OMWONENDENOVERLEG AZC WEERT 9 december 2015 Locatie Van Horne kazerne Aanwezig Namens COA Ruud van Rhee, senior medewerker ondersteuning Rick Vechel, programmabegeleider Desiree Reijnders, managementassistente, notuliste Namens gemeente Jos Heijmans, burgemeester, voorzitter Paul Sterk, wethouder Ton Lemmen, taskforce Namens politie Tonny Putman, wijkagent
ACTIEPUNTENLIJST
NR
ACTIE
ONDERWERP
TOELICHTING
1
gemeente
Wijkraad
Geïnteresseerden voor deelname aan wijkraad kunnen zich bij de initiatiefnemers aanmelden. De wijkraad kan zich voor een subsidie bij Monique Derrez van de gemeente melden.
2
gemeente/COA
Winter wonder weken
Activiteiten: Winter wonder weken zijn gestart. Mooi initiatief dat zorgt voor een glimlach op het gezicht van de bewoners.
Verbouwing legeringsgebouw voor bewoners
Verbouwing: Loopt gestaag; 2e gebouw op het terrein is gereed, bewoners gaan volgende week over.
Protestactie
Incident vorige week: 1 onrustige bewoner zorgde voor oproer, waardoor een groep van 200-250 bewoners zich om de in opstand Pagina 1 van 5
Afgehandeld
NR
ACTIE
ONDERWERP
TOELICHTING gekomen bewoner verzamelde. Om verdere escalatie te voorkomen heeft het COA uit voorzorg de politie opgeroepen. De veiligheid en openbare orde in en om het terrein wordt door de gemeente en het COA serieus genomen. COA heeft met de bewoners gesprekken gevoerd en afspraken gemaakt. Burgemeester licht toe dat de kwestie is besproken met het Ministerie en unitmanager van COA. Wethouder Litjens was aanwezig i.v.m. verblijf Burgemeester in het buitenland. Er zijn nu contactpersonen per gebouw om allerlei zaken door te spreken.
IND De IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) is ingeschakeld m.b.t. de procedure van plaatsing binnen het AZC (duur 4 tot 6 maanden), voor vragen van de bewoners te beantwoorden en eventuele onduidelijkheden weg te nemen. Voorlichtingsbijeenkomsten hebben plaatsgevonden. 3
COA
Hoofdingang Nelissenhofweg
Nelissenhofweg is de hoofdingang. Deze is bestemd voor vracht- en autoverkeer met het doel de doorstroming van het verkeer. Deze ingang is alleen in de weekeinden gesloten.
4
gemeente/COA
Alleenstaande mannen
Géén meldingen over bedreigingen door alleenstaande mannen binnengekomen. Burgemeester kan zich slechts op meldingen van politie, e.d. baseren.
5
COA
Tolken
COA kan te allen tijde gecertificeerde tolken inschakelen.
6
COA
Draaiboek
Op het moment is er géén draaiboek i.v.m. ombouw van noodopvang naar AZC. Een draaiboek met daarin de beschrijving van de stappen volgt. Rick Vechel zal daar nog op sturen. Uiteraard zijn er diverse processen beschreven binnen het COA. Vooral het proces voorlichting aan de bewoners. Veel laat het COA over aan gespecialiseerde partijen, bijvoorbeeld onderwijs dat door een onderwijsinstelling wordt gemaakt.
Pagina 2 van 5
Afgehandeld
NR
ACTIE
ONDERWERP
TOELICHTING
7
COA
Personele bezetting
COA-medewerkers zijn aanwezig op de locatie van maandag t/m zondag van 08.00-22.00 uur.
8
gemeente/COA
Omgevingsvergunning
De ingediende aanvraag voor een omgevingsvergunning is ingetrokken. De aanvraag kwam namelijk niet overeen met de bestuursovereenkomst. Er dient zodoende een nieuwe aanvraag te komen. Zodra deze is goedgekeurd zal de gemeente zo spoedig mogelijk vergunning verlenen.
Verbouwing school/verhuizing meubilair
In het schoolgebouw vinden momenteel verbouwingen plaats en het meubilair wordt uit de gebouwen gehaald. Het onderwijs (basis en voorgezet onderwijs start op 07-01-2016) wordt ingezet door de gemeente en niet door het COA. De RVB (Rijksvastgoedbedrijf) is eigenaar van het terrein en het COA huurt een gedeelte van het terrein van het RVB.
9
gemeente/COA
Het Nederlandse Rode Kruis
Het Nederlandse Rode Kruis (NRK) is niet meer op het terrein omdat ze zich niet aan de gemaakte afspraken tussen COA-NRK hebben gehouden. De taken worden zo spoedig mogelijk overgenomen door vrijwilligers van Punt Welzijn. Dit gebeurt in samenwerking met Miriam Goudberg.
10
gemeente
Themabijeenkomst planschade
De informatieavond planschade op maandag 7 december jl. is goed verlopen. De Stichting Adviesbureau Onroerende Zaken (SOAZ) is hiervoor ingeschakeld.
11
gemeente
Advies verkeerskundige
Advies verkeerskundige m.b.t. fiets-/voetpad Kazernelaan voegen wij toe aan het verslag, zie bijlagen.
12
gemeente
Bereikbaarheid 24/7 nummer gemeente speciaal voor AZC aangelegenheden
06-27169255 is vanaf volgende week (14-12-2015) alleen overdag bereikbaar. Voor spoed gemeente buiten deze tijdens wordt een oplossing geboden. Nagekomen info: bel ook dan 06-27169255 en luister instructie voicemail af. De omwonenden stemmen hiermee in.
Pagina 3 van 5
Afgehandeld
NR
ACTIE
ONDERWERP
TOELICHTING
13
gemeente
Taskforce gemeente
Totaal aantal (periode 9 november tot en met 6 december) vanaf 16 september afgelopen 4 weken ingekomen mails: 192 24 ingekomen geregistreerde brieven: 68 6 ingekomen telefoontjes KCC: 105 0 ingekomen telefoontjes speciaal 24/7 nummer: 36 4 ingekomen pers: 112 28 Toelichting: vragen over start onderwijs op het AZC; geen klachten; kwestie aanslagen in Parijs; aanvullende vragen over MRSA; vragen over Nederlandse Rode Kruis/Welkomstwinkel.
14
COA
Onderhoud van het terrein
Burgemeester bespreekt de situatie met Miriam voor een oplossing met betrekking tot het vuil op het terrein.
15
gemeente
Herontwikkeling terrein
De RVB heeft het terrein in verkoop. Er is een koper voor het terrein: Stichting Horne Quartier (samenwerking van ondernemers en Scarabee). Het plan is dat de gemeente in 1e kwartaal van 2016 koopt en direct door verkoopt. De overdracht zal naar verwachting per 1 februari 2016 plaatsvinden. Het COA gaat dan huren voor 5 jaar. Na 5 jaar komen de COA-gebouwen vrij voor gebruik van de Stichting. De plannen voor de komende 5 jaar zijn: sportcampus, zorgplein, educatieplein met internationale speler en veiligheid. Het MOB-complex is van Defensie en staat niet in de verkoop. De plannen worden uitgebreid gepresenteerd op 11-01-2016.
16
Politie
Beeld van ingekomen meldingen
Aantal meldingen afgelopen 4 weken: 13. Hoofdincident afgelopen zondag. Eerste aanhouding: 1 persoon. Meldingen: lopen op rijbaan, ruzie bij uitdelen speelgoed, uitbaters Oelemarkt over weigeren asielzoekers. 4-5 meldingen zijn niet te bewijzen. Iedere melding neemt de politie serieus. Pagina 4 van 5
Afgehandeld
NR
ACTIE
ONDERWERP
TOELICHTING Oproep: geef bij melding namen/rugnummers door. Naar de melding van een van de aanwezige omwonenden wordt buiten de vergadering gekeken.
17
gemeente
Leiden van de vergadering
Van de Burgemeester wordt gevraagd om als voorzitter meer sturing te geven aan het laten beantwoorden van vragen.
18
gemeente/COA
Volgend overleg
Het volgende omwonendenoverleg is op woensdag 6 januari. Nagekomen info: tijdstip is 19.00 uur. Ook omwonenden kunnen agenda-/ bespreekpunten doorgeven. Dit kan door een mail te sturen naar Desiree Reijnders:
[email protected]. Aanvulling Nagekomen toevoeging betreffende ingang Nelissenhofweg: Overeenkomstig de bestuursovereenkomst is de ingang aan de Nelissenhofweg de hoofdingang voor het opvangcentrum voor al het gemotoriseerd verkeer (werknemers, bezoekers, leveranciers e.d.). Dit betekent concreet dat deze ingang van maandag tot en met vrijdag open is van 07.00 tot 19.00 uur. Voor deze tijden heeft het COA weloverwogen gekozen omdat binnen dit tijdvenster de verkeersbewegingen naar en vanaf het terrein plaatsvinden. Buiten dit tijdvenster is hiervan nauwelijks sprake. In geval er buiten genoemd tijdvenster activiteiten op de locatie plaatsvinden, waarvan verwacht mag worden dat deze meerdere verkeersbewegingen met zich mee brengen, dan wordt de entree aan de Nelissenhofweg op voorhand speciaal daarvoor geopend en bemensd. De entree aan de Kazernelaan is bedoeld als in- en uitgang voor voetgangers en fietsers naar en vanaf de opvanglocatie. Afgesproken is om de verkeerscirculatie goed te volgen en indien daar aanleiding toe is dit te bespreken.
Pagina 5 van 5
Afgehandeld
Reactie over het fiets- en voetgangerspad in de Kazernelaan. Tijdelijke werkzaamheden Fietsers en voetgangers kunnen tijdelijk geen gebruik maken van het fiets- en voetgangerspad aan de noordzijde van de Kazernelaan. Hier worden werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van de kabels en leidingen. Voor meer informatie hierover kun je contact opnemen met Hans Smeets. Fietspad zuidzijde Kazernelaan Door de werkzaamheden moeten fietsers nu gebruik maken het fietspad aan de zuidzijde van de Kazernelaan. Dit is ook aangeduid met tijdelijke verkeersborden, zie bijgevoegde foto. Echter is het fietspad officieel te smal voor fietsers in beide rijrichtingen. Voetgangerspad Kazernelaan Naast de fietsers maken ook voetgangers gebruik van het fietspad. Het is namelijk niet comfortabel om gebruik te maken van het onverharde smalle voetpad tussen de bomen en het hekwerk. Overigens zijn er verkeersborden aanwezig waardoor voetgangers officieel verplicht zijn om gebruik te maken van het voetpad. Het negeren van deze borden kan veroorzaakt worden door het oncomfortabele pad of ontbrekende kennis over verkeersregels bij voetgangers. Geen fysieke maatregelen Het probleem wordt grotendeels gecreëerd door de tijdelijke afsluiting van het fietspad aan de noordzijde. Gezien de tijdelijkheid hiervan gaan wij hier geen maatregelen op het fietspad aan de zuidzijde. Daarnaast zie ik ook geen mogelijkheid om het voetgangerspad comfortabeler te maken. Tussen de bomen en de kazerne is namelijk geen extra ruimte beschikbaar. Daarnaast kan wortelopdruk zorgen voor problemen bij verharding van het pad. Verkeersgedrag Het organiseren van verkeerseducatie bij het asielzoekerscentrum kan wel een bijdrage leveren aan de verkeerssituatie ter plaatse. Vooral de bewoners van het centrum maken nu gebruik van het fietspad. Zij kunnen door educatie geattendeerd worden op de geldende verkeersregels en het gebruik van het voetpad. Verkeersveiligheid Het huidige gebruik van het fietspad is dus niet conform de richtlijnen en verkeersregels. Alleen blijkt in de praktijk dat bij een toename van het verkeer fietsers en voetgangers beter rekening met elkaar houden. De huidige situatie leidt dus niet per definitie tot verkeersonveilige situaties. Wij adviseren aan de weggebruikers om begrip te hebben voor de tijdelijke situatie. Jurjen Feld Verkeerskundig adviseur Gemeente Weert Postadres: Postbus 950, 6000 AZ Weert Bezoekadres: Wilhelminasingel 101 Weert Telefoon (0495) 57 53 56 (direct) Telefoon: (0495) 575 000 (algemeen)
