No.: Onderwerp: Actie:

Naam overleg : Jaarvergadering Stichting Biberbunker 2014 Datum

: Zaterdag 31.01.2015

Tijd

: 13.30 uur – 16.00 uur

Plaats

: In de bunker

Aanwezig

: Alle gidsen / Alle modelbouwers / Technische dienst / direct betrokkenen Joop Vermeer mka, Adrie Doorduyn (ziek)

Afwezig No.:

Onderwerp:

1

Inleiding + ingekomen stukken

Actie:

Ingekomen stukken:  KvK formulier betreffende naamswijziging  List van Jos betreffende afgeleverde posters en folders  Overzicht financiën Martien 1.1

Nieuwe vrijwilligers, afscheid van anderen en vervolg. Chris van Ginkel is afgehaakt vanwege gezondheidsproblemen, Hen Zevenbergen heeft aaangegeven te weinig tijd ter beschikking te hebben en Joop Vermeer is van gids overgestapt op de technische dienst. Leen Verzijl en Julius Röntgen zijn zachtjes op de weg terug. Jan Hoekman heeft aangegeven te willen gaan stoppen. Johan Kriekaard vervangt hem verder in deze. Allen vinden het heel jammer van Jan maar respecteren zijn besluit.

1.2

Bestuurssamenstelling 2015 Er wordt aangegeven dat Ton over is gestapt naar de PR functie (die hij samen met Betsy Hokke, de vrouw van Jos) gaat invullen. Martien gaat de rol van penningmeester invullen . E.e.a. staat al op papier bijde KvK en ook de subsidiaanvragen zijn ingediend. Dit laatste nog op de naam van Ton. Parallel is dit elkaar gepasseerd. De vergadering gaat akkoord met deze functie aanpassing en de uitbreiding tot 4 man bestuur.

Stichting Biberbunker Oostvoorne: Secretariaat: Adres : Hoektoren 1, 3233RN Oostvoorne e-mail : [email protected] internet: www.biberbunker.nl KvK nummer 56988273 RSIN / fiscaalnummer 8523 91 183 Bankrekening: Rabo: NL18RABO01752.77.664 Pagina

1 van 6

2

Verslag van 2013 Voor verslag wordt verwezen naar de website. www.biberbunker.nl of LINK (Ook alnog separaat toegevoegd aan deze mail) Verslag wordt goedgekeurd. Discussie over het wel of niet voldoende over de “zelf verantwoordelijkheid” bij betreden bunker wordt aangehouden. Overige punten zijn/worden afgehandeld.

3

Resultaten 2014- rondleidingen en onderhoud

3.1

Bezoekersaantallen, successen e.d Dit jaar goed gedraaid mede door de groepen.

3.1.1

Technische dienst Preventief is uitgewerkt. Zie personele wijzigingen. Door uitvallen (operatie) van Nico gaat de telefoon opgave dit jar niet lukken. Piet geeft aan een kennis te hebben, ook werkzaam geweest bij de PTT, die ook Nico kent en mogelijk iets kan betekenen.

3.1.2

Gidsen Aantal dit jaar is goed geweest, ondanks sommige ‘malheur’ tegenslagen. Komend jaar is uitbreiding altijd wenselijk

3.1.3

Modelclub Jos en Lo geven aan hard met het diorama bezig te zijn, ook hier geldt dat dit vanwege capaciteit rustig gaat.

3.1.4

Financiën 2014 Prima jaar. Martien heeft een mooi en overzichtelijk schema gemaakt en ter plekke uitgedeeld. Een hoofdlijn verhaal komt op de website. Martien geeft nogmaals aan dat allen hun best moeten doen om sponsors on 20 euro vrienden te maken. Formulieren hiervoor zijn beschikbaar dus bij deze.

3.2

Afspraken derden (ZHL, Erfgoedlijn, Atlanticwall) Wim en Barry doen tekst en uitleg van het gesprek en de moeizame stappen met ZHL. Verslag hiervan is voor de liefhebbers via de gecodeerde pagina te vinden.

Allen Barry/ Wim


2 van 6

3.3

Gebruik subsidiegelden 2014 Gebrik voor de folder en verlichting is uitgevoerd. Men is enorm te bespreken over de meedenkende houding van de fa Hoogenboom bij de verlichting.

4

Financiële mogelijkheden 2015

4.1

Sponsorgelden en subsidies Krijgen de beschikkingover ca 45000,-. Ge-oormerkt geld voor de 2 bunkers in de stelling. Uitvoering valt en staat met de goedkeuring van de omgevingsdienst van de provincie, dezelfde provincie die ons de subsidie toekent.

4.2

Gebruik en doeleinden van binnenkomende gelden Is bekend,, zie verder

5

Winterprogramma 2014-2015

5.1

Regulier onderhoud Afgehandeld. Schilderwerk van de deuren vergt een nieuwe poging.

5.2

Thema’s / exposities in 2015 (70 jaar na begin en 75 jaar na einde WOII) Meningen lopen uiteen van fly by door Sptfir (leeuwarden) tot B25 (Breda). Ook de aandacht voor het verzet (m.n. dhr Braal) heeft veel interesse. Veel ideeën en discussie met als resultaat: Ton, Martien en Wim gaan zich bezighouden met het verzet, met als gemeentelijke vraag tot benoeming van een Braallaan of Braalweg. Jos gaat een werkgroep bemannen die kijkt naar de aanvang en einde van de oorlog. Alles is kort dag dus vergt veel van de werkgroepen.


3 van 6

5.3

Lopende activiteiten  Bunkerverlichting ; is afgerond, elke ruimte voorzien van sfeerverlichting WOII  Afronden Seeburgtisch ; gaat gebeuren. Jan is nagenoeg klaar.  BB-kamer ; PTT centrale en gebruik gaat de vertraging in  Activiteiten buiten de bunker. In kader van subsidie moeten we zsm beginnen. Wim gaat weer Hans benaderen, we hebben goedkeuring nodig.

6

Zelfstandigheid Stichting Biberbunker

6.1

Public Relations – Social Media Ton/Betzy gaan dit breed oppakken, Jeanette klink van het AD is al aangehaakt, Ton heeft nog meer contacten. Folder bij gemeenten op VP zie lijst van Jos. Houden deze als leidraad Uitstallen bij VVV’s zie folders Uitstallen bij campings/ hotels (recepties) zie folders Mailing naar bedrijven vwb personnelsuitjes. Aad gaat adressen via Deltalink ook aan Ton verschaffen

7

Overige zaken

7.1

Programma 2015 Staat vast, lastig is 23 mei want dan hebben we een rondleiding (Biggles club) en de Stelling van Voorne dag. Voorstel, akkoord bij allen is: Ochtend 2x een 1½uur durend rondleiding voor de StV Middag om 13.30 uur de Biggles club Middag om 16.00 uur een 1½ uur nog voor de StV

7.3

Nieuwsbrief St. Biberbunker: resultaten/ vervolg Wat zijn onze meningen hierover, inleveren van kopij hele jaar door etc, etc

Barry


4 van 6

Meningen zijn verdeeld, Ton en Aad hebben moeite met de kolom lay-out en lettergrootte, Martien vindt leebaarheid een verbetering maar voor de rest eens met anderen. Ton en Betsy gaan de Nieuwsbrief in het vervolg doen. 7.4

Profilering sponsors sponsorbord/ ledscherm Zichtbaarheid ? Ledscherm gaan we gebruiken, Barry heeft Martien gevraagd voor een opgeschoonde, betalende sponsorlijst. Indien er een éénmalige schenking is wordt de sponsor na jaar 2 van de lijst gehaald.

7.5

Gebruik LED scherm en labtop presentatie verhaal met gebruik van ?? Wat gaan we doen, wie gaat er wat mee doen, wat willen we gebruiken. Tevens ideeën over nieuwe audiovisuele ondersteuning ? Gaan het LED scherm gebruiken. In maart volgt een bijeenkomst met gidsen als tekst en uitleg.

Ton / Barry

7.6

Website 2016. Barry gaat deze wat vriendelijker en bruikbaarder maken. Ook veel teksten zoner toegevoegde waarde verdwijnen. Mogelijk dat de site kleiner wordt maar toch ..

Barry

7.7

Scholen Het erfgoedprogramma heeft e.e.a. opgestrat echter vervolg is nog niet echt zichtbaar. Jos heeft inmiddels alle benodigde info en gaat samen met Piet een Plan van Aanpak maken inzake ‘de breikbaarheid” van de scholen. Indien scholen interesse tonen dan warm houden. Scholen die zichzelf aanbieden (Maerlant) wel van te voren verzoeken tot een aanbetaling. Jos/ Piet gaan de kar trekken. Ton gaat vanuit zijn PR rol een keer alle co”rdinatoren van de scholen in de Biber uitnodigen en hen vertellen wat wij te bieden hebben. Het erfgoedhuis wilt graag met ons een presentatiecursusmiddag doen in de bunker. Afgesproken wordt dat we de beschikbare data afwachten en hierop volledig in mee doen.

Ton


5 van 6

8

Afsluiting

8.1

Rondvraag Martien Declaratieformulier staat op de website. In hoofdzaak: Het gebruik van het declaratieformulier is prima, maar persoonlijk geen noodzaak. Noodzaak is dat er duidelijke aankoopbonnen worden ingeleverd. Een aantal bonnen met aangekochte produkten beschreven als "diversen". Mart wilt kunnen zien op de bon van de verkoper wat er is aangekocht. Kortom: en produktomschrijving. Kan de verkoper deze niet verschaffen, koop dan je de spullen ergens anders. Jos Vanwege de zichtbaarheid uit de kerk willen we een schaalmodel vervaardigen van de Wurzburg, schaal 1:32. Kosten ca 200,-. Vergadering is akkoord, heeft functionele meerwaarde. Inzake de kerk is de vraag om meer fotomateriaal. Er moet rondgevraagd gaan worden. Vraag is om deze vergadering voortaan in november te houden. Jos vindtr dit te laat. Ondanks de oorzaak is men het hiermee eens. Ook moeten evaluatievergaderingen sneller plaatsvinden (kerk/ gidsen) Akkoord

WJ Langendoen


6 van 6

No.: Onderwerp: Actie:

Recommend Documents