Žádosti o víza do Ruské federace 15. července 2012 zavedl zastupitelský úřad Ruské federace nový způsob podávání žádostí o udělení víza. Od tohoto data je pro všechny žadatele povinné zadat žádost nejprve do systému přes webové rozhraní, následně vytisknout a opatřit fotografií žadatele formátu 3,5 x 4,5 cm (která nesmí být starší než půl roku před podáním žádosti), uvést datum v náležité podobě (dd/mm/rrrr) a podpisem klienta. Kde najdete on-line formulář Na odkazu https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx 1. Krok Vyberte zemi (Country) – Czech Republic Vybrat jazyk (Hints and help language) – Jedná se o pomocný jazyk, ve kterém jsou uvedeny názvy kolonek nebo vysvětlující text. V roce 2013 byla přidána do variant jazyků slovenština. Názvy kolonek zůstávají při výběru tohoto jazyka v angličtině, vysvětlující text je ve slovenštině. Upozornění: Pokud při vyplňování formuláře překročíte dobu 20 minut, vyprší vaše připojení a musíte začít vyplňovat žádost znovu. Z tohoto důvodu doporučujeme údaje v žádosti průběžně ukládat. Při vyplňování žádosti nesmí být používána diakritika! (Jména se zapisují v podobě, v jaké jsou uvedena ve strojově čitelné zóně na straně, kde jsou uvedeny údaje o držiteli cestovního průkazu - v dolní části stránky - např. Novák zapíšeme jako Novak.)
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
1
2. Krok Pod textem zaškrtnete kolonku Informácie som prečítal a můžete přejít k Vyplňte elektronický dotazník. (Otvorte skȏr vyplnený dotazník) slouží k otevření již dříve vyplněného formuláře, tomu se budeme věnovat později.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
2
3. Krok Nyní se vám na obrazovce objeví výzva k vyplnění údajů k elektronickému dotazníku, především ID, což je důležitý identifikátor žádosti. K jeho generování je nutné vyplnit heslo. Heslo by mělo mít více než 6 pozic a mělo by se jednat o kombinací čísel a písmen (např.: heslicko123). Heslo je nutné si zapamatovat pro případ, že by ve formuláři bylo nutné provádět změny. Údaje potvrdíte tlačítkem pošlite.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
3
Nyní se na objeví ID číslo, které si poznamenejte nebo vytiskněte. Číslo žádosti (ID) vždy zapisujte do formuláře specifikace k zajištění víz! Slouží pro případnou kontrolu.
Ve formuláři se budeme pohybovat pomocí tlačítka ďalej. Kolonky označené * jsou povinné, ostatní vyplňovat nemusíte. Text, který vypisujete slovy může být v češtině (jedná se např. o jméno žadatele, bydliště, apod.), bez diakritiky. Nyní přistoupíme k samotnému vyplňování žádosti.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
4
Informácie o požadovano víze I v případě, že si vyberete slovenštinu, budou kolonky v angličtině, nicméně pro lepší orientaci bude vysvětlení v pravém sloupci ve slovenštině.
Nationality (národnost) – Czech Rep. If you had USSR or Russian nationality at some time please select "yes" and indicate when and why you lost it. (Pokud jste měli někdy v minulosti ruskou státní příslušnost vyberte ano, a určete kdy to bylo a proč jste ji pozbyli.) – nejčastější odpověď bude „no“ Purpose of visit (section) (Účel návštěvy) – Business visit (pracovní cesta) Purpose of visit – Driver (řidič) Visa category and type – po zadání účelu cesty z předchozích dvou bodů se vyplní automaticky Number of entries (počet vstupů) – multi Date of entry into Russia (datum vstupu do Ruska) Date of exit from Russia (datum výjezdu z Ruska)
Pokud máte vše vyplněno přejděte pomocí ďalej nebo next na další stránku (V případě, že se objeví v textu chyba, systém vás na ni upozorní červeným zvýrazněním chybné kolonky.)
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
5
Osobné údaje Surname (as in passport) – příjmení (jak je uvedeno v pase) First name, other names, patronymic names (as in passport) – křestní jméno, další jména (jak je uvedeno v pase) Have you ever had other names? (další jména – např. dívčí) – nutno vybrat no, případně yes a příslušná jména doplnit Sex – pohlaví (male=muž, female=žena) Date of birth – datum narození Your place of birth – místo narození If you were born in Russia, select "yes" and specify when and which country you have immigrated to (pokud jste se narodili v Rusku vyberte ano a upřesněte kdy a do které země jste se přistěhovali) – vyplňujeme většinou no
Pokud máme vyplněno, klikneme na Uložiť koncept, čímž uložíme vyplněné. Potom pokračujeme pomocí ďalej.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
6
Informácie o pase Passport number (číslo pasu) Date of issue (datum vydání) Date of expiry (datum platnosti do)
Uložiť koncept – Ďalej
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
7
Informácia o návštěve V prvním kroku je nutné u kolonky Which institution you are going to visit? Vybrat variantu organization, aby bylo možné vyplnit další nutné údaje. Name of organisation (název organizace) - ASMAP Address (adresa) – Moskva (údaj by měl být dostačující, v opačném případě je možné uvádět název ulice ul. Marksistskaja 34) Itinenary (places of visit) (itinerář – místa návštěvy) City name (název města ) – Moskva Do you have medical insurance policy valid in Russia? (máte zdravotní pojištění platné na Rusko) – vyberte yes, objeví se kolonky s požadavkem na údaje o pojistné smlouvě: Provide details (zadejte podrobné informace) – zapíšete název pojistné společnosti a číslo pojistky Have you ever visited Russia? (navštívil jste někdy Rusko) – pokud dáte yes, objeví se další kolonky: How many times have you been to Russia? (kolikrát jste byl v Rusku) Date of last trip to Russia (Datum poslední cesty) Od ….do (vyplníte příslušné kolonky)
Uložiť koncept nebo Save draft – Ďalej nebo next
Misca
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
8
Kontaktné a iné informácie Do you have permanent residential address? (Máte trvalé bydliště) – vybrat yes • Your permanent address – ulice a město • Uvedení telefonu, faxu a emailu není povinné Do you work (study) in the present time? – jste v současné době zaměstnán? Vyplnit yes – rozbalí se další políčka, jejichž vyplnění není uvedeno jako povinné, nicméně podle upřesňujícího sdělení je jejich vyplnění vyžadováno. • • •
Name of employer (název zaměstnavatele) Work position (pracovní pozice) – většinou ridic Employer address (adresa zaměstnavatele)
Children under 16 years and other relatives written in your passport and travelling with you: (děti do 16 let a další příbuzní, zapsaní v pase, cestující s vámi) – píšeme většinou no Do you currently have relatives in Russia? (máte v současnosti v Rusku příbuzné?) – píšeme většinou no
Uložiť koncept nebo Save draft – Ďalej nebo next
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
9
Dátum a miesto podania žiadosti Select the location where you will be applying for your visa (vyberte, kde budete žádat o vaše víza) Destination name (jméno destinace) - Visa Application Center
Uložiť koncept nebo Save draft – Ďalej nebo Next
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
10
Nyní se objeví přehled všech údajů s možností editace/ opravy jednotlivých sekcí.
Klikneme na uložiť nebo save (uložit).
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
11
Nyní máte na obrazovce informaci o úspěšném vyplnění formuláře
V textu rolujete nakonec a zvolíte volbu Print A4.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
12
Po volbě tisku se vytvoří soubor pdf, který vytisknete standardním způsobem.
V tuto chvíli nastává čas pro nalepení fotografie a vyplnění data podání. Upozorňujeme, že je nutné údaje zkontrolovat! Svým podpisem stvrzujete jejich správnost. Nesprávný údaj a jeho následná oprava může znamenat prodloužení doby vyřízení víza. Nezapomeňte také na povinné přílohy.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
13
Oprava chybně zadaného údaje v žádosti Pokud je ve formuláři chyba, je nutné si formulář znovu otevřít a provést opravu. Začneme naprosto stejným postupem jako při zadávání nového formuláře: Vyberte zemi (Country) – Czech Republic Vybrat jazyk (Hints and help language) - Slovenčina Otevřít dříve zapsanou žádost Formulář vás vyzve k zadání ID – Kliknete na oprava K opravení formuláře je nutné zadat: • •
prvních 5 písmen příjmení klienta rok narození
Pro opravu již zadaného formuláře je nutné vybrat variantu získať nové číslo konceptu – následně je možné provést opravu. Nezapomeňte v tomto případě zapsat nové číslo žádosti, které je v tomto případě generováno.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Říjen 2013
14
