Žádosti o víza do Ruské federace Od 16. července zavádí zastupitelský úřad Ruské federace nový způsob podávání žádostí o udělení víza. Od tohoto data je pro všechny žadatele povinné zadat žádost nejprve do systému přes webové rozhraní, následně vytisknout a opatřit fotografií žadatele formátu 3,5 x 4,5 cm (která nesmí být starší než půl roku před podáním žádosti), uvést datum v náležité podobě (dd/mm/rrrr) a podpisem žadatele. Kde najdete on-line formulář Na odkazu https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx 1. Krok Vyberte zemi (Country) – Czech Republic Vybrat jazyk (Hints and help language) – Jedná se o pomocný jazyk, ve kterém jsou uvedeny názvy kolonek a vysvětlující text. Upozornění: Pokud při vyplňování formuláře překročíte dobu 20 minut, vyprší vaše připojení a musíte začít vyplňovat žádost znovu. Z tohoto důvodu doporučujeme údaje v žádosti průběžně ukládat. Při vyplňování žádosti nesmí být používána diakritika! (Jména se zapisují v podobě, v jaké jsou uvedena ve strojově čitelné zóně na straně, kde jsou uvedeny údaje o držiteli cestovního průkazu - v dolní části stránky - např. Novák zapíšete jako Novak.)
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
1
2. Krok Pod textem zaškrtnete kolonku I have read this information (Přečetl jsem si tyto informace) a můžete přejít k Complete new application form (Vyplnění nového formuláře).
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
2
3. Krok Nyní se vám na obrazovce objevilo Write down your application ID, což je důležitý identifikátor žádosti. K jeho generování je nutné vyplnit odpověď na bezpečnostní otázku. Odpověď na tuto otázku musí mít minimálně 6 znaků a je nutné si ji pamatovat pro případ, že by bylo nutné v žádosti provádět úpravy. Enter text displayed on the image (opište text) – opište přesně uvedený text Po vyplnění všech kolonek potvrdíte submit. Kliknutím na cancel byste provedli zrušení.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
3
Nyní se na objeví ID číslo, které si poznamenejte nebo vytiskněte pomocí print application ID.
Ve formuláři se budete pohybovat pomocí tlačítka next. Kolonky označené * jsou povinné. Text, který vypisujete slovy může být v češtině (jedná se např. o jméno žadatele, bydliště, apod.), bez diakritiky.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
4
Vyplňování žádosti krok za krokem Visa details (Informace o vízech) Nationality (národnost) – Czech Rep. If you had USSR or Russian nationality at some time please select "yes" and indicate when and why you lost it. (Pokud jste měli někdy v minulosti ruskou státní příslušnost vyberte ano, a určete kdy to bylo a proč jste ji pozbyli.) – nejčastější odpověď bude „no“ Purpose of visit (section) (Účel návštěvy) – Business visit (pracovní cesta) Purpose of visit – Driver (řidič) Visa category and type – po zadání účelu cesty z předchozích dvou bodů se vyplní automaticky Number of entries (počet vstupů) – multi Date of entry into Russia (datum vstupu do Ruska) Date of exit from Russia (datum výjezdu z Ruska)
Pokud máte vše vyplněno přejděte pomocí next na další stránku (V případě, že se objeví v textu chyba, systém vás na ni upozorní červeným zvýrazněním chybné kolonky.)
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
5
Personal details (údaje o žadateli) Surname (as in passport) – příjmení (jak je uvedeno v pase) First name, other names, patronymic names (as in passport) – křestní jméno, další jména (jak jsou uvedena v pase) Sex – pohlaví (male=muž, female=žena) Date of birth – datum narození Your place of birth – místo narození If you were born in Russia, select "yes" and specify when and which country you have immigrated to (pokud jste se narodili v Rusku vyberte ano a upřesněte kdy a do které země jste se přistěhovali) – vyplňujeme většinou no
Pokud máte vyplněno, kliknete na Safe draft, čímž uložíte již vyplněné. Potom pokračujete pomocí next.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
6
Passport details (údaje o pasu) Passport number (číslo pasu) Date of issue (datum vydání) Date of expiry (datum platnosti do)
Save the draft – Next
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
7
Visit details (údaje o návštěvě) Name of organisation and destination city (název organizace a místo destinace) Asmap, Moskva Itinenary (places of visit) (itinerář – místa návštěvy) City name (název města ) – Moskva Do you have medical insurance policy valid in Russia? (máte zdravotní pojištění platné na Rusko) – vyberte yes, objeví se kolonky s požadavkem na údaje o pojistné smlouvě: Provide details (zadejte podrobné informace) – zapíšete název pojistné společnosti a číslo pojistky Have you ever visited Russia? (navštívil jste někdy Rusko) – pokud dáte yes, objeví se další kolonky: How many times have you been to Russia? (kolikrát jste byl v Rusku) Date of last trip to Russia (Datum poslední cesty) Od ….do (vyplníte příslušné kolonky)
Save draft – next
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
8
MiscaMiscallaneous information (různé informace) Your permanent address (adresa trvalého bydliště žadatele) Your permanent telephone (telefon žadatele) Name of employer (název zaměstnavatele) Work position (pracovní pozice) – většinou budeme vyplňovat ridic Employer address (adresa zaměstnavatele) Children under 16 years and other relatives written in your passport and travelling with you: (děti do 16 let a další příbuzní, zapsaní v pase, cestující s vámi) – většinou no Do you currently have relatives in Russia? (máte v současnosti v Rusku příbuzné?) – většinou no
Save draft – next
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
9
Appointment details (údaje o podání víza) Select the location where you will be applying for your visa (vyberte, kde budete žádat o vaše víza) Destination name (jméno destinace) - vyberete vždy Embassy of the Russian Federation in Czech Republic Date of your visit to consulate or visa center (datum vaší návštěvy konzulátu) – uvedete den následující po dni, ve kterém je žádost přijímána na RP (tzn. pokud žádost předáte 11. 7. 2012 na regionální pracoviště, bude v této kolonce uvedeno datum 12. 7. 2012)
Save draft – next
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
10
Nyní se objeví přehled všech údajů s možností editace/ opravy jednotlivých sekcí.
Kliknete na save (uložit)
Nyní máte na obrazovce informaci o úspěšném vyplnění formuláře
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
11
V textu rolujete nakonec a zvolíte volbu Print A4.
Po volbě tisku se vytvoří soubor pdf, který vytisknete standardním způsobem.
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
12
V tuto chvíli nastává čas pro nalepení fotografie a vyplnění data podání. Upozorňujeme, že je nutné údaje zkontrolovat! Svým podpisem stvrzujete jejich správnost. Nesprávný údaj a jeho následná oprava může znamenat prodloužení doby vyřízení víza. Nezapomeňte také na povinné přílohy. Mění se pouze způsob podání žádosti, nutnost doložení nezbytných dokumentů zůstává!
Materiál Sdružení ČESMAD BOHEMIA Postup k vyplňování žádostí o ruská víza
Červenec 2012
13
