Adoptie-aanpak Structuur in de adoptieactiviteiten van Forum en College 6 april 2012 FS 37-04-07A
Aanleiding In het werkplan 2012 zijn de adoptieactiviteiten van het Forum en College sterk uitgebreid, ondermeer door het overnemen van activiteiten van het voormalige Programmabureau NOiV Deze presentatie schetst kort: De uitgangspunten waarin de activiteiten worden uitgevoerd Hoofdelementen voor de adoptieaanpak Hoe adoptieactiviteiten zich onderling verhouden Hoe adoptieactiviteiten zich tot overige werkzaamheden verhouden De benodigde middelen voor het uitvoeren van adoptieactiviteiten
Uitgangspunten adoptie voor rol •
Forum is aanjager en heeft expertise, netwerk en middelen. Forum is geen beheerder of gebruiker van standaard.
•
Stimulering van adoptie is in de eerste plaats verantwoordelijkheid beheerder. Stakeholders moeten het gevoel hebben dat het hun eigen adoptieactiviteiten zijn waarbij Forum helpt
•
Adoptie zelf is verantwoordelijkheid van individuele overheidsorganisaties.
•
De adoptieactiviteiten van het Forum worden met verschillende partners in overleg vormgegeven. Welke partners dat zijn, zal per standaard verschillen maar belangrijke partners zijn: - ECP (bijvoorbeeld voor bijeenkomsten en plugfests) - Beheerders van de standaarden, - Partijen met een adoptiedoelstelling zoals de Taskforce IPv6 - Overige stakeholders.
Uitgangspunten adoptie voor aanpak •
Maatwerk: Adoptieactiviteiten op basis van knelpunten, dus maatwerk op basis van expertgroepadvies per standaard. Adoptieactiviteiten kunnen (deels) bestaan uit inzet van ‘standaard’ instrumentarium van BFS.
•
Monitoring en evaluatie: Status adoptie en effectiviteit adoptieactiviteiten wordt bijgehouden. Eventueel mogelijk om na afgesproken termijn een evaluatie van de adoptie te doen door expertgroep.
•
Prioriteren: Budget voor adoptie beperkt. Dus selectie van activiteiten, niet overal weinig aan doen
•
Communicatie: Voor effect en zichtbaarheid is goede communicatie is cruciaal
•
Verbondenheid Forum: Om de kans op succesvolle adoptieactiviteiten te vergroten is het van belang het netwerk en de (domein)kennis van Forumleden zoveel mogelijk in te zetten.
•
Samenwerking: Zoveel mogelijk in samenwerking met beheerder, gebruikers, leveranciers. Zoveel mogelijk gebruikmaken van bestaande verbanden, bijeenkomsten en online platformen (zoals LinkedIn-groepen)
Twee hoofdelementen voor de adoptie-aanpak 1. • • • • 2.
Generieke adoptieactiviteiten Worden onderdeel van de procedure, Vallen onder verantwoordelijkheid van : de stuurgroep open standaarden, Adoptie-adviezen worden, zo nodig m.b.v. expertgroep, door het Forum geëvalueerd en indien nodig bijgesteld, Naast adoptie-adviezen gaat het om adoptie-activiteiten zoals monitoring en bestekteksten.
Specifieke adoptie-activiteiten per standaard/domein • Twee Forum-leden worden als sponsor aangesteld voor de adoptie van een standaard of van standaarden binnen een domein. Sponsoren kunnen ondermeer bijdragen aan: Vormgeven adoptieactiviteiten Monitoring voortgang en evaluatie adoptie-aanpak Adoptiebijeenkomsten (bijvoorbeeld als voorzitter) Het beleggen van vragen op het juiste bestuurlijke niveau Terugkoppeling van de resultaten aan het Forum
Adoptieactiviteiten als onderdeel van procedure Opname op lijsten incl. adopieadviezen door College
Opvolging activiteiten door BFS
Uitvoering activiteiten door BFS
Uitvoering activiteiten door beheerder Uitvoering activiteiten door overheden e.a.
Monitoring opvolging adoptieadviezen door BFS
Monitoring adoptiegraa d door BFS
Evaluatie door expertgroep
Terugkoppeling en evt. herziene adoptieadviezen aan Forum
Adoptie-instrumenten Bekendheid verhogen Coming out party Website lijsten met verwijzingen Artikelen Spreken op bijeenkomsten Verbetering implementatie Plugfest Ondersteunen communityvorming Handreikingen Implementatieinformatie op website Betrekken leveranciers via manifest Ondersteunen verwerving Bestekteksten Lijsten met standaarden Beheer professionaliseren BOMOS om beheerpartijen te versterken Maar zie ook de adoptie-instrumenten van Integrate etc. Adoptie-activiteiten worden in samenwerking met partners uitgevoerd.
Voorstel voor 2012 en vragen aan het Forum Focus op twee tot drie standaarden en een domein 1. SEPA Plugfest in samenwerking met ECP en Nationaal Forum SEPA migratie (inmiddels gestart) 2. IPv6 Seminar voor overheidsorganisaties i.s.m. IPv6 Task Force Vraag 1: Welke Forumleden willen als sponsor optreden voor bovengenoemde standaarden? Vraag 2: Binnen welk domein moet het Forum in 2012/2013 activiteiten ondernemen gericht op meer samenhang van standaarden? Wie kan optreden als sponsor? Voorstellen: - Geo/aquo/bodem-domein (Samenhang SIKB, AQUO, Geo-standaarden) of - Authenticatie/Autorisatie (SAML, mogelijk eHerkenning, XACML) - ……… 8
