Administrasi Tahap Junior
Persiapan Stase 1. Minta surat tugas di TU : •
Stase Bangsal: 1.
2. 3.
4.
Surat Tugas dari Bagian, setelah mendapat surat tugas langsung diisi nama dengan lengkap dan lapor ke bangsal yang dituju. Daftar hadir kegiatan Modul, ada 2 lembar, bisa digunakan secara berkelompok dan dapat digandakan Surat Keterangan Bebas Rekam Medis, dinyatakan syah bila ditanda tangani oleh petugas Rekam Medis pada akhir stase (sesuai peraturan perpindahan stase) Form CbD, setelah mendapat jadwal harus segera menghubungi sekertaris supervisor untuk mendapatkan jadwal maju CbD, mohon untuk selalu mengingatkan supervisor supaya majunya tidak mepet di akhir bulan.
5. Form Mini-Cex, Setelah mendapat jadwal harus segera menghubungi sekertaris supervisor untuk mendapatkan jadwal Mini-Cex, mohon untuk selalu mengingatkan supervisor supaya majunya tidak mepet di akhir bulan, jika supervisor ybs berhalangan wajib segera melapor kepada Koordinator Tahap Junior untuk mendapatkan ganti. 6. Selama stase akan dinilai secara 360 derajat, 3 bulan sekali.
• Stase Luar Kota: 1. 2. 3. 4. 5.
Surat Tugas luar Kota, sebagai bukti melapor ke Direktur dan Ka INSKA RS Jejaring Surat Keterangan Nilai, dimintakan penilaian pada akhir stase Laporan Kegiatan, untuk diisi sebagai pertimbangan penilaian Daftar Hadir Modul, untuk maju modul dg supervisor di RS Jejaring. Lembar Mini-Cex, lembar ini digunakan untuk Mini-Cek dengan supervisor RS Jejaring jika Supervisor dari Bagian IKA tidak bisa datang supervisi
Kegiatan diakhir bulan stase 1. Sebelum akhir stase semua form harus diisi dengan lengkap 2. Lapor ke Kepala Ruang bahwa stase sudah selesai 3. Lapor dan minta tanda tangan Koordinator Tahap Junior bahwa stase sudah selesai 4. Lapor ke TU dan mengumpulkan semua berkas sebagai bukti sudah tidak mempunyai tanggungan form apapun, jika masih ada tanggungan harus membuat surat pernyataan dengan diketahui oleh Koordinator Tahap Junior 5. Jika tidak bisa bebas Rekam Medis maka stase bulan yang bersangkutan dinyatakan inhal, dapat diulang pada akhir Tahap Junior 6. Jika stase luar kota maka lapor ke TUnya pada awal bulan berikutnya.
Kegiatan Ilmiah 1. Jurnal : Selama Junior wajib maju 1 kali 2. Kasus Sulit : maju 2 kali (bisa 2 kali di RS Sardjito semua, atau 1 di RS Sardjito dan 1 kali di RS Banyumas atau Klaten) 3. Kasus Mati : minimal maju 1 kali, jika tidak punya kasus mati diganti dengan kasus sulit 1 kali 4. Laporan Pagi : minimal 4 kali Setelah maju kegiatan ilmiah mohon untuk langsung cek hasil penilaian dari para penguji di petugas TU atau melihat di Map penilai yang sudah ditumpuk di meja belakang, jika sudah dapat dikopy; asli diserahkan di TU dan copy untuk arsip ybs.
Petunjuk Pelaksanaan : 1. Modul, Setiap mengikuti kegiatan modul wajib absen berkelompok, absen asli dipakai oleh satu residen dan yang lain fotocopy, kemudian distabilo nama masing-masing untuk membedakan dg yang lain. Sebelum pembelajaran modul harap belajar modulnya dulu, bisa di download di pediatric-ugm.org 2. Kaslit di Sardjito, setiap Rabu sebelum maju kaslit wajib bertemu dengan Prof. dr. Sunarto, Sp.AK untuk konsultasi, mohon aktif untuk menanyakan ke sekretarisnya kapan bisa menghadap. 3. Mini-Cex, Sebelum maju wajib mengisi data pada form dengan jelas dan lengkap, sehingga penilai tinggal menilai dan tanda tangan saja, jika tidak diisi dengan jelas maka tidak akan direkap oleh petugas TU
4. Setiap awal bulan mohon memindah pin merah junior di Papan Stase samping ruang KPS, sesuai nama masing-masing pada stase ybs. , jika stase luar kota minta tolong teman yang ada di Sardjito.
Tugas mengumpulkan, isian biodata (format MS.Word) dan Scan dimaksukan di CD, isinya :
1. NIM : 2. Nama : 3. Telp : 4. Alamat : 5. Angkatan : 6. No. SIP : 7. No. STR : 8. Instansi : contoh Kemenkes/Pemda/TNI AD/dll 9. Nama Instansi : 10.Sumber Biaya : 11.Scan : SIP, STR, Foto, Ijazah,Sertifikat-sertifikat
