ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA P23U3AIIAA:: JASA OTCMOTIF CV* GUITA.VAH. MOTORS, 3U2ArA7A, 'SK3IF3I

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

pshaita:: s is t ih aiitjhtajoI pji ^ d i t i :;jau

DA3I

diaa ::

ssgi p s : ga'7aca::

3u::u

r a r -::

cadaitg pada

P23U3AIIAA:: JASA OTCMOTIF CV* GUITA’.VAH MOTORS,

3U2ArA7A

,

4

A m / P 3 z A 3 i/f/& 3

Ad r /■

f

'SK3IF3I

..DLajukan untuk Memperlengiiapi Sysrat-Syarat dairo. I-!er.:perolch Gelar Sarjana Skonoini Jurucan Akuntansi

Oleh : ad 2Ia ::to

puri

No. Pokoi: :

0^7710531

,fakulta3 3 cci;c;:i ‘ai:ivî?3iTA3

a i i s -ait^ a

1933

SKRIPSI

PERANAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG ....

PURI ANDRIANTO


Surabaya, . A ’.'Z*

„

KLsetujui dan ditcrima baik oleh :

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


............. Kupersembahkan- teruntuk - Abak, Ibu serta saadara - saudaraku yang tercin ta. - Almamaterku "AIRLANGGA", - Si dianya yang selalu menunggu.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


KATA P2NGANTAH

-Segala puji bagi Allah semata yang telah nelim ~ pahkan rakhmatnya sehingga penulisan skripsi in i

dapat

terselesaikan, untuk melengkapi syarat-syarat menperoleh gelar Sarjana Skonomi Jurusan Akuntansi* Skripsi in i disusun berdasarkan penelitian yang dilaku kan penulis pada pelaksanaan sistim akuntansi persediaan suku cadang oleh perusahaan jasa otomotif CV, Gunavian

-

Motors Surabaya. Terbatasnya kemampuan penulis menyebgbkan pemba hasan skripsi in i jauh dari serapurna, walaupun

penulis

telah berusaha sebaik-baiknya, oleh karenanya tidak me nutup kenungkinan terdapatnya kekurangan-kekurangan pada penyajian skripsi in i. Banyak pihak yang telah menbantu dalan penyusunan skripsi in i terutana Ibu Dra.Ec. Hanna Adipati,AK selaku dosen perabi:nbing, oleh karenanya pada kesenpatan in i penu lis caaipaikan terirsa kasih yang sedalc^-dalannya, be gitu juga Icepada

:

1. Bapak Pi:.ipinan Fakultac, 3apak i'etua Jurusan

-

Akm:t?.nsi, serta s t a ff dosen dan asisten dosen' ya::j telah menbibbing cel ana penulis aenjik uti

-

kulia-i di Fakultas Hionora Univorsitas Airlar."Jo* 2. Bacrl: Drs.^c* Paul HanJcko selaku sales

manager

in SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


'CV. Gunav/an Motors,

yang telah nemberikan

izin

survey pada perusahaan yang beliau tempati.

5* Bapak Drs.Ec* Mashadi selaku koordinator suku ca dang.

k . Ayahc.nda dan ibunda

yang telah mengorbankan ba

lk n o ril maupun m ateriil dalam meabirabing penu l i s d a la n menuju jenjang kedev/asaan.

5 . Se.nua teman yang telah banyak memberikan dorongan dan suiabangan baik n oril maupun m ateriil, yang tidak mungkin untuk dapat penulis sebutkan nan:anya satu persatu, Seôga Allah Sv/t akan meabalas jasa dan kebaikan

meroka

dengan pahala yang borlipat ganda. Seaoga skripsi in i bersianfaat bagi ponbacanya.

Surabaya, 25 November 1932. Penulis.

iv

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


0AF7A3 ISI

Halaiaan Kata Penmantar . ................................................ Daftar I s i .....................................................

iii V

Daftar Ganbar ...................................................

IX

Baf tar Laftpiran. . * *.•........ ..............................

X

BAB : I , Penda-uluan ..............................................

1

1 . 1 . PandanGan Unum ................................

1

1.2. Pcnjelasan Judul ............................

3

1.3. Alacan. Pcrallihan Judul .................. l./i. Tujuan. Penyusun.au Skripci .............

r O

1 . 3 . Sictinatiha okripsi ....................... 1 . 6. I-'etodoloî ..................................

8

1.6.1. Peraasalahan .......................

8

1 . 6 . 2 . Hipotesa Kerja ................ .

8

1.6*3. Scope Analisa .....................

9

I . 6 .J4. Prosedur Penûmpulnn, Penr&. lahan serta Analisa Data .. I I . Tinjauan T eoritis Sis tin Akuntansi P e rse d ia a n ................ ..............................

11

2.1. Definici Sistin Akuntansi .............

11

2.2. Pen~ertian dari Sistin dan Prose dur ....................................................

Ik

2.3. Penêrtian. Akuntanci .....................

16

v SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


3A13

:

Halc,:.:rn

2 . A. Fenêrtian. Persediaan 3ar:\ns

13

2.5.- Ketode Pe::cat«o.tr.n ........................... ............. 19 2 .5 .1 . I-ietode F h ic il: . . . ; ........ ..................19 2 .5 .2 . Ilctodc P e r p e t u a l ............................. 1? 2 .3 . D e fin is i Pen;av;c.cr.n I n t e r n . .......... ............. 20 2 .? . Per:brjian rcn ,arr.Jr.n I n t e r n ........ ............. 21 2 ..,. Unsur-Uncur F3n;-£'"asr.:: I::torn. . . . 2 .3 .1 . i

22

jaja.n Or ja n isc.si ............................. 23 ijer.;Don:.i: .iOv;en~.r.;>

,

ccrta PrcsGc.ur ?c.;c-t -ta.i n Q ~->I ~ 4 •

I

-*•

% _

.L

~

V'',’- »’• V ?’* r-o V W _ _

* '

- .

_

v»

c

..........................................................

2 .^ . A. Kvaiit&s: pe-;v./r£ / potu L - c ........ .1 ................. ........... ... . i-j— . -—]1 A _ .* s.- -13...

- .....

2/

2 .^ .1 . Fro.39\’ur Pecî.-'n Po.’. b e lian . * ......................................

2?

0

~

V

v»r v-v*i

n

^

X

• ■“ . *

*

c ' '.

«

^

25

1 '- , "

-

O

^ . 1< (

U » U

*'*v ^ .* L > *

A. L

#

#

i.i

*

0 ‘s

*■._ ■»

•

—

♦

•

—

•

•

•

■

•

•

»

*

*

l l

N.->nr'i ^ J*

*"1

^

i

_y * _

2 . f . > . F ro je '.u r ror.c? trn P er ocdia.?:i ..............................

r CH

^

'"i •

53

^M •

•

k

2 . '.J . 2 . r .ii c -t 't r. riib- ••

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


?Jli-) An >*

f*

2*9.6. FroGGclur Fen jh i tun •t**Q!l*£0 Cxi1**'.C?**l *•••**« ••■« ■•• 2 .9 . o . l . O O < L -% j

______. . .

+

.

^ 1 ^ 'V U .

^

37

7i:.:cd c to c i:-ta Ml2V? i

J- rV

III.

-1

r-alr....cui

»■>/-• • - ' -*1 - n

' *

r - 4 * *■> f t ' •* C .*

_

*

Folr>3^::r.ni'i o is t ir i AliUMtpr.ji PursGcliaan ,"ul:u CaclrJi,; .......................................

U‘?

3 .1 . 2or.tui: dan 3cj n.rr.l-:iya..................

45

3 .2 . Ke^li-'.t?:': utaua don an:.‘c i n xji . . .

45

3-3. Stru ktur C r^ .n ic ru l Fcrusaliarr...

47

3 .4 . —iCas dan TGV/onaii,* -3ul:u 110 ....................... * .......... .

47

3 .3 . Jenii.’-jo n iG Poo?;:: n (C r d s r in .j). .

3 . 3 . 1 . resell an ~uL. nra "tan V.r 'j, 3.5.2. Pocc.i’ on Cusulrn atvAi 3/0.

3 . 3 . '* Pecciim ''GiK.adck p.tru

c*t* 53

-

.........................................................................................................................................

D. ir - GOLlil jT » Gl:

56

3 .7 . rrosodui- ronyi^v'r.i’.r.n ....................

33

3 *?-. FrocG',.,ir Foiv-clUc:,r.n ..................

59

3 . C . I . Pcn jclu aran F e n T u na! .......................................

oO

3 .3 .2 . ? e ii“eluaran Pen;iu*\l?n !:ob c n j:c l .......... ....................

61

3 .3 . Prosedur Pencatatrj- ......................

v li

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


BAB :

Hal an;an 3.9.10* Prosedur Pen^hitunjan. Perse diaan Suku CadaiiG................

65

IV* Analisa Penba'nasan...................................

67

4.1. Prosedur Pencatatan ........... .............

67

4.2. Prosedur Pengeluaran Persediaan

70

4.2.1* Penjualan tunai......................

71

4.2.2. Penjualnn ke b e n g k e l .............

73

4.3* Prosedur Pen ghi tun ran. Persediaan ..

76

V* Kcsinpul^B- dan Safan.................................

80

5*1. ICesirjpulan .........................................

80

5 . 2 ...Saran..................................................

82

D.aftar Kepustakaan L,?jnpiran

viii

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


DA7TA2 G/CIBAI?

'-h.la s an.

Honor : 1. Kartu Gudang.....................................

55

2 . Kartu B a ra n g .....................................

56

3. Kartu Pen r;hi tun can Pe r g g di a a n ....... .

43

4 . Daftar Pcrceciiaan ............................

44

i;c

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


DAFTAI? LAMPI2A”

Honor : 1, Formulir Pi clang 'E.ckot. 2* Fornulir Surat Jalan* 3* Fornulir Surat Angkutan. 4* Formulir Claim Sheet* 5* Formulir Order Sheet.

6* Laporan Pcnjualan Harian. 7* Laporan Bui ana# Fenjualan dan Fej^belian.

8 * Bulzti Terinia Barang. 9. Surat Perintah Kcrja. 10. Kartu Adrilnistraci Perssdiaan. 11, Kartu Perhitunân Percediaan.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


EA3 I pzi rDAT-njLya ::

1 • Pan dan -an TT:::u:n Pac’a perusahaan dagans barang-barang yang di.r.iliki den ran tuju-n untuk dijual kesba.li din as akan persediaan.. Sehubungan dengan itu jenis persediaan in i serupaka.n sa lah satu bagian harta kekayaan perusahaan yang sangat pen ting, karena tidak hanya menyangkut besarnya n ila i investasi yang tertanas di dalamnya akan tetapi juga merupakan sumber pen dapat an bagi perusahaan yang bersangkutan. Apabila suatu perusahaan dagang aemiliki - tingjeat volume maupun jen is persediaan yang r e la t if k ecil, setiap persoalan yang khususnya berkaitan dengan

maka penga -

v/asan persediaan belumlah merupakan suatu nasal ah yang be rat bagi pinpinan perusahaan. Akan tetapi sebaliknya bi -

1 arcana organisasi suatu perusahaan raenjadi pick dan memiliki berbagai

semo.kin kom -

jen is persediaan serta

ruang

lingkup operacional yang senyebar kesegala arah, akan menaksa pimpinan perusahaan untuk mendelcgasikan sebagian v/cv/enangnya kepada bav/ahannya. _ Pendelegacian wcr/cn^n.; tsreebut akar. seni.:/.'Ikan suatu pe. sisah?n f iu jc i /tugcs uari berb-gai pi hak dal as oeLoksa

-

nrkan tugasnya. ’’r-r.iur. desiki an sc cara. tidak lanjo-ng pi;.'pir.an perusahaan harus dapat

sen jrv.rci

cog-Ca

kegiator.

1 SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


2

bav/ahannya, karena tanggung jav/ab perusahaan secara keseluruhan masih tetap berada ditangannya* Dalasi kondisi denikian pinpinan perusahaan menbutuhkan suatu alat pern bantu yakni suatu sistisn pengav/asan intern yang

mena-

dai. Sehingga dengan deraikian diharapkan akan

dapat

mengaraankan harta kekayaan perusahaan serta akan nenber i keyakinan pada pinpinan perusahaan bahv/a segala bentuk informasi yang disanpaikan oleh bawahannya

benar -

benar dapat dipercaya. Agar tujuan. pengawasan intern dapat

menuaskan

nenadai diperlukan suatu s istin akuntansi yang

teren-

cana. Suatu sistin akuntansi yang terencana t e r a ir i dari pro sedur-prosedur kegiatan dan menghindari kenungkinan te£ jadinya penyelev/engan maupun pencurian yang mungkin te£ ja d i. Dengan kata la in adanya s istin akuntansi yang te rencana ûstru akan membantu pinpinan perusahaan

untulc

dapat mengetahui apa yar.g ter jadi di dal an perusahaan serta dapat neyajtinkan d iri bahv/a setiap kegiatan

yang

dilakukan sesuei dengan tujuan perusahaan. Oleh karena itu dapatlah disinpulkan bahv/a s is tira akuntansi yang dapat nenciptakan pengav/asan

intem

yang meraadai hanya akan tervmjud apabila terdapat s is tin pemberian v/ev/enang serta prosedur.. pencatatan

yang

lay ale serta setiap rencana yang ditetapkan dan pelak

SKRIPSI


-

PURI ANDRIANTO


sanoon lie slate-;: yanp di;ala.r.kan lc b ili :.ier.pare?- j?ada

po-

ne:;iuau kocuran’jon rac-upun pesyeiev.'cn ;an yanp nunpkin t o r j a d i. Ecrdaserkan d a ri u r a im terseb u t d ia ta s,

nafca

-

diperlukan a dan y a cuatu e i s t i. i akuntansi persediaan ?$r*z le b il: bnik proa perusahaan je e r o t c u o t if C7. Gunarar.

Motors* ?adr ker.yataanrya di jerusakr.an i n i n aciL toru rp at k e la nal’ ar.-kplcâhen, khususnya yar.p b o rk r.it-n den pan

c ia tia .

p?n :a" ana.n in te r n ata.c p e r s e ;ir a n saku cadanp. "onjin.pnt perse <‘i - an suku cadan.p aeru;:.-:krn je n is porsediean yanp beranskA rape’-: den :uo:.ierlukan ju i:lrh in v e s t r.si yens cu kup besnr te rt*n a n di dalannya, naka perlu. aiadskan cuatu ponga'.vacc.n ya np k e t a t untuk :.:enpkindari adanya ke-unp; k in an penyol c-aer. pan riaupun pen cu rl an d ari pctupas yanp t i dak bertanppunp j av;ab. 2.

"r. ~a1 -»a r.n Ju dul Judul s k r ip s i -in i adalah ; "?PZ?A” A” PIPTPk AKU" ou::u

7 a .;a ::

i

v r ---- i-i

cap /p ;? d i t i ::j a t:

::?.:?;; ? aoa ?21 u3a ::aa ::

^

da?j

jaca cpc ::c t ij

c3c-x ? z ;-tga :v.

•rt

-

ouitapa:;-

<

Untuk ner.dap^tk«an penpertian yan^ inenyeluruh d ari ju du l te rs e b u t, Liaka p erlu d ije la c k a n a r t i d ari n asin r nasir.f,- suku k a lin a t yanp kesauCian dirm ^-.eikan dalasi sa-

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


4

tu k alim at*

- Tans dinaksud dengan aisti-j akuntansi adalah berupa fo rau li r-fo rau li r , cat at an- cat at an, pro se dur-pro se dur serta a la t-a la t yang digunakan untuk meinporoses selu ruh data 'jznr; berhubungan langsung dengan a k tifita s perusahaan, dengan harapan akan dapat menghacilkar*. un pr/n balik berupa laporan-laporan yang diperlukan oleh pinpinan perusahaan. a£ar dapat iier.gav/asi usahanya. - Persediaan suku cadang dinaksudkan u ic lr.i adalah; C n d e rd il-o n d e rd il kendaraan be m o to r yang da*.: a t

di -

pordagangkan kepada pi hak peir.akai. - Yang dinaksudkan pengav.'asan in te rn d is in i adalah; su atu peraturan yang n c lip u t i bidang a k t i ; i t a s tc rte a tu dari pada kchidupan ckononi, yang :_ e lig u ti adanya ctru k tu r o rg a n !s a s i yang nenica.hkan tanggur.r; - jav:abfu n g a io n il socara te p a t, suatu s is tim

v:ev/er.ang

dan

prosedur pencatatan yang baik, fd.-nya praktek yang se hat dan t in ; :a t kecakapan petugas y?r*g k 2 .:rd :i.

Jadi a r t i dari judul skripsi i n i dr-g.'t .iijolzskan sebag;i berikut : guatu aiatia ak-.nt-a.~i parsediaan yang diter-pkan socara tor^nc-’.na, 'i'-I"

r.rti naiapak -

adan/a p-~_av/v~an i,:t:r n yc n j -.v a-/î , 1-;at diprkais t b a j ' i al..t

atas kek-.y- a gorucr.k-m bcru;a

oadordii k iidar-tm ceraotcr > r i

SKRIPSI

.unj:iaan


on/e

-

PURI ANDRIANTO


5

3* Alasan Penilihan Judul Bagi perusahaan-perusahaan besar seperti

halnya

CV. Gunav/an Motors masalah pengav/asan intern tidak akan dapat diabaikan begitu saja. Pada kenyataannya di peru sahaan in i masih terdapat keleraahan.-kelcraa>.an. dalam uenerapkan sistim pengav/asan intern, khususnya yang ber kaitan dengan nasalah persediaan. suku cadang, Dalasi s i tuasi demikian, maka akan nenghambat pinpinan perusaha an untuk rnencapai tujuan utama perusahaan, yaitu

suatu

laba yang sesuai dengan tanggung jav/ab perasahaan ter hadap para karyav/an, pihak yang berkepentingarr

lainnya

serta kemampuan untuk bertahan hidup terus dan

berkem-

bang. Maksud tersebut hanya umngkin tercapai

apabila

adanya suatu kesadaran untuk mencrapkan prinsip-prinsip nenejeraen modern, Seorang pinpinan perusahaan yang me nerapkan prinsip menejenen moderen harus aeapunyai su atu kesadaran dan tanggung jav/ab atas segala

keputusan

yang telah ditetapkan, khususnya yang berkaitan dengannasalah persediaan. Berlandasan dari peraikiran diatac, naka pinpinan perusahaan aer.ibutuhl:an suatu alat penganan yaitu

suatu

sistim akuntansi persediaan yang benar-benar dapat nencerainkan. sistim pengav/asan intern yang tepat/nenadai.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


VD

4. Tujuan -Pcnyusunan

.

Adapun tujuan d ari penyusunan penulisan

s k r ip s i

in i antara la in adalah : a. Menbcrikan gambaran terhadap peraasalahan

yang

sedans dihadapi o leh CV. Gunav/an Motors, khusus nya yang b erk aitan dengan sisti.a pengav/asan in ' tern persediaan suku cadang. b. Mer.iberikan susnbanjan per.iikiran kepada

pir.ipin-an

perusahaan maupun kepada para penbaca yang ber r.iinat tentang kelenahan-kelcmahaiv di dal a:n r.enerapkan sistin pengav/asan in te rn persediaan

suku

cadang derai nenunjang kcberhasila.fi pinpinan un tuk nencapai tujuan perusahaan.

5• 5 i s t i :natika o k r i ^ l S istir.ia tik a atas pc-nulisan s k r ip s i i n i akan pe n u lls j c l ask oi- di'oa’.vnh i n i : Bob

I

: Penuahuluan* Dal a.: pendahuiuan d i kercukakan tentang gasibaran u:.iun d ari i s i s k r ip s i,

penjela.Gan ju d u l,

alcsan pcmilihc.n* ju d u l, tujuan pcnyusunai:, s is t i::a t ik a s k r ip s i dm r.;etodologi yang

~ e lip u t i

per::.aGalc.har-, hyph^teoa kcr.]a., scope

a-.aliâj

Tjrosedur pengur^pulan dan pengolahan d r"a .

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


7

Bab I I

: Fembahasan te o ritis mengenai Sistim akuntansidan pengav/asan intern. Bab in i menguraikan tentang d efin isi s is tin akuntansi, pengertian dari s istin dan.

-

prose -

dur, pengertian akuntansi, pengertian pcrsediaan barang, metodo pencatatan, defin isi pengav/asan intern, peabagian pc-ngav;asan intern, unsur-unsur pengav/asan intern, s is tia akuntansipersediaan. Bab I I I : Menjelaskan keauaan sebenarnya yang sedang di hadapi perusahaan. Antara la in diuraikan tentang ben tuk dan sejarah perusahaan, kesiatan utaaa dan

sanpingan,

struktur organisasi serta tugas dan v/ev/enang,je n is -je n is pesanan, prosedur penorinaan, pe nyinpanan, prosedur pengeluaran, prosedur pencatatan, prosedur penghitungan phisik. Bab IV : Penbahasan. segi t e o r it is dan praktis dalam usaha peinecahan peraasalahan serta pengujian hyphotesa k erja dengan jalan mengemukakan ke leniahan atas s is tin pengav/asan intern. Bab

V : Kesinpulan dan sarajn-saran yang diberikan atas perbandingan antara scgi te o r it is dan pelaksa naan yang ada dalasi perusahaan.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


-8

'.?6 , l-Ietodolofd.

6 , 1 * Pernasalahan* Mengingat suku cadang merupakan persediaan:

yang

te rd iri dari berbagai jenis dan sangat mudah untuk pindabkan serta neraerlukan jumlah investasi yang

d iculnip

besar di dalamnya, maka pinpinan perusahaan. sangat nembutuhkan informasi*secara terus menerus

teruta&a

yang

berkaitan dengan j.umlah . persediaan suku cadang yang

-

ada di gudang. Kilain pihak masalah yang timbul antarala in sebagai berikut : - Petugas gudang yang dipercaya untuk mengat ur menyimpan. persediaan suku cadang, ternyata

dan tidak

dapat mengetahui dan. meaberikan infornasi tentang juralah persediaan suku cadang yang nenjadi tang gung jawabnya, tanpa terlebih dahulu

mengadakan

penghitungan persediaan* - Pelaksanaan penghitungan persediaan yang tanpa di sortai pengav/asan intern yang nemuaskan akan meraperbesar kemungkinan tcrjadinya penyelev/engan naupun pencurian terhadap persediaan suku cadang. 6*2. Iiipotesa kerja* Suatu sistim akuntansi persediaan yang d isertai dengan pengav/asan intern

suku cadang yang

menuaskan

menghendaki adanya kartu gudang dan pelaksanaan: ■■. pens.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


Q

hitunân persediaan- yair: dapat dipcrtan~gur.g jav/abkan. Den_\?.n denied.an dapat diharapkan ada.nya in fo r n a s i

y?n£

tepr.t nsnônai kv/antitas d a ri nasin^-nasing je n is per sediaan suku cadang

kepada pihsk y a n b e r k e p s n tin g a n

pinpinan perusahaan* S e la in it u denjan adanya sistir.i

-

akuntansi persediaan yaiis "bail: akan nenperinudah petugas gudang dal an iienpertanTgun.j jav/aa.:an pekerjaannya.

6 . 3 . Scope a n a lisa * Sesuai dengan pokok pemasalahan. ' • dari skripsi ■v

i n i Kalca ru?ng l i n k u p peaba.hasan n e lip u t i a n a lis a t e r hadap persediaan suku cadang.

Dal:-..n penbahasan skripsi in i penulis uer.batasi d iri ha

g\1

nya pada persediaan suku cadaT-r; yan.;; terdapat di dang dan berasal dc.ri PT Kra:.:a Yudha ^ £ a Berlian

-

Ja

karta. 6 . 4 * Prosedur Pengunpulan, Pengolahan S erta A n a lisa Da t a . Pengunpulan data dilakukan dengrn cara : Sur ve.y Pen dahul u ^n

Survey i n i merupakan lanckah p ert ana untuk nene tapkan pem asalahan yang akan dibahac*

Survey Lar-m ^n Survey i n i dituJulian untiik yang berhubungan in den jcn

SKRIPSI

nendapatkan data- data

denjan pernasalahan

antara l a

cara v/aivancara langsung den j an


p eja b a t

PURI ANDRIANTO


10

yang berv/ev/enang, serta hasil pengamatan langsung terhadap kegiatan yan.g sedang berjalan-. Survey Perpu stakaan Menpelajari lit e r a t u r -lit e r a t u r , karya-karya ila ia h yang menyangkut dengan perraasalahan yang eksoa. dibahas dan digunakan sebagai dasar untuk dijadikan pedocan penulisan. E^r.oX-afafia,..Pa.ta Data-data yang diperoleh dari hasil survey,

keau -

dian dibandingkan dengan te o ri-te o rl yang ada

pada

survey perpustakaan untuk selanjutnya di analisa

-

serta ditarik suatu kesimpulan dan saran-saran.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


BAB I I TIITJAUAK TEOHITIS SISTIM AKUNTAKSI PZHSSDIAAII

!•

D e fin is i S istin i Akuntansi

Akuntansi sebagai suatu sistim inforaasi ekononi dan. keuangan untuk tujuan pengninbilan keputusan ekonomi mempunyai peranan. yang makin lajaa makin besar dalafl suasana perkerabangan ekonomi dewasa in i* Sistim akuntansi bercunfper dari negara Anerika Serikat dengan judul a s li nya yaitu Accounting Systens. Ada beberapa orang accountancy nrofesion '.menbcrikan d efin isi s is tin akuntansi, dan casing-aa.sing de fin is i torsebut pada prinsipnya adalah Sana. Adapun sis. tiia akuntansi didefinisikan oleh ’,7. Gerald Cole sebagai berikut : Si stem akuntansi adalah fo rn u lir-fo ra u lir, buku-buku catatan, prose dur-pro.se dur dan a la t-a la t yang di gun el-: an untuk mengolah data yang berhubungan de ngan usaha suatu perusahaan dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dal an bentuk laporan-lapo£ an yang diperlukan oleh management untuk nengav/asiusahanya, dan bagi pihak-pihak lain yang berkepen tingan,seperti pemegang sahan, kreditur dan lenbaga lenbaga penprintah untuk aen ilai hasil operas! perusahaan.-1

Zaki Bari dv,'an, ,Si stem Akuntansi ên’oisun ^^roscdu;" dan rnotado. Edisi keaua cetakan perta-ia, Bagian Penerbitan Akadenii Akuntansi YKF1?, Yogyakarta, 1931,hal.l 11 SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


12

Begitu pula halnya sistim akuntansi menurut lie uner di definisikan sebagai berikut : Suatu organisasi dari fo rn u lir-fo rn u lir, catatan catatan dan laporan-laporan, yans erat dikoorainasi untuk memberikan fa s ilit a s kepada pinpinan perusa haan melalui penetapan infornasi-in.fom asi dasar yang dibutuhkan.2 Dari d efin isi mengenai sistim akuntansi tersebut dapat disiapulkan, bahv/a suatu sistin akuntansi te rd iri dari beberapa eloraen yaitu : a. Fornulir-form ulir b* Catatan.-catatan, c, Prosedur-proseaur d. A la t-a la t e* Pclaksana. Bertitik to 1alt dari besarnya peraftan raasinc-na sin^ eleven yang bersangkutan terhadap a k tifita s orga nisasi perusahaan, a ska sistim akuntansi

benc.r - benar

bernanfaat sekali untuk diterapkan dal an

setiap

jenis

perusahaan. Karena sistim akuntansi aenerlukan penikiran atas prosedur transaksi yang bertujuan nen£hin darken adanya penyelewenjan-pcnyelev/enjan

naupun

pemborosan,

khususnya terhadap persediaan dan meniadakan ak tivitasa):tivitas 'Jan 2 tidak sesuai dengan kepentinman perusa haan. Oleh karena itu agar sistim akuntansi dapat

ter-

H. Soeaita Adikusui-ia, Si stern- si s t cs. AkuntrlLZ cetpjcan. ’oert.^na, penerbit Siiiar Baru, Bandung, 1931, hal. 1 . SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


13

laksana secara baik dengan tingkat pengav/asan intern

-

yang memuaskan diperlukan suatu pemikiran yang lo g is

-

atas form ulir-fonnulir dan buku-buku yang digunakan. Ka, rena dasar dari sistim akuntansi adalah pencatatan trail saksi kedalam fo rn u lir msupun buku catatan yang kesenms. nya itu menjadi dasar infonnasi bagi pimpinan perusaha an maupun pihak-pihak yang membutu’nkan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan didalad penyusunan sistim akuntansi pada umuanya, yaitu : 1* To improve the information provided by system in quality, timeliness, or structure of the in fo r mation* 2. To improve the accounting control and internal check, that i s , to improve the dependability of accounting information and to provide complete recourds of the business. 3. To decreace the c le ric a l cost o f keeping the re cords. 3 Dengan. demikian didalara penyusunan suatu s is t in akuntansi harus menenuhi ketiga hal tersebut yakni : - Ba.hv/a data yang dihasilkan oleh sistim tersebut harus cepat dan tepat pada waktunya. - S istia yang bersangkutan harue disusun dengan b iaya yang murah. - Sistim harus dapat menjamin bahv/a harta

kekayaan

perusahaan dapat diav/asi dengan baik.

-''Oscar S Kelson and Richard S '.’food, Accounting: Systnrj ,->nd Dp.tr, Processin.?. South 'Jectern Publishing Co, Ohio, 1961, h al. 7. .

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


u

Mengenai hal yang terc&hir in i rnengandung penger tian bahv/a sistim yang bersangkutan harus dapat membsri. kan suatu jacinan tentan 2 keananan dari pada harta kek^ yaan perusahaan, dalam arti sistim akuntansi tersebut harus rnengandung unsur psngav/asan intern yang baik. Ketiga persyaratan utana tersebut raempunyai hu bungan yang erat satu den “an lainnya. Hal in i berarti bal'.'.va dal am mencapai salah satu tujuan tertentu, naka harus diperhatikan pula persyaratan lainnya,

nisalnya

untuk mencapai tujuan agar diperolch pengav/asan yang b& ik atas harta kekayaan perusahaan, aaka harus

diperha-

tikan juga bisya yang harus dikeluarkar. dan kemampuan untuk mendapatkan in fo m asi yang cepat dan tepat

pada

waktunya.

2* Pentertian dari Sistim d-n Prosedur Apabila diuraikan is t ila h sistim akuntansi, maka sebenarnya bersunber bahasa Inggris yritu System den Accounting. Cleh karcna itu sebelum menguraikan

-

lebih

lanjut pengertian sistim akuntansi persediaan maka ki ranya lebih baik o il a diuraikan terlebih dulu pen go rti an kata sistim dan akuntansi. Barry S Cushing telah memberikan defin ici sistim sebagai berikut : '* • • . a system is an entity consisting o f tv/0

SKRIPSI


or

PURI ANDRIANTO


15

more components or subsystems which interact to

-

achieva goal Sedanglcan pengertian sistim menurut V/.Gerald Cole ada lah

: Sistim adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saline berhubungan yang disusun sesuai

dengan

suatu skeraa yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan,5 Berdasarkan uraian tersebut, raaka dalam suatu

-

sistim akan terdapat dua atau lebih prosedur dan nasing it.as in 3 prosedur akan salin g bcrhubungan dan mempengaruhi satu caflia lainnya. Mengingat antara sistim dan prosedur merupakan satu kecatuan yang tidak dapat dipisahkan, aaka dengan de:nikian juga dijclaskan pengertian dari pada prosedur.

<

Richard ? Ileuchel telah menberikan defin isi prosedur se bagai berikut : A procedur i s a sequence operating, usually invol ving several people i s one or more departments, es tablished to ensure uniform handling of a recurring

*3arry 2 Cushing, Accountinr Information Systems and Business C r-rn izati'-n . Addison-'.Vesley Publishing Company, copy righ t, 1 3 7 -4, h sl. 12, ^Zaki Baridwan, loc clt

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


16

transaction the business *6 Jadi kalau ditarik kesimpulan. yang menyeluruh

-

atas sistim dan prosedur yang aiterapkan pada suatu perusahaan, akan memberikan suatu gambaran bahv/a s if a t dari sistim dan prosedur sangat bervariaci sekali* Ka rena s ifa t sistim dan prosedur sangat tergantung

pada

j'enis perusahaan, struktur organisasi serta sainpai se berapa jauh v/ewenang dari pirapinan perusahaan. Akan. tetapi dengan adanya sistim dan prosedur yang je la s ( secara te rtu lis ) dalam suatu perusahaan, dengan sen dirinya akan nemudahkan bag! setiap orang yang melakukan tu gas supervisi, mengarahkan dan mengatur kegiatan para bav/ahannya dalam meropertanggung jav/abkan hasil pekerjaannya. 3* Pengertian Akuntansi Dengan semakin bertambahnya kegiatan

perusahaan

serta permasalahan yang dihadapi oleh pinpinan, menga kibatkan dibutuhkan suatu alat agar dapat memberikan in formaci tentang kejadian fin a n s iil ataupun ekononi se cara terus nenerus. Alat yang dimaksudkan itu adalah

-

Akuntansi, yang dalam bahasa Inggris disebut juga Acco

£

Cecil G ille sp ie , Accounting Systems Proceduresand Metliode. Prentice-I’a l l of India Private Limited, New Delhi, 1973, hal. 2.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


17

unting. Berikut in i akan dikutip beberapa d efin isi akun tansi oleh beberapa a h li. Oleh Carl Ileyel telah nemberikan d efin isi akuntansi sebagai berikut : Accounting i s the process of identifying, measuring and comnunieating economic information to

permit-

informed judgments and decision by users of the i& formation. 7 Dan lebih la.njut D. Ilartanto telah menberikon d efin isi akuntansi sebagai berikut : Akuntansi adalah suatu sistin informasi berdasarka.n nan a pihok-pihok yang berkepcntingaii dalan perusan haan nenga^bil keputuscn. Borticik tolak dari macing-maciiig d efin isi akun. tansi tersebut, ternyata bahv/a peranan akuntansi bukan hanya sokedar beroricntasi pada segi teknis pen.catatan saja seporti halnya tata buku, akar.- tetapi ke-gunaan lebih

nempunyai

jauh la g i bagi pinpinan perusahaan ya

it u sebagai a l a t infomiaci di dal an ncloksanakan. fung-

^Carl Ileyel, The er.cycllpêdi" of mana "-nenty so coiid edition, 7; n '*ostrand I’teinhoid Co-.âny. rev/ York, 1975, h a l. 1 . ‘

8 d. !!artanto , Akuntr tail F o k u lta s Z'.ono.i. a nal* 1 j)-• y ( s $ 197. f JLi 07

SKRIPSI

Indonesia, Ja-


PURI ANDRIANTO


18

sinya, antara la in : - PerenCanaan - Pengav/asan dan e ffis ie n s i - Menbua.t keputusajn yang ra sio n il. Masalah kegiatan akuntansi sebagai alat inform asi

bagi

piinpinan juga telah diperinci laGi oleh ,S. Hadibroto ya itu te rd iri dari

:

1. Pencatatan data transaksi 2. Pengolahan data tersebut 3.

Pen can a iis a a n . d a t a

Fenyuounan laporan-laporan tertentu 5. Pe:;iakaian data akuntansi untuk pengav’asan e f f i sionsi 6 . Penal: r>i an data akuntansi untuk penganbilan putu£ an berbaSai tujuan.9 Pen :;ertlan Percediaan Barm ?

Is t i l ah perse diaan bar an5 yang di gunakan

a dal ah

untuk menunjukkan barang-barang yang d in ilik i dengan tu juan/.naksud untuk d iju al ker.bali atau digunakan

untuk

menprodukci barang-barang yang a^*11 dijual* Sedcngkan is t ila h perse diaan ner.urut Frinsip Akuntansi Indonesia ( P .A .I.

) adalah percediaan aigu r

nakan untuk aenyatakan sesuatu jualsh barm s yang ber vrujud

:

a. D in ilik i untuk d iju a l, dal an kegiatan perdagangan sehari-hari ( barang dagang/barr.ng jadi ).

^ 5 .H adibroto, Knsalnh Akuntan-i. Len'oaSa Pener b i t Fakultas Zkonomi U n iv e r s ita c In d on esia, Jakarta, I960, h a l. 1.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


19

b*

Ada d a la n proses produksi untuk diselesaikan, ke mudian d iju al C barang dalam pengerjaan/pengolah an ) .

c. Akan dipakai sendiri d^lam produksi barang- ba rang jadi atau ja s a -ja s a yang akan dijual ( ba han baku ) . 1 ° Begitu pula dengan perse diaan yang dinaksudkan dalam penulisan in i yaitu persediaan yang dimilild.

un-

tuk d iju a l dalam kegiatan perdagangan sebari-h ari yakni persediaan suku cadang. 5* Metode Pencntptnn Sehubungan dengan masalah persediaan teraapat be berapa metode pencatatan yang dikenal, antara lain :

5 . 1 . Metode gh isik . Pada metode in i setiap nutasi y an g timbul

dari

nasing-masing jen is persediaan tidak dapat d iik u ti. Oleh karena itu untuk menentukan junlah persediaan yang ada di gudang dilakukan penghitungan phisik setiap pe riode tertentu. 5.2. Metode -perpetual Perusahaan nenyelenggarakan kartu untuk macing masing jenis persediaan. Dengan denikian setiap

mutasi

yang tinbul atas persediaan langsung dicatat pada kartu yang bersangkutah. Keuntungan dari netode in i setiap sa

'*'Îkatcn Akuntan Indonesia, Prinsin Akuntansi In donesia, 197li t hal. 57*

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


20

a t akan dapat d i k e t a h u i p o s i s i p e r s e d i a a n b ilam aA a d i p e r l u k a n .

d a r i m a s in s -m a s in g j e n i s ’.Valaupun d e n ik ia n p e r l u

ju £ a d ila k u k a n p e n g h itu n g a n p h i s i k p e r s e d i a a n s e t i a p b erapa p erio d e

se k a li,,

p e n g h itu n g a n p h i s i k p ersed iaan , kartu

J i k a t e r d a p a t perbedae.n

dengan

b a sil

c a t a t a n yan^: ada pada

2 aka d ila k u k a n k o r e k s i

be

( ad ju stm en t

kartu )

pada

yanrr b e r s a n ^ u t a n . '

6, D e fin is i Pen^.-r/.'asnn In tern

Pada mula pengav/asan intern dipandanj sebagai

-

peraasalahan penêcekan intern saja, yaitu menyanût segi teknis pembukuan dan dapat menjanin ksberj.e.ran data perusahaan. Akan tetapi dengan senakin dirasak^n

pen -

tin^nya suatu aspek tertentu untuk selindun.i harta ke kayaan perusahaan dari sistim penbukuan dan per: erap an kebijaksonaan serta netode-rnetodc secara menyeluruh pa da perusahaan, riaka is t ila h pcnêcekan intern berubah menjadi In t crn.?1 Control, Sampai saat i n i belura ada kcseraScQan dalan: is tila h

penjîmaan

In te r n a l C o n tro l, karena dian tj;ra beberapa a n li

nenûnahaii i s t i l a h pengendalian in te rn dan ju~a

ada -

ya n j raenccunakan k o n tro le in te rn Maupun pen "a’.vaean in te rn . Sedan^kan di dal an penulinan i n i alt an

dijunakan

i s t i l a h pengav/asan in te r n sebagai psngja'f-ti d a ri In te r n a l C o n tr o l.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


21

American. Institute of C ertified Public Accountants ( A ICPA ) tnenberikan d efin isi pengav/asan intern sebagai berikut : Pengav/asan intern meliputi susunan organisasi dan se mua cara-cara dan peraturan-peraturan yang telah d itetapkan oleh perusahaan untuk menjaga dan nengatiankan harta niliknya, rnemeriksa keceraatan dan kebenar an data-data adninistrasi, memajukan e ffis ie n s i kerja dan mendorong dipatuhinya kebijaksanaan yang telah ditetapksn oleh top nenegesien.il Jadi sekarang pengertian pengav/asan intern selain diperluas juga dipertegas yakni dengan raemasukkan unsurunsur organisasi perusahaan serta cara-cara dan peraturan-peraturan yang ditetapkan. Selain itu tujuannya

juga

meliputi penin$catan e ffis ie n s i k erja dan mendorong di patuhinya setiap kebijaksanaan pirr.pinan perusahaan. 7. Penbaîon Penrav/asan I n t e m .

DalaJn buku noraa-noraa peneriksaa.n akuntan terdapat pula penbagian pengav/asan intern dalam dua sub sis tim yang secara lengjcap adalah sebagai berikut : " Jadi dalasi a rti yang luas, sistim internal control nencakup pengawasan (control) yang dapat dibedakan atas peagav/asan yang b e rsifa t accounting dan ad

-

n in is t r a t if : a. Penga'.vasan accounting ( accounting control) me lip u ti rencana organisr.si dan seaua cara dan -

H artan to ,

op c it, hal. 51 •

i SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


22

prosedur yang terutama raenyangkut dan berhubungan langsung dengan pengamanan harta railik dan dapat d ipercayainya Catatan keuangan. Pada umunnya pengav/asan accounting meliputi sistim pemberian v/ev/enang ( authorization ) dan sistim perse tujuan (approval), pemisahan antara tugas operationil atau tugas tiencatatan, pengav/asan. phisik atas kekayaan. dan. pengav/asan intern. b. Pengav/asan adrainistratip ( administrative control ) meliputi rencana organisasi dan semua cara dan pro sedur yang terutama menyangkut e ffis ic n si usaha dan. ketaatan terhadap kebijaksanaan pimpinan perusahaan dan pada umumnya tidak langsung berhubungan dengan catatan-catatan keuangan* Yang masuk dalam pengav/as an in i pada unuiunya ialah analisa s ta tistik , time and notion study, laporan-laporan kerlatan, program latihan pegav/rd dan pengav/asan nutu. - 2 Ilenurut buku norma-norma pem eriksaan okuntan t e r se but k i r a n y a dapat

d im e n g e r t i

terciasuk dalasi s i s t i n gai

b e rik u t

bahv/a u n s u r - u n s u r

yan g -

pengav/asan a k u n t a n s i a d a la h s e b a -

:

-

S istin

p en b e ria n . v/ev/enang

-

S istim p e rse tu iu a n

-

S i s t i m per.idahan. a n t a r a tu g a s o p e r a t i o n a l

de

-

ngan t u g a s p e n c a t a t a n

- Sistim pengav/asan phisjll: i

- Sistim penerikcaan intbrn. C. TJnsur-Unsur Pen ‘av/ar^n I n t e r n Sebelum d iuraiko.n u n s u r -u r .s u r pengav/asan te rle b ih

dahulu p e r l u

d ije la sk a n

se k a li la g i

in te m

bahv/a rnak -

12Ikatan Akuntans Indonesia, rp.rr.ia P_omerikSiiaA Akunt^n. Jakarta, 1974, hal. 25*

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


25

sud sobenarnya diadakan pengav/asan intern adalah untuk melindungi harta kekayaan perusahaan dari kemungkinan

-

kenungkinan pemborosan, penyelQwengan dan r.ieningkatkan cficien si kerja serta dipatuhinya kebijaksanaan pinpinc.n yang telah ditetapkan. Untuk mencapai tuju^n tersebut kirar.ya perlu di adakan. pcrsyaratan-percyaratan tertentu agar pcngav/asan

-

intern

dapat berjalan dengan baik, antara lain dijelrskan pulaoleh norma peneriksaan akuntan yaitu a. Satu bagan organisasi dinana terdapat pemisahan fungni sccara tepat. b. Sisti;:i pssiberian v/ey;enang serta prosedur penc?. tatan yang layak agar tercapai pengav/asan accoun ting yang cukup atas aktiva, utang-utang, penda patan dan biaya. c. Fraktek-praktek yang schat hr.ru." diikuti dal an ne laksanakan tugas dan fungci setiap bagian organi sasi, dan d. Pegav/ai-pegav/ai yang kwalitasnya seinbang dengan tanggung jav/abnya.1* Berikut in i akan dijelaskan secara terperinci per syaratan-persyaratan tersebut diatas, agar diperoleh gaa baran yang sebenarnya tentang pengertian dan naksud akan sistim pengav/asan intern yang nemuaskan. 8.1. Bagan organisasi Pada. dasarnya syarat utaaa bafii adanya pengav/asan intern yang baik ia la h penting adanya pemisahan tugas

-

■Îbid, hal* 24 *

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


24

dan wewenang yang je la s bagi setiap petugas. Dengan demikian perlu diadakan pemisahan antara

tugas -

penguasaan, pelaksana, penyinpanan, pencatatan dan penga v/asan atau se'kurang-kurangnya di a dakan penisahan anta ra : ‘

Tugas penguasaan

- Tugas penyinpanan ~ Tugas pencatatan

Setiap petugas tidak dibenarkan untuk neranglcap dua dari tiga tugas diatas. Apabila perangkapan tugas tersebut di lakukan niaka s is tin pengav/asan intern perusahaan akan

-

cienjadi lenah. Karena akan nen'oerikan kcsenpatan.. bagi me, reka yang tidak bertanggung jav/ab untuk melakukan kecu rangan-kecurangan. Dengan. adanya penisahan tugas terse ~ but dapat aiharapkan. adanya pengav/asan yang dapat b erjalan dengan sendirinya ( internal check ) antara

petu

-

gas/bagian yang satu dengan lainnya.

8 . 2 . Sistin neaberian v/ev/enan/? serta prosedur -pencatatan Sal ah satu alat pengav/asan intern aaalah adanya sistim o to ris a s i. Karena dengan adanya otorisasi in i

-

akan meniubulkan suatu urutan-urutan kegiatan sedenikian rupa, sehingga setiap kegiatan yang dilakukan sesuei de ngan peraturan atau kcbijaksanaan perusahaan.

DLscoaping

itu o to risa si secara tidak langsung akan niembentuk suatu s p e s ia lis a s i dari nasing-aasing petugas dalasi

SKRIPSI


tugasnya

PURI ANDRIANTO


25

seh ari-h ari. 3 .3 . Fr rk t ok - ~or.-k t ok y.-»n.T sen at

Perusahaan yang nenpunyai kebijaksanaan

tertentu

yang dapat neabentul: tercapainya tujuan pengav/asan

in -

torn akan lcbih dari pada yang tidak mempunyai kebijak canaan terse cut. Kgbijaksanaan in i bcrupa adanya pcr.iisahan tugas dan tan^ guns jav/ab, sehingga tidak ada ceoranspun yang dapat aelakcanakan transaksi dari av/al sanpai akkir. Adapun cara yang paling baik adalah mengeluarkan buku pedoiron

korja

atau buku pedonan akuntansi. Denman demikian setiap pe tugas mengetahui apa yang harus dikerjakan dan apa

yang

diharapkan dari hasil pckerjaan mereka.

8 .i|. Kv/alitas negawai / T?etur?aS Organisasi yang memenuhi syarat ditazibah

dengan

mctode maupun prosedur yang baik dalam memperkuat pengawasan intern belum menjaniin tercapainya tujuan dari pe ngawa.san intern tersebut. Oleh karena itu setiap petugas dalam perusahaan diberi tugas dan tanggung jav/ab yang se suai dengan keraanpuan, pengalatfan serta kejujurannya. Ka rer.a hal in i sangat penting sekali dalam nenerapkan s is ti:n pengav/asan intern perusahaan. Apabila tugas-tugas

-

yang telah ditetapkali dan dilaksanakan oleh petugas yang cakap akan tetapi tidak ju ju r, naka tujuan dari penga

-

v/asan intern tidak akan tarcapai. Dengan der.iikian antara

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


26

kecakapan dan kejujuran adalah syarat utezia bagi setiappetugas perusahaan. Dicaaping pengertian dan syarat-syarat pengav/asan intern yang menuaskan tersebut diatas, perlu diketakui juga adanya batasan-batasan tertentu yang r-iengakibatkantujuan dari pengav/asan intern tidak dapat dicapai. Ba.tasan-batasan pengav/asan intern tersebut dijelaskan pu la oleh Theodorus M. Tuanakotta sebagai berikut ; a. Persekongkolan. Persekongkolan ( collusion ) menghancurkan s istin pengendalian intern yang bagainanapun baiknya. De ngan adanya persekongkolan, per.isahan tugas seper t i tercenain dale- rencana dan prosedur perusaha an merupakan tulisan diûas kertas belaka. Pengendalian intern menûcahakan agar persekcng kolan dapat dihindari sc^jauh aun^kin, nisalnya de ngan mengha rusk an g ilir c n bertugas, laranga.n aenjalankan tugas-tugas ysr g bcrtentangan oleh se reka yang nenpunyai hubqngan kekeluargaan, keha ruGan nenga.abii cuti da^ sc-torusnya. Alcan tetap ipengenaa.lian intern tiddk dapat aenjamin bahv/a" persekongkolan tidak terj; j b. Bi Tujuan pengendalian intern bukanlah untuk sekedar pengen.do.lian.. Penjondalian be:-gun a dan diperlukan untuk berlangsun'nya pelaksai-aan tugas / us aka yang- e ffis ie n dan aencegah tindakan yang dapat me rugik.nn perusahaan. Pengendalian juga harus aea pertir.ibar.gkan biaya dan kegur.aannya. Biaya untuk cengendalika.n hal**hal tertentu aungkin aelebiki kegunaannya* c. Kelcoahan aanusia. Banya.k kebobolar. te rjrd i pada sistim pengendalian intern yang secara te o r it is sudah "baik11. Karena pelaksanaannya adalah manusia yang menpunyai ke leaahan* Misalnya, orang-orang yang harus raemerik. sa apakah prosedur-prosedur tertentu sudah / be lum dilaksanakan, sering-sering nenbubuhkan para£ nya secara rutin dan otoaatis tanpa benar- benar melakukan pengav/asan. Lobang-lobang k e cil seaajcara in i cukup bagi si pern

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


27

buat kecurangan untuk meneruskan kecurangan ter sebut tanpa diketahui.14 9. Sistim Akuntansi Persediaan Pada perusahaan dagang maupun industri pos per

-

sediaan pada aktiva lancar merupakan bagian yang terpenting untuk aencapai tujuan perusahaan. Sehubungan dengan itu perlu dibentuk suatu sistim akuntansi persediaan

-

yang mencerminkan penga’.vasan intern yang ketat. Adapun yang dinakcuakan sistim akuntansi disini adalah suatu

-

urutan kegiatan yang bernubungan dengan persediaan yakni dalan hal pembelian, penerimaan, pencatatan, pengeluaran serta penghitungan phisik persediaan. Cara pelaksanaan nya dilakukan dengan menggunakan sarana pen'oukuan dan

-

formulir sebagai dasar pencatatan. Dengan demikian secara keseluruhan s is tin akuntansi persediaan akan dapat

-

memberikan informasi dan sebagai dasar pcrtimbangan un tuk pengcjnbilan keputusan oleh pimpinan perusahaan. Berikut in i akan dijelaskan kegiatan

- kegiatan

yang diperlukan sehubungan dengan pensrapan sistim akun tansi persediaan. 9,1. Prosedur •nes.^n.^n 'nenbeli.nn Agar dapat melaksanakan tugasnya dengan baik , ba-

1/4Theodors 11. Tuanakotta, ti n" Pc-tun.luk Pen&A!tunt.on Publik. Lenbaga Penerbit Faûltas Ekonoml Universitas Indonesia, Jakarta* 1977.J ,hal« 82-oj>.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


23

gian pembelian harus mempunyai hubungaii yang erat dengan sunber-sunber dimana persediaan tersebut d ib c li. Biasa nya bagian pembelian nelaksanakon pembelian berdasarkanpernintaan dari bagian yang ner.butuhkan persediaan

yang

bersangkutan. Agar pembelian dapat dilaksanakan dengan baik dengan tingkat harga yang lcbih oenguntun;£cn, naka bagian pembelian terlebih dahulu nengirinkcai surat penav/aran pen belian kepada levorancir. Dengan demilcian bagian penbe lian akan dapat nenentukan pihak leveransir mana

yang -

hargr.nya lebih menguntungkan. Selanjutnya bagian pembe lia n mengeluarkan beberapa lembar order pembelian,

yang

mana jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan. Apabila pembelian berjuralah besar dan pengirimannya bertahap, maka bagian pembelian melakukan kontrak pembelian serta mengikuti setiap tahap pengiriman

-

dari

pihak leveran sir. 9*2. Prosedur ênerinnan Biaeanya pada perusahaan— perusahaan besar dibentuk bagian khusus yang menangani nasalah penerimaan per sediaan yakni bagian penerimaan. Para petugas yang berada di bagian in i bertugas untuk menerima semua persedi aan yang d ib eli oleh perusahaan. Di saat menerima perse diaan bagian in i harus memeriksa, raenghitung, menitnbang, dan menetapkan jumlah serta kv/alitas persediaan yang di-

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


29,

terin a n ya . S elanjutnya petugas i n i membandingkan antara b a s il perhitunânnya dengan dokunen pecan an

pembelian

( purchase o rd er ) yang d iterim a d ari banian pembelian. Sebenarnya masalah pencantuman an ska terhadap juniah

-

persediaan yang dipesan pada dokunen pesanan penbe11an, kebaîan peneilnaan niasih b e r s if a t r c l a t i f . Karena pada kenyataannya niasih terd ap at kecenderungan dari beberapa a h li untuk • nenentangnya. Oleh

Bradford

d ije la s k a n se

hagai b erik u t : Henjenai baik buruknya penulican j uni ah- j uni ah yang dipesaa pada lombaran salin an ord er yang diperuntuk kan bajin n p elie r i naan, terd ap at perbedaan pendapat. ?;ereka yang tid a l: nenuliskannya percaya bahv/a hal i n i ale ail menye.babkan pihak penerir.a le b ih t e l i t i d^ lam pemeriksaannya dan akan nongurangi kc-mungkinanbahwa pegav;ai y m g bersrr.gkutan akan L ie n an da ta ngani s e n d ir l bukti penerinaan it u tanpa nem eriksasana g ek ?tl i .15 A p ab ila te rd a p a t perbedaan jun.lah atau

kv/alitas

persediaan. yang dipesan, maka dibuat b e r it a acara penolokaii yang diserahkon. kebald.an. pembelian sedangkan. p er sediaan. yang d ito la k aiserakkan k en b ali k e le v e r a n s ir . Akan t e t a p i t i l a te r d rp a t kecocokan antara

jurzlat

k ’.va litas persediaan yang d it c r in a denjan dokunen

dan pesan

an pembelian,maka petugas bagp.an penerimaan menbuat doku.

^Gunadi ITitiuihardjo, Kontrol intern terh?dar> kecurm d^n êmborosan. terjemahan dari Internal Con tro l ageir.st fraud and v/aste by Bradford Cadmus and J.2* Cliild ênerbit Ich tiar Baru-van Hoeve FT, Jakarta,1974, hal. 53.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


30

men. laporan. penerimaan serta didistribusikan. sebagai. berikut

: - Lembar pertama untuk bagian pembelian - Lembar

kedua untuk bagian gudang/penyinpanajt1/

- Lembar ketiga disimpan. sebagai arsip, Adapua cara la in yang dapat dilakukan yaitu tidak menbuat laporan penerimaan, akan: tetapi sebagai penggantinya adalah menanda tangani dokunen pesanan: pembelian,sebagai bukti baiiwa persediaan yang dipesan.

telah. dite-

rima. 9 .3 *

Penyia-pnimn.

Gudang merupakan tempat penyimpanan persediaan

-

dsm hanya dikeluarkan b ila ada surat perintah pengeluaran dari pihak yang berwenang. Untuk itu. diperlukan seo rang yang bertartggung jav/ab atas pengamanan persediaan yang ada di gudang. Mengeaai hal in i juga dipertegas pula oleh J.Van Himwe gen sebagai berikut : Akan tetapi untuk memungkinkan krontrol in i tidak cu, kup hanya nengunpulkan barang-ibarang disatu tempat. Disini perlu juga ditunjuk seorang yang menyimpan b& rang-barang itu diluar jangitauan orang-crang yang ti. dal: bertanggung jar/ab terhadap barang-barang yang di. simpannya, yaitu diangkat sebagai juru simpan.-La Dengan demikian poranan seorang kepala gudang

—

R. Soemita Adikoesoemah, Dasar-dasar organisasi adm inistrasi. terjemahan dari Grondslagen Van de adminis tra s i oleh J.Van Himv/egen,penerbit ta rsi to, Bandung,1978, h al. 1^3 1 SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


31

sangat besar sekali artinya basi perusahaan. Karena secorang yang diangkat sebagai kepala, gudang secara fungsiocal harus nengainankan harta kekayaan perusahaan

yang-

berupa persediaan di gudang serta akan. aenberikan per

-

tanggungan jav/ab setiap kemungkinan-ke:nung]:inan perbedaan yang tinbul. Pada beberapa perusahaan. tugas dari kepala gudang disasiping sebagai pcnyirspan persediaan juga dapat

pula

ber tin dale sebagai pengganti dari bagian penerimaan. Maksud in i akan d ap at dicapai apabila setiap penerimaan per sediaan oleh petugas/ kepala gudang dicatat dal an

lcar -

tu gudang. Seandainyn bagian gudang terpisah dengan bagian

peneri-

na^n, uiaka setiap penerir.aan persediaan sebaiknya d ila kukan penghitungan kombali serta dicocold:an dengan lapor, an penerinaan ya3g berasal dari bagian penerimaan. Sehubungan dengan nasalah penyinpanan in i ada be berapa hal yang harus cliperhatikan oleh petugas gudang,antara la in

:

a. Bahv/a persediaan yang ada di gudang hendaknyadijaga, yaitu dengan cara mengav/asi setiap pe tugas yang masuk kedalan gudang serta siapapun dilarang nenasuki gudang tanpa seizin dari pe tugas gudang. b. Setiap persediaan harus ditempatkan sedemikian

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


32

rapa, sehingga tidak akan menimbulkan kerusakan dan memudahkan untuk melakukan pengambilan. c* Usahakan agar gudang selalu bersih dan

rapih,

karerta hal in i sangat penting dalara menjaga k£ sehatan. dan suasana kerja yang menyenangkan. d. Periksa secara berkala untuk persediaan

yang

nudah rusak dan berkarat, dengan demildan da pat dihindarkan kerusakan yang nenycbabkan kcrugian bagi perusahaan. Untuk persediaan

yang

tidak terbungfcus sebaiknya dicantumkan labelnya dengan je la s . 9*4. Prosedur ênfteluaran Prosedur pengoluaran persediaan adalah

mengatur

carr.-cara dalan nelakukan pc-ngeluaran persediaan dari

-

te.rpat penyinpanan / gudang. Dalam hal in i yang perlu di perliatikan adalah bahv/a setiap penjeluarr.n persediaan, d^ r i gudang bukan berasal dari in ic i a t i f petugas / kepalagudang, Acilapun petugas gudang berfungsi sebagai penyin pan persediaan, sedanj:an penguasaan atas perseuiaan ada lah totap aitangan pinpinan perusahaan. Oleh karena

itu

setiap ponge:.uarc.n persediaan dari gudang harus didasarkan atas dokunen bukti pernintaan persediaan yang bera sal dari pejabat yang, berv/enan j . Berdacarkan

dokunen

-

yang telah diparap oleh kepala gudang, naka dapat diberi kan instruksi kepada petugas gudang ( pickers } untuk

SKRIPSI


-

PURI ANDRIANTO


33

nengambil persediaan ditenpat yang telah. ditentukan. ser ta petugas pengav/as ( checkers ) melakukan pengav/asan apakah jumlah yang dianbil sesuai dengan dokumen.

-

bukti

perarntaan. perse diaanv ♦

9*5* Prosedur -pencatatan •oersedip.r’.n Pelaksanaan pencatatan persediaan sebaiknya d ila kukan oleh dua bagian. secara terpisah, yaitu bagian pentbuicuan dan bagian- gudang, Dengan denikian. dapat dipero leh suatu. janinan bahv/a pencatatan yang dilakukan

oleh

niasing— masing bagian benar-benar dapat dipercaya daa di pertanggung jav/abkan . Berikut in i akan diuraikan pelaksanaan pencatatan yang dilakukan oleh bagian. gudang dan penbukuan. 9*5-1. Pen.c?tat,?n dj. br,"iaii rmdnnre fialah satu a la t yang,

paling baik untuk nengav/asi

persediaan yang ada di gudang adalah diselengârakannyakartu gudang dan. barang oleh para petugas gudang, Setiap kartu gudang aaupun barang hanya dicantusikan kv/antitas saja tanpa d isertai dengan harga perolehan dari masing. -

>

masing jen is persediaan:* Disaiaping itu agar diperoleh suatu pengav/asan yang lebih bailc terhadap kwantitas persediaan, perlu dicantunkan ti tik na:d.muza dan ndnimua pada setiap lenbaran kartu

ba -

rang.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


3k

Biasanya mutasi yang tinbul dari tiap jenis per sediaan yang ada di. gudang, disebabkan. oleh adanya

arus

persediaan keluar-masuk gudang. Dengan derclkian petugasgudang yang meiapunyai tanggung jav/ab penuh

terhadap se~

luruh persediaan, harus dapat nengikuti setiap saat arus perubahan tersebut melalui kartu gudang dan barang. Un tuk setiap penerimaan persediaan dan dokumen laporan penerinaan. harus dicatat pada kartu gudang dan barang. Dan sebaliknya setiap pengeluaran persediaan dari gudang ha rus dicatat pula dalan kartu gudang dan barang oelalui dckucen surat perintah pengeluaran dari pi Irak yang oer wenang. Dcagr.n diselenggarckannya pencatatan socara tc-rus mono rue olcli petugas gudang, naka dLôrîraUac baht:a

jur.ilah.

piiisik persediaan di gudang car.a dengan j uni ah yang te rcor.turn pada kolon sal do dari kar tu gudang dan barang. I'engcnai bentuk forraulir kartu gudang dan barang

dapat

d ilih a t pada garjbar 1 dan 2 * 9 .5 .2 * Penc.-tqtqn di br ~im ^cr.roukuar.

Dalan cuatu perusahaan yang bergerak dicidang per drgrngan, biasanya pel-.ksanaan atas sidninictraei pores di. aan dilakukan dengan nenyelenggarrlian buku penbeiian, penjualan c^rta kartu adiînistrasi persediaan kantor

;‘

( API' ) dan buku besar persediaan. Petugas bagian peiubukuan nencatat persediaan. pada

SKRIPSI


kartu

PURI ANDRIANTO


35

PT RISA FADILA YOGYAKAHTA

JumlahMin : Jumlfth Man : KARTU GUDANG

' Nama barang Kode Lnkaji

; ;

Tanggat

Keterangan

Dltcrtflvi

Dike'tutitan

SaJdo

•

.

•

**"l} Y ’ *

"

Ga:.ibar no. 1

Su.rcber : Z a k l 3aridv:aii, Sinter Akuatp.r.ci ênyttsua ? n ; e rV;: c-.n Ketode, ^Qi£i kedua csta.:an perta.’ -c, 3 ' “ Fen-:-rbit .£>a'de::i AlvUiitsnsi Yogyalcnrt ?. 1o •

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


36

C-s.sfcar r-O. 2 Cumber : 3,?Jd. B arid—.n, S is ten Akunt^nrri. Penvusnr. Prone.dur dan Vetoc-e, ~ c is i >.euiia cet-vccn pertaua, 2 asi?.r* Fer^rbit A k a deni Al-iuntanGi YICPIT, io"y£>:?rta, l'/oi, halcr.r.n lc?«

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


3-7

persediaan Irantor sesuai der.jan kv/c.ntitas dan nilainya* Setiap peneririaan faktur dari leveransir langsung dica tat pada kartu persediaan kantor atau buku pen'celian. Kenudian setiap akhir bulr.n dilakukan posting atas total junlah saldo d,:.ri buku penbelian ke buku besar persediaaii* Apabila terjad i transaksi penjualan, -aka bcrdasar l:aa iTaktur pen.jur.lan dilakukan pencatatan. pada kartil per sediaan kantor di !:o 1 qli perLjoluaraii. Cara lain bisa pula dilakukan yakr.i dari faktur penjualan dilakukan pen cat at. an ko buku peniualan dan setiap akhir bulan dilakukan posting ke buku besar persediaan. Denman dsnikian dilakukan pengav/asan terhadap- persediaan, yaitu cara neabar.din^lran antara kartu adninistraci

-

dapat den~an-

persediaan.

kantor dengan buku besar persediaan.

9 •6 .Prosedur renrhitunmn ■nersediaan Penghitungan persediaan merupakan suatu cara yang dilakukan dan nerupakan alat pengav/as bagi pinpinan te r hadap kebenaran juralah p’n isik persediaan yang ada di gudang. Penghitunccn persediaan dilakukan denjan cara mencriksadan menjhitunj secara phisik seluruh persediaan yang ada di gudang. Petugas yang melakukan penghitungan persediaan bukan berasal dari orang yang ditugaskan mengurus dan nenyinpan persediaan atau orang yang bertanggung jawab atas. kartu administrasi persediaan kantor. Sedangkan pelaksa-

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


33-

-Haan dari penghitungan persediaan tersebut hendaknya di raliasiakan dengan naksud mencegah usafca petugas

gudang

untuk menutupi setiap kekurangan persediaan. Setiap perusahaan akan berbeda dala® nenetapkanfrekv/ensi penghitungan persediaan,

dan biacanya sangat

tergantung pada kebutuhan dan kv/antitas serta keaneka ragamarr jen ls persediaan. Secara teori.tis terdapat 2 me tode dal aft nelaksanakan penghitungan persediaan, antara lain

: a. Hlxed stock-taking b. Current stock-talcing

9*6.1. Fi::ed stock-taking

» Merupakan -oenghitungan persediaan yang dilaksa ! nakan secara perioaik dan biasanya dilakukan minimal se i

•

I

k a li dalam setahun.

1

Keleraahan dengan metode in i yaitu : a* Apabila auniah persediaan adalah besar dan a.enig nya beraneka ragam, maka akan meni:abulkan kesu litan. didalan pelaksanaan penghitungan persediaI

an*

;

b. Sangat tergantung pada lamanya periode penghi

-

tungan persediaan. Seraaldn panjang periode peng hitungan persediaan, aaka senakin laiaa dapat d iketaliuinya setiap s e lis ili persediaan yang ming kin tinbul*

SKRIPSI

,


PURI ANDRIANTO


9.6*2. Current stock-taking Herupakan penghitungan persediaan yang dilaksa nakan secara terus-menerus ( p a rtie l ) yaitu minimal

-

dua k a li dalan setahun. Adapun frekv/cnai tersebut sa

-

ngat tergantung atas jualah serta keaneka raganan

je -

nis persediaan yang ada di £Udans. Xeuntungan denân metode in i yaitu : a. Setiap terjadinya kerusakan. ataupun kekurangan / keliilanjan persediaan segera dapat dike* tahui dan dicari sebab-sebabnya. b. Mensuranri pekerjaan yan.3 nun^tin menuncak, * yakni denân cara menbaî rata pekerjaan tereebut. Sehin^ga seluruh persediaan

di sudan 3

dapat clihitung dan diavasi* Dalc.a hal nerencanakan kepontingan

percediaan

p e rlu d ipsrh atikan la n -Jxah-1 anJ:a:: s e b a ja i b erik u t :

a. 3uatlc.h karr.bar donah dari nacinj-c:asin£ ten pat / rak pcrcadiaan yaT-j akan diadakaii ponshitunjan, la lu di scrakk an kepada setiap

toain

yang telah ditunjuk, b. Fersiapkan suatu tear: dan .nasini-nr.sins

team

tc-rdiri dari dua oranj. Yaitu satu petugas ne Iskukan pcnghitimgan rertana sedan

an. petu ~

"as kedua nelakukaii v e rlfik a s i atas hacil per liitungan petugas perta-a.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


Kartu perhitungan persediaan ( inventory tag ) harus diberi noaor urut / seri tercetak dan di buat rangkap dua. Sediakan daftar persediaan yang akan

dihitung

dan. juga tetapkan satuan ukuran untuk masing Biasing jen is persediaan. Serahkan kartu perhitungan persediaan ( inven tory tag ) kepada petugas pengawas selanjutnya dibagikan kepada

yang untuk

petugas penghi -

tung pertama# Petugas penghitung pertama melaksanakan per

-

hi tungan atas persediaan, kemudian mengisi nama, kode, lo k a si, tanggal serta kv/'antitas per sediaan la lu menanda tanganinya pada bagian

-

a

pertama dari kartu a
tersebut

petugas penghi -

tung pertaaa, sedangkan bagian I I dan I I I te tap ditinggalkan pada persediaan yang telah d i hitung. Petugas penghitung kedua harus memverifikasi h a sil dari perhitungan petugas pertaaa kemudi an aencatat serta nenanda tanganinya pada ba gian kedua dari kartu perhitungan persediaan. Selanjutnya petugas tersebut menyobek

SKRIPSI


bagian

PURI ANDRIANTO


kl

kedua dari kartu perhitungan persediaan.

dam

raengunpulkannya,. sedangkan bagian ketiga te tap berada pada persediaan. Lihat fo ra u lir

-

kartu perhitungan persediaan di gajnbar 3 « h. Petugas pengav/as nelakukan

poncocokan antara

bagian pertama dari kedua dari kartu perhitun^ aa persediaan* Apabila ada ketidak. cocokkan. iaaka perhitungaa sc-kali la g i terhadap

dilakukan persediaan

yang tidal; cocok tersebut. i . Apabila bagian pertaffia dan kedua

dari

kartu

perhitungan persediaan terdapat kecocokkan, la lu data yang tercantum dipindahkan ke daiaai daftar persediaan.' j.

Daftar persediaan diserahkan kepada petugas actoinistrasi persediaan kantor untuk diban:

-

dingkali dengan kartu administrasi persediaankantor. Keraudian. petugas

yang bersangkutan -

iaengadakan perltalian antara kv/antitas

dengan

satuan harganya serta dijualahkan. Lihar fo rn u lir daftar persediaan pada ganbar if. k. HLla seandainya terdapat s e lis ih antara kv/an.tita s yang tercantum pada kartu aan in istrasipersediaan dengan daftar persediaan, selanjut ay a dicatat dalaJn bukti neaorial serta dibuat

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


A-2

kart laporan s e lis ih persediaan. l«.,Setiap s e lis ih yang timbul harus dicari sebabse.babnya dan di&nbil tindakan pencegahan untuk menghindari kerugian lebih la n ju t.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


k5

Gnfcib:..r no, 3 Suiuber : Said Bri-i divan,

A1,i;nt.-Li::l Pi:-.iyn;;u.i P,.-o~

cc-t;}:,-u I'w io rb it Akadc-xL Al;unt^.;u:I T..PH, iu

:n*dur d.-vr. Mr.-tod-•y i'd i.'-'i Izodiia

•

-

sy a !:rrta , V ;G la h n l. 1?2.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


Vr

Suuabcr : Zaki Dyi'ldv.vm, Alanit/.nî Por-vnrun-n Pro nprJur din Moto do. lkiiei. icodua cut:-u:::ai Bahian. Pea or b it Al:ade.:i Alaintîici YKPju, Yogyn Icarta, 1961, h al. 175. '

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


-BAB- III FELAicsA::AAr: sioîi:

aiojktaiisi

PSBSj DIAAS SUIOJ CADANG

1* Bsntuk dan oo.1g.rr.hn.vr’ , CV. Gunc.’.van Hotore merupakaft suatu perusahaan ja Ga otosotif 'JoXlq didirikan dal an keran^ka c ita -c ita

dan

ucaha ikut serta berpartisipasi dal am derap pcGbangunanIr.donesia, khususnya sektor angkutan darat. Moriulai ke£iatannya sejok tahun 196? dan. dalsa

-

perkenbanSannya lebih larijut CV. Gunawan Motors berhasil meailiki sedunc yang cukup representatif, baik dalcw sarana maupun dalam fa silita sn y a , yaiiu terlctak di JalanJendral Acfcscd Yard :io ^0-^2 dan ifif Surabaya-.

3edand:aii

perecmiaa nencsunaannya tclaii djllckukaii olsh Bc-.^z Gu I boi-nur Kc-pala Daerah T i n a t I Jav;a Timur pada tan^jal 17 Jar.uari 1976.

I j

Geaun/: tersebut dimaksudkcn sob.-^ri kantcr, shov;I| roo ^ dm bcnjkcl simbol ti~a oerlian yr.r.j tor?c_.pans d icr-runs s ijb o l GM, yan~ ir.cnandckan bahv;a Gu:iav;an

Motors

ad-.lah sal ah satu dari sekiar* banyak dealer / sub dealer jcni-J kendarsan iserk Mitsubishi dcirm P? Ilra-ia Vudha I1 ! Gr Borlian Jakarta sebajd. aên tur-sjal di Indonesia. Sec.;.nckan menênai struktur posisi ja lu r CV Gunav:an Mo tors sebaâi Authorized Dealer i; dap re d i l i h a t i

la.-ân

SKRIPSI

pada ha -

49,


PURI ANDRIANTO


LS

Srjapai saat in i CV. Gunav/an. Motors tel ah menbuka satu cabins
-

Acar.ad Yc.nl Utara Ho. 102. 2 . Kerd.itan T Jt?.na dan oÊnin/tan

Sebagai perusahaan. jasa otc:notif CV. Gunav/an Mo tors bergerak dibidang penjualan kendaraan-kendr.raan

-

Mitsubishi, penjualan suku cadang a s li ( Genuine Parts) kendaraan-kendaraan Mitsubishi dan perbaikan kendaraankendaraan Mitsubishi pada khususnya sorta segala

jenis

kendaraan pada uraunnya. Der.gan ruang gerak yang cukup luas, niaka CV. Gunav/an Mq. tors selalu berusaha untuk aelengkapi d iri dengan per lengkapan dan peralatan yang begitu up to date baik .di bidang corvicc maupun rep air. HLsaniping kegiatan-kegiatan utatfa tersebut, CV. Gunav/an Motors juga melakukan kegiatan-kegiatan

yang

b e rsifa t pelayanan uruum ( Public Service ) yakni meaberikan pertolongan pertana pada kerusakan kendaraan di jc la n -ja la n uaum yaitu dengan cara nelibatkan beberapassrylce car

dan non bantu P o lisi ( Khususnya Kodam X -

Jatim ) dalas nelakukan penelitian-penelitian yang ber s if a t teknis atas kecelakaan-kecelakaan kendaraan

yang

t e rja d i. Hingga saat in i CV. Gunav/an Motors telah aenye rap hajnpir 300 orang tenaga kerja dan. mereka kebanyakan.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


meruprkan tc n a "a -tc n a 3 a lu lu can sekolah telinik

nenenâh

disanping ten aâ-tenaga lulu san sekclah la n ju ta n tin ^ c a t a ta s , oarjana nuda c c r ta sarja n a . oGdan£:an untuk racnin^, katkan ke-teranpilan ncreka dan G ekali^-s ucnêribanskan k a r ie r ncrcka,. râka CV, Guna'.van !!o to rs te la h nelakcana !:an program la tih a n dan penjC:.;banjan karyav/an yan," k n e lip u ti antara l a i n ; pcnberian kesenpataji untuk nc-nîkuti on the jo b tr a in in g , o f f the job tr a in in g , ceîn ar-corsinar, konpor3nsi, peiididikan akadei.iia dan la in sebarai

-

ay-?.. 5 ► Stru ktur Crfr-niG a c i P o r iGaha.an Dalai- bab i n i ckan d ip crlih a tk a i- ca.nbaran d ari stru k tu r o r^ a n ic a s i dan p o cin i ja lu r perucahaan.

Konu-

ui^.n penêlaGan d ari âcin^-:icGi;i^ tu ja c dan •;ev:c-nr.r*s d ari s c tia p bc.£ian yeX'+C P.da, khucusn"- penjelaGan in i akan ditekankan pada ctru ktu r

organicaG i d ib a jia n p er-

cedinan cuku cadang, karonc. baî^n i n i ne:punyri hubun£~ an yaii~ ora.t s c k a li denjan scope per.bahacan nasal ah yang akan dikc~:ukakan dal as s k rip s i i n i . k»

— '".s n.ar. 7e-.'en.-n ; 3 - -;i r-.n Suku Cath.n.~ K o o rd in a tc r Suku Cadanj

Meninpin, n en gk o o rd in ir dan senjav/asi serjua pe lterjaan yang a cn ja d i tanggung jav.'ab uruGannyay a itu terja rrln n ya kelancaran penycdiaan

SKRIPSI


auku

PURI ANDRIANTO

SKRIPSI PERANAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG .... O

o

PURI ANDRIANTO

O P i-i lv,L u «s it n > u> M

o'

rt> o

£ 1 Iu ft n ! O 11 D ' ► ! C > -1

M ! ft>

0)

In*

o n4 (0 n

(t> •J

w

X".

o

i I

in

*ii

*3 n.

to SJ

< / >

0*1

p

w < n K*

u H* W H* U > < ♦ ■

p*

>■

Cj. V

p

(II

hi

p

(V

3 fii

cl

O (U >1 a a> X

6

M £ (/)

a

to

*1

in £»

(A

ct P

► i

c h n.

p i

0>

{u m

(n

♦d

cl

hJ

M {■

1 3 11

h i L'l

[o

^ M >' t»l WI

to to

Uj w

uj

H

u

W

1 8

w

>*

o

to H

>-

to

w

to W

>* t'1 •J

o

hi

»o O t-J

8

!U l/l

o

r< o

§

*

w

~ CJ

o H ?;

o Lrt ^

W

t-3

to



w H

* I/)

ei O

^ O H k-i

*

£> o

3

u *4

^0

H U

* in M

tD

l« > e« o C/1

m

Si -4

Uj.

<.0 o M W

U f-i M

CO a? o e* o

a

^

%

O o

I

t*i O

ii

c-<

I*

p

f-i cr; ca *-$ ^ Uj t O

cn H

< o

H EH p

^ Eh

H

M*

<

:j!

n p H

'■\

-* 21 $

E &

ni E<

o O iu

H

H

/~s

S (X|

rc E-*

H

m

*J

« •< U >• t « *4

w JD

^

m

o b O Ju

^ nl O

«

H

p U) c/)

i E«

to cr; o O

;<

1*1

ft? o e<

fci

!'.i

3 U'.

^ \D n

£

h s<; m . • i r-* ^ (0 11 p •HJ

e! E< *

a

a Q

si

ol

c3

(0 ns o C-« O rtj /■"s 5J >-« « •< lO » ♦ in ^1 '« D O ;S r-« CO s-' ♦*P o

o

f«l ►-} 10 Q

PS

Q

PURI ANDRIANTO PERANAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG .... SKRIPSI

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA C fi

<

■.a

re

O

Ch

0

oc

1H

CO

f

•

I - '* . i

^

<

U

'

.u

-C5

0

p

£ -<

1

p

^

X

C5

t -1 > C /1

^

n 3 ^ <<

m

\o

( /)

: 1 !I

1

I.

« p

^ w

P I

w

n

p

bO

fl TO P

,0

u

•H

d d

d

(1 )

p

p

,0

'H

^

0

P

rt

Ph

a)

I d

U

^ -P d

Q>

•h M M < -h

-P P 03 W -rl

0)

d o

d

hO-H to t> d

03
fl

TO d rH (1)
fl)

d

CO ‘ <"3

TO

d

J C P *

I

f> >

o P rH

0 *H rO

d

00 TO 1 d «H W 0*0 H

,0 c £ -p

d

d a O d O £h -P

bO fl

CD CO « hO

Dh d W

CD O M

d

cn

d

o P p

TO TO

o 40

4) I

,M

!

i Ui

.

■h _ u -i

v: Q)

<0

to

>5 n X

Q)

u

I V) *H U

I

flC O

o

'

‘ U

Pi TO • I • P rH O

01 Pi

H

co
a

p

•H

H «

TO d

to

I TO

•

P 3 O

Cl)
h

CQ 3 *2 d u

rj

P<

to

c# -p

d

d

° rH

P

•d

fl )

q u TO 0) w *

(H

U)

H d P

P

V

p

U,

* >

* O M i

0

^

d

d

TO

TO

d

d

■a

TO

d

TO

TO

d

P^

Q>

rl

i-i

•

U !

0)

Co

d

Q

TO

r l

d

,d

to

I

IX d cl) P ,

♦ in U

• TO d

I

a> P< •

fi

• O TO

to P f-< d

o

d

P

I

•

to

TO in

^ U3-H

P 0 ) f-J <

U)

QJ

I

■ P •O a TO QJ Ph

« U CO TO

1

u P. p 10

'O cj

a» oi « dp to TO d d P.TO D lOkN 0)

p

1 d "i TO '0 a U c/3 W

0

1 bi)d w a to

r»|l< p d

t n r-3 <\i xJ TO «i u TO « 11

UL

I

r_> Id M

f * -1) ;o

W

•r l

P

oj a

:d

svH

Ph O

n to 0

U) 4-> P Ph d d

» I

fn

•u-i 0] 0

pT|

0

U d *u P .N

•

• P P. CO O \i

I

CD

P

c

■H

-H

C

P

CO -H

O

co

m

o

•H rH CO

,

0

>

fci Q> •»aj

o; U lO

•H 0)

d •H

W

CO

fcd

co

a

d

d

a> ^ • h

cfl ,o 0 a?

TO

•p

d

•H

•H

fl)

(1) TO CO

d

(D ( /I

TO I m

d
d top <1) 0 id

• o

I

a (x*

•r H

-d

cfi

P^

Ph CO TO

TO

d

^ :*S TO

..h1 uj d

to

• r l f-l

i

•h d C/5 TO

*

U

cfl d

V

0)

TO

U

a

T j

0

W

<~h

* Ctf

O P. M

Pi

hi) q

*!

>• 3 * o

d P /o

-P 0) «f

PURI ANDRIANTO PERANAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG .... SKRIPSI


cadang yang dibutuhkan oleh semua pihak

yang

mezserlukaru Koordinator juga neniliki v/ev/enang untuk aemerintahkan bav/ahannya aelaksanakan pe. kerjaan yang berhubungan dengan transakci, pe* nylrapanan dan laporan harian. serta laporan bulanan transaksi suku cadang. Didalam. menjalankaa tugasnya koordinator spare parts bertanggung jav/ab kepada manager penju alan • Penanggung Jav/ab C-udang - .Henerima order peaesanan dari kasi / cardexoperator - Menbagikan. order kepada petugas gudang - Menerima barang / item yang berasal dari m / o , e / o dan b/o. - Membongkar kirisan items / barang bercarea de. ngan. petugas-petugas gudang. - Mencocoidcan barang / itens yang datang de

-

ngan order peaesanan ( packing ticket ) . - Mengatur barang / items yang sudah aicocok— kan kedalan tcrapat penyinpanan barang bersama dengan petugas-petugaG gudang. - Mengerjakan: order pemecanan yang diterina da r i cardex operator / kasi - Melaporkan kekurangan. / kelebihan parts /

SKRIPSI


-

PURI ANDRIANTO


49

items atau part / items yang cacat. - Menyerahkan barang / items yang sudali. di kerjakan oleh petugas gudang kepada

chec

ker. - Henerima barang / items dari petugas gu

-

dang berdasarkan order yang diberikan ke pada petugas gudang. - Mempunyai v/ev/enang untuk melapoi&an kepada atasannya apabila tidak ada kesesuaian an tara order pesanan dengan barang yang di te ria a serta mempunyai v/ev/enang untuk me merintahkan dan oenegur anok buah / bav/alian langsungnya. Urusan Ordering atau Femesan - Menentukan barang'/ iter.;s yang akan dipe san atau ditaiabah' - Menentukan barang■/ items yang tidak aka.ndipesan

;

- Menentukan barang / items yang cepat terju a l dan yang lanbat

te rju a l.

- Monbuat tar.da pada stock card terhadap items / barang yar.g lanbat terjuai Urusan CaJr'ie;; (Petugas Adninistraci Parse diaaii Kan

-

tor ) - Mengad akan pencatcitan pada kartu acriinis -

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


50

trasi persediaan terhadap setiap barang / items yang masuk dan yang keluar gudang. - Memastikan bahwa seraua items / barang yang

ada

di gudang terse di a kartunya. - Menentukan lokasi barang / items yang akan di tempatkan di. gudang* Administrasi Penjualan Suku Cadang « Menerima nota penjualan dari front men - Mencheck nota penjualan-nota penjualan yang d i■ terima dari. front men - Mengetik laporan bulanan penjualan suku

cadang

menurut tiap j.enis golongan - Mengerjakan. pengarsipan surat-surat dari bagian suku cadang - Mengetik laporan harian penjualan suku cadang atas transaksi penjualan tunai Administrasi Pembelian Suku Cadang - Mengetik laporan bulanan pembelian yang berasal dari m/o, e/o dan b/b* - Mengerjakan pengarsipan surat ja la n , surat angku.tan dan sebagainya. Petugas Administrasi penjualan dan administrasi pembelian didalam melaksanakan tugasnya>, ber

-

tanggung. jawab langsung kepada Kepala Seksi Pea jualan.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


51

Kepala Seksi Penjualan Suku Cadang - Menerima m/o dari seluruh anggauta group. - Menyusun. m/o untuk kepentingan seluruh anggauta group. - Mengirim m/o yang sudah disusun kepada KTB. - Menerima laporan tentang kekosongan stock item./ items dari cardex operator, - Mengadakan e/o kepada KTB sesuai dengan keperlii. an. - Menerima confirmation l i s t dari manager penju alan • - Menyesuaikan confirmation l i s t dengan m/o

yang

terdahulu. - Menerima order pesanan dari anggauta group maupun dari lu ar / toko / pengecer. - Meneriksa setiap item dalan order dan mengeche& nya pada stockcard. - Menentukan kv/antitas setiap item yang terdapatpada order pesanan. - Mengadakan pencatatan perubahan yang te rja d i ka rena diOTibilnya item kedalam stockcard. - Memoerikan order kepada petugas gudang. - Menerima laporan dari petugas gudang tentang te lah selesainya suatu order. - Menîrinikan / mengatur pengirinan order yang

SKRIPSI


-

PURI ANDRIANTO


52,

bercangkutan kepada penbeli yan£ berkepentingan. ~ Monretaliui or.iset pcnjualzn. >-,arts setiap bulan*- Menerima nota-nota group dari k a sir. - Kongcheck nota-nota an^souta group. - Mer.yorahkan order pesanan an^couta group kepa da cardex. Di d?l ,?ni menjalankan tujasnya kepala acl; si pen jualan bc-rtanûng jawab kepada koordinator

-

Spare-parts. Counter kan tor / Bcngkel - Menerinia order dari pembeli / petujas ben^kel. - Menysr-hkan h asil penjualan tunai kepada

k;-s

umio pada sore harinya. - KonyersbkaJi order kepada pe hurras cardo::,. Dalar.i niel?ksanakan tujasnya counter kan tor / ber.jkel bertai-^sur.:; jav/ab lan^sun0 kepada urusan penjualan / adiiinistraci. Checker

- Monjav/asi dan nienêchek setiap penoriinaan / pe. njeluaran suku cadang oleh petugas Worker. Dala^n aelnksanakan tuyasnya bertan^ûn-r

javrab

lanrr-ung kepada kepala gudanj.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


53

Dalaa rangka pelayanan persediaan suku cadang ke pada pihak pembeli atau pemakai oleh perusahaan ditetapkaa beberapa kategori pelayanan yang diantaraaya yaitu : 1* Untuk memenuhi kebutuhan a fte r sales service, a. Terutafla ditujukan untuk kebutuhan workshop — sendiri yaitu. apabila persediaan dari suku ca dang tinggal sedikit sedangkan- pihak perbeng kelan sangat membutuhkan sekali maka apabila ada pembeli yang membutuhkan atau ingin membel i suku cadang tersebut terpaksa ditolafc. b. Kemudian pelayanan kedua ditujukan kepada pi hak yang memakai kendaraan mitsubishi dan yang merupakan langganan. c. Pelayanan ketiga ditujukan kepada para anggauta group yang membutuhkan persediaan suku ca dang, khususnya digunakan untuk keperluan ben£ kel mereka sen d iri. Misalnya persediaan

suku

cadang* anggauta group sudah menipis atau tidak ada saraa sek a li, sed&ngkan dilain pihak peru sahaan CV. Gunav/an Motors masih nenyediakan s& ku cadang tersebut, maka persediaan suku cadang yang masih terdapat pada perusahaan dapat di serahkan kepada anggauta group yang meabutuh kan.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


54

2* Untuk melayani pihak pc-inbeli ( ko-.iorciil ). Untuk melayani perrnintaan dari tokc-toko onderdil ( parts shop ) baik yang berada di dala^ kota mau pun di luar kota. Perlu penulis jclaskan disini bahv/a tin “kat harga yan;; ditctapkan didasarkan

-

atas tingkat hai’ga standard yang telah ditcntukan olch F - Kraina "fudha Tiga Berlian.

5 • Jenio-.icnis Pec? nan ( Or tierin': ) . Sebagrinaiia kebiasaann;'a setiap jenis perusahaandagang bahv.a kegiatan poLibelian nerupakan siklus av/al da r i proses penjualan maka dengan senairinya konsep in i ju ga berlaku pada perusahaan CV. Guruv.van Motors, yang nana dal an ucaha nelakukaii pengadaan / penanbrhan perse diaansuku cada.ng perusahaan. telah aelaksaiiakan. penbelian ke PT I.raaa Yudha Tiga Berlian Motors Jakarta atau disebutjuga KT3. Pembelian atau penesanan yang dilakukan ke KT3

-

nenjanut tiga aac,?,n cara antara lain a dr 1ah : a. Pesanan bulanan ( Monthly order ) . b. Fesana.ii cusul-n ( Back order ) c. Pcsanan men.dndak ( 3:ergcncy order ) . Sclan^-utnya penulis tuan mcnjolaskan sseara garis becrrnya pcr.vertian dari nasirg-uiacing pesanan tercebutdietas scbol'X- aengursika.n neraasalahan pokok yang

SKRIPSI


ada

PURI ANDRIANTO

ll ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

55

pada perusahaan, 5 .1 . PeG^nnc. bulan an g.tau M/O.

Merupakan order yang dilakukan setiap bulan ke

-

KTB, dengan terlebih dahulu.meaenuhi persyaratan yang te lah ditentukan, antara la in adalah bahv/a setiap diadakan penesanan ataupun tidnk harus diberitahukan ke KTE selaa bat-larcbatnya tanggal 7 setiap bulan. Kemudian setiap pe sanan m/o harus mempergunakan order sheet KTB, 5.2. Pesnr^n Susulnn ,itnu 3/0. Adalah pesanan yang dilakukan karena terdapat s i sa -s isa m/o yang belura terpenuhi oleh KTB. Disamping itu sebelua pesanan susulan- dipenuhi oleh KTB, terlebih dahu lu KTB akan. mcngirimkan b/o estimate l i s t sebagai pemberitahuan kepada dealer mengenai kemungkinan jenis maupua jumlah pesanan yang dapat dipenuhi, E llain

pihak apabi-

l a terdapat sisa b/o yang tidak dapat dipenuhi setelah lewat masa 7 bulan, oleh KTB akan dilakukan b/o yang diha, puskan ( Cancellation ) . 5.3. P-e-Sanan Kendadak atau E/0 Jenis pesanan in i hanya dapat dilakukan apabila suku cadang tersebut dibutuhkan sekali oleh bengkel atau penbeli* Sedangkan peabelian in i hanya terbatas

sesuai-

den~an s is t i a pembagian dengan nenggunakan computer. Pelaksanaan penoelian e/o in i harus menperhatikari. bebe -

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


%

rapa persyaratan antara lain

:

- Setiap pesanan harus melalui e/b

sheet yang sy.

dah di stempel oleh dealer, - Melalui telephon. / telex / telegram yang sudahdikenal oleh KTB. - Untuk pembelian. e/o barang tidak bisa di claim* Berikut in i akan dijelaskan bagaimana pelaksanaan prosedur penerimaan, pemyimpanan, pengeluaran, pencatatan serta prosedur penghitungan persediaan yang d ijalan kan oleh perusahaan CV.Gunawan Motors. Sedangkan menge nai prosedur pesanan/pembelian sengaja tidak disinggungkarena penulis anggap bahv/a pelaksanaannya sudah cukup baik. 6* Prosedur Peneriaaan Pelaksanaan prosedur penerimaan pesanan/pembelian diawali dengan masuknya suku cadang ke gudang* Dalam pro. sedur penerimaan tersebut gudang tidak nemiliki pintu khusus untuk menerima setiap pesanan yang berasal

-

dari

PT Kroma Yudha U g a Ber'lian Jakarta. Akan tetapi

setiap

penerimaan harus terlebih dahulu meliwati bagian

kantor

adninistraci suku cadang sebelum masuk ke bagian penyim: panan/gudang. Dengan denikian apabila pesanan. yang d ite rima dari PT Krama Yudha Tiga Berlian berjumlah

banyak,

maka dengan senuirinya akan mengganggu kegiatan pekerjaan di bagian kantor administrasi suku cadang. Kadang-ka~

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


57

dang para petugas di bagian administrasi- in i akan

turut

serta membantu menyelesaikan proses penermaan suku.ca dang tersebut. Selanjutnya b ila pc

yang beracal da

r i PT Kraâ Yudha Tiga 3erlian itu telah rnasuk

gudang,.

riaka par a petugas yang te rd iri dari v:orker,- checker

dan

kepala gudang sendiri r-elakukan pcnghitungcn dan ponco coldcar. dengan forrnulir pickling ticket. Adakalanya b ila pesrjna.n yang diterir.ic berjuniah

banyak

sorta beraneka r again. jsr.icnya, tiaka oleh petugas

gudang

dilakukan penghitungan secara sampling yaitu beberapa ko talc dari hasil pcneri:.iasn tersebut dial1 . 'cil kenucian di 1 akuk an pen ghi tungan phisik. B ila da-i hacil penghi tung an tcrseb'dt secuai dengan juzlr.h naupun ukur-nnya

yang

tercantun dilabol kotak, n&ka terhadap kotak yang la in nya dianggap benar p u l-. ( Bentuk fo rs u lir picking tic ket dapat d ilih a t pada la:r.piran 1 ) . Svbagai prccodur selanjutnya kepala gudang nenbuat parap pada lor.ibarr.n surat jal'.n da-i lor/oa-rn curat an;kutan

-

y~ng rxasing-o.asing di dictribusikan scbagai berikut : a. Lenba.ran pertaâ dan kedua dijer-hkan ke perusriiaan anjkut?n csbp.gci bvkti telah tsria a su ku cadang. b. Lcr.bar:,n ketiga di simp an ol^h kepala

gudang -

da.n digunakan sebagai arcip. c. LciJibaran heoîpat disinpa.n dibagi^n adninistra-

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


58

f

si dan. digunakan sebagai dasar pencocokan de ngan: faktur pesanan*.

*

SebaSai tindakan terakhir yang dilakukan oleh pe tugas gudang yaitu menempatkan suku cadang sesuai dengan. lokasi yang telah ditentukan. Apabila ada suku cadang b^ ru yang belum tersedia lokasinya, rnaka petugas cardex

-

akan inenen.tukan. lokasi dari suku. cadang yang baru tersebut. ( Bentuk formulir surat jalan dan surat angkutan d& pat d ilih a t pada lampiran 2 dan 3 ) . Ada kemungkinan beberapa pesanan yang berasal dari.

PT»-

Kraaa Yudha Tiga Berlian Jakarta yang tidak sesuai

atau

oengalami kerusakan* Untuk itu kepala gudang membuat l a poran dan. diserahkan kepada kepala seksi penjualan untuk dibuatkan. claim sheet sebanyak /+ lembar. Apabila telah disetujui dan diparap oleh koordinator suku cadang, maka 3 lembar dari claim-

sheSt bersajna 1 lembar copy dari.

-

pi eking ticket dikirimkan ke PT Krama Yudha Tiga Berlian Jakarta dengan catatan 1 lembar dari claim sheet yang di terina oleh PT Krama Yudha Tiga Berlian harus diserahkan kembali ke perusahaan*. Sedangkan 1 lembar dari claim sheet dan lembaran picking ticket yang a s li disimpan oleh bagian administrasi ( formulir claim sheet dapat di lih a t di. lampiran 4 ).. 7* Prosedur Penyia-panan Setiap penerimaan persediaan suku cadang dari

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


59

PT Krama Yudha Tiga Berlian Jakarta langsung ditempatkan pada lokasi ataupun susunan rak yang sudah ditentukan. Antara rak. satu dengan rak lainnya diberi noinor urut abjad dan jaraknya diatur sedemikian rupa, sehingga memberikan ruang gerak yang cukup bagi setiap petugas ■gudang untuk menempatkan naupun niengeluarkan suku cadang dari rak-rak tersebut, Untuk it e a -it e a yang berukuran kecil serta ber junlah besar ditenpatkan pada kotak-kotak khucus yang

-

terbuka serta ditempelkan la b e l, yang mencrangkan mengenai norccr part, no del dan nasa dari .part. Akan tetapi kepala gudang tidsk menetapkan peraturan se car a tegas terhadap para petugas yang berhak macule ' ke gudang. Hal in i tcrbukti dengan bebasnya para petugas di bagian kantor administrasi, petugas counter bengkeldan petugas b e n z o l cendiri untuk keluar masuk gudang tanpa seisin atau p&ngav;asan kepala gudanj. Tindakan

-

in i dilakukan kepala gudang dengan alasan bahv/a di anta x'* petugas disini, sudah saling semper cay s i.

8. Prosedur jj-on ;eluaran Penjeluaran suku cadang dari gudang dapat

ter -

j r k a r . n n adanya trciisakci penjualan dan pen^-jbilano lik pihak bcngkel* Berikut in i okan dijclarkan pelak son ran prosedur pengeluarc-n suku cadang dari gudang, yen j d it i’jibulkan dari

:

a. Fcngeluarr-n penjualan tunai

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


60

b.

Pengeluaran penjualan. he bengkel

Sedc.ngkan terhadap transaksi penjualan kepada toko nau pun anggouta group tidak diuraika.n karciia penulis anggap cudah cukup bail:. 3.1. Pen-‘oIt;arm -ogn.lugl-n. tunai

.

Berdasarka.n kebutuhan part yang diajukan oloh calon p o'ib eli

, neka petugas

counter kantor ôncatatnya pa

da fo m u lir order sheet / l i s t packing pada kolo™ partsninb:;r dan. parts nane. Selain itu petugas tersebut jugancr.icriksa daftar katalog untuk mongetahui code part yang bcrsanj:utan. Untuk mengetahui juniah stock yang

nasih-

tarsedia di gudang, naka petugas counter ko.ntcr langsung no Illicit kart'U

administrasi suku cadang

di car do:: tanpa

dia'.vasi olek petugas carder: sen d iri. Apabila j uni ah stock cukup untuk menenulii pemintaan, n& ka counter kantor niengisi for:-u lir order sheet

di kolon

kv/antitas ( bentuk foriaulir order sheet dapat d ilih a t p& da laffipiran 5 )• Keinudian berdasarkan forr.ulir order

-

sheet yang ada, petugas counter kantor langsung monger b i l suku cadang ke gudang tanpa sepengetahuan petugas

-

worker naupun checkor gudang. Tin dal: an selanjutnya petu gas counter kantor mcngisi forr.ulir bukti terir.a

barang

sebar.yak 4 lenbar dan di dictribucikan sebagai berikut : ~ Lcnbaran. a s li (putih) di serahkan kepada penbeli “ Copy pertama (h ijau ) diserahkan kepada petugas-

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


61..

cardex dan. berfungsi sebagai dasar pencatatan, Pada kartu administrasi persediaan kantor* - Copy kedua (kuning) disinpaji dibagian aorainis , tra s i dan, digunakan sebagai dasar penbuatan la poratt penjUalan harian dan. bulanan ( bentuk fo£ mulir laporan. penjualan. harian dan: bulanan da pat d ilih at pada lanpiran 6 dan 7 )* - Copy kotiga (merah) bersama dengan. uang h asil ponjualan tunai dan laporan penjualan harian di serahkan kebagian kas uiaum pada sore harinya

-

( formulir bukti terima barang dapat d ilih a t pa da lampiran 8 )* Akan tetapi dalam kenyataannya petugas administrasi maupun petugas cardex dan. kepala gudang sendiri dapat pula berfungsi sebagai petugas counter kantor* 8.2* Penaeluaran- nendualan ke bengkel

Perlu dijelaskan bahwa antara gudang dengan bagi an b e n ^ e l dibatasi oleh suatu ruang k ecil* Pada ruangan in i ditempatkan petugas counter bengkel yang berfungsi menerima dan menyerahkan kebutuhan parts kebagian beng kel* Dengan demikian gudang sendiri meniliki dua

pintu,

yang antara lain pintu nenuju kantor administrasi dan

-

pintu menuju ruang counter bengfcel* Sedangkan antara ru angan counter bengkel dengan bagian ben^cel terdapat pin

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


62

tu peaisah lepas, dalam arti setiap petugas counter beng, kcl naupun petugas bengkel sendiri dapat keluar masuk *ne la lu i pintu tersebut. Kebutuhaa pelayanan suku cadang kebagian

bengkel

diav;ali dengan saat diterimanya leobara.n fo ra u lir suratperintah kerja oleh petugas counter bengkel. Untuk aeraas tikan apakah stock terse dia/U-dak petugas counter .beng kel langsung melihat kartu administrasi persediaan ( stock card ) di cardex. Kadang kala karena pekerjaan in i b crsifat rutin, sehingga petugas counter bengkel aebelur.;nya sudah nengetahui . ada/ti daknya maupun lokasi stock di gudang. Dengan denikian setiap counter bengkel yang menerima for mulir surat perintah kerja dari bagian bcr.gkel, akan nen~atfbil suku . cadang ke gudang tanpa diav/asi oleh petu gas v/orkcr at?upun checker. ftaaun demikian ternyata petugas. fcengkelpun. dapat pula ncngaiibil suku cadang di gudang dan juga nelihat

-

k.^rtu adjJinictrasi persediaan di carde::. Al-zan in i dilakukan karena. baryaknya kendaraan yang h?.r .. diperbc.rJi pada v.'2ktu yang bersenraft, a«?ka surat per i.it -.k kerj-. :.:tnu:.:puk di counter bonjkcl sîpai beberapa l^'ii>ar. D ilrin pihak agar pelryv.nan suku cadang ke be jinn beng kcl dapat dilakukan seccpat r.unjein serta

so -

di'.itnya jui.ilah petugrs counter ber./^kol, n & :a petugas

SKRIPSI


-

PURI ANDRIANTO


63

bengkel dapat pula menbantu sebagian dari pekerjaa.n coun te r bengkel. Alcan tetapi didalajn pelaksanaannya petugas bengkel kurang mendapat pengav/asan yang senestinya dari petugas checker gudang. Bersanaan dengan penyerahan suku cadang kepada pe tugas bengkel kemudian oleh petugas counter bengkel dikeluarkan pula formulir bukti terima barang sebanyak 4 lembar, setelah masing-niasing formulir tersebut diparap oleh petugas bengkel, la lu di distribusikan sebagai berikut : a. Lerabaran a s li (putih) diserahkan. kepada pembe l i melalui petugas bengkel* b* Copy pertama (h ijau ) diserahkan kepada

petugas

cardex dan- berfungsi sebagai dasar pencatatan: pada kartu administrasi persediaan kantor. c. Copy kedua (kuning) diserahkan kebagian adninis tra si dan berfungsi sebagai dasar pencatatan. di buku penjualan harian. d» Copy ketiga (raerah) dilampirkan bersaaa

dengan

formulir surat perintah kerja, kenudian disim. pan. oleh petugas counter bengkel ( bentuk

dari

formulir surat perintah kerja dapat d ilih at pa da lampiran 9 ) . 9. Frosedur Pencatatan Eidalam ran$ta menganasi jumlah stock secara phi oik di gudang, perusahaan telah menyelenggarakan

sistim

pencatatan kartu administrasi persediaan suku cadang yang langsung

SKRIPSI

ditangani

oleh petugas

cardex. Adapun de


-

PURI ANDRIANTO


64

ngan cara demikian setiap peneiimaan suku cadang dari PT Krama Yudha Tiga Berlian Jakarta langsung dicatat pa, da kolo:n III dan begitu pula terhadap pengeluarannya di catat pada koloci OUT. Sedangkan media yang dipakai adalah faktur pembelian untuk pencatatan di koloia IN dan bukti terina "barang pada kolora OUT. Petugas cardex yang bertanggung jav/ab sepenuhnya terha dap setiap nutasi yang tercantum pada kartu adninistrasi itu . Akan:.tetapi pada kenyataannya para petugas di kantor administrasi, petugas gudang, counter bengkel upun petugas bengkel sendiri d apat pula nelihat kartu adninistraci persediaan suku cadang tanpa diav/asi

oleh

petugas carde::. 3egitu pula dengan petugas yang melakukan pencatatan terhadap kartu administrasi persediaan suku cadang, tcrnyata bukan hanya dilskGanakar. oleh pe tugas carde:: saja, karer.a selaln itu j'ugo di Irks ai: akancl-li petugas ordering, petugas administrasi naupun oleh petugas counter kantor pula. ( kartu administrasi perse d i-a n

dapat d i l i h a t p a d a

lar.pl ran 1C ) .

I'epala gudang tidal: noniiiliL kartu gudang naupun kartu barang vaitul: uencatc.t setiap nutasi yang t e r ja c ia t-s persediaan suku cadang. oegala sesuatu yar.g raenyang kut penerir.u: an .naupun pengeluaran suku crdaiig hanya ter gar.tung pada kartu administrasi persediaan suku

sv.2npatkan

3ehu bur. gar. dengan hal tersebut perusahaan nenda 1:scull tan

dal a./, melakukan penga./asan

b*. nr ran data yang tercr.ntun

SKRIPSI

cadang

pada kartu

at as ke-

adninistraci -


PURI ANDRIANTO


65

persediaan suku cadang, Keyakinan atas kebenaran jumlah. phisik persediaan hanya diketahui setelah diadakan peng hitungan persediaan yang hanya dilaksanakan sekali se tahun sa ja . 10, Prosedur Penghitungan Persediaan Suku: Cad^np: Seperti telah dijelaskan padas"bah terdahulu bahwa tujuan dari pada penghitungan persediaan adalah un tuk menastikan / meyakinkan jumlah phisik persediaan

-

yang ada di gudang. Pelaksanaan. penghitungan persediaan suku cadangdipimpin langsung oleh petugas koordinator suku

cadang

dan juga berfungsi untuk mcnetapkan beberapa team pemeriksa yang te rd iri dari petugas administrasi serta petu gas gudang, Masing-aasing team div/akili oleh seorang

-

petugas gudang ( penghitung ) dan seorang petugas admi n istra si ( pencatat ) , Adapun pelaksanaan dari penghi tungan persediaan dilakukan sebagai berikut : - Seorang petugas gudang melakukan penghitunganterhadap persediaan suku cadang

sesuai dengan

rak maupun lokasi yang sudah ditentukan sebe lunnya,

SKRIPSI

- Selanjutnya

seorang petugas

melokukan

pencatatan terhadap

hitungan

tersebut pada

hitungan

persediaan,

administrasi h asil

lembaran yaitu

per -

kartu per -

dengan


-

ja

-

PURI ANDRIANTO


66

IrT i

mensi si kolom card, menberikan tanda si.

lang ( X ) pada kolom parts number, raenulis ko lo:.i number, part nane, kv;antitas stock

serta

kolon Eck ITo. Selanjutnya lenbaran kartu per hitun~an persediaan. tersebut diseraiikan kepa da p e t u g a s koordinator cuku cada-o untuk dip,-;rap dan dibanc‘dn^:a.n den j.?n data yan£

tc-rcan-

tun pada fo rn u lir kartu adninistraci psrseaiaan kantor. Dalai.', pelaksanaan k a sil pen^hitunjar.

persediaan

cuku cadanj pada bulan AJustus ternyata terdapat

s e li-

sili persediaan yanj cukup t i n j j i serta n a t e r iil,

yai -

tu

; — oclioi*i iiU.wa**^

- S elisih lebih

,) .......................

2,57 /•»

™ Ju.-ilan sa:.ia

,j

T o t o l. .3e d:\n.jkr.n p o r i n c i a n

d a r i n a s i u j - n a s i n j j e n i s i t eras t i

Urk p e r . u l i s p e r l i h a t k a n , p e i u s a k a a n CV. fci

SKRIPSI

sehubunjan K enyanjkut

Ouna’-vanc M o t o r s .

ja n p e r s e d i a a n

IOC,CO 3

d a j"t

(

d ilih a t

ra J iasia

f o r n u li r kartu

psng-

p ada la -'.p ira n 11


-

).

PURI ANDRIANTO


BA3

IV

A n A I I 5 A P 3 M 3 A II A 3 A IT

Pada sin jk a t,

bab I I t e l a h tiiu ra ik a n s e c a r a j e l r . s dan

W-JV/a s i s t i n

n;;ar pin p i n a-

akuntc.nci

persediaan

bortujuan-

pcrucoliaar. b i s a me;:iperoleh suatu i n p u t da

ri

bav/ahannya, yaitu b e r u p a i n f o r i n a s i

il:

terhadap kv/antitas naupun n ila i persediaan yan.£ a d a -

di

judanj. QLGanpi:i;~ i t u ju.â ber^ u n a untuk ncnperbaiki

yang

le b ih

ba

rioti.Ti penâv,'acan intern p e r s e diaan d a r i kccun^d.nc.n pe nytley/en::an.,

p e n ^ e la p a n

p-.t .r.cuibav/a k e r n e l on b a j i

serta h a l - l i a l l a i n n y a yang d a pe rue all a a n .

Borikut in i akan diba.ndin.;kan antara ciGtin akun tr.nei porce<.*±aan yar.£ uenadai donran pencrapan akuntansi persediaan suku cadanj yang ada

s is tin -

pada perusa-

haan CV. Gun^wan Motors ditinjau dari so si

pen~av.rasan-

intern. 1 • P ro ssd u r Pencatatan

Sal all satu c iri dari penâ'-vacan intern yang menu acl:an antara la in adanya sisti.n pencerian wev/enans ser ta prosedur pencatatan ya.n£ layak aSar tercapainya pe n~av;acan akun tan si yanc cukup at as aktiva, utan^, penda patan dan biaya. Begitu pula terhadap seluruh persedi -

67 SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


68

aan yang ada di gudang perlu diberikan v/ev/enang dan tang. Cung jav/ab lcepada kepala / petugas gudang agar

petugas

tersebut benar-benar aenyinpan dan mengav/asi seluruh persediaan dengan rasa penuh tanggung jav/ab.

-

Petugas -

yang bersangkutan harus aencatat setiap mutasi

jumlah-

yang timbul dari aasing-aasing jenis persediaan pada fas mulir tertentu yakni kartu gudang* Untuk tujuan s is t i a ponga'.vasan yang lebih e ffe k t if perlu diadakan. pemisahan fungsi antara petugas yang bertanggung jav/ab terhadap persediaan di gudang dengan petugas yang melakukan pencatatan pada kartu administrasi persediaan kantor, se hingga antara petugas yang bersangkutan dapat saling

-

mcngav/asi secara tidak langsung ( internal check ) . Sehubungan dengan it u aitempat la in yaitu dibagian

adai

n is tra s i kantor perlu diserahi pula v/ev/enang dan tang gung jawab kepada seorang petugas kantor untuk menyeleng, garakan kartu adain istrasi persediaan kantor. Petugas kantor tidak hanya mencatat jumlaii persediaan saja akan tetapi juga n ila i dari masing-raasing jenis persediaan. Pada perusahaan in i tidak diselenggarakan

kartu

gudang untuk aasing-aasing persediaan suku cadang

yang

terdapat di gudang. Dengan denikian kepala / petugas gu dang yang diserahi wev/enang dan tanggung ja ’.'/ab atas keaaanan

SKRIPSI

dan. kebenaran jumlah suku cadang, untuk


setiap

PURI ANDRIANTO


69

saat tidak dapat memberikan inforr.ir.si seccra cepat

dan

tepat kepada pin pi nan. nengenai jural ah suku cadang yang aria dibav/ah tanggung jav/abnya tanpa rnelakukan penghi

-

tun "an persediaan terlebih dahulu, Dilain pihak petugas ■4

adninictrasi persediaan kantor yang diserahi v.-ev/enaug dan tajiggung jawab untuk aelakul*,?.n pencatatan terhadapsetiap isutaSi yang ti::bul, tidal: sepenuhnya nelokukan fungsinya. Karena pad.?, kenyataannya eelain dari petugas carde:: sendiri nasih terdapat beberapa petugas tcrtentu an--r? la in petugas ordering, administrasi dan

potugas

counter kantor- yang turut serta raolakukan pen catatan pa da kartu administrasi persediaan kantor, Oleh karena

-

itu kartu administrasi persediaan kantor sendiri a:an konilangan fvjigsinya sobagai rJLat pen paras ju::.lah persn di:an suku cadang yang ada di gliding* B ertitik tolsk dari kosiilitm yrng dili.adapi ole'll kepala / petugas gudang untuk raongetrhui dan r,>:nberikan in lo râ si . k:-pa,da pir.ipir.an ten tar. g snldo dari Liacing-ua s in ” jen is suku cadang, :;iaita ckan segsra dapat J ia ta sib ilr khusus untuk kopala gudang diseionggarakan pula r.rr.c-t-stall pada kartu gudar.g.

Denman

cara

-

de~iikicn

kc. - la / petv.grs gudrng setiap saat akan dap* t êr. jotahui serta monv%:.npaikan ir.forsasi

men gonsi

peri si dari

mrsing-:.:asin; jen is suku cadang. C el-in itu agar

ksrtu

administrasi ~,ersodiaan kantor d.root lebih berfungsi 1&

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


70

■gi, baik sebagai alat pcngar/as 3 uni ail suku cadang nau pun sebagai nencocolLkan. dengan kartu gudang ( in tern alcheck ),

perlu ditetapkan peraturan yang lebih tegac -

la g i agar setiap petugas benar-benar lebih disiplin. te£ hadap .job description

yang telah ditetapkan semula.

Seliingga petugas yang diberi v/ev/enang dan tanggung 3 a v/ab untuk rselaknkan pencatatan pada kartu

acbin istrasi

persediaan kantor, benar-benar aelakukan tugasnya seca ra baik dan bertanggung jav/ab sepsnuhnya terhadap catat an yang ada. Prosedur Pcnreluarpn Persediaan Prinoip utana yang harus diperhatikan deni ber jalannya s i 3 tin pengav/asan intern

yang nemuackan

atas

persediaan adalah bahv/a setiap pengeluaran persediaan dari gudang harus sepengetahuan dan seizin petugas yang berwev.-enaiig, dengan perkataan la in bahv;a tidale satupundari persediaan yang dikeluarkan dari gudang tanpa sepe ngetahuan dan seizin yang bertanggung jav/ab untuk i t u , yalîi kepala gudang. Sejalrn dengan prinsip diatas, ternyata

pada

-

perusahaan in i v/alaupun tugas dan v/ewenang telah dite tapkan, nar.iun petugas yang berhubungan langsung

dengan

tranccksi per.geluaran suku cadang dari gudang belun se-

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


71

penuhnya raelaksanakan tugasnya secara bail:. Hal

terse-

but dapat dijelaskan pada saat terjadinya transaksi pen jualan secara tunai dan. penjualan kebengkel. 2.1. Pen.iuql.^n tun.?.i Petugas counter kantor setelah nenerina

pesanan

dari calon penbeli langsung saja nenganbil suku

cadang

ke gudang tanpa mcnperoleli pengav/asan secukupnya dari pi, hak kepala gudang sendiri naupun dari petugas checker. Dengan keny^taan tersebut, mencerninkan bahv;a s i 3 tin p'e ngav.’asan intern persediaan suku cadang adaiah iena’n. Untuk mengatasi hal denil-dan sebaiknya petugas counterkantor benar-benar melakukan tugas yang ditetapkan, se£ ta tidak diperkeiiankan sana sekali untuk -enaculrl

gu -

dr.r-j tanpa seisin dari kepala gudang. 3cjitu pula ter hadap para petugas gudang harus benar-benar

nelaksana-

kan tugasnya sosuai dengan perincian tuga.~ yar.g

telah-

riitotapkan. Untuk jolacnyr. akan penulis kotenjrl-::.:: bagainan,? prosedur pengeluaran persediean suku cadcnj yaiig se~ cr.ra langsung akan aevujudkan s is tin pen jr. ;cs'*:

intern

y -n j nc::uas.:-:n. a. Cov.ntcr kantor non catat per :.int' an suku ca dang yang borasal dari calon pcnbeli padc

-

fo ru u lir order sheet.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


7i

oc-lanjutnya potugas' tor gobut ncnjeckeck stock pada kartu adriinistrasi persediaan kantor dibav/ah pengav/acan pctuja.s car do::, A p a b ila sto cl: a da dan harganya disotu,jui,..iaka p etu gas counter -ner: buat o rd e r denjan inen.j'un^ kan fo r m u lir b u k ti tcri.'an b a r a n j ncbanyak 5 (lin a )

1 sr.b a r,

Berdasark-n fo rn u lir bukti teri:.ia bar an?, pstucaG ca.rde:: aer.etapkrn lokasi ate cl; di qu.

-

dang-

Kenudian fomuXir tersebut dicerakkaii kepala gudang. PstujaG -:orlcor

kepada

diperint ahkan

oleh kepala sudan~ untuk aen jrsu il stock se cuai dengan data yang tcrcr.iitun pad? for::ulir bukti teri:.ia barang. Suku cadang berua:r.a dengan forr.ulir bukti to ri::?,. barang diserakk.^n ki^-da petu;as checker untuk cliadakrn ;enje chock an atas kebencrar.nyr Selanjutnya cuku cadang disor’ihkan kepada co unter kantor den .an tc rljb iii dulu :aeiiv,rati kepala Gudang unt.d; dibuatkan pr.rap pada fo rmulir ter go but, serta nena.han sal-.k

catu da

r i fo ra u lir bukti terina bar an j dan di gunakan sebagai dasar rser.catatan 'lada kartu gudang.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


73

h. Beroarsaan dengan penorisiaan uang, petugas co unter kantor nenyerciikan cuku cadang

kepada-

pembcli, kenudian mendistribucikan bukti

te~

rina barang sebagai berikut : - Lerabai’an a s li diserahkan kepada penboli * -

Lcmbaran

copy I (pert.-una) uiGeralikan ke.

pada petugas c a rd e ;:, untuk dicatat pada kartu a d a i n i s t r a s i p e r n e d i " a n kantor. - Lornbar an copy II (kedua) dicerahkan kebagian adninistrasi dan digunakan. seba gai dasar pembuatan laporan.

penjualan

harian. - Lombaran copy I I I (ketiga) di tali an. oleh petugas cour.tcr kantor dan bersai'jaan de. ngan laporan penjualan harian dari bn gian adr.inistraai diseral'-kan

kebagian-

kaa uaua di sore harinya. 2.2* Pen.1u,?.l?a. ko ben Seperti halnya penjualan tunai, petugas

counter

bengkel setelak aeneriEa surat perintab kerja dari beng kol langsung saja raolihat stock di carde:: serta nenjainb i l suku cac'ong ke gudang tanpa melalui kepala / petu gas gudang. Kad-ng kala karona suatu alasan tertentu petugrs beng -

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


7U

kelpun dapat pula nenjanbil suku cadang ke gudang. De ngan cara de:nikian jela slah bahv/a tindakan yang dilakukan oleh para petugas yang bersangkutan, tentunya sa

-

ngat nenbahayakar. bag! kesela’natan. / keananan persedia an suku cadang yang ada di gudang* Masai ah yang perlu diperhatikan a dal ah bahv/a petugas bengkel dilarang sana sekali untuk dapat nemasuki dang, naupun ke bagian

-

gu -

counter bengkel.

Dengan demixian setiap penerimaan fo m u iir surat perint"',: kerja dari bagian be:ig::c-I, benar-benar

sepcnuhnya-

dita.ngani dan dilai:canal-:an oleh petugas counter

beng -

kcl sen diri. Unt'.v: jelasnya bagain.-,na prosedur pen êluaran suku cadang ke bengkel yang seLic-atinya dijalank?.n

-

oleh

petujao counter bengkel, adalah -subajai bsrikut : a* Petugas countcr bengkel vit.-norinr fo ir.u lir

gu-

r - t porintak kerja dari bagian 03ng.;el,

yang

beriaikan jenia aorta aar.’.a dari cuku ^

cadrng-

Uw... .»

b, ‘iorc’.:' -2' rkrn surat perint-k kor ja tercobut, pe. tugas councer bcnjkel nengochc-c stock,

di gu-

dang.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


7-5

■c. Apabila stock yang dibutuhkan ada, mako. petu gas counter bengkel membuat formulir bukti tcrina barang sebanyak 5 lembar dan aenyerali kan kepada koordinator suku cadang untuk d itanda tangani. d. Kemudi an formulir tersebut diserahkan kepada kepala gudang* Petugas v/orker

diperintahkan

oleh kepala gudang untuk menjcmbil stock sesuai dengan data yang t ere peltun pada formu ~ l i r bukti to rim a barang. e. Suku cadang bereama dengan formulir bukti te iima barang disorahkan kepada petugas chec ker untuk diadakan pengechekan atas kebenarannya.

f . oelanjutnya suku cadang diserahkan kepada

-

counter bengkel setelah terlebih dulu Kola lu i kepala gudang untuk dibuatkan parap pada kelima formulir tersebut, kemuuian menahan sal ah catu dari lembar an formulir yang ber ■i -

sangkutan sebagai dasar pencatatan pada kar»tu gudang. g* Petugas counter bengkel raenyerahkan suku ca dang kepada petugas bengkel serta meminta p£ ngioian parap pada formulir bukti tcrina ba-

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


76

‘Setelah itu masing-masir.g

formulir tersebut

didistribusikan sebagai bcrikut : - Lenbaran a s li disc rank an. pada

pemilil-:

raobil melalui petugas bengkel. - Leabaran copy I (portana) die c-rankan ke pada administrasi. - Lcnbara.n. copy I I (kedua)

di simp an oleh

petugas cardex dan digunaka.n sebagai dasar pencatatan pada kartu a.drdnistra, s i persediaan kantor. - Lembaran copy I I I (kctiga) dilc^pirkan bersana dengan formulir surat perintah kerja, ker.iuuian disiapa.n oleh petugasccunter bengkel. 3» Prosedur Pc-nf:hitun;:rn Porseciaan Kal yang sangat penting bagi pimpinan perusahaan untuk aenjardn kebcnarort jurslah r>liisik ■*

persediaan ~

yang ada di gudang biasanya dilakukar. penghitungan persediran. Akan tetapi di dalas pelaksanaan penghitunganpersodiaan tersebut diperlukan suatu cara / aturan khuGUs yanj nantinya benar-benar raencercinkan pengav.'asan intern yang .neinuaGkan. Dengan berlandaskan dari peizlkiran diatas, naksud dan tujuan dari pimpinah perusakaan akan

SKRIPSI


naira lebih

PURI ANDRIANTO


77

tercapai b ila : a. Pelaksanaan penghitungan persediaan telah d irencanakan sebaik-baiknya serta disediakan p<3 tugas khusus yang meraberikan petunjuk, pengarahan dan penganasan atas pelaksanaan penghitungan tersebut. b. Setiap h a sil perhitungan oleh seorang petugas harus d iu ji kambali kebenarannya oleh petugas lainnya. Deni tercapainya cistim pengav/asan intern yang nemuaskan, sebaiknya setiap penghitungan per sediaan dilakukan oleh petugas yang tidsk ne™ punyai kepcr.tingan langsung atas persediaan. c. Formulir kartu perhitungan. persediaan n in iaal harus dibuat rangkap 2 (dua) serta dipranono«

r i . Dengan denildan data-data yang ter can tun pada foriaulir tersebut dapat diperbandingkan. d. Untuk persediaan yang beraneka l'aga** jonisny-, sebailuiya dilakukan penghitungan

pcrsediaan-

secara kontinyu. Pelaksanaan penghitungan persediaan suku

cadang

olcli perusahaan in i hanya dilakukan sekali cetahun sa j a . 3egitu pula terhadap fo m u iir perhitungan perscdiaan tidak dipranonori dan setiap h asil penghitungan pcrcediaan suku cadang tidak d iu ji kembali oloh

SKRIPSI


petugas

PURI ANDRIANTO


70

lainnya. B crtitik tolak terhadap in terval v/aktu naupun ra pelaksanaan penghitungan suku cadres tersebut, aacih rncnimûkkan kelc^nhan -koi osahan di dal an

C£„

;&&a

si stir.-

penjav/a.san. intorn pcrucakaan. Adrpun alo.cannya ake.n d ijolr;5i:rn dibawah i:ii : a. I-:eRjincat cuku cad'-nj :.icrupr>rn suatu

bcr.tuk

persediaan yan- jenicnya beiarca^-r.acan

dan

dal an satue.n yanj besa.r. b. Kebebasan potu-;as counter knntor.9 counterm A bo n ^ o l dan potugas lainnya

zieaasuld

sudans

tanpa nendapatkan penja/rasin so.jestinya. Dc-nja.n eidacarkan alasan tersebut

tentv.nya akan

Lieibuki jalun b.%_i par-.. pctu~as yen-; borsrn kutm untuk nelakukan penyolev;en jan. Ololi karena tunjan

nes.dpun penglii -

suku cadang dilaksanakan dan setiap

selisiknya

diketahui, tetapi dengan pelaksanaan per. jhitunjon

suku

cadang yans hanya dilakukan setahun sekali, sicngakibatkan terjadinya in terval v/aktu yan~ pan.ja.nj untuk nenjetakui ter jaoinya pcnyelcv/en -.an* Be j i t u pula terhadap

-

car^ periri.tun/jar yang dilakukan oleh potugas sudanc,

-

ak'a dapat jenutupi setiap kekuran"an yang te rjad i, karcna b a s il perhitunjan tersebut tidak d iu ji

kcnbali

-

oleh petugas 7ant~ benar-benar tidal: menpunyai kepentin£ an Innjcunj torhadan suku cadanj.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


79

Kaksud tersebut akan bisa diatasi b ila penghi

-

tungan suku cadang dilakukan secara kontinyu yaitu mini, ctal 2 k a li dal an setahun. Hal lain yan g juga harus di perhatikan> bahv/a seuiap hasil perhitungan d iuji kerabal i oleh petugas yang tidal: êapunyai kepentingan lang sung terhadap suku cadang yang dihitung, Disanping itu bahva setiap fo ra u lir kartu perhitungan persediaan harus dipranoaori, agar jangan saapai t e r ja di beberapa dari h asil penghitungan suku cadang tidak dimasukkan kedalan daftar hasil penghitungan suku cadang.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


BAB

V

K3SIMPULAN dan S A W

1. Kesinmilpn. Dari uraian pada Bab I I mengenai tinjauan teo

-

r i t i s sistim akuntansi persediaan dapatlah disinpulkahba'nwa suatu s is tin akuntansi persediaan adalah baik apa b ila

: a* DijaJnin. adanya jienga'.vasan intern yang memuaskan yakni adanya suatu struktur organisasi

-

yang memisahkan tanggung jawab fungsional se cara tepat, suatu sistim wev/enang dan dur pencatatan yang baik, praktek yang

prosesehat

yang harus dijalankan serta suatu tingkat kecakapan yang memadai dari pelaksanaan

sistim

tersebut. b. Dapat nerabantu meiaberikan in foraasi yang pat dan cepat untuk membantu pimpinan

te dalan

meabuat kebijaksanaan-kebijrksanaan perusa

-

haan. c. Meapcrtinbangkan biaya yang dikeluarkan serta manfaat yang diperoleh dari penerapan

sistim

akuntansi persediaan tersebut. Berdasarkan pembahasan dari Bab IV dimuka, naka dapat -

80 SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


81

lah dikatakan bahv/a hipotesa kerja yang te rtu lis

pada -

av/al skripsi in i ternyata benar berdasarkan kenyataan kenyataan tersebut dibav/ah in i

-

:

1. Kepala/petugas gudang tidak rnenyelenggarakan pencatatan tersondiri pada kartu gudang. Seba gai akibatnya petugas tersebut nenirnbulkan keeulitan untuk dapat mcngikuti setiap autasi

-

yang te rjad i terhadap masing-.nacing jeiiis suku cadang. Sehingga kepala /petugas gudang yang

-

bertaiiggung ja.v/ab terhauap seluruh persediaansuku cadang, setiap Gaat tidak dapat

ruer.geta-

hui dan menberikan inforsia«i ter. tang junla.h cu ku cadang yang terdapat di guo.-vig. 2. Penghitungan perse-diaan suku cad an,. dilakukan-

hc-.irja satu k ali dal.an setakun, serta prosedurpe-ncatatan yang kurr.ng rjencsrminkan sisti.ri penga.v.'asan intern yang nc;.;uaskan nenyebcbkan

-

akan nespcrbecar kcnungkinan terj aci penysle wcn_an-penyelev;enwan terhadap per-cilaan

cuku

cadang. 3. C itat-n kartu adr.inistraci perse di-,r-n kantor di.:el;-nggarrkan oleh banv.?k potv.g- j . Der.j-n de n i!ia n kartu tersebut tidal: dapat *cicnuhi •

fungsinya sebagai alat untuk mencnitor

junl.-h

pcrseciaan cuku cadang yan~ t c i''> --t t1i

SKRIPSI


-

gu

-

PURI ANDRIANTO


82

dang. if. Petugas checker belun sepenuhnya aelaksanakanfungsinya dalaB nenganati serta nengawasi se tiap pengambilan suku cadang yang dilakukan oleh petugas counter kantory counter

*-

bengkel,

petugas adninistrasi dan petugas bengkel. 5. Kepala/petugas gudang tidak uenetapkan peratur an secara tegas terhadap para petugas yang be£ hak menacuki gudang. 2. gn.r^n Saran. yang akan dikeitiukakan berikut in i adalah se mata-nata untuk aenyonpurnakan s istin akuntansi persediaan suku cadang yang telah ada untuk neinbantu pengav/asan atas persediaan suku cadang : 1. Kepala/petugas gudang Jang diserahi wewenang dan. tanggung jav/ab untuk menyinpan dan raenga v/asi suku cadang, sebaiknya aenyelenggarakan catatan terssn diri pada kartu gudang. Sehingga setiap rautasi yang terjad i langsung dicatat pa da kartu gudang tersebut. Dengan denikian kepala/petugas gudang setiap saat dapat mengetahui dan nemberikan infornasi pada pimpinan atau pihak yang berkepentingan i

mengenai saldo dari masing-nasing jenis perse diaan sulcu cadang.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


83

2. Demi berjalannya sistim pengav/asan intern yang memuaskaa, raaka kepala/petugas gudang harus me netapkan peraturan secara tegas mengenai

para

petugas yang boleh aemasuki gudang. Dengan deraild.an selain petugas gudang yang hendak memasuki gudang harus sepengetahuan dan. seisin, keI&la gudang. 3* Penyelenggaraan. pada catatan kartu adroinistrasi persediaan kantor hendaknya benar-benar d ilaksan^kan oleh petugas yang ditunjuk saja yak ni petugas cardex, Dengan. deaikian para petugas ordering, adminig. tra si pembukuan maupun counter kantor dilarang Sana sekali untuk turut serta melakukan pefrcatatan

pada kartu aaainistrasi persediaan

.suku

cadang, if* Para petugas bengkel tidak dibenarkan sama se k a li untuk memasuki gudang, Setiap lenbaran su rat perintah kerja harus diserahkan kepada pe tugas counter bengkel dan petugas counter beng kel sendiri yang mengambil suku cadang di

gu

dang serta dibawah pengawasan petugas checker. 5* Hengingat persediaan suku cadang oerupakan je ni3 persediaan yang te rd iri dari berbagai je nic/bentuk, maka pelaksanaan dari penghitungan

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


persediaan sebaiknya dilakukan secara kontinyu yaitu minimal dua kali dalasi setahun. Sehingga dengan cara dendkian akan diperoleh beberapa manfaat, antara lain

:

a. Mengurangi pekerjaan yang mmgldn menus, puk pada akhir periode akuntansi, b. Setiap terjadinya kerusakan ataupun kekurangan./kehilangan suku cadang

segera

dapat diketahui dan dicari sebab-sebabnya. 6, Petugas gudang yang melakukan penghitungan ter hadap aasing-nasing jenis suku cadang hendak nya jangan nelakukan penghitungan sekali la g i. Akan tetapi harus ada petugas lain yang

tic alt

raetnpunyai kepentingan langsung terhadap

suku

cadang tersebut untuk melakukan penghitungan ulangan. .Sehingga dengan cara derail'd an

setiap

penghitungan yang dilakukan benar-benar te rja isin kebenarannya. Begitu pula mengen oi peaakaian formulir kartuporhitungan persediaan, minimal harus dibuat rangkap dua dan masing-nasing d iis i oleh pe

-

tugac gudang dan petugas lainnya dengan tujuan. untuk pengujian keabali terhadap kebenaran ba s i l perhitungan petugas gudang.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


85

7*. ICartu perhitungon. persediaan sebailmya dipra nonori, sehingga akan aenperkecil kenungkinantidak dimasukannya liaoi 1 perhitungan tersebutke daftar h asil perhitungan persediaan suku c& dan£.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


■DA3TAI? KEPU3TAKAAN

Barry E. Cushing, Accoun.tin.f- Information Systems and Business Organization. Addison-7/esley Publishing Con pany, Copy righ t, 197^. Carl Heyel, The Encyclopedia of Hana.Toment T Second Edi tion, Van Nonstrand JReinhold Company, fiew York, 1973* Cecil G illis p ie , Accounting Systems Procedures and Me thode. Prentice-Hali of India Private Limited, New Delhi, 1978. D. Hartanto, Akuntansi Untuk Usahnv/pn, Lesbaga PenerbitFakultas Skononi Universitas Indonesia, Jakarta,1979. S. Hadibroto, Hasalah Akuntpnsi. Lembaga Penerbit Fakultas S&onoiai Universitas Indonesia, Jakarta, I960. Gunadi N itiaihardjo, Kontrol Intern terhanar) Kecuranf-andan Pemborosan, terjemahan dari Internal Control Against Fraud and ’.Vaste by Bradford Cadmus and J.3. Child Penerbit Ich tiar Baru-Van Hoeve PT, Jakarta, 197^, hal. 53. Ikatan Akuntan Indonesia, Horna Penerlks~an Akuntan, £a, karta, 197^. _________ , Prinsi^ Akunt- nsi Indonosiri. Jqkai'ta, 197^. Oscar 3. Ilelson and Richard S, V/ood, ^cco^mtin*? System and ]>ta Process in g South 7/estern Publishing Co* Ohio, 1961 H. So emit a Adikoe so email, Drq^r-D^ppr Cr~?nis?.sl Afeii n i s t r - s l , uibshac dari Gorndslagen van de Adminis trativo Organise,tie oleh J. Van 2lii.iv/ejen, penerbit . Tarsi to, Bandung, 197'3. Soemita Ac.akusur.ia, Sist pm- Z i ,-jt sm Akun t-n s i. cot akan pcrtaraa, penerbit Sinar Baru, Bandun", 1931. The odor us !•!. Tuanakotta, Auditing Petun.luk Pemeriksaan -

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


AVanitpn Publil:, Lembasa Fenerbit Fa’iultaa Sionoci Univorcitc.s Indonesia, Jakarta, 1977.

Id. Earidv;?n., Sir:tea Ahuntrnsi Ponynouncn ProGoanr dan. Iletodo, Edisi kedua ceta.:an portcâ, Bagian Pener b it Akadcni Akuntansi YKFif, Yojyckarta, 1931*.

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


i 'j i

S"i'

i‘ ]

jV M V

0

h

( 5

Z

u « w

a.

■' > -

t /

n

QL

h -

O

r

<4

- f

>

tJ R

u -

8

s :

ft

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO

P.T. KRAM A YUDHA TIG A BERUAPi

m u ju m


'SPARE

PARTS

L a m p ira n

DEPT.

Jl. JL:NO. A. YANI, PROYfcK PULO M A S J A K A R VA P.O. BOX 4B2/JKT. JA KA K IA TEL.4H160U (17 Alumn) Jukai Ij, - -

hZ

No. O r i l u r 'l y i M i

: .

(Via

.9 9 9 9

.No. Pol

KcpdtJii Ylh AKDO

(

OV.

U

J f. ¥ A i f o r t 4fiHlA..

:

.

y ••

UUWArfflW U O V O f c i

JL. i >

:

J . . , Y , \ N I h

A

U

t A

**0

. -

SU H A T

D EA L E R YANG ME.NEHIMA CAP don T.T.O.

•

J A L /V N

PENGEM UDI YANG MENER1MA

YAN G M ENGIRIM

/

dlan : +;tah dhanclii tan^nni a|> \ Uatu) lumbar i r 'u *

k o m U a li

ke

u la -

\k ..m i i ............- ■

.............................................

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO

2

SKRIPSI PERANAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG ....

r *

•r>

o

(

I

>

>

"/

t t

c .

— t 9

~

c

2 CJ

/

-

3

>

3

y

r

t

C

>

“

■8

-

r

\

c

£'

*t5

/

*

r>

c

X

-4

i

'

s v-

J

►

• »J r

•< t v

, i

-t

t

C^ .

C

L_

5

;•

!•

C

i n

O

m

*

?f

• s

s

s

j

£ c

?

y

f t

‘I T

B )

u * > I 5 1, > ■* . V* m > & Zo > z ° ft a 3 * > ** c -H > 3>2 <« > & Z w >

i r> C O

1 o C O

U c

ro

0

O

1C J

C

KT


PURI ANDRIANTO


SKRIPSI


(JatiViiii: (uiris tcbiil t 'nhk peril/ tiiisi.

PURI ANDRIANTO

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA os

a

h

(I


%

1

SKRIPSI

PURI ANDRIANTO


L A P O R A N - P E N J U A L A N - H A R I A N

6

L a m p ira n

KEPADA TANQGAL

TOTAL PENJUALAH S / D KEMARXN i

HO.

K E T E R A N G A N

BOW

Rtf.

JUMLAH J U A t i ( R p * )

C O S T

(R p .)

* —

*

,

’

• *

*

•

-

•1 ,

•

1IASIL PEN JU ALAN HARI I N I TOTAL P1SNJUALAN S / D HAEI I N I

:

Rp«

Rp.

* :

Rp.

Rp*

......................................

19

S P A R E PA R T S D E P T .

SKRIPSI

Mrum • ANDRIANTO PERANAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG .... gor PURI


SKRIPSI


PURI ANDRIANTO

SKRIPSI a i

X

(u

3

c

a

f»

W k

O

r

o -H m r > X o S m

z

-<

O

-a

PERANAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG .... y

/)

Z 3

2

5

n

fli

> 33 > x Z > O -< > >

CD

3),H 2

c

- I

i»

T> > a H W

"

i

C

«=■

n i - m

C l

0

SC

C fl

C

tfl

“ r jo i

c

P r*

r

m

0 1

X

J>

r

>

>

■o

4/5

3

u c

U

i - O

j

a

“

M c 9 >
>

i

n

f

0

>

*

e

*

r

j

4k

-rf

! >-

*

A< w *

j 3. *

«

« *;

4*

( i

t ;

Si**]"'


PURI ANDRIANTO


KE5 mm

o.v. GUNAWAN MOTORS BAG1AN BENGKEL & SERVICE STATION

A

SURAT PERINTAH KERJA

No.

A ta j Rekg A lam at

..................

Merk

Tgl. M asuk

..................

N o. Serie

Tgl. Selesai

N o . R an gk a

: ...................

Y A N G D IP E R IN T A H K A N U N T U K D IK E R JA K A N

D lk e rjak in oleh :

..................... I ......... w riksa :

K tp a la B«ngkel SKRIPSI


PURI ANDRIANTO

Ij

h


1J

SKRIPSI


PURI ANDRIANTO


SKRIPSI


PURI ANDRIANTO

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA P23U3AIIAA:: JASA OTCMOTIF CV* GUITA.VAH. MOTORS, 3U2ArA7A, 'SK3IF3I

Recommend Documents