ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA LILY WIDJOJO FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS AIRLANGGA S URABAYA

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

SKRIPSI

LILY WIDJOJO

PENGENDALIAN DALAM BIDANG PENGADAAN MELALUI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS PADA PERUSAHAAN " X " DI SURABAYA

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS AIRLANGGA S URABAYA

1987 SKRIPSI

PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...

LILY WIDJOJO


P E N G E N D A L I A N D ALAM B I D A N G P E N G A D A A N ME LALUI SISTEM I N F O R M A S I A K U N T A N S I U N T U K M E N I N G K A T K A N E F I S I E N S 1 DAN E F E K T I V I T A S P A D A P E R U S A H A A N "X" DI S U R A B A Y A

Skripsi Di&jukan Untuk Melengkapi Syarat-syarat Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi

~ ~

m

T

lT k

perpustakaan

'UNIVERS1TAS A I R L A N O O A '

S U R A B A Y A Oleh LI 1 1 W I D J Q J Q . Nrp.

:

048311423

F A K U L T A S EK O NOMI U N 1 V E R S I T A S A I R L A N G G A 1987

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


Surabaya,

.........................

D i s e t u j u i dan siap unt u k diuji, Dosen P e m b i m b i n g

( Drs. Ec. U. Arisgra ha , A-k )

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


S u r a b a y a , ..................... D i s e t u j u i dan d i t e r i m a baik ole h

D ose n P e m b i m b i n g

:

:

K e t u a Ju r u s a n

, -Ak)

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


KATA P K N G A N T A R

P e r t a m a - t a m a d e n g a n rendah hati p e n u l i s m e n g u c a p kan

syukur k e p a d a T u h a n Ya n g M a h a E s a atas

berkat

dan

rahraat Nya, s e h i n g g a p e n u l i s m e n y e l e s a i k a n s k r i p s i ini. Sk r i p s i

yang berjudul Pengendalian dalam

bidang

Pengadaan

m e l a l u i S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i u n t u k Me « n i n g k a t k a n E f i s i e n s i dan E f e k t i v i t a s pa d a P e r u s a h a a n MX ‘ ‘ di

Surabaya

dalam

ini d i a j u k a n u n t u k m e l e n g k a p i

mencapai gelar Sarjana Ekonomi Jurusan

persyaratan Akuntansi

p a d a F a k u l t a s E k o n o m i U n i v e r s i t a s A i r l a n g g a Surabaya. P a d a k e s e m p a t a n ini p e n u l i s m e n g u c a p k a n t e r i m a kasih ya n g s e b e s a r - b e s a r n y a k e p a d a B a p a k Drs.

Ec. U. Aris-

graha, A k u n t a n s e b a g a i d o s e n p e m b i m b i n g y a n g t elah b a n y a k mengorbankan nulis

selama

w a k t u n y a u n t u k m e m b i m b i n g dan m e m b a n t u dan

sampai d e n g a n

selesainya

pe

penyusunan

sk r i p s i ini. Pe n u l i s j u g a m n g u c a p k a n t e r i m a k a s i h k e p a d a Drs.

Ec.

A r s o n o Laksma na,

Bapak

Ak u n t a n s e b a g a i k e t u a j u r u s a n

A k u n t a n s i yan g t elah m e n y e t u j u i da n m e n e r i m a b a i k sk r i p s i ini,

Ibu Dra.

w al i pen ulis , serta langga;

Ec.

H a n n a Adipati,

s e m u a B a p a k dan Ibu D o s e n - A s i s t e n D o s e n -

seluruh Karyawan Fakultas Ekonomi Universitas A i r k e p a d a P i m p i n a n da n s e l u r u h Staf s e r t a

P e r u s a h a a n "X" di Surabaya;

SKRIPSI

A k u n t a n se b a g a i d o sen

Karyawan

dan ke pa da t e m a n - t e m a n s erta


LILY WIDJOJO


semua satu kepada

p i h a k yan g tak mu n g k i n p e n u l i s s e b u t k a n satu ya n g

t elah m e m b e r i k a n b a n t u a n d a l a m b e n t u k

p e n u l i s s e l a m a p e r k u l i a h a n da n

dalam

demi apapun

penyusunan

sk r i p s i ini. Dengan ma k a rang an

mengingat keterbatasan kemampuan

penulis,

p e n u l i s m e n y a d a r i b a h w a tentu m a s i h t e r d a p a t yang

dapat dijumpai dalam

sk r i p s i

ini.

kekuDengan

s e b a b itu p e n u l i s sangat m e n g h a r a p k a n dan menerim'a kritik dan saran demi u n t u k k e b a i k a n s k r i p s i ini,

dan u n t u k itu

p e n u l i s m e n g u c a p k a n b a n y a k t e r i m a k asih sebelum nya . A k h i r n y a s e m o g a sk r i p s i ini d a p a t m e m b e r i k a n

man-

faat bag i s e l u r u h pembaca.

Penulis Surabaya,

SKRIPSI

tahun 1987


LILY WIDJOJO


D A F T A R 1ST. Halaman

Kata Pengantar D a f t a r Isi

...... ..........................................

i

......................................................

iii

Daftar Gambar D a f t a r Tab e l

..................................................

vi

...................................................

v ii

D a f t a r Lainpiran

..............................................

viii

B A B I. P e n d a h u l u a n

.............................................

1. P a n d a n g a n Um um

.................. ..................

2. P e n j e l a s a n J u d u l

2

...........................

7

4. T u j u a n P e n y u s u n a n Sk r i p s i

........................

8

...............................

9

..........................................

11

5. S i s t e m a t i k a S k r i p s i

6.1. P e r m a s a l a h a n

..... ............................

6.2. H i p o t e s a K e r j a 6.3.

1

...................................

3. Al as an P e m i l i h a n Jud ul

6. M e t o d o l o g i

1

...............................

R uang L i n g k u p A n a l i s a

......................

11 12 13

6.4. P r o s e d u r P e n g u m p u l a n dan P e n g o l a h a n Da t a

...................... =.......

14

II. P e n g e n d a l i a n D a l a m B i d a n g P e n g a d a a n m e l a l u i Sistem Informasi Akuntansi Untuk Meningkatkan E f i s i e n s i da n E f e k t i v i t a s 1. S i s t e m A k u n t a n s i

......................

16

...................................

16

2. P e n e r t i a n D a t a sert a I n f o r m a s i 3. S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i

.......... .......

20

......................

24

iii.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


Ha \nman

1< A B 3.1. P e n g e r t i a n

Sistem I n f o r m a s i A k u n t a n s i

......

26

...............................

27

.................

31

3.2. Pe r a n a n S i s t e m I n f o rmasi A k u n t a n s i 4. P e n g e n d a l i a n Intern

.. 24

5. P e n g a d a a n / P e m b e l i a n Baha n Baku

6. P r o s e d u r P e n g e l o l a a n P e r s e d i a a n B ahan Baku

... 34

6.1. P r o s e d u r P e s a n a n P e m b e l i a n B ahan B a k u

... 34

6.2. P r o s e d u r P e n e r i m a n dan P e n y i m p a n a n Bahan Baku

....................................

38

6.3. P r o s e d u r P e n g e l u a r a n P e r s e d i a a n B aha n Baku

........................... ........

41

8.4. P r o s e d u r P e n c a t a t a n P e r s e d i a a n Bahan Baku

................. ..................

7. B u d g e t a r y Co n t r o l

42

.................................. 46

7.1. B u d g e t P e n j u a l a n 7.2. B u d g e t P r o d u k s i

............................. 47 ..............................

7.3. B udget Bahan Baku

..................... ......

48 49

7.4. P e r e n c a n a a n J u m l a h dan Saa t P e n g a d a a n B aha n Baku U n t u k M e n g a t a s i

Kelebihan

atau R e k u r a n g a n P e r s e d i a a n B a han Ba ku III* K e a d a a n P e r u s a h a a n "X" di S u r a b a y a 1. G a m b a r a n U mu m P e r u s a h a a n

................

56

................. .......

56

1.1. S e j a r a h Si n g k a t P e r u s a h a a n

................

1.2. Ruan g L i n g k u p U s a h a P e r u s a h a a n 1.3. S t r u k t u r O r g a n i s a s i

... 50

56

...........

57

.........................

58

iv .

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


1} A B

lUilrnnan 2. P r o s e d u r P e n g e l o l a a n P e r s e d i a a n Bahan Bak u

... 61

2.1. P r o s e d u r Pesanan P e m b e l i a n Baha n Baku

... 61

2.2. P r o s e d u r P e n e r i m a a n dan P e n y i m p a n a n B a h a n Ba ku

....................................

63

2.3. P r o s e d u r P e n g e l u a r a n P e r s e d i a a n Ba han Baku

....................................

65

2.4. P r o s e d u r P e n c a t a t a n P e r s e d i a a n B aha n Baku

....................................

3. B u d g e t a r y C o n t r o l

..................................

4. Pe r a n a n S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i

............

IV. P e m e c a h a n M a s a i a h dan P e n g u j i a n H i p o t e s a 1. P r o s e d u r P e s a n a n P e m b e l i a n Bahan Baku

66 67 68

......... 69 ........

70

..........................................

77

2. P r o s e d u r P e n e r i m a a n dan P e n y i m p a n a n Bahan Baku

3. P r o s e d u r P e n g e l u a r a n P e r s e d i a a n B ahan Baku

... 63

4. P r o s e d u r P e n c a t a t a n P e r s e d i a a n

... 86

5. B u d g e t a r y C o n t r o l

B ahan Baku

............... ..................

6. P e r a n a n S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i V. K e s i m p u l a n dan Saran 1. K e s i m p u l a n 2. S aran

............

..................................

..........................................

90 92 96 96

.............................................. . , 98

Daftar Kepustakaan Lampiran-lampiran

V

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


DAFTAH GAMBAR

Nomor

Halaman

1. S i k l u s P e n g o l a h a n D a t a

.........................

22

2. Skem a S t r u k t u r O r g a n i s a s i P e r u s a h a a n " x “.....

59

vi .

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


DAi'TAR T A B K L

Tabel

Halaman

1. Daftar dan N o m o r Kod e B ahan Baku

............

82

vi i .

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


D A F T A R l.AMPIRAN

Nomo r 1. B e n t u k F o r m u l i r P e r m i n t a a n P e m b e l i a n 2. B e n t u k C a t a t a n Reg ister P e m b e l i a n Bahan Baku 3. B e n t u k F o r m u l i r Pe s a n a n P e m b e l i a n 4. B e n t u k F o r m u l i r L a p o r a n P e n e r i m a a n 5. B e n t u k F o r m u l i r P e r m i n t a a n dan P e n g e l u a r a n B a han Baku 6. B e n t u k K a r t u P e r s e d i a a n B a han Baku

viii.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


BAB I PliNDAHULUAN

I . £janiiaagaa t a

Pa d a d e w a s a ini p e r k e m b a n g a n ilmu p e n g e t a n u a n dan t e k n o l o g i s a n g a t p e s a t sekali, p a d a d u n i a usaha. tiinbulnya

hal ini j u g a m e m p e n g a r u h i

Ke a d a a n terse b u t d a p a t d i l i h a t d e n g a n

perusahaan

baru ya n g s angat

baik p e r u s a h a a n industri,

banyak

d a g a n g atau jasa.

sekali,

Selain itu

p e r u s a h a a n - p e r u s a h a a n ya n g telah ada ju g a sema kin

ber-

kembang,

y a itu d e n g a n jalan m e m p e r l u a s atau m e m p e r b e s a r

usahanya

se j a l a n d e n g a n p e r k e m b a n g a n p a d a d u n i a

Dengan

adany a hal ters e b u t m a s a i a h yang

pimpinan

dalam

pengelolaannya

se m a k i n

usaha.

dihadapi

ol eh

komp l e k s

dan

banyak s e k a l i . A k i b a t dari s e m u a hal tersebut, mempunyai dan

k e m a mpuan

pimpinan dituntut

yan g lebih b a n y a k d a l a m

mengelola

m e n g e n d a l i k a n a k t i v i t a s - a k t i v i t a s yan g ad a di

usahaan

dem i k e l a n g s u n g a n hidup dan t e r c a p a i n y a

perusahaannya.

per tujuan

U n t u k p e r u s a h a a n yan g kecil d e n g a n a k t i

v i tas u s aha ya ng sedikit, maka p e m i l i k m a s i h mampu m e n a ngani

dengan

m eng-

gunakar\ tenag a o r ang lain yang se d i k i t jum lahnya.

Tetapi

untuk haan

aktivitas-aktivitas

perusahaannya

p e r u s a h a a n ya n g a k t i v i t a s n y a b a n y a k at-au yan g

besa r maka p e m i l i k t i dak mu n g k i n lagi

perusa dapat

1

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


2 m e n g a t a s i sen diri semua m a s a l a h d a l a m menangani, haannya

karena

adanya

pe r u s a -

keterbatasan-keterbatasan

bai k

waktu m a u p u n k e m a m p u a n n y a . O l e h k a r e n a itu ia m e m e r l u k a n b a n t u a n o r a n g lain d a l a m m e n gelola,

m e n g a w a s i dan m e n g -

endalikan

dan b a h k a n

aktivitas perusahaannya,

melimpahkan kepada

seluruh wewenang pengelolaan

o r a n g lain,

pemilik

mungkin

perusahaannya

sehingga terdapat pemisahan

antara

p e r u s a h a a n d a n m a n a j e m e n atau p e n g e l o l a p e r u s a

haan tersebut. Dengan ada atau t i d a k n y a p e m i s a h a n a n t a r a p e m i l i k dengan suatu

pengelola

p erusahaan,

p e m i m p i n atau

pengelola

p e r u s a h a a n teta p d i t u n t u t k e m a m p u a n n y a u n t u k

me-

n g e l o l a dan m e n g e n d a l i k a n a k t i v i t a s yan g ad a di

perusa

haannya,

se n d i r i

ba i k

p e m i m p i n itu se b a g a i p e m i l i k n y a

maupun se b a g a i p e n g e l o l a ya n g h a rus m e m p e r t a n g g u n g j a w a b kan k e p a d a pe milik. perusahaan

S e m a k i n b a n y a k a k t i v i t a s u s a h a suatu

m a k a sem a kin b a n y a k tenaga k e r j a ya n g d i p e r -

lukan, s e h i n g g a s e m a k i n d i p e r l u k a n p e n g e n d a l i a n t e r h a d a p a k t i v i t a s p erusahaan. besarnya dan

Hal ini s e h u b u n g a n d e n g a n semakin

kemungkinan terjadinya

ke sal ahan,

p e n y e l e w e n g a n s erta p e m b o r o s a n yan g

akan

kecurangan dihadapi

perusahaan. S a lah satu ca r a u n t u k d a p a t m e n g e n d a l i k a n a k t i v i tas

p e rusahaan,

a d a l a h t e r s e d i a n y a s i s t e m i n f o rmasi a-

k u n t a n s i y a n g d a p a t m e m p e r s i a p k a n d a n roengolah d a t a - d a t a agar

SKRIPSI

d apat m e n g h a s i l k a n i n f o rmasi ya n g


relevan,

tepat

LILY WIDJOJO


3. waktu

dan b e r g u n a bagi p i m p i n a n u ntuk d a p a t m e n g e n d a l i

kan a k t i v i t a s per u s a h a a n n y a , yan g

S i s t e m in formasi a k u n t a n s i

ada di p e r u s a h a a n d a p a t d i k a t a k a n b a i k bil a

m e n g h a s i l k a n i n f o r m a s i y a n g tepat waktu,

mudah

d apat dib aca ,

*

jelas,

m u d a h d i p a h a m i dan d i s a m p a i k a n d a l a m b e n t u k ya n g

ringkas

te ta pi

padat,

juga memperhatikan manfaat

b i a y a u n t u k m e m p e r o l e h i n f ormasi ter sebut dan

dan

i n f o rmasi

t e r s e b u t h arus re l e v a n atau b e r h u b u n g a n d e n g a n k e p u t u s a n y a n g d i a m b i l ol e h p i m p i n a n s e h i n g g a p e n g e n d a l i a n a k t i v i tas

d a l a m p e r u s a h a a n d a p a t b e r j a l a n d e n g a n baik.

rapka n yang

dengan adanya pengendalian aktivitas baik,

aktivitas-aktivitas

ya n g

D iha-

perusahaan

dijalankan

oleh

p e r u s a h a a n d a p a t b e r j a l a n lebi h ef e k t i f da n efisien. S ala h adalah

satu

pengadaan

pengadaan

aktivitas atau

perusahaan

pe mb elia n.

d a l a m suatu p e r u s a h a a n

yan g

penting

Pengendalian diperlukan,

u n tuk

terutama

u n t u k p e r u s a h a a n in dustri se perti h a l n y a pad a p e r u s a h a a n “x"

di

dimana

S u r a b a y a y an g m e n j a d i o b y e k da r i pengadaan

atau p e m b e l i a n n y a m e l i p u t i

p e r a l a t a n atau m e s i n - m e s i n , da n

s ebagainya.

skripsi

b a h a n pe mb antu,

Disini terutama untuk

ini,

pembelian b a h a n bak u

pembelian

atau

p e n g a d a a n b ahan baku yan g m a s i h m e m e r l u k a n p r o s e s p e n g o lahan

lebih lan ju t u n t u k m e n j a d i b a r a n g jadi,

jual,

maka

untuk

p e n g a d a a n b a h a n bak u s a n g a t p e n t i n g s e k a l i

SKRIPSI

sudah dapat dapat

dipastikan


lalu di-

pengendalian untuk

LILY WIDJOJO


4 perusahaan

tersebut.

d a l a m jumlah,

kwal itas ,

ruhi

pr odu ksi,

proses

te r a k h i r ti d a k

D i m a n a p e n g a d a a n bahan bak u

h arg a dan s a a t n y a akan m e m p e n g a k e m u d i a n p e n j u a l a n n y a dan

a d a l a h m e m p e n g a r u h i tujuan

dapat

baik

p e rusahaan,

t e r c a p a i n y a tuju an p e r u s a h a a n

yang

yan g y aitu tela h

d itetapkan. K e b u t u h a n akan p e n g e n d a l i a n p e n g a d a a n b ahan itu

akan d i p e n u h i d e n g a n a d a n y a suatu s i s t e m

akuntansi

ya n g

y a n g akurat, awasi

da n

baik,

baku

i n f ormasi

ya n g d a p a t m e m b e r i k a n

i n f ormasi

cepa t da n tepat k e p a d a p i m p i n a n u n t u k m e n g m e n g e n d a l i k a n p e n g a d a a n b a han ba ku

p e r u s a h a a n d a p a t m e n i n g k a t k a n e f i s i e n s i da n

sehingga

efektivitas

d a l a m o p e r a s i n y a u n t u k m e n c a p a i tuju an p e rusahaan. Dengan

demikian jelaslah sudah tentang

perlunya

me n e r a p k a n s i s t e m in formasi a k u n t a n s i u n t u k p e n g e n d a l i a n pengadaan

b ahan baku di p e r u s a h a a n .industri,

p a d a p e r u s a h a a n "x" di S u r a b a y a d a l a m r a n g k a kan e f i s i e n s i dan e fektivitas,

khususnya meningkat

se b a g a i hal yan g m e n j a d i

t o p i k p e m b a h a s a n d a l a m sk r i p s i ini.

2.

P.,end ft l a s a n l u d n l

J u dul sk r i p s i ini a d a l a h "Pengendalian Informasi

SKRIPSI

:

dalam bidang Pengadaan

melalui

Sistem

A k u n t a n s i u n t u k M e n i n g k a t k a n E f i s i e n s i dan


LILY WIDJOJO


E f e k t i v i t a s pada P e r u s a h a a n "X" di Surabaya". Untuk dari

yan g

mencegah dimaksudkan,

pengertian

kata

adanya penafsiran ma k a p e n u l i s

de m i kata y a n g

s k r i p s i t e r s e b u t se b a g a i b e r i k u t P_engendaljan gaa n

agar

yang

akan

tertulis

berbeda

memberikan dalam

judu l

:

a d a l a h p e n g e k a n g a n atau

p e n c e g a h a n / p e n j a-

t idak terjadi se s u a t u yan g d i l a k u k a n

sewenang-wenang

di luar atau m e n y i m p a n g da r i

secara

ketentuan

yan g ada, P e n g a d a a n a d a l a h a k t i v i t a s u n t u k m e n d a p a t k a n b a r a n g atau jasa

tert e n t u

dengan

mengorbankan

biaya

yang

d apat

d i u k u r d e n g a n satuan mat a uang. S-istem

adalah

s uatu r a n g k a i a n

prosedur-prosedur

s a l i n g b e r h u b u n g a n dan s a l i n g m e m p e n g a r u h i yan g secara

yang

disusun

te r p a d u u n t u k m e l a k s a n a k a n kegi a t a n atau

fung si

u t a m a d a r i perusaha an. In f ormasi ole h

a d a l a h hasi l dari p e n g o l a h a n d a t a y a n g d i p e r -

dan d i s u s u n dan b e r g u n a ba g i o rang y a n g

membutuh-

kannya. A k u n t a n s i a d a l a h k e s e l u r u h a n p e n g e t a h u a n dan fungsi yan g b e r h u b u n g a n d e n g a n pencipta an, pengelompokan,

peng o l a h a n ,

p en g e s a h a n ,

penc a t a t a n ,

penyim p u l a n , p e n g a n a l i s a a n ,

p e n a f s i r a n dan p e n y a j i a n i n f o rmasi yang d a p a t d i percay a,

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


6 secara

sistimatis

men genai t r a n s a k s i

finansiil

.

d a lam

suat u organ isa si.

s u m b e r - s u m b e r m odal di d a l a m suatu o r g a n i s a s i y a n g tanggung

jawab

ber-

u n t u k p e n y i a p a n in for masi k e u a n g a n

dan

j u g a i n f ormasi yang d i p e r o l e h dari p e n g u m p u l a n dan pengo l a h a n d a t a transaksi. Meningkatkan

a d a l a h m e m b u a t suatu hal tert entu

me n j a d i

lebih ba i k d i b a n d i n g k a n d e n g a n yan g dahulu. Efisiensj. e ner gi yang

adalah

atau paling

cermat,

t i dak m e m b u a n g w a k t u

d a p a t d i k a t a k a n se b a g a i suatu tepat

dan ses uai

untuk

maupu n

cara

mencapai

kerja tujuan

d e n g a n hasil maksitnum dan b i aya minimum. ad alah suatu cara k erj a y a n g dan

sesuai

perusahaan

dengan atau

tuju an yang telah

dengan p e r k a t a a n lain

paling

ditetapkan dapat

tepat oleh

mencapai

tuj uan p e r u s a h a a n . Perusahaan

& i S u r a b a y a a d a l a h m e r u p a k a n suatu

u s a h a a n industri,

per

tempa t d i m a n a pe n u l i s m e l a k u k a n pene -

litian u n t u k menja di o b yek p e m b a h a s a n d a l a m s k r i p s i ini. Dari

judu l skrip si ter se but secar a

kes elu ruh an,

m e m p unyai mftksud m e m b n h a s tentang s i s t e m i n f o rmasi a k u n tansi

SKRIPSI

yang berp e r a n sebagni alat bantu u n t u k


melakukan

LILY WIDJOJO


pengendalian sistem

dalam

bidang

p e n gadaan,

dengan

melalui

in fo rmasi a k u n t a n s i yang ba ik ya n g meliputi. p r o

sedu r p e n g e l o l a a n baha n baku m u lai da r i pemb elian, rimaan,

penyim p a n a n ,

pengeluaran

memadai

s e r t a adanya p e r e n c a n a a n p e n g a d a a n atau

pene

dan p e n c a t a t a n

lian

b aha n

baku.,

baku

dapat

d i l a k u k a n d e n g a n tepat b a i k

yang pembe

mak a p e m b e l i a n atau p e n g a d a a n dalam

bahan .jumlah,

w a k t u p e m b e l i a n , mutu s e r t a su p l i e r yan g d i p i l i h s e h i n g ga

dapat

m e n i n g k a t k a n e f i s i e n s i dan

efektivitas

pada

p e r u s a h a a n "x" di S u r a b a y a k h u s usnya dan pad a p e r u s a h a a n lain p a d a umumnya.

3. A l a s a n EsMUJhsji. l u d u l

Aktivitas perusahaan

sekali, bahwa

atau p e m b e l i a n

adalah p e n t i n g sekali d a l a m

p eru sahaan, Surabaya

pengadaan

sebagaimana

aktivitas

siklus

operasi

pengadaan memegang peranan

da n m e m p e n g a r u h i ke a d a a n p e r u s a h a a n , perusahaan

suatu

halnya pad a p e r u s a h a a n "x"

ter sebut a d a l a h

mengingat ind ust ri jadi.

Se

itu a,ktivitas p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n b e r h u b u n g a n

lang s u n g d e n g a n p e n g a d a a n d a n a d a n p e r s e d i a a n b a i k se diaan

b ahan

baku dan b a r a n g

tidak

adanya

b ahan

bak u ya n g baik,

SKRIPSI

di

penting

perusahaan

yan g akan m e n g o l a h b ahan baku me n j a d i b a r a n g lain

pada

pengelolaan

dan

jadi,

sehingga

pengendalian

per dengan

pengadaan

akan m e n i m b u l k a n k e k u r a n g a n atau


LILY WIDJOJO


8. berkelebihan

persediaan

baha n

baku

yan g

menimbulkan

d a m p a k y a n g n e g a t i f se p e r t i k e m a cetan d a l a m p r o s e s duksi, gi an

b i a y a p e s a n a n dan p e n y i m p a n a n yan g besar, b u n g a akibat t e r t i m b u n n y a p e r s e d i a a n dan

pro keru-

seba g a i -

nya. S e r i n g k a l i ki t a j u m p a i p a d a p e r u s a h a a n - p e r u s a h a a n baik

perusahaan

pengadaan

dagang

tidak b e g i t u

maupun

industri,

diperhatikan,

aktivitas

s e bab

perhatian

s e r i n g k a l i lebih d i c u r a h k a n p a d a a k t i v i t a s p e n j u a l a n dan pengelola

perusahaan

s udah

u s a h a n y a m e n d a p a t k e untungan.

c u kup

tnerasa

dan

diperkirakan dengan

informasi i n f ormasi

akuntansi ya n g

melakukan

ya n g

dapat

adalah

penting

diterapkannya

sis tem

baik,

dapat

digunakan

pengendalian

bil a

T e t a p i s e p e r t i y a n g telah

d i k e m u k a k a n di atas a k t i v i t a s p e n g a d a a n sekali

pu a s

ole h

pengadaan

menyediakan

pimpinan

guna

u n tuk

meningkatkan

e f i s i e n s i dan e f e k t i v i t a s perusahaa n. B e r d a s a r k a n h a l - h a l ter seb ut, m a k a p e n u l i s m e r a s a t e r t a r i k u n t u k m e m i l i h j u dul dan isi s k r i p s i ini.

4. Xuiiiaa E^nvustinan S k r i p s i

Dengan kaka n

s erta

alasa n p e m i l i h a n j udul y a n g t elah d i k e m u a d a n y a p e r m a s a l a h a n yan g

ol e h p e r u s a h a a n "x" di Sur aba ya, membahas

SKRIPSI

masalah-masalah

sedang

dihadapi

penulis berusaha untuk

ters e b u t

dengan


menerapkan

LILY WIDJOJO


9. semua

teori-teori

yan g

penulis pelajari

selama

ini,

u n t u k m e n g e m u k a k a n p e n y e b a b dan j a l a n keluar u n t u k memec a h k a n n y a s e c a r a s i s t e m a t i s d a n praktis. Selain itu p e n u l i s j u g a b e r h a r a p agar sk r i p s i ini bermanfaat dalam

bagi

pimpinan perusahaan

"x"

di

Surabaya

m e n g h i n d a r i / m e m i n i m a l i s i r t i m b u l n y a ha l - h a l

merugikan

perusahaan

t e r s e b u t dan

perusahaan

yan g

se jenis

j u g a p e r u s a h a a n la i n n y a s erta p a r a p e m b a c a pad a umumnya, terutama

se b a g a i p e d o m a n d a l a m m e m e c a h k a n m a s a l a h

yang

s e r u p a m a u p u n se b a g a i b a han p e r b a n d i n g a n » d e n g a n m e n g a m bi l

keseluruhanrtya m a u p u n d a s a r dan inti p o k o k n y a saja,

s e k a l i g u s u n t u k m e n u m b u h k a n k e s a d a r a n da n p e n g e r t i a n dalam

di r i p a r a p e m b a c a t e n t a n g arti p e n t i n g n y a

informasi

akuntansi

dalam

melakukan

di

siste m

pengendalian

k h u s u s n y a d a l a m b i d a n g p e n g a d a a n atau pemb elian. Disamping

itu

penyusunan

sk r i p s i

ini

berguna

b a g i p e n u l i s s e n d i r i s e b a g a i suat u u jian m e n g e n a i k e m a m puannya selama

dalam

menerapkan pengetahuan

yang

didapatkan

ini u n t u k m e m e c a h k a n m a s a l a h ya n g te r j a d i

dalam

p r a k t e k nyata, g u n a m e n g h a d a p i dan m e n y e l e s a i k a n m a s a l a h lain di k e m u d i a n hari.

Untuk ini,

memudahkan

sistematika

mengikuti

pembahasan

skripsi diuraikan dengan

sk r i p s i

urut-urutan

s e b a g a i be r i k u t

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


10 BAB

I . Pendahuluan. Bab ini b e r i s i p a n d a n g a n umu m yan g merauat dasar

penulisan

ruhari,

sk r i p s i ini

penjelasan

judul,

ala san

tujuan p e n y u s u n a n skripsi,

skripsi,

metodologi

salahan,

hipotesa

lisa

judul,

secara

kese lupemilihan

sistematika

yang mencakup kerja,

ide

:

perma-

r uang lingkup ana-

y a n g m e r u p a k a n suatu p e m b a t a s a n at as r u

ang li n gkup p emb a h a s a n ,

s e r t a p r o s e d u r penguin-

p u l a n dan p e n g o l a h a n data. BA B

II. P e n g e n d a l i a n sistem

dalam bidang

ratur

melalui

a k u n t a n s i u n t u k m e n i n g k a t k a n e f i s ie nsi

da n efekti v i t a s . ba h a s a n

pengadaan

D a l a m bab ini d i u r a i k a n pem-

teoritis berdasarkan

literatur-lite-

y a n g d a pat m e n u n j a n g sk r i p s i ini

untuk

p e m b a h a s a n p a d a b a b - b a b selanjutn ya. BAB

III. K e a d a a n p e r u s a h a a n "x" di Surabaya. Dalam

bab

peru s a h a a n , perusahaan

ini b e r i s i t e n t a n g yan g

mencakup

tinjauan sejarah

si n gkat

serta masaiah yang dihadapi

a k t i v i t a s p e n g a d a a n atau pem bel ian,

umum

dalam

yan g m e n

jad i p o k o k p e m b i c a r a a n d a l a m s k r i p s i ini. BAB

IV. P e m e c a h a n m a s a i a h dan p e n g u j i a n hipotesa. Dalam

SKRIPSI

bab

ini d i l a k u k a n

pembahasan


tentang

LILY WIDJOJO


11 pemecahan

dari

permasalahan

dan

pengujian

t e r h a d a p h i p o t e s a k erja sk r i p s i ini. BAB

V. K e s i m p u l a n dan saran. Dalam

bab

hasil

ini

dikemukakan

pengujian

pengamatan

hipotesa

kesimpulan kerja

dari

p e n u l i s t e r h a d a p p e r m a s a l a h a n yan g

ada pad a b a b - b a b s e b e l u m n y a s e r t a perbaikan

dan

dari

untuk

mengatasi

saran-saran

masalah

ya n g

d i h a d a p i ol e h p e r u s a h a a n "x" di Surab aya .

H a l - h a l ya ng d i p a k a i se b a g a i alat p e n y u s u n a n skripsi ini a d a l a h

:

6.1. P e r m a s a l a h a n Adapun adalah

dalam

aktivitas pimpinan

perusahaan

atau

p e n gadaan,

pembeliannya

m asi h b e l u m

sekarang

prosedur

ini,

inf orm asi

c e pat dan a k u r a t t e n t a n g jumlah,

j e n i s dan

sehingga akibatnya atau

kelebihan

Hal t e r s e b u t d i s e b a b k a n l e m a h n y a

perusahaan persediaan pengenda

y a n g d i m i l i k i o le h p e r u s a h a a n k a r e n a t idak

dianya

d alam

raemperoleh

mengalami kehabisan

b a h a n baku.

SKRIPSI

atau

b a h a n b a k u dibe li,

sering

lian

bidang pembelian

pengadaan

y a n g tepat, saa t

pokok permasalahan yang dihadapi perusahaan

terse-

s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i yang b a i k y aitu d a l a m pengelolaan

bahan baku tidak


dilakukan

pen-

LILY WIDJOJO


12. ca t a t a n yan g m e m a d a i s e h i n g g a

i n f ormasi m e n g e n a i

baku t i d a k d i k e t a h u i s e c a r a tepat. belum

pernah

bahan

baku ju g a t idak t e r d a p a t n y a

bahan

Se lain itu p e r u s a h a a n

m e m b u a t r e n c a n a p e m b e l i a n atau

pengadaan

persediaan

peng a m a n

d a l a m p e n g e l o l a a n atau p e n g a d a a n b ahan baku. H a l t e r s e b u t di atas t e n t u n y a akan m e r u g i k a n p e r u s a haan

k a r e n a d e n g a n h a b i s n y a p e r s e d i a a n b ahan baku

mak a

p e r u s a h a a n m e n g a l a m i k e m a c e t a n p r o s e s p r o d u k s i dan b iaya peraesanan mungkiri lebih m ahal dar i biasa nya , dengan maka

a d a n y a p e r s e d i a a n b ahan baku menimbulkan

perusahaan

ju g a

tertimbunnya ta an

biaya

ya n g

penyimpanan

p e r s e d i a a n b a han baku.

berkelebihan

yang

akan m e n g a l a m i k e r u g i a n

b e g i t u jug a

besar

bunga

dan

akibat

At au d e n g a n perka-

lain s emua hal di atas ter s e b u t

mempengaruhi efi

s i e n s i dan e f e k t i v i t a s peru saha an. 6.2. H i p o t e s a K e r j a Untuk pembelian

menjamin dapat

diperlukan

agar p e n g e n d a l i a n

pengadaan

atau

m e s tinya,

ma k a

s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i yan g

baik

berjalan

suatu

sebagaimana

d a n m e m a d a i d a l a m p e r u s a h a a n ya n g itu

perusahaan

bersangkutan.

h arus m e n y u s u n r e n c a n a p e m b e l i a n

Sela in s e rta

p e r h i t u n g a n s e c a r a ilmi ah gun a m e n e n t u k a n ti ng kat p e r s e d i a a n y a n g efisien. Apabila

s i s t e m inf ormasi a k u n t a n s i telah d i t e r a p k a n

d e n g a n b a i k dan r e n c a n a p e m b e l i a n atau budget j u g a dite MI LJK P ERPUSTAKAAN " 0 n i v e r $ i t a s a I R LANG OA * SKRIPSI

s PENGENDALIAN U R a B a DALAM Y a BIDANG ...

LILY WIDJOJO


13 r a p k a n atau dibuat,

m a k a d i j a m i n akan a d a n y a

y a n g b e n a r te n t a n g jumlah, li.

Sehingga

ha l - h a l

inf orma si

jenis, saat bahan baku d i be-

yan g m e r u g i k a n p e r u s a h a a n

d apat

d i t e k a n b a h k a n di hind a ri. 6.3.

Ruan g L i n g k u p A n a l i s a A k t i v i t a s p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n p a d a

industri,

perusahaan

k h u s u s n y a di p e r u s a h a a n “x" di Sura baya , meli-

pu ti b e r m a c a m - m a c a m b a r a n g yan g d i b e l i s e p e r t i p e m b e l i a n raesin

dan a l a t - a l a t i n s t alasi pabr ik,

bak u u n t u k p e m b u a t a n hasil prod uksi, kantor.

Oleh

pengadaan

karena

baha n

pembelian alat-alat

lu a s n y a r uang

atau pe mbe lian,

pembelian

lingkup

aktivitas

m a k a p e m b a t a s a n sk r i p s i

ini

akan d i b a t a s i hanya d a l a m p e m b e l i a n atau p e n g a d a a n bahan baku. tasi

D a l a m p e m b a h a s a n sk r i p s i ini, p e n u l i s j u g a m e m b a pada

prosedur pengelolaan

y an g m e l i p u t i

persediaan bahan

baku

:

- p r o s e d u r p e s a n a n dan p e m b e l i a n b ahan baku - p r o s e d u r p e n e r i m a a n dan p e n y i m p a n a n baha n baku - p r o s e d u r p e n g e l u a r a n b ahan baku - prosedur pencatatan yang memadai Selain itu j u g a p e r e n c a n a a n sediaan

p e n g a d a a n da n a n a l i s a

b a han ba k u m e l a l u i p e r h i t u n g a n - p e r h i t u n g a n

per il-

m i a h u n t u k m e l a k u k a n a k t i v i t a s p e n g a d a a n bahan baku.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


14 Alasan

pembatasan

d a t a - d a t a tersebut, memadai baku, ata u ini

untuk

t e r s e b u t adal ah

dengan

d a p a t d i o l a h m e n j a d i in for masi ya n g

melakukan pengendalian

sedangkan

kare na

pengadaan

penekanannya pada aktivitas

p e m b e l i a n b ahan baku,

bahan

pengadaan

k a r e n a pad a p e r u s a h a a n

yan g m e r u p a k a n p e r u s a h a a n industri,

"x"

aktivitas ter

s ebu t m e m e g a n g p e r a n a n p e n t i n g y aitu m e n d u k u n g e f i s i e n s i d a n e f e k t i v i t a s j a l a n n y a atau o p e r a s i n y a perusaha an. 6.4. P r o s e d u r P e n g u m p u l a n dan P e n g o l a h a n Dat a U n t u k m e n y u s u n sk r i p s i ini, ca r a yan g d i t e m p u h oleh p e n u l i s d a l a m m e n g u m p u l k a n d a t a a d a l a h se b a g a i b e r i k u t a. M e l a k u k a n p e n e l i t i a n lapa n g a n p e n d a h u l u a n u n t u k peroleh yang

:

mem-

d a t a g u n a m e n c a r i dan m e n e m u k a n p e r m a s a l a h a n

d i h a d a p i oleh p e r u s a h a a n

'‘ x “,

yang

merupakan

b a h a n p e m b a h a s a n d a l a m sk r i p s i ini. b. M e l a k u k a n

penelitian

data

teoritis

ini,

se bagai

kepustakaan

untuk

yan g b e r h u b u n g a n d e n g a n land asa n teori u n t u k

raemperoleh isi

sk rips i

raenerangkan

hi

p o t e s a k e r j a s e rta m e l e t a k k a n k e r a n g k a pem b u k t i a n n y a . c. M e l a k u k a n

penelitian

lapa ngan

yang

telit i

m e n g u m p u l k a n d a t a g u n a m e m p e r o l e h b ukti ya n g untuk

untuk berguna

p e n g u j i a n h i p o t e s a ya n g t elah d i k e m u k a k a n

berdasarkan

bukti

ter s e b u t a k h i r n y a d i t a r i k

dan

kesim

pu lan atas hasil p e n g u j i a n h i p o t e s a itu.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


15. Metode*metode

pengumpulan data

yang

dipergunakan

adalah : a. M e l a k u k a n

t anya

jawab

dengan

pim pinan,

staf

dan

ka r y a w a n p erusahaan. b. M e l a k u k a n p e n g a m a t a n dan p e n c a t a t a n s e c a r a s i s t e m a t i s g e j a l a y a n g dise l i d i k i . c. Mengurapulkan

data

y a n g s u dah

si a p

pakai,

se per ti

f o r m u l i r atau d o k u m e n y a n g d i p e r g u n a k a n peru s a h a a n . Sedangkan

prosedur

pengolahan

m e l a l u i b e b e r a p a taraf, y a i t u

datanya

dilakukan

:

a. M e n g u m p u l k a n data. b. M e n i a d a k a n s e b a g i a n d a t a ^ y a n g t i d a k cocok. c. M e m i l i h d a t a y a n g b e r h u b u n g a n satu s a m a lain. d. M e m a d u k a n d ^ t a y a n g s a l i n g berh ub u n g a n . e. M e n g a j u k a n k e s i m p u l a n y a n g logis.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


BAB II P E N G E N D A L I A N D A L A M B I D A N G P E N GADAAN ME L A L U I SISTEM I N F O RMASI A K U N T A N S I U N T U K M E N I N G K A T K A N E F I S I E N S I DAN E F E K T I V I T A S

S e b a g a i la ndasan teoritis, di b a w a h ini dikeraukakan

teori-teori

yang b e r h u b u n g a n erat s e rta

ya n g

me-

n u n j a n g m a t e r i p e m b a h a s a n di d a l a m skripsi ini. 1- • Si.s t s.m A k u n t ansi Se p e r t i y a n g kita ke tahui s i s t e m a k u n t a n s i p akan

meru

s a l a h satu alat yan g d i g u n a k a n o le h p i m p i n a n p e r

u s a h a a n u ntuk m e n g a d a k a n p e n g a w a s a n dan m e n g e t a h u i kema ju an ya n g d i c a p a i oleh bawa h a n n y a .

U ntuk hal itu p e r u s a

haan,

h a r u s m e r e n c a n a k a n s i s t e m a k u n t a n s i n y a y a n g baik.

Dalam

teor i t e r d a p a t b e b e r a p a d e f i n i s i

yang

diberikan

ole h par a ahli,

tetapi selain itu par a ahli jug a m e m b e

rikan

t e n t a n g s i s t e m dan j u g a

definisi

prosedur

yang

m e m p u n y a i atau ada h u b u n g a n n y a d e n g a n s i s t e m akuntansi. Diantara

p e n g e r t i a n s i s t e m itu d i n y a t a k a n o l e h

F. N e u s c h e l se b a g a i b e r i k u t "A

system

developed

Ri char d

:

is a n e t w o r k

of

related

procedures

a c c o r d i n g to one i n t egrated s cheme for

p e r f o r m i n g a m a j o r a c t i v i t y of the b u s i n e s s " 1 J-Ceail G i l l espie, • S y s L e m s ^ Pro.c.fldu£&s. and Me.thQda, T hi rd Edition, P r e n t i c e Hall of India P r i va t e Limited, New Delhi, 1981, hal 2. 16 .

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


17. Selai n

itu

M. J. A l e x a n d e r jug a m e n d e f i n i s i k a n sistem

se b a g a i b e r i k u t

:

"A system is a g r o u p of ele men ts, or non p h y s i c a l interrelations

in nature, a mo ng

either p h y s i c a l

that e x h i b i t a set of

themselves

t o g e t h e r toward one or mor e goals,

and

int er act

o b j e c t i v e s or

ends" .2 Sedangkan

p r o s e d u r d i a r t i k a n ole h R i c h a r d

sebagai berikut

F.

Neuschel

:

"A p r o c e d u r e

... is a s e q u e n c e of cler i c a l o p e r a

tions, u s u a l l y i n v o l v i n g se v e r a l p e o p l e in one or mo re

depa r t m e n s ,

e s t a b l i s h e d to e n s u r e

uniform

h a n d l i n g of a r e c u r r i n g t r a n s a c t i o n s of the b usi3 ness". Dari

d e f i n i s i yan g t e lah d i s e b u t k a n di atas kita

menarik

d apat

kesimpulan bahwa sistem merupakan sejumlah p r o

s edur y a n g b e r k a i t a n satu d e n g a n y a n g lain u n t u k

melak-

sanakan

disini

bahwa

a k t i v i t a s p e rusahaan. prosedur

D a p a t ki t a lihat

m e m p u n y a i kait an d e n g a n

sistem,

yaitu

2F r e d e r i c k H . W u , Accounting. Laf^txmaiion T h e o r y and Pra ctice, Me. G r a w Hill Inc., U n i t e d Stat es of America, ltfb3, hal 5. aC e c i l Gillespie,Lq£. O IL

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


18 kaitannya (sub

b a h w a p r o s e d u r m e r u p a k a n bagian

sistem ),

dar i

sistem

b i a s a n y a d a l a m suatu s i s t e m te rdiri dari

b e b e r a p a pro sed ur. B e r d a s a r k a n p e n g e r t i a n di atas, d a p a t l a h d i p a h a m i definisi

s i s t e m a k u n t a n s i y a n g d i k e m u k a k a n ole h

F. S t e t t l e r

Howard

:

S i s t e m a k u n t a n s i a d a l a h f o r m u 1 i r - f o r m u l i r , bukubu ku catatan, p r o s e d u r - p r o s e d u r dan alat-alat y an g d i g u n a k a n u n t u k m e n g h a s i l k a n u mp an b alik d a l a m b e n t u k l a p o r a n - l a p o r a n yan g d i p e r l u k a n oleh m a n a j e m e n u n t u k m e n g a w a s i u s a h a n y a dan bagi fihak-fihak lain yan g b e r k e p e n t i n g a n sepe rti p e m e g a n g saham, k r e d i t u r dan le m b a g a p e m e r i n t a h u n t u k m e n i l a i hasil o p e r a s i p e r u s a h a a n . 4 S e d a n g k a n m e n u r u t H a d o r i Y unus a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t

:

S uatu al at ya n g d i p a k a i u n t u k m e n g o r g a n i s i r atau meny u sun, m e n g u m p u l k a n atau m e n g i k h t i s a r k a n , keterangan-*keterangan ya n g m e n y a n g k u t s e l u r u h trans a k s i - t r a n s a k s i per u s a h a a n , d i m a n a p a r a pega wai, k e g i a t a n - k e g i a t a n , b a h a n - b a h a n da n m e s i n - m e s i n dapat disatupadukan sedemikian rup a s e h i n g g a pengawasan (baik ol e h pimpinan p e rus ahaan la n g s u n g m a u p u n f i h a k - f i h a k lain y a n g b e r k e p e n ti ngan s e c a r a tidak lan gsung ) d a p a t d i j a l a n k a n s e b a i k - b a i k n y a .s Dari

definisi

itu kita d a p a t m e n a r i k k e s i m p u l a n

s e b e n a r n y a s i s t e m a k u n t a n s i m e r u p a k a n suat u b e n t u k

bahwa sis~

+7n\<\ Baridwan.Sis.tem. Akun.taosi^ Es.nxuJ3un.aiu_ Pro-, s edur cL&a H e t o d e . Edisi Kedua, B a g i a n P e n e r b i t a n Ak a d e m i A k u n t a n s i Y K P N , Y o gyakarta, 1981, hal 1-2. ° Hudor i

Yunus,

Bagian Penorbitan Mada, Y o g y n a k a r t s ,

SKRIPSI

S .islfim A l u m t ^ a a i dan. EjeuigaH asan,

Faku l t a s Ekonomi 1973, hal 12.


Univorsitas

Gujah

LILY WIDJOJO


19 tern

ya ng

m e n a m p u n g i n f o r m a s i - i n f o r m a s i ya n g

mempunyai

p e n g a r u h t e r h a d a p p e r u s a h a a n d a n l i n gkun gan ya n g

mempe -

ngaruhinya. Ruan g li ngkup s i s t e m a k u n t a n s i t e r g a n t u n g bentuk, je n i s

dan

b esar k e c i l n y a p e r u s a h a a n

dan

juga

tujuan

perusahaan. Menurut Soemardjo Tjitrosidojo,

sistem

d a p a t kita adaka n d a l a m p e r u s a h a a n

akuntansi

yang

:

1. S i s t e m p e m b u k u a n ( A c c o u n t i n g S y s t e m Proper) Yaitu sistem pembukuan dalam arti sempit. D i s i n i d i k e r j a k a n buku harian, buku b e sar dan lain-l ain . D a l a m arti luas, k e s e l u r u h a n siste m n omo r satu sampai lima di b a w a h ini j u g a disebut s i s t e m a k u n t a n s i (sistem tata -us aha ). 2. S i s t e m p e n j u a l a n dan p e n e r i m a a n u a n g (Sales and C a s h C o l l e c t i n g Syste m) M e n g a n d u n g s e g a l a p r o s e d u r yan g d i p e r l u k a n u n t u k p e n g o l a h a n p e njualan, t e r m a s u k p e r b u a t a n lapo ran pe njua la n, p e m b u k u a n piutang, dan p e n a g i h a n piutang. 3. S i s t e m p e m b e l i a n dan p e m b a y a r a n ( P u rchase and P a y m e n t System) M e n g a n d u n g s e g a l a p r o s e d u r ya n g d i p e r l u k a n un t u k m e m b u a t pe s a n a n p e m b e l i a n barang, pene rimaan barang, p e m b u k u a n u t a n g dan p e m b a y a r a n utang. 4. Sistem p e n c a t a t a n waktu dan p e m b a y a r a n upa h ( T i m e k e e p i n g and Pa y r o l l System) M e n g a n d u n g s e g a l a p r o s e d u r yan g d i p e r l u k a n un t u k p e n g a n g k a t a n pegawai, p e n c a t a t a n waktu p a r a pekerja, p e m b a y a r a n gaj i dan upah. Ter utama d a l a m p e r u s a h a a n indust ri d i p e r l u k a n p e n c a t a t a n w aktu u n t u k m e n c e g a h kemalasan, i n e f i s i e n s i dan untu k m e n y e d i a k a n infor mas i ten ta ng b iaya tenag a kerja u n t u k p e n e t a p a n harga pokok.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


20. 5. S i s t e m p r o d u k s i dan t a t a - u s a h a b i a y a ( P r o d u c t ion and Co s t Syst em) M e n g a n d u n g s e g a l a p r o s e d u r yan g d i p e r l u k a n u n t u k p r o s e s prod uksi, pengendalian perse diaan, dan tata u s a h a biaya. 6 Selai n h arus

itu

dalam pembentukan

mempertimbangkan

memperbaiki

mu t u

sistem

tuj uan s i s t e m

informasi,

akunt ans i, akuntansi

meningkatkan

kita yait u

accounting

co n t r o l

dan in tern al c h e c k s erta m e n u r u n k a n b i a y a tulis

menulis.

K e t i g a tuj uan b e r k a i t a n satu d e n g a n y a n g lain.

Hal

berarti bahwa peningkatan

ini

t ida k

boleh

salah

t a n p a m e m p e r t i m b a n g k a n k edua

satu

tujua n

tujuan

yang

lain .

2. P e n g e r t i a n D a t a ser-ta I n f o r m a s i Dalam

m e n g e l o l a suatu p e r u s a h a a n ya n g b e sar atau

luas, tent u n y a p i m p i n a n p e r u s a h a a n t idak d a p a t m e n a n g a n i dan m e n g a w a s i s e m u a kegi a t a n yan g ada di perusah aan. K a r e n a a d a n y a hal terse b u t m a k a d i p e r l u k a n a d a n y a informasi yan g tepat, c epat dan a k u r a t agar a k t i v i t a s - a k t i v i tas

yang

dijalankan perusahaan dapat

ef e k t i f dan efisien.

berjalan

secara

Sedangkan untuk memperoleh informa

si itu sendiri, d i p e r l u k a n a d a n y a dat a-d ata .

°Soenmrdjo Tj i t r os i d o j o ,A & & 0 U U ting 2y_ateJU, L'ertama, 19ft4 , ha laman 2.

SKRIPSI


Jilid

LILY WIDJOJO


21

Selanjutnya

di b a w a h ini akan d i b e r i k a n

penger

tian m e n g e n a i d e f i n i s i i n f o rm asi dan d a t a yan g d i k e m u k a kan

ole h par a ahli,

yan g j u g a tnengungkapkan

s erta hubu n g a n a n t a r a keduanya. yang

H e n u r u t B a r r y E. C u s h i n g

telah d i t e r j e m a h k a n oleh Ruc hyat

mukakan bahwa

perbedaan

Ko sa si h,

meng e-

:

‘ 'Data d apat d i a n g g a p bahwa terdiri dari sekump u l a n kara k t e r yan g d i t e r i m a sebag ai input t e r h a d a p suat u s i s t e m i n f o r m a s i dan d i s i m p a n s e r t a diolah. Informasi diartikan se bagai o utp ut p e n g o l a h a n d a t a y a n g d i o r g a n i s i r dan b e r g u n a bag i o r ang y a n g m e n e r i m a n y a " .7

S e l a i n itu John G. B u r c h Jr, F e l i x R. St r a t e r dan Garry Grudnitski,

m e m b e r i k a n p e n g e r t i a n sebagai berikut:

"Data are language, m a t h e m a t i c a l or othe r symb o l i c - s u r r o g a t e s w h i c h are g e n e r a l l y agreed upon to r e p r e s e n t people, objects, event, and concept. I n f o r m a t i o n is the resul t of mo-^ de lli ng, f o rmatting, o r g a n i z i n g or c o n v e r t i n g data in a wa y that i n c r eases the levels of k n o w l e d g e for its r e c i p i e n t " . 8

7B a r r y E . C u s h i n g , IjlLaoi&sl AJmntaosi. dan Qlfi.an.ifi a Sl ILeruaiiiigLS.a, Diter j e m a h k a n oleh Drs, Ru chyat Kosasih, E disi Ketiga, P e n e r b i t Erla ngg a, J a k a r ta, 1983, halaman 1,1. eJohn G. B u r c h Jr, F e l i x R. Strater, Garry Grudnitski, I n L o x m L i a a System ■ _ T h e o r y and P r a c t i c e . Secon d Edition, Willy Publishi ng, Th 1979, ha] 4.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


22. K e s i m p u l a n yan g d apat d i t a r i k dar i k edua tian input dengan

di

atas a d a l a h d a t a m e r u p a k a n bahan

mentah

atau

outp utn ya.

Jadi

lain i n f o rmasi itu se n d i r i m e r u p a k a n

da t a

sedangkan kat a

penger-

in formasi

merupakan

y a n g t elah d i o l a h me n j a d i suat u b e n t u k yan g b e r a r t i bermanfaat

bagi

yang m embutuhkannya.

Hubungan

dan

an tara

d a t a dan i n f ormasi d a p a t d i g a m b a r k a n se b a g a i b e r i k u t

Gambar

:

: 1

S i k l u s P e n g o l a h a n Data

In f o rmasi

Jad i

suatu

sistem p e n g o l a h a n i n f ormasi

akan

mengolah

d a t a m e n j a d i informasi. Dat a

yan g

m e r u p a k a n b a h a n baku atau input

in formasi d i b a g i m e n u r u t jenis,

da ri

sifat dan sumbernya.

H e n u r u t je nisnya, d a t a d i b a g i atas : - D a t a hitunfi ( e n u m e r a t i o n data) Merupakan

hasil

perhiturigari

atau

jumlah

ter t e n t u .

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


23. - Da t a ukur ( m e a s u r e m e n t data) Merupakan

da t a

yang menunjukkan

ukur an

dari

n i l a i sesuatu. M e n u r u t sifatnya, d a t a d i b a g i atas : - Dat a kua n t i t a t i f - Dat a k u a l i t a t i f M e n u r u t surabernya, dat a d i b a g i atas

:

- D a t a internal - D at a exte r n a l S e mua

jenis

menghasilkan usahaan

da t a

akan

diolah

sehingga

i n f ormasi y a n g b e r g u n a b a i k p i m p i n a n

itu s e n d i r i m a u p u n ba gi p i h a k - p i h a k

berkepentingan. dari

tersebut

Keakuratan

da ri

i n f o rmasi

per

lain

ya ng

tergantung

a a t a / i n p u t n y a dan j u g a p r o s e s p e n g o l a h a n da tn

itu

sendiri. I n f o r m a s i d a l a m suatu o r g a n i s a s i p e r u s a h a a n dapat d i k a t e g o r i k a n m e n j a d i empat kate g o r i utama, yaitu

:

- I n f o r m a s i K eua n g a n Informasi dalam

ini

m e r u p a k a n inf ormasi

organisasi

dimana

dar i

arus

in formasi

uang ini

akan t e r cermin se s u a t u a k t i v i t a s di d a l a m suatu organ i s a s i . - In form as i LotfisLik Inf'orniasii

ini

merupakan

informasi arus

fisik

1jm h n n -bahan melalui suatu org ani sas i

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


24 - Informasi Kepegawaian Informasi

ini m e r u p a k a n

inf ormasi

pe n g g u n a a n

s u m b e r - s u m b e r m a n u s i a d a l a m suatu o r g a n i s a s i - Informasi Pemasaran Informasi hasil

ini

merupakan

pasar-pasar

p r o d u k s i o r g a n i s a s i dan

untu k

a l a t - a l a t untuk

m e l a y a n i p a s a r - p a s a r tersebut.

3.

Sistem

I n f o r m a s i. A lw n ia a s jL

3.1. P e n g e r t i a n S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i Definisi ditulis

oleh

masin g.

Salah;

yang

t elah

da r i s i s t e m i n f o r masi a k u n t a n s i para

ahli di d a l a m buku

mereka

s a t u n y a d i t u l i s ole h B a r r y

d i t e r j e m a h k a n ole h

Ruchyat

m e m b e r i p e n g e r t i a n se b a g a i b e r i k u t

E.

banyak ma sing Cush ing ,

Kosasih,

yang

:

Sistem Informasi Akuntansi adalah kum p ulan ma n u s i a dan s u m b e r - s u m b e r m o d a l di d a l a m suatu o r g a n i s a s i ya n g b e r t a n g g u n g j a w a b u n t u k p e n y i a p a n info rmasi keua n g a n dan j u g a i n f orma si y a n g dip e r o l e h dari p e n g u m p u l a n dan p e n g o l a h a n data t r a n s a k s i .0 D i s a m p i n g itu F r e d e r i c k H. Wu j u g a m e m b e r i k a n p e n g e r t i a n sebagai berikut

:

An a c c o u n t i n g inf o r m a t i o n s y s t e m is an e n t i t y

or

°I3arry K. Cush ing , o q , cJJ... hal 17

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


25. a

c o m p o n e n t wi t h in an o r g a n i z a t i o n

ce sses

that

pro

f i n a n c i a l t r a n s a c t i o n s to p r o v i d e score-

keeping, a t t e n t i o n - d i r e c t i n g and d e c i s i o n making i n f o r m a t i o n to i n f o r m a t i o n u s e r s . 10 D ar i

k edua

definisi

yan g t elah

disebutkan

atas ki ta d a p a t m e n a r i k k e s i m p u l a n b a h w a in for m asi disajikan

m e l a l u i sistem i n f o rm asi a k u n t a n s i

d u a s u m b e r y aitu

ya ng

mempunyai

:

- s umber da ri luar ditur,

di

:

langganan, p e m erintah,

p e m e g a n g saham,

leveransir,

kre-

karyawan,

l i n g k u n g a n yan g m e m p e n g a r u h i p erusah aan . - s u m b e r d a r i d a l a m perusahaa n. Sistem

Informasi

Akuntansi memanfaatkan jenis

su mb er -

sumber di atas dan m e m p u n y a i s i k l u s p e n g o l a h a n d a t a yang menghasilkan

info rmasi u n t u k p e r e n c a n a a n dan

pengenda

lian m a n a j e m e n . Sistem

in fo rmasi a k u n t a n s i h anya m e n c a k u p

j enis

d a t a dan i n f o rmasi tertentu, s e d a n g k a n s e c a r a k e seluruhan

pad a s i s t e m info rmas i m a n a j e m e n yan g m e l i p u t i

d a t a yan g m a s u k organis asi ,

j o I’ 'rode

SKRIPSI

r ick H. W u .

qp _

s e mua

segala aktivitas pengolahan

oik., ha] 7 - 0.


LILY WIDJOJO


26 di d a l a m o r g a n i s a s i dan s emu a in for m asi y a n g kan

ole h o r a n g - o r a n g d a l a m organisas i.

diperguna-

Jadi s i s t e m in-

fo r m a s i a k u n t a n s i m e r u p a k a n suatu sub s i s t e m dari sist em in f o rmasi m a n a j e m e n . Sistem

i n f o rmasi

a k u n t a n s i lebi h b a n y a k t e r l i b a t

i n f o r m a s i keua n g a n dan in for masi yang timbul dar i olahan d a t a trans aks i.

pada peng

S i s t e m i n f ormasi a k u n tansi m e r u

p a k a n sub s i s t e m i n f orma si y a n g p a l i n g m e l u a s dan p a l i n g b e s a r d a l a m o r g a n i s a s i perusah aan . 3.2. P e r a n a n s i s t e m i n f ormasi akuntansi. Dalam

suat u

organisasi perusahaan

ya n g

b i a s a n y a t e r s e d i a s i s t e m i n f o rmas i akuntansi, p e ran d a l a m m e r e n c a n a k a n , mengontrol

aktivitas

yan g

modern

ya n g ber-

m e n g k o o r d i n a s i , m e n g u a s a i dan dijalankan

di

perusahaan

d e n g a n car a m e n y e d i a k a n atau m e n g h a s i l k a n i n f o rmasi yang b e r h u b u n g a n d e n g a n hal tersebut. Informasi

yan g

d i s a j i k a n ol e h s i s t e m

in formasi

a k u n t a n s i akan d i g u n a k a n oleh d u a g o l o n g a n p e m a k a i yaitu oleh

pihak

e k s t e r n (luar) dar i

y a n g te r d i r i dar i pegawai, pemberi selain

pi nj aman,

organisasi

leveransir,

p emer intah,

perusahaan

p e m e g a n g saham,

langganan,

lingkungan,

itu p i h a k intern o r g a n i s a s i p e r u s a h a a n

(man aje -

m e n ) juga m e m e r 1ukan informasi akuntansi. Seperti yang kita ketahui,

fungsi u t a m a m a n a j e m e n

a d a l a h perencoriHan dan p e n g e n d a 1 ian/Ro ntr ol . P e r e n c a n a a n

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


27. meliputi

b a n y a k akt ivitas,

penetapan gainya,

kebijaksanaan,

bawah

tujuan,

p e m b u a t a n k e p utusan dan seba-

sedangkan untuk pengendalian menyangkut pelaksa

naan k e b ijaksanaan, am bil an

misalnya penentuan

tind a k a n standar.

eval u a s i p e l a k s a n a a n bawahan, koreksi p e l a k s a n a a n

yan g

peng-

berada

O l e h m a n a j e m e n i n f o rmasi yan g

di

berb a g a i

j e n i s d i g u n a k a n u n t u k ha l - h a l se p e r t i di atas. Dengan

d e m i k i a n s i s t e m i n f ormasi a k u n t a n s i

m e n y e d i a k a n / m e n y a j i k a n i n f o rmasi yang akurat, cepat

akan

tepat dan

yan g b e r g u n a bagi m a n a j e m e n / p i m p i n a n u n t u k

d apat

m e n g e l o l a dan m e n g e n d a l i k a n a k t i v i t a s - a k t i v i t a s yan g ada di peru s a h a a n . O l e h karena itu s i s t e m in formasi a k u n t a n si

ini

harus

d i s u s u n s e d e m i k i a n rupa

sehingga

dapat

meraenuhi k e b u t u h a n i n f o r m a s i d e n g a n ef e k t i f dan efisien. J i k a i n f o r m a s i y a n g d i t e r i m a p i m p i n a n tida k le ngkap rei ev an

dengan

kead aan ya n g

p e l a k s a n a a n n y a t idak tepat. gang

dihadapi

y aitu

maka

Ja d i s i s t e m i n f o r m a s i meme-

pe r a n a n yang p e n t i n g di d a l a m

p eru sahaan,

pi mpinan,

dan

menyediakan

akfcivitas-aktivitas

i n f o rmasi y a n g

akurat,

c e p a t , d a n tepat s e h i n g g a a k t i v i t a s - a k t i v i t a s ya n g

d ija-

lankan ole h p e r u s a h a a n d a p a t lebih ef i s i e n da n efektif.

4 . E e n jfc ia d a lia n . l u t e x a

Pe n g e r t i a n punyai hany a

SKRIPSI

arti

dari p e n g e n d a l i a n intern

s e m p i t dan luas.

merupakan

pengecokan

dapat

Untuk d a l a m arti penjum l a h a n ,


baik

memsemp it untuk

LILY WIDJOJO


28 c r o s s f o o t i n g m a u p u n u n t u k footing. yang

S e d a n g k a n d a l a m arti

luas m e l i p u t i seraua a l a t - a l a t y a n g d i g u n a k a n

oleh

m a n a j e m e n u n t u k m e l a k u k a n pengawas an. Pengertian

Pengendalian

m e n u r u t A I C P A adalah

Intern d a l a m arti

yang

luas

:

Pengendalian intern itu m e l i p u t i stru k t u r o r g a n i s a s i dan semu a c a r a - c a r a s erta a l a t - a l a t y a n g d i k o o r d i n a s i k a n y a n g d i g u n a k a n di d alam perusahaan dengan tuju an untuk me n j a g a keam a n a n h a rta m i l i k p erusahaan. trimmer iksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, memajukan e f i s i e n s i di d a l a m operasi, dan membantu menjaga dipatuhinya kebijaksanaan manajemen ya n g t elah ditetapkan lebih d a h u l u .11 Dalam macam

d e f i n i s i t e r s e b u t di atas

mengandung

ko n t r o l ya n g m e r u p a k a n kegun a a n atau tujuan

dua dari

s i s t e m p e n g e n d a l i a n intern itu a d a l a h : - A c c o u n t i n g co n t r o l y a n g m e m p u n y a i tujuan u n t u k m e n j a g a k e a m a n a n h arta m i l i k suatu p e rusa haan, dan

memeriksa

k e t e l i t i a n dan k e b e n a r a n

data

akuntansi. - Administrative

control y a n g m e m p u n y a i

u n t u k ,m e m a j u k a n e f i s i e n s i d a l a m

tujuan

op e r a s i

dan

membantu menjaga ditaatinya kebijaksanaan p i m p ina n yan g telah ditetap kan.

i:LZalu Uaridwan,

SKRIPSI

OP.

hal 7


LILY WIDJOJO


29. Suatu atau

s i s t e m p e n g e n d a l i a n intern y a n g m e m u a s k a n

yan g baik harus m e l i p u t i atau m e m p u n y a i

pokok sebagai berikut 1. S t r u k t u r

ciri -ciri

:

o r g a n i s a s i ya n g m e m i s a h k a n

tanggung

j a w a b f u n g s i o n a l s e c a r a tepat. Organisasi dan

harus m e n u n j u k k a n

tanggung

memenuhi maka

g aris

j a w a b y a n g jelas.

U n tuk

syarat a d a n y a p e n g a w a s a n

dalam

stru k t u r

wewenang

organisasi

d apat

yang

baik

perusahaan

ha rus ada p e m i s a h a n fungs i operasio nal ,

otori-

sasi, p e n y i m p a n a n dan pencata tan. 2. A d a n y a s i s t e m w e w e n a n g dan p r o s e d u r

pembukuan

y an g baik, yan g b e r g u n a u ntuk m e l a k u k a n p e n g a wa san

akuntansi

milik,

hutang,

wewenang

yan g

cuku p

terhadap

p e n d a p a t a n dan biaya.

hart a Sist em

dan p r o s e d u r p e m b u k u a n d a l a m p e r u s a

haan m e r u p a k a n alat bag i p i m p i n a n u n t u k

meng -

adaka n

tran

p e n g a w a s a n t e r h a d a p op eras i dan

saksi ya n g ada dan jug a u ntuk m e n g k l a s i f i k a s i kan d a t a a k u ntansi dengan tepat, di d a l a m buku besar. 3. P r a k t e k - p r a k t e k ya n g seha t ha ru s d i j a l a n k a n di dalam

m e l a k u k a n tugas dan fungsi pada

setiap

bagi an ila Iliin organ isas i . Uni

SKRIPSI

turssfibufc mom punyas intiksud b a h w a agar


so-

LILY WIDJOJO


30. tiap

p e g a w a i m e l a k u k a n t u g a s n y a sesuai dengan

p r o s e d u r y a n g tela h d itetapkan. s eha t ada

Praktek

yang

ini berlaku u n t u k s e l u r u h p r o s e d u r yang s e h i n g g a terd a p a t int e r n a l

pencatatan

c heck

dimana

y a n g d i l a k u k a n ole h d u a o r a n g yang

b e r b e d a dar i s u m b e r y a n g s a m a akan

menghasil-

kan

memerlukan

se suat u

suat u

yan g

sama, hal

ini

k o n d i s i tidak ada satu b a g i a n p u n

perusahaan

yang

m e n g e r j a k a n suatu

dalam

t r a n saksi

dari awal h i n g g a akhir. 4. Su at u

tingkat k e c a k a p a n pe g a w a i

dengan

t a n g g u n g jaw abn ya.

yang

sesua i

Hal ini akan

mem-

p e n g a r u h i sukses t i d a k n y a suatu s i s t e m p e n g e n dalian

intern.

perusahaan

Meskipun struktur organisasi

s udah bai k dan b egitu j u g a

dengan

p r o e e d u r - p r o s e d u r yang ada tetap i b i l a pe g a w a i yang

melakukan

pengendalian

tida k

cakap,

maka

intern j u g a t idak akan

sistem berhasil

d e n g a n baik. Selain diperlukan dalian lapora n

ciri-ciri

p o k o k t e r s e b u t di

p u n g a w a s a n tamba h a n u n t u k

intern ya ng

yang baik, merupakan

ata s

menjamin

ya n g te rdir i alat bagi suatu

da r i

masih pengeri-

laporan-

bagian

p e r u s a h a a n u n t u k m e m p e r ta nggung j aw a bkan t u g a s - t u g a s r e k a , budget

SKRIPSI

dalam rue -

yang d igunnkan sebagai. alat u n t u k me ngukur


LILY WIDJOJO


31. realisasi

s e h i n g g a d apat d i k e t a h u i p e n y i m p a n g a n - p e n y i m -

p a n g a n y a n g terj adi dan m a n a j e m e n d a p a t j u g a m e n g e v a l u a si e f i s i e n s i dan e f e k t i v i t a s dar i p e r u s a h a a n ya n g lolanya,

juga

pelaksanaan

staff

audit intern y a n g akan

dari p r o s e d u r - p r o s e d u r ya n g t elah

dike -

memeriksa ditetap-

kan .

Pada

setiap peru s a h a a n ,

dan industri,

untuk perusahaan dagang

pasti m e l a k u k a n a k t i v i t a s p e m b e l i a n untu k

j a l a n n y a p e r u s a h a a n mereka. A k t i v i t a s p e m b e l i a n tersebut untuk menjamin kelancaran-kelancaran aktivitas-aktivitas yan g

lain dalain m e n c a p a i tuju an

mereka.

terutama

untuk

perusahaan

aktivitas

pembelian

yaitu

p e m b e l i a n b a h a n baku akan m e m p e n g a r u h i

aktivitas

produksi jad i

in dustri d i m a n a

Dan

yang akan m e m p r o d u k s i b aha n baku ters e b u t m e n

barang

jadi dan dan ju g a

mempengaruhi

aktivitas

p e n j u a l a n y a n g m e l a k u k a n p e n j u a l a n dar i b a r a n g jad i atau hasil p e n g o l a h a n bahan baku dan y a n g tera k h i r akan p e n g a r u h i tuju an da r i per u s a h a a n . dikatakan

mem

O l e h k a r e n a itu d apat

b a h w a a k t i v i t a s p e m b e l i a n m e r u p a k a n awal dari

se l u r u h a k t i v i t a s yan g ada d a l a m p e rusahaan. O l e h karena itu b a g i a n p e m b e l i a n haru s m e l a k u k a n a k t i v i t a s n y a d e n g a n tepat, baku,

SKRIPSI

dalam y aitu

ke giatan u ntuk m e l a k u k a n p e n g a d a a n dengan

biaya seminimal mungkin


dan

baha n juga

LILY WIDJOJO


32 m e l a k u k a n p e m b e l i a n d a l a m jumlah, memilih

su p l i e r

kwal i t a s ya n g

y a n g baik u n t u k m e n u n j a n g

tepat,

tercapainya

tuj uan p e r u s a h a a n . Aga r

kita; d apat m e l a k u k a n p e m b e l i a n

adaa n bahan baku d e n g a n baik, k erj a

sama

yan g

sebut

peng

d i p e r l u k a n suatu hubu ngan

ba i k an tara b a g i a n

pembelian

b a g i a n - b a g i a n lain yang ada di p erusahaan, hubu n g a n

atau

de ngan

juga

adanya

d e n g a n p e r u s a h a a n yang m e n j u a l baha n baku t e r

dan m e n g e t a h u i s u p l i e r - s u p l i e r ma n a yan g

me n j u a l

d e n g a n harg a murah, j a n g k a waktu p e m b a y a r a n y a n g p a n j a n g dan jug a k w a l i t a s da r i b a r a n g ya n g d i j u a l n y a baik,

atau

d e n g a n p e r k a t a a n lain s y a r a t - s y a r a t p e n j u a l a n n y a baik. Da l a m

m e l a k u k a n p e m b e l i a n ada b e b e r a p a hal

yang

p e r l u d i p e r t i m b a n g k a n atau d i p e r h a t i k a n , antara lain 1. B a r a n g

ya n g

akan dibeli.

Hal ini harus ada p e r m i n t a a n membutuhkan,

:

dari bagian yang

yait u b a g i a n gudang, A d m i n i s t r a s i

P e r s e d i a a n K a n t o r atau b a g i a n produksi. 2.

J u m l a h b a r a n g y a n g akan dibeli. Hal yan g ada

ini j u g a m e r u p a k a n p e r m i n t a a n dari bagian membut u h k a n , kena i k a n harga,

m e l a k u k a n p e m b elian

tetapi bagian

bi l a

diperkirakan

pembelian

dapat

d a l a m j u m l a h ya n g mel e b i h i

k e b u U i h a n dontfan p e r s e t u j u a n dari pimpi n a n .

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


33 3.

P e n e t a p a n waktu atau saat pembe lia n. Biasanya t eta pi

ditetapkan harus d e n g a n

oleh

bagian

pembelian

memperhatikan

informasi

dari b a g i a n y a n g lain. 4.

P e n e n t u a n h arg a yan g harus d i b a y a r da r i b a r a n g y an g

dibeli.

U n t u k hal ini bagian p e m b e l i a n haru s m e m p u n y a i d a t a atau info rma si m e n g e n a i harga pada seti ap waktu dan m e l a k u k a n p e r s e t u j u a n

m e n g e n a i harg a

d e n g a n su p l i e r yan g akan kita beli barangnya. 5.

Pemili.han su p l i e r yang akan kita tuju. Bagian

pembelian

su p l i e r

harus

mengetahui

supl i e r -

tnana yan g m e n j u a l b a r a n g d e n g a n harga

ya ng rendah dan kwal i t a s yan g baik dan syar atsyarat p e n j u a l a n y a n g mem uas kan. S e p e r t i yang telah d i u t a r a k a n di atas, d a p a t kita lihat

bahwa aktivitas pembelian dilakukan

p e m b e l i a n sendiri, hubungannya ole h untuk

agar

bagia n

teta pi a k t i v i t a s ters e b u t sangat erat

dengan

b a g i a n - b a g i a n lain

di

perusaha an,

k a r e n a itu p i m p i n a n p e r u s a h a a n sangat perl u sekali dapat

hu bun gan untu k

oleh

memperoleh informasi-informasi

dengan

pembelian

dan

baginri-bag ian

dapat. mengundii 1 iksn u k t i v i t e s - a k t i v i tus nosuni

atau d a p a t mnnea pai

yang

ber

lainnya ters e b u t

tujuan p e r u r m h a a n

yanj*

telah d i tetapkan.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


34 6. Prjaasdux Ejgjig^.lo.laan. Persediafln Bahan ELakix 6.1. P r o s e d u r p e s a n a n p e m b e l i a n baha n baku D a l a m m e l a k u k a n p e m b e l i a n baha n baku,

semu a p e r

mi n t a a n atau i n i siatif p e m b e l i a n haru s b e r a s a l dari luar bagian p e m b e l i a n y a i t u bagian y a n g m e m b u t u h k a n atau yang m e n g e t a h u i p o s i s i p ersedi aan, bagian

antara lain bagian gudang,

A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n K a n t o r (APK) atau bagian

produksi/PPC.

Jadi

bagian

pembelian

hany a

m e r u pakan

p e l a k s a n a pemb elian. B a g i a n ma n a y a n g m e l a k u k a n p e r m i n t a a n pad a

suatu

p e r u s a h a a n akan b e r b e d a

kebijaksanaan bi l a

dalam

p e mbelian, tahui

tergantung

p e r u s a h a a n tersebut.

bag ian g u d a n g atau APG y a n g

pemb elian, kepada

Akan

melakukan

tetapi

permintaan

kurang tepat s e bab b a g i a n g u d a n g h anya m e n g e

persediaan

s e c a r a f i s i k saja.

J a d i lebi h

tepat

bil a y a n g m e l a k u k a n p e r m i n t a a n p e m b e l i a n a d a l a h A d m i n i s trasi

Persediaan

te n t a n g

Kan tor (APK) yan g

p e r s e d i a a n eko no mis,

indust ri

ya n g

hal ini u n t u k

m e m p r o d u k s i s e c a r a m a s a atau

du c t i o n dan b a t c h p r o d u c t i o n y a n g u ntu k

.job

mempunyai

sede rhana.

order p r o d u c t i o n dan b atch

specif ik/complicated,

permintaan

catatan

perusahaan mass

pro

S e d angkan

production

ya n g

p e m b e i i a n n y a da r i b a

gi an pr oduksi/PPC. ! r,

Pcrmintunn

^pemb eli an

ini hnru s d i l a k u k a n

tert u l i s s e b a n y w k dua ranr?kup,

SKRIPSI

secara

d i m a n n p o r m i n t a n n pemb e-


LILY WIDJOJO


35. 1 i a n / p u r c h a s e r e q u i s i t i o n yang lembar p e r t a m a d i s e r a h k a n k e p a d a b a g i a n p e m belian,

s e d a n g k a n lembar k e d u a d i s i m p a n

ol e h b a g i a n ya ng m e m b u a t n y a se bagai arsip. Ata s d a s a r ini atau p e r m i n t a a n p e m b e l i a n lembar barulah bahwa

bagian p e m b e l i a n s e t e l a h m e n c e k atau

pe r t a m a memeriksa

k e b u t u h a n itu m e r u p a k a n k e b u t u h a n y a n g s e b e n a r n y a

b a r u l a h d i a m e l a k s a n a k a n u p a y a pem bel ian. Setelah tuhan

yang

meminta kepada

d i p e r i k s a da n t e r n y a t a

merupakan

kebu

s e b e n a r n y a / r i i l maka bagian p e m b e l i a n

penawaran barang secara tertulis beberapa

suplier.

akan

yan g

dirainta

Atas d asar ini p a r a

suplier

akan m e m b u a t p e n a w a r a n h a r g a s e c a r a tertulis. O l e h k e p a la

p e m belian,

hal ini d i c a t a t p a d a suatu ca t a t a n

n a m a n y a " R e g i s t e r P e m b e l i a n Bar ang ", lain

yang

yan g b e r i s i a n t a r a

: 1. ta n g g a l

pengirimari

penawaran

barang

ke pada

suplier. ^2. n o m o r dar i s urat p e n a w a r a n barang. 3. n a m a dar i s u p l i e r - s u p l i e r . 4. ta n g g a l

penerimaan

penawaran

harg a

dari

suplier. 5. ha rg a p e n a w a r a n dar i barang. 6. s y a r a t - s y a r a t peny e r a h a n , d a p a t fr a n g k o g u d a n g i p e n j u a l atau fr a n g k o g u d a n g pembeli.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


36. Dan

apabila

t e r n y a t a pada p e n a w a r a n

harga

dari

s u p l i e r t e r d a p a t p e n a w a r a n d a l a m h arga y a n g sama, tas

da n ko n d i t e yan g sama,

da ri

mak a ada tind a k a n

para kwali-

lanjutan

p e r u s a h a a n u n t u k m e n a w a r b a r a n g d e n g a n h a rga lebih

rendah,

dan

pembelian

hal itu j u g a harus d i c a t a t

barang

dan y a n g t e r a k h i r

pad a

re gister

pemutusan

supl ier

m a n a y a n g akan d i p i l i h u n t u k d i b e l i ba ra ngnya,

hal

ini

j u g a d i c a t a t p a d a catatan t e r s e b u t dan j u g a ha ru s t e r d a pa t

tanda

tangan atau paraf dar i ya n g b e r w e n a n g

dapat

k e p a l a p e m b e l i a n atau d i r e k t u r / p i m p i n a n per u s a h a a n , bila diparaf

ol e h

kontrol

y a n g c ukup ol e h d i r e k t u r b e r s a m a

harga

terdapat

untuk menghindari penyelewengan.

usahaan dibuat

k e p a l a p e m b e l i a n harus

tim

ev aluas i

K alau pa d a p e r

terdapat pembelian bermacam-macam register

ting kat

jenis,

ma ka

untuk

ber-

p e m b e l i a n b a r a n g te rs e b u t

m a c a m - m a c a m barang. Setelah pembelian kepada

suplier yang

dituju,

mengadakan pesanan pembelian secara

s u p l i e r y a n g dituju.

dicantumkan jenis

diketahui

:

tanggal,

dan k w a l i t a s

Didalam pesanan

su p l i e r siapa,

barang,

waktu

bagia n tert u l i s

pembelian

j u m l a h barang,

pe n y e r a h a n ,

sya rat

penyerahan. Pesanan

pembelian

b e b e r a p a rangkap,

atau

purchase

orde r

terdiri

t e r g a n t u n g p a d a k e b u t u hannya,

dari

tetapi

s e c a r a um um aduJah se b a g a i berikut; :

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


37

a. Lem bar

pertama

su p l i e r

atau

ya n g

asli.

diberikan

kepa da

seb agai p e r n y a t a a n atau b u kti pe s a n a n pembe-

1 ian . b. L e m b a r kedua d i s i m p a n oleh bagia n sebelumnya tangani

dikirim

kepada

pembe lia n,

su plier

untuk

tetapi ditanda

ol eh p i h a k su p l i e r di atas materei,

hal ini

u n t u k a d a n y a b ukti a u t e n t i k bi l a terja di wan

pr esta-

si . c. L e m b a r

ketiga

disimpan

dan

d i b e r i k a n kepada bagian h u t a n g digunakan

sebagai

pencatatan

untuk hutan g

a p a b i l a s ud ah m e n e r i m a laporan p e n e r i m a a n barang, dan m e n c o c o k k a n p e s a n a n p e m b e l i a n ters ebu t d e n g a n laporan penerimaan yan g

diterimanya.

Jumlah

huta ng

d i c a t a t d e n g a n me l i h a t j u m l a h b a r a n g yan g sudah

diterima dengan

b a r a n g yan g

p ad a

laporan p e n e r i m a a n

barang

harg a p e r b a r a n g yan g t e r c a n t u m

dikalikan

pada

pesanan

pembelian. d. L e m b a r barang

keernpat

diberikan kepada

sebaga^i

p e m b e r itah uan

bagian untuk

penerimaan

mempersiapkan

proses

p e n e r i m a a n b a r a n g selain itu b i l a p a d a

barang

d a t a n g d i a d apat m e n g e c e k

riman

b a r a n g t e r s e b u t bai k d a l a m

kebenaran jumlah,

wakt u pengi-

kwalitas,

j enis don waktu pentfiriman.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


38. e. Lem bar

kelima

Persediaan

d i b e r i k a n k e p a d a bagia n

Administrasi

Kanto r untuk m e m b e r i t a h u k a n

dilakukan

bahwa

pe s a n a n p e m b e l i a n u ntuk m e n g e t a h u i

telah perse

diaan e k o n o m i s . f. L e m b a r

keenam

pengawasan

dan

d i s i m p a n oleh bagian p e m b e l i a n memonitor

penyerahari

oleh

u ntuk supl ier

t e r h a d a p p e s a n a n y a n g t elah dil aku kan .

D eng an keterikatan penj ual .

pe s a n a n

dengan

k a r e n a itu sanga t p e n t i n g

p engawasan, pembelian

in for masi

i n f o rmasi

sudah

ter da pat

ki ta se b a g a i p e m b e l i d engan su plier sebagai

Oleh

dilakukan

sistem

a d a n y a pe s a n a n p e m b e l i a n

teta pi

yang baik, aku nta nsi,

dengan

p e mbelia n,

adanya

be r a r t i s udah yan g

sehingga

dan

u ntuk

prosedur dilakukan

ditunjukkan

p a d a b a g i a n - b a g i a n y a n g ada

aktivitas

seka li

adan ya

berhubungan

akhirnya

d a pat

d i l a k u k a n p e n g e n d a l i a n oleh pimpinan. 6.2. P r o s e d u r p e n e r i m a a n dan p e n y i m p a n a n baha n baku Bila

b ahan

baku atau b a r a n g yan g d i p e s a n

d i k i r i m dan tiba da per u s a h a a n , yan g

haru s meneripia,

mengadakan

maka bagian

sudah

penerimaan

ke mudian bagian p e n e r i m a a n barang

p e n i l a i a n atau p e m e r i k s a a n yan g

inde p e n d e n t

antara bukt.i pe s n n a n yang diinilikinya dengan b a r a n g yang d iter itnanyu ,

SKRIPSI

a p a k a h suda h sesuai bai k dari aegi


kwali-

LILY WIDJOJO


39. tasnya, jumlah, j e n i s dan saat p e n g irimannya. Pada

saat

umumnya

su p l i e r

lembar,

dimana

tangani

dar i

m e n g i r i m k a n b a r a n g atau

bahan

m e n y e r t a k a n s urat j a lan lembar

yang

pertama

sebanyak

se t e l a h

p e t u g a s yang b e r w e n a n g d a l a m

dimi.nta ke mbali oleh p e t u g a s suplier,

baku, dua

ditanda

perusaha an,

hal ini d i g u n a k a n

se b a g a i bu kt i b a h w a b a r a n g yan g b e r s a n g k u t a n telah d i t e ri ma ole h p e r u s a h a a n tersebut. su rat

j a l a n itu,

Administrasi

U n t u k y a n g lembar

kedua

harus s e g e r a d i s e r a h k a n kepad a bagian

P e r s e d i a a n Ka ntor samb il menu n g g u

laporan

penerimaan barang untuk dicatat sebagai penambahan sediaan. ole h dalam maan

Alasan

u n t u k s urat j alan tida k b o l e h d i t e r i m a

bagian penerimaan

sendiri,

karena

dikhawatirkan

p e m b u a t a n lapo ran p e n e r i m a a n oleh bagian hanya

per

d i l a k u k a n d e n g a n cara m e n y a l i n

peneri

dari

surat

j a l a n n y a saja. S ebab

kalau b a r a n g p e m b e l i a n s udah d i t e r i m a dan laporan

p e n e r i m a a n atau r e c e i v i n g report s udah d i b u a t dan d i t a n d a t a n g a n i ef e k n y a besar,

k a r e n a d e n g a n a d a n y a hal

sebut

pertanggungjawaban

merupakan

sekaligus

suatu

pengambil

aliha n resiko y a n g

ter

penerimaan

terd a p a t

pada

b a r a n g atau b ahan baku tersebut. Setelah bagitin

putiur imuun

s e b a n y a k tigs

SKRIPSI

mejla.kukan p e m e r i k s a a n membuat

lomhar

laporan

dan

pencocokkan,

penerimaan

barnng

:


LILY WIDJOJO


40. a. L e m b a r

pertama

Pembelian atau

atau y a n g asli d i b e r i k a n

sebagai

bahan

ke

Bagi an

i n f o rmasi m e n g e n a i j u m l a h

barang

baku ya n g d i p e s a n

s u dah

diterima

atau

d e n g a n p e r k a t a a n lain u n t u k m e m o n i t o r p e n g i r i m a n dar i suplier

sudah

jumlah

seberapa

jauh

dibandingkan

dengan

p e m b e l i a n s e l u r u h n y a y a n g t e r c a n t u m pa d a

pe

sanan p e m b e l i a n lemb ar k e e n a m ya n g disi mpa n. b. L e m b a r k edua d i s e r a h k a n ke g u d a n g b e r s a m a baha n atau

baku

b a r a n g ya n g d i t e r i m a u n t u k d i l a k u k a n p e n g e c e k a n

sekali

lagi oleh b a g i a n gudang,

co n t r o l

antara

jad i

ada

inter nal

bagian penerimaan dengan gudang

dan

s e t e l a h d i t a n d a t a n g a n i oleh k e p a l a g u d a n g dan d i c a t a t pad a

kartu g u d a n g d i t e r u s k a n keba g i a n

dicocokkan ya n g

dengan

hutang

pe s a n a n p e m b e l i a n

u ntuk

lembar

ketig a

d i s i m p a n ole h b a g i a n h u t a n g dan kemu d i a n m e n c a

tat se bagai t i m b u l n y a hutang. c. L e m b a r

k e t i g a d i b e r i k a n kepada

Persediaan j ala n

Kantor,

untuk

Bagian

Administrasi

dicocokkan

dengan

dan p e s a n a n p e m b e l i a n n y a lembar

kelima,

surat lalu

d i c a t a t s e b a g a i p e n a m b a h a n p erse diaan. Se p e r t i

yang

telah

disebutkan

di

atas

bahwa

lemb ar k e dua dari la poran p e n e r i m a a n d i b e r i k a n ke g u d a n g be s e r t a J ad i

dengan

disini

purior iiuuHii

SKRIPSI

b a r a n g atau bahari baku yang

terd a p a t internal dotitfari

gudang

co n t r o l

s e bnh

barang


diterima.

antara itu

bagian setelah

LILY WIDJOJO


41 diperiksa tas,

ole h b a g i a n p e n e r i m a a n bai k d ar i segi

jumlah, j e n i s dan saat peng i r i m a n ,

kwali

lalu d i t u a n g k a n

p a d a laporan p e n e r i m a a n dan k e m u d i a a n b a r a n g dan laporan penerimaan gia n

itu d i p e r i k s a atau d i c o c o k k a n lagi ole h

gudang apakah

b etu l

baru

dengan

memang

sudah

betul.

d i t a n d a t a n g a n i ol e h b a g i a n

adanya

t a nda tang an

ters e b u t

K alau

suda h

gudang, ada

ba

sebab

perpindahan

t a n g g u n g j a w a b atas b ah an bak u atau b a r a n g t ers e b u t p a d a b a g i a n gudang. Supaya bagian gudang dapat melakukan kewajibannya dengan

baik,

sehingga

dan

ti ap

gudang

keadaan

gudang

juga

harus

baik,

b a r a n g atau b ahan baku y a n g d i s i m p a n aman dari

kerusakan bila

mak a

kecurian.

jenis

S elain itu

akan

b ahan ba ku atau b a r a n g

lebih ya n g

d i b e r i t anda p e n g e n a l b e r u p a k o d e - k o d e

ada

baik di

ter t entu

un t u k m e m u d a h k a n p e n c a r i a n i d e n t i t a s barang.

6.3. P r o s e d u r p e n g e l u a r a n p e r s e d i a a n baha n baku Sama h a l n y a d e n g a n p r o s e d u r pe mbe l ian,

i n i siatif

atau

p e r m i n t a a n p e m b e l i a n t id ak b o l e h b e r a s a l dar i

gia n

p e m b e l i a n sendiri,

pengeluaran

untuk

atau

Inngguutf

SKRIPSI

prosedur ! in isi atif

tetapi harus be r a s a l da r i i n i s i a

p e r m i n t p a n bagian lain yang

itu.

untuk

p e r s e d i a a n j u g a t i d a k b o l e h atas

bagian g u d a n g sendiri, tif

demikian juga

ba

diberi

wewenang

Dengan a d a n y a hal ter s ebut d apat dimiritakan

j nwu b

dari bani an gudanfl

te rhadap


keamanan.

LILY WIDJOJO


42. keutuhan

dar i p e r s e d i a a n b a h a n baku dar i

segala

kehi-

langan. Untuk

mencegah

terjadinya

p e r m i n t a a n p e n g e l u a r a n b ahan baku,

penyelewengan

perusahaan

d a h u l u harus m e n e n t u k a n bagian m a n a saja y a n g permintaan

dan

melakukan

m e n y e t u j u i p e n g e l u a r a n b ahan baku

b a r a n g ters ebut, melakukan

terl e b i h

atau

b i a s a n y a pad a p e r u s a h a a n indust ri yang

permintaan

bagian p r o d uksi,

pengeluaran

bahan

baku

adalah

yan g akan m e n g o l a h b ahan baku ters e b u t

d a l a m p r o s e s prod uks i. Permintaan

p e n g e l u a r a n t e r s e b u t harus

dilakukan

ter tul is,

s e h i n g g a d a p a t lebih j e l a s

diketahui

secara

m e n g e n a i saat, itu

p e r m i n t a a n t e r t u l i s itu harus

petugas s e bab

j u m l a h s e r t a j e n i s yan g dimin ta.

Sela in

ditandatangani

oleh

y a n g m e n e r i m a b a r a n g da n p e t u g a s g u d a n g sen diri d a p a t d i g u n a k a n se b a g a i b u kti a d a n y a

bahan

baku

menunjukkan

da r i b u kti

gudang itu

dan

untuk

bagian

pengeluaran

gudang

mempertanggung

d a pat jawa b k a n

tugasnya.

6.4. P r o s e d u r p e n c a t a t a n p e r s e d i a a n b a han baku. P e rlu n eru s

sekal i a d a n y a p e n c a t a t a n s e c a r a teru s

u ntuk setiap m u t a s i terh a d a p p e r s e d i a a n y a n g ada,

se bab p i m p i n a n tidak d a p a t m e n g a w a s i s e t i a p mutasi terjadi, dapat

SKRIPSI

me-

dan

d e n g a n a d a n y a p e n c a t a t a n y a n g akur at

d i percaya,

dapat

d i g u n a k a n oleh p i m p i n a n


ya ng dan untuk

LILY WIDJOJO


43. m e n g a w a s i da n m e n g e n d a l i k a n j u m l a h p e r s e d i a a n bahan baku yan g

ada di gudang.

dipercaya

dan

pengendalian,

Agar supay a p e n c a t a t a n

itu

d a p at

a k u r a t di d a l a m p e n g g u n a a n sebagai

alat

maka p e n c a t a t a n itu harus d i l a k u k a n

oleh

b a g i a n A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n Kantor,

bagian g u d a n g dan

pada buku besa r perusah aan . Bagian A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n K a n t o r haru s m e l a kukan tia p

p e n c a t a t a n terha d a p setiap keluar m a s u k n y a

tiap-

j e n i s b a h a n bak u di d a l a m k a rtu p e r s e d i a a n ma s i n g -

masing,

p e n c a t a t a n ini j u g a harus d i l a k u k a n ol e h bagi an

gudang

di d a l a m k a r t u - k a r t u p e r s e d i a a n

diantara da ann ya,

gudang,

tetapi

kartu p e r s e d i a a n kant or da n g u d a n g ada

perbe-

pa d a kartu p e r s e d i a a n kanto r sel ai n d i c a n t u m k a n

j u m l a h u n i t n y a j u g a d i c a n t u m k a n m e n g e n a i harganya, pi

pada

saja.

kartu p e r s e d i a a n g u d a n g h anya

jumlah

unitnya

Selain itu s e p e r t i y a n g telah d i s e b u t k a n

di atas

b a h w a te rd a p a t buku b e sar y a n g m e n c a t a t p e r s e d i a a n ada di peru s a h a a n , secara

teta

yang

tetapi p a d a bu ku b esa r p e n c a t a t a n n y a

keseluruhan

tidak h e r d a s a r k a n

tiap-tiap

j enis

p e r s e d i a a n baha n baku.

diaan Kantor

D ala m

m e l a k u k a n p e n c a t a t a n setiap mu tasi

baha n

baku d a l a m kartu

dan

Administrasi

Persediaan

kartu p e r s e d i a a n g u d a n g dan ju g a p a d a

b esa r

haru s m e n g g u n a k a n d o k u m e n p e n d u k u n g

bukti

tor I.u I is dari bagian lain ya ng b e r w e n n n g

dah'nr

pencntnl.au.

SKRIPSI

perse

ya n g

buku berupa

sebn gai

Un tu k mencatat. penambahari p e rsediaan


LILY WIDJOJO


44 h aru s

berdasarkan

didukung

laporan

penerimaan

barang

bukt i p e s a n a n p e m b e l i a n dan sura t

dengan

jalan.

Se-

d a n g k a n u n t u k m e n c a t a t p e n g e l u a r a n p e r s e d i a a n baha n baku didasarkan

pad a b ukti p e r m i n t a a n dan p e n g e l u a r a n b a r a n g

da r i b a g i a n produksi. Seperti juga

yang

bertanggung

s ela in Sebab

jawab untuk

melakukan bagian

kita ketahui b a h w a

ba gian

penyimpanan

bahan

p e n c a t a t a n atas baha n baku

g u d a n g yan g jug a

gudang

mempunyai

baku

tersebut.

tugas

u ntuk

m e n y i m p a n bahan baku, m a k a setiap d o k u m e n yan g d i t u j u k a n ke g u d a n g bai k yan g d i g u n a k a n se b a g a i b ukti u n t u k pe nambahan

atau

p e r m i n t a a n ba ha n b a k u / p e n g u r a n g a n yan g

di-

g u n a k a n se b a g a i d a s a r p e n c a t a t a n tida k b o l e h d i c a n t u m k a n h arga

baha n

baku yan g d i m a k s u d k a n d a l a m

do k u m e n

ter

sebut. Hal ini m e m p u n y a i tujuan agar b a g i a n g u d a n g tidak m e n g e t a h u i h a r g a - h a r g a dari bahan baku yan g di simp a n n y a , untuk menjaga kemungkinan kecurangan/penyelewengan

yang

d a p a t d i l a k u k a n n y a :. Denga n ba han

d i l a k u k a n p e n c a t a t a n terh a d a p

persediaan

baku oleh Bagi an A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n

b a g i a n gudang,

Kantor,

dan buku besar d i h a r a p k a n d a p a t m e m b e r i

kan i n f ormasi ya n g a kurat m e n g e n a i k e a d a a n / t i n g k a t sediaan

b ahan baku,

ya n g d i g u n a k a n ol e h p i m p i n a n u n t u k

dapat mengendalikannya. perhituugan

SKRIPSI

phisik

per

Sel ain itu ju g a harus

p e r s e d i a a n bshon baku yang


diad a k a n ado

di

LILY WIDJOJO


']!> . cocjokknn

dengan p e n c a t a t a n yang d i l n k n k a n oleh A d m i n i s

trasi P e r s e d i a a n K a n t o r dan g u d a n g a p a k a h h a s i l n y a sama, a p a b i l a s e l u r u h n y a m e m b e r i k a n in formasi m e n g e n a i p e r s e d i a a n baha n baku y a n g sama,

jumlah

ma k a i n f ormasi itu me-

man g s u d a h b enar dan d a p a t d i percaya.

T e t a p i kita masih

d a p a t m e n a m b a h k e a k u r a t a n dari i n f ormasi ters e b u t dengan bah an

mencocokkan

s aldo

p a d a buku

besar

yaitu

persediaan

baku d e n g a n j u m l a h se l u r u h p e r s e d i a a n ba ha n

baku

yan g ada p a d a s e l u r u h kartu p e r s e d i a a n kantor. Selai n itu p a d a tiap kartu p e r s e d i a a n b ahan baku, hendaknya persediaan simum.

ditetapkan besarnya persediaan pengaman minimum

Hal

ini

dan ju g a b e s a r n y a

atau

persediaan

sanga t p e n t i n g sekal i agar

mak-

perusahaan

selal u m e m p u n y a i p e r s e d i a a n baha n baku yan g d a p a t nuhi

m eme-

k e b u t u h a n n y a d a l a m b e r p r o d u k s i dan j u g a t idak

nyebabkan ki t a

b i a y a y a n g besar.

Apabila jumlah

s u d a h m e n d e k a t i p e r s e d i a a n minimum,

harus

me-

persediaan

berarti

kita

s e g e r a m e l a k u k a n p e m b e l i a n atau m e l a k u k a n p e r m i n

taan p e m b e l i a n kepada bagian p e mbelian,

seba b bi l a kita

t idak s e g e r a m e l a k u k a n p e r m i n t a a n p e m b e l i a n s a n g a t kan sekali,

ris-

karena a n t a r a saat p e s a n a n p e m b e l i a n sampai

d i k i r i m n y a bahan baku ya n g d i p e s a n me m a k a n waktu b e b e r a pa hari. Bil a b ahan baku habis, ma k a p e r u s a h a a n m e n g a l a mi

kemacetan

d a l a m p r o s e s p r o d u k s i dan

biaya

le bih b esar karena, m e m e s a n n y a d e n g a n cepat - c e p a t . itu

SKRIPSI

ki ta

pe s a n a n Sela in

jug a haru s m e m p u n y a i p e r s e d i a a n m a k s i m u m


se-

LILY WIDJOJO


46. lunijtfn

persadi a&n ln\han baku yang

l.idnk

berlebihan

atau mcnnm puk ,

ud» pacta

porusahaan

knro na hi In

hnl

ter jadi akan m e m p u n y a i p e n g a r u h kepada p e r u s a h a a n menyebabkan biaya

adanya

adanya

ba t a s a n

perusahaan

yaitu

b i a y a - b i a y a ya n g besa r a n t a r a

penyim p a n a n , b i a y a b u n g a

dan

sebagai nya .

p e r s e d i a a n m i n i m u m dan

lain Denga n

ma ksimum,

k e m u n g k i n a n n y a kecil sekaii u n t u k

itu

maka

mengalami

k e h abisan p e r s e d i a a n dan a d a n y a k e l e b i h a n persediaa n.

7.

B n r iE fita rx . Q m t r & l

Seperti. suatu adakan

^

y a n g tela h d i u t a r a k a n

sebelumnya

b a hwa

p e n g e n d a l i a n intern yan g bai k a d a l a h haru s

meng-

perencanaan

gunakan

atau m e m b u a t b u d g e t y a n g d a p a t

u n t u k m e n g u k u r r e a l i s a s i dan

membandingkannya,

atau d e n g a n p e r k a t a a n lain d apat d i g u n a k a n aktivitas-aktivitas

yang

ada di

di-

pengendalian

p e ru sahaan,

sehi n g g a

d a p a t d i k a t a k a n se bagai b u d g e t control. Penerapan us a h a a n yang

atau p e m b u a t a n bu dget pada suatu

harus m e l i p u t i s e l u r u h a k t i v i t a s atau

ada

prod uks i,

di p e r u s a h a a n yaitu d a l a m pengadaan,

aktivitas-aktivitas

keua n g a n da n

bidang

keg i atan pen jualan,

sebagainy a.

yan g ada d a l a m p e r u s a h a a n

per

itu

Karena satu

d e n g a n yang lain akan m e m p e n g a r u h i di d a l a m m e n c a p a i tujuan yang telah d itetapkan. vita s paling

K e g a g a l a n pad a suatu

akti

akan m e m p e n g a r u h i a k t i v i t a s yang lainny a da n yang tera k h i r

adalah m e n i m b u l k a n

tujuan

perusahaan

tidak dapa t tercapai.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


47 Biasanya

pad a

perusahaan-perusahaan

m e n d a p a t k a n laba,

mempunyai

tujuan

untuk

sangat

menentukan

jualan

m e r u p a k a n a k t i v i t a s dar i p e r u s a h a a n yan g

a d a n y a laba a d a l a h

akhir d a l a m m e n e n t u k a n laba . nya

akan

s alah

.

satu

hal

yang

pen jua lan,

pen paling

A k t i v i t a s - a k t i v i t a s lain-

d i p e n g a r u h i suks es atau

tidaknya

pe nju alan,

oleh k a r e n a itu kita harus m e m b u a t p e r e n c a n a a n p e n j u a l a n atau

budget penjualan

p a l i n g awal dan m e r u p a k a n

d asar

bagi b u d g e t - b u d g e t yan g lainnya.

7.1. Budget Pe nju alan. Setiap berapa

p e r u s a h a a n akan m e n e n t u k a n

lebih

d ahulu

laba yan g akan d i c a p a i se b a g a i tujua n dar i

per

us a h a a n mereka.

S e t e l a h itu baru d i t e n t u k a n atau d iren-

ca n a k a n

penjualan

da p a t

berapa

yan g haru s

m e n c a p a i laba tersebut.

perencanaan se t e l a h

dilakukan

M a k a kita harus

atau b u d g e t p e n j u a l a n

lebih

untu k me m b u a t

dahu lu,

baru

itu ki ta m e m b u a t b u d g e t u n t u k a k t i v i t a s la inn ya

yan g m e n u n j a n g a k t i v i t a s penj uala n. Budget

penjualan

memberikan

proyeksi

perusahaan

yang

budget

dibuat

gambaran

akan d i lakukan,

dicantumkan

ol e h

perusahaan

t e n t a n g « p enjualan

untuk

tentang jumlah

hal

itu

pada

atau

volume

p e n j u a l a n denga n harga satua n u n t u k s etiap j e n i s

produk

yang

harus

atau

yang

dijual pada masing-masing daerah penjualan.

p e n y u s u n a n b u d g e t p e n j u a l a n ters e b u t kita ha ru s

SKRIPSI


Dalam memper-

LILY WIDJOJO


48. hatikan

kem ampuan p e n j u a l a n p erusahaan,

seler a

kon sum en s e r t a p e r k e m b a n g a n teknologi,

sa i n g a n kita. semua

d a y a beli

hal

dan juga

Jad i di d a l a m p e m b u a t a n budget

penjualan

yan g m e m p e n g a r u h i p e n j u a l a n kita harus

perhati kan ,

karena

ki ta tidak b o l e h m e m b u a t n y a

ramalan p e n j u a l a n y a n g sangat m e n y i m p a n g s ebe narnya, jualan

dun

ki ta denga n

dari k e n yataan

s ebab se perti y an g ki ta ke tah ui budget p e n

ini yan g m e n j a d i d asar p e m b u a t a n

budget

selan -

j u t n y a y a i t u b u d g e t produksi. 7.2. B u d g e t Prod uks i. Setelah selanjutnya

b u d g e t p e n j u a l a n ki t a buat,

maka

kita d a p a t m e n y u s u n b u d g e t p r o d u k s i

d a s a r n y a dari b u d g e t p e njualan.

Budget

produksi

jumlah

uni t

barang

y a n g dipr o d u k s i .

diproduksi penjualan

dengan

S e m u a hal terse b u t seba-

gai tind a k a n d a l a m p e n g e l o l a a n dan p e n g e n d a l i a n haan.

untuk

perusa

akan m e l i p u t i p e n e n t u a n

yang harus d i p r o d u k s i

dar i

berapa

setiap

j enis

J u m l a h ya n g d i r e n c a n a k a n u n t u k

tersebut didasarkan untuk ya n g tela h d i r e n c a n a k a n ,

memenuhi

rencana

dan j u g a u n t u k

me

m e n u h i p e r s e d i a a n b a r a n g jadi ya n g j u g a t e lah d i r e n c a n a kan . Di prodtfksi dalam

dalam

p e r u s a h a a n yan g tela h

membuat

b i a s a n y a akan m e n j a b a r k a n b u d g e t

budget-budget

yang

lebih

mend etail

budget

produksi yan g

ke ber-

hu bun gan d e n g a n p e l a k s a n a a n p r o s e s p r o d u k s i y aitu b u d g e t

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


<19 bahan baku, b u d g e t tenaga. kerja longs»ung, b u d g e t fac tory overhead,

ketiganya

produksi.

Sel ain

digunakan

untuk m e n u n j a n g

itu j u g a t e r d a p a t

budget

m e r u p a k a n h asil da r i p r o s e s

proses

persediaan

yaitu

yan g

produksi

yang

tidak

d i j u a l atau y a n g d i s i m p a n se b a g a i p e r s e d i a a n

ba

rang ja d i da r i sebag i a n b a r a n g jad i y a n g d i h a s i l k a n atau dar i s e b a g i a n s e l u r u h b u d g e t p r o d u k s i (j u m l a h ya ng harus diproduksi).

Tetapi

di d a l a m p e n u l i s a n sk r i p s i ini se-

suai d e n g a n m a s a l a h ya ng d i a m b i l ma k a h a n y a akan di b i c a rakan b u d g e t b ahan baku saja. 7.3. B u d g e t Baha n Baku. Budget un t u k

b ahan baku d i l a k u k a n atau

pengendalian

b ahan

baku ba i k

b aha n baku d e n g a n k w a n t i t a s kan,

dibuat

untuk*

adalah

penyediaan

dan k w a l i t a s ya n g d i s y a r a t -

dan p a d a waktu atau saat s erta tem pa t ya n g

diper-

lukan d a l a m p r o s e s pr odu ksi. Hal ini b e r a r t i b a h w a . b a h a n baku

yan g

d i p e r o l e h t i da k b o l e h b e r l e b i h a n

ju mla hnya ,

dan harus d i p e r t a n g g u n g j a w a b k a n dan d i p e r g u n a k a n se su ai dengan yang d i m a k s u d k a n . Budget jumlah

b ahan

barang

jadi

duksi.

Dalam

kebutuhan serta

SKRIPSI

baha n

baku a d a l a h

baku yang

dbutuhkan

memperkirakan untuk

menghasilkan

y a n g telah d i r e n c a n a k a n d a l a m b u d g e t hal ini kita haru s

bahan

pembelian

baku,

mmeperkirakan

tin gkat p e r s e d i a a n

at au p e n g a d a a n b ahan baku


berapa

pro berapa

ba ha n

baku

ya n g

haru s

LILY WIDJOJO


50

d i Jakukan.

-

Untuk Itu kita akan mo m b u a t budget baha n baku

ya ng meliputi. keti.ga. hal tersebut,

a ntara lain

:

1. B u d g e t k e b u t u h a n bahan baku. Di

d a l a m b u d g e t ini ki ta m e n e t a p k a n

perenca-

naan te n t a n g j u m l a h baha n baku yan g d i b u t u h k a n u n t u k m e m e n u h i p r o d u k s i y a n g t e la h

direncana-

kan nienurut w aktu dan j en is produk. in.i

D a l a m hal

kita haru s m e m p e r h a t i k a n si s a bahan

yan g

baku

m a s i h d a p a t d i p a k a i dan yan g tidak d apat

d ipakai. 2. B u d g e t p e m b e l i a n atau p e n g a d a a n baha n baku. Di d a l a m b u d g e t ini d i t e t a p k a n bahan baku yan g harus d i b e l i dan b i a y a yan g te r j a d i s e h u b u n g a n d e n g a n p e m e s a n a n bahan baku tersebut. 3. B u d g e t p e r s e d i a a n b ahan baku. Budget yan g

ini m e n u n j u k k a n p e r s e d i a a n b ahan direncanakan tersedia dalam

dalam

jumlahnya

dan b i a y a

ya n g

baku

p eru s a h a a n , berhubungan

d e n g a n p r o s e s p e n y i m p a n a n ba ha n baku tersebut. 7.4.

Perencanaan untuk

j u m l a h dan saat p e n g a d a a n baha n

m e n g a t a s i k e l e bihan atau k e k u r a n g a n

baku perse

diaan bahan baku. S e t e l a h kita me m b u a t b u d g e t - b u d g e t yang m e n d u k u n g pelaksanaan aktivitas-aktivitas dalam pencapaian

SKRIPSI


tuju an

LILY WIDJOJO


51 p eru sahaan, na kan baku

atau

maka lan gka h s e l a n j u t n y a kita d a p a t mere n c a m e n e n t u k a n j u m l a h dan saat p e n g a d a a n

d e n g a n b e r d a s a r k a n b u d g e t - b u d g e t yang

buat.

bahan

t e lah

kita

P e r e n c a n a a n atau p e n e n t u a n hal t erse b u t agar p e r

sediaan

bahan

sehingga sepertj.

baku t i dak b e r k e l e b i h a n atau

tidak m e n i m b u l k a n d a m p a k - d a m p a k kemacetan

kerugian

ya n g

ne g a t i f

d a l a m proses p r o d u k s i maupun

b iaya y a n g terjadi se p e r t i biay a pesanan, p a n a n y a n g besar,

kekurangan

biay a-

biaya penyim-

b i a y a k e h a b i s a n p e r s e d i a a n dan

biaya

k a r e n a inter e s t akibat t e r t i m b u n n y a p e r s e d i a a n

b ahan baku. O l e h karen a itu d a l a m m e n e n t u k a n j u m l a h dan pembelian

bahan baku,

p e r t i m b a n g k a n , y a itu

saat

b i a y a - b i a y a ters e b u t harus kita

:

a. B iaya pesana n Bi aya ini m e l i p u t i b i a y a - b i a y a yan g timbul persiapan

pe s a n a n di laku kan,

penyerahan

baha n baku,

m ini strasi,

biaya

seja k

p e n g i r i m a n pe s a n a n sampa i

t e r m a s u k di d a l a m n y a b i a y a

pengangkutan,

b i a y a p e m e r i k s a a n dan lain-lain.

biaya penerimaan

addan

B i a y a ini b e r u b a h - u b a h

s e s u a i d e n g a n f r e k wensi p e n g a d a a n pe s a n a n itu dila kukan. b. B iaya penyi.mpanan . Yang

t e r m a s u k d a l a m biaya ini a d a l a h b i a y a

yang

ti mbul k a r e n a a d a n y a p e n g e l o l a a n p e r s e d i a a n yait u a d a n y a sejumlah

SKRIPSI

p e r s e d i a a n bahan baku yan g di.simpan


ole h

pe-

LILY WIDJOJO


rnsahaan.

Va ng

m a suk da,Lam ke lompok b iaya ini m i s a l n y a

biaya sewa gudang, gudang

biay a asuransi,

b i a y a ga ji peng o w a s

dan b i a y a keaus an atau k e r u s a k a n dan

Sifat

biaya

persediaan jumlah

ini b e r u b a h - u b a h b a han

baku,

persediaan

sesu ai

b i a y a ini akan

lain-lain.

dengan

besarnya

membesar

bil a

m akin b a n y a k dan akan m e n g e c i l

bila

p e r s e d i a a a n m a k i n sedikit. c. B i a y a k a r e n a k e h a b i s a n p e rse diaan. Ya n g

termasuk

dalam kelompok biaya

ini

adala h

u n t u k b i a y a - b i a y a y a n g ada a k i b a t k a r e n a k e h a b i s a n se dia an b ahan baku pad a saat dib u t u h k a n , pe s a n a n

per

m i s a l n y a b iaya

yang lebih m ahal da ri b i a s a n y a yan g

disebabkan

p e n g i r i m a n pe s a n a n yan g lebih c epat da r i bia sanya,

pem-

belian

pad a

kita

dengan

h arga y a n g lebih m a hal da r i bias any a,

gainya.

suplier

lain ya n g

bukan

l a n g ganan

dan s e b a

B i a y a ini h anya akan timb ul di p e r u s a h a a n

yang

m e n g a l a m i k e h a b i s a n persedi aan . d. B i a y a k a r e n a t e r t i m b u n n y a p e rsediaa n. Biaya

ini akan ada atau timb ul d a l a m

perusahaan

b i l a p e r u s a h a a n m e n g a l a m i a d a n y a p e r s e d i a a a n yan g b e r l e b iha n

d i b a n d i n g k a n d e n g a n kebutuhan nya,

dalam

k e l o m p o k b i a y a ini a d a l a h b i a y a p e n y i m p a n a n

terla lu lain hingga

SKRIPSI

besar,

yan g

termasuk yan g

sela in itu m a s i h te rdapa t keru g i a n yang

yaitu t e r t i m b u n n y a d a n a kita pad a perusahaan

mengalami

persediaan

keru g i a n b u n g a


se-

atas dan a

LILY WIDJOJO


53

ya n g ada pa d a per s e d i a a n ,

s ebab s e b e n a r n y a d a n a te rsebu t

d a p a t digunakari u n t u k a k t i v i t a s ya n g lain. K i t a d a p a t m e n e n t u k a n j u m l a h pe s a n a n yan g op ti mal bil a kit a m e m p u n y a i angg a p a n b a h w a p e m a k a i a n b ahan c uku p

stabil

diartikan

s e p a n j a n g tahun.

Jumlah pesanan

se b a g a i j u m l a h p e s a n a n y a n g p a l i n g

baku

op t i m a l ekonomis,

d i m a n a t e r j a d i b i a y a p e s a n a n dan p e n y i m p a n a n yan g terendah.

Untuk

menghitung jumlah pesanan yang optimal

gu n a k a n rumu s se b a g a i b e r i k u t

\ E 0 Q R

=

=

di-

:

/ / 2.R.S \ / -----------C

J u m l a h k e b u t u h a n bahan

dalam

satua n

unit

pertahun. S

=

B i a y a tiap kali p e s a n a n d i l a k s a n a k a n .

C

=

B i a y a p e n y i m p a n a n tiap unit.

Penentuan kukan

saat p e s a n a n ke m b a l i j u g a harus

dila

d i m a n a hal itu m e r u p a k a n saat d i m a n a harus

dila

kukan pe s a n a n lagi agar pad a saat p e n e r i m a a n bahan yang dip esa n, persediaan

kead aan p e r s e d i a a n ya n g ada di atas j u m l a h

p e n g a m a n adalah nol.

adak an

persediaan

kunya,

hal

mengalami ketika

SKRIPSI

baku

ini

p e n g a m a n atas p e r s e d i a a n d e n g a n tujuan

kehabisan

pengiriman

P e r u s a h a a n harus m e ng-

agar

perusahaan

p e r s e d i a a n baha n baku b ahan baku t e r l a m b a t atau


bahan

bil a

bat idak suatu

pemakaian

LILY WIDJOJO


54 bahan

baku t i b a - t i b a men ing kat,

bahan baku habis, dan

sebab bila

pe r s e d i a a n

p r o s e s p r o d u k s i tidak d a p a t

berjalan

d a p a t m e m p e n g a r u h i p e n c a p a i a n tujuan p e r u s a h a a n dan

j ug a ti dak

menimbulkan boleh

b i a y a yan g b e s a r .

Tetapi

tnelakukan p e r s e d i a a n yang

jug a

kita

berlebihan

se-

hingga m e n i m b u l k a n b i a y a yan g lebih b e s a r juga. A d a b e b e r a p a fakto r yan g harus d i p e r h a t i k a n dipertimbangkan ya itu

d a l a m m e n e n t u k a n saat pe s a n a n

atau

kembali,

:

a. A d a n y a

p e r b e d a a n atau t e n g g a n g w aktu y a n g c uk up lama

antara

saat p e s a n a n samp ai b ahan baku

diter ima ,

perbedaan

waktu

yan g

ini d i s e b u t

di p e s a n

lead

time,

d i m a n a pad a lead time te rsebut jug a m e m b u t u h k a n bahan bak u u n t u k b

dlg una kan.

R e s a r n y a p e r s e d i a a n pengaman. hui

kebutuhan

tidak

se pert i yan g kita keta-

s erta j a n g k a waktu lead time

d a p a t dipa s t i k a n ,

sehingga dibutuhkan

umumnya perse

d i a a n p e n g a m a n u n t u k d apat m e n e t r a l i s i r akibat

keti-

d a k p a s t i a n tersebut. Ja di

saat pe s a n a n kembali d a p a t d i t e n t u k a n yait u

b i l a tin gkat p e r s e d i a a n s u dah menc a p a i Titik

pe s a n a n

ke m b a l i = (lead time

x

penggunaan

per

hari) + p e r s e d i a a n pengaman. U n t u k p e n e n t u a n j u m l a h dan sa at p e n e n t u a n k e m b a l i d a p a t d i b e r i k a n c o n t o h se b a g a i b e r i k u t

SKRIPSI


:

LILY WIDJOJO


55 Contoh

:

P e m a k a i a n bahan di suatu p e r u s a h a a n

175

unit

tiap minggu, jadi se tahun 9.10 0 unit (52 m i n g g u x 175 unit). H arga satuan un it $ 0.50 s e d a n g k a n b i a y a p e n g e l o l a an

p e r s e d i a a n 20% setahu n dari r a t a - r a t a i n v e stasi p e r

se d i a a n (bi aya inv estasi modal kerja 10%, a s u r a n s i 1,25% g u d a n g 1,75%,

p e n a n g a n a n 4,50%,

ker usaka n 2,50%),

se

da n g k a n b iaya pesa nan $24. EOQ atau J u m l a h Pesanan E k o n o m i s = \

/ / 2 x 9.10 0 x 24 \ / ------------------20% x 0,50

Z 2.090 unit.

D a l a m p e r u s a h a a n itu t e n g g a n g waktu yan g n o r m a l 2 gu,

t etapi m u n g k i n pula 3 minggu,

ming

se la in itu p e m a k a i a n

t i dak d a p a t selalu tepat 175 unit /minggu,

dan j i k a ting-

kat p e m a k a i a n m a k s i m u m 200 unit/m i n g g u , m a k a t i t i k pemesanan dan p e r s e d i a a1n p e n g a m a n n y a adala h se b a g a i be r i k u t P e m a k a i a n normal u n tuk t e n g g a n g w aktu nor mal s e l a m a 2 miiiggu ( 2 x 175 unit ) Persediaan Pengaman

350 unit

:

P e m a k a i a n norma l untuk s e l a m a 1 mingg u ( 1 x 175 unit )

175 un it

V a r i a s i P e m akaian ( 200 - 175 ) x 3 minggu

75 unit 250 unit

T iti k P e m esanan

SKRIPSI


600 unit

LILY WIDJOJO


HAB .in KE ADAAN P E R U S A H A A N "X' DI S U R A B A Y A

l- £amt>sx&a llnmrn P e r u s a h a a n G a m b a r a n m e n g e n a i ke ada an p e r u s a h a a n “x" di S u r a b ay a s e c a r a umu m d a p a t d i j e l a s k a n s e b a g a i be r i k u t

:

1.1. S e j a r a h s i n g k a t p e r u s a h a a n Perusahaan pecahan

dar i

" x ” d i d i r i k a n di S u r a b a y a

perusahaan keluarga yang

roerupakan

didirikan

pada

tahun 1954,

dan kemu d i a n s e t e l a h b e b e r a p a tahun,

y ai tu

tahun

p e r u s a h a a n itu makin b e r k e m b a n g

luas,

1964

dengan

raendirikan

suat u u s a h a se j e n i s di

dan temp at

lain

tetap i j u g a b e r l o k a s i di Surabaya, dan baru d i b u k a tahun 1970,

dengan

tembe r

1970

tersebut tahun

akte p e n d i r i a n p e r u s a h a a n ta n g g a l 11 S e p b e r d a s a r k a n akte

merupakan perusahaan " x " .

perusahaan

sendiri, sebagai

notaris

s alah

itu p e c a h

dan

perusahaan

Dan s e l a n g b e b e r a p a

menjadi

berdiri

sendiri-

s a t u n y a a d a l a h p e r u s a h a a n "x"

ters e b u t

p e r u s a h a a n yan g b e r d i r i sendiri,

b ukan se bagai

p e r u s a h a a n bersama. P e r u s a h a a n "x" t e r s e b u t m e r u p a k a n p e r u s a h a a n yan g menghasilkan Pada

mulanya

kaleng

bai k b e r u k u r a n b esar

atau

kecil.

p e r u s a h a a n "x" hanya m e n g h a s i l k a n

kale ng

y a n g p o l o s atau tida k ada w a r n a atau g a mbarnya,

misalnya

56.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


b7

untuk kal eng m i n y a k goreng. us a h a a n

Dan mulai

tahun 1980,

"x" m u lai m e r i n t i s a d a n y a u s a h a metal

.

per

printing

atau d i l a k u k a n n y a p e m b e r i a n w a r n a dan g a m b a r p a d a kale ng yan g

dip r o d u k s i .

“x ’ “ m ulai j ala n

Jadi m ul ai tahun t e r s e b u t

merintis

untuk memperluas

usahanya

dengan

t idak h anya m e m p r o d u k s i kalen g p o l o s saj a

teta pi

j u g a k a l e n g yan g b e r g a m b a r da n be rwa rna. untuk

perusahaan

memproduksi

Dan p e l a k s a n a a n

kaleng yang bergambar

dan

berwarna

atau d i a d a k a n n y a p r o s e s m etal p r i n t i n g y aitu pad a 1981.

Dan

dengan

metal

pr int ing,

mesin-mesin

tahun

d i a d a k a n n y a p e l a k s a n a a n dar i perusahaan

serta

"x"

perbaikan

melakukan

atau

proses

pengadaan

pengaturan

sistem

kerja u n t u k m e n d u k u n g p r o s e s m e t a l p r i n t i n g tersebut. Jadi

d a p a t kita lihat b a h w a p e r u s a h a a n " x M

m ula i b e r d i r i n y a sampai s e k a r a n g m e n g a l a m i

dari

perkembangan

yang c ukup pesat, s e h i n g g a p a d a saat s e k a r a n g p e r u s a h a a n "x"

dapat

ha n y a kaleng

yang

l a n gganan atau

konsumennya

m e m b u t u h k a n kaleng p o l o s saja

ya n g berwa rna ,

bergambar lain,

melayani

tidak

teta pi

d i m a n a ya n g k a l e n g b e r w a r n a

b a n y a k d i b u t u h k a n oleh

juga dan

perusahaan-perusahaan

m i s a l n y a u n t u k p e r u s a h a a n ya n g m e n g h a s i l k a n

kue-

kue kering, p e r u s a h a a n atau p a b r i k cat dan sebag ain ya. 1.2. R uang lingkup u s a h a per usah aa n. Aktivitas A k t i v i t a s yan g

SKRIPSI

usahanya

merupakan

usaha

d i l a k u k a n p e r u s a h a a n "x" a d a l a h


industri. me n g h a -

LILY WIDJOJO


58 silka n p r o d u k kaleng. P r o d u k kaleng yan g d i h a s i l k a n oleh perusahaan dan

"x" m e l i p u t i k a l e n g d e n g a n

bentuk,

polos kaleng

selain

yan g

berbagai

ukuran

antara

kale ng

itu o u g a d i b e d a k a n

t i d ak m e m e r l u k a n p r o s e s m e t a l p r i n t i n g

yan g

bergambar

dan

berwarna

yang

dan

memerlukan

p r o s e s m etal p r i n t i n g s e t e l a h k a l e n g t erse b u t terbentuk, k e d u a n y a d i h a s i l k a n ol eh p e r u s a h a a n ”x" tersebut. Sedangkan

bahan

baku

m e m p r o d u k s i k a l e n g adal ah

yan g

digunakan

u n tuk

: tin plate.

1.3. S t r u k t u r o r g a n i s a s i Perusahaan se p e r t i

yang

"x"

terlihat

mempunyai

struktur

d a l a m b agan pa d a

organisasi

Gambar

2

di

halama n 59. Secara

g a r i s b e s a r a k t i v i t a s pa d a

bagian a d a l a h se b a g a i b e r i k u t 1. Pimp ina n, pemilik

kedudukan perusahaan

a n t a r a lain

masing-masing

:

atau j a b a t a n ini d i d u d u k i sendiri,

yan g

oleh

mempunyai

tugas

:

a. m e r u m u s k a n k e b i j a k s a n a a n - k e b i j a k s a n a a n p e r u s a haan

bai k u n t u k j a n g k a p e n d e k

maupun

jangka

panj a n g . b. m e n g a m b i l k e p u t u s a n - k e p u t u s a n penting. 2. B a g i a n

Ke ua ngan,

aktivitasnya adalah mengawasi

dan

m e n g a t u r aliran d a n a di d a l a m p erusahaan. B agi an ini m e m b a w a h i

:

M I LI K PERPUSTAKAAN 'UN1VERSITAS A I R L A N O O A ' SKRIPSI


S U R A B A Y A

LILY WIDJOJO


59. GAMBAR

: 2

S K EMA S T R U K T U R O R G A N I S A S I P E R U S A H A A N "x"

Sujnber : Data Int ern P e r u s a h a a n " x ‘

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


- Bag ion

pcnibukunn,

tugns

untuk

m e n c a t a t atau m e m b u k u k a n kas, penju ala n,

pembe

lian,

piutang,

yang mo mpu n yni

u tang

dan b i a y a - b i a y a p e r u s a

haan . 3. B a g i a n Pe rs o n a l i a ,

a k t i v i t a s n y a a d a l a h m e n a n g a n i dan

m e n g a w a s i par a p e g a w a i perusaha an. 4. B a g i a n P e njualan, jualan

aktivitasnya adalah melakukan p e n

atau m e l a y a n i p a r a l a n g g a n a n

yang

melakukan

p e m b e l i a n barang. 5. Bagian P e m b e l i a n tugas atau a k t i v i t a s n y a a d a l a h meng a dak an bahan

pembelian pembantu

atau

p e n g a d a a n baha n

dari su p l i e r d e n g a n

baku

sert a

keputusan

dar i

pitnpinan . 6. B a g i a n

Produksi

ya ng d i p i m p i n

oleh

m e m p u n y a i a k t i v i t a s u n t u k m e n anga ni,

kepala

pabrik

m e n g a w a s i sert a

b e r t a n g g u n g j a w a b terh a d a p p e l a k s a n a a n p r o s e s p r o d u k si . B a g i a n p r o d u k s i atau k e p a l a p a b r i k m e m b a w a h i a. Bag ian baku

m etal printi ng,

:

p a d a b a g i a n ini bahan

yan g akan d i p a k a i d a l a m p r o s e s

produksi

u n t u k k a l e n g yang b e r g a m b a r da n b e r w a r n a dipotong

lebih

dahulu pad a t i a p - t i a p

akan lembar

bahan baku b e r a p a lebar dan p a n j a n g da r i lembar bahan baku t ers e b u t d iperlukan, itu

tiap

setelah

baru d i p r i n t i n g s e s u a i dengan g a m b a r

dan

w a r n a yang t elah d itentuka n.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


6 1.

b. Bagian dari ini

p e m b u a t o n kaleng.

lembn ron bahon baku

b a g i a n m etal p r i n t i n g d i k i r i m ke untuk

dipotong

me n j a d i

beberapa

d e m i k i a n jug a u n t u k k a l e n g ya n g t idak na,

baha n

bagia n buah, be r w a r -

b a k u n y a t a n p a m e l a l u i bagian metal

p r i n t i n g lan gsun g d i k i r i m ke b a g i a n ini dilakukannya bentuk

d asa r

menjadi press

p r o s e s p emo t o n g a n , dan ju g a tutup

kaleng

u n tuk

lalu

kaleng

dibuat dipress

baru atau d i s e b u t unit

dan y a n g t e r a k b i r d i a s s e m b l i n g

powe r me n j a d i

k a l e n g jadi. c. B a g i a n gudang, ma>

t u g a s n y a ant ara lain

menghitung

: me n e r i -

bahan baku yan g d i t e r i m a dari

s u p l i e r dan b a r a n g jadi hasil pro duks i,

kemu-

di an

menyimpannya,

bahan

baku

atas

s erta m e n g e l u a r k a n

permintaan

mengeluarkan

bagi an

produksi

dan

b a r a n g jadi atas p e r m i n t a a n

ba

gian lain.

2.

P r .Q sed.ux. E f i n S f i l a l s a i i Efixg.edJL&an ELaJiaa k & k a

Pa d a p e r u s a h a a n "x" p r o s e d u r p e n g e l o l a a n baha n baku m e l i p u t i b e b e r a p a pro sed ur,

a n t a r a lain a d a l a h

:

2.1. P r o s e d u r p e s a n a n p e m b e l i a n bahan baku. Pada

perusahaan

"x” proses

pe s a n a n

pembelian

d i l a k u k a n d e n g a n atau bil a ada p e r m i n t a a n p e m b e l i a n dari

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


62 bagian pro du ksi. baku

Hal. ini atau p e r m i n t a a n p e m b e l i a n bahan

akan d i l a k u k a n oleh bagi an pro duksi,

produksi

bil a

d a l a m ke giata n akan m e l a k u k a n p r o s e s

bag ian prod u k s i

lalu- m i n t a b a h a n baku k e p a d a b a g i a n g u d a n g ya n g me n y i m pan

baha n baku dan t e r n y a t a baha n baku

habis

ters e b u t

suda h

atau t idak m e m e n u h i j u m l a h p e r m i n t a n dar i

pro duks i. t i dak

Di

bagian

d a l a m g u d a n g te mpat m e n y i m p a n baha n

t e r d a p a t k a r t u - k a r t u p e r s e d i a a n b a h a n baku

baku u ntuk

mencatat

m e n g e n a i j u m l a h baha n baku ya n g ada di gudang;

demikian

juga

Administrasi yang

p e r u s a h a a n ju g a t i d a k Persediaan

melakukan

K a n t o r yang

pencatatan

mengenai

mempunyai

bagian

merupakan

bagia n

penambahan

pengurangan

persediaan

haan.

j u m l a h atau ke a d a a n p e r s e d i a a n

yan g

Jadi ada

baha n ba ku ya ng ada di

di p e r u s a h a a n h anya f isik

dapat

atau perusa

bahan

diketahui

melihat

secara

b ahan baku ya n g a d a

Setelah

d i k e t a h u i bahwa b aha n baku ya n g ada

di

ba ku dengan

gudang.

di

gudang

d a p a t m e m e n u h i p e r m i n t a a n da r i

bagi an

jumlahnya

t idak

produksi,

bagian

produksi

pembelian

secara

lisan kepada

akan

melakukan bagian

permintaan

pembelian

agar

segera d i l a k u k a n p e m b e l i a n b ahan baku tersebut. Bagian p e m b e l i a n d a l a m u s a h a n y a m e m p e r o l e h informa si

harga dan kead aan atau c o n t o h dari baha n baku yang

akan d i b e l i akan m e n g h u b u n g i b e b e r a p a su p l i e r y a n g s udah d i k e t a h u i ole h p erusahaan. oleh

P r o s e d u r ini akan

dilakukan

bagian p e m b e l i a n d e n g a n s e c a r a lisan m e l a l u i tele1

M M

I K

PERP' aK A A N *UNIVtiR?»irA6 U R L A N O G A SKRIPSI

_____ ... S U R A U A Y ABIDANG PENGENDALIAN DALAM

LILY WIDJOJO


15Li, pon .

Dan sebatfai .iawabannya dari supl i e r ,

su p l i e r aknn

m e n g i r i m k a n s urat atau d a f t a r y a n g b e r i s i t e n t a n g

kete-

rang an

yait u

baha n

baku yan g d i t a w a r k a n ole h

te n t a n g jenis,

pan jan g,

lebar,

su p l i e r

tebal dan k e k e r a sannya,

kemudian hal ini ole h b a g i a n p e m b e l i a n akan d i d i s k u s i k a n dengan

b a g i a n p r o d u k s i u n t u k p e m i l i h a n b ahan baku

akan dibeli.

yang

Di tnana baha n baku yan g akan d i p i l i h

did a

sarkan atas p e r s e n t a s e dar i w a s t e n y a yan g p a l i n g efe k tif dan efisien.

S e t e l a h d i t e t a p k a n bahan baku yan g dibeli,

b a g i a n p e m b e l i a n akan m e n g h u b u n g i s u p l i e r t e r s e b u t secara

lisan y aitu d e n g a n m e l a l u i tel epo n b a h w a

"x" akan

akan m e m b e l i b ahan baku tersebut,

perusahaan

berapa

harganya

d i d i s k u s i k a n dan d i t e t a p k a n me l a l u i telepon,

dapat juga bagian pembelian langsung mendatangi terseb ut, bahan

lalu

atau

su p l i e r

d i d i s k u s i k a n dan d i t e t a p k a n h a r g a

baku ters eb ut.

Se t e l a h s e m u a n y a t elah

dari

disetujui

ol e h k e d u a b e lah pihak, m a k a b a g i a n p e m b e l i a n tnengadakan perjanjian

p e m b e l i a n d e n g a n s e c a r a lisan k e p a d a su p l i e r

tersebut. 2.2. P r o s e d u r p e n e r i m a a n dan p e n y i m p a n a n baha n baku. Tugas su p l i e r melainkan

penerimaan

t idak d i l a k u k a n oleh bagian khus us dilakukan

p e n e r i m a a n bahan baku, memeriksa

SKRIPSI

b a han bak u yang

kesesuaian

ol e h b a g i a n

gudang.

dikirim

terse ndi ri, Apabila

p e r t a m a - t a m a bagi an g u d a n g a n t a r a su ra t j a l a n


ol eh

dar i

ada akan

su p l i e r

LILY WIDJOJO


I-M

dengan yang

d a f t a r ya n g beris i ke l e r n n g a n diberikan

kepada

ole h

su p l i e r

.

tenta ng b a han baku

kepada

perusahaan

bagian pembelian sebelum pembelian

atau

dilaksanakan

dan s e t e l a h d i l a k s a n a k a n d a f t a r ters e b u t d i b e r i k a n k e p a da b a g i a n g u d a n g u n t u k m e l a k u k a n p e m e r i k s a a n atau

u ntuk

memastikan

b a hws

b ahan

baku

d i p e s a n oleh b a g i a n p e m b e l i a n j u g a

yang

ukuran-ukuran

b ahan baku yang d a t a n g

dar i

baha n baku t e r s e b u t

adalah

mengenai

telah

sesuai,

j u g a bahan baku y a n g d i k i r i m d i h i t u n g j u mlahnya. sarkan

pemeriksaan

bubuhkan dari

t a nda

su p l i e r

tersebut bagian

gudang

t a n g a n n y a pa d a dua lembar y a n g d i k i r i m b e r s a m a bahan

mudian

yan g lemba r p e r t a m a atau ya n g asli

kepada

su p l i e r

b a hwa

atau l a n gganan t e r s e b u t

kita t elah m e n e r i m a b a r a n g ya n g

Berd a-

akan

mem-

su ra t

jala n

baku nya,

ke-

dikembalikan se b a g a i

dikirim

b u kti olehnya

*

dan

kita

atau p e r u s a h a a n " x ” m e m p u n y a i

hutang

kepada

p e r u s a h a a n mereka. Se t e l a h

itu

sura t j a l a n lembar k edua

diberikan

kepad a

b a g i a n p e m b e l i a n serta laporan y a n g d i b u a t

bagi an

g u d a n g bi l a pa d a p e n g i r i m a n bahan baku

terdapat dengan

ketidak

sesu a i a n

te ntang

jenis,

atau bahan

ter se b u t ukurannya

d a f t a r atau k e t e r a n g a n bahan baku ya n g ada

j u g a b i l a j u m l a h n y a k urang dan sebag ain ya, keterangan baku

dari

su p l i e r

mengenai

juga

d i k e m b a l i k a n lagi kep ada ba gian


atau daftar

ukuran-ukuran pembe lia n.

Bagian p e m b e l i a n akan m e m e r i k s a lagi s urat j alan

SKRIPSI

oleh

dengan

LILY WIDJOJO


fib. daftar

ukura n

bahan

baku ters e b u t dan

t ela h sesuai dan beres., be r i k a n

sura t

daftar

dar i

jalan lembar k e dua ukuran-ukuran

dar i

ku kan

seluruh

dari

B a g i a n p e m b u k u a n akan m e n c a t a t "x" k e p a d a

suplier

Di sini b a g i a n p e m b u k u a n

j u m l a h atau total h u t a n g n y a saja b ahan

dan

l a n gganan

b e r t a m b a h se b e s a r p e m b e l i a n ya n g

oleh peru s a h a a n .

mencatat

lang ganan

baha n baku

j u m l a h r u p i a h atau h u t a n g p e r u s a h a a n lang ganan

semuanya

m a k a b a g i a n p e m b e l i a n akan mem-

k e p a d a b a g i a n pe mbu kuan.

atau

bil a

d ilahanya

y aitu

total

b ak u yan g d i b e l i d i k a l i k a n d e n g a n

harga

bahan baku itu per sat uan nya.

Jad i tidak ada p e n c a t a t a n

b ahw a

perusahaan

persediaan

bahan baku

" x “ terse b u t

b e r t a m b a h d e n g a n a d a n y a p e n e r i m a a n b ahan baku yan g d i b e li,

h anya

perusahaan

d i k e t a h u i b a h w a b a h a n baku ya n g d i p e s a n oleh "x" s e k a r a n g t elah d i t e r i m a

dan

persediaan

bahan baku suda h be rta mbah. Pada barang tidak

perusahaan

"x” tersebut

baha n

jad i d i s i m p a n di g u d a n g atau te mpat ada

pemisahan

b aha n baku d i s i m p a n

baku yang

dan sama,

se n d i r i

dan

b a r a n g jad i d i s i m p a n sendiri. 2.3. P r o s e d u r p e n g e l u a r a n p e r s e d i a a n b ahan baku. Pa da p e r u s a h a a n "x" p e n g e l u a r a n p e r s e d i a a n baku

dilakukan

da ri

b a g i a n p r o d u k s i atau kepala pabrik,

kita

ke t a h u i

SKRIPSI

oleh p e t u g a s g u d a n g b i l a

ad a

bahan

perintah

sep erti

yang

bagian g u d a n g dar i p e r u s a h a a n “x" ini


di

LILY WIDJOJO


66

bawah

bagian p r o d u k s i atau kepala pabrik.

duksi

atau

kepala pabrik

akan

Bagian

memerintahkan

pro

pe t u g a s

gudang

m e n g e l u a r k a n bahan ba ku d e n g a n s e c a r a lisan bila

bagia n

p r o d u k s i akan me m u l a i atau

yait u

menyuruh

bawahannya

b a g i a n metal p r i n t i n g u n t u k p e m b u a t a n k a l e n g yang

b e r w a r n a dan berg ambar, kaleng

atau bagian

pembuatan/produksi

b a i k u n t u k ya n g p olos ma upun y a n g b e r g a m b a r

berwarna.

Petugas

pengeluaran bagia n

b ahan

gudang

h a nya

mengetahui

baku s e b a n y a k sekian

dan

tadi

atas

ada

perintah

p r o d u k s i tetap i t i dak ada p e n c a t a t a n n y a b a i k

g u d a n g m a u p u n di p e m b u k u a n atau A d m i n i s t r a s i

di

Persediaan

Kantor. 2.4. P r o s e d u r p e n c a t a t a n p e r s e d i a a n baha n baku. P a d a p e r u s a h a a n "x" tatan

untuk

persediaan

di S u r a b a y a d a l a m hal p e n c a baha n baku sama

dilak ukan,

t i dak

ada satu ca tat an pun

baku

dapat

d i p a k a i se b a g a i

yang

sek ali

t idak

mengenai

bahan

pengendalian

intern

u n t u k p e r s e d i a a n baha n baku ya n g d i m i l i k i p e r u s a h a a n " x M tersebut. P e r s e d i a a n bahan baku yang d i m i l i k i p e r u s a h a a n hanya

diketahui jumlahnya berdasarkan kira-kira

m e l i h a t keada an f i s i k n y a sa j a di gudang.

dengan

Ba i k di g u d a n g

tidak d i a d a k a n k a r t u - k a r t u p e r s e d i a a n u ntuk m e n c a n t u m k a n nam a

j e nis

mutasi-mutasi

b a h a n ba k u ya n g ada yan g

berapa

terj ad i atas baha n

jumlahnya baku

dan

tersebut,

d e m i k i a n jug a pad a bagi an p e m b u k u a n tida k terd a p a t kartu

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


67 persediaan

dapat

untuk

Administrasi

Persediaan

Kantor

mengetahui persediaan ekonomis perusahaan

yang

selain

p e r s e d i a a n teknis. 3. B u d g e t a r y C o n t r o l Produksi kaleng

polos

menerus

pa d a

p e r u s a h a a n "x" di S u r a b a y a

d i l a k u k a n atau

ba i k

diproduksi

ada pe s a n a n atau tidak,

untuk

secara

terus

sedangkan

untuk

ya n g b e r w a r n a dan b e r g a m b a r d i l a k u k a n atau d i b u a t sesuai d e n g a n pe s a n a n dari pa r a la ngg anan sebab ba i k garobar dan warna ya ng

t e r g a n t u n g dari pesanan, satu b e r l a i n a n d e n g a n

pe s a n a n dar i

l a n gganan

lang gan an

lainnya,

teta pi

u n t u k l a n gganan ya n g suda h lama dan tetap m e s k i p u n mereka

m e m e r l u k a n k a l e n g ya n g b e r w a r n a dan b e r g a m b a r m e r e k a

ti dak

me m e s a n

k ale ng

mereka

perusahaan me m b u a t s eba b

memproduksi

tersebut.

dikirim

Perusahaan

b u d g e t p r o d u k s i dan b u d g e t - b u d g e t kadangkala "x"

kar ena

s u dah

"x"

adanya

pe ngadaan, pengaman

tidak

l a n gg anan

lama

d a p a t m e m p r o d u k s i u n t u k lan gganan

maka ter sedang

Jadi u n t u k p e n g a d a a n bahan baku d a l a m meme -

penjualan

tanpa

ke

lain-lainnya

lebih d a h u l u d e n g a n m e n y e l a p r o d u k s i yan g

d ijalankan. nuhi

akan

dan tiap b e r a p a hari seka li

langg ana n

perusahaan sebut

tetapi p e r u s a h a a n "x"

dan p r o d u k s i p e r u s a h a a n perencanaan

sela.in

itu

juga

bai k

jumlah

t i dak

"x"

melakukan

maupun

adan ya

saat

persediaan

u n tuk m e m e n u h i p r o d u k s i bi l a b ahan bak u

belum

d a t a n g di peru saha an. M Ij j £ PEr

'UNIV.SKRIPSI


LILY WIDJOJO


68.

4 . E .eran aa. S_iatejn I o t & m a s i . A.k.un£ajis_i.

Dalam

hal p e n g a d a a n b ahan baku,

perusahaan

m e l a k u k a n t a n p a a d a n y a i n f o r m a s i ya n g m e m a d a i dan dalam

waktu.

Se p e r t i ya n g t e lah d i u t a r a k a n

"x" tepat

sebelumnya

p e r u s a h a a n ini tida k m e m p u n y a i ca t a t a n sama sekali u n tuk persediaan

b ahan baku ya n g d i m i l i k i ol e h p e r u s a h a a n dan

j u g a t idak d i a d a k a n n y a p e r e n c a n a a n u n t u k p e n g a d a a n bahan baku

yan g b e r h u b u n g a n d a l a m p e n c a p a i a n

haan.

Dengan

ba han

baku

data

tuj uan

perusa

t idak a d a n y a p e n c a t a t a n d a l a m p e n g e l o l a a n ma k a sangat b erat sekali

dalam

berguna

ba g!

p e n g e n d a l i a n p e n g a d a a n baha n baku pa d a p e r u s a h a a n ,

juga

tidak

u n t u k d i o l a h m e n j a d i i n f o rmasi ya n g

penyediaan

adanya

i n f o rmasi

ba g i

perencanaan yang dapat digunakan pimpinan untuk

d a l a m p e n g a d a a n b ahan baku,

melakukan

se b a g a i

pengendalian

atau d e n g a n p e r k a t a a n

lain

a k t i v i t a s p e m b e l i a n yan g d i l a k u k a n ole h b a g i a n p e m b e l i a n memang

betul-betul

b a i k d a l a m jumlah,

h arus d i l a k s a n a k a n d a n

juga

tepa t

saat p e m b e l i a n dan j u g a s u p l i e r yang

dituju .

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


BAB IV P E M E C A H A N MA S A L A H DAN P E N G U J I A N H I P O T E S A

Berdasarkan sedur "x"

k e t e r a n g a n atan urainn t e n t a n g

p e n g e l o l a a n bahan baku y a n g ad a

pa d a

perusahaan

di S u r a b a y a s e r t a lan d asan t e o r i t i s y a n g t elah

u r a i k a n p a d a b a b - b a b sebelum nya ,

me n e l i -

ada t i d a k n y a p e n y i m p a n g a n - p e n y i m p a n g a n p r a k t i s

teori,

m e l i h a t s e j a u h ma n a

pengaruh

dan

di-

ma k a s e l a n j u t n y a d a l a m

bab ini aka n d i b a h a s m e n g e n a i p e m e c a h a n masalah, ti

pro

da ri

p e n y i m p a n g a n itu cukup ber-

berusaha m e m e c a hkannya.

Sel ain itu

ju g a

d i b a h a s m e n g e n a i p e n g u j i a n h i p o t e s a di d a l a m ba b ini. Se p e r t i lumnya

ya n g

tela h ki ta lihat d a l a m

b a h w a p e r u s a h a a n "x" di S u r a b a y a

menghadapi

masalah

ba b

sebe

mengalami

dalam bidang pengadaan

b a han

dan baku

yan g

akan d i g u n a k a n d a l a m p r o s e s p r o d u k s i d a l a m p e r u s a

haan

"x" tersebut.

Hal ini c u kup m e m p e n g a r u h i

kea daa n

p e r u s a h a a n m e n g i n g a t bahwa. p e r u s a h a a n t e r s e b u t m e r u p a k a n p e r u s a h a a n industri, diolah

d i m a n a b ahan baku ya n g d i b e l i akan

m e n j a d i b a r a n g jadi.

pembelian penting.

atau

Pa d a

perusahaan

p e n g a d a a n bahan baku

memegang

indust ri pe r a n a n

Di d a l a m p e r u s a h a a n d a l a m p e n g a d a a n b ahan baku

tida k d i l a k u k a n p r o s e d u r p e m b e l i a n b a han ba ku y a n g baik, tidak

diadakan perencanaan pengadaan serta tidak adanya

p e n c a t a t a n yan g me m a d a i dan j u g a tidak t e r s e d i a n y a sediaaan

per

p e n g a m a n s e h i n g g a pad a p e r u s a h a a n "x'‘t e r s e b u t 69.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


70, tidak

t e r s e d i a inf ormasi yang tepat,

cepat dan

akur at

u n t u k d a p a t m e l a k u k a n p e n g a d a a n b ahan baku d e n g a n tepat, b a i k d a l a m jumlah,

saat p e ngadaan. At au d e n g a n p e r k a t a a n

lain p a d a p e r u s a h a a n "x" t e r s e b u t t i dak t e r s e d i a masi

yan g tepat,

untuk

infor-

cepa t dan akurat yang d a p a t d i g u n a k a n

melakukan

pengendalian

dalam

bidang

pengadaan

bahan baku s e h i n g g a bahan baku y a n g t e r d a p a t di

perusa

haan "x" t i d a k m e n g a l a m i k e l e b i h a n atau k e kurangan, ya n g dapat

menimbulkan

pengaruhi

dampak-dampak

negatif

yang

mem-

e f i s i e n s i dan c f e k t i v i t a s p e r u s a h a a n "x" t e r

sebu t . Pad a saat ini p e n g e n d a l i a n d a l a m b i d a n g p e n g a d a a n bahan baku b e l u m d apat d i l a k u k a n k a r e n a t i dak nya inf ormasi yan g tepat, kan

karena

dalam

cepa t dan akurat y a n g d i s e b a b -

k u r a n g n y a d a t a - d a t a ya n g

prosedur

tersedia-

h arus

p e n g e l o l a a n dan p e n g a d a a n

dihasilkan ba ha n

baku.

U n t u k m e m p e r d e h g a m b a r a n yan g lebih j e l a s m e n g e n a i halhal

yan g

be r i k u t

menyebabkan

ini

prosedur

akan

adanya

permasalahan

d i u r a i k a n atau

pengelolaan

persediaan

ters ebut ,

dijelaskan baha n

mengenai

baku

beserta

d e n g a n p e m e c a h a n masal ah ny a.

1. P r o s e d u r P.esanan P e m b e l i a n B ahan ELaim Pada

saat ini p e n e r a p a n p r o s e d u r p e s a n a n

lian,

d i m u l a i dengan a d a n y a p e r m i n t a a n p e m b e l i a n

baku,

dimana

SKRIPSI

pembe b a han

p e r m i n t a a n t e r s e b u t d i l a k u k a n ole h bagia n


LILY WIDJOJO


71 produksi.

Ap a b i i o

permintaan

bahan baku

oleh

bagi an

p r o d u k s i k e p a d a bagian g u d a n g t idak d a pat d i p e n u h i

ba ik

s e l u r u h n y a m a u p u n s e b a g i a n karena bahan baku ya n g ada di gudang

tidak dapat memenuhi jumlah permintaan dari

gia n pr odu k si.

ba

K e a d a a n b a h a n bak u h a n y a d a p a t d i k e t a h u i

s e c a r a f isik saja,

s e bab p e r u s a h a a n "x" t idak m e m p u n y a i

c a t a t a n m e n g e n a i baha n baku ba i k AP K m a u p u n APG,

selain

itu

secara

s e t i a p p e r m i n t a a n p e m b e l i a n h anya d i l a k u k a n

lisan D eng an

ol e h

bagian

adanya

produksi kepada

masalah tersebut

bagian

pemb elia n.

perusahan

"x"

sering

m e n g a l a m i k e h a b i s a n p e r s e d i a a n ba ha n bak u s e h i n g g a tidak dapat

memproduksi,

dan j u g a k e a d a a n atau j u m l a h

bahan

baku ya n g ada t i dak d a p a t d i k e t a h u i s e c a r a benar. Un t u k

mengatasi

masalah

tersebut,

maka

harus

d i a d a k a n p e n c a t a t a n m e n g e n a i p e r s e d i a a n b a han ba ku di

g u d a n g m a u p u n bagian A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n

bai k Kantor

s e h i n g g a d a p a t d i k e t a h u i d e n g a n b e nar dan p a sti m e n g e n a i j e nis

dan j u m l a h p e r s e d i a a n b a han ba ku y a n g t e r d a p a t di

g u d a n g p er u s a h a a n . h any a

melihat

D e n g a n itu p e r m i n t a a n p e m b e l i a n tidak

b e r d a s a r k a n f i s i k s aj a

yan g

tnenimbulkan m a s a l a h p e r u s a h a a n t idak d a p a t Deng an

adanya

inform asi

p e n c a t a t a n itu d a p a t

untuk

permintaan

seringkali berproduksi.

digunakan

pe mbel ia n,

sebagai

tetapi

sela in

pe n c a t a t a n t e r s e b u t m a s i h d i p e r l u k a n i n f o r m a s i - i n f o r m a s i yan g

lain

agar

permintaan pembelian

dapat

dilakukan

d a l a m j u m l a h dan_ saa t y a n g tepa t s e h i n g g a d a pat m e m b e r i M I L I fC PEKPf sr^KAAN -U N iv e r s it a s a i r l a n o o a SKRIPSI


S U R A B A Y A

LILY WIDJOJO


72. kan ja m i n a n b a h w a p e r u s a h a a n tidak akan m e n g a l a m i

keha-

bis an

belum

bahan

bak u ketika baha n baku ya ng d i p e s a n

tiba. Se p e r t i yan g t elah d i u t a r a k a n p a d a ba b s e b e l u m n y a bahwa

perusahaan

"x" m e m p r o d u k s i

kaleng

polos

tanpa

adanya

p e s a n a n dan k a l e n g b e r w a r n a dan b e r g a m b a r b e r d a -

sar kan

pesanan

bergambar pe s a n a n sumen

"x"

da n

konsumen,

berwarna

walaupun

berbeda-beda

kaleng

yang

tergantung

dari

k o n s u m e n d e m i k i a n ju g a ben tuknya, da r i

ganan,

da r i

p e r u s a h a a n '*xM k e b a n y a k a n

tetapi

merupakan

u n t u k l a n g ga nan y a n g lama dan tetap,

tiap

beberapa. hari sekali

kon

inengirim

ke

lang-

perusahaan l a n g ganan

t e r s e b u t t a n p a m e l a l u i pe s a n a n tetapi k a d a n g - k a d a n g jug a te r d a p a t kons u m e n yan g bukan l a n gganan yan g m e m e s a n pa d a perusahaan " x " . D e n g a n melihat. k e n y a t a a n yan g ada pa d a p e r u s a h a a n "x" tersebut, pembelian pengumpulan pengalaman

ma k a s e b a i k n y a d a l a m m e l a k u k a n p e r m i n t a a n

b ahan

baku t e r l e b i h d a h u l u

haru s

dilakukan

d a t a - d a t a y a n g relevan dan j u g a p e n g a l a m a n pada

tahun-tahun

sebelumnya

untuk

diolah

m e l a l u i a n a l i s a - a n a l i s a dan p e r h i t u n g a n - p e r h i t u n g a n gun a mengetahui

bagaimana sebaiknya pesanan pembelian

dila

kukan dan jug a m e n g e t a h u i j u m l a h pe s a n a n opti mal, be sarnya p e r s e d i a a n p e n g a m a n dan saat p e s a n a n kembali. da p a t

m e m p e r o l e h hasil y a n g m e m u a s k a n dar i a n a l i s a

p e r h i t u n g a n te rs e b u t m a k a p e r l u a d a n y a p e m b u a t a n

SKRIPSI

Untuk


dan

secara

LILY WIDJOJO


73 bersama-sama dengan

ant aira

pengelolaan

p e mbelian,

bagian-bagian

yan g

berhubungan

p e r s e d i a a n b ahan baku y a i t u

bagian

p r o d u k s i da n A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n

Kantor

dan j u g a bagian pe nj ualan. D e n g a n a d a n y a d a t a y a n g s udah diolah ba ntu

m e n j a d i info rmasi ters e b u t d i h a r a p k a n d a p a t mempelakssnaan

permintaan

pembelian

dengan

lebih

tepat. Selain itu j u g a d e n g a n a d a n y a i n f o r m a s i - i n f o r m a s i lain ya n g ju ga m e n u n j a n g d a p a t kita

gunak an,

mengingat

arti p e n t i n g n y a fu ngsi p e r s e d i a a n d a l a m m e n d u k u n g p r o s e s produ ksi . kan

I n f o r m a s i y a n g kita p e r o l e h h arus m e m p e r h a t i -

ketepatan

b aha n baku, rah kan

p e m a k a i a n b ahan baku,

jumlah

Kebi.asaan j a n g k a wakt u su plier d a l a m menye-

baha n baku yang d i p e s a n s e rta b i a y a

bahan

pembelian

baku

s erta b i a y a ekstra a k i b s t

penyimpanan

kehabisan

bahan

baku. I n f o r m a s i itu m e r u p a k a n hasil p e n g o l a h a n d a t a - d a t a hasil p e n g a l a m a n pa d a waktu ya n g lalu dan j u g a d a t a - d a t a rencana

dar i

masing-masing

bagian

yang

berhubungan

d e n g a n p e n g e l o l a a n b ahan baku. Maka

d e n g a n adanya i n f o r m a s i - i n f o r m a s i ya n g

n u n j a n g k e t epatan p e m b e l i a n b a h a n baku, an - p encatatan nistrasi gunakan ol eh

serta pencatat

m e n g e n a i p e r s e d i a a n b a h a n b a k u oleh A d m i

P e r s e d i a a n K a n t o r dan b a g i a n g u d a n g d a p a t s e b a g a i info rmasi

untuk

permintaan

b a g i a n A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n Kantor.

pembelian

me

bahan

baku haru s d i l a k u k a n

secara

di-

pembelian Permintaan tertulis

s u p a y a terda p a t b ukti b a h w a ada p e r m i n t a a n p e m b e l i a n dan

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


74 . b a g i a n m a n a ya n g m e l a k u k a n n y a . lientuk form u l i r p e r m i n t a an p e m b e l i a n b ahan bak u t a m p a k s e p e r t i p a d a la mpiran Permintaan pertama

p e m b e l i a n d i b u a t d u a rangkap,

d i m a n a lembar

d i s e r a h k a n k e p a d a bagian p e m b e l i a n u n t u k

meme-

riksa b a h w a k e b u t u h a n itu m e r u p a k a n yan g s e b e n a r n y a baru

kemudiaan

lembar

melaksanakan

upaya

1.

p e mbelian ,

dan

sedang

k e d u a d i s i m p a n oleh A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n Kan-

tor se b a g a i arsip. Pada

p e r u s a h a a n "x" t e r s e b u t d a l a m

melaksanakan

up a y a p e m b e l i a n yaitu d a l a m k e g i a t a n m e n d a p a t k a n mas i

h arga

pelaksanaan cuku p

dan

ke a d a a n b a h a n bak u d a r i

suplier

permintaan penawaran barang kepada

baik,

infor

meskipun tidak dilakukan secara

atau

suplier tertulis,

akan teta pi su p l i e r s u d a h m e m b u a t p e n a w a r a n h arga sec ara tertulis dan d i u r a i k a n d e n g a n c ukup lengkap. U n t u k p emilihan p e r u s a h a a n "x" j u g a t e lah m e l a k u k a n p r o s e d u r

yang

cuku p

y aitu d e n g a n j alan b e r d i s k u s i d e n g a n b a g i a n

pro

duksi

d e n g a n d asar p e m i l i h a n b ahan baku y aitu

yan g

paling

h arg a

ef e ktif dan ef i s i e n dan

juga

wastenya

berdasarkan

ya n g p a l i n g rendah atau sesuai d e n g a n h a rga bahan

bak u tersebut. Tetapi

s e b a i k n y a p e r u s a h a a n "x" m e m b u a t

yan g d i s e b u t r e g i s t e r p e m b e l i a n baha n baku, ca tat an

t e r s e b u t lihat pad a lampiran 2.

ca t a t a n

tersebut

pimpinan

perusahaan

hubu n g a n su p l i e r d e n g a n p e m belian,

SKRIPSI

ca tatan

b e n t u k dari

Dengan dapat

adanya memantau

sel ain itu m e r u p a k a n


LILY WIDJOJO


75. d a t a - d a t a n m n g e n a i su p l i n r sehi n g g a k i t a d a p a t hui

mengnta-

su p l i e r m a n a y a n g m e m b e r i k a n h arga yan g sesuai

juga

pelayanan

O l e h k a r e n a itu p araf

atau

tandatangan

d a r i ca t a t a n itu h a r u s d i l a k u k a n ol e h

pim-

pinan,

ini d a l a m r a n g k a m e n g h i n d a r i

hal

y a n g baik.

dan

penyelewengan

atau p e n i n g k a t a n p e n g e n d a l i a n . Dalam melakukan pesanan pembelian kepada y a n g t e lah ditu ju,

su p l i e r

s e b a i k n y a d i l a k u k a n s e c a r a tertulis.

Hal irvi s a n g a t p e n t i n g sekali s ebab d e n g a n a d a n y a p e s a n an p e m b e l i a n b e r a r t i s udah a d a k e t e r i k a t a n a n t a r a p e m b e li da n pe nj ua l. tas

O l e h k a r e n a itu p e r l u d i l a k u k a n a k t i v i

pengendalian,

juga

dengan

baik

pihak

d e n g a n p i h a k luar

intern

p erusahaan.

peru s a h a a n ,

Dengan

adanya

p e s a n a n p e m b e l i a n s e c a r a t e r t u l i s m e r u p a k a n a d a n y a p e nerapa n s i s t e m i n f o rmas i akun tans i,

sehingga pada masing-

m a s i n g b a g i a n yan g b e r h u b u n g a n d e n g a n a k t i v i t a s p e m b e l i an

dapat

untuk

m e m p u n y a i i n f o r m a s i yan g

dapat

dipergunakan

p e n g e n d a l i a n b a i k anta r b a g i a n t e r s e b u t d a n

ju g a

.oleh p i m p i n a n . Bentuk piran 3, rap a

dar i

pe s a n a n p e m b e l i a n lihat

pad a

lam-

s e d a ngkan p e s a n a n p e m b e l i a n terd iri d a r i b e b e

rang kap

yang haru s d i b u a t ole h bagian

yaitu a n t a r a lain

pem be lian ,

:

a. Lembar yan g p e r t a m a d i b e r i k a n kepada su plier

se b a g a i

bukti a d a n y a pe s a n a n p e m b e l i a n dar i perusahaa n.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


76. b. Lembar

kedua d i s i m p a n oleh ba gian p e m b e l i a n sendiri,

tetapi untuk

sebelumnya

harus dikirimkan

kepada

d i t a n d a t a n g a n i di atas m a t e r a i

su p l i e r

oleh

suplier,

hal ini sebagai b ukti a u t e n t i k bi l a ter.jadi wan p r e s tasi dari p i h a k sup lier t e r h a d a p p e r u s a h a a n kita. c. L e m b a r

ketiga

diberikan kepada bagian hutang

d i s i m p a n dan d i p a k a i s e b a g a i d a s a r p e n c a t a t a n apabila dengan

sudah laporan

menerima

dan

kemudian

penerimaan barang

dari b a g i a n gudang.

u ntuk hutang

mencocokkan

yang

diterimanya

Untuk pencatatan hutang tersebut

dengan mengalikan jumlah barang yang diterima

berda-

sarkan laporan p e n e r i m a a n b a r a n g p a d a saat itu d e n g a n h arg a

per

barang

yan g ada pad a

pe s a n a n

pembelian

bagian

penerimaan

b a r a n g ya n g j u g a m e r u p a k a n b a g i a n gudan g,

lembar ini

lembar k e t i g a ini. d. L e m b a r

ke e m p a t

diberikan kepada

4

digunakan

se b a g a i

i n f o r masi

untuk

mempersiapkan

p r o s e s p e n e r i m a a n b a r a n g dan bil a b a r a n g yan g d i p e s a n d a t a n g b a g i a n ini d a p a t m e n g e c e k k e b e n a r a n p e n g i r i m a n b a r a n g terse b u t d a l a m jumlah, kwalitasnya, punyai

oleh

pengetahuan

jenis,

w aktu dan ju g a

k a r e n a itu bag ian ini h a rus tentang jenis-jenis

b a han

membaku

tersebut. e. L e m b a r

kelima diberikan kepada

Persediaan

Kantor

agar d a p a t

bagian diketahui

Administrasi persediaan

ekonorais da r i b a han baku tersebut.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


77 f. Lembar

keenam d i s i m p a n oleh b a g i a n p e m b e l i a n sendiri

untuk

pengawasan

dan m e m o n i t o r

penyerahan

pesanan

pembelian. Seperti dengan

yang

pesanan

beberapa

t elah

diutarakan

di

pembelian secara tertulis

ra n g k a p u n t u k d i b e r i k a n

yang

berhubungan

sa tu

prosedur

dalam

b ahwa

yan g

kepada

d e n g a n hal t e r s e b u t

atas

dibuat

bagian-bagian

merupakan

s i s t e m i n f o rm asi

sala h

akuntansi

yang

d a p a t m e m b e r i k a n i n f o rmasi k e p a d a b a g i a n - b a g i a n t e r s e b u t untuk lain

d a p a t m e m e r i k s a atau m e n g o n t r o l satu d e n g a n

yang

sehingga pengendalian pada perusahaan dapat

lebih

meningkat.

2 . E x.o a s.d u x

dm

Pjsn ylm p-an an

S e p e r t i yan g t elah d i s e b u t k a n pad a p e r u s a h a a n ■'x“ penerimaan barang

baha n baku d i l a k u k a n ole h b a g i a n

penerimaan

ya n g j u g a m e r u p a k a n b a g i a n g u d a n g ya n g

menyimpan

b ahan

tida k

p e rlu

d i r u b a h d e n g a n p e m i s a h a n a n t a r a k e d u a b a g i a n itu,

meng-

in£at

h anya

bahwa

berbeda-beda kekerasannya, dilakukan satu

SKRIPSI

baku

tersebut.

Ha l ini

bertugas

baha n baku atau tin p l a t e d a l a m b e b e r a p a jenis, dan m u d a h d i l i h a t

pemisahan

tersebut

ukuran,

tebal

perbedaannya.

tnemerlukan b i a y a u n t u k

dalam

yang

d i j e l a s k a n di atas m e n g e n a i

t elah

p e n y e l e w e n g a n kecil


Apabila

penambahan

p e t u g a s lagi hal ini perl u d i p e r t i m b a n g k a n

kemungkinan

dan

sekali ke a d a a n

ka rena seperti b ahan

LILY WIDJOJO


78

baku

tersebut,

tnaka p e n e r i m a a n bahan baku oleh

bagian

g u d a n g t idak p e r l u d i r u b a h lagi dan p e r t i m b a n g a n di at as dimana kedua

biaya

y a n g d i k e l u a r k a n akan

b a g i a n itu d i p i s a h k a n ,

adanya penyelewengan yang

le bi h

besar

bi l a

dibandingkan dengan biaya

kecil k e m u n g k i n a n terj adi nya ,

s e h i n g g a b i l a d i p i s a h k a n m e n y e b a b k a n t idak e f i s i e n kipun

mes-

p e n g e n d a l i a n intern m e n i n g k a t dan hal ini be r t e n -

tangan

dengan

s alah satu

tuju an

pengendalian

intern

u n t u k m e n i n g k a t k a n efisiensi. Bi l a

bahan

r u s a h a a n "x",

baku yan g d i p e s a n d i t e r i m a ole h

pe

haru s d i l a k u k a n p e n g e c e k a n t e r h a d a p bahan

baku y a n g d i t e r i m a a p a k a h s u d a h b enar sesuai d e n g a n ya n g dip es an. dalam

Petugas

penerimaan barang

melakukan

diterima

nntnk

pengecekan

(p et u g a s

terhadap bahan

meyakinkannya bahwa barang

gu dang)

baku

yan g

atau

bahan

baku yan g d i t e r i m a m e r u p a k a n b ahan baku yan g b e n a r - b e n a r d i p e s a n o l e h peru s a h a a n , baku

te rs ebut d e n g a n f o r m u l i r pe s a n a n p e m b e l i a n

keempat. sebelumnya mempunyai

O l e h k a r e n a itu se p e r t i yang t elah

lembar

disebutkan

b a h w a bagian ya n g m e l a k u k a n p e n e r i m a a n haru s pengetahuan

yang dipes an, dapat

a d a l a h d e n g a n m e n c o c o k k a n baha n

te n t a n g j e n i s - j e n i s

b ahan

baku

s e h i n g g a d a l a m p eng ecekan, b a g i a n t e r s e b u t

mengetahui

b ahwa bahan baku

yang

diterima

itu

betul s e l a i n d a l a m jumlah, waktu, jug a u k u r a n dan j e n i s nya.

P e n c o c o k k a n ters e b u t u n t u k m e n g h i n d a r k a n k e s a lahan

penerimaan

SKRIPSI

b ahan

baku atau b a r a n g dan ju g a kita


tida k

LILY WIDJOJO


79. te r l a l u p e r c a y a p a d a s u p l i e r at au ada p e n i n g k a t a n pengendalian

dalam

p a d a p e r u s a h a a n kita. ' Ja d i s e b a i k n y a pa d a

p e r u s a h a a n "x" d a l a m m e l a k u k a n p e n c o c o k k a n t idak

dengan

d a f t a r da r i su p l i e r saja, hal ini j u g a d a l a m p e n i n g k a t a n pengendalian untuk menghindari kecurangan-kecurangan. Se t e l a h p e m e r i k s a a n itu s e l e s a i b a g i a n p e n e r i m a a n harus

membuat

yang

lapor an p e n e r i m a a n b ahan

d i g a m b a r k a n p a d a lampiran 4.

baku,

Untuk

seperti

menghindarkan

p e m b u a t a n lapo ran p e n e r i m a a n d e n g a n j a lan m e n y a l i n

saja

tanpa

p e m e r i k s a a n ole h bagian p e n e r i m a a n m a k a s e b a i k n y a

s ura t

j a l a n lembar k e d u a lang s u n g d i b e r i k a n k e p a d a

gia n A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n Kantor, ma ol eh b a g i a n pene r i m a a n ,

ba

t idak b o l e h d i t e r i

hal ini j u g a h arus d i p e r h a t i -

kan pa d a p e r u s a h a a n "x" agar s u rat j alan t idak d i b e r i k a n kepada

bagian

p e n e r i m a a n baha n ba k u atau

barang

yang

d ipesan. La p o r a n p e n e r i m a a n b a h an baku itu d i b u a t s e b a n y a k tiga

lemba r dan u n t u k lembar p e r t a m a

bagian

p e mbelian.

diberikan

lembar k edua u n t u k b a g i a n p e n e r i m a a n

itu se n d i r i y a n g j u g a m e r u p a k a n b a g i a n g u d a n g d a n lah maan)

ditandatangani lalu

kepada

oleh b a g i a n g u d a n g (bag ian

diberikan

kepada

sete peneri

$ag£ari hutang, vSedangkan

l e m b a r k e t i g a d i b e r i k a n k e p a d a APK. Untuk

pencatatan

dalam

mencatat

melakukan

SKRIPSI

pada Administrasi penambahan persediaan

Persediaan

Kantor

terlebih

dahulu

p e n c o c o k k a n p a d a lembar k e t i g a


dari

lapo ran

LILY WIDJOJO


an

penerimaan

d e n g a n surat jalan

pembelian apakah

lembar

sudah

kelima,

lembar kedua dan

ketiganya

b e nar ba r u dica tat ,

harus

hal ini

pe san an

dicocokkan menunjukkan

adanya pengendalian dengan adanya data-data yang diterima oleh b a g i a n t e r s e b u t s e h i n g g a d apat m e m b e r i k a n i n f o r ma si ya n g tepat dan b e n a r u n t u k d i g u n a k a n d a l a m dalia n. bahan

pengen

P a d a p e r u s a h a a n "x" d a l a m m e l a k u k a n p e m e r i k s a a n baku y a n g d i t e r i m a h anya oleh b a g i a n g u d a n g

ya n g

juga

m e r u p a k a n b a g i a n p e n e r i m a a n pad a w a k t u b a h a n

baku

yan g

d i p e s a n datang,

bahan

baku

s udah cukup ba ik m e n g i n g a t

itu m u d a h d i b e d a k a n s e h i n g g a

b ahwa

kecil

sekal i

k e m u n g k i n a n p e n y e l e w e n g a n n y a ( b iaya k e r u g i a n n y a kecil ) apabila

dibandingkan

dengan biaya untuk menambah

p e t u g a s u n t u k b a g i a n p e n e r i m a a n saja. ja di

pertimbangan

dengan

bagian

bagia n

satu

Hal ini y a n g men-

penerimaan

dijadikan

satu

gudang seperti yang telah dijelaskan

di

atas. S e l a i n itu p e r u s a h a a n "x" d a l a m p r o s e d u r p e n e r i m a an ini, untuk se perti

p e n c a t a t a n j a n g a n u ntuk hutang saja tetapi jug a j u m l a h dar i p e r s e d i a a n b a h a n bak u prosedur

harus

di c a t a t

p e n e r i m a a n yan g telah d i u r a i k a n

d i j e l a s k a n di atas yang harus d i l a k u k a n ole h

atau

perusahaan

"x" s e h i n g g a p e r s e d i a a n ba ha n baku d a p a t d i k e t a h u i b e r a pa set iap saat d e n g a n tepa t u n t u k m e n d u k u n g p e n g e n d a l i a n d a l a m p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n b a han baku tersebut. Untuk

p r o s e d u r p e n y i m p a n a n b ahan baku p a d a p e r u

s aha an "x" k u r a n g baik,

SKRIPSI

s e b a i k n y a u n t u k b a h a n baku


dan

LILY WIDJOJO


81. b a r a n g ja d i d i p i s a h k a n p e n y i m p a n a n n y a ,

u ntuk m e n i n g k a t -

kan

k e a m a n a n b a r a n g y a n g d i s i m p a n s e rta u n t u k m e m p e r m u -

dah

p e n g a m b i l a n dan p e n y i m p a n a n b ahan ba ku

jadi. dan

Dengan

dan

barang

a d a n y a p e m i s a h a n g u d a n g u n t u k b a ha n

baku

g u d a n g u n t u k b a r a n g jadi akan m e m u d a h k a n p e n g a w a s a n

t e r h a d a p b a r a n g ja d i da n b a han baku yan g di mi liki,

s ebab

d e n g a n a d a n y a p e m i s a h a n gudang,

lebih

teratur.

Karena

b a h a n baku da r i p e r u s a h a a n "x" b e r b e d a

d a l a m u k u r a n n y a y a itu panj ang , rasannya, plate,

p e m y i m p a n a n akan

lebar,

te ba l s e r t a keke-

selain itu j u g a j e n i s dar i baha n baku atau tin

m a k a u n t u k m e m p e r c e p a t dan m e m u d a h k a n p e n g e n a l a n

terhadap

b ahan baku t e r s e b u t p erlu d i b e r i k a n

kode-kode

y a n g sede rhana, m u d a h d i m e n g e r t i dan m e m u n g k i n k a n perluasan

tanpa

merubahnya,

hal ini j u g a

merupakan

dicapainya efisiensi dalam menangani persediaan. itu p e m b e r i a n kode itu harus ko nsi sten,

at au baha n baku b e r i k u t k o d e n y a m a s i n g - m a s i n g , tujua n

digunakan

agar

oleh

kode itu j u g a d a p a t

bagian

p e n a n g a n a n persedi aan. a ngka

atau

mempunyai bahan

huruf, arti

baku,

lain

yang

Selain

u n t u k hal t e r s e

but p erlu d i s u s u n suatu tabel ya n g m e m u a t u r a i a n

dengan

d a pat

barang

s e m u a ini

dipahami

berhubungan

dan

dengan

Kode yan g d i b e r i k a n d a p a t b e r u p a

t i a p - t i a p a n g k a dan atau huru f

yan g tertentu,

misalnya

j enis bahan baku t e r s e b u t dan

untuk

itu

ukuran

sebagai nya.

C o n t o h p e m b e r i a n kode terse b u t d a p a t d i l i h a t p a d a

tabel

di h a l a m a n b e r i k u t ini. Selain itu p e n e m p a t a n b a h a n baku

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


82 TABEL

1 .

D A F T A R DAN N O M O R KOD E B AHAN BAKU

Je n i s B a han Baku

N o m o r Kode

1. U k u r a n 1030 x 980 1. T e b a l

: 0,21 - 0,26

a. L a p i s a n T i m a h

: 100/100

1 . 1 . 1 . a.

b. L a p i s a n T i m a h

: 25/25

1.1.1.b.

2. T e b a l

: 0.31 - 0,32


: 10 0/ 10 0

1 . 1 . 2 . a.


: 25/25

1. 1. 2 .b .

2. U k u r a n 780 x 760 1. T e b a l

: 0,21 - 0,26


: 100/ 100

1 . 2 . 1 . a.


: 25/25

1.2. l.b.

2. Prime 1. U k u r a n 1030 x 980 1. T e b a l

SKRIPSI

: 0,21 - 0,26

a. L a p i s a n T i m a h : 100 /10 0

2 . 1 . 1 . a.

b. L a p i s a n T i m a h : 25 /2 5

2 . 1 . 1.b.


LILY WIDJOJO


63. dalam

gudang

harus tera tur dan pada

kartu

persediaan

kantor dan kartu p e r s e d i a a n g u d a n g s e b a i k n y a j u g a

dibe

rikan

kete -

kode pa d a m a s i n g - m a s i n g

ranga n

mengenai

ke s a m a a n

bahan baku tersebut,

supaya

terdapat

p e n g e r t i a n da r i kode suatu bahan

baku

antara

p a d a kart u p e r s e d i a a n kantor,

kartu

perse

pencatatan d iaa n

b ahan baku selain

g u d a n g dan kode yan g d i c a t a t p a d a t i a p - t i a p bahan

baku yan g ada di gudang.

3. P.ro£SLdur EjBm&aluaraii Efixaad-i&an H a J m a Eiakii Seperti ru s a h a a n

"x"

y a n g t elah d i u t a r a k a n di atas b a h w a m e m p u n y a i b ahan baku ya n g

j e n i s dan uk ura nnya, bahan

dari

g u d a n g harus

pengeluaran

yang

d i a j u k a n ol e h b a g i a n di

kukan

permintaan

dalam

ma k a u n t u k m e n g e l u a r k a n p e r s e d i a a n

baku

s e c a r a tertulis,

berbeda

pe

berdasarkan

permintaan luar

gudang

d i m a n a p a d a p e r u s a h a a n “x “ h anya m e l a p e n g e l u a r a n bahan

baku

oleh

bagian

p r o d u k s i tetapi b e l u m d i l a k u k a n s e c a r a tertulis. O l e h k a r e n a itu haru s d i l a k u k a n p e r m i n t a a n s e c a r a t e r t u l i s sebagai b ukti pengel u a r a n ,

sehingga dapat dike

tahui s e c a r a lebi h j e l a s m e n g e n a i saat, j u m l a h dan j enis bahan baku yan g d i m i n t a atau d e n g a n p e r k a t a a n lain u n t u k mencegah

adanya kekeliruan dalam pengeluaran persediaan

b a han baku dari gudang. B e n t u k form u l i r p e r m i n t a a n dan p e n g e l u a r a n baku

SKRIPSI

dar i g u d a n g oleh b a g i a n p r o d u k s i h e n d a k n y a


baha n diberi

LILY WIDJOJO


6A

no m o r yan g s udah t e r c e t a k (lih at pada la mpiran 5), d emikian j u g a u n tuk f o r m u l i r - f o r m u 1 ir ya n g lain ya n g d i g u n a kan di per u s a h a a n ,

se ba b b i l a d e n g a n n omor yan g d i t u l i s

ta ngan m u d a h d i g u n a k a n u n t u k p e n y a l a h g u n a a n u n t u k kepenti ngan p r i b a d i yan g m e r u g i k a n p e rusahaan. F o r m u l i r itu d i g u n a k a n u n t u k p e n g a m b i l a n bahan baku yang d i g u n a k a n u n t u k p r o d u k s i kaleng p olos dan b e r g a m b a r / b e r warna,

se p e r t i

perusahaan

"x"

y a n g t elah d i u t a r a k a n pada bab 3 m e m b u a t kaleng p olos tanpa p e s a n a n

kaleng b e r w a r n a / b e r g a m b a r t a n p a p e s a n a n u n t u k yan g

juga untuk produksi kaleng

perusahaan

bergambar/berwarna

dengan

p e s a n a n dar i pembeli.

kaleng

terse b u t d i p e r l u k a n b e b e r a p a hari s ebab

taan

dan

langg ana n

tiap b e b e r a p a hari sekali d i k i r i m ol e h

"x” dan

b ahwa

Biasanya dalam

dar i pe m b e l i ke b a n y a k a n d a l a m j u m l a h

pembuatan permin

ya n g

besar.

O l e h k a r e n a itu s e b a i k n y a tiap satu bula n s e k a l i d i b u a t kan

suat u

s c h e d u l e atau j a d w a l s e l a m a satu

b ulan

yan g harus d i b u a t da n d a l a m j u m l a h berapa, ukuran, galnya

dan sebagai nya,

apa tang-

s c h e d u l e ini d i b u a t b e r d a s a r k a n

r e n c a n a p e n j u a l a n dan r e n c a n a p r o d u k s i u n t u k b a r a n g yang d i b u a t p eru sahaan, pengalaman

d i m a n a re n c a n a ters e b u t

p erusahaan,

berdasarkan

dan d at a p e s a n a n yan g

diterima

per u s a h a a n , d i m a n a p a d a r e n c a n a t e r s e b u t d a p a t d i l a k u k a n p e r ubahan, dule

b i l a t e r d a p a t perubahari pesanan,

yan g d i b u a t jug a harus d i r u b a h b e r d a s a r k a n pe s a n a n

yan g t elah d i t e r i m a dan d i s e t u j u i oleh b a g i a n

SKRIPSI

ma k a s c h e


penjualan

LILY WIDJOJO


8b.

dan

dapat

dilakukan/disetujui

oleh

bagian

produksi

b a i k m e n g e n a i b a r a n g yan g d i b u a t dan j ug a w a k t u p e n y e l e saiannya. Schedule

atau j a d w a l t e r s e b u t harus d i b u a t ol eh

p e n j u a l a n dan j u g a d i s e t u j u i ol e h b a g i a n dibuat

d u a lembar,

dgunakan

produk si,

dan

lembar p e r t a m a d i b e r i k a n k e p a d a b a

gian p r o d u k s i se b a g a i d a s a r p e m b u a t a n permintaan

ba gian

formulir-formulir

p e n g e l u a r a n p e r s e d i a a n bahan baku y a n g d a l a m p r o s e s pro duk si,

akan

s e d a n g k a n lembar kedua

d i s i m p a n oleh bagian pen jua lan . Pada formulir permintaan pengeluaraan bahan

bak u

h e n d a k n y a d i c a n t u m k a n k o d e - k o d e b ahan

y a n g d i k e h e n d a k i p a d a form u l i r tersebut, ingat

bahwa

bahwa

perusahaan

se p e r t i ya n g t e lah

gudang

menghindari

hal ini

diutarakan

Hal ini u n t u k m e m u d a h k a n

n e n c a r i b ahan baku yang

baku meng-

sebelumnya

"x" h e n d a k n y a m e n g g u n a k a n kode

bahan baku ya n g di miliki. tu gas

persediaan

dikehendaki

untuk pe dan

k e k e l i r u a n d a l a m p e n c a t a t a n p a d a kart u p e r

sediaan, b a i k di g u d a n g maupun kartu p e r s e d i a a n kantor. Pad a

perusahaan

" x “ t idak

terd a p a t

pencatatan

bai k

di g u d a n g maupun pad a A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n K a n

tor,

ma k a

yang

d a p a t d i g u n a k a n se b a g a i d a s a r p e n c a t a t a n

form ulir p e r m i n t a a n p e n g e l u a r a n

aran b a han baku da r i gudang,

b a han

baku

pcngclu-

formu l i r p e r m i n t a a n p e n g e

luaran b a han baku itu p a l i n g s e d i k i t d i b u a t r a n g k a p dua, d i m a n a s e t e l a h d i t a n d a t a n g a n i oleh b a g i a n g u d a n g s e t e l a h

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


86

pengeluaran

b ahan

baku

dan k e m u diaan b ahan

d i t e r i m a ol e h bagian pr od uksi, harus

ditandatangani

baku

itu

bagian

kedu a form u l i r itu

o l e h p e t u g a s yang m e n e r i m a

dan lembar k e d u a n y a d i b e r i k a n

produksi

sedangkan

lembar

pertama

itu ju g a bahan

kepada

bagi an

diserahkan

kepada

Administrasi Persediaan Kantor

se b a g a i

baku

untuk

dijadikan

d a sar p e n c a t a t a n p e n g e l u a r a n b a h a n baku,

demi -

kian jug a pad a A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a a n G u d a n g j u g a harus m e n c a t a t a d a n y a p e n g e l u a r a n b a han baku itu. datangan

dar i

p e t u g a s g u d a n g dan y a n g

A d a n y a tan-

menerima

bahan

bak u itu s e b a g a i b ukti b a h w a ad a p e n g e l u a r a n b a h a n dar i

gudang,

hal

ini

se b a g a i s a l a h satu

alat

m e n g e n d a l i k a n atas b a h a n ba k u y a n g d i m i l i k i

bak u u nt uk

per u s a h a a n .

T i d a k a d a n y a p e n c a t a t a n sama sekali p a d a

perusa

haan "x" m e n i m b u l k a n k.esukaran bag i p e r u s a h a a n “x" yaitu tidak

d a p a t d i k e t a h u i n y a s e c a r a p asti b e r a p a j u m l a h dan

b a g a i m a n a ke a d a a n b ahan bak u y a n g d i m i liki, nya

hal t e r s e b u t ma k a suka r bagi p e r u s a h a a n

melakukan liki.

dengan a da

pengendalian

"x"

u n tuk

t e r h a d a p b a han baku y a n g

dimi

D e n g a n tida k a d a n y a p e n c a t a t a n yan g d i d u k u n g oleh

b u k t i - b u k t i t e r t u l i s u n t u k m e n d u k u n g p e n c a t a t a n ters e b u t menyebabkan

mudahnya

terjadi

k eja d i a n

terha d a p b ahan baku y a n g di mi lik i. merupakan

SKRIPSI

penyelewengan

Selain itu p e n c a t a t a n

p e d o m a n kita u n t u k m e l a k u k a n p e n g a d a a n terha-


LILY WIDJOJO


87 dfln bahan baku yang harus d i lakukan. T a n p a a d a n y a p e n c a tatan

p e r u s a h a a n s e r i n g m e n g a l a m i k e h a bisan

b ahan

b.aku

persediaan

s e h i n g g a t idak d a p a t m e l a k u k a n p r o s e s

pro

duksi . U ntu k dilakukan

mengatasi

masalah

ter seb ut,

maka

p e n c a t a t a n t e r h a d a p baha n baku y a n g

baik pada Administrasi Persediaan Persediaan

Guda ng,

pencatatan

harus

dimiliki

Kantor,

Administrasi

tersebut

berdasarkan

t i a p - t i a p j e n i s b ahan baku dan u k u r a n n y a (pada t i a p - t i a p kartu

p e r s e d i a a n ) dan j u g a pad a t i a p - t i a p kartu

perse

diaan

itu m e n g g u n a k a n k o d e - k o d e se p e r t i y a n g t e lah

di-

utarakan dalam pembahasan prosedur penyimpanan persedia an bahan baku. Pencatatan Kantor

ol e h bagian

Administrasi

Persediaan

dan g u d a n g harus d i l a k u k a n sec ara t erus

terhadap

menerus

setiap m u t a s i p a d a p e r s e d i a a a n b a han bak u ya n g

terjad i

pada kartu-kartu persediaan untuk setiap

jeni s

dan u k u r a n b a han baku. S e m u a p e n c a t a t a n itu ha ru s selalu didasarkan

pad a b u k t i - b u k t i t e r t u l i s da r i

b e rwenang,

sehinggga

atas untuk

pencatatan

secara

yan g t elah

meningkatkan

melakukan

dapat dimintakan

jawab

Selain

perusahaan

p e n c a t a t a n p a d a buku b esar bahan baku

keseluruhan

yang

tanggung

dilakukannya.

pengendalian maka

bagian

itu juga

tetapi

tidak b e r d a s a r k a n setiap j e n i s

dan

ukuran b a han baku. Jadi

SKRIPSI

untuk

m e l a k u k a n p e n c a t a t a n ters e b u t


harus

LILY WIDJOJO


88.

Uorda pat bukt i se b a g a i d a s a r p e n c a t a t a n n y a , baha n atau p e m a s u k a n b ahan baku, pora n

penerimaan

dicocokkan

yaitu b e r d a s a r k a n

bahan baku lembar k e t i g a

dengan

surat

yang

j alan lembar kedua

pe s a n a n p e m b e l i a n lembar kelima, meningkatkan

untu k penam la telah

dan

juga

hal ini d i l a k u k a n u ntuk

pengendalian pada perusahaan

"x"

melalui

s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i yan g bai k u n t u k d a p a t m e n g h a silkan i n f o rmas i yan g tepat dan akurat. pencatatan dibuat

pengurangan

S e d a n g k a n d asar

atau p e m a k a i a n b ahan baku

ole h b a g i a n p r o d u k s i b e r d a s a r k a n

schedule

telah d i b u a t o l e h b a g i a n p e n j u a l a n dan prod uksi, itu ol e h

pa d a

form u l i r t e r s e b u t j u g a

yang

t e la h

yang selain

ditandatangani

b a g i a n g u d a n g dan p e t u g a s di bagian p r o d u k s i

yang

m e n e r i m a b ahan baku tersebut, u n t u k s e b a g a i b u k t i m e m a n g betul-betul

ad a p e n g e l u a r a n baha n baku da r i g u d a n g

j u m l a h s e r t a j e n i s dan u k u r a n ya n g sama,

dan

atas p e r m i n t a a n

dari b a g i a n prod uksi . Bentuk Administrasi

da r i

kart u p e r s e d i a a n yan g

P e r s e d i a a n K a n t o r harus j u g a

dibuat

mencantumkan

p e n e t a p a n j u m l a h p e r s e d i a a n m i n i m u m dan m a k sim um, pad a

la mpiran 6,

d e m i k i a n j u g a u n t u k kartu

yang

ada di gudang,

pad a

lihat

persediaan

akan tetap i ada p e r b e d a a n n y a yaitu

p a d a kartu p e r s e d i a a n di g u d a n g tidak d i c a n t u m k a n meng anai harganya. D e n g a n p e n c a t a t a n ya n g d i l a k u k a n u n t u k b a h a n baku per u s a h a a n ,

SKRIPSI

t e r u t a m a p a d a k a r t u - k a r t u per s e d i a a n ,


akan

LILY WIDJOJO


lebih m e m u d a h k a n pe t u g a s u n t u k menjfetnhui jenis

dan

dengan telah

u k u r a n b a han baku yang ada

berpedoman

pada batas minimum

dite t a p k a n .

h a b i s n y a suatu

pada

persediaan

persediaan

Selain itu d e n g a n adanya

pencatatan

terh a d a p m u t a s i baha n bak u oleh d u a b a g i a n y a n g untuk

masing-masing

keseluruhan

oleh

j e n i s bahan baku dan

pe t u g a s

buku besar m a k a

m e n j a m i n k e b e n a r a n ca t a t a n t e r s e b u t d e n g a n dan

ya ng

berbeda

juga

secara

akan

lebih

kenyataannya

j u g a t e r d a p a t tin d a k a n s a l i n g m e n g o n t r o l a n tar

gian-bagian

tersebut.

pencatatan

ba

D engan a d a n y a hal t e r s e b u t

maka

ter se b u t d a p a t d i p e r c a y a u n tuk d a p a t di p a k a i

se bagai p e d o m a n u n t u k m e l a k u k a n p e m b e l i a n atau p e n g a d a a n ba h a n baku. Masih

ada satu hal lagi y a n g h a rus

diperhatikan

d a l a m m e n a n g a n i p e r s e d i a a n bahan baku y aitu perlu

dila

kukan p e m e r i k s a a n f i s i k s e c a r a b e r k a l a u n t u k d i b a d i n g k a n antara

jumlah

gudang

dengan jumlah persediaan menurut pencatatan pada

kartu

p e r s e d i a a n ya n g s e b e n a r n y a y a n g

persediaan,

dilakukan

ada

dan lebi h b a i k b il a p e m e r i k s a a n

secara mendadak untuk dapat diketahui

benar i n f ormasi y a n g d i t e r i m a te n t a n g a d a n y a

di

itu

secara

kesalahan-

ke s alahan atau ke c u r a n g a n p a d a p e n c a t a t a n d e n g a m m e l a l u i perbandingan

antara

kenyataan dengan

pencatatan

yang

telah d i l a k u k a n at a u p u n u n t u k m e n d a p a t k a n k e p a s t i a n akan k e b e naran p encatatan. yang

SKRIPSI

Dengan adanya prosedur pencatatan

baik d a l a m m e n g e l o l a p e r s e d i a a n b ahan bak u me r u p a -


LILY WIDJOJO


90. kan

s alah

sistem

inf ormasi

akuntansi untuk mengendalikan dalam pengadaan

b aha n baku

ya n g

satu cara d a l a m p e n e r a p a n

d i l a k u k a n selain p r o s e d u r - p r o s e d u r y a n g lain

y an g

m e n u n j a n g satu d e n g a n ya n g lainnya.

5. B u d g e t a r y C o n t r o l . Perabuatan un t u k

budge t

pad a suat u

perusahaan

adalah

raengukur r e a l i s a s i yan g te rjadi y aitu d e n g a n mem-

ba n d i n g k a n

antara

dengan

budget

dibuat

s ebelumnya.

realisasi

yan g

t e lah

disesuaikan

dan b u d g e t atau p e r e n c a n a a n Hal

yang

telah

ini sangat perlu seka li

u n tuk

m e n g e t a h u i a p a k a h p e r u s a h a a n ki ta d a l a m m e n c a p a i ya n g

t elah

p e rusahaan,

tujuan

dituangkan dalam budget dapat dicapai

oleh

atau d e n g a n p e r k a t a a n lain p e r u s a h a a n d a pat

me n c a p a i tujua n d e n g a n ef isi en dan efektif. U ntu k hal ters e b u t p e r u s a h a a n "x" b e l u m m e n j a l a n kan

mak a s e b a i k n y a p e r u s a h a a n "x" m e m b u a t

budget

yang

dimulai

dari b u d g e t p e n j u a l a n ka rena se p e r t i y a n g

kita

ketahu i

d a l a m m e n c a p a i tujuan p e r u s a h a a n y ait u

ol e h

laba m a k a p e n j u a l a n m e r u p a k a n faktor tera k h i r yang

men e n t u k a n n y a , bua t

u n t u k itu b u d g e t y a n g p e r t a m a harus

a d a l a h p e n j u a l a n baru k e m u d i a n b u d g e t ya ng

jutnya, harus

dimana

untuk

menunjang pelaksanaan

d i l a k u k a n p r o s e s prod uksi ,

mak a

j u g a harus m e m b u a t b u d g e t pr od uks i. canaan

SKRIPSI

memper-

tersebut

selan-

penjualan

perusahaan

"x"

Dalam membuat pe r e n

harus b e r d a s a r k a n p e n g a l a m a n


di

dimasa-

LILY WIDJOJO


91

mass

lalu

dan j u g a ramalan

memperhatikan misalnya

tentang

penjualan

ko ndisi dan ha l- hal ya n g

mempengaruhinya

k e m a m p u a n m e n j u a l per u s a h a a n ,

sum en dan sebagain ya,

denga n

d a y a beli

selain itu j u g a haru s b e r d a s a r k a n

d a t a - d a t a p e s a n a n yan g t ela h d i t e r i m a p e r u s a h a a n . pembuatan daknya

kon

Dalam

b u d g e t p r o d u k s i t e r s e b u t p e r u s a h a a n "x"

membuat

budget

atau p e r e n c a n a a n

yan g

hen

be r l a k u

dalam

jangka

atas,

dan a p a b i l a ada p e r u b a h a n dari p e s a n a n yan g d i t e

rima

waktu 3 b ulan d e n g a n b e r d a s a r k a n

p e r u s a h a a n bai k p e n a m b a h a n atau

hal

pengurangan

di

mak a

ki ta d a p a t m e l a k u k a n p e r u b a h a n - p e r u b a h a n s e c u k u p n y a pada p e r e n c a n a a n atau b u d g e t p r o d u k s i tersebut. Dari

b u d g e t p e n j u a l a n dan prod uksi,

penjualan duksi,

y a n g d i m a n a budge t

tersebut menjadi dasar pembuatan budget

m a k a s e p e r t i ya n g telah d i u r a i k a n p a d a

pengeluaran me m b u a t

persediaan

schedule

atau

b a han

baku,

prosedur

perusahaan

j a d w a l tiap satu

pro

bulan

d apat seka li

u n t u k p e l a k s a n a a n p r o s e s p r o d u k s i t i a p - t i a p hari, d i m a n a schedule

ters e b u t

juga

b u d g e t yan g m e n d a s a r i n y a ,

dapat

berubah

sesuai

da n da r i s c h e d u l e itu d i g u n a

kan ole h b a g i a n p r o d u k s i u n t u k m e m b u a t f o r m u l i r taan p e n g e l u a r a n Dan dibuat

Dalam

SKRIPSI

permin

p e r s e d i a a n bahan baku.

s e l a n j u t n y a b e r d a s a r k a n r e n c a n a p r o d u k s i itu

atau d i s u s u n b u d g e t p e m b e l i a n b ahan

menunjang

dengan

proses

pembuatan

produksi yang

dilakukan

b u d g e t p e m b e l i a n b a han bak u


S U R A B A V f t

J

baku

u ntuk

perusahaa n. hendaknya

LILY WIDJOJO


92. juga

memperhatikan

selai n

yan g

mendasarinyo

itu juga m e m p e r h i t u n g k a n b e r a p a k e b u t u h a n

bakunya, (sisa juga

budget produksi

persediaan

b ahan baku yang ada di

bahan baku dari p e r s e d i a a n persediaan

p e ngaman).

dahu lu) ,

b ahan bak u yan g h arus ada

bahan

perusahaan selain

itu

(persediaan

P e m b u a t a n b u d g e t t e r s e b u t j u g a harus m e l a k u

kan p e r h i t u n g a n - p e r h i t u n g a n m e n g e n a i sa at p e s a n a n k e m b a li, p e r s e d i a a n pe ngaman, j u m l a h p e s a n a n d e n g a n m e m p e r h a tikan b i a y a - b i a y a y a n g timb ul y a itu b i a y a n y i mpanan,

b iaya k e h a b i s a n per s e d i a a n ,

pesanan,

pe

biaya tertimbun

nya p e r s e d i a a n . Dengan

dibuatnya budget tersebut secara

ke se lu-

ruhan m e r u p a k a n alat p e n g e n d a l i a n bag i peru s a h a a n , utama

ter-

u n t u k p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n b ahan baku

ses uai

denmgan

m a s a l a h yan g d i a m b i l d a l a m sk r i p s i ini.

Ada nya

budget

m e r y p a k a n suat u inf ormasi bagi p e r u s a h a a n

dalam

melaksanakan

a k t i v i t a s - a k t i v i t a s n y a dan d a p a t

mengukur

r e a l i s a s i n y a u n t u k d a p a t m e n g e t a h u i b a h w a a k t i v i t a s ya n g d i j a l a n k a n tela h d a p a t raemenuhi tuju an p e r u s a h a a n dengan efisien dan efektif.

6. Per an an SjLs_t£Jn Ltif o r m a s i Aluialanai. Pe r a n a n

sistem

i n f o rmasi a k u n t a n s i u n t u k

p e r u s a h a a n s a n g a t p e n t i n g sekali, me l i p u t i per u s a h a a n .

SKRIPSI

aktivitas-aktivitas

dan p e r a n a n yang

suatu

tersebut

dijalankan

ol eh

Dan t e r u t a m a u n t u k a k t i v i t a s p e n g a d a a n atau


LILY WIDJOJO


93 p e m b e l i a n b ahan baku sesuai d e n g a n m a s a i a h y a n g ada pada sk rip si

ini.

perusahaan

"x"

Se p e r t i

yan g

t elah

diungkapkan

dalam bidang pengadaan

atau

bahwa

pembelian

ba han bak u b e l u m d i t e r a p k a n s e c a a r a b a i k dan tepat.

Hal

itu d i s e b a b k a n k a r e n a tidak a d a n y a i n f ormasi yang tepat, c epa t dengan

dan akurat u n t u k m e n e n t u k a n p e n g a d a a n bahan tepat,

b a i k d a l a m j u m l a h dan

waktu

baku

pemb eli an.

D i m a n a i n f o r m a a s i itu t i dak t e r s e d i a k a r e n a t idak bekerj a n y a s i s t e m i n f ormas i a k u n t a n s i yang baik. U n t u k m e n g a t a s i m a s a i a h t e r s e b u t ma k a h arus dijalankan

s i s t e m i n f ormasi a k u n t a n s i s e h i n g g a d a p a t t e r s e

d i a i n f ormasi y a n g b e r g u n a bagi p i m p i n a n u n t u k p e n g e n d a lian.

O l e h karen a itu p e r u s a h a a n "x" ha ru s m e l a k s a n a k a n

p r o s e d u r p e n g a d a a n dan p e n g e l o l a a n p e r s e d i a a n y a n g m eliputi j u g a d e n g a n p e m b u a t a n perenc a n a a n , bai k

dan j u g a an a l i s a dan

hingga

p e n c a t a t a n yang

perhitungan-perhitungan

p e r u s a h a a n d a p a t m e m p e r o l e h d a t a - d a t a ya n g

se ber

gun a atau rele van u n t u k d i g u n a k a n se b a g a i i n f o rmasi bagi pimpinan dalam

melakukan

pengendalian

atas

pengadaan

ba han b a k u . Data-data

yan g

prosedur-prosedur baku

pad a p e r u s a h a n m e l a l u i

pencatatan

dan

yang d i l a k u k a n d a l a m p e n g a d a a a n bahan

s e rta a k t i y i t a s - a k t i v i t a s y a n g b e r h u b u n g a n

deng an

p e n g a d a a n terse b u t d i g u n a k a n u n t u k d i o l a h m e n j a d i i n f o r masi m e l a l u i a n a l i s a dan p e r h i t u n g a n - p e r h i t u n g a n s e h i n g ga

SKRIPSI

d a pat d i g u n a k a n u n t u k m e m b u a t p e r e n c a n a a n


pengadaan

LILY WIDJOJO


94 bahan baku,

j u m l a h p e r s e d i a a n penga man , j u m l a h dan saat

pesanan. Adanya tepat,

informasi

itu

terutama

informasi

yan g

c e pat dan akura t d i g u n a k a n ole h p i m p i n a n se b a g a i

p a t o k a n untuk, m e m b e r i t ugas k e p a d a b a w a h a n u n t u k sanakan

k e b i j a k a n t e r s e b u t ya n g t elah

melak

ditentukan,

dan

j u g a u n t u k m e n g e v a l u a s i p e l a k s a n a a n b a w a h a n a p a k a h tela h m e n c a p a i tujuan y a n g telah d i t e t a p k a n s e c a r a ef i s i e n dan ef"ektif,

dan a p a b i l a t i d a k terc a p a i hal apa y a n g menye-

b a b k a n dan tind a k a n k o r e k s i a p a k a h yang h a rus d i lakukan , untuk

digunakan

p e r b a i k a n p a d a mas a yan g akan

Dar i

hasil t e r s e b u t

haan

se b a g a i bahan atau d a t a u n t u k

sehingga

datang.

d a p a t d i g u n a k a n lagi ole h tahun

perusa

selan j u t n y a ,

i n f ormasi yan g ad a p a d a p e r u s a h a a n l ebih tepat

dan akurat, berubah

selain itu j u g a k a r e n a keadaan y a n g

m a k a hal ini haru s d i i k u t i terus,

sela lu

karena

akan

m e m p e n g a r u h i d a t a - d a t a ya n g d i h a s i l k a n da n d i o l a h m e n j a di informasi. Oleh

k a r e n a itu i n f o rmasi

dipersiapkan oleh tepat,

d e n g a n baik,

pi mp inan,

yan g d i b e r i k a n

agar i n f o r m a s i y a n g d i t e r i m a

benar-benar

merupakan

cepat dan akur at yang berguna,

digunakan

mengendalikan

haru s

i n f o rmasi

yan g

tepat wakt u u ntuk

p e n g a d a a n b ah an baku

dan

hal

t e r s e b u t harus d i t u n j a n g d e n g a n a d a n y a p eran d a r i s i s t e m

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


95. informasi

a k u n t a n s i yang a d a di per u s a h a a n .

Dan d e n g a n

a d a n y a s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i ters ebut , p e n g e n d a l i a n d a l a m b i d a n g p e n g a d a a n b a han ba ku dan a k t i v i t a s dapat

dilakukan

untuk

menunjang

tercapainya

la innya tuju an

p e r u s a h a a n d e n g a n ef i s i e n dan efektif.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


BAB

V

K E S I M P U L A N DAN SARAN

Setelah

dilakukan pengujian hipotesa

k erja

dan

t elah d i p e r o l e h h a s i l n y a d a l a m p e m b a h a s a n p a d a bab sebelum

ini,

k erj a

maka dapat ditarik kesimpulan bahwa

hipotesa

y a n g d i k e m u k a k a n t e r s e b u t t e r n y a t a t e r b u k t i kebe-

na rannya. D e n g a n a d a n y a p e r b a i k a n t e r h a d a p s i s t e m i n f o r ma si a k u n t a n s i p a d a p e r u s a h a a n "x" yan g m e l i p u t i d u r p e n g a d a a n ata u p e mbelian,

penyimpanan,

prose

pengeluaran

da n p e n c a t a t a n terh a d a p p e r s e d i a a n baha n bak u y a n g merupakan

sa lura n

i n f o rmasi

dan

ju g a

dilakukannya

pe-

rericanaan, d i m a n a hal-hal t e r s e b u t akan m e m b e r i k a n d atadata

yang

te r h a d a p

d a pat d i g u n a k a n u n t u k

dilakukan

pengolahan

d a t a ters e b u t me l a l u i a n a l i s a dan p e r h i t u n g a n -

perhitungan,

akan m e m b e r i k a n inf ormasi yan g b e r g u n a dan

me m a d a i bagi p i m p i n a n u n t u k m e l a k u k a n p e n g e n d a l i a n

ter

h ada p p e n g a d a a n b ahan baku. T e r s e d i a n y a i n f o r m a s i yan g tepat, rat

mengenai

juga adaan,

b ahan baku yan g ada pada

cepat dan akuperusahaan

aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan penyimpanan,

dan

p e n g e l u a r a n b ahan baku,

b e r g u n a bagi p e r u s a h a a n u n t u k m e n g h i n d a r i ,

dan peng akan

memperkecil,

96.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


97. mencegah

ha l - h a l ya n g m e r u g i k a n

per u s a h a a n ,

terhadap

m a s a i a h d a l a m a k t i v i t a s p e n g a d a a n bahan

s e h i n g g a t idak m e n g a c a u k a n a k t i v i t a s - a k t i v i t a s nya.

khususnya baku,

berikut-

I n f o r m a s i yan g ada h arus d a p a t m e n d u k u n g p e n g a d a a n

bahan

baku ba gi p e r u s a h a a n "x" s e h i n g g a d a p a t d i l a k u k a n

d e n g a n tepa t b a i k d a l a m jumlah,

sa at p e m b e l i a n dan jug a

s u p l i e r ya n g dituju. At au d e n g a n p e r k a t a a n lain tingkat p e r s e d i a a n bahan baku yang

paling

mendukung

ef i s i e n dan ef e k t i f

dapat

p e n c a p a i a n tujuan perusahaa n.

dicapai

Dan selain itu

i n f o rmasi itu d a p a t d i g u n a k a n ol eh p i m p i n a n u n t u k tapkan

u ntuk

m ene-

p e n g a d a a n baha n baku t e r s e b u t kepada bawahann ya,

da n m e n g e v a l u a s i lagi hasil k erja b a w a h a n n y a d a l a m p e n g adaan bahan baku a p a k a h s u d a h m e n c a p a i hasil y a n g dite n t u k a n .

Hal

te la h

ini akan b e r l a n g s u n g terus m e n e r u s dan

dengan

a d a n y a p e n e r a p a n s i s t e m i n f ormasi a k u n t a n s i t e r

sebut,

i n f ormasi y a n g ada pa d a p e r u s a h a a n akan b e r t a m b a h

akurat, haan

tepat,

cepa t u n t u k d a p a t d i g u n a k a n oleh p e r u s a

d a l a m o p e r a s i p e r u s a h a a n n y a u n t u k m e n c a p a i tuj ua n-

n y a d e n g a n lebih ef i s i e n dan efektif. Dengan a d a n y a p e n e r a p a n s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n si

sangat diperlukan untuk dapat

y a n g lengkap, memberikan

cepat,

menyajikan

tepat da n akurat,

info rmas i

sehingga dapat

g a m b a r a n t e n t a n g keja d i a n atau hal- hal

yang

t e l a h t e r j a d i dan ju g a ha l - h a l yan g tnungkin t e r j a d i pad a masa

SKRIPSI

ya n g

akan datang,

ya n g s e m u a n y a d a p a t


digunakan

LILY WIDJOJO


98. u n t u k p e n g e n d a l i a n bagi p e r u s a h a a n agar p e r u s a h a a n d apat menekan,

m e n c e g a h dan m e n g h i n d a r i hal-hal yang m e r u g i k a n

p erusahaan,

d i m a n a hal t e r s e b u t m e m a n g s e h a r u s n y a d apat

dikendalikan,

dan agar p e r u s a h a a n d a p a t mengetahui.

memperbaikinya ditujukan

untuk

m a s a yang

datang.

dan

Semuanya

ini

agar p e r u s a h a a n d a p a t lebih m e n i n g k a t k a n efi-

siensi dan e f e k t i v i t a s d a l a m op e t a s i p e r u s a h a a n n y a .

2 .Sa.r,an,

U n t u k m e n g a t a s i da n m e m p e r k e c i l , menghindari oleh

perusahaan

mempengaruhi pads

terulangnya

men ekan

m a s a l a h - m a s a l a h yang

"x" d a l a m p e n g a d a a n

baha n

2.1.

dihadapi baku

yang

ke giatan s e l a n j u t n y a dan tujua n p e r u s a h a a n

akhirnya,

ma k a h arus d i a d a k a n p e r b a i k a n

sistem info rma si a k u n t a n s i pad a p erusahaan, puti

bahka n

l a n g k a h - l a n g k a h sebagai b e r i k u t Memperbaiki

terhadap

yan g

:

prosedur-prosedur pengelolaan

diaan bahan baku, y a i t u

meli-

perse

:

a. P r o s e d u r pe s a n a n p e m b e l i a n atau p e n g a d a a n b aha n baku. b. P r o s e d u r

p e n e r i m a a n dan p e n y i m p a n a n p e r s e d i a a n

baha n baku. c. P r o s e d u r p e n g e l u a r a n p e r s e d i a a n b ahan baku. d. P r o s e d u r p e n c a t a t a n p e r s e d i a a n b a han baku. 2.2.

Untuk

p e r m i n t a a n p e n g a d a a n dan p e n g e l u a r a n

bahan

bak u h e n d a k n y a d i l a k u k a n s e c a r a tertulis, d e m i k i a n

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


99. j u g a u n t u k p r o s e d u r d a l a m p e n g a d a a n dan p e n g e l u a r an

baha n baku t e r s e b u t s u p a y a terd a p a t b u kti

dan

t a n g g u n g j a w a b dar i p i h a k y a n g m e l a k u k a n n y a . 2.3.

D i t e t a p k a n s e c a r a t e r t u l i s d e n g a n tegas dan tentang suatu

jelas

tuga s dan t a n g g u n g j a w a b tiap p i h a k d a l a m bagian

da n j u g a b a g i a n itu

sendiri

dalam

perusahaan. 2.4.

Semua

formulir

hendaknya dahkan

yan g d i g u n a k a n

dalam

perusahaan

d i b e r i n o m o r yan g t e r c e t a k u n t u k

pengawasan fisiknya serta

penyalah

gunaan

untuk

memu -

mencegah

formulir tersebut untuk

hal- hal

yan g m e r u g i k a n perusaha an. 2.5.

Melakukan

p e n c a t a t a n atas p e r s e d i a a n

yang

pad a k a r t u - k a r t u

ada

b a han

persediaan

baku

tiap-tiap

j e n i s bahan baku, b a i k p a d a A d m i n i s t r a s i P e r s e d i a an

Kantor

dan

Administrasi

Persediaan

Gudang.

Se lain

itu u n t u k p e n c a t a t a n bahan baku d a p a t

tambah

dengan

kes elur uha n, berikan

p e n c a t a t a n p a d a buku besa r

di-

secar a

semua p e n c a t a t a n ters e b u t u n t u k mem-

data

y a n g b e n a r bagi

pengendalian

atas

p e n g a d a a n b ahan baku. 2.6.

Penyimpanan dengan

b ahan baku harus d i p i s a h k a n g u d a n g n y a

b a r a n g jadi s u p a y a lebih te ra tur dan

ju ga

p erlu d i l a k u k a n p e m e r i k s a a n atau p e r h i t u n g a n f isik atas b ahan baku ya n g d i m i l i k i secara p e r i o d i k

SKRIPSI


dan

LILY WIDJOJO


100

mendadak

u n t u k m e n a m b a h k e a k u r a t a n atas k e b enaran

pencatatan

baha n

baku terha d a p

kebenaran

baha n

baku yan g dimi liki . 2.7.

Pemberian kode

k o d e - k o d e bahan ba k u y a n g

pada

sama

dengan

kartu p e r s e d i a a n b a han ba ku y a n g

san gkutan,

sela in

itu kode itu harus

ber-

seder han a,

tnudah d i m e n g e r t i da n d a p a t d i p e r l u a s tanp a me l a k u kam p e r u b a h a n dan j u g a konsi ste n, hendaknya te r s e b u t

mak a u n t u k

d i b u a t k a n suatu d a f t a r u n t u k

itu

kode-kode

agar d a p a t d i m e n g e r t i dan d i g u n a k a n oleh

mereka yang b erkepentingan. 2.8.

Semua

bagian di d a l a m p e r u s a h a a n d a l a m

prosedur harus data

yan g

tela h d i t e n t u k a n

m e m p u n y a i k e s a d a r a n at as

atau

melakukan ditetapkan

pentingnya

d ata-

yan g ada u n t u k d i o l a h m e n j a d i i n f o r m a s i yang

b e r g u n a bagi perusah aan. 2.9.

M e m b u a t p e r e n c a n a a n atau b u d g e t yan g d i m u l a i b u d g e t pen ju alan , tuhan, se b a g a i

dari

pro duk si, dan b a h a n baku (kebu-

p e m b e l i a n dan p e r s e d i a a n ) u n t u k pengendalian

digunakan

d a l a m m e n c a p a i tujuan

agar

op e r a s i p e r u s a h a a n d i j a l a n k a n d e n g a n lebih efisi en dan efektif. 2.10. D a l a m analisa

mengolah da n

data

menjadi

perhitungan untuk

inf ormasi

melalui

penentuan

jumlah

b a t & s m i n i m u m dan m a k s i m u m ya n g layak d a r i

perse

d iaa n b ahan baku, p e r u s a h a a n harus m e m p e r h a t i k a n

SKRIPSI


:

LILY WIDJOJO


101 a. teng g a n g

waktu

me m e s a n

bahan

yang

diperlukan

antara

baku sampa i d e n g a n

b aha n

saat baku

y an g d i p e s a n itu d i t e r i m a perusahaa n. b. p e r k i r a a n

penggunaan

selama

selang

w aktu

tersebut. c. b e s a r n y a p e r s e d i a a n pengaman. d. r e n c a n a

pe nju alan,

(kebut uha n,

produksi

dan

baha n

baku

p e ngadaan, p e r s e d i a a n ) d i m a s a ya n g

akan datang. e. b e s a r n y a b i a y a p e s a n a n dan b i a y a penyimpan an. f. resiko

t e r j a d i n y a k e h a b i s a n dan k e l e b i h a n p e r

se d i a a n s e r t a b i a y a - b i a y a y a n g d i t i m b u l k a n n y a . g. resiko

keru g i a n la i n n y a yang

tnungkin

terj adi

m i s a l n y a p e r u b a h a n h a rga baha n baku di ke mudian har i . 2.11. P i m p i n a n

perusahaan

su p l i e r

dengan bagian

melalui

ca tatan

barang,

dapat

memonitor

hubu n g a n

pengadaan/pembelian

ya n g d i s e b u t r e g i s t e r

yait u

pembelian

selain itu catatan t e r s e b u t m e r u p a k a n dat a

mengenai

su p l i e r

yang

dapat

digunakan

se b a g a i

informasi u n t u k p e n g a d a a n selanj utny a. 2.12. D i b u a t n y a selama dan

suatu

jadwal

atau

satu bulan b e r d a s a r k a n

schedule

prod u k s i

re n c a n a

penjualan

produksi (keduanya dapat mengalami

perubahan

b e r d a s a r k a n p e r u b a h a n p e s a n a n ) s e b a g a i d a s a r u ntuk permintaan

SKRIPSI

pengeluaran

persediaan


b ahan

baku,

LILY WIDJOJO


102 untuk

menunjang

peningkatan

pengendalian

atas

b aha n baku p erusahaan. 2.13. P e n y a j i a n

in formasi yan g tepat,

c epat dan akurat

untuk p e n g a d a a n bahan baku d e n g a n tepat bai k d a l a m jumlah,

SKRIPSI

saat p e n g a d a a n dan suplier y a n g dituju.


LILY WIDJOJO


DAFTAR KEPUSTAKAAN G i llespie, Cecil. A c c o u.nlLing_S.y5 terns . . P r o c e d u r e s __ aasL Method. T hird E d i t i o n , P r e n t i c e Hall of Indi a Pr i v a t e Limited, New Delhi, 1981. and P r a c t i c e . America, 1983.

Me Gra w Hill Inc,

United S t a t e s

of

t a k i Bar idwan , Si^££ffl-JUiuafcaa.ai.■»_£aayjiaujmrLJix-Q££d.ux_dan. HafcJlcLg.. E disi Kedua, Bagi an P e n e r b i t a n Ak a d e m i A k u n tansi Y K P N ,,Y o g y a k a r t a , 1981. Penerbitan Yogyakar ta,

F a k u l t a s E k o n o m i U n i v e r s i t a s G a j a h Mada., 1973.

Soemardjo Tjitrosidojo, ina . 1984.

A c c o u n t i n g System. J i lid P e r t a v

1

Cushing., B a rry E., S i s t e m . I n f o r m a s i A k u n t a n si dan .Organ i s a s i P e r u s a h a a n . E disi Ketiga, Terjeraahan Ruchyat Kosasih, P e n e r b i t Erl an gga, Jakar ta, 1983. Bur ch Jr,

Jo hn G.

Sec ond Edition,

and F e l i x R. Strater and G a r r y GrudW i l l y P u blishing,

Edisi Kedua, Yayasan Y o g y a k a r t a , 1980.

1979.

Badan P e n e r b i t

Gajah

Mada,

G u n a w a n Adi s a p u t r o , M a r w a n Asri, A n g g a ran P e r u s a h a a n . iiiid. P e r t a m a . E d isi Revisi Kedua. Bag ian P e n e r b i t a n F aku l t a s E k o n o m i U n i v e r s i t a s G a j a h Mada, Y ogyaka rta , 1984. Page, John R. and H. Pau l Hooper, A c c o u n t i n g and ..I n f o r mation Svstfim. Second Editi on, Reston P u b l i s h i n g C o m p a n y Inc., Vir gi nia, 1979. Heckert,

J.B.

terj emahan 1986 .

,

J ames D.

Gunawan

Willson.

Hutauruk,

John B. Cam pbe ll, Penerbit

Erlangga,

Usry. Milton F< and Adolph Matz, PtfLlcuna.. Edisi Ked ela pan , T e r j e m a h a n Gu n a w a n Hu t a m u li, P e n e r b i t Erl ang ga, J a k a r t a 1986.

SKRIPSI


LILY WIDJOJO


N D Q □

, 0 2

=

X

s

C

TO

•H r-H Q) A

E 0)

o. c 'V

fQ

c

e

■r! L Qj a

i

flj

c * <3 jD 0 n] r u fo a l/l U’l 3 1 L 0) 1 CL

1 1 ( 1 i i i i i i i i i i i t

1 1 1 r i r i i i i i r i t

1 < 1 I

4

t 1 1

I

< T I

1 1 •

r-»

4 t

1 II fl) CT>

^ a>
-Y

c n> c h- Q

□

ID J= -*J D C -W ■r- “1 e Ji M •H •

□

l l C 1 i it) i i 4J 1 I 0) 1 1 f 4-1 | 1 <15 1 1 1 i 1

U

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 C 1 1 «T> 1 ! s f i 1 L 1 I D 1 1 1 1 1 1 i 1 1 t

1 1 j 1 1 j 1 ! I i I L 1 0 I *> 1 C 1 01 1 X 1 1

u< itLU

1

c iT!

-M l/l <9 L +1 lii • C •H E *0 cr

a.

01 L

G>

1 CO 1 fD 1 •r i TJ 1

1 1 1 i I i 1 1 i 1 1 1 I 1 I 1 1 i i 1 t 1 1 i 1 1 I 1

i I i i i I I

|

i

i !

i i

1 1 1 1 1

i i i I t i jI

I Of i "0 1 0 i 1 1 U

0 2

M fl) +1 ■i* 4J C 'D 3 V

1 ! 1 1 1 I 1 1 1 1 1 1 1

.

1 ■

LILY WIDJOJO PENGENDALIAN DALAM BIDANG ... SKRIPSI

PEMBELIRN PERMINTflRN FUPMULIP BENTUK


C

1

4« HL Cl

LC> I«

r,

T

0

r

o

ii

« t-

c

r* rr.

«

..

V*

A]
X

1

a

t -rl n r

1.0 r *

\ * i a

c IV

1

L £9 III rOo • ■ 3f1 i! 2: C 1I «J t 1 I0t tI

ftV 0 I* o

c +J

c r

CL 0 . c Ta? iI j: < 0 i .io£ Ii 3 L II

CD

M I L I K. PERPl S f AKAAN

S U R A B A Y A

! “ U N IV E R S IT A S A I K L A N O O A '


eir k u b ^ han fiegi s t e p : p e h b e l ir m

cnrftrftH BENruK


<«

N a D o

« 0 z

c •rl u X £ iiJ a c c •D W Oi Q.

■ ■ i O' 1—4 • • • ■ s l X t *1 $> ■ ■
• • ■ • • 1 i • • I • • • I t •

f i • a i 1 a t a • z i • t r X s i 4 fl) < J zn < « m £ 4 « jj ft 1 1 nj <0 4 • L X • fl) 3 • UT » (A Q. 3 • L H Oi Q . *-> 1 -

• • V • 1 1 1 1 I 1 1 i < • I 1 « 1 1 1 4 r ♦i

• 1 • a i i a a • i i i i i i i 4 1 1

to

* • 1 < • » ' a a +1 a 3 a a •H • L • & i X i i •M i D i cn i t o i XI
»1 ii

C L ro TO -r l X 1 G) cr> n c E c oi Of »<} t V/ CL TO • r* x X C 3 3 TO +1 € TO TO 3 rl -M F— 1 X L c Oi •rt •M *H e a H E L E f—1 *U Q> • H to Cl L C7» 0 . * rt cn i'd ■ j* c L 0 •H TO TO 2 O H I

to

X

i— t

3

E

*-5

1 1 1 1 1 i i j i 1 1 1 1 1 1 1 1

1 £ 1 TO 1 3 1 -U I TO 1 in 1 I i i 1 1 1 i TO CP L TO X

1 1 1 1 1 1 I 1 I 1 1 i i I 1 i C i 1 nj i i •*-1 | 1 to i i L 1 1 =} 1 r i i i i 1 1 1 1 1 1 1 t 1 i

i/i i
..................................... ....

............................................ i

1

1 I I 1 1 1 I 1 I 1 c 1 0] 1 1 r— t I 1 X 1 E

to

c .13 C TO l/l Oi CL

L 0 e 0 z

o

• t a a a • « 4 t 4 t » • a » a a a • i i a

l a m E L 0
C <0 V

L 3 ■U c c X - 0 id to u. nj c 9-4 I? d w i n -H X 73 C <— 1 E iT3 C 111 to CL flJ X a € C -H S Oj C 03 L np ^ - m a ID g Q1 +i 3 C C 4 J d L U +> Q; r* ft CLTI L 3 u

I Cl 1 1 c 1 TO 1 *Pi ! 0* i to i m i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i t i i i 1 i i i i i i i

1 i 1 1 1 1 1 I 1 1 1 1

i

i

i 1 ! 1 1 i 1 1 1 1 ! i 1


PEMBELIRN PESRNRN FORMULIP BENTUK


in

o o 0

z

s

•H L

0> c 0) a

tr>

ID cr» cn

c <0

aj •H6

L
1 • • • I 1 1 t

□

ID z

1 1 1

c

ID 4J ft) +1 iD (J

C

0) •H

ID

••

Z

l/l flJ -M «H -*J C

1 3 1 V 1

1 ID

I 1 1 1 1 1 1 | 1 1

1 0

i Tl I 0 t V J f L 1 0 1 E

1 1 0)

I

L

c L

W Oi

id

C ID C

E Qj Q.

jj

Z>

C ID -h t~i flJ

1 t 1

id

c
a a

t 0

6 E

L 0

0 0 z z

,•

0 CL id

-j

11 0)

a

cn

oi c L

c iD id

C ID

*D UJ 3 CD Cfl C

•HID 6UJ C

II)

L
CT' * ID CD

a


PENERIMRRN LflPORRN FORMULIR BENTUK


a (M Q O 0 Z

3

CD

X CD

X

(T*

iD Q> cn

c

h<-0 £

CL)

•H

L

-U • rt a

c

>0 n>

aJ
L)

c

HI

ID >H L

<0 m L

-o 0 V L

Ql

3

c

o

3

r*H

cSins c Hi

<£

Ll

* +i •Mc E L

a z

z

Oi iD fD

3

+>

0 E 0

ID

V.

3

Oi

t3

(J

X

in

h

X C

3

*0

dj O' C O iD C

iD UJ

L

J£

iD 0) H CTi

3

j* m a

L

*

j2 Q.

ft

s.

3

Jl

.. in a, -o

JZ

•H

C fD

a

L

.—4 0 O 4J C

<9 •H

LO

•Hs 1cn ^ Q


BRKU BRHRN & PENGELURRRN PERMINTRRN FORMULIR BENTUK


• X

4 • a • • i i a 1

* » -+j •H D

r

E

3 c •H VI ^

4 a i a a a a a i

c c

a

* “0 0 i£ c 3 i. E 0 •H E c o *H r r

*

1 O T>

V

t~*

l/l

£ 'O +>

<13 4-1 * U

1 1 1 1 1 1 1 1 1

C 1 1 1 1 I 1

1

1 I 1 1 1 1 1 1

Q

1

+*

1

<0

« l/l S i 1 1 I 1

1 1 £ 1 K 1 t-H 1 C t 3 t '"S 1

cr> L « X

3

1 1 1 1 1 1 1 1 1 i 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1

i 1 C > Q i <0 1 c 1 -rt 1 W 1 1 c I a 1 CL 1 1 1

! i I 1 1 1 1

1

i £ 1 0 1 3 1 +> 1 *} 1 ‘/ l 1 S. 1 « 1 OI 1 U 1 ( 1 1 Z

•}

! 5 i v 1 C 1 « I 3 1 i£ i

I 1 i

1 1 1 1 I I 1 1 1

r1

i

• V a LL

1 1 I t- f *3 O' O' C

0 Z

1 1 1 X 1 I V 1 1 -~ i 1 1 E 1 1 3 1 i n i i i

I 1 1 1 1 1 1 1 1

i 1 1 1 1 1 1 1 1 i i 1 1 1

i

\

1 1 1 t 1 i

1 1 t 1 3 1 V 1 £ 1 4 1 I 1 1 1 I X 1 IV 1 fH 1 I 1 3 i n i C <0

*i

3 V

•)

\ 4 cr> i Z

i 1 £ 1 Q ! L 1 V 1 3 1 1 a 1 cr i £ i 1 j 1

a

il

3

1 t £ i 3 1 +> 1 C 1 « 1 3 1 V 1

Q.

c

z

,,

z

C *7 L <• 3

fl

&

D Ui

S. a t£ S

•

« ■& *v t= 5 l/l

C 3> « « Um ^ v\ 3 I » 0.

•}

I—


BAKU BflHftN PERSEDIflBN KRRfU BENTUK

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA LILY WIDJOJO FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS AIRLANGGA S URABAYA

Recommend Documents