ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA B A B V. Dari pembahaaan di atao, maka dapat dieimpulkan - oebafai berikut*

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

B A B

V

KESlVWLkV BAIT SARA*

i, jfeginBulan

Dari pembahaaan di atao, maka dapat dieimpulkan oebafai berikut* at "Dalam kenyntaannya di dal&n peruaahcan tidak me^g punatarn fcmulir permintaar pembelian bahan flan * forimlir peeanan pcisbelion dalcm hoi ini mcnCafcib-'itkan tldok depot diyakininya bahan-behan yang dibutuhkan baî proyek banpunan, aehingga menô kibatkan biayc-biaya proyek bangunan iselebihi da ripada yang seineatinya cehingâ pcrucahaan kon traktor banpunar ini aerinn torjRdi perselicihetu dongan pcwilik runah nengenai banyaknya bahan

-

ycng dibutuhkan dan tidak dapat bercaing der£an porueaha an-pcrucahaan kontraktor loinnya, eehin^v ga banynk calon boiw&eer (pewilik ruasah) yang ta$n enri pada pcrucahaan kontraktor lainnya* b# folain itu kurangrya pengiriman frequenci fornu Itr laporan pencriraan bahan drri proyek bangunan

90 SKRIPSI

HUBUNGAN ANTARA SISTIM INTERNAL CONTRO DENGAN...

ANDREAS SANTOSA


91

ke kantor peruuahnan kontraktor don k&rena keel bukan den beban tugas direktur* maka dalon hal * ini pembuatan voucher payable dan pembayaran hu tang selalu tertunda sehingge perusahaan fterlng melaopaui Jangka isaktu kredit yang diberik&n oleh supplier akibatnya perusahaan acapkali kena biaya bunga atau teguran-teguran dari supplier* Bahkan tiaak jareng para supplier yang Beângsikan kebonefidan perusahaan kontraktor tersebut# Kenyataan di dalam pcruaahccn kontrektor ini be lum raenyadari akan arti dan pentingnya oiotin akuntansi sebarai alat canegcwent yang dapat menberikon informasi krantitatif kourngan perueaha ** an, o. Scperti teiah di.leiaskan di atao bahvja permintaan pecibelian dilakukan aeeara lioan dan langsung bagicn peribolian rceicksnnakan pe^bolicn* Dolan hal ini oebaiknya permintaan pembelian dibu at sooara tertulio oleh Tsandor dengan sepengetahu on penga*&fl bansunrn, aetcloh itu banian pembelian baru dapat merabuat pesanan pembelian dan koraudion melakoaâkan pembelian dcnCan memperhatikan* offerte-of'farto dari para supplier. Porucahaan teroebut dalam rsnorins. lnporan peneri

SKRIPSI


ANDREAS SANTOSA


92

mean bahan ’bangunan dari para mandor eelalu tar l&tnbat karena dikirim eatu minggu eatu kali pada~ ©aat penggajian karyavan* Uhtuk meningkatkan rautu daripada internal control pembuaton laporan penerimaan bahan yang dibuat oleh mandor perlu untuk nendapatkan para? dari pe ngavgae bangunan, T»an untuk meningkatkan kelanearan daripada pengiriman laporan penerimaan bahan dori proyek-pcroyek bangunan kc kantor peruaah&an kontraktor, dalam hoi ini perlu diadakan peningkatan effSoionei ker ja, tugae pengiriracn laporan penerimaan dari pro yek bangunan ke kantor ptrunahaan kontraktor da pat dikerjakon oleh koordinator pengawao bangun an* Solain itu karena koaibukan den banyaknya beban -*» tugao direktur, maka pembuatan voucher payable &e lalu tertunda. Untuk itu perlu adartya peningkatan effioienai kcrja dari para potugac edrcinistraai kantor, dalnm hai ini ia h£.ruo dibori tamb&h&n ttt gao untuk mewbuat voucher payable* Dengan kata la in diperlukan eeorang wakil yang dapat nelakcanakan tugae rutine direktur aelama direktur tidak -* ada di kantor*

SKRIPSI


ANDREAS SANTOSA


93

Temikian

aaltim hal pcna£ihcn, faktur pembeli

an dari para supplier diharuokan dikirim aetelah eatu minggu pengiriman bahan, kslau eebelum catu minggu setelah perplriman bahan paoti ditolak* Prosedure ini dilakukan dengtin tujuan untuk nerabcri kesempotan waktu bagi bagian adminiotraai kan * tor uHfnk T"elGkakan pertoonokan antara faktur pefflbe lien bahan bangunan dari supplier dengan laporan penerinaan bahan dari mandorwr'indor proyek bangun an, yoitu Tnenênai jumlah, lrolitan atau mutu* be* rat, ltd dan lain-lain* Kalau telah coeok seminggu kemudian JifcB ada pcna{tihan oegera dibayar. Karena keolbukan dan beban direktur, maka di manadalam perusahaan ini direktur meranfkap juga eebagni kaoir aehingra pembayarannyopun Bering tertun da aklbatnya eelain kehilangon keflcmpatan untuk ~ metperoleh potonran pembelian, juga supplier menja di ragu-ragu terhadap peruoahscn teroebut. Demikl an juga dalam memperlancor pembayaren perils ditambahlcan petugeo kaoir dengen dcnikian pembayar an dapat lanear, aehingga perusahaan akan menik mati potongan-potongan pembelian dan nama baik per usahaan tereebut raeningkat dlpandang dari audut pa ra supplier.

SKRIPSI


ANDREAS SANTOSA


&

T>i dalam perusahaan ini perlu adanya cuatu struk tur organisaei yang jelao dan pelakeanaan. Selain itu eangat dibutuhkan tambahan petugao yang harus diseouaikan dengan operas! perusahaan di da** lam nelaksanakan fungsi-fungsi nonagement, peningkatan keefektipan dan effieiensi kerja pega*ai-poga-wai yang cudah ada.

Behan direktur terlolu berot karera neraba^yahi lang sung i

~ Coordinator pengavjae bnngunan* - Penga*vao bangunan* - Candor. - Bagian Administrate Kantor. - Bagian Perrbellan.

Ban eeikaligus aenangani pembuatan fomulir poraetu Juan faktur dan Kac, cehingga cdo beberapa tugas harus dikorbankan.

SKRIPSI


ANDREAS SANTOSA


95

2* Saram

Untuk raenghindari perusahaan dari kcoulitan-kesullt an karcna perraaealahan yang dihadapi, m k a penulio nengu * eulkan oaran scbagai berikut i

It Supaya internal control pembelian dapat ditingkat kan maka dalam jsrooeduro pecbelian harun digurakanforKullr-forriulir ycitu wul&i fitrl formullr pcrmlntacn pembelian, formulir pernintaan pcnavfaran har ga, formullr peeanan pcmbolinn,

2. Agbr otruktur orranicaei lebih cHsenpurnakan log! wengin^rnt Bituaoi dan kondisi cekarang ini juga otruktur orgmiflaol itu harua dilakannakan oecara konoetoen* 3* A£ar pe^berlnn tugae, weirenang, korsajiban dan tangguns jnwab dari tlap-tiap bagian yang ada di dalaroporueahaan ditetapkan oeearo jclco dan teâo. Talam hal ini bagian peTrjbolian dan cdniniotraoi

akan Bering diberi tugaa oebagni pengaê proyek bo ngttnan. bm ‘ Halan hal ini denran kata lain dipcrlukan eeorang -

SKRIPSI


ANDREAS SANTOSA


96

yang dapot roelaksanakan tugco rutine daripada di rektur aelaum tidak ada dl kantor aehlngga tidak tcrgantung pada oeaeorang snja.

SKRIPSI


ANDREAS SANTOSA

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA B A B V. Dari pembahaaan di atao, maka dapat dieimpulkan - oebafai berikut*

Recommend Documents