ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
AKUNTANSI KEUANGAN
DlSAMPAIKAN DALAM RANGKA
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS AIRLANGGA
DI BANGKALAN,
MEl 1993
018..
DRS. MUSLICH ANSHORI, Ak, MSc
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
1993
LAPORAN PENELITIAN
Laporan Pengabdian Masyarakat ...
FE Unair
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
AK~7fu~SISEDERlL\NA
UNTUK USAHA KECIL PENDAHULUAN
Pengertian
.
Setiap pengusaha memerlukan dua macam informasi pokok tentang perusahaannya,
_yaitu informasi tentang :
L Berapa kekayaan perusahaan
2. Berapa laba atau ruginya. Kedua informasi itu berguna untuk :
mengetahui perkembangan (maju-mundur) perusahaan
mengetahui berapa Iaba yang dihasilkan
mengetahui besar modal yang tertanam
dasar dalam menentukan kebijaksanaan yang akan diternpuh
bahan mengajukan kredit kepada krediturlbank
dasar perhitungan pajak
Untuk memperoleh informasi terseout, pengusaha harus menyelenggarakan eatatan yang teratur mengenai transaksi-transaksi yang teIjadi dalam perusahaan. Transaksi adalah peristiwa dalam perusahaan yang bersifal keuanganlfinancial
Pengertian akunting secara manajerial : Akunting sebagai suatu sistem infonnasi keuangan dengan input bukti transaksi dan
. output laporan keuangan
.
Pengertian akunting secara teknis :
Seni mencatat (recording), menge1ompokkan (classifying) dan mengikhdsarkan
(summariaing) peristiwa-peristiwa yang bersifat keuangan, dan menginterprestasikan
.
(interpreting) hasilnya. Unsur pentir.g : Mencatat adalah rnewujudkan transaksi-t-ansaksi dajam beruuk tulisan
•
Me~gelom~okkan .adalah menyortir sejumlzh besar transaksi Ce~gG1 cara sisternatis sehmgga dikerahui perubahzn harta, utang d2.,J1 modal perusahaan,
Mengikktisarkan adalah m~;",gg-2.bllf1.gk2..'"1 data-data akuntint d2J"C.' saar» b~nL: ~a~ran yaitu ikhusar nilai ltarta, utang dan modal yang terc~tum dalam neraca-d~ ikhtisarpendapatan dan biaya (laporan rugi-laba) Menafsirkan adal~ menganalisa arti dari laporan keuangan yang dihasilkan dengan can memperbandingkannya pada beberapa periode. LAPORAN PENELITIAN
Laporan Pengabdian Masyarakat ...
1
FE Unair
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
2
Fungsi
Fungsi ~ntansi adalah
UDiUk
menyampaikan Informasi keuangan suatu perusahaan/
usaha. Ada beberapa pihak yang berkepentingan terhadap informasi tersebut, yaknl :
- Pimpinan perusahaan/manajer
• Pemilik perusahaan/pemegang saham - Kreditur atau calon kredirur
Pemerintah!
Kantor Pajak
ws¥=·fiiI ..__ 1 __...l~ de a" ~ perk~:~gan ~ I __p_e_m_iLik_·__
.Kred'
-.
data
.. TII lJIII
j"-ur···
t
Manajemen '?L::-:pi;:~n P'2nJ;'2.h8:-~~', G?h.7T;
'tal jJ~: baik pimp:;',:_~, i--'~.-.h ..
:'·, ::..: s.-:J::g~~ ~'.::r,':::':
atau bukan, mrormas; akuntans! dipakai dalam pc:-;;;:1C2.::::2', cJ::'J1 pengendalian kegiatan perusanaan. Sebagian besar pekerjaan akuntans: dituj .... kan untuk membantu pimpioan, dalam kegiatan pcrusahaan sehari-hari sepe:::: :
- Pembelian - Produksi - Penjualan - Pembayaran I!<
Pemilik perusahaan, mereka perlu mengetahui perkembangan dan kondisi peru satiaan. Karena rnereka tidak hadir sehari-hari di perusabaan, mereka perlu inforraasi tersebut untuk secara tidak langsung rnengendalikan jalannya perusahaan dan untuk
mengawasi perilaku manajemya.
'* Kredltur
atau Calcn kredltur, Contoh dan mereka ini adalah Bank dan para pemasok. Mereka ingin sekali mengetahui posts! dan prospek keuangan suatu perusahaan sebelum mereka memberikan pinjaman atau menentukan berapa besar jumlah yang akan dipinjamkan dan bagairnana persyaratannya.
LAPORAN PENELITIAN
Laporan Pengabdian Masyarakat ...
FE Unair
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
3
*' Pemerintah. Pemerintah dalarn hal ini berkepentingan terhadap inspirasi keuangan terutama untuk tujuan penentuan besamya pajak yang harus dibayar oleh perusahaan. Selain itu pemerintah memerlukan informasi tersebut urnuk antara lain; pemantauan atau pengawasan pelaksanaan suatu peraturan, untuk pengumpulan data dan lain
sebagainya.
LAPORAN ICEUANGAN Laporan keuangan yang lazim disusun adalah Neracadan Laporan Rugi-Laba. Laporan keuangan dapat dibuat secara berkala yaitu setiap akhir tahun, sernester.kuartalan atau bulanan.
Neraca Neraca adalah laporan posisi keuangan suatu perusahaan pada suatu tanggal tertentu. lsi neraca pada prinsipnya adalah aktiva, hutang dan modal atau dalam akuntansi sering digambarkan dengan persarnaan :
Aktiva ;;;~ PQSiva Akti va = l-~"-" tang -'- Mcc al Aktiva - Hutang = Modal Jadi aktiva atau barta y<'.r:,g dirnilik selalu sama dengan hutang dan rnodalnya.
Penyusunan Neracn Ne~aca harus disusun s.istematis sehingga dapat memberikan gambaran posisi keuangan dan perusahaan sesuar dengan persarnaan akuntansi. Aktiva Aktiva secaraumum dapar berupa sesuatu yang. mempunyai bentuk fisik dan atau dapat merupak:an suatu hal menurut hukum di mana keduanya mempunyai nilai uang.
Hutang Hutang/kewajiban merupakan klaim pihak luar terhadap perusahaan yang pada umumnya dapat dibayar dengan barang atau jasa.
Modal Modal merupakan kepentlngan pernilik perusahaan atau pernegang saham atas aktiva
perusahaan yang nampak daJam neraca. Contob neraca dan penjelasan alas pos-pos neraca LAPORAN PENELITIAN
Laporan Pengabdian Masyarakat ...
FE Unair
Usaha Sdr Arnir BON Toko Maju Terns
Neraea per 31 Desember 1990 (Dalam Rupiah)
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PASIVA
AKTIVA AkliVil wear - K" - bank - Piutang dagang - Pen«liaan
x x x
x
Hutang Lancer - Hutoulg dagang - HUlanglKMK Bank - Hutang lain-lain
x x
x xx
xx Hutang Jangka Panjang - Kredlr investasi dari Bank
Aktiva Tef.9,p
- Tanah - Bangunan
x x
- Inveetaris
x
- Kendaraarl
x u x u
Alumluasi penyusutan Nilai bub AT Jumleh aktiva
xu
Modal:
x x
- Modat awal ~ Akumulasi laba • Laba tahun berjalan
, xx
xu
lumlah Pesiva
- Akti va lancer. acalzh zktiva Y'ing sifatnva dapat segera dicairkan menjadi uaag atau dijual c!a 12 :T, waktu kurang dan satu tahun - Kas, adeiah szjdo
;~2S
yang ada.
- Bank, saldo rekening giro pada bank (hila ada) - Piutang dagang, saldo tagihan-tagihan berupa penjualan secara kredit . Persedlaan, nilai persediaan yaIlg ada meliputi persediaan barang jadi, bahan baku dan persediaan barang setengah jadi. - Aktiva tetap, yaitu tanah, bangunan, inventaris dan kendaraan dicatat sesuai nilai perolehannyalnilai belinya. Aktiva tetap ini mernpunyai rnasa rnanfaat (umur ekonomis) yang panjang {lebih dan 1 tahun) - AkumuIasi penyusutan, merupakan nilai akurnulasi penyusutan selaln tanah. ~
dan
aktiva tetap
JIutang Dagang, saldo dati pembelian secara kredit yang diperoleh dati supplier.
- Hutang/KMK Bank, saldo hutang/kredit modal kerja yang diperoleh dari bank atau kreditur. - Hutangjangka panjang, hutang yangjangka waktunya lebih dari I tahun misalnya kredit investasi dari bank. - Modal awal, modal pertama saat rnemulai usahanya. - Ahumulasi laba, nilai akumulasi laba tahun-tahun yang lalu, ~
Laba tahun berjalan, nilai Iaba tahun in! yang diarnbil laporan Rugi-Laba.
LAPORAN PENELITIAN
Laporan Pengabdian Masyarakat ...
dan
nilai laba bersih pada FE Unair
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
5
LaporanlPerhitungan RugilLaba Laporan RlL merupakan daftarringkasan pendapatan dan biaya suatu perusahaan selama periode n Iertentu. Jadi laporan RlL menggambarkan seluruh kegratan usaha dalatn searu periode tenenru yang berakhir pada tanggal neraca. i
'Conioh perhitungan rugillaba :
Usaba sdr Amir BDN Toke !..ic..:L: Ten's
Lapcran Rugi Laba Tahun 19~)O
Rp xx
Penjualan bersih Harga pokok penjualan
- Rp
XX
Rp xx
Laba kozor penjualan
Biaya cperasional
- Rp xx
Laba sebelum penyusutan
Pcnyusutan aktiva tetap
Rp xx - Rp xx
Laba bersih operasional Pendapatan lain-lain Pengeluaran lain-lain
Rp xx Rp xx Rp xx
+ ~
• Laba sebelum bunga dan pajak bunga Bunga
Rp xx . Rp xx Rp xx
Laba sebelurn pajak Pajak
~
Laba bersih setelah pajak
,
Rp xx Rp
xx
Penjelasan :
Penjualan bersih.
Adalah seluruh nilai penjualan (omzet penjualan) dalam periode sid tanggal neraca,
baik penjualan tunai maupun pcnjualan dengan kredit. Omzet penjuaJan dapat ditetap
kan dan pemasukan uang tunai (untuk penjualan tunai) dan jumlah penjualan lcredit
berdasarkan catatan yang ada, dalam periode tersebut.
Harga Pokok Penjualan
Nilai pes ini adalah harga pokok dari barang-barang untuk dijual. LAPORAN PENELITIAN
Laporan Pengabdian Masyarakat ...
- Untuk usaha perdagangan maka HPP adalah sebesar harga beli yang diperdagangkan tcrsebut.
dan
FE Unair
barang-barang
6
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PenghapusanJPenyusutan Biaya penyusutan per tahun dapat ditentukan dengan
•
C2I2.
membagi nilai aktiva tetap
tersebut dengan umur ekonomisnya. Bunga
Biaya bunga atas pinjaman
dan bank
Pajak Pendapatan Nilai pas ini dapat ditaksir sebesar
+
20% dari laba sebelum pajak.
Laba Bersih Ini merupakan selisih anwapenjualan bersib danjumlah ant2Iahargapokokpenjualan dan seluruhbiaya. Laba bersih ini tercatat puladenganjumlah yang sama dalam Neraca dalam PO' Laba Tahon Berjalan.
SIKLUS AKUNTANSI Siklus akuntansi merupakan urutan prosedur yang digunakan dalam proses pencatatan dan peJaporan transaksi keuangan yang terjadi dala suatu perusahaan Siklus akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut :
Bukti Transaksi
..
I
Buku Hanan (lumal)
)
-+
Buku Pembantu
•
• ••• • •
BUKU BESAR
Laporan Keuangan
LAPORAN PENELITIAN Laporan Pengabdian Masyarakat ... Laporan keuangan yang akurat hanya dibuat apabila transaksi-transaksi keuangan yang terjadi dicatat dengarrtepar.
FE Unair
7
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Transaks: 1:~'.Ja;i:::2.;, :":',,::',;;.. :1 undaka., y... harta, htctl':g a;';':u {l('-:21 perusahaan.
:;,,:
.o----~'-" -_._-'
Bukti Tra-isaks! ,".-_. _~l· ; keucnee . ste: '~.-,' _·_l~,...., ,_.,'~ ll~lL:,,:....\.S, I;:;I,;.,,-,.:,-n )
.,
~-'---"--",,,
"
-- n:, .,','
_._~
l - .. - d'~A'-:-' .--'0 1,., __ ~,,-' U'.' , Ll.?.J'--~ ];'':'\,ll ~ ....~~-" r ... ·-'
bukuan • Untuk dicatat maxa tro--c'·'s; ;"'~~~:!11' :-'?~"S rT"-"1~:11·1,j bukti K'~ 1 1 . . dapat (]. ..... "''"'" ,,-,_••, w .''-,...... ., •\,";'0 <--'J", " .• Bukti transaksi terdiri alas kertas-kertas atau dokumen-dokumen yang jenis, isi dan ,~
.L . . . . _ .... _ _ ,
"_'
bentuknya sanger beraneka ragam. Bukti suatu transaksi mernberikan keterangan mengenai transaksi yang bersangkutan. Suatu contoh ; apabila perusahaan melakukan transaksi penjualan. maka perusahaan akan membuat dokumen transaksi yang disebut Faktur Penjualan. Dajam faktur ini disebutkan tanggal leJjadinya transaksi, kepada siapa penjualan dilakukan, apa dan berapa banyaknya barang yang dijual, harga satuan dan harga total yang dijual. Mekanisme Debet-Kredit Perubahanatasaktiva, hutang modal, pendapatan dan biaya dalam perkiraan buku besar dicatat dengan cara mendebet dan menglcreditkan masing-masing perkiraan.
Pekiraan buku besar terbagi atas dua sisi. Satu sisi digcnakan untuk mencatat penambahan-penambahan dar. slsi lainnya digunakan untuk: mencatat pengurangan, Dalam suatu perkiraan, sisi sebelah kiri ditetapkan sebagai sisi Debet dan sisi sebelah Kanan sebagai sisi Kredit. Sistim pembukuan yang umurn digunalan adalah "Sistim Pembukuan Berpasangan". Dalam sistim ini, setiap transaksi akan dicatat dengan mendebet dan rnengkredit
perkiraan. Jumlah pendebetan harus sarna dengan jumlah pengkreditan.
Sifat-sifat perkiraan terhadap debet dan kredit tersebut adalah sebagai berikut :
Harta
Hutang
Modal
pendapatan
Biaya
+ Debet " Kredit
Kredit
Kredit Debit
Kredit Debit
Debet Kredit
Debit
Buku Harlan/Jurnal Semua transaksi hares dicatat secara kronologis di dalam jumal/buku harian berdasar kan bukti-bukti asli yang dikumpulkan. Apabila transaksinya tidak banyak maka cukup digunakan satu macam buku harianljumal. Bentuknya dapat dibuat sesuai dengan
keperluan. Buku Besar Transaksi-transaks! yang Lelah dicatat dalam buku harlan jurnal, secara periodik dipindahkan ke dalam perkiroon-peraraon (rekening) di dalarn buku besar. Nomor:
KAS
Debit
Tgi
URAIAN
LAPORAN PENELITIAN
Ref"" Jumlah rensi
Tgi
URAIAN
Laporan Pengabdian Masyarakat ...
Refe rensi
Jumlah
FE Unair
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
6
Dalarr buku besa- !('IJ,',;2: L":.C.:'_:':-·. ."'...: .'_;.-~-,_', '::". (.;.;: j'::1:S t:~;2;'2.. dan luas US2,..l),t1)'2.). Pcrkir2.;:!1-pc;-}.jr';~1 (~~.:-.::); bu:·:" besar dig clongkan menjadi : a. Perkira;.n neraca r-' vr.it- . ~v ·.. erkiraan yang pede oeriodc ekan di, . ~-_.. ""'-'_. ~ c.~". akcir '-'.J. t' _ '- "'-"..... laporka.i ciau-: neraca. P¢r;.jr22~'1 tcrsebo: oc.ip.ru, harta, hutang dar; modal. "'-'
<:'£"';1
.. \ :
j
b. Perkiraan rugi laba, yaltu perkiraan yang pada ekhir peri ode akan ditaporkan dalam Jepcran Rugi-Labe. Perkiraan tersebut meliputi pen dapatan dan biaya.
Neraca SaIda Pendebetan dati suatu transaksi harus saara dengan pengkreditan dari transaksi yang bersangkutan. Oleh karena itu di daJam buku besar, jumlah pendebitan atas perklraan
perkiraan harus selalu same dengan jurnlah perkreditannya. Untuk menguji kebenaran pendebitan dan pengkreditan ini, maka pada akhir period: tertentu dibuat neraca saldo. Neraca Saldo adalah suatudaftar tentang saldo-saldodan seluruh perkiraan yang ada di dalam buku besar pada suatu saat tertentu. Saldo dan masing-masing perki.raan harus dirnasukkar ke dalam kolorn yang benar. Berikut ini adalah kolom daroi Neraca Saldo. -
UDMAJu Neraca Saldo
31 Desember 1990
No
Nama Rekening
Saldo
Debit
Kredit
Penyesualan Setelah semua saldo perkiraan dlrnasukkan dalarn kolorn yang bena- rnakajumlah dan kolom debit harus S2.m: de:"-,p '. .rl kolorn kredit. bilajumlahnya tidak sama berarti rnasih terdapat kesalabac.
Neraeasaldc dibuatdalamduakolom. Nama perusahaan dan tanggal pernbuatan neraca saldo ditulis pada bagian atas. Nama perkiraan ditulis sesual dengan urutan dalambuku besar. Kalau debit di sebelah kin, sedang kolom kredit di sebelah kanan. 'Nmun apabila
jumJahnya sudah sama.belum berarti semuanya sudah benar, karena Jcemungkinan adanya kesalahan-kesajanan tertentuyang tidal: mempcngaruhi rerhadapkeseirnbangan debit dan kredu, misalnya : a. Ada transaksi yang belum dicatat b.PENELITIAN Adanya pendebitan Laporan atau pengkreditan kedalarn LAPORAN Pengabdian Masyarakat ... perkiraan yang satan,
FE Unair
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
9 Untuk itu, serelah selesai menyusun neraca saldo dan sudah rnemperoleh jumlah yang sama antara kolom debit dan kolorn kredit dibuat beberapapenyesuaian untuk perkiraan yang be1um dicatat dan yang salah.
Selanjutnya disusun laporan keuangan. Penysunan Laporan Keuangan ini bisa dibantu dengan menggunakan Neraca Lajur.
Jumal Penutup
Padaakhir periode. semua perkiraan nominal perlu ditutup. Ayat-ayat jumal penutup " ini dibuat untuk mernindahkan pendapatan dan biaya ke perkiraan Jkhtisar Rugi-Laba. Jumal yang harus dibuat dalam proses penutupan pernbukuan adalah sebagai berikut :
Ikhtiear Fendapatan
............ Rp
........................
Macam-maclllI1 biaya
Pendapatan
xx:xxx
.••••••••••••••• Rp XXXXX
I.kh ti sar Pendapatan
Rp
x.xxxx
Apabila terjadi laba.· maka laba di tutup ke modal dengan jlll'nal Ikhtiaar Pendallatan
Rp xxxxx Rp xxxxx
It'1o dal Apabi~a
terjadi kerU&1an, juga dJ.tutu.p ke modal. dengan jurno..l
Mo dal ••••••••••.••••••••••• Rp xxxxx
Ikhtiear Pendapatan ••••••••••••• Bp XXXXx
Prive pene,8Jllbilan juga ditutl1:p ke modal, dangan jt1I'naJ. :Mo dal ••••••••••••••••••••• Rll xxxx.x
Prive .•••••••••••.•••••..•••••• RP
XXXXJt
-0 LAPORAN PENELITIAN
Laporan Pengabdian Masyarakat ...
FE Unair
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
10
FERUSAHAAN DAGANG.
Un t.uk menyusun laporan rugi laba dalam perusahaan dagang ada perbedaan dengan perusahaan jasa. Perbedaan tersebut terdapat dalam penyuaunan harga pokok penj u.alan Berikut ini adalah contoh dalam pen,yus~Wl laporan rugi laba dalam peru.sahaan dagang,
iB{i~2;E:;;;;-1 \ I
i
i
1000
Keterangan
~ i
W
I
l
I I
i
!
I I
\
I
\.I
:
! i
~>~1k~~}~
100
Januari 1990
I f C 1500
i
\'!
Pebruari 1990
:50
Pada awal Januari 1990belum ada barang dagangan. Selama bulan Januari ada pembelianbarang barang sehargaRp WOO,· dan padaakhir Januari 1990masih adabarang sehargaRp 100,-. Dengan demikian harga pokok penjualan dalam bulan Januari 1990 adalah sebesar Rp 900,-. Hasil penjU3lan dalam bulan Januari 1990 tersebut rnungkin/biasanya lebih tinggi daripada Rp 900,- agar
usaha tersebut memperoleh Jaba.
Selanjutnya barang yang belum terjual seharga Rp 100,- akan menjad persediaan awal bulan Pebruari. Berhubung dalam bulan Pebruari telah membeli barang seharga Rp 1500,- maka barang yang dapat dijualjurnlahnya rnenjadi Rp 1600,-. Apabila pada akhir Pebruari 1990 barang yang belum terjual masih Rp 500,-, maka harga pokok barang yang terjual pada bulan Pebruari 1990 adaJah Rp 1100,Dalam Japoran rugi laba, perhitungan harga pokok penjualan seperti dalam contoh tersebut dapat
disusun seperti berikut :
Harga Pokok Penjualan bulan Januari 1990
Persediaan l Januari 1990 Tambah Pembelian bersih Barang tersedia untuk dijual Kurangi, persediaan 31lanuari 1990 Bargapokok penjualan
o
Rp Rp Rp Rp Rp
1000
Rp Rp Rp Rp Rp
100
1500
1600 500 1100
l00Q
100
900
Harga Pokok Penjualan bulan Pebruari 1990
Persediaan I Pebruari 1990 Tambah pembelian bersih . Barang tersedia untuk dijual
n
Kurangi Persediaan Pebruari 1990 Harga Pokok Penjualan LAPORAN PENELITIAN
Laporan Pengabdian Masyarakat ...
FE Unair