Activiteitenplan 2013 - 2016
Het Houten Huis Bruisend jeugdtheater vanuit een stevig huis
Voorwoord
In het Noorden staat een huis van dikke houten balken. Van buiten is het betimmerd met grof gezaagde planken en van binnen is alles tot in het kleinste detail afgewerkt. In elke kamer zindert het van de nieuwe ideeën. Uit de kelder klinkt muziek en in de keuken wordt sissend en rokend geëxperimenteerd. Welkom in ons huis.
Ons plan rust op twee pijlers. Enerzijds is dit een plan van een ambitieuze nieuwe generatie theatermakers, die in Groningen een nieuw jeugdtheatergezelschap in de basisinfrastructuur willen opzetten. Makers vol met nieuwe plannen, unieke voorstellingen en frisse ideeën over publieksbereik en ondernemerschap. Anderzijds is dit een plan dat naadloos aansluit op de bestaande instellingen, structuren en samenwerkingen in Groningen en de noordelijke regio. Ons plan ontstond na een vraag van verschillende Groningse podiumkunstinstellingen, en is geschreven na vele inspirerende gesprekken met alle partners, waarmee we in hoog tempo oude banden aanhaalden, mogelijkheden aftastten en lijnen uitzetten. In dit plan komen deze twee lijnen –vernieuwing en voortbouwen op het waardevolle netwerk dat er ligt– steeds terug. Zo bouwen we een bruisend huis op een stevig fundament. Het Houten Huis is een theatergezelschap dat beeldend muziektheater maakt voor een jong publiek. De artistieke en zakelijke leiding van het gezelschap hebben hun sporen verdiend in het jeugdtheater –ook in Groningen– en zijn nu toe aan een grote stap vooruit: het opzetten en leiden van een nieuw jeugdtheatergezelschap in de culturele basisinfrastructuur. Dit plan is een voortzetting en versmelting van drie lange bewegingen. Ten eerste de artistieke visie en ambitie van Het Houten Huis. Ten tweede de brede alliantie van de theaterinstellingen in Groningen. Ten derde de samenwerking tussen de provincies Groningen, Friesland en Drenthe op het gebied van jeugdtheater. Tegelijk is dit plan geschreven in een snelkookpan van vergaderingen, ontmoetingen en afspraken. Daardoor is het uiteraard een work in progress. Wij zijn te allen tijde bereid om dit plan toe te lichten.
Elien van den Hoek, artistiek leider David van Griethuysen, zakelijk leider
2
2.1. Missie, visie en hoofddoelstelling
Missie Het Houten Huis maakt theater over de strijd die je levert om je dromen en wat de echte wereld biedt bij elkaar te brengen. De wereld is voor kinderen en volwassenen soms minder utopisch dan we hopen. Maar in de erkenning daarvan ligt misschien wel ons grootste geluk. Wij willen ‘dagelijkse helden’ die een innerlijke strijd voeren om zich in het leven te handhaven op een voetstuk plaatsen en hun strijd in een troostrijk daglicht zetten door deze te vervlechten met schoonheid en humor. Het Houten Huis maakt beeldend muziektheater voor jong en oud, voorstellingen over universele thema’s, vol visuele poëzie, fysieke humor en betoverende livemuziek. De beelden in de voorstellingen zijn herkenbaar en helder, ze refereren aan het collectief onbewuste. Door het publiek mee te nemen in een wereld waar tegenslag en geluk naast elkaar kunnen bestaan, biedt Het Houten Huis een handvat om met de tegenstellingen van het leven om te kunnen gaan.
Visie De afgelopen tien jaar heeft Het Houten Huis een eigen organisatie, artistieke signatuur en specifieke theatervorm ontwikkeld. Nu is het tijd om de ambitieuze stap voorwaarts te zetten om een jeugdtheaterfunctie in de basisinfrastructuur (BIS) te vernieuwen. Wij willen de komende jaren ons gezelschap en onze universele theatervorm grondvesten op het stevige fundament dat er ligt in Groningen en de noordelijke regio. Wij willen het verschil maken in gebieden waar nu nog weinig kinderen in contact komen met theater. Juist in het Noorden waar dorpen leeglopen en verarmen is dat broodnodig. Bij deze vernieuwing kunnen we rekenen op de steun van alle Groningse theaterinstellingen die in de praktijk tot uiting wordt gebracht door allianties en samenwerkingsprojecten op verschillende gebieden:
Het Houten Huis, het Noord Nederlands Toneel (NNT) en dansgezelschap Club Guy & Roni bundelen hun krachten in ‘Theater Noord’, een samenwerkingsverband met behoud van eigen identiteit, en een gemeenschappelijk stadsgezelschap als langetermijnperspectief; om het aanbod voor jeugd en jongeren in de provincie Groningen te bundelen, en om te komen tot een continu aanbod, werken we samen met Theater Noord, De Steeg, De Noordelingen en diverse kunstopleidingen; om in alle drie de noordelijke provincies divers jeugdtheater aan te bieden werken we samen met noordelijke instanties, theaters en gezelschappen (zoals de Noordelijke Schouwburgdirecties, Tryater en Peergroup); om de marketing en toegankelijkheid van het podiumkunstaanbod te verbeteren, werken we samen met Oosterpoort/Stadsschouwburg, Theater Noord, het Jonge Harten Festival en het Grand Theatre.
In samenwerking met deze en andere (reeds bestaande nationale) partners geven we het jeugdtheater een krachtige impuls met een grote regionale, nationale en internationale spreiding.
Doelstelling Het Houten Huis zal zich de komende vier jaar stevig neerzetten als het nieuwe jeugdtheatergezelschap van het Noorden. We breiden onze huidige activiteiten en taken uit en stellen onszelf in de komende periode de volgende doelen:
aanbieden van gelaagd en toegankelijk jeugdtheater; opbouw van een flexibele, slagvaardige organisatie; inbedding in het culturele veld in Groningen en de noordelijke provincies; oppakken en uitbreiden van het scholennetwerk in het Noorden; voortzetten van het (inter)nationale netwerk met publiek en afnemers; uitbreiding van onze educatieve activiteiten; opzet van talentontwikkeling; opbouwen van een stevige band met donateurs, (regionale) bedrijven en instellingen.
3
2.2. Nationaal en internationaal belang
Artistiek leider Elien van den Hoek maakt sinds 2002 (jeugd)theater met een sterke beeldende en muzikale component. Hiermee verwierf zij een breed netwerk binnen het theater- en festivalcircuit. Samen met zakelijk leider David van Griethuysen richtte zij Het Houten Huis op in 2009, als logisch gevolg van hun jarenlange succesvolle samenwerking. In 2011-2012 ontving Het Houten Huis (onder stichting STIP theaterproducties) meerjarige projectsubsidie van het Fonds Podiumkunsten en werkte het met Speeltheater Holland in Edam. De afgelopen jaren ontwikkelde Het Houten Huis zich als zelfstandig en professioneel gezelschap. De voorstellingen werden stuk voor stuk geprezen door publiek en pers en tourden door het hele land en ver daarbuiten. De kernleden van Het Houten Huis wonnen diverse (inter)nationale prijzen, waaronder de Gouden Krekel en de Zilveren Krekel (2011).
Het Houten Huis laat met zijn stijl verschillende genres samenkomen: beeldend theater, poppen- & objecttheater, mime en muziektheater. De voorstellingen zijn onderscheidend door de verhalende en humoristische stijl en doordat Het Houten Huis visuele voorstellingen met livemuziek maakt. Wij ontwikkelen onze eigen scripts waarin beeld en muziek het verhaal vertellen. Het Houten Huis zet absurde en poëtische werelden neer waarin tijdloze thema’s, verstilling en detail centraal staan. Hierdoor zijn onze voorstellingen zeer toegankelijk voor zowel jeugdig als volwassen publiek.
Het Houten Huis in Groningen Van den Hoek is geen onbekende in Groningen. Na haar opleiding aan de theaterschool in Amsterdam deed ze haar eerste regie bij het Grand Theatre. In de afgelopen tien jaar (co)produceerde het Grand Theatre zes van haar projecten. Ook andere voorstellingen waren in het Noorden te zien, in het Grand Theatre, de Stadsschouwburg, op Noorderzon, Oerol, het Axis Festival, of met G.T. Grenzeloos (tour door de provincie Groningen). Nadat in mei de jeugdtheaterfunctie in het Noorden opnieuw werd opengesteld, boden het Grand Theatre, het Jonge Harten Festival en de Oosterpoort/Stadsschouwburg ons aan om onze aanvraag te ondersteunen. Verder vond Het Houten Huis aansluiting bij de noordelijke gezelschappen NNT en Club Guy & Roni, door de maatschappelijke betrokkenheid en beeldende inslag. Hierdoor is het een natuurlijke stap voor Het Houten Huis mee te doen aan Theater Noord.
4
Artistieke partners Het Houten Huis heeft een breed netwerk opgebouwd van acteurs, muzikanten, vormgevers en regisseurs, met wie wordt voortgebouwd op de vruchtbare samenwerking. Wij werkten samen met onder anderen Jetse Batelaan, Boukje Schweigman, Oorkaan, Firma Rieks Swarte, Tryater en Peergroup – makers en groepen met wie wij ons verwant voelen. Regisseur Gienke Deuten is een terugkerende gast en artistieke gesprekspartner. Van den Hoek en Deuten werken sinds 2003 bijna jaarlijks samen. Ook de komende periode blijft Deuten een van de vaste gastregisseurs. Verder blijven muzikant/componist Martin Franke en actrice en educatief medewerker Inez de Bruijn verbonden aan Het Houten Huis. Hiermee bouwen we voort op eerdere ‘succesformules’. Tegelijk gaan we op zoek naar nieuw talent. We zijn onder anderen in gesprek met dramaturge/regisseur Frederieke Vermeulen, die ervaring heeft met werken op scholen (bij Theater de Citadel) en als dramaturg (onder meer bij Dirk Tanghe en Boogaerdt&VanderSchoot) en die een groot netwerk heeft in het Noorden. Verder onderzoeken wij mogelijkheden voor samenwerkingen en coproducties met verschillende noordelijke instanties om een divers aanbod voor een zo breed mogelijke doelgroep te garanderen en voor meer reuring in de regio te zorgen.
Stichting Van den Hoek / Het Houten Huis maakte de afgelopen tien jaar voorstellingen bij verschillende productiehuizen. Hoewel wij al jaren onder de gezelschapsnaam Het Houten Huis opereren, is de Stichting Het Houten Huis pas in 2011 opgericht. Onder deze stichting zijn nog geen voorstellingen geproduceerd, waardoor wij in deze aanvraag niet kunnen refereren aan reeds behaalde cijfers. Wij zullen daarom een overzicht geven van de jeugdtheatervoorstellingen die bij verschillende productiehuizen gemaakt werden in de periode 2009-2012 (zie toelichting op de begroting).
5
2.3. Activiteiten in 2013-2016
Het Houten Huis heeft voor de komende periode een zeer divers en uitgebreid palet van voorstellingen, activiteiten en samenwerkingen voor ogen. We zetten ons in om zoveel mogelijk kinderen in privé- en in schoolverband naar het theater te krijgen én ontwikkelen projecten voor op de scholen. Het Houten Huis richt zich voornamelijk op kinderen van 4 t/m 15 jaar en in mindere mate op de oudere doelgroep. Het aanbod voor jeugd van 14 t/m 18 jaar wordt al in ruime mate verzorgd door onze partners NNT, Club Guy & Roni, De Steeg, Jonge Harten en De Noordelingen. Door het aanbod op elkaar te blijven afstemmen en door samen te werken bij educatieprojecten en talentontwikkeling, zorgen de verschillende gezelschappen gezamenlijk voor een continu aanbod in de regio. Het Houten Huis verwacht in het jaar 2013 in totaal 111 voorstellingen te spelen. Daarnaast spelen we 55 voorstellingen die via STIP theaterproducties verkocht zijn en onder de meerjarige-projectsubsidie van het FPK vallen. In de komende jaren groeit het totaal aantal speelbeurten tot 185 in 2016 (gemiddeld 160 per jaar).
Overzicht van activiteiten Het Houten Huis produceert gemiddeld twee nieuwe voorstellingen per jaar. Die spelen we voornamelijk in de kleine en middelgrote theaterzalen (45% vrije voorstellingen en 55% schoolvoorstellingen). Eens in de twee jaar produceren we een voorstelling voor op scholen (100% schoolvoorstellingen), en eens in de twee jaar een festivalvoorstelling op locatie (85% vrije voorstellingen en 15% schoolvoorstellingen). Door ons bestaande repertoire te behouden en uit te breiden, garanderen we een divers aanbod. Elk jaar tourt er één reprise-voorstelling door het land. Daarnaast zijn andere reprise-voorstellingen beschikbaar om in ‘kleine klusters’ te kunnen spelen. Een keer per jaar organiseren we het HHHOPEN!: een week waarin we met verschillende voorstellingen in een van de ‘huistheaters’ in het land staan. Elk tournee sluiten we af met HHHSEIZOEN: een feestelijk weekend in het huistheater in Groningen. De voorstelling wordt dan gecombineerd met een seizoensgebonden diner, workshops, een tentoonstelling en/of een muziekuitvoering. Hiervoor werken we samen met culturele ondernemers uit de regio. Verder ontwikkelen we voorstellingen en participatieprojecten in het kader van educatie en talentontwikkeling samen met noordelijke partners.
Samenwerkingsprojecten Met Theater Noord werken we samen in de projecten Dichterbij (voorstellingen met en voor jongeren) en Spring (voorstelling gemaakt met jongeren en amateurs in achterstandswijken). Met het NNT coproduceren wij in 2015 een voorstelling voor in de klas (12+). In 2016 zal Ola Mafaalani een voorstelling maken die thematisch aansluit bij Moeders Moeders van Het Houten Huis, zodat deze voorstellingen gekoppeld kunnen worden aangeboden (‘s middags Het Houten Huis en ’s avonds NNT). Verder coproduceren we in 2014 de voorstelling Kabouterkwaad (12+) met Theater Maatwerk. Voor het seizoen 2015-2016 zijn we in gesprek met Het Kip (de Vlaamse jongerentheatergroep), de Peergroup, Tryater en met Nordland Visual Theatre (het Noorse productiehuis voor poppen- en objecttheater).
6
Impressie van een aantal nieuwe voorstellingen
2013 Hotel Perdu 8+. Over een hotel voor verloren mensen en verweesde objecten. We zien de jongen die altijd werd overgeslagen, een eenzame linkerschoen, de vrouw met spijt en een weggegooid idee. Een troostrijke plek voor onderdrukte verlangens en verborgen angsten.
2014 Kabouterkwaad 12+. Locatievoorstelling. Het publiek observeert onder begeleiding van een ‘bioloog’ een eigenaardig volkje (gespeeld door acteurs met een verstandelijke beperking). Als er iemand wordt geboren die anders is dan de anderen (gespeeld door een van onze actrices) vertoont de eens zo harmonieuze gemeenschap zeer kwaadaardige trekjes.
2015 Het Onbekende Land 6+. Een vrouw komt aan in een wonderlijk land van sneeuw en ijs. De mensen wonen er op bergen, ieder op z’n eigen top. Dit is het land van voorspoed en kansen, van rijkdom en kennis. Maar ook het land waar alles vreemd is, anders dan thuis… Geïnspireerd op het internationaal gevierde prentenboek The Arrival van Shaun Tan.
2016 Zinloos Bewustzijn 14+. Over jeugdcriminaliteit en de liefde tussen broer en zus. Geïnspireerd op interviews die Van den Hoek hield in verschillende jeugdgevangenissen. Moeders Moeders 8+. Over moeders en moederschap. Op het toneel staan professionals én amateurs, jong én oud; spelers uit alle lagen van de bevolking en verschillende culturen. Moeders Moeders is de eerste voorstelling van een drieluik en wordt gevolgd door Vaders Vaders en Boer&Zus .
7
2.4. (Publieks)bereik
Doelgroep Jeugd is onze belangrijkste doelgroep, hoewel ook steeds meer volwassenen ons volgen. Het Houten Huis speelt vrije voorstellingen, schoolvoorstellingen en locatievoorstellingen op festivals. Zo bereiken we een divers publiek: jong, oud en multicultureel. Bovendien blijken de voorstellingen van Het Houten Huis door de heldere beeldtaal geschikt voor slechthorenden, doven en voor mensen met een verstandelijke beperking. Door samen te werken met instanties en het speciaal onderwijs willen we deze doelgroepen beter bereiken.
Regionaal Het Houten Huis wordt het huisgezelschap van De Oosterpoort/Stadsschouwburg Groningen (OPSB) en van het Grand Theatre. Dit houdt in dat we -afhankelijk van de grootte van de voorstelling- in een van deze theaters afmonteren, in première gaan en er reeksen schoolvoorstellingen spelen. We zijn in vergevorderd overleg met OPSB en Grand Theatre over onze huisvesting. Verder werken we samen met OPSB op het gebied van publieksbereik en marketing. Het Houten Huis bouwt voort op het netwerk van Theater de Citadel en werkt samen met Theater Noord om de contacten met scholen en theaters in de regio op te pakken en uit te breiden. Om kinderen uit achterstandswijken of op dunbevolkt platteland in aanraking te brengen met theater voert Het Houten Huis een tweesporenbeleid. In de eerste plaats zetten we ons in om zoveel mogelijk kinderen (in schoolverband of met ouders) naar het theater te halen. Hiervoor zetten we projecten op als ‘Klasse Uitjes’ (zie 2.8). In de tweede plaats willen we naar de kinderen en jongeren toe komen, door voorstellingen ook op scholen te spelen, én door projecten te ontwikkelen waarmee we kinderen en jongeren die niet vanzelfsprekend met theater in contact komen actief betrekken. Voorbeelden hiervoor zijn de eerder genoemde projecten Dichterbij en Spring en Moeders Moeders. Daarnaast gaat Het Houten Huis een samenwerkingsverband aan met het Jonge Harten Festival, waar we regelmatig zullen spelen. Door publiciteit, kaartverkoop en educatiemateriaal op elkaar af te stemmen zetten we ons in om zoveel mogelijk jongeren in de regio te bereiken. Voor het Festival Visuals dat dit jaar in negen steden te zien is, heeft initiatiefnemer Stadsschouwburg Groningen aangegeven dat Het Houten Huis een belangrijke rol als bespeler én curator kan vervullen in toekomstige edities. Met het Noorderzon festival (Groningen) en Axis festival (Assen) zijn we in gesprek over verdere samenwerking. Daarnaast onderzoeken we de mogelijkheid om op andere noordelijke festivals te spelen. Het Houten Huis wil zijn netwerk vergroten door samen te werken met een aantal ‘Huistheaters’ in de drie noordelijke provincies. Huistheaters zijn theaters waar we langere periodes staan door zowel vrijeals schoolvoorstellingen te spelen.
Nationaal Het Houten Huis heeft een nationaal netwerk van betekenis en zal het hele land blijven bespelen. De samenwerking met STIP theaterproducties (met wie wij al sinds 2003 samenwerken) garandeert landelijke belangstelling voor een spreiding van ons aanbod via de midden- en kleine theaterzalen. Wij werken reeds met drie Huistheaters in verschillende regio’s. Ook festivals blijven een belangrijk podium voor onze voorstellingen. Hiervoor heeft Het Houten Huis onder andere vaste samenwerkingsverbanden met Oerol, Over het IJ en Boulevard.
Internationaal Door de universele thema’s en de visuele stijl zijn de voorstellingen makkelijk te spelen in het buitenland. Op het moment krijgen we méér verzoeken uit het buitenland dan wij kunnen honoreren. In 2013 spelen we onder meer op de festivals Starke Stücke (Duitsland) en CarréRotondes (Luxemburg). De locatievoorstellingen van Het Houten Huis worden via het locatietheaternetwerk In Situ aangeboden in het buitenland. Gemiddeld verwachten wij 15 voorstellingen per jaar te spelen.
8
9
10
2.5. Educatie
Visie Het Houten Huis gelooft dat theater an sich een educatieve functie heeft. Theater stimuleert creativiteit, empathie, expressie en concentratie bij het publiek. Allemaal vaardigheden waar een mens zijn leven lang en bij alle beroepen profijt van heeft. Het educatief materiaal dat wij naast de voorstellingen aanbieden draagt bij aan dit kernidee. De voorstelling en het educatiemateriaal samen zorgen voor: kennis over wat theater is en hoe je een voorstelling maakt – van eerste idee tot uitvoering; het bespreekbaar maken van en filosoferen over ‘moeilijke’ thema’s uit de voorstelling; het stimuleren van een creatieve manier van kijken en denken; concentratie en expressievaardigheid.
Evaluatie en bevindingen Het Houten Huis toetst de kwaliteit van zijn educatiemateriaal door middel van evaluatieformulieren voor leerkrachten. Hun oordeel was de afgelopen jaren positief. Daarnaast nodigen wij docenten uit bij tryouts, om zo in gesprek te gaan over het thema van de voorstelling en over ideeën voor educatie. Zo leidt evaluatie tot gezamenlijke creatie. We onderzoeken de mogelijkheid om het educatiemateriaal verder te digitaliseren.
Samenwerkingspartners De vaste educatiemedewerker (0,40 %fte) van Het Houten Huis zal de komende periode samenwerken met (ex-)medewerkers van Theater de Citadel en het NNT. Bovendien wil het NNT ons een ingang bieden bij het netwerk van middelbare scholen en bij de pool van theaterdocenten met wie zij werken. Ook Jonge Harten, De Steeg en het Centrum voor Beeldende Kunst (CBK) hebben aangegeven open te staan voor samenwerking en hun ervaring in het werken voor en met jongeren en hun grote netwerk van scholen en maatschappelijke instellingen te delen.
Educatiemiddelen werkboekjes ‘op maat’, toegespitst op thema en stijl van de voorstelling; begeleidende lesbrieven voor docenten, met meerdere opdrachten; voor- en nagesprekken; workshops over acteren, musiceren en het maken van projecties; participatie projecten zoals Dichterbij en Spring. Hiervoor zetten we onze expertise op het gebied van beeldend muziektheater in.
11
2.6. Talentontwikkeling
Visie De artistieke kernleden van Het Houten Huis hebben zelf ervaren hoe essentieel het is om als jonge theatermaker te kunnen werken binnen een productiehuis. Nu de productiehuizen zijn geschrapt uit de BIS, nemen wij trapsgewijs onze verantwoordelijkheid om nieuw talent onder onze hoede te nemen en zich te laten ontwikkelen tot makers van eigenzinnig theater.
Activiteiten Het Houten Huis zal in het seizoen 2014 het project ‘Vuurdoop’ opzetten: een terugkerend project waarin net afgestudeerde acteurs en regisseurs onder begeleiding onderzoek kunnen verrichten. Hiervoor worden zij gekoppeld aan studenten van noordelijke kunstopleidingen (muzikanten en vormgevers). Uitblinkers krijgen een speelplek op het Jonge Harten Festival en kunnen hun project in een volgend stadium uitwerken tot een volwaardige voorstelling. Over het IJ festival en de Mime Opleiding hebben al aangegeven te willen participeren in dit project. Daarnaast stapt Het Houten Huis in het reeds jaren bestaande ‘Station Noord’, een samenwerking tussen de verschillende professionele gezelschappen en podia in de drie noordelijke provincies. Het gezamenlijke doel is om per theaterseizoen twee recent afgestudeerde acteurs/theatermakers als ‘artist in residence’ kennis te laten maken met de mogelijkheden op het gebied van theater in de noordelijke regio.
12
2.7 Verdienmodel en ondernemerschap
Het Houten Huis wil een creatief en ondernemend gezelschap zijn. Per productie worden de kosten en baten begroot en de risico’s geanalyseerd. Er is een financieringsplan opgesteld met mogelijkheden om meer inkomsten te verwerven. De eigen inkomstennorm is gemiddeld 30%. Door samen te werken met Theater Noord, Oosterpoort/Stadsschouwburg Groningen en Grand Theatre kunnen we mogelijk kosten besparen op de backoffice.
Publieksinkomsten Onze publieksinkomsten komen voort uit een mix van activiteiten: vrije voorstellingen, schoolvoorstellingen, locatievoorstellingen, buitenlandse optredens, workshops, et cetera. Belangrijk voor de verdiencapaciteit is het spelen van ons gedegen repertoire aan reprises. Er is relatief veel vraag naar, (buitenlandse) programmeurs willen immers graag voorstellingen zien voor ze te boeken, en ieder jaar zijn er nieuwe kinderen die de geschikte leeftijd bereiken. We zorgen voor een wisselende cast zodat we flexibel en efficiënt kunnen inspelen op de vraag. Daarnaast hebben we met verschillende Huistheaters afspraken om langere series te spelen. Bij internationale verkoop streven we naar hogere uitkoopsommen.
Subsidies Als Het Houten Huis wordt opgenomen in de basisinfrastructuur kan het rekenen op een structurele subsidie van de gemeente Groningen en incidentele subsidie van de drie Noordelijke provincies.
Coproducties Er zijn drie coproducties begroot. In totaal behelst dit een bedrag van € 50.000. Daarnaast zijn wij nog met andere mogelijke coproducenten in gesprek.
Donaties Het Houten Huis zal het aantal donateurs en vrijwilligers uitbreiden. Liefhebbers kunnen op verschillende niveaus instappen: met een donatie, een bijdrage in natura of met vrijwilligerswerk. Wij zorgen voor een persoonlijke band en aantrekkelijke extra’s. Door middel van de ‘HHH-brievenbus’ hebben de eerste 87 donateurs en 3 vrijwilligers zich reeds aangemeld. In 2016 rekenen we op € 3.225 aan donaties.
Sponsoring Bij het werven van sponsoren worden we bijgestaan door zogenaamde ‘sponsor-ambassadeurs’: Joost Ravoo (NS Regiodirecteur), Henk Steenge (Mangement Noorderpoort) en Ron van Gent (directeur MKB Noord). Het Houten Huis zal zo snel mogelijk nieuwe contacten in Noord-Nederland aanboren, zoals de Gasunie en GasTerra en maatschappelijke instellingen als Universitair Medisch Centrum Groningen, jeugdgevangenis Het Poortje, et cetera. Wij zorgen voor aansprekende activiteiten (bv HHHSEIZOEN) waar onze sponsor-ambassadeurs hun contacten voor kunnen uitnodigen om op een feestelijke wijze met ons (werk) kennis te maken. Na afloop van een voorstelling organiseren we brainstormsessies. Door herhaaldelijk dit soort sessies te organiseren zullen wij met steeds meer sponsoren (en ambassadeurs) in contact komen. Sponsors bieden wij verschillende tegenprestaties zoals exclusieve voorstellingen of workshops. De artistiek en zakelijk leider zullen samen voldoende tijd uittrekken om contacten te onderhouden. Met hun betrokkenheid en bevlogenheid kunnen zij bij uitstek mensen overtuigen om op de een of andere manier een bijdrage te leveren. We gaan uit van een langzame groei van het aantal sponsoren. Het streven is om in 2016 € 4.500 per jaar aan sponsorgelden binnen te halen. De bedragen waar wij hierboven vanuit gaan zijn relatief laag; het kost tijd om alle activiteiten die we bedacht hebben uit te voeren en om goede contacten op te bouwen. Op langere termijn streven we naar hogere bedragen. We professionaliseren onze wervingsstrategie, met advies van Sofie Bienert (Leenaers Verloop).
13
Private diensten Het Houten Huis kan ook een persoonlijk feest verzorgen. Men kan bij ons een voorstelling kiezen uit het repertoire. Wij zorgen voor muziek en catering. Dit kan op locatie bij de klant, maar ook in ons eigen huis plaatsvinden.
Fondsenwerving We zoeken private fondsen voor bijzondere thematische en educatieve projecten. Op basis van de plannen voor de komende vier jaar zijn per voorstelling fondsen geselecteerd en is er een planning gemaakt. In het Noorden rekenen we op bijdragen van het Prins Bernhard Cultuurfonds, JM Fonds en de Stichting Emmaplein Foundation. Voor het project ‘Klasse Uitjes’ zijn alle aanvragen reeds gehonoreerd door het SNS Reaalfonds en het Prins Bernhard Cultuurfonds. Per jaar rekenen we op gemiddeld € 20.000.
Strategie bij tegenvallende inkomsten Om risico’s te beperken en eventuele tegenvallende inkomsten te kunnen opvangen werkt Het Houten Huis met een klein team van vaste medewerkers met daaromheen een flexibele schil. Per project huren we externe krachten in, zij brengen vaak een schat aan ervaring mee en zijn zeer flexibel. Waar mogelijk werken we op de gebieden van publiciteit, administratie, techniek en educatie samen met andere noordelijke culturele instellingen en nemen van hen diensten af. Dit stelt ons in staat om snel en adequaat te reageren op veranderde omstandigheden. De verkoop van voorstellingen in Nederland gebeurt anderhalf jaar van te voren; er is tijd om te anticiperen op tegenvallende afname. Ook de mix van inkomsten biedt dan uitkomst, zo kunnen eventueel dalende publieksinkomsten in Nederland gecompenseerd worden met de verkoop in het buitenland.
14
2.8 Marketingmix
Visie en doelstelling Het Houten Huis wil zijn merknaam versterken. Wij zullen door middel van marketing en gerichte promotie bereiken dat het juiste kind de juiste voorstelling te zien krijgt op grond van de juiste informatie. Dat vraagt om maatwerk in de manier waarop de doelgroepen benaderd worden. Daarbij maken wij een onderscheid in de leeftijdscategorieën tot 10 jaar en vanaf 10 jaar. Vanaf 10 jaar kunnen kinderen en jongeren direct worden aangesproken. Tot 10 jaar is de inzet van ouders en docenten nodig. Docenten worden aangespoord om met klassen naar het theater te gaan of om een voorstelling naar school te halen. Via schoolvoorstellingen worden kinderen enthousiast gemaakt om met hun ouders naar het theater te gaan. Andersom worden ouders aangemoedigd om met hun kinderen het theater te bezoeken. De benaderingsstrategieën van verschillende doelgroepen vragen om gedegen database- en klantonderzoek en om zorgvuldig relatiebeheer jegens docenten en programmeurs. Het Houten Huis zal de bestaande doelgroepen uitbouwen en nieuwe subdoelgroepen aanboren. Hiermee willen we de bezettingsgraad jaarlijks met 5% verhogen.
Strategische en organisatorische uitgangspunten Op het gebied van marketing en communicatie werkt Het Houten Huis samen met STIP theaterproducties en De Oosterpoort/Stadsschouwburg (OPSB). Samen met OPSB stelt Het Houten Huis een marketingplan op, naar het model van de samenwerking tussen OPSB, NNT en Club Guy&Roni. De marketeer van Het Houten Huis werkt (deels) op de marketingafdeling van OPSB en benut daar de schaalvoordelen, onderzoekscapaciteit en ervaring op de afdeling. STIP theaterproducties blijft de landelijke verkoop verzorgen. Daarmee wordt voortgebouwd op het reeds bestaande grote landelijke netwerk. De verkoop in de eigen regio doet Het Houten Huis zelf. Als huisgezelschap van het Grand Theatre en OPSB spelen we geregeld scholenreeksen in Groningen. Het Houten Huis werkt samen met KIJKUIT, een landelijk keurmerk voor de collectieve promotie van jeugdtheater. Verder nemen we deel aan het samenwerkingsproject ‘Klasse Uitjes’: Een samenwerkingsproject van jeugdgezelschappen uit alle genres (Het Laagland, Holland Opera en De Stilte) om scholen beter bereiken, onder andere door bussen in te zetten om naar het theater te komen. De verkoopprijzen voor Nederland en België worden in overleg met STIP vastgesteld. STIP vertegenwoordigt veel gezelschappen en kent de markt. We bieden aantrekkelijke kortingen op het spelen van series en dubbele voorstellingen per dag. Bij de internationale verkoop streven we naar hoge, winstgevende uitkoopsommen.
Inzet communicatiemix Bij marketing en promotie geldt de stelregel 1+1=3. Daarom hanteert Het Houten Huis een marketingmix, die is afgestemd op de verschillende doelgroepen. Voor zijn promotie en communicatie werkt Het Houten Huis met verschillende vormen van drukwerk, e-flyers, persberichten en nieuwsbrieven. Nieuwe media worden intensief gebruikt. Via de website, Youtube en Facebook wordt het publiek geprikkeld met filmpjes, prijsvragen, spelletjes, foto’s en ‘dagboekfragmenten’ over het maken van een voorstelling. De site wordt vernieuwd om op een interactieve manier met publiek en afnemers te communiceren. Het Houten Huis kreeg de afgelopen jaren veel aandacht vanuit de landelijke en regionale pers. Wij proberen extra aandacht te krijgen van radio, televisie en kranten door, naast het maken van bijzondere voorstellingen, ludieke acties op te zetten.
15
Overige marketingmiddelen die we gaan inzetten zijn:
HHHbrievenbus Een succesvolle actie met gratis ansichtkaartjes, die met slechts 65 vrije voorstellingen maar liefst 1210 geïnteresseerden opleverde. Lidmaatschap voor kinderen. Leden ontvangen een vrijkaartje en speciale extra’s. Samenwerking met de Kinderboekenweek en bibliotheken. Netwerk instellingen Uitbouw van netwerk met scholen, kinderopvangcentra, doveninstituten en zorginstellingen. Televisie De KRO wil een voorstelling uitzenden. Verder onderzoek naar het maken van een televisieserie van een voorstelling. Gronings keurmerk. Binnen Theater Noord voorstellingen thematisch op elkaar afstemmen, en gezamenlijk naar buiten treden. HHHSEIZOEN (zie 2.7) en HHHOPEN! (zie 2.3). Het eerstvolgende HHHOPEN! staat –toevallig!– gepland in het Grand Theatre in Groningen in maart 2013.
Uit onderzoek en uit ervaring blijkt dat een groot deel van het theaterpubliek meer betrokken wil worden. Het Houten Huis zet zich daarom in om het persoonlijke contact met zijn publiek en donateurs te intensiveren. Dit doen we door voor- en nagesprekken te organiseren, door workshops te geven en mensen na afloop van een voorstelling een kijkje achter de schermen aan te bieden.
16
2.9 Management organisatie en kwaliteitsborging
Het Houten Huis staat onder leiding van artistiek leider Elien van den Hoek en zakelijk leider David van Griethuysen. Van den Hoek werkt als regisseur, concept ontwikkelaar en incidenteel als actrice. Verder cast zij de artistieke medewerkers, waaronder de gastregisseurs. Zij is nauw betrokken bij de verdere artistieke invulling van de projecten. Van Griethuysen geeft leiding aan het ondersteunend personeel aangaande: financiën, techniek/productie, marketing en educatie en de verkoop in de regio. Verder richt hij zich op het aantrekken van nieuwe financieringsbronnen. Naast de kleine kern van vaste werknemers werkt HHH met een flexibele schil van freelancers. Verder willen we de pool van vrijwilligers uitbreiden, voor de ondersteuning bij praktische en organisatorische taken. Hiervoor hebben wij speciale contracten. Het Houten Huis is zich bewust van de bijzondere situatie die is ontstaan door de onverwachts vrijgekomen plek in de BIS. Om een verantwoorde opbouw en groei van het gezelschap te waarborgen, zijn er afspraken gemaakt met het bestuur en professionals uit het Groningse veld voor extra reflectie en advies. De medewerkers voor publiciteit, marketing en educatie stemmen het beleid regelmatig af met het Jonge Harten Festival, OPSB en NNT. Voor de techniek worden per productie onder andere de diensten van het Grand Theatre ingehuurd.
Cultural Governance Stichting Het Houten Huis is opgericht in 2011 en wordt bestuurd volgens het bestuur-en-directiemodel. Vanaf 1 januari 2013 worden alle van toepassing zijnde onderdelen van de Code Cultural Governance toegepast. De financiële rapportages worden gecontroleerd door een registeraccountant. Alle bestuursleden zijn gekozen op grond van een profielschets, zodat alle gewenste competenties aanwezig zijn. In het bestuur zijn de volgende kwaliteiten vertegenwoordigd: 1) nationaal netwerk theaters en festivals; 2) management bedrijfsleven; 3) zakelijk management in culturele sector; 4) regionaal en internationaal netwerk in de culturele sector. Als Het Houten Huis zich vestigt in Groningen is Anton Broenink (directie Gasterra) een potentiële nieuwe kandidaat, een bestuurslid met een breed netwerk in de noordelijke provincies.
Het Houten Huis is makkelijk bereikbaar voor iedereen. De ramen kijken uit over een weids landschap. Binnen staan de verfpotten vol inspiratie klaar om te gebruiken. De kachel is opgestookt en in de keuken dreigt een pan vol nieuwe ideeën over te koken. Wij staan te popelen om onze deuren te openen … 17
