ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-GOVERMENT PEMBERIAN DAN PENERIMAAN ALAT PENDIDIKAN DAN OLAHRAGA PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KECAMATAN TALANGPADANG
CICILIA Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer STMIK Pringsewu
Alamat Jl.Wisma Rini No. 09 Pringsewu www.stmikpringsewu.ac.id Telp/Fax. (0729) 22240
E-mail:
[email protected]
ABSTRAK
Pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kecamatan Talangpadang, tentang sistem informasi pemberian dan penerimaan alat pendidikan dan olahraga, dalam pengolahan datanya belum memanfaatkan teknologi informasi secara optimal. Data-data masih diolah menggunakan buku secara manual yang kemudian dibuatkan laporanya secara manual pula. Sehingga belum adanya otomatisasi dan perekaman data secara baik, juga dapat menyulitkan sebagai bahan pembuatan laporan. Dari permasalahan tersebut timbul harapan untuk dapat mempermudah kinerja dengan cara Perancanagn Sistem Informasi E-Goverment
yang didalamnya terdpat rancangan output
input, rancangan menu dengan Data Flow
Diagram (DFD) dan rancangan Data Alir
Dokumen (DAD). Yang hasilnya dapat memudahkan petugas dalam mendata (entry), memperbaiki (edit), menghapus (Delet), dan pencarian (searching) data pemberian dan penerimaa alat pendidikan dan olahraga dengan rancangan sistem sehingga dapat memperoleh informasi dengan baik.
Kata Kunci: E-Goverment, Pemeberian dan Penerimaaan, Alat Bantuan.
1.
yang
PENDAHULUAN 1.1 Analisis Permasalahan Secara garis besar komputer merupakan
alat
bantu
manusia
untuk
memanfaatkan
komputer
untuk
menyelesaikan pekerjaannya. Seperti Egoverment yang ada di indonesia
sudah
melakukan
memanfaatkan teknologi informasi yang
pekerjaan, sehubungan dengan hal tersebut
cukup efektif. Menurut Caldow, disitasi
banyak instansi atau perusahaan-perusahaan
Indarajit, 2006, Pengertian E-Goverment itu
sendiri
iyalah
pemanfaatan
teknologi
dan menimbulkan redundasi data. Dengan
informasi dan komunikasi (TIK) guna
adanya perancangan sistem aplikasi yang
pelaksanaan pemerintahan yang efisien dan
baru,
murah, dengan meningkatkan pelayanan
mempercepat
masyarakat
pendidikan pemuda dan olahraga serta
dengan
cara
menyediakan
diharapkan
nantinya
bisa
pekerjaan petugas dinas
sarana publik sehingga masyarakat mudah
mempermudah
mendapatkan informasi, dan menciptakan
mendapatkan informasi dan data yang
pemerintahan. dan Definisi dari Bank
dihasilkan pun terjamin keakuratannya.
Dunia
juga
relative
luas,
yaitu
2
teknologi
2.1 E-Goverment
oleh
dalam
“E-
Government merujuk pada penggunaan informasi
sekolah-sekolah
instansi
LANDASAN TEORI
pemerintah (misalnya wide area networks,
Pada tahun 2007 Gregory G. Curtin,
Internet, dan mobile computing) yang
seorang peneliti di bidang e-government,
mempunyai
untuk
mendefinisikannya sebagai: “Penggunaan
dengan
teknologi informasi dan komunikasi oleh
pemangku
pemerintah untuk beroperasi lebih efektif
kemampuan
mentransformasikan masyarakat,
bisnis,
hubungan serta
kepentingan lainnya dari pemerintah”. Namun
di
Kabupaten
dan
transparan;
untuk
menyediakan
Tanggamus
informasi lebih banyak dan lebih baik
Pelayanan E-Goverment masih terdengar
kepada public; serta untuk memfasilitasi
asing di teling masyarakat maupun instansi-
partisipasi individu, bisnis, dan kelompok
instansi pemerintah lainnya. Dikarnakan
lainnya di segenap masyarakat di sebuah
pemanfaatan teknologi yang kurang efektif
negara”..
dan ilmu pengetahuan yang kurang. Di Kecamatan Talangpadang khususnya pada
Dinas
Olahraga,
Pendidikan
pada
bagian
Pemuda umum
2.2 Aplikasi
dan
Menurut Hendrayudi Aplikasi adalah
dinas
kumpulan perintah program yang dibuat
pendidikan dan olahraga saat penginputan
untuk
pemberian dan
tertentu
pendidikan
penerimaan alat bantu dan
olahraga
melakukan
pekerjaan-pekerjaan
masih
menggunakan cara yang manual dengan mencatat transaksi pada buku besar. Hal
2.3 Dinas Bagian atau kantor yang mengurus
tersebut dapat menyebabkan terjadinya
pekerjaan
tertentu
kesalahan dalam penginputan data sekolah
kabupaten/kota
dinas
daerah
merupakan
unsur
pelaksanaan pemerintahan kabupaten/kota yang
dipimpin
yangberada
oleh
dibawah
2.6 Informasi
seorang
kepala
Informasi merupakan hasil pengolahan
tanggung
jawab
data sehingga menjadi bentuk yang penting
Bupati atau Wali Kota melalui sekertariat
bagi
daerah. Kamus Besar Bahasa Indonesia
kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan
Edisi Ketiga (2003:100).
keputusan. (Edhy Sutanta, 2004)
2.4 Penidikan
2.7 Sistem Informasi
Menurut Kamus Besar Indonesia Edisi Ketiga
(2003:352),
Pendidikan
adalah
penerimanya
dan
mempunyai
Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam
suatu
organisasi kebutuhan
yang
memberi pengetahuan atau mengajarkan
mempertemukan
pengolahan
sesuatu kepada orang lain, agar menjadi
transaksi harian mendukung oprasi, bersifat
pintar dan mengerti tentang sesuatu hal.
menejerial. Serta kegiatan strategi dari organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
2.5 Sistem Sistem merupakan kumpulan elemenelemen
yang
saling
berkaitan
yang
ditujikan
kepada
laporan-laporan
yang
diperlukan. (Jogiyanto:11:2005)
dan
bekerjasama untuk memproses masukan (input)
dengan
sistem
2.8 Aplikasi Berbasis Web Menurut (Kadir, 2009, p. 2) “Aplikasi
tersebut dan mengelola masukan tersebut
Web adalah jenis aplikasi yang diakses
sampai berhasil keluaran (output) yang
melalui browser, misalnya Internet Explorer
diinginkan. (Andri Kristanto, 2003)
dan Mozila Firefox.”.
Sistem terdiri dari komponen-komponen yang saling berkaitan dan bekerjasama
2.9 MySql
untuk mencapai suatu tujuan. Sistem terdiri
Pengertian MySql menurut (Kadir, 2009,
dari system alamiah (system tata surya,
p. 15), “MySql merupakan software yang
system galaksi), dan sistem yang dibuat
tergolong database server dan bersifat
oleh manusia (system komputer, system
Open Source. Open Source menyatakan
penjualan,
bahwa software ini dilengkapi dengan
2007: 2).
system
akuntansi).
(Leman,
source code (kode yang dipakai untuk membuat MySql), selain tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem
operasi , dan bisa diperoleh dengan cara
membangun
sebuah
sistem.
Tahapan-
mengunduh di Internet secara gratis.”
tahapan Sistem Development Life Cycle dalam sebuah system informasi Pemberian
2.10
dan penerimaan barang bantuan pada dinas
PHP
Pengertian
PHP
menurut
(Suryatiningsih, 2009, p. 141), “PHP
pendidikan Kecamatan Talanpadang yang melalui beberapa tahap yaitu:
adalah bahasa scripting yang menyatu dengan
HTML
dan
dijalankan
pada
serverside. Artinya semua sintax yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja.”
2.11 Pemuda Menurut kamus Besar Bahasa Indonesia
3.1.1 Planning Penulis
Edisi Ketiga (2003:175), Pemuda adalah
mencari
Informasi
seseorang yang berumur kurang dari 30
Kebutuhan yang diperlukan oleh Dinas
tahun atau belum menikah.
Pendidikan dan mempersiapkan perangkat keras maupun Perangkat lunak yang akan
2.12 Olahraga
digunakan dalam Analisis Perancangan
Olahraga suatu kegiatan menggerak-
Sistem Informasi E-Goverment Pemberian
gerakan anggota tubuh yang dilakukan
dan Penerimaan Alat Pendidikan dan
seseorang untuk menyehatkan tubuhnya.
Olahraga pada Dinas Pendidikan Pemuda
Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi
dan Olahraga .
Ketiga (2003:70).
3.1.2 Analisis
AnalisisTeknologi.
3 METODELOGI PERANCANGAN
Penulis menggunakan desain grafis
A. Metode Pengembangan Sistem
Adobe Photosop serta Macro media
3.1 MetodeSistem Development Life
Flash serta Dreamweaver
Cycle (SDLC)
mendesain Website Sistem Informas E-Goverment
Metode Sistem Development Life Cycle (SDLC) yang berfokus pada metode system serta teknisi yang digunakan dalam
Pemberiana
untuk
dan
Penerimaan Alat Pendidikan dan Olahraga pada Dinas Pendidikan
Pemuda
dan
Olahraga
serta
Penulis website
menggunakan
Mysql
untuk
penyimpanan
informasi
produk
pengguna
mungkin
mampu
mengerti
Analisis Informasi.
memodelkan informasi link dari
menganalisis
yang
agar
Informasi
di
tampilkan,
setiap halaman.
tentang
Desain Grafis
informasi data yang akan menjadi data tetap dan dinamis, informasi
Tahap ini disesuaikan warna layout,
data tetap adalah: profil Dinas
Graphic.
Pendidikan
yang
ada
pada
Kecamatan Talangpadang, visi dan misi,
sejarah
berdirinya
Pendidikan serta Dinas
Dinas
Pendidikan.
memodelkan
artikel, dan menampilkan data dari database. 4 PERANCANGAN SISTEM
Analisa User mengklasifikasikan akan
digunakan
user dan
Menggunakan Sistem Informasi EGoverment
untuk
peruses penyimpanan data, update
Goverment serta Artikel.
yang
ini
Database Library
seluruh peruses yang ada,seperti
Informasi
Galeri, Info Pendidikan, Info E-
Penulis
Model Development Design PHP Development. Tahap
latar belakang
dinamis dalam sistem ini adalah:
sedetail
Tampilan
dalam database.
Penulis
Mendesain
Pemberian
dan
4.1 Diagram Konteks (Context Diagram) Adalah Gambaran umum dari suatu sistem. Dibawah ini adalah Gambar
Penerimaan Alat BantuaPendidikan
diagram konteks dari Dinas Pendidikan
dan olahraga.
Talangpadang. Login, Input Data Profil Sekolah poto sekolah
Analisa Biaya dan Resiko Perhitungan biaya yang akan di
Sekolah
keluarkan maintenance (membayar
Barang Bantuan
domain ke ISP) serta biaya kirim ke User.Resiko yang didapat adalah user
telat
membaca
mendapatkan informasi. 3.1.3 Desain Desain Informasi
atau Info Data Diterima Barang Bantuan Keluar
Analisis Perancanagan Sistem Informasi E-Gover Pemberian dan penerimaan barang bantuan pendidikan
Dinas Tk II
Laporan Acc/Acc
DFD Level 1 atau sistem yang
4.2 DFD ( (Data Flow Diagram) “Diagram
untuk
menggambarkan
aliran data dalam sistem, sumber dan tujuan
diajukan
pada
dinas
pendidikan
Kecamatan Talangpadang.
data, proses yang mengolah data tersebut Barang Bantuan
dan tempat penyimpanan data”. (Eddy Sekolah
Dinas Pendidikan PO
Prasetyo Nugroho 2009, 61) Maka
Penulis
Menggunakan
DFD
untuk pengembangan sistem baru yang
2.1 Mengiri m ke Dinas
akan dirancang. DFD Level 0 atau sistem yang diajukan
pada
Dinas
Pendidikan
Pemuda dan olahraga Kecamatan
Dinas TK II
2.4 Di buat Laporan Bantuan
Talangpadang. Laporan Barang
Input Data
Sekolah
Memeri ksa kelengk apan data
Data di Arsipkan
2.2 Input data Barang bantuan
Pengarsipan Laporan 2.3 Mengiri m ke Dinas PO
Data Lengkap
Pembu atan Lapora n
Survey
Data Pemberian Barang Bantuan
Dinas Melaku kan Survey
4.3 Diagram Arus Data (DAD) Acc Ka. Dinas PO
Hasil Survey
Menentu kan Kelayak an
Dinas TK II
Laporan Ke Dinas
DAD atau sistem yang diusulkan pada dinas pendidikan pemuda dan olahraga seperti dibawah ini. Diagram Arus Data (DAD merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan formulir termasuk tembusan-tembusan”. (Yan Tirtobisono 2000: 61)
Sekolahan
Dinas PO
Rancangan Input Data Sekolah
Dinas TK II
Header/Logo/ Kop-poto Sta r
Laporan Bantuan
Pemeriksaan data sekolah
Layanan Bantuan Pendidikan User Name
Pembuatan Laporan Bantuan
Data Sekolah
Password
Acc
Home
Galery
Data Sekolah (Bersangkutan dengan Pengisian Data Sekolah)
Artikel Kalender Infor
Login An d
Survey layak / tidak
Foother
Rancangan Output Sekolah Y
selesa i
T
Header/Logo/ Kop Layanan Bantuan Pendidikan User Name Password
4.4 Perancangan Desain Web Menampilkan Rancangan Web pada
Home
Galery
Daftar Sekolah yang Menerima Bantuan
Artikel Kalender Infor
Login
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Foother
Rancangan Input Header/Logo/ Kop
5. Layanan Bantuan Pendidikan
Home
Galery
Artikel Kalender
User Name Password Login Foother
New Flash
Infor
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam Penginputan dan pencarian data Berisikan Tentang Berita-
menggunakan sistem yang baru, akan
berita terbaru yang dimuat dalam
lebih efektif dan akurat, sehingga data
website Dinas Pendidikan Pemuda dan
yang
Olahraga Kecamatan Talangpadang. Berisikan kegiatan
yang
Pendidikan
sajikan
sesuai
dengan
kebutuhan dan keperlan.
Poto-poto
dilakukan
Pemuda
di
dan
Dinas
7.
DAFTAR PUSTAKA
Olahraga http://blog.pasca.gunadarma.ac.id/2012/05/ 21/sekilas-definisi-dan-peringkat-egovernment/
Kecamatan Talangpadang. Memuat Sejarah berdirinya Dinas pendidikan Talangpadang dan
http://definisimu.blogspot.com/2012/08/def inisi-aplikasi.html
sejarah-sejarah lainnya. Menggambarkan
http://ulilabror.blogspot.com/2012/04/artike l-lembaga-pendidikan.html
Kalender pendidikan secara online. Menjelas
kan
Alwi, hasan.2003 “Kamus Besar Bahasa Indonesia”, Balai Pustaka:Bandung
tentang Info-info terbaru mau pun info yang
sudah
pernah
di
tampilkan
sebelumnya. Berisiskan Dokumen sekolah-sekolah
yang
ada
di
Kadir, Abdul.2003,”Pengenalan Informasi”, Yogyakarta:Yogyakarta Sutabri, Tata. 2005”Sistem Manajemen”,Andi Yogyakarta:yogyakarta
Sistem Andi
Informasi
Kecamatan Talangpadang. Leman.2008. 6.
Software House.
Jakarta:
SKA ElexKomputendo.
KESMPULAN DAN SARAN
Kadir, A.(2009). Membuat Aplikasi Web dengan PHP + Database Mysql.
A. Kesimpulan Berdasarkan diperoleh
analisis
telah
Dinas
Penddikan
dan
Olahraga
Kecamatan
Talangpadang
Maka
Penulis
Pemuda
dari
yang
Menyimpulkan pada sistem yang lama
Yogyakarta: ANDI. Suryatiningsih,
W.
Programming.
M.(2009).
Bandung:
Eddy Prasetyo Nugroho, K. R. (2009). Rekayasa
dalam
Bandung:Politeknik Telkom.
datanya
banyak terjadi kesalahan.
masih
Politeknik
Telkom
belum memiliki Database sehngga penolahan
Web
Perangkat
Lunak.
http://shiromjscepohslaludihati.blog spot.com/2012/05/pengertian-egoverment-dan-pentingnya.html
