ABSTRACT The author explains the problem about whether the internal cash control has been sufficient enough in the case of PT Pupuk Sriwidjaja. Has the cash management been effective and has the internal cash control contributed its role in supporting the effectivity of cash management specifically in the case of PT Pupuk Sriwidjaja. This thesis aims to acknowledge the sufficiency if internal cash control, to acknowledge the effectivity of cash management, and to acknowledge whether the internal cash control contributed its role in supporting the effectivity of cash management in the case of PT Pupuk Sriwidjaja. The methodology used is a descriptive method with an approach of case study. The primary data gained through field study by doing observation, interview, and questioner about the object under observation. The secondary data gained through literatures linked with the problem under observation. This hypothesis of this observation is the internal cash control implemented by PT Pupuk Sriwidjaja sufficiently thtough supporting the effectivity of cash management. Based on the result of observation, the internal control in the case of PT Pupuk Sriwidjaja is sufficient, and supported by the elements of environmental control, information and communication, also continual observation. The cash management implemented by PT Pupuk Sriwidjaja is effective, and the effectiveness has been reflected through the procedures of cash receipts, petty cash receipts, and petty cash payment. At the end, a conclusion can be drawn into this particular study. The internal cash control has given its roles in supporting the effectivity of cash management.
Keywords : internal cash control, cash receipts, petty cash receipts, and petty cash payment
v Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK Penulis membahas masalah mengenai apakah pengendalian internal kas telah memadai pada PT Pupuk Sriwidjaja. Apakah pengelolaan kas telah efektif dan apakah pengendalian internal kas telah berperan dalam menunjang efektifitas pengelolaan kas pada PT Pupuk Sriwidjaja. Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk mengetahui memadai atau tidaknya pengendalian internal kas, untuk mengetahui efektif atau tidaknya pengelolaan kas, dan untuk mengetahui apakah pengendalian internal kas berperan dalam menunjang efektifitas pengelolaan kas pada PT Pupuk Sriwidjaja. Metodologi yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Data primer diperoleh melalui penelitian lapangan yaitu dengan mengadakan observasi, wawancara dan kuesioner mengenai objek yang sedang diteliti. Sedangkan data sekunder diperoleh dari literatur-literatur yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Hipotesis penelitian ini adalah pengendalian internal kas yang diterapkan oleh PT Pupuk Sriwidjaja secara memadai berperan menunjang efektifitas pengelolaan kas. Berdasarkan hasil penelitian, pengendalian internal pada PT Pupuk Sriwidjaja telah memadai, hal ini didukung oleh unsur-unsur, lingkungan pengendalian, informasi dan komunikasi, dan pemantauan. Adapun pengelolaan kas yang diterapkan PT Pupuk Sriwidjaja telah efektif hal ini tercermin dari adanya prosedur dalam penerimaan kas, penerimaan kas kecil, dan pengeluaran kas kecil. Akhirnya dapat diambil suatu simpulan bahwa pengendalian internal kas telah berperan dalam menunjang efektivitas pengelolaan kas.
Kata-kata kunci : pengendalian internal kas, penerimaan kas, penerimaan kas kecil, pengeluaran kas kecil
vi
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.…………………………...…………………………...……… i HALAMAN PENGESAHAN.……………………………………..……..……... ii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI……………...……………...…..iii KATA PENGANTAR………………………………………………………………iv ABSTRACT………………………………………………..………………………...v ABSTRAK ................................................................................................................vi DAFTAR ISI ...........................................................................................................vii DAFTAR TABEL ...................................................................................................xi DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................xii
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang............................................................................................1 1.2 Identifikasi Masalah....................................................................................3 1.3 Tujuan Penelitian.................................................................................3 1.4 Manfaat Penelitian....................................................................................4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Peranan..............................................................................5 2.2 Pengertian Efekivitas……………………………………………………..6 2.3 Pengendalian Intern………………………………………………………6 2.3.1 Pengertian Pengendalian Intern……………………………………7 2.3.2 Pengtingnya Pengendalian Intern………………………………….8
vii
Universitas Kristen Maranatha
2.3.3 Tujuan Pengendalian Intern………………………………………..9 2.3.4 Komponen Pengendalian Intern…………………………...……..10 2.3.5 Prinsip-prinsip Pengendalian Intern………………………….…..17 2.3.6 Keterbatasan Pengendalian Intern………………………………..18 2.3.7 Manfaat Pengendalian Intern bagi Manajemen…………………..19 2.4 Kas………………………………………………………………………20 2.4.1 Pengertian Kas……………………………………………………20 2.4.2 Fungsi kas………………………………………………………...21 2.4.3 Pengelolaan Kas………………………………………………….22 2.4.3.1 Pengelolaan atas Penerimaan Kas………………………..23 2.4.3.2 Pengelolaan atas Pengeluaran Kas……………………….24 2.4.4 Efektivitas Pengelolaan Kas……………………………………...25 2.5 Pengedalian Intern Kas………………………………………………….25 2.5.1 Tujuan Pengendalian Intern Kas…………………………………26 2.5.1.1 Pengendalian Intern atas Penerimaan Kas………………..28 2.5.1.2 Pengendalian Intern atas Pengeluaran Kas……………….29 2.5.2 Prinsip-prinsip Pengendalian intern kas………………………….31 2.5.2.1 Prinsip-prinsip Pengendalian Intern Kas atas Penerimaan Kas………………………………………………………31 2.5.2.2 Prinsip-prinsip Pengendalian Intern Kas atas Pengeluaran Kas………………………………………………………32 2.6 Unsur-unsur Pengendalian Intern Kas…………………………………..33 2.7 Hubungan antara Pengendalian Intern dengan Efektifitas Pengelolaan kas……………………………………………………………………….37
viii
Universitas Kristen Maranatha
BAB III. METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian………………………………………………………....40 3.2 Metode Penelitian……………………………………………………….40 3.2.1 Kriteria Penelitian………………………………………………...41 3.2.2 Teknik Pengumpulan Data……………………………………….41 3.2.3 Pengembangan Instrumen……………………….….……….…...42 3.2.4 Variabel dan Skala Pengukuran.....................................................43 3.2.5 Analisis Data dan Pengujian Hipotesis…………………………..46 3.2.6 Penarikan Kesimpulan……………………………………………47
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Perusahaan Secara Umum…………………………………..48 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan………………………………………48 4.1.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas…………………………...51 4.1.3 Pengelolaan Kas pada PT Pupuk Sriwidjaja ………………….....54 4.2 Pembahasan……………………………………………………………...60 4.2.1 Pungujian Hipotesis………………………………………..……..60 4.2.1.1 Analisis Deskriptif………………………………………..60 4.2.1.2 Analisis Statistik………………………………………….62 4.2.2 Peranan Pengendalian Intern Kas dalam Menunjang Efektivitas Pengelolaan Kas…………………………………………………63 4.2.3 Efektivitas Penglolaan Kas……………………………………….65
ix
Universitas Kristen Maranatha
BAB V. SIMPULAN DAN SARAN 5.1
Simpulan ...........................................................................................67
5.2
Saran .................................................................................................69
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………..………..70 LAMPIRAN………………………………………………………………………...71 DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS (CURRICULUM VITAE)……………89
x
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel I : Operasionalisasi Variabel …………………………………………………43
xi
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A
: Daftar Pertanyaan………………………………………………….71
Lampiran B
: Hasil Penyebaran Kuesioner ………………………………………81
Lampiran C
: Surat Survey ……………………………………………………….87
Lampiran D
: Kartu Bimbingan …………………………………………………..88
xii
Universitas Kristen Maranatha
