abídka na provedení personálního auditu se zaměřením na zjištění efektivity práce a maximální snížení nákladů Města Moravský Beroun rok 2011
Termín: 28.2.2011
Obsah:
strana:
1.
Údaje o společnosti FIZA, a.s. ........................................................................................... 3 1.1. Platná oprávnění, existující certifikáty....................................................................... 3 1.2. Hlavní předmět podnikání.......................................................................................... 4 1.2.1. SBU auditingu .................................................................................................... 4 1.2.2. SBU daňového poradenství................................................................................ 5 1.2.3. SBU ekonomicko-organizačního poradenství.................................................... 5 1.3. Zkušenosti a reference................................................................................................ 6 1.3.1. Vybrané obdobné zakázky: ................................................................................ 6 1.3.2. Vybraní klienti.................................................................................................... 7 1.4. Seznam osob poskytujících plnění vč. stručného popisu jejich odborného profilu ... 7 2. Základní schéma spolupráce v průběhu realizace předmětu zakázky.............................. 11 3. Základní náležitosti poskytování konzultačních služeb ................................................... 15 3.1. Služby nad rámec personálního auditu..................................................................... 15 4. Cenová nabídka na podmínky městského úřadu Moravský Beroun ................................ 16 4.1. Vlastní cenová nabídka ............................................................................................ 16 4.2. Další informace: ....................................................................................................... 16
Přílohy: Návrh smlouvy Výpis z obchodního rejstříku Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Certifikát systému managementu jakosti
2
© FIZA, a.s., 2011
Tato nabídka je vypracována na základě výzvy k podání cenové nabídky zaslané dne 23.2.2011 paní Ing. Zdenkou Szukalskou, starostkou města.
1. Údaje o společnosti FIZA, a.s. FIZA, a.s. Hrozňatova 3, 615 00 Brno Nová 442, 683 35 Letonice, okr. Vyškov 26252325 CZ26252325 Brno 548 226 253 Letonice 517 383 295 http: www.fiza.cz e-mail:
[email protected] Datum vzniku společnosti: 1. 7. 2001 Statutární zástupce společnosti: Ing. Jiří Ficbauer, CSc., MBA (ředitel a předseda představenstva, auditor) Oprávnění Komory auditorů ČR: 377 Předchozí právní forma podnikání: sdružení fyzických osob podnikajících pod jménem Ing. Jiří Ficbauer, CSc. – firma FIZA Datum vzniku sdružení: 30. 10. 1990 Pověřený zástupce pro jednání: Ing. Jiří Ficbauer, CSc., MBA (ředitel a předseda představenstva, auditor), tel./fax viz výše, mobilní telefon +420602737773
ázev společnosti: Sídlo společnosti: Pobočka: IČ: DIČ: tel./fax:
1.1. Platná oprávnění, existující certifikáty Společnost je evidována v seznamu Komory auditorů České republiky a disponuje oprávněními: ▪ č. 377 pro auditorskou společnost, ▪ č. 0431, č. 2135, č. 2171 a č. 2208 pro auditory, ▪ č. 2400/0 pro asistenta auditora. Dále je zapsána v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů Ministerstvem pro místní rozvoj podle ustanovení § 125 a násled. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zárukou kvality služeb je úspěšně uzavřený proces certifikace systému jakosti, a to dne 27. 9. 2005. Tento systém byl schválen společností Lloyd´s Register Quality Assurance dle standardů ISO 9001:2008. Systém managementu jakosti je aplikován k těmto činnostem: poradenství při řízení podniku v oblasti strategie, procesního řízení, řízení lidských zdrojů, financí a marketingu, realizace finančních auditů. Certifikát systému managementu jakosti má číslo PRA 0004380. Společnost má registrovanou ochrannou známku Společenství „FIZA“ v celé EU. Auditor Ing. Jiří Ficbauer, CSc., MBA též disponuje: ▪ Oprávněním Komory auditorů České republiky k mezinárodním účetním standardům,
3
© FIZA, a.s., 2011
▪ Oprávněním Komory auditorů České republiky k mezinárodním auditorským standardům, ▪ Oprávněním Komory auditorů České republiky k mezinárodním standardům finančního výkaznictví (IFRS), ▪ Oprávněním Komory auditorů České republiky k Praktické aplikaci mezinárodních auditorských standardů, ▪ mezinárodním certifikátem International Accounting Standards Special, ▪ mezinárodním certifikátem International Accounting US GAAP, ▪ Oprávněním k Zadávání veřejných zakázek dle nové právní úpravy z pozice manažera (vedoucího úředníka) a ▪ Certifikátem „AUDIT PROJEKTŮ SPOLUFINANCOVANÝCH EVROPSKOU UNIÍ“. Působí také jako lektor v modulech Business Development, IFRS a Strategy Management v rámci studijních programů MBA, BA (Hons) a MSc. na soukromé vysoké škole B.I.B.S., a.s. v Brně pod záštitou Nottingham Trent University ve Velké Británii, kde kromě přednášek zkouší a vede disertační práce studentů. Dále je vedoucí modulu „Mezinárodní účetní standardy a daňové systémy“. Je členem Výkonného výboru Komory auditorů České republiky a současně viceprezidentem Komory auditorů České republiky. Dále je členem Prezidia Rady pro veřejný dohled nad auditem a předsedou Výboru pro dodržování systému kontroly kvality a disciplinární řízení.
1.2. Hlavní předmět podnikání Společnost zajišťuje od data vzniku (tím je myšleno datum založení sdružení) po dnešní dny své služby v rámci tří Strategy Business Unit: • auditing, • daňové poradenství a • ekonomicko-organizační poradenství.
1.2.1. SBU auditingu -
-
Hlavní členění auditorských služeb je následující: auditorské ověřování účetních závěrek a - auditorské ověřování pro zvláštní účely, výročních zpráv, - auditorské ověřování softwarových auditorské ověřování účetních závěrek produktů, sestavených podle mezinárodních nebo - služby realizace due-diligence, jiných účetních standardů, - provádění forenzních auditů, auditorské ověřování zpráv o ovládacích - metodická podpora a poradenství vztazích, vztahující se k výše uvedeným auditorské ověřování účetních a jiných činnostem, odhadů, - tvorba metodiky účetnictví, posuzování práce interního auditu, - poradenství při tvorbě metodiky auditorské ověřování hospodaření měst, účetnictví. obcí a organizací veřejného sektoru,
4
© FIZA, a.s., 2011
1.2.2. SBU daňového poradenství Hlavní členění je toto: - zpracování daňových testů k jednotlivým druhům daní, - zpracování daňových přiznání k daním z příjmů, - zpracování daňových přiznání k daním z nemovitostí, z převodu nemovitostí a v případě potřeby i k ostatním daním,
- zpracování daňových přiznání k DPH, - daňové poradenství, - vypracování písemných stanovisek, - daňová optimalizace.
1.2.3. SBU ekonomicko-organizačního poradenství SBU ekonomicko-organizačního poradenství poskytuje zejména následující druhy poradenských služeb a metodické podpory: • strategie a organizační rozvoj podniků, • marketing a komunikace s partnery, v rámci v rámci této oblasti zejména: této oblasti především: - rozvoj vnitropodnikového řízení, - marketingový audit, - strategie řízení podniků, - marketingový informační systém, - efektivnost výroby, - marketingová organizace firmy, - optimalizační systémy rozvoje, - marketingové studie a průzkumy a - organizační struktury a - obchodní metody a cesty, • projektové řízení, v rámci něj: - řízení změny, • ekonomické, finanční a právní systémy a - investiční akce a agendy, v rámci nich: - strukturální změny, • zpracování privatizačních projektů, jedná se - systém plánování, zejména o: - účetnictví, tvorba metodiky účetnictví na míru zákazníkovi a s tím související - komplexní zpracování projektů, - zpracování podnikatelských záměrů, poradenství, - vyhledávání a výběr partnerů, - analýza hospodaření firmy, vypracování finanční analýzy, využití vlastního SW - tržní oceňování, finanční analýzy, • realizace školení, lektorská činnost na Brno - finanční analýzy a systémy a finanční International Business School, a.s., jejíž řízení podniku, studijní programy jsou validovány The - cenotvorba, Nottingham Trent University z Velké - oceňování a bonita podniků, Británie. Konkrétně se jedná o přednášení - změny vlastnictví a v rámci studia MBA a to navazujících studijních oborů MSc a BA (Hons) na níže - užití investičního kapitálu, uvedená témata: - rozvoj lidských zdrojů, v rámci této - Strategie, oblasti zvláště: - Rozvoj podnikání, - personalistika, - Marketing, - hodnocení pracovníků, - Mezinárodní účetní standardy a daňové - mzdové a motivační systémy, soustavy (IFRS/IAS, US GAAP), a také - organizace konkurzů a výběrových - ze všech výše uvedených oblastí předmětu řízení, vyhledávání pracovníků, činnosti společnosti, - personální audit, - analýza a podpora rozvoje firemní • poradenství ve spisové a archivní službě. kultury a - normování a organizace práce,
5
© FIZA, a.s., 2011
Uvedené portfolio služeb se postupně vyvíjelo na základě naplňování vize společnosti poskytovat služby v oblasti auditorského, daňového a ekonomicko-organizačního poradenství, a přitom: ⇒ získat co nejvíce nadšených a věrných zákazníků; ⇒ být lepší než nejlepší konkurent; ⇒ zajistit dlouhodobou prosperitu společnosti. Uvedené služby byly zajišťovány během víc než dvaceti let již pro více než 200 klientů, převážně z oboru strojírenství, dřevozpracujícího průmyslu, obchodu, služeb, zemědělského průmyslu, stavebnictví, potravinářského a textilního průmyslu, měst, obcí a příspěvkových organizací. Klienty jsou jak velké firmy s obraty přesahujícími miliardy Kč, firmy středně velké s obraty ve stovkách milionů Kč, tak i firmy relativně malé s obraty v desítkách milionů nebo v milionech Kč. Převážná většina těchto klientů se k využívání výše specifikovaných služeb opakovaně vrací, o čemž svědčí mj. počet dlouhodobě podepsaných smluv. Tento fakt je jedním z těch, které vytvářejí velmi dobré podmínky pro trvale prospěšnou spolupráci. Cíl uvedené spolupráce je vyjádřen mottem „Chrám jistoty“, které je používáno při všech prezentacích společnosti.
1.3. Zkušenosti a reference 1.3.1. Vybrané obdobné zakázky: Fakultní Nemocnice Olomouc ▪ název práce: Předaudit k forenznímu auditu, ▪ termín realizace: 2003, ▪ reference podá: Ing. arch. Vladimír Erben, místopředseda DR, ▪ kontakt: 608 535 335; Český normalizační institut ▪ název práce: Poradenství spojené se změnou odměňování zaměstnanců ČSNI, ▪ termín realizace: 2003, ▪ reference podá: Ing. Jitka Pístecká, ředitelka personálního a ekonomického úseku ČSNI, ▪ kontakt: 221 802 108; MAGNUM Parket, a.s. ▪ název práce: Personální audit společnosti, termín realizace: 2003, reference podá: Ing. Miroslav Kolář, MBA, kontakt: 602 528 644; ▪ název práce: Strategická analýza okolí a vnitřních faktorů společnosti, termín realizace: 2004, reference podá: Ing. Miroslav Kolář, MBA, kontakt: 602 528 644; ▪ název práce: Organizační řád společnosti, termín realizace: 2005, reference podá: Ing. Miroslav Kolář, MBA, kontakt: 602 528 644; 6
© FIZA, a.s., 2011
1.3.2. Vybraní klienti A PLUS a.s. BORCAD cz s.r.o. BUČOVICE TOOLS a.s. Česká republika – Ministerstvo obrany ČSNI Praha DONALDSON CZECH REPUBLIC s.r.o. ES Brno, s.r.o. FN Olomouc Fritzmeier s.r.o. Hepek, s.r.o. Karlova pekárna s.r.o. MAGNUM Car, a.s. MAGNUM Int., a.s.
MAGNUM Parket, a.s. Město Třinec MOSS Česká republika s.r.o. NAREX Ždánice, spol. s r.o. PKI-Teplotechna Brno spol. s r.o. PVM STAST Babice, s.r.o. ROSTEX VYŠKOV, s.r.o. TEMPOS Břeclav, a.s. Úřad městské části Brno-Slatina VUES Brno a.s. Vyškovské nemovitosti s. r.o. ZD Jiřice u Miroslavi a další.
1.4. Seznam osob poskytujících plnění vč. stručného popisu jejich odborného profilu Počet pracovníků, kteří se budou účastnit na realizaci předmětu smlouvy, je 5. Jejich seznam vč. stručného popisu jejich odborného profilu je uveden níže. Ing. Jiří Ficbauer, CSc., MBA Zkrácený profesní životopis: 1) emailová adresa: 2) adresa pro písemnou korespondenci: 3) profese - současná: 4) profese - historie:
5) vzdělání:
[email protected] FIZA, a.s., Hrozňatova 3, 615 00 Brno ředitel a předseda představenstva FIZA, a.s. ZETOR Brno, závod traktorů - dělník, seřizovač - ekonom provozu, vedoucí plánování - ekonomický náměstek Československé cihlářské závody, GŘ Brno - vedoucí odboru - obchodní ředitel ŘEMPO Brno - ekonomický náměstek Stavební podnik města Brna - ekonomický náměstek Vlastník firmy FIZA, a.s. VŠE Praha (titul Ing.) VŠE Praha – studium na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně Brno (titul CSc.) Unie auditorů a KA ČR Nottingham Trent University – Brno Business School při Podnikatelské fakultě VUT Brno (titul MBA) Ing. Zdenka Vostrovská, CSc. – VOX – mezinárodní certifikát International Accounting Standards – Special
7
© FIZA, a.s., 2011
6) klíčová publikační činnost:
7) lektorská specializace: 8) ostatní významné aspekty:
Ing. Zdenka Vostrovská, CSc. – VOX – osvědčení o absolvování programu k zadávání veřejných zakázek dle nové právní úpravy EC (European Commission) – specializované školení zaměřené na problematiku Auditu projektů spolufinancovaných EU Verlag Dashoefer, nakladatelství, s.r.o. Brno International Business School, a.s. (B.I.B.S., a.s.) KEY Publishing s.r.o. IFRS, Strategy Management, Business Development, to vše na B.I.B.S., a.s. člen Výkonného výboru Komory auditorů České republiky, předseda Výboru pro otázky profese a etiku člen Prezídia Rady pro veřejný dohled nad auditem předseda Výboru pro kontrolu kvality práce auditorů a pro disciplinární řízení
Ing. Jiří Ficbauer, CSc., MBA má dlouholetou praxi v oboru (auditor-Osvědčení Komory auditorů České republiky č. 0431 pro auditora, další viz údaje o společnosti a platná osvědčení a certifikáty), která je zárukou kvality poskytovaných služeb. Kromě českého účetnictví ovládá zásady US GAAP, IFRS a základy německého a rakouského účetnictví. Kromě toho je specialistou na otázky managementu a strategického řízení. Hovoří česky a anglicky. Ing. David Ficbauer Zkrácený profesní životopis: 1) emailová adresa: 2) adresa pro písemnou korespondenci: 3) profese - současná: 4) profese - historie:
5) vzdělání:
6) klíčová publikační činnost: 7) lektorská specializace:
[email protected] FIZA, a.s., Hrozňatova 3, 615 00 Brno místopředseda představenstva FIZA, a.s., Tax and Consulting Manager FIZA, a.s. Ing. Jiří Ficbauer, CSc. - FIZA - brigádní práce (administrativně-technický chod společnosti) FIZA, a.s. - brigádní práce (administrativně-technický chod společnosti, spolupráce při řešení zakázek, zavádění procesní kalkulace) Gymnázium Bučovice Fakulta podnikatelská VUT v Brně, (titul Bc. v oboru Daňové poradenství a titul Ing. v oboru Podniková ekonomika a obchod) Brno International Business School, a.s. (B.I.B.S., a.s.) KEY Publishing s.r.o. IFRS na B.I.B.S., a.s.
Pan Ing. David Ficbauer pracuje ve společnosti FIZA, a.s. šestým rokem na pozici Auditing and Tax Consulting Manager (auditor-Osvědčení Komory auditorů České republiky č. 2135 pro auditora). Má na starosti realizaci auditů řádných, mimořádných a mezitímních
8
© FIZA, a.s., 2011
účetních závěrek vybraných klientů vč. realizace auditů tzv. zvláštních příležitostí. Kromě toho zabezpečuje a řídí poskytování daňových a poradenských služeb v oblasti strategického řízení a managementu pro klienty naší společnosti. Hovoří česky, anglicky a německy. Ing. Jindřiška Jenerálová Zkrácený profesní životopis: 1) emailová adresa: 2) adresa pro písemnou korespondenci: 3) profese - současná: 4) profese - historie: 5) vzdělání:
[email protected] FIZA, a.s., Hrozňatova 3, 615 00 Brno členka dozorčí rady FIZA, a.s., Accounting and Auditing Manager FIZA, a.s. Ing. Eva Doležalová, daňová poradkyně - asistentka Obchodní akademie Dr. Albína Bráfa Třebíč Fakulta provozně-ekonomická MZLU Brno, obor Management obchodní činnosti (titul Bc.) Fakulta provozně-ekonomická MZLU Brno, obor Manažersko-ekonomický (titul Ing.)
Slečna Ing. Jindřiška Jenerálová pracuje ve společnosti FIZA, a.s. pátým rokem na pozici Accounting and Auditing Manager (zapsána jako auditor u Komory auditorů České republiky pod číslem osvědčení 2208). Má na starosti realizaci auditů řádných, mimořádných a mezitímních účetních závěrek vybraných klientů vč. realizace auditů tzv. zvláštních příležitostí. Kromě toho zabezpečuje poskytování služeb pro klienty naší společnosti v oblasti vedení účetnictví a poradenství. Hovoří česky a anglicky. Ing. Tomáš Hrňa Zkrácený profesní životopis: 1) emailová adresa: 2) adresa pro písemnou korespondenci: 3) profese - současná: 4) profese - historie:
6) vzdělání:
[email protected] FIZA, a.s., Hrozňatova 3, 615 00 Brno člen představenstva FIZA, a.s., Strategy Manager FIZA, a.s. VUES Brno a.s. - samostatný THP, asistent vedoucího odboru servomotorů Gymnázium Kroměříž Fakulta elektrotechniky a informatiky VUT v Brně (titul Ing.)
Pan Ing. Hrňa pracuje ve společnosti FIZA, a.s. devátým rokem na pozici Strategy Manager (zapsán jako asistent auditora u Komory auditorů České republiky pod číslem osvědčení 2400/0). Má na starosti realizaci auditů řádných, mimořádných a mezitímních účetních závěrek vybraných klientů vč. realizace auditů tzv. zvláštních příležitostí. Je specialistou na řízení kvality, procesní a strategické řízení. Hovoří česky a anglicky. Marie Ficbauerová Zkrácený profesní životopis: 1) emailová adresa:
[email protected]
9
© FIZA, a.s., 2011
2) adresa pro písemnou korespondenci:
FIZA, a.s., Hrozňatova 3, 615 00 Brno
3) profese - současná: 4) vzdělání: 5) profese – historie
předsedkyně dozorčí rady Střední ekonomická škola administrativní pracovnice Průmyslové stavby Brno, Zetor Brno, VHS Brno, Městský úřad Bučovice, FIZA, a.s. Paní Marie Ficbauerová zabezpečuje a řídí veškeré práce administrativní a koordinační povahy. Zodpovídá za bezchybné zpracování výstupů práce a také koordinaci jednotlivých činností z hlediska času jejich zpracování a komunikace mezi členy pracovního týmu.
10
© FIZA, a.s., 2011
2. Základní schéma spolupráce v průběhu realizace předmětu zakázky Uvedené schéma je vypracováno na podmínky spolupráce se zcela novým, naší společnosti blíže neznámým klientem. Je přitom předpokládáno, že Vaše instituce a naše organizace úspěšně prošly procesem vzájemného sbližování a že byla podepsána smlouva. Postup spolupráce je následující: ⇒ podrobné seznámení s institucí. Toto seznámení spočívá v poznání jejích procesů poskytování služeb, systému řízení, jejího organizačního uspořádání apod. Uvedené poznání je potřebné zejména za účelem kvalitního posuzování všech probíhajících jevů, realizovaných procesů organizace. Toto podrobné seznámení předchází všem dalším etapám spolupráce; ⇒ spolupráce v průběhu realizace předmětu zakázky je rozdělena na část analytickou a část návrhovou: Analytická část analýza dodržování personální politiky a strategie organizace ve vztahu k vybraným pracovním pozicím, zejména pak: současně platné zásady personální politiky a strategie; způsobu naplňování stanovených zásad; analýza požadavků organizace na funkci analyzovaných úseků; analýza současného stavu personálních činností v rámci vybraných pracovních pozic, zejména pak ověřování: současného stavu využití stávajících lidských zdrojů, současného stavu plánování lidských zdrojů; plánování lidských zdrojů obecně; současného stavu náboru a výběru zaměstnanců; současné podoby uzavíraných smluv; současného stavu výcviku a rozvoje dle jednotlivých skupin zaměstnanců; zacházení se zaměstnanci vč. analýzy současného stavu zaměstnanecké péče; pracovních vztahů, systému řešení stížností, konfliktů a kázeňských přestupků; současného stavu motivačního systému; způsobu posuzování výkonu zaměstnanců komplexně; řešení nadbytečnosti, outsourcing; současného stavu odborového vyjednávání; personálního informačního systému; analýza popisů práce a specifikací jednotlivých pracovních míst, zejména: základních druhů pracovních objektů (objekt, předmět, cíl práce); základních druhů pracovních prostředků; základních druhů pracovních prostředí; pracovního režimu; požadavků na pracovní místo; vytížení dané pracovní pozice; analýza reálného stavu pracovní náplně jednotlivých pracovních míst a v rámci každé pozice pak: základních druhů pracovních objektů (objekt, předmět, cíl práce); základních druhů pracovních prostředků; základních druhů pracovních prostředí; pracovního režimu; požadavků na pracovní místo;
11
© FIZA, a.s., 2011
vytížení dané pracovní pozice; analýza reálných vztahů mezi jednotlivými pracovními místy, zejména pak: delegování odpovědností; delegování úkolů; předávání kompetencí vč. zastupitelnosti; toku informací; toku dokumentů; vzájemné kontroly; způsobu spolupráce, tvorby týmů, realizačních skupin; vytvoření procesní mapy dokumentující současný stav vč. mapování duplicit a multiplicit; analýza spokojenosti zaměstnanců, zejména pak: stability zaměstnanců; fluktuace vč. vyhodnocení jejích hlavních příčin; vztahu produktivity práce, průměrné mzdy a využití pracovní doby; využití fondu pracovní doby komplexně; analýza horizontální a vertikální mobility zaměstnanců, zejména pak: současného stavu vzájemné zastupitelnosti zaměstnanců; současného stavu kariérových plánů a způsob hodnocení možného rozvoje zaměstnanců; sumarizace základních závěrů vyplývajících z analytické části, zejména pak; shrnutí silných stránek a slabin; shrnutí a popis duplicit a multiplicit; mapování klíčových problémů k řešení.
ávrhová část stanovení předpokladů a pravidel návrhu nového zajištění činnosti analyzovaných úseků organizace, zejména pak: využití silných stránek organizace; eliminace slabin a všech duplicit a multiplicit; návrh počtu a druhů pracovních míst zajišťující funkce prověřovaných úseků dle jednotlivých úseků včetně nezbytných organizačních změn; úprava nebo tvorba nových popisů práce a specifikací jednotlivých navržených pracovních míst – zákazník má možnost si v rámci tohoto bodu spolupráce vybrat buď možnost A nebo B možnost A úprava popisů práce a specifikací jednotlivých navržených pracovních míst, zejména: základních druhů pracovních objektů (objekt, předmět, cíl práce); základních druhů pracovních prostředků; základních druhů pracovních prostředí; pracovního režimu; požadavků na pracovní místo; vytížení dané pracovní pozice; V rámci tohoto schématu spolupráce s klientem jsou klientovi předány jednotlivé popisy práce a specifikace jednotlivých navržených pracovních míst, které byly zpracovány dle klientovi metodologie jen za využití jím předaných popisů a specifikací analyzovaných pracovních pozic bez doplnění dalších nově identifikovaných náležitostí včetně rozšíření o nově identifikované a zákazníkem nepopsané činnosti, druhy pracovních objektů, prostředků atd.
12
© FIZA, a.s., 2011
⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒
možnost B tvorba zcela nových popisů práce a specifikací jednotlivých navržených pracovních míst, zejména: základních druhů pracovních objektů (objekt, předmět, cíl práce); základních druhů pracovních prostředků; základních druhů pracovních prostředí; pracovního režimu; požadavků na pracovní místo; vytížení dané pracovní pozice; V rámci tohoto schématu spolupráce s klientem jsou klientovi předány zcela nové popisy práce a specifikace jednotlivých navržených pracovních míst. V rámci návrhové části bude při volbě možnosti B přistoupeno místo k jejich úpravě, k jejich zcela nové tvorbě. Pracnost výše uvedených případů se bude lišit především z důvodu větší hloubky prováděných analýz. tvorby mapy vztahů mezi jednotlivými pracovními místy, obsahující zejména: delegování odpovědností; delegování úkolů; předávání kompetencí vč. zastupitelnosti; toku informací; toku dokumentů; vzájemné kontroly; způsobu spolupráce, tvorby teamů, realizačních skupin; porovnání navrhovaného stavu zajištění činnosti analyzovaných úseků organizace se stavem původním; vyhodnocení eliminace slabin, duplicit a multiplicit.
Základní postup uplatněný při realizaci předmětu zakázky lze popsat následovně: sběr informací; realizace analýz informací vč. jejich vyhodnocení; syntéza informací vyplývajících z jednotlivých provedených analýz, tj. zpracování závěrů z nich vycházejících; formulace výsledků; vypracování návrhu na řešení současného stavu vč. implementace tohoto návrhu do praxe instituce.
Jednotlivé postupové kroky lze blíže charakterizovat takto: ⇒ sběr informací bude probíhat prostřednictvím pozorování, rozhovorů a analýz podkladů z účetní, personální a výrobní event. ostatní evidence; ⇒ realizace analýz informací bude prováděna využitím vlastních SW produktů, šablon, dotazníků a pomůcek firmy FIZA, a.s. Kromě toho budou využity vědecké metody z oblasti personalistiky, zejména pak v oblasti fluktuace, míry přežití pracovníků v organizaci, odhadu pokrytí počtu pracovníků, délky zaměstnání, entropie sociálního kapitálu, typologie organizace, kultury instituce a firemního mínění apod.; ⇒ zpracování závěrů z analýz bude provedeno vyhodnocením informací vycházejících z jednotlivých vypracovaných analýz ve vztahu k porovnání skutečných výsledků organizace na žádoucí stav. Výsledkem tohoto zpracování bude mj. zpřehlednění silných a slabých stránek organizace vč. mapování duplicit a multiplicit;
13
© FIZA, a.s., 2011
⇒ zpracování návrhu řešení bude provedeno využitím poznatků z analýz v kombinaci s vědeckými a praktickými poznatky tak, aby bylo dosaženo žádoucího stavu. Výsledkem bude mj. využití silných stránek a eliminace slabin, duplicit a multiplicit. Po naplnění všech předchozích kroků pak bude zkontrolována správnost všech náležitostí předávaných výstupů. Je pro nás běžnou praxí odevzdávat na přání klientů všechny výstupy zakázky v jím určených jazycích. V případě této zakázky předpokládáme odevzdat výstup práce v českém jazyce. Jsme připraveni poskytnout jakoukoli z výše uvedených poradenských činností. Tento servis je běžnou záležitostí pro všechny naše klienty. Je pro nás také samozřejmostí, že po odevzdání stanovených výstupů prací neseme s klientem spoluodpovědnost vůči všem třetím stranám. Uvedená spoluodpovědnost odpovídá míře rizika vyplývajícího z auditorské a obchodní legislativy. Za tím účelem je naše společnost pojištěna na 20 mil. Kč jednoho škodního případu. Práce realizujeme především u klienta, jejich administrativní zpracování pak ve vlastních prostorách.
14
© FIZA, a.s., 2011
3. Základní náležitosti poskytování konzultačních služeb Konzultace jsme Vám schopni poskytnout ve všech těch oblastech činnosti, které jsou zmíněny v úvodu této nabídky. Výstup takového poradenství je s klientem vždy dohodnut předem. Především záleží na jeho vlastním přání. Písemná stanoviska např. k různým druhům dotazů jsme připraveni poskytnout vždy, bude-li to klient považovat za nutné. Samozřejmě existují případy, kdy je písemná forma nutná. Je to v případě řešení závažných problematik nebo dotazů a také v případě výstupů poradenských prací. . Existují případy, kdy je poradenství uskutečňováno telefonicky přímo s auditorem nebo některým z jeho asistentů. Týká se to však dobře strukturovaných případů, často se opakujících, jejichž řešení jsou nám známa z jiných případů. Je jen třeba vždy zvážit, že hodnota takového poradenství nemusí vždy odpovídat představám klienta, protože verbální vyjádření problému má téměř vždy nižší vypovídací schopnost než jeho pochopení ze studia příslušných dokumentů. Telefonická dohoda je však možná kdykoli. Postup řešení pak odsouhlasíme s pověřenými pracovníky.
3.1. Služby nad rámec personálního auditu Speciální metodické pokyny a další poradenství poskytujeme ve všech těch oblastech činnosti, které jsou zmíněny v úvodu této nabídky. Cena je stanovena buď hodinovou sazbou, to v případě, kdy neumíme na základě svých zkušeností nastavit celkovou pracnost práce. V případech, kdy tuto pracnost umíme kvalitně odhadnout a jsme navíc schopni využít vlastních know–how vypracovaných formou vlastních SW produktů nebo šablon, je odsouhlasena pevná cena před event. podpisem smlouvy. Cena hodinové sazby pro Vás činí 1 000,- Kč/hod. bez DPH.
15
© FIZA, a.s., 2011
4. Cenová nabídka na podmínky městského úřadu Moravský Beroun 4.1. Vlastní cenová nabídka Cenu personálního auditu se zaměřením na zjištění efektivity práce a maximální snížení nákladů stanovujeme v souladu se dvěma kritérii, a sice: ⇒ kritériem pracnosti a ⇒ kritériem míry rizika spoluodpovědnosti. Vzhledem k rozsahu zakázky a v návaznosti na výše uvedená kritéria odhadujeme pracnost výše uvedeného personálního auditu nejméně ve výši 118 hodin, nejvýše však 150 hodin. Pro cenový návrh vlastní realizace auditu pak navrhujeme uplatnit hodinovou sazbu ve výši 700,- Kč bez DPH. Při uplatnění nejvýše možného počtu 118 hodin a hodinové sazby 700,-Kč bez DPH Vám navrhujeme celkovou cenu personálního auditu Vaší instituce ve výši maximálně 82 600,- Kč bez DPH, 99 120,- Kč s DPH. Tato cena je navržena bez ohledu na zvolení možnosti A a nebo B tak, jak jsou blíže popsány v kapitole druhé této nabídky.
4.2. Další informace: Všechny vedlejší náklady související s předmětnou zakázkou vč. cestovních, ubytovacích nákladů jsou zahrnuty ve výše uvedených cenách. V cenách není počítáno s mimořádnými výdaji, které by pramenily z ev. napravování předchozích chyb nebo nesprávností, a to pokud by tyto chyby významně narušily plán realizace zakázky. Jak již bylo zdůrazněno, veškeré běžné poradenství řešíme v rámci sjednané ceny. Pouze tehdy, když by se jednalo o mimořádně složité případy, které by vyvolávaly dodatečné náklady na řešení spojené s neúměrně vysokým objemem času, pracovními cestami apod., bychom volili cestu vzájemné dohody o jejich fakturaci. Podle našich zkušeností by však při dlouhodobé spolupráci neměly takové případy běžně nastávat. Pokud nebudete na personální audit připraveni budeme volit formu ústní dohody, kterou stanovíme jiné termíny postupu prací. Neopakuje-li se tato situace příliš často, žádné vícenáklady nefakturujeme. Teprve v případě takového stupně selhání odpovědných pracovníků, který hraničí s možností neprovedení smluvené služby budeme situaci řešit se starostkou města. V Brně dne 28.2.2011
Ing. Jiří Ficbauer, CSc., MBA předseda představenstva
16
© FIZA, a.s., 2011
ávrh smlouvy Město Moravský Beroun, zastoupené Ing. Zdeňkou Szukalskou, starostkou města, náměstí 9. května 4, 793 05 Moravský Beroun (dále jen objednavatel) IČ: 00296244 DIČ: CZ00296244 a FIZA, a.s., zastoupená Ing. Jiřím Ficbauerem, CSc., MBA, předsedou představenstva společnosti, Hrozňatova 3, 615 00 Brno (dále jen poskytovatel) IČ: 26252325 DIČ: CZ26252325 firma FIZA, a.s. je registrována v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 3614 uzavírají dnešního dne mezi sebou tuto
smlouvu o provedení personálního auditu se zaměřením na zjištění efektivity práce a maximální snížení nákladů a o poskytování konsultačních služeb I. Úvodní ustanovení Poskytovatel prohlašuje a dokládá, že je auditorskou společností, zapsanou v seznamu vedeném Komorou auditorů České republiky. Dále prohlašuje a dokládá, že je poradenskou společností, zapsanou v obchodním rejstříku vedeným Krajským obchodním soudem v Brně, oddíl B, vložka 3614. Objednavatel prohlašuje, že má zájem o provedení personálního auditu (optimalizace zajištění činností ekonomického úseku, hospodářského úseku a úseku informačních technologií) a o poskytování konsultačních služeb tak, jak to stanoví tato smlouva.
II. Základní pojmy Pro účely této smlouvy se objednavatel a poskytovatel dohodli na významu následujících pojmů takto: a) Pojmem obchodní zákoník se rozumí zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. b) Pojmem zákon o účetnictví se rozumí zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. c) Pojmem zákon o auditorech se rozumí zákon č. 254/2000 Sb., o auditorech, v platném znění. d) Pojmem zákon o obcích se rozumí zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) v platném znění. e) Pojmem vyhlášky MF se rozumí: vyhláška MF č.504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví, v platném znění; vyhláška MF č.400/2005 Sb., kterou se mění vyhláška č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro
1
© FIZA, a.s., 2007
f) g) h) i) j)
k)
l) m) n)
o)
účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví, ve znění pozdějších předpisů; vyhláška MF č. 240/2004 Sb., o informačním systému zadávání veřejných zakázek; Pojmem rozpočtová pravidla se rozumí zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů. Pojmem zákon o veřejných zakázkách se rozumí zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Pojmem ČÚS se rozumí České účetní standardy pro územní samosprávné celky, příspěvkové organizace, státní fondy a organizační složky státu. Pojmem KA ČR se rozumí Komora auditorů české republiky. Pojmem mezinárodní auditorské standardy se rozumí auditorské standardy ISA. Zahrnují standardy pro všechny druhy služeb, které jsou auditory poskytovány, tj. audity a prověrky historických účetních informací, ověřování v rámci jiných zakázek než jsou zakázky na audit a prověrky a standardy pro další související služby. Pojmem aplikační doložky se rozumí aplikační doložky k mezinárodním auditorským standardům vydané KA ČR, které řeší ve specifických případech uplatnění standardů v podmínkách legislativy platné v České republice. Pojmem zákoník práce se rozumí zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce ve znění zákona č. 585/2006 Sb. Pojmem faktura se rozumí daňový doklad v souladu s požadavky zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, vystavený auditorem. Pojmem konsultační služby při realizaci personálního auditu se rozumí jakákoli pomoc poskytnutá poskytovatelem objednavateli za účelem dodržení platných předpisů pro vedení účetnictví a personální evidence. Pojmem škoda se rozumí finanční újma způsobena objednavateli v souvislosti s výkonem auditorské činnosti poskytovatele, a to zejména škoda způsobená profesními omyly a chybami.
III. Předmět smlouvy III.1. Předmětem této smlouvy je provedení personálního auditu se zaměřením na zjištění efektivity práce a maximální snížení nákladů. Poskytovatel provede předmětný audit s náležitou péčí a v souladu s mezinárodními auditorskými standardy a ustanoveními především obchodního zákoníku, zákoníku práce, zákona o účetnictví, zákona o obcích, rozpočtových pravidlech, zákona o veřejných zakázkách, vyhlášek MF, ČÚS, aplikačních doložek a zákona o auditorech. III.2. Poskytovatel se zavazuje provést předmět smlouvy specifikovaný v odstavci III.1. nejpozději do xx.xx.2011. III.3. Objednavatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za provedení předmětu smlouvy specifikovaného v odstavci III.1. dohodnutou odměnu, která je specifikována v této smlouvě. III.4. Předmětem této smlouvy je podle dohody stran též poskytnutí konsultačních služeb. Tyto služby budou podle dohody stran poskytovány v době od uzavření této smlouvy do jejího ukončení, a to s náležitou péčí a v souladu s ustanoveními obchodního zákoníku, zákona o účetnictví, zákona o obcích, vyhláškami MF a zákona o auditorech.
2
© FIZA, a.s., 2011
III.5. Objednavatel se zavazuje, že za poskytnuté konsultační služby zaplatí poskytovateli dohodnutou odměnu, která je specifikována v této smlouvě.
IV. Práva a povinnosti poskytovatele IV.1. Poskytovatel je povinen v souladu s předmětem této smlouvy specifikovaném v odstavci III.1. vypracovat zprávu o realizaci personálního auditu se zaměřením na zjištění efektivity práce a maximální snížení nákladů členěnou na část analytickou a část návrhovou. Poskytovatel neodpovídá za využití výstupů poskytnutých podle této smlouvy v rozporu s doporučeními poskytovatele. IV.2. Pokud poskytovatel při realizaci personálního auditu se zaměřením na zjištění efektivity práce a maximální snížení nákladů zjistí jakékoli závažné nedostatky v účetnictví, mzdovém účetnictví nebo personální evidenci a dalších realizovaných personálních činnostech bude o této skutečnosti řádným způsobem informován statutární orgán objednavatele, a to ještě před vydáním zprávy o realizaci personálního auditu se zaměřením na zjištění efektivity práce a maximální snížení nákladů. Jakékoli požadavky objednavatele na spolupráci poradce a auditora při řešení problémů mimo předmět činnosti této smlouvy budou řešeny samostatným smluvním ujednáním. IV.3. Poskytovatel odpovídá za škodu, která byla prokazatelně způsobena objednavateli v souvislosti s poskytováním poradenských a konsultačních služeb. Poskytovatel má uzavřenu pojistnou smlouvu pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s poskytováním auditorských a poradenských služeb. Pojištění se vztahuje na finanční škody způsobené objednavateli zejména profesními omyly a chybami.
V. Práva a povinnosti objednavatele V.1.
Objednavatel zodpovídá: za vedení účetnictví, které musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné, přehledné a zaručovat trvalost účetních záznamů (§ 8 zákona o účetnictví) a musí podávat věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace (§ 7 zákona o účetnictví); za personální evidenci, která musí být vedena a řízena především v souladu se zákoníkem práce a souvisejícími předpisy. Tato odpovědnost není provedením předmětného personálního auditu se zaměřením na zjištění efektivity práce a maximální snížení nákladů dotčena.
V.2.
Objednavatel je povinen poskytnout poskytovateli veškerou součinnost potřebnou ke splnění závazku, jehož předmět je vymezen v článku III. této smlouvy. Je zejména povinen předat poskytovateli veškeré podklady, údaje a materiály, které jsou nutné ke splnění předmětu smlouvy, a to, pokud není jiné dohody, bez zbytečného odkladu.
V.3.
V případě, že objednavatel poruší svou povinnost uvedenou v odstavci 2. tohoto článku, neodpovídá poskytovatel za jakoukoliv případnou škodu, která by vznikla tím, že by předmět této smlouvy nebyl proveden ve stanoveném termínu.
V.4.
V případě, že by bylo porušení povinností uvedených v odstavci 2. tohoto článku takového charakteru, že by kvůli němu nebylo možné předmět této smlouvy provést ve stanoveném termínu nebo provést vůbec, zavazuje se objednavatel zaplatit
3
© FIZA, a.s., 2011
poskytovateli smluvní pokutu ve výši 20 % dohodnuté smluvní ceny za provedení předmětu této smlouvy bez DPH. V.5.
Výstupy poskytovatele poskytnuté podle této smlouvy mohou být použity pouze pro potřebu objednavatele. Využití výstupů poskytovatele jinou osobou je možné pouze se souhlasem poskytovatele.
VI. Dohodnutá odměna a způsob její úhrady VI.1. Odměna za plnění předmětu smlouvy specifikovaném v odstavci III.1. je stanovena ve výši 82 600,- Kč (slovy: osmdesátdvatisícepětsetkorunčeských). VI.2. Odměna za plnění předmětu smlouvy specifikovaném v odstavci III.4. činí podle dohody stran 1 000,- Kč (slovy: tisíckorunčeských) za každou započatou hodinu poskytnutých konsultačních služeb. VI.3. Odměna bude hrazena objednavatelem na základě faktur vystavených poskytovatelem tímto způsobem: záloha na odměnu podle odstavce 1. tohoto článku ve výši 41 300,- Kč do deseti dnů od podpisu této smlouvy a; zbývající částka ve výši rozdílu mezi celkovou výší dohodnuté odměny podle odstavce 1. a zaplacenou částkou dle předchozí odrážky po splnění závazku poskytovatele podle článku III. odst. 1. této smlouvy; odměna podle odstavce 2 tohoto článku vždy po skončení měsíce na základě skutečně poskytnutého počtu hodin konsultačních služeb; VI.6. Odměna podle odstavců 1 až 3 nezahrnuje DPH.
VII. Ostatní ujednání VII.1. Tato smlouva, jakož i právní vztah touto smlouvou založený, se v ostatním řídí příslušnými ustanoveními českého právního řádu, zejm. zákonem o auditorech a obchodním zákoníkem. VII.2. Právní vztah založený touto smlouvou se sjednává na dobu určitou, a to od uzavření této smlouvy do xx.xx.2011. VII.3. Jakékoli změny této smlouvy budou prováděny formou dodatků k této smlouvě, a to vždy po předchozí dohodě a písemnou formu. Jinak jsou změny neplatné.
VIII. Závěrečné ustanovení VIII.1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou provedeních, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
4
© FIZA, a.s., 2011
VIII.2. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich skutečnou a vážnou vůli, že jsou prosti omylu a že nejednají v tísni, což potvrzují připojenými podpisy.
V Brně dne xx.xx.2011
....................................................... objednavatel
........................................................ poskytovatel
5
© FIZA, a.s., 2011
