ABC Samenkomsten 2015 Beleidsplan

ABC Samenkomsten 2015 Beleidsplan

ABC Stuurgroep Versie: 20150307

Inhoudsopgave Inleiding ........................................................................................................................................................................3 Geloofsopbouw ............................................................................................................................................................5 Samenkomsten .............................................................................................................................................................8 Jongeren .....................................................................................................................................................................10 Projecten.....................................................................................................................................................................11 Beheer ........................................................................................................................................................................13 ABC Rooster 2015 .......................................................................................................................................................15 ABC-ers .......................................................................................................................................................................16

ABC Samenkomsten Samenkomsten Elke zondag 11:00 uur Bezoekadres Almereweg 36 1671 ND Medemblik Info Tel: 084 867 1819 [email protected] www.abcsamenkomsten.nl Giften (ANBI) NL56.RABO.01559.70.003 tav: ABC Samenkomsten te Medemblik

2

Inleiding In dit document vindt u de plannen van ABC Samenkomsten voor 2015. Wij kijken graag vooruit en we willen onze begroting baseren op goed onderbouwde plannen. Door het maken van een overzicht kunnen wij plannen beter op elkaar afstemmen en besluiten over de uitvoering goed onderbouwen. Hierbij houden wij ook rekening met de beschikbare mensen en hun talenten. ABC Samenkomsten wordt geleid door een stuurgroep. We zijn erg blij dat een nieuw lid het team heeft versterkt in 2014. In 2015 hopen we nog een persoon toe te voegen aan de stuurgroep, zodat er ook ruimte ontstaat voor zittende leden om hun taken over te dragen en de stuurgroep te verlaten. Naast de stuurgroep zijn er veel andere vrijwillige medewerkers actief op allerlei terreinen. Om een goed overzicht te houden op wat wij doen of willen doen, hebben wij alle activiteiten ingedeeld in 5 taakgroepen, tevens worden de financiën van ABC ook ingedeeld in deze 5 groepen. Op de website maken wij ook zoveel als mogelijk gebruik van deze groepen, zodat duidelijk wordt hoe e.e.a. in elkaar steekt.

De 5 taakgroepen zijn:  Geloofsopbouw  Samenkomsten  Jongeren  Projecten  Beheer

Beheer

Geloofsopbouw

Projecten

Samenkomsten

Jongeren

Dit document is bedoeld voor alle medewerkers en vrijwilligers van ABC Samenkomsten om hen een goed inzicht te geven in de plannen, waar wij mee bezig zijn, wie het aanspreekpunt is en wat de kosten zijn. De plannen worden elk jaar bijgesteld en veranderd om aansluiting te blijven zoeken met de wereld om ons heen. Niet om één met de wereld te worden, maar om hen te bereiken met het evangelie. Onze plannen kunnen wel wijzigen, maar ons doel niet. Onze visie en missie zijn:

De kerk is de hoop voor Medemblik Wij willen mensen naar Jezus leiden en hen de mogelijkheid bieden zich bij de gemeente van Jezus aan te sluiten. Wij proberen hen te helpen groeien in geloof, zodat ze meer op Jezus gaan lijken. Uiteindelijk willen wij hen onderwijzen en toerusten voor hun taak, zodat zij praktische hulp kunnen bieden in Medemblik en hun persoonlijke leefomgeving. Met onze slogan willen wij aangeven hoe wij mensen benaderen en hoe zij mogen komen:

Kom zoals je bent! Deze slogan vertegenwoordigt onze kernwaarde: “Wij veroordelen niet”. Door niet te veroordelen willen wij niet de een onder of boven de ander stellen, maar open staan voor iedereen, zoals Jezus iedereen tot zich laat komen.

3

Wij stellen de volgende vijf doelen om onze missie tot uiting te brengen: AANBIDDING (Onze houding) In de wekelijkse ochtenddiensten ligt de nadruk op de hedendaagse aanbidding. Gericht op bezoekers, die samen met ons, Jezus beter willen leren kennen. BIJBEL (onze norm) ABC Samenkomsten is Bijbelgetrouw, wij zien de Bijbel als het woord van God en vanuit zijn woord handelen wij. Door middel van Bijbelonderwijs, studie- en gebedskringen, onderwijzen wij bezoekers met een vandaag toepasbare boodschap, zodat bezoekers kunnen groeien in geloof en Jezus kunnen aannemen als hun enige Heer. CHRISTUS (onze kracht) ABC wil onkerkelijke bezoekers leiden naar volwassenheid in geloof. Christenen hebben de wens om meer en meer op Jezus Christus te gaan lijken en van Hem te weten te komen (o.a. door Bijbelstudie en cursussen). DIENSTBAAR Vaste bezoekers van ABC willen de gemeente van Jezus op aarde laten groeien door zichzelf dienstbaar op te stellen voor de opbouw van Zijn gemeente, relaties binnen ABC en hun omgeving. Uiteraard is de inzet afhankelijk van de persoonlijke / lichamelijke situatie. EVANGELISEREN ABC Samenkomsten wil door middel van evangeliseren op een hedendaagse en toepasbare manier de onkerkelijke in Medemblik en omstreken bereiken met Jezus, zonder ook maar enigszins aan de Bijbelse boodschap af te doen. ABC Stuurgroep

4

Geloofsopbouw Ga dus op weg en maak alle volken tot mijn leerlingen, door hen te dopen in de naam van de Vader en de Zoon en de heilige Geest, en hun te leren dat ze zich moeten houden aan alles wat ik jullie opgedragen heb. En houd dit voor ogen: ik ben met jullie, alle dagen, tot aan de voltooiing van deze wereld.’ (Matteüs 28:19 -20)

Wij willen dat iedereen zich bij ABC thuis voelt, zodat wij lief en leed met elkaar kunnen delen. Wij zien naar elkaar om en geven extra aandacht voor hen die dat nodig hebben, dit doen wij vooral door Gods liefde door te geven die Hij ons geeft. ABC wil mensen bereiken met Gods woord zodat mensen God leren kennen, Jezus aannemen als verlosser en samen met de Heilige Geest een nieuw leven gaan leiden. Wij willen dat mensen zich ontwikkelen in hun leven als Christen en zullen hen daarvoor toerusten d.m.v. cursussen, bemoediging en training.

Sprekers Wij nodigen verschillende sprekers uit om tijdens de samenkomsten vanuit Gods woord de bezoekers te onderwijzen, toe te rusten en te bemoedigen. Wij zullen proberen om op de sprekerslijst weer sprekers met een theologische opleiding te krijgen. De sprekers moeten zich vooral richten op bezoekers die sinds kort of voor het eerst in een kerk komen en niet of nauwelijks bekend zijn met de Bijbel. De richtlijn voor de lengte van de preek is 20 minuten. Dit is een belangrijke richtlijn om onze doelgroep te kunnen blijven aanspreken. In 2015 blijft de sprekersvergoeding onveranderd, incl € 0,19 per km (Km vergoeding is de max. vergoeding vlgs belastingdienst 2014). Sommige sprekers zien af van een sprekers vergoeding. De sprekersvergoeding voor deze sprekers wordt geboekt op de ABC rekening als gift. In 2016 willen we de sprekersvergoeding gaan verhogen.

Discipelschap In lijn met onze missie om mensen te helpen groeien in geloof willen wij een omgeving creëren waar iedereen kan komen zoals hij/zij is en zich veilig en thuis voelt. We willen onze bezoekers stimuleren om zich verder te ontwikkelen als leerling (discipel) van Jezus. Hierbij willen wij rekening houden met onderstaande cirkel waar iedereen doorheen gaat op zijn/haar eigen tempo.

In het kort: De blauwe pijl boven in is het “levenspad” van een persoon. Op een bepaald moment komt de persoon met ABC Samenkomsten in contact en bezoekt de samenkomsten. Elk persoon begint tijdens de eerste bezoeken met observeren. Na verloop van tijd reflecteert hij de ervaringen op zijn eigen leven. (en stelt vragen zoals: Past dit bij mij? Hoe voel ik mij hier, wat is anders, is dit goed?, enz.). De vragen zal hij eerst aan zichzelf stellen, maar vroeg of laat is dit bespreekbaar met anderen bij ABC. Bij “observeren”, “reflecteren” en “bespreken” moeten wij als ABC vooral erg openstaan en toegankelijk zijn voor nieuwe bezoekers. We moeten naar onze samenkomsten kijken door het oog van deze bezoekers. Na verloop van tijd zal de bezoeker, gaan geloven, een plan maken voor zijn leven en hierop aanspreekbaar zijn. Vervolgens gaat deze persoon zelf op stap als discipel van Jezus. Dit kan bij ABC Samenkomsten, maar ook

5

daarbuiten! Bij “plan”, “aanspreekbaar zijn” en “doen”, willen wij bezoekers graag helpen, begeleiden en activiteiten aanbieden, zoals Bijbelstudies, huiskring, conferenties, support bij evangelisatie, enz. Om de geloofsgroei en -ervaring van ABC-ers te stimuleren, willen we hen bemoedigen en steunen om erop uit te gaan. Dit kan o.a. door zich in te zetten voor het project in Roemenië van Stichting: "Jezus zal voorzien" (via Andries van der Meulen). De deelnemers moeten zelf de (financiële) middelen opbrengen, waarbij ABC Samenkomsten hen zo veel als mogelijk wil helpen. Zo kan de rekening van ABC evt. gebruikt worden om giften binnen te laten komen (ANBI) en zou er een speciale collecte o.i.d. gehouden kunnen worden. We zullen met Andries bespreken welke taken nodig zijn in Roemenië en een plan maken hoe we dit onder de aandacht kunnen brengen.

Coaching stuurgroep De stuurgroep komt ongeveer een keer per maand bij elkaar voor overleg. De opening van elke stuurgroep rouleert zodat elk stuurgroep lid zijn/haar persoonlijke bijdrage levert aan een inleiding en overdenking. We nemen ook altijd eerst tijd met een “rondje over onszelf”. Dit draagt goed bij aan onderlinge opbouw en bemoediging. Als stuurgroep willen wij scherp blijven en open staan voor verandering. De sfeer binnen de stuurgroep moet goed blijven om op een plezierige manier met elkaar en voor ABC Samenkomsten te kunnen werken. Daarom is het belangrijk dat de stuurgroep regelmatig gecoacht wordt en/of een teambuilding dag heeft. In 2015 willen we net als in 2014met de stuurgroep leden een conferentie bezoeken en in de buurt van de conferentie twee keer overnachten. Afhankelijk van datum, locatie en beschikbaarheid gaan we naar de 2 daagse conferentie van “Vrij zijn” of de GLS. De maandelijkse voorgangers bidstond in de regio met kerkleiders uit West-Friesland is gestopt in 2014. Voor 2015 kijken we naar een andere opzet waarbij we eens per twee maanden of kwartaal bij elkaar komen. Doel van deze bijeenkomsten is om als kerkleiders in de regio elkaar te bemoedigen, helpen, en met elkaar te bidden voor de regio.

Conferenties Het is zeer opbouwend en bemoedigend om samen met mede christenen een conferentie te bezoeken. Ook in 2014 kiezen wij 1 dag uit als ABC conferentie-dag . Mogelijkheden die we zullen bekijken zijn: New Wine, Vrij Zijn, EO Familiedag , Opwekking. ’s-Avonds sluiten wij de dag af door samen te eten op het conferentieterrein. De kosten zijn voor de deelnemers zelf, de maaltijd ’s-avonds wordt door ABC aangeboden. Verder houden wij ons op de hoogte van andere conferenties en zullen daar aan deelnemen als wij dat nodig vinden en met wie het nodig is. Mochten er vaste bezoekers zijn die deel willen nemen aan een conferentie of cursus en diegene heeft er geen financiën voor, dan wordt er gekeken of dit via ABC betaald kan worden.

Cursussen Voor de bezoekers van ABC Samenkomsten organiseren wij regelmatig Bijbelstudies om mensen verder te helpen om God beter te leren kennen, de Bijbel beter te leren begrijpen en/of om Christus beter te kunnen gaan volgen. We bieden samen met de WEG en LifBuilders de Celebrate Recovery cursus aan in Hoorn. Waar mogelijk sluiten we aan bij studies / cursussen bij andere gemeentes, zoals de Bijbelstudies van het Leerhuis. In het voorjaar en najaar zullen we een studie aanbieden, afhankelijk van de behoefte kan dat een alpha cursus, doop ‘studie’ of Bijbelstudie nav een bepaald Bijbelboek zijn. Er is vraag naar een Bijbelstudie over het Bijbelboek Openbaringen. (evt icm het boek Daniël) Mogelijk dat we adhv een fillm een paar studies kunnen geven. Frank en Sandra Obdam zijn de eerste maanden van het jaar in Nederland en zullen twee avonden een studie geven over discipelschap. De huiskringen lopen nog niet zoals we graag zouden willen. Zodoende is niet één persoon verantwoordelijk voor de studie en is de studie ook niet eenzijdig door de visie van één persoon. Aan de deelnemers zullen wij tijdens de cursus een vrijwillige bijdrage van 5 euro per avond vragen.

6

Gesprekken met ABC bezoekers Bezoekers van ABC die het nodig hebben (of waarvan wij denken dat ze het nodig hebben) proberen wij te bezoeken. Wij hebben 51 adressen in het bestand, 2 meer dan in 2014. Gesprekken waar een (lastig / gevoelig) standpunt / uitspraak van de stuurgroep wordt gedeeld, worden altijd door minimaal twee stuurgroep-leden gevoerd.

Gebedskring De gebedskring vindt om de week op woensdagavond plaats. We zullen door moeten gaan met meer aandacht te geven aan de gebedskring en mensen stimuleren om hier naar toe te gaan.

Gebedsteam Na de samenkomsten is er gelegenheid voor persoonlijk gebed, dit is langzaam aan gegroeid. Dit jaar gaan we structuur aanbrengen, zodat er meer duidelijkheid komt over wie er in het gebedsteam zitten, hoe het moment van persoonlijk gebed ingepast wordt en om een veilig gevoel te waarborgen. De bedoeling is dat persoonlijk gebed zo goed als elke zondag aangeboden gaat worden.

Pastoraat ABC-ers of bezoekers die extra geestelijke steun nodig hebben, kunnen extra aandacht met bezoeken en gesprekken krijgen. Deze worden in eerste instantie gevoerd door de stuurgroepleden. Voor diegene die extra begeleiding nodig heeft, kan de stuurgroep gebruik maken van de diensten van een predikant van een gemeente in de regio. Tarief en duur van de inzet in overleg. Ook is het mogelijk dat we mensen doorverwijzen naar andere instellingen waar nodig. In 2015 hopen we meer te kunnen bieden op het gebied van pastorale ondersteuning. We dragen de stichting Hulpverlening West-Friese kerken (HWK) een warm hart toe en zullen mensen die in een crisissituatie zitten doorverwijzen naar deze stichting als wij hen zelf niet kunnen helpen. We geven de HWK een jaarlijkse financiële bijdrage.

Avondmaal Wij vieren het avondmaal om de maand, in principe op de tweede zondag van de maand.

Willow Creek Wij zijn een partner gemeente van de Willow Creek Association Nederland. Hiermee krijgen wij korting op conferenties en toegang tot extra materiaal via de partner website. Aangezien er weinig tot geen voordelen aan dit partnerschap zitten, zullen we dit gaan beëindigen.

7

Samenkomsten Hij gaf mij een nieuw lied in de mond, een lofzang voor onze God. Mogen velen het zien vol ontzag en vertrouwen op de HEER. (Psalmen 40:4) Voor mensen uit Medemblik en omgeving bieden wij een mogelijkheid om samen te komen om God te leren kennen. In de Samenkomsten zullen wij God Aanbidden, vanuit de Bijbel het goede nieuws vertellen en laten zien wat een leven met Christus inhoudt (ABC). Het uiteindelijke doel is dat bezoekers ook in God gaan geloven en Jezus aannemen als verlosser en vervuld worden met de Heilige Geest.

Dienstleiding De dienstleider neemt een paar dagen voor de zondag waarop zij spreken contact op met de spreker. Er wordt afgestemd dat de preek max. 20 min. duurt en evt. bijzonderheden worden kortgesloten. Tijdens de samenkomsten is de dienstleider verantwoordelijk voor de gang van zaken. In 2015 hopen we een nieuwe dienstleider erbij krijgen.

Muziekteam De geluidsmonitoren zijn aan vervanging toe. Er moeten in elk geval twee nieuwe komen. Voor de vocals zouden we graag 2 draadloze microfoons aan willen schaffen. We hebben twee muziekteams. Elk team heeft een eigen leider die ook het contact naar de stuurgroep is. Voor het projecteren en afdrukken van de liedteksten hebben wij een CCLI Licentie. Voor de uitvoering van live muziek door ABC muziekteams of door een band/koor uit een andere gemeenschap en voor het afspelen van achtergrondmuziek voor, tijdens of na de samenkomst betalen wij Buma rechten. Alle licenties worden aangekocht via CCLI. De beamer software wordt elk jaar rond Pinksteren vernieuwd incl. uitbreiding van de laatste opwekkingsnummers. Bij het uitkomen van nieuwe opwekkingsnummers heeft het muziekteam een uitbreiding nodig op het bladmuziek en opwekkingsbundels. Beide muziekteams zorgen voor hun eigen teambuilding door minimaal één keer per jaar wat leuks te doen. Voor coaching of conferentie kunnen de muziekteams zelf zoeken wat de voorkeur heeft en zelf bepalen of ze het met beide teams samen willen doen of elk team apart. (bv Opwekking zangfestijn of een muziekcoach vragen voor een workshop oid).

Kids Muziekteam Het is erg belangrijk en mooi dat kinderen al jong leren muziek te maken en dat ook in willen zetten voor de samenkomsten. Iemand van de gemeente begeleidt verschillende kinderen die een muziekinstrument bespelen. Tijdens de kinderdienst zullen zij gevraagd worden om de samenkomst te begeleiden. Mogelijk kunnen we nog meer momenten vinden om de hen in te zetten. (bv met Kerst of andere bijzondere diensten)

8

Koffie e.d. Na de samenkomst is er een moment van ontmoeting, goede gesprekken, gebed en afspraken voor de rest van de week. Dit is een belangrijke bijdrage aan de warme en gastvrije uitstraling van ABC Samenkomsten. Aangezien onze samenkomsten aflopen rond lunchtijd, is het belangrijk dat er voldoende eten en drinken aanwezig is, zodat mensen niet naar huis hoeven te gaan om te lunchen. De ‘koffie’ wordt verzorgd door verschillende personen.

Bloemen Elke zondag wordt er één bos bloemen aangeboden met een kaartje met een bemoedigende tekst aan iemand als ABC-groet.

Crèche De crèche is voor kinderen van 0 t/m 4 jaar. De verantwoordelijkheid van de crèche is voor de ouders van de kinderen die hier regelmatig gebruik van maken. Er is een rooster opgesteld zodat er altijd iemand aanwezig en verantwoordelijk is voor de gang van zaken en het opruimen. De crèche ruimte moet elke week met de schoonmaak worden meegenomen. Een keer per jaar moet er een grote schoonmaak plaatsvinden en moet ook al het speelgoed goed schoongemaakt en uitgezocht worden. (op de agenda)

Kidsclub De kidsclub is voor kinderen van 5 t/m 11 jaar. Het onderwijs op de kidsclub wordt gegeven aan de hand van het programma Timotheüs. De kidsclub sponsort een kindje in Ethiopië, de kosten hiervan worden door de kidsclub zelf opgebracht door acties die zij zelf opzetten. Een idee is om in de kidsclub een eigen collecte te houden. Als dat georganiseerd is kunnen de kinderen eerder (voor de collecte in de samenkomst) naar de kidsclub. Dit jaar willen we weer een speciale kinderdienst organiseren en alle kinderen van de basisscholen in de regio uitnodigen. De organisatie ligt bij de kidsclubleiding. Eindverantwoordelijkheid ligt zoals altijd bij de stuurgroep. (kosten vallen onder: projecten – bijzondere diensten) De kidsclub wil dit jaar samen een keer naar een attractie. Kamp Kinderen van de kidsclub die graag mee willen met een evangelisch / christelijk kamp, maar waarvan de ouders dit niet kunnen betalen, kunnen een bijdrage van ABC krijgen.

9

Jongeren Jezus zei: ‘Laat de kinderen ongemoeid, belet ze niet bij mij te komen, want het koninkrijk van de hemel behoort toe aan wie is zoals zij.’ (Matteüs 19:14) De jeugd van nu zijn de kerkleiders van straks. Geloofsoverdracht naar jongeren is een heel belangrijk gebied voor evangelisatie. De taakgroep Jongeren richt zich op jongeren vanaf 12 jaar. Jongeren horen er helemaal bij en verdienen binnen ABC een eigen plek en een eigen benadering. Zoveel als mogelijk willen we jongeren inzetten voor taken bij ABC. Wij willen ook de ouders ondersteunen bij hun taak om hun kinderen op te voeden als kind van God.  1e dinsdag van de maand: G-force  2e zondag van de maand: Geert Balder als spreker in de samenkomst  3e zondag van de maand: J-Force met Geert Balder  4e zondag van de maand: Break out

G-Force Elke maand wordt er één keer op een doordeweekse avond voor de jeugd vanaf 12 jaar een programma aangeboden. Er zijn ongeveer zeven jongeren die hier aan deelnemen. Het boek G-Force wordt niet meer gebruikt. Er wordt nog gezocht naar ander materiaal. Tijdens de ongeveer tien avonden is er een hapje en drankje. Soms gaan de jongeren zelf koken om evt 1 op 1 een persoonlijk gesprek tot stand te brengen. De avonden zijn afwisselend qua inhoud, de ene keer met name serieus de andere keer een ontspannende activiteit. Kamp We willen naar een jongeren conferentie of concert gaan. De jongeren moeten dit zelf betalen, waarbij wij per persoon een max. bijdrage zullen betalen als het financieel niet haalbaar is voor de jongeren.

J-Force Op de 3e zondagavond van de maand wordt er voor jongeren vanaf 12 jaar een eigen jongerenviering georganiseerd: J-Force. In 2015 zal er tien keer een J-force worden georganiseerd en een afsluitende barbecue (voor de zomervakantie). We maken gebruik van een vaste spreker voor deze jongeren diensten. Voor de avonden worden er wat spellen aangeschaft

Samenkomst “Break out” Elke maand wordt er één keer op de zondag tijdens de samenkomst voor de jeugd vanaf 12 jaar een eigen programma aangeboden. De jongeren gaan dan vlak voor de preek naar een eigen ruimte voor hun eigen Bijbelstudie en bespreking.

Jongeren hang out Voor de jeugd van Medemblik zou het goed zijn als er een veilige plek is waar zij zouden kunnen rondhangen. We zijn in gesprek met The Gate van Teen Challenge en The Mall van YfC om de mogelijkheden van een dergelijk initiatief voor Medemblik te onderzoeken.

Thema avonden In 2015 willen we een aantal thema avonden organiseren rond opvoeding gerelateerde onderwerpen.

10

Projecten Wanneer u mensen ontvangt, nodig dan armen, kreupelen, verlamden en blinden uit. (Lucas 14:13) Met projecten worden alle activiteiten bedoeld die niet op regelmatige basis of maar een enkele keer per jaar georganiseerd worden. In deze taakgroep worden al deze projecten opgezet en aangestuurd. Daarbij wordt ook de communicatie, informatie, reclame, flyers, uitnodigingen e.d. voor al onze activiteiten en samenkomsten verzorgd.

Advertenties / Drukwerk D.m.v. advertenties maken wij verschillende activiteiten kenbaar. Daarnaast vragen wij ook positieve aandacht voor bijzondere acties / samenkomsten d.m.v. persberichten. De kosten voor drukwerk (posters, flyers e.d.) willen wij zo laag mogelijk te houden door meer gebruik te maken van social media.

Website De website (abcsamenkomsten.nl) is vrij statisch. Het doel van de website is om bezoekers van de site te laten weten waar we voor staan, wat onze missie en visie is e.d. Dit hoeft nauwelijks aangepast te worden. Onze google-agenda, twitter en facebook account is geïntegreerd op de website, waardoor onze laatste activiteiten en nieuws automatisch op de site komen te staan. De “leden” kant van de website wordt niet veel gebruikt en gaan we afsluiten. Het rooster en adressenlijst kunnen per mail worden opgevraagd.

ANBI “De verplichting tot het openbaar maken van informatie, bedoeld in artikel 1a, eerste lid, onderdeel j, van de Uitvoeringsregeling Algemene wet inzake rijksbelastingen 1994, is voor kerkgenootschappen alsmede hun zelfstandige onderdelen en lichamen waarin zij zijn verenigd die op grond van artikel 5b, zesde lid, derde volzin, van de Algemene wet inzake rijksbelastingen als algemeen nut beogende instelling worden aangemerkt, eerst van toepassing met ingang van 1 januari 2016.” (citaat belastingdienst) In 2015 zullen wij bovenstaande verplichting na gaan komen. Dat wil zeggen dat we een aantal documenten moeten gaan maken, zoals beleidsplan, financieel verslag en jaar/activiteiten verslag. Daarnaast moet de internetpagina die al is aangemaakt, gevuld worden met de juiste gegevens.

Gemeente uitje Eén keer per jaar (rond juni) organiseren wij een ABC uitje. Na de samenkomst organiseren wij wat gezelligs waar iedereen aan mee kan doen.

Markten Wij zullen niet meer gebruik maken van een kraam op de verschillende markten. Of en hoe we aanwezig zijn bekijken we per geval. Het doel van de markt is niet om iets te verkopen, maar om ABC te presenteren en uitnodigingen uit te delen.

Bijzondere diensten Elke samenkomst is bijzonder en wij richten ons altijd op gasten, maar door het jaar heen zijn er een aantal zondagen die extra aandacht vragen: de bijzondere diensten.  Nieuwjaar – Op de eerste zondag van het nieuwe jaar wensen wij elkaar na de samenkomst Gods zegen toe en luiden wij het nieuwe jaar in onder het genot van een drankje.  Paasbrunch – Voor de Samenkomst op eerste paasdag sturen wij extra uitnodigingen naar onze contacten en in de kranten plaatsen wij extra advertenties. Wij richten ons extra op gasten. Dit jaar gaan we de Paasbrunch combineren met de samenkomst waarin we ook het avondmaal gaan vieren.  Kerst – Voor de kerstperiode stellen wij in september een commissie aan die alle activiteiten rond Kerst coördineert incl. de samenkomsten. Gedacht moet worden aan Advent, Kerstavond, een inloop op 1e of 2e Kerstdag, workshop bloemschikken, Kerstfilm avond, versieren en opruimen van de kerk, bijdrage van de kidsclub, boekjes voor de kinderen. (zie Kerstdraaiboek) 11

  

Doopdiensten / Opdragen – Als mensen een doop / opdragen aanvragen wordt er een speciale samenkomst georganiseerd. Afhankelijk van aantal dopelingen, locatie e.d. kan er voor gekozen worden om de doop in een extra middagdienst te doen. De doop aan volwassenen vindt plaats in het IJsselmeer. Vier samenkomsten –Dit jaar plannen wij max. vier x een speciale dienst waar we d.m.v. de media speciale aandacht voor vragen. Dit zijn de speciale gasten dienst (1x), Lev, Seven, Gospel, o.i.d. (1x), Kinderdienst / Jeugddienst (1x) en kerstavond dienst (1x) Gastendienst – De gastendienst is extra laagdrempelig. Zeer toegankelijk voor vaste bezoekers en voor mensen om eens kennis te maken. D.m.v. postkaarten en krantenartikelen nodigen wij mensen uit.

Voedselbank / Kerstvoedsel pakketten Sinds 2012 is ABC Samenkomsten ook een dependance van de voedselbank Westfriesland. Elke vrijdag halen we de pakketten op uit Hoorn die vervolgens door de voedselbankklanten uit Medemblik e.o. bij ons opgehaald kunnen worden. Het wekelijks vervoer van de pakketten is een groot probleem en een risico (i.v.m. mogelijke schade). Hiervoor zijn we met de voedselbank in Hoorn in overleg. Met Kerst delen wij extra voedselpakketten uit aan mensen in de regio die net niet in aanmerking komen voor de voedselbank. In de voedselpakketten doen wij ook een uitnodiging voor de Kerstvieringen en een Kerstattentie.

Winkel De winkel is volledig eigendom van ABC. De verkoop van boeken wordt minder, maar er worden meer en regelmatig cadeauartikelen verkocht. Van de opbrengst van de winkel zal elk jaar een ABC doel worden gekozen.

Ideeën Alle ideeën zijn welkom. Mensen kunnen hun ideeën aandragen bij de stuurgroep. Mede hierom wordt elke stuurgroep overleg op de agenda gezet en zondags meegedeeld. Wij zullen bekijken of het past bij de visie en missie van ABC. Als wij tijd, middelen en mensen hebben, zullen ze worden ingepland en uitgevoerd.

12

Beheer “Voortreffelijk, je bent een goede en betrouwbare dienaar. Omdat je betrouwbaar was in het beheer van een klein bedrag, zal ik je over veel meer aanstellen. Wees welkom bij het feestmaal van je heer.” (Matteüs 25:23) Jezus vraagt ons goed om te gaan met de middelen die ons toevertrouwd zijn of die wij mogen gebruiken. Wat wij ontvangen, is om uit te delen aan anderen die het nodig hebben. Wij gaan daarom op een verantwoorde en transparante manier om met geld en middelen. De taakgroep Beheer ziet op die manier om naar het gebouw, de financiën, de gegevens van onze bezoekers, e.d.

Gebouw Het ABC gebouw aan de Almereweg 36 is geen eigendom van ABC Samenkomsten. Wij mogen het pand gebruiken voor de samenkomsten en in overleg voor andere activiteiten. Hiervoor betalen wij een gebruikersvergoeding en dragen wij naar vermogen bij aan de kosten voor de nutsvoorzieningen.

Gebouw onderhoud Wij investeren in het gebouw om het een open, warme en gastvriendelijke indruk te geven. Onder kosten voor het onderhoud van het gebouw vallen o.a. de glazenwasser, grasmaaien, telefoonkosten, afvalcontainers, beveiliging, contracten voor onderhoud van het alarm en CV installatie. Aangezien sommige van de faciliteiten gedeeld / betaald worden met de eigenaar van het pand worden de kosten ook gedeeld. De telefoon- en internetkosten zijn voor ABC. Eventueel kunnen gebruikskosten doorberekend worden aan anderen als blijkt dat zij gebruik maken van telefonie en internet. De WiFi is alleen ingeschakeld tijdens ABC activiteiten en is dan vrij toegankelijk voor alle bezoekers.

Gebouw energie Voor zover mogelijk willen wij als ABC bijdragen aan de energie kosten van het pand en er al het mogelijke aan doen om energie zuinig om te gaan met het gebouw en eventueel aanpassingen te maken om energie te besparen.

Collecte, Zending De collectes tijdens de samenkomsten en de giften-bus bij de ingang zijn bedoeld om de kosten die wij maken te kunnen dekken. Een aantal keren per jaar wordt er een speciaal (zending) doel aan de collectes gegeven. Deze worden, eventueel aangevuld vanuit de ABC kas, overgemaakt aan het zendingsdoel. Bij het selecteren van de organisaties letten wij op het christelijke karakter van de organisatie, tijdens de mededelingen vooraan de desbetreffende collecte wordt e.e.a. toegelicht.

Huishoudelijke zaken Kosten die onder huishoudelijke zaken vallen zijn bv, kantoorartikelen, inktpatronen, papier, voorraad voor bv keuken en toiletten.

Boekhouding Onder boekhouding vallen kosten voor de rekeningen, Kamer van koophandel en andere kosten die betrekking hebben op de boekhouding van ABC.

Verzekeringen Vanaf 2014 hebben wij twee verzekeringen: de bedrijfsaansprakelijkheid en een inboedelverzekering.

Giften Verschillende vaste bezoekers van ABC maken periodiek een bijdrage over. In 2015 gaan wij het bijdragen aan de gemeente extra onder de aandacht brengen aan de vaste bezoekers. Dit kan door werven van giften als onderwerp voor jaarvergadering.

13

Meeleven Alle jarige bezoekers van ABC krijgen een verjaardagskaart namens ABC, Marian verzorgt dit. Hiervoor krijgt zij postzegels, voorgedrukte adresstickers en ABC-stickers. Ook voor andere momenten van meeleven wordt er voor een kaart en/of bloemetje gezorgd.

14

ABC Rooster 2015 Globale jaarplanning, niet alle data staan vast en van sommige activiteiten staat nog niet vast of ze doorgaan.

1e kwartaal Januari Februari Maart

Nieuwjaars receptie Jaarvergadering Voorgangers bijeenkomst Bijbelstudie Discipelschap Bijzondere gastendienst Bijbelstudie Openbaringen Paas film

2e kwartaal April Mei Juni

Paasbrunch Nacht van Gebed Bijzondere dienst Gemeente dag

3e kwartaal Juli Augustus September

Conferentie dag kind en gezinsdienst

4e kwartaal Oktober November December

Stuurgroep conferentie Voedselpakkettenactie Workshop kerststukjes Kerst film avond Kerstavond Kerstinloop

15

ABC-ers Leeftijdsopbouw

16