Dagelijks Bestuur W.O.A.S.
Betreft : Dagelijks bestuur W.O.A.S. Datum vergadering : 8 november 2010, Provinciehuis Boeverbos Brugge, 10.00 uur Onze ref.: P10/8/2/14/6
Verslag
Verslaggever: Ann De Bruyckere Telefoon 050 40 33 08 Fax 050 40 31 07 e-mail:
[email protected]
Aanwezig : Julien Bogaert, Herman De Backer, Rik Sagaert, Ingrid Vyvey, Silvie Vanhoutteghem, Jeroen Terryn en Ann De Bruyckere
Agenda : 1
Verwelkoming .............................................................................................................................. 1
2
Interne staatshervorming .............................................................................................................. 1
3
Voorstel provincie: uitstel verkiezingen ............................................................................................ 2
4
Werkgroep communicatie .............................................................................................................. 3
5
Voorbereiding stuurgroep 29 november 2010 ................................................................................... 3
6
Actieplan 2011 W.O.A.S. ............................................................................................................... 4
7
Opvolging campagne ‘armoede & ouderen’ van Vlaamse Ouderenraad.................................................. 4
8
Varia .......................................................................................................................................... 4
VERSLAG
1
Verwelkoming
Na 1 december zullen Silvie en Ann W.O.A.S. verder opvolging. Silvie zal dit doen tot er een vervanger van Jeroen aangesteld is (uit lopend examen). De timing hiervan is nog niet gekend.
2
Interne staatshervorming
Op vraag van Rik geeft Ingrid uitleg bij de huidige stand van zaken van de interne staatshervorming nl. de discussie wordt momenteel ten volle gehouden op politiek niveau. Wat betreft participatie kan er nu al gesteld worden dat het thema een onderwerp blijft van de provincie. Participatie staat immers neergeschreven in het groen boek van minister Bourgeois. Het standpunt van de provincies is terug te vinden in het groenboek van de VVP (www.vlaamseprovincies.be). Rik stelt vast dat heel
wat leden van W.O.A.S. vragen hebben m.b.t. de interne staatshervorming. Er wordt afgesproken om op de volgende stuurgroep kort een stand van zaken te geven.
3
Voorstel provincie: uitstel verkiezingen
Ivm W.O.A.S. liggen er momenteel heel wat vragen voor. Ingrid heeft uitleg hierbij. Volgende vragen liggen voor: -
Vraag vanuit werkgroep ‘procesbegeleiding’ naar meer ondersteuning
-
Vraag uit seniorenbehoeftenonderzoeken van o.a. gemeenten
-
Resultaten uit onderzoek ‘maatschappelijke participatie’
-
Vraag om secretarissen van de regionale kernen te laten zetelen in de stuurgroep
Samen met de vaststelling dat het W.O.A.S. op vlak van oprichtingen SAR’s in de West-Vlaamse gemeenten zijn doel bereikt heeft leeft het idee binnen dienst welzijn om de vragen ten gronde te bekijken. W.O.A.S. kan zich in de toekomst meer toespitsen op de andere doelstelling nl. kwaliteitsverhoging van ouderenparticipatie. Verkiezingen in 2011 zouden er echter voor zorgen dat een proces om tot antwoorden te komen niet (onvoldoende) rustig kan verlopen. Voorstel: verkiezingen uitstellen om gedurende de komende periode met mensen die ervaring hebben binnen W.O.A.S. na te denken over de voorliggende vragen en vaststellingen. Tijdens deze periode kan ook onderzocht worden hoe de W.O.A.S. verkiezingen zich kunnen verhouden t.o.v. gemeenteraadsverkiezingen. Het dagelijks bestuur kan zich vinden in uitstel om dan de tijd te nemen om met de mensen met ervaring binnen W.O.A.S. het proces op te zetten. Voorstel voor te leggen aan de stuurgroep: -
Verkiezingen uitstellen wegens bovenstaande uitleg
-
In de regionale kernen wordt gekeken welke gevolgen dit zal hebben binnen de eigen regionale kern. Dit wordt teruggekoppeld op een volgende stuurgroep van W.O.A.S. Indien personen vervangen moeten worden zal vanuit de dienst welzijn samen met de regionale kern gezocht worden naar oplossing op maat (zoals reeds in het verleden ook gebeurd is).
Afspraak: -
Het voorstel wordt toegelicht op de stuurgroepvergadering door dienst welzijn.
-
Het dagelijks bestuur zal te kennen geven dat zij achter dit idee staan.
-
Aan de stuurgroep wordt gevraagd om akkoord te gaan omtrent idee (los van mogelijke gevolgen voor de werking van regionale kern).
-
Bij akkoord vanuit de stuurgroep wordt binnen elke regionale kern gekeken of uitstel een invloed zal hebben. Deze bespreking gebeurt in het kader van bespreking actieplan 2011. Dit wordt teruggekoppeld op de eerste stuurgroepvergadering van 2011. Dienst welzijn werkt samen met de betrokken regionale kern een oplossing op maat uit.
-
Vanuit dienst welzijn wordt vervolgens samen met W.O.A.S. een planning opgemaakt en een aantal scenario’s uitgeschreven.
p. 2/5
4
Werkgroep communicatie
Het gesprek met Fons wordt georganiseerd in provinciehuis Boeverbos op donderdag 18 november 2010 om 12u45. Deelnemers aan dit gesprek: Fons, het dagelijks bestuur, Ingrid en Ann namens de provincie. Op vraag van het dagelijks bestuur zal Ingrid dit gesprek leiden. Fons bereidt een powerpointpresentatie voor. Ann zorgt voor pc + beamer en verstuurt de uitnodiging voor dit overleg. Het dagelijks bestuur ontvangt de teksten van de nieuwsbrief. De grafische dienst is momenteel deze teksten in een layout aan het gieten. Het resultaat wordt besproken op de werkgroep communicatie. Op de stuurgroep wordt het resultaat met vermelding van wijzigingen afgesproken op de werkgroep communicatie voorgesteld.
5
Voorbereiding stuurgroep 29 november 2010
De agenda voor de stuurgroep wordt bepaald: 1. Verwelkoming (door Rik) 2. Goedkeuring verslag stuurgroep 27.09.10 (door Rik) 3. Stand van zaken interne staatshervorming (door dienst welzijn) 4. Opmaak actieplan 2011 W.O.A.S. a. Voorstel uitstel verkiezingen (toelichting bij voorstel door dienst welzijn – gesprek/discussie wordt geleid door Rik) b. Invulling actieplan 2011 (toelichting door Jeroen – plenair overleg wordt geleid door Rik en Jeroen) 5. Opvolging Ouderenweek campagne Vlaamse Ouderenraad (toelichting door dienst welzijn) 6. Voorstelling nieuwsbrief W.O.A.S. (door lid werkgroep communicatie) 7. Verslag werkgroepen Vlaamse Ouderenraad (door de deelnemende leden) 8. Varia (door Rik) a. Rondje info uit de regio’s
Julien vraagt verduidelijking bij een aantal items uit de vorige stuurgroepvergadering: -
Antwoord op adviesrapport: dit is een van de vragen die wordt meegenomen in proces dat we willen doorlopen (zie agendapunt 3)
-
Probleem met verspreiding handleiding: Jeroen herhaalt de werkwijze die op vandaag wordt gehanteerd nl. de map wordt doorgegeven OF men kan een exemplaar opvragen bij de ouderenambtenaar (door afdrukken van cd-rom). Op dienst welzijn liggen er nog een beperkt aantal exemplaren die op vraag evt. worden uitgedeeld (bv. indien ouderenambtenaar geen cdrom meer heeft). Daarnaast is de handleiding ook online geplaatst en kan dus door iedereen geraadpleegd worden. Ann en Jeroen kijken na of de handleiding op het juiste webadres staat. Dit zal vervolgens ook bekendgemaakt worden aan de W.O.A.S.leden.
p. 3/5
6
Actieplan 2011 W.O.A.S.
Het dagelijks bestuur schrijft de realisaties 2010 neer. Jeroen maakt van deze notities een doorlopende tekst voor in het actieplan.
Werkwijze bij bespreking in stuurgroep: -
Bij de uitnodiging wordt al gevraagd om na te denken over actieplan 2011 (voorbereiding voor werken in kleine groepjes)
-
Gedurende 15 minuten wordt in kleine groepjes gekeken welke vooropgestelde acties gehaald werden in 2010 en welke niet + een aanzet voor formuleren van acties voor 2011
-
In plenaire groep: formuleren van acties 2011 + vastleggen prioriteiten
-
Bij het verslag wordt het ontwerp actieplan bezorgd met de vraag om het plan te bespreken in de regionale kernen. Het definitieve actieplan wordt goedgekeurd in de eerste stuurgroep van 2011 (vermoedelijk februari).
In het actieplan worden ook alle data van de vergaderingen in 2011 vastgelegd. Dezelfde regel als dit jaar zal gehanteerd worden nl: -
Stuurgroepvergaderingen op 4e maandag van de maand waarin vergadering gepland wordt
-
Werkgroep communicatie komt minstens één week voor de stuurgroepvergaderingen samen
-
Dagelijks bestuur wordt afgesproken
Jeroen maakt een voorstel van kalender.
7
Opvolging campagne ‘armoede & ouderen’ van Vlaamse Ouderenraad
Nav de studiedag 1/10/2010 van de Vlaamse Ouderenraad hebben Jeroen en Silvie samengezeten met Damien Kinds (sectiehoofd Gelijke kansen – armoede). Vanuit de dienst ervaren we een gemis in de opgezette campagne van de Vlaamse Ouderenraad nl. geen aandacht voor beeldvorming. Bedoeling is om op de stuurgroepvergadering een aanbod te doen aan de W.O.A.S. leden om gebruik te maken van het provinciaal aanbod nl
8
-
Vorming over armoede door o.a. een ervaringsdeskundige armoede
-
Te ontlenen fototentoonstelling over armoede
Varia -
Draaiboek voor een algemene vergadering in een regionale kern: Ann heeft een aanzet gemaakt tot een draaiboek. Dit document kan gebruikt worden door een regionale kern bij het organiseren van een algemene vergadering, infovergadering … Alle items die geregeld moeten worden staan erin opgesomd. In het document moet telkens aangeduid worden wie verantwoordelijk is en tegen welke datum. Naast een leidraad voor de regionale kern vormt het document ook een basis voor afspraken met de provincie. Aan Julien wordt gevraagd om dit draaiboek uit te testen bij de algemene vergadering volgend jaar. Ann bezorgt de digitale versie.
p. 4/5
-
Algemene vergadering regionale kern Oostende: locatie is nog niet bevestigd op papier. Jeroen heeft reeds de sprekers uit de provincie (Hilde Coudenys en Stijn Lombaert) gecontacteerd en de datum laten noteren in hun agenda’s. Jeroen zoekt nog een gepast moment in november voor overleg met deze sprekers en Julien.
-
SAR De Haan: brief met advies over nieuwe statuten werd door Jeroen verstuurd naar de gemeentesecretaris. Ook het advies vanuit Agentschap voor Binnenlands Bestuur verwijst naar voorgestelde werkwijze nl. statuten grondig wijzigen. Indien er nog contacten zouden zijn met mensen uit De Haan wordt het dagelijks bestuur hiervan op de hoogte gebracht. Indien het dagelijks bestuur contacten heeft brengt ze dienst welzijn hiervan op de hoogte.
-
Algemene vergadering W.O.A.S.: Rik lanceert een oproep om reeds na te denken over mogelijke thema’s van de algemene vergadering van W.O.A.S. De voorbereiding zelf wordt dan uitgewerk in de eerste stuurgroep van 2011.
p. 5/5
