Aanvraagformulier Surface PROject

Aanvraagformulier Surface PROject

Gegevens van de school Naam van de school: Adres school: BRIN: Telefoonnummer: Naam contactpersoon: Functie contactpersoon: Telefoonnr. contactpersoon: E-mailadres contactpersoon:

pcbs De Librije Wabbe Wissesstraat 15 06IU 0513-466448 Joop van der Velde groepsleerkracht 0513466448 [email protected]

Ondertekening schoolleiding Naam: Plaats:

TseardMKuperus Gorredijk

Handtekening:

De volledige projectaanvraag (de door u ingevulde gegevens hierboven én de doelstellingen bij 2.3) kunt u vóór 19 juli opsturen naar:

APS IT-diensten t.a.v. K. Velo Postbus 85475 3508 AL Utrecht Telefoon E-mail

030 2856 870 [email protected]

© 2014 APS IT-diensten

– Surface PROject – Globale projectaanvraag school - versie 1.7

Pagina 1

Inhoud 1

2

3

Beschrijving Surface PROject .................................................................................................................. 3 1.1

Wat vragen we van de school? ....................................................................................................... 3

1.2

Wat krijgt de school ........................................................................................................................ 4

1.3

Wat wordt er verwacht van de school?.......................................................................................... 4

Invulsjabloon voor de projectaanvraag .................................................................................................. 5 2.1

Situatieschets.................................................................................................................................. 5

2.2

Plan van inzet.................................................................................................................................. 6

2.3

Doelstellingen bij deelname (SMART* geformuleerd) ................................................................... 7

2.4

Projectafbakening ........................................................................................................................... 9

2.5

Relatie met andere projecten en/of initiatieven ............................................................................ 9

2.6

Communicatie................................................................................................................................. 9

2.7

Randvoorwaarden ........................................................................................................................ 10

Bijlage 1 – Specificaties hardware......................................................................................................... 12



Pagina 2

1 Beschrijving Surface PROject APS IT-diensten en SLBdiensten organiseren in nauwe samenwerking met Microsoft Nederland een project waarin totaal ongeveer 1.000 Surface Pro 2 computers gedurende twee jaar in bruikleen worden gegeven aan maximaal 20 scholen ter ondersteuning van hun innovatieplannen. Scholen die hiervoor in aanmerking willen komen dienen twee stappen te doorlopen: 1 Een projectaanvraag indienen om inzichtelijk te maken waar deze devices een bijdrage leveren binnen de schoolorganisatie. Dit kan voor zowel het primaire proces als het secundaire proces zijn. Voorwaarde is echter wel dat er een specifiek doel aan ten grondslag ligt, waarbij ICT een belangrijke oplossing biedt om dit doel ook te bereiken. Dit plan dient vóór 19 juli ingevuld en ondertekend te worden gestuurd aan APS IT-diensten (Primair- en Speciaal Onderwijs) of SLBdiensten (Voortgezet Onderwijs). 2. Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt de ingezonden globale plannen. Op basis van dit advies worden er 20 scholen geselecteerd. Zij krijgen direct na de zomervakantie bericht, waarna de projectaanvraag verder uitgewerkt en geconcretiseerd moet worden in een projectplan.

1.1 Wat vragen we van de school? Gedurende de twee schooljaren 2014/2015 en 2015/2016 bieden APS IT-diensten en SLBdiensten aan maximaal 10 besturen/scholen voor PO/SO en 10 besturen/scholen uit het VO de mogelijkheid om deel te nemen aan een project waarin, op basis van een goedgekeurd plan, per school 45 tot 50 Surface Pro 2 computers in bruikleen worden gegeven. Daarnaast zal er extra begeleiding en scholing beschikbaar worden gesteld, zodat de school optimaal in staat gesteld wordt om een positief eindresultaat te bereiken. De vorm staat vrij, oftewel het is aan de school om te bedenken hoe deze computers gedurende de projectperiode ingezet zullen worden ter ondersteuning van hun innovatieplannen. In dit kader kan gedacht worden aan bijvoorbeeld: -

Bevordering van de ICT-bekwaamheid van leerkrachten. Roulerend inzetten van devices bij meerdere groepen ten behoeve van het vergroten van mediawijsheid. Vast inzetten in enkele ‘laptopklassen’ ter bevordering van de digitale samenwerking. Het faciliteren van de leerkrachten/docenten om de werkdruk te verlagen. Het optimaliseren van de informatiestroom binnen de organisatie.

Het is de bedoeling dat deze apparatuur ingezet wordt voor innovatieve educatieve- of organisatorische toepassingen. Ook hier geldt, dat de school zelf bepaalt welke dat zijn en wat de samenhang is met de overige ontwikkelingen binnen de school. Op basis van de eigen keuzes formuleert de school in het plan de gewenste resultaten van die gedurende de projectperiode geëvalueerd en eventueel bijgesteld kunnen worden. Aan het einde van het traject kunnen de beschikbaar gestelde devices voor de restwaarde worden overgenomen. Het restbedrag is bepaald op 100 euro per device inclusief BTW. Tevens volgt een evaluatie per school en van het totale project. Voorts is de school bereid om tijdens en na het project op te treden als referentieschool. © 2014 APS IT-diensten


Pagina 3

1.2 Wat krijgt de school?      

Maximaal 50 Surface PRO 2 devices met Typecover 2 gedurende twee schooljaren in bruikleen1. Projectbegeleiding. Een uitpaksessie inclusief instructie voor het aanspreekpunt binnen de instelling. Ter ondersteuning van de visieontwikkeling op managementniveau gaan twee deelnemers in 2015 of 2016 kosteloos mee naar Seattle met de EBC-reis naar Microsoft2. De mogelijkheid tot deelname aan diverse trainingen op maat3. De mogelijkheid om in 2016 tegen restwaarde (€ 100/apparaat) de apparatuur over te nemen.

1.3 Wat wordt er verwacht van de school?          

Een projectaanvraag indienen vóór 19 juli 2014. Indien geselecteerd vóór de herfstvakantie een gedetailleerd projectplan opstellen samen met de projectleider van APS IT-diensten of SLBdiensten. Een vast aanspreekpunt (projectleider) binnen de school gedurende de looptijd van het project. Bijdrage in de kosten van € 7.000,= inclusief BTW per jaar. Deelname aan projectbijeenkomsten. Deelname aan PIL (Partners in Learning)4. Deelname aan de EBC-reis met een schoolleider en een bestuurslid. Bijdrage in de verzekering van de apparatuur. Evaluatie en rapportage. Bereidheid te fungeren als referentieschool.

1

zie bijlage 1 voor de specificaties. zie: http://www.apsitdiensten.nl/TAC_TIX/Paginas/EBCstudiereis.aspx 3 Voorbeelden: Windows 8, Office 2013, Office 365, BYOD, IT Academy, etc. 4 zie: http://pil.technologie-onderwijs.nl/ 2



Pagina 4

2 Invulsjabloon voor de projectaanvraag 2.1 Situatieschets Pcbs de Librije is een protestants christelijke basisschool in Gorredijk en telt jaarlijks tussen de 260 en 300 leerlingen. De school start het cursusjaar 2014-15 voor het eerst met 12 groepen en maakt daarmee opnieuw een groeistuip mee. Er zijn momenteel 24 leerkrachten werkzaam aan de school en de school heeft binnen haar team 2 IB-ers, een Remedial Teacher, een onderwijsassistent en een directeur. De school is een zogenaamde éénpitter, ofwel een zelfstandige school die wordt bestuurd door de Vereniging voor Portestants Christelijk Onderwijs te Gorredijk e.o. Dat betekent dat het bestuur volledig wordt gevormd door ouders die kinderen op deze school hebben. De Librije heeft een rijke geschiedenis op het gebied van de ICT. In 1998 werd de school ICTvoorhoedeschool en diende als enige school een project plan in om alleen met laptops te gaan werken. Ondanks het negatief advies van het ministerie heeft het bestuur het plan met succes doorgezet. Het concept is in heel Nederland aan scholen gepresenteerd en in 2001 heeft de Librije samen met een school uit Apeldoorn deelgenomen aan het internationale ICT congres EuroPrim 2001. Hier presenteerde de school het laptop concept namens het ministerie van onderwijs. In 2000 heeft pcbs De Librije voor het ministerie van onderwijs een succesvolle pilot uitgevoerd met het wifi concept van een spin-off van de Universiteit van Enschede, No Wires Needed. Sindsdien heeft de school diverse ICT oplossingen zelf ontwikkeld en doorgegeven aan het onderwijsveld, zoals registratiesystemen voor methodetoetsen, het DLE-LVS leerlingvolgsysteem, de DBS werkstukwizard. Al sinds 2003 wordt het Bring Your Own Device concept gehanteerd voor de leerkrachten en stelt het bestuur hier jaarlijks een vergoeding tegenover. In december 2013 heeft de school als een van de eerste Nederlandse basisscholen deelgenomen aan de Computer Science week project “The Hour of Code”. In het Nederlandse onderwijs is veel aandacht voor techniekonderwijs, maar daarbij is veel te weinig aandacht voor de codeertechniek. Kinderen zijn zich daar niet van bewust en door die onbekendheid hebben ze later vaak een verkeerd beeld van de ICT. Door al op de basisschool hier op een positieve manier aandacht aan te besteden en de kinderen enthousiast proberen te maken voor programmeren kunnen we mogelijk meer kinderen voor dit vakgebied interesseren. De urgentie van dit probleem wordt in Nederland nog onvoldoende onderkend en er wordt over het algemeen in de basisschoolprogramma’s te veel gefocust op de klassieke techniekonderwerpen. Al sinds 1998 is typ les een vast lesrooster onderdeel in groep 5 op kosten van de school. Ook het vak ICT staat formeel op het lesrooster, waarbij de kinderen leren werken met Office en Windows en daarbij hun eigen netwerkmappen leren te beheren. Afgelopen januari zijn de eerste voorzichtige stappen gemaakt voor de invoering van office365 voor zowel de kinderen als de leerkrachten. Vanaf groep 6 werken de kinderen al met de email-mogelijkheden van Office365. De kinderen gebruiken de email onder andere om taal en werkstuk opdrachten uit te werken en naar de leerkracht te versturen. Door gebruik te maken van Onedrive kunnen de kinderen nu eenvoudiger ook thuis aan hun opdrachten werken en kunnen USB sticks straks worden uit gefaseerd. Om nog meer uit dit concept te halen zijn de Surface tablets een zeer welkome aanvulling op onze bestaande HP netbooks met Windows 7. We kunnen daarmee de kinderen nu ook vertrouwd maken met de nieuwe principes van het in de Cloud werken en ons ICT curriculum weer up to date maken. De kinderen van nu zullen we hard nodig hebben om onze ICT voorzieningen in de toekomst draaiende te houden en verder te ontwikkelen. Daarvoor is het noodzakelijk dat al op de basisschool een goede basis aan ICT vaardigheden wordt gelegd. De kinderen moeten vertrouwd worden met de mogelijkheden die



Pagina 5

een tablet van deze generatie biedt op het gebied van het vinden van de juiste informatie en het verwerken daarvan in nieuwe creatieve oplossingen. Naast deze ICT doelen zullen we de Surface natuurlijk ook goed inzetten voor de klassieke educatieve software. De flexibiliteit de we al jaren gewend zijn van de netbooks zal met de Surface verder verdiept worden. De leerkrachten zullen door ook zelf ook met deze apparatuur te werken de kinderen tot voorbeeld zijn, maar ook terdege open moeten staan voor de ontdekkingen en oplossingen die de kinderen zelfontdekkend opdoen. Dit vraagt van de leerkrachten een open flexibele houding ten opzichte van het programma en de durf om kinderen op ICT gebied los te laten. De laptop is al sinds 2003 een vast onderdeel van de werkplek van de leerkracht. Deze wordt ingezet voor de registratie van leerling resultaten, het bedienen van het digibord, audio en video toepassingen. De Surface zal ook ingezet kunnen worden om het digibord mee te bedienen, zowel via de hdmi als de wifi verbinding van de beamers. De invoering van de Surface tablets zal ook de opmaat zijn voor het plan voor de serverloze school. Momenteel draaien er nog 3 actieve Linux servers het netwerk, maar door de overgang naar office 365 zullen we de opslag van in eerste instantie de leerling mappen naar de Cloud verhuizen. De persoonlijke documenten van de leerkrachten zullen daarna stap voor stap volgen en de dataserver in school zal worden omgezet in een offline back-up. Hierbij willen we onderzoeken in hoeverre we hiermee tevens onze kwetsbaarheid kunnen verkleinen op het moment er een internet storing optreedt.

2.2 Plan van inzet We zullen de Surface Pro 2 computers inzetten op in ieder geval 2 fronten. Het grootste deel van de machines, 38 stuks, zullen we nodig hebben voor het gebruik door de kinderen in de klassen. Het eerste jaar zullen deze vooral worden gebruikt in de groepen 7 en 8, waarbij de nadruk in het eerst ligt op het verkennen van de machines en het werken met Office365. Het tweede jaar zullen we in groep 8 meer permanent met de machines werken om zoveel mogelijk het schriftelijk werk en de werkplanning op de Surface te laten doen. Daarvoor is het vereist dat de kinderen de hele dag de beschikking over de machine kunnen hebben. Afhankelijk van het succes hiervan zal overwogen moeten worden in hoeverre we dan het aantal machines moeten uitbreiden om het verder naar de midden groepen te kunnen uitrollen. De kinderen van de lagere groepen zullen voorlopig gebruik blijven maken van de huidige HP netbooks en daarmee de bekende ICT vaardigheden aanleren en ook hun typediploma mee verwerven. De overige 12 zullen beschikbaar komen voor de groepsleerkrachten om in de klassensituatie te gebruiken. Na schooltijd zullen de leerkrachten tijdens bijvoorbeeld vergaderingen en scholingen allemaal over een surface kunnen beschikken om zo efficiënter te kunnen vergaderen, doordat ieder zijn persoonlijke planning en documenten bij de hand heeft. We kunnen daarmee de drukkosten verlagen. Voor komend cursusjaar staat de oriëntatie voor nieuwe methodieken voor de zaakvakken op de agenda. Met de komst van de Surface computers zullen we moeten kijken in hoeverre we hiermee een overstap kunnen maken naar nieuwe leermiddelen op dit gebied. Hopelijk hoeven we niet weer zo ver te gaan als we in 2004 hebben gedaan toen we alle methodieken hebben gescand ten bate van het gebruik op de digiborden. De stand van zaken bij de uitgevers zullen we nauwgezet onderzoeken en daarbij tevens de optie open houden om samen met een uitgever nieuwe digitale materialen uit te testen.



Pagina 6

2.3 Doelstellingen bij deelname (SMART* geformuleerd) Doelstellingen


1. Kinderen op een positieve en enthousiast-makende manier vroeg in aanraking brengen met de codeertechniek achter de ICT zodat er een positieve attitude ten aanzien van deze vorm van techniek wordt ontwikkeld.  De kinderen van groep 7 en 8 werken actief mee aan het internationale ICT promotieprogramma The Hour Of Code tijdens de Computer Science Education Week van 8 - 14 december 2014. (en 2015)  De meisjes en de jongens zijn aan het eind van groep 8 zich bewust van het belang van het coderen voor de maatschappij van nu en de nabije toekomst. Minimaal 60% van de leerlingen is aan het eind van groep 8 enthousiast over toekomstige carrière mogelijkheden in de ICT en kijkt met een positieve houding naar deze vorm van techniekonderwijs.  De meisjes en de jongens kunnen zelfstandig met de visuele programmeeromgeving van Code.org programmacode schrijven om bijvoorbeeld de Angry Bird te programmeren, minimaal tot en met het niveau 20 van de basiscursus.  De kinderen leren te werken in hun eigen cloud omgeving en gebruikmakend van de mogelijkheden van Office365, samen te werken met klasgenoten en hun leerkrachten.  De leerlingen werken aan het eind van groep 8, gebruikmakend van de voor de hele schooldag persoonlijk beschikbare Surface tablet, efficiënt met Office365 en zijn in staat zelfstandig hun account in de cloud te beheren. Ze kunnen nieuwe documenten maken, bewerken, beheren en samenwerken in de cloud met onder meer Onenote.  De kinderen kunnen vanaf groep 7 zelfstandig hun eigen Office365 email account beheren en met de online toepassingen gemaakt huiswerk naar de leerkracht sturen en beheren.  De kinderen kunnen aan het eind van groep 8, als voorbereiding op het voortgezet onderwijs, hun afspraken en opdrachten in de Office365 agenda en email beheren. Ze zijn in staat met de ICT middelen op de tablet/computer/mobiel de principes van time-management van young getting things done toe te passen bij het plannen van hun schoolwerk. 2. De leerkrachten zijn er inmiddels mee vertrouwd om hun onderwijspraktijk met hun laptop te werken met Office365 en andere webbased applicaties. Ze zullen deze werkzaamheden optimaliseren door gebruik te maken van de persoonlijk beschikbare Surface tablet en door deze beschikbaarheid de drukkosten en de werkdruk op school te verlagen.  De leerkrachten van alle groepen zijn in staat om met behulp van de persoonlijk beschikbare Surface tablet hun Office365 account te beheren en zo de kosten voor drukwerk, ten opzichte van het huidige volume, met 30% terug te dringen door geen vergaderstukken en mail meer af te drukken.  De leerkrachten van de onderbouwgroepen beheren hun DORR account met de Surface tablet en kunnen daardoor zonder papieren formulieren de functie ontwikkeling efficiënt observeren en organiseren. Door de grote mobiliteit van de Surface tablet worden de observaties gaandeweg – Surface PROject – Globale projectaanvraag school - versie 1.7

Pagina 7










geregistreerd en stapelt het werk niet meer op waardoor de werkdruk afneemt. De leerkrachten van alle groepen beheren hun Parnassys administratie account en met behulp van de Surface en dringen het gebruik van de papieren groepsmap terug tot een minimum. Door gebruik te maken van de Surface zal ook hier de administratie meer tijdens het proces worden afgehandeld en zo de werkdruk verlagen. De leerkrachten beheren de educatieve webbased programma's met de Surface en printen geen overzichten meer van de vorderingen van de leerlingen. De leerkrachten koppelen tijdens instructiemomenten de surface aan het digitale bord en maken daarbij gebruik van Gynzy en de andere methodische digibord software. Het werkplezier van de leerkrachten neemt toe door binnen hun werkomstandigheden gebruik te maken van de huidige stand van techniek en de daarbij behorende digitale mogelijkheden om samen te werken en te communiceren ook buiten de schoolmuren.


Pagina 8

2.4 Projectafbakening De looptijd van het project is september 2014 – juli 2016. In het eerste jaar zullen we ons richten op de groepen 7 en 8 om vanuit de verkennende fase naar de implementatie fase te komen. De tijdsduur in groep 8 is aan de korte kant, maar aangezien deze kinderen al uitgebreid kennis gemaakt hebben de “The Hour of Code” willen we ze deze ontwikkeling niet onthouden en kunnen ze samen met groep 7 hetzelfde plan trekken. In het tweede jaar zal de huidige groep 7 als groep 8 verder kunnen bouwen op de verworvenheden van het eerste jaar. Dat betekent dat we dan deze groep als een soort tablet klas aan de slag willen zetten en daarbij proberen alle nu nog schriftelijke materialen zoveel mogelijk te vervangen door de tablet. Voor het tweede jaar ligt er de uitdaging om de organisatie zo in te richten dat de nieuwe groep 7 ook de juiste voorbereiding krijgt voor hun 8e jaar. Dat betekent dat we dit roostertechnisch moeten afstemmen zodat de machines tussen groep 7 en 8 kunnen rouleren zonder geweld te doen aan de opzet in groep 8. Hierbij zal tevens overwogen moeten worden in hoeverre dan het aantal apparaten moet worden uitgebreid. Als na twee jaar de proef succesvol blijkt en we nagenoeg alle schriftelijk werk op de Surface kunnen doen, zullen we een vervolgplan moeten opstellen waarbij we het naar beneden toe uitrollen In eerste instantie gaan we niet lager dan groep 5. In het investeringsplan van 2017 zal dan ook nadrukkelijk rekening gehouden moeten worden met de mogelijkheden om dit project zo verder uit te bouwen. Voor wat betreft de vakgebieden zullen we ons binnen dit project vooral richten op de zaakvakken en het vak Nederlandse taal in al zijn facetten. Het rekenonderwijs zal voor wat betreft de schriftelijke verwerking buiten beschouwing blijven, aangezien we hierbij blijven hechten aan inzicht in de door de kinderen gebruikte algoritmen.

2.5 Relatie met andere projecten en/of initiatieven Het project zal een aanjager zijn in onze overstap naar Office 365. We hadden hierbij reeds de overweging om naar tablets over te stappen en onze voorkeur voor de Microsoft Surface tablet werd geblokkeerd door de te hoge prijs in vergelijking met andere tablets. Dit project brengt de mogelijkheid dichterbij om het beleid toch met de Surface te kunnen uitvoeren. Ook voor de invoering van het leerlingvolgsysteem DORR in de onderbouw was reeds besloten en hiervoor zouden ook tablets aangeschaft worden. Door nu alles binnen het project te brengen zorgen we ervoor dat we binnen school eenduidig met dezelfde apparatuur gaan werken.

2.6 Communicatie De zeer laat in het cursusjaar ontvangen communicatie van het APS over het Surface project maakt het lastig om een gedegen voortraject op te zetten. Door onze eerdere ervaringen met ICT projecten durven we het echter wel aan. Binnen het team zal een kleine werkgroep worden geformeerd die dit project zal ondersteunen en begeleiden. Het kernteam, bestaande uit IB_er bovenbouw en IB-onderbouw en directeur, zal hier nauw bij betrokken blijven. Het bestuur is inmiddels schriftelijk geïnformeerd over het project voorstel en ondersteunt de aanvraag van harte. Zij zullen in het bestuursbezoeken aan de klassen zelf ook kennis kunnen nemen van de vorderingen en bovendien zal het onderwerp regelmatig op de agenda van het bestuur komen, met name ook om de financiële en personele randvoorwaarden te bewaken en zo mogelijk te faciliteren. Binnen het team is in de laatste teamvergadering project besproken en besloten om de aanvraag in te dienen. Er is vooroverleg geweest met de collega’s van de groepen 7 en 8 die het project in de klas in de



Pagina 9

eerste jaren zullen moeten trekken. Ook zij zijn na hun ervaringen van afgelopen jaar met deelname aan “The Hour of Code” enthousiast om hieraan mee te werken. De ouders zullen middels de reguliere kanalen nog worden geïnformeerd. Het toeval wil dat de plannen omtrent de deelname aan The Hour Of Code al in de laatste schoolkrant met de ouders is gecommuniceerd en dan is deze project aanvraag feitelijk een logische volgende stap. Binnen ons samenwerkingsverband van VCSO scholen is reeds bekend dat we dit nieuwe cursusjaar weer meer dan anders gericht zouden zijn op een vervolgstap met ICT. We zullen onze bevindingen dan ook in eerste instantie delen met deze scholen via zowel het directie overleg als de interschoolse intervisie dagen van Opsterland. Verder zijn we bereid om onze bevindingen ook naar andere scholen uit te dragen, zoals we dat ook ten tijde van het Voorhoedeschooltraject door heel Nederland en zelfs internationaal hebben gedaan. We zijn tevens bereid om via het APSit actief onze ervaringen met het veld te delen. Daarbij zullen we evenwel bewust moeten zijn van de risico’s die een succesvol project met zich mee kan brengen op het gebied van belangstelling door andere scholen. We zullen er voor moeten waken dat daarmee onze primaire taak onder druk komt te staan. We zullen dan ook effectief gebruik moeten maken van onder meer onze website om informatie te delen.

2.7 Randvoorwaarden Organisatorisch: 









Binnen school zal een kleine werkgroep worden ingesteld die dit project onder zijn hoede zal nemen. In deze werkgroep zitten de leerkracht van groep 7 en/of 8, de IB-er onderbouw en de directeur, mogelijk uitgebreid met technisch ICT-specialist. Binnen de school zal de communicatie met name lopen via de reguliere vergaderstructuur van het werkoverleg en personeelsvergadering. Daarnaast zal via de website veel informatie worden doorgegeven aan belangstellenden en zal er specifiek ICT-blog worden bijgehouden. Binnen onze school is door het gebruik van alleen maar laptops een beveiligde kluis waarin alle apparatuur onderdak kan vinden. Deze voorziening biedt voldoende ruimte en is ook overdag afgesloten. Bovendien zijn alle lokalen en overige ruimtes voorzien van sloten en overdag afgesloten wanneer het lokaal/de ruimte niet in gebruik is. Er is alarmering met opvolging en wordt gebruik gemaakt van Ip camera’s. De ondersteuning van de gebruikers gebeurt voornamelijk intern door de directeur (voormalig ICT-coördinator) en leerkracht groep 8. (eveneens voormalig ICT coördinator) en de technische en educatieve ondersteuning van Datas Drachten. Deze dienstverlener is al geruime tijd actief binnen de Opsterlandse scholen en bekend met onze ICT-infrastructuur. Ondersteuning door APS ten aanzien van de scholing van de leerkrachten op het gebied van het gebruik van Onenote en Onedrive.

Technisch: 





De school beschikt over een goed functionerend draadloos netwerk, waarbij we de huidige apparatuur voornamelijk gebruik maakt van de Wifi A-band. Deze oude standaard is enkele jaren geleden na een site survey gekozen om de hinder die de vele Wifi signalen uit de directe schoolomgeving opleverden te omzeilen. De internet bandbreedte is nu toereikend, maar we zullen alert moeten zijn op de toename van het dataverkeer door gebruik van de Surface apparatuur. We kunnen binnen ons zakelijk contract bij Ziggo nog verder opschalen wanneer dat nodig mocht blijken. Alle gebruikers maken gebruik van de beveiligde toegang tot het netwerk. Er wordt nu gewerkt met een Windows 8 Domeinserver die alle gebruikers monitort.



Pagina 10

 

Het software beheer wordt deels uitbesteed aan Datas Drachten en deze kan op afstand werkzaamheden uitvoeren. De school is in 2010 gerenoveerd en in alle lokalen zijn er kolommen met stopcontacten geïnstalleerd waardoor er voldoende contactpunten per lokaal zijn. Voor het opladen van de Surface zal nog onderzocht moeten worden in hoeverre er in de stalling voorzien kan worden in een opstelling waarbij de apparaten in stalling worden geladen voor de komende dag.

Financieel: 





 

Extra beheerkosten zijn op voorhand niet te verwachten aangezien we als school feitelijk het beheer helemaal zelf doen en daarbij op contract-urenbasis worden ondersteund door Datas. Mocht het nodig blijken dat er meer ondersteuning nodig is dan kan het aantal uren probleemloos worden uitgebreid, maar momenteel is er nog een overschot aan uren en lijkt dit niet een probleem te zijn. Eventuele aanvullende hardware zal waarschijnlijk bestaan uit extra voedingen om zowel in de klas als in de nachtberging te kunnen opladen. De kosten hiervoor kunnen worden gedekt uit de post kleine aanschaffingen ICT. Reparatie of vervanging beschadigde apparatuur, anders dan garantie. Deze kosten worden erg laag ingeschat op basis van onze ervaringen met de laptops. Over het algemeen kan dit uit de reguliere middelen bekostigd worden. In de bruikleen variant gaan we uit van goede garantie voorwaarden en is een speciale verzekering niet noodzakelijk. Restwaarde bij overname apparatuur in 2016 van € 100,-/apparaat. De school is voornemens om de apparatuur aan het einde van het project in eigendom over te nemen. Mocht bij de toekenning van het project evenwel een lager aantal computers dan 50 te worden toegekend dan houden we ons het recht voor om onze aanvraag in te trekken. In dat geval zullen onze doelen op een andere wijze met andere apparatuur verwezenlijkt moeten worden.



Pagina 11

3 Bijlage 1 – Specificaties hardware

Prijzen per 17/06/14 Technische specificaties Surface Pro 2                                 

Windows 8.1 Pro Afmetingen: 27,45 x 17,29 x 1,3 cm Gewicht: 907 gram Behuizing: VaporMg Kleur: Donker titanium Fysieke knoppen: volume, aan-/uit 128 GB 4 GB RAM Scherm: 10,6" ClearType volledig HD-scherm Resolutie: 1920 x 1080 Hoogte-breedteverhouding: 16:9 (breedbeeld) Aanraken: 10-punts multi-aanraking Duurzaam scherm 4e-generatie Intel® Core™ i5-processor TPM-chip voor bedrijfszekerheid Draadloos: Wi-Fi (802.11a/b/g/n) Bluetooth 4.0 Low Energy-technologie Acculevensduur 7-15 dagen zonder gebruik Laadt op in 2-4 uur met meegeleverde stroomvoorziening Twee 720p HD-camera's, aan voor- en achterkant Microfoon Stereoluidsprekers USB 3.0 van volledige grootte microSDXC-kaartlezer Headsetpoort Mini DisplayPort Coverpoort Omgevingslichtsensor Versnellingsmeter Gyroscoop Magnetometer 1 jaar garantie op hardware Surface-pen meegeleverd



Pagina 12



Pagina 13

Aanvraagformulier Surface PROject

Recommend Documents