Aanpassen BTW-percentage per 1 oktober 2012

King Gebruikershandleiding

© 2012 Quadrant Automatisering BV

Aanpassen BTW-percentage per 1 oktober 2012 Per 1 oktober 2012 wordt het BTW-percentage van 19% verhoogd naar 21%. Deze wijziging dient u uiteraard ook in de King-administratie door te voeren. In dit document wordt uitgelegd hoe u dat het beste kunt doen. Er zijn twee methodes voor: 1. Nieuwe BTW-code aanmaken voor het oude percentage en de bestaande BTW-code gebruiken voor het nieuwe percentage, 2. Nieuwe BTW-code aanmaken voor het nieuwe percentage. In beide situaties adviseren wij u om voor de nieuwe BTW-percentages nieuwe grootboekrekeningen aan te maken. Zo kunt u het verschil tussen de 19% en 21% goed in uw financiële administratie inzichtelijk maken. Beide methodes zijn toepasbaar op alle King-versies. Voor- en nadelen van de beide methodes We zetten de voor- en nadelen van beide methodes voor u op een rij, zodat u zelf een goede keuze kunt maken: Voordelen



Methode 1 Redelijk snel te implementeren.

  

Nadelen



U krijgt bij het overnemen van kopieorders of creditorders vanuit de factuurhistorie de melding dat het BTW-percentage is gewijzigd. Kopieorders zijn wel direct voorzien van het nieuwe percentage. Creditnota’s dient u regel voor regel met de hand aan te passen. Hier moet dan de nieuwe BTW-code gebruikt worden die voor het oude percentage is aangemaakt.

 

Methode 2 Zorgt daarna voor een beter te controleren en meer overzichtelijke administratie. Het achteraf maken van boekingen in periodes met een ander percentage blijft eenvoudig. U kunt creditnota’s en kopie orders maken vanuit de factuurhistorie zonder meldingen over een ander BTW-percentage. De implementatie kost veel tijd. Kopieorders die u vanaf 1 oktober 2012 maakt op basis van een order die voor die datum is aangemaakt, dient u regel voor regel met de hand aan te passen. Hier moet dan de nieuwe BTW-code gebruikt worden die voor het nieuwe percentage is aangemaakt.

Stappenplan methode 1 1. Ga naar menupunt STAMGEGEVENS > GROOTBOEKREKENINGEN en klik op de knop Toevoegen om nieuwe grootboekrekeningen aan te maken voor het nieuwe BTW-percentage: o Af te dragen BTW hoog 21% o Te verrekenen BTW hoog 21%.

Aanpassen BTW-percentage, versie 5.47.01

Pagina 1



2. Ga naar menupunt STAMGEGEVENS > BTW-CODES, kies de BTW-code met het oude percentage van 19% en klik op de knop Wijzigen. Noteer bij deze BTWcode eerst de grootboekrekening die staat ingevuld, want deze hebt u in stap 3 weer nodig. Wijzig het Percentage in 21%. Pas ook de grootboekrekening aan naar de zojuist aangemaakte grootboekrekening voor de BTW van 21%. Herhaal dit voor alle BTW-codes van 19%. Oude situatie.

Nieuwe situatie.

3. Ga naar STAMGEGEVENS > BTW-CODES, klik op de knop Toevoegen en maak

nieuwe BTW-codes aan voor Af te dragen BTW hoog 19% en voor Te verrekenen BTW hoog 19%. Gebruik hier de bestaande grootboekrekeningen die u in de vorige stap hebt genoteerd.

4. Als u uw verkoopprijzen inclusief BTW wilt aanpassen, zodat deze weer voldoen

aan psychologische prijzen, dan dient u de verkoopprijzen te wijzigen.

5. Indien u beschikt over een webwinkel die werkt via de SOAP-koppeling

(bijvoorbeeld een webwinkel van Bizzview), dan dient u na het aanpassen in King de synchronisatie uit te voeren. Afhankelijk van uw webwinkel zult u alleen het nieuwe percentage moeten synchroniseren of ook de de artikelen.

Om het BTW-percentage én alle artikelen opnieuw aan de webwinkel aan te bieden, gaat u naar het menupunt VERKOPEN > WEBWINKEL > WACHTRIJ SYNCHRONISATIE. In het venster dat u dan te zien krijgt, klikt u op de knop Toevoegen. U krijgt dan het venster waar u gegevens kunt toevoegen aan de Aanpassen BTW-percentage, versie 5.47.01

Pagina 2



eerst volgende synchronisatie met uw website. Kies in dit venster voor de knop Alles bij de rubriek BTW-codes. Indien uw prijzen inclusief BTW op de website staan, dient u ook alle artikelen opnieuw aan te bieden.

LET OP: als u niet tijdig synchroniseert, hanteert uw website na 1 oktober nog het oude BTW-percentage.

Als u een webwinkel hebt maar geen gebruik maakt van de SOAP-koppeling, dan dient u contact op te nemen met de maker van uw website om na te vragen hoe de synchronisatie verloopt en welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden. 6. Indien u beschikt over King Mobile en in uw handscanners prijzen inclusief BTW

gebruikt, dan dient u na het aanpassen in King de handscanners te synchroniseren.

Stappenplan methode 2 1. Ga naar STAMGEGEVENS > GROOTBOEKREKENINGEN en klik op de knop Toevoegen om nieuwe grootboekrekeningen aan te maken voor het nieuwe BTWpercentage voor Af te dragen BTW hoog 21% en voor Te verrekenen BTW hoog 21%. 2. Ga naar STAMGEGEVENS > BTW-CODES, klik op de knop Toevoegen en maak nieuwe BTW-codes aan voor Af te dragen BTW hoog 21% en voor Te verrekenen BTW hoog 21% en vul hier de zojuist aangemaakte grootboekrekeningen in.


Pagina 3



3. Pas nu de BTW-codes aan, voor zover van toepassing in uw administratie, die ingevuld staan bij: o Landen o Grootboekrekeningen o Debiteuren en de Vaste gegevens debiteuren. o Crediteuren en de Vaste gegevens crediteuren. o Artikelen en de Vaste gegevens artikelen. o Tarieven en de Vaste gegevens tarieven. o Projecten, bestaande projecten en projecttermijnen en de Vaste gegevens projecten. o Bij openstaande orders dient de BTW-code per regel aangepast te worden. o Bij openstaande offertes dient de BTW-code per regel aangepast te worden. LET OP: Wees voorzichtig met het wijzigen als u gebruik maakt van verschillende BTW-percentages in uw bestanden.

4. Als u uw verkoopprijzen inclusief BTW wilt aanpassen, zodat deze weer voldoen aan psychologische prijzen, dan dient u de verkoopprijzen te wijzigen. 5. Als u beschikt over een webwinkel die werkt via de SOAP-koppeling

(bijvoorbeeld een webwinkel van Bizzview), dan dient u na het aanpassen in King de synchronisatie uit te voeren. Afhankelijk van uw webwinkel zult u alleen het nieuwe percentage moeten synchroniseren of ook de de artikelen.

Om het BTW-percentage én alle artikelen opnieuw aan de webwinkel aan te bieden, gaat u naar het menupunt VERKOPEN > WEBWINKEL > WACHTRIJ SYNCHRONISATIE. In het venster dat u dan te zien krijgt, klikt u op de knop Toevoegen. U krijgt dan het venster waar u gegevens kunt toevoegen aan de eerst volgende synchronisatie met uw website. Kies in dit venster voor de knop Alles bij de rubriek BTW-codes. Indien uw prijzen inclusief BTW op de website staan, dient u ook alle artikelen opnieuw aan te bieden.


Pagina 4



LET OP: als u niet tijdig synchroniseert, hanteert uw website na 1 oktober nog het oude BTW-percentage.

Als u een webwinkel hebt maar geen gebruik maakt van de SOAP-koppeling, dan dient u contact op te nemen met de maker van uw website om na te vragen hoe de synchronisatie verloopt en welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden. 6. Indien u beschikt over King Mobile en in uw handscanners prijzen inclusief BTW

gebruikt, dient u na het aanpassen in King de handscanners te synchroniseren.

Overige aandachtspunten bij methode 1 en 2 

  

Als u bij het invoeren van orders de prijzen inclusief BTW hebt staan zal na het aanpassen van het BTW-percentage de verkoopprijs inclusief BTW niet aangepast worden. Deze blijft staan op de originele verkoopprijs. Wel wordt in de order het juiste BTW percentage gebruikt. Uw marge wordt dus kleiner. Zorg er voor dat u alle facturen die nog in 19% BTW afgedrukt moeten worden voor 1 oktober zijn verwerkt. Dit is met name van belang als u factureert aan particulieren. Naast uw administratie dient u ook alle overzichten van uw bedrijf waarop prijzen inclusief BTW staan aan te passen (bijvoorbeeld prijslijsten). Bij alle kopieorders en creditnota’s die u maakt via de factuurhistorie vanaf 1 oktober 2012 op basis van een order van voor die datum, dient u extra aandacht te schenken aan de regels in die order.


Pagina 5

Aanpassen BTW-percentage per 1 oktober 2012

Recommend Documents