DIENSTEN ALGEMEEN BEHEER DIRECTIE ICTS WILLEM DE CROYLAAN 52 B BUS 5582 3001 HEVERLEE, BELGIË
AANMELDEN OP ALUMNIPORTAAL
1
Account activeren ...................................................................................................2 1.1 1.2
Stap 1 ..............................................................................................................2 Stap 2 ..............................................................................................................2 1.2.1 Indien Q-nummer gekend is in het systeem .........................................2 1.2.2 Indien Q-nummer niet gekend is in het systeem ..................................4
2
Inloggen op Alumni Portaal ....................................................................................5
3
Indien uw activatiecode reeds werd verzonden ...................................................8 3.1 3.2
4
Aanvragen nieuwe activatiecode ....................................................................8 Wachtwoord wijzigen/resetten ........................................................................9
Wijzigen/Resetten Wachtwoord .............................................................................9
1 1.1
Account activeren Stap 1 U kan uw account activeren op de url https://account.kuleuven.be/activate.html U kan ook achteraan onderstaande link uw eigen q-nummer invullen ipv qxxxxxxx https://cwisdb.kuleuven.be/persdb-bin/aw?lang=N&scherm=001&inet=qxxxxxxx (wanneer je voor deze optie kiest krijg je onderstaande 2 schermafdrukken niet te zien.
Vul uw q-nummer (=alumninummer) in en klik op versturen.
Er zijn nu verschillende schermen die je te zien kan krijgen afhankelijk van de fase van de activering van je account.
1.2 1.2.1
Stap 2 Indien Q-nummer gekend is in het systeem 1. Vul je e-mailadres in en klik op “Activatiecode per email aanvragen”. Opgelet! Dit e-mailadres moet het mailadres zijn dat in de alumnidatabank gekend is!
2/112
Er wordt een mail verstuurd naar het ingegeven e-mailadres.
2. U ontvangt een e-mail van
[email protected] waarin u uw activatiecode kan terugvinden. Klik op de link in de mail om rechtstreeks uw account te activeren.
3/113
3. Kies een nieuw wachtwoord. Men moet wel rekening houden met de regels waaraan een wachtwoord moet voldoen onderaan het scherm.
U kan dit wachtwoord nu gebruiken om in te loggen op het Alumni Portaal
Indien deze link niet zou werken kan u nog steeds achteraan volgende link uw eigen q-nummer invullen ipv qxxxxxxx https://cwisdb.kuleuven.be/persdb-bin/aw?lang=N&scherm=001&inet=qxxxxxxx . Hier moet u de activatiecode uit de e-mail ingeven.
1.2.2
Indien Q-nummer niet gekend is in het systeem Contacteer
[email protected] indien uw q-nummer niet gekend is in het systeem. Wanneer zij een wijziging aanbrengen aan uw account zal uw q-nummer de volgende dag wel gekend zijn in het systeem.
4/114
Wanneer het alumnisecretariaat een wijziging aan uw account gedaan heeft kan u de volgende dag opnieuw proberen door achteraan volgende link uw eigen q-nummer invullen ipv qxxxxxxx https://cwisdb.kuleuven.be/persdb-bin/aw?lang=N&scherm=001&inet=qxxxxxxx U komt dan in het scherm van 1.2.1 – Indien Q-nummer gekend is in het systeem terecht.
2
Inloggen op Alumni Portaal 1. Ga naar http://alum.kuleuven.be/portaal/ of klik op ‘Alumni databank’ rechts op de homepage van http://alum.kuleuven.be. 2. Klik op “Toegang tot het alumnibestand”. Merk ook op dat er onderaan een kader is met de vaak gestelde vragen en antwoorden
5/115
3. U komt nu op de centrale KU Leuven login waar u moet inloggen met uw q-nummer en het ingestelde wachtwoord (lees hier hoe u dit wachtwoord kan wijzigen).
6/116
4. U wordt nu doorverwezen naar het alumni portaal.
7/117
3
Indien uw activatiecode reeds werd verzonden
Indien u reeds eerder de stappen in 1.1 en 1.2 hebt uitgevoerd en u nogmaals uw activatiecode tracht aan te vragen, zal u dit scherm te zien krijgen:
Hier hebt u de opties: 1. Nieuwe activatiecode aanvragen 2. Wachtwoord wijzigen
3.1
Aanvragen nieuwe activatiecode
U geeft uw e-mail adres op om uw nieuwe activatiecode te ontvangen.
8/118
3.2
Wachtwoord wijzigen/resetten
Indien u de tweede optie kiest, kan u een nieuw wachtwoord instellen. Men moet wel rekening houden met de regels waaraan een wachtwoord moet voldoen onderaan het scherm.
U kan dit wachtwoord nu gebruiken om in te loggen op het Alumni Portaal.
4
Wijzigen/Resetten Wachtwoord Vul achteraan volgende link uw eigen q-nummer in ipv qxxxxxxx https://cwisdb.kuleuven.be/persdb-bin/aw?lang=N&scherm=001&inet=qxxxxxxx
9/119
Kies één van de twee opties Kiest u de eerste optie wordt er een activatiecode verstuurd naar uw e-mailadres. U kunt nu de stappen in 3.1. – Aanvragen nieuwe activatiecode volgen. Kiest u de tweede optie krijgt u een scherm waarop u uw huidige wachtwoord moet ingeven.
10 10/11
Kies een nieuw wachtwoord. Men moet wel rekening houden met de regels waaraan een wachtwoord moet voldoen onderaan het scherm
U kan dit wachtwoord nu gebruiken om in te loggen op het Alumni Portaal
Indien u nog problemen hebt bij het inloggen, gelieve
[email protected] te contacteren.
11 11/11
