Project : duurzaame inzetbaarheid http://www.agentschapszw.nl/subsidies/duurzame-inzetbaarheid-esf-20142020/duurzame-inzetbaarheid-esf-2014-2020 Duurzame Inzetbaarheid (ESF 2014-2020) Meer mensen langer en productief aan het werk houden en inzetten op leeftijdsbewust personeelsbeleid, daaraan levert ESF deze programmaperiode ook een bijdrage. Bedrijven en (overheids)instellingen kunnen hiervoor subsidie aanvragen. Dit ESF-thema richt zich op de bevordering van duurzame inzetbaarheid. Duurzaam inzetbaar zijn werknemers die nu en in de toekomst gezond, gemotiveerd, competent en productief aan het werk kunnen zijn. Thema’s en activiteiten waarop advies kan worden ingewonnen zijn: • • • • • • • •
Bedrijfs-of organisatiescan Periodiek onderzoek duurzame inzetbaarheid werknemers Gezond en veilig werken Leercultuur voor werknemers Aanpassen organisatie van het werk Interne en externe mobiliteit Flexibele werkcultuur Arbeidstijdenmanagement
Aanvraagcriteria
Aan welke eisen moet uw project voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen? Hieronder een aantal criteria op een rij: • • •
Uw project voldoet aan het omschreven doel uit de regeling. Uw project richt zich op de thema’s uit de regeling Uitsluitend advieskosten van een externe adviseur komen voor subsidie in aanmerking. Deze kosten zijn gemaximeerd op € 100 per uur.
Hoogte subsidie
Voor het thema Duurzame Inzetbaarheid is dit aanvraagtijdvak maximaal € 22.000.000,- beschikbaar. De subsidie per project bedraagt maximaal 50 % van de projectkosten. Per aanvrager is de maximale hoogte van de subsidie vastgelegd in de subsidieregeling en bedraagt € 10.000,-. Aanvraagperiode
1
Op 15 oktober 2014 om 9:00 uur gaat het nieuwe aanvraagtijdvak open. Tot en met 7 november 2014, 17:00 uur is het mogelijk een aanvraag in te dienen.
Over de werkwijze Onze aanpak vraagt op zijn minst draagvlak bij de directie. De ondernemer moet zelf bereid zijn om ook hier een aandeel in te vervullen, door zelfreflectie en persoonlijke verantwoordelijkheid te nemen. Daardoor ontstaat ruimte bij de medewerkers om hetzelfde te doen, al zal dit vragen om voorlichting, actieve begeleiding en bijsturing van de motivatie. Wij kijken naar de huidige organisatie (structuur, cultuur, ontwikkelingen en markt) en naar de individuele mensen (motivatie, individuele betrokkenheid, eigen verantwoordelijkheid en gezondheid). Door dit in kaart te brengen ontstaat de basis voor een PGP (persoonlijk gezondheidsplan) per medewerker. Bovendien is er materiaal voor een voorlichting/informatie campagne (op maat) en krijgen wij zicht op gerichte en duidelijke aanbevelingen om de continuïteit en ook de rentabiliteit van de onderneming een boost te geven. Hoe we dit aanpakken volgt verderop bij een toelichting op onze dienstverlening.
Over de adviseur Angela Reuver-Kamphuis (49) heeft een marketing en bedrijfsinformatica achtergrond (HEAO en OU). Ervaring bij verschillende bedrijven opgedaan in het management- en organisatie advieswerk in de vorm van reorganisaties, saneringen, marktonderzoek, formuleren nieuwe strategieën, etc. Deze kennis en ervaring heeft ze verder toegepast als zelfstandig ondernemer. Een bedrijfsovername in de metaalsector (industrie in de agrarische markt) en het uit het niets opzetten van een internationale uitgeverij (DU-PL-CZ) in de agrarische markt, incl een webportaal hebben haar ondernemerskwaliteiten verder vorm gegeven. Na enkele jaren deels uit beeld te zijn bij de uitgeverij in 2010 een reorganisatie doorgevoerd in het kader van “sociale innovatie”, een regeling van het Min.EZ. In 2013 opnieuw een reorganisatie gestart bij het metaalverwerkings bedrijf, om het door de gevolgen (noodzaak tot veranderen) van de ‘crisis’ te loodsen. Naast het zelfstandig ondernemerschap heeft ze zich in 15 jaar tijd tevens bijgeschoold tot yogadocent en orthomoleculair en natuurkundig, energetisch therapeut. Ontwikkelingen in de gezondheidszorg en het bedrijfsleven hebben haar de noodzaak doen inzien van: individuele betrokkenheid van alle medewerkers om een organisatie tot een coherent en goed functionerend geheel te (kunnen) maken. Hiertoe is ze gedreven om het ‘holistisch ondernemen’ onder de aandacht te brengen, waarin persoonlijke groei en individuele verantwoordelijkheid de basis vormen voor draagvlak en ontwikkeling van een gemeenschappelijke visie binnen de onderneming.
2
Haar passie bestaat uit het beste in mensen naar boven halen en synergie creëren en plezier op het werk. Iedereen moet graag komen werken en het best mogelijke bijdragen.
Het aanbod / Voorstel Diensten die Beleef BV / Leefstijlpraktijk - geheel of gedeeltelijk - kan verzorgen, zijn afhankelijk van de organisatie wens en -doelstelling. De resultaten in de onderneming zijn een optelsom van beslissingen uit het verleden. Een goede strategie + focus van uw medewerkers naar een gemeenschappelijk doel zijn de basis en bepalen richting. Hun inzet, betrokkenheid en vooral hun mogelijkheden zijn een belangrijke voorwaarde of het doel ook daadwerkelijk gehaald kan worden. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Oriënterend vrijblijvend gesprek Aanvraag subsidie Bedrijfsscan Voorlichting /presentatie PGP (Persoonlijk GezondheidsPlan) Individuele gezondheids-/leefstijl gesprekken (periodiek) (Energie) opstellingen Reorganisatie
Meer informatie ook op: www.holistischondernemen.nl of www.leefstijlpraktijk.nl
1.
Oriënterend vrijblijvend gesprek
Een oriënterend gesprek is de beste manier om kennis te maken met elkaar en elkaars zienswijzen. Wij kunnen we onze werkwijze toelichten en u kunt uw vraagstelling/wens toelichten. We kijken of er een klik is en een basis voor vertrouwen. Als dat zo is, bepalen we samen welke onderwerpen in de opdracht worden opgenomen. Kostenloos & Vrijblijvend.
2.
Subsidie aanvraag
Wanneer we tot een overeenstemming komen m.b.t. de hoofdlijnen van de opdracht en de doelstelling, kunnen wij de subsidie aanvraag voor u verzorgen. Wij zullen de opdracht formuleren en indienen. Bemiddeling/No cure; no pay.
3
3. Bedrijfsscan Na een inventarisatie in een oriënterend gesprek zullen we samen bepalen welke onderwerpen in de scan worden opgenomen. Dit kan o.m.bestaan uit het in kaart brengen van: -
knelpunten huidig personeelsbeleid (incl. arbobeleid/veiligheid/arbeidstijden) knelpunten huidige bedrijfs- en werk cultuur, organisatie van het werk en mobiliteit knelpunten huidig verzuim beleid mogelijkheden/knelpunten leercultuur gezondheids risico’s (individueel + collectief) – bijvoorbeeld: préscan en aanvullende gesprekken In kaart brengen strategische, operationele risico’s en mogelijkheden.
Door middel van: -
gesprekken, interviews documenten, procedures en observaties vragenlijsten
Eind-resultaat (afhankelijk van de vraagstelling) Gericht advies met : -
-
-
concrete aanwijzingen voor strategische keuzes, met als doel: o vergroten draagvlak voor gezondere levensstijl o stimuleringsmaatregelen gezondere levensstijl o vergroten synergie tussen mensen (interne communicatie en bedrijfscultuur) o vergroten individuele betrokkenheid, bewustwording en verantwoordelijkheid voor eigen gezondheid en bedrijfsloyaliteit Aanpassen (voorstel doen voor aanpassingen) personeelsbeleid Stappenplan van integreren PGP (persoonlijk gezondheidsplan) in het POP (persoonlijk ontwikkelingsplan) en in de functioneringsgesprekken Formuleren concrete doelen, opstellen meetfactoren en rapportagemogelijkheden om continuïteit en de haalbaarheid van de doelen te bewaken (verzuim, communicatie, Maatregelen (advies) voor individuele gezondheids ontwikkeling medewerkers en duurzame inzetbaarheid.
Kosten:
na overleg
4
4. Voorlichting /Presentatie Naar aanleiding van een bedrijfscan of in algemene zin kan op basis van een aantal onderwerpen éénmalig of volgens een communicatieplan een voorlichtingsbijeenkomst of –campagne gestart worden, met als doel bewustwording leefstijl en/of bevorderen individuele gezondheid. Deze presentatie kan informatief en/of preventief van aard zijn en algemeen op gezondheidsthema’s als oorzaken, risico’s en gevolgen van: -
Overgewicht Diabetes II Verkeerde leefstijl (roken, alcohol, e.d.) Hart en vaat ziekten Stress
Ook kan gekozen worden voor algemene, gezondheidsbevorderende onderwerpen met als insteek bewustwording en leefstijl interventie: -
Belang van bewegen Wat is gezonde voeding en waarom is dat belangrijk Stresspreventie / ontspanning Gezond bioritme Inpassen in je leefstijl/leefwijze
Los van bovenstaande informatieve bijeenkomst kan de bijeenkomst ook meer interactief zijn en gericht zijn op het wegen en meten van BMI en andere gezondheidsfactoren (op vrijwillige basis), geven van praktische aanwijzingen en gericht inventariseren van risicofactoren en hier op in gaan.
Kosten (indicatie): groep tot 50 medewerkers; 1 avond € 300,-
5
5. IGP (Persoonlijk Gezondheids Plan) Indien er aanleiding voor is, of indien dit gewenst wordt kan bekeken worden of er draagvlak is voor een individueel gezondheidsplan (IGP). Dit kan deel gaan uitmaken van het POP (Persoonlijk ontwikkelingsplan), indien dit er is. Dit kan worden toegevoegd aan de periodieke functioneringsgesprekken om de opvolging mogelijk te maken en de gewenste verandering in leefstijl te bevorderen en te monitoren. In het IGP staan persoonlijke aanwijzingen, intenties en afspraken, waarmee de medewerker de intentie uitspreekt om op bepaalde vlakken te gaan werken aan zijn/haar gezondheid. Dat kan zijn op het vlak van bewegen, voeding, ontspanning. Samen wordt gekeken naar haalbare veranderingen. Ook wordt gekeken naar de motivatie (implementatie intentie) en naar de blokkades, die mogelijk een rol spelen in het volledig door kunnen voeren van de gewenste veranderingen. Hierin wordt eventueel ondersteuning geboden in de vorm van begeleiding (zie punt 6).
Kosten (indicatie): per medewerker : € 275,- (excl. Onderzoek) -
6.
Inventarisatie (gesprek + vragenlijst) Onderzoek (individueel te beoordelen) Rapportage
Individuele leefstijl gesprekken
Om het persoonlijk gezondheids plan te kunnen opstellen en opvolgen zijn individuele gesprekken nodig. Dat kan voor alle medewerkers, maar ook voor de medewerkers met een risico profiel. Dit kan de ondersteuning zijn die mensen nodig zijn om hun leefstijl in de goede richting bij te sturen en ook bijdragen aan bewustwording van de eigen verantwoordelijkheid hierin. Ook kunnen vragen gesteld worden, waarvoor iemand niet naar een dokter wenst te gaan. Hiermee geeft de werkgever een goede impuls aan de individuele gezondheid van medewerkers. Het kan bovendien onderdeel zijn van een verzuimpreventie programma, waarin gezondheid wordt beloond (en verzuim wordt ontmoedigd). Denk aan maatregelen om de eerste dag van verzuim in te ruilen tegen een extra vakantie dag, maar ook dat een extra vakantie dag ‘verdiend’ kan worden bij een gezonde leefstijl en daardoor geen verzuim.
Kosten (indicatie): per medewerker : € 275,- (incl. verslaggeving)
6
7. (Energie) Opstellingen Indien de bedrijfscultuur een belemmering vormt (of er is een duidelijk of onduidelijk conflict; onder de oppervlakte) voor individuele groei, of voor bedrijfsmatige groei in de gewenste richting (strategie) kan gekozen worden voor energie opstellingen in het managementteam of met een afdeling. Een centraal thema of conflict wordt uitgediept en door middel van een opstelling komt inzicht in de problematiek en krijgen individuele deelnemers zicht op hun eigen aandeel in het thema en hoe het blokkerend werkt. Hieruit (uit dit inzicht) ontstaan nieuwe wegen, nieuwe mogelijkheden. Ook ontstaat ruimte voor benutten van dit potentieel. Individueel groeien medewerkers doordat ze ook hun eigen aandeel zien en hierdoor kunnen veranderen. Vernieuwde teamspirit het resultaat.
Kosten (indicatie): groep tot 8 medewerkers; 1 avond € 550,-
7
8. Reorganisatie Dit is een specifiek en zeer uiteenlopende dienst, die wij voor u kunnen invullen op basis van gewenste veranderingen. In overleg zullen we zien of wij in een gewenste structurele verandering op langere termijn, bijvoorbeeld een koerswijziging, een nieuwe groeistrategie, een rol kunnen spelen.
Kosten: nader te bepalen
8
