Overgang VO MBO, schooljaar 2012-2013 In dit document wordt de stand van zaken van de overgang VO MBO, schooljaar 2012-2013, t/m 1 maart 2013 weergegeven, op basis van de gegevens die tot nu toe beschikbaar zijn. Invoeren leerlingen In het tijdpad is onder andere opgenomen dat in oktober 2012 alle examenkandidaten en vervroegd uitstromende leerlingen ingevoerd zouden zijn in de webapplicatie. Dit betekent dat op 1 november alle leerlingen ingevoerd zouden moeten zijn in de webapplicatie. b Op 1 november hebben 22 van de 46 VO-instellingen die aangesloten zijn op de webapplicatie haar leerlingen ingevoerd in de webapplicatie. Dit is 48%. b Op 01 december 2012 hebben van de 46 VO-instellingen, 36 instellingen de leerlingen ingevoerd. Dit is 78%. b Op 1 januari 2013 hebben 40 instellingen de leerlingen ingevoerd. Dit is 87%. b Op 1 februari 2013 hebben geen extra scholen leerlingen ingevoerd. b Op 1 maart 2013 hebben 41 van de 46 instellingen de leerlingen ingevoerd. Dit is 89 %. De instellingen die op 01-03-2013 nog geen leerlingen hebben ingevoerd is 1 school voor speciaal onderwijs, 2 instellingen voor Havo- en Vwo-onderwijs, 1 particuliere school en School 23. Voor een aantal Havo_Vwo-instellingen is momenteel nog niet bekend welke leerlingen doorstromen naar het MBO en kunnen daarom de leerlingen nog niet invoeren. Met School 23 zijn afspraken gemaakt dat ze de leerlingen op een later moment invoeren omdat op dit moment nog niet bekend is welke leerlingen doorstromen naar het MBO. Daarnaast heeft het Peelland College alle Havisten van de school ingevoerd, in plaats van die leerlingen die de overstap maken naar het MBO. Dit cijfer geeft een vertekend beeld van de managementinfo. Er is contact geweest met het Peelland College en het wordt aangepast. I nge v oe r de l e e r l i nge n i n a ppl i c a t i e
5 0
4 5
4 0
3 5
3 0
2 5 46
2 0
39
39
A an t al gevuld
40
36
15
22 10
5
0 0 1- 11- 2 0 12
0 1- 12 - 2 0 12
0 1- 0 1- 2 0 13
0 1- 0 2 - 2 0 13
0 1- 0 3 - 2 0 13
T ot aal aan t al scholen
Aantal scholen dat leerlingen heeft ingevoerd in applicatie op peildatum
Doelstelling 1 ; Maximaliseren aantal volledig gevulde doorstoomportfolio’s tot het aantal ingevoerde leerlingen. In onderstaande tabellen wordt de stand van zaken m.b.t. de status van het DPF voor Eindhoven de Kempen en Helmond Peelland weergegeven. 15 Maart is de streefdatum waarop alle leerlingen aangemeld dienen te zijn op een vervolgdatum en dan dienen alle DPF de status “definitief” te hebben. Verloop Digitaal Doorstoomportfolio Eindhoven de Kempen: 01 okt 01 nov 01 dec Leerlingdeel definitief 63 66 155 Leerlingdeel volledig 15 30 82 Schooldeel definitief 63 69 97 Schooldeel volledig 3 6 43 Aanmeldingen 1 22 93 Ingevoerde leerlingen 1943 2544 3616
01 jan 174 152 150 84 175 3630
01 feb 813 298 766 268 1025 3440
01 mrt 1743 193 1781 181 1745 3081
Verloop Digitaal Doorstroomportfolio Helmond Peelland 01 okt 01 nov 01 dec Leerlingdeel definitief 31 31 61 Leerlingdeel volledig 3 4 24 Schooldeel definitief 30 31 55 Schooldeel volledig 1 1 2 Aanmeldingen 1 3 56 Ingevoerde leerlingen 578 596 1630
01 jan 81 36 65 114 81 1632
01 feb 278 60 204 39 387 1641
01 mrt 777 102 692 120 853 1650
Doelstelling 2 ; Maximaliseren van het aantal leerlingen dat op 15 maart 2012 is aangemeld. Vanaf december is het volgens het tijdpad mogelijk om leerlingen aan te melden op het MBO. Een aantal leerlingen zijn hier al eerder mee begonnen. Na 15 maart zal het aantal aanmeldingen op de gestelde peildatum bekend zijn. In onderstaande tabellen is de tussenstand weergegeven: Stand van zaken aanmeldingen leerlingen Eindhoven de Kempen: 01 okt 01 nov 01 dec Ingevoerde leerlingen 1943 2544 3616 Aangemeld 1 21 0 Toegelaten 0 0 0 Niet geplaatst 0 0 0 Niet toegelaten 1697 2298 3608
01 jan 3630 175 3 13 3614
01 feb 3547 1025 33 74 3440
01 mrt 3586 1745 304 201 3081
Stand van zaken aanmeldingen leerlingen Helmond Peelland: 01 okt 01 nov 01 dec Ingevoerde leerlingen 571 896 1630 Aangemeld 1 2 1 Toegelaten 0 0 0 Niet geplaatst 0 0 0 Niet toegelaten 571 589 1629
01 jan 1632 81 4 0 1628
01 feb 1641 387 20 20 1601
01 mrt 1650 853 84 59 1507
Proces en toelichting cijfers De cijfers zijn een globale weergave van de huidige stand van zaken. Omdat de applicatie een systeem is waar continu in gewerkt wordt, wijzigen cijfers van minuut tot minuut. Het is daarom niet mogelijk om op basis van de huidige cijfers een sluitend beeld weer te geven. Hier is de uitgebreide, halfjaarlijkse analyse voor. In de applicatie zit het digitaal DPF. Dit is opgedeeld in een leerlingdeel en een schooldeel. De twee delen hebben drie statussen; onvolledig, volledig, definitief. De status definitief geeft de MBO school binnen regio 37 de mogelijkheid om de gegevens van de leerling op basis van BSN op te halen uit nahetvo. Dit proces van het DPF vindt plaats aan de VO-kant van het proces. Daarnaast geven de leerling in de applicatie aan op welke MBO-opleiding ze zich aanmelden. Daarnaast dienen ze zich nog fysiek aan te melden op school door een aanmeldformulier in te vullen en dit naar school te sturen. Als de MBO-school dit ontvangt, krijgt de leerling de status "aangemeld". Dit deel van het proces vindt plaats aan de MBO-kant. Daarnaast hebben zich de afgelopen weken wat problemen voorgedaan met de applicatie; zo werden aan de MBO-kant leerlinggegevens door elkaar gehaald. Aan de VO-kant was een paar dagen niet mogelijk voor de mentor om het DPF digitaal te ondertekenen. In onderstaande SWV overzichten van Helmond Peelland en Eindhoven de Kempen betekenen de kolommen het volgende: # ingevoerd; aantal ingevoerde leerlingen per school % ingelogd; percentage leerlingen dat ingevolgd heeft in de webapplicatie % Leerlingdeel; status leerlingdeel DPF % Schooldeel; status schooldeel DPF Rood kruis betekent onvolledig Geel vinkje betekent; volledig Groen vinkje betekent; definitief en dus bij aanmelding te downloaden door de MBO-school van aanmelding. % aangemeld; percentage leerlingen dat is aangemeld of de status “niet aangemeld wegens…”heeft. Deze laatste status wordt gebruikt bij aanmelding op VAVO, buiten regio, verhuizing, doublure, anders. % toegelaten is dat percentage dat al toegelaten is op een MBO-school. In de drie bijgevoegde tabellen is de stand van zaken van de aanmeldingen per 14-03-2013 te zien. b
b b
Tabel 1; Stand van zaken DPF d.d. 14-03-2013 per VO-school, Eindhoven De Kempen Opvallend is dat Pleincollege Sint Joris nog maar 17% is aangemeld. Hier zitten tevens de leerlingen van de Pleinschool Helder bij. Deze school maakt gebruik van papieren DPF’s. Hierover is contact met school. Stercollege VAVO is slechts 10% aangemeld. Dit omdat dit m.n. havisten zijn waarvan nu nog niet bekend is of ze de overstap naar het MBO maken. Tabel 2; Stand van zaken DPF d.d. 14-03-2013 per VO-school, Helmond Peelland Tabel 3; Stand van zaken aanmeldingen d.d. 14-03-2013 per MBO school #aanmeldingen; aantal aanmeldingen op betreffende opleiding nadat MBO de gegevens van de leerling opgehaald heeft uit Nahetvo. # aangemeld, #, in behandeling, # toegelaten #, afgewezen, # teruggetrokken zijn statussen die het MBO aan de aanmelding toekent.
Tabel 1; Stand van zaken DPF d.d. 14-03-2013 per VO-school, Eindhoven De Kempen
Tabel 2; Stand van zaken DPF d.d. 14-03-2013 per VO-school, Helmond Peelland
Tabel 3; Stand van zaken aanmeldingen d.d. 14-03-2013 per MBO school
