A Zenit Hotel Balaton **** területén működtetett elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata
1. A kezelt adatok köre A Zenit Hotel Balaton**** (továbbiakban: szálloda) területén, az épületen belüli, illetve kívüli mozgás megfigyelése elektronikus megfigyelő rendszerrel (továbbiakban: kamerákkal) történik, mely során személyes adatokat tartalmazó képfelvételek készülnek. A kamerarendszert a szálloda működteti. 2. Az adatkezelés célja A megfigyelések és a képfelvételek rögzítésének a célja az szálloda területén tartózkodó személyek életének, testi épségének, valamit a szálloda területén tartózkodó személyek, továbbá a szálloda által használt vagyontárgyak védelme. Ennek keretében a cél a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, e jogsértő cselekmények megelőzése továbbá, hogy ezekkel összefüggésben bizonyítékként kerüljenek hatósági eljárás keretében felhasználásra. 3. Az adatkezelés jogalapja A szálloda munkavállalói vagy egyéb munkavégzés ellátására irányuló jogviszonyban, illetve tanulói jogviszonyban álló személyek az elektronikus térfigyelő rendszerrel végzett adatkezelésről írásbeli tájékoztatást kapnak. Az elektronikus térfigyelő rendszer alkalmazásához munkavállalási vagy egyéb munkavégzés ellátására irányuló jogviszonyban nem álló személyek hozzájárulása önkéntes, ráutaló magatartással történik. Az elektronikus térfigyelő rendszer alkalmazásáról a területen megjelenni kívánó harmadik személyek részére jól látható helyen, jól olvashatóan, tájékoztatást elősegítő módon, ismertetőt kell kihelyezni. Az ismertető szövegét a szabályzat 1. melléklete tartalmazza. 4. Az adatkezelés időtartama A képfelvételeket a szállodában lévő központi felvevő egységben 10 munkanapig tároljuk. 5. Az adatkezelés jogosultsági köre A kamerákkal folyamatosan sugárzott képek megtekintése kizárólag a szabályzat 2. mellékletében felsorolt személyek nézhetik vissza. A kamerák által készített és tárolásra került felvételeket kizárólag a szabályzat 3. mellékletében felsorolt személyek nézhetik vissza. A kamerák által készített és tárolásra került felvételekről mentést kizárólag a szabályzat 4. mellékletében felsorolt személyek készíthetik.
6. Az adatbiztonsági intézkedések 6.1. A képfelvételek megtekintésére és visszanézésére szolgáló monitor úgy kerül elhelyezésre, hogy a képfelvételek sugárzása alatt azokat a jogosultsági körön kívül más személy ne láthassa. 6.2. A megfigyelést és a tárolt képfelvételek visszanézését kizárólag a jogsértő cselekmények kiszűrése, az azok megszüntetéséhez szükséges intézkedések kezdeményezése céljából figyelhetik. A kamerák által sugárzott képekről központi felvevő egységen kívül más eszközzel felvételt készíteni nem lehet. 6.3. A tárolt képfelvételekhez történő hozzáférés csak biztonságos módon, és akként történhet, hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen. A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni kell. A jogosultság indoklásának megszűnése esetén tárolt képfelvételekhez történő hozzáférést haladéktalanul meg kell szünteti. 6.4. A rögzítő készülékben elkülönített merevlemezről fut az operációs rendszer és a rögzítésre került felvételek. A felvételekről külön biztonsági másolat nem készül. 6.5. Jogsértő cselekmény észlelését követően a cselekményről készült felvétel tárolása és a szükséges hatósági eljárás haladéktalanul kezdeményezése felől intézkedni kell, egyben tájékoztatni kell a hatóságot, hogy a cselekményről képfelvétel készült. Az adatok szolgáltatásáról külön nyilvántartást az adatvédelmi szabályzat 5. melléklete szerinti formanyomtatványon kell vezetni. 7. A szálloda területén összesen 38 db kamera van elhelyezve. A kamerák pontos helyét az általuk megfigyelt terület a szabályzat 5. sz. melléklete tartalmazza. 8. Az érintettek jogai 8.1. Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy- közvetlenül vagy közvetve- azonosítható természetes személy (az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 3. § 1. pont). 8.2. Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a képfelvétel, illetve más személyek adatának rögzítése érinti, a képfelvétel, illetve más személyes adat rögzítésétől számított 3 munkanapon belül jogának vagy jogos érdekében igazolásával kérheti, hogy az adat ne kerüljön megsemmisítésre, illetve törlésre. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben a megkeresésre attól számított 30 napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot meg kell semmisíteni, illetve törölni kell. A kérelmet az intézményvezetőnek kell benyújtani.
8.3. Az érintett kérelmezheti a szállodánál a) tájékoztatását személyes adati kezeléséről b) személyes adatainak helyesbítését, valamint c) személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével- törlését vagy zárolását. 8.4. Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, a) ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén, b) ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, valamint c) törvényben meghatározott egyéb esetben. A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül az intézményvezető megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. 8.5. Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az adatkezelő köteles bizonyítani.
9. Az adatkezelési szabályzat elérhető a szállodában, letölthető a szálloda honlapjáról (www.hotelzenit.hu).
Vonyarcvashegy, 2015.01.01.
Fodor Márk szállodavezető
KAMERÁVAL MEGFIGYELT TERÜLET! (1 SZ. MELLÉKLET)
Tájékoztató adatkezelésről Tájékoztatjuk Tisztelt Vendégeinket, hogy a Zenit Hotel Balaton**** (továbbiakban: szálloda) területén, az épületen belüli és kívüli mozgást elektronikus megfigyelő rendszerrel (továbbiakban: kamerákkal) figyeljük, mely során személyes adatokat tartalmazó képfelvételek készülnek. Az adatkezeléshez történő hozzájárulás önkéntes, ráutaló magatartással történik. Ön a szálloda területére történő belépéssel és az itt tartózkodással hozzájárulását adja a képfelvétellel kapcsolatos adatkezeléshez. A megfigyelésnek és a képfelvételek rögzítésének célja, a szállás területén tartózkodó személyek életének, testi épségének, valamint a szállás területén tartózkodó személyek, továbbá a szálloda használatában álló vagyontárgyak védelme. Ennek keretében cél, a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, e jogsértő cselekmények megelőzése, továbbá, hogy ezekkel összefüggésben bizonyítékként kerüljenek hatósági eljárás keretében felhasználásra. A képfelvételeket a szállodában lévő kamerák központi felvevő egységén 10 munkanapig tároljuk. A kamerarendszert a szálloda működteti. A szálloda épületén 38 darab kamera lett elhelyezve. A kamerák pontos elhelyezéséről és az általuk megfigyelt területéről az adatkezelési szabályzatból informálódhat. Bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy kérelmezheti a) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, b) személyes adatainak helyesbítését, valamint c) személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását. A kérelmeket a szállodavezetőnek lehet benyújtani. Az adatkezelési szabályzat elérhető a szállodában, letölthető a szálloda honlapjáról (http://www.hotelzenit.hu/). Vonyarcvashegy, 2015.01.01.
Fodor Márk szállodavezető Elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata 2. melléklet
A kamerákkal folyamatosan sugárzott képek megtekintésére jogosultak köre: Szállodavezető 1. sz. szállodavezető helyettes 2. sz. szállodavezető helyettes
Elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata 3. melléklet
A kamerák által készített és tárolásra került felvételek visszanézésére jogosultak köre: Szállodavezető 1. sz. szállodavezető helyettes 2. sz. szállodavezető helyettes Recepción dolgozó beosztottak
Elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata 4. melléklet
A kamerák által készített és tárolásra került felvételekről mentés készítésére jogosultak köre: Szállodavezető 1. sz. szállodavezető helyettes 2. sz. szállodavezető helyettes
Elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata 5. melléklet
ADATSZOLGÁLTATÁSI NYILVÁNTARTÁS
Sorszám Adatszolgáltatást igénylő megnevezése Adatszolgáltatás ideje Adatszolgáltatás módja Adatszolgáltatás célja, jogalapja
Szolgáltatott adatok köre Adatszolgáltató neve
Kamerák sorszáma 1 2 3 4 5 6
7
8 9 10 11 12 13
14
15
16
Kamerák sorszáma
Főépületen belül és kívül lévő kamerák (1) 6 sz. melléklet A kamerák elhelyezésének Terület, berendezés, amelyre a Egyes kamerák elhelyezése: célja: kamera látószöge irányul: Front Office-ban történő A Front Office és közvetlen Földszint, Recepció események, mozgás környezete megfigyelése Az épületbe belépő és távozó Főbejárat-szélfogó és közvetlen Földszint, előtér személyek megfigyelése környezete Főépület-homlokzat, 022 A kocsival és gyalogosan érkező A fenti parkoló rész és szoba erkély személyek megfigyelése közvetlen környezete Főépület-homlokzat, Az épületbe belépő és távozó Főbejárat-parkoló és közvetlen bejáratrész személyek megfigyelése környezete A wellness részlegbe érkező és 2. emelet, Wellness, előtér Wellness bejárat és előtér távozó személyek megfigyelése 2. emelet, Wellness, Az uszodatérben történő Az úszómedence és pihenőtér Uszodatér mozgások megfigyelése A wellness recepció és 2. emelet, Wellness, környezetében történő A Wellness-recepció, bár és Uszodatér események, mozgás közvetlen környezete megfigyelése 2. emelet, Wellness, A wellness napozóteraszán A wellness napozóterasz és Napozóterasz történő mozgás megfigyelése jacuzzi 2. emelet, Wellness, folyosó A wellness folyosón történő A wellness folyosó és kezelő (kezelők) mozgás megfigyelése bejáratok Főépület-homlokzat, 1. A kocsival és gyalogosan érkező A fenti parkoló rész, lépcsősor emelet, 111 szoba erkély személyek megfigyelése és közvetlen környezete A 3. emeleti kert és közvetlen Főépület-hátsó homlokzat, A 3. emeleti kert és közvetlen környezetében történő 3. emelet környezete mozgások megfigyelése Taverna épület, MúzeumAz épületbe belépő és távozó A főbejárat és közvetlen Pince bejárat-előtér személyek megfigyelése környezete A liftet és a lépcsőházat Lift előtér és közvetlen Földszint, lift előtér használó személyek környezete megfigyelése A liftet és a lépcsőházat Lift előtér és közvetlen 1. emelet, lift előtér használó személyek környezete megfigyelése A liftet és a lépcsőházat Lift előtér és közvetlen 2. emelet, lift előtér használó személyek környezete megfigyelése A liftet és a lépcsőházat Lift előtér és közvetlen 3. emelet, lift előtér használó személyek környezete megfigyelése Főépületen belül és kívül lévő kamerák (2) 6 sz. melléklet A kamerák elhelyezésének Terület, berendezés, amelyre a Egyes kamerák elhelyezése: célja: kamera látószöge irányul:
1 2 3
Főépület-homlokzat, 1. emelet, 111 szoba erkély Főépület-homlokzat, 1. emelet, 107 szoba erkély Főépület-homlokzat, földszint, 022 szoba erkély
4
Főépület-gépészet bejárat
5
Étterem-homlokzat, főbejárat
6
Étterem-homlokzat, hátsó (konyha)
7
Étterem-homlokzat, hátsó (konyha)
8
Étterem-homlokzat, hátsó (konyha)
9
Étterem-homlokzat
10
Étterem-homlokzat
11
Étterem-homlokzat
12
Étterem-homlokzat
13
Alagsor, lift előtér
14
Konferencia-homlokzat
15
1
Kerékpártároló és közvetlen környezete Oldalsó kert és közvetlen környezete Oldalsó kert és közvetlen környezete Kerékpártároló és közvetlen környezete A főbejárat és közvetlen környezete A személyzeti bejárat és közvetlen környezete A parkoló és közvetlen környezete A parkoló és közvetlen környezete A parkoló és közvetlen környezete A parkoló, főbejárat és közvetlen környezete A parkoló és közvetlen környezete
A parkoló, konferencia főbejárat A parkoló, konferenciaterem és és közvetlen környezetében közvetlen környezete történő mozgások megfigyelése A liftet és a lépcsőházat használó személyek megfigyelése Konferenciaterem és közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése
Lift előtér és közvetlen környezete Konferenciaterem és közvetlen környezete
Nincs bekötve
16
Kamerák sorszáma
Kerékpártároló és kazánház környezetében történő mozgás megfigyelése Az oldalsó kertrészen történő mozgás megfigyelése Az oldalsó kertrészen történő mozgás megfigyelése A kerékpártároló és gépészet bejáratánál történő mozgás megfigyelése Az éttermi főbejárat és közvetlen környezetében történő mozgás megfigyelése A személyzeti bejárat és környezetében történő mozgások megfigyelése A parkoló és közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése A parkoló és közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése A parkoló és közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése A parkoló, főbejárat és közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése A parkoló és közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése
Pincében, kiállítótérben és múzeumban lévő kamerák A kamerák elhelyezésének Terület, berendezés, amelyre a Egyes kamerák elhelyezése: célja: kamera látószöge irányul: Pince, hátsó bejárat, vetítőterem
A hátsó bejárat és a vetítőteremben történő mozgások megfigyelése
Vetítőterem, hátsó bejárat, tálaló részben és közvetlen környezete
2
Pince, vetítőterem, kandalló
3
Pince. Kiállítótér, kandalló
4
Pince, kiállítótér, bejárat felett
5
Pince bejárat, szemközti fal
6
Pince, bortrezor (1)
7
Pince, bortrezor (2)
Kamerák sorszáma 1
A hátsó bejárat és a vetítőteremben történő mozgások megfigyelése Kiállítótérben és közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése Kiállítótérben és közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése Pince bejárat és közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése Bortrezor és annak közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése Bortrezor és annak közvetlen környezetében történő mozgások megfigyelése
Vetítőterem, hátsó bejárat, tálaló részben és közvetlen környezete Kiállítótérben és közvetlen környezete Kiállítótérben és közvetlen környezete Pince bejárat és közvetlen környezete Bortrezor és annak közvetlen környezete Bortrezor és annak közvetlen környezete
Parkoló és szálloda bejáratánál lévő kamera A kamerák elhelyezésének Terület, berendezés, amelyre a Egyes kamerák elhelyezése: célja: kamera látószöge irányul: Parkoló bejáratánál (bástya)
Parkolóba és a szálloda területére érkező és távozó személyek megfigyelése
Parkoló főbejárata, utcafront
