Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer
EKÁER WEB felhasználói kézikönyv
Érvényes: 2015. augusztus 3-tól
Tartalom I.
A dokumentum célja ....................................................................................................................... 4
II.
Fogalomtár ...................................................................................................................................... 4
III.
Regisztráció.................................................................................................................................. 5
1.
Bejelentésre kötelezett regisztráció ............................................................................................ 5 1.1
Létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor ...................................................... 6
1.2
Még nem létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor ...................................... 7
1.3
Vállalkozás/szervezet adatok rögzítése ............................................................................... 8
1.4
Regisztráció megszakítása ................................................................................................. 10
2.
Elsődleges felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz............................ 10
3.
Szállítmányozói regisztráció ...................................................................................................... 11
IV.
Bejelentkezés............................................................................................................................. 13
V.
Felhasználói felület ........................................................................................................................ 14 1.
’Bejelentések’ képernyő ............................................................................................................ 14
2.
’Ügyfél’ képernyő ...................................................................................................................... 16
3.
’Felhasználók kezelése’ képernyő ............................................................................................. 17 3.2
Engedélyezett szállítmányozók kezelése ........................................................................... 19
4.
’Kedvenc címek’ képernyő......................................................................................................... 21
5.
’Kockázatos áruforgalom’ képernyő .......................................................................................... 21
6.
’XML feltöltés’ képernyő ........................................................................................................... 21
7.
’Jogelőd bejelentések’ képernyő ............................................................................................... 22
VI. 1.
Új bejelentés készítése .............................................................................................................. 23 Első lépés: Bejelentés alapadatok rögzítése.............................................................................. 23 1.2
Kombinált (intermodális) fuvarozás rögzítése................................................................... 26
1.3
Szállítmányozói tevékenység engedélyezése a bejelentésen ........................................... 26
1.4
Gépjármű adata ................................................................................................................. 27
2.
Második lépés: Fel- és kirakodási címadatok rögzítése............................................................. 27
3.
Harmadik lépés: Fel- és kirakodási címadathoz árutételek rögzítése ....................................... 29
4.
Belföld-belföld viszonylatban címzetti bejelentés rögzítése ..................................................... 35
5.
Bejelentésre vonatkozó általános információk ......................................................................... 35
VII.
Egyszerűsített bejelentések megtétele ..................................................................................... 36
VIII.
Bejelentések listában végrehajtható műveletek ....................................................................... 37
1.
Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése ............................................................. 37
2.
Bejelentések törlése .................................................................................................................. 39
3.
Listázás, letöltés, nyomtatás ..................................................................................................... 40 2
IX.
Áru megérkezésének bejelentése ............................................................................................. 41
X.
Szállítmányozó – bejelentések kezelése........................................................................................ 42
XI.
Interfész ..................................................................................................................................... 43
XII.
EKÁER szám érvényesség lekérdezése ...................................................................................... 43
3
I.
A dokumentum célja
A dokumentum célja az EKÁER rendszer WEB-es felhasználó felület használatának bemutatása és az üzleti folyamatokat kiszolgáló webes funkciók használatára vonatkozó útmutatás.
II.
Fogalomtár Elsődleges felhasználó: az a személy, aki az adott gazdálkodói szervezet képviseletében eljárva az EKÁER bejelentésre kötelezetti regisztrációt végrehajtja. Másodlagos felhasználó: az a személy, akit egy adott gazdálkodói szervezet képviseletében eljáró elsődleges felhasználó hozzárendel a már meglévő regisztrációjához. Ezzel a művelettel a másodlagos felhasználónak szintén lehetősége van az adott cég képviseletében eljárni az EKÁER bejelentések során. Szállítmányozói felhasználó: az a személy/gazdálkodó szervezet, aki/amely az EKÁER bejelentéssel érintett szállítmányozás során fuvarozóként eljár. Intermodális szállítás: olyan kombinált fuvarozás, amelynek során a fuvarozási távolság túlnyomó részét vasúttal, belvízi hajózással vagy rövid tengeri hajózással bonyolítják le és a közúti fuvarozási távolság a lehető legkisebb. Engedélyezett szállítmányozó: az az EKÁER-ben szállítmányozóként már regisztrált fuvarozó, akit egy adott gazdálkodó szervezet képviseletében eljáró elsődleges felhasználó felvett az engedélyezett szállítmányozói listára. Kizárólag ezek a fuvarozók járhatnak el ezt követően az adott ügyfélhez kapcsolódó EKÁER bejelentések kezelése során. Az elsődleges felhasználó által meghatározott jogosultságokkal (rendszám, áru érték, áru tömeg, áru típus módosítás; árutétel hozzáadás vagy törlés) rendelkezhet. Ügyfél: Az EKÁER rendszerbe már beregisztrált gazdálkodó szerv, egyéni vállalkozó. Szállító partner: A rendszer szállító partnernek nevezi a már beregisztrált fuvarozókat.
4
III.
Regisztráció
A www.ekaer.nav.gov.hu internetes felületen a rendszer 3 típusú regisztrációt támogat, melyek a következő pontokban kerülnek részletesen bemutatásra. 1. Bejelentésre kötelezett szervezet/vállalkozás regisztráció 2. Elsődleges felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz 3. Szállítmányozó regisztráció A folyamat a főoldalon található ’Regisztráció’ gombbal kezdeményezhető. A gombra kattintva a következő képernyőn választható ki a regisztráció típusa.
1. Bejelentésre kötelezett regisztráció Ezt a típusú regisztrációt kizárólag ügyfélkapu által hitelesített magánszemély jogosult kezdeményezni. A gombra kattintva a rendszer automatikusan az ügyfélkapu internetes oldalára navigálja a felhasználót, ahol az ügyfélkapu bejelentkezési adataival be kell jelentkeznie. Sikeres bejelentkezés után az ügyfélkapu visszanavigálja a felhasználót az EKÁER regisztrációs oldalára. Az alapadatok oldalon a regisztrációt végző magánszemély természetes adatait szükséges megadni. A ’Születési idő*’ és ’Adóazonosító jel*’ mezőkben látható elszürkített információ kizárólag mintául szolgál az adott mező kitöltéséhez.
5
Az alapadatok ellenőrzése gombra kattintva a rendszer az ügyfélkapu segítségével hitelesítést végez. Sikeres ellenőrzés után a rendszer a következő oldalra navigál, ahol annak a vállalkozásnak az adatait szükséges rögzíteni, mely képviseletében a regisztrációt végző el kíván járni.
1.1 Létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor Amennyiben a regisztrációt végző személy már rendelkezik bejelentésre kötelezett (ügyfél) típusú regisztrációval a rendszerben, akkor a természetes adatok megadása után erről a felhasználó tájékoztatást kap. A képernyőn ekkor a következő tájékoztató szöveg jelenik meg: ’A megadott természetes adatokkal már létezik felhasználó’. Amennyiben egy személy több gazdálkodó szervezet nevében jár el az EKÁER bejelentések kezelése során, akkor lehetősége van folytatni a regisztrációját. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy egy korábban létrehozott felhasználó az új regisztrációhoz is hozzárendelésre kerül, és a rendszer nem hoz létre új felhasználót. Szállító partner regisztrációjához rendelt létező felhasználó használata bejelentésre kötelezett gazdálkodó/egyéni vállalkozó regisztrációjához nem lehetséges!
6
A regisztrációt végző személy eldöntheti, hogy a korábbi regisztrációjakor megadott felhasználónevét kívánja hozzárendelni az új regisztrációhoz vagy attól eltérőt választ. Amennyiben nem kíván változtatni a már meglévő EKÁER felhasználó nevén, akkor a ’A létező felhasználóval szeretné a regisztrációt végezni’ kérdésre ’Igen’ választ szükséges bejelölni, és a ’Felhasználónév’ mezőben a már létező felhasználónevet szükséges megadni. Amennyiben a megadott természetes adatokkal új felhasználót kíván a regisztrációt végző személy létrehozni, a fenti kérdésre ’Nem’ választ kell megjelölni, és a felhasználónév mezőbe egy új EKÁER felhasználónevet kell rögzíteni, melyet később az adott gazdálkodó szerv képviseletében a rendszerbe történő bejelentkezéskor használni fog. A ’Felhasználónév ellenőrzése’ gombra kattintva lehetőség van ellenőrizni, hogy a felhasználónév egyedi-e és – létező felhasználó választása esetén – a berögzített felhasználónév megegyezik-e a már létező felhasználónévvel.
1.2 Még nem létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor Amennyiben a regisztrációt végző személy még nem rendelkezik bejelentésre kötelezett (ügyfél) típusú regisztrációval a rendszerben, akkor a természetes adatok megadása után az ’Ügyfél regisztrációhoz szükséges részletes adatok megadása’ képernyő jelenik meg, melynek kitöltéséhez a 1.3 Vállalkozás/szervezet adatok rögzítése pont nyújt segítséget. 7
1.3 Vállalkozás/szervezet adatok rögzítése Amennyiben a regisztráció során az adózó adatinak ellenőrzése megtörtént, akkor a rendszer a következő oldalra navigál, ahol első lépésként meg kell adni a regisztrálandó ügyfél típusát, mely ’Gazdálkodó szervezet’ vagy ’Egyéni vállalkozó (magánszemély)’ lehet.
Gazdálkodó szervezet esetén a szervezet adószámát, egyéni vállalkozó esetén az adószámot és az adóazonosító jelet szükséges megadni. Az adatok megadása után a rendszer ellenőrzést végez, hogy a regisztrációt végző személynek van-e joga a regisztrálni kívánt vállalkozás/szervezet nevében eljárnia. Amennyiben igen, a rendszer megjeleníteni a teljes regisztrációs űrlapot, és a rendelkezésre álló adatok alapján automatikusan kitölti azt. Amennyiben nincs joga az adott cég nevében eljárni, akkor arról egy képernyőn megjelenő hibaüzenetben tájékoztatja a felhasználót. Hivatkozva a Kézikönyv 1.1 pontjára, amennyiben a regisztrációt végző személy az előző lépésben létező felhasználó használatát választotta ki, úgy ezen az oldalon a ’Választott EKÁER felhasználónév*’ mezőben az előző oldalon megadott felhasználónév jelenik meg, és a felhasználó további adatit nem kéri rögzíteni a rendszer. Ha új felhasználónév megadásával történik a regisztráció, akkor a felhasználónak ezen az oldalon szükséges megadni a használni kívánt felhasználónevet és jelszót. Az e-mail cím mező az ügyfélkapu rendszerben regisztrált e-mail címmel kerül automatikusan kitöltésre, de tetszőlegesen módosítható más címre.
8
Az adatok megadása után a regisztráció gombra kattintva a rendszer ellenőrzi az adatokat, és létrehozza az új ügyfelet és az ahhoz kapcsolódó új felhasználót (létező felhasználó esetén csak hozzárendelést) az EKÁER rendszerben. Sikeres regisztrációt követően a rendszer az EKÁER kezdőoldalra navigálja a felhasználót. 9
1.4 Regisztráció megszakítása A regisztrációs folyamat szabályszerű megszakítása a weboldal jobb felső sarkában, piros színnel látható ’Regisztráció megszakítása’ gombbal kezdeményezhető. A gombra kattintva a rendszer megszakítja a folyamatot, és lezárja az aktuális munkamenetet.
2. Elsődleges felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz Az EKÁER főoldalon a ’Regisztráció’ menüpont kiválasztása után lehetővé válik az ’Elsődleges felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz’ funkció kiválasztása.
E funkció segítségével lehetőség nyílik arra, hogy a bejelentésre kötelezettként korábban már sikeresen regisztrált adózó (ügyfél) tekintetében érvényes, az EKÁER rendszer használatához szükséges képviseleti joggal rendelkező személyek (törvényes képviselő, állandó meghatalmazott) elsődleges felhasználóként regisztrálhassák magukat, függetlenül az időben elsőként regisztrált elsődleges felhasználótól. (Például a törvényes képviselő személyében bekövetkező változás esetén az új törvényes képviselő regisztrációja ezen funkció segítségével elvégezhető, így az nem igényel adóigazgatósági ügyintézést.) A regisztráció folyamata éppúgy ügyfélkapu azonosításhoz kötött, mint a bejelentésre kötelezettként történő adózói regisztráció esetén, és az EKÁER bejelentő modulba történő belépések esetén is minden esetben elvárt az elsődleges felhasználókhoz kapcsolódó ügyfélkapus azonosítás. A fenti nyomógombra történő kattintást követően az oldal automatikusan átnavigál az Ügyfélkapu oldalára, ahol a felhasználónak meg kell adnia a felhasználó nevét és jelszavát. A sikeres belépést követően az oldal automatikusan visszanavigál az EKÁER webes ügyfél regisztrációs oldalára, ahonnan folytatva a 10
regisztráció menete megegyezik a felhasználói kézikönyv 1. Bejelentésre kötelezett regisztráció cím alatt leírtakkal. FONTOS: ezen a menüponton keresztül nem lehet elsődleges felhasználót regisztrálni abban az esetben, ha a konkrét gazdálkodó/vállalkozó korábban nem került még regisztrálásra az EKÁER-ben. Az itt hozzárendelt elsődleges felhasználónak ugyanolyan jogosultságai vannak, mint annak az elsődleges felhasználónak, aki a bejelentésre kötelezett regisztrációval került nyilvántartásba vételre az adott gazdálkodó szervezethez/vállalkozóhoz.
3. Szállítmányozói regisztráció Ezen típusú regisztráció elvégzéshez nem szükséges ügyfélkapu hitelesítés. A regisztráció típusánál a ’Szállítmányozó regisztráció’ opciót kell választani. A gombra kattintva a rendszer a regisztrációs űrlapra navigál. A szállítmányozói regisztrációnál szintén lehetőség van az EKÁER rendszerben már létező felhasználóval elvégezni a regisztrációt. Ebben az esetben a létező felhasználó adatait kell megadni a regisztrációs űrlapon. A rendszer ez esetben nem hoz létre új felhasználót, hanem a már létezőt kapcsolja az új regisztrált ügyfélhez. Bejelentésre kötelezett ügyfél regisztrációjához kapcsolt létező felhasználót szállítmányozói regisztrációhoz nem lehet használni! Az ’Adószám’ és ’Kapcsolattartó telefonszáma*’ mezőkben látható elszürkített információ kizárólag mintául szolgál az adott mező kitöltéséhez.
11
Az űrlapon szükséges adatok megadása után a ’Regisztráció’ gombra kattintva a rendszer ellenőrzi az adatokat, és létrehozza az új szállító partnert és az ahhoz kapcsolódó új felhasználót (létező felhasználó esetén csak hozzárendelést) a rendszerben. A sikeres regisztráció után a rendszer automatikusan a bejelentkező oldalra navigál, melyen tájékoztatja a felhasználót a sikeres regisztráció tényéről, továbbá felhívja a figyelmet arra, hogy egy ’aktiváló’ e-mail került megküldésre a regisztráció során megadott e-mail címre. Az e-mailben található aktivációs linkre kattintva a felhasználó aktiválni tudja a regisztrációját. A linkre történő kattintást követően automatikusan az EKÁER bejelentkező felület jelenik meg.
Az aktiválást és EKÁER alkalmazásba történő bejelentkezést követően a szállító partner az EKÁER kezdő képernyőjének felső részén lévő zöld sávban megtekintheti a szállítmányozói regisztrációkor automatikusan generált 7 számjegyű ’EKÁER szállítmányozói azonosító’-t. A bejelentésre kötelezett ügyfelek elsődleges felhasználói jogosultsággal rendelkező felhasználói ennek a 7 jegyű azonosítónak a megadásával tudják felvenni a fuvarozót az engedélyezett szállítmányozói listára.
12
IV.
Bejelentkezés
A kezdőlapon található ’Bejelentkezés’ gombbal érhető el a bejelentkezés képernyő. A ’Bejelentkezési mód’ mezőben meg kell adni, milyen típusú ügyfélhez jelentkezik be a felhasználó. ’Gazdálkodó szervezet’ és ’Szállítmányozói vállalkozás’ esetében az adószám első nyolc karakterét, ’Egyéni vállalkozó’ esetén az adóazonosító jelet szükséges megadni. Emellett szükséges a regisztrációkor megadott EKÁER felhasználónév és jelszó kitöltése is.
Elsődleges felhasználó esetén a rendszerbe csak ügyfélkapus hitelesítéssel lehet bejelentkezni!
13
V.
Felhasználói felület
A fejléc alatt található menüpontok segítségével lehetséges navigálni a rendszer oldalai között, melyek a következő bekezdésekben kerülnek részletesebben bemutatásra.
Amennyiben a felhasználó szállítmányozóként lép be az EKÁER felületére, akkor ő kizárólag a ’Bejelentések’, az ’Ügyfél’ és a ’Felhasználók kezelése’ menüpontokat érheti el. Amennyiben egy ügyfél jogelődje is rendelkezett már EKÁER regisztrációval, az ügyfélnek lehetősége van jogelődjének bejelentéseit megtekinteni. Ebben az esetben a fenti menüsor kiegészül egy ’Jogelőd bejelentések’ menüponttal.
1. ’Bejelentések’ képernyő Belépéskor a rendszer kezdőoldala minden esetben a ’Bejelentések’ menüponthoz kapcsolódó oldal.
14
A képernyő jobb felső sarkában az aktuálisan bejelentkezett felhasználó neve, az ügyfél adószáma és neve kerül megjelenítésre. Itt található meg a ’Kilépés’ gomb is, aminek hatására a rendszer megszüntetni az aktuális munkamenetet, és kilép a kezdőoldalra. A fejléc zöld sávjában kerülnek megjelenítésre a biztosítékra vonatkozó információk: a felhasználható biztosítékkeret (az ügyfél által fedezetként a biztosítékszámlán elhelyezett összeg, mely még nem került zárolásra a bejelentési kötelezettségből adódóan), valamint az eddigi bejelentésekből származó, zárolásra került biztosíték összeg. Az ’Új bejelentés EKÁER szám igényléshez’ nevű nyomógombbal van lehetősége az ügyfélnek az EKÁER bejelentés szállítmányadatainak manuális rögzítésére. A nyomógombra történő kattintást követően automatikusan megjelenik a rögzítői felület, melynek kitöltéséről a későbbiekben esik részletesen szó. Ezen a képernyőn jelennek meg listaszerűen az EKÁER azonosítóval már rendelkező vagy korábban még csak piszkozatként elmentett szállítmányadatok. A ’Státusz’ alapján a következő rögzítések különböztethetőek meg: 15
Aktív: nyilvántartásba vett szállítmány, mely nem került még érkeztetésre, vagy nem vesztette érvényét 15 napot követően. Lezárt: azok a szállítmányok kerülnek ebbe az állapotba, melyekhez kapcsolódóan már bejelentették az érkeztetést, vagy a jogszabályban meghatározott 15 nap elteltével érvényüket vesztették. Inaktív: minden, EKÁER azonosítóval már rendelkező, de törölt bejelentés ebbe az állapotba kerül. Piszkozat: azok a szállítmányok kerülnek ebbe az állapotba, melyek piszkozatként kerültek elmentésre és még nem rendelkeznek EKÁER azonosítóval. Törölt: ebbe az állapotba kizárólag azok a szállítmányok kerülnek, melyeket korábban csak piszkozatként rögzítettek, majd – EKÁER azonosító igénylés nélkül – töröltek.
A felhasználónak lehetősége van szűrést/lekérdezést végezni ezekből a nyilvántartásba vett bejelentésekből többek között konkrét EKÁER szám, státusz, áruforgalom iránya, bejelentés dátuma stb. alapján. Ugyancsak lehetősége van a szűrni kívánt adatok különböző szempontú rendezésére is. A dátum szerinti lekérdezések alapértelmezetten 30, maximum 59 napos intervallumot kezelnek! A listaszerűen megjelenő bejelentésekhez kapcsolódóan a következő funkciók hajthatóak végre: 1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése 2. Bejelentések törlése (szállítmányozónak nem engedélyezett funkció) 3. Bejelentés lista letöltése és nyomtatása Ezekről a funkciókról részletesebben a VIII. Bejelentések listában végrehajtható műveletek fejezetben található részletesebb leírás.
2. ’Ügyfél’ képernyő Ez a menüpont elsődlegesen az egyszerűsített EKÁER bejelentésre jogosult ügyfelek részére szolgál információként. Amennyiben az ügyfél nem jogosult egyszerűsített bejelentésre, akkor a felhasználó a menüpontba belépve kizárólag annak a cégnek az alap információit láthatja, melynek a nevében eljár. Másodlagos felhasználóként ezek az adatok kizárólag megtekinthetőek, míg elsődleges felhasználóként lehetőség van az e-mail cím és telefonszám módosítására. Ha az ügyfél jogosult az egyszerűsített EKÁER bejelentésre, akkor ebben a menüpontban tekinthető meg a jogszabályban előírt nyilatkozatok szövege, melyek közül az elsődleges felhasználó megjelölheti, hogy az ügyfél mely jogszabályi feltételnek felel meg.
16
Amennyiben az ügyfél önállóan nem éri el a jogszabályban meghatározott árbevételi határokat, és a 6. § (2) bekezdés ab) pontját kívánja megjelölni, fontos, hogy nem a saját adószámát kell megadni, hanem azokét, akik a konszolidált beszámolóban szerepelnek, és akikkel együttesen elérik a meghatározott árbevételi határokat.
3. ’Felhasználók kezelése’ képernyő A felhasználók kezelése képernyőn kizárólag az elsődleges felhasználónak van lehetősége új elsődleges vagy másodlagos felhasználók felvételére, valamint az engedélyezett szállítmányozói lista létrehozására. Új felhasználó felvétele az ’Új hozzáférés’ nyomógombra kattintással kezdeményezhető, melyet követően automatikusan megjelenik a regisztrációs oldal, ahol a további elsődleges, illetve új másodlagos felhasználó alapadatait kell megadnia az elsődleges felhasználónak.
17
Amennyiben a regisztrációt végző elsődleges felhasználó a regisztráció során nem adja meg a regisztrálni kívánt személy adóazonosító jelét, a rendszer másodlagos felhasználói jogosultságot hoz létre függetlenül attól, hogy a regisztrálni kívánt személy az adózó törvényes képviselője, vagy állandó meghatalmazottja. Fontos továbbá, hogy csak abban az esetben válik egy új felhasználó elsődleges felhasználóvá, ha az adóazonosító jele rögzítésre kerül, valamint a szükséges képviseleti jogosultságok mellett rendelkezik Ügyfélkapus jogosultsággal is. Az alapadatok ellenőrzését követően egy új képernyő jelenik meg, melyen meg kell adni az új felhasználó EKÁER felhasználónevét és jelszavát, mellyel a későbbiekben beléphet az EKÁER alkalmazásba. Továbbá az elsődleges felhasználó ezen a képernyőn tudja beállítani a másodlagos felhasználó jogosultságait is. Elsődleges felhasználó alapértelmezetten rendelkezik minden jogosultsággal.
18
A ’Belépés’ jogosultság alapértelmezettként kerül automatikusan beállításra. Másodlagos felhasználó létrehozásakor a ’Felhasználók kezelése’ checkbox kijelölhető, azonban az adatok mentésekor a kijelölés automatikusan megszűnik, mivel a felhasználók kezelésére kizárólag az elsődleges felhasználónak van joga. ’Pénzügyi adatok megtekintése’ jogosultság megléte esetén az adott felhasználó láthatja az egyes EKÁER bejelentésekhez rögzített értékadatokat is. Amennyiben egy felhasználó nem rendelkezik ezzel a jogosultsággal, akkor EKÁER azonosítót sem tud igényelni, tehát EKÁER adatok rögzítéséhez szükség van a jogosultság meglétére. Az adatok mentését követően az új felhasználó megjelenik a ’Felhasználók kezelése’ menüpont alatt látható felhasználói listában. A másodlagos felhasználó kizárólag a saját felhasználói adatait tekintheti meg, illetve módosíthatja. Nincs lehetősége betekinteni azoknak az elsődleges és másodlagos felhasználóknak az adataiba, akik szintén ugyanannak a vállalkozásnak a képviseletében járnak el az EKÁER bejelentések során. Elsődleges felhasználó egy másik elsődleges felhasználó tekintetében csak és kizárólag az e-mail cím és telefonszám adatokat módosíthatja.
3.2 Engedélyezett szállítmányozók kezelése Az elsődleges felhasználó az EKÁER-be történő belépést követően a ’Felhasználók kezelése’ menün belül az ’Engedélyezett szállítmányozók kezelése’ nyomógombra kattintással kezdeményezheti a lista 19
kialakítását. A nyomógombra történő kattintást követően egy új képernyő jelenik meg, melyen – amennyiben már volt korábban szállítmányozó felvéve – látható a szállítmányozói lista. Kizárólag elsődleges felhasználónak van lehetősége a létrehozott szállítmányozói lista kezelésére, mely magába foglalja a listára történő új szállítmányozó felvételét illetve törlését vagy a már listára korábban felvett szállítmányozó adatainak módosítását. Másodlagos felhasználó kizárólag megtekintheti a szállítmányozói listát. Az elsődleges felhasználó az ’Új szállítmányozó’ gombra kattintással kezdeményezheti új fuvarozó felvételét a listára. A ’Felhasználók kezelése’ gombra kattintással tud a felhasználó visszanavigálni a ’Felhasználók kezelése’ főoldalára. Másodlagos felhasználó kizárólag ezt a nyomógombot látja a képernyőn.
Szállítmányozó rögzítésekor egy új képernyő jelenik meg, melyen az elsődleges felhasználónak be kell rögzítenie a szállítmányozó 7 karakter hosszú azonosítószámát (az azonosítószámhoz kapcsolódó név automatikusan kitöltésre kerül), valamint a következő jogosultságokat adhatja meg a listára felvett szállítmányozóknak: rendszám módosítása a bejelentésen áru tömegének módosítása a bejelentésen áru értékének módosítása a bejelentésen áru típusának (vtsz) módosítása a bejelentésen árutétel hozzáadása a bejelentéshez árutétel törlése a bejelentésből
20
Egy időben akár több jogosultság is megadható a szállítmányozó részére. A beállított jogosultságok minden bejelentés esetén egyformán érvényesek, az egyes bejelentésekre külön-külön nem lehet jogosultsági szintet beállítani; az a jogosultság fog érvényesülni minden bejelentésre a szállítmányozó tekintetében, amit az elsődleges felhasználó korábban megadott! Az adatok mentését követően a fuvarozó felkerül az engedélyezett szállítmányozói listára.
4. ’Kedvenc címek’ képernyő A felhasználóknak lehetősége van azoknak a partnereknek a név és címadatainak az elmentésére, melyekkel gyakori szállítmányozói kapcsolatban állnak. Ezzel a listával és lehetőséggel könnyebbé és gyorsabbá tehető az EKÁER bejelentések során a szállítmányadatok manuális nyilvántartásba vétele. A képernyőn az ’Új cím’ gombra kattintással megjelenik egy új képernyő ’Kedvenc cím felvétele’ névvel, melyen a felhasználó rögzítheti az adott cégre vonatkozó információkat. Az adatok mentését követően a felvitt cégadatok felkerülnek a kedvenc címek listájára.
5. ’Kockázatos áruforgalom’ képernyő Ezen a képernyőn tekinthetőek meg azok az EKÁER bejelentések melyek kockázatos termékeket tartalmaznak. Látható, hogy adott időpontokban a zárolt biztosítékok hogyan változtak, és mi volt a tranzakciók oka. A képernyőn lehetőség van időszakra vonatkozó szűrésre is. A ’Zárolás felszabadulás előrejelzés’ művelet választásával egy új oldal nyílik meg, melyen a felhasználó megtekintheti, hogy az adatok megtekintését követő 15 napon belül a zárolt biztosíték melyik napon és milyen mértékben szabadul fel.
6. ’XML feltöltés’ képernyő Ezen a képernyőn van a felhasználónak lehetősége a szállítmányadatokat tartalmazó XML fájl manuális feltöltésére, illetve előzetes ellenőrzésére.
21
7. ’Jogelőd bejelentések’ képernyő Ezen a képernyőn van az ügyfélnek lehetősége jogelőd szervezetének bejelentéseit megtekinteni. Több jogelőd szerv esetében ki kell választani az érintett cég adószámát, majd a megfelelő szűrési feltételek megadásával a bejelentések megjeleníthetők. A jogelőd által tett bejelentések nem szerkeszthetők, nem módosíthatók és nem törölhetők.
22
VI.
Új bejelentés készítése
2015. április 1-től – jogszabályi előírásnak megfelelően – lehetőség van egyszerűsített EKÁER bejelentés megtételére azoknak a felhasználóknak, akik a jogszabályban előírt feltételeknek megfelelnek. Az egyszerűsített bejelentés rögzítésének részletei a VII. fejezetben kerülnek bemutatásra. 2015. június 1-től – szintén jogszabályban meghatározottak alapján – a felhasználók több fel- és kirakodási címet tudnak rögzíteni egy EKÁER azonosító alatt, mely jelentősen módosította az EKÁER felhasználói felület felépítését, és a bejelentések készítésének lépéseit. Új EKÁER bejelentés készítését a ’Bejelentések’ menüpont alatt az „Új bejelentés EKÁER szám igényléséhez” gombbal lehet kezdeményezni. Szállító partnernek a funkció nem elérhető!
Az ügyfél egy EKÁER szám alatt több felrakó és lerakóhelyet is tud rögzíteni, melyek alá külön-külön nyilvántartásba vehetőek az adott szállítási címek között fuvarozott áruk. Ezt a rögzítő felületen a következő lépésekben lehet végrehajtani: 1. Első lépés: Bejelentés alapadatok rögzítése (feladó, címzett, szállítmányozó és szállítóeszköz) 2. Második lépés: Fel- és kirakodási címadatok rögzítése 3. Harmadik lépés: Fel- és kirakodási címadathoz árutételek rögzítése
1. Első lépés: Bejelentés alapadatok rögzítése Az ’Új bejelentés EKÁER szám igényléséhez’ gombra történő kattintást követő képernyőn a felhasználónak első lépésként az áruforgalom irányát kell kiválasztani. A képernyőn ezen kívül tájékoztató szöveg jelenik meg, mely segítséget nyújt a bejelentés hatékonyabb rögzítésében az egyes lépések bemutatásával. A tájékoztató szöveg a rögzítés során minden képernyőn megjelenítésre kerül.
23
A forgalom jellegének kiválasztását követően megjelenik a kitöltendő űrlap első oldala, és a választott relációtól függően a rendszer automatikusan feltölti a rendelkezésre álló adatokat (pl. Belföldről Közösségbe opció választása esetén a rendszer automatikusan kitölti a feladó adatait, ami értelemszerűen nem lehet más, mint a bejelentést készítő jelenlegi ügyfél). Kizárólag ’Belföldről Közösségbe’ történő szállítás esetén alapadatként itt adható meg a fuvarozás megkezdésének időpontja. ’Belföld-Belföld viszonylatban’ történő fuvarozás esetén lehetőség van címzetti bejelentésre is, melynek részletei később, a 4. Belföld-belföld viszonylatban címzetti bejelentés rögzítése pontban kerülnek bemutatásra.
24
A kitöltendő címzett vagy feladó adatainak megadása történhet az elmentett, kedvenc címek közül, vagy manuális kitöltéssel. ’Belföld-Belföld’ szállítási viszonylatban manuális kitöltéskor elég a magyar adószám feltüntetése, mivel az egyéb adatok automatikusan kitöltésre kerülnek. Az alapadatok kitöltését követően a felhasználó a lap alsó részén található ’Fel- és kirakodási cím megadása’ nyomógombra kattintással léphet a ’Fel- és kirakodási cím’ képernyőre (második lépés a rögzítésben). Ekkor a már felvitt alapadatokat a rendszer piszkozatként el is menti.
25
1.2 Kombinált (intermodális) fuvarozás rögzítése Intermodális fuvarozás: amennyiben a szállított áru nem magyar közutakat használó járművön kerül teljes egészében szállításra, úgy ezen checkbox bejelölésével lehetőséget biztosít a rendszer a fel- és kirakodási címeknél az általános szabályoktól eltérően magyarországi cím rögzítésére.
PÉLDA: ’Közösségből Belföldre’ történő áruforgalom irány választása esetén a felrakodás helye alapértelmezetten nem lehet magyar cím. Viszont intermodális szállítás esetén előfordulhat, hogy az áru a Közösségből nem magyar közutakon érkezik be, hanem például repülővel vagy vonattal, majd a reptéren kerül átpakolásra az áru közúti szállító járműbe. Ilyen esetben a felrakodás helye az a magyar állomás lesz, ahol ez megtörténik. Amennyiben az intermodális checkbox kijelölésre kerül, akkor az valamennyi fel- és kirakodási címet tartalmazó címblokkra vonatkozik, tehát mindegyik esetén lehetőség van magyar címet rögzíteni a rögzítendő külföldi címadatok helyett.
1.3 Szállítmányozói tevékenység engedélyezése a bejelentésen A felhasználónak lehetősége van az adott bejelentéshez szállítmányozót hozzárendelni, aki módosítást végezhet az adott bejelentésen. Alapértelmezett értékként a ’Nem’ látható a ’Szállítmány módosíthat?’ kérdéshez kapcsolódóan.
Amennyiben a ’Szállítmányozó módosíthat?’ kérdés mellé a legördülő menüből az ’Igen’ kerül kiválasztásra, akkor automatikusan új mezőkkel bővül a ’Szállítmányozó adatai’ adatcsoport és megjelenik szállítmányozó kiválasztására szolgáló felület.
26
Az engedélyezett szállítmányozók mezőben csak azok a szállítmányozó cégek kerülnek listázásra, melyek az elsődleges felhasználó által korábban felvételre kerültek az ’Engedélyezett szállítmányozók’ listájára. A szállítmányozó kiválasztásakor a rendszer automatikusan kitölti a szükséges mezőket, manuálisan nem lehet rögzíteni szállítmányozót! Amennyiben egy szállítmányozó hozzárendelésre kerül a bejelentéshez, akkor az adott szállító láthatja a bejelentés adatokat, és attól függően tud adatmódosítást kezdeményezni, hogy az elsődleges felhasználó milyen jogokkal ruházta fel őt az engedélyezett szállítmányozók oldalon. Tehát a jogosultságokat nem bejelentés szinten, hanem szállítmányozó szinten lehet beállítani, a beállított jogok minden olyan bejelentésen egységesen érvényesülnek, ahova az adott szállító beállításra kerül!
1.4 Gépjármű adata A bejelentőnek lehetősége van a fő fuvareszköz és a vontatmány rendszámának és felségjelének megadására. A rendszám karaktereit szóköz és kötőjel nélkül kell berögzíteni. EKÁER bejelentés – és EKÁER szám kiadása – rendszám megadása nélkül is végrehajtható, mivel a rendszámot legkésőbb a kirakodásig a bejelentő/szállítmányozó módosíthatja. A vontatmányhoz korábban felrögzített rendszám – indoklás megadása mellett – törölhető, azonban amennyiben a fő fuvareszköznek a rendszámát már nyilvántartásba vették, akkor ez az adat – indoklás megadása mellett – kizárólag módosítható.
2. Második lépés: Fel- és kirakodási címadatok rögzítése A fel- és kirakodási adatokat tartalmazó ’Fel- és kirakodási cím’ oldalon a felhasználó be tudja rögzíteni a vonatkozó információkat. Lehetőség van a pontos címadatok helyett kizárólag GPS koordináták megadására is. FONTOS: kockázatos áru szállítása esetén nem adható meg kizárólag GPS koordináta fel- és lerakodási címként, ebben az esetben a pontos címadatok megadása kötelező! FONTOS: EKÁER számmal rendelkező, aktív státuszú bejelentéshez új fel- és kirakodási címeket tartalmazó címblokkot nem lehet hozzáadni, valamint korábban már felrögzített címblokkot nem lehet törölni, módosítani. 27
FONTOS: Kizárólag Közösségből Belföldre történő szállítás esetén jelenik meg a kirakodási adatok között egy új mező ’A Címzett adatai megegyeznek a kirakodási cím adataival?’ elnevezéssel. Alapesetben a felhasználónak nem szükséges nyilatkoznia a kérdés tekintetében, azonban amennyiben kockázatos termék kerül rögzítésre tételsori szinten, akkor a rendszer automatikusan visszairányítja az ügyfelet a ’Fel- és kirakodási cím’ képernyőre, ahol a nyilatkozatot a fenti kérdés tekintetében meg kell tenni. Kizárólag ezt követően van csak lehetőség kockázatos termék felrögzítésére import esetén. Amennyiben a kirakodási cím adatai ’NEM’ egyeznek meg a címzett adataival, akkor a kirakodási adatokra vonatkozó rögzítő felület kibővül az adószám, telefonszám és e-mail cím mezőkkel. A felhasználónak manuálisan kell kitöltenie a kirakodási címre vonatkozó információkat (adószám megadása kötelező, az elérhetőségi információk kitöltése opcionális). A nyilatkozat megtétele után a rendszer visszanavigál az árulistához, ahol látható a már felrögzített, de még nem elmentett tételsor, melyet a felhasználónak a zöld színű ikonra kattintással el kell mentenie. A felhasználónak a manuális rögzítés gyorsítása céljából lehetősége van a fel- és kirakodási címek kiválasztására a korábban – a ’Kedvenc címek’ közé – elmentett címek közül. Az ’Elmentett 28
kedvencek’ mezőben minden kedvenc címet kilistáz a rendszer, és az egyik kiválasztása esetén az adott cím adatai automatikusa betöltésre kerülnek. Magyar cím esetén a megadott adószám ellenőrzése kerül, hogy valós, működő cég adószáma kerülte megadásra! A címadatok manuális rögzítésekor a ’Címadat mentése kedvencek közé’ opció kiválasztásával a megadott címadatok a bejelentés mentésekor tárolásra kerülnek a ’Kedvenc címek’ közé. Az opció csak akkor lesz elérhető, ha minden szükséges címadat rögzítésre került!
A már korábban elmentett kedvenc címek így felhasználhatóak az új bejelentések készítésénél a felés kirakodási adatoknál. Az adatok rögzítését követően a lap alján található ’Fel- és kirakodási címadatok mentése, a tételek megadásához’ gombra kattintva a felhasználó el tudja menteni a fel- és kirakodás címeket és automatikusan tovább tud lépni az áruadatok rögzítése képernyőre (harmadik lépés). A képernyő bal felső sarkában, pirossal kiemelt ’Vissza a bejelentés adatlapra’ nyomógombra kattintással a felhasználó vissza tud lépni az első lépésben megadott alapadatokhoz, ahol szerkeszteni is tudja a fejsori adatokat.
3. Harmadik lépés: Fel- és kirakodási címadathoz árutételek rögzítése A fel- és kirakodási adatok mentését követően automatikusan megjelennek a ’Fel- és kirakodási cím’ elnevezésű oldalon az eddig rögzített alapadatok, valamint a fel- és kirakodási információk. A lap tetején látható az az információ, hogy a 2. lépésben rögzített fel- és kirakodási címadatok mentése sikeres volt, továbbá a lap alján található ’+ Új tétel hozzáadása’ szövegre kattintva van lehetőség az áruadatok rögzítésére. Piszkozat státuszú bejelentést úgy is létre lehet hozni, hogy árura vonatkozó tételsor még nincsen rögzítve egyik fel- és kirakodási címet tartalmazó címblokkban sem. Az EKÁER szám igénylése azonban csak úgy történhet meg, ha legalább egy fel- és kirakodási címet tartalmazó címblokk, illetve az alá legalább egy áru tételsor nyilvántartásba vételre került.
29
A ’+ Új tétel hozzáadása’ szövegre kattintva megjelennek az árura vonatkozóan rögzíthető mezők.
A ’Szállítás oka’, a ’VTSZ szám’, az ’Áru kereskedelmi megnevezése’, a ’Bruttó tömeg (kg)’ és az ’Érték (Ft)’ mezők megadása kötelező! Nem kockázatos termék esetén az ’Érték (Ft)’ mező kitöltése opcionális.
30
A vámtarifaszám (VTSZ szám) rögzítésekor, amennyiben a felhasználó 4 karakter hosszan beírja a tarifaszámot, akkor arra az árucsoportra vonatkozóan automatikusan megjelenik egy legördülő lista, mely tartalmazza az alszámos bontásokat is 8 karakter hosszúságig. A bejelentést végző ebből a listából választhatja ki a szükséges tarifaszámot. A tarifaszámokhoz kapcsolódó kereskedelmi megnevezés nem töltődik ki automatikusan, a szöveg manuálisan beírható. A bejelentőnek lehetősége van a tarifaszámok előzetes ellenőrzésére is a tételsor alatt található ’VTSZ segítség (TARIC Nómenklatúra)’ címre kattintással. Ez a link egy külső, TARIC kódokat nyilvántartó adatbázisba navigálja a felhasználót.
A veszélyes termék checkbox bejelölésével automatikusan megjelenik a ’Veszélyes áru: UN’ mező. Veszélyes áruk szállítása esetén a felhasználónak kötelező ezeket az adatokat megadnia! A cikkszám opcionális mező, a bejelentő saját nyilvántartásában vezetett áru cikkszámának tárolására szolgáló mező. Kitöltése nem kötelező. Amennyiben több tételsort szeretne rögzíteni a felhasználó, akkor azt a tételsor alatt található ’Új tétel hozzáadása’ nyomógombbal tudja megtenni. Ha a rögzítés során szükségessé válik egy már felrögzített tételsor törlése, akkor azt az adott tételsor jobb szélén látható piros színű ’X’ jelre kattintva lehet végrehajtani. FONTOS: több tételsor manuális rögzítése esetén valamennyi tételsort külön-külön kell elmenteni, majd a mentést követően vihető fel az új tételsor. Amennyiben FELIR köteles termék kerül rögzítésre tételsori szinten, akkor a tételsor mentését követően az ügyfél adószáma alapján ellenőrzésre kerül, hogy az ügyfél rendelkezik-e a szükséges NÉBIH regisztrációval. Amennyiben nem, akkor a rendszer figyelmezteti a felhasználót egy megjelenő hibaüzenetben. FELIR szám hiányában az adott áru nem rögzíthető fel. 31
’Közösségből Belföldre’ szállítási viszonylatban a kockázatos élelmiszerek bejelentésére kizárólag abban az esetben kerülhet sor, ha a bejelentésre kötelezett ügyfél a kirakodás belföldi telephelyét a NÉBIH felé – első belföldi betárolási helyként – bejelentette. Amennyiben a NÉBIH felé történő bejelentés nem történt meg, a rendszer hibaüzenetben figyelmezteti a felhasználót. Első betárolási hely hiányában az adott kockázatos élelmiszer nem rögzíthető fel.
A tételsori áruadatok rögzítését követően az EKÁER szám igényléséhez a felhasználónak vissza kell lépnie a fel- és kirakodási adatokat tartalmazó címblokkból az alapadatok képernyőre a lap tetején található ’Vissza a bejelentés adatlapra’ nyomógombbal.
Amennyiben EKÁER szám igénylésekor nem került valamelyik fel- és kirakodási cím adat helyesen kitöltésre, vagy a címblokkon belül nem került tételsor rögzítésre, akkor a képernyőn hibaüzenet jelzi a hiba okát, és az EKÁER szám igénylése nem valósulhat meg a hiba javításáig vagy az adat pótlásáig. 32
Az alapadatokat tartalmazó képernyőn látható valamennyi felrögzített információ. A fel- és kirakodási címeket tartalmazó címblokkok a lap alján egymás alatt felsorolva láthatóak. Azt, hogy melyik alatt milyen termék(ek) került(ek) nyilvántartásba vételre, azt az adott címblokk sorában található ’Λ’ és ’V’ ikonokra kattintva lehet megtekinteni, illetve az adott tételsort visszazárni.
Ezen a képernyőn (alapadatok) van lehetősége a felhasználónak a még piszkozat státuszú bejelentéshez új címblokkot hozzáadni az ’Új fel- és kirakodási cím hozzáadása’ nyomógombra történő kattintással. Szintén itt van lehetőség az EKÁER számot hozzárendelni a piszkozat státuszú bejelentéshez az ’EKÁER szám igénylése’ nyomógombra való kattintással.
33
Amennyiben valamennyi adat kitöltésre került, az EKÁER szám igénylését követően a rendszer kiadja az EKÁER azonosítót és a tétel állapota ’Aktív’ státuszúra módosul.
34
4. Belföld-belföld viszonylatban címzetti bejelentés rögzítése Kizárólag nem kockázatos termék belföldi viszonylatú szállítása esetén lehetővé válik a címzett általi bejelentés. Belföld-belföld forgalom irány esetén a bejelentőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a feladó vagy a címzett veszi-e nyilvántartásba az adatokat. Új bejelentés rögzítésekor ebben a viszonylatban automatikusan megjelenik egy új mező ’Címzetti bejelentés’ névvel. A legördülő menüben az ’Igen/Nem’ válasz kiválasztásától függően kerülnek kitöltésre automatikusan a feladó vagy a címzett adatai.
Amennyiben mégis kockázatos terméket rögzít az ügyfél miután a címzetti bejelentést választotta, akkor a rendszer az áru adatok mentésekor a következő hibaüzenetet jeleníti meg:
5. Bejelentésre vonatkozó általános információk Az adatok rögzítését követően a felhasználó későbbi felhasználás céljából piszkozatként vagy már az EKÁER azonosító megigénylése céljából el tudja menteni az adatokat. A fejadatok (feladó, címzett, szállítmányozóra vonatkozó információ és szállítóeszköz adatok) kitöltését követően a ’Fel- és kirakodási cím megadása’ nyomógombra történő kattintást követően a rendszer automatikusan átnavigál a fel- és kirakodási címek oldalra és ezzel együtt elmenti piszkozatként a bejelentést. Amennyiben a felhasználó a rögzítésnek ebben a fázisában kilép a bejelentésből, akkor a bejelentések listájában az adott tételt ’piszkozat’ státuszban megtalálja.
A ’Mégsem’ gombra kattintással az adatok nem kerülnek elmentésre és a rendszer visszanavigál a ’Bejelentések’ menü főoldalára. 35
VII.
Egyszerűsített bejelentések megtétele
2015. április 1-től a jogszabályban meghatározott feltételek megléte esetén bizonyos gazdálkodók az EKÁER-ben egyszerűsített bejelentés megtételére jogosultak kizárólag nem kockázatos termékek szállítása esetén. Amennyiben egy – a feltételeknek megfelelt – gazdálkodó bejelentkezett az EKÁER alkalmazásba, akkor az ’Ügyfél’ menüpontban – egyszeri alkalommal – nyilatkoznia kell arról, hogy mely jogszabályi feltételnek felel meg az egyszerűsített nyilatkozattételhez. Amennyiben a gazdálkodó a későbbiekben már nem felel meg a jogszabályi feltételeknek, akkor a rendszerben történő bejelentkezéskor automatikusan elveszíti az egyszerűsített bejelentéshez kapcsolódó lehetőségét (a menüpont nem jelenik meg). Azonban később, ha újra visszakerül az egyszerűsített bejelentésre jogosult adózói körbe, akkor ismételten először nyilatkozatot kell tennie a már említett ’Ügyfél’ menüpont alatt. A rendszerbe történő belépést követően a ’Bejelentések’ képernyőn az ’+Új bejelentés EKÁER szám igényléséhez’ nyomógomb mellett megjelenik egy új menüpont ’Egyszerűsített bejelentés EKÁER szám igényléséhez’ névvel. Az egyszerűsített bejelentés lényege, hogy a normál bejelentéshez képest csökkentett adattartalmat követel meg a rendszer az adatok rögzítésekor (kizárólag a feladó és a címzett adószáma és neve, valamint a szállítmányozóra és szállítóeszközre vonatkozó információk). Az áruforgalom irányának kiválasztását követően a rendszer ennek megfelelően automatikusan kitölti a feladó vagy a címzett adatait. A fejsori adatok rögzítését követően itt is lehetőség van piszkozatnak elmenteni a szállítmány adatait vagy azonnal kérhető EKÁER szám kiadása is. Belföld-belföld viszonylatban ebben az esetben is meg kell határozni, hogy címzetti bejelentésről van-e szó vagy sem.
36
VIII.
Bejelentések listában végrehajtható műveletek
A ’Bejelentések’ menüben listaszerűen megjelenő ügyféli bejelentésekhez kapcsolódóan a következő funkciók hajthatóak végre: 1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése 2. Bejelentések törlése (szállítmányozónak nem engedélyezett funkció) 3. Bejelentés lista letöltése és nyomtatás
1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése A listán szereplő tételek a bejelentések azonosításához szükséges fontosabb információkat tartalmazzák, de lehetőség van a zöld ceruza gombbal a bejelentéshez tartozó teljes adatállomány megtekintésére. A ’Bejelentés adatlap’ tartalmazza az összes fő információt, ami a bejelentéshez rögzítésre került. Az árura vonatkozó információk a képernyő alján láthatóak. Ezen a képernyőn lehetőség van arra, hogy a felhasználó az alapadatokat (feladó, címzett, szállítmányozó, szállítóeszköz) módosítsa az ’Alapadatok szerkesztése’ gombra kattintva. Az alapadatok szerkesztése opció kizárólag Piszkozat vagy Aktív státuszú bejelentéseknél lehetséges! 37
Aktív státuszú bejelentés esetén a feladó és a címzett adatai már nem módosíthatók! Ugyancsak az aktív státuszú bejelentések esetében fontos, hogy a gépjármű adataiban történő módosításokat indokolni szükséges.
A fel- és kirakodási címek, valamint az árutételek módosítása az adott fel- és kirakodási címeket tartalmazó sorban található – ’Műveletek’ nevű oszlop alatt látható – zöld ceruza ikonnal kezdeményezhető.
Az ikonra történő kattintást követően megjelenik az alapadatokat, címadatokat és árulistát tartalmazó ’Fel- és kirakodási cím’ nevű oldal. Ezen az oldalon van lehetősége a felhasználónak a címadatok módosítására a ’Fel- és kirakodási cím alapadatok szerkesztése’ nyomógombra történő kattintással. Aktív státuszú bejelentés esetén a fel- és kirakodási cím adatok már nem módosíthatók!
Az árulistában szintén az adott tételsorban, a ’Műveletek’ oszlopban található zöld ceruza ikonnal van lehetőség a termék adatok – aktív státuszú bejelentés esetén indoklás mellett történő – 38
módosítására. Az ikonra kattintva aktívvá válnak a mezők. Amennyiben a felhasználó átírja bármelyik árutételhez tartozó mező adatát (pl. VTSZ szám, vagy megnevezés), akkor automatikusan megjelennek az indoklás mezők, és attól függően, hogy melyik adat került módosításra, az arra vonatkozó indoklás mező kitöltése kötelező. FONTOS: veszélyes termék és UN szám mező aktív státuszban abban az esetben szerkeszthető, ha az árutétel vtsz számot is módosítják, ellenkező esetben nem!
A módosított értékek a mentés ikonnal véglegesíthetőek. Az áru értékének módosításakor a rendszer újraszámolja az adott bejelentés összértékét, a bejelentésből adódó biztosítékzárolásokat újrakalkulálja, szükség esetén a zárolások értékét módosítja. A szállítmányozó csak azokat a mezőket módosíthatja, amelyre a bejelentő jogot adott. Új tételsor hozzáadását és árutétel rögzítését – szintén indoklás mellett – a bejelentő és a szükséges jogosultsággal rendelkező szállítmányozó teheti meg. Hozzáadásnál a gombra kattintva új sor jelenik meg a listában, ahol minden szükséges adatot meg kell adni az áru rögzítéséhez, majd mentés gombbal véglegesíthető az új tétel. Az alapadatok tekintetében, amennyiben az aktuális felhasználónak nincsen ’Pénzügyi adatok megtekintése’ jogosultsága, akkor a bejelentésben található biztosítékra vonatkozó és az árutétel adatai között szereplő ’Érték (Ft)’ információkban mindig 0 (nulla) látható. Pénzügyi adatok nélkül az árutétel adatok nem módosíthatóak.
2. Bejelentések törlése A bejelentések listában a piszkozat és aktív státuszú bejelentés tételek mellett egy piros kuka ikon jelenik meg. Ezzel az ikonnal a bejelentés törlése kezdeményezhető megfelelő indoklás megadása mellett.
Amennyiben egy bejelentés törlésre kerül, az „fizikailag” nem törlést jelent, hanem státuszváltást. ’Piszkozat’ státuszú bejelentés törlése után a státusz ’Törölve’ állapotúra változik, az ’Aktív’ státuszú bejelentés törlésekor pedig ’Inaktív’ státuszra változik a bejelentés. Aktív státuszú bejelentés törlése után a törölt bejelentéshez tartozó zárolások feloldásra kerülnek. 39
Szállítmányozói felhasználó törlést nem tud kezdeményezni!
3. Listázás, letöltés, nyomtatás A ’Bejelentések’ menüben megjelenő bejelentések listája a lap alján található ’Lista letöltése’ művelettel .xls fájl formátumban letölthető és elmenthető.
Egy adott szállítmány adatainak megtekintésekor is lehetősége van a felhasználónak, hogy az adatokat .xls formátumban exportálja. Ezt a képernyő jobb alsó sarkában található ’Bejelentés letöltése’ gombra kattintva tudja végrehajtani.
A ’Bejelentés történet letöltése’ művelettel a felhasználó egy excel táblázatba exportálhatja ki a bejelentés adatait, melyeken keresztül nyomon követhető, hogy mikor, milyen módosítás történt a felrögzített adatokban. Szintén lehetőség van az egyes bejelentések .pdf formátumban történő kinyomtatására a ’Nyomtatás’ gombra történő kattintással.
40
IX.
Áru megérkezésének bejelentése
A ’Bejelentések’ menüpontban egy adott szállítmány adatainak megtekintésre történő kiválasztását követően van lehetőség az érkeztetés bejelentésére az ’Áruk megérkezésének bejelentése’ ikonra történő kattintással. Magyarországról az EU más tagállamába történő szállítás esetén ez a művelet nem végezhető el.
A nyomógombra kattintva a következő figyelmeztető üzenet látható először, melynél az ’OK’ nyomógombra kattintást követően van lehetőség az érkeztetés végrehajtására.
Ezt követően a lezárás űrlapon van lehetőség megadni a lezáráshoz szükséges adatokat (rendszám, kirakodás dátuma). A ’Kirakodás dátuma’ mezőre kattintva megjelenik a naptár funkció, amiből a pontos dátum kiválasztható. A mentés gombra kattintva a rendszer ’Lezárt’ státuszba helyezi a bejelentést. További módosítása nem lehetséges!
Az áru megérkezésének bejelentésekor nincs lehetőség az áru tételeinek módosítására, ezért ha lezárás előtt az árutétel adatait aktualizálni szükséges, azt az adott bejelentés alapadatait tartalmazó űrlapon, az árutételek listájánál lehet megtenni. 41
X.
Szállítmányozó – bejelentések kezelése
A szállítmányozói regisztrációhoz kapcsolódó információk a ’III. Regisztráció’ / ’3. Szállítmányozói regisztráció’ cím alatt megtalálhatóak. Amennyiben a felhasználó, mint szállítmányozó lép be az EKÁER alkalmazásba, akkor a főoldalon látható a szállítmányozói azonosító, illetve valamennyi olyan bejelentés, melyhez korábban az adott szállítmányozót hozzárendelték.
Az ’Ügyfél’ menüpontban a felhasználónak lehetősége van a saját adatainak a megtekintésére, illetve karbantartására. A ’Felhasználók kezelése’ menüben új felhasználót tud rögzíteni, aki – a megadott jogosultságoktól függően – szintén eljárhat a bejelentések kezelése során. A szállítmányozó azokat az adatokat tudja módosítani egy szállítmányban, melyet az adott bejelentő (mint elsődleges felhasználó) korábban hozzárendelt. Ezzel kapcsolatos részletek az V. fejezet ’3.2 Engedélyezett szállítmányozók kezelése’ cím alatt találhatók. A szállítmányozó a hozzá rendelt bejelentések adataiban a VIII. fejezet ’1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése’ cím alatt leírtakhoz hasonlóan tud módosítást tenni.
42
XI.
Interfész
A www.ekaer.nav.gov.hu főoldalán található ’Interfész’ menüpontra kattintva a felhasználó átnavigál a Gyakran Ismétlődő Kérdések (GYIK) oldalára, ahol a ’Dokumentáció’ menüpont alatt megtalálhatóak az XML alapú bejelentések fejlesztéséhez szükséges specifikációk és sémák.
XII.
EKÁER szám érvényesség lekérdezése
A szintén a www.ekaer.nav.gov.hu főoldalán található ’EKÁER szám érvényesség lekérdezése’ művelettel a felhasználó lekérdezheti, hogy az adott EKÁER azonosító érvényes / aktív státuszú-e.
Az ’EKÁER szám érvényesség lekérdezése’ menüpontra kattintva megjelenik egy lekérdező felület, melyen az ’EKÁER szám’ mezőbe a felhasználónak be kell írnia a lekérdezendő EKÁER azonosítót. Az ’OK’ gomb megnyomását követően az azonosító érvényességére vonatkozó információk megjelennek a képernyőn.
43
Amennyiben az adott EKÁER azonosító nem érvényes, akkor a következő információ jelenik meg a képernyőn.
44
