A WESTSIK VILMOS ÉLELMISZERIPARI SZAKKÉPZŐ ISKOLA
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Nyíregyháza 2015
1
I.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ............................................................................ 4
1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és feladata 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja 1.2. A szervezeti és működési szabályzat tartalmát meghatározó magasabb szintű és helyi jogszabályok 1.3. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya 1.4. Az intézmény alapdokumentumai 1.5. Az intézmény alapadatai 1.6. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje, illetve a dokumentumok kezelési rendje 1.7. Az iskola dokumentumainak nyilvánossága 1.8. Különös közzétételi lista
II.
4 4 4 5 5 6 9 10 10
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE, VEZETÉSI SZERKEZETE, KÖZÖSSÉGEI, FELADAT MEGOSZTÁSA ÉS KAPCSOLATTARTÁSA ..................................... 11
1. Az intézmény szervezete Hiba! A könyvjelző nem létezik.11 2. Az intézmény vezetősége 12 2.1 Az igazgató vezetői tevékenysége 12 2.2. Az iskolavezetés feladatmegosztása 14 2.3. Az iskolavezetés tagjainak feladat és hatásköre 16 2.4. Az intézmény kibővített vezetősége 18 2.5. Az intézmény szervezeti egységei, vezetői szintjei 18 2.6. Az intézmény dolgozói 18 3. A helyettesítés rendje 19 3.1. Az iskolavezetőség tagjainak helyettesítése 19 3.2. A pedagógusok távolmaradásának engedélyezése 19 4. Az intézményi közösségek 20 4.1. Az iskolai alkalmazottak közössége 20 4.2. A nevelőtestület 20 4.3. A szülők szervezete 25 4.4. A tanulók közösségei 26 5. Az iskola közösségeinek kapcsolattartása 27 5.1. Az iskolavezetőség és a nevelőtestület kapcsolattartása 27 5.2. Szakmai munkaközösségek kapcsolattartása 28 5.3. A pedagógusok és a szülők kapcsolattartása 28 5.4. A pedagógusok és a tanulók kapcsolattartása 29 6. Az iskola külső kapcsolatai 30 6.1. Az intézmény fenntartója, felügyeleti szerve és a működést biztosítói 30 6.2. Szakmai együttműködő szervezetek 30 6.3. Gazdálkodó szervezetek, vállalkozók 31 6.4. Gyermekjóléti szolgálatok 31 6.5. Egészségügyi szakszolgálat 32 6.6. Pedagógiai szakmai - és szakszolgálatok 32 6.7. Testvériskolai kapcsolatok 33
III. AZ ISKOLA MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE ................................................................ 34 1. A tanév rendjének általános szabályai 2. Az intézményben tartózkodás rendje 2.1. Az intézmény nyitva tartása 2.2. Az oktatás rendje 2.3. A gyakorlati oktatás rendje 2.4. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje, ügyeleti rend 2.5. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók belépésének és benntartózkodásának rendje 3. Az iskolában folyó belső ellenőrzésre vonatkozó szabályok 3.1. Az iskola belső ellenőrzési feladatai: 3.2. A belső ellenőrzést végző alkalmazottak jogai és kötelességei 3.3. Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei 4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje
2
34 34 34 35 35 36 36 37 37 37 38 38
4.1. Az ellenőrzést végző személyek és feladatai 4.2. Az iskolavezetés ellenőrzési feladatai 4.3. Az ellenőrzés területei és tartalma: 4.4. Önellenörzési csoport (BECS) 5. Az iskolai tankönyvellátás rendje 5.1. A tankönyvellátás megszervezése 5.2. A tankönyvrendelésben részt vevő munkatársak feladatai 5.3. A tankönyvterjesztésben részt vevő dolgozó feladata 5.4. Az ingyenes tankönyvre jogosultak tankönyvellátása 6. Az intézmény gazdasági szervezete 6.1. A gazdasági szervezet felépítése 6.2.A gazdasági szervezet feladata, ügykörök
38 39 39 39 41 41 42 42 43 43 43 43
IV. EGYÉB FOGLAKOZÁSOK ÉS AZ ISKOLAI HAGYOMÁNYOK ..................... 45 1. Az egyéb foglalkozások szervezeti formái és az iskolai hagyományok 1.1. Az egyéb foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok 1.2. Az egyéb foglalkozások szervezeti formái, rendje, időkerete 1.3. Felzárkóztatás/korrepetálás 1.4. Szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, énekkar, művészeti csoport 1.5. Tanulmányi kirándulás, osztálykirándulás 1.6. A felnőttoktatás formái 2. A mindennapi testedzés formái 3. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok és az ünnepek rendje 4. Az intézményben megvalósuló reklámtevékenység szabályai 5. A tanuló által előállított termék, dolog, alkotás vagyoni jogára vonatkozó díjazás szabályai 6. Az iskolai könyvtár működési rendje
V.
45 45 45 46 46 47 47 47 48 49 50 50
A TANULÓK EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁSA, AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK ................................................................................................................ 51
1. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása 51 2. Az intézményi védő, óvó előírások 52 2.1. Az iskola dolgozóinak feladata a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok 52 2.2. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén 53 2.3. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján 544 3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők 54 3.1. Rendkívüli esemény 54 3.2. Rendkívüli esemény esetén történő intézkedés 54
VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ..................... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. VII. MELLÉKLETEK ......................................................................................................... 58 1. számú melléklet Az intézmény szervezeti felépítése, vezetési szerkezete
58
2. számú melléklet Munkaköri leírások
59
3. számú melléklet Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata
80
4. számú melléklet Adatkezelési szabályzat
101
3
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.
A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és feladata A Szervezeti és Működési Szabályzat célja
1.1.
A Szervezeti és Működési Szabályzat, mint helyi dokumentum a magasabb jogszabályok előírásainak figyelembevételével meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, valamint a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat, illetve mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatókörbe. Az intézmény szervezeti és működési szabályzata a magasabb szintű, jogszabályok rendelkezésein túl, elveiben és tartalmában illeszkedik az iskola más belső szabályzataihoz, alapdokumentumaihoz is. A szervezeti és működési szabályzat tartalmát meghatározó magasabb szintű és helyi jogszabályok
1.2.
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (Nkt.) 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (Mt.) 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 2011.évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételéről és egyes korlátairól 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 2000. évi C. törvény a számvitelről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól 1997. évi CLX törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési – oktatási intézmények működéséről és köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII.28) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 326/2013. (VIII.30) Kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 249/2000. (XII.24.) az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól
4
277/1997. (XII.22) Kormányrendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 4/2002. (II.26.) OM rendelet az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól 368/2011. Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet – A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 370/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és ellenőrzéséről 44/2007 (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és polgári védelem ágazati feladatairól 26/1997 (IX.3.) NM rendelet az iskola- egészségügyi ellátásról 3/1975. (VII.17.) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról
A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya
1.3.
A szervezeti és működési szabályzat és mellékletét képező egyéb belső szabályzatok (igazgatói utasítások) előírásainak betartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára és közösségeikre, a tanulókra és közösségeikre, a tanulók szüleire, valamint az iskolában működő érdekképviseleti és egyéb szervezetekre, szervekre nézve kötelező. Az elfogadás tényét a nevelőtestület 2015. augusztus 28. napján tartott nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyve, valamint az ahhoz csatolt jelenléti ív igazolja. Az intézmény alapdokumentumai
1.4.
Az intézmény tartalmi munkáját és működését meghatározó helyi dokumentumok: a Pedagógiai program (nevelési-, szakmai program, a helyi tanterv); a Szervezeti és Működési Szabályzat; a Házirend. Az iskola egyes közösségeiből szerveződő testületek (szervezetek) működését meghatározó szabályok: a közalkalmazotti tanács szervezeti és működési szabályzata; a szülői szervezet (munkaközösség) szervezeti és működési szabályzata; a diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzata. A Szervezeti és Működési Szabályzat alapján az intézmény eredményes és hatékony működéséhez az iskolai élet egyes területeire vonatkozóan az iskola igazgatója által előírt további belső szabályzatok:
működéshez kapcsolódó belső szabályzatok:
tervezések, gazdálkodással, ellenőrzési adatszolgáltatási és beszámolási feladatok teljesítésével kapcsolatos szabályzat,
beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrendet tartalmazó szabályzat,
5
1.5.
a kiküldetések elrendelésével és lebonyolításával, elszámolásának szabályzata,
anyag-és eszközgazdálkodási szabályzat,
reprezentációs kiadások felosztását, azok teljesítését és elszámolásának szabályzata,
gépjárművek igénybevételének és használatának rendjét tartalmazó szabályzat,
informatikai szabályzat,
iratkezelési és irattárolási szabályzat,
munkavédelmi (munkabiztonsági) szabályzat,
tűzvédelmi utasítás és tűzriadó terv,
az iskolai könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata
könyvtárhasználati szabályzat,
adatkezelési szabályzat.
Az intézmény alapadatai
A költségvetési szerv neve: Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola Az intézmény székhelye, címe: 4400 Nyíregyháza, Semmelweis utca 15. Az intézmény telefon/fax száma: 42/433-425 Alapítói jogokat gyakorló, irányító, fenntartó és működtető szerv neve: Földművelésügyi Minisztérium Alapító székhelye: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. Az intézmény típusa: összetett iskola (szakközépiskola; szakiskola). Az intézmény OM azonosítója: 033699 A feladat ellátást szolgáló vagyon és vagyonkezelés módja: A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény alapján a Magyar Állam tulajdonában álló ingatlanok a fenntartó vagyonkezelésében, illetve a költségvetési szerv használatában állnak. A vagyon feletti rendelkezési jog tekintetében, az Nvt., a vagyonkezelés szerződésben, illetve a hasznosítási szerződésben foglaltak az irányadók. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon: a nyíregyházi 2815/14-es helyrajzi számon nyilvántartott 4400 Nyíregyháza, Semmelweis utca 15., mint iskola A tanulók gyakorlati képzését biztosító haszonkölcsön-szerződés alapján üzemeltetett tanműhelyek telephelyei: 4400 Nyíregyháza Ungvár stny. 3. 4400 Nyíregyháza Ungvár stny. 5. 6
4400 Nyíregyháza Ungvár stny. 23. 4400 Nyíregyháza Ungvár stny. 25-27. Az intézményi vagyon feletti rendelkezés joga: Az intézmény által használt vagyon és vagyon feletti rendelkezés jogán az államháztartásról szóló törvényben foglaltak, valamint, a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata vagyonáról és vagyongazdálkodás szabályairól szóló hatályos rendelet az irányadó. Az intézmény helyrajzi száma:2815/14 Az intézmény hasznos alapterülete: 4590 m2 Az intézmény jogköre: vagyonkezelői jog A költségvetési szerv működési köre: országos Az intézmény gazdálkodási besorolása: Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv Az iskola alaptevékenységét az éves költségvetés keretében a fenntartó által biztosított pénzeszközökből, munkaterve alapján végzi. Az iskola költésvetését felügyeleti szerve évente állapítja meg. Az intézmény közfeladata A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 7§-a alapján létrejött köznevelési intézmény (szakközépiskola, szakiskola), amely nevelő – oktató munkát folytat. Az intézmény alaptevékenysége A Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola alaptevékenységébe tartozik a szakképző nevelés – oktatás, szakiskolai nevelés – oktatás, felnőttoktatás, a többi tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű tanulók iskolai nevelése és oktatása. A sajátos nevelési igényű tanulók tekintetében nevelhető, oktatható az a különleges bánásmódot igénylő tanuló, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos. Az iskola alaptevékenységébe tartozik a nevelő szakképző tevékenység, a szakiskolai, és sajátos nevelési igényű képzés, a szakközépiskolai képzés keretében az általános műveltség megalapozása, a szakmai előkészítés az első négy évfolyamon, felkészítés érettségi vizsgára, illetve a felsőfokú tanulmányok megkezdésére. Az intézmény tevékenységének szakágazat száma: 853200 szakmai középfokú
7
Alaptevékenységek államháztartási szakfeladat rendi besorolása: Kormányzati funkciószám
Kormányzati funkció megnevezése
081043
Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása
081044
Fogyatékossággal élők iskolai, diáksport-tevékenysége és támogatása
3
082042
Könvvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása
4
082043
Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme
5
082044
Könyvtári szolgáltatások
092221
Közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban
092222
Sajátos nevelési igényű tanulók közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolákban
092231
Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban
092232
Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolákban
092260
Gimnázium és szakképző iskola tanulóinak közismereti és szakmai elméleti oktatásával összefüggő működtetési feladatok
092270
Szakképző iskolai tanulók szakmai gyakorlati oktatásával összefüggő működtetési feladatok
12
096015
Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben
13
096025
Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben
1 2
6
7
8
9
10
11
A költségvetési szerv vállalkozási tevékenysége: A Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola az Áht. 46. § (2) bekezdésében foglaltak szerint vállalkozhat, feltéve, hogy ez nem veszélyezteti az alapító okiratban meghatározott alaptevékenységet és ebből fakadó kötelezettségeinek teljesítését. A Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola vállalkozási tevékenységének felső határa az intézmény módosított költségvetési előirányzatainak 30%-a. A vállalkozásból származó bevételeket és a vállalkozási tevékenység kiadásait az alaptevékenységből elkülönítettel kell megtervezni, nyilvántartani és elszámolni.
8
Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Körbélyegzői: Magyarország címere a „Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola Nyíregyháza 1” felirattal Magyarország címere a „Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola Nyíregyháza 2” felirattal Magyarország címere a „Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola Nyíregyháza 3” felirattal Hosszúbélyegző: Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola 4400 Nyíregyháza, Semmelweis utca 15. Telefon/fax: 42/433-425 Az intézménybélyegzők használatára jogosultak köre: Az igazgató, az iskolatitkár, az adminisztrátor és a gazdasági ügyintézők.
1.6.
Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje, illetve a dokumentumok kezelési rendje
Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz az intézmény a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fentebb felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön erre a célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az igazgató és az általa felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgató-helyettesek) férhetnek hozzá.
9
Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok munkaidő nyilvántartását, azt az igazgatónak alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattárba kell helyezni.
1.7.
Az iskola dokumentumainak nyilvánossága
Az iskola a Pedagógiai programjának legalább egy példányát a szülők és tanulók számára megtekintésre elérhetővé kell tenni. A dokumentumok 1-1 példánya az iskola könyvtárában van elhelyezve, ahol a szülők és a tanulók a könyvtár nyitvatartási idejében megtekinthetik. A dokumentumok: így a Pedagógiai program, Szervezeti és Működési Szabályzat és a házirend elérhetőek az iskola honlapján, a tanári szobában és az iskola titkárságán is. A házirend egy példányát az iskolába történő beiratkozáskor a szülőnek, a tanulónak át kell adni, továbbá annak érdemi változása esetén arról a szülőt, a tanulót tájékoztatni kell. A 9. évfolyamra belépő tanulókat és szüleiket az osztályfőnök az első osztályfőnöki órán, illetve szülői értekezleten tájékoztatja az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumokról. Az intézmény alapdokumentumairól a tanulók és a szülők az iskola igazgatójától és az igazgató-helyettesektől kérhetnek tájékoztatást tanítási napokon a tanulói ügyintézés ideje alatt, vagy előre egyeztetett időpontban. A szülőket a megelőző tanév végén tájékoztatni kell azokról a tankönyvekről, tankönyvi segédletekről, taneszközökről, egyéb felszerelésekről, amelyekre a következő tanévben a nevelő-oktató munkához szükség lesz. A tájékoztatás kiterjed az iskolai könyvtárból kölcsönözhető tankönyvekre, taneszközökre és más felszerelésekre, valamint arra is, hogy az intézmény milyen segítséget tud nyújtani a szülői kiadások csökkentéséhez.
1.8.
Különös közzétételi lista
A köznevelési intézmény a tájékoztató rendszerben az október 1-jei állapotnak megfelelően közzéteszi a jogszabály szerinti adatokat és dokumentumokat. A köznevelési intézmény képviselője a közzétételi lista tartalmát szükség szerint, de legalább tanévenként egyszer felülvizsgálja. A közzétételi lista kizárólag közérdekű adatokat tartalmazhat.
10
Különös közzétételi lista tartalma A pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége, hozzárendelve a helyi tanterv tantárgyfelosztásához. A nevelő és oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége és szakképzettsége. Az országos mérés-értékelés eredményei, évenként feltüntetve. Az intézmény lemorzsolódási, évismétlési mutatói. Középiskolában az érettségi vizsgák átlageredményei, évenként feltüntetve. Szakképzésben részt vevő iskolában a pályakövetés eredményei. Szakkörök igénybevételének lehetősége, mindennapos testedzés lehetősége. Hétvégi házi feladat szabályai, iskolai dolgozatok szabályai. Iskolai tanév helyi rendje. Iskolai osztályok száma, illetve az egyes osztályokban tanulók száma.
II.
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE, VEZETÉSI SZERKEZETE, KÖZÖSSÉGEI, FELADAT MEGOSZTÁSA ÉS KAPCSOLATTARTÁSA
1.
Az intézmény szervezete
A feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám a köznevelési intézmény székhelyén: 730 fő (nappali: 670 fő, esti: 60 fő) Iskolatípusonként az évfolyamok száma: iskolatípus évfolyamok száma 1 Szakközépiskola 4+2 évfolyam 2 Szakiskola 3 évfolyam 2+2 évfolyam kifutó A köznevelési intézményben folyó szakképzés szakmacsoportjai: élelmiszeripar, vendéglátás-turisztika. Az egyes szakmacsoportokban az Országos Képzési Jegyzék szerint megszerezhető szakképesítések: OKJ azonosító 33 541 05 1000 00 00 33 541 04 0000 00 00 31 541 01 1000 00 00 54 541 01 OKJ azonosító
megnevezés Pék-cukrász Pék Húsipari termékgyártó Élelmiszeripari analitikus technikus megnevezés 11
szakmacsoport Élelmiszeripar Élelmiszeripar Élelmiszeripar Élelmiszeripar szakmacsoport
54 541 02 55 541 04 55 541 06 55 541 07 54 521 01 34 541 05 34 541 03 34 541 02 34 811 01
Élelmiszeripari technikus Élelmiszeripar Hús- és baromfiipari Élelmiszeripar szaktechnikus Sütő- és cukrászipari Élelmiszeripar szaktechnikus Tartósítóipari szaktechnikus Élelmiszeripar Élelmiszeripari Élelmiszeripar gépésztechnikus Pék Élelmiszeripar Húsipari termékgyártó Élelmiszeripar Élelmiszeripari szakmunkás Élelmiszeripar Cukrász Vendéglátás-turisztika
Szakközépiskolai ágazati képzés
1
2.
ágazati kódja
megnevezése
XXXVI.
Élelmiszeripar
Az intézmény vezetősége 2.1
Az igazgató vezetői tevékenysége
Az iskola egyszemélyi felelős vezetője az igazgató, aki munkáját az érvényes jogszabályok és a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Az igazgató magasabb vezető beosztású közalkalmazott egyes vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3§. (1) bekezdése alapján vagyonnyilatkozat- tételre kötelezett. Az igazgató első fokon ellátja a tanügy igazgatási feladatokat, felelős az intézmény a szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az igazgató feladatai Felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért és a fenntartó által rendelkezésre bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért. Dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, melyet a jogszabály, a közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe. Jóváhagyja az intézmény Pedagógiai programját.
12
Felel a nevelő- és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért a tanulói balesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatainak megszervezéséért, az alkalmazottak foglalkoztatásáért. Munkáltatói jogkört gyakorolja. Az iskola alkalmazottait a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az intézmény vezetője alkalmazza. Az iskola gazdálkodásával kapcsolatban egyszemélyi felelős vezető. Koordinálja az informatikai hálózati rendszer felügyeletét. Az igazgató felel
A pedagógiai munkáért. A nevelőtestület vezetéséért. A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért. A végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért. A rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési- oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért. A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért, ellátásáért. A tanuló- és a munkabalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányításáért. Az érettségi és a szakmai bizottság munkájában résztvevők kijelöléséért, megbízásáért. A nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért. Kezdeményezi és támogatja a nevelő- oktató munka fejlesztését, korszerű újító törekvések kibontakozását. A munkavállalói érdekképviseleti szervekkel (közalkalmazotti tanács) és a diákönkormányzattal, valamint a szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködéséért,
Az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik: Munkáltatói jogkör gyakorlása, Az intézményre vonatkozó kötelezettség vállalás, A kiadmányozás Magába foglalja: az ügyben való érdemi döntést, az intézkedési tervezet jóváhagyását, az írásbeli intézkedés (kiadmány) szövegének jóváhagyását, az írásbeli intézkedés közlését, az ügyirat irattárba helyezésének jogát, a tanulói ügyintézéssel kapcsolatos dokumentumok aláírását (igazgató távollétében az általános igazgatóhelyettes ír alá).
13
A kiadmányozási jogosultság szintjei: igazgató általános igazgatóhelyettes megbízott ügykörben eljárva a gazdasági vezető Az aláírás: A kiadmányozó aláírásra jogosult személy: az igazgató kizárólagos jogkörében eljárva, illetve az általa megbízott igazgatóhelyettes a kiadmányt saját kezűleg írja alá, majd az aláírását a hivatalos bélyegzővel hitelesíti. Pótolja az eredeti aláírást a kiadmányozó nevének és az „SK” (saját kezével) jelölésének az iratra gépelése, amennyiben az eljárást az iratkezelő hitelesíti. Az iratkezelői hitelesítés a „a kiadmány hiteléül ” záradék iratkezelői aláírásával és bélyegző lenyomattal történi. A névbélyegző alkalmazása nem helyettesíti az eredeti aláírást, iratkezelői hitelesítéssel kell kiegészíteni. A gazdasági vezető az igazgató által állandó megbízással rendelkezik, a NAV felé ügyintézés céljából. Az elektronikus aláírás Az elektronikus aláírás az elektronikusan aláírt dokumentumhoz azonosítás céljából logikailag hozzárendelt, vagy azzal elválaszthatatlanul összekapcsolt elektronikus adat. Az elektronikus aláírás alkalmas bármely adat, digitális hangfelvétel, kép, vagy akár szoftver aláírására. Az aláírást létrehozó eszközt, valamint a szükséges tanúsítványt egy – a jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő szolgáltatónál igényli az intézmény.
2.2.
Az iskolavezetés feladatmegosztása
Az igazgató vezetői tevékenységét az alábbi magasabb vezetői beosztású alkalmazottak az, iskola vezetősége közreműködésével látja el. Iskolai vezetés tagjai: oktatási igazgatóhelyettes szakmai igazgatóhelyettes gyakorlatioktatás vezető gazdasági vezető A magasabb vezetői és vezetői beosztású dolgozó az intézmény határozatlan időre kinevezett közalkalmazottja lehet. A vezetők megbízásáról a nevelőtestület véleményének kikérésével az igazgató dönt.
14
A magasabb vezetői és vezetői beosztású dolgozók munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az igazgató közvetlen irányítása mellett, egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Az iskolavezetés tagjai az operatív vezetési ügyekben heti egy alkalommal, rendszeresen megbeszélést tartanak. A megbeszélést az igazgató készíti elő és vezeti. Az iskolavezetés különösen fontos kérdésekben - az intézményvezető felkérésére- állásfoglalást fogalmaz meg. A megbeszélésről (vezetői értekezletről) írásban emlékeztető készül. Az igazgató hatásköréből átruházza az igazgatóhelyettesekre: a nevelő - oktató munka ellenőrzését, egyéb foglalkozások és tanulmányi versenyek szervezését, a nemzeti és iskolai ünnepségek munkarendjéhez igazodó megszervezését, a gyermekek, tanulók rendszeres vizsgálatának megszervezését, a nevelőtestületi döntések végrehajtásának ellenőrzését, kapcsolattartást külső szervekkel, intézményekkel, esetenként az intézmény képviseletét.
méltó
Az iskolavezetés tagjai a tanítási, illetve munkahét meghatározott napjain az ügyeleti beosztás szerint ügyeletet látnak el. Javaslatot tehetnek a közvetlen irányításuk alá tartozó területen dolgozók anyagi elismerésére, kitüntetésére, illetve fegyelmi felelősségre vonására. Az iskolavezetőség tagjai ellenőrzési feladatot is ellátnak az ellenőrzési terv alapján. Ellátják a munka- és tűzvédelmi, illetve egyéb helyi szabályzatokból rájuk háruló feladatokat. A tanév helyi rendjében meghatározottak szerint feladataik ellátásáról az intézmény vezetőjének beszámolási kötelezettséggel tartoznak. A gazdasági vezető az igazgató közvetlen irányítás mellett felelős az iskola gazdálkodásáért. Különösen felel: a költségvetési- és gazdálkodási terv, a gazdasági beszámolók, az adatszolgáltatások helyességéért, a pénzügyi, számviteli, alkalmazásáért,
adó
és
társadalombiztosítási
jogszabályok
a vagyon-, illetve a munka- és tűzvédelmi előírások betartásáért. A vezető helyettesek teljes feladat és hatáskörét a munkaköri leírások tartalmazzák.
15
2.3.
Az iskolavezetés tagjainak feladat és hatásköre
Oktatási igazgatóhelyettes Ellátja az intézményvezetői feladatokat – a kizárólagos jogkörök kivételével - az igazgató távollétében. Szervezi és irányítja az intézményben folyó oktató-nevelő munkát. Koordinálja az intézmény éves tervezőmunkáját (tantárgyfelosztás, órarend). Irányítja, szervezi az intézmény tanügy-igazgatási feladatait. Gondoskodik az lebonyolításáról.
érettségi-
és
tanulmányok
alatti
vizsgák
szervezéséről,
Előkészíti és lebonyolítja a tantestületi értekezleteket. Irányítja az osztályfőnöki-, és közismereti munkaközösségek munkáját, illetve ellátja az ezzel kapcsolatos vezetői feladatokat. Irányítja a szakközépiskolai és szakiskolai szakképző évfolyamok oktató munkáját. Irányítja a sajátos nevelési igényű tanulókkal kapcsolatos feladatokat. Előkészíti, szervezi és ellenőrzi a tanórai és tanórán kívüli tevékenységeket (felzárkóztatás, tehetséggondozás, szakkör, sportkör). Irányítja és szervezi a tankönyvellátással kapcsolatos feladatokat. Részt vesz a beiskolázási-, pályaválasztási-, és továbbtanulási munka irányításának szervezésében. Szervezi és irányítja a tanulók egészségügyi ellátásával kapcsolatos feladatokat. Szervezi a kompetenciamérést. Szervezi és irányítja a közismereti tantárgyi tanulmányi versenyeket. Felügyeli az Útravaló program és az Integrációs képesség-kibontakoztató program munkáját. Szervezi és koordinálja a tanári ügyeletet. Szervezi az iskolai szintű szülői értekezleteket és fogadóórákat. Irányítja, szervezi az iskolai ünnepélyeket, rendezvényeket. Szakmai igazgatóhelyettes Irányítja, felügyeli az intézményi szakmai program megvalósulását. Koordinálja intézményi szinten a szakmai elméletet. Felügyeli a szakközépiskolai és szakiskolai szakképző évfolyamok oktató munkáját. Előkészíti és felügyeli a szakmai vizsgákat. Irányítja a szakmai tárgyat oktató munkaközösség szakmai munkáját, ellátja az ezzel kapcsolatos vezetői feladatokat.
16
Kapcsolatot tart a gyakorlati képzés színtereivel és a kamarákkal. Kapcsolatot tart a Nyírvidék Képző Központ Kft-vel. Részt vesz a beiskolázási-, pályaválasztási-, és továbbtanulási munka irányításának szervezésében. Részt vesz az intézmény éves tervezőmunkájában (tantárgyfelosztás, órarend). Irányítja, szervezi az iskola szakmai rendezvényeit, szakmai értekezleteket. Szervezi és irányítja a szakmai tanulmányi versenyeket. Gyakorlatioktatás vezető Szervezi, a szakmai gyakorlatokkal kapcsolatos pedagógiai munkát, csoportokat Nyilvántartást vezet a tanulószerződésekről. Koordinálja intézményi szinten a szakmai gyakorlatot. Felügyeli a szakközépiskolai és szakiskolai szakképző évfolyamok gyakorlati munkáját. Felügyeli a gyakorlati oktatási helyszíneket. Kapcsolattartás a külső gazdálkodó szervekkel. Felnőttképzéssel kapcsolatos feladatok ellátása. Közreműködik a szakmai rendezvények lebonyolításában. Elkészíti a szakmai képzéssel kapcsolatos statisztikai jelentéseket. Gazdasági vezető Felelős az éves költségvetési beszámoló elkészítéséért a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben és a beszámoló készítéséről szóló 249/2000. (XII.24.) Korm. rendeletben meghatározott módon és formában. Elkészíti az intézmény költségvetését. Felelős az információs jelentések elkészítéséért. Elkészíti a statisztikai jelentéseket, a havi-, negyedéves-, éves bevallásokat. Naprakészen tartja a közalkalmazottak személyi anyagát. Felelős a leltározási ütemterv elkészítéséért, leltárellenőri feladatokért. Részt vesz a pályázatok gazdasági oldalról való előkészítésében, elvégzi az elszámolást. Feladata az intézményi szabályzatok elkészítése, karbantartása. Belső ellenőrzési vezetői feladatok (gondoskodik a kockázatelemzés, ellenőrzési ütemterv végrehajtásáról) ellátása. Irányítja és szervezi a technikai dolgozók, gazdasági dolgozók munkáját.
17
Előkészíti, elkészíti és nyomon követi az intézménnyel kapcsolatos szerződéseket. 2.4.
Az intézmény kibővített vezetősége
Az igazgató döntés előkészítő, véleményező és javaslattevő testülete. A kibővített vezetőség tagjai: igazgató, igazgató-helyettesek, gyakorlatioktatás vezető gazdasági vezető, munkaközösség vezetők, közalkalmazotti tanács elnöke. Az intézmény kibővített vezetősége, mint konzultatív, véleményező és javaslattevő jogokkal rendelkező testület az igazgató által megállapított munkaprogram alapján negyedévenként tanácskozik. Az ülések összehívása az igazgató feladata. A megbeszélésre – napirendi ponttól függően – tanácskozási joggal meghívhatók a diákönkormányzati - vezetők az érdekképviseleti szervek vezetői és a szülői munkaközösség elnöke. A megbeszélésről írásban emlékeztető készül. Az intézmény kibővített vezetőségének ülését az igazgató készíti elő és vezeti.
2.5.
Az intézmény szervezeti egységei, vezetői szintjei
Az intézmény belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál alapelv, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően. Az intézmény szervezeti felépítését és vezetési szerkezetét a Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza.
2.6.
Az intézmény dolgozói
Az iskola alkalmazottai munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik.
18
3.
A helyettesítés rendje
3.1.
Az iskolavezetőség tagjainak helyettesítése
Az igazgatót akadályoztatása esetén - a kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörébe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Tartós távollétnek minősül a legalább egy hónapos folyamatos távollét. Gazdálkodási és pénzügyi igazgatóhelyettes látja el.
kérdésekben
az
igazgató
helyettesítését
az
általános
Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén a helyettesítést a szakmai igazgatóhelyettes látja el. Az igazgató és az igazgatóhelyettesek egyidejű akadályoztatása esetén az oktató-nevelő munka irányítását az igazgató által megbízott nevelőtestületi tag látja el.
3.2.
A pedagógusok távolmaradásának engedélyezése
A szorgalmi időben az iskolai dolgozók távolmaradása a jogszabály által meghatározott kereteken belül lehetséges. A továbbtanulással, továbbképzéssel összefüggő távolmaradást a tanárok, szakoktatók esetében az illetékes igazgatóhelyettes engedélyezi. A gyermek után járó fizetett igazgatóhelyettesnek kell bejelenteni.
szabadság
igénybevételét
szintén
az
illetékes
Egyéb dolgozók esetén a távolmaradást a gazdasági vezetőnek kell bejelenteni. A betegség miatti távolmaradást az illetékes igazgatóhelyettesnek, egyéb dolgozó esetében a gazdasági vezetőnek kell bejelenteni. Minden olyan esetben, amikor a távolmaradás engedélyhez kötött, a pedagógus köteles a helyettesítéssel összefüggő teendőket a helyettesítő tanárral megbeszélni. A távolmaradás engedélyezése csak ez után történhet. Előre nem látható események miatt felmerülő helyettesítésről: a közismereti és szakmai tantárgyat tanító tanárok esetében az általános igazgatóhelyettes, a szakoktatók esetében a szakmai igazgatóhelyettes, illetve a műszaki vezető, egyéb dolgozók esetében a gazdasági vezető gondoskodik.
19
4.
Az intézményi közösségek
Az iskolaközösséget az iskola alkalmazottai, a szülők és a tanulók alkotják. Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét – az igazgató- helyettesek és a választott tisztségviselők közreműködésével - az igazgató fogja össze. Az iskolai közösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat a fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik. 4.1.
Az iskolai alkalmazottak közössége
Az iskolai alkalmazottak közösségét az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, illetve munkaviszonyban dolgozók alkotják. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, illetve intézményen belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok, így a Munka Törvénykönyve, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a nemzeti köznevelésről szóló törvény, az azokhoz kapcsolódó rendeletek, továbbá az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzíti. Az intézményi alkalmazottak munkájukat munkaköri leírás alapján végzik. 4.2.
A nevelőtestület
A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, amely nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettséggel rendelkező dolgozója. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: a pedagógiai program és módosításának elfogadása, a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása, az intézmény éves munkatervének elkészítése, elfogadása, az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógusok kiválasztása, a továbbképzési program elfogadása, a házirend elfogadása, a tanuló magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanuló osztályozó vizsgára bocsátása, a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, jogszabályban meghatározott más ügyek.
20
A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét:
a tantárgyfelosztás elfogadása előtt,
az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során,
az igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt,
az iskolai felvételi követelmények meghatározásához,
külön jogszabályban meghatározott ügyekben.
A nevelőtestület dönt a pedagógiai program, illetve az Szervezeti és Működési Szabályzat jóváhagyásánál megtagadása esetén – döntés ellen – a bírósághoz történő kereset benyújtásáról. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, vagy eldöntésére tagjaiból bizottságot hozhat létre meghatározott időre, vagy alkalmilag. Egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségekre, a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, melyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A tájékoztatás módját és idejét a nevelőtestület határozza meg. A szakmai munkaközösségek részletes értékeléssel, félévenként adnak tájékoztatást a nevelőtestületnek az átruházott hatáskörök gyakorlásáról. A nevelőtestület feladatkörének részleges ellátására állandó bizottságot hoz létre. A nevelőtestület az állandó bizottságok tagjait tisztségükben - évente egy alkalommal a tanévnyitó értekezleten - megerősíti. A bizottságok tagjai maguk közül a munka összehangolására vezetőt választanak.
Állandó bizottság: -
Fegyelmi bizottság
A tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés céljából a nevelőtestület a tanulók fegyelmi ügyeinek kivizsgálására fegyelmi bizottságot hoz létre. A nevelőtestület határozatlan időre a fegyelmi jogkör gyakorlását átruházza a fegyelmi bizottságra. Ha a tanuló kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, a fegyelmi bizottság az érintettek bevonásával az esetet kivizsgálja és határozatot hoz a fegyelmi büntetésről, vagy az eljárás megszüntetéséről. A bizottság az ügy lezárásakor köteles értesíteni az osztályfőnököt a fegyelmi eljárás eredményéről. A bizottság a félévi és az év végi osztályozó értekezleten köteles tájékoztatni a nevelőtestületet a félév, illetve az év során lefolytatott fegyelmi ügyekről.
21
Az iskolai fegyelmezés jogszabályi háttere: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) Kormányrendelet 2004. évi CXL. törvény (KET) a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól A fegyelmi bizottság tagjai: a nevelőtestület által évente megbízott legalább három pedagógus, akik maguk közül választják ki a fegyelmi bizottság elnökét és a tagokat, az ügyben érintettek A bizottság a tisztségviselőit (elnök, elnök-helyettes) az alakuló ülésen saját tagjai közül egyszerű többséggel megválasztja. Az osztályfőnök írásban tájékoztatja a bizottságot a tanulói kötelességszegésről. A bizottság meghallgatja az érintetteket, kivizsgálja az eseményeket és dönt a fegyelmi tárgyalás szükségességéről. Fegyelmi büntetés kiszabásának alapját és a kiszabható fegyelmi büntetéseket a Házirend tartalmazza. Egyeztető eljárás A tanuló – kiskorú tanuló esetén a szülő – az értesítés kézhezvételétől számított 5 tanítási napon belül írásban kérheti az egyeztető eljárás lefolytatását. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sértett, kiskorú sértett esetén a szülő, valamint a kötelességszegő, kiskorú kötelességszegő esetén a szülő egyetért. Az egyeztető eljárás lefolytatásáért a fegyelmi jogkör gyakorlója felel, a technikai feltételek biztosítása a nevelési-oktatási intézmény feladata. Az egyeztető eljárást olyan nagykorú személy vezetheti, akit mind a sérelmet szenvedő fél, mind a kötelességszegő tanuló elfogad. A fegyelmi bizottság elnöke a nevelőtestület tagjai közül felkéri az egyeztetés lefolytatására az egyeztetőt és a jegyzőkönyvvezetőt. A nevelőtestület értekezletei: tanévnyitó értekezlet, félévi és év végi osztályozó értekezlet, a tanévben legalább két alkalommal nevelési értekezlet, tanévzáró értekezlet. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak legalább egyharmada kéri, illetve, ha az iskola igazgatója, vagy a vezetősége ezt indokoltnak tartja. Az értekezleten a nevelőtestület minden tagjának részt kell vennie. Az értekezleten a nevelőtestület tagjai szavazati, más résztvevők tanácskozási joggal rendelkeznek. A
22
nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyv egy példányát az iskola irattárában kell elhelyezni, egy példányát szükség szerint meg kell küldeni a fenntartónak. Az értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak legalább több mint fele jelen van. A nevelőtestület döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg. Személyi kérdésekben - a nevelőtestület többségének kérésére - titkos szavazással is dönthet. A nevelőtestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni, ha aktuális feladatok miatt csak a nevelőtestület egy része vesz részt az értekezleten. Ezekről kötelező jegyzőkönyvet készíteni. Értekezletek formái: egy osztályban tanítók értekezlete, munkaközösségi értekezletek, szülői értekezletek; fogadóórák, egy-egy feladat előkészítésére, rendezvény szervezésére alakult értekezlet, osztályfőnöki munkaértekezlet. Az értekezletek időpontját az iskola helyi munkaterve tartalmazza.
4.2.1 A pedagógusok szakmai munkaközösségei A szakmai munkaközösségek a magasabb jogszabályokban (Nkt.) megfogalmazott jogkörökkel rendelkeznek, szakmai és módszertani kérdésekben közreműködnek a kibővített iskolavezetőséggel. A munkaközösségek részt vesznek az intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezésében, szervezésében, értékelésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek tagjainak javaslatai alapján összeállított tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. A szakmai munkaközösség éves munkatervében határozza meg feladatait, melyet október 15-ig fogad el. A munkaközösség- vezetők munkájukat munkaköri leírás alapján végzik. A kibővített iskolavezetőségi ülések után kötelesek tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat a döntésekről, határozatokról. Az intézményben az alábbi munkaközösségek működnek: osztályfőnöki, human, reál, szakmai munkaközösség.
23
A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakmai – pedagógiai területen belül: a pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenységek, irányítása, ellenőrzése; az intézményi oktató-nevelőmunka belső fejlesztése, tartalmi és módszertani korszerűsítése; a munkaközösségi tagok szakmai, elméleti, szakmai gyakorlati munkájának összehangolása; egységes követelményrendszer kidolgozása; a tanulók ismeretszintjének folyamatos mérése, értékelése; pályázatok, tanulmányi versenyek szervezése, lebonyolítása; a pedagógusok önképzéséhez;
továbbképzésének
szervezése,
segítségnyújtás
a
tanórák
a szorgalmi időszak alatt szervezett belső vizsgák különbözeti, osztályozó vizsgáktétel sorainak összeállítása, értékelése; pályakezdő pedagógusok munkájának segítése; Javaslatot tesznek: o a szertárak eszközállományának fejlesztésére, o a munkaközösség-vezető személyére, o a termelő eszközökre, egyéb tanulmányi segédletekre, o központi programok alternatívái közötti választásokra, e programok helyi alkalmazására, o tanórán kívüli foglalkozások (egyéb foglalkozások) programjaira, o tanulók osztályba, csoportba sorolására, segítséget nyújtanak a munkaközösség vezetőjének a munkaterv, valamint munkaközösségi tevékenység során készülő elemzések, értékelések elkészítésében; ellenőrzik a szakmai területükön oktatott tantárgy, eredményességét és javaslatot tesznek a továbbfejlesztésre;
szakma
oktatásának
a munkavezetők irányításával tanévenként legalább két értekezletet tartanak. Szakterületén dönt Nevelőtestület által átruházott jogkörben: a továbbképzési programokról és az iskolai tanulmányi versenyek programjáról. Szakterületén érintően véleményét be kell szerezni: a pedagógiai program elfogadásához, taneszközök, tanulmányi segédletek kiválasztásához, a felvételi követelmények meghatározásához,
24
a szorgalmi időszak alatti vizsgák feladatainak meghatározásához.
4.2.2. Az alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok Az intézményi munka aktuális feladatainak megoldására a nevelőtestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület, vagy az iskolavezetőség döntése alapján. Az alkalmi munkacsoportok tagjait a nevelőtestület választja, vagy az igazgató bízza meg.
4.3.
A szülők szervezete
Az iskolában a szülök jogaik érvényesítésére, kötelezettségük teljesítése érdekében az intézmény működését, annak munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői munkaközösséget (SZMK) hozhatnak létre. A szülői közösség az iskolai közösség szervezett részeként segíti az iskolai és családi nevelés összehangolását. Az osztályok szülői munkaközösségeit az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják, akik maguk közül elnököt és két vezetőségi tagot választanak. A szülői munkaközösség működési rendjét saját maga állapítja meg. Az iskolai szülői szervezet legmagasabb szintű döntéshozó szerve az iskolai szülői szervezet választmánya. A választmány munkájában az osztály szülői szervezetek elnökei, elnök-helyettesei vesznek részt. Az iskola szülői szervezetének választmányi tagja az igazgató és az általa megbízott tanár is. A választmány élén az elnök áll, aki a választmány képviseletében az általános igazgató-helyettessel közvetlen kapcsolatot tart. Az iskola szülői szervezet választmánya akkor határozatképes, ha azon az érdekeltek több mint fele jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Iskolai szülői szervezet képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet véleményezésével érintett napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. A szülői szervezet választmányát az iskola igazgatója legalább egy alkalommal tájékoztatja az intézmény munkájáról. Az intézményi szülő szervezetet az alábbi véleményezési egyetértési jogok illetik meg: a pedagógiai program elfogadásáról, a szervezeti és működési szabályzatnak a szülőket is érintő rendelkezéseiben, a házirend elfogadásakor, a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésekben, a szülőket anyagilag is érintő ügyekben, az intézmény egészét vagy a tanulók nagyobb csoportját érintő kérdésekben, az iskola és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában, az iskolai hagyományok továbbfejlesztésében.
25
A szülői szervezet döntési jogai: dönt saját működési rendjéről, dönt saját tisztségviselőinek megválasztásáról. A szülői szervezet képviseleti joga Képviseli a szülőket az Nkt. - ben megfogalmazott jogaik érvényesítésében. 4.4.
A tanulók közösségei
Az azonos évfolyamra járó és közös tanulócsoportot alkotó tanulók egy osztályközösséget alkotnak, amely az intézmény diákönkormányzatának legkisebb egysége. Az osztályközösség pedagógiai vezetője az osztályfőnök. Az osztályfőnököt e feladattal az igazgató bízza meg. Az osztályfőnök e tevékenységét munkaköri leírás alapján végzi. Az osztály élén a diákbizottság és annak választott vezetője az osztálytitkár áll. Az osztálytitkár képviseli az osztályt a diákönkormányzati üléseken. A tanulók közös tevékenységük megszervezésére diákköröket hozhatnak létre. A tanulók, a tanulóközösségek és a diákkörök érdekeik képviseletére iskolai diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat élén annak saját tagjaiból megválasztott vezetője, a diákönkormányzat elnöke áll. A diákönkormányzat tevékenységét az iskolai diákmozgalmat segítő tanár fogja össze. A diákönkormányzatot segítő tanárt e feladatok elvégzésére az igazgató bízza meg. A tanulóifjúságot az iskolavezetőség és a nevelőtestület előtt a diákönkormányzat képviseli. A diákönkormányzat elnöke meghívó alapján részt vesz az iskolavezetőség ülésén és nevelőtestületi értekezletek tanulókat érintő napirendi pontjainak tárgyalásán. A diákönkormányzat képviselője részt vesz a fegyelmi bizottságban. A diákönkormányzat a nevelőtestület véleményének meghallgatásával dönt: saját közösségi élete működéséről, tisztségviselői megválasztásában, a diákönkormányzat működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, egy tanítás nélküli munkanap programjáról, az iskolai diákönkormányzat működtetéséről
tájékoztatási
rendszerének
létrehozásáról
A diákönkormányzat véleményezési joggal rendelkezik: az iskolai szervezeti és működési szabályzat elfogadásáról és módosításakor, a házirend elfogadásakor és módosításakor, a tanulók nagyobb közösségét érintő kérdések meghozatalánál, 26
és
a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetésénél, megszervezésénél, a tanórán kívüli tevékenységek (egyéb foglalkozások) formáinak meghatározásánál, a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor, az iskolai sportkör működési rendjének megállapításánál, a könyvtár és tornaterem működési rendjének kialakításánál. Az iskola évente egy alkalommal tart diák- közgyűlést, melyen az igazgató tájékoztatást ad az eltelt időszak munkájáról, elsősorban a tanulói jogok helyzetéről és érvényesüléséről, illetve az iskolai házirendben meghatározottak végrehajtásáról.
Az iskola közösségeinek kapcsolattartása
5.
5.1.
Az iskolavezetőség és a nevelőtestület kapcsolattartása
A nevelőtestület közösségeinek kapcsolattartása az igazgató segítségével a megbízott vezetők és a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás formái:
az iskolavezetőség ülései, a különböző értekezletek (nevelési értekezletek), a megbeszélések. Heti információs nap.
A kapcsolattartás formáinak időpontját az iskolai munkaterv és a havi eseménynaptár tartalmazza. Az iskolavezetőség tagjai kötelesek: tájékoztatni a közvetlen irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól, közvetíteni a pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait az iskolavezetőségnek. A nevelőtestület tagjai kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat egyénileg, vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőik útján közölhetik az iskola vezetőségével. Az iskolavezetőség félévenként beszámol a nevelőtestületnek, értékeli a nevelőtestület és a saját munkáját
27
5.2.
Szakmai munkaközösségek kapcsolattartása
A szakmai munkaközösségek folyamatos együttműködéséért és kapcsolattartásáért a szakmai munkaközösség vezetői felelősek. A szakmai munkaközösségek vezetői a munkaközösség éves munkatervének összeállítása előtt közös megbeszélésen egyeztetik az adott tanévre tervezett feladataikat. Különös tekintettel: a munkaközösségen belüli tervezett ellenőrzések, értékelések, az iskolán kívüli továbbképzések, az iskolán belül tervezett továbbképzések, megszervezett bemutató órák, a tanulók számára tervezett pályázatok, tanulmányi és sportversenyek tekintetében. A szakmai munkaközösségek vezetői a kibővített vezetőségi üléseken rendszeresen tájékoztatják egymást a munkaszervezetek tevékenységéről, aktuális feladatairól, a munkaszervezeten belüli ellenőrzések, értékelések eredményeiről.
5.3.
A pedagógusok és a szülők kapcsolattartása
Az iskolai szülői szervezet iskolaszintű képviselőjével az iskola igazgatója tartja a kapcsolatot. Az osztályfőnökök az osztály szülői értekezletén tájékoztatják a szülőket az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról. A szülök kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselői útján közölhetik az iskola vezetőségével, a nevelőtestülettel. A szülőket és más érdeklődőket a tanév első szülői értekezletén tájékoztatni kell az iskola Pedagógia programjáról, a Szervezeti és Működési Szabályzatról és házirendről. A szülők és más érdeklődők az igazgatótól, valamint az igazgatóhelyettesektől kérhetnek tájékoztatást. A szülőkkel való kapcsolattartás formái
Szülői munkaközösség választmányi ülései, Szülői értekezlet, Egyéni fogadóórák, Iskolai rendezvények, Nyíltnapok, Iskolai tájékoztató az ellenőrző könyvön keresztül.
A szülői értekezletek és fogadóórák időpontját az iskolai éves munkaterv tartalmazza.
28
Az iskola programja nyilvános, minden érdeklődő számára elérhető, megtekinthető az iskola honlapján. 5.4.
A pedagógusok és a tanulók kapcsolattartása
A tanulók közösségeit az intézményben folyó munkáról, az iskolai munkatervről, illetve az aktuális feladatokról az igazgató tájékoztatja a diákönkormányzati ülésen és a diákönkormányzat közgyűlésén, az osztályfőnökök pedig az osztályfőnöki órák keretében. A tájékoztatás további formái: az iskola tanári szobája mellett elhelyezett hirdetőtáblán, az iskolarádióban. A tanulókat és a szülőket a gyermek fejlődéséről, egyéni haladásáról a szaktanároknak folyamatosan tájékoztatni kell. A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat egyénileg vagy választott képviselőik útján közölhetik az iskola vezetőségével, a pedagógusokkal. Az iskola Pedagógiai programját, a Szervezeti és Működési Szabályzatot és mellékleteit a tanulók megtekinthetik az iskola könyvtárában, a házirendet pedig az iskola aulájában elhelyezett táblán. Diákönkormányzat A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógust az igazgató bízza meg a diákönkormányzat vezetőségének javaslata alapján és a nevelőtestület vezetőségének egyetértésével. A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus feladatai Figyelemmel kíséri és segíti a diákönkormányzat éves munkáját. Segíti az iskolai diákmozgalmat. Irányítja az iskolai diáknap megszervezését. Megszervezi a diákönkormányzat éves munkatervében tervezett rendezvényeket. Az iskola a diákönkormányzat tevékenységéhez minden tanévben anyagi támogatást biztosít, melynek mértékét az igazgató határozza meg. A támogatás összegével harminc napon belül köteles elszámolni számla ellenében a diákönkormányzat megbízottja. A DÖK- közgyűlést évente legalább egy alkalommal össze kell hívni. Az évi rendes DÖK- közgyűlés összehívását a diákönkormányzat vezetője, és az igazgató kezdeményezi. A rendkívüli DÖK- közgyűlés összehívását a diákönkormányzat vezetője, vagy az igazgató kezdeményezheti.
29
Az évi rendes közgyűlésen a diákönkormányzat és a diákönkormányzatot segítő tanár beszámol az előző DÖK- közgyűlés óta eltelt időszak munkájáról. A Közgyűlésen a tanulók kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat- és az iskola vezetőségéhez. A Közgyűlés napirendi pontjait annak megkezdése előtt tizenöt nappal nyilvánosságra kell hozni. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát az iskolai tanulóközösség fogadja el és a nevelőtestület hagyja jóvá.
6.
Az iskola külső kapcsolatai
Az iskolai munka megfelelő szintű irányítása, eredményes és hatékony nevelő - oktatató munka érdekében az iskola vezetősége állandó munkakapcsolatot tart fenn az alább felsorolt intézményekkel, szervezetekkel. 6.1. Az intézmény fenntartója, felügyeleti szerve és a működést biztosítói Földművelésügyi Minisztérium (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.) Szabolcs – Szatmár - Bereg Megyei Kormányhivatal (4400 Nyíregyháza, Hősök tere 5.) Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatával (4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1.) 6.2. Szakmai együttműködő szervezetek Herman Otto Intézet (1223 Budapest, Park utca 2.) Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet (1055 Budapest, Baross út 52.) Szabolcs - Szatmár - Bereg Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ (4400 Nyíregyháza, Hősök tere 9.) Szabolcs - Szatmár- Bereg Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (4400 Nyíregyháza, Széchenyi út 2.) Magyar Agrárkamara Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Területi Kamara Nyíregyháza (4400 Nyíregyháza, Arany János út 7.) Nyírségi Szakképzés- Szervezési Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft. (4400 Nyíregyháza, Árok utca 53.)
30
Magyar Nemzeti Gasztronómiai Szövetség Nyíregyháza és környéke Regionális Szervezete (4400 Nyíregyháza, Jósa András út 10.) Az iskolát támogató alapítvány kuratóriuma „Az Élelmiszeripari Oktatás Jövőjéért” Szabolcs – Szatmár - Bereg Megyei Diáksport Tanácsa (4400 Nyíregyháza, Mártírok 9.) Nyíregyházi Városi Diáksport Egyesület (4400 Nyíregyháza, Sóstói út 24.) 6.3.
Gazdálkodó szervezetek, vállalkozók
A gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás formái és rendje A külső képzési helyeken, gyakorlati oktatáson a szakiskola tanulói tanulószerződés, vagy együttműködési megállapodás keretében vesznek részt, amelynek koordinálását az illetékes kamarák végzik. A szakképzésben a gyakorlati oktatási helyszínt, valamint a szakembert biztosító gazdálkodó szervezetekkel, intézményekkel a szakmai igazgatóhelyettes tartja a kapcsolatot. Évente személyesen/telefonon/e-mailen megkeresi a képzési helyszíneket, tájékoztatást ad az aktuális ügyekről, esetleges változásokról, valamint tájékozódik a gyakorlati oktatás helyzetéről. Az iskola írásban ad tájékoztatást az éves munkarendről, az elméleti és gyakorlati napok váltakozásának rendjéről, a tantervben gyakorlóhely részére előírt programról, óraszámról, a tanulók tanulmányi átlagáról, a képzéshez kapcsolódó létszám igazolásokról, valamint a pályázatokhoz kapcsolódó egyéb szándéknyilatkozatokról. A külső gyakorló hely illetékes vezetője írásban - ellenőrző könyvben - értesíti az iskolát a tanuló előmeneteléről (havi érdemjeggyel), aktuális hiányzásairól, valamint a nyári gyakorlat teljesítéséről. Az iskola az év végi szakmai vizsgákat megszervezi és lebonyolítja az érintett gazdálkodó felekkel, hogy a vizsgák az előírt követelményeknek megfelelően törvényesen valósuljanak meg.
6.4.
Gyermekjóléti szolgálatok
Kapcsolattartás formája: A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, valamint a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében az iskola általános igazgatóhelyettese kapcsolatot tart fenn a gyermekjóléti szolgálatokkal.
31
Az osztályfőnök a tanév elején felméri a tanulók veszélyeztetettségét. Amennyiben a veszélyeztető okokat nem tudja megszüntetni, a gyermekjóléti szolgálattal - az osztályfőnökön keresztül - az igazgató, illetve a megbízott helyettese veszi fel a kapcsolatot. A gyermekeket, tanulókat veszélyeztető okok elhárítása érdekében együttműködik a gyermekjóléti-, családsegítő szolgálattal. Igazolatlan hiányzás/hiányzások esetén az osztályfőnök értesíti a gyermekjóléti szolgálatot, az igazgató a kormányhivatalt.
6.5.
Egészségügyi szakszolgálat
A tanulók egészségi állapotának megóvásáért az iskola vezetése rendszeres kapcsolatot tart fenn az illetékes egészségügyi dolgozókkal:
iskolaorvos Tanítási napokon heti egy alkalommal tart rendelést a tanulók számára. Az iskolaorvost az Egészségügyi Alapellátás biztosítja.
védőnő Tanítási napokon heti négy alkalommal biztosít egészségügyi ellátást. A védőnőt az Egészségügyi Alapellátás biztosítja.
fogorvos Az iskola épületében fogorvosi rendelő működik, ahol a tanulók fogászati szűrővizsgálatát látja el.
A kapcsolattartás rendszeres az alábbi területeken:
felvilágosító és egészségnevelő foglalkozások, előadások szervezése,
egészséges életmóddal kapcsolatban évente 1 rendezvény megszervezése,
együttműködés a Vöröskereszttel. 6.6.
Pedagógiai szakmai - és szakszolgálatok
Szabolcs – Szatmár - Bereg Megyei Pedagógia Közművelődési és Képzési Intézet (4431 Nyíregyháza Egyház utca 13.) Kapcsolattartás formája:
pedagógus továbbképzések, szakmai rendezvények, tanulmányi versenyek, tanügy-igazgatási feladatok.
32
Pedagógiai szakszolgálatok Szabolcs – Szatmár - Bereg Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Nyíregyházi Tagintézménye (4400 Nyíregyháza, Krúdy köz 4-10.) Kapcsolattartás tartalma: Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségekkel küzdő tanulók vizsgálata. Megismerő funkciók fejlődésének súlyos zavaraival küzdő tanulók vizsgálata. Az intézményben heti rendszerességgel pszichológus várja a segítségre szoruló tanulókat. Szabolcs- Szatmár- Bereg Megyei Tanulási Képességet Vizsgáló 1. sz. Szakértői és Rehabilitációs Bizottság (4400 Nyíregyháza, Szarvas utca 10-12.) Kapcsolattartás tartalma: Megismerő funkciók fejlődésének súlyos zavaraival küzdő tanulók vizsgálata 6.7.
Testvériskolai kapcsolatok
a stuttgarti Wüttembergische Backerfachschule Iskolával a tanulók cserediák gyakorlata, illetve a nyelvi és szakmai fejlődésének előmozdítása,
a szatmárnémeti George Emil Palade Élelmiszeripari Iskolaközponttal a pedagógusok szakmai tapasztalatcseréje, tanulók közös sporttevékenységének előmozdítása.
A kapcsolattartás módja: Személyes megbeszélések, levelezés, Közös programok, tapasztalatcserék, látogatások.
33
III. AZ ISKOLA MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE 1.
A tanév rendjének általános szabályai
A tanév rendjét évenként az oktatásért felelős miniszter állapítja meg. E rendelkezés alapján az iskola vezetősége a nevelőtestület, az iskolai közösségek véleményének, az érdekképviselet helyi szerveinek fegyelembevételével elkészíti az iskola éves munkatervét. A tanév helyi rendje tartalmazza: a tanév fő célkitűzéseit, a tanítás nélküli munkanapok időpontját, felhasználását, a záróvizsgák rendjét, a szülőértekezletek és fogadóórák ütemezését, a nemzeti ünnepekhez kötődő iskolai ünnepélyeket, az iskolai hagyományok megünneplésének időpontját és módját, a nevelőtestületi értekezletek időpontját, témáját, az évi rendes diák-közgyűlés idejét, a tanulmányi és sportversenyek ütemezését, a tantárgyi méréseket, ellenőrzéséket Az elméleti és gyakorlati oktatás a helyi tantervekben meghatározott óraszámok alapján történik. Szorgalmi időben tanítási nap, illetve tanítási óra csak rendkívül indokolt esetben maradhat el. A tanítási napokat és az egyes tantárgyakból megtartott órákat, a gyakorlati foglalkozásokat az osztálynaplóban sorszámozni kell.
2.
Az intézményben tartózkodás rendje 2.1.
Az intézmény nyitva tartása
Az iskola épülete szorgalmi időben hétfőtől-péntekig: 0630 órától – 2100 óráig tart nyitva. Előzetes egyeztetés alapján az igazgató engedélyével az épület ettől eltérő időpontban, illetve a munkaszüneti napokon, szombaton és vasárnap is nyitva tartható. Engedély alapján az iskola gondnokát tájékoztatni kell. A reggeli nyitva tartás kezdetétől az igazgató beérkezéséig és a 1600 órai távozása után az iskolai portaszolgálat ügyletes dolgozója tartozik felelősséggel az intézmény rendjéért. Ők jogosultak és kötelesek a szükségessé váló intézkedések megtételére. Amennyiben az igazgató, vagy helyettesei közül rendkívüli és halaszthatatlan ok miatt egyikük sem tud az iskolában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére a nevelőtestület egy tagját kell megbízni. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. Az iskola a tanítás szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az iskola igazgatója határozza meg, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók és a pedagógusok tudomására hozza.
34
A nyári szünetben a tanulók hivatalos ügyeinek intézése szerdai napokon 0800 óra és 1530 óra között történik a titkárságon. Az iskola vezetősége nyári szünetekben a tanulók ügyeinek intézése érdekében minden hét szerdán 0900 órától 1300 óráig terjedő időszakban ügyeletet lát el. A tanórán kívüli foglalkozásokat (egyéb foglalkozás) 1430- 1600 óráig kell megszervezni. Ettől eltérni csak az igazgató engedélyével lehet.
2.2.
Az oktatás rendje
A tanítási órákat 0700 óra és 1500 óra között kell megszervezni. Az elméleti foglalkozások tanítási óráinak időtartama 45 perc, az óraközi szünetek hossza 10 perc, a harmadik óra után 15 perc. A csengetés rendjét a házirend határozza meg. A tanulói foglalkozások előtt a tanárok és a tanulók 15 perccel korábban kötelesek megjeleni. Az iskola folyosóin és az aulában 0730 órától 1415-ig, a 7. tanítási óra befejezéséig tanári ügyelet működik. Az ügyeletes pedagógus köteles a rábízott épületrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épületrészek rendjének megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Az ügyeletet ellátó pedagógus feladatát a munkaköri leírás tartalmazza. Szorgalmi időben a tanulók hivatalos ügyeinek intézése az iskola titkárságán és a gazdasági irodában történik. 1215 - 1530 óra között, míg pénteken 1215 - 1500 óra között. A tanuló a tanítási idő alatt - csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérelmére - az osztályfőnöke, vagy az órát tartó szaktanár, távolléte esetében az igazgató vagy az igazgatóhelyettes írásos engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. A tanítási óra zavartalansága érdekében a tanárt és a tanulókat csak az igazgató vagy az ügyeletes igazgató-helyettes engedélyével lehet tanóráról kihívni. A tanítási órára idegen személy kizárólag csak az igazgató engedélyével mehet be.
2.3.
A gyakorlati oktatás rendje
A gyakorlatok kezdete, a műszakbeosztás alkalmazkodik a gyakorlóhelyek munkarendjéhez. A gyakorlati foglalkozásokat 06.00 és 22.00 óra között kell megtartani. A tanműhelyi alapozó gyakorlati foglalkozások 45 percesek. Az OKJ szakmák szakmai gyakorlati foglalkozásai 60 percesek. Az iskola használatában álló tanműhelyekben szakmai gyakorlati foglalkozásokon résztvevő pedagógusok és tanulók az iskola házirendjét kötelesek betartani.
35
A Nyírvidék TISZK Központi Képzőhelyének tantermeiben szakmai gyakorlaton résztvevő pedagógusok és tanulók az ott hatályos házirendet kötelesek betartani. A tanulók külső szakmai gyakorlatának rendjét a gazdálkodó szervezetek határozzák meg.
A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje, ügyeleti rend
2.4.
Szorgalmi időben hétfőtől- péntekig 07.30-16.00 óra között az iskola igazgatója, vagy egyik igazgatóhelyettese az iskola épületében tartózkodik. Az iskolavezetőség benntartózkodásának rendjét, ügyeletét heti beosztással a munkaterv határozza meg. Az ügyeletes vezető felelős az iskola működésének rendjéért, jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére.
Az intézménnyel jogviszonyban benntartózkodásának rendje
2.5.
nem
állók
belépésének
és
Biztosítani kell az iskola zavartalan működését, a nevelő és oktató munka nyugodt körülményeit, a tanulók védelmét, az intézményi vagyon megóvását. Az iskola épületében az iskolai dolgozókon és tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intéző személyek tartózkodhatnak, illetve azok, akik az igazgatótól engedélyt kaptak. Mindenfajta árusítási és ügynöki munka tilos. Az intézménybe belépő szülőket, a gazdálkodó szervezetek képviselőit és egyéb hivatalos személyeket, továbbá az iskolával kapcsolatban nem álló látogatókat a portaszolgálat fogadja és igazítja el. Az iskolába érkezők ügyintézése A szülők fogadása, a szülőkkel történő megbeszélés helye: az iskola Integrációs és képesség-kibontakoztató- szoba, az igazgatói és igazgatóhelyettesi irodák. A szülői értekezletek, fogadóórák esetén a megbeszélés helye: az osztálytermek. A fenntartó és egyéb hivatal dolgozóinak ügyintézési helye: az igazgatói szoba. A gazdálkodó szervezetek képviselőivel történő egyeztetés helye: az igazgatói és igazgatóhelyettesi irodák.
36
3.
Az iskolában folyó belső ellenőrzésre vonatkozó szabályok
3.1.
Az iskola belső ellenőrzési feladatai:
biztosítsa az intézmény törvényes működését, segítse elő az intézmény ésszerű, takarékos, gazdaságos, hatékony működését, segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, szolgáltasson megfelelő mennyiségű információt az alkalmazottak munkavégzéséről az iskola vezetősége számára, szolgáltasson megfelelő mennyiségű adatot és tényt az intézmény működésével kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez, tárja fel az iskolavezetés és az alkalmazottak számára a szakmai és jogi előírásoktól, követelményektől való eltérést, valamint előzze meg azt.
3.2.
A belső ellenőrzést végző alkalmazottak jogai és kötelességei
A belső ellenőrzést végző jogosult:
az ellenőrzés keretében az intézmény bármely helyiségébe belépni,
az ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentumokba betekinteni, azokról másolatot készíteni,
az ellenőrzött alkalmazott munkavégzését figyelemmel kísérni,
az ellenőrzött alkalmazottól felvilágosítást kérni.
A belső ellenőrzést végző köteles:
az ellenőrzéssel kapcsolatban, a jogszabályokban és az iskola belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni,
az ellenőrzéssel kapcsolatban tudomására jutott hivatali titkot megőrizni,
az ellenőrzés során feltárt hiányosságokat közölni az ellenőrzött alkalmazottakkal, azok közvetlen felettesével, továbbá saját felettesével,
hiányosság feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerinti időben megismételni.
A belső ellenőrzést végző alkalmazott feladatai:
a belső ellenőrzést köteles a jogszabályokban, az intézmény belső szabályzataiban, a munkaköri leírásában, az éves ellenőrzési tervben előírtak szerint folyamatosan végezni,
tájékoztatnia kell közvetlen felettesét az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzések megállapításairól,
37
az ellenőrzés tényét és megállapításait írásba kell foglalnia, ha azt bármelyik érintett fél kéri,
hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést végző alkalmazottnak: a hiányosság megszüntetésére fel kell hívnia az ellenőrzött figyelmét, a hiányosságok megszüntetését újra ellenőriznie kell.
3.3.
Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei
Az ellenőrzött alkalmazott jogosult:
az ellenőrzés megállapításait - kérésére írásban - megismerni,
az ellenőrzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni az ellenőrzést végző alkalmazott közvetlen feletteséhez.
Az ellenőrzött alkalmazott köteles:
4.
az ellenőrzést végző alkalmazott munkáját segíteni,
az ellenőrzés során feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni.
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje
4.1.
Az ellenőrzést végző személyek és feladatai
Igazgató: ellenőrzési feladatai az iskola egészének szakmai munkájára kiterjed, ellenőrzi az iskola alkalmazottainak pedagógiai, gazdálkodási és ügyviteli, technikai jellegű munkáját, elkészíti az intézmény belső szabályzatát, összeállítja tanévenként az éves ellenőrzési tervet, felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés rendszere és működése felett. Igazgatóhelyettes, gyakorlatioktatás vezető: folyamatosan ellenőrzi a beosztott alkalmazottak nevelő és oktató, valamint ügyviteli munkáját, így különösen:
a szakmai munkaközösségek vezetőinek tevékenységét,
a közvetlenül beosztott pedagógusok munkavégzését, munkafegyelmét,
a közvetlenül beosztott pedagógusok adminisztrációs munkáját,
38
a közvetlenül beosztott pedagógusok nevelő és oktató munkájának módszereit és eredményességét.
Gazdasági vezető: az intézmény gazdálkodását, a gazdálkodás minden területét. az adminisztratív és a technikai dolgozók munkáját. Munkaközösség-vezető: folyamatosan ellenőrzi a szakmai munkaközösségbe tartozó pedagógusok nevelő és oktató munkáját, így különösen:
a pedagógusok tervező munkáját, a tanmeneteket,
a pedagógusok nevelő és oktató munkájának eredményességét (tantárgyi eredmény-méréssel).
Osztályfőnök: folyamatosan ellenőrzi osztálya munkáját. Gondnok: ellenőrzi az iskolai helyiségek tisztaságát, rendjét. Az iskola igazgatója egyes esetekben jogosult az intézmény alkalmazottai közül bárkit belső ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. (meghatározott céllal és jogkörrel felruházva)
4.2.
Az iskolavezetés ellenőrzési feladatai
Az intézményben folyó nevelő és oktató munka ellenőrzését az iskola igazgatója irányítja. Az adott tanévre szóló ellenőrzési tervet az iskolai munkaterv és az előző tanév során szerzett tapasztalatok alapján készíti el. A vezetői ellenőrzés célja: közvetlen információk szerzése, tények megismerése, amely kiterjed az iskolában és az iskolán kívül folyó nevelő-oktató munka minden területére.
4.3.
Az ellenőrzés területei és tartalma:
a pedagógiai program oktatási- nevelési feladatainak végrehajtása, a helyi tanterv, valamint a munkatervi feladatok megvalósulása, a pedagógusok szakmai és módszertani felkészültsége, tanítási órák, osztályfőnöki órák, gyakorlati foglalkozások, tanórán kívüli foglalkozások, könyvtár, tanműhelyek, komplex ellenőrzés.
39
Az ellenőrzés feladatait, tartalmát, részletes szempontjait az intézmény „Belső ellenőrzési szabályzata” tartalmazza. Az ellenőrzést végzők tapasztalataikat minden esetben közlik a látogatott pedagógussal, dolgozóval. Az ellenőrzési tervet és az ellenőrzés során szerzett tapasztalatokat a tantestület tudomására kell hozni. 4.4. Önellenőrzési csoport (BECS): A köznevelési intézmények értékelési keretrendszere részeként működő intézményi önértékelésünk alapvető célja a fejlesztő jellegű értékelés. 4.4.1.
Szintjei:
pedagógusok intézményvezető intézmény 4.4.2.
Az önértékelés elvárt eredményei
a) Az egyes pedagógusok szintjén: az intézményi célok és feladatok ismerete, az egyes célokkal kapcsolatos konkrét feladatok megjelenítése a tervezésben és a megvalósításban, a célok és feladatok kritikus elemzése és értelmezése, nagyfokú tudatosság a célok egyéni megvalósítása tekintetében, a szakmai fejlődés igényének kialakítása és a fejlődés irányának, lehetőségeinek meghatározása. b) Az intézményvezető szintjén (az egyes pedagógusokra vonatkozó elvárt eredményeken túl): a vezetői funkciók tudatosítása, az egyes funkciókhoz kapcsolódó feladatok felismerése, az egyes vezetői funkciókkal kapcsolatos önfejlesztés, a megbízás révén elfogadott vezetői program következetes, ugyanakkor körülményekhez igazodó, intézményi céloknak alárendelt végrehajtása, a pedagógusok önfejlesztő tevékenységének koordinálása és támogatása. c) Az intézmény szintjén: a nevelő-oktató munka céljainak tudatosítása és a célok hatékony és eredményes megvalósításának elősegítése, a folyamatos fejlődés, megújulás igényének és módjának kialakítása,
40
az intézmény önazonosságának kiteljesítése a pedagógiai program hatékony megvalósítása által.
5.
Az iskolai tankönyvellátás rendje
5.1.
A tankönyvellátás megszervezése
Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséért és irányításáért az iskola igazgatója felelős. Az iskolának kell gondoskodnia arról, hogy a szükséges tankönyvek mindenki részére rendelkezésre álljanak. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésénél törekedni kell arra, hogy a tankönyvpiacon olyan partnert keressünk, aki hosszabb távon garantálja ez irányú munka gondtalan megszervezését. A tankönyvellátás iskolai feladatai: a tankönyvellátás megszervezése, a tankönyvellátási szerződések megkötése a tankönyv forgalmazójával közreműködés az iskolai tankönyvellátás feladatainak végrehajtásában,
és
a várható tanulói igények felmérése, azaz annak eldöntése, hogy hány tanuló kíván tartós használatra az iskolától tankönyvet kölcsönözni, a szülők tájékoztatása abból a célból, hogy milyen feltételek mellett lehet igénybe venni a normatív kedvezményeket, illetve az iskola által biztosított kedvezményeket, az igényfelmérés pontos és dokumentált összesítése az iskola által megadott határidőre. Megjegyzés: a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvényben meghatározott alanyi jogon járó kedvezményekre való jogosultság alapján nem tarthat igényt az ingyenes tankönyvökhöz való hozzájárulásra az, aki a megadott határidőre nem nyújtotta be az igénylőlapot. A tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladat: a tankönyvrendelés, a tankönyv elosztásának koordinálása. A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény 8/A §. (1) bekezdése alapján a tankönyvellátás feladatait, vagy annak egy részét ellátja az iskola, illetve a tankönyvforgalmazó. A tankönyvrendeléssel és tankönyv elosztásának koordinálásával kapcsolatos teendők ellátása teljes körű iskolai lebonyolítása az igazgató által megbízott iskolai alkalmazott feladata. Munkáját az e tevékenységért megállapított díj ellenében végzi.
41
5.2.
A tankönyvrendelésben részt vevő munkatársak feladatai
A szakmai munkaközösségek tájékozódnak a hivatalos tankönyvjegyzékben szereplő tankönyvekről. A pedagógusok ismertetik elképzeléseiket a tanulókkal, majd megjelölik azokat a tankönyvjegyzékben szereplő könyveket, segédkönyveket, munkafüzeteket, amelyeket a következő tanévben alkalmazni kívánnak. A megrendelésre kerülő könyveket a nevelőtestület kiválasztja az iskola helyi tanterve alapján a szakmai munkaközösségek véleményének figyelembevételével. A tankönyvrendelésért felelős munkatárs a pedagógusok javaslatai alapján az iskolai ütemtervben rögzített határidőig összeállítja az iskolai tankönyv és segédeszköz rendelést, és továbbítja a tankönyvkiadók felé az iskolába belépő és új osztályok, tanulók várható becsült létszámát figyelembe véve. A tankönyvrendelés, a tankönyvterjesztés zavartalan lebonyolításához az osztályfőnökök adnak segítséget. A tankönyvrendeléssel megbízott dolgozó iskola típusonként, évfolyamra lebontva összeállítja a tankönyvlistát. Minden év november 15-ig felmérik, hogy mennyi tanuló kívánja igénybe venni a tankönyvpiac rendjéről szóló törvényben meghatározott normatív kedvezményt, illetve az iskola által nyújtott kedvezményeket. Az iskola vezetésével és a munkaközösségekkel egyezteti az iskolára jutó, mindenkori tankönyvtámogatás 25 % -ának felhasználását, a beszerzendő tartós tankönyvek és segédkönyvek jegyzékét. A tankönyvrendelés módosítására megadott végső határidő előtt évfolyamokra lebontott tankönyvlistát kiosztja a tanulóknak, akik a listáról kihúzzák azokat a könyveket, amelyeket a következő tanévre nem kívánnak megrendelni. A szülők pedig írásban nyilatkoznak arról, hogy a ki nem húzott könyveket megvásárolják. Nem kell nyilatkoztatni az iskolába újonnan belépő tanulókat. Az iskolai könyvtáros tanárral együttműködve június 10-ig közzé teszi azoknak a tankönyveknek a jegyzékét, amelyeket a tanulók az iskolai könyvtártól kölcsönözhetnek.
5.3.
A tankönyvterjesztésben részt vevő dolgozó feladata
Kapcsolattartás a tankönyvkiadókkal és forgalmazókkal. A megrendelt tankönyvek átvétele, a tankönyv elosztásának megszervezése az iskolai munkarend legkisebb zavarásával. A tankönyvek térítési díjának összeszedése és a forgalmazó által megadott határidőre történő befizetések teljesítése. 42
Az iskolai tankönyvterjesztő az átvett könyvekért teljes anyagi felelősséggel tartozik. A tankönyvterjesztés lebonyolításához és a tankönyvek tárolásához az iskola megfelelő helyiséget biztosít.
5.4.
Az ingyenes tankönyvre jogosultak tankönyvellátása
Az iskola a 2001. évi XXXVII. törvény 8. § 4. bekezdése szerint biztosítja a tankönyvekhez való ingyenes hozzáférést. Az ingyenes tankönyvekre jogosult tanulók ellátása e törvény előírásainak megfelelően az iskolai könyvtár állományából kölcsönzéssel történik: az ingyenes tankönyvek kiadásának felelőse az iskola könyvtárosa, az ingyenességet igazoló dokumentumokat az iskola igazgatója által kijelölt személynek kell leadni a megadott határidőig, az ingyenes tankönyveket az érvényes igazolások, illetve azok másolatainak leadása után veheti át a tanuló, a tanév végén, illetve az iskolából való távozáskor a felvett könyveket hiánytalanul le kell adni az iskola könyvtárába, a hiányzó, illetve megrongált tankönyvek árát a tanuló az iskola pénztárába köteles befizetni, ennek elmulasztása esetén az iskola hivatalos úton szerez érvényt az összeg befizetésének.
6.
Az intézmény gazdasági szervezete 6.1.
A gazdasági szervezet felépítése
A Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola „gazdasági szervezet” elnevezéssel saját gazdálkodásának lebonyolítása érdekében szervezeti egységet működtet. Az intézmény gazdasági szervezetének engedélyezett létszáma három fő: 1 fő gazdasági ügyintéző gazdaságvezetői megbízással, 2 fő gazdasági ügyintéző (pénztáros, könyvelő). 6.2.A gazdasági szervezet feladata, ügykörök A gazdasági szervezet a költségvetési szerv működtetéséért, a költségvetés tervezéséért, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának végrehajtásáért, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével összefüggő feladatok teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért felelős szervezeti egység. Az intézmény önállóan rendelkezik a költségvetés kiemelt előirányzatai – személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, felhalmozási, felújítási kiadások – felett.
43
Munkakörökhöz kapcsolódó feladat- és hatáskörök Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos irányítási feladatait a gazdaságvezető látja el. Feladata az intézmény költségvetésének megtervezése, a költségvetés végrehajtása, valamint a gazdálkodással kapcsolatos egyéb feladatok ellátása. Az intézmény vezetőjének döntése és a munkavállalók munkaköri leírásában meghatározottak alapján a gazdasági ügyintézők érvényesítésre, a bevételek beszedésére, a házipénztár kezelésére jogosultak. Az intézmény vezetője és helyettesei kötelezettségvállalási és utalványozási joggal rendelkeznek, ellenjegyzésre a gazdaságvezető jogosult. Ellenjegyzési jogával élve aláírásával igazolja, hogy a kiemelt előirányzatok feletti rendelkezés gazdasági szempontból jogszerű, valamint a teljesítéséhez szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll. A gazdaságvezető a gazdálkodással kapcsolatos szerződések, azok teljesítésének igazolása, a költségvetés végrehajtása ügyeiben az intézmény képviselőjeként járhat el. Munkáltatói jogok gyakorlása Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló munkavállalók tekintetében a munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja.
44
IV.
EGYÉB FOGLAKOZÁSOK ÉS AZ ISKOLAI HAGYOMÁNYOK
1.
Az egyéb foglalkozások szervezeti formái és az iskolai hagyományok
1.1.
Az egyéb foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok
A tanuló tanórán kívül intézményi keretek között, vagy az iskola irányításával iskolán kívül folyó tevékenységekben vehet részt. Az iskola az egyéb foglalkozásokat a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei szerint szervezi. Az egyéb foglalkozásokra való tanulói jelentkezés – a felzárkóztató foglalkozások kivételével – önkéntes. A jelentkezés tanév elején történik, és egy tanévre szól. Az egyéb foglalkozások megszervezését – a foglalkozások megnevezését, időtartamát, heti óraszámát, a vezető nevét, működésének időtartamát – tanévenként az iskola tantárgyfelosztásában rögzíteni kell. Az egyéb foglalkozások vezetőit az igazgató bízza meg. A foglalkozások vezetésével az is megbízható, aki nem az iskola pedagógusa. A tanulók külső intézmény, szervezet, egyesület munkájában – amennyiben az oktatási időt is érinti – az osztályfőnök javaslata alapján az igazgató engedélyével vehetnek részt. A részvételhez a szülő írásbeli hozzájárulása is szükséges.
1.2.
Az egyéb foglalkozások szervezeti formái, rendje, időkerete
Egyéb foglalkozásnak tekinthető: Felzárkóztatás/korrepetálás; szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, énekkar, művészeti csoport; tanulmányi-, szakmai-, kulturális- verseny, házi- bajnokságok, iskolák közötti versenyek, diáknap; tanulmányi kirándulás, osztálykirándulás; az iskola Pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály-, csoportfoglalkozás;
egyéni foglalkozás.
Az egyéb foglalkozások szervezését a diákönkormányzat, a nevelőtestület, a szülői munkaközösség, továbbá más – iskolán kívül működő – szervek, szervezetek kezdeményezhetik.
45
Az egyéb foglalkozásokról napló vezetése kötelező, melyet az iskola igazgatója nyit meg és zár le.
1.3.
Felzárkóztatás/korrepetálás
Tanévenként az igények és lehetőségek összehangolása után a munkaközösség-vezetők javaslata alapján kerülnek a foglalkozások ütemezésre. A foglalkozások meghatározott helyen és időben, heti rendszerességgel folynak. A felzárkóztató foglalkozások célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. Különös tekintettel a gyenge előképzettségű és az előírt tananyag elsajátításában lemaradó tanulók részére szervezett foglalkozás.
1.4.
Szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, énekkar, művészeti csoport
Tehetséggondozás Az iskola a tehetséges tanulók fejlődése érdekében tehetséggondozó és továbbtanulásra előkészítő foglalkozásokat tart. Szakkör Szakköröket a magasabb szintű képzés igényével a tanulók érdeklődésétől függően indít az intézmény. A foglalkozások előre meghatározott tematika alapján történnek, amelyről szakköri naplót kell vezetni. A szakkörök október 1-jétől május 31-ig tartandók. Diákkör/énekkar A tanulók öntevékeny diákköröket hozhatnak létre, melyek szervezését a tanulók, az iskolai diákönkormányzat, vagy bármely tanulói közösség kezdeményezheti. A diákkörök működését az iskola igazgatója engedélyezi. Az iskola énekkara diákkörként működik, a tantárgyfelosztásban meghatározott időkeretben. Az énekkar biztosítja az iskolai ünnepélyek és rendezvények méltó megünneplését. Tanulmányi-, szakmai-, kulturális- verseny, házi- bajnokságok, iskolák közötti versenyek, diáknap A szakmai tanulmányi versenyeken való részvétel a kiemelkedő teljesítmények függvénye. Az iskolai tanulmányi versenyeket a szakmai munkaközösségek szervezik. A megyei, regionális és országos szintű versenyekre – szakiskolai közismereti versenyek, szakma kiváló tanulója verseny – a tanulók felkészítését a szaktanárok végzik a tantárgyfelosztásban meghatározott időkeretben. Az iskolai sportkör a tanulók mozgásigényének kielégítésére, a mozgás, a sport megszerettetésére, a sportolási igény felkeltésére alakul. A sportköri foglalkozások a tanulói igények függvényei, melynek időkeretét a tantárgyfelosztás tartalmazza.
46
Az iskolán belüli egyéb versenyek, kulturális rendezvények, kirándulások szervezésével kapcsolatos feladatokat és a felelősök nevét a munkaterv tartalmazza. Az iskolai könyvtár a tanulók önképzésének, egyéni tanulásának segítésére működik. 1.5.
Tanulmányi kirándulás, osztálykirándulás
Az iskolában folyó oktató-nevelő munka fontos színtere a tanulmányi kirándulás, melyen a részvétel önkéntes. Az osztályfőnöki tanmenetben előre megtervezett tanulmányi kirándulást az igazgatóval előzetesen írásban engedélyeztetni kell. A tanulmányi kirándulás időtartama a szorgalmi időszakban 1 tanítási napot érinthet. Az iskola közösségei (osztályok, diákkörök) az igazgató engedélyével egyéb rendezvényeket is tarthatnak. Az engedélyezett rendezvényeken biztosítani kell a pedagógusok részvételét. 1.6.
A felnőttoktatás formái
Intézményünkben iskolarendszerű felnőttoktatást nem valósítunk meg. A mindenkori igények szerinti, eseti jellegű, tanfolyami formában megvalósuló szakképzéseket a Felnőttképzésre vonatkozó törvény előírásai alapján szervezünk. 2.
A mindennapi testedzés formái
Az intézmény számára a mindennapi testedzést jogszabály alapján az alábbi foglalkozások biztosítják: a kötelező testnevelés óra sportkör és tömegsport foglalkozás Az iskolai sportkör és a tömegsport a tanulók mozgásigényének kielégítése, a mozgás és sport megszerettetése, a sportolási igény felkeltése érdekében működik. Az iskola hozzájárul a sport eszközeivel a tanulók személyiségének alakításához, egészségük megszilárdításához. Az iskolai sportkör önálló szabályzat alapján működik, foglalkozásait tanévenként a tantárgyfelosztásban kell meghatározni. A sportfoglalkozásokhoz az iskola biztosítja a tornaterem nyitva tartását. A tömegsport foglalkozások keretében megszervezett házi-versenyek, iskolák közötti versenyek, bajnokságok lebonyolításáért, valamint az iskolán kívüli versenyekre a csapatok és az egyéni versenyzők felkészítéséért a testnevelő tanárok a felelősök. A tömegsport foglalkozások idejét tanévenként a tantárgyfelosztásban kell meghatározni. A tanulók érdeklődésüknek megfelelően diákolimpiai versenyeken vehetnek részt. Az iskola vezetése és a sportkörért felelős tanárok közötti kapcsolattartás folyamatos, nyomon követi az esetleges jogszabályi változásokat.
47
3.
Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok és az ünnepek rendje
Az iskola hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, továbbá az intézmény jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. Az iskola éves munkatervében meg kell határozni az iskolai ünnepélyek rendjét, rögzíteni kell azok időpontját, szervezésének felelőseit. Különös tekintettel: a nemzeti ünnepek, valamint az iskolai hagyományok ápolása érdekében meghonosított egyéb emléknapok, megemlékezések időpontjára. Az intézmény ünnepei, hagyományos rendezvényei: Tanévnyitó ünnepség Nemzeti ünnepeink:
október 23.
március 15.
Megemlékezések:
Aradi vértanúk
Nemzeti összetartozás napja
Kommunista diktatúra áldozatairól
Holokauszt áldozatairól
Hagyományos ünnepi műsorok:
Szalagavató
Karácsonyi ünnepség
Nőnap
Ballagás
Pedagógusnap
Hagyományőrző programok:
Földünk napja
Füstmentes nap
Kenyér Világnap
Pályaválasztási Kiállítás
Mikulás kupa
Westsik- napok
48
-
Diákönkormányzati rendezvények:
Verébavató
Farsang
Diáknap
Az iskolai ünnepélyeken a nevelőtestület és a tanulóközösség minden tagjának megjelenése kötelező. Az iskolai és iskolán kívül szervezett iskolai rendezvényeken a tanulóknak az osztályfőnök útmutatása alapján kell részt venniük. Törekszünk az érintettek bevonására. Meghívottak: az iskola fenntartója, a szülői választmány elnöke, a gyakorlati képzést biztosító szervezetek képviselői, a társintézmények vezetői. 4.
Az intézményben megvalósuló reklámtevékenység szabályai
Az intézményben szervezett rendezvények alkalmával és külön megállapodás alapján reklámtevékenység folytatható. Az iskolavezetés stratégiai célkitűzéseinek figyelembevételével rendszeresen vizsgálja a reklámtevékenység szükségességét. A feladatok igény szerint kiterjednek az előadók és a helyszín biztosítására, a meghívók megszerkesztésére és kikézbesítésére. A nevelési és oktatási intézményben folyó reklámtevékenységre a 2008. évi XLVIII. törvény 8. §-a az irányadó: Ennek értelmében: tilos az olyan reklám, amely a gyermek- és fiatalkorúak fizikai, szellemi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését károsíthatja, tilos az olyan gyermek-, illetve fiatalkorúaknak szóló reklám, amely alkalmas a gyermek-, illetve fiatalkorúak fizikai, szellemi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődésének kedvezőtlen befolyásolására különösen azáltal, hogy erőszakra, szexualitásra utal, vagy azt ábrázol, vagy témájának meghatározó eleme az erőszakos módon megoldott konfliktus. Reklám közzétételét az iskola igazgatója engedélyezheti. Az engedélyeztetési kötelezettség a reklámozott szolgáltatás jellegére, a reklám tartalmára, a reklámozás módszerére és a közzététel helyére egyaránt vonatkozik. Az iskolai reklám nem zavarhatja az oktató és nevelőmunkát, különös tekintettel az iskolaidőre, a tanítás rendjére, valamint a tanórákra. A nevelő és oktató munkához nem kapcsolódó (elsősorban árura, termékre vonatkozó) reklámtevékenység az intézményben tilos.
49
5.
A tanuló által előállított termék, dolog, alkotás vagyoni jogára vonatkozó díjazás szabályai
Az intézmény, valamint a tanuló között eltérő megállapodás hiányában az iskola szerzi meg a tulajdonjogát minden olyan a birtokába került dolognak, melyet a tanuló állított elő a tanulói jogviszonyból eredő kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, feltéve, ha az annak elkészítéséhez szükséges feltételeket az iskola biztosította. A tanulót díjazás illeti meg, ha az intézmény – oktatás keretében, tanulói jogviszonyból eredő kötelezettség teljesítésével összefüggésben – a tulajdonába került dolog hasznosításával bevételre tesz szert. A megfelelő díjazásban az iskola és a tanuló megállapodik, amennyiben alkalomszerűen, egyedileg elkészített dolog értékesítéséből, hasznosításából származik a bevétel. 6. Az iskolai könyvtár működési rendje Az iskolai könyvtár feladata, szolgáltatásai -
a nevelő-oktató munkához és a tanuláshoz szükséges dokumentumok gyűjtése, feltárása, nyilvántartása, gondozása,
-
a könyvtári dokumentumok helyben történő használatának biztosítása,
-
a könyvtári dokumentumok kölcsönzése,
-
tájékoztatás a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól,
-
kapcsolattartás más könyvtárakkal,
-
számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása,
-
tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása.
Az iskolai könyvtár működésére vonatkozó általános szabályok Az iskolai könyvtárat az intézmény dolgozói és tanulói használhatják. A könyvtár szolgáltatásait csak a beiratkozott olvasó veheti igénybe. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. Az iskolai könyvtár tanítási napokon 08.00 és 15.30 óra között külön nyitvatartási rend szerint tart nyitva. A könyvtár dokumentumait három hét időtartamra lehet kikölcsönözni, mely idő egy alkalommal meghosszabbítható. Beiratkozáskor az olvasó nyilatkozatot tesz a könyvtárhasználat szabályainak betartásáról. Az olvasó köteles a kikölcsönzött könyv épségét megóvni, és határidőre a könyvtárba visszavinni. A könyvtári dokumentumokban okozott gondatlan, vagy szándékos károkozás esetén, illetve ha a könyvet nem hozza vissza, az olvasó (kiskorú tanuló szülője) kártérítés fizetésére kötelezhető. A kártérítés mértékét a könyvtáros javaslata alapján az igazgató határozza meg.
50
Az iskolai könyvtár gyűjteményének gyarapítása a pedagógusok és a szakmai munkaközösségek javaslata alapján történik. Az iskolai könyvtár működtetéséért, feladatainak ellátásáért a könyvtáros-tanár a felelős. A könyvtáros rendszeres kapcsolatot tart fenn az alábbi könyvtárakkal: - Móricz Zsigmond Megyei Könyvtár,
V. 1.
-
Megyei Pedagógiai, Közművelődési és Képzési Intézet könyvtára,
-
a város iskolai könyvtárai.
A TANULÓK EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁSA, AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása
A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata az intézménynek iskolaorvost és védőnőt biztosít. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola igazgatója megállapodást köt az Egészségügyi Alapellátás és a Pedagógiai Szakszolgálat vezetőjével. A megállapodás tartalma: a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzése, szűrése az alábbi területeken:
a továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók általános orvosi vizsgálata;
a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzése, szűrése;
a szakképző évfolyamra jelentkező tanulók egészségügyi alkalmassági vizsgálata;
szakiskolás és szakközépiskolás tanulók egészségügyi alkalmassági vizsgálata;
testnevelési kategóriákba sorolás;
elsősegélynyújtás;
fogászat.
évenkénti,
időszakos
a tanulóknak a védőnő által végzett higiéniai, tisztasági szűrővizsgálata negyedévente, de legalább három alkalommal egy tanévben, vagy szükség szerint. egészségvédő, egészségnevelő tevékenység (A káros szenvedélyek megelőzése és kiküszöbölése érdekében felvilágosító- előadások, órák.) Az iskola tanulói tanévenként egy alkalommal tüdőszűrő vizsgálaton és fogászati vizsgálaton vesznek részt, melynek megszervezése az általános igazgatóhelyettes feladata. A szűrővizsgálatok idejére az intézmény nevelői felügyeletet biztosít. 51
A Pedagógiai Szakszolgálat által kirendelt gyógytestnevelő segíti a könnyített testnevelésen és a részben felmentettek aktív testmozgását. A tanulók fizikai állapotának felmérését a testnevelő tanárok végzik. A tanulóknak az oktatás időtartama alatt tanévenként egy alkalommal, a tanév megkezdése előtt orvosi alkalmassági vizsgálaton kell részt venniük. Ha az oktatás során a tanulónál olyan rendellenességet tapasztal a szakoktató, vagy a szaktanár, amely a szakmai egészségügyi alkalmasságot befolyásolja, a tanulót soron kívül felülvizsgálatra kell küldeni. A vizsgálatot az iskolaorvos javaslatára a megyei rendelőintézet végzi. Az orvosi szakvélemény alapján a tanuló más szakmára való átvételét az iskolaorvos javasolhatja. Amennyiben a tanuló egészségügyileg alkalmatlanná válik a szakma folytatására, az iskola segítséget nyújt, hogy tanulmányait más szakmában folytathassa. A tanulónak érvényes „munkavállalók egészségügyi törzslappal” és egészségügyi kiskönyvvel kell rendelkeznie. Az egészségügyi törzslap ellenőrzését, tárolását, a változások bejegyzését a védőnő folyamatosan végzi. A tanulók egészségvédelme, az egészségügyi előírások és rendszabályok betartása az intézmény valamennyi dolgozójának kötelessége. Az intézmény fokozottan balesetveszélyes helyiségében (testnevelő-tanári, labor, orvosi szoba, tanműhelyek) elsősegélydobozt kell elhelyezni. 2.
Az intézményi védő, óvó előírások
Az intézmény alapvető feladatai közé tartozik a tanuló egészsége, testi épsége megőrzéséhez szükséges ismeretek átadása, valamint a tanuló balesete, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedések megtétele. 2.1. Az iskola dolgozóinak feladata megelőzésével kapcsolatos feladatok
a
tanuló-
és
gyermekbalesetek
Az intézmény valamennyi alkalmazottjának és tanulójának ismernie kell és be kell tartania az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és tűzriadó terv rendelkezéseit. Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében ismertetni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos előírásokat, rendszabályokat, esetleges veszélyforrásokat, továbbá a tilos és elvárható magatartásformákat. A pedagógusok a tanórai és egyéb foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, továbbá a baleset- megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. Az osztályfőnöknek ismertetni kell tanév elején a baleset- megelőzést szolgáló szabályokat.
52
Különös tekintettel: a főbb közúti közlekedési szabályokat, különösen az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, a házirend előírásait, a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban (mérgezés, fulladás veszélyei, elesés, áramütés, égés stb.), a balesetek megelőzését szolgáló szabályokat (tanulmányi kirándulások, túrák előtt, közhasznú munkavégzés előtt, rendkívüli események után), tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. Erre a célra rendszeresített nyomtatvány aláírásával dokumentálja az osztályfőnök az ismertetés tényét. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A tanuló felügyelet nélkül nem tartózkodhat a fokozottan balesetveszélyes tanórák termeiben (informatika, labor stb.), a tornateremben, valamint a gyakorlati képzési helyszínen. A tanuló felügyelet nélkül nem dolgozhat a tanműhelyben. Az iskola igazgatója, illetve megbízottja az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeit, a munkavédelmi szabályok betartását rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék rendjét, idejét az ellenőrzésbe bevont dolgozókat a munkavédelmi szabályzat tartalmazza. 2.2.
Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén
A tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén az ügyeletes tanár, illetve a tanműhelyi szakoktató köteles intézkedni: a sérült tanulót elsősegélyben kell részesíteni, ha szükséges orvost kell hívni, és a szülőt értesíteni, a balesetet okozó veszélyforrást lehetőség szerint meg kell szüntetni, a balesetet, sérülést azonnal jelezni kell az iskola igazgatójának és a munkavédelmi megbízottnak. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlévő többi iskolai dolgozó is köteles részt venni. Az iskolában történt balesetet, sérülést ki kell vizsgálni, tisztázni kell az okokat és a megelőzés érdekében szükséges intézkedéseket meg kell tenni.
53
2.3.A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján Az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtéséért, tervszerű javításáért, a munkavédelmi felkészültség rendszeres ellenőrzéséért, továbbá a dolgozók és a tanulók egészségét és testi épségét fenyegető veszélyek elhárításához szükséges megelőző intézkedések megtételéért az iskola igazgatója egyszemélyben felelős. Az igazgató jogkörét a megbízott munkavédelmi felelősre csak a felelősségének érintetlenül hagyása mellett ruházhatja át. Az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosításáért saját munkaterületén minden pedagógus felelős. A tanulóbalesetet az előírt nyomtatványon a megbízott munkavédelmi felelős tartja nyilván. A 8 napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és a balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányát pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az iskola őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az intézmény fenntartójának és a Munkaügyi Főfelügyeletnek. Halálos baleset esetén a rendőrség is értesítendő. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők
3.
3.1.
Rendkívüli esemény
Az iskola működésében rendkívüli eseménynek minősül minden olyan előre nem látható esemény, amely a nevelő és oktató munka menetét akadályozza, illetve veszélyezteti az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: a természeti katasztrófa (földrengés, villámcsapás, árvíz stb.), a tűz,
a robbantással történő fenyegetés. 3.2.
Rendkívüli esemény esetén történő intézkedés
Amennyiben az iskola bármely tanulójának, vagy dolgozójának az iskola épületét, vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosultak köre: igazgató, igazgatóhelyettes,
54
munkavédelmi felelős, szaktanár. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell: az intézmény fenntartóját, az iskolaépület tulajdonosát, tűz esetén a tűzoltóságot, robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, személyi sérülés esetén a mentőket, egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az iskola igazgatója szükségesnek tartja.
illetve
A rendkívüli esemény észlelése után az iskola igazgatója, vagy az intézkedésre jogosult felelősök utasítására az épületben tartózkodó személyeket hangjelzéssel értesíteni (szaggatott csengő, udvari kolomp) kell, valamint haladéktalanul intézkedni kell a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. Rendkívüli esemény észlelése esetén az épület kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét a kiürítési szabályzat tartalmazza. A kiürítési szabályzat határozza meg: a rendkívüli esemény jelzésének módját, a tanulók és a dolgozók riasztásának rendjét, a dolgozók tennivalóit (kiürítés, mentés, rendfenntartás, a rendőrség és tűzoltóság értesítése stb.), az építmény alaprajzát a menekülési útvonalakkal, a vízszerzési helyekkel, a veszélyességi övezetekkel. Kiürítés során fokozottan ügyelni kell a következőkre: az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért a tanórát, foglalkozást tartó pedagógusnak a tantermen kívül tartózkodó tanulókra is gondolnia kell, a kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell, a tanóra, foglalkozás helyszínét a foglalkozást tartó pedagógus hagyhatja el utoljára, hogy meggyőződjön arról, nem maradt-e tanuló az épületben, a tanulókat a tanterem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor a tanárnak meg kell számolnia.
55
Az iskola igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelősöknek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg gondoskodniuk kell az alábbiakról: a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról, a közművezetékek (elektromos áram) elzárásáról, a vízszerzési helyek szabaddá tételéről, az elsősegélynyújtás megszervezéséről,
a rendvédelmi, illetve katasztrófavédelmi szervek fogadásáról.
A rendvédelmi, illetve a katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani. A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelőtestület által meghatározott szombati napokon be kell pótolni. Tűz esetén a szükséges teendőket az intézmény Tűzriadó terve, a robbantással történő fenyegetés esetén szükséges teendőket az intézmény Bombariadó terve tartalmazza. A Tűzriadó terv, illetve a Bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és dolgozókkal való megismertetéséért, továbbá az évenkénti felülvizsgálatáért az iskola igazgatója a felelős. Az épületek kiürítését a Kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola igazgatója a felelős. A Tűzriadó tervben és a Bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek.
56
57
VII. 1.
Mellékletek számú melléklet: Az intézmény szervezeti felépítése, vezetési szerkezete
Iskolatitkárság Könyvtár
IGAZGATÓ
Rendszergazda DÖK, SZMK Munkáltatói feladatok Gazdasági szervezet
Általános igazgatóhelyettes
Szakmai igazgatóhelyettes
Középfokú oktatás
Szakképzési évfolyamok
Reál, humán és osztályfőnöki munkaközösség
Szakmai tárgyakat tanító munkaközösség
58
Gyakorlatioktatásvezető
Műszaki vezető
Szakoktatók
2.
számú melléklet: Munkaköri leírások
Munkaköri leírás-minták Iskolánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. Munkaszervezési okokból az osztályfőnökök munkaköri leírását külön készítjük el az osztályfőnökök számára azért, hogy pusztán az osztályfőnöki feladatok ellátásának megkezdése vagy a feladat szüneteltetése miatt ne kelljen minden alkalommal módosítanunk a pedagógus munkaköri leírását.
Igazgató-helyettesek munkaköri leírás-mintái Szakmai igazgató-helyettes munkaköri leírás-mintája A közalkalmazott munkaköre: szakmai igazgatóhelyettes Munkáltatói jogkör gyakorlója: iskola igazgatója Munkáját az érvényes rendeletek, jogszabályok és az igazgató utasítása alapján végzi; az igazgató és az oktatási igazgatóhelyettes távollétében az igazgatót helyettesíti. Munkaköri feladatai: - A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek; részt vesz a testületi és a vezetőségi értekezletek előkészítésében, vitájában; szavaz, és a határozatok meghozatalát követően támogathatja végrehajtásukat. - Tervezi, szervezi, irányítja, segíti, ellenőrzi és értékeli a szakmai tantárgyakkal és munkaközösségekkel kapcsolatos pedagógiai munkát, a szakmai elméleti és gyakorlati tantárgyak oktatását. - Az igazgatóval egyeztetett óralátogatási terv, illetve a belső ellenőrzési terv szerint látogatja a szakmai elméleti órákat és a gyakorlati foglalkozásokat. - Tantárgyfelosztási javaslatot tesz a szakmai jellegű órák tekintetében. - Külső szakmai óraadók munkájának irányítása, szervezése és értékelése. - Elkészítteti, összehangoltatja a szakmai elméleti és gyakorlati oktatás tanmeneteit, amelyeket a munkaközösség vezető véleményezése után az igazgató elé terjeszti jóváhagyásra. - Megszervezi és irányítja a beiskolázási munkát; kapcsolatot tart a pályaválasztást végző intézményekkel, általános iskolákkal, koordinálja a különböző pályaválasztási értekezleteken, rendezvényeken való megjelenést; irányítja és ellenőrzi beiskolázással kapcsolatos adminisztrációs munkát. - Közreműködik a szakmai vizsgák előkészítésében, irányítja és vizsgára bocsájtással és a vizsgák szervezésével kapcsolatos feladatokat. - Szervezi, ellenőrzi és értékeli az iskolai felzárkóztatást, a tanulók korrepetálását, a tehetséggondozást. - Szervezi és irányítja a szakmai tanulmányi versenyek lebonyolítását, a Szakma Kiváló Tanulója Országos versenyekre a tanulók felkészítését. - A gyakorlati oktatásvezetővel javaslatokat dolgoz ki a szakmai elméleti és gyakorlati oktatás feltételeinek javítására, fejlesztésére.
59
-
-
Figyelemmel kíséri a pályázatokat; a szakmai tárgyi feltételek javítása érdekében közreműködik az intézményre vonatkozó pályázatok elkészítésében. Elkészítteti az intézmény munkavédelmi szabályzatát, figyelemmel kíséri a kötelező szemlék, bevizsgálások, bejárások időpontját, a munkavédelmi felelős tevékenységét. Koordinálja a jegyzőkönyvekben rögzített hiányosságok határidőre történő kijavítását. Közreműködik az IMIP megvalósításában; irányítja és segíti a minőségirányítási vezető munkáját. Felügyeli, irányítja az iskolában és a tanműhelyekben folyó műszaki beruházásokat és a tanműhelyi eszközbeszerzéseket. Irányítja a tanulók szakmai gyakorlatának ellenőrzését. Kapcsolatot tart a kamarákkal, a szakmai és gazdálkodó szervezetekkel.
Oktatási igazgató-helyettes munkaköri leírás-mintája A közalkalmazott munkaköre: oktatási igazgatóhelyettes Munkáltatói jogkör gyakorlója: iskola igazgatója Távolléte esetén az igazgatót helyettesíti, munkáját az érvényes rendeletek, jogszabályok és az igazgató utasítása alapján végzi. Munkaköri feladatai: - A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek; részt vesz a testületi és a vezetőségi értekezletek előkészítésében, vitájában; szavaz, és a határozatok meghozatalát követően támogatja végrehajtásukat. - Tervezi, szervezi, irányítja, segíti, ellenőrzi és értékeli a közismereti tantárgyakkal és munkaközösségekkel kapcsolatos pedagógiai munkát, az osztályfőnöki nevelőmunkát. - Elkészíti az iskola tantárgy felosztását. - Elkészítteti a közismereti tanmeneteket, amelyeket a munkaközösség vezetők véleményezése után az igazgató elé terjeszti jóváhagyásra. - Az igazgatóval egyeztetett óralátogatási terv, illetve a belső ellenőrzési szerint látogatja a tanítási órákat. Ellenőrzi a tanári ügyeletet. - Szervezi és irányítja a tanulók beiratkozását, átvételét és áthelyezését. - A tanulmányilag hátrányos helyzetű, veszélyeztetett fiatalok év eleji tudásszintfelmérése alapján megszervezi, ellenőrzi és értékeli az iskolai felzárkóztatást, a tanulók korrepetálását. - Megszervezi a közismereti tantárgyi tanulmányi versenyeket. Ösztönzi a tanulói pályázatokon való részvételt, pályamunkák készítését. - Irányítja és ellenőrzi az ifjúságvédelmi tevékenységet; az ifjúságvédelemi felelős személyén keresztül együttműködik a gyermekvédelmi munkát végző szervezetekkel, fegyelmi bizottság elnöke. - Iskolai ünnepségek szervezésének koordinálása, ellenőrzése (megemlékezések, évfordulók, szalagavató, ballagás, tanévnyitó, tanévzáró, kulturális versenyek, iskolai vetélkedők, Westsik napok). - Az iskolai sport, testnevelés, tömegsport irányítása, ellenőrzése, értékelése (háziversenyek, iskolán kívüli versenyek, sportköri foglalkozások). - Megszervezi és ellenőrzi az osztályozó- és javítóvizsgákat; közreműködik az érettségi vizsgák előkészítésében.
60
-
-
Szükség esetén gondoskodik a pedagógusok helyettesítéséről; ellenőrzi és elszámolja a túlórákat és a helyettesített órákat; ellenőrzi és elszámolja a külső óraadók által megtartott órákat. Felügyeli az iskola tankönyv- és tanszerellátását. Közreműködik az iskolai munkarend és fegyelem betartatásában; ellenőrzi a házirend szabályainak megtartását. Irányítja és ellenőrzi a pedagógusok adminisztrációs munkáját; gondoskodik a nyomtatványok beszerzéséről, kiosztásáról, szakszerű vezetéséről. Rendszeresen ellenőrzi és értékeli az osztálynaplók és a tanórán kívüli foglalkozások naplójának vezetését. Bizonyítványok és anyakönyvi lapok ellenőrzése, aláírása külön utasítás szerint. Elkészíti a statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat, az iskola statisztikai jelentését. Az iskolai értekezletek – szülői, tantestületi, osztályozó- és munkaértekezlet, fogadóórák, megbeszélések – előkészítése, szervezése. Szervezi a tanulók egészségügyi vizsgálatait, felügyeli az egészségügyi nyilvántartásokkal kapcsolatos dokumentumokat. Útravaló pályázat, IPR program irányítása. Képességvizsgálatok (SNI) koordinálása.
Gyakorlatioktatás vezető Munkaköri leírás mintája A közalkalmazott munkaköre: gyakorlatioktatás vezető Munkáltatói jogkör gyakorlója: iskola igazgatója Távolléte esetén az igazgatót helyettesíti, munkáját az érvényes rendeletek, jogszabályok és az igazgató utasítása alapján végzi. Helyettesítője: iskola igazgatója, szakmai igazgatóhelyettese Munkáját az érvényes rendeletek, jogszabályok és az igazgató utasítása alapján végzi; az igazgató és az igazgatóhelyettesek távollétében az igazgatót helyettesíti. Munkaköri feladatai: -
A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek; részt vesz a testületi és a vezetőségi értekezletek előkészítésében, vitájában; szavaz, és a határozatok meghozatalát követően támogatja végrehajtásukat.
-
Tervezi, szervezi, irányítja, segíti, ellenőrzi és értékeli a szakmai gyakorlatokkal kapcsolatos pedagógiai munkát, a gyakorlati oktatás tantervi követelményének végrehajtását.
-
Megtervezi a gyakorlati oktatási csoportokat, kialakítja az osztályok besorolását; elkészíti a gyakorlati oktatás szervezési tervét, a tanműhelyi gyakorlatok beosztását. A vállalatokkal együttműködve megszervezi a tanulók tanműhelyi ellenőrző gyakorlatát.
61
-
Előkészíti a vállalat és az iskola közötti megállapodásokat, ellátja a vállalatot oktatási dokumentumokkal; nyilvántartást vezet a tanulószerződésekről.
-
Az igazgatóval egyeztetett óralátogatási terv, illetve a belső ellenőrzési terv szerint látogatja a tanműhelyi és munkahelyi gyakorlati foglalkozásokat. Folyamatosan ellenőrzi a csoportnaplók naprakész vezetését.
-
Ellenőrzi és értékeli a szakoktatók szakmai és pedagógiai munkáját. Ellenőrzi a tanulók munkájának havonkénti értékelését, osztályozását, ezek regisztrálását.
-
Figyelemmel kíséri a pályázati felhívásokat; közreműködik a szakmai pályázatok elkészítésében, a tanműhelyek tárgyi eszközeinek fejlesztésében.
-
A gyakorlati oktatási helyeken ellenőrzi a képzéssel és a tanulók foglalkoztatásával kapcsolatos kötelezettségek teljesítését, a jogszabályok rendelkezéseinek megtartását.
-
Mulasztás, szabálytalanság, illetőleg a munkahelynek a tanulók nevelésére, képzésére alkalmatlanná válása esetén kezdeményezi a tanulók áthelyezését.
-
Előkészíti és megszervezi a gyakorlati vizsgákat.
-
Jelentést készít a gyakorlati oktatás helyzetéről, színvonaláról, problémáiról, a tanulók előmeneteléről, a fegyelemről és a tervek teljesítéséről. Vizsgálja a gyakorlati oktatás eredményét, a tanulók szakmai fejlődését,
-
Szervezi és irányítja a tanulók nyári összefüggő gyakorlatát, valamint a külföldi cseregyakorlatát.
-
Kapcsolatot tart a TISZK-kel, a gazdálkodó szervezetekkel és a szakmai szervekkel.
-
Elkészíti a szakmai képzéssel kapcsolatos statisztikai jelentéseket.
Kelt: Nyíregyháza, …………………….
………..……………………. munkáltató Kelt: Nyíregyháza,………………… ……………………………… közalkalmazott
62
Műszaki vezető- Munkaköri leírás mintája A közalkalmazott munkaköre: műszaki vezető Munkáltatói jogkör gyakorlója: iskola igazgatója
1. Összeállítja a tanműhely oktatási-termelési tervét, és ellenőrzi annak következetes végrehajtását, a tervet jóváhagyásra előterjeszti az iskola igazgatójának. 2. A gyakorlati oktatásvezetővel együtt előkészíti, megszervezi a tanműhely oktatásitermelési tevékenységét, gondoskodik a tanulócsoportok tanmenetnek és termelési időalapnak megfelelő programozásáról, a szükséges anyagokról, munkaeszközökről, technológiai dokumentációkról, a munkafolyamat ellenőrzéséről. 3. Folyamatosan ellenőrzi a tanműhelyben gyártott termékek minőségét, felelős a minőségbiztosítási rendszer működtetéséért. 4. Az általa irányított területen felelős a munkafegyelem betartásáért, betartatásáért, a tanulókra és a dolgozókra nézve egyaránt. Ellenőrzi a tanműhely dolgozók munkaidőbetartását, alkalomszerűen ellenőrzi a jelenléti ív vezetését. 5. Megtervezi, megszervezi helyettesítését.
a
távollévő,
a
továbbtanuló,
a
beteg
dolgozók
6. Az intézmény anyagi lehetőségeinek, illetve éves költségvetési tervének függvényében a szakmai igazgatóhelyettessel és a gyakorlati oktatásvezetővel folyamatosan gondoskodnak a tanműhelyek műszaki-technikai színvonalának fejlesztéséről. 7. Javaslatot tesz szerszámok, anyagok, eszközök, gépek, berendezések beszerzésére. Gondoskodik a tanműhely állandó üzemképes állapotáról, a gépek, berendezések tervszerű karbantartásáról, a szükséges javítások elvégzéséről. 8. A műszaki ügyrend előírásainak megfelelően megszervezi a gépek, berendezések, eszközök nyilvántartását. 9. Felelősséggel tartozik a tanműhely állagának megőrzéséért, a tanműhelyben lévő eszközök, anyagok, gépek használatáért, a tanműhely és környezetének rendjéért. 10. A hatáskörét, a tevékenységi körét meghaladó tanműhelyi gondokat, problémákat jellegüktől függően – a lehető legrövidebb időn belül - köteles jelezni a szakmai igazgatóhelyettesnek, illetve az igazgatónak. 11. A tűzvédelmi és munkavédelmi, megbízottal együtt megszervezi a dolgozók munkavédelmi oktatását.
63
12. A munkavédelmi szemlék által feltárt veszélyek megelőzésére a szükséges intézkedéseket megteszi. 13. A gondnokkal egyeztetve megszervezi az éves leltározást és a selejtezést. A selejtezés időpontjára köteles a selejtezésre javasolt anyagokat, eszközöket a megadott helyen áttekinthetően a bizottság rendelkezésére bocsátani és a selejtezésben közreműködni. 14. Az esetleges rongálók kártérítési kötelezettségének összegére javaslatot tesz a szakmai igazgatóhelyettes felé. 15. Segítséget nyújt a különböző tanulmányi versenyek lebonyolításához. 16. Közreműködik szakmai továbbképzések, tanműhelyi bemutató foglalkozások szervezésében. 17. Tevékenyen részt vesz a gyakorlati előkészítésében, lebonyolításában.
szakmunkásvizsga
18. Részt vesz a szakmai munkaközösség munkájában, értekezletein. Kelt: Nyíregyháza, ………..……………………. munkáltató Kelt: Nyíregyháza, ……………………………… közalkalmazott
64
szervezésében,
Tanár munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: tanár Közvetlen felettese: az igazgató Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, tanítványainak az érettségi,valamint a szakmai vizsgára való sikeres felkészítése.
Munkaköri leírás Munkáltató neve, címe: Munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: Közvetlen felettese: Munkavégzés helye: Munkaideje:
Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola 4400 Nyíregyháza, Semmelweis u. 15. ……………………………… szakoktató ……………………………… 4400 Nyíregyháza, Semmelweis u. 15. heti 40 óra
Járandósága: Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a(z) pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadók. 1. Az iskola nevelési, pedagógiai programja, helyi tanterve, valamint az érvényben lévő dokumentumai alapján köteles munkáját végezni. 2. A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Magatartása legyen példamutató, tartsa be a pedagógus-etika és a szolgálati titoktartás követelményeit. 3. Oktató-nevelő munkáját a tanulók életköri sajátosságainak figyelembevételével – tantervi követelmények szerint, korszerű módszerek alkalmazásával, tervszerűen, önállóan, felelősséggel – végzi. 4. Az iskolában tanítás előtt legalább 10 perccel jelenjen meg, hogy munkaidejének, kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. A tanítási órákat pontosan kezdje és fejezze be. 5. Az iskola tantárgyfelosztásának megfelelően elkészíti a tanmeneteket. 6. Lelkiismeretesen felkészül a tanítási órákra. Köteles szakmai ismereteit felfrissíteni, önképzést végezni, időnként továbbképzéseken részt venni. 7. A tananyagot a tantervi követelményeknek megfelelően kéri számon. 8. Gondoskodik arról, hogy a tanulók félévenként megfelelő számú (legalább a heti óraszám kétszerese) érdemjeggyel rendelkezzenek. 9. Céltudatosan törekszik a tantervben előírt ismeretanyag elsajátíttatására, az alapvető készségek és jártasságok kialakítására. 10. Nagy gondot fordít a hátrányos helyzetű és tanulmányaikban lemaradt tanulók felzárkóztatására, valamint a tehetséggondozásra. Minden foglalkozásról naplót vezet, mely tartalmazza a foglalkozás tárgyát és a jelenlévők névsorát.
65
11. Az érdemjegyeket az osztálynaplóba és a tanulók ellenőrző könyvébe is bejegyzi, illetve bejegyezteti. A haladási naplóban naprakészen bejegyzi az óra anyagát, sorszámát, majd aláírásával ellátja. Vezeti az egyéni munkaidő nyilvántartást. 12. Részt vesz az iskolai munkatervben előírt szülői értekezleteken, fogadóórákon. 13. Részt vesz a szakmai munkaközösség tevékenységében, a tanulókat érintő szakmai versenyeken. 14. Közreműködik a szertári állomány fejlesztésében, kezelésében, leltározásában. 15. Óracserét csak az iskolavezetés előzetes hozzájárulása esetén eszközölhet. A helyettesítéseket szakszerűen látja el. 16. Részt vesz a nevelőtestületi értekezleteke, megbeszéléseken. 17. Részt vesz az iskolai rendezvényeken, az ünnepélyek megszervezésében, az iskolai hagyományok ápolásában, illetve a munkatervben előírt feladatok szervezésében. 18. Ha munkáját váratlan akadályoztatás miatt (pl. betegszabadság….) a megszabott időben nem tudja megkezdeni, köteles a távolmaradást az illetékes igazgatóhelyettesnek bejelenteni, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. 19. Feladata a tantermekben, folyosókon a rend biztosítása, a felszerelési tárgyak megóvása, ügyelet ellátása. 20. Ismeri az intézmény munkavédelmi szabályzatát, munkavégzése során betartja a szükséges előírásokat, utasításokat. Az esedékes orvosi alkalmassági vizsgálatokon megjelenik. Záradék: Munkakörébe taroznak az igazgató által elrendelt mindazon feladatok, amelyek az oktatássalneveléssel összefüggnek és pedagógus szakértelmet igénylő tevékenységnek minősülnek. Nyíregyháza, 2013. augusztus 01. ………………… igazgató Nyilatkozat Alulírott munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Nyíregyháza, 2013. augusztus 01. ……………………
Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája A munkaköri leírás a pedagógusok munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő. Osztályfőnöki megbízásból adódó feladatok 1. Figyelemmel kíséri az osztály tanulmányi munkáját, fegyelmi helyzetét, valamint a tanulók magatartását. 2. Megtervezi az osztály nevelési feladatait. 3. Ellátja az osztállyal kapcsolatos adminisztrációs teendőket (napló, anyakönyv, bizonyítvány).
66
4. Ellenőrzi a tanítási órák beírását, a hiányosságokat jelzi a szaktanároknak. 5. Megállapítja – az osztályban tanító tanárok véleménye, valamint a házirendben rögzítettek alapján – a magatartás és szorgalom jegyeket. 6. Ellenőzi a tanulók hiányzását, amennyiben a szülő elmulasztja annak jelzését, 3 napon belül értesítést küld. 7. Ellátja a mulasztások igazolásával kapcsolatos teendőket. 8. Rendszeres kapcsolatot tart a szülőkkel, együttműködik az osztály szülői munkaközösségével, az osztályban tanító tanárokkal. 9. A munkatervben meghatározottak szerint szülői értekezletet, illetve fogadóórát tart. 10. Rendkívüli szülői értekezlet összehívását kezdeményezheti. 11. Dicséretben részesíti az arra érdemes tanulókat. 12. A házirendet megsértő tanulókkal szemben fegyelmező intézkedéseket eszközöl, illetve fegyelmi eljárást kezdeményezheti. 13. Végzős osztályokban kiemelt feladata a pályaválasztás, a záróvizsgára, a továbbtanulásra történő jelentkezések lebonyolítása. 14. Közreműködik az osztály vizsgáinak előkészítésében. 15. Részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában.
Szakoktató kiegészítő munkaköri leírás-mintája A munkaköri leírás a pedagógusok munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő. Szakoktatói munkakörben ellátandó további feladatok 1. Gondoskodik a gyakorlat szakszerű előkészítéséről, a bevezető foglalkozások megtartásáról. 2. A tanulókat megfelelő mennyiségű és minőségű munkafeladattal látja el, figyelemmel kíséri gyakorlati munkájukat, szükség szerint segítséget nyújt. 3. A hozzá beosztott tanulók munkanaplóit rendszeresen ellenőrzi, vezeti a gyakorlati csoportnapló haladási és osztályozási részét. 4. Folyamatosan ellátja a munka-, tűz-, környezetvédelem és baleset megelőzési – oktatással és termeléssel összefüggő – teendőket. 5. Biztosítja a tanműhelyben a rendezett, zavartalan munkavégzést, a gépek, eszközök rendeltetésszerű használatát, a higiénia folyamatos fenntartását. 6. Felkészíti a tanulókat szakmai versenyekre, kiállításokra. 7. Közreműködik a tanműhely gazdaságos működésének hatáskörbe tartozó feladatokban, a korszerű technológiát eredményező oktatási tevékenységek és módszerek kimunkálásával. 8. Felelős az üzemben működő élelmiszer-biztonsági előírások betartásáért és betartásáért.
Rendszergazda munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: rendszergazda Közvetlen felettese: az igazgató A rendszergazda feladata az intézményben használt számítástechnikai eszközök működőképességének biztosítása, az állandó oktatási állapot fenntartása. Munkáját az iskola oktatási-nevelési feladatainak alárendelve, a számítástechnika munkaközösség tanáraival együttműködve és igényeiket figyelembe véve végzi.
67
Feladata az iskola informatikai rendszerének használati szabályzat (IBSZ) kidolgozása, melyet az intézmény vezetése hagy jóvá. Általános feladatok Figyelemmel kíséri a számítástechnika legújabb vívmányait, és lehetőség szerint beépíti a rendszerbe, ezzel biztosítva annak folyamatos fejlődését. Az iskola oktatási céljai, a tantervek és jogszabályok alapján, az anyagi lehetőségek felmérésével, a számítástechnika munkaközösséggel folytatott egyeztetés során kialakítja és előterjeszti a fejlesztési koncepciókat. Részt vesz a hardver és szoftver beszerzések szakmai véleményezésében. Részt vesz a géptermek kezdeti kialakításának tervezésében. Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. A dokumentációkat a gépekről és a hozzájuk tartozó programokról nyilvántartja, ellenőrzi, felelősséggel tartozik értük. Iskolai rendezvényeken, ünnepségeken a hangosítás biztosítása. Iskolarádió üzemeltetése minden nap nagyszünetben. Elvégzett munkáját füzetbe vezeti. Hardver Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. A tapasztalt hibákat – ha javítása külső szakembert igényel – jelenti az igazgatónak, és a rendelkezésére bocsátott anyagi fedezet erejéig megjavíttatja. Kapcsolatot tart a szervizelő szakemberekkel, ellenőrzi az elvégzett munkát. Kapcsolatot tart az Internet szolgáltatóval, kiemelten a Sulinet rendszer üzemeltetőivel. Rendkívüli esetekben (pl. súlyos vírusfertőzés, a hálózat sérülése, rendszerösszeomlás) az észlelést vagy értesítést követő 24 órán belül gondoskodik a hiba elhárításárak megkezdéséről. Jelenti az igazgatónak a károkat és rongálásokat. Ha a károkozó személye kideríthető, javaslatot tesz az anyagi kártérítés mértékére. Rendszeres időközönként köteles beszámolni az igazgatónak a számítástechnikai termek és berendezések állapotáról, állagáról. Az iskolavezetés tájékoztatása szerint a számítástechnikai eszközöket igénylő versenyek, érettségik, vizsgák pontos időpontját nyilvántartja és gondoskodik a gépek biztonságos felügyeletéről ezekben az időszakokban.
Szoftver
Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek működését. A meglévő szoftvereket és a hozzájuk tartozó licencszerződéseket nyilvántartja. Összegyűjti a licenccel nem rendelkező programokat, és javaslatot tesz a legalizálásra, vagy más, hasonló képességű, de ingyenes programok használatára. Az intézmény által vásárolt, oktatást segítő programokat feltelepíti, beállításait elvégzi, a lehetőségekhez mérten biztosítja a beállítások megőrzését.
68
Az irodákban szükséges (és beszerzett) új szoftvereket installálja, elindításukat és használatukat bemutatja. A programok kezelésének betanítása nem feladata. Az iskolavezetéssel előre egyeztetett módon biztonsági adatmentést végez (irodák, szerverek, tanulói munkaállomások). Szoftver telepítését visszautasíthatja, ha nem tud meggyőződni a szoftver jogtisztaságáról, illetve a szoftver veszélyezteti a rendszer biztonságát vagy stabilitását.
Hálózat
Különös figyelmet fordít az iskolai számítógépes hálózat hatékony, biztonságos üzemeltetésére. Szakmai dokumentációt készít a rendszer felépítéséről, működéséről. Az IBSZ-ban foglaltak szerint új hálózati azonosítókat ad ki, a hálózati felhasználókat, a felhasználói jogokat karbantartja. Üzemelteti az iskola szervereit, ügyel azok lehető legmagasabb biztonsági beállításaira. A hálózati rendszerek belépési jelszavát (administrator, root, supervisor jelszó) lezárt borítékban átadja az igazgatónak, és azt elhelyezik a páncélszekrényben. A borítékot csak különösen indokolt esetben, az igazgató engedélyével az iskola számítástechnika szakos tanára bonthatja fel. A meglévő iskolai weblapon képeket, dokumentumokat helyez el az iskolavezetés utasítására.
Tájékoztatás feladatok Biztonsági házirend megismertetése a felhasználókkal. Informatikai szabályzat megismertetése a felhasználókkal. A vezetőséget előre tájékoztatja a licencek lejáratáról. Tervezett karbantartásokról előre figyelmeztetés. Várható meghibásodásokról tájékoztatás. Általános feladatok elvégzéséről és eredményükről félévkor és év végén írásban beszámolás az iskolavezetés felé.
Iskolatitkár munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: iskolatitkár Közvetlen felettese: az igazgató Munkaköri feladata MEP felé tanulók be- és kijelentése. Kimenő levelek postázása. Gondoskodik az ehhez szükséges anyagokról, postabélyegekről, elszámol azokkal. Másolási munkák elvégzése. Érettségi vizsgával kapcsolatos adminisztráció elvégzése, jegyzői feladatok ellátása. Fogadja a telefonhívásokat, faxokat, továbbítja az igazgató felé szignálás céljából. Igazgató, igazgatóhelyettesek kérésére segít az iskolához érkezők vendéglátásában. Felelős az elektronikus adatküldésért.
69
Feladata az éves oktatási statisztika elkészítése az igazgatóhelyettes közreműködésével. Feladata az iskolatitkár helyettesítése tartós távollét esetén. ADAFORG, KIFIR rendszer üzemeltetése. Megjelenésével, magatartásával elősegíti az iskolavezetés zökkenőmentes munkavégzését. Aláírási joga van – előzetes ellenőrzés után – az iskolalátogatási igazolás, családi pótlékhoz szükséges igazolás, tanulói jogviszony igazolás, munkavállalási engedély kiadása esetében.
Gazdasági vezető munkaköri leírás-mintája Munkaköri leírás Nyilvántartási szám: Munkáltató neve, címe: Működtetett telephelyei:
Munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: Közvetlen felettese: Helyettesítés: Munkavégzés helye: Munkaideje: Járandósága:
Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola 4400 Nyíregyháza, Semmelweis u. 15. 4400 Nyíregyháza, Ungvár sétány 3. 4400 Nyíregyháza, Ungvár sétány 5. 4400 Nyíregyháza, Ungvár sétány 25. 4400 Nyíregyháza, Ungvár sétány 27. ………………………………… megbízott gazdaságvezető igazgató 4400 Nyíregyháza, Semmelweis u. 15. heti 40 óra, hétfő, kedd, csütörtök: 730-tól 1530-ig. szerda: 730-1600-ig péntek 730-tól 1500-ig a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. szerint.
Ezen munkaköri leírás szerves részét képezi a munkavállaló 2013. augusztus 01-től hatályos kinevezésének. Munkaköri feladatai Felelős az éves költségvetési beszámoló elkészítéséért a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben és a beszámoló készítéséről szóló kormányrendeletben meghatározott módon és formában. Munkáját a fentieken túlmenően az intézmény működését befolyásoló egyéb törvények, rendeletek alapján végzi. Kapcsolatot tart az igazgatóval, igazgatóhelyettesekkel, a műszaki vezetővel, valamint az intézmény többi dolgozójával az oktatási feladatok zavartalan ellátása érdekében. Részt vesz az intézményvezetői megbeszéléseken, rendezvényeken.
70
Feladata a számvitel területén a bizonylati rend és fegyelem biztosítása, betartása és betartatása. Kötelezettség-vállalás pénzügyi vizsgálata. Elkészíti az intézmény költségvetését, folyamatosan frissíti a likviditási tervet. Feladata a bér tervezés elkészítése, bérgazdálkodói jogkörében eljárva felelős a fenntartó által biztosított bérkeret optimális kihasználásáért. Közreműködik a nyitási és zárlati munkálatok elvégzésében. Felelős az információs jelentések elkészítéséért. Előirányzat módosítás kezdeményezése a fenntartónál, illetve a MÁK-nál. Elkészíti a statisztikai jelentéseket. Elkészíti a havi, negyedéves, éves bevallásokat (ÁFA, SZJA, rehabilitációs hozzájárulás stb.). KIR3 rendszerben elkészíti a munkaügyi iratokat, kinevezéseket, átsorolásokat, igazolásokat, feladata a dolgozók nem rendszeres kifizetéseinek, távollét adatainak, változó béreinek feladása. Gondoskodik ezen iratok MÁK felé határidőre történő továbbításáról. Naprakészen tartja a munkavállalók személyi anyagát. GIRODIRECT rendszerben átutalások indítása az előirányzat-felhasználási keretszámla terhére. Leltározási ütemterv elkészítése, leltárellenőri feladat ellátása. Ellátja a házipénztár ellenőrzését. Részt vesz a pályázatok gazdasági oldalról való előkészítésében, elvégzi az elszámolást. Feladata az intézményi szabályzatok elkészítése, karbantartása. Belső ellenőrzési vezetőként elkészíti az belső ellenőrzéshez kapcsolódó kockázatelemzést, az ellenőrzési ütemtervet és éves jelentést, valamint gondoskodik a belső ellenőrzések elvégzéséről. Feladata a technikai dolgozók munkájának szervezése, irányítása. Feladata a gazdasági dolgozók irányítása, munkájuk szervezése Figyelemmel kíséri az érintésvédelmi, tűzvédelmi, villámvédelmi felülvizsgálati jegyzőkönyvek lejáratát, kockázatelemzés esedékességét, az intézményvezetővel és a fenntartóval egyeztetve gondoskodik a fenti munkálatok határidőre történő elvégeztetéséről. Szerződések előkészítése és elkészítése, karbantartása. Munkaköri feladataihoz kapcsolódó levelezést hagyományos és elektronikus formában is bonyolítja.
Szoftver használat: Az intézményben mindenki által használható szoftverek. Internet alapú programhasználat: Integrált számviteli rendszer, MÁK Munkaügyi Információs Rendszer, MÁK honlapjáról letölthető kötelezően használni rendelt nyomtatványok kitöltő programjai, GIRODIRECT Munkakörét az alábbi szabályzatok ismeretében köteles ellátni: Számviteli Politika Pénzkezelési Szabályzat Gazdasági Ügyrend 71
Számlarend Leltározási Szabályzat Selejtezési szabályzat Önköltség-számítási szabályzat Gépjármű üzemeltetési szabályzat Tankönyvellátási szabályzat Eszközök és források értékelési szabályzata Bizonylati Rend Iratkezelési szabályzat Beszerzési szabályzat Adatkezelési szabályzat FEUVE IBSZ SZMSZ Utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés, kötelezettségvállalás rendje A munkavállaló általános jogai és kötelezettségei A munkavállaló általános jogai Igényelheti felettesétől a zavartalan munkavégzés feltételeit, a szükséges információkat, a kitűzött célok elérése érdekében. Az elérendő célok megismerése és megvalósítása érdekében javaslatot tehet és kezdeményezhet. Részt vehet a munkája értékelésével foglalkozó és személyiségi jogait érintő megbeszéléseken, értekezleteken és véleményt nyilváníthat. Felszólíthatja az iskola vezetőit intézkedésre, ha az intézmény érdekeit, vagyonát vagy a dolgozóit veszély fenyegeti. A munkavállaló általános kötelezettségei Köteles betartani az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat, az egyéb kapcsolódó szabályzatok, valamint a munkaköri leírás előírásait. Köteles az előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni. Köteles a megállapított munkaidőt munkában tölteni. Végre kell hajtania az oktató intézményben megnevezett függelmi felettesek utasításait. Törekednie kell a beosztásában feladatai végrehatása során a színvonalas munkavégzésre. Munkája során harmonikus, korrekt együttműködésre kell törekednie az intézmény más dolgozóival. Köteles megőrizni, illetéktelen szervnek, személynek ki nem szolgáltatni a hivatalosnak minősített titkot. A titoktartásra vonatkozó rendelkezések alapján csak az iskola vezetőjének felhatalmazása alapján az iratkezelési és adatkezelési szabályzat keretei között továbbíthatja az adatokat. A személyi leltárban kimutatott vagyontárgyakat rendeltetésszerűen köteles használni, üzemképes állapotban tartani és leltári felelősséggel elszámolni azokról. Köteles a munkavégzéséhez kapcsolódó szakmai ismereteit naprakészen tartani, fejleszteni.
72
A munkában történő megjelenésről illetve távolmaradásról jelenléti ívet köteles vezetni. Részt vesz a tűz- és munkavédelmi oktatásokon. Előírt rendszerességgel köteles a munkaügyi alkalmassági vizsgálatokon részt venni. Munkáját mindenkor pontosan, lelkiismeretesen végzi, a munkaidő ésszerű kihasználása mellett Munkaköri feladataihoz kapcsolódó levelezést hagyományos és elektronikus formában is bonyolítja.
Jelen munkaköri leírásban megjelölt feladatokon kívül el kell látnia mindazon a Munka Törvénykönyvével és a Közalkalmazotti törvénnyel összhangban lévő feladatot, melyekkel az igazgató, vagy közvetlen felettese megbízza. A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez igazodva – a munkáltató fenntartja. Nyíregyháza, 2013. augusztus 1. ….………………… igazgató Nyilatkozat Alulírott munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Nyíregyháza, 2013. augusztus 1. ………………… mb. gazdasági vezető
A gazdasági ügyintézők munkaköri feladatainak összefoglalása Gazdasági ügyintézők munkaköri leírás-mintái Munkaköre: gazdasági ügyintéző Közvetlen felettese: gazdaságvezető Könyvelő feladatai:
Közreműködik a fenntartó által jóváhagyott költségvetés felosztásában.
73
Elkészíti az éves költségvetési beszámolót a gazdaságvezető irányításával a számvitelről szóló 2000.évi C. törvény a beszámoló készítéséről szóló kormányrendelet és által meghatározott módon és formában. Munkáját a fentieken túlmenően az intézmény működését befolyásoló egyéb törvények, rendeletek alapján végzi. Elkészíti az intézményre vonatkozóan a mérleg alátámasztó dokumentumokat, időszaki zárások mellékleteit. Időszakonként (dekád, hó, negyedév) meghatározott formában adatokat szolgáltat a gazdaságvezetőnek és a fenntartónak. Elkészíti az információs jelentéseket. Közreműködik a nyitási és zárlati munkálatok elvégzésében. Kötelezettség vállalásokat, szerződéseket rögzíti a nyilvántartásokban. Ellenőrzi és érvényesíti a beérkező átutalásos számlákat. A beérkező átutalással fizetendő számlákat a számlarendben foglaltak szerint számlakijelöléssel kontírozza, iktatja. Rögzíti a beérkező és kimenő átutalásos és készpénzes számlákat a számviteli rendszerben. Bankszámlakivonat és időszaki pénztárjelentés alapján a pénzforgalmat rögzíti a könyvviteli nyilvántartásban. MÁK értesítő alapján a havi bérfelhasználást könyveli. Tanüzem időszaki feladásai alapján rögzíti a főkönyvi könyvelésben a készletérték változást. Egyezteti és könyveli a tanbolti bevételt. Könyveli az eredeti előirányzatot. Könyveli a fenntartói és saját hatáskörű előirányzat módosítást. Részt vesz a leltározásban. Részt vesz a statisztikai jelentések elkészítésében. Betartja a bizonylati fegyelmet és a FEUVE által részére meghatározott pontokon ellenőrzi annak betartását. Kapcsolatot tart az igazgatóval, igazgatóhelyettesekkel, a műszaki vezetővel, valamint az intézmény többi dolgozójával az oktatási feladatok zavartalan ellátása érdekében. Munkaköri feladataihoz kapcsolódó levelezést hagyományos és elektronikus formában is bonyolítja.
Pénztáros feladatai: Kapcsolatot tart az igazgatóval, igazgatóhelyettesekkel, a műszaki vezetővel, valamint az intézmény többi dolgozójával az oktatási feladatok zavartalan ellátása érdekében. Feladatát a számvitelről szóló 2000.évi C. törvény és a kormányrendelet, valamint az intézmény működését befolyásoló egyéb törvények, rendeletek alapján végzi. Kezeli az iskola házipénztárát. A pénzkezelési szabályzatban foglaltakat betartva anyagi felelősséggel tartozik a házipénztárban elhelyezett pénzkészletért. Köteles az időszaki pénztárjelentést idősorosan, a kiadási és bevételi pénztárbizonylatoknak megfelelően naprakészen vezetni. Felméri a házipénztár készpénzszükségletét, és gondoskodik a készpénzfelvételről. Bevételezi a készpénz befizetéseket a házipénztárba. Figyeli a házipénztár napi egyenlegét, és a Pénzkezelési Szabályzatnak megfelelően gondoskodik a záró állomány betartásáról, a beszedett bevétel befizetéséről az előirányzat-felhasználási keretszámlára. 74
Betartja a bizonylati fegyelmet és a FEUVE által részére meghatározott pontokon ellenőrzi annak betartását. A bevételi és kiadási pénztárbizonylatok kontírozása, a bizonylatok továbbítása a főkönyvi könyvelés felé. Részt vesz a zárlati munkálatok előkészítésében. Részt vesz a költségvetés előkészítésében. Részt vesz a bér tervezés előkészítésében. Ellátja az érvényesítési feladatokat a készpénzes számlák esetében. Tanulók részére ellenőrző, bizonyítvány értékesítése, diákigazolvánnyal, tanulókkal kapcsolatos befizetések kezelése, számla készítése. Bérleti díjakról számla készítése (jelenléti ív alapján). Tárgyi eszköz és készlet nyilvántartás vezetése, időszaki változások feladása a főkönyv felé. Leltározásnál részt vesz a leltárak számszaki kimutatásában, a leltározásban. Részt vesz a selejtezés előkészítésében. Munkaköri feladataihoz kapcsolódó levelezést hagyományos és elektronikus formában is bonyolítja.
Az intézmény területén dolgozó technikai dolgozók leírás-mintái Gondnok munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: gondnok Közvetlen felettese: gazdaságvezető
Kapcsolatot tart az igazgatóval, igazgatóhelyettesekkel, a műszaki vezetővel, valamint az intézmény többi dolgozójával az oktatási feladatok zavartalan ellátása érdekében. Iskolai rendezvények előkészítésében, lebonyolításában aktívan részt vesz. Az intézmény gazdaságvezetőjével egyeztetve közvetlenül irányítja és ellenőrzi a takarítók, karbantartók, udvari munkás munkáját. Folyamatosan figyelemmel kíséri az épület állagát, meghibásodás esetén a gazdaságvezetővel történt egyeztetés után gondoskodik a hibaelhárításról. Kötelezettség-vállalás alapján beszerzi a takarításhoz, karbantartáshoz, rendezvényekhez szükséges anyagokat, eszközöket, valamint az irodaszereket. Vezeti a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását. Vezeti az intézményi dolgozók és tanulók munkaruha nyilvántartását. Kézbesítési, postázási feladatokat lát el. Szabadság nyilvántartó kartonok vezetése, a napok Szabadságengedély tömbben való kiírása, a jelenléti ívek és szabadság engedélyek egyeztetése a KIR3 távollét feladással. Részt vesz a leltár előkészítésében és a leltározásban. Részt vesz a selejtezés előkészítésében. Vezeti az iskolai raktári nyilvántartó kartonokat és időszakonként egyezteti az analitikus könyveléssel, valamint a raktárkészlettel.
75
Naprakészen vezeti az intézmény valamennyi kulcsáról készített Kulcsnyilvántartást. Naprakészen vezeti a Bélyegző-nyilvántartást. Karbantartók által vezetett naplók ellenőrzése. Menetlevelek kiadása, elszámolása.
Portás munkaköri leírás-mitája A munkakör megnevezése: portás Közvetlen felettese: gazdaságvezető
Köteles munkahelyén megfelelő öltözetben megjelenni. Iskolánkba érkező vendégek fogadása, eligazítása. A tanulók mozgásának ellenőrzése. Reggel a késők feljegyzése, 900-ig a névsor leadása a titkárságra. Napközben csak kilépési engedéllyel rendelkező tanuló távozhat az épületből. Az iskola elhagyási szabályainak betartatása, kapuügyelet ellátása. Tűz és bombariadó esetén a kijáratok szabaddá tétele. Ügyel a porta és környéke rendjére, tisztaságára. Rendkívüli eseményt azonnal jelenti az illetékes vezetőnek. Hétvégén és ünnepnapokon kizárólag az igazgató kifejezett utasítására nyithatja ki az épületet. Műszak kezdéskor nyitja az iskolaépületet, a riasztó berendezést kikapcsolja. Kezeli a zárható kulcsszekrényben elhelyezett kulcsokat, gondoskodik azok biztonságos tárolásáról, a napi kulcsmozgást nyilvántartja. Kezeli a telefonközpontot, ellátja a telefonügyeletet. A könyvtár, stúdió, portafülke + előtér heti egyszeri takarítása. Munkaidőn kívüli rendkívüli esemény (betörés, tűz illetve természeti csapás) esetén köteles az épületet kinyitni, a riasztó berendezést kikapcsolni.
Takarító munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: takarító Közvetlen felettese: gazdaságvezető Munkájával, magatartásával segíti az iskola nevelő-oktató munkáját. A takarítási utasításban foglaltaknak megfelelően végzi feladatát. Gondoskodik arról, hogy az iskola épülete, belső rendje mindenkor megfeleljen a nevelési és egészségvédelmi követelményeknek, különös tekintettel a számára mindenkor kijelölt területen. Minden rendkívüli eseményt, rongálódást azonnal köteles jelenteni a gondnoknak, különös tekintettel a munka- és tűzvédelemre Ellátja az időszakos nagytakarítást. Kéthavonta rendszeresen, szükség esetén gyakrabban elvégzi az iskolaépület ablakainak, üvegfelületeinek tisztítását a munkavédelmi szabályok betartása mellett. Részt vesz az iskolai rendezvények előkészítésében.
76
Gondozza, ápolja a virágokat, növényeket. Szükség esetén hiányzó, beteg munkatársát helyettesíti. A munkaköri feladat ellátásának helyszíne az iskola területén belül bármikor változtatható közvetlen felettese utasítására. A tanítási év során munkaköri feladatát az egyenletes leterhelés elvének figyelembevétel köteles ellátni.
Karbantartó munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: karbantartó Közvetlen felettese: gazdaságvezető
Elvégzi a kisebb javítási, szerelési, festési, karbantartási munkákat az iskola területén a gondnok utasítása alapján. Éves – havi –heti karbantartási terv alapján és az esetenkénti meghibásodások alkalmával a tanműhelyekben és a tanboltban felmerülő munkák elvégzése a műszaki vezető és a gazdasági ügyintéző jelzésének megfelelően. Az elvégzett munkákról és felhasznált anyagokról naplót köteles vezetni. Igazgató, igazgatóhelyettes, gazdasági ügyintéző, műszaki vezető, gondnok utasításának megfelelően az intézményi gépjárművek vezetése, személy- illetve áruszállítás (szükség szerinti beszerzések). Tisztítószerek, egyéb eszközök, anyagok esetenkénti szállítása. Részt vesz az iskolai rendezvények előkészítésében, lebonyolításában. Fűnyíró gép, egyéb szerszámok karbantartása, üzemképes állapotban tartása. Ellátja az iskolaépület, továbbá az iskola által üzemeltetett tanműhelyek villanyszerelési munkáit. Távollét, betegség, szabadság esetén a karbantartó, udvaros helyettesítése.
Udvari munkás munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: udvari munkás Közvetlen felettese: gazdaságvezető
Tisztítószerek, egyéb eszközök, anyagok esetenkénti szállítása. Nyári időszakban igazgatói utasítás alapján kisebb javítási, festési munkák végzése. Igazgató, igazgatóhelyettes, gazdasági ügyintéző, gondnok utasításának megfelelően az intézeti gépjárművek vezetése, személy- illetve áruszállítás (szükség szerinti beszerzés). Részt vesz az iskolai rendezvények előkészítésében, lebonyolításában. Munkáját a takarítási utasításban meghatározottak alapján végzi. Reggel az iskola környezetének rendbetétele, seprés, locsolás. Napközben a tanítási órák zavarása nélkül fűnyírás, sövényvágás. Rózsaágyások, virágládák kapálása, metszése, beültetése, ápolása. Fűnyíró gép, egyéb szerszámok karbantartása, üzemképes állapotban tartása
77
Rendkívüli esetben a karbantartók helyettesítése.
A működtetett tanüzemekben dolgozó technikai dolgozók munkaköri leírás-mintái Szakmunkás munkaköri leírás-mintája Munkakör megnevezése: Közvetlen felettese:
szakmunkás műszaki vezető
Munkájával, magatartásával segíti az iskola nevelő-oktató munkáját. Munkáját a műszaki vezető utasítása alapján végzi. Előkészíti a gyakorlati oktatáshoz szükséges anyagokat, eszközöket. Műszaki vezető, szakoktató utasítása alapján segít a gyakorlati oktatási feladatok zavartalan végrehajtásában. Közreműködik a tanbolt termékkel való folyamatos ellátásában. Minden rendkívüli eseményt, rongálódást azonnal köteles jelenteni a gondnoknak, különös tekintettel a munka- és tűzvédelemre. Részt vesz az iskolai rendezvények előkészítésében. Szükség esetén hiányzó, beteg munkatársát helyettesíti.
Raktáros munkaköri leírás-mintája Munkakör megnevezése: Közvetlen felettese:
raktáros műszaki vezető
Feladata a raktárkészlet ésszerű szintjének folyamatos figyelemmel kísérése mellett az oktatáshoz és termék-előállításhoz szükséges alapanyagok biztosítása. Ennek keretében megrendeli a szállítóktól az alapanyagot, szállításkor mennyiségben és minőségben átveszi. Ellenőrzi a minőségi tanúsítványok meglétét, a beérkezés sorrendjében lefűzi. Az átvett alapanyagokról a szállítólevelek illetve a számlák alapján kiállítja a Készletbevételezési bizonylatot, számítógépes nyilvántartó rendszerben mennyiségben rögzíti. A műszaki vezetővel egyeztetve a raktári nyilvántartó program segítségével elkészíti a munkautalványokat, melyek alapján teljes anyagi felelősség mellett kiadja a raktárból az alapanyagokat. Gondoskodik a bevételezett és kivételezett alapanyagok naprakész raktári nyilvántartásáról. Az elkészült késztermékeket mennyiségileg és minőségileg átveszi, a termékekről Készlet-bevételezési bizonylatot állít ki, ha szükséges a minőségi csökkenés megjelölésével. Bizonylat alapján a késztermék nyilvántartó program használatával raktárra veszi a készterméket. Szállítólevelet állít ki számítógépes program segítségével a tanboltnak átadott késztermékekről, a készletcsökkenést könyveli. 78
Gondoskodik arról, hogy a Készlet-bevételezési és Készlet-kivételezési bizonylatok, Munkautalványok, Szállítólevelek az átvételre és az ellenőrzésre jogosult személyek által naprakészen aláírva álljanak a műszaki vezető rendelkezésére a dekádonkénti zárások összeállításához, mely tevékenységben részt vesz. Az üzembe érkezett szállítólevelek és számlák alaki és tartalmi helyességét ellenőrzi feldolgozás előtt. A tanévet és a gazdasági évet lezáró leltárakban aktívan részt vesz, az esetleges eltérésért anyagi felelősséggel tartozik. Huzamosabb távolléte esetén helyettesítéséről a pék tanműhely raktárosa gondoskodik a műszaki vezetővel és a gazdasági ügyintézővel egyeztetve. Felel a HACCP rendszer előírásainak betartásáért, naprakész vezetéséért, a raktárak tisztaságáért.
Bolti eladó, pénztáros munkaköri leírás-mintája Munkakör megnevezése: Közvetlen felettese:
bolti eladó, pénztáros műszaki vezető
Munkáját a tanműhelyvezető felügyeletével végzi. Részt vesz a tanulók gyakorlati képzésében, felügyeli, irányítja a munkájukat. A tanműhelyekből illetve egyéb szállítókról érkező árut mennyiségileg, minőségileg átveszi, az eladótérben elhelyezi. Pénztárosi feladatok ellátása, pénztár nyitása, kezelése, a pénztár egyeztetése a boltvezetővel átadáskor. A pék raktárossal együttműködve segíti a bolti termék állományának folyamatos ellátottságát. A tanévet és a gazdasági évet lezáró leltárakban aktívan részt vesz, az esetleges eltérésért anyagi felelősséggel tartozik. Felel a HACCP rendszer előírásainak betartásáért, naprakész vezetéséért. Napi záráskor illetve szükség esetén napközben is gondoskodik az eladótér, raktár, közlekedő, szociális helyiség tisztán tatásáról, különös tekintettel a hűtőkre, pultokra, polcokra. A tanévkezdést megelőző nagytakarításban aktívan részt vesz. Felelős a tanbolt tevékenységére vonatkozó törvények, és jogszabályok, belső szabályzatok betartásáért és betartatásáért.
79
3.
számú melléklet: Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata
A KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ADATOK A könyvtár elnevezése: Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola Könyvtára A könyvtár székhelye és pontos címe: 4400 Nyíregyháza, Semmelweis u. 15. A könyvtár létesítésének időpontja: 1966. 01. 01. A könyvtár bélyegzője: 45 és 27mm átmérőjű, ovális alakú bélyegző, amely a felső íven a következő szövegrészt tartalmazza: Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola Az alsó íven: Könyvtára Nyíregyháza A könyvtár jellege: nem nyilvános könyvtár Hálózatban elfoglalt helye: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Iskolai Könyvtári Hálózat tagkönyvtára Hálózati központja: A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Pedagógiai és Továbbképzési Intézet Könyvtára TÁRGYI ÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEK Az iskolai könyvtár alapterülete 98,5 m2 , az iskola földszintjén helyezkedik el. Az ETO szakrendben elhelyezett szakirodalom és a betűrendes szépirodalom szabadpolcos kölcsönzési rendszerű. A helység 30 fő befogadására alkalmas. A könyvtárban 6 számítógép áll rendelkezésre az internet használatához. A kölcsönzési idő heti 14 óra. Lehetőség van a délelőtti tanítási órákhoz ill. a délutáni szabadidős tevékenységekhez való kapcsolódásra. A könyvtáros-tanári teendőket 1 fő magyar-könyvtár, német szakos, félállású könyvtárostanár látja el. A könyvtár használata: díjtalan A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE Az iskolai könyvtár a Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola szervezetében működik. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért a könyvtárat működtető iskola és a fenntartó vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója ellenőrzi és a nevelőtestület javaslatainak figyelembe vételével irányítja. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉT MEGHATÁROZÓ JOGSZABÁLYOK, DOKUMENTUMOK 3/1975.KM-PM rendelet
a könyvtári állomány ellenőrzéséről és a dokumentumok állományból történő törléséről
16/1998. (IV.8.) MKM rendelet a nevelési- és oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994.(VI.8) MKM rendelet módosításáról 80
5/1998. (II.18.) MKM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, ill. az iskolai tankönyvellátás rendjéről 14/2001. NKÖM rendelet
a könyvtári szakfelügyeletről
2003. évi LXI. Törvény
a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény módosításáról
23/2004. kormányrendelet
a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról
2007. évi XCVIII. Törvény
a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. Törvény Módosításáról
20/2012. EMMI rendelet
az iskolai könyvtár működésére, eszközeire, felszerelésére vonatkozó szabályok
48/2012.19.
pedagógiai szakmai szolgáltatás
Az iskola Pedagógiai Programja SZAKMAI SZOLGÁLTATÁSOK Az iskolai könyvtár szakmai tevékenységét szakmai szolgáltatásokkal (tanácsadás, pedagógiai tájékoztatás, továbbképzés, módszertani útmutatás stb.) a Szabolcs-SzatmárBereg Megyei Pedagógiai Intézet, a Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár, valamint Nyíregyháza iskolai könyvtárai segítik. Az iskolai könyvtár munkájának értékelését az országos szakértői névjegyzékben szereplő szakember végzi. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA Az iskolai könyvtár fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KLIK) az iskola költségvetésében gondoskodik. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználása a könyvtáros-tanár feladata. A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK ÉS IGÉNYBEVÉTELÉNEK SZABÁLYAI A könyvtárhasználat módja Lásd: 2. sz. melléklet: Könyvtárhasználati szabályzat Kölcsönzés A dokumentumok kölcsönzése kijelölt állományrészből történik. Tanulóknak 3 hétre maximum 3 könyv kölcsönözhető. A kölcsönzési határidő – indokolt esetben – egy alkalommal meghosszabítható. Ha az olvasó a kölcsönzési idő lejártakor nem hozta vissza a dokumentumokat, késedelméről az osztályfőnökén keresztül kap értesítést. Helyben használat A beiratkozott olvasók nyitvatartási időn belül használhatják az olvasótermi állományt. A kézikönyvtári-, olvasótermi dokumentumokat kölcsönözni nem lehet.
81
A könyvtárat csak a könyvtáros-tanár tudtával lehet igénybe venni. Tanuló a könyvtárba nyitvatartási idő után csak tanári felügyelettel léphet. Állományvédelem A könyvtárhoz van kulcs a portán, melyet csak az órát tartó tanár vehet fel. Könyvtári órák csak tanári felügyelettel tarthatók. A tanulókat a könyvtárban őrizetlenül hagyni nem lehet. A könyvtáros-tanár az állomány védelméért ezért csak korlátozottan felelős. A könyvtárba élelmiszert bevinni nem lehet. A dohányzás és nyílt láng használata szigorúan tilos! A KÖNYVTÁR FELADATAI Az iskolai könyvtár alapfeladata -
a tanításhoz-tanuláshoz szükséges dokumentumok folyamatos gyűjtése, feltárása, őrzése, gondozása, rendelkezésre bocsátása,. tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról, szolgáltatásokról, az intézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások megtartása, a könyvtári dokumentumok egyéni- és csoportos helyben használatának biztosítása, könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a segédkönyvtári könyvek és a tartós tankönyvek kölcsönzését is, az oktató-nevelő munka segítése, könyvtárhasználatra-, olvasóvá nevelés a pedagógusok alapvető pedagógiai-, szakirodalmi- és információs igényeinek kielégítése, internet hozzáférési lehetőség biztosítása.
Az iskolai könyvtár kiegészítő feladata -
-
egyéb foglalkozások megtartása, számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, más könyvtári szolgáltatások elérésének biztosítása, részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. segítség nyújtás a könyvtárhoz kapcsolódó programok szervezésében, lebonyolításában ÁLLOMÁNYELLENŐRZÉS Az állományellenőrzés a hatályos jogszabályok szerint történik. Az állományellenőrzést – akár időszaki, akár soron kívüli – az iskola igazgatójának kell elrendelnie és biztosítania hozzá a szükséges személyi feltételeket. Az állományellenőrzés ideje alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel. A leltározásban legalább két személynek kell részt vennie. Az intézményvezető jelöl ki a könyvtáros-tanár mellé egy állandó munkatársat, akinek a megbízatása a leltározás befejezéséig tart.
82
A 10 - 25 ezer kötet nagyságú állomány esetén 3 évenkénti állományellenőrzést rendel el a jogszabály. A könyvtárvezető személyében bekövetkezett változás esetén is állományellenőrzést kell végezni, amennyiben a könyvtárat egy személy kezeli. A leltározás során azokat a kikölcsönzött dokumentumokat, amelyeknek átadását a könyvtár igazolni tudja, meglévőknek kell tekinteni. A leltározás befejezése után jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni: az állományellenőrzés időpontját jellegét számszerű végeredményét. A leltározáskor engedélyezett hiány: évi 4 ezrelék. ÁLLOMÁNYAPASZTÁS Az iskolai könyvtár állományából évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elveszett, elhasználódott, fölöslegessé vált, vagy elavult dokumentumokat. A törlést minden esetben az iskola igazgatójának kell jóváhagynia. A törlési iratok eredeti példányát a könyvtárban kell őrizni, a könyvtári nyilvántartások mellékleteként. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁROS-TANÁR FELADATA
-
Lásd: 6.sz. melléklet Szervezi és irányítja a könyvtári munkafolyamatokat, Az SRLIB könyvtári program kezelésében, ill. a programmal végezhető feladatok végzésében jártasságot szerez, Feldolgozza, állományba veszi és kölcsönzi a beérkezett dokumentumokat, A könyvtár működését dokumentáló jelentéseket készít, adatszolgáltatást végez, Általános- és szaktájékoztatást ad. Igény szerint könyvtárhasználati foglalkozásokat tart. Biztosítja a könyvtár raktári rendjét. Záró rendelkezések Az iskolai könyvtár működési szabályzatát felül kell vizsgálni és át kell dolgozni, ha jogállásában, szervezeti felépítésében, feladatrendszerében alapvető változások következnek be. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. A könyvtár működési szabályzatának mellékletei: 1. Gyűjtőköri szabályzat 2. Könyvtárhasználati szabályzat 3. Könyvtár-pedagógiai program 4. Tartós tankönyvek kezelésének szabályzata 5. Katalógusszerkesztési szabályzat 6. A könyvtáros-tanár munkaköri leírása Pásztor Tamásné könyvtáros-tanár Nyíregyháza, 2013. január 24.
83
MELLÉKLETEK 1.sz. melléklet GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők Az iskolai könyvtár alapfunkcióit, a könyvtári állomány fejlesztésének irányát az iskola pedagógiai programjának cél- és feladatrendszere határozza meg. Az iskolai könyvtár feladata, hogy biztosítsa a tanárok és a tanulók számára az oktató-nevelő munkához szükséges információhordozókat, ezért a dokumentumok kiválasztása és pedagógiai felhasználása a könyvtáros-tanár és a nevelőtestület együttműködésével történik. A könyvtár alapfeladata -
Az iskolai nevelő-oktató munka segítése, a hátrányos helyzetű diákok felzárkóztatásának támogatása, a tehetséges diákok fejlődésének ösztönzése, az iskolai dolgozók önképzésének segítése, a pedagógusok szakmai munkájához szükséges háttér biztosítása.
-
A könyvtár kiegészítő feladata A szabadidő eltöltéséhez, a tájékozódáshoz szükséges információk biztosítása A gyűjtőkört befolyásoló képzési sajátosságok Iskolánkban szakközépiskolai, szakiskolai, valamint érettségi utáni szakképzés folyik. Szakképzés az alábbi szakmákban van: pék húsipari termékgyártó élelmiszeripari szakmunkás cukrász pék-cukrász Szakközépiskola: élelmiszeripar szakmacsoport Érettségi után:
-
Élelmiszeripari technikus Ráépülés: Sütő- és cukrászipari szaktechnikus Hús- és baromfiipari szaktechnikusű Tartósítóipari szaktechnikus Élelmiszeripari analitikus technikus Élelmiszeripari gépésztechnikus Környezetvédelmi technikus
84
Az állomány nyilvántartásának jellemzői -
Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján gyarapszik A könyvtárba érkező, tartós megőrzésre szánt dokumentumot hat napon belül állományba kell venni az egyedi címleltárkönyvben A nevelői kézipéldányokról (tankönyvek, tantervek, tantervi útmutatók stb.), valamint a gyorsan avuló tartalmú kiadványokról brosúra nyilvántartást, a kurrens periodikumokról ideiglenes állomány-nyilvántartást kell vezetni. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai szempontból Nyomtatott dokumentumok
-
könyvek brosúrák periodikák tankönyvek segédkönyvek Könyvek Fő gyűjtőkör
-
-
Az oktatáshoz szükséges, ill. a könyvtári tájékoztató munkát segítő általános és szaklexikonok, enciklopédiák, monográfiák, az egyes tudományágak szintézisei, évkönyvek, címtárak, kronológiák, almanachok, egy- és kétnyelvű szótárak, atlaszok, törvénytárak, bibliográfiák, repertóriumok, a könyvtári munka szakmai, módszertani segédletei, Iskolai tankönyvek, tanári segédkönyvek, munkafüzetek, Pályaválasztási, továbbtanulási útmutatók, Munkaeszközként felhasználható ismeretközlő irodalom, Házi és ajánlott irodalom, Szépirodalmi gyűjteményes művek, antológiák, szöveggyűjtemények, Helytörténeti kiadványok, Az iskola történetével, névadójával kapcsolatos dokumentumok, A pedagógusok ön- és továbbképzéséhez szükséges alapvető, és a felkészülést elősegítő szakirodalom.
Mellék gyűjtőkör -
A tanult tantárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmutató tájékozódást segítő szakirodalom, A tanítási órákhoz közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó dokumentumok A tanulói korcsoportokkal foglalkozó felsőfokú szakirodalom
85
Periodikumok A tantárgyi követelményekhez kapcsolódó lapok, ismeretterjesztő szakfolyóiratok,irodalmi és ifjúsági folyóiratok,pedagógiai és módszertani lapok, könyvtári szakirodalom. Kéziratok -
Az iskola pedagógiai dokumentumai iskolaújság rendezvények forgatókönyvei Elektronikus és digitális dokumentumok Audiovizuális és számítógéppel olvasható ismerethordozók A GYŰJTÉS TERJEDELME AZ ETO SZAKREND SZERINT I. ISMERETKÖZLŐ IRODALOM 0. Általános művek
gyűjtés példányszám mélysége való válogatva 1
A tudomány alapjainak, a tudomány egymáshoz viszonyának, a tudomány és a kultúrahazai és egyetemes fejlődésének kis-, közép- és nagyméretű elméleti és történeti összefoglalói
válogatva 1 Alap- és középfokú könyvtártani összefoglalók, könyvtári módszertani kiadványok válogatva 1 Az iskolai könyvtárakkal foglalkozó művek válogatva 1 Fontosabb elsőfokú általános és tantárgyi bibliográfiák válogatva 1 A könyvtári feldolgozó munkához felhasználható segédletek válogatva 1 Kis- és középméretű általános lexikonok és enciklopédiák válogatva 1 Nagyméretű általános lexikonok és enciklopédiák 1. Filozófia, pszichológia Filozófiai, esztétikai kisenciklopédiák, szakszótárak és középszintű kézikönyvek
gyűjtés példányszám mélysége válogatva 1
A filozófia történetét és problematikáit tárgyaló középszintű ismeretterjesztő művek
erősen válogatva 1
Középszintű, tantárgyi segédletként használatos filozófia szöveggyűjtemények
erősen válogatva 1
86
Teljes művek, ill. szemelvények a legalapvetőbb filozófiai művekből
erősen válogatva 1
A pszichológia fejlődését, meghatározó irányzatait tárgyaló ismeretterjesztő művek
válogatva 1
Szövegkiadások a legalapvetőbb pszichológiai művekből
erősen válogatva 1
A pszichológia egyes ágaival foglalkozó szakkönyvek közül az oktató-nevelő munkához és a tizenéves korosztály pszichés fejlődéséhez kapcsolódó művek
válogatva 1
A logikával és annak módszereivel kapcsolatos középszintű ismeretterjesztő művek
erősen válogatva 1
Az etika kérdéseit tárgyaló meghatározó és időszerű művek
erősen válogatva 1 gyűjtés példányszám mélysége
2. Vallás Bibliai, vallástörténeti, mitológiai kislexikonok és kézikönyvek A Bibliával, a kereszténységgel, a mitológiákkal, a világvallásokkal foglalkozó ismeretterjesztő művek
3. Társadalomtudományok A szociológia, a politológia, az állampolgársági ismeretek, a közgazdaságtan és jogtudomány legfontosabb középfokú kézikönyvei Fenti tárgykörök és az Európai Unió aktuális kérdéseit ismertető középfokú összefoglalók A családjogi törvény és a hozzá kapcsolódó családjogi rendeletek (család-, gyermek- és ifjúságvédelem) Oktatásügyi jogszabálygyűjtemények, rendeletek, irányelvek A pedagógia tudományával és gyakorlatával foglalkozó alapvető segédkönyvek (lexikonok, egyetemes és magyar neveléstörténeti munkák, az oktatás és nevelés elméletét tárgyaló kézikönyvek) Pedagógiai módszertani kiadványok, az értelmi, érzelmi, esztétikai neveléssel, tanulásmódszertannal foglalkozó művek: didaktikai, tantárgymódszertani kézikönyvek, tanulmánykötetek, gyakorlati útmutatók
87
erősen 1 válogatva erősen 1 válogatva
gyűjtés mélysége erősen válogatva
példányszám
válogatva
1
válogatva
1
1
teljességre törekvően 1 teljességre törekvően 1-2 válogatva
1-2
A kollégiumi nevelés módszertani segédkönyvei
válogatva
1
Pályaválasztási útmutatók, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványok
válogatva
1-2
A honvédelemről és a hadtörténetről szóló ismeretterjesztő kiadványok
erősen válogatva
1
Néprajzi lexikonok, ismeretterjesztő munkák
válogatva
1
A társadalmi érintkezés szabályairól, az illemről szóló kiadványok
válogatva
1-2
gyűjtés mélysége
példányszám
válogatva
1
válogatva
1
erősen válogatva
1
Fenti ismeretköröket feldolgozó középfokú diákenciklopédiák, határozók, fogalomgyűjtemények
teljességre törekedve
szükség szerint
Munkáltató eszközként használatos művek, feladatgyűjtemények, érettségi- és felvételi előkészítő segédkönyvek
teljességre törekedve
1-2
Környezetvédelmi kézikönyvek és ismeretterjesztő kiadványok
válogatva
1
gyűjtés mélysége
példányszám
4. Természettudományok A matematika, csillagászat, fizika, geológia, biológia, növény- és állattan összefoglaló kézikönyvei: lexikonok, enciklopédiák A fenti ismeretkörök egy-egy részterületét bemutató, a tananyaghoz kapcsolódó ismeretterjesztő művek A fenti ismeretkörök egy-egy részterületét bemutató, a tananyagon túlmutató ismeretterjesztő művek
5. Alkalmazott tudományok Az alkalmazott tudományok főbb ágazataival (orvostudomány, technika, háztartás, ipar, kereskedelem stb.) foglalkozó középszintű kézikönyvek, lexikonok és történeti összefoglalók
erősen válogatva
1
Az emberi test működésével, az egészséges életmóddal, higiéniával, balesetvédelemmel, a szenvedélybetegségek megelőzésével kapcsolatos ismeretterjesztő művek
válogatva
1
válogatva
1-2
88
Középszintű ismeretterjesztő művek Élelmiszeriparral kapcsolatos közép- és felső szintű művek
teljességre törekedve válogatva
szükség szerint 1
válogatva
1
Számítástechnikai ismeretterjesztő művek és szakkönyvek Találmányokról, feltalálókról és az alkalmazott tudományok újdonságairól szóló középszintű ismeretterjesztő művek
gyűjtés mélysége A képzőművészet hazai és egyetemes történetét, a válogatva képzőművészet egyes ágazatait és stílusait tárgyaló erősen kézikönyvek, összefoglaló művek válogatva Képzőművészeti lexikonok erősen
példányszám
Alkotókról, műalkotásokról szóló ismeretterjesztő művek
1
Képzőművészeti albumok
válogatva erősen válogatva
Zenei lexikonok
válogatva
1
Zeneművészeti tárgyú kézikönyvek és középszintű zenetörténeti ismeretterjesztő művek
erősen válogatva
1
Film- és színházművészeti lexikonok, kézikönyvek
erősen válogatva
Sporttörténeti összefoglalók, évkönyvek
erősen válogatva
1
erősen válogatva
1
6. Művészetek, Szórakozás, Sport
1-2
1
1
1 1
Az egyes sportágakat ismertető művek, turisztikai és természetjáró tájékoztatók 7. Nyelv és irodalom A nyelvészet átfogó kérdéseit tárgyaló enciklopédiák és kézikönyvek A magyar nyelv kis-, közép-, és nagyméretű szótárai (etimológiai, értelmező, szinoníma, rétegnyelvi, helyesírási stb.), szólás- és közmondásgyűjtemények A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó vagy egy részterületet bemutató nyelvtani segédkönyvek
gyűjtés mélysége
példányszám
válogatva
1
teljességre törekedve
1-2 teljességre törekedve válogatva
Munkáltató eszközként használatos művek, a magyar nyelv és válogatva irodalom érettségire és felvételire előkészítő segédkönyvek
89
1-2 szükség szerint
A tanított idegen nyelvek tanításához és tanulásához felhasználható segédletek Nagyméretű szótárak a tanított idegen nyelveken
teljességre törekedve teljességre törekedve erősen válogatva
Középszótárak a tanított idegen nyelveken
szükség szerint 1 szükség szerint
Közép- vagy kisszótárak a nem tanított idegen nyelveken
teljességre törekedve
1
A magyar és világirodalmat tárgyaló elméleti- és történeti összefoglalók, lexikonok
teljességre törekedve
1
Az irodalmi tananyagban való tájékozódást segítő középszintű ismeretközlő irodalom
erősen válogatva
1-2
Az irodalmi tananyagon túlmutató, a tájékozódást segítő ismeretközlő művek
1-2 gyűjtés mélysége
példányszám
A földrajz tananyagához kapcsolódó vagy részterületeit bemutató szakirányú segédletek és összefoglalók
válogatva
1
Munkáltató eszközként használatos, a földrajz érettségire, felvételire előkészítő művek
teljességre törekedve
Világatlasz, segédeszközként használatos földrajzi és történelmi atlaszok
teljességre törekedve
1-2
Útleírások, útikönyvek, a világ országait és Magyarországot bemutató, a tananyaghoz kapcsolható ismeretterjesztő művek
teljességre törekedve
1
Életrajti lexikonok
teljességre törekedve
1
teljességre törekedve
1
teljességre törekedve
1
A művelődéstörténet korszakait tárgyaló, tananyaghoz kapcsolódó irodalom
válogatva
1-2
Munkáltató eszközként használatos művek, a történelem érettségire és felvételire előkészítő művek
teljességre törekedve
1-2
8. Földrajz, életrajz, történelem
A magyar és világtörténelem kis-, közép- és nagyméretű összefoglalói A történelem tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó vagy részterületét bemutató ismeretközlő irodalom
90
1-2 1
II. SZÉPIRODALOM gyűjtés mélysége
példányszám
A világ- és a magyar irodalmat átfogó módon bemutató prózai, költészeti és drámai antológiák
válogatva
1-2
A nemzetek irodalmát bemutató klasszikus és modern antológiák
erősen válogatva
1
A tanterv által meghatározott házi és ajánlott olvasmányok
kiemelt teljességgel
A gyűjtés terjedelme és szintjei
A tananyagban kiemelten szereplő klasszikus és kortárs szerzők életműve és gyűjteményes kötetei
teljességre törekedve
A tananyagban másodlagosan szereplőklasszikus és kortárs szerzők művei válogatva Jelentős esztétikai értéket képviselő, oktató és nevelő célzattal ajánlható, de a tananyagban nem szereplő klasszikus és kortárs szerzők művei erősen A tananyag mélyebb, élményszerű megismerését segítő válogatva regényes életrajzok, történelmi regények erősen válogatva Nemzeti, családi ünnepekhez kapcsolódó tematikus antológiák válogatva Ifjúsági regények, igényes szórakoztató irodalom A tanított idegen nyelveken a nyelvtudás alacsonyabb szintjének megfelelő, könnyebben érthető olvasmányok, gyűjteményes válogatások
erősen válogatva
tanulócsoport oknak megfelelően tanulócsoport oknak megfelelően
1
1 1 1
1 erősen válogatva
A tanított idegen nyelveken a nyelvtudás magasabb szintjének megfelelő, a tananyagban szereplő klasszikus és kortárs szerzők kiemelkedő szépirodalmi alkotásai erősen válogatva
1
1 IDŐSZAKI KIADVÁNYOK, NAPI- ÉS HETILAPOK, FOLYÓIRATOK Az új könyvek beszerzése, időszaki kiadványok rendelése a fenntartói támogatás függvénye. Jelenleg nem jár az iskolai könyvtárba időszaki kiadvány, napilap. Az időszaki kiadványok megőrzésének ideje: időszaki kiadvány típusa napilapok
megőrzési ideje 1 év
91
hetilapok folyóiratok
1-2 év 5 év
Kiemelt fontossággal bírnak a pedagógiához kapcsolódó időszaki kiadványok, ezen belül is a közneveléshez és a szakoktatáshoz kötődőek. AUDIOVIZUÁLIS ÉS ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMOK -
A különböző tantárgyak tananyagának hatékonyabb elsajátításához, a tantervek által meghatározott DVD-k, CD-k, video-, diafilmek, hangkazetták, Multimédia CD-k, számítógépes programok, oktatócsomagok, Oktató-, dokumentum-, természetismereti- és védelmi, történelmi filmek ( a történelem, fizika, biológia, kémia, földrajz stb. tanításához) Rajz- és játékfilmek, oktatófilmek a médiaismerethez, a mozgóképkultúrához és az esztétikai neveléshez A házi és ajánlott olvasmányok filmadaptációi és színpadi feldolgozásainak Audiovizuális és elektronikus dokumentumok
-
-
-
gyűjtés mélysége
A különböző tantárgyak tananyagának hatékonyabb válogatva elsajátításához, a tantervek által meghatározott DVD-k, CDk, video-, diafilmek, hangkazetták, Multimédia CD-k, számítógépes programok, oktatócsomagok, válogatva Oktató-, dokumentum-, természetismereti- és védelmi, történelmi filmek ( a történelem, fizika, biológia, kémia, földrajz stb. tanításához) válogatva Rajz- és játékfilmek, oktatófilmek a médiaismerethez, a mozgóképkultúrához és az esztétikai neveléshez teljességre A házi és ajánlott olvasmányok filmadaptációi és színpadi törekedve feldolgozásainak válogatva Interaktív videók, multimédia CD-k a vizuális neveléshez Számítógépes programok, multimédia CD-k, CD-ROM-ok az informatikához, könyvtári informatikához
példányszám
1
1
1
1 1
válogatva
1
válogatva
1
A nyelvi képzést segítő hang- és videofelvételek, multimédia CD-k
válogatva
1
Tanulásmódszertani, pályaorientációs oktatócsomagok, multimédia CD-k, szoftverek
teljességgel
1
A zenei képzéshez szükséges zenei CD-k, hangkazetták, hang-lemezek
erősen
92
A tananyagon túlmutató, a mindennapi tájékozódást segítő audiovizuális és elektronikus dokumentumok A pedagógusok módszertani, szakmai továbbképzéséhez, önképzéséhez szükséges videofelvételek, számítógépes programok, multimédia CD-k
válogatva
1
válogatva
1
Az iskolai könyvtár gyűjtőköréből kizárt művek: az irodalmi, esztétikai szempontból értéktelen dokumentumok. Földrajzi elhatárolás: Az iskola a történetével, névadójával, annak életével, tevékenységével kapcsolatos dokumentumokat teljességre törekvően gyűjti. A Szabolcs-Szatmár-Bereg megyére, Nyíregyházára vonatkozó helytörténeti és egyéb kiadványokat válogatva gyűjti. 2.sz. melléklet KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT A Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola az iskolai könyvtár állományának használatát az alábbiak szerint szabályozza: A könyvtárhasználat szabályai -
-
Az iskola könyvtára korlátozottan nyilvános. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, tanárai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. Az iskolai könyvtárba a beiratkozás díjtalan. A tanulói- és a munkaviszony megszüntetése csak az esetlegesen fennálló tartozások rendezése után lehetséges. A könyvtárba élelmiszert bevinni tilos. A könyvtárhasználó magatartásával mások könyvtárhasználatát nem zavarhatja. Csak beiratkozott olvasó veheti igénybe a könyvtár szolgáltatásait. Az olvasó köteles a kikölcsönzött könyv épségét megóvni, és határidőre a könyvtárba visszavinni. Az olvasó köteles az elveszett, vagy megrongálódott könyvet beszerzett példánnyal pótolni, vagy a könyv mindenkori forgalmi értékét megtéríteni. A könyvtárból könyvet csak a könyvtáros-tanár tudtával lehet kikölcsönözni. A könyvtárban tilos dohányozni, enni, hangoskodni. A táskát, kabátot a bejárat melletti fogason kell elhelyezni. Az olvasó a könyvtári rend megőrzése érdekében köteles őrjegyet használni. Egy alkalommal legfeljebb három könyv kölcsönözhető. A kölcsönzés ideje szépirodalom és szakirodalom esetén három hét, melyet egyszer lehet meghosszabbítani. Kötelező irodalom kölcsönzési ideje 1 hét. Beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására.
93
Az iskolai könyvtár szolgáltatásai -
A könyvtár gyűjteményének, tájékoztató és technikai eszközeinek egyéni és csoportos (helyben) használata, könyvtári dokumentumok kölcsönzése. Könyvtárbemutató- ill. könyvtárhasználatra épülő tanítási órák előkészítése és megtartása. Olvasószolgálat, tájékoztató szolgálat (könyvtárhasználat, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatás, irodalomkutatás, esetenként témafigyelés). Számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása. Tanórán kívüli foglalkozások segítése (szakkör, tehetséggondozás). Tanári kézikönyvek kölcsönzése. Tartós tankönyvek nyilvántartása, kölcsönzése. Folyóirat olvasás. Felkészülés a tanítási órákra. Kölcsönzés
-
A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtáros-tanár tudtával lehet kivinni. Kölcsönözni a könyvtárból csak személyesen, a nyitvatartási időben lehet. A kikölcsönzött dokumentumot a kölcsönzési nyilvántartásban rögzíteni kell. A kölcsönzés az SR-LIB könyvtári számítógépes rendszer segítségével történik.
-
A kölcsönözhető kötetek száma Tanulók egyszerre legfeljebb 3 dokumentumot kölcsönözhetnek. Pedagógusok, adminisztratív ill. technikai dolgozók számára nincs korlátozás. A kölcsönzés időtartama
-
A könyvtár nem kölcsönzi az olvasótermi dokumentumokat, szótárakat, csak tanórára, ill. érettségi vizsgára kölcsönöz. Az olvasó az elveszett vagy megrongálódott dokumentumot köteles azonos (akár antikvár) példánnyal pótolni, vagy annak mindenkori forgalmi értékét az iskola gazdasági irodájába befizetni. A könyvtár nyitvatartási rendje Heti 14 óra a könyvtáros-tanár órarendjétől függően. 3.sz melléklet KÖNYVTÁRPEDAGÓGIAI PROGRAM Könyvtár-pedagógiai programunk legfontosabb feladatának az iskolai oktató munka támogatását tekintjük. Alapvető célunk, hogy megfeleljünk a mai, tudásalapú társadalom elvárásainak, és fölkészítsük diákjainkat a kompetencia alapú tanulásra: legyenek képesek az önálló ismeretszerzésre és az információkban való eligazodásra. Kiemelten fontos területe a könyvtárpedagógiai munkának a tanulási technikák, az információkeresés és –feldolgozás, a problémamegoldás módszereinek az elsajátíttatása. A könyvtári ismeretek oktatásának célja, hogy megismertesse a diákokat a könyvtárhasználati ismeretek alapjaival. Erre szolgálnak a könyvtárhasználati- és az egyéb tantárgyi könyvtári órák, de egyénileg is kapnak segítséget a
94
tanulók. A könyvtár-pedagógiai munka hatékonyságának növelése érdekében fontos, hogy a könyvtáros-tanár és a tantestület munkája összehangolt legyen. Feladatunknak tekintjük, hogy fölkeltsük és fenntartsuk az érdeklődést iskolánk diákjai körében a könyvtári szolgáltatások iránt, hogy felkészítsük tanulóinkat a megfelelő információszerzési, -feldolgozási és -átadási technikák alkalmazására, valamint megismertessük velük az információkezelés jogi és etikai szabályait. A NAT 2007 (243/2003. XII. 17. Korm. rendelet) a tanulás fontos színtereként nevezi meg az iskolai könyvtárat: „A tanulás fontos színtere, eszköze az iskola könyvtára és informatikai bázisa. A hagyományos tantermi oktatást az iskola keretein belül is kiegészítik az egyéni tanulási formák, amelyekhez sokféle információforrás gyors elérésére van szükség. A könyvtár használata minden ismeretterületen nélkülözhetetlen. Az önálló ismeretszerzés érdekében a tanulóknak el kell sajátítaniuk a könyvtári ismeretszerzés technikáját, módszereit mind a nyomtatott dokumentumok, mind az elektronikus dokumentumok használata révén. Ismerniük kell a könyvtári keresés módját, a keresés eszközeit, a főbb dokumentumfajtákat, valamint azok tanulásban betöltött szerepét, információs értékét. El kell sajátítaniuk az adatgyűjtés, témafeldolgozás, forrásfelhasználás technikáját, az interneten való keresés stratégiáját." A könyvtárhasználati ismeretek tanításának fejlesztési követelményei több műveltségi területen is jelentkeznek. (pl.: Magyar nyelv és irodalom; Ember és társadalom; Ember és természet; Földünk-környezetünk; Mozgóképkultúra és médiaismeret; Informatika) A kölcsönzési és könyvtárhasználati szabályokat az iskolai könyvtár házirendje tartalmazza. A könyvtári szolgáltatások az iskola programjait és a pedagógiai munkát hivatottak támogatni. A könyvtárhasználat oktatásának célja Szakközépiskolai 9-12. évfolyam Általános fejlesztési követelmények - A tanuló ismerje meg és igényelje a könyvtárak szolgáltatásait. Rendszeres, sokoldalú könyvtári tevékenységével alakuljon ki biztos használói magatartása. - Legyen tisztában a különböző dokumentumtípusok (hagyományos és legújabb technológiákon alapuló ismerethordozók), tömegkommunikációs és hálózaton elérhető források sajátos közlésmódjával, információs és esztétikai értékével. Tanulmányaihoz és érdeklődése szerint tudja szelektálni és alkotó módon felhasználni a különböző információs forrásokat. - Az iskolai és mindennapi problémahelyzeteknek megfelelően tudja kiválasztani a megoldást jelentő könyvtári tájékoztató segédleteket (kézikönyvtár, a könyvtár katalógusok, hagyományos, elektronikus és hálózaton elérhető, bibliográfiai, illetve egyéb adatbázisok), és legyen képes információhordozókat, információkat keresni belőlük. - Legyen képes feladatához a probléma és az ismeretkör jellegének megfelelő könyvtártípust, tájékoztató eszközt, dokumentumtípust kiválasztani. Tudja alkalmazni a szelektív anyaggyűjtés teljes műveletsorát, és eredményéről tudjon forrásjegyzéket készíteni.
95
- Tudjon feladata megoldásáról beszámolni a különböző forrásokból szerzett információk elemezése és rendszerezése alapján önállóan megválasztott közlésformában. Munkája közben tegyen eleget a forrásfelhasználással kapcsolatos etikai követelményeknek. - Értse meg a különböző könyvtártípusoknak az önművelésben, a felsőfokú tanulmányokban,a szakmai ismeretszerzésben, a közhasznú tájékozódásban betöltött szerepét és tudja igénybe venni szolgáltatásaikat. - Ismerje a korszerű technológiákon alapuló könyvtári ismerethordozókból, adatbázisokból, számítógépes hálózatokból való információszerzés lehetőségét, módját. - Legyen felkészült arra, hogy a könyvtári rendszerben és a számítógépes világhálózaton hozzáférhető információs forrásokat szükségleteinek és érdekeinek megfelelően tudja használni. Szakiskola 9–10. évfolyam Általános fejlesztési követelmények - A tanuló igazodjon el a könyvtár tereiben, állományrészeiben, tudja igénybe vennifőbb szolgáltatásait. Igényelje az iskolai könyvtár használatát. Alkalmazza a könyvtárhasználat szabályait, és kövesse a könyvtári viselkedés normáit. - Tudjon különbséget tenni az alapvető dokumentumtípusok között, és belőlük információt meríteni. - Megadott forrásból tudjon információt meríteni. - Tudja feladatát értelmezni, a problémahelyzetben információs szükségleteit megfogalmazni a könyvtári kereséshez. Ismerje és használja az iskolai könyvtár hagyományos és számítógépes katalógusait, adatbázisait. - Tudja a kézikönyvtár alapvető könyvtípusait (szótár, lexikon, enciklopédia, adattár, atlasz stb.) használni. - Legyen képes mindennapi problémái megoldásához a könyvtár közhasznú tájékozódási forrásaiban tájékozódni. - Az iskolai könyvtár használatán túl szerezzen tapasztalatokat a lakóhelyi közművelődési könyvtárban. - Szerezzen tapasztalatokat arról is, hogy az új technológiákon alapuló informatikai eszközök kibővítik a hagyományos könyvtári tájékozódás kereteit.
Alapvető ismeretek és tevékenységek 9–10. évfolyam - Az iskola könyvtárának ismerete, eligazodás a közművelődési könyvtárban. - A különféle dokumentumtípusok (könyv, napilap, hetilap, folyóirat elektronikus dokumentumok) használata. - Tájékozódás a könyvtár katalógusaiban, számítógépes adatbázisaiban és a hálózaton. - Különböző témák önálló feldolgozása nyomtatott (könyv, időszaki kiadványok), audiovizuális (hangkazetta, hanglemez, CD-lemez, videokazetta, és digitális források (CD-ROM, multimédia CD, Internet dokumentum stb.) segítségével. Tevékenységek, feladattípusok - Ajánló irodalomjegyzék (bibliográfia) készítése különböző tananyagrészek feldolgozásához.
96
- Témafigyelés a sajtóban és a tömegkommunikáció egyéb forrásaiban (rádió, televízió), valamint az interneten. - Új tananyagrészek feldolgozása a könyvtárban a tantárgy irodalmának (segédkönyvek, kézikönyvek, ismeretközlő művek, folyóiratok, audiovizuális és digitális ismeret-hordozók) felhasználásával csoportmunkában. - A tananyag bizonyos részeinek önálló feldolgozása könyvtári források felhasználásával írásbeli beszámoló, házi dolgozat készítése, kiselőadás megtartása. A fenti tevékenységek megszervezése során A tanár feladata - A feldolgozandó tananyagrész kiválasztása (olyan téma, amelyhez elég irodalom, illetve forrás áll rendelkezésre, és amelyhez a tanuló rendelkezik előismeretekkel. - A feladat egyértelmű kijelölése. - Útmutatások a probléma megoldásának menetéhez. - Az elvégzett feladat értékelése. A tanuló feladata - A téma fogalmainak pontos meghatározása (tájékozódás a segédkönyvekben). - A probléma pontos megfogalmazása (egyértelmű keresőkérdés és szempontok). 4.sz.melléklet TARTÓS TANKÖNYVEK KEZELÉSÉNEK SZABÁLYZATA A tartós tankönyv fogalmának értelmezésében az 5/1998.MKM rendelet a meghatározó. E szerint a tartós tankönyv lehet: - A minősége (tartalmi és fizikai) alapján több éven keresztüli használatra alkalmas tankönyv - A tankönyvtámogatás 25 %-ának felhasználásával vásárolt ajánlott és kötelező olvasmány. A tartós tankönyv fogalma kibővíthető bármely oktatást segítő, a Nemzeti Alaptanterv előírásaival összhangban lévő, fűzött vagy keményfedelű dokumentummal. A tartós tankönyvek időleges nyilvántartásba kerülnek amelyeket a diákok a könyvtárból tartós használatra kölcsönöznek (igényfelmérés alapján). Az iskolai könyvtári állományba került dokumentumok csak könyvtári bélyegzés és nyilvántartásba vétel után kölcsönözhetőek. A tankönyvtámogatás 25%-ánakfelhasználásával vásárolt dokumentumok nyilvántartásánál a 3/1975. (VIII.17) KM-PM rendelet, és a hozzá kiadott irányelv előírásai a mérvadók A tartós tankönyvek kölcsönzési ideje Több évfolyamon keresztül használt tankönyvek esetén: legfeljebb 5 év. Egy évfolyamon használt tankönyvek esetén szeptember 1. – június 15. Kártérítés Az elveszett, ill. megrongálódott tankönyvet a tanuló pótolhatja azonos tankönyvvel, vagy köteles - az elhasználódás mértékétől függő - árát megtéríteni. Ez a következő: 1. év: 75%
97
2. év: 50% 3. év: 25% 4. év: térítésmentes A kártérítés összegét az iskola gazdasági irodájába kell befizetni. A behajthatatlan tartozásokat – igazgatói engedéllyel tanévenként le kell selejtezni. 5.sz. melléklet KATALÓGUSSZERKESZTÉSI SZABÁLYZAT A nyíregyházi Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola Könyvtárában a dokumentumok tartalmi és formai feltárása az SR-LIB számítógépes könyvtári programmal történik. Az iskolai könyvtár címleltárkönyvben szereplő állománya lett feldolgozva (brosúrák, periodikák, tankönyvek egyelőre nem). A rendszer a gyarapodással folyamatosan bővül. A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik. A könyvtár korábbi katalógusainak építése 2001-ben megszűnt. A program üzembe helyezésének dátuma: 2001.05.19. A programban feltüntetett adatok: dokumentumtípus szerző cím alcím sorozati cím kiadó, kiadás éve, helye ISBN ISSN ár terjedelem leltárszám vonalkód sajátos jellemzőkre utaló megjegyzés A program lehetővé teszi a: címre cím elemére szerzőre sorozatra tárgyszóra vonalkódra leltárszámra állapotra (kikölcsönzött- és kölcsönözhető példányokra) való gyors keresést. A program a dokumentumok bibliográfiai adatait a vonatkozó érvényes magyar könyvtári szabványok alapján rögzíti: MSZ 3424/1-78 Bibliográfiai leírás. Könyvek MSZ 3424/2-82 Bibliográfiai leírás. Időszaki kiadványok
98
MSZ 3424/9-88 Bibliográfiai leírás. Hangdokumentumok MSZ 3424/10-92 Bibliográfiai leírás. Videodokumentumok KSZ/2 Bibliográfiai leírás. Elektronikus dokumentumok A dokumentum leírás szabályai Az iskolai könyvtár az egyszerűsített bibliográfiai leírást alkalmazza. Ennek adatai: -
cím és szerzőségi adatcsoport kiadás adatcsoport megjelenési adatcsoport fizikai jellemzők adatcsoportja sorozati adatcsoport megjegyzések adatcsoport terjesztési adatcsoport példány adatok
A katalógusrendszer gondozása folyamatos. Lehetőség van az adatok módosítására (adatok bővítése, cseréje, törlés stb.) A program a mindenkori könyvtáros-tanár számítógépére van telepítve.. Jogosultságok: az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését a mindenkori könyvtáros-tanár végzi
6.sz.melléklet A KÖNYVTÁROS-TANÁR MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Név: Pásztor Tamásné Munkakör: könyvtáros-tanár Érvényesség: határozatlan idejű A munkakör betöltésének feltétele: felsőfokú szakirányú végzettség A munkavégzés helye: Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola Nyíregyháza,Semmelweis u 15. A munkaidő beosztása: heti 40 óra, melynek felhasználásáról jogszabály rendelkezik Közvetlen felettes: az iskola igazgatója A munkakör tartalma - Az iskolai könyvtáros-tanár, az iskola nevelőtestületének tagja, munkája pedagógiai tevékenység, ezért állandó kapcsolatban áll a szaktárgyi munkacsoportokkal, osztályfőnökökkel. - Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtár állományáért, rendeltetésszerű működtetéséért, ha a vagyonvédelmi követelmények biztosítottak. - Az iskola igazgatójával és a nevelőtestülettel közösen készíti el a könyvtár működésének és tartalmi munkájának fejlesztési tervét. - Éves munkatervet, tanév végi beszámolót, könyvtári statisztikát készít, tájékoztatja a nevelőtestületet a tanulók könyvtárhasználatáról. - Jelentéseket készít a könyvtári szükségletekről, javaslatokat ad a könyvtári költségvetés
99
készítéséhez. Figyelemmel kíséri, és végzi a könyvtári költségvetési keret tervszerű, gazdaságos felhasználását. - Végzi a könyvtári dokumentumok kezelését. - A nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleteken képviseli a könyvtárat. - Részt vesz a szakmai értekezleteken, a könyvtáros-tanárok számára szervezett továbbképzéseken. Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. - Végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az állománynyilvántartásokat. - Az iskola nevelési-oktatási programját figyelembe véve, a lehetőségekhez mérten biztosítja a tanítási-tanulási folyamathoz és a szabadidős tevékenységhez szükséges kiadványokat. - Az osztályozás és a dokumentum-leírás szabályainak megfelelően, folyamatosan végzi az állomány elektronikus feltárását. - Az állománygyarapítás mellett folyamatosan végzi az állomány szükséges apasztását. - Végzi a letéti állományok kihelyezését, nyilvántartását, visszavételét. - Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. - Igazgatói utasításra előkészíti és lebonyolítja az időszaki, vagy soron kívüli leltározásokat. Ezt a munkát nem végezheti egyedül. - Lehetővé teszi és segíti az állomány egyéni és csoportos használatát, végzi a kölcsönzést. - Segítséget ad az információk közötti eligazodáshoz, az információk kezeléséhez szükséges ismeretek elsajátításához. - Tájékoztatást nyújt a könyvtári szolgáltatásokról, adatszolgáltatást, esetenként irodalomkutatást, témafigyelést végez, bibliográfiát készít. - Ösztönzi a külső források használatát, indokolt esetben könyvtárközi kölcsönzést bonyolít le. - A nevelőtestülettel együttműködésben segíti a tanulókat az információszerzési technikák elsajátításában. - A tantárgyi programok alapján, a szakmai munkaközösség-vezetőkkel együtt összeállítja a könyvtári foglalkozások, könyvtári órák éves tervét. - Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat, figyelemmel kíséri a kikölcsönzött dokumentumok visszaszolgáltatását. - A nevelőtestülettel közösen elkészíti az iskola könyvtár-pedagógiai programját. - Megtartja a tantervekben rögzített alapozó jellegű könyvtárhasználati órákat. - A könyvtárhasználatra épülő szakórákat a szaktanár vezeti, a könyvtáros-tanár ennek előkészítésében vesz részt, illetve az óra könyvtárhasználattal kapcsolatos részét tarthatja.
100
4. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat Az intézmény neve: Westsik Vilmos Élelmiszeripari Szakképző Iskola Címe: 4400 Nyíregyháza, Semmelweis utca 15. OM azonosítója: 033699 Az intézmény nyilvántartásával, ügyvitelével összefüggő adatvédelemi, adatkezelési, adattovábbítási és nyilvánosságra hozatali követelményeket és eljárásrendet az alábbiakban szabályozom. I. A SZABÁLYZAT JOGSZABÁLYI KÖRNYEZETE 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 229/2012. (VIII.28) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szólótörvény végrehajtásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 362/2011. (XII.30.) Kormányrendelet az oktatási igazolványokról A többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény 5. sz. melléklete a közalkalmazotti alapnyilvántartásról II. A SZABÁLYOZÁS CÉLJA Biztosítsa intézményünkben -
a munkavégzés során az alkotmányos jogok érvényesülését; a hagyományos, vagy az elektronikus formában nyilvántartott adatok kezelésének jogszerű, célhoz kötött felhasználását; az intézmény tanulóinak és dolgozóinak (alkalmazottainak) tájékoztatására vonatkozó előírások megtartását; az intézményben dolgozók (alkalmazottak) és tanulók személyes adatainak védelmét, szabály- és jogszerű kezelését III. FOGALMAK, ÉRTELMEZÉSEK
-
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy.
-
Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.
-
Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett. A személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, 101
szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat. IV. AZ ADATOK VÉDELMÉNEK ÉS KEZELÉSÉNEK ALAPELVEI Intézményünk csak olyan személyes adathoz juthat hozzá, illetve vehet birtokába, amelyre a törvényi felhatalmazás lehetőséget ad, vagy pedig amihez az érintett alkalmazott illetve, tanuló vagy gondviselője hozzájárult. Az intézményben érvényesülni kell a célhoz kötöttség elvének, mely szerint csak olyan személyes adatot gyűjthető össze, tárolható, vehető birtokba, amely az elvégzendő feladatok ellátásához feltétlenül szükséges. Az adatok kezelése, továbbítása szigorúan meghatározott módon és körben történhet, de csak olyan mértékben, amely az adott cél elérése érdekében szükséges. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a tanuló felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személlyel szemben titoktartási kötelezettség kötelezi. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a tanulók adatainak meghatározott nyilvántartására és továbbítására. Intézményünkben biztosítani kell az érintett alkalmazottak és tanulók adatainak kezelésével kapcsolatos megismerési és tiltakozási jogát. Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és -ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. Az adatfeldolgozó munkatárs az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az intézmény vezetője engedélyével illetve törvényi rendelkezések szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az adatkezelői rendelkezések szerint köteles tárolni és megőrizni. Adatfeldolgozással nem bízható meg olyan szervezet, amely a feldolgozandó személyes adatokat felhasználó üzleti tevékenységben érdekelt. A statisztikai célra felvett, átvett vagy feldolgozott személyes adatok - ha törvény eltérően nem rendelkezik - csak statisztikai célra kezelhetők. A személyes adatok statisztikai célra történő kezelésének részletes szabályait külön törvény határozza meg. V. AZ INTÉZMÉNYBEN NYILVÁNTARTOTT, KEZELT SZEMÉLYES ADATOK Intézményünk köteles a alkalmazottainak és tanulóinak személyes és különleges adatait a módosított a 2011.évi CXC törvény rendelkezései szerint nyilvántartani, kezelni, a Köznevelés Információs Rendszerébe (KIR) bejelentkezni, valamint az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programnak (OSAP) megfelelő adatokat szolgáltatni. Személyes adat meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható minden adat, valamint az adatokból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.
102
Iskolánk nyilvántartja az alkalmazottak személyes adatait, amelyek a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosak. Ezeket az adatokat biztonsági okokból, a törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése szerint, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezeli. V.1 Az intézményi alkalmazottak adatainak nyilvántartását a Kjt. és a Köznevelési törvény előírása szerint kell nyilvántartani és kezelni: -
név, születési hely és idő, állampolgárság; anyja neve; állandó lakcím és tartózkodási hely, telefonszám; oktatási azonosítószáma; pedagógusigazolvány száma; munkáltatója neve, címe, OM azonosítója; alkalmazotti jogviszony kezdetének ideje, megszűnésének jogcíme, ideje; vezetői beosztása; munkaviszonyra, alkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen iskolai végzettség, szakképzettségre vonatkozó adatok
-
■ felsőoktatási intézmény neve; ■ a diploma kelte, száma; ■ végzettség, szakképzettség megszerzésének ideje; ■ pedagógus szakvizsga megszerzésének ideje; ■ PhD megszerzésének ideje. munkában töltött idő időtartama közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő; besorolással kapcsolatos adatok; munkaidejének mértéke; tartós távollétének indoka és időtartama; alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek; munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés; munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja; szabadság, kiadott szabadság; alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei; az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei; az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei; a többi adat az érintett hozzájárulásával.
az intézmény igazgatójának fentiekben felsorolt adatait a fenntartó (a munkáltatói jog gyakorlója) kezeli.
103
V.2 Az óraadó tanárok adatait a Köznevelési törvény előírása szerint kell nyilvántartani és kezelni: -
-
név, születési hely és idő, állampolgárság; anyja neve; állandó lakcím és tartózkodási hely, telefonszám; oktatási azonosítószáma; pedagógusigazolvány száma; munkáltatója neve, címe, OM azonosítója; alkalmazotti jogviszony kezdetének ideje, megszűnésének jogcíme, ideje; végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatok: felsőoktatási intézmény neve; a diploma kelte, száma; végzettség, szakképzettség megszerzésének ideje; pedagógus szakvizsga megszerzésének ideje; PhD megszerzésének ideje. oktatási azonosító száma; besorolással kapcsolatos adatok; munkavégzésének helye; munkaidejének mértéke; munkaköre (az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését); részére történő kifizetések és azok jogcímei; részére adott juttatások és azok jogcímei; a többi adat az érintett hozzájárulásával.
V.3 A tanulók adatait a Köznevelési törvény szerint kell nyilvántartani, kezelni az alábbiak szerint: - a gyermek, tanuló neve, neme; - születési helye és ideje; - állampolgársága; - lakó- és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén, az ország területén való tartózkodás jogcíme és tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; - társadalombiztosítási azonosító száma; - szülő(k) vagy törvényes képviselő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma; - nevelési-oktatási intézményének neve, címe, OM azonosítója; - nevelésének, oktatásának helye; - évfolyamának megnevezése; - a gyermek tanulói fejlődésével kapcsolatos adatok; - tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok: felvételivel kapcsolatos adatok; magántanulói jogállással kapcsolatos adatok; tanköteles-e; jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladat megnevezése; jogviszony keletkezésének, megszűnésének jogcíme és ideje; esetleges szüneteltetésének oka, kezdete és befejezésének oka; 104
-
tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka; tanulmányai(nak) várható befejezésének időpontja. a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok; a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok; a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok; beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek, tanuló rendellenességére vonatkozó adatok; a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozók adatok; a tanuló diákigazolványának sorszáma; a tanuló azonosító száma; tankönyvellátással kapcsolatos adatok; évfolyamismétlésre vonatkozó adatok; országos mérés-értékelés adatai; a többi adat az érintett hozzájárulásával. VI. ADATOK KEZELÉSÉVEL, VÉDELMÉVEL KAPCSOLATOS JOGOK, KÖTELEZETTSÉGEK
A tanulók személyi adatainak védelme érdekében az adatok kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek: - az intézmény igazgatója, - az igazgató által kijelölt igazgatóhelyettes(ek), - a gazdasági vezető, - a titkársági ügyintéző, - az iskolatitkár(ok), - az osztályfőnök(ök), - az iskolaorvos, A rendszergazda a számítógépes rendszerben nyilvántartott adatokhoz csak a munka végzéséhez szükséges mértékben férhet hozzá, esetileg engedélyezett hozzáférési jogosultsága betekintésre, feldolgozásra terjed ki. Az intézmény vezetőjének a munkavégzéséhez szükséges mértékű, teljes körű adatkezelési, betekintési, adatrögzítési, másolatkészítési jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van az intézmény személyi állomány adataira vonatkozóan. Az intézmény igazgatója által kijelölt vezetők (igazgatóhelyettesek, gazdasági vezető) jogosultak és kötelesek a tanulói, tanügyi és pénzügyi nyilvántartásokban szereplő adatok folyamatos jogszerűségi, - és szabályszerűségi dokumentált ellenőrzésére (a hatáskörükbe tartozó területeken). Az intézményvezető általános helyettese jogosult az intézmény alkalmazottainak személyi nyilvántartásába teljes körűen betekinteni. A betekintés vagy adatszolgáltatás során tudomására jutott adatot csak rendeltetésének megfelelően használhatja fel, és csak arra feljogosított személynek hozhatja tudomására. Az iskolatitkárnak az intézményre vonatkozóan az adatfelvételt és megváltoztatást nem tartalmazó részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van.
105
A titkársági ügyintéző a munkaügyi feladatok nélkülözhetetlen adatainak tekintetében részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van. A közalkalmazott kizárólag saját nyilvántartott adatait illetően jogosult a nyilvántartásba történő betekintésre, helyesbítésre, adatainak megismerésére, másolat, kivonat kérésére és felelős azért, hogy az általa átadott adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. Az intézményi dolgozó személyes és különleges adatainak nyilvánosságra hozatala csak az érintett előzetes írásbeli hozzájárulása esetén történhet. Intézményünkben személyes és különleges adat akkor kezelhető, ha - ahhoz a dolgozó írásban hozzájárul, - ha azt törvényi vagy közérdeken alapuló célból elrendelik, - az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges, - az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges, és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll. Ha a dolgozó cselekvőképtelensége folytán vagy más elháríthatatlan okból nem képes hozzájárulását megadni, akkor - a saját vagy más személy létfontosságú érdekeinek védelméhez, valamint a személyek életét, testi épségét vagy javait fenyegető közvetlen veszély elhárításához vagy megelőzéséhez - szükséges mértékben, a hozzájárulás akadályainak fennállása alatt az érintett dolgozó személyes adatai kezelhetőek. A 16. életévét betöltött kiskorú tanuló hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges. Az adatkezeléshez szükséges hozzájárulást írásban kell rögzíteni. A megállapodásnak tartalmaznia kell minden olyan információt, amelyet a személyes adatok kezelése szempontjából az érintett dolgozónak ismernie kell, így különösen: - a kezelendő adatok meghatározását, - az adatkezelés időtartamát, - a felhasználás célját, - az adatok továbbításának tényét, címzettjeit, - adatfeldolgozó igénybevételének tényét, - az érintett aláírását, amellyel hozzájárul adatainak a szerződésben meghatározottak szerinti kezeléséhez. VI. 1 Az adatkezelésben érintett személyek tájékozódási joga Az intézményben dolgozó alkalmazott, vagy a tanuló gondviselőjének kérésére az intézmény vezetője köteles tájékoztatást adni - az illetőt érintő - az intézmény által kezelt, és hagyományos, vagy elektronikus módon feldolgozott adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.
106
Az intézmény igazgatója a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül köteles írásban, közérthető formában megadni a tájékoztatást. A dolgozó tájékoztatása meghatározott esetekben megtagadható, melyet írásban kell közölni az érintettel, hogy a felvilágosítás megtagadására a törvény mely rendelkezése alapján került sor, valamint tájékoztatni kell a bírósági, hatósági jogorvoslatok lehetőségeiről. VI. 2 Az adatkezelésben érintett személyek tiltakozási joga Az intézményben dolgozó alkalmazott, vagy tanuló gondviselője tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha - a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el, - a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, - a tiltakozás jogának gyakorlását a törvény lehetővé teszi. Az intézmény igazgatója - az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével - a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést -
beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatait korábban továbbította.
Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett közalkalmazott, tanuló vagy annak gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, és kártérítést kérhet. Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Adattörlés, adathelyesbítés, módosítás csak intézményvezetői engedéllyel történhet. Ha a dolgozóra vonatkozó személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az intézmény rendelkezésére áll, a személyes adatot az adatkezelő munkatárs helyesbíti. Az adatkezelő munkatárs megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha az érintett dolgozó vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen. VI.3 A személyes adatot a dolgozó írásbeli kérelme alapján törölni kell, ha -
kezelése jogellenes; az érintett kéri; az hiányos vagy téves, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt; 107
-
azt a bíróság vagy a hatóság elrendelte. A törlési kötelezettség nem vonatkozik azon személyes adatra, amelynek adathordozóját a levéltári anyag védelmére vonatkozó jogszabály értelmében levéltári őrizetbe kell adni.
VIA Törlés helyett a személyes adatot zárolni kell, ha az érintett dolgozó ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. A helyesbítésről, a zárolásról, a megjelölésről és a törlésről a dolgozót, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. A helyesbítésről, zárolásról, megjelölésről, és a törlésről szóló értesítés mellőzhető, ha az a dolgozó jogos érdekét nem sérti. Ha az iskola adatkezelője az érintett dolgozó, vagy tanuló (illetve annak törvényes képviselője) helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban köteles közölni a kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait, és tájékoztatni az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a hatóságokhoz fordulás lehetőségéről. VI.5 Ha az adatok továbbítása elektronikus úton történik, akkor a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának legalább az alábbi védelmi intézkedéseket kell tennie: - ellenőrzés, - jelszavas védelem, - mentés CD-re, - adatok kinyomtatása, - adatok továbbítása után a hálózatról való törlés. VI.6 Intézményünk adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely tartalmazza: 1. az általa kezelt személyes adatok továbbításának időpontját, 2. az adattovábbítás jogalapját és címzettjét, 3. a továbbított személyes adatok körének meghatározását, -
az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat. Az adatok adattovábbítási nyilvántartásban való megőrzésére irányuló és ennek alapján a tájékoztatási - kötelezettség időtartamát az adatkezelést előíró jogszabály korlátozhatja. E korlátozás körében személyes adatok esetében öt évnél, különleges adatok esetében pedig húsz évnél rövidebb időtartam nem állapítható meg.
VI. 7 Külső ellenőrzési jogosultság az adatvédelmi hatóság által megbízott személyeket illeti meg, akik felvilágosítást kérhetnek, betekinthetnek az adatok nyilvántartási rendszerébe, megismerhetik az adatkezelés intézményi gyakorlatát, beléphetnek az adatkezelő helyiségekbe.
108
VII.
SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELELŐSSÉGI VISZONYOK SZABÁLYAI
VII. A gyermekek, tanulók személyes adatai A tanulók személyes adatait csak -
pedagógiai, habilitációs, rehabilitációs feladatok ellátása, gyermek- és ifjúságvédelmi, iskola-egészségügyi, a köznevelési törvényben meghatározott nyilvántartás, folyamatban lévő büntetőeljárási, szabálysértési eljárásban a büntethetőség, felelősségre vonás mértékének megállapítása céljából lehet kezelni a célnak megfelelő mértékben és kötött módon.
VII.2 Gyermekjóléti szolgálat értesítése A pedagógus, az intézményi nevelő-oktató munkát végző és segítő alkalmazott az intézmény vezetőjének útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló más, vagy saját magatartása miatt súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ez esetben az adatok kezelésére, továbbítására - törvényi felhatalmazás alapján - a jogosult beleegyezése nem szükséges. VII.3 Titoktartási kötelezettség A pedagógust, a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a tanuló felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személlyel szemben titoktartási kötelezettség terheli minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszűnése után, határidő nélkül fenn marad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a gyermek, a tanuló fejlődésével, értékelésével, minősítésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestület ülésén. A titoktartási kötelezettség alól kiskorú tanuló esetén a szülő írásban felmentést adhat. A gyermek és a kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és - a meghatalmazás keretei között - az kijelölt vezető vagy más alkalmazott jogosult. VII.A Az intézmény alkalmazottainak személyes adatai Az intézmény alkalmazottainak személyes adatait - a foglalkoztatással kapcsolatosan, - a juttatások kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, - állampolgári jogok és kötelességek teljesítésével, - nemzetbiztonsági okok 109
alapján szabad a közoktatási törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából a célhoz kötötten felhasználni. Az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért és célhoz kötött továbbításáért az intézményben: - a vezető és kijelölt helyettese, - az érintett alkalmazott felettese, - a munkaügyi feladatot ellátó vezető, - a munkaügyi feladatot ellátó alkalmazott (ügyintéző), - ügykezelő, - az alkalmazott (a saját adatainak közlése tekintetében) tartozik felelősséggel. Az alkalmazott, felelős azért, hogy az általa az intézmény részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. Az dolgozó felelősségi körén belül minden esetben köteles az adatlapon dokumentálni a jogosultság gyakorlásának jogalapját, valamint a megismerni kívánt adatok körét. A minősítést végző dolgozó felelősségi körén belül gondoskodik arról, hogy a minősítés folyamatába bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos minősítéshez szükséges adatokat ismerhesse meg. A munkaügyi feladatot ellátó dolgozó felelősségi körén belül köteles intézkedni arról, hogy a megfelelő személyi iratra az adatot a keletkezésétől, illetőleg változásától számított legkésőbb 10 munkanapon belül rávezessék az alábbi esetekben: -
-
az alkalmazott által szolgáltatott és igazolt adatok helyesbítésekor és kijavításakor, ha az alkalmazott nem az általa szolgáltatott adatainak kijavítását, vagy helyesbítését kéri, kezdeményezi. A munkaügyi feladatot ellátó alkalmazott felelősségi körén belül köteles: gondoskodni arról, hogy az általa kezelt - alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának, gondoskodni arról, hogy a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amely adatforráson alapul, az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését kezdeményezni a munkaügyi ügyekkel foglalkozó vezetőjénél, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg. VIII. AZ ADATKEZELÉS INTÉZMÉNYI RENDJE
VIII. 1 Intézményünk adatkezelési tevékenysége magába foglalja a alkalmazottak és a tanulók személyes adatainak felvételét, feldolgozását, jogszerű felhasználását, tárolását, továbbítását, előírásszerű védelmét. Adatkezelő: minden olyan vezető, ügyintéző, ügykezelő (adatrögzítő), aki(k) feladatuk végzése során célhoz kötötten adatnyilvántartással, személyi irattal összefüggő adatokat kezelnek. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt.
110
Az adatkezelési szabályzat elkészítésénél, illetve módosításánál a alkalmazotti tanácsot a szülői szervezetet, (közösséget) és az iskolai diákönkormányzatot véleményezési jog illeti meg. Önkéntes adatszolgáltatás esetén - az alkalmazottat tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétele nem kötelező, - kiskorú tanulónál be kell szerezni a szülő engedélyét. VIII.2 Az oktatási azonosító szám igénylése, kiadása és a változás-bejelentés -
-
-
-
Az adatvédelmi törvényben foglaltak megfelelése érdekében minden dolgozó és tanuló részére - a KIR adatbázisból történő kigyűjtéssel - írásbeli igazolást kell kiadni a 11 jegyből álló azonosító számáról. Ha az érintett dolgozó tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, az intézmény adatfelelőse a kérelem napján, térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki. Ha az intézmény olyan gyermekkel, tanulóval, óraadóval vagy más alkalmazottal létesített jogviszonyt, aki rendelkezik oktatási azonosító számmal, a jogviszony létesítését követő öt napon belül köteles a jogviszony létrejöttét bejelenteni a KIR-en keresztül. A bejelentéskor az érintett részére nem lehet új oktatási azonosító számot kérni és kiadni. Ha az oktatási azonosító számmal rendelkező személy jogviszonya megszűnik, a jogviszony megszűnését - a megszűnés időpontjától számított - öt napon belül be kell jelenti be a KIR-en keresztül. Ha a gyermek, tanuló jogviszonya a nevelési-oktatási intézménnyel megszűnik, az intézmény statisztikai céllal közli a KIR-en keresztül, hogy a jogviszony milyen jogcím alapján szűnt meg, tanuló esetén közli, hogy az érintett az adott köznevelési alapfeladatban szerzett-e iskolai végzettséget, szakképesítést, valamint - iskolai végzettség hiányában - hány évfolyamot végzett el. ( A tanulói jogviszonyon érteni kell a magántanulói, a vendégtanulói jogviszonyt is).
VIII.3 Az adatok továbbításának rendje Az alkalmazottak, pedagógusok a kötelezően nyilvántartott adatai a törvényben meghatározott céloknak megfelelően a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával továbbíthatók: finanszírozáshoz szükséges adatok tekintetében a fenntartónak, a törvényi felhatalmazás alapján, a társadalombiztosítással összefüggő jogviszonnyal összefüggő adatok tekintetésben az Országos Egészségbiztosítási Pénztárnak (OEP), illetve a NAV-nak, SZJA törvény felhatalmazása alapján az adózással összefüggő adatok esetében a NAV-nak, a köznevelési törvény alapján meghatározott pedagógusi és alkalmazotti nyilvános adatok tekintetében a KIR számára, a pedagógusigazolvány kiadásához szükséges adatok tekintetében a pedagógusigazolvány kibocsátójának, a közneveléssel összefüggő adatokat az igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, 111
a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, jogszabályi felhatalmazások alapján a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. A gyermekek, tanulók kötelezően nyilvántartott adatai a törvényben meghatározott céloknak megfelelően továbbíthatók az alábbiak szerint: fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére: o a neve, születési helye és ideje, o lakóhelye, tartózkodási helye, o szülője neve, törvényes képviselője neve, o szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, o jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, o magántanulói jogállása, o mulasztásainak száma, o a tartózkodásának megállapítása céljából, o a jogviszonya fennállásával, o a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben. az érintett felsőoktatási intézmény részére: o iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai, o az iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan. egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézmény részére az egészségi állapotának megállapítása céljából: o a neve, születési helye és ideje, o lakóhelye, tartózkodási helye, o társadalombiztosítási azonosító jele, o szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye tartózkodási helye és telefonszáma, o iskolai egészségügyi dokumentáció o a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok. a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezet, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezet, intézmény részére a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából: o a neve, születési helye és ideje, o lakóhelye, tartózkodási helye, o szülője, törvényes képviselője neve, o szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, o a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, o o a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok. a fenntartó részére, az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából; a tankönyvforgalmazók részére a számla kiállításához szükséges adatai; az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából. a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között:
112
o a tanuló sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára vonatkozó adatai, o tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai. a szülő, a pedagógiai szakszolgálat intézményei, az iskola részére, az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai; a szülő, a vizsgabizottság, a gyakorlati képzés szervezője, a tanulószerződés alanyai vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskola, iskolaváltás esetén az új iskola, a szakmai ellenőrzés végzője részére: o magatartása, o szorgalma, o tudása, o értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül. > a KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adata. VIII.4 A tanuló fejlődésének nyomon követése Az iskola és vezetője, továbbá a tanuló és a pedagógus - jogszabályban meghatározottak szerint - köteles részt venni az országos mérésértékelés feladatainak végrehajtásában. A méréshez, értékeléshez központilag elkészített, mérési azonosítóval ellátott dokumentum alkalmazható, amelyen nem szerepelhet olyan adat, amelyből a kitöltő tanuló azonosítható. A tanulói teljesítmény mérése és értékelése céljából az országos mérésértékelés során keletkezett, a tanulók teljesítményének értékelésével kapcsolatos adatok feldolgozhatók, s e célból a mérési azonosítóval ellátott dokumentumok átadhatók a közoktatási feladatkörében eljáró oktatási hivatal részére. Az átadott dokumentumhoz személyazonosításra alkalmatlan módon kapcsolni lehet az önkéntes adatszolgáltatás útján gyűjtött, a tanuló szociális helyzetére, a tanulási és életviteli szokásaira, a szülők iskolázottságára, foglalkozására vonatkozó adatokat. A közoktatási feladatkörében eljáró oktatási hivatal a feldolgozott adatokat visszaküldi az iskolának. Az országos mérések, értékelések során az érintett tanulónál minden esetben azt a mérési azonosítót kell alkalmazni, amelyet az általa első ízben kitöltött dokumentumon alkalmaztak. Az adatokat a tanulói jogviszony megszűnését követő ötödik tanítási év végén törölni kell. Az iskola az önkéntes adatszolgáltatással gyűjtött adatokat a dokumentumoknak a köznevelési feladatkörében eljáró oktatási hivatalnak történő megküldést követő három munkanapon belül törli. A személyazonosításra alkalmas módon tárolt adatok csak az iskolán belül használhatók fel, a tanuló fejlődésének figyelemmel kísérése, a fejlődéshez szükséges pedagógiai intézkedések kidolgozása és megvalósítása céljából. A személyazonosításra alkalmas módon tárolt, a tanuló fejlődésének figyelemmel kísérésére vonatkozó adatok a szülő egyetértésével átadhatók a pedagógiai szakszolgálat részére a tanuló fejlődésének megállapításával kapcsolatos eljárásban történő felhasználás céljára.
113
Ha a tanuló átlépéssel iskolát vált, adatait - beleértve a mérési azonosítót is a másik iskolának továbbítani kell. Az iskola értesíti a közoktatási feladatkörében eljáró oktatási hivatalt arról, hogy a mérési azonosítót melyik iskolának küldte tovább. A közoktatási feladatkörében eljáró oktatási hivatal a feldolgozott adatokat a honlapján az érintett tanuló és szülője részére hozzáférhetővé teszi. A középiskola minden év október 31-éig értesíti az általános iskolát arról, hogy az ott végzett tanulók - a középiskola első két évfolyamán a tanítási év végén milyen tanulmányi eredményt értek el. A középiskola megküldi az általános iskolának a tanuló nevét, oktatási azonosítóját, továbbá az elért tanulmányi eredményeket. VIII.5 A pályakövetési rendszerbe történő adatszolgáltatás A szakközépiskola a szakmai vizsga letételéről jelentést küld a pályakövetési rendszer működtetéséért felelős szerv részére. A jelentés tartalmazza a vizsgázó nevét, tanulói azonosító számát, a megszerzett szakképesítés megnevezését, a vizsga helyét és időpontját. Az adatok személyazonosításra alkalmatlan módon feldolgozhatók, iskolánként csoportosíthatók, nyilvánosságra hozhatók. Az adatok a megküldéstől számított öt évig tárolhatók. A volt tanuló jogszabályban meghatározott rend szerint információt szolgáltat a pályakövetési rendszer részére abban az esetben, ha nem létesített foglalkoztatási jogviszonyt. Ha a volt tanuló foglalkoztatási jogviszonyt létesített, a foglalkoztató szolgáltat adatot. Az adatszolgáltatás keretében közölni kell, hogy a volt tanulót milyen munkakörben foglalkoztatják, illetve milyen tevékenységet lát el. VIII. 6 Az adatkezelésben résztvevők köre VIII.6.1 Adatkezelés felügyelete, irányítása VIII.6.1.1 Igazgató elkészíti és kiadja az intézmény adatvédelmi-, adatkezelési szabályzatát; teljes körű adatkezelési, betekintési, adattovábbítási jogokkal rendelkezik; titoktartási és adatvédelmi kötelezettsége van az intézmény személyi állományának adataira vonatkozóan; ellenőrzi, hogy a személyes és különleges adatok kezelése megfelel-e a törvényi előírásoknak; biztosítja az adatkezeléshez és védelemhez szükséges személyi, szakmai, tárgyi feltételeket; kijelöli az adatkezeléssel foglalkozók körét, feladatait; rendszeresen ellenőrzi a közoktatási törvény alapján nyilvántartott tanulói és alkalmazotti adatok nyilvántartásának, kezelésének, továbbításának szabályosságát, jogszerűségét; intézményváltás esetén gondoskodik a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos tanulói adatok megfelelő továbbításáról;
114
gondoskodik az indokolt mértékben és módon meghatározott adatok kezelésének rendjéről, s amennyiben szükséges az érintettek hozzájárulásának beszerzéséről; számítógépes adatkezelés esetén jogosult a számítógépes rendszerben tárolt összes alkalmazotti, tanulói és tanügyi adatok olvasási, valamint a tantárgyi érdemjegyek téves bejegyzéseinek, javításának írásos hozzáférésére; esetileg engedélyezi a számítástechnikai rendszer üzemeltetését biztosító rendszergazda írási, olvasási jogosultságát; meghatározza az intézmény számítástechnikai rendszerében tárolt adatok hozzáférésének jogosultsági körét és a hozzáférés mértékét; az adatkezelés felügyeletére, ellenőrzésére vonatkozó feladatait és jogait az általános igazgatóhelyettesre egészben írásban átruházhatja. VIII.6.1.2 Igazgatóhelyettesek/gazdasági vezető ellenőrzik, hogy az intézményben az adatkezelés a vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi és kezelési szabályzat előírásai szerint történjen; haladéktalanul intézkednek az esetleges szabálytalanságok esetén azok megszüntetésére; figyelemmel kísérik az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokat, és annak változásait. Szükség esetén konkrét javaslatot tesznek az igazgató részére adatkezelési szabályzat módosítása érdekében; mint az intézményvezető által kijelölt helyettesek, jogosultak az intézmény tanulóinak személyi nyilvántartásába teljes körűen betekinteni; a betekintés vagy adatszolgáltatás során tudomásukra jutott adatot csak rendeltetésének megfelelően használhatják fel, és csak arra feljogosított személynek hozhatják tudomására. a hatásköri lista meghatározott felosztása szerint felügyelik a közoktatási törvény alapján nyilvántartott tanulók adatainak kezelését, továbbítását; az általános igazgatóhelyettes rendszeresen ellenőrzi a munkaügyi előadó adatkezelésével és védelmével kapcsolatos munkáját; az igazgatóhelyettesek a számítástechnikai rendszerben tárolt összes tanulói, tanügyi adathoz olvasási jogosultsággal hozzáférhetnek. VIII.6.2 Az adatkezelési operatív feladatai VIII.6.2.1 Titkársági ügyintéző a munkaügyi feladatokhoz nélkülözhetetlen adatok tekintetében teljes adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van; köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmiés kezelési szabályzat előírásai alapján végezni; feladatainak ellátása során titoktartási kötelezettség terheli. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a alkalmazottak adatainak azon körére, amelyeket nyilvántartási, illetve adatszolgáltatási célból feldolgoz és továbbít; számítógépes adatkezelés esetén jogosult a számítógépes adatokhoz való hozzáférésre; nyilvántartja a pedagógusok és alkalmazottak adatait a közoktatási törvény kötelező előírása szerint;
115
kezeli a pedagógusok és alkalmazottak személyi anyagát és vezeti a szükséges nyilvántartásokat; a számítástechnikai rendszerben tárolt összes alkalmazotti adathoz írási és olvasási jogosultsággal hozzáférhet. VIII.6.2.2 Iskolatitkár köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmiés kezelési szabályzat előírásai alapján végezni; feladatainak ellátása során titoktartási kötelezettség terheli. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a tanulók adatainak azon körére, amelyeket vezetői utasítás alapján nyilvántartási, illetve adatszolgáltatási célból feldolgoz és továbbít; az intézmény tanulóira vonatkozóan az adatfelvételt és megváltoztatást nem tartalmazó részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsággal rendelkezik; számítógépes adatkezelés esetén jogosult a számítógépes adatokhoz való hozzáférésre; nyilvántartja a tanulók adatait a közoktatási törvény kötelező előírása szerint; a pedagógusok és alkalmazottak adatainak a kiadott utasítás szerinti továbbítása; a számítástechnikai rendszerben tárolt, a munkájához szükséges, tanulói, tanügyi adatokhoz korlátozott (írási) jogosultsággal hozzáférhet. VIII.6.2.3 Pedagógus, osztályfőnök köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmiés kezelési szabályzat rá vonatkozó előírásai alapján végezni; köteles a tudomására jutott hivatali, és a tanulók felügyelete során birtokába jutott titkot megőrizni; az érintett osztályon és a nevelőtestületen belül, a tanulók magatartására, szorgalmára a tudásuk értékelésére vonatkozóan részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsággal rendelkezik; az intézmény vezetőjének útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló más, vagy saját magatartása miatt súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ez esetben az adatok kezelésére, továbbítására - törvényi felhatalmazás alapján - a jogosult beleegyezése nem szükséges. a tanulókkal kapcsolatos munkavégzése során az alábbi adatokat kezelheti:
-
o a tanuló neve, születési helye és ideje, állampolgársága, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodási jogcíme és tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; o szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma; o tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen: felvételivel kapcsolatos adatok,
116
-
- a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, - beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek, tanuló rendellenességére vonatkozó adatok. számítógépes adatkezelés esetén jogosult a számítógépes rendszerben tárolt összes tanulóra olvasási, valamint az általa oktatott tantárgyi érdemjegyek és a hiányzások írásos hozzáférésére. Az általa oktatott tantárgyak érdemjegyeinek módosítása, csak az igazgató írásos hozzáférési jogosultságán keresztül történhet.
VIII.6.2.4 Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmiés kezelési szabályzat rá vonatkozó előírásai alapján végezni; köteles a tudomására jutott hivatali, és a tanulók felügyelete során birtokába jutott titkot megőrizni; feladatára vonatkozóan részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsággal rendelkezik; a tanuló osztályfőnökével, nevelőjével együttműködve, konzultálva, az intézmény vezetőjének útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a kiskorú tanuló más, vagy saját magatartása miatt súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ez esetben az adatok kezelésére, továbbítására - törvényi felhatalmazás alapján - a jogosult beleegyezése nem szükséges; munkavégzése során az alábbi adatokat kezelheti: o a tanuló neve, születési helye, ideje, állampolgársága; o o lakcíme, telefonszáma; o szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma; o a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozók adatok; o a tanuló diákigazolványának sorszáma; o a tanuló azonosító száma (diákigazolványban szerepel). munkavégzése során továbbíthatja az előzőekben részletezett adatokat: o az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek (iskolaorvos, fogorvos), a tanuló egészségügyi állapotának megállapítás céljából; o a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermekés ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából (gyermekjóléti szolgálat, illetékes jegyző). VIII.6.2.5 Rendszergazda köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmiés kezelési szabályzat rá vonatkozó előírásai alapján végezni; köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; felel a számítástechnikai rendszer adatbiztonsági követelményeinek betartásáért, a zökkenőmentes üzemeltetésért; gondoskodik a rendszer folyamatos karbantartásáról; 117
kizárólagosan biztosítja az adatkezelésben résztvevők számára biztosított hozzáférési jogosultságokat; biztosítja, hogy az intézményben minden adatkezelő csak egyéni azonosítás után léphessen be az elektronikus rendszerbe; gondoskodik arról, hogy az adatok bevitelének adatmódosításának tényét időpontját, az adatkezelő azonosító adatait a rendszer automatikusan naplózza; biztosítja, hogy az adatokról hetente biztonsági mentés készüljön; biztosítja, hogy a számítógépes hálózatban az adatok „feltörése" ne legyen lehetséges; igazgató eseti engedélye alapján jogosult a számítógépes rendszer adatainak olvasási és írásos hozzáféréséhez. IX. AZ INTÉZMÉNYI ADATKEZELÉS VÉGREHAJTÁSÁNAK SZABÁLYAI IX.1 A személyi adatok forrása Az intézményi dolgozók és tanulók esetében azok az adatok,amelyek az intézmény nyilvántartási, adatszolgáltatási, továbbítási feladataihoz, kötelezettségeihez kapcsolódnak, és amelyekhez kezeléséhez az érintettek is hozzájárultak. IX.2 A személyes adatok felvételének formája Az adatok felvétele minden esetben írásbeli formában történik. Szóbeli tájékoztatás alapján az adatbázisba semmilyen adat nem kerülhet be. IX.3 A személyes adatok felvételének módja A felvett adatok nem térhetnek el az azok forrásául szolgáló iratban szereplő adatoktól. Ha a forrás-irat valamilyen okból értelmezhetetlen, olvashatatlan, ellentmondásos, vagy hiányos, akkor az adatszolgáltatótól írásbeli módon történt kijavítást, kiegészítést kell kérni az „Adatnyilvántartó/változást Jelentő Lap" kitöltésével. Az Adatnyilvántartó/változást Jelentő Lapon szereplő adat felvétele - mint kiegészítési, módosítási, javítási kérelem - csak akkor végezhető el, ha azt a dolgozó, vagy a tanuló gondviselője dátummal ellátva sajátkezű aláírásával hitelesíti. IX.4 A személyi adatokhoz történő hozzáférés A hagyományos nyilvántartásban és a számítógépes naplóban szereplő adatok hozzáféréséhez az adatkezelő, felhasználó csak a szükséges mértékben, ideig és a feladatának elvégzéséhez kötött módon férhet hozzá. A számítógépes adatkezelés esetén a rendszer felhasználói egyes adatfajtákhoz olvasási, vagy írás és olvasási jogosultsággal férhetnek hozzá. A megismert adatokat a hozzáférési jogosultsággal rendelkező dolgozó kimásolhatja, illetve kinyomtathatja, azzal a kötelezettséggel, hogy az ily módon nyert adatokat csak feladataihoz kötötten használhatja fel, s gondoskodik arról, hogy az ne kerüljön illetéktelenek birtokába. Számítógépes adatkezelés esetén a hozzáférési jogosultság a rendszergazda által kiadott személyes kód és jelszó alkalmazásával nyílik meg.
118
IX.5 A személyi adatok felhasználása az intézményi nyilvántartásokban Az intézményben dolgozó alkalmazottak adatai az alkalmazotti nyilvántartásokban találhatók. Az alkalmazotti nyilvántartások előállítása alapjául szolgáló adatok bevitelére a munkaügyi dolgozó jogosult. A kötelezően előállítandó és használandó nyilvántartásokban a tanulók személyi adatait osztályonként, vagy csoportonként kell feldolgozni. Az iskola által kötelezően használt nyilvántartás: - a bizonyítvány, - az érettségi bizonyítvány, az érettségi tanúsítvány, - a szakmai vizsga letételét tanúsító bizonyítvány, - a törzslap külíve, belíve, - a törzslap külíve, belíve érettségi vizsgához, az érettségi törzslap kivonata, - a törzslap külíve, belíve szakmai vizsgához, - az értesítő (ellenőrző), - az osztálynapló (e-napló), - a csoportnapló, - az egyéb foglalkozási napló, - a jegyzőkönyv a tanulmányok alatti vizsgához, - az osztályozóív tanulmányok alatti vizsgához, - az érettségi vizsga vizsgaszabályzatában meghatározott nyomtatványok, - az órarend, - a tantárgyfelosztás, - a továbbtanulók nyilvántartása, - az étkeztetési nyilvántartás, - a közösségi szolgálati jelentkezési lap, - a tanulói jogviszony igazoló lapja. Az intézményünkben kezelt adatokat nyomtatott formában vagy elektronikus módon tartjuk nyilván. A továbbításra szolgáló adatközlő lapokat ugyancsak hagyományos nyomtatott formában vagy elektronikus módon vezetjük. Az intézmény minden dolgozójának és tanulójának személyes adatainak összegyűjtéséről, karbantartásáról, biztonságos kezeléséről, ellenőrzéséről az igazgató által kijelölt munkaügyi feladatokat ellátó dolgozó, vagy vezető gondoskodik. X. AZ ADATKEZELÉS ÜGYVITELE, DOKUMENTUMAI X.1 A személyi iratok Az intézményben személyi irat minden, bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett adathordozó, amely a munka- és az alkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor illetve azt követően keletkezik és az alkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. X.2 Személyi iratok csoportosítása -
az alkalmazott személyi anyaga, 119
-
az alkalmazott tájékoztatásáról szóló irat, az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok, az alkalmazott saját kérelmére kiállított, vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok, tanulói iratok.
X.3 Az intézményi dolgozók személyi anyagának adattartalma Az intézmény alkalmazottjait érintő személyes adatokat dolgozónként minden esetben együttesen kell tárolni, és személyi anyagként kell kezelni és nyilvántartani. Az alkalmazotti jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a közalkalmazott személyi anyagának összeállításáról, és azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. Személyes alapadatok iratai: - az alapnyilvántartás adatnyilvántartó lapja, - az önéletrajz, - az erkölcsi bizonyítvány, - a kinevezés, - a besorolásról, - a minősítés, - az alkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, - a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, - alkalmazotti igazolás másolat, - hatályos fegyelmi ügyek. X.4 Alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok -
-
juttatásokkal kapcsolatos iratok (kitüntetés, külön juttatás), céljutalom, eseti jutalom, munkáltatói kölcsön, képzésre kötelezés, tanulmányi szerződés, tanulmányi igazolás, tanulmányi juttatás, elhelyezés, egyéb jóléti ügyek, alkalmazotti jogviszonyt érintő egyéb iratok (pályázat, alkalmasság igazolások, nyilatkozat, szolgálati igazolvány, munkavédelmi oktatás, kártérítés, összeférhetetlenség, helyettesítés elrendelés, fizetés nélküli szabadság, GYES, GYED, saját lakásépítés), hozzátartozó ápolás, házastárssal külföldre utazás, egyéb szabadidő, eltérő munkarend megállapítás.
X.5 Alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő más jogviszonyok iratai -
katonai szolgálat, felkérések, további jogviszony létesítés engedélyezése, ill. elutasítása.
X. 6 Alkalmazott kérelmére kiállított, vagy önként átadott iratok -
szociális támogatás, egyéni kérelmek, munkaképesség csökkenés, munkavégzés alóli mentesség igazolása, közszolgálati alapnyilvántartásban szereplő adatok alapját képező iratok, 120
-
nyilvántartott adatok változásainak bejelentése, iskolai végzettség, szakképzettség, tudományos fokozat, nyelvvizsga, közigazgatási alap- és szakvizsga, ügykezelői vizsga, egyéb képzettség, szakértői okiratok másolatai, betekintési kérelem.
X. 7 Illetménnyel és ezzel összefüggő, más jogviszonyokkal kapcsolatos iratok Személyi jövedelemadó, társadalombiztosítás, fizetés-letiltás, melyek azonban a központi bérszámfejtéshez kapcsolódnak. X.8 A személyi anyag része a alkalmazotti alapnyilvántartás, amely első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett alkalmazotti alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben: - az alkalmazotti jogviszony első alkalommal való létesítésekor, - az alkalmazotti jogviszony megszűnésekor, - ha az alkalmazott adatai lényeges mértékben megváltoztak. X.9. Személyi iratokba betekintés A személyi anyagba való betekintésre jogosultak: - saját adataiba az alkalmazott, - az alkalmazott igazgatója és az általa megbízott igazgatóhelyettes, - a minősítést végző vezető, - a törvényességi ellenőrzést végző testület, vagy személy, - a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, - munkaügyi per kapcsán a bíróság, - feladatkörükben a alkalmazotti jogviszonnyal összefüggésben indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bírósági, nemzetbiztonsági szolgálat, - a személyzeti, munkaügyi és illetmény- számfejtési, munkaügyi feladatokat ellátó munkatárs, feladatkörén belül. X.10 A személyi iratok kezelésének feladatai Az alkalmazotti nyilvántartásban, a személyi anyagban, a személyi iratokban nyilvántartott adatokkal kapcsolatban minden ezen szabályzat szerint információhoz jutó személyt adatvédelmi kötelezettség terhel, felelős a tudomására jutott adat rendeltetésének megfelelő felhasználásáért, valamint azért, hogy az ezen szabályzat szerint illetéktelen személy birtokába ne juthasson. A személyügyi/munkaügyi feladatokért felelős vezető köteles gondoskodni arról, hogy a személyes adat a megfelelő személyi iratra, adathordozóra a keletkezésétől, változásától, helyesbítésétől számított 10 munkanapon belül rávezetésre kerüljön, illetve kezdeményezi a munkáltatói jogkör gyakorlójánál az általa kiadott írásbeli rendelkezés szükség szerinti helyesbítését.
121
A személyügyi/munkaügyi feladatot ellátó alkalmazott az általa kezelt -a alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő - személyi iratra adatot, megállapítást csak közokirat, az alkalmazott írásbeli nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés alapján tehet. Köteles kezdeményezni vezetőjénél a megítélése szerint valóságnak már meg nem felelő adat helyesbítését, törlését. Az alkalmazotti nyilvántartás adatlapját csak ezen szabályzat szerint teljes körű adatkezelési jogkörrel rendelkező személyügyi/munkaügyi feladatot ellátó alkalmazott vezetheti, akit az adatnyilvántartás minden szakaszában és a tárolás során terhel az adatvédelmi kötelezettség. X.11 A személyi iratok iktatása, tárolása Az intézmény alkalmazottjait érintő személyes adatokat dolgozónként minden esetben együttesen kell tárolni, és személyi anyagként kell kezelni és nyilvántartani. A személyi iratokat külön iktatókönyvben gyűjtőszámon kell iktatni. Az így beiktatott személyzeti iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keltezésük sorrendjében, az e célra kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. A személyzeti iratokból az iktatóba másolati példányt nem kell lerakni. Az irattárazás az alkalmazotti jogviszony fennállásáig a személyzeti ügyintézőnél történik. A számítógépes iktatási rendszert úgy kell kialakítani, hogy a személyügyi tárgykódon nyilvántartott iratok adataihoz csak a hozzáférési jogosultsággal rendelkező munkatársak férhessenek hozzá. Személyi iratot tárolni csak a személyügyi feladatot ellátó vezető, vagy alkalmazott helyiségében, a munkavégzést követően biztonsági zárral ellátott irattárolóban elzártan lehet A személyügyi feladatot ellátó dolgozó helyiségét - ha az ott dolgozók közül senki nem tartózkodik bent - zárva kell tartani. Az alkalmazotti jogviszony megszűnését követően az irattárba történő helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni a személyi iratokkal kapcsolatban az irattárazás tényét, időpontját és az iratkezelő személyügyi feladatot ellátó vezető aláírását. Ezután az alkalmazott személyi iratait - az irattárazási tervnek megfelelően - a központi irattárban kell elhelyezni. Az irattárban elhelyezésre kerülő "régi anyag" elnevezésű személyi iratokat úgy kell tárolni, hogy ahhoz csak az intézményvezető, kijelölt helyettese és a személyügyi feladatot/munkaügyi feladatot ellátó ügyintéző férhessen hozzá. A személyi anyagot az alkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig meg kell őrizni. Tárolásáról és levéltárba helyezéséről az intézmény ügyirat kezelési szabályzatában és irattárazási tervében kell rendelkezni. X.12 Személyi iratok nyilvántartása
122
Az iratokat, tartalmuknak megfelelően, a megjelölt csoportosításban, személyi iratgyűjtőben kell tárolni és őrizni. Az iratgyűjtőben az iratokat az iratcsoport elnevezésével ellátott kemény kartonlappal kell elhatárolni az áttekinthető kezelhetőség érdekében. Az iratgyűjtő előlapját követően tartalomjegyzéket kell elhelyezni, melyen az iratgyűjtőben elhelyezett iratokat, annak szerkezeti rendjében - az alkalmazotti alapnyilvántartás oldalai kivételével - nyílván kell tartani. A tartalomjegyzéknek tartalmaznia kell az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is, s rövid szöveges megjelölést. A tartalomjegyzék lezárása az iratcsoportonkénti utolsó nyilvántartott iratot követő üres sor egy vonallal történő áthúzását, alatta a lezárás dátumának és a személyügyi ügyintéző aláírásának feltüntetését jelenti. Az iratgyűjtő és a benne elhelyezett iratok kezelése az intézmény személyügyekkel foglalkozó ügyintézőjének feladata. A személyi jövedelemadó, társadalombiztosítás, fizetés-letiltás, családi pótlék stb. iratok, központi bérszámfejtéshez kapcsolódnak. Az iratok tárolása, őrzése a gazdasági iroda feladata. A hatályos fegyelmi ügyek nyilvántartását - a későbbi törölhetőség érdekében ceruzával kell vezetni. X.13 Személyi adatokban történő változások kezelése
-
Minden alkalmazott az alábbi adataiban bekövetkező változást köteles 10 napon belül írásban bejelenteni és okirattal (vagy annak másolatával) igazolni a személyügyi/munkaügyi feladatot ellátó munkatársnak: név, családi állapot, eltartott gyermek (név, születési idő, eltartás kezdete), lakcíme, ideiglenes tartózkodási hely címe, iskolai végzettség, szakképzettség, tudományos fokozat, állami nyelvvizsga, iskolai végzettség, szakvizsga, A bejelentett adatváltozást az alkalmazott személyi iratait kezelő személyügyi munkatárs a bejelentéstől számított 10 munkanapon belül köteles a megfelelő személyi iratra rávezetni. A kinevezési okiratok, illetve a besorolási és kinevezési okiratok módosításának rendelkező részében - a besorolási fokozathoz tartozó fizetési fokozat meghatározása mellett - zárójelben fel kell tüntetni ezen okiratok fejrészében a munkakör FEOR számát. XI.
KÖZÉRDEKŰ ADAT
Közérdekű adat: állami, vagy helyi önkormányzati feladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat. Az intézmény közérdekű adatai nyilvánosak, kívülállók számára hozzáférhetők, megtekinthetők. 123
Az intézmény kötelessége a feladatkörébe tartozó közérdekű ügyekben a szülők, tanulók gyors, pontos tájékoztatása az alábbi közérdekűnek minősíthető adatairól: - alapadatai (az alapító okirat szerint), - feladatai, - hatásköre, - szervezeti felépítése, - működésének rendje, ezzel kapcsolatos dokumentumok, - nevelési programja, - pedagógiai programja, - házirendje, - feladatok, követelmények, - a felvételi lehetőségről szóló tájékoztató, - a beiratkozásra meghatározott idő, - a fenntartó által engedélyezett osztályok, csoportok száma, - köznevelési feladatot ellátó intézményegységenként a térítési díj, a tandíj, egyéb díjfizetési kötelezettség (a továbbiakban együtt: díj) jogcíme és mértéke, - tanévenként, nevelési évenként az egy főre megállapított díjak mértéke, - a fenntartó által adható kedvezmények, beleértve a jogosultsági és igénylési feltételeket is, - a fenntartó nevelési-oktatási intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános megállapításai és ideje, - a köznevelési alapfeladattal kapcsolatos - nyilvános megállapításokat tartalmazó vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása, ideje, - a külső szervek által végzett ellenőrzések nyilvános megállapításai, - a pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításai a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megtartásával, - - a nevelési-oktatási intézmény nyitva tartásának rendje éves munkaterv alapján a nevelési évben, - - tanévben tervezett jelentősebb rendezvények, események időpontjai. XI. 1 Az intézmény közérdekű adatainak nyilvánossága - - Az intézmény nevelési és pedagógiai programja és annak hatályos változata megtekinthető az intézmény könyvtárában (a könyvtár nyitva tartási ideje alatt), valamint egyeztetett időpontban az igazgatóhelyetteseknél. - Az intézmény szakmai dokumentumait az iskola használói megtekinthetik a könyvtárban (a könyvtár nyitva tartási ideje alatt), valamint a szakmai igazgatóhelyettesnél, előre egyeztetett időpontban. Az iskolában szervezett versenyek, vizsgák név szerinti eredményeinek nyilvános kihirdetése csak a tanuló, illetve a szülő előzetes hozzájárulása, illetve ráutaló magatartása következtében történhet. XII. A KÖZNEVELÉS INFORMÁCIÓS RENDSZERE (KIR) A közoktatás információs rendszere - központi nyilvántartás keretében - a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A közoktatás információs rendszeréből személyes adatot csak az érdekelt kérése, illetve hozzájárulása esetén, illetve az érdekelt egyidejű értesítése mellett, meghatározott esetben adhatunk ki.
124
Intézményünk, mint köznevelési feladatokat ellátó adatszolgáltató (intézménytörzs) törvényileg előírt módon és tartalommal adatot szolgáltat a KIR honlapján keresztül fokozott biztonságú elektronikus aláírással, vagy postai úton a KIR által biztosított adatlapon, mely tartalmazza az alapító és a fenntartó nevét és székhelyét, az intézmény - külön jogszabályban meghatározott hivatalos nevét, az intézmény típusát, az intézmény feladat ellátási helyét, az intézmény székhelyét, OM azonosítóját, alapfeladatának, szakfeladatának jogszabály szerinti megnevezését, nevelési, oktatási feladatot ellátó feladat ellátási helyenként felvehető maximális gyermek - és tanulólétszámot, iskolatípusonként az évfolyamok számát, a szakmacsoportokat és az Országos Képzési Jegyzékben meghatározottak szerint a szakképesítés megnevezését és azonosító számát, az ágazatokat, a feladatellátást szolgáló vagyont, a vagyon feletti rendelkezés jogát, a gazdálkodással összefüggő jogosítványokat. A nyilvántartásban szereplő adatok közhitelesek. A nyilvántartás fennálló és törölt adatai, továbbá az alapító okirat nyilvánosak, azokat bárki megtekintheti, azokról feljegyzést készíthet, valamint elektronikus úton is hozzáférhetők. Az intézmény jogszabályi előírás szerint a bejegyzett adatokban bekövetkezett változásokat nyolc napon belül bejelenti, és meghatározott adatszolgáltatással adatokat, és ezzel egyidejűleg közérdekű információkat szolgáltat a Közoktatási Információs Iroda részére. A változásjelentéshez csatolandó az intézmény alapító okirata, megszűnés esetén pedig a megszüntető határozat, és a törzskönyvi nyilvántartásból való törlés igazolása. A bekövetkező változásokról, illetve az esetleges megszűnésről nyilvántartást kell vezetni, mely tartalmazza a köznevelési intézmény nevét, létesítő és módosító alapító okiratának keltét, OM azonosítóját, alapfeladatának, szakfeladatának jogszabály szerinti megnevezését, feladat ellátási helyét, képviseletére jogosult személy nevét, adószámát, valamennyi pénzforgalmi számlaszámát, a nyilvántartásba vétel, létesítés napját, a fenntartó képviseletére jogosult személy nevét, a jogutódlással, átalakulással, fenntartóváltozással, intézményi átszervezéssel kapcsolatos alapítói, fenntartói határozatok számát és a döntést tartalmazó határozatokat, a megszűnésről szóló alapítói, fenntartói határozatot, a megszüntető okiratot, a megszűnés idejét és módját, valamint a megszűnt intézmény iratainak őrzési helyét. A nyilvántartás fennálló és törölt adatai, továbbá az alapító okirat nyilvánosak, azokat bárki megtekintheti, azokról feljegyzést készíthet, valamint elektronikus úton is hozzáférhetők. A Közoktatási Információs Iroda intézményünk adatszolgáltatása alapján a azonosító számot ad ki annak, aki tanulói jogviszonyban áll, akit pedagógus-munkakörben, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben, pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, illetve akit óraadóként foglalkoztatnak. XII. 1 Pedagógus igazolvány Az iskola a pedagógus munkakörben, továbbá a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős munkakörökben foglalkoztatottak részére -kérelemre - pedagógusigazolvány kiadását kezdeményezi, annak részére, akit pedagógus-munkakörből helyeztek nyugállományba, az utolsó munkáltató kezdeményezi a pedagógusigazolvány kiadását.
125
A pedagógusigazolvány elektronikus adattárolásra és adatellenőrzésre alkalmas eszközzel ellátott igazolvány. A pedagógusigazolvány elkészítésére irányuló eljárásban az intézmény, elektronikus úton terjeszti elő a pedagógusigazolvány elkészítésére irányuló kérelmet, és szolgáltat adatot. Az intézmény az eljárás során - ha jogszabály másként nem rendelkezik - a központi adatszolgáltatásra alkalmas rendszerrel elektronikus úton tart kapcsolatot a KIR működtetőjével. A pedagógusigazolvány tartalmazza a jogosult fényképét, a jogosult családi és utónevét, születési helyét és idejét, lakóhelyét vagy tartózkodási helyét, 14. életévét betöltött jogosult esetében az aláírását, az igazolvány kiállításának napját és az érvényesíthetőség évét, érvényességre vonatkozó adatot, az igazolvány egyedi azonosítóját (igazolványszám, adatchip azonosító), azon intézmény(ek) nevét és székhelyét, amellyel a pedagógus munkaviszonyban áll. XII.2Pedagógusok azonosító száma Intézményünk vezeti azoknak a pedagógusoknak a nyilvántartását, akik azonosító számmal rendelkeznek. A nyilvántartás tartalmazza az elektronikus igénylésről kinyomtatott és a pedagógussal aláíratott ellenőrző adatlapot, az igénylés elküldésének tényét és idejét, az oktatási igazolvány egyedi azonosítóját, az érvényesítő matricák megrendelésének tényét és idejét, a megrendelt érvényesítő matricák megérkezésének tényét és idejét, a pedagógus igazolvány érvényesítésének tényét és idejét, a kiadott érvényesítő matrica sorszámát, a pedagógus igazolvány bevonásának okát, tényét és idejét, az igazolvány egyedi adatchip azonosítóját, a megfizetett hatósági díjakat. A nyilvántartásból személyes adat - az érintetten kívül - csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógus-igazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. XII. 3 Diákigazolvány Az iskola a tanuló kérelmére elektronikus úton diákigazolvány kiadását kezdeményezi a hatályos jogszabályok szerinti módon és tartalommal. A diákigazolvány közokirat. A diákigazolvány elektronikus adattárolásra és adatellenőrzésre alkalmas eszközzel ellátott igazolvány. A diákigazolvány tartalmazza a diákigazolvány számát, a tanuló nevét, születési helyét és idejét, lakcímét és a 14. életévét betöltött tanuló esetében az aláírását, a tanuló fényképét, azonosító számát, az iskola nevét és címét, a diákigazolvány lejáratának napját, az igazolvány érvényességére vonatkozó adatot és az igazolvány típusát. Az intézmény a diákigazolvány igényléséhez és előállításához szükséges személyes adatokat, a köznevelési intézmény adatait, a diákigazolvány egyedi azonosítóját, a kiadott érvényesítő matrica sorszámát, valamint a jogosultság ellenőrzéséhez és nyilvántartásához szükséges további, személyes adatnak nem minősülő adatot tartalmazó nyilvántartást vezet.
126
Az intézmény a diákigazolvány elkészítése körében tudomására jutott személyes adatot a diákigazolvány érvényességének megszűnését követő öt évig kezelheti. XII.4Tanulói nyilvántartás A KIR tartalmazza a tanulói nyilvántartásban a tanuló teljes nevét (ha pl. két keresztnév van), nemét, születési helyét és idejét, társadalombiztosítási azonosító jelét, oktatási azonosító számát, anyja teljes nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, diákigazolványának számát, magántanuló-e, tanköteles-e, tanulói jogviszony kezdetét, megszűnésekor a kijelentkezés adatait valamint az érintett nevelésioktatási intézmény adatait, a jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, nevelésének, oktatásának helyét, évfolyamát, tanulmányai várható befejezésének idejét. A tanulói nyilvántartásból személyes adat az érintetten kívül csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. XIII. ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ BIZTONSÁGI ELŐÍRÁSOK XIII. 1 Az adatbiztonság követelménye Az adatkezelő, illetve tevékenységi körében az adatfeldolgozó köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, köteles továbbá megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. A különböző nyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldással biztosítani kell, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok kivéve, ha azt törvény lehetővé teszi - közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők. A személyes adatok automatizált feldolgozása során az adatkezelő és az adatfeldolgozó további intézkedésekkel biztosítja: - a jogosulatlan adatbevitel megakadályozását; - az automatikus adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés segítségével történő használatának megakadályozását; - annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés alkalmazásával mely szerveknek továbbították vagy továbbíthatják; - annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy mely személyes adatokat, mikor és ki vitte be az automatikus adatfeldolgozó rendszerekbe; 127
-
a telepített rendszerek üzemzavar esetén történő helyreállíthatóságát és azt, hogy az automatizált feldolgozás során fellépő hibákról jelentés készüljön.
Az adatkezelőnek és az adatfeldolgozónak az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel kell lenni a technika mindenkori fejlettségére. Több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt kell választani, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene az adatkezelőnek. XIII.2 A számítógéppel vezetett alkalmazotti alapnyilvántartás fizikai védelmének szabályai -
-
-
-
-
-
-
az adathordozó eszközök elhelyezésére szolgáló helyiségeket úgy kell kialakítani, hogy elegendő biztonságot nyújtsanak illetéktelen vagy erőszakos behatolás, tűz vagy természeti csapás ellen, azokba a helyiségekbe, ahol adatkezelés folyik, a személyek belépését a hivatalos feladataikkal összhangban megállapított felhatalmazás alapján kell szabályozni, ellenőrizni, számítástechnikai eszközzel olvasható és manuális adathordozók tárolását, felhasználását és a hozzáférést ellenőrizni kell, az adathordozókról, azok mozgásáról, tartalmáról és felhasználásukról nyilvántartást kell vezetni, - a nyilvántartásban szerepelnie kell: a nyilvántartási számnak, a használatba vétel időpontjának, a kezelésre átvevő aláírásának. meg kell határozni azoknak a személyeknek a körét, akik az adathordozó eszközöket üzemeltethetik, a számítástechnikai eszközök hozzáférési kulcsát (azonosító kártya, jelszó) szolgálati titokként kell kezelni, gondoskodni kell arról, hogy a számítástechnikai eszközök biztonsági megoldásainak dokumentációjához csak az arra felhatalmazott személyek férjenek hozzá, a számítástechnikai mágneses adathordozókat, amelyeken személyügyi programok és adatok vannak, felhasználásuk megkezdésekor egyedi azonosító számmal, nyilvántartásba kell venni, azt a mágneses adathordozókon fel kell tüntetni, a személyügyi feladatot ellátó vezető felelős az általa vezetett nyilvántartásban dokumentáltan átvett mágneses adathordozó biztonságos elzárásáért, illetéktelen személyek hozzáférésének megakadályozásáért, a számítástechnikai eszközökhöz (számítógépek) való hozzáférési jogosultság biztosítását azonosító jelszóval kell lehetővé tenni, - a jelszót úgy kell kialakítani, hogy saját jelszavát az adatkezelőn kívül csak a vezetője ismerhesse meg, az azonosító jelszóról szolgálati titkos kezeléssel nyilvántartási dokumentációt kell felfektetni, amit az adatbiztonságért felelős vezető lemezszekrényben vagy kazettában köteles tárolni, a személyügyi adatkezelést ellátó számítástechnikai munkahelyet csak a számítógép kikapcsolt állapotában hagyhatja el kezelője, személyügyi feladatot ellátó számítógépes nyilvántartási rendszerhez más feladatot ellátó számítógépes rendszer nem férhet hozzá.
XIII.3 Az üzemeltetés biztonsági szabályai
128
-
-
-
-
-
a számítástechnikai rendszert - ideértve a programokat is dokumentálni kel a számítástechnikai rendszer vagy bármely eleme csak a személy/munkaügyért felelős vezető felhatalmazásával változtatható meg, a számítógépben kezelt, tárolt alkalmazotti nyilvántartási adatokhoz - saját jelszavuk felhasználásával - kizárólag a személyügyi feladatot ellátó vezető dolgozó, valamint felettese férhet hozzá, a hozzáférés jelszavait időközönként, de az üzemeltető személyének megváltozásakor azzal egyidejűleg meg kell változtatni. Jelszót ismételten nem lehet kiadni, a rendszerbe kerülő adatokat tartalmazó (hagyományos vagy számítástechnikai eszközzel olvasható) dokumentumokat úgy kell kezelni, hogy elvesztésük, elcserélésük vagy meghibásodásuk elkerülhető, kiküszöbölhető legyen, olyan tervet kell kidolgozni, amely a számítástechnikai eszközök előre nem látható üzemzavarának hatását ellensúlyozni képes intézkedéseket tartalmaz, az alkalmazotti nyilvántartás programját úgy kell kialakítani, hogy automatikus módon nyilvántartsa az üzemeltetést az üzemeltetés időpontját, a kezelést végző személyeket, a kezelt adatokat, valamint az üzemzavarok hatásainak elhárítása érdekében legalább napi 2 mentést kell biztosítania, az alkalmazotti nyilvántartásban kezelt adatokat legalább kéthetente egyszer mágneses adathordozóra is ki kell vinni, mindig a legutolsó adatállomány megőrzésével, az adatállományok változását naplózni kell, annak érdekében, hogy az alkalmazott megismerhesse, azt, hogy az alkalmazotti adatnyilvántartásban szereplő adatokból róla kinek, milyen célból és milyen terjedelemben szolgáltattak adatot (adattovábbítás), az adatszolgáltatásra jogosultsággal ezen szabályzatban felhatalmazottak részére történő adatszolgáltatásról a megjelölt adatokkal - a személyügyi feladatokkal foglalkozó dolgozónak nyilvántartást kell vezetnie, melyet öt évig meg kell őriznie.
XIII.4 A technikai biztonság szabályai -
az adatok és programok véletlen vagy szándékos megrongálását számítástechnikai módszerekkel is meg kell akadályozni, az adatállományok kezelését úgy kell megszervezni, hogy részleges vagy teljes megsemmisülésük esetén tartalmuk rekonstruálható legyen, az adatállományok tartalmát képező adattételek számát folyamatosan ellenőrizni kell, a hozzáférést jelszavakkal kell ellenőrizni, az adatok és az adatállományok változását naplózni kell, az adatbevitel során a bevitt adatok helyességét ellenőrizni kell, online adatmozgás kezdeményezésének jogosultságát ellenőrizni kell, program fejlesztés vagy próba céljára valódi adatok felhasználását ha a próbát külső szerv vagy személy végzi - el kell kerülni.
XIII.5 Az információ továbbítása Az intézmény számítógépes rendszeréből az alkalmazotti nyilvántartás adatait oly módon kell továbbítani, hogy az megfeleljen a jogszabályi előírásoknak. XIV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szabályzat hatálya kiterjed -
-
az intézmény valamennyi dolgozójára, aki személyes valamint közérdekű adatok kezelésével, tárolásával, szolgáltatásával kapcsolatos tevékenységet lát el, illetőleg ilyen adatokat tartalmazó dokumentumokat (jelentések, tájékoztatók stb.) készít, bármely azonosított, vagy azonosítatlan személyre vonatkozó információra,
129
-
valamennyi az intézmény székhelyén vezetett valamennyi egyedileg kezelt adatra, dokumentumra.
nyilvántartásra,
adatbázisra,
Az adatkezelési szabályzat rendelkezéseinek megtartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára kötelező. Adatkezelési szabályzat előírásait a jóváhagyást követő dátummal létesített alkalmazotti jogviszony esetén is köteles a dolgozó tudomásul venni. Az igazgató által kijelölt felelős vezetőnek folyamatosan gondoskodni kell jelen szabályzat karbantartásáról, aktualizálásáról. Az intézményvezető felel jelen szabályzat kiadásáért, a szabályzatban foglaltak zökkenőmentes megvalósításáért és az adatvédelmi követelmények közzétételéért. Az adatkezelési szabályzatot - az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület és a munkavállalók teljes köre 201.. év.. hó ...napi tantestületi és alkalmazotti értekezletén elfogadta és jóváhagyta. Az adatkezelési szabályzat a jóváhagyás időpontjával lép hatályba. A szabályzat elfogadásakor véleményezési jogát gyakorolta az iskola szülői szervezete, a diákönkormányzata, amelyet a zárófejezetben aláírásukkal igazolnak. Jelen adatkezelési szabályzat és kapcsolódó dokumentumai minden érdeklődő iskolahasználó számára megtekinthető a könyvtárban (a könyvtár nyitva tartási ideje alatt). Kelt: Nyíregyháza, 2013.november 26.
dr. Rubi Ferenc igazgató Az Adatvédelmi és-kezelési Szabályzatban foglaltakat véleményezési jogunk gyakorlása alapján elfogadjuk. Nyíregyháza, 2013. november 26.
Szülői Szervezet elnöke
Diákönkormányzat elnöke
Közalkalmazotti Tanács elnöke
130
MELLÉKLET
1. számú melléklet
ALKALMAZOTTI ALAPNYILVÁNTARTÁS Az alkalmazottak alapadatai I. -
neve (leánykori neve) születési helye, ideje anyja neve TAJ száma, adóazonosító jele lakóhelye, tartózkodási hely, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete
-
legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi) szakképzettsége(i) iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i) meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai tudományos fokozata idegennyelv-ismerete
-
a korábbi, 87/A. § (1) és (3) bekezdése szerinti jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése a munkahely megnevezése a megszűnés módja, időpontja
-
az alkalmazotti jogviszony kezdete állampolgársága a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok
-
az alkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete az alkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása, FEOR-száma címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai a minősítések időpontja és tartalma
-
személyi juttatások
-
az alkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama
II.
III.
IV.
V.
VI. VII. VIII.
-
az alkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végkielégítés adatai
-
az alkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai a Kjt. 41. § (1)-(2) bekezdés szerint.
IX.
