A VIRTUÁLIS IRODA szolgáltatás ismertetése

A VIRTUÁLIS IRODA szolgáltatás ismertetése

InfoTIPP Rendszerház Kft. 1212 Budapest, Maros u. 32. Tel: 20/9890-781 E-mail: [email protected]

Költözzön Virtuális Irodába és levesszük válláról a terhet! Virtuális Iroda már 15.000 Ft/hó-tól (2 felhasználóval) • • • • • •

Biztosan elég korszerő az informatikai rendszere? Állandó problémái vannak a rendszergazdákkal? Szeretne távolból (akár külföldrıl) is teljes értékő irodai munkát végezni? Szeretné csökkenteni havi IT költségeit? Nincs pénze a folyamatos infrastruktúrafejlesztésre (hardver- és szoftvervásárlás)? Szeretne versenyképesebb lenni és megelızni versenytársait?

Ha a fenti kérdések elgondolkoztatják, biztosan ránk van szüksége! Megoldás az IRODAVIRTUALIZÁCIÓ!

Mi is az a virtuális iroda? Egy virtuális szerverre telepített terminál kiszolgáló. Erre a kiszolgálóra egyidejőleg jelentkeznek be a felhasználók a távoli asztali kapcsolat segítségével. Az "irodában" megtalálható minden olyan szoftver (program), amelyeket egy teljesen általános irodai munka során használnak - ilyen pl. a Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Firefox, Adobe Reader, számlázó szoftver, egyéb adatbázisok és alkalmazások. A nyomtatás minden felhasználó saját nyomtatójára történik.

1 http://www.111virtualisiroda.hu


Kinek ajánljuk a Virtuális Irodát? A mikro- és kisvállalkozások számára a hoszting szolgáltatások - mint a Virtuális Iroda igénybevétele elérhetıvé teszi mindazoknak a technológiáknak a használatát, amelyeket a nagyobb, több anyagi forrással rendelkezı versenytársaik is alkalmaznak. Nagymértékben növelik a vállalat versenyképességét, hiszen az adatbiztonság, a rendelkezésre állás, a kommunikáció sebessége és minısége, illetve a felhasználható szoftveres segédeszközök tekintetében egyenrangúvá válhatnak a piac többi szereplıjével. Virtuális Iroda szolgáltatásunkat kis- és középvállalkozások számára fejlesztettük ki lehetnek ezek már mőködı vagy éppen induló vállalkozások. Ha Önnek már mőködı vállalkozása van, minden bizonnyal szembesült már informatikai problémával és állandó pénznyelıként mőködı számítástechnikai eszközökkel. Ha virtuális iroda szolgáltatásunkat választja, a továbbiakban már nincs szüksége irodájában költséges szerverek üzemeltetésére, azok folyamatos karbantartására és cseréjére. Ne feledkezzen meg a folyamatosan bekapcsolt szerverek jelentıs áramfogyasztásáról sem (1 szerver havonta kb. 7.500 Ft villamos energiát fogyaszt)! Ha Ön most indítja vállalkozását, minden bizonnyal szembesült már a kezdeti rendkívül magas költségekkel - amibe beletartoznak az informatikai eszközök beszerzése, a szoftverek megvásárlása és az IT rendszer kiépítése. Ezen költségeket az általunk kínált bérleti konstrukcióval radikálisan lecsökkentheti, nincs szüksége nagy összegő kezdeti beruházásokra. Rendkívül fontos szempont a tervezhetıség és a skálázhatóság. Ha bıvíteni kívánja vállalkozását, ezt gyakorlatilag zökkenımentesen teheti meg minimális többletköltségekkel.

Elınyök: • • • • • • • • • •

nincs hardver és szoftver beruházásigénye tervezhetı havi költségek teljes körő informatikai támogatás nincs szükség helyi informatikusra nagyvállalati üzleti modell >>> hatékony és profi munkavégzés nincs belépési díj és hőségnyilatkozat jelentıs villamos energia takarítható meg bárhonnan végezhetı teljes értékő munka interneten keresztül (távmunka) a "céges" erıforrások használatával több telephely esetén közös rendszer használata leveleit elérheti okos telefonján

AZ ÚJ, VAGY EDDIG AD-HOC INFORMATIKÁVAL ÜZEMELİ VÁLLALKOZÁSOK esetében tipikus költségként általában felmerül egy szerver számítógép és operációs rendszerének, a munkaállomások operációs rendszereinek, víruskeresı szoftvernek és egy irodai programcsomagnak a beszerzése, illetve a rendszer felépítése, és karbanhttp://www.111virtualisiroda.hu

2


tartása legalább az elsı hónapban. Ha példavállalatunk 5 munkatárssal rendelkezik, akiknek már volt egy-egy számítógépük, akkor a költségeket nagyjából az alábbi táblázat „Saját infrastruktúra” részében látható módon foglalhatjuk össze. Ha a cég vezetıi a Virtuális Iroda szolgáltatásaival terveznek, akkor a táblázat „Virtuális Iroda” oszlopában összefoglalt költségekkel szembesülnek. A pirossal jelölt tételek beruházások, míg a zölddel jelöltek bérelt szolgáltatások.

Induló Vállalkozás Saját infrastruktúra Beruházások

tétel mennyiség egységár Szerver hardver 1 300 000 Windows 7 5 30 000 Vírusvédelem 6 10 000 MS Office 2010 5 60 000 Windows Server 2008 1 130 000 Összesen:

Szolgáltatások Rendszerépítés

1

Virtuális Iroda bérlet tétel összesen 300 000 150 000 60 000 300 000 130 000 940 000

150 000 Összesen:

Összesen:

150 000 150 000

1 090 000

Beruházások

tétel Windows 7 Vírusvédelem

mennyiség egységár tétel összesen 5 30 000 150 000 6 10 000 60 000 Összesen: 210 000

Szolgáltatások Terminál hozzáférés MS Office 2010 bérlet Rendszerkarbantartás Tárhelybérlet

5 5 1 1

1000 2000 8000 2000 Összesen:

Összesen:

5 000 10 000 8 000 2 000 25 000

235 000

A vállalkozások számára a bérelt szolgáltatásokra fordított összegek azonnal leírható költségként jelennek meg a könyvelésben értékhatártól függetlenül, és csökkentik az adóalapot. A beruházások elszámolása ezzel szemben értékcsökkentéssel történik, így csak több év alatt írhatók le. A költségek egymáshoz viszonyított arányát a jobb oldalon látható diagram szemlélteti. Ebben az esetben a Virtuális Iroda alkalmazása az induláshoz szükséges anyagi erıforrásokat valamivel kevesebb, mint a negyedére csökkenti, és a megoszlásukat úgy módosítja, hogy az a cég számára kedvezıbben elszámolható.

1 200 000 1 000 000 800 000 Szolgáltatások 600 000

Beruházások

400 000 200 000 0 Saját infrastruktúra

Virtuális Iroda



Mire van szüksége a virtuális iroda igénybevételéhez? • • •

Microsoft Windows XP, Vista, W7, Linux vagy Mac OS alapú asztali vagy laptop számítógépre (távoli asztali kapcsolat - remote desktop services, rdp) megbízható internetkapcsolat A többit bízza ránk, nem bánja meg!

A Virtuális Iroda technikai jellemzıi • • • • •

• • • • • • • • • •

saját virtuális szerver (VPS) Windows2003 operációs rendszerrel egyedi IP cím és BIX internet kapcsolat rendszeres napi teljes és inkrementálismentés 3 hétre visszamenıleg napi bontásban teljes körő MS irodai programcsomag (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook alkalmazások) saját levelezıszerver saját és közös naptárral, saját és közös feladat delegálással, saját és közös címjegyzékkel, nyilvános levelezési mappákkal, Outlook integrációval, webmail felülettel. Active Directory alapú tartomány, több szintő jogosultsági rendszer, központi vírusvédelem megosztott mappák egyedi könyvtárvédelemmel opcionálisan futtatható online raktárkészlettel rendelkezı webáruház saját számlázó/készletnyilvántartó/ERP rendszer saját adatbázissal egyedi fejlesztéső speciális szoftverek futtatása teljes körő rendszergazdai felügyelet és rendszeres rendszerfrissítés opcionális internet alapú (VoIP) faxolás (küldés és fogadás) saját új vagy áthordozott hívószámmal az összes magyarországi földrajzi körzetbıl nemzetközi fax hívószámok igénylése igény szerint bıvíthetı rendszererıforrások (lemezterület, CPU, rendszermemória) 2-50 egyidejő felhasználó egyidejő bejelentkezése a szerverre




A VIRTUÁLIS IRODA szolgáltatás ismertetése

Recommend Documents