AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ
a)
Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma: Vértes Volán Zrt. (2800 Tatabánya, Csaba utca 19., Telefon: (+36) 34/515-220; Fax: (+36) 34/515-288),
b)
A ajánlat tárgya, illetőleg mennyisége: A Vértes Volán Zrt. tatai és komáromi autóbusz-pályaudvarain található üzlethelyiségek bérbe adása:
c)
A szerződés meghatározása: Bérleti szerződés
d)
A szerződés időtartama: A szerződés határozatlan időtartamra jön létre, mely a felek bármelyike által írásban 60 napos határidővel felmondhat
e)
A teljesítés helye: A Vértes Volán Zrt. tatai (Tata; Váralja u. 6.) és komáromi (Komárom; Szent László u.2.) autóbusz-pályaudvarain található üzlethelyiségek: 1. rész: Autóbusz-pályaudvar (2900 Komárom, Szent László út 2.) 56 m2 üzlethelyiség, 2. rész: Autóbusz-pályaudvar (2890 Tata, Váralja út 6.) 36 m2 üzlethelyiség, 3. rész: Autóbusz-pályaudvar (2890 Tata, Váralja út 6.) 15 m2 üzlethelyiség, 4. rész: Autóbusz-pályaudvar (2890 Tata, Váralja út 6.) 87 m2 üzlethelyiség, 5. rész: Autóbusz-pályaudvar (2890 Tata, Váralja út 6.) 15 m2 üzlethelyiség,
f)
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: A bérleti díj megfizetése átutalással, bérbeadó számlája ellenében, a szerződésben rögzített 8 naptári napon belül történik.
g)
Az ajánlat bírálati szempontja: Ajánlatkérő az ajánlatokat a legmagasabb bérleti díj szempontja szerint bírálja el.
h)
Az alkalmassági követelmények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság – a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőknek csatolniuk kell:
1
Az ajánlattételi határidőt megelőző három év (2010-2012) – általános forgalmi adó nélkül számított – teljes árbevételéről szóló nyilatkozatot a Dokumentáció 3. számú melléklete szerint. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: Az ajánlattételi határidőt megelőző három évben (2010-2012) nem rendelkezik összességében legalább nettó 15 M Ft és egyik évben legalább nettó 6 M Ft teljes árbevétellel. i)
A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, kivéve a bírálati szempontra tett vállalásokat.
j)
Az ajánlattételi határidő: 2013. szeptember 24. 11:00 óra
k)
Az ajánlat benyújtásának címe: Vértes Volán Zrt. 2800. Tatabánya; Csaba u. 19. I. emelet, 101-es szoba.
l)
Az ajánlattétel nyelve: magyar.
m)
Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: Helye: Vértes Volán Zrt. 2800. Tatabánya; Csaba u. 19. I emelet 101-es szoba. Ideje: 2013. szeptember 24. 11:00 óra.
n)
Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatok tárgyalás nélkül kerülnek elbírálásra: Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el.
q)
A szerződéskötés tervezett időpontja: az eljárás eredményéről szóló tájékoztatás megküldésének napját követő 5. naptári nap.
r)
A részajánlat , többváltozatú (alternatív) ajánlat lehetősége, vagy kizárása: Részajánlat tételére, akár egy, akár több részre van, többváltozatú ajánlat megtételére nincs lehetőség.
Egyéb információk: 1)
Az előírt dokumentumokat 1 eredeti példányban kell benyújtani.
2) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő tekintetében a 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, az aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását. 3) Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.
2/18
2
4) A ajánlaton belföldi és külföldi természetes és jogi személy, valamint jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni vállalkozó, vehet részt. Közös ajánlat esetén az ajánlatban csatolni kell az együttes ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, amely tartalmazza, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, valamint rendelkezik a kapcsolattartásról, a számlázásról. 5) Ajánlatkérő előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint az ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Dokumentáció 1. sz. melléklet) 6) Az ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számított 30 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához. 7) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy a - a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel). 8) Az ajánlatok munkanapokon 8 – 14 óra, pénteki munkarend esetében 8 – 12 óra, az ajánlattételi határidő napján 8 – 11:00 óra között nyújtható be az ajánlattételi felhívás k) pontjában megadott címre. 9) Az ajánlatnak a meghatározottakon túlmenően tartalmaznia kell azokat az igazolásokat, amelyeket ajánlatkérő jelen pontban megjelöl valamint az ajánlattevő részletes és jogilag kötelező erejű nyilatkozatát az alábbiakra: a. Az ajánlattevő elfogadó nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy – nyertessége esetén – a ajánlat elbírálásával megbízott Értékelő Bizottság értékelését követően a részvénytársasággal bérleti szerződést köt. b. Az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy amennyiben a szerződéskötési kötelezettségnek nem tesz eleget, úgy a kiíró jogosult a bérleti szerződés megkötésétől, ajánlattevőhöz intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal elállni azzal, hogy az ajánlati biztosíték a kiírót illeti meg. c. Az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy kiíró jogosult továbbá minden késedelemből és nem teljesítésből eredő kárát ajánlattevővel szemben érvényesíteni. 10) Az ajánlattevőnek szerződéskötési szándéka biztosítására 100.000,- Ft, azaz egyszázezer forint ajánlati biztosítékot az ajánlata benyújtásának határidejéig be kell fizetni az ajánlatkérő K&H bank Zrt. 10400401-49525656-53531058 számú számlájára. Az ajánlattevőnek ajánlatában igazolnia kell, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta. Az ajánlati biztosíték az ajánlattételi felhívás visszavonása, eredménytelennek nyilvánítása vagy az ajánlatok érvénytelenségének megállapítását követően, és az eredmény kihirdetése után, - az alábbi kivételektől eltekintve - 15 napon belül visszajár. Nem jár vissza az ajánlati biztosíték, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttség időtartama alatt ajánlatát visszavonta, vagy a szerződés megkötése neki felróható vagy az ő érdekkörében felmerült más okból hiúsult meg. Ha az ajánlatkérő oldalán felmerült okból kifolyólag a nyertes ajánlattevőnek a bérlemény nem kerül felajánlásra az ajánlat érvényessége alatt, úgy a letétbe helyezett ajánlati
3/18
3
biztosítékot legkésőbb az ajánlat érvényességének lejártát követő 15 napon belül vissza kell juttatni az ajánlattevőhöz. A ajánlat lezárásáig versenyben levő ajánlattevőknek a szerződés aláírásától, de legkésőbb ajánlatuk érvényességének lejártától számított 15 napon belül kell a biztosítékot visszajuttatni.
4/18
4
ÚTMUTATÓ
1.
Az eljárás bemutatása
A z eljárás lebonyolítására nyílt, egyfordulós ajánlat keretében kerül sor. Az eljárásban ajánlatkérő nem kíván tárgyalni, ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül, az abban leírt információk alapján bírálja el. Az ajánlattevőknek ajánlatuk benyújtásával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani.
2.
Az ajánlat elkészítése és költségei
Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk közlésének következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Amennyiben értékelésre kerülő adatok eltérő tartalommal (értékben) szerepelnek az ajánlat különböző pontjain, akkor az ajánlatkérő a kereskedelmi ajánlatban (2. számú melléklet) szereplő értéketeket tekinti érvényesnek. Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás során mindennemű írásos anyagot a Vértes Volán Zrt. címére kell benyújtani.
3.
Dokumentáció és tájékoztatás
Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel érdekében dokumentációt készített és bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció tartalmazza: -
az ajánlattételi felhívást; az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos útmutatót; szerződésmintát a kitöltendő mellékleteket.
Az ajánlattevők az ajánlatok bontását megelőző 5. munkanapig fordulhatnak írásban (fax: 34/515-288, és e-mail:
[email protected]) kiegészítő tájékoztatásért a Vértes Volán Zrthez. A Vértes Volán Zrt. valamennyi ajánlattevőnek írásban (telefax útján) megküldi a választ
5/18
5
az ajánlatok bontását megelőző 2 munkanappal, illetve az ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok az ajánlattételi felhívás és dokumentáció részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket e-mailen vagy e-mailen és faxon is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot. Részajánlat megtételére, mind az egyes részekre, mind az összes részre van, többváltozatú ajánlat megtételére nincs lehetőség. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, kivéve a bírálati szempontra tett vállalásokat. Felhívja azonban a figyelmet arra, hogy ugyanazon dokumentum tekintetében csak egy alkalommal van lehetőség hiánypótlásra. Ajánlattevő jogosult az ajánlatkérő által nem észrevételezett hiányok pótlására is az ajánlatkérő által megadott hiánypótlási határidőig. A hiánypótlási felszólítás során ajánlatkérő ajánlattevőnként tételesen felsorolja a hiányzó vagy nem megfelelő dokumentumokat, megadja továbbá a hiánypótlás teljesítésének határidejét, helyét és módját. Amennyiben a hiánypótlást nem az ajánlatkérő által meghatározottak szerint teljesítik, ajánlatkérő a benyújtott dokumentumokat nem veszi figyelembe az értékelés során. Ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy az ajánlatban található nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérjen. A tájékoztatás nem megfelelő módon vagy tartalommal történő megadása, illetve a rendelkezésre álló határidő elmulasztása az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után.
4.
Az ajánlatot alkotó okmányok
4.1. Ajánlattételi nyilatkozat az 1. számú melléklet szerint. 4.2. Felolvasó lap (kereskedelmi ajánlat) a 2. számú melléklet szerint. 4.3. Pénzügyi alkalmasság igazolására kért iratok: Az ajánlattevőknek csatolniuk kell: 1) Az ajánlattételi határidőt megelőző három év (2010-2012) – általános forgalmi adó nélkül számított – teljes árbevételéről szóló nyilatkozatot a Dokumentáció 3. számú melléklete szerint. 4.4.Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő tekintetében az aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását. 4.5.30 napnál nem régebbi cégkivonatot. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.
6/18
6
4.6.Közös ajánlat esetén az ajánlatban csatolni kell az együttes ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, amely tartalmazza, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, valamint rendelkezik a kapcsolattartásról, a számlázásról. 4.7.Az ajánlatnak a meghatározottakon túlmenően tartalmaznia kell azokat az igazolásokat, amelyeket ajánlatkérő jelen pontban megjelöl valamint az ajánlattevő részletes és jogilag kötelező erejű nyilatkozatát az alábbiakra: a. A ajánlattevő elfogadó nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy – nyertessége esetén – az ajánlat elbírálásával megbízott Értékelő Bizottság értékelését követően a bérleti szerződésben foglalt feltételekkel, a részvénytársasággal bérleti szerződést köt. b. A ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy amennyiben a szerződéskötési kötelezettségnek nem tesz eleget, úgy az ajánlatkérő jogosult a bérleti szerződés megkötésétől, ajánlattevőhöz intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal elállni azzal, hogy az ajánlati biztosíték a kiírót illeti meg. c. A ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlatkérő jogosult továbbá minden késedelemből és nem teljesítésből eredő kárát ajánlattevővel szemben érvényesíteni.
5.
Az ajánlat formája és aláírása
5.1
Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: 1. ajánlattevő neve és címe 2. kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma 3. A pályázat megnevezése Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti bekötött példányban kell elkészítenie és benyújtania.
5.2. Az ajánlatot zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; 5.3. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni.
7/18
7
5.4. Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. 5.5.Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
6.
Az ajánlat benyújtása, lezárása és jelölése
6.1 Az ajánlattevőknek ajánlatukat egy zárt borítékban (csomagban) kell benyújtaniuk. Ajánlatkérő eltekint a nehezen bontható, ragasztószalaggal többszörösen lezárt csomagolás alkalmazásától, a borítékot/csomagot elegendő egyszerű módon leragasztani. 6.2
A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: a) a következő címet: Vértes Volán Zrt., 2800. Tatabánya; Csaba u. 19,; b) az ajánlat megnevezését (az ajánlat tárgyát), az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét; c) a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá, hogy "Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel".
6.3
Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is.
7.
Az ajánlat elbírálása
7.1
Ajánlatkérő az ajánlatok bontására előírt időpontban megkezdi azok felbontását. Az ajánlatok bontása nem nyilvános, azon kizárólag a kiíró képviselői vannak jelen. A bontást követően ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételeknek.
7.2
Ezt követően történik az ajánlattevők szerződés teljesítésére való pénzügyi és gazdasági, alkalmasságának vizsgálata.
7.3
Az alkalmasság vizsgálata után az ajánlatok érvényessége, valamint a kizáró okok vizsgálatára kerül sor.
Amennyiben az ajánlatkérő hiányosságot észlel a benyújtott ajánlattal kapcsolatosan, akkor valamennyi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett a hiányok konkrét megjelölésével felhívja az ajánlattevőt hiánypótlásra, megadva a teljesítés határidejét és módját. A hiánypótlások
8/18
8
benyújtását követően ajánlatkérő megállapítja, hogy mely ajánlatok érvényesek és vehetnek részt az értékelésben, illetve mely ajánlato(ka)t kell érvénytelennek nyilvánítani. Ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy az ajánlatban található nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérjen. A tájékoztatás nem megfelelő módon vagy tartalommal történő megadása, illetve a rendelkezésre álló határidő elmulasztása az ajánlat érvénytelenítését vonhatja maga után. A tájékoztatás megadása, valamint a hiánypótlás során az ajánlatok érdemben nem módosíthatóak. Érvénytelen az ajánlat, ha a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő a biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre; c) az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; d) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; e) ajánlattevő nem határozza meg egyértelműen az ajánlati árat, vagy több árajánlatot nyújtott be, vagy az ajánlati árat egy másik ajánlattevő ajánlati árához köti. Ki kell zárni az eljárásból az ajánlattevőt, ha a) a kizáró okok ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. 7.4
Ajánlatkérő az ajánlatokat a legmagasabb bérleti díj alapján – részteljesítésenként – bírálja el.
8.
A szerződéskötésre vonatkozó kötelezettségek és jogok, egyebek
8.1.
A ajánlattevő az ajánlat során tudomására jutott ajánlatkérőre vonatkozó adatokat, információkat köteles titokban tartani.
8.2.
Az ajánlattevő tudomásul veszi azt, hogy ha a nyertes ajánlattevő az általa benyújtott ajánlat alapján az ajánlatkérő írásban megküldött értesítésétől számított legkésőbb 15 napon belül nem köt szerződést az ajánlatkérővel, úgy ajánlatkérő jogosult arra, hogy a második legjobb ajánlattevővel megkösse a bérleti szerződést.
8.3.
A jó együttműködés és a jogviták elkerülése érdekében a felek a vitás kérdéseket jogi fórumokon kívül igyekeznek rendezni. Ha ez nem sikeres, úgy a Tatabányai Járási Bíróság vagy a Tatabányai Törvényszék jár el a jogvitában.
8.4.
Az Ajánlattételi Felhívás és a Részletes Dokumentáció közzététele kiíró számára nem jelent szerződéskötési kötelezettséget.
9/18
9
8.5.
A megkötendő bérleti szerződésre a magyar jog az irányadó. Az ajánlattal kapcsolatos minden költség az ajánlat sikerétől függetlenül a ajánlattevőt terheli.
8.6 Kiíró fenntartja jogát arra, hogy az ajánlattételi eljárást indoklás nélkül eredménytelenné nyilvánítsa.
10/18
10
BÉRLETI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a VÉRTES VOLÁN Autóbuszközlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság (2800 Tatabánya, Csaba u. 19.; bankszámlaszám: K&H Bank Zrt. 10400401-49525656-53531058; a Tatabányai Törvényszék Cégbírósága által Cg.11-10-001427 számon bejegyzett társaság; adószám: 11184708-2-11; KSH jelzőszám: 11184708), képviseli: Németh Tamás vezérigazgató, a továbbiakban mint bérbeadó, másrészről a xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx (yyyyyyyyyyyyyyy.; bankszámlaszám: xxxxxxxxxxxxxxx; a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Cégbírósága által Cg. yyyyyyyyyyyyy számon bejegyzett társaság; adószám: xxxxxxxxxxxxxx; KSH jelzőszám: xxxxxxxxxxxxxx), képviseli xxxxxxxxxxxxxx igazgató, a továbbiakban mint bérlő, együttes említésükkor szerződő felek között alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: : 1. Bérleti szerződés tárgya és időtartama: 1.1 Szerződő felek rögzítik, hogy bérbeadó kizárólagos tulajdonát képezi a ………….. belterületen …………….. hrsz. alatt felvett, ………….. m2 alapterületű, „autóbuszpályaudvar” megnevezésű ingatlan, amely a valóságban ………………. szám alatt található. 1.2 Bérbeadó bérbe ad, bérlő pedig bérbe vesz az 1.1 pontban részletesen körülírt ingatlanból …………………m2 alapterületű üzlethelyiséget, amely rendeltetése szerint xxxxx minősül. A bérlő a bérleményben xxxx, xxxxxx, yyyyyyy, tevékenységet kíván folytatni. 1.3 Jelen bérleti szerződés elválaszthatatlan része a bérlet tárgyát képező ingatlanrész feltüntetése, amely a mellékelt tervrajzon zöld színnel kerül megjelölésre. 1.4 Bérlő kötelezettséget vállal arra, hogy az 1.3 pontban megjelölt helyiségeket rendeltetésszerűen használja, annak állagát megóvja. Tevékenysége jogszabályi előírásba nem ütközhet és az utazó közönséget nem zavarhatja. bérlő tudomásul veszi, és elismeri, hogy a bérleti jogviszony megszűnésekor a bérleményt rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban köteles visszaadni bérbeadónak, továbbá a bérleti jogviszony megszűnésekor elhelyezésére, illetve a bérbeadó által cserehelyiség biztosítására nem tarthat igényt. 1.5. Szerződő felek jelen bérleti szerződést határozatlan időre kötik, amely – a másik félhez intézett írásbeli kérelemmel – 60 napos határidővel rendes felmondással indoklás nélkül megszüntethető. 2. Bérleti és egyéb díjak: 2.1 Felek kölcsönös megállapodása alapján az 1. pontban körülírt üzlethelyiség(ek) bérleti díja xxxxxxx forint/hó + ÁFA. A bérleti díjról, bérbeadó minden hónap tárgyhó 10.-ig számlát állít ki, melyet a bérlő a számlán megjelölt határidőre, (a számla kiállítását követő 8 napon belül) egy összegben átutalással teljesít a bérbeadó K&H Bank Zrt-nél vezetett 11/18
11
10400401-49525656-53531058 számú számlájára. A Felek megállapodnak abban, hogy az ÁFA elszámolás szempontjából a teljesítés időpontja megegyezik a számla esedékességének napjával. Az esetleges tört havi bérleti díj kiszámlázása időarányosan történik.
2.2 Bérbeadó jogosult a bérleti díjat minden év január 1. napjától a KSH által közölt várható éves országos harmonizált fogyasztói árindex mértékével megnövelni (első alkalommal 2015. január 1-től). Bérlő vállalja, hogy tevékenységével az autóbusz állomás működését nem zavarja, illetve nem akadályozza, az elárusító hely kialakításának ideje alatt sem. 2.3 Az üzlet kialakításához kapcsolódó valamennyi költség a bérlőt terheli. A villamos energia és a víz-csatorna díját a külön órán mért áram, illetve vízfelhasználás alapján a bérlő, a bérbeadó által kiállított számlák ellenében a bérbeadónak megfizeti. A külön mérőórák, csatlakozási pontok (villany, víz, csatorna) kialakításának költsége a bérlőt terheli. Szerződés megszűnése esetén a bérlő köteles visszaállítani az eredeti állapotot, melynek teljes költsége a bérlőt terheli. 2.4 Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a bérlemény közüzemi költségei közül a bérlő: − A vízdíjat, a beépített almérő által mért fogyasztás és a vízszolgáltató díjszabása alapján, minden hónapban utólag, a bérbeadó által kiállított számla alapján, 8 napos banki átutalással fizeti meg a bérbeadónak. − Az elektromos energia díját a bérlemény saját mérőóráján keresztül közvetlenül a szolgáltatónak köteles megfizetni. − A fűtésköltség megállapítása a beépített hőmennyiségmérő által mért hőmennyiség és a pályaudvar fűtésére felhasznált hőmennyiség arányában, az adott időszakra érvényes, a bérbeadónak a szolgáltató által kiállított számlájában szereplő rendelkezésre állási és hődíj tarifái alapján történik. A bérlő a fűtésdíjat minden hónapban utólag, a bérbeadó által kiállított számla alapján, 8 napos banki átutalással fizeti meg a bérbeadónak. − A szemétszállításról bérlő külön szerződést köt a közszolgáltatóval. (A 2.4 pontban foglaltak az adott bérlemény sajátosságai alapján a szerződéskötéskor pontosításra kerülnek!) 3.1. Bérlő kötelezettségei: 3.1.Bérlő az üzlethelyiség portálján köteles cégtábláját elhelyezni. 3.2. Bérlő a bérleményt és annak környezetét köteles takarítani, illetve tisztán tartani. 3.3. Bérlő köteles a tevékenysége folytatásához szükséges hatósági és egyéb engedélyeket saját költségén beszerezni és azokat a bérbeadó részére az üzlet megnyitásáig bemutatni. bérlő köteles megnyitni üzletét a szükséges engedélyek kézhezvételétől számított 8 napon belül. Bérlő kötelezettséget vállal, hogy valamennyi – a tevékenysége végzéséhez szükséges engedélyek megszerzésével összefüggő – felmerülő költséget megfizeti. Bérlő köteles a jelen szerződés 1. pontjában vállalt tevékenységét a jelen szerződés időtartama alatt a legmagasabb színvonalon végezni. Bérlő kötelezettséget vállal arra vonatkozóan,
12/18
12
hogy ha a jelen szerződés megszűnik, akkor a szerződés megszűnéstét követő 8 napon belül saját költségén intézkedik azon engedélyek megszüntetéséről, melyek a jelen szerződéssel összefüggnek. 4. Bérleménnyel összefüggő eszközök és kialakítások: 4.1.Amennyiben bérlő az üzlethelyiségben átalakítást szeretne végezni, úgy a terveket köteles előzetesen a bérbeadónak bemutatni. bérlő a bérleményben, bármilyen átalakítást és beruházást kizárólag a bérbeadó előzetes írásbeli engedélye alapján, saját költségén végezhet. 4.2.Bérlő a cégtábláján kívül bármilyen egyéb reklámtáblát, reklámfeliratot, hirdetményeket, LOGO-t, stb. a bérleményen kívül, illetve a bérleményt határoló felületeken a bérbeadóval kötött külön megállapodás alapján helyezhet el. 5. Tűz- és Munkavédelem: 5.1 Bérlő a bérleményben csak olyan alkalmazottakat foglalkoztathat, akik a tűz- és munkavédelmi oktatáson igazoltan részt vettek. A tűz- és munkavédelmi oktatásról a bérlő saját költségére köteles gondoskodni. Balesetet, tűzesetet, valamint rendzavarást, botrányokozást a bérlő azonnal köteles az autóbusz-pályaudvar őreinek illetve a forgalmi szolgálattevőnek jelenteni. A bérlő köteles betartani és betartatni a tevékenységére vonatkozó összes érvényben lévő munka- és tűzvédelmi előírást. 5.2 Bérlő köteles a bérelt helyiséget rendeltetésének, és a jelen szerződésben meghatározott tevékenységeknek megfelelően használni. Köteles elhelyezni a bérleményében megfelelő számú, a tevékenységgel összefüggésben esetlegesen keletkező tűz oltására alkalmas, érvényes hatósági engedéllyel rendelkező tűzoltó készüléket. bérlő köteles tűrni, hogy a bérbeadó ellenőrizze a bérelt helyiségek használatát, a munka- és tűzvédelmi előírások betartását. A bérlő, tevékenység, vagy üzletkör váltás esetén köteles a bérbeadó előzetes írásbeli engedélyét beszerezni. bérlő köteles az általa használt villamos berendezéseket a nemzeti szabványok szerint létesíteni, használni, felülvizsgálni és a szükséges dokumentációkról gondoskodni. 6. Az autóbusz pályaudvar előírásai: 6.1 Bérlő alkalmazottai és beszállítói az autóbusz-pályaudvar területére csak az áruszállítás idejére, és csak a bérbeadó által meghatározott helyre hajthatnak be gépjárművel, az állomás zavartalan működésének biztosítása mellett. Az autóbuszok részére kialakított induló állások ideiglenesen sem használhatók áruterítés, illetve rakodás céljára. Amennyiben ezen rendelkezéseket a bérlő, alkalmazottai, vagy beszállítói nem tartják be, akkor a bérbeadó jogosult az adott jármű(vek) kitiltására a pályaudvar területéről. A rendelkezések sorozatos megszegése esetén bérbeadó jogosult a bérleti szerződést azonnali hatállyal felmondani.
13/18
13
6.2 Bérlő köteles tűrni, hogy a pályaudvar zavartalan üzemeltetése érdekében szükségessé váló karbantartási, felújítási munkák elvégzése céljából a bérbeadó alkalmazottai szükség esetén a bérlemény területére belépjenek, és ott munkálatokat végezzenek. 7. Bérleti jogviszony megszűnése: 7.1 Bérbeadó rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést, ha: • a bérlő a fizetési kötelezettségének felhívás ellenére sem tesz eleget; • a bérlő a tűz- és munkavédelmi szabályokat súlyosan megszegi; • a vásárlók részéről a tevékenységgel kapcsolatban megalapozott kifogás érkezik és azokat a bérbeadó felhívására a bérlő, nem szünteti meg, • a bérelt ingatlan nem rendeltetésszerűen hasznosítja • a bérlő szándékosan rongálja a bérleményt; • a bérlő engedély nélkül átalakítást hajt végre, • a Bérlő a szerződésben vállalt kötelezettségeket felszólítás ellenére sem teljesíti, (Pl: a pályaudvari rend sorozatos megsértése esetén). 7.2 Bérlő rendkívüli felmondással élhet: •
A bérbeadó a bérlő részére a bérlemény zavartalan használatát nem biztosítja, vagy akadályozza.
7.3 Jelen bérleti szerződés megszűnik: • Bérlő, vagy bérbeadó jogutód nélküli megszűnésével, • a bérlet tárgyának megsemmisülésével • a bérleti jogviszony megszűnésével. 8. Biztosítás: 8.1 Bérlő a bérleményben végzett tevékenységére köteles saját költségére felelősségbiztosítást kötni, és azt a bérleti jogviszony egész időtartama alatt fenntartani. E kötelezettség elmulasztásából adódó károkért Bérbeadó semminemű felelősséget nem vállal. bérbeadó kijelenti, hogy a létesítmény egészére kiterjedő vagyonbiztosítással rendelkezik, mely az épületben keletkező szerkezeti károkra terjed ki. A bérleményben lévő árukra és felszerelési tárgyakra, egyéb kockázati elemekre a bérlőnek kell biztosítást kötnie. 9. Titoktartási kötelezettség: 9.1 A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés megkötése és teljesítése során egymás tudomására hozott információk bizalmas jellegűek, a Felek üzleti titkát képezik. A másik szerződő fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül egyik fél sem fedheti fel közvetve vagy közvetlenül jogosulatlan harmadik személynek a szerződés tartalmát vagy olyan adatot és információt, amely a másik félről tudomására jutott. A titoktartási kötelezettség a szerződés teljes tartama alatt, valamint annak megszűnését követően is fennáll.
14/18
14
10. Általános rendelkezések: 10.1 Felek igyekeznek jelen szerződéssel kapcsolatban felmerülő jogvitáikat tárgyalások útján rendezni. Jogvita esetére a Tatabányai Járásbíróság, illetve a Tatabányai Törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki. 10.2 Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak. Jelen szerződést szerződő felek elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá.
Kelt:……………………………
Kelt:……………………………
Xxxx yyyyy. Bérlő
Vértes Volán Zrt. Bérbeadó
Jelen szerződés négy egymással mindenben megegyező eredeti példányban készült, melyek közül ez a(az) ….példány.
15/18
15
1. számú melléklet AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Tisztelt Ajánlatkérő! Miután az Önök Ajánlattételi felhívásának és dokumentációjának feltételeit megvizsgáltuk, azok elfogadását ezennel visszaigazoljuk, az ajánlattételi felhívás és dokumentáció feltételei szerint ajánlatot teszünk „A Vértes Volán Zrt. tatai és komáromi autóbusz-pályaudvarain található üzlethelyiségek bérbe adása.” tárgyú ajánlati kiírásban foglaltakra az ajánlatunkban rögzített feltételek szerint. Ajánlatunk elfogadása esetén vállaljuk az ajánlattételi dokumentációban meghatározott bérlemény(ek) bérlését a szerződésben foglaltak szerint. Vállaljuk, hogy az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 napig terjedő időszakra tartjuk az ajánlatunkat és az addig ránk nézve kötelező érvényű, valamint ezen időszak lejárta előtt bármikor elfogadható. Kelt, ……………………………… ……………………………….. cégszerű aláírás
16/18
16
2. számú melléklet KERESKEDELMI AJÁNLAT Az ajánlattevőnek a cégkivonatban szereplő neve: Az ajánlattevő telefax száma: Az ajánlattevő elektronikus elérhetősége: Az ajánlat tárgya:”A Vértes Volán Zrt. tatai és komáromi autóbusz-pályaudvarain található üzlethelyiségek bérbe adása.” Az ajánlott bérleti díj: 1. 2. 3. 4. 5.
rész rész rész rész rész
Ft/m2/hó Ft/m2/hó Ft/m2/hó Ft/m2/hó Ft/m2/hó
Kelt, ……………………………… ……………………………….. cégszerű aláírás
17/18
17
3. számú melléklet
NYILATKOZAT
Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a(z) …………………………...……. Ajánlattevő teljes forgalma az alábbiak szerint alakult:
Teljes árbevétel (nettó Ft)
Év
2010 2011 2012
.........................., 2013. ........................ ......... Kelt, ……………………………… ……………………………….. cégszerű aláírás Megjegyzések: o A forgalmi adatokat attól függően kell megadni, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek a forgalmi adatok rendelkezésre állnak. o A forgalmi adat nettó (ÁFA nélküli) értéket jelent. o Nem magyarországi letelepedésű cégek esetében a forgalmi adatokat a beszámolóban szereplő devizában kell megadni. Ajánlatkérő a forgalmi adatokat az alkalmasság megítéléséhez az MNB deviza középárfolyam éves átlagának figyelembevételével számítja át. o Azoknál a cégeknél, amelyeknél az üzleti év a naptári évtől eltér, attól függetlenül ajánlatkérő a forgalmi adatokat a naptári évre kéri megadni.
18/18
18
