Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
A Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény
Intézményi Minőségirányítási Programja Az alkalmazotti közösség elfogadta: .......................... év ................................... hó ............ nap Véleményezte: Szülői Munkaközösség
.................... év ................................... hó ............ nap
Diákönkormányzat
.................... év ................................... hó ........... nap
Fenntartói jóváhagyás: Hivatkozási szám: ____________ Kelt: Gyomaendrőd,
.................... év ................................... hó ........... nap
Felülvizsgálat időpontja: 2009. Az IMIP területi hatálya: a gyomaendrődi Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény teljes tevékenysége, partner kapcsolati rendszere. P.H.
Készítette:
Véleményezte:
Véleményezte:
Holubné Hunya Anikó intézményvezető
Diákönkormányzat képviseletében
Szülői Munkaközösség képviseletében
1
Jóváhagyta: Gyomaendrőd Város Önkormányzat részéről
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Tartalomjegyzék I.
BEVEZETŐ RÉSZ..................................................................................................................................................4 1. AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA .....................................................................................................................................4 2. A MIP DOKUMENTUMAINAK KEZELÉSE ÉS MÓDOSÍTÁSI RENDJE ...................................................................................5 3. FOGALOMÉRTELMEZÉSEK ...........................................................................................................................................6 4. FENNTARTÓI MINŐSÉGPOLITIKA ..................................................................................................................................7 4.1. Az önkormányzat, mint fenntartó elvárásai a közoktatási intézményrendszerével kapcsolatban ............................. 7 4.2. Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény működésével kapcsolatosan megfogalmazott elvárásokhoz kapcsolódó intézményi feladatok ................................................................................................................................ 8 4.3. A minőségfejlesztési rendszer: intézmény fenntartó ellenőrzési terv ................................................................... 10 4.4. Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény intézményi beszámolójának kötelező elemei .................................. 11
II.
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA............................................................................................................. 12
1. 2.
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM A MŰVÉSZETI ISKOLÁKBAN ................................................................................... 12 MINŐSÉGPOLITIKAI NYILATKOZAT ........................................................................................................................ 12 2.1. Minőségpolitikai célok kiemelése és annak teljesülési kritériumai, elvárható eredményei............................... 14 2.2. Az alapfokú művészetoktatás folyamatai ....................................................................................................... 14 3. ISKOLAI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM CÉLJA ÉS ALAPELVEI ................................................................................ 18 4. AZ INTÉZMÉNY KÜLDETÉSNYILATKOZATA............................................................................................................. 18 III. 1. 2. 3. 4.
AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERE ............................................................................ 20
JOGSZERŰSÉG....................................................................................................................................................... 20 VEZETŐI CÉLOK A MINŐSÉGFEJLESZTÉS SORÁN ...................................................................................................... 21 SZERVEZETI MINŐSÉGI CÉLOK ............................................................................................................................... 23 TERVEZÉS ............................................................................................................................................................ 25 4.1. Stratégiai tervezés ........................................................................................................................................ 25 4.2. Éves tervezés................................................................................................................................................ 26 4.3. Helyi képzés kínálati tervezése...................................................................................................................... 27 5. ELLENŐRZÉS ÉS ÉRTÉKELÉS .................................................................................................................................. 27 5.1. A vezetés elkötelezettsége és felelőssége........................................................................................................ 27 5.2. Vezetői ellenőrzés......................................................................................................................................... 28 5.3. Az intézmény működésének éves értékelése.................................................................................................... 29 5.4. A mérés, ellenőrzés, értékelés rendszere tulajdonképpen az intézmény komplex önértékelési rendszere. ......... 29 5.5. Pedagógiai ellenőrzés színtere...................................................................................................................... 31 5.6. A belső ellenőrzés területei ........................................................................................................................... 31 5.7. A pedagógiai munka ellenőrzése az alábbi szempontok alapján az éves ellenőrzési tervben ütemezve ............ 32 5.8. Eljárásrend .................................................................................................................................................. 33 6. INTÉZMÉNYI TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS, ÖNÉRTÉKELÉS .......................................................................................... 35 7. PARTNERKAPCSOLATOK MŰKÖDTETÉSE ................................................................................................................ 35 AZ INTÉZMÉNY TELEPHELYEI .......................................................................................................................................... 35 7.1. Ütemterv a partneri igény- és elégedettségméréshez...................................................................................... 37 7.2. Folyamatleírás az igények elemzéséhez......................................................................................................... 38 7.3. Intézkedési terv............................................................................................................................................. 41 7.4. Felelősségi és hatásköri mátrix..................................................................................................................... 42 8. PANASZKEZELÉS .................................................................................................................................................. 44 8.1. Az iskola tanulói részére:.............................................................................................................................. 44 8.2. Az alkalmazottak részére .............................................................................................................................. 45 8.3. A szülők részére............................................................................................................................................ 47 9. EMBERI ERŐFORRÁSOK BIZTOSÍTÁSA, FEJLESZTÉSE ................................................................................................ 49 9.1. Munkatársak kiválasztása és betanulása ....................................................................................................... 49 9.2. A pedagógus álláshelyek betöltésének folyamata........................................................................................... 50 9.3. A nem pedagógus álláshelyek betöltésének folyamata.................................................................................... 51 9.4. Továbbképzési rendszer működtetése ............................................................................................................ 52 9.5. Ösztönző rendszer működtetése..................................................................................................................... 52 10. GAZDASÁGI ERŐFORRÁSOK BIZTOSÍTÁSA .......................................................................................................... 52 10.1. Gazdasági és pénzügyi folyamatok............................................................................................................ 53 11. MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI SZERVEZET FELÉPÍTÉSE ÉS MŰKÖDTETÉSE ......................................................................... 53 12. ÖSSZEGZÉS ............................................................................................................................................................ 53 13. VÉLEMÉNYEZÉS, ELFOGADÁS, JÓVÁHAGYÁS............................................................................................................ 55 2
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
FELHASZNÁLT IRODALOM ............................................................................................................................................ 56 JOGSZABÁLYI HÁTTÉR .................................................................................................................................................. 56 1. SZÁMÚ MELLÉKLET............................................................................................................................................... 57 2. SZÁMÚ MELLÉKLET............................................................................................................................................... 60 3. SZÁMÚ MELLÉKLET............................................................................................................................................... 62 4. SZÁMÚ MELLÉKLET............................................................................................................................................... 64 5. SZÁMÚ MELLÉKLET............................................................................................................................................... 66 6. SZÁMÚ MELLÉKLET............................................................................................................................................... 79
3
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
I. Bevezető rész 1. Az intézmény bemutatása Az iskola a békéscsabai zeneiskolának volt a kihelyezett tagozata. Az iskola tagiskolaként működött 1986-ig. Megalakulásának kezdetén kizárólag zongora és hegedű tanszak működött. Az intézmény miután 1986-ban levált a békéscsabai zeneiskolától, önálló zeneiskolaként működött. Új épületet kapott az intézmény és a Városi Tanács igazgatása alá került. Az önálló zeneiskolában folyamatosan kezdett bővülni a tanszakok száma. Jelenleg intézményünkben a zenei tagozaton zongora, hegedű, furulya, fuvola, szaxofon, trombita, klarinét, kürt, gitár, tangóharmonika és ütő oktatás folyik. Iskolánkban, 1998-ban alakult meg a fúvószenekar. Egyre keresettebbek a városi rendezvényeken, illetve a környező falvakba is szívesen hívják őket szerepelni. 1994. augusztus 1-jétől ismét bővült a tagozatok száma: elkezdődött a néptánc oktatása. 1999. szeptember 1-jétől újabb művészeti területen kezdhették meg növendékeink alapfokú tanulmányaikat: képző- és iparművészeti tagozaton. 2001. szeptemberében a balett oktatást kezdtük meg iskolánkban. Kialakítottuk a követelményeknek megfelelő tantermet, elkészültek az öltözők, tükörfalat illetve korlátot kaptak. Ebben az évben kihelyezett tagozatunk működött Hunyán és Örménykúton. Mindkét községben zene tagozat, a következő tanévtől pedig a képző- és iparművészeti tagozatot is sikerült beindítanunk. A 2003/2004. tanévtől Örménykúton megszűnt a zenei oktatás, mivel kevés tanuló igényelte a zenei oktatást. /Kevés a gyermeklétszám, az összevonás után Szarvasra, Kondorosra került a gyermekek egy része, nem pedig Hunyára vagy helyben Örménykútra/. A 2002/203. Tanév szeptemberében a gyomaendrődi Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola speciális tagozata megkereste intézményünket, hogy tanulásban akadályozott, hátrányos helyzetű gyermekek művészeti oktatását lássa el. A gyermekek csoportos képzőművészeti oktatásban részesülnek. 2004 szeptemberétől új tanszakok indultak: népzeneoktatás – citera. A populáris zeneoktatáson belül megkezdődött az elektroakusztikus zene oktatása – szintetizátor. Ettől az évtől a bábjáték, a színjáték, a moderntánc, a kortárstánc, társastánc tanszakok színesítik az iskolai oktatás palettáját. 2008/2009-es tanévtől iskolánk a Körösmenti Alapfokú Művészetoktatási Intézmény jogutódjaként újból meghirdette a néptánc illetve modern-társastánc tanszakokat. Jelenleg az alábbi tanszakokon működik oktatás: ZENEMŰVÉSZET Klasszikus zene tanszak - hangszeres tanszakok: zongora, hegedű, furulya, fuvola, trombita, klarinét, szaxofon, kürt, harsona, gitár Népzene tanszak - citera 4
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Elektroakusztikus zene tanszakai: - szintetizátor TÁNCMŰVÉSZET - Balett tanszak - Néptánc tanszak - Társastánc tanszak KÉPZŐ- ÉS IPARMŰVÉSZET - iparművészet tanszak: kézműves szak SZÍN- ÉS BÁBMŰVÉSZET - színjáték A gyomaendrődi Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény fontos szerepet tölt be Gyomaendrőd város közoktatásában. A művészeti nevelés eszközeivel jelentős mértékben hozzájárulunk a tanulók esztétikai neveléséhez, fontos feladatunk a tehetséggondozás, valamint a művészetet értő és szerető emberek nevelése. Figyelemre méltó eredmények, sikerek jellemzik iskolánk működését. Szülői, társadalmi igény, hogy a gyerekek kapjanak tehetségüknek megfelelő képzést. Az általános és középiskolák egyre kevésbé tudják felvállalni a művészetoktatást, az óraszámok, illetve a szakkörjellegű tevékenységek csökkentek. Bár a NAT illetve a kerettanterv külön hangsúlyt ad a „Művészetek” modulnak, ez nem pótolja iskolatípusunk jelentőségét, a művészeti nevelés-oktatás hiánya pedig igen káros lehet a gyerekek harmonikus személyiségfejlődésére. Iskolánk ebbe a keletkezett résbe ékelődik be, biztosítva a tanulók szabadidejének kreatív, alkotó eltöltését, olyan érdeklődést indukálva, ami később – reményeink szerint – felnőtt korukban is megmarad A művészetoktatási intézmények sajátos helyet foglalnak el a magyar közoktatás rendszerében mind nevelési-oktatási céljait, feladatait, módszereit, mind belső szerkezetét, mind partnerkapcsolatait tekintve.
2. A MIP dokumentumainak kezelése és módosítási rendje A MIP dokumentumai:
- Minőségpolitikai nyilatkozat - Minőségirányítási rendszer
A Minőségirányítási Programot a Pedagógiai programmal együtt ötévenként, vagy vezetői megbízáshoz igazodva a vezetői megbízás első évének első félévében vizsgáljuk felül. A felülvizsgálat az alábbiak szerint történik: 1. Az alkalmazotti kör tájékoztatása a módosítás rendjéről Felelős: Minőségi csoportvezető 2. MIP munkacsoport átalakítása, felelősségek, hatáskörök meghatározása Felelős: intézményvezető 3. A Minőségpolitikai nyilatkozat felülvizsgálata (megfelelt-e a céloknak) a munkacsoport, szülői közösség, alkalmazottak által Felelős: munkacsoport vezető 4. Minőségirányítási rendszer felülvizsgálata (megfelelt-e a céloknak, hatásosság, hatékonyság) a munkacsoport, szülői közösség, alkalmazottak által Felelős: munkacsoport vezető 5. Alkalmazotti közösség elfogadása Felelős: munkacsoport vezető 6. Szülői közösség elfogadása Felelős: munkacsoport vezető 7. Fenntartói elfogadás Felelős: intézményvezető 8. A nem hatályos MIP bevonása 5
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Felelős: a munkacsoport vezető 9. A módosított MIP nyilvánossá tétele és a kiosztási jegyzéknek megfelelő elosztás Felelős: intézményvezető Kiosztási jegyzék A MIP helye Vezetői iroda Nevelőtestületi szoba Telephelyek
A MIP tárolási formája Nyomtatott, elektronikus Nyomtatott Nyomtatott
Példányszám egy egy egy-egy
3. Fogalomértelmezések Célja: A minőségirányítási rendszer működése során alkalmazott fogalmak értelmezése. Minőség: A célnak és a partneri igényeknek való megfelelés. Önértékelés, helyzetelemzés: Olyan tudatos és szervezett tevékenység, amely egy szervezet erősségeinek és fejlesztendő területeinek feltárást célozza. Egy lépés a minőségbiztosítás felé, de nem a minőségbiztosítás. Mint minőségfejlesztési technika akkor hasznos, ha a külvilág minőségi elvárásai kiegészítik az önértékelési szempontokat. A fejlesztés előtti állapot (külső és belső jellemzők) rögzítése. Cél, küldetés: Stratégiai távlatú, a tevékenységnek a cél elérésére és sikerességére kell irányulnia. Folyamatos fejlesztés: A folyamatok, tevékenységek rendszeres ellenőrzése, korrekciója (tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, beavatkozás). Szervezeti kultúra: Az elfogadott és követett értékek, elvek összessége (alakításában a vezetőknek meghatározó a szerepe). Szervezetfejlesztés: Minden olyan tevékenység, amely a szervezet működési hatékonyságának növelésére irányul (struktúra átalakítást, csoport tréningek) Kompetencia: A képességek és a motiváció megléte Képességek = szakértelem + tapasztalat Team: Valamely probléma megoldására létrejött csoport. Elkötelezettség: A szervezet céljaival való egyetértés. Látens igény: A partnerek által nem várt szolgáltatás nyújtása. Minőségellenőrzés: Olyan módszerek és tevékenységek összessége, amelyekkel biztosítható, hogy a szolgáltatás minősége megfeleljen az előírt követelményeknek. A minőség-ellenőrzés az oktatási szervezet írott dokumentumainak, követelményeinek, normáinak megfeleltetése a valódi működéssel. Az ellenőrzés megfelelt/nem felelt meg módon minősíti a résztvevők munkáját. Minőségértékelés: A minőségbiztosítás azon eleme, amely információkat ad a célok megvalósulásának mértékéről, s rögzített szempontrendszer alapján összefüggéseket keres a célok, a folyamat és a megvalósult végállapot között, vizsgálódik a megvalósult tanulási folyamatok hatékonyságáról is. Az értékelés tárgy a gyermeki értékelés, a pedagógiai program, tanítási anyagok és eszközök, a pedagógusok és az alkalmazottak köre. Minőségfejlesztés: Az intézményen belüli műveletek, tevékenységek és folyamatok eredményességének és hatékonyságának növelése az intézmény és a partnerek mind teljesebb kielégítése, elégedettségük növelése érdekében. 6
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Minőségirányítás: Az intézményvezetési feladatköröknek minden olyan eleme, amely a helyi minőségfogalom kialakítására, a minőség javítása, a célkitűzések és feladatok megfogalmazására, megoldására irányul. Helyi minőségfogalom: A helyi minőségfogalmat az intézmény – a gyerekek, a szülők, a pedagógusok és nem pedagógus munkatársak, a fenntartó, az állam – igényeit megismerve dolgozza ki. Ennek megfelelően minden intézmény saját környezetének, saját küldetésének és adottságának megfelelő egyedi minőségfogalmakkal rendelkezik, amely illeszkedik a társadalom elvárásaihoz. A helyi minőségfogalomnak meg kell jelennie a Pedagógiai Programban is. Minőségpolitika: Egy szervezetnek a minőségre vonatkozóan a felső vezetés által hivatalosan kinyilvánított szándéka és irányvonala. Mérés: Számszerű adatgyűjtés, más elemekkel összehasonlítható, alapja csak rögzített tevékenység lehet. Pedagógiai mérés: diagnosztikai szintet megállapító mérések (év elején) formatív, segítő mérések (év közben) szummatív mérés (kimenetkor) Pszichológiai mérés: tudás – képesség - neveltség
4. Fenntartói minőségpolitika A közoktatási törvény 2003. júliusi módosításával az oktatási tárca a gyermekek, diákok érdekeit kívánja szolgálni, növelve az esélyek egyenlőségét. A minőségirányítási rendszer bevezetésével a tudatosabb tervezés, hatékonyabb intézményrendszer működés valósulhat meg. A közoktatás rendszerében minden gyermeknek helye legyen, minden tanulónak lehetősége legyen képességeinek kibontakoztatására, személyiségének fejlesztésére. Az önkormányzati minőségpolitika hosszú távra megfogalmazott célja a közoktatási közszolgáltatás minőségközpontú fejlesztése, e cél összhangban áll a fejlesztési terv célkitűzésével: „Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a nehéz gazdasági körülmények ellenére is kiemelt feladatának tartja, hogy a közoktatást a helyi társadalom által elvárt szinten működtesse.” Az önkormányzati minőségpolitika a középtávú célokat a következőképpen határozza meg: - a nevelési-oktatási intézmények működési feltételeinek biztosítása - a fennálló intézményrendszer stabilizálása - a nevelés-oktatás minőségközpontú fejlesztése - költséghatékony működtetés megvalósítása.
4.1. Az önkormányzat, mint fenntartó elvárásai a közoktatási intézményrendszerével kapcsolatban
A közoktatási szolgáltatást nyújtó szervezet jogszerűen, törvényszerűen, költség-orientáltan, hatékonyan, eredményesen működjön; működésében erősödjön a tervezés szerepe;
A közoktatási szolgáltatást nyújtó szervezet garantálja a minőségi – a tanulók fejlődését folyamatosan segítő – nevelést, oktatást;
A közoktatási szolgáltatást nyújtó szervezet a településen élő gyermekek, tanulók számára biztosítsa a tankötelezettség teljesítését, az átjárhatóság és folytathatóság elvének érvényesítését; 7
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Teljes körű oktatói-nevelői tevékenységet;
A közoktatási rendszerbe kerüléstől – iskola – a közoktatási rendszerből kikerülésig – munkába állás, felsőoktatásba kerülés – nyomon követhető legyen a gyermek, tanuló előmenetele, egyéni tanulás útja;
A közoktatási rendszer rugalmasan alkalmazkodják a felmerülő változásokhoz, erősödjön az iskolakultúra közvetítő szerepe, megtartva a sokszínűségét;
Az intézményekben stabil-innovatív nevelő-oktató tantestületek működjenek;
A közoktatási szolgáltatást nyújtó szervezet nyújtson segítséget a szülőknek és a tanulóknak a tájékozódásban, hogy az oktatás milyen időtávon, milyen szolgáltatásokkal és minőségben biztosított;
A „hozzáadott pedagógiai értékeke” mérhetők, érzékelhetők, regisztrálhatók (jóváhagyott pedagógiai program alapján) legyenek;
Minőségelvű, partnerközpontú működés legyen a jellemző, melynek alapja az intézmények minőségirányítási rendszere;
Horizontálisan érvényesítendő szempont a közoktatás területén az esélyegyenlőség és az egyenlő hozzáférés biztosításának elve. Az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében különös figyelmet kell fordítani a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók és a sajátos nevelési igényű tanulók oktatási helyzetére. Kiemelten fontos annak biztosítása, hogy településünk oktatási intézményeiben az óvodától
Minden rászoruló gyermeknek segítségnyújtás a mentális problémáknak a kezeléséhez, az alapfokú képzés befejezéséhez.
Hatékony gyermek- és ifjúságvédelem; hatékony együttműködés az intézmények és a közoktatáshoz kapcsolódó intézmények között mind hátránykompenzációban, mind prevenciós munkában;
4.2. Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény működésével kapcsolatosan megfogalmazott elvárásokhoz kapcsolódó intézményi feladatok A Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézményben folyó oktató nevelő munka a művészetek megszerettetésén túl, a tehetségek kibontakoztatását szolgálja a hat és huszonkét év közötti korosztálynak. A négy művészeti ágon belül – zene-, tánc-, képző-, színművészet – a képzés színvonalának emelésével biztosítja az eredményes oktatást. Az intézmény 2007-ben elnyerte a kiválóra minősített címet, az integrálást követően is sikerült megtartania ezt a szép minősítést. Kiemelt feladatok az alapfokú művészetoktatás területén: A kiválóra minősített címhez tartozó szakmai színvonal megtartása minél több gyermek váljon művészetszerető, művészetpártoló emberré, a tehetségek kibontakoztatása, fejlesztése, a településen lehetőséget biztosítsunk minden művészeti terület megismerésére és az alapfokú ismeretek elsajátítására. 8
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Az önkormányzat elvárásait és a hozzájuk kapcsolódó intézményi feladatokat az alábbi táblázat tartalmazza
A fenntartó elvárása: Az intézmény jogszerűen, törvényszerűen, költség-orientáltan működjön; működésében erősödjön a tervezés szerepe Elvégzendő Eredmények Módszerek Felelősök Megvalósítás feladat eljárások időszaka, gyakoriság, határidő Költség-hatékony Törvény szerinti A tantárgyfelosztás Intézményvezető, Évenkénti gazdálkodás. osztálylétszámok. elkészítésénél a gazdaságvezető felülvizsgálat statisztikai adatok elemzése, prognosztizálása.
Tanulói növendéki Növekvő tanulói bázisuk megőrzése, létszám egyéni és szélesítése csoportos képzésben
Iskolaismertető. Kapcsolattartás a helyi oktatási, nevelési intézményekkel. Nyílt órák, hangszerbemutatók óvodákban, iskolákban.
Eszköz-ellátás áttekintése
Egyeztetett időpontokban.
Tárgyi feltételek Hangszerállomány, Intézményvezető, Tanévkezdés előtt biztosítottak a beszerzés, frissítés, Gazdasági vezető folyamatosan. művészeti javítás. képzéshez A fenntartó elvárása: Az intézmény garantálja a minőségi, a tanulók fejlődését segítő nevelést, oktatást. Elvégzendő Eredmények Módszerek, Felelősök Megvalósítás feladat eljárások időszaka, gyakorisága, határidő Pedagógiai Zene-, tánc-, Egyéni és Intézményvezető Folyamatosan programjuknak képző-, ipar-, csoportos megfelelő színés foglalkozások feladatellátás bábművészeti sokszínű kínálata képzés Tehetséggondozási, Minden növendék Felkészítés Pedagógusok Folyamatosan képességtehetségének, hangszeres, fejlesztései képességének képzőművészeti, személyiségmegfelelően táncművészeti, fejlesztési sikereket ér el az színművészeti, feladataik ellátása önmaga bábművészeti választotta települési megyei, művészeti ágban. országos Felsőfokú tanulás versenyekre. 9
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Kapcsolat más települések hasonló intézményeivel. Előadásokkal, Részt vesznek a Helyi művelődési Intézményvezető kiállításokkal műsorok, házban továbbra is ünnepségek zenetanári, színesítsék a szervezésében. növendéki település kulturális koncertek, életét. műsorok, megemlékezések. A fenntartó elvárása: Minőségelvű, partnerközpontú működés legyen a jellemző, intézmények minőségirányítási rendszere. Elvégzendő Eredmények Módszerek, Felelősök feladat eljárások
2009.
biztosított.
Az intézményi minőségirányítási program elkészítése
Az elkészült program koherens az önkormányzati minőségirányítási programmal
Helyzetértékelés Stratégiai cél meghatározás Ellenőrzési, értékelési rendszer A folyamatos Pontos ismeret az Szaktárgyi és évenként tervezett eredményességről, attitűd mérések belső ellenőrzés, haladási értékelése mérés, értékelés irányokról, a Tanórai munkák, pedagógusok választható munkájáról foglalkozások ellenőrzése, értékelése.
Intézményvezető, Minőségi körök tagjai
Intézményvezető
Adott eseményre készülve.
melynek alapja az Megvalósítás időszaka, gyakorisága, határidő folyamatos
folyamatos
4.3. A minőségfejlesztési rendszer: intézmény fenntartó ellenőrzési terv A fenntartó irányítás keretében tervezett szakmai, törvényességi, pénzügyi ellenőrzés rendje Tanév
2008/2009.
2009/2010.
2010/2011.
2011/2012.
Fenntartói irányítás Évente megvalósuló Helyszíni ellenőrzés: 2008. október Helyszíni ellenőrzés: 2009. október Helyszíni ellenőrzés: 2010. október Helyszíni ellenőrzés:
Szakmai ellenőrzés Évente megvalósuló Intézményi beszámolók: 2009.07.15. Intézményi beszámolók: 2010.07.15. Intézményi beszámolók: 2011.07.15. Intézményi beszámolók:
Átfogó (négy évente)
2011. november10
Törvényességi ellenőrzés Évente Átfogó megvalósuló (négy évente) 2009. május
Pénzügyi ellenőrzés Évente Átfogó megva (két lósuló évente) 2009. január
2010. május
2010. január
2011. május
2011. január 2011. novemb
2012. január
2010. május
2012. május
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2011. október
Évente visszatérő intézkedés ek
2012.07.15.
2012. május
Fenntartói irányításból adódó feladatok
2009.
er2012. május Törvényességi Költségvetés ellenőrzésből adódó alakulása és jegyzői feladatok megvalósulása. Minden évben negyedévente.
4.4. Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény intézményi beszámolójának kötelező elemei I. Gazdálkodás, tanügyigazgatás pályázatokon nyert összege fejlesztési, felújítási összeg, azt milyen munkák megvalósítására fordították minőségfejlesztésben elvégzett munkák, projektek* II. Személyi és tárgyi feltételek Innováció Továbbképzés Belső pályázatok III. Oktatás, képzés Szorgalom Eredmények, kudarcok Szolgáltatás (a saját intézményében megvalósuló szolgáltatások alapján)
IV.
V. Szervezet és vezetés Kommunikáció Szervezeti kultúra, klíma Pedagógusok értékelése
-
VI. Kapcsolatrendszer, társadalmi elismertség Szülői visszajelzések VII.
Az önkormányzat elvárásai és a hozzájuk kapcsolódó intézményi feladatoknak való megfelelés az adott tanévben az ÖMIP 3.6. pontjában foglalt táblázat alapján
*az intézmények számára az Önkormányzat által előírt mérések az alábbiak: - tantárgyi tudásszint mérése - partneri elégedettség mérése
11
II. Intézményi minőségpolitika 1. Minőségirányítási program a művészeti iskolákban A minőségirányítási program mind az intézményvezetőnek, mind a nevelőtestületnek új kihívást, megoldandó feladatot jelent. Művészeti iskolánk speciális helyzetben kell, hogy részesüljön a minőségirányítási rendszerrel kapcsolatban. Az alábbi tényezőket kell, hogy figyelembe vegyük: A művészetoktatási iskolánál kevesebb a külső visszajelzés az iskola munkájának színvonaláról, mint más iskolatípusokban, mivel a művészetoktatásnak csak egyik feladata a művészeti pályára való felkészítés, amely a növendékek csak néhány százalékát érinti. Az iskolatípus fakultatív, ezért nincsenek hatékony adminisztratív ösztönzők az iskola, a tanár kezében. A zenei tanszakon az oktatás alapjait képező hangszertanítás egyéni foglalkozás keretében zajlik. Nincsenek a szokásos értelemben vett osztályközösségek, egy-egy tanár növendékei között nagy az életkori szóródás. A művészi produkciók nem mérhetők olyan objektív módon, mint egy matematika teszt.
2. Minőségpolitikai nyilatkozat A Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény ellátja Gyomaendrőd területén élő – és a művészeti nevelést igénylő – 6-22 éves korú tanulók művészeti nevelését, képességeinek kibontakoztatását és fejlesztését. Iskolánk elkötelezi magát minden belső és külső tevékenységben, hogy partnerei igényeit, minél teljesebb körben törekszik kielégíteni, rugalmasan alkalmazkodva az intézményünket érintő kihívásokhoz. Legfontosabb céljaink: Partnerközpontúság Folyamatos fejlesztés Szervezeti kultúra fejlesztése Intézményünk elsősorban a tanulók, és szüleik igényeinek kíván megfelelni, és érdekeit szolgálni. Tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük, amelyet a társadalmi és partneri igényeknek megfelelően szeretetteljes légkörben végzünk. Minőségpolitikánk megvalósításával azt szeretnénk elérni, hogy tanulóink harmonikus, kiegyensúlyozott, művészetkedvelő emberekké váljanak. Az alapkészségek fejlesztésén túl fontosnak tartjuk a tehetséges tanulók felismerését, fejlődésük elősegítését, támogatását, ezzel párhuzamosan a lemaradó, tanulási nehézségekkel küzdő növendékek felzárkóztatását. Intézményvezetésünk elkötelezett a már elkezdett minőségirányítási rendszer kiépítésében, működtetésében, és biztosítja a hatékony működéshez szükséges feltételeket. Céljaink elérésében az alapvető működési feltételek biztosításán túl, folyamatosan fejlesztjük az oktatás szellemi és tárgyi feltételeit, biztosítjuk az intézményi működés feltételrendszerét, a
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
kitűzött távlati célok elérésének útját, ill. a mindenkori körülményekhez mérten stabil egzisztenciális biztonság kialakítását az alkalmazottak számára. Nálunk a minőségi munka alapkövetelmény, melynek garanciája a munkatársak felkészültsége, folyamatos képzése, a minőségirányítási rendszer működtetése, fejlesztése. Intézményünk kinyilvánítja, hogy szolgáltatásaink minőségének fejlesztése minden dolgozó személyes felelőssége. Partnereink és intézményünk érdekében a kollégák vállalják a minőségkezelés alapvető ismereteinek elsajátítását, a minőségközpontú gondolkodás befogadását, az aktív minőségügyi tevékenység elkerülhetetlen többletfeladatainak végrehajtását és az önfejlesztést. A tudatos szervezetfejlesztéssel, az egymástól való tanulás lehetőségének biztosításával megerősödnek az iskolánkban az önálló feladatot vállaló teamek, teljessé válik a nyílt és hatékony kommunikáció, alkotó légkörben erősödik a szakmai innováció. Iskolavezetésünk kinyilatkoztatja, hogy az oktatás - képzés közös követelményeinek kidolgozásával egységesítjük az iskolai munka közös értékrendszerét, erősítjük a közös felelősséget, a közös cselekvés hatékonyságát. Arra törekszünk, hogy újszerű kezdeményezésként a minőséget alapvető értékként kezelve – a korosztályi sajátosságok figyelembe vétele mellett – megpróbáljuk a következő generációk gondolkodásába pedagógiai nevelőmunkával beültetni a minőségkezelés alapértékeit és fontosságát. A pedagógiai program színvonalat megvalósításával megújulása kész, magyar erkölcsi normáknak és európai igényeknek megfelelő új generáció nevelését kívánjuk elősegíteni, akik nyitottak a művészetek befogadására, képessé válnak a kulturális értékek tovább örökítésére. A minőségfejlesztési rendszer működtetésével, az egyéni képességfejlesztés folyamatának kidolgozásával biztosítjuk a pedagógiai programunkban megfogalmazott célok, feladatok magas színvonalú megvalósítását, amely egy gyermekbarát, partnerközpontú, folyamatosan megújulni képes intézményi működést eredményez. Intézményünkben fontos alapelv az esztétikus környezet és a higiénés feltételek biztosításán túl, a tanulók iskolai életének olyan szintű megszervezése, melyben az egyéniség védelme kiemelt hangsúlyt kap. A speciális társadalmi szükségletek kielégítése olyan színvonalon és mennyiségben történik, amely kiváltja a település lakosságának, az intézmény fenntartójának és valamennyi partnerének elégedettségét, elismerését. A partnerközpontú szemlélet, a partneri igényekre épülő fejlesztések növelik a képzés hatékonyságát, eredményességét. Minőségpolitikánk lehetővé teszik, hogy olyan eltérő szolgáltatásokat, előnyös különbözőségeket tudunk nyújtani környezetünknek, melyek pozitív visszhangra találnak és egyben intézményünk jövőjét megalapozzák. A tudatos intézményi marketing és PR tevékenység biztosítja a képzés eredményességének széles körben történő megismerését és intézményünk társadalmi kisugárzását.
13
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
2.1. Minőségpolitikai célok kiemelése és annak teljesülési kritériumai, elvárható eredményei Célok Kulcskompetenciák fejlesztése
Sikerkritérium Tanulók készségének, képességeinek megfelelő eredmények. Felkészítés művészeti versenyekre, továbbtanulásra.
Jogszerű működés
Az dokumentumok működés
Szakszerű működés
Pedagógiai programban leírtak megvalósulása Működési feltételek biztosítottak Helyi ünnepségeken, koncerteken, kiállításokon részvétel.
Költséghatékony működés Kulturális élet színesítése
intézményi szerinti
Elvárt eredmény Minden növendék tehetségének, képességének megfelelő sikereket ér el a maga választott művészeti ágban. OKÉV és egyéb mérési eredmények javulnak. Az intézmény minősítése. Dokumentumok folyamatos frissítése, felülvizsgálata, belső ellenőrzése Az intézmény minősítése. Eredményeink javulnak (félévi, év végi statisztika) Éves költségvetés szerinti működés A kulturális rendezvények látogatottságának növelése.
2.2. Az alapfokú művészetoktatás folyamatai Kulcsfolyamatok I. Az intézmény vezetése,
Alfolyamatok
Irányítása
Vezetés
Tervezés
Stratégiai tervezés
Jövőkép Értékek Célok A környezeti és a társadalmi felelősség meghatározása A célok eléréséhez vezető út és módszerek meghatározása Az elérendő eredmények kitűzése A tervkészítés formái Jogszabályok (központi, helyi szabályozás) Pedagógiai program, helyi tanterv Követelményrendszer Tantárgyak, óraszámok, órarend Tehetséggondozás Tankönyvek, segédletek Az értékelés szintjei, módjai, formái A magasabb évfolyamba lépés feltételei
14
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Szervezés
Igazgatás
Ellenőrzés, értékelés
Irányított önértékelés
Vizsgák A döntési folyamatok működtetése A gazdasági erőforrások működtetése Dokumentációs rend Munkaszervezés Szervezetépítés A folyamatok működtetése Rendszerszervezés Minőségpolitika Minőségfejlesztési rendszer működtetése Erőforrások biztosítása Képzés Iskolai szinten Tanszakonként Pedagógusok teljesítménye Tanulók teljesítménye Munkafolyamatok Rövid és hosszú távú célok Kommunikáció Szervezeti kultúra/klíma A feltételrendszerek biztosítása Dokumentáció Adottságok: - Vezetés - Stratégia és operatív tervezés - A dolgozók irányítása - Partnerkapcsolatok és erőforrások - Folyamatok Eredmények: - A partnerek elégedettsége - A munkatársak elégedettsége - Társadalmi hatás Az iskola kulcsteljesítményei, eredményei
Kulcsfolyamatok
Alfolyamatok II.
A partnerkapcsolatok A partneri igények és elégedettség
Irányítása A közvetlen és közvetett partneri kör elégedettsége A szolgáltatói szemlélettel való azonosulás A partneri visszajelzések dokumentálása Felvétele Továbbképzési terv Óralátogatás Helyettesítési rend Ügyelet
A Pedagógusok kapcsolattar tás formái
15
2009.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Tanulók
Szülők
Rendezvények, értekezletek Egyéb Felvétele Beiratkozás Órarend, házirend Közösségi tevékenységi formák Képességfejlesztés Tehetséggondozás Diákönkormányzat Rendezvények Beiratkozás Szülői értekezlet, fogadóóra Szülői munkaközösség Rendezvények Kiállítás Táboroztatás
Kulcsfolyamatok
Alfolyamatok
III. Az emberi és egyéb Erőforrások biztosítása és fejlesztése Új munkatárs kiválasztása, betanítása Humánerő- Pedagógusok Motiváció források Teljesítményértékelés Karriertervezés Csapatépítés Önképzés Továbbképzés Jutalmazás, fegyelmi ügyek Juttatások Belső képzés, tréning Munkahelyi környezet Fluktuáció Klíma Pályázatírás A belépő tanulók adatai, osztályba Kiválasztás, Tanulók sorolás betanítás, Fluktuáció közérzet Felvételi Különböző vizsga A tanulók közérzete Jutalmazás, fegyelmi ügyek Hiányzások Versenyek Eredmények A tanulók továbbtanulása Felvétele Technikai személyzet Betanítás Munkakörülmények Költségvetési keretek minősége Egyéb Beszerzési terv Erőforrások
16
2009.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Amortizációs terv Pályázatok
Kulcsfolyamatok
Pedagógiai tervezés, fejlesztés
Alfolyamatok IV. Nevelés- Oktatás Közösségfejlesztés Nevelés Személyiségfejlesztés A neveltségi szint javítása Viselkedéskultúra A beiskolázást segítő tevékenységek Oktatás A pedagógiai program, a helyi tanterv felülvizsgálata Tanmenetek Tantervfejlesztés Módszertan Tankönyvek és egyéb segédletek A tehetséggondozás színterei Az oktatás eredményessége Értékelési rendszer Innováció Művészeti alapvizsga Módszerek és eszközök a minőség Minőségfejlesztés szolgálatában A munkatársak minőségszemléletének alakítása A belső iskolahasználók elkötelezettsége Képzés és oktatás
Kulcsfolyamatok
Mutatók
Alfolyamatok
V. Mérés, Elemzés, javítás Szervezeten belüli Iskolai eredmények, versenyek Óralátogatások teljesítményének Dokumentációs fegyelem értékelése Belső audit Pályázatok Szervezeten kívüli Közvélemény teljesítmények értékelése Média Társiskolák Fenntartó Szakmai szintek
17
2009.
3. Iskolai minőségirányítási program célja és alapelvei A minőségirányítási program az intézmény stratégiai dokumentuma, melynek célja a törvényben foglaltaknak megfelelően: - az iskolánkkal szemben támasztott partneri (fenntart, szülők, tanulók, pedagógusok, stb.) igényeknek való megfelelés biztosítása; - az iskolai működés folyamatos fejlesztése, tervezése és ellenőrzése; - a nevelő-oktató munka rendelkezésér álló erőforrásokkal (humán, gazdasági stb.) való hatásos és hatékony gazdálkodás elősegítése. A minőségirányítási program célja továbbá, hogy az iskola pedagógiai programjában megfogalmazott nevelési-oktatási célok az iskola küldetésnyilatkozatában megfelelően teljesüljenek. A program egyik alapelve, hogy az iskolai működés folyamatainak a partneri elvárásokon alapuló szabályozását és fejlesztését az iskola élet szereplőit érintő szervezeti kultúra fejlesztésével összhangban, azzal egyensúlyban kívánja elérni. A program másik alapelve az intézményi felelősség és a pedagógiai autonómia között egyensúly biztosítása, hiszen a közös felelősség és az egyéni szakmai szabadság egyensúlya alapfeltétele az iskola kiszámítható működésének. Kiemelt alapelv: személyiségfejlesztés, a művészi tehetség kibontakoztatása Pedagógiai munkánkban, egészséges arányban ötvözzük a képességfejlesztő és a produkcióközpontú művészeti nevelést. Egyformán lényegesnek tartjuk mindkettőt, hiszen csak megfelelő képességfejlesztés után lehet sikerélményt nyújtó produkciót létrehozni. A választott tanszakon felül nyújtson speciális művészeti ismereteket, és az alkotó munkával együtt járó pozitív élmények segítségével járuljon hozzá a harmonikus, érzelmileg gazdag, kreatív személyiség kialakításához. Alakítsa ki a kultúra iránt nyitott magatartást, az esztétikai érzékenységet, neveljen a művészetek befogadására, értésére és amatőr művészeti tevékenységek művelésére. Sajátos eszközeivel ösztönözzön a társadalmi kapcsolatteremtésben, együttműködésben és kommunikációban a toleráns magatartásra. Az átlagosnál jobb képességű növendékeket készítse fel a szakirányú továbbtanulásra.
4. Az intézmény küldetésnyilatkozata „ Mondd és elfelejtik, mutasd meg és emlékeznek, vond be őket és megtanulják.” /Konfucius/
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Az esztétikai, vagy szűkebben értelmezve művészeti nevelés az élet lényegéhez való közeledés, az „emberi minőség” létrehozása, kitágítása. Ma csak a sokoldalú, az új befogadására fogékony ember képes arra, hogy megállja helyét a világban. Célunk, hogy gyermekeink életében, céljaiban a pozitív gondolkodásmód, jövőkép alakuljon ki, mely csak a test és a lélek harmonikus együttlétével lehetséges. Ehhez viszont elengedhetetlenül fontos a művészetek iránti nyitottság, a gyermeki kíváncsiság folyamatos ébrentartása. Az iskolai és a tradicionális hagyományaink, értékeink megóvása továbbvitele fontos feladatunk ebben az értékvesztett világban. Az évezredek alatt felhalmozódott kincseket bűn eldobni, meg kell tartani, és mellé kell tenni az újakat. „Művészet és ifjúság. Ha nem hinnénk, ha nem tudnánk, hogy a művészet művelése és élvezete von be minket az Emberiségbe, avat minket egyenként véletlenszerű egyediségünk ellenére Emberré, akkor az ifjúság fogalma nem jelentene semmi ahhoz hasonlót, amit ma jelent: lehetőségeket, kibontakozást és a megérkezés bizodalmát.” (Bálványosi Huba) A Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény folyamatosan él e normák szerint.
19
III. Az intézmény minőségirányítási rendszere Az intézmény működésében jól nyomon követhető a vezetés minőségi munka iránti elkötelezettsége. Személyes példamutatás Stratégiai dokumentumok tervezése Partnerekkel való együttműködés Kommunikáció Erőforrás gazdálkodás Jogszerű működés Intézményt szabályozó dokumentumok összehangolása A vezetés felelőssége a felelősök és hatáskörök elosztása, megfelelő kompetenciák kialakítása és a minőségi rendszer koordinálása, irányítása. Az intézményvezetés gondoskodik a jogszerű működéséről. Ennek érdekében biztosítja az intézmény használói számára a működést szabályozó jogi dokumentumok hozzáférhetőségét. Az alkalmazotti kör ismerje és alkalmazza a törvényi szabályzókat. A jogi szabályozást tartalmazó alapdokumentumok: Alapító okirat Helyi Pedagógiai Program SZMSZ Házirend Továbbképzési Program Beiskolázási Terv Éves munkaterv Intézményi ügyintézés dokumentumai Munkaügyi dokumentumok Éves költségvetés – gazdálkodással kapcsolatos dokumentumok Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Kockázatértékelési dokumentum
1. Jogszerűség Célja: Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, ennek érdekében meghatározza azt az eljárást, ami biztosítja az intézmény partnerei számára, hogy a jogi dokumentumok, törvények, különböző szintű rendeletek, szabályzatok hozzáférhetőek legyenek, az intézmény alkalmazottai ismerjék és betartsák azokat. Dokumentumok Alapító okirat
Pedagógiai Program
Felülvizsgálat, frissítés ideje Működésben bekövetkező változások esetén vagy törvényváltozáskor Aktualizálás 5 évente, vagy törvényváltozáskor
Felelős
Hol található?
-
Fenntartó Intézményvezető
-
-
Intézményvezető Nevelőtestület
-
Fenntartó Intézményvezetői iroda Honlap Fenntartó Intézményvezetői iroda Honlap
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
SZMSZ
2008
-
Házirend
2008
-
IMIP
2008
-
Intézményvezető Intézményvezetőhelyettes Intézményvezető Intézményvezetőhelyettes
Intézményvezető Minőségirányítási vezető
-
-
Intézményvezetői iroda Honlap Intézményvezetői Iroda Telephelyenként, tantermekben kifüggesztve Honlap Intézményvezetői iroda Minőségirányítási csoport Honlap Intézményvezetői iroda Intézményvezetői iroda Intézményvezetői iroda Munkavédelmi felelős Intézményvezetői iroda Munkavédelmi felelős Intézményvezetői iroda Munkavédelmi felelős Fenntartó Intézményvezetői iroda
Továbbképzési program
2008
-
Intézményvezető
-
Beiskolázási terv
Évente
-
Intézményvezető
-
Tűzvédelmi szabályzat
2009
-
Intézményvezető Munkavédelmi felelős
-
Intézményvezető Munkavédelmi felelős
-
Intézményvezető Munkavédelmi felelős
-
-
-
Intézményvezető Intézményvezetőhelyettes Gazdaságvezető Fenntartó Alkalmazotti testület
-
Intézményvezető
-
-
-
Intézményvezetői iroda
-
Intézményvezetőhelyettes Iskolatitkár Iskolatitkár
-
-
Intézményvezető Iskolatitkár
-
Intézményvezetői iroda Intézményvezetői iroda
Munkavédelmi szabályzat
Kockázatértékelés
2009
2009
Költségvetés
Évente
Vezetői pályázat
2011
Munkaköri leírások Eszköznyilvántartás
Minden nevelési év szeptemberében Minden év június-július
Szabadságolási dokumentum Éves statisztika
Évente szeptemberben és folyamatosan Évente október
-
-
-
-
-
-
-
2009.
Fenntartó Intézményvezetői iroda Személy anyag
2. Vezetői célok a minőségfejlesztés során
A pedagógiai programban meghatározott célok és feladatok végrehajtása Partnerközpontú intézmény fenntartása és működtetése (Célunk, hogy a szülőkkel, a fenntartóval és egyéb partnerekkel kölcsönös és rendszeres információs kapcsolatban legyünk. Partneri igény mérések szabályzatának alkalmazása.)
21
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Problémák kezelése – javítása Információ és kommunikáció fejlesztése Ösztönző rendszer fejlesztése Indikátor rendszer működtetése Együttműködés erősítése az alkalmazotti körben Továbbképzés – önfejlesztés ösztönzése
22
2009.
3. Szervezeti minőségi célok Cél: A partnerek igényeinek megismerése, elvárásainak beépítése a nevelő oktató munkába, folyamatos információcsere az elért eredményekről. A megvalósítás időtartama: 3 év Sikerkritériumok: - Hiteles és bevált mérőeszköz alkalmazása a méréshez - A partnerek 605-a visszajelez - Az erőforrások, értékek figyelembe vételével a visszajelzett igények beépítése, illetve betervezése Indikátorok: - A partneri visszaadott mérési lapok számának változása - A szöveges vélemények mennyiségi változása - A megkérdezettek válaszadási hajlandósága - Elvárások-megvalósítható elvárások aránya
Cél: Rendszerszemlélet kialakítása, az intézményi folyamatos szabályozása A megvalósítás időtartama: 1 év Sikerkritériumok: - a stratégiai tervezési folyamat - intézményi önértékelés - a partneri kapcsolatok - a külső képzések - a beiskolázás - a vizsgarendszer szabályozása Indikátorok: - a működő folyamatokkal kapcsolatos elégedettségi mérések eredménye - a beiskolázott tanulók száma - a középfokon felvettek száma Cél: Az intézmény által képviselt értékek beépítése a napi nevelési-oktatási gyakorlatba A megvalósítás időtartama: folyamatos Sikerkritériumok: - A mérések – értékelések alkalmával kimutatható pozitív változás Indikátorok: - Csak a konkrét számszerűsíthető
mérés
ismeretében
határozható
meg,
nem
minden esetben
Cél: Nyitottság és önfejlesztés az alkalmazottaknál A megvalósítás időtartama: folyamatos Sikerkritériumok: - Rendszeres módszertani továbbképzés - Részvétel évente szakmai továbbképzésen, tapasztalatcserén Indikátorok: - Továbbképzésen és a továbbképzésen részt nem vevők arányának változása Cél: A szervezeti kultúra fejlesztése A megvalósítás időtartama: 3 év Sikerkritériumok: - Klímateszttel kimutatott pozitív változás Indikátorok: - Klímateszttel mért változások Cél: Hasznos szabadidős és tanórán kívüli tevékenység kialakítása A megvalósítás időtartama: 1 év Sikerkritériumok: - Zenei és más művészeti versenyek, programok szervezése Indikátorok: - A partneri igények kimutatása felméréssel - Tevékenységek, programok számának, kínálatának változása - A résztvevők számának változása Cél: Intézményi szintű értékelési rendszer működtetése A megvalósítás időtartama: 5 év Sikerkritériumok: - Az értékelési, mérési rendszer jól működik, a tapasztalatok hasznosíthatóak, beépíthetőek Indikátorok: - Az értékelések, mérések száma - Az elemzésről készült dokumentumok
4. Tervezés Az intézmény vezetése a mérések, valamint az értékeléseinek, elemzéseinek tapasztalatai alapján meghatározza az éves feladatokat, valamint a fejlesztendő területeket. Stratégiai tervezést az alábbi dokumentumok tartalmazzák: - Pedagógiai Program - Vezetői pályázat - IMIP - Éves munkaterv - Továbbképzési terv
4.1. Stratégiai tervezés Az intézmény annak érdekében, hogy fejlesztéseit a céljainak megfelelően összpontosítani tudja, megtervezi stratégiáját. Meghatározza a hosszú távú dokumentumok elkészítésének rendjét, tartalmát, azok egymáshoz való viszonyát. Legfontosabb stratégiai programjaink: -
Pedagógiai Program Minőségfejlesztési Program Továbbképzési Program
Az intézményvezetés feladata arról gondoskodni, hogy az intézmény jogszerűen működjön. Ennek biztosítására az intézményvezetésnek a jogszabályban előírt szabályzatokat: - el kell készíteni, illetve a hatályos jogszabályoknak megfelelően módosítani kell; - meg kell ismertetni, és elfogadtatni az érintettekkel; - biztosítani kell, hogy hozzáférhetőek legyenek az érintettek számára. Tanévenként ellenőrizni, a törvényi változások alapján módosítani kell a következő dokumentumokat: - Alapító okirat - Házirend - Szervezeti és Működési Szabályzat - Pedagógiai Program - Munkaügyi dokumentumok - A gazdálkodás folyamatát szabályozó dokumentumok - Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzat
Pl. A Pedagógiai Program módosításának folyamata:
1. A PP felülvizsgálata szeptemberben, 5 évenként történik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a PP módosítására, kiegészítésére szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a nevelőtestület tagjaiból.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
4. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Október elején az intézményvezető tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. 6. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 7. November közepéig a csoportok megbeszélik a módosító javaslataikat és összehasonlítják. 8. November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismereteik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. 9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. 10. Az így kiegészített pedagógiai programot iskolaszéki ülésen elfogadtatjuk, és a szülői munkaközösséggel és diákönkormányzattal is megismertetjük. 11. December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi előírásoknak, akkor bővíthető. Ha hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. 12. Január közepén az intézményvezető vitára és elfogadásra bocsátja a PP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 13. Elfogadás után, január végén, a végleges programot az intézményvezető megismerteti közvetlen partnereinkkel (szülők, gyerekek) különböző fórumokon. Az intézményvezető a második félév elején a módosított PP-t felterjeszti a fenntartóhoz elfogadásra.
4.2. Éves tervezés Az éves tervezés a stratégiai tervezéshez kapcsolódó, azzal összefüggő részterület. Célja, hogy az intézmény vezetése az iskolát érintő külső és belső mérések, valamint az értékelések tapasztalatainak összegzése alapján meghatározza a javítandó, fejlesztendő területeket valamint időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat. Az éves tervezéshez kapcsolódó dokumentumok: - Munkaterv - Zenei, művészeti rendezvények terve - Tanórán kívüli programok Az éves munkaterv elkészítésének folyamata: 1. Az intézményvezető tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről. 3. Ugyanakkor az intézményvezető a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán milyen fejlesztések történtek. 4. Ugyanezen a megbeszélésen a tanszakok felosztják a feladatokat, meghatározzák az időpontokat, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez. 5. Egy héten belül a tanszakvezetők összeállítják, és írásba foglalják a tanszaki terveket.
26
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
6. Ezután a tanszakok értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az intézményvezető elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 7. Ezt követően az intézményvezető tanszaki munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. 8. A tanszaki tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. (pl. tanszakonkénti vizsgameghallgatások) 9. Ezzel egy időben az intézményvezető összeállítja a tanévben várható események naptárát. 10. Ezek után az intézményvezető összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. 11. A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. 12. A fenntartó által meghatározott időpontban az intézményvezető egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az intézményvezetői irodában, egy-egyet a telephelyeken.
4.3. Helyi képzés kínálati tervezése Célja: A Pedagógiai programnak megfeleltetett képzési kínálat tervezése. Olyan kulcsfontosságú tevékenységek, szolgáltatások működtetése, amelyek az intézmény küldetésének megfelelő kínálatot biztosítanak a tanulók számára, figyelembe véve a partneri igényeket. Alaptevékenységek
Dokumentum
Az egészséges életmód alakítása Pedagógiai program Érzelmi nevelés, társas kapcsolatok életkoruknak és Napló egyéniségüknek megfelelő tevékenységi tartalmak, tanulási formák Családdal való együttműködés Kiegészítő, speciális tevékenységek Szolgáltatások Dokumentum A módosítás feltételei: - éves és az átfogó önértékelés eredményei, a belső értékelések, partneri visszajelzések, vagy külső szakértőtől származó információk alapján a nevelőtestület dönt a kisebb módosításokról - ha alaptevékenységet érintő, vagy átszervezés miatt történik a módosítás, akkor fenntartói jóváhagyás szükséges
5. Ellenőrzés és értékelés 5.1. A vezetés elkötelezettsége és felelőssége
27
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
A minőség elérésében, bármilyen minőségirányítási rendszerben gondolkodunk is, a szervezet vezetésének kulcsszerepe van. A minőségért elsősorban a vezetőt terheli a felelősség. A minőség a vezető döntéseiből fakad és a többi pedagógus cselekedeteinek függvénye. A minőségbiztosítási rendszer kidolgozásának és működésének első számú felelőse az intézmény intézményvezetője. Példamutatása és az a tény, hogy kiemelten kezeli ezt a kérdést, különös súlyt ad az ehhez kapcsolódó munkáknak. Elengedhetetlen a vezetői elhatározás, elkötelezés. Felelősség terheli az intézmény vezetőjét a minőségbiztosítás iskolai rendszerének kiépítésében. Ennek megvalósítása érdekében: Az intézmény vezetése kinyilvánította elkötelezettségét a minőség, a minőségfejlesztés terén. Betartja az intézmény működését szabályozó külső és belső jogrendszert, szabályozók előírásait. Elkészítette az intézmény küldetésnyilatkozatát, Pedagógiai Programját – ezt megfelelő időközönként felülvizsgálja – éves munkatervét, minőségpolitikáját és minőségpolitikai célokat. Elkészíti az intézményi és munkatársi érékeléseket, szükséges beavatkozásokat kezdeményez.
5.2. Vezetői ellenőrzés Az intézményen belül folyó munka eredményeinek feltáráshoz, folyamatosa javításához szükség van az ellenőrzés – belső ellenőrzés – megszervezésére. Ez képezi az intézményi értékelés és minőségbiztosítás alapját. A vezetői ellenőrzés feladata, hogy adatokat, tényeket tárjon fel az intézményben folyó tevékenységről, illetve a tevékenységek által elért eredményekről azért, hogy a feltárt tények alapján olyan intézkedéseket lehessen hozni, amelyekkel az esetleges hibák kijavíthatóak. Az ellenőrzés módszerei: - megfigyelés tervezett vagy spontán) - írásos kikérdezés (kérdőív) - interjú (egyéni vagy csoportos) - tanulói teljesítmények felmérése (mérés) - dokumentumok elemzése A megfelelő módszer kiválasztása elsősorban az ellenőrzés céljától és tartalmától függ. -
Az intézményvezetőnek lehetősége van arra, hogy ellenőrzéseket ne csak maga végezzen, hanem az intézményben tevékenykedő vezetők számára ellenőrzési feladatokat határozzon meg.
-
A vezetői ellenőrzés céljait, feladatait és eszközeit részletesebben az iskolai Belső Ellenőrzési Szabályzat tartalmazza.
-
Az éves vezetői ellenőrzési terv folyamatának leívása: 1. A vezetői kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetői ellenőrzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. 28
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
2. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenőrizendő területeket. 3. Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet. 4. Az intézményvezető szeptember elején ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmazotti közösséggel, értekezleten. 5. Szeptember elején az ellenőrzésért felelős személyeket megbízza az intézményvezető. A megbízással egy időben az intézményvezető meghatározza a beszámolók idejét. 6. Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása. 7. Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenőrzés után 1 héten belül. 8. Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására. 9. Az ellenőrzést végző személy beszámol az ellenőrzés tapasztalatairól az intézményvezetőnek. 10. Az ellenőrzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenőrzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz.
5.3. Az intézmény működésének éves értékelése Az éves értékelés célja az intézmény működésének, szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. A folyamat leírása: 1. Az intézményvezető május harmadik hetében felkéri az értékelésben érintett területek felelőseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervük megvalósulásának mértéke. 2. Júniusban a tanszakvezetők elkészítik éves beszámolójukat. 3. Az intézményvezető összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, személyi). 4. Az intézményvezető-helyettes a tanszakvezetők adatai alapján összesíti az évfolyamok statisztikáit. 5. A tanszakok meghallgatják az éves beszámolót, elmondják észrevételeiket, majd elfogadják azt. 6. Ezután az intézményvezető összegzi az éves beszámolókat. Dokumentumelemzéssel ellenőrzi a feladat-tervek, célkitűzések megvalósulását. 7. A tanévzáró értekezleten a tanszakvezetők beszámolnak éves munkájukról. a beszámolók alapján az intézményvezető összegzi, értékeli a tanév munkáját. 8. Ezek után a nevelőtestület tagjai hozzászólnak, véleményt mondanak az elhangzottakról. 9. A tantestület elfogadja a tanév végi beszámolót. 10. Az intézményvezető gondoskodik róla, hogy az éves beszámoló a fenntartóhoz kerüljön. 11. A folyamat gazdája a tanévzáró értekezlet után, júliusban ellenőrzi az éves beszámoló elkészítésének lépéseit, ahol szükséges, javaslatokat tesz a korrekcióra, melyek beépülnek a következő éves tervezésbe.
5.4. A mérés, ellenőrzés, értékelés rendszere tulajdonképpen az intézmény komplex önértékelési rendszere. Ellenőrzési, értékelési terület Gazdálkodási,
Tartalom Gazdálkodás, tanügyigazgatás 29
Mutatók (indikátorok) Az egy tanulóra jutó bekerülési
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
tanügyigazgatás
Feltételek
Személyi feltételek
Fizikai környezet
Szolgáltatás Szervezet, vezetés
költség. A fejlesztésre fordított arány a dologi kiadásokhoz viszonyítva A pedagógusbér aránya a teljes költségvetéshez viszonyítva. Számított és a betöltött álláshelyek száma. Törvényi kötelezettségen felüli órakedvezmények mennyisége.
Tárgyi felszereltség Eszközök Oktatás-képzés; Nevelés
2009.
Tanítás-tanulás folyamata
Termek száma Eszközök, felszerelések száma, illetve aránya a minimális szükségeshez. Beiskolázottak, végzettek aránya
Tehetséggondozás
Tantárgyi átlagok, eredmények
vizsga-
Vizsgák
Versenyeken elindult tanulók aránya az összes tanulóhoz képest Versenyeredmények
Személyiségfejlesztés
A szorgalom átlagok alakulása
Közösségfejlesztés
Dicséretek aránya a teljes tanuló létszámhoz viszonyítva
Az intézmény által nyújtott Hangszert kölcsönzők aránya szolgáltatások Tervezés Tanári fluktuáció Beindított innovációk száma Szervezeti fejlesztés
működés
A működés értékelése
és Intézményvezetői intézkedések száma (szakmai, szervezeti)
Évente dokumentáltan értékelt pedagógusok aránya (a teljes pedagóguslétszámhoz viszonyítva).
Központi forrás és a saját A szervezeti kultúra feltárása és bevételek aránya fejlesztése Elmaradt órák és foglalkozások aránya (az iskola heti összes
30
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Kapcsolatok, társadalmi Kapcsolat a partnerekkel elismertség
2009.
óraszámához mérten) Közvetlen partnerek globális elégedettségi mutatói
Kapcsolatok értékelése
1% változása
Társadalmi hatás
Az egy évben tartott művészeti programok száma
5.5. Pedagógiai ellenőrzés színtere Versenyhez, Hangversenyhez
Minőségfejlesztés
-
-
-
Iskolán kívüli tevékenységek, Kapcsolatrendszer ek Óralátogatás - Zenei tábor (pályakezdő - Kirándulások új kolléga) - Hangverseny Dokumentum látogatások ok ellenőrzése - DÖK Taneszköz - Iskolaszék kiválasztása - Közművelődési Rendezvények intézmények , ünnepségek - Hangversenyek - Fogadóórák - Szülői értekezlet
-
Tanulói szokásrendszer Mérések, vizsgálatok Partneri elégedettség Belső szabályzók
-
Pedagógiai attitűdök, módszerek Eljárások Szociális érzékenység Empátia Bánásmód Pozitív értékelés
Egyéb
-
-
Gyermekvédele m Beiskolázás Házirend Tanítás nélküli munkanapok felhasználása Továbbképzések Munkaközösség ek
5.6. A belső ellenőrzés területei I. Pedagógia
II. Tanügyigazgatás Lásd: Naplók, „Pedagógiai törzslapok, ellenőrzés ellenőrzők, színtere c. tájékoztató táblázat füzetek, statisztikai adatok, tantárgyfelosz tás, órarend, mulasztások, beiratkozás, hangversenye k, vizsgák, tanév rendje.
III. Munkáltatói feladatok Átruházott jogkörök ellenőrzése. Személyzeti munka, átsorolás, jubileumi jutalom, munkaidő pontos betartása, technikai dolgozók munkavégzése, pályakezdő, új kolléga
31
IV. Gazdálkodás Beszerzések, eszközeink nyilvántartása, karbantartása, szakleltár, karbantartás előírások betartása, túlóra, helyettesítés elszámolása, besorolás.
V. Iskolai munka -
-
-
Az iskola közéleti tevékenység e. Az iskola menedzselés e. Kapcsolattar -tás. Pályázatoko n való részvétel, ennek eredményessége.
VI. Egyéb -
-
-
-
Munka-, tűz, vagyonvédelem. Rendszeres orvosi ellátás. Tanuló- és gyermekbale -setek. Ügyeletek megszervezé -se.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
ellenőrzése.
5.7. A pedagógiai munka ellenőrzése az alábbi szempontok alapján az éves ellenőrzési tervben ütemezve Szakmai felkészültség, önképzés: - Végzettsége a beosztásnak megfelel-e - Mobilizálhatóság a végzettségek alapján - A kötelező továbbképzéseken való részvétel - Az egyéb továbbképzéseken való részvétel - Szakirodalmi tájékozottsága - Pályázatok megírásában való részvétele - Publikációs tevékenysége
A foglalkozások (a tanulás) irányítása: - Megfelelő tanulásirányítási formák alkalmazása - A tanulók bevonása - Hatékonysága - Szemléltetés a célnak megfelelően - Képességek szerinti differenciálás - Motivál, támogató pedagógiai környezetet biztosít - Értékeli a gyermekek, tanulók teljesítményét - Folyamatosan visszajelez a tanulóknak a teljesítményükről A tanítványok ismerete: - egyéni problémák ismerete - a szülőkkel, gondviselőkkel való kapcsolattartás - a tanulók képességeinek ismerete - részt vesz a hátrányos helyzetű tanulók felkészülésének segítésében - továbbtanulásra készíti fel a tanulókat - egyéni fejlesztési tervek alapján fejleszti a tanulókat
Ellenőrző, értékelő munka - a pedagógiai program értékelési rendszerének, elveinek betartása - a szokások kialakításának következetessége - ellenőrzés, értékelés rendszeressége, következetessége - a tanulók értékelésnek, osztályozásának rendszeressége Tanórán kívüli tevékenység - pontossága (órákra, értekezletekre való érkezése) - feladatvállalási készsége - az iskola életéhez kapcsolódó feladatokban való részvétele - részvétele Gyomaendrőd város kulturális életében - aktivitása a nyári tábor, az alapítványi bál, hangversenyek, kiállítás, bemutatók szervezésében. Adminisztráció - a tanügyi dokumentumok vezetésének pontossága
32
2009.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
- jelentési kötelezettségek időbeni teljesítése - adatszolgáltatás, kimutatások elkészítése - formai követelmények betartása - hiányzások igazolása, eljárás - anyakönyvek vezetése - részt vesz az intézményi dokumentumok készítésében (Pedagógiai Program, Minőségirányítási Program, Házirend stb.) Részvétele a közösség alakításában - mikro közösségben (csoport, tanulók) - tantestületben - részt vesz a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtásában - részt vesz a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységekben Konfliktuskezelés - Mikroközösségben - tantestületben - tiszteletben tartja mások (tanulók, szülők, kollégák) emberi méltóságát - Szempontok: beszédmotor, megszólítás, kommunikációban a meghallgatás Kapcsolattartás - tanulókkal - tantestülettel - szülőkkel - munkáját segítő szakemberekkel - más nevelési, oktatási és egyéb intézményekkel Az ellenőrzés módja: dokumentumelemzés - tanügyi dokumentumok ellenőrzése - óralátogatások (foglalkozások látogatása) - pályázatok - versenyeredmények - publikációk, előadások
5.8. Eljárásrend Ssz. 1.
2.
3.
Tevékenységek/feladatok Az éves feladatok tervezése: intézményi munkaterv, munkaközösségi munkatervek, egyéni feladatok Az adott évben értékelésre Kerülő pedagógusok és értékelőjük megnevezése Értékelési gyűjtése
Módszer/magyarázat
Határidő Felelős Minden év Intézményvezető szeptember 1-ig Munkaközösségvezető Pedagógus minősítő értékelés Minden év Intézményvezető esetén mindenkit szeptember 1-ig minden évben értékelni kell. információk Adatgyűjtés Minden Intézményvezető Az adatgyűjtés az következő év előző naptári évre április 30-ig
33
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
4.
5.
6. 7.
8.
9.
10.
vonatkozik. pedagógus Az értékelési szempontrendszer mentén Az információt gyűjtő vezetők Az egyes értékelt megbeszélése pedagógusokról az értékelési szempontokhoz összeszedik az információkat – pedagógusonként külön-külön. Az intézményvezető és az értékelő egyeztetése Az értékelő megbeszélés Az értékelt és az lefolytatása; az értékelési értékelő megbeszélése megállapodás megkötése; – értékelő interjú; aláírása Az értékelő és az értékelt megállapodást köt a szükséges és lehetséges fejlesztésekről Az értékelési megállapodás munkáltató által történő aláírása; az értékelt egyet nem értése esetén helyzetkezelés A fejlesztések ellenőrzése, A legkevésbé jó értékelése teljesítményt nyújtó pedagógusok tevékenységének rendszeres ellenőrzése e területeken. A következő értékelés előkészítése Az értékelt önértékelése
34
2009.
Április 30-ig
Értékelt pedagógus
Május 15-ig
Intézményvezető
Május 30-ig
Intézményvezető
Július 10-ig
Értékelő
Július 10.
Intézményvezető
A megálla- Intézményvezető podásban rögzített időpontokban és az 1. sorban írtak szerint. Minden tanév Szeptember 1.
6. Intézményi teljesítményértékelés, önértékelés Az intézmény irányított önértékelése az iskola összes működési területére vonatkozóan, a folyamatszabályozások előkészítéseként történik. Azt jelenti, hogy az önértékelés szempontjai előre meghatározottak. Az irányított önértékelésnek kettős célja van. Információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjéről, és az intézmény folyamatairól. Kétirányú folyamat: bemenő adat a szervezeti kultúra szintjének elkészítéséhez és adatul szolgál a stratégiai tervezéshez. Az intézmény meghatározott időközönként teljes körű intézményi értékelést végez, melyet kiterjeszt a helyzetfelmérésen kívül a folyamatok szabályozottságának, a szervezeti kultúra szintjének és a folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintjére is. Az intézményi teljesítményértékelés és önértékelés szempontjai előre meghatározottak A Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Intézményi teljesítményértékelése és önértékelése az Intézményi Minőségirányítási Program kiegészítését képezi.
7. Partnerkapcsolatok működtetése A törvényi előírásnak megfelelően az intézmény kialakítja partnerközpontú minőségirányítási programját. Az iskolavezetés fontos feladata az iskola külső és belső partnerei iskolával szembeni igényeinek ismerete, és – a lehetőségekhez mérten – minél teljesebb körű teljesítése, a partneri igények koordinálása, prioritási sorrend megállapítása valamint a partnerekkel való jó kapcsolat továbbfejlesztése. A partnerközpontú tevékenység az iskola működésének lételeme. Egyik oldalról partnereink biztosítják számunka a működéshez a tárgyi, szellemi forrásokat. Partnereinktől kapunk motivációt az újabb projektekhez, tevékenységekhez, illetve segítséget az új utak felkutatásához, az eszközök biztosításához. Másik oldalról partnereink igényei, visszajelzései útmutatók számunka munkánk értékeléséhez, a sikeres tevékenységek folytatásához. Feladatunk a partnerazonosítás, a partneri igények mérési rendje, illetve a partnerekkel folytatott kommunikáció szabályozása.
Külső kapcsolatok: partnerközpontúság – társintézmények Az intézmény székhelye Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény 5500 Gyomaendrőd, Kisréti u. 27. Zeneművészeti ág (előképző, egyéni és elméleti foglalkozás) Képző- és iparművészeti ág: kézműves Táncművészeti ág: társastánc, néptánc Színművészeti ág: színjáték Az intézmény telephelyei Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola 5500 Gyomaendrőd, Népliget u. 2. Képző- és iparművészeti ág: kézműves Zeneművészeti ág (előképző, egyéni és elméleti foglalkozás)
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Táncművészeti ág: társastánc, néptánc Színművészeti ág: színjáték Szent Gellért Katolikus Általános Iskola és Óvoda 5500 Gyomaendrőd, Selyem u. 109/2. Képző- és iparművészeti ág: kézműves Zeneművészeti ág (előképző, egyéni és elméleti foglalkozás) Táncművészeti ág: társastánc, néptánc Képző- és iparművészeti ág: kézműves FVM ASZK, Szakképző Iskola Gyomaendrődi Tagintézménye 5500 Gyomaendrőd, Hősök útja 40. Táncművészeti ág: kortárstánc Szín- és bábművészeti ág: színjáték Katona József Művelődési Központ, Endrődi Tájház és Helytörténeti Gyűjtemény 5500 Gyomaendrőd, Kossuth u. 9. Táncművészeti ág: kortárstánc, társastánc Színművészet: színjáték
Hunya Általános Iskola, 5555 Hunya, Óvoda u. 10. Képzőművészeti ág: kézműves Táncművészet: néptánc
Endrődi Közösségi Ház 5500 Gyomaendrőd, Blaha u. 2. Táncművészet: néptánc
E feladatok teljesítéséhez lehetséges közvetlen partnereink: - fenntartó városi önkormányzat - az intézményben tanuló diákok - az intézményben tanuló diákok szülei - az intézményben dolgozó pedagógusok - az intézmény alkalmazotti köre - az intézménnyel kapcsolatban álló iskolák, mint a bejövő tanulók kibocsátó intézményei - Hallható Hang Alapítvány - Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány - Kner Tánc-Sport Egyesület - Gyomaendrődi Zenebarátok Kamarakórus Közvetett partnereink: - A város valamennyi óvodája
36
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
-
2009.
Idősek otthonai Határ Győző Városi Könyvtár Déryné Művelődési Ház Családsegítő Központ Tourinform Iroda más alapfokú művészetoktatási intézmények Békés Megye Közoktatási Közalapítványa Magyar Zeneiskolák és Művészeti Iskolák Szövetsége Soong Ching Ling Gyermekbarátság Alapítvány
7.1. Ütemterv a partneri igény- és elégedettségméréshez Feladatok Tervezés: Az érdekeltek tájékoztatása, módszer és minta megtervezése, mérőeszközök tartalmi, formai megtervezése, technikai, pénzügyi feltételek megteremtése Végrehajtás: mérőeszközök elkészítése
Kérdőívek eljuttatása
Eszközök, Segédanyagok Módszertani segédanyagok. Szükség szerint számítógép, nyomtató fénymásoló, géppapír. Kérdőívek, Számítógép, Nyomtató, fénymásoló, géppapír. Levélboríték, bélyeg
Kérdőívek begyűjtése
Gyűjtőláda
Interjúk elkészítése
Interjúterv
Kérdőívek összesítése
Begyűjtött kérdőívek, interjúk, számítógépes összegzés, adattáblák, grafikonok, szöveges információk, számítógép, nyomtató, papír Önellenőrzési segédlet, Számítógép.
Dokumentálás: Az ismételhetőség és összehasonlíthatóság biztosítása. Eljárásrend készítése
37
Felelős
Megjegyzés
Minőségügyi csoport.
Dokumentum: Ütemterv
Minőségügyi csoportvezető
A mérés módját mérésrend táblázat tartalmazza.
A partnerlistán szereplő intézményi kapcsolattartó, Csoportot vezetők Intézményi kapcsolattartók, csoportvezetők Intézményi kapcsolattartó
A tanulók az intézményben töltik ki.
Minőségi csoport, csoportvezetők
Minőségi csoport
A kérdőívek egy része írásbeli interjúval kombinált Dokumentum: összegzés
Dokumentumok: A partneri igény- és elégedettségmérés eljárásrendje
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Visszacsatolás
Összesítő táblázatok Az intézmény és grafikonok vezetője
2009.
Módja: értekezlet, szülői értekezlet, faliújság, szóbeli tájékoztató
7.2. Folyamatleírás az igények elemzéséhez Tevékenység
Követelmények
Munkaforma, módszerek Tervezés: Nyitott önértékelés Csoportos Feladatok tervezése partnerek igényei és felkészülés, teamelégedettség munka, közös vizsgálata tervek Igények elemzése: Partnerek Elemzést végző 1. - Partner igényeinek Számú csoport. csoportonként összehasonlító Összehasonlító azonos és eltérő elemzése. Az elemzések. erősségek intézmény Következtetések bemutatása vezetőségének levonása. - Fejlesztő feladata a kollégák területek bevonása az (legalacsonyabb elemzésbe. átlagok, csoportonkénti igények) - Ellentmondások kimutatása a partnerek értékítélete között. Elemzési szintek, évfolyam szint. Csoportok adatait a csoportvezetőve l dolgozzák fel. Külső intézménykép Partnerek Teamek és a partneri igényeinek és a partnercsoportonelégedettség szervezet ként. 2. Számú igényeinek önképének csoport összehasonlítása. összehasonlító Táblázatba foglalás: elemzése. Összehasonlító azonosságok, Írásos összefoglaló elemzések. eltérések, hiányzók: az elemzés Következtetések - Feltételezettnek eredményiről, levonása. megfelelő melyet az - Feltételezettnél intézmény készít el. alacsonyabb Elvárások
38
Eszközszükséglet Módszertani segédletek
-
Kérdőívek Feldolgozandó adathalmaz Számítógép
Felelős produktum Munkacsop ort, ütemterv.
Tanulók körében: DÖK elnöke Alkalmazott ak körében: Intézményv ezető Szülők körében: SZMK elnöke Partnerek körében: Intézményv ezetők - Összeha sonlító elemzés - Intézmé nyi összefog laló Nyitott önértékelés Tanulók külső, körében: intézményképről DÖK készített anyag. elnöke Alkalmazott Mérési anyag: ak körében: kérdőívek, eredmé- Intézményv nyek. ezető Szülők Számítógép körében: SZMK körében Egyéb partnerek
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
összehasonlítása: - Külső intézménykép Attól eltérő vagy nem szereplő elvárás
Partneri elégedettség. Összehasonlító munka. Dokumentumok: - PP, SZMSZ, Házirend - Egyezőség – eltérés - Következtetések levonása Táblázat gyűjtés szempontjai: 1. Partnerek dokumentumaiban szereplő: célok, szolgáltatások, feltételek, tevékenységek teljesítésével. 2. Elégedetlenek a következő célok, feltételek, tevékenységek teljesítésével. 3. Elvárással fogalmazták meg, de nem szerepeltek a következők. Probléma és elvárás lista készítése. Probléma: pontos felsorolás
Intézmény végezze el a nyitott önértékelést – az intézmény nevelési és pedagógiai programjával.
2009.
körében: Intézményv ezetők Táblázatok az összehasonl ításról. Írásos intézményi összefoglaló . Team munka 3. Sz. PP, SZMSZ, Összefoglalj csoport Házirend a: Intézményv Összehasonlító Mérési eredmények ezető elemzés Számítógép
Igény és probléma Minőségi csoport. lista készítés. Következtetés Erőforrás vizsgálat. levonása, célmódosítás stb.
Visszacsatolás: a struktúra lista probléma és elvárás lista megismertetése
39
Elemző munkái.
csoportok Minőségi csoportveze tő. Számítógép. Probléma és elvárás lista.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
az alkalmazotti közösséggel. Csoportos felkészítés. Munkacsoportok: - Célképzés - intézkedési terv
Az intézmény az elemzés eredményei, következtetések levonása alapján meghatározza az elérendő célt. Nevelőtestület Intézményvezetés képzése: feladata a cél módszerek, meghatározás, a technikák team-munka ismertetése. kialakítása. Célok és prioritások Intézmény meghatározása: határozza meg a 1. Okfeltárás, pontosan kitűzött megoldási céljait. javaslatok a gyökérokok megszüntetése. 2. Az egyes működési területekhez célok meghatározása, partneri elvárások. Prezentáció Fontossági sorrend.
Előadás, gyakorlat
Prioritási sorrend felállítása. Intézmény szempontjai. Fontossági sorrend.
Munkacsoportok közösen.
Célok között prioritási sorrendet kell felállítani. - Tanulói szülői igények. Belső humán erőforrás fejlesztése. - Országos és helyi szabályozás. - Fenntartóik igények Intézményvezető Módosítás a átvizsgálja a rendelkezésre álló szükséges (pénzügyi emberi erőforrások infrastrukturális szempontjából. stb.) erőforrások alapján. Célok ütemezése Az intézmény
Módszertani segédanyagok.
2009.
Minőség csoportveze tő.
Tájékoztató előadás Írásvetítő.
Minőség csoportveze tő.
Nevelőtestületi Probléma és elvárás foglalkozás 4-6 fős lista. csoport kialakítása. Gyökérokok Papír, íróeszköz. keresése.
Foglalkozás vezetője: minőség csoportveze tő
Cédulázás
Fejenként 3 cédula.
Csoporton belüli Csomagolópapír. egyeztetés, megbeszélés Vastag filctoll.
Célok súlyozva területenkén t.
Egyéb íróeszköz. Csomagoló píron elhelyezve. Célok működési Minőségi területenként. csoportveze tő. Számítógép
Célok listájának Célok működési Minőségi kiegészítése az területenként és csoportveze erőforrással. egyéb beosztásban. tő.
Munkacsoport
40
Célok listája.
Minőségi
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
időtáv szerint. H: Hosszútáv K. Középtáv (1-2 év) R: Néhány hónap Döntés: intézményi célrendszerről PP célrendszerének változásairól
tegyen különbséget rövid, közép és hosszú távú céljai között.
Számítógép.
Alkalmazotti megbeszélés. Írásos öszzefoglaló. PP.-mal történt összehasonlításról jelenléti ív.
2009.
csoportveze tő. Célok listája kiegészül az időtávokkal. Jegyzőköny v
7.3. Intézkedési terv CÉL: A fogadóórák kihasználtságának növelése Az eredmény mérésének, értékelésének módja: Jelenléti ív számszerű adatainak rögzítése, munkamegbeszélések. A célmegvalósításáh oz vezető tevékenységek Szülői igények mérése kérdőívvel. A kérdőív megszerkesztése.
Szükséges erőforrások
Team létrehozása, Papír, számítógép, fénymásoló A kérdőívek Boríték, eljuttatása a kijelölt bélyeg szülőkhöz. A visszaérkezett kérdőívek feldolgozása.
A fogadóórák időpontjainak meghatározása a teljes tanévre. A szülők tájékoztatása a fogadóórák időpontjáról. Egyéni fogadóórák lehetőségének felkínálása személyre szóló
HatárIdők
Felelősök, munkában résztvevők
Tanéven- Teamként vezető január 15- tagok ig.
Elvárt eredmény
Ellenőrzés, értékelés módja
A kérdőív alkalmas a szülői igények mérésére.
A kérdőív bemutatása az intézményvez etőnek.
Tanéven- Iskolatitkár A kérdőív eljut ként a címzettnek. február 15-ig. A korábban Tanéven- TeamA szülők létrehozott ként vezető számára team március kedvező Papír, vége. időpont számítógép meghatározása Naptár, Tanéven- Vezetőség Tervezhetőség intézményi ként munkaterv szeptember vége Tájékoztató Tanéven- Szaktanáro A szülők füzet ként k számára október tervezhető a első hete. fogadóórák ideje Órarend Tanéven- Szaktanáro Személyesebb ként k Bizalmasabb október légkörben zajlik első hete. a beszélgetés.
41
Postakönyv
Összesítés a feldolgozott kérdőívekről
Intézményi éves eseménynaptá r A tájékoztató füzetek szúrópróbaszerű ellenőrzése Órarend Jelenléti ívek
Vissza csatolás, aláírá s
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
felkéréssel, heti rendszerességgel. Információs tábla Faliújság készítése a pedagógusok fogadóórájának időpontjairól. Eredményesség Jelenléti ívek vizsgálata.
Visszacsatolás
Adatelemzés összegzése
2009.
Tanévenk Vezető ént szaktanáro október k első hete.
Informáltság, ellenőrizhetősé g.
Szemrevétele zés
Tanévenként május hónapban Tanévenk ént június hónapban
Vezetőség
Informáltság a Munkamegbe cél elérésével szélés, kapcsolatban. adatvédelem
Intézményv ezető, szaktanáro k
Tájékozottság a cél megvalósulásáról.
Szóbeli tájékoztatás szülői értekezleten, szakalkalmaz otti megbeszélése n
7.4. Felelősségi és hatásköri mátrix
1.
Lépés Adatfelvétel
-
Érintett Minőségirányítási vezető Vezetői kör Minőségirányítási vezető Vezetői kör Minőségirányítási vezető Vezetési kör Minőségirányítási vezető Vezetői kör
-
Tantestület
-
Vezetői kör
-
-
Minőségirányítási csoport Minőségirányítási csoport Minőségirányítási csoport
-
-
2. Partnerazonosítás, partneri kommunikációs tábla frissítése 3. Szempontok felülvizsgálata, aktualizálása 4. Mérőeszközök felülvizsgálata, aktualizálása 5. Döntés a szempontokról és a mérőeszközökről, valamint az ütemtervről 6. Lebonyolítás
-
7. Döntés az érvényességről 8. Adatfeldolgozás partnerenként 9. Összehasonlító elemzés készítése 10. Az eredmények összefoglalása
-
-
42
-
Informáltak köre Vezető kör
-
Felelős Vezetői kör
-
Minőségirányítási csoport
Intézményvezető
-
Minőségirányítási csoport
Intézményvezető
-
Minőségirányítási csoport
Intézményvezető
-
Minőségirányítási csoport
Minőségirányítási vezető
-
Partnerek
Minőségirányítási vezető Minőségirányítási vezető Minőségirányítási vezető Minőségirányítási vezető Minőségirányítási vezető
-
Tantestület
-
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
11. Az eredmények elektronikus rögzítése
-
Minőségirányítási csoport
43
-
2009.
Minőségirányítási vezető
8. Panaszkezelés 8.1. Az iskola tanulói részére: Cél: a tanulót érintő problémákat, vitákat a legkorábbi időpontban, a legmegfelelőbb szinten lehessen feloldani vagy megoldani. A folyamat leírása: Tevékenység A panaszos problémájával a főtárgy tanárhoz fordul. A tanár aznap vagy másnap megvizsgálja a panasz jogosságát, amennyiben az nem jogos, akkor tisztázza az ügyet a panaszossal. Jogos panasz esetén a főtárgy tanár egyeztet az érintettekkel. Ha ez eredményes, akkor a probléma megnyugtatóan lezárul. Abban az esetben, ha a tanár nem tudja megoldani a problémát, közvetíti a panaszt az intézményvezető felé. Az intézményvezető 3 napon belül egyeztet a panaszossal. Az egyeztetést, megállapodást a panaszos és az érintettek szóban vagy írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat, így az egyeztetés eredményes. Amennyiben a probléma megoldásához türelmi idő szükséges, 1 hónap
Felelős Főtárgy tanár
Érintett
Informált
Főtárgy tanár
Panasz alanya
Panaszos képviselője
Főtárgy tanár
Panasz alanya
Panaszos képviselője
Főtárgy tanár
Panaszos képviselője
Intézményvezető
Intézményvezető
Panaszos képviselője
Főtárgy tanár
Intézményvezető
Panaszos képviselője
Főtárgy tanár
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
időtartam után az érintettek közösen értékelik a beválást. Ha a probléma ezek Intézményvezető után is fennáll, a panaszos képviselője jelenti a panaszt a fenntartó felé. Az iskola intézményvezetője a fenntartó bevonásával 15 napon belül megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesznek a probléma kezelésére. A fenntartó egyeztet a panaszos képviselőjével, amit írásban rögzítenek.
A folyamat gazdája az intézményvezető-helyettes, aki tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciót az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez.
8.2. Az alkalmazottak részére Cél: az iskolában történő munkavégzés során esetlegesen felmerülő problémákat, vitákat a legkorábbi időpontban a legmegfelelőbb szinten lehessen feloldani, megoldani. A folyamat leírása: Tevékenység Felelős Az alkalmazott Panaszos panaszát szóban vagy írásban eljuttatja ahhoz a személyhez, aki a felelőse annak a területnek, ahol a probléma felmerült A felelős Felelős megvizsgálja 3 napon belül a panasz jogosságát. Ha a panasz nem jogos, akkor a felelős tisztázza az ügyet a panaszossal. Ha a panasz jogosnak Felelős minősül, akkor a
Érintett
Informált
Felelős
Panaszos
Intézményvezető/Panaszos 45
Intézményvezető
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
felelős 5 napon belül egyeztet a panaszossal Ezt követően a felelős és a panaszos az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadja az abban foglaltakat. Ebben az esetben a probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés feljegyzésben. Amennyiben a panasz megoldásához türelmi idő szükséges 1 hónap időtartam után közösen értékeli a panaszos és a felelős a beválást. Ha a türelmi idő lejártával a probléma nem oldódott meg, se a felelős, se az intézményvezető közreműködésével, akkor az intézményvezető a fenntartó felé jelez. 15 napon belül az iskola intézményvezetője a fenntartó képviselőjének bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesz a probléma kezelésére – írásban is. Ezután a fenntartó képviselője, az intézményvezető egyeztetnek a panaszossal, a megállapodást írásban rögzítik. Amennyiben türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után közösen értékelik a
2009.
Felelős
Panaszos
Intézményvezető
Intézményvezető
Panaszos
Fenntartó
Fenntartó képviselője Intézményvezető/Panaszos
Fenntartó képviselője Intézményvezető/Panaszos
46
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
beválást. Ha ekkor a probléma megnyugtatóan lezárult, a megoldást írásban rögzítik az érintettek. Ha a panaszos eddig nem fordult problémájával a munkaügyi bírósághoz, akkor most már csak oda fordulhat. Az eljárást törvényi szabályozók határozzák meg.
A folyamat gazdája az intézményvezető-helyettes, aki tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciót az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez.
8.3. A szülők részére Cél: az iskolában történő munkavégzés során esetlegesen felmerülő problémákat, vitákat a legkorábbi időpontban a legmegfelelőbb szinten lehessen feloldani, megoldani. A folyamat leírása: Tevékenység A szülő panaszát szóban vagy írásban eljuttatja ahhoz a személyhez, aki a felelőse annak a területnek, ahol a probléma felmerült. A felelős megvizsgálja 3 napon belül a panasz jogosságát. Ha a panasz nem jogos, akkor a felelős tisztázza az ügyet a panaszossal Ha a panasz jogosnak minősül, akkor a felelős 5 napon belül felelős egyeztet a panaszossal Ezt követően a
Felelős Panaszos
Felelős
Érintett
Felelős
Panaszos
Felelős
Intézményvezető/Panaszos
Felelős
Panaszos 47
Informált
Intézményvezető
Intézményvezető
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
felelős és a panaszos az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadja az abban foglaltakat. Ebben az esetben a probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés feljegyzésben. Amennyiben a panasz megoldásához türelmi idő szükséges 1 hónap időtartam után közösen értékeli a panaszos és a felelős a beválást. Ha a türelmi idő Intézményvezető Panaszos Fenntartó lejártával a probléma nem oldódott meg, se a felelős, se az intézményvezető közreműködésével, akkor az intézményvezető a fenntartó felé jelez. 15 napon Fenntartó képviselője Intézményvezető/Panaszos belül az iskola intézményvez etője a fenntartó képviselőjéne k bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesz a probléma kezelésére – írásban is. Ezután a fenntartó Fenntartó képviselje Intézményvezető/Panaszos képviselője, az intézményvezető egyeztetnek a panaszossal, a megállapodást írásban rögzítik. Amennyiben türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után közösen értékelik a 48
2009.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
beválást. Ha ekkor a probléma megnyugtatóan lezárult, a megoldást írásban rögzítik az érintettek. Ha a panaszos eddig nem fordult problémájával a munkaügyi bírósághoz, akkor most már csak oda fordulhat. Az eljárást törvényi szabályozók határozzák meg. A folyamat gazdája az intézményvezető-helyettes, aki tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciót az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez.
9. Emberi erőforrások biztosítása, fejlesztése Minőségcél: Az intézménynél létrehozni és alkalmazni azokat az eljárásokat, eszközöket és módszereket, amelyek biztosítják, hogy az intézményi működés során minden tevékenységhez rendelkezésre álljanak a szükséges erőforrások. A minőségfejlesztési feladatok és az innovációs folyamatok megvalósítására a legrátermettebb, a legkompetensebb munkatársak kerülnek kiválasztásra. A munkatársak képzettségéről nyilvántartás készül, figyelemmel kísérve az egyéni fejlődést, felmérve a képességeket, mely alapja a fejlődés lehetőségeinek meghatározása. A vezető ismerteti a munkatársakkal a minőségirányítási rendszer működtetéséből, a minőségi célok elérése érdekében végzendő, rájuk háruló feladatokat, azok fontosságát. Ismertetik a jobb teljesítményből adódó előnyöket, valamint a követelmények be nem tartásából eredő következményeket. A vezetés az egyéni teljesítményeket évente értékeli. Vonatkozó dokumentumok: - Munkaköri leírások - Továbbképzési terv - Beiskolázási terv - Nyilvántartás a képzésekről
9.1. Munkatársak kiválasztása és betanulása A belépő új munkaerő kiválasztására és betanulására (figyelembe véve a jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit ill. a kiválasztás szempontjait) eljárásrendet alkalmazunk. Kiemelt szerepet kap az új munkatárs betanulása, amelyet a patronáló személy külön szabályozás alapján végez. 49
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
9.2. A pedagógus álláshelyek betöltésének folyamata -
-
Fenntartó engedélyének beszerzése a pályázat kiírásához. A pályázat meghirdetése. A kiválasztási szempontlista aktualizálása a törvényi változások és az intézményi elvárások figyelembe vételével. A beérkezett pályázatok áttanulmányozása – megfelelnek-e a kiválasztási szempontlista minimum elvárásainak. Az intézményvezetés dönt arról, hogy érkezett-e szükségleteknek és elvárásoknak megfelelő pályázat. Ha nem új, pályázat kiírása. Ha vannak megfelelő pályázatok, a pályázók értesítése az interjú időpontjáról. Az eredménytelenül pályázók kiértesítése pályázatuk elutasításáról. Az intézményvezető és helyettese beszélnek a pályázókkal, és a tapasztalatok összegzése után kiválasztják a nyertes pályázót. A nyertes pályázó hivatalos értesítése a pályázat kedvező elbírálásáról. Az intézményvezető egyeztetett időpontra behívja a nyertes pályázót és megadja a behozandó dokumentumok listáját. Az intézményvezető kijelöli a mentor személyét (mentor kiválasztásai szempontlista alapján), és felkéri a mentori tevékenység végzésére. (Betanulási rend) Az intézményvezető átadja az új pedagógusnak az 1 évre szóló munkaszerződést, értelmezik a pályázó munkaköri leírását, majd aláírják a kinevezési okmányokat. Az intézményvezető ismerteti az új pedagógussal a betanulási rendet, majd bemutatja a pedagógust a mentornak. Az intézményvezető tájékoztatja a nevelőtestületet az új pedagógus felvételéről, majd sor kerül a személyes bemutatásra is. Az új pedagógus betanulása a betanulási rend alapján történik. Az új pedagógus beválásának értékelése az értékelési szabályzat szerint történik, melyet a mentor és az intézményvezetés folytat le a tanév végén. Az értékelés eredményeként az intézményvezető dönt a munkaviszony meghosszabbításáról vagy megszüntetéséről, s erről tájékoztatja a pedagógust. Az intézményvezető átadja a pedagógus új munkaszerződését, s – ha szükséges korrigálja munkaköri leírását. Az intézményvezetés, a mentor és az új pedagógus értékelik e folyamatot, s ha szükséges, módosító javaslatokat tesznek. Az intézményvezető ismerteti a folyamatot és szabályzatának korrekciójára vonatkozó javaslatot a tantestülettel, majd elfogadják a módosító javaslatokat. Az intézményvezető elvégzi, korrigálja folyamatot és a szabályzatot és észrevételek alapján.
A pedagógus személyének kiválasztási szempontjai: -
Iskolánkban csak olyan pedagógus taníthat, aki munkáját az intézményi működés és a nevelőmunka alapelvei szerint végzi. Életvitele összhangban áll az iskola által képviselt és átadni kívánt értékekkel. Előnyös, ha rendelkezik olyan egyéb végzettséggel vagy ismeretekkel, amely az intézményi tevékenységében hasznosítható (nyelvismeret, számítógépes ismeret stb.)
A betanulási rend alapja a mentori rendszer. A mentor feladatai: - A munkavégzéshez szükséges dokumentumok átadása, megismertetése; - SZMSZ, Pedagógiai Program, Házirend, Munkatervek, Tantervek, Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzat, stb. átbeszélése, közös értelmezése; 50
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
-
2009.
Közös tanmenet, óravázlat készítése, módszerek átadása; Az intézményi feladatok megismertetése; Óralátogatások végzése, az első hónapban legalább két óra, a továbbiakban szükség szerint; Az adminisztráció segítése, folyamatos ellenőrzése; A tanórán kívüli tevékenységeken való felkészítés lebonyolításának segítése (zenei versenyek, fesztiválok, ünnepségek); Az adott munkaközösség munkájának bemutatása (megállapodások, szabályok); A helyi kommunikációs szokások megismertetése; Az új pedagógus további alkalmazásáról (vagy az alkalmazás megszüntetéséről) születő döntés megalapozása.
A mentor kiválasztásának szempontjai: - A mentor és az új pedagógus lehetőleg azonos munkaközösségnek legyen a tagja. - A mentor legalább 5 éve dolgozzon az intézményben. - Ha a mentor nem a tanszak vezetője, az intézményvezető a tanszakvezető javaslatára kérjen fel pedagógust a mentori szerepre. - A mentor az iskolában folyó tevékenységek széles körének legyen ismerője, illetve tevékeny résztvevője. A mentor munkáját megbízás alapján végzi, amely tartalmazza feladatait. Munkája 3 hónapra terjed ki, amiért minőségi bérkiegészítést kap. Az intézményvezető a mentori szempontsor figyelembevételével és az adott tanszakvezető segítségével és felkéri az arra alkalmas pedagógust mentori munka elvégzésére. Az új nevelő feladatai: - Az átadott dokumentumok önálló tanulmányozása, - Tanmenetek, óravázlatok készítése a helyi tanterv alapján; - Hospitálás az azonos munkaközösségben dolgozó kollégáknál, illetve azokban az osztályokban, ahol tanít; - A hospitálás tapasztalatainak írásbeli rögzítése, a tapasztalatok megbeszélése az órát vezető pedagógussal; - Folyamatos konzultáció a mentorral; - Bekapcsolódás a szakmai továbbképzésekbe; - Önértékelés végzése;
9.3. A nem pedagógus álláshelyek betöltésének folyamata A nem pedagógus munkatársak közé soroljuk az adminisztrációs személyzetet, a technikai munkatársakat: fűtő-karbantartó, takarító. A nem pedagógus álláshelyek betöltésének folyamata megegyezik a pedagógus álláshelyek betöltésének folyamatával. Kiválasztási szempontok: - A pályázó feleljen meg az adott munkakörre előírt képesítési követelményeknek. - Rendelkezzen gyakorlattal. - Rendelkezzen olyan egyéb ismeretekkel, amely az intézményben végzett tevékenysége során hasznosítható (irodai dolgozóknál, pl. számítógépes ismeret, gépírás) - Fogadja el az intézmény alapértékeit. A folyamat értékelésének szempontjai: - Alkalmas-e az új alkalmazott az általa elvégzendő feladatokra - Megfelelő-e, vagy módosításra szorul a betanítás módszere. - Interjúterv: 51
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Az interjúra behívottak létszámától függően időpontokat határoz meg az intézményvezető az interjúk lebonyolítására. Minden behívott pályázó kb. 10 perces beszélgetésen vesz részt. A beszélgetésen részt vesz az intézményvezető.
-
Kérdések köre: szakmai önéletrajzban leírtak pontosítása; információszerzés az eddig végzett pedagógiai és tanításon kívüli egyéb iskolai és iskolán kívüli tevékenységekről; az intézmény alapértékeinek értelmezése; az intézmény céljának és feladatának átfogó ismertetése; a meghirdetett állás betöltésével járó tevékenységek; a pályázó egyéni elképzelésének, terveinek megismerése;
9.4. Továbbképzési rendszer működtetése -
-
-
Elvárás a pedagógusokkal szemben, hogy munkájukat igényesen, szakmailag magas színvonalon végezzék. Elengedhetetlen az önképzés, a lelki-szellemi feltöltődés a napi munkához. A pedagógus és nem pedagógus munkatársak továbbképzési rendszerét úgy kell kialakítani és működtetni, hogy az építsen a pedagógusok országos továbbképzési rendszere által biztosított lehetőségekre, kötelezettségekre. Biztosítani kell az intézmény pedagógiai célkitűzéseinek elérését, és lehetőség szerint figyelembe kell venni a munkatársak egyéni elképzeléseit is. A továbbképzések fő dokumentuma az 5 éves továbbképzési program, amely az intézmény küldetésének és Pedagógiai Program figyelembevételével készült. E stratégiai alapdokumentum alapján készítjük az éves beiskolázási tervet, melyben a partneri igények is megjelennek. A pénzügyi fedezetet az éves költségvetési keret biztosítja. A nem pedagógus továbbképzéséről a helyi szükségletek, és lehetőségek figyelembevételével az iskolavezetőség dönt. Az intézménynek részletesen kidolgozott Továbbképzési Programja van, amely jelen dokumentum mellékletét képezi. Ennek része az éves beiskolázási terv-készítésének folyamata: 1. A pedagógusok továbbképzéséről szóló információkat – ki, hol, milyen képzést kínál – tanév közben az intézményvezető-helyettes folyamatosan gyűjti, majd rendszerezve hozzáférhetővé teszi a tanárok számára. 2. A gazdaságvezető a továbbképzésre kapott normatíva alapján megállapítja a felhasználható pénzösszeget, valamint a már folyamatban lévő továbbképzések finanszírozási összegét. 3. Az érintett szaktanárok a kiadott formanyomtatványon március 4-ig leadják a továbbképzési igényüket az intézményvezető-helyettesnek. 4. Az intézményvezető-helyettes - a továbbképzési terv alapelveit, szempontjait figyelembe véve – elkészíti a következő tanévre szóló beiskolázási terv javaslatát. 5. Az iskolavezetés megvitatja a tervjavaslatot, és március 10-ig kifüggeszti a hirdetőn. 6. A nevelőtestület március 15-ig dönt a beiskolázási terv elfogadásáról. 7. Az intézményvezető-helyettes elkészíti a beiskolázási tervhez igazodó finanszírozási tervet. 8. Az intézményvezető augusztus végén az éves munkatervhez illeszti a beiskolázási tervet.
9.5. Ösztönző rendszer működtetése Az ösztönző rendszer elemei biztosítják, hogy az intézmény alapértékeit magas szinten teljesítsék a pedagógus és nem pedagógus dolgozók egyaránt. Az ösztönző rendszer elemei az elismerés és a jutalmazás. Ezek anyagi fedezetét a minőségi munkavégzésre felhasználható kereset-kiegészítés normatívái ill. a fenntartó által az intézmény számára biztosított jutalmazási keret adja.
10. Gazdasági erőforrások biztosítása 52
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Az intézmény legfontosabb anyagi forrásai a tanulói létszám alapján számított állami normatíva, helyi önkormányzat, pályázatok. ezen források folyamatos feltárása és biztosítása elősegíti az iskola nevelőoktató munka eszközeinek felújítását, bővítését. A fenntartó ezen túlmenően az eszközbeszerzésekhez és az épület felújításához biztosít forrásokat igény és szükség, valamint lehetőség szerint. Kiemelt feladat az ütemezett eszközbeszerzések teljesítése, beleértve a szaktantermek felújítását, hangszigetelését. Olyan felújítások elvégzése célszerű, amelyek takarékosabbá teszik az iskola üzemeltetését. Pl. nyílászárók cseréi. Az intézmény a fenntartó által jóváhagyott éves költségvetés alapján, önállóan gazdálkodik. A költségvetés tervezéséhez az előző évi beszámoló és a mindenkori tanulólétszám adja meg az alapokat. Cél a tanuló létszám maximalizálása a felvehető tanuló létszámig. Az iskola nevelő-oktató tevékenység, valamint az ezt kiegészítő egyéb tevékenységek pénzügyi alapja döntően a tanulólétszámtól függ, ezért csak olyan csoportszerkezet ill. tevékenység struktúra alakítható ki, amely összhangban van a tanulólétszámmal, és ez által hosszútávon finanszírozható. A tanulólétszám alakulását ill. a normatívák változását mindig figyelemmel kell kísérni, és szükséges szerint igazítani kell ehhez az iskolai tevékenységet.
10.1. Gazdasági és pénzügyi folyamatok A költségvetés az intézmény egy éve jóváhagyott pénzügyi terve, mely tartalmazza a személyi juttatások, a munkaadókat terhelő adók és járulékok, valamint a dologi kiadások összegét, az önálló tevékenységből származó bevételeket, és egyéb pénzbeli juttatások. Gazdálkodási tevékenységünk belső szabályozását az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzat egyéb mellékletei írják le. A dokumentumok felülvizsgálatáért, a szabályzatok évenkénti frissítéséért az intézményvezető felelős.
11. Minőségirányítási szervezet felépítése és működtetése Az Intézményi Minőségirányítási Program működtetéséért az intézményvezető a felelős. Az iskolai működés szabályozása a szervezeti felépítésben változást hozott. Az intézményvezető kinevezi a minőségfejlesztési rendszer támogatásáért felelős személyt a Minőségirányítási Csoport vezetőjét, aki – egyéb feladataitól függetlenül – elegendő hatáskörrel rendelkezik a minőségfejlesztési rendszer működtetéséhez. A Minőségirányítási Csoport vezetője az iskolavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. A munkaköri leírásában előírtaknak megfelelően végzi az IMIP működtetésének feladatát.
12. Összegzés Gyomaendrőd Város Közoktatási Intézményrendszerének működési minőségirányítási programjában (2008-2013) – a fenntartó elvárásait a Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény működésével kapcsolatosan a fent leírt program tartalmazza. Művészeti iskolánk Európa közös kulturális hagyományaink egyik alapkövét alkotja. A múlt és a jelen hagyományainak és értékeinek megismertetésével, megszerettetésével lehetőséget teremt tanulóink számára az életkoruknak megfelelő művészeti kultúra, műveltség megszerzésére. Célunk: megismertetni az egyes művészeti szakterületek alapvető ismeretanyagát és technikáit, minden tanuló ismerje meg nemzeti művészeti kultúránk értékeit, az európai és egyetemes emberi művészeti kultúra legjellemzőbb, legnagyobb hatású eredményeit. Fontosnak tartjuk a szociális hátrányok kompenzálását, az esélyegyenlőség biztosítását, sok tanuló számára éppen a művészeti tevékenység fejlesztése az egyetlen kitörési pont. 53
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Az érzelmi intelligencia alakításában hihetetlenül nagy szerepe van a művészetoktatásnak. Abban, hogy fogékonyak legyenek a gyerekek a szépre, a jóra, arra, hogy képesek legyenek együttműködni, hiszen az életben a sikeresség egyik záloga az együttműködés készsége, képessége. Az IMIP segíti az iskolai minőséget, beépül a mindennapokba, az intézményi, munkaközösségi munkatervekbe.
54
13. Véleményezés, elfogadás, jóváhagyás 1./Az iskola nevelőtestülete a Minőségirányítási Programot elfogadta. Kelt: ________________________________ ________________________ aláírás
2./ A Szülői Munkaközösség a Minőségirányítási Programot elfogadta.
Kelt: ________________________________
_________________________ aláírás
3./ A Diákönkormányzat a Minőségirányítási Programot elfogadta. Kelt.: ________________________________
________________________ aláírás
4./ A fenntartó a Minőségirányítási Programot ____________________sz. határozatával jóváhagyta. Kelt: _________________________________
________________________ aláírás 5./ Irattári száma Gyomaendrőd, 2009.
Holubné Hunya Anikó Intézményvezető
Felhasznált irodalom
Minőségfejlesztés, de hogyan? – gyakorlati tanácsok alapfokú művészetoktatási intézményeknek Pedagógiai program, de hogyan – gyakorlati tanácsok, példák az alapfokú művészetoktatási intézményeknek
Jogszabályi háttér - 1992. évi XXII. Törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.) - 1992. évi XXXIII. Törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) - 1992. évi XXXVIII. Törvény az államháztartásról (Áht.) - 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról (Kt.) - 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről - 27/1998. (VI.10.) MKM rendelet az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről és kiadásáról - 3/2002. (II.15). OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és a minőségfejlesztésről
1. számú melléklet A partneri igény- elégedettségmérés eljárásrendje 1. Cél Meghatározott partneri kör elégedettségének és igényeinek felmérését biztosító folyamat szabályozott működtetése. 2. Hivatkozás A Minőségfejlesztési Program kimondja: „Az intézmény írja le a partnerek igényeinek meghatározási folyamatát!” 3. Az igény- és elégedettségmérés folyamatának leírása 3.1 A modellépítés időszakában a minőségügyi csoport vezetője irányítja és ellenőrzi a folyamat feladatait. A későbbiekben az intézmény vezetője bízza meg a mérési felelőst az éves munkaterve elkészítésekor. 3.2 A megbízott mérési felelős részére a szükséges iratokat hozzáférhetővé kell tenni. Ezek: felmérési eszközök egy-egy példánya, az előző mérések összesített és kiértékelt eredményei, melyeket az intézmény iratkezelési szabályzata szerint kell kezelni. 3.3 A mérést legalább 30 nappal korábban elő kell készíteni. A mérési folyamattervet aktualizálni kell, az eszközöket megfelelő példányban el kell készíteni, fel kell készíteni az adatgyűjtésben, feldolgozásban és kiértékelésben közreműködőket. Megbízásukat írásban át kell adni. 3.4 Az eljárásrend melléklete tartalmazza a különböző partnercsoportok mérési területeit, gyakoriságát, módját, eszközeit, mintavételi eljárását, az elfogadási kritériumokat. 3.5 A felmérésben részt vett valamennyi érdekelt felet, a mérést követő két hónapon belül tájékoztatja az intézmény a mérési eredményekről. A tájékoztatás formái: szóban vagy írásos formában. Megjelöljük azt a forrást is, amelyből bővebben tájékozódhat a részletek iránt érdeklődő partner. 3.6 A feldolgozás és kiértékelés után a kitöltött kérdőíveket, felmérési eszközöket az intézmény megsemmisíti. Felelős: az intézményvezető és a mérési felelős. 3.7 A felmérés ismételhetőségét az eljárásrend betartása biztosítja. Az összehasonlíthatóság feltételeként valamennyi partnert érintő közös területek, kérdések szerepelnek a mérőeszközeinken. A méréseket hasonló nagyságú és összetételű mintán végezzük. A vizsgálati eszköz kérdéseit a későbbiekben legfeljebb 50 %-ban változtatjuk, a frissítés lehetőségével él az intézmény. 3.8 Minden 4. Évben (legközelebb 2008-ben) az első mérés alkalmával alkalmazott kérdőívvel és azonos mintavételi eljárással vizsgáljuk az elégedettséget a tanulók, a szülők és az alkalmazottak körében. 3.9 Az információk csoportosítását partnerenként és összesített módon is elvégezzük az igényekre, az ezek kielégítésével való elégedettségre és elégedetlenségre vonatkozóan. 3.10 A mérések során kapott adatok csak a felmérés céljára használhatók fel. Az adatok védelméről és bizalmas kezeléséről az intézményvezető és a mérési felelős gondoskodik. 4. Az eljárásrend módosítása Az intézmény bármely alkalmazottja javaslatot tehet írásban vagy szóban a minőségügyi csoport vezetőjénél (későbbiekben az intézményvezető által megbízott mérési felelősnél) az eljárásrend módosítására. A javaslatról az intézmény vezetője dönt. 5. Felülvizsgálat Az intézményvezetés az éves munkaterv elkészítése előtt felülvizsgálja az eljárásrendet. Szüksége esetén módosítja azt. 6. Kapcsolódó dokumentum Mérési rend táblázat
Mérési rend táblázat A partner igény- és elégedettségmérés eljárásrendjéhez
Partner
Tanulók
Mérési terület
Mérések Módja, ideje, eszközei gyakorisága Motiváció Első mérés: Kérdőív zárt Tanár-diák 2009. február kérdésekkel, viszony 5-fokú Teljesítmény Továbbiakban mérőskálával, Elismerés : nyitott Viszonyulás Minden tanév kérdéssel az február első kiegészítve intézményhez hetében Munkafeltétel ek
Viszonyulás az intézményhez , pedagógusok hoz Tanár-diák viszony Szakalkal Szakmai mazottak önmegvalósítás Személyes fontosság Vezetés Csapatszelle m Szervezeti dinamizmus Individualizál t gyakorlat Munkafeltétel ek Technikai Viszonyulás az munkatársak intézményhez Munkafeltétel ek Kapcsolat a Szülők
Mintavételi eljárás Első alkalommal teljeskörű. MINDEN 4. ÉV-BEN EZZEL AZONOS. A KÖZBEESŐ ÉVEKBEN VÉLETLEN MINTAVÉTEL I ELJÁRÁSSAL A TANULÓK MINIMUM EGYNEGYEDE RÉSZVÉTELÉVEL.
Felelős
MINŐSÉGÜG YI CSOPORT (MCS) VEZETŐJE, KÉSŐBBIEKB EN A MEGBÍZOTT MÉRÉSI FELELŐS.
Elfogadási kritérium Teljes körű mérés esetén a tanulói létszám háromnegyed e, véletlenszerű mintavétel esetén a létszám egynegyede.
Első alkalom: Kérdőív zárt A felmért ta2009. február kérdésekkel, nulók szülei 5-fokú Évente mérőskálával, február első nyitott kérdéhetében sekkel kiegészítve
MCS vezetője, később a mérési felelős
Első alkalom: Kérdőív zárt Teljes körű 2008. kérdésekkel, November 5-fokú mérőskálával, Később: négy nyitott évente kérdésekkel november kiegészítve. végén
Az intézmény A vezetője szakalkalmazottak létszámának legalább háromnegyede.
Első alkalom: Irányított 2008. interjú november
MCS vezetője, későbbiekben a megbízott mérési felelős
Két évente
Első alkalommal teljes körű, Később képviselők
A tanulói mérés elfogadási kritériumaival megegyező.
Első alkalommal a létszám háromnegyede, később
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Fenntartó
Partnerlis ta alapján további partner csoportok
közvetlen vezetővel Munkaterület ek kapcsolata Dolgozói mentálhigiéni a Az oktatásnevelés általános színvonala Kapcsolattart ás Fejlesztési lehetőségek Gazdálkodás Az oktatás általános színvonala Kapcsolattart ás Fejlesztési lehetőségek
2009.
minden munkaterületről lega-lább képviselő.
Első alkalom: Első 2009. március alkalommal kérdőívvel Két évente kombinált interjú
1 képviselője
Az intézmény 100%= intézményvez képviselő etője
1 képviselője
Az intézmény 100%=1fő intézményvez képviselő etője
Később interjú Első alkalom: Első 2009. március alkalommal kérdőívvel Továbbiakban kombinált : interjú. Két évente Később: kérdőív
59
1
1
2. számú melléklet Elégedettségmérő kérdőív
Kérem, hogy válaszaival szíveskedjék segíteni az intézményünkben folyó oktató-nevelő munka színvonalának emelését célzó törekvéseinket.
1. Kérem ismeretei alapján, minősítse összességében intézményünk munkáját! Gyenge
Megfelelő
Közepes
Jó
Kiváló
2. Milyennek ítéli meg tanulóink neveltségi szintjét? Gyenge
Megfelelő
Közepes
Jó
Kiváló
Közepes
Jó
Kiváló
3. Ön szerint milyen színvonalon folyik az oktatás? Gyenge
Megfelelő
4. Kérem, minősítse az itt folyó művészeti nevelés és oktatás színvonalát! Gyenge
Megfelelő
Közepes
Jó
Kiváló
5. Milyennek ítéli az Ön intézménye és a Művészeti Iskola kapcsolattartását? Gyenge
Megfelelő
Közepes
Jó
Kiváló
6. Miért javasolná iskolánkat az Önhöz forduló ismerősének? Kérem, írja le! …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……… 7. Mit tart az intézmény munkájában feltétlenül javítandónak? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………… KÉREM, ÍRJA LE JAVASLATAIT PARTNERKAPCSOLATUNK JAVÍTÁSA ÉRDEKÉBEN!
…………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……… Segítségét és közreműködését köszönöm.
61
3. számú melléklet Tanulói kérdőív Kedves Diákunk! Tájékozódni szeretnénk véleményedről, elégedettségedről az alapfokú művészetoktatásunk működésével kapcsolatban. Kérjük, olvasd el a kérdéseket, és a megfelelő számokat karikázd be! Köszönjük a segítségedet! 5 pont: nagyon elégedett vagyok 3 pont: többé-kevésbé elégedett vagyok 1 pont: elégedetlen vagyok
4 pont: elégedett vagyok 2 pont: kissé elégedetlen vagyok 0 pont: nagyon elégedetlen vagyok
1. Elégedett vagyok, mert…
1.1 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11
1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. 1.18. 1.19. 1.20. 1.21. 1.22.
Tanulókra vonatkozó kérdések … a művésztanárok figyelembe veszik igényeinket, véleményünket. … az iskola vezetősége törődik velünk, kíváncsi a véleményünkre. ... az iskolában korszerű eszközök, bútorok vannak. … az iskolában jó művésztanárok dolgoznak. … az órák mindig érdekesek, színvonalasak … az órákat mindig érdekesen oktatják … az intézmény biztonságos, harmonikus légkörű … az iskola környezete szép, rendezett. … a szaktantermek jól felszereltek. … művésztanárainkkal közösen részt veszünk a város különböző rendezvényein. … a művésztanáraink mindenről tájékoztatnak bennünket, ami a Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény működésével kapcsolatban fontos lehet. … a művésztanáraink törődnek fejlődésünkkel, nemcsak a tanítási órán foglalkoznak velünk. … nagyon sok szervezett program (kiállítások látogatása, kirándulás, különböző rendezvények) közül választhatunk. … a művésztanárok figyelnek arra, hogy minden tehetséges tanuló részt vehessen különböző pályázatokon. … tanáraink a művészeti tantárgyakat nehezebben elsajátító tanulókat egyéni fejlesztéssel segítik. … az iskolai kiállítások, hangversenyek, szereplések nagyon színvonalasak. … a tanárok felkészítenek bennünket a művészeti irányú továbbtanulásra. … az iskolában jól működik a diákönkormányzat, ahol érvényesíthetjük a jogainkat. … az alapfokú művészeti iskolába járó tanulóknak növekszik a szorgalma. … a tanulók jó eredményeket érnek el az országos alapfokú művészeti tanulmányi versenyeken. … a művésztanárok igazságosan értékelnek bennünket. … elegendő a tanítási órák száma.
Pontozás 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5
4
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5 5
4 3 2 1 0 4 3 2 1 0
0
3 2 1 0
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
1.23.
… a tanulók jó barátságban vannak egymással, sokan iskolán kívül is tartják a kapcsolatot.
5
2009.
4 3 2 1 0
2. Ajánlanád-e másoknak is alapfokú művészetoktatási intézményünket? Miért? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………
3. Azt szeretném, ha az alapfokú művészeti iskolában… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………
63
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
4. számú melléklet Szülői kérdőív Kedves Szülő! Tájékozódni szeretnénk az Önök véleményéről és elégedettségéről az alapfokú művészetoktatási intézményünk működésével kapcsolatban. Kérjük, olvassa el a kérdéseket, és a megfelelő számokat karikázza be! Köszönjük a segítségét. 5 pont: nagyon elégedett vagyok 3 pont: többé-kevésbé elégedett vagyok 1 pont: elégedetlen vagyok
4 pont: elégedett vagyok 2 pont: kissé elégedetlen vagyok on elégedetlen vagyok
1. Elégedett vagyok, (mert)…
1.1 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. 1.18.
Tanulókra vonatkozó kérdések … az iskola céljainak és feladatainak meghatározása során figyelembe veszik elvárásaimat, elégedettségemet. … az iskola vezetőjének munkájával, az intézmény szakmai menedzselésével. … az alapfokú művészeti iskola tárgyi felszereltségével, taneszköz ellátottságával. … az iskolában dolgozó művésztanárok szakmai felkészültségével, elhivatottságával. … a tantárgyakat érdekesen és szakszerűen oktatják. … az órák színvonalával. … a művészeteket megszerettetik a tanulókkal. … az intézmény biztonságos, harmonikus, demokratikus légkörű. … az intézmény környezetével és esztétikumával. … az alapfokú művészeti iskola szaktantermeinek felszereltségével. … azzal, ahogyan az alapfokú művészeti iskola tanulói szerepelnek a város különböző rendezvényein. … az iskola és a szülők közötti kapcsolattartás módjával és gyakoriságával. … mert az alapfokú művészeti iskolában tanító tanárok a tanórán kívül is törődnek a tanulókkal. … az alapfokú művészeti iskola által szervezett programokkal (kirándulások, kiállítások, színházlátogatás, iskolai bazár). … alapfokú művészeti iskolában folytatott tehetséggondozó tevékenységgel, a tanulók versenyeztetésével. … a művészeti tantárgyakat nehezebben elsajátító tanulókat egyéni fejlesztéssel is segítik. … az alapfokú művészeti iskolában tanuló diákok munkáiból rendezett kiállítások mindig színvonalasok. … az alapfokú művészeti iskola felkészíti diákjait a művészeti irányú továbbtanulásra. 64
Pontozás 3 2 1 0
5
4
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5 5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4 4
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
3 3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1
0 0 0 0 0 0 0
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
1.19. 1.20. 1.21. 1.22. 1.23. 1.24.
… az iskola beiskolázási és felvételi rendszerével. … azzal, hogy gyermekem szívesen jár az alapfokú művészeti iskola tanóráira. … az alapfokú művészeti iskola tanulói jó eredményeket érnek el az országos tanulmányi versenyeken és a különböző pályázatokon. … a művésztanárok igazságosan értékelik a tanulókat. … az alapfokú művészeti iskola elegendő tanítási órát biztosít a tanulók számára. … az alapfokú művészeti iskola tanórái gyermekközpontúak, s jó hangulatban telnek.
2009.
5 5
4 3 2 1 0 4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
5 5
4 3 2 1 0 4 3 2 1 0
5
4 3 2 1 0
2. Kérem, fogalmazzon meg néhány elvárást az alapfokú művészeti iskolánk eredményesebb működésével kapcsolatban. ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………
3. Azt szeretném, ha az alapfokú művészeti iskola… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………
65
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
5. számú melléklet HELYISÉG- ÉS ESZKÖZELLÁTOTTSÁG
1. Oktatási eszközök ellátottsága Helyiségek a művészeti ágak közös követelményei alapján
Helyiségek
intézményvez etői iroda intézményvez ető-helyettesi iroda ügyviteli iroda nevelőtestület i szoba könyvtárszob a Kiszolgálóhelyiségek szertár, raktár (hangszertár, jelmeztár) aula (előtér, várakozó)
11/1994. (VI.8.) MKM rendeletben előírt minimum mennyiségi mutató iskolánként 1 iskolánként (székhelyen telephelyen) 1 iskolánként (székhelyen telephelyen) 1 iskolánként (székhelyen telephelyen) 1 iskolánként (székhelyen telephelyen) 1
Székhe ly
Mennyiség Szent Bethlen Gellért Gábor SzKI
telephely
telephely
telephely
Katona József Műv. Közp. telephely
Endrődi Közössé gi Ház
Hunya
telephely
telephely
1
-
-
-
-
-
-
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
-
-
-
-
-
-
1
1
1
1
1
1
1
és
és
és
és
iskolánként 1
iskolánként (székhelyen
Rózsahegy i Kálmán Ált. Iskola
és 66
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
porta
személyzeti WC tanulói WC öltöző, zuhanyzó
elsősegélyhelyiség
telephelyen) 1 iskolánként (székhelyen és telephelyen) 1 épületenként, nemenként 1 épületenként, nemenként 1 iskolánként (székhelyen és telephelyen) nemenként 1 iskolánként 1
2009.
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Helyiségek felszerelése és egyéb berendezési tárgyai
Helyiségek bútorzata és egyéb berendezési tárgyai intézményvezetői iroda, intézményvezetőhelyettesi iroda, ügyviteli iroda íróasztal szék tárgyalóasztal szék iratszekrény fax lemezszekrény fénymásoló számítógép asztallal, székkel nyomtató
11/1994. (VI.8.) MKM rendeletben előírt minimum mennyiségi mutató
Székhely
3 3 1 2 1 1 1 1 1 1
Rózsahegy i Kálmán Ált. Iskola
Mennyiség Szent Bethlen Gellért Gábor SzKI
telephely
telephely
telephely
Katona József Műv. Közp. telephely
3 3 1 4 3 1 1 1 3
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1
1
1
1
1
1
1
67
Endrődi Közössé gi Ház
Hunya
telephely
telephely
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd telefon nevelőtestületi szoba fiókos asztal szék naplóés folyóirattartó könyvszekrény ruhásszekrény, fogas
mosdókagyló tükör könyvtárszoba asztal szék könyvtári dokumentum (tanári,tanulói felkészüléshez) könyvespolc vagy szekrény egyedi világítás Egészségés munkavédelmi eszközök mentőláda
zárható gyógyszerszekrény
2009.
1
1
1
1
1
1
1
1
pedagóguslétszá m szerint 1 pedagóguslétszá m szerint 1 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2 pedagóguslétszá m figyelembevételév el 1 1
2 1
2 1
2 1
2 1
2 1
2 1
2 1
4 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
3 6 500
3 6 774
3 6 -
3 6 -
3 6
3 6 -
3 6 -
3 6 -
500 könyvtári dokumentum elhelyezéséhez olvasóhelyenként 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
iskolánként (székhelyen és telephelyen) 1 iskolánként (székhelyen és telephelyen) 1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
68
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Helyiségek és felszerelésük az alapfokú művészetoktatás zeneművészet ágának sajátos követelményei alapján
Helyiségek
Szaktantermek Csoportos órák tantermei Hangversenyterem csatlakozó helyiséggel Helyiségek bútorzata, egyéb berendezési tárgyai és oktatási eszközei Szaktantermek és csoportos órák tantermeinek bútorzata Tanári asztal Tanári szék tanulói asztalok, székek
ruhatároló (fogasok)
ötvonalas tábla írásvetítő diavetítő
11/1994. (VI.8.) MKM rendeletben előírt minimum mennyiségi mutató
Székhely
6 3
Rózsahegy i Kálmán Ált. Iskola
Mennyiség Szent Bethlen Gellért Gábor SzKI
telephely
telephely
1 1
telephely
Katona József Műv. Közp. telephely
1 1
iskolánként (székhelyen vagy telephelyen ) 1
1
1
1 1 tanuló létszámának figyelembevétel ével tanulók létszámának figyelembevétel ével tantermenként 1 tantermenként 1 tantermenként 1
9 9 78
2 2 23
2 2 23
6
3
3
3 9 9
1 2 2
1 2 2 69
Endrődi Közössé gi Ház
Hunya
telephely
telephely
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd videolejátszó
televízió
számítógép nyomatató szekrény zongora vagy pianínó zongoraszék lábzsámoly álló tükör tanított hangszer tanított hangszer, tanulói használatra
hangszertartozéko k metronom magnetofon lemezjátszó, lejátszó
CD
zenekari pultok
kottatartó állvány párologtató szeméttároló
iskolánként (székhelyen és telephelyen) 1 iskolánként (székehelyen és telephelyen) 1 elméleti tantermenként 5 iskolánként 3 tantermenként 1 tantermenként 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2 9 5
1 2 1
1 2 1
tantermenként 1 tantermenként 2 tantermenként 1 tanszakonként 1 az adott hangszert tanulók 30%ának megfelelő számban tanárok létszáma szerint 1 garnitúra tantermenként 1 tantermenként 1 iskolánként (székhelyen és telephelyen) 2 iskolánként (székhelyen és telephelyen) az együttesek létszámának figyelembevétel ével tantermenként 2 tantermenként 1 helyiségenként
5 5 6 1-1 ~50%
1 1 1 1-1 ~50%
1 1 1 1-1 ~50%
10
3
1
6 6 6
1 1 1
1 1 1
1
1
1
12 9 9
2 2 2
2 2 2 70
2009.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd 1 Hangversenytere m (csatlakozó helyiséggel) bútorzata szék
zongora zongoraszék zenekari pultok
karmesteri dobogó énekkari dobogó
mikrofon alapvető színpadi világítástechnikai és akusztikai berendezés erősítő berendezés (tartozékkal) hangológép
a terem befogadóképess ége szerint 1 1 az együttesek létszámának figyelembevétel ével 1
50
50
50
székhelyenként a tanulók létszámának figyelembevétel ével 1 1
1
1
1
3 1
1 1
1 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1 1 1
1 1 1
1
1
71
2009.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Helyiségek és felszerelésük az alapfokú művészetoktatás képző- és iparművészet ágának sajátos követelményei alapján
Helyiségek
Helyiségek Előadóterem, tanterem Tanszaki kézműves műhelyterem Számítógépterem Helyiségek bútorzata, egyéb berendezési tárgyai és oktatási eszközei Előadóterem tanterem tanulói asztalok, székek
nevelői asztal, szék tárolószekrény tábla magnetofon vagy CD lejátszó video video televízió videokamera diavetítő, vetítőállvány írásvetítő sötétítő függöny ruhatároló (fogas)
11/1994. (VI.8.) MKM rendeletben előírt minimum mennyiségi mutató
Székhely
Rózsahegy i Kálmán Ált. Iskola telephely
1
1
1
1
1
1
a tanulók létszámának figyelembevétel ével tantermenként 1 tantermenként 1 tantermenként 1 tantermenként 1
40
Mennyiség Szent Bethlen Gellért Gábor SzKI telephely telephely
Katona József Műv. Közp. telephely
Endrődi Közössé gi Ház telephely
Hunya
telephely
1
1
30
30
12
3 3 1 3
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1
tantermenként 1 tantermenként 1 tantermenként 1 tantermenként 1
3 1 1 3
1 1
1 1
1
1
1
iskolánként 2 ablakonként tanulók
3
1 5 2
1
1 1 12
6
2 72
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
szeméttároló Kézműves műhelyterem munkaasztal, szék
szárító és tároló állvány vízcsap (falikút) agyagosláda rezsó mintázókorong, asztalikorong varrógép vasaló, vasalódeszka szövőállvány vagy szövőkeret
festékező eszközök
kézműves kéziszerszámok
zárható vegyszertároló szeméttároló Számítógépterem számítógépasztal, szék
létszámának figyelembevétel ével helyiségenként 1
2009.
3
1
1
1
tanulók létszámának figyelembevétel ével 1 műhelyenként 1
20
30
30
12
1
1
1
1
műhelyenként 1 iskolánként 1 műhelyenként 1 kettő tanulónként 1 műhelyenként 1 műhelyennként 1-1 tanulók létszámának figyelembevétel ével 1 tanulók létszámának figyelembevétel ével 1 tanulók létszámának figyelembevétel ével 1 műhelyenként 1
3 1 1
1
1
1 1
1
1 1 1 6
1
1
1
1
műhelyenként 1
3
1
1
1
tanulók figyelembevétel
1
30
1
1 1
1
1 1
15
1 1 12
15
24
20
12
73
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
nevelői asztal, szék zárt szekrény tábla számítógép tartozékokkal nyomtató scanner szeméttároló
ével 1 tantermenként 1 tantermenként 1 tantermenként 1 tantermenként 4
1 1 1 1
1 1 1 15
1 1 1 1
iskolánként 2 iskolánként 1 tantermenként 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
74
2009.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Helyiségek és felszerelésük az alapfokú művészetoktatás táncművészet ágának sajátos követelményei alapján
Helyiségek
Helyiségek Tanterem
Táncterem (balettterem) Tanári tusoló
öltöző,
Tanulói tusoló
öltöző,
Kellék- és jelmeztár
Helyiségek bútorzata, egyéb berendezési tárgyai és oktatási eszközei Táncterem, balettterem zongora vagy pinínó zongoraszék tükörrel borított
11/1994. (VI.8.) MKM rendeletben előírt minimum mennyiségi mutató
Rózsahegy i Kálmán Ált. Iskola
Mennyiség Szent Bethlen Gellért Gábor SzKI
telephely
telephely
telephely
Katona József Műv. Közp. telephely
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1 1
1 1
1 1
1 1
csoportok figyelembevételé vel iskolánként (székhelyen és telephelyen) 1 iskolánként (székhelyen és telephelyen) 1 iskolánként (székhelyen és telephelyen) 1 iskolánként (székhelyen és telephelyen) 1
Székhely
Endrődi Közössé gi Ház
Hunya
telephely
telephely
1
1
1 75
1
1 1
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd falfelület balettszőnyeg falba rögzített 5-6 cm átmérőjű farudak audio készülék, erősítő berendezés, tartozékokkal eszköztároló szekrény tábla ruhatároló (fogas)
magnetofon vagy CD lejátszó video video televízió videokamera szeméttároló
1 tanulók létszámának figyelembevétel ével 1
2009.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
tantermenként 1
1
1
1
tantermenként 1 tanulók létszámának figyelembevétel ével tantermenként 1
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1
1
1
1
1
1
1
tantermenként 1 tantermenként 1 tantermenként 1 helyiségenként 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1
1
1
1
1
1
76
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Helyiségek és felszerelésük az alapfokú művészetoktatás színművészet ágának sajátos követelményei alapján
Helyiségek
Helyiségek Tanterem
Előadóterem, próbaterem
Jelmez-, kellékés díszlettár Helyiségek bútorzata, egyéb berendezési tárgyai és oktatási eszközei Tanterem tanulói asztalok, székek
nevelői asztal, szék eszköztároló szekrény
11/1994. (VI.8.) MKM rendeletben előírt minimum mennyiségi mutató
Székhely
Rózsahegy i Kálmán Ált. Iskola
a tanszakok és a csoportok figyelembevé telével a tanszakok és a csoportok figyelembevé telével tanszakonké nt 1
1
1
a tanulók létszámának figyelembev ételével tantermenké nt 1 tantermenké nt 1
20
24
1
1
1
1
telephely
Mennyiség Szent Bethlen Gellért Gábor SzKI telephely
telephely
Katona József Műv. Közp. telephely
77
Endrődi Közössé gi Ház
Hunya
telephely
telephely
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd tábla vetítőállvány, vetítővászon sötétítő függöny videokamera CD-lejátszó, magnetofon televízió, video (lejátszó, felvevő) ruhatároló fogas szeméttároló Előadóterem, próbaterem mozgatható dobogók egészalakos tükör alapvető színpadi világítástechnik ai berendezés hangtechnikai berendezés, erősítők, hangfalak egyszerű ritmus és dallamhangszer ek
tantermenké nt 1 tantermenké nt 1 ablakonként tanszakonké nt 1 tantermenké nt 1 tantermenké nt 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
tantermenké nt 1 tantermenké nt 1
1
1
1
1
tantermenké nt 1 termenként 1
1
1
1
1
1
1
előadóterme nként 1
előadóterme nként 1, illetve 2 előadástól függően
78
2009.
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
6. számú melléklet
Eszközbeszerzési és beruházási program 2008-2013. Zeneművészet
2008-2009 Musical kották
Mikrofon (vezeték nélküli) VH21M kézi mikrofon Írható CD-k
2009-2010 6 000 Ft Schimmel pianino
117 000 Ft
Kották- Ádám Jenő: Dal mesterei Iv.-V. kötet
6 000 Ft Zenei alapok
2010-2011
Szoprán furulya 1 000 000 Ft 5dbx4500 Ft
Kották: Dés László: 22 500 Ft Valahol Európában
3 000 Ft
Webber: Musical 6 000 Ft kották
Eszköztároló 10 000 Ft szekrény
Előadások, műsorok dekorációi, 55 000 Ft díszletanyagok:
20 000 Ft
30 000 Ft DVD lejátszó
29 900 Ft Fuvola ezüst fejes Kották: Abigél, Presser Gábor: 20 000 Ft Padlás
40 000 Ft Raimondo gitár
84 000 Ft CD, DVD felvételek
8 bemenetes kompakt keverő
Basszus elektromos 21 000 Ft gitár
70 000 Ft Rodriguez gitár
10 garnitúra húr 214 000 Ft (37000/db)
Vadászkürt BFH-200 Baby born
2 db lábtartó 93 750 Ft (3000Ft/db)
Trombita fúvóka
29 000 Ft Keménytok
2012-2013
Hangversenyeterem 948 000 Ft szigetelése
Zenei alapok készíttetése:
Trevor J. Cantabile ezüst fej fuvola
2011-2012
112 000 Ft 10 garnitúr húr
37 000 Ft 10 garnitúra húr
37 000 Ft Kemény tok
6 000 Ft 2 db lábtartó
6 000 Ft Gitár mikrofon szett
223 000 Ft Alvaro gitár
6 000 Ft 10 garnitúr húr
30 000 Ft
Pirastro hegedűhúr garnitúra - 4 db 30 000 Ft (19900 Ft/garn)
79 600 Ft
126 900 Ft Zongora kották
30 000 Ft 2 db kottatartó
10 000 Ft 10 000 Ft
Klarinét nádak
5 500 Ft Hangoló
Hangszertároló 11 000 Ft szekrény
60 000 Ft Metronom
Szaxofon nádak
1/2-es minőségi hegedű - 2 db 5 500 Ft (23990 Ft/db)
47 980 Ft Hangoló
Vonószór 5 garnitúra 11 000 Ft (1100 Ft/garn.)
5 500 Ft
Tenorszaxofon nádak
1/2-es minőségi hegedűvonó (4200 9 600 Ft FT/db)
1/4-1/2-es hegedűpárna (3900 25 800 Ft Ft/db)
3 990 Ft
79
37 000 Ft
37 000 Ft Kemény tok
30 000 Ft Kemény tok
1/2-es hegedűtok - 2 8 400 Ft db (12900 Ft/db)
50 000 Ft
60 000 Ft
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Altszaxofon nádak
7 200 Ft
Baritonszaxofon nádak
13 500 Ft
Szopránszaxofon nádak
6 600 Ft
Szaxofon szorító
15 800 Ft
Klarinét szorító
6 200 Ft
Szaxofon fúvóka
40 000 Ft
Klarinét fúvóka
42 800 Ft
Trombita szordínó
35 800 Ft
Olajok
5 000 Ft
Hangszertisztítók - trombita
9 500 Ft
Hangszertisztítók-klarinét
4 500 Ft
Hangszertisztítók-szaxofon (db)
8 700 Ft
Dob verő-pergő (fúvószenekarba/pár)
3 000 Ft
Nagydob
2 000 Ft
1/2-es hegedűtok
30 000 Ft
3/4-es hegedűtok
36 000 Ft
4/4-es hegedűtok
45 000 Ft
Stradivari hegedűhúr (garnitúra)
4 800 Ft
Priastro hegedűhúr (garnitúra)
20 000 Ft
3/4-4/4-es hídpárna - Wolf féle
20 000 Ft
Hegedű gyanta
2 000 Ft
9-es citerahúr (csomag)
1 200 Ft
12-es citerahúr
2 400 Ft
Stradivari "E" gitárhúr
3/4-es hegedűtok - 2 db (14600/db)
900 Ft
80
2009.
3/4-4/4-es 29 200 Ft hegedűpárna
4 990 Ft
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Stradivari "A" gitárhúr Jakopo Giussani klasszikus gitár (Ára: 1300 euro) ~ Zeneművészet összesen:
2009.
900 Ft
400 000 Ft 1 311 150 Ft Zeneműv. Összes:
1 278 380 Ft Zeneműv. Összesen:
1 370 900 Ft Zeneműv. Összesen:
534 880 Ft Zeneműv. Összesen:
279 600 Ft
Táncművészet
2008-2009
2009-2010
2010-2011
Balett szőnyeg
Ruahvarratás fiúk latin ruházat (80 fő) 594 000 Ft 10000 Ft/fő
Ruhavarratás lányok standard ruha (80 800 000 Ft fő)-20000 Ft/db
Erősítő vásárlás + hordozható hangfal
Viselet (20 főx 100 000 Ft 40000Ft)
Férfi viselet (40 800 000 Ft főx15000 Ft/db)
Balettruha (30dbx7500 Ft)
Karaktercipő (20 225 000 Ft főx10000 Ft)
Hordozható hangfal, 200 000 Ft erősítő
Néptánc viselet (20dbx40000 Ft)
Hordozható hangfal, 800 000 Ft erősítő
Zenei DVD, CD 100 000 Ft társastánc
Karaktercipő (20 db x 10000 Ft)
Zenei DVD, CD 200 000 Ft néptánc
Társastánc ruhavarratás (80 db x 10.000 Ft)
800 000 Ft
Tánccípő (80 db x 5.000 Ft)
400 000 Ft
Táncművészet összesen:
3 119 000 Ft Táncműv. Összesen:
2011-2012
Szmokingok (20 fő) 1 600 000 Ft 40 000 Ft/db
Balettruha varratás 800 000 Ft 30 Fő x 7500 Ft/db
225 000 Ft
Gyermekcsizmák 600 000 Ft (40főx20000 FT)
Fekete kalap 800 000 Ft (20főx5000 Ft)
100 000 Ft
Parketta felújítás 100 000 Ft (132m2x3000 Ft)
Sarkantyú (20 fő x 396 000 Ft 6000 Ft)
120 000 Ft
Zenei DVD, CD 200 000 Ft társastánc
10 000 Ft Táncterem festése Zenei DVD, CD néptánc
10 000 Ft
1 910 000 Ft Táncműv. Összesen:
2012-2013
2 310 000 Ft Táncműv. Összesen:
10 000 Ft
10 000 Ft
2 206 000 Ft Táncműv. Összesen:
455 000 Ft
Képző- és iparművészet
2008-2009 Tűzzománc kemence
2009-2010 400 000 Ft Kerámia mázak
2010-2011
2011-2012
15 750 Ft Kerámia mázak
16 540 Ft Kerámia mázak
2012-2013 17370 Kerámia mázak
18240
Kerámia mázak különböző színben
Zománcok különböző 15 000 Ft színben
Zománcok különböző 31 500 Ft színben
Zománcok különböző 33 075 Ft színben
Zománcok különböző 34 730 Ft színben
36 470 Ft
Zománcok különböző színben
Zománcalapok 30 000 Ft (rézlemez)
Zománcalapok 69 300 Ft (rézlemez)
Zománcalapok 72 765 Ft (rézlemez)
Zománcalapok 76 405 Ft (rézlemez)
80 225 Ft
81
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2009.
Zománcalapok (rézlemez)
Festékek (akvarell, 66 000 Ft akril, tempera)
Festékek (akvarell, 52 500 Ft akril, tempera)
Festékek (akvarell, 55 125 Ft akril, tempera)
Festékek (akvarell, 57 880 Ft akril, tempera)
60 775 Ft
Égetőlap
Rajzeszközök (ceruzák, tollak, szenek, kréták, 40 000 Ft radírok, hegyezők)
Rajzeszközök (ceruzák, tollak, szenek, kréták, 42 000 Ft radírok, hegyezők)
Rajzeszközök (ceruzák, tollak, szenek, kréták, 44 100 Ft radírok, hegyezők)
Rajzeszközök (ceruzák, tollak, szenek, kréták, 46 305 Ft radírok, hegyezők)
48 620 Ft
Lemezvágó
Ecsetek (sörte, haj, műszálas: kerek, 20 000 Ft lapos)
Ecsetek (sörte, haj, műszálas: kerek, 52 500 Ft lapos)
Ecsetek (sörte, haj, műszálas: kerek, 55 125 Ft lapos)
Ecsetek (sörte, haj, műszálas: kerek, 57 880 Ft lapos)
60 775 Ft
Szakkönyvek (képzőművészeti technikák, művészettörténet)
30 000 Ft Bőr (sertés, juh)
44 100 Ft Bőr (sertés, juh)
46 305 Ft Bőr (sertés, juh)
48 620 Ft Bőr (sertés, juh)
51 000 Ft
Papírok
45 000 Ft Agyag
12 600 Ft Agyag
13 230 Ft Agyag
13 890 Ft Agyag
14 590 Ft
Festékek (akvarell, akril, tempera)
50 000 Ft Tároló bútorok
84 000 Ft Festőállvány
92 610 Ft Tároló bútorok
97 420 Ft
Rajzeszközök (ceruzák, tollak, szenek, kréták, radírok, hegyezők)
Asztali PC NEC Power 40 000 Ft Mate VL 280
66 900 Ft Tároló bútorok
Ecsetek (sörte, haj, műszálas: kerek, lapos)
Nec 73 V LCD 50 000 Ft monitor
JVC GR-D860 digitális 32 900 Ft kamera
Bőr (sertés, juh) (2800Ft/m2)
Hp Laserjet M1120 nyomtató, 42 000 Ft fénymásoló, scanner
5 db Sony DVM 47 880 Ft kazetta
Bőrös eszközök (lyukasztók, fogók, ollók)
20 000 Ft 2 db varrógép
Varróeszközök (hímző és varrótűk, ollók, stb.) Nyersanyagok (vásznak, fonalak) Agyag
4 200 Ft
25 000 Ft Vasaló deszka 2 db
5 000 Ft
vasaló 3 db Bosch 12 000 Ft TDA2315
17 340 Ft
175 000 Ft
25 db képkeret (4000 Ft/db)
100 000 Ft
Tároló bútorok Gipsz
88 200 Ft 2 db hosszabbító üveglap-A/3-as 130 000 Ft méret
képkeretek (B/1) 10 3 550 Ft db 4 db polc (100x.28x60)
137 800 Ft
Kingston Data Traveler 101 GB 15 000 Ft pendrive
5 db Festőállvány (35000 Ft/db)
192 900 Ft Tároló bútorok
80 000 Ft 3 000 Ft
82
hajdú vízmelegítő 6 618 Ft bojler
36 500 Ft
5 db elektromos 2 500 Ft korong
150 000 Ft
69 900 Ft 82 800 Ft
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2 db szövőállvány
91 200 Ft
1 db varrógép
68 900 Ft
12 m drapéria
36 000 Ft
Képzőművészet összesen:
1 454 100 Ft Képzőm. Összesen:
716 270 Ft Képzőm. Összesen:
2009.
750 915 Ft Képzőm. Összesen:
607 508 Ft Képzőm. Összesen:
654 615 Ft
Színművészet
2008-2009
2009-2010
2010-2011
Sony DCR-DVD 310E digitális videokamera
74 900 Ft Samsung V6700 DVD
4 db paraván mozgatható, díszletezéshez, bábozáshoz is 26 900 Ft 33000 Ft/db
5 db UV lámpa (19000 Ft/db)
Apple Ipd Shuffle 95 000 Ft 30IGB MP3
10 599 Ft 10 db újraírható CD -
Szakkönyvek
10 000 Ft Hangzóanyagok
20 000 Ft Szakkönyvek
Műsoros VHS kazetták vagy DVD-k
10 db újraírható CD 5 000 Ft 130 FT/db
2011-2012
ACER P5260E 132 000 Ft projector
20 m2 - Hungarocell 1 300 Ft lemezek (582Ft/m2)
1 365 Ft 10 db újraírható CD -
2012-2013
Hordozható, 180338 szétszedhető színpad
70 000 Ft
1 433 Ft 10 db újraírható CD -
1 505 Ft
21 000 Ft Szakkönyvek
22 050 Ft Szakkönyvek
23 155 Ft
20 m2 - Hungarocell 11 640 Ft lemezek
20 m2 - Hungarocell 12 222 Ft lemezek
12 833 Ft
20 000 Ft Festékek
20 000 Ft
Ruhák, kellékek (esernyő, bot, séptapálca)
15 000 Ft Szakkönyvek
20 000 Ft Festékek
20 000 Ft Festékek
Drapériák
20 m2 - Hungarocell 40 000 Ft lemezek (554 Ft/m2)
11 080 Ft szakkönyvek
10 000 Ft Szakkönyvek
10000 Szakkönyvek
Egyszerű, könnyen mozgatható bútorok (lócák, kanapé, padok, fogas, zsámoly, ruhásláda) díszletelemként
20 000 Ft Festékek
20 000 Ft Mp3 lejátszó
15 000 Ft Vidókamera
80000
Szakkönyvek
Anyagok (egyszerű ruhák, jelmezek 10 000 Ft készítéséhez)
Anyagok (egyszerű ruhák, jelmezek 10 000 Ft készítéséhez)
Anyagok (egyszerű ruhák, jelmezek 10 000 Ft készítéséhez)
20 000 Ft
Anyagok (egyszerű ruhák, jelmezek készítéséhez)
Ruhák, kellékek (esernyő, bot, sétapálca, sapkák, 10 000 Ft stb.)
Ruhák, kellékek (esernyő, bot, sétapálca, sapkák, 15 000 Ft stb.)
Ruhák, kellékek (esernyő, bot, sétapálca, sapkák, 15 000 Ft stb.)
15 000 Ft
83
10 000 Ft
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
Színművészet összesen:
Ruhák, kellékek (esernyő, bot, sétapálca, sapkák, stb.)
15 000 Ft Drapériák
Drapériák
Egyszerű, könnyen mozgatható bútorok 20 000 Ft (lócák, padok. Stb)
2 000 Ft Drapériák
Egyszerű, könnyen mozgatható bútorok (lócák, padok. Stb)
20 000 Ft
Vékony tornaszőnyegek (polifoam)
Vékony tornaszőnyegek 20 000 Ft (polifoam)
Papírok, kartonok, író- és festőeszkzöök, ragasztó
Papírok, kartonok, író- és festőeszkzöök, 10 000 Ft ragasztó
Könnyen mozgatható paravánok
faanyag, lécek az egyszerűbb díszletekhez (ablak, 60 000 Ft kerítés, kapu)
faanyag, lécek az egyszerűbb díszletekhez (ablak, kerítés, kapu)
Ritmushangszerek 20 000 Ft (dobok, csörgők)
Ritmushangszerek (dobok, csörgők)
30 000 Ft fénymásoló papír
fénymásoló papír
10 000 Ft
259 900 Ft Színműv. Összesen:
2009.
Egyszerű, könnyen mozgatható bútorok 30 000 Ft (lócák, padok. Stb)
10000 Drapériák Egyszerű, könnyen mozgatható bútorok 50 000 Ft (lócák, padok. Stb)
10 000 Ft
100 000 Ft
Papírok, kartonok, író- és festőeszkzöök, ragasztó
Papírok, kartonok, író- és festőeszkzöök, 5 000 Ft ragasztó
5 000 Ft
Könnyen mozgatható 10 000 Ft paravánok
Könnyen mozgatható 60000 paravánok
60 000 Ft
faanyag, lécek az egyszerűbb díszletekhez (ablak, 5 000 Ft kerítés, kapu)
faanyag, lécek az egyszerűbb díszletekhez (ablak, 10 000 Ft kerítés, kapu)
10 000 Ft
Ritmushangszerek 10 000 Ft (dobok, csörgők)
Ritmushangszerek 10 000 Ft (dobok, csörgők)
10 000 Ft
20 000 Ft fénymásoló papír
5 000 Ft fénymásoló papír
5 000 Ft
5 000 Ft
334 879 Ft Színműv.összesen:
318 005 Ft Színműv. Összesen:
84
501 043 Ft Színműv. Összesen:
372 493 Ft
Intézményi minőségirányítási program – Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gyomaendrőd
2008-2009 Zeneművészet Táncművészet Képzőművészet Színművészet Mindösszesen:
2009-2010 1 311 150 Ft 3 119 000 Ft 1 454 100 Ft 259 900 Ft 6 144 150 Ft
Zeneművészet Táncművészet
2010-2011
1 278 380 Ft Zeneművészet 1 910 000 Ft Táncművészet
2009.
2011-2012
1 370 900 Ft Zeneművészet 2 310 000 Ft Táncművészet
2012-2013
534 880 Ft Zeneművészet 2 206 000 Ft Táncművészet
279 600 Ft 455 000 Ft
Képzőművészet 716 270 Ft Képzőművészet 750 915 Ft Képzőművészet 607 508 Ft Képzőművészet 654 615 Ft Színművészet 334 879 Ft Színművészet 318 005 Ft Színművészet 501 043 Ft Színművészet 372 493 Ft 4 239 529 4 749 820 3 849 431 1 761 708 Mindösszesen: Ft Mindösszesen: Ft Mindösszesen: Ft Mindösszesen: Ft
85