Általános Szerződési Feltételek 1. Szervező: A IV. VHK Kapcsolatépítő Nap szervezője: Vállalkozz Hatékonyan Kft. 1118. Bp. Budaörsi út 131/a Tel.: +36-20-362-8289 Fax: +36-1-246-0072
[email protected] 2. Helyszín: 1095. Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14 Lurdy Rendezvény- és Konferencia Központ 3. A kiállítás dátuma és időtartama: 2011. április 12-13 4. Jelentkezési határidő: A jelentkezés határideje 2011. Áprilils 05. A fenti időpontok után érkező jelentkezések vagy a helyszínen vásárolt belépők esetében nem garantáljuk a névre szóló belépőt. 5. Részvételi díj: egynapos belépődíj: 15.000,- Ft + áfa kétnapos belépő: 20.000,- Ft + áfa VIP belépő: 50.000,- Ft + áfa 6. Látogatók jogai: - A részvételi díj megfizetése feljogosítja a látogatót a rendezvény területén belül megrendezett összes előadáson való részvételre egynapos jegy esetében a............ napon, kétnapos jegy esetében mindkét napon, valamint - A kiállítók által felkínált kedvezmények igénybevételére. - Kapcsolatokat teremteni a helyszínen, névjegykártyacsere saját felelősségre. - Szóróanyag elhelyezése az erre kijelölt helyen a meghatározott módon 7. Látogatók kötelezettségei: - A rendezvényen való részvételre feljogosító azonosító viselése a rendezvény területén - A rendezők kérésére az azonosító felmutatása - A szórólapok megfelelő elhelyezése - Az előadások során a mobiltelefonok kikapcsolása, használaton kívül helyezése - A meghirdetett előadásokon való részvétel feltétele az előadás kezdete előtt való érkezés és ülőhely elfoglalása. Adott előadás megkezdését követően a rendezők nem engedhetnek be senkit.
- A megkezdett, folyamatban lévő előadás alól kizárólag indokolt esetben távozzon, ebben az esetben viszont kérjük az előadás végéig maradjon ki, újabb bejövetellel ne zavarja meg ismételten az előadás menetét és az előadót!
8. Szórólapok kihelyezése: - max 300 db szórólap hozható be személyenként - max A4-es méretű egy lapos papír alapú szóróanyag helyezhető ki - kizárólag az erre a helyre kijelölt állványon helyezhetők el a szórólapok egy helyre - fentiektől eltérő módon kitett szórólapokat a rendezők leszedik - a rendezők készséggel állnak rendelkezésükre, segítségükre a kihelyezést illetően 9. Étkezés: - A kiállítás területén étel és ital kizárólag a kiállítás szervezője által hivatalosan kijelölt szolgáltatótól rendelhető. - A rendezvény kívüli területen igénybevehető a Lurdy Ház összes szolgáltatója, de a rendezvény terüeltére ételt vagy italt behozni szigorúan tilos. 10. Egyéb rendelkezések: - Alkoholos befolyásoltság alatt álló résztvevőt nem engedük be érvényes jegy ellenére sem. - Állatot a rendezvény területére és az épületbe is behozni szigorúan tilos. - Az alapvető emberi viselkedést nem betartó résztvevőt érvényes belépő ellenére is rendezőinknek joga van kizárni a rendezvény területéről.
Jelentkezésével és a részvételi díj megfizetésével minden látogató elfogadja az Általános Részvételi Feltételek valamennyi pontját.
Általános részvételi feltételek 1. A részvételi jelentkezés: A kiállításon való részvétel kizárólag a határidő lejárta előtt, a Vállalkozz Hatékonyan Kft. alábbi címére – postai: 1118. Budapest, Budaörsi út 131/A, faxon: +36 1 246 00 72, e-mailen:
[email protected] - beérkezett kitöltött és cégszerűen aláírt jelentkezési lappal lehetséges. A jelentkezési lap elküldése, függetlenül attól, hogy a jelentkezés elfogadásra kerül vagy sem, a jelentkező számára kötelezettségeket von maga után. A jelentkezés nem lehet feltételhez kötött és nem tartalmazhat egyéb kikötéseket tekintettel arra, hogy a szervezőnek nem áll módjában ezek figyelembe vétele. 2. A jelentkezés elfogadása A jelentkezés elfogadásra kerül − a rendelkezésre álló kiállítási terület nagyságának megfelelően − ha a jelentkező az „Általános részvételi feltételeknek” megfelel, − amennyiben a kiállított termékek a kiállítás koncepciójának és általános kereteinek megfelelnek. Kizárható a jelentkezés elfogadásából az a természetes vagy jogi személy, amely a korábbi rendezvényekkel kapcsolatos pénzügyi kötelezettségeiket nem, vagy nem szerződésszerűen teljesítette. A jelentkezés elfogadásával a szervező valamint a kiállító között szerződés jön létre. Az elfogadott jelentkezéshez a szervező egy tervet is mellékel, amely tartalmazza a standok méretét és elhelyezkedését. A szervező kizárja felelősségét a tervben foglalt, valamint a tényleges méret közötti fellépő esetleges különbségekért. Amennyiben a szervező az elfogadást követően az egyes standok, bejáratok, kijáratok, keresztfolyosók áthelyezésére vagy megváltoztatására kényszerül, kizárja felelősségét az ebből eredő későbbi igényekért. Az elfogadást követően a jelentkezés joghatályossá válik és a részvételi díj megfizetésére a kiállítónak kötelezettsége keletkezik abban az esetben is, ha a kiállító importra szánt termékei nem vagy nem teljes mértékben felelnek meg az illetékes hatóságok által előírt feltételeknek és követelményeknek, vagy ha a kiállított termékek (elvesztés, szállítási vagy vámügyintézési késlekedések miatt) nem érkeznek meg időben, vagy ha a kiállító vagy az általa megbízott személy beutazási vízuma nem áll időben rendelkezésre. A standok a rendezvény kezdete előtt kerülnek átadásra a kiállítónak vagy a kiállító által megbízott személynek. Azokról a standokról, amelyeket a kiállító vagy az általa megbízott személy nem az előzetes megegyezésben foglaltaknak megfelelően vesz át, a szervezőnek jogában áll másképp rendelkezni, anélkül hogy a kiállító a 8. pontban megfogalmazott jogai alapján igényeit érvényesíthetné. A szervező jogosult az elfogadás visszavonására, ha azt téves feltételek vagy adatok alapján állította ki, vagy ha az elfogadásban írt feltételek később érvényüket vesztik. 3. A standterületek kiosztása A standterület a jelentekezést majd teljesítéset követően kerül kiválasztásra kiállító által. A kiállító nem támaszthat igényt a nagysággal vagy a stand elhelyezkedésével kapcsolatban. A kiállító az engedély megkapása után sem tarthat igényt egy bizonyos standra. A szervező akkor csökkentheti a bejelentett négyzetméterek számát, ha a rendelkezésre álló kiállítási területet túljegyezték. Egyéb esetben azt maximum 15 % növelheti meg. A standterület beosztása folyamatos. A jelentkezéseket és teljesítéseket követően 4. Jelentkezési díj
A kiállító köteles megfizetni a szervezőnek az egyes számú jelentkezési lap által meghatározott jelentkezési díjat. A jelentkezési díj tartalmazza: • az alfabetikus sorrend alapján összeállított kiállítói katalógusba történő bejegyzést • a kiállítói igazolványt • a szakmai segítők belépőjegyeit és igazolványait • a reklám, az ügykezelés, a kivitelezés általános költségeit
5. Fizetési feltételek A jelentkezés elfogadását követően a kiállító köteles a stand bérleti díját proforma számla alapján befizetni. Esetlegesen felmerülő kiegészítő szolgáltatásokért kiállított számlákat a számlán megnevezett időpontig kell befizetni. A fizetési határidő be nem tartása esetén a szervezőnek jogában áll a szerződéstől elállni, és a standterületet másnak kiadni. Amennyiben a szervező a standterületet másnak adja ki, a 8. pontban írtak alkalmazhatók. 6. Kiállítói elállás, beszámítás, visszatartás A szervező által támasztott követelések átruházása és a részvételi díj megfizetésétől elállásnak nincs helye, a kiállító a díjakat nem tarthatja vissza. A díjakba a kiállító egyéb, a szervezővel szemben fennálló követelését nem számíthatja be. 7. Szervező elállása A szervező jogosult a szerződéstől elállni, ha a kiállítási termékekre egy a kiállító ellen indított felszámolási vagy végrehajtási eljárásban igényt tartanak. Erről a kiállítónak haladéktalanul tájékoztatnia kell a szervezőt. A jelentkezést lemondani a szervező általi elfogadásáig lehet érvényesen. Az elállás esetén a szervező számára fizetendő díj 50.000,-Ft + 25% ÁFA mértéke. A jelentkezés elfogadása után annak lemondására vagy a standterület csökkentésére nincs mód. A stand bérletének teljes díját, valamint a jelentkezési díjat, továbbá a felmerült költségeket is köteles a kiállító megfizetni, illetve megtéríteni. Amennyiben a kiállító lemond a neki biztosított standfelület elfoglalásáról, és a standterületet már nem lehet másnak bérbe adni, akkor a teljes részvételi díjat köteles megfizetni, kivéve, ha bizonyítja, hogy a szervező ebből származó kárának mértéke csekély. Abban az esetben, ha a szervező a lemondott standterületet bérbe tudja adni másnak, a visszalépő a részvételi díj 40 százalékát köteles megfizetni. Akkor sem mentesül a kiállító a fizetési kötelezettségei alól, ha a szervező az összkép megőrzésének érdekében a bérbe nem adott területeket kicseréli. A kiállító elállási szándékáról, vagy a neki kiosztott standterületről történő lemondásról a szervezőt írott indoklásban köteles tájékoztatni. 8. Állatok A vásár területén állatok tartása nem engedélyezett. Ez alól kivételt csak a vakvezető kutyák képeznek. 9. Kiállított termékek Azok a kiállított termékek, amelyek erős vagy szúrós szagúak, közveszélyesek vagy bemutatásuk nagy zajjal jár, csak a szervező beleegyezésével kerülhetnek kiállításra. A kiállított termékeket nem lehet eltávolítani a rendezvény ideje alatt. A kiállító köteles a szakkiállítás alatt a standját szakismerettel rendelkező személyzettel ellátni. 10. Szállítások A kiállított termékeknek a vásár területén emelővel történő szállítását csak a szervező által megjelölt szállító végezheti. Ennek költségeit a kiállító téríti meg közvetlenül a szállítónak.
11. Biztosítás és felelősség A kiállított termékeknek bármely kockázat (például szállítás, a kiállítás ideje alatt fellépő esetleges károsodás vagy lopás) elleni biztosításáról a kiállító köteles gondoskodni. A kiállító felel minden olyan kárért, amelyet a kiállításon való részvételével egy harmadik félnek okoz. Ide tartoznak azok a károk is, amelyek a kiállítás építményeiben és felszerelésében keletkeznek. A szervező semmilyen esetben sem felelős dologi károkért. Abban az esetben sem felelős a kiállított termékekben esett károkért vagy azok eltulajdonításáért, amennyiben a standfelépítményt vagy a dekorációt nem szabályszerűen, vagy a szokásos módon vették át. A kiállító a részvételi feltételek tudomásul vételével a szervezőt egyértelműen felmenti bármely esetleges, harmadik személlyel szemben támasztott jogi követelés alól. 12. A kiállítás módosítása A szervezőnek jogában áll módosítani a rendezvény időpontján (időpontjának eltolásán, időtartamának megrövidítésén, meghosszabbításán, szünet beiktatásán), avagy az átmeneti vagy végleges, részleges vagy teljes bezárásán, amennyiben előre nem látható események ezeket az intézkedéseket szükségessé teszik. A rendezvény időpontjának elhalasztása, idejének megrövidítése, meghosszabbítása, bezárása vagy lemondása esetén a kiállító nem állhat el, kártérítésre nem tarthat igényt. A rendezvény lemondása esetén a kiállítót ért esetleges károkért vagy hátrányokért a szervező nem vállal felelősséget. A szervező követelésére a kiállító köteles a kiállítási díj maximum 30 százalékát kifizetni, amennyiben ez a rendezvény előkészítése kapcsán keletkezett költségek miatt szükséges. Ha a szervező felelős a rendezvény lemondásáért, semmilyen költség követelésére nem jogosult. 13. Műszaki rendelkezések A kiállító tudomásul veszi és magára nézve kötelezőnek ismeri el a Vállalkozz Hatékonyan Kft. által rendelkezésre bocsátott műszaki irányelveket, valamint a kiállítás területére vonatkozó szabályokat és rendelkezéseket. 14. Záró rendelkezés Amennyiben a kiállító a szervezőnek térítésköteles megbízást adott a különleges részvételi feltételek keretein kívül, a fellépő költségekről számlát állít ki a szervező. Az ebből a szerződésből adódó, a mindkét félre vonatkozó jogok és kötelezettségek a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályainak megfelelően kerülnek megállapítására. Amennyiben az előre lefektetett feltételek valamelyike érvénytelenné válik, az a többi feltétel érvényességét nem érinti. Ezeket akként kell módosítani, hogy a szerződés céljával és rendeltetésével leginkább megegyezzen. A kiállítónak a szervezővel szemben támasztott igényei hat hónapon belül elévülnek. Az elévülés kezdőnapja annak a hónapnak az utolsó napja, amelyikre a rendezvény utolsó napja esik.
