A. tab Description, Requirements, & Kompetensi No. 1
Jabatan Kepala Regional
lob Desription 1. Merencanakan, mengarahkan, dan meningkatkan jumlah hektaran sesuai budget, tonase hasil panen
dengan kadar air serendah mungkin, serta tingkat retensi pelanggan di unit-unit untuk pencapaian profit di tingkat regional 2. Memimpin Kepala Unit, tim Finance & Accounting, Supply Chsin, Humon Resource, dan Agronomi, dan memastikan berjalannya strategi, dan SOP, serta tercapainya target bisnis perusahaan di tingkat regional 3. Mengontrol, memonitor, dan memberikan arahan di setiap business process di level regional, termasuk dalam hal penggunaan biaya operasional rutin dan non rutin, serta perencanaan strategis, pengembangan lahan, budidaya tanaman, hingga produksi seefisien dan seefektif mungkin 4. Mengatur dan mengembangkan Kepala Unit dan SDM di tingkat regional, termasuk mulai saat proses recruitment, membangun kompetensi SDM, talent development, dan memastikan terus meningkatnya kemampuan dan keterampilan, serta motivasi kerja karyawan 5. Membangun hubungan kerjasama yang baik dengan mitra kerja perusahaan, seperti perusahaan Saprotan, Dinas Pertanian, Pemerintah Daerah, Perguruan tinggi, dan instansi lain
Requirement e 51
Pertanian, Business Management, Finance . Min. 3 tahun dijabatan dan bidang pekerjaan yang sama . Atau min. 5 tahun di level jabatan manager dan bidang pekerjaan yang sama . Diutamakan dari perusahaan
nasioal/multinasional terkemuka . Memiliki pengalaman dalam memimpin dan mengelola operasional min. 5,(X)0 Ha luasan lahan,
terutama dalam hal perencanaan strategis, pengembangan lahan, budidaya tanaman, hingga produksi
. r
Memiliki kendaraan sendiri
Bersedia ditempatkan di Unit Vasham dimana saja, di regional Lampung
Kompetensi
r Memiliki
pengetahuan dan pemahaman Pertanian beserta isu dan permasalahannya . Memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai budaya lokal dan kebutuhan operasional yang di area-area di wilayah regionalnya . Merniliki pemikiran entrepreneurial dengan pengalaman untuk membangun operasional bisnis dari awal dan kemudian melakukan pengembangan dengan cepat . Dapat meresapi nilai-nilai Vasham, yaitu fokus pada Petani, terus belajar, pemecah masalah, dan hati yang terbuka, baik dalam perilaku dan pengambilan keputusan, kemudian menularkannya kepada tim . Dapat beradaptasi dan bekerja secara profesional dalam lingkungan yang dinamis, berubah-ubah, dan bertumbuh dengan cepat, dengan manajemen waktu yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan seefisien dan seefektif mungkin dengan membangun SDM dan sistem terbaik . Kepemimpinan (tegas, disiplin, persuasi, komunikasi, coaching, mentoring, time management)
Kepala Unit
1. Memimpin Field Team dan Tim Administrasi Unit, dan memastikan berjalannya strategi dan SOP, serta tercapainya target Unit semaksimal mungkin 2. Review, evaluasi, dan analisa secara rutin {setiap quarter) pencapaian target, strategic initiatives, SOP kegiatan operasional, budget, dan performa SDM bersama Field Manager dan Admin supervisor di level unit untuk dibuat laporannya dan disampaikan kepada Kepala Regional untuk pengajuan penyelesaian permasalahan, kebijakan lokal, dan strateBis unit 3. Merencanakan dan mengarahkan untuk melakukan sales di area baru dalam rangka pencapaian target di
unit tersebut 4. Mengontrol, memonitor, dan memberikan arahan di setiap business process di level Unit, termasuk dalam hal penggunaan biaya operasional rutin dan non rutin, serta perencanaan strategis, pengembangan lahan, budidaya tanaman, logistik unit, hingga produki seefisien dan seefektif mungkin 5. Mengatur dan mengembangkan SDM di tingkat unit, termasuk mulai saat pemberharuan job description, optimalisasi proses recruitment, membangun kompetensi 5DM, talent development, dan memastikan terus meningkatnya kemampuan dan keterampilan, serta motivasi
.
51 Pertanian, Business Management, Finance, Ekonomi . Min. 3 tahun dijabatan dan bidang pekerjaan yang sama . Atau min. 5 tahun di level jabatan manager dan bidang pekerjaan yang sama . Diutamakan dari perusahaan agrikultur . Memiliki pengalaman dalam memimpin dan mengelola operasional min. luasan lahan 2,000 Ha, terutama dalam hal perencanaan strategis, pengembangan lahan, budidaya tanaman, hingga produksi . Memiliki kendaraan sendiri . Bersedia ditempatkan di Unit Vasham dimana saja, di regional Lampung
r Memiliki pengetahuan dan pemahaman Pertanian beserta isu dan permasalahannya . Memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai budaya lokal dan kebutuhan operasional yang di area-area di wilayah Unit . Memiliki pemikiran entrepreneurial dengan pengalaman untuk membangun operasional bisnis dari awal dan kemudian melakukan pengembangan dengan cepat . Dapat meresapi nilai-nilai Vasham, yaitu fokus pada Petani, terus belajar, pemecah masalah, dan hati yang terbuka, baik dalam perilaku dan pengambilan keputusan, kemudian menularkannya kepada tim . Dapat beradaptasi dan bekerja secara profesional dalam lingkungan yang dinamis, berubah-ubah, dan bertumbuh dengan cepat, dengan manajemen waktu yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan seefisien dan seefektif mungkin dengan membangun SDM dan sistem terbaik . Kepemimpinan (tegas, disiplin, persuasi, komunikasi, coaching, mentoring, time management)
3
Field Manager
1. Mengawasi dan mengevaluasi proses budidaya jagung Petani Konco di Unit untuk mendukung tercapainya target performa produksi di Unit 2. Mengawasi, menganalisa, dan mengevaluasi Laporan Analisa Performance Produksi untuk digunakan sebagai bahan evaluasi Ka. Unit & Region 3. Merencanakan, mengawasi, dan melakukan koordinasi dengan Supply Chain Supervisor dalam pendistribusian Saprotan sesuai Rencana Kebutuhan Saprotan final 4. Membantu menangani, menyelesaikan, dan menganalisa keluhan dari Petani Konco dan calon Petani Konco dan mitra lainnya yang diluar wewenang Field Supervisor atau Field Officer, atau melaporkan keluhan yang diluar wewenang Field Manager kepada
r D3 atau 51 Pertanian r Min. l tahun di jabatan dan bidang
pekerjaan
yang sama r Atau min. 3 tahun di level jabatan Supervisor dan bidang pekerjaan yang sama . Memiliki kendaraan sendiri . Bersedia ditempatkan di Unit Vasham dimana saja, di regional Lampung
. Memahami Pertanian, khususnya budidaya jagung dan permasalahannya . Kepemimpinan (tegas, disiplin, persuasi, komunikasi, coaching, mentoring, time management) . Kemampuan problem solving yang cepat, logis, dan tepat . Mampu melakukan kegiatan administratif (menggunakan Ms Office dan email) . Mampu membangun hubungan yang baik dengan Petani dan memahami budaya Petani r Kemampuan komunikasi yang baik (interpersonal maupun untuk sosialisasi massal)
Kepala Unit
4
Field Supervisor
5. Membantu Kepala Unit dalam melakukan plannlng dan penjadwalan kegiatan operasional Unit dalam satu musim untuk Field Team agar lebih efisien dan optimal l.Memimpin, mengawasi, dan mengevaluasi 5 orang Field Officer untuk memastikan mereka bekerja sesuai dengan SOP dan terus berusaha untuk mengembangkan diri dan kompetensi mereka agar mencapai target yang 2. Melakukan pengecekan hasil kerja dan administrasi Field Officer untuk diserahkan kepada Field Manoger dan Admin Supervisor 3. Melaksanakan kegiatan eksplorasi potensi program kemitraan jagung di wilayah yang ditunjuk dan memastikan bahwa potensi itu dapat ditindaklanjuti untuk dimasukkan ke dalam program kemitraan Vasham 4. Bertanggungjawab di dalam pencapaian target kemitraan yang akan menjadi tanggung jawab tirn; penentuan wilayah kerja, penentuan jadwal kegiatan tim berdasarkan umur tanaman, pemenuhan kebutuhan saprotan hingga pengirimannya, penjadwalan panen dan pengiriman serta penaganan keluhan 5, Melakukan pendampingan di I'apangan selama program kemitraan, termasuk di dalam menangani keluhan hinesa selesai
. Min. lulusan 51 Pertanian . Umur 25 - 30 tahun r Memiliki
pengalaman kerja di bidang yang sama Memiliki motor dan SIM C r Memiliki kemampuan berbahasa Jawa lebih baik . Tinggal di daerah operasi kantor unit Vasham
.
lebih baik
r Memiliki jiwa kepemimpinan (kemampuan untuk mengatur dan membimbing karyawan, dispilin, tegas, dapat menjadi contoh yang baik) r Memiliki kemampuan manajernen waktu yang baik
.
Memiliki jiwa sosial Bisa menerima kritik dan memiliki kemauan untuk belajar . Mobilitas tinggi . Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
r
.
Perilaku baik dan sopan
5
6
Admin Supervisor
Field Officer
1. Mengawasi, mengetahui, dan melakukan verifikasi laporan harian pengelolaan dana, bukti transaksi, dan catatan keuangan yang masuk dan keluar yang disusun dan di-input oleh Kasir Unit, serta semua catatan mutasi barang / Saprotan yang masuk/keluar, dan stok sisa di gudang (stok opname) bersama Branch Manager 2. Menyediakan, meng-updote informasi berdasarkan histori dan estimasi dalam rangka proses penyusunan budget unit dan disampaikan ke Branch Manager, serta 3. Memastikan ketersediaan dana unit dan melakukan penarikan dana ke Bank bersama Kasir Unit 4. Memonitor segala data yang di-input oleh admin kegiatan yang berhubungan dengan upaya perlindungan terhadap asset perusahaan di unit untuk menghindari kemungkinan kerugian 5. Melakukan efisiensi dan optimalisasi business process dan memberikan saran perbaikan atau pengembangan sistem dalam kegiatan operasional unit
1. Melakukan fungsi sales, yaitu mencari Petani yang
belum bergabung dengan Vasham untuk dilakukan sosialisasi dengan tujuan perluasan jaringan dengan petani mitra 2. Melakukan pengumpulan data dan administrasi
dalam pendaftaran petani untuk mengikuti Program Konco; serta membina dan membantu petani dalam proses pembentukan Kelompok Konco Vasham 3. Melakukan 6PS mapping yaitu mendapatkan titik kordinat dan pengukuran lahan petani 4 Mengunjungi lahan petani untuk melakukan diantaranya monitoring lahan dan tanaman, menjadwalkan dan membuat rapat kelompok tani yang dinamakan Kumpul Konco, dimana FO memberikan materi penyuluhan, berdiskusi, dan memberikan solusi dari keluhan petani 5. Melakukan diskusi dan penjadwalan mengenai waktu tanam dan panen petani Konco untuk memastikan kelancaran proses distribusi $aprotan dan penyetoran hasil panen ke gudangjagung
r 51 Akuntansi
.
/
Komputerisasi Akuntansi
Min. 2 tahun di jabatan Admin Supervisor atau
o
Memiliki kemampuan mengoperasikan
SAP
/
ERP
bidang sama . Memiliki kendaraan sendiri . Bersedia ditempatkan di Unit Vasham dimana saja, di regional Lampung
. Memiliki kemampuan menggunakan Ms Office terutama excel (rumus-rumus, VLOOKUP, pivot,dll) . Teliti dan cekatan
. Min. lulusan SMA/SMK dengan latar belakang keluarga Petani . Atau lulusan 51 Pertanian . Umur 18 - 28 tahun . Memiliki pengetahuan atau pengalaman di bidang Pertanian r Memiliki motor dan SIM C . Memiliki kemampuan berbahasa Jawa lebih baik . Tinggal di daerah operasi kantor unit Vasham lebih baik
. .
Memiliki jiwa sosial Bisa menerima kritik dan memiliki kemauan untuk belajar o Mobilitas tinggi . Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
.
Perilaku baik dan sopan
7
Admin Produksi
1. Mengatur, mempersiapkan, dan filing segala bentuk administrasi unit 2. Memasukkan data-data dari Field Team ke dalam database di komputer unit (Forn Monagement, data Petani mitra, data lahan dan GPS mapping, registrasi ulang, dll)
3. Memberikan masukan dan melakukan komunikasi kepada Admin Supervisor terkait data yang diperoleh 4. Melakukan filing dan invetarisir arsip-arsip yang terkait dengan kegiatan Unit 5. Melakukan koordinasi dengan pihak luar (gudang jagung, dll) terkait pekerjaan administrasi Unit 8
Kasir
1. Menyiapkan data keuangan harian untuk mendukung penyusunan Laporan Keuangan di Head
Office 2. Mengadministrasikan dan melakukan verifikasi aktifitas penerimaan dan pengeluaran harian Unit, serta segala aktivitas lain yang berhubungan dengan upaya perlindungan terhadap asset perusahaan di unit 3. Menyediakan, mengupdate informasi berdasarkan histori dan estimasi dalam rangka proses penyusunan budget unit dan disampaikan ke Admin Supervisor 4. Melakukan penyimpanan petty cash dan pinjaman di kantor, serta memastikan ketersediaan dana unit dan melakukan penarikan dana ke Bank bersama admin supervisor dan Branch Manager 5, Melakukan eksekusi dana yang dibutuhkan untuk operasional kantor, kegiatan tim operasional di lapangan, dan logistik, serta rekonsiliasi penggunaan dananva
. Min. lulusan D3 I 51 jurusan administrasi/ekonomi/akuntansi r Usia 20 - 28 tahun . Memiliki kemampuan menggunakan Ms. Office (terutama Excel) . Memiliki pengalaman kerja lebih baik . Memiliki motor dan SIM C . Memiliki kemampuan berbahasa Jawa lebih baik . Tinggal di daerah operasi kantor unit Vasham lebih baik . Bersedia ditempatkan di unit Vasham dimana
.
Ketelitian, kerapian, kedisiplinan, dan ketepatan
waktu . Memiliki jiwa sosial . Bisa menerima kritik dan memiliki kemauan untuk belajar . Mobilitas tinggi r Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
.
Perilaku baik dan sopan
. .
Mampu membuat Laporan Keuangan harian Mampu melakukan filing dan administrasi
saja
.
D3/S1 Akuntansi
o Usia 20 - 28
tahun Memiliki kemampuan menggunakan Ms. Office (terutama Excel) o Memiliki pengalaman kerja lebih baik r Memiliki motor dan SIM C r Memiliki kemampuan berbahasa Jawa lebih baik . Tinggal di daerah operasi kantor unit Vasham lebih baik r Bersedia ditempatkan di unit Vasham dimana
.
saja
keuangan dengan baik dan rapi r Ketelitian, kerapian, kedisiplinan, dan ketepatan
waktu . Memiliki jiwa sosial r Bisa menerima kritik dan memiliki kemauan untuk belajar . Mobilitas tinggi . Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
.
Perilaku baik dan sopan
B. Struktur Organisasi Regional Vasham
Kepala lJnit
$ales Supenvisor
Field Supervisor
$ales Offiaer
Field Officen
i
j
Finance & Accounrting Spv
Ascounting Staff
Admin
Lo,gil,stik
Supply Chain $pv
