A SZIE Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzata
A Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzata Alapszabályának …. számú Melléklete
2011. március
I. Általános rendelkezések
1.§ A Kari Hallgatói Önkormányzat 1) A Kari Hallgatói Önkormányzat a Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Alapszabályában definiált hallgatói önkormányzat része. 2) A szervezet neve: Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat A szervezet nemzetközi neve: Student Union of Szent István University, Faculty of Economics and Social Sciences Rövidített név: SZIE GTK HÖK A szervezet székhelye: 2103 Gödöllő Páter Károly út 1. 3) Jelen Szabályzat meghatározza a Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat (a továbbiakban: GTK HÖK) felépítését, feladatait, jogait és kötelezettségeit. A GTK HÖK szervezeteinek és tisztségviselőinek határozatai és intézkedései nem lehetnek ellentétesek jelen Szabályzat rendelkezéseivel. 4) A GTK HÖK a Szent István Egyetem (továbbiakban Egyetem) Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban: EHÖK) részönkormányzataként működik, az Egyetem szervezeti egységeivel együttműködve látja el feladatait. 5) A GTK HÖK a Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar hallgatóinak kizárólagos önkormányzati, képviseleti szerve. 6) A GTK HÖK tagja minden aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező, a Karra beiratkozott hallgató, a Karra vonatkozó hallgatói jogviszonyának megszűnéséig, függetlenül attól, hogy tanulmányait milyen képzési formában végzi. 7) A GTK HÖK bélyegzője: A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar logójával ellátott körbélyegző, a következő felirattal:
2
„Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat”. 8) A GTK HÖK céljai, feladatai: a) képviselni a hallgatók érdekeit valamennyi, a hallgatókat érintő kérdésben a kari, a regionális, az országos szervezetekben, valamint a Kar hallgatóinak valamennyi oktatója felé; b) segíteni a hallgatóknak a Karral, illetve az oktatóknak a hallgatókkal kapcsolatos ügyeik intézését; c) együttműködni a nemzetközi, országos és szakmai hallgatói szervezetekkel; d) támogatni a hallgatók önszerveződő közösségi tevékenységét; e) ápolni a Kar és az Egyetem hagyományait, és újakat teremteni; f) szervezni a kari és az egyetemi szintű programokat a hallgatók számára.
II. A GTK HÖK felépítése, működési rendje 2.§ A GTK HÖK szervezeti egységei
1) A GTK HÖK testületei, szervezeti egységei a) Közgyűlés b) Küldöttgyűlés c) Öntevékeny Csoportok d) Hallgatói Szakbizottságok, Hallgatói Kari Bizottság, Munkabizottságok
3
3.§ A GTK HÖK Közgyűlése és Küldöttgyűlése
1) A GTK HÖK Közgyűlésének tagja a jelen Szabályzat 1.§ (6) foglaltaknak megfelelő hallgató. 2) A Közgyűlést a GTK HÖK elnöke hívja össze indokolt esetben. 3) A GTK HÖK Küldöttgyűlés (a továbbiakban: KGY) a Kari Hallgatói Önkormányzat vezető testülete. 4) A KGY a Felsőoktatási Törvényben és a Szent István Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Alapszabályában (a továbbiakban: Alapszabály) meghatározott feladatait látja el. Ezek megvalósítása érdekében döntési, véleményezési és ellenőrzési jogkört gyakorol. E jogkör gyakorlásán túl a Kari Hallgatói Önkormányzat irányításának és működésének körébe tartozó bármely ügyben állásfoglalásra jogosult. 5) A KGY küldötteinek választására vonatkozó rendelkezéseket jelen Szabályzat 13. §-a tartalmazza. 6) A KGY tagja (a továbbiakban: Küldött) lehet: a) Az 1.§ (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelő hallgató, b) a GTK HÖK Választási Bizottsága (továbbiakban: GTK HÖK VB) által meghirdetett pályázat (önéletrajz, hallgatói jogviszony igazolás, Jelentkezési lap (jelen Szabályzat 1. számú melléklete) és motivációs levél) teljesítésével, c) aki a GTK HÖK VB által kiírt érvényes választáson elegendő (jelen Szabályzat 16.§ (2) alapján) mandátumot szerez. 7) A Küldött megbízatása megszűnik: a) A GTK HÖK elnökéhez benyújtott írásbeli lemondással. b) A Küldött ellen benyújtott bizalmatlansági indítvány (jelen Szabályzat 19.§ alapján) GTK HÖK KGY általi elfogadása esetén. c) A KGY általi visszahívással.
4
d) A KGY-től történő háromszori indokolatlan és igazolatlan távolmaradás esetén. e) A hallgatói jogviszony megszűnésével és hat hónapon túli szüneteltetésével. 8) A Küldött szavazati joga a KGY által meghatározott időtartamra visszavonható, ha nem végzi el a ráruházott feladatokat, valamint egymást követő két KGY-ről való távollétét nem tudja igazolni. 9) A Küldött megbízatása egy évre szól. 10) A KGY joga – az Alapszabály 14.§-a alapján – különösen, hogy a) éljen az egyetemi és kari szabályzatokban, szenátusi és kari tanácsi határozatokban részére biztosított jogokkal, valamint ellássa az említett jogi eszközökben a GTK HÖK-re bízott feladatokat; b) gyakorolja azokat a kari szintű hallgatói kollektív jogokat, amelyeket jogszabály vagy szabályzat nem utal más szerv jogkörébe; c) eljárjon mindazon hallgatókat érintő kari szintű ügyekben, amelyeket szabályzat nem utal más szerv hatáskörébe; d) a Kar hallgatóit közvetlenül vagy közvetve érintő kérdésekben testületi véleményt, állásfoglalást alakítson ki, és azt közzé tegye; e) Küldötteket delegáljon a Kari Tanácsba; f) megválassza, beszámoltassa és visszahívja a Kari Tanács állandó és eseti bizottságainak, valamint a szabályzatokban rögzített más bizottságoknak hallgató tagját, tagjait; g) megválassza, beszámoltassa és visszahívja az egyetemi hallgatói bizottságok kari tagját, tagjait; h) az Egyetemi Szenátusba megválassza, beszámoltassa és visszahívja karának hallgató tagját, tagjait; i) állandó és eseti Munkabizottságokat hozzon létre, megválassza, beszámoltassa és visszahívhassa azok tagjait és vezetőit;
5
j) megállapodás keretében a Kar 1.§ (6) bekezdés szerint meghatározott hallgatóinak egyéb, az egyes állandó és eseti Munkabizottságok feladatkörébe tartozó feladatokat átengedjen; k) az érintett hallgatói és más szervezeteket, öntevékeny csoportokat az általa biztosított támogatások felhasználásáról beszámoltassa. 11) A KGY kizárólagos hatáskörben megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja (bizalmatlansági indítvány (jelen Szabályzat 19.§ alapján) benyújtásával): a) a GTK HÖK elnökét; b) a GTK HÖK alelnökeit; c) az állandó és eseti Munkabizottságok vezetőit és tagjait. 12) A KGY kizárólagos hatáskörben elfogadja a GTK HÖK éves költségvetését. 13) A KGY továbbá a) dönt a szabályzatokban rögzített hallgatói térítések és juttatások elosztásának elveiről; b) jutalmazhatja a KGY tagjait (jelen Szabályzat 7.§ alapján), amennyiben feladat- és hatáskörében foglaltaknak a megbízott eleget tett és a rábízott értékekkel elszámolt; c) dönt azokban a kártérítési ügyekben, amikor a KGY tagja rábízott értékekkel nem, vagy hiányosan számol el, illetve ha a megbízás során a GTK HÖK érdekeivel ellentétesen cselekedett, kezelte a rábízott értékeket; d) a KGY tagjainak pontos feladat- és hatáskörét minden egyes esetben állandó vagy ideiglenes jelleggel köteles rögzíteni; e) vállalja
a
kari
hagyományőrző
rendezvények
szervezésében
és
lebonyolításában való részvételt; f) hatáskörének egy részét átruházhatja az illetékes állandó, illetve eseti Munkabizottság vezetőire, amelyek felett felügyeletet gyakorol; g) dönt a hallgatói kitüntetésre való felterjesztésről 2/3-os többséggel.
6
4.§ A Küldöttgyűlés működési rendje
1) A KGY működését meghatározó szabályok az Alapszabály 15.§-ában foglalt rendelkezésen alapulnak. 2) A GTK HÖK rendes és rendkívüli KGY-eket tart. 3) A KGY-ek nyilvánosak, de a GTK HÖK elnök bármikor zárt ülést rendelhet el, amelyen csak a küldöttek lehetnek jelen. 4) A KGY-t össze kell hívni a) a tisztújítás napját követő két héten belül (Alakuló Gyűlés, továbbiakban: AGY); b) szorgalmi időszakban legalább havonta egyszer; c) a Küldöttek legalább 20%-ának kérésére egy héten belül; d) ha a GTK HÖK elnöke vagy alelnöke szükségesnek tartja; e) az EHÖK kérésére egy héten belül. 5) Az elnök, illetve a küldöttek választását minden évben a szorgalmi időszakban kell megtartani. 6) A választási időszakot a GTK HÖK Választási Bizottság (a továbbiakban: GTK HÖK VB) hirdeti meg. 7) A KGY-en tanácskozási joggal részt vehet az EHÖK elnöke és a KGY által meghívott személyek. 8) A GTK HÖK választásról és a KGY-ekről írásbeli jegyzőkönyvet kell készíteni, ami tartalmazza a KGY-en megjelentek nevét és a KGY határozatait. A GTK HÖK a KGY-ről és a választásról készült jegyzőkönyvet köteles legkésőbb a KGY-t követő két héten belül nyilvánosságra hozni. 9) A hitelesített jegyzőkönyv alapján érvényesnek és eredményesnek minősített választást követően AGY-t kell tartani.
7
10) A KGY határozatképes, ha a Küldöttek több mint 50%-a jelen van. 11) Határozatok elfogadásához a jelenlévő Küldöttek több mint 50%-ának
támogatása
szükséges. 12) A Küldött mandátumának megszűnésekor köteles az általa kezelt lezárt és függőben maradt ügyek továbbviteléhez szükséges információkat átadni: a) a GTK HÖK elnökválasztásnál, a GTK HÖK újonnan megválasztott elnökének; b) más esetben a GTK HÖK elnökének. 13) A GTK HÖK állandó és eseti Munkabizottságainak üléseiről és
határozatairól
beszámolót kell tartani, amennyiben a KGY vagy a GTK HÖK elnöke úgy rendelkezik. 14) A KGY-t a jelenlévő küldöttek 2/3-os többséggel feloszlathatják.
5. § Az Öntevékeny Csoportok
1) A Karon kari hallgatói Öntevékeny Csoportok alakulhatnak. 2) A Kar bármely hallgatója lehet öntevékeny csoport tagja. 3) A megalakulást a KGY hagyja jóvá az általa kiírt pályázat elfogadásával. A pályázatnak tartalmaznia kell: a) a tevékenység célját és formáját, b) a vezető nevét és elérhetőségét, c) a csoport ügyrendjét, valamint d) működési helyének megjelölését.
8
4) Nyolc napon belül a Kari HÖK tudomására kell hozni, ha a tagok a csoport működését felfüggesztik, megszüntetik, illetve a 5. § (3) bekezdésben meghatározott pályázatban rögzítettekhez képest változás következik be. 5) Ha az Öntevékeny Csoport jogszabályba, az egyetemi irányítás és vezetés jogi eszközeibe ütköző tevékenységet folytat, vagy ha tevékenysége sérti az Egyetem (Kar) jó hírnevét, a csoport működését a Kari HÖK felfüggesztheti. A működést felfüggesztő határozatot – indokolással ellátva – írásban kell eljuttatni a csoport vezetőjének, aki köteles azt a csoport tagjainak tudomására hozni. 6) A Kari HÖK határozata ellen 8 napon belül lehet felülvizsgálati kérelemmel fordulni az EHÖK-höz. Az Öntevékeny Csoportot a Kari HÖK évente legalább egyszer beszámoltatja az általa biztosított támogatások felhasználásáról és a csoport működéséről. 7) Az Öntevékeny Csoport tevékenységéről a Kari HÖK-ön kívül az EHÖK is kérhet tájékoztatást.
6. § A Munkabizottságok
1) A Munkabizottság a Kari Hallgatói Önkormányzat szakterületi, operatív feladatait ellátó szervezeti egysége. 2) A
Munkabizottság
vezetője
szükség
szerint
bármikor
összehívhatja
munkamegbeszélésre a Munkabizottság tagjait a KGY elnökének egyidejű tájékoztatása mellett. A munkamegbeszélésen elhangzottakról a következő KGY-en a Munkabizottság vezetője köteles beszámolni. 3) A Karon jelenleg az alábbi Munkabizottságok működnek: a) BKH Munkabizottság •
Vezetője a BKH alelnöke.
•
Felelős a BKH hallgatóit érintő ügyekért.
9
•
Feladata különösen a helyi érdekeltségű programok, rendezvények szervezése, lebonyolítása az elnökség bevonásával.
b) Tanulmányi és Szociális Ügyekért Felelős Munkabizottság -
Vezetője a KGY által megszavazott Küldött.
-
Jelen Munkabizottságon belül működik a Tanulmányi Referensi Rendszer, melynek tagjai a csoportvezetők és a tanulmányi referensek.
•
Tanulmányi referens -
A karon működő egy-egy szak koordinálására a KGY minimum kettő tanulmányi referenst köteles megbízni.
Tanulmányi referens lehet a KGY által javasolt Küldött.
Feladatai: -
kapcsolattartás a Karon indított szakok Csoportvezetőivel és a Tanulmányi Titkárságokkal,
-
kéthavonta minimum egy ülés összehívása és lebonyolítása,
-
a KGY felé beszámoló készítése minden referensi gyűlés eredményéről,
-
a hallgatók tanulmányi és szociális ügyeiben való segítségnyújtás és képviselet,
-
a hallgatókat érintő információk átadása és az aktuális eseményekről való tájékoztatás.
A tanulmányi referensi megbízatás megszűnhet -
a KGY által történő visszahívással, felfüggesztéssel, kizárással,
-
a Csoportvezetők egyhangú, indokolt döntése alapján visszahívással,
-
lemondással.
10
Csoportvezető -
a Csoportvezető a szakon belüli évfolyam hallgatói által jelölt, a GTK HÖK elnök által megbízott hallgató
Feladatai: -
kapcsolattartás
a
tanulmányi
referensekkel
és
a
Tanulmányi
Titkárságokkal, -
a hallgatók tanulmányainak és szociális ügyeinek intézése és érdekképviselete,
-
a hallgatók tájékoztatása
A csoportvezetői megbízatás megszűnhet -
az adott szak évfolyamán tanuló hallgatók egyszerű többségével meghozott döntése alapján,
-
a Tanulmányi referens javaslata alapján meghozott küldöttgyűlési döntés által.
c) Sport és Kulturális Munkabizottság
•
Vezetője a KGY által megszavazott Küldött, aki egyben az EHÖK Sportbizottságának Kari Küldöttje is.
a Kar sport és kulturális ügyeiért felelős csoport, amely működése során minden hatáskörébe tartozó sporttal vagy kultúrával kapcsolatos kari eseményről köteles szóban és írásban beszámolni a KGY-nek
a kari sport és kulturális rendezvények megszervezésében aktívan köteles részt venni.
11
A Munkabizottság vezetőjének a KGY felé folyamatos beszámolási kötelezettsége van az EHÖK Sportbizottságában történő egyeztetésekről, eseményekről.
d) Külügyi Munkabizottság
Vezetője a KGY által megszavazott Küldött
Feladatai: -
a külföldi hallgatókért felelős szervezetekkel való folyamatos egyetemi és kari szintű kapcsolattartás,
-
a külföldi hallgatóknak szervezett eseményeken való részvétel és segítség nyújtása,
-
az eseményekről történő megfelelő szintű tájékoztatás a KGY-eken,
-
a kari hallgatók tájékoztatása a külföldi pályázati lehetőségekről.
e) Kommunikációért és Adminisztrációért Felelős Munkabizottság
Vezetője a KGY által megszavazott Küldött.
Feladatai: -
a GTK HÖK honlapjának karbantartása és célszerű felhasználásának elősegítése,
-
a hivatalos iratok, dokumentumok (jegyzőkönyv, hivatalos beszámolók stb.)
iktatása, kezelése,
-
a KGY-re szükséges anyagok, dokumentumok előkészítése,
-
a GTK HÖK Irodájának rendben tartása.
7.§ A Küldöttgyűlés tagjai
12
1) A Küldöttgyűlés tagjai a) GTK HÖK elnök, b) GTK HÖK alelnök, c) GTK HÖK BKH alelnök, d) GTK HÖK Gazdasági alelnök, e) Munkabizottságok vezetői, f) Küldöttek.
8.§ A GTK HÖK elnöke
1) A GTK HÖK elnöke (a továbbiakban: elnök) a Kari Hallgatói Önkormányzat vezetője. 2) Az elnököt a KGY választja meg az Alapszabály, valamint jelen Szabályzat 18.§ rendelkezései alapján. A GTK HÖK elnökválasztás során jelölhet, illetve jelölt lehet bármely küldött. A KGY a jelöltek közül választja meg az elnököt. 3) Elnök kizárólag Küldött lehet. Megbízatása egy évre szól. 4) A megbízatás megszűnik az Alapszabály 6.§ (3) bekezdésben foglaltak, valamint a kari küldötti megbízatás megszűnése esetén. 5) Az elnök felelősséggel tartozik a GTK HÖK működéséért, e felelősséget a KGY határozatainak aláírásával gyakorolja. Akadályoztatása esetén feladatait az alelnök látja el. 6) Az elnök ellátja az Alapszabály 6. § (4) bekezdésében meghatározott feladatokat. Feladatkörébe tartozik különösen, hogy
13
a) összehívja, szervezi és vezeti a Kari Hallgatói Önkormányzat gyűléseit, szervezi és vezeti GTK HÖK operatív munkáját, ellenőrzi a KGY határozatainak végrehajtását, b) a KGY üléseinek szervezése és levezetése során kijelöli a jegyzőkönyvvezetőt és a jegyzőkönyv hitelesítőit (2 fő), akiket a KGY egyszerű többséggel hagy jóvá, c) ismerteti a napirendi pontokat, amelyet a KGY egyszerű többséggel fogad el. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv hitelesítők a gyűlést követően 5 munkanapon belül iktatni kötelesek, d) jelentéseket, javaslatokat, indítványokat terjeszt a KGY elé; e) minden KGY-en köteles beszámolni az előző ülés óta eltelt időszakban végzett munkájáról, félévenként írásban, f) irányítja a GTK HÖK gazdálkodását, gyakorolja egyetemi és kari szabályzatokban, szenátusi és kari tanácsi határozatokban biztosított jogait; g) végrehajtja, illetve végrehajtatja a jelen Szabályzatban foglalt rendelkezéseket, valamint a KGY határozatait; h) megszabja az állandó és eseti Munkabizottságok beszámolóinak leadási határidejét, i) az állandó és eseti Munkabizottságok tevékenységében, mint tag részt vehet, de vezetői pozíciót nem tölthet be, j) kivételesen – amennyiben erre megalapozott indok áll fenn – létrehozhat állandó vagy eseti Munkabizottságot, melynek felállításáról, illetve vezetőjének és tagjainak személyéről a soron következő KGY-en a küldöttek az elnök javaslatára döntenek egyszerű többséggel; k) a szorgalmi időszakban kéthetente egy alkalommal, míg vizsgaidőszakban havonta egy alkalommal fogadóórát köteles tartani a Kar hallgatói számára. l) felterjeszti a dékán felé a kitüntetésre javasolt hallgatókat, (ha az elnök részesül hallgatói kitüntetésben, akkor az előterjesztés joga az alelnöké),
14
m) mandátumának lejártakor köteles gondoskodni a GTK HÖK munkájának folytonosságáról, valamint a folyamatban lévő ügyek, információk, okmányok, iratok átadásáról az újonnan megválasztott elnöknek.
9.§ A GTK HÖK alelnöke
1) A GTK HÖK alelnökét (a továbbiakban: alelnök) az elnök jelöli a küldöttek közül, és a jelöltet a KGY egyszerű többséggel választja meg. 2) Amennyiben a KGY nem szavazza meg az alelnök jelöltet, az elnöknek két héten belül új alelnököt kell jelölnie. 3) Az alelnök és a GTK HÖK Gazdasági alelnök (a továbbiakban: gazdasági alelnök) lehet egy és ugyanazon személy. 4) Az alelnök – a KGY egyszerű többséggel hozott határozata alapján – az elnök akadályoztatása esetén ellátja annak feladatait és gyakorolja jogait minden olyan feladatkörben, mely az elnök hatáskörébe tartozik. 5) Saját hatáskörében feladata különösen a) a GTK HÖK belső munkájának megszervezése, irányítása, összehangolása, b) a GTK HÖK-öt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás, c) rendszeres kapcsolattartás a GTK HÖK állandó vagy eseti Munkabizottságainak tisztségviselőivel, d) a Küldöttek által betöltött tisztségek felügyelete, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése, e) az állandó és eseti Munkabizottságok által készített emlékeztetők, beszámolók határidőben történő benyújtásának ellenőrzése, f) felelősséggel tartozik azelnök és a KGY által rábízott feladatokért, szükség szerint képviseli a GTK HÖK-öt az Egyetem vezetése, testületei és külső fórumok előtt.
15
6) Az alelnök minden KGY-en köteles beszámolni az előző ülés óta eltelt időszakban elvégzett munkájáról, félévenként írásban. 7) Az egyetemi rendezvények szervezése érdekében létrehozott állandó vagy eseti Munkabizottságok munkájában, mint tag részt vehet, de vezetői pozíciót nem tölthet be. 8) Kivételesen – amennyiben erre megalapozott indok áll fenn – létrehozhat állandó vagy eseti Munkabizottságot az elnök írásos beleegyezésével, a GTK HÖK pecsétjével hitelesített nyomtatványon. Az így létrehozott Munkabizottságról a soron következő KGY-en a Küldöttek az elnök javaslatára döntenek egyszerű többséggel.
10. § A GTK HÖK Gazdasági alelnöke
1) A gazdasági alelnökét az elnök jelöli a küldöttek közül, és a jelöltet a KGY egyszerű többséggel választja meg. 2) Amennyiben a KGY nem szavazza meg a gazdasági alelnök jelöltet, az elnöknek két héten belül új gazdasági alelnököt kell jelölnie. 3) Az alelnök és a gazdasági alelnök lehet egy és ugyanazon személy. 4) A gazdasági alelnök feladata a) a GTK HÖK gazdálkodásának felügyelete; b) az elnök által a KGY elé beterjesztett költségvetés aláírásával történő jóváhagyása; c) a GTK HÖK éves gazdasági beszámolójának aláírásával történő jóváhagyása; d) a GTK HÖK-öt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás; e) rendszeres kapcsolattartás a GTK HÖK állandó vagy eseti Munkabizottságainak tisztségviselőivel; f) felelősséggel tartozik az elnök és a KGY által rábízott feladatokért, képviseli a GTK HÖK-öt az Egyetem vezetése, testületei és külső fórumok előtt.
16
5) A gazdasági alelnök minden KGY-en köteles beszámolni az előző ülés óta eltelt időszakban elvégzett munkájáról, félévenként írásban. 11.§ A GTK HÖK BKH alelnöke
1) A GTK HÖK BKH alelnökét (a továbbiakban: BKH alelnök) az elnök jelöli a GTK Budapesti Képzési Helyén tanuló hallgatói küldöttek közül és a jelöltet a KGY egyszerű többséggel választja meg. 2) Amennyiben a KGY nem szavazza meg a BKH alelnök jelöltet, az elnöknek két héten belül új BKH alelnököt kell jelölnie. 3) A BKH alelnök feladata a) a BKH Munkabizottság hallgatói képviseletének megszervezése és felügyelete, b) kapcsolattartás a GTK BKH vezetőivel és a GTK BKH oktatóival. 4) A BKH alelnöke rendszeresen kapcsolatot tart a GTK HÖK állandó vagy eseti Munkabizottságainak tisztségviselőivel. 5) A BKH alelnöke felelősséggel tartozik az elnök és a KGY által rábízott feladatokért, képviseli a GTK HÖK-öt az Egyetem vezetése, testületei és külső fórumok előtt. 6) A BKH alelnöke minden KGY-en köteles beszámolni az előző ülés óta eltelt időszakban elvégzett munkájáról, félévenként írásban.
12. § Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat testületébe delegált tagok
1) Az EHÖK testületeibe delegált tagok kötelessége a GTK HÖK érdekeit, illetve a GTK HÖK döntéseit képviselni az EHÖK testületeiben végzett munkájuk során. 2) A delegáltak munkájukról kéthavonta kötelesek írásban beszámolni a KGY-nek, amely dokumentumot a KGY kezdete előtt három munkanappal kötelesek megküldeni a Küldöttek számára.
17
13. § A GTK HÖK küldöttgyűlési képviselőinek megválasztása
1) A választójog egyenlő, általános és titkos: minden kari hallgató, aki megfelel a jelen Szabályzat 1.§ (6)-ének, illetve nem áll fegyelmi vagy közügyektől eltiltó büntetés hatálya alatt, választó és egyben választható. 2) A Karon tanuló hallgatók szakokra és évfolyamokra, képzési formára és a képzés nyelvére való tekintet nélkül külön szavazókört alkothatnak. 3) A Kari HÖK-ökbe az indulók számától függetlenül a Kampuszon 30 fő, illetve a BKH-n 15 küldött választható, melytől a Kari HÖK KGY-e által hozott döntés alapján ±40%-kal el lehet térni. Az adott évben megválasztható küldöttek számát legkésőbb a pályázatok leadásának határidejét követő első munkanapon közzé kell tenni. 4) A Kari HÖK legalább 5 tagú Választási Bizottságot (a továbbiakban: GTK HÖK VB) hoz létre. 5) A GTK HÖK VB feladata a jelölés szabályainak betartatása, a választás levezetése, törvényességének ellenőrzése. 6) A GTK HÖK VB tagja lehet a Kar bármely aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója, akit a Kari HÖK KGY-e megválaszt, az adott időszakban nem rendelkezik Kari HÖK küldötti mandátummal és nem indul a választáson. 7) A
GTK
HÖK
VB
tagjai
elleni,
jelen
szakasz
(6)
bekezdése
szerinti
összeférhetetlenségi kifogásokat az EHÖK bírálja el. 8) A választás időpontját a Kari HÖK KGY-ének egyetértésével a GTK HÖK VB határozza meg. 9) Választás csak szorgalmi időszakban tartható. 10) A szavazatok leadására két munkanap áll rendelkezésre, ezt a GTK HÖK VB indokolt esetben, egy alkalommal legfeljebb két munkanappal meghosszabbíthatja.
18
11) A GTK HÖK VB a választások kitűzését – a helyben szokásos módon – írásban közzéteszi, ebben megállapítva a választás konkrét időtartamát, helyét és módját, a választás részletes szabályait, különös tekintettel az érvényes szavazás módjára, és az érvénytelenség lehetséges eseteire. 12) A GTK HÖK VB a választás kitűzését követően a tanulmányi és oktatásszervezési hivatalok
adatai
alapján
összeállítja a választójoggal
rendelkező
hallgatók
névjegyzékét. 13) A névjegyzéket úgy kell összeállítani, hogy alkalmas legyen a hallgató azonosítására. A névjegyzék tartalmazza: 14) a hallgató családi és utónevét (nők esetén leánykori családi és utónevét is), 15) a hallgató NEPTUN kódját. 16) A névjegyzéket és annak a közzétételi idejét a szavazás napja előtt két nappal közzé kell tenni, a Kari HÖK honlapján, hirdetőtábláján, és a helyben szokásos módon ki kell hirdetni. A közzétett névjegyzék csak a hallgatók NEPTUN kódját tartalmazhatja. 17) A GTK HÖK VB a) a névjegyzékből szabályzatellenesen kihagyott, b) a névjegyzék elkészítése után választójogot szerzett, valamint c) a választójogát visszanyert hallgatót utólag felveszi a névjegyzékbe, és erről a hallgatót határozat megküldésével tájékoztatja. 18) A GTK HÖK VB törli a névjegyzékből azt, aki elvesztette választójogát (jelen Szabályzat 13.§ (1) alapján). 19) A névjegyzékből való kimaradás, illetve névjegyzékből való törlés vagy a névjegyzékbe való felvétel miatt a névjegyzék közzétételétől a szavazás napjáig lehet kifogást benyújtani írásban a GTK HÖK VB-hoz. 20) A GTK HÖK VB a kifogásról legkésőbb az annak beérkezését követő első munkanapon dönt, de határozatát legkésőbb a szavazás napjáig meg kell hoznia. 21) Ha a GTK HÖK VB a kifogásnak helyt ad, a névjegyzéket módosítja.
19
22) A GTK HÖK VB-nak kifogás vonatkozásában hozott határozata ellen a határozat kézbesítésétől számított két munkanapon belül az EHÖK elnökéhez lehet fellebbezni. Az EHÖK a kifogásról azonnal dönt. 23) A GTK HÖK VB és az EHÖK határozatát haladéktalanul közölni kell az érintettel és azzal, aki a kifogást benyújtotta. Az EHÖK határozatát a GTK HÖK VB-nak is kézbesíteni kell.
14. § A Kari HÖK képviselői tisztségre pályázó választási programja
1) A programnak tartalmaznia kell a pályázó nevét, tagozatát, évfolyamát, szakát, arcképét, kitűzött céljait, melyet megválasztása esetén végre kíván hajtani; terjedelme legfeljebb 2 oldal lehet. 2) A program nem tartalmazhat uszító jellegű, politikai, vallási, etnikai, illetve közerkölcsöt sértő megjegyzést. 3) A pályázó joga, hogy az Egyetem területén a szavazás lezárásáig támogatókat gyűjtsön. E tevékenység részeként a pályázó a) plakátokat helyezhet el az Egyetem területén, a hallgatói hirdetőfelületeken, b) szóban népszerűsítheti programját. 4) A pályázó programja népszerűsítése közben nem zavarhatja meg az oktatást. 5) Az Egyetem területén kívüli mindenfajta népszerűsítésért egyedül a pályázó felel. 6) A pályázó csak a pályázati feltételek írásbeli elfogadása után válhat jelöltté, mely Jelentkezési lapja aláírásával történik. 7) A GTK HÖK VB a megválasztását követő két munkanapon belül kihirdeti a pályázatok leadásának határidejét, módját. Egyidejűleg közzéteszi a pályázat tartalmára vonatkozó előírásokat. 8) A pályázatokat a GTK HÖK VB-hoz kell benyújtani elektronikus formában. A GTK HÖK VB a pályázatok formai és tartalmi követelményeknek való megfelelését
20
haladéktalanul ellenőrzi, a pályázatot iktatja. A benyújtott és elfogadott pályázatokat a GTK HÖK VB közzéteszi, a pályázót e-mailben tájékoztatja jelöltté válásáról.
15.§ A szavazás módja
1) A Kar hallgatói a GTK HÖK VB-nál diákigazolvánnyal igazolva magukat, a névjegyzék aláírása ellenében vehetik át a szavazólapot. 2) A szavazólapon szerepel a jelöltek neve – a szak megjelölésével –, valamint a tájékoztatás a szavazás módjáról. 3) Érvényes a szavazat, ha a szavazólapon szereplő nevek közül a hallgató legalább egyet, de legfeljebb a betölthető mandátumok számának megfelelő számút megjelöl. 4) A szavazólapon a jelöltek neve, szakja és arcképe szerepelhet. 5) Érvénytelen a szavazat, ha a szavazó az előírtnál (jelen Szabályzat 13.§ (3) alapján) több személyt jelöl meg, illetve ha nem nyilvánít véleményt, továbbá minden olyan esetben, amikor a leadott szavazat nem egyértelmű. 6) A lezárt urnákat a GTK HÖK VB felbontja, és megkezdi a szavazatok számlálását. A számlálásnál csak a GTK HÖK VB tagjai lehetnek jelen. 7) A számlálásról jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a leadott szavazatok számát, az érvényes és érvénytelen szavazatok számát, a szavazatok jelöltek szerinti megoszlását, illetve a szavazás során tapasztalt rendkívüli eseményeket. A jegyzőkönyvet a GTK HÖK VB tagjai írják alá. 8) A GTK HÖK VB elkészíti a választási rangsort, melyen megjelöli a mandátumhoz jutó hallgatók nevét, megvizsgálva a 16. § (2) bekezdésben lévő kitétel teljesülését. 16. § A szavazás érvényessége
1) Érvényes a választás, ha a Kar hallgatóinak legalább 25%-a +1 fő részt vett a szavazáson.
21
2) Mandátumot csak az a hallgató kaphat, akit az adott időszakban, az érvényes szavazatot leadott hallgatók legalább 10%-a támogat. 3) Érvénytelenség esetén a választást az érvénytelenség megállapítását követően maximum öt munkanapon belül meg kell ismételni. A megismételt szavazás érvényes, ha a szavazókör tagjainak legalább 25%-a +1 fő részt vett a szavazáson. 4) A választás eredményét a GTK HÖK VB jegyzőkönyvei alapján összeállított választási jelentésben teszi közzé a Kari HÖK honlapján, valamint hirdetőtábláján, és a helyben szokásos egyéb módokon. A választás eredményének alapján a megbízóleveleket a GTK HÖK VB elnöke adja át a megválasztott Küldötteknek. 5) A választás eredményéről a GTK HÖK VB 8 munkanapon belül a rektort, a főtitkárt, a dékánt, a kari titkárt levélben, a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciáját elektronikus formában, a hallgatókat pedig a helyben szokásos módon tájékoztatja, illetve a választással kapcsolatos jegyzőkönyveket a GTK Kari Titkárságnak és az EHÖK-nek megküldi.
17. § Választási kifogás
1) A választásra jogosult hallgató, illetve a GTK HÖK VB a választások során tapasztalt választási szabálysértés esetén a választási jelentés közzétételétől számított 24 óráig kifogással élhet. 2) A kifogás elfogadása esetén a vétség súlyosságától függően, a GTK HÖK VB a következőket teheti meg: a) hibás szavazatösszesítés esetén az eredmények módosítása, b) adott képviselői helyre új szavazás kiírása, c) a választások érvénytelenségének megállapítása.
18.§ A GTK HÖK elnökválasztás
22
1) A GTK HÖK elnökválasztáson indulhat a 3.§ (6) bekezdésben meghatározott küldött. 2) A GTK HÖK elnökválasztás menete: a) az elnökjelöltek programjainak ismertetése a KGY-en legalább öt percben, b) a programmal kapcsolatban felmerülő kérdésekre történő válaszadás. 3) A jelöltekre történő szavazás a jelöltek programismertetését követően veszi kezdetét. 4) A választás során a küldöttek részére biztosítani kell a szavazás titkosságát. 5) Amennyiben az elnökválasztás érvénytelenül vagy eredménytelenül zárul, két héten belül az elnökválasztást újra le kell folytatni. 6) A jelölés érvényes, ha a) szabályosan kitöltött és aláírt jelölési lap (jelen Szabályzat 2. számú melléklete) érkezett be a választást megelőző KGY-ig, b) a GTK HÖK elnökválasztást megelőző KGY-en két Küldött hitelesíti. 7) A választás lebonyolításáért a leköszönő elnök a felelős. A Szavazatszedő és Számláló Bizottság (továbbiakban: SZSZB) tagjai: a) a mindenkori EHÖK elnöke és az általa delegált más SZIE Karain működő HÖK elnöke, b) a KGY által felkért tag(ok). c) A SZSZB elnökét a KGY jelöli ki. d) A SZSZB tagjai HÖK elnökjelöltek nem lehetnek. 8) A SZSZB-ból legalább két személynek mindig jelen kell lenni a szavazás ideje alatt. 9) A SZSZB feladatai: a) ellenőrzi a megjelentek szavazati jogát,
23
b) átadja a szavazócédulát a megjelenteknek, ügyrendi kérdésben segítséget nyújt, de tartalmi ügyekben nem nyilatkozhat, c) a szavazatok összeszámolása, és a szavazás tisztaságának ellenőrzése. 10) A szavazást követően a SZSZB a szavazó cédulákat összegyűjti egy urnába, azt a Szent István Egyetem Iratkezelési Szabályzata alapján kezeli.
19. § Bizalmatlansági indítvány
1) Bizalmatlansági indítvány felterjesztésének feltételei (a továbbiakban: felterjesztés): 2) a felterjesztéssel a Kar bármely aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója élhet; 3) a felterjesztés csak írásban nyújtható be a KGY-hez, a felterjesztést szóban is meg kell erősíteni. 4) A felterjesztés indokoltságáról a KGY dönt egyszerű többséggel. 5) A felterjesztést kétharmados többséggel fogadja el a KGY.
20.§ Záró rendelkezések
1) Jelen Szabályzat hatályba lépésével a korábbi Kari Hallgatói Önkormányzat SZMSZ-e hatályát veszti. 2) Jelen Szabályzat az Alapszabály GTK kari melléklete, melyet a Közgyűlés a jelen Szabályzat 4. számú melléklete alapján, valamint a GTK Kari Tanácsa a 69/2010/2011. KT számú határozatával fogadott el. 3) Jelen Szabályzat a Közgyűlés, a SZIE GTK Kari Tanács, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat és a Szent István Egyetem Szenátusának jóváhagyását követően alkalmazható.
24
4) Jelen Szabályzat által nem érintett kérdésekben a vonatkozó jogszabályok, egyetemi és kari szabályzatok, valamint az Alapszabály rendelkezéseit kell alkalmazni. 5) Alapvető fontosságú, hogy a) egyrészt jelen Szabályzat a SZIE EHÖK Alapszabályával összhangban legyen; b) másrészt a SZIE székhelyén, illetve valamennyi telephelyén GTK-s hallgatói jogviszonnyal rendelkezők képviseleti és egyéb feladatainak a SZIE GTK HÖK által történő ellátásának deklarálása, és mindezen szempontok érvényesítése érdekében a szabályzat szövegén az esetlegesen szükségesé váló pontosításokat a Kari Hallgatói Önkormányzat saját hatáskörében megteszi.
25
MELLÉKLETEK
26
JELENTKEZÉSI LAP - HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZATI VÁLASZTÁSOK -
A SZIE Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú melléklete
NÉV: ………………………………………………………………………………………………… SZAK: ………………………………………………………………………………………………… TAGOZAT: ………………………………………………………………………………………………… ÉVFOLYAM: ………………………………………………………………………………………………… TELEFONSZÁM: ………………………………………………………………………………………………… E-MAIL CÍM: …………………………………………………………………………………………………
…………………………………… aláírás
27
JELÖLŐ LAP A SZIE Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának 2. számú melléklete
A Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, Hallgatói Önkormányzatának Elnöki pozíciójára
Határidő: ........................................
Alulírott………………………………………………………………..(név), mint a Gazdaságés Társadalomtudományi Kar hallgatói képviselője, a Hallgatói Önkormányzat ELNÖKI tisztségére nyújtom be pályázatomat.
A jelölés rövid indoklása: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………
................................................... aláírás
........................................................
...................................................
Hitelesítő aláírása (Küldött 1)
Hitelesítő aláírása (Küldött 2)
28
