A Szervezeti és Működési Szabályzatot Az ÚPI közalkalmazotti értekezlete én egyhangúlag elfogadta. Gyurcsó Gyuláné igazgató

* Szervezeti és Működési Szabályzat 2010 *

AZ ÚJBUDAI PEDAGÓGIAI INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Szervezeti és Működési Szabályzatot Az ÚPI közalkalmazotti értekezlete 2010. 12. 14-én egyhangúlag elfogadta. Gyurcsó Gyuláné igazgató

2010. december * Újbudai Pedagógiai Intézet *

* Szervezeti és Működési Szabályzat 2010*

TARTALOM I. BEVEZETÉS.................................................................................................... 2 II. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ............................................................ 3 III. AZ INTÉZMÉNY FELADATVÉGZÉSE.................................................. 6 1. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ALAPELVEI .......................... 6 2. AZ INTÉZMÉNY ALAPFELADATAI ................................................ 7 3. A FELADATOK KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSÁNAK SZABÁLYAI................................................................................................ 7 4. AZ INTÉZMÉNY SZOLGÁLTATÁSAI ............................................. 8 IV. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE................................... 10 1. FŐÁLLÁSÚ MUNKATÁRSAK (16 FŐ) ........................................... 10 2. KÜLSŐ MUNKATÁRSAK.................................................................. 15 V. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE ................................................ 17 1. MUNKAIDŐ: ........................................................................................ 17 2. NYILVÁNTARTÁS .............................................................................. 17 3. NYITVATARTÁSI IDŐ....................................................................... 17 4. SZABADSÁG ........................................................................................ 18 5. NYÁRI ÜGYELET ............................................................................... 18 6. A MUNKAVÉGZÉS ............................................................................. 18 7. A MUNKAVÉGZÉS TÁRGYI, DOLOGI FELTÉTELEI ............... 19 8. VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK.................................................................. 20 9. ÜGYIRATKEZELÉS ........................................................................... 20 10. A GAZDÁLKODÁS SZABÁLYAI ................................................... 21 11. A DOLGOZÓK MUNKÁJÁNAK ÉRTÉKELÉSE......................... 24 11.1 AZ ÉRTÉKELÉS ALAPELVEI...................................................... 24 11.2 AZ ÉRTÉKELÉS CÉLJA................................................................ 24 11.3 AZ ÉRTÉKELÉS TERÜLETEI...................................................... 24 11.4 A MINŐSÉGI- ÉS TÖBBLETMUNKA JUTALMAZÁSA ......... 25 12. ÖNKÉPZÉS, TOVÁBBKÉPZÉS, TAPASZTALATCSERE ......... 27 VI. AZ INTÉZMÉNY MUNKATERVÉNEK VÉGREHAJTÁSA.............. 27 VII. BELSŐ ELLENŐRZÉS ........................................................................... 29 1. A BELSŐ ELLENŐRZÉS FORMÁI.................................................. 29 2. FEGYELMI FELELŐSSÉG................................................................ 29 3. AZ EGYETÉRTŐK, VÉLEMÉNYEZŐK KÖRE ............................ 29 VII. AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATRENDSZERE ................................... 30 1. AZ INTÉZMÉNYEN BELÜLI KAPCSOLATRENDSZER............ 30 2. KÜLSŐ KAPCSOLATOK................................................................... 30 X. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK........................................................................ 31 XI. ZÁRADÉK................................................................................................... 32 XII. MELLÉKLETEK

* Újbudai Pedagógiai Intézet *

1


I. BEVEZETÉS

A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV., a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.), valamint a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről szóló – a 25/1998. (VI. 9.) MKM rendelettel módosított – 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet alapján az Újbudai Pedagógiai Intézet (ÚPI) alkalmazotti testülete az alábbi szervezeti és működési szabályzatot fogadta el: • A szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) feladata, hogy megállapítsa az Újbudai Pedagógiai Intézet (a továbbiakban ÚPI) működésének szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. • Az SZMSZ-ben foglaltak megismerése és megtartása feladata és kötelessége az ÚPI alkalmazotti testületének és külső munkatársainak is. Törekedni kell arra, hogy az intézménnyel közvetlen kapcsolatban lévő személyek, közoktatási intézmények az SZMSZ rájuk is vonatkozó részét minél alaposabban megismerjék. • Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megszegése esetén az alkalmazottakkal szemben az igazgató – munkáltatói jogkörével élve – intézkedést kezdeményezhet.


2


II. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az intézmény elnevezése: Újbudai Pedagógiai Intézet 2. Az intézmény székhelye: 1117 Budapest, Erőmű u. 4. II. emelet. 3. Az intézmény OM azonosító száma: 200104 4. Az intézmény törzsszáma: 680286 5. Az intézmény alapító okiratának száma: 137/2010/XI. ÖK/V. 20./ 6. A GAMESZ−ÚPI számlaszáma: 11784009−1551018 7. Az intézmény adószáma: 15511018−2−42 8. Az intézmény típusa: pedagógiai szakmai szolgáltató intézmény. Feladatát óvodában, általános és középiskolában látja el. 9. Jogszabályban szolgáltatás.

meghatározott

közfeladata:

pedagógiai

szakmai

10.Működési köre: tevékenységét Budapest XI. kerületében végzi. 11. Az alapító szerv neve, székhelye: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. 12. Az intézményt irányító és fenntartó szerv neve, székhelye: Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Képviselőtestülete 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. 13. Az intézmény felügyeleti szerve, székhelye, vezetője: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzata Képviselő-testülete 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. Vezetője: a polgármester 14. Az intézmény telephellyel illetve tagintézménnyel nem rendelkezik.


3


15. Az intézmény típus szerinti besorolása: a. tevékenység jellege alapján: közszolgáltató költségvetési szerv b. A közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény c. Feladatához kapcsolódó funkciója: önállóan működő költségvetési szerv, amelynek technikai, pénzügyi gazdasági feladatait Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Gazdasági Műszaki Ellátó Szolgálata (GAMRSZ) látja el. (Budapest, Bükköny u 2-4.) 16. Az intézmény szakágazati besorolása: 856000 oktatást kiegészítő tevékenység. Szakfeladat száma 856020 682002

szakfeladat megnevezése pedagógiai szakmai szolgáltatások nem lakóingatlan bérbeadása, működtetése

17. Az intézmény ellátandó alaptevékenysége: Nem haszonszerzés céljából biztosított ingyenes alapszolgáltatás • szaktanácsadás • pedagógiai értékelés • pedagógiai tájékoztatás, továbbképzés • pedagógiai, oktatástechnikai és számítástechnikai szolgáltatás • tanulmányi versenyek szervezése, összehangolása • együttműködés a fenntartói gyakorlóiskolával és bázisóvodákkal 18. Az intézmény vagyon feletti rendelkezési jogosultsága: Az intézmény ingatlan vagyonnal nem rendelkezik, a Polgármesteri Hivatal épületében működik. Egyéb állóeszköz, vagyontárgyak, ingóságok a mindenkori éves költségvetés alapján megállapított vagyonleltár szerint illetik meg. Az intézmény a rendelkezésre álló vagyontárgyakat nevelő és oktató feladatainak ellátásához szabadon felhasználhatja. Az intézmény az alapító (fenntartó) által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatai ellátásáról. 19. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 20. Az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évre összeállított és a Fenntartó által jóváhagyott költségvetés biztosítja. A Fenntartónak gondoskodnia kell az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről.


4


21. Az intézmény gazdálkodási jogköre, előirányzatok feletti jogosultsága: Az intézmény részben önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező költségvetései szerv, amely a pénzügyi előirányzata felett teljes jogkörrel rendelkezik. Pénzügyi, számviteli, munkaügyi, valamint az épület karbantartási feladatait a XI. Kerületi Önkormányzat GAMESZ (XI. Bükköny u. 2-4.) végzi. 22. Az intézmény gazdálkodásának szabályait az SZMSZ 5. fejezetének 10. pontja tartalmazza. A kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés és ellenjegyzés rendjét a Pénz-és értékkezelési szabályzat határozza meg. 23. Az intézmény a) vezetőjének kinevezési rendje: Az intézmény vezetőjét az érvényben lévő jogszabályok alapján a fenntartó bízza meg, nyilvános pályázati eljárás útján. b) képviseletére jogosultak az intézmény vezetője, valamint az általa megbízott személy. c) tevékenységét a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott keretek között végzi. 24. Az intézmény alkalmazottainak jogállása: Az intézmény dolgozói közalkalmazotti jogviszonyban vannak. 25. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú bélyegző: Újbudai Pedagógiai Intézet 1117 Budapest, Erőmű u. 4. Tel.: 381−1664 Körbélyegző: A címer körül: Újbudai Pedagógiai Intézet 1117 Budapest, Erőmű u. 4. 26. Az intézmény szervezeti egységei: • Az intézmény vezetője az igazgató • Az intézmény irányító és vezető szerve: az intézményvezetőség • Az intézmény javaslattevő, véleményező és tanácsadó szerve: az igazgatótanács és a közalkalmazotti tanács • Az intézmény legfontosabb tanácsadó és határozathozó szerve: a szakalkalmazotti testület • Közalkalmazotti közösség


5


III. AZ INTÉZMÉNY FELADATVÉGZÉSE 1. Az intézmény működésének alapelvei Az intézmény a III. fejezetben meghatározott feltételek alapján működik az alábbi alapelvek betartásával: a) Szolgáltatásokhoz való hozzáférés Az intézmény nyitott intézmény, az általa biztosított pedagógiai szakmai szolgáltatások igénybevétele – az illetékesség vizsgálatán túlmenően – egyéb feltételhez nem köthető. Az intézményt a nevelési, nevelési-oktatási intézmények pedagógusai, valamint az ott nevelődő, tanuló gyermekek, illetőleg azok szülei közvetlenül felkereshetik, vagy az intézmény ajánlja fel segítségét az érintetteknek. Az intézmény szolgáltatásait − a törvényi előírásoknak megfelelően − a Fenntartó is igénybe veszi. b) Együttműködés és egyenlőség Az intézmény szakmai kompetencián alapuló együttműködést alakít ki partnereivel, fölérendelő viszonyban senkivel sem áll. Szolgáltatásait a partnerek iránti bizalom és segítségnyújtás jellemzi. Az intézmény minden hozzáforduló személy ügyével korra, nemre, felekezetre, családi állapotra való tekintet nélkül érdemben foglalkozik, illetve a hatáskörébe nem tartozó vagy azt meghaladó ügyekben a szükséges felvilágosítást megadja. c) Szakmaiság Az intézmény nem hivatalként, hanem szakmai műhelyként működik: az itt dolgozók munkájában a szakmai és emberi igényesség mindenkor elsőbbséget élvez. Az ÚPI pártoktól független, de minden jó szakmai kezdeményezét, törekvést támogat. d) A személyiségi jogok tisztelete Az intézmény munkatársai a tevékenységük során tudomásukra jutott szóbeli és írásbeli információkat a Kjt. előírásai szerint kezelik, az iskolák, tanulók − személyiségi jogaikat érintő − adatainak nyilvántartásakor a Kt. 40. paragrafusa szerint járnak el.


6


2. Az intézmény alapfeladatai Az intézmény – Alapító okiratának megfelelően – a Kt. 36. paragrafusában felsorolt, illetve az önkormányzat által meghatározott alábbi pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat látja el: a) Szaktanácsadás, amelynek feladata a nevelési, oktatási, pedagógiai módszerek megismertetése, terjesztése; b) Pedagógiai értékelés, amelynek feladata mérni, értékelni a nevelési, nevelési-oktatási intézményben végzett nevelő-oktatómunka eredményességét, segíteni a helyi közoktatási feladatellátás szervezését; c) Pedagógiai tájékoztatás, amelynek feladata a szakmai információk, adatok, tanügyi dokumentumok (tantervek, tankönyvek, segédletek stb.) gyűjtése, őrzése, feldolgozása és használatba adása, tájékoztatás nyújtása; d) A pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése; e) Tanulmányi és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása; f) Tehetségpont működtetése; g) Pedagógiai oktatástechnikai és számítástechnikai szolgáltatás, amelynek feladata az intézmény által végzett szakmai szolgáltatások oktatástechnikai hátterének biztosítása; az intézmény informatikai rendszerének, honlapjának működtetése; h) Együttműködés az Ádám Jenő Fenntartói Gyakorló Iskolájával és a bázisóvodákkal bemutatók, szakmai programok előkészítésében, megszervezésében, lebonyolításában. 3. A feladatok kötelezettségvállalásának szabályai a) Az intézmény alaptevékenységgel összefüggő szolgáltatásai – az önköltséges tanfolyamok kivételével – a kerület pedagógusainak, gyerekeknek és szüleiknek, valamint a Fenntartónak térítésmentesek; b) Az intézmény – a felügyeleti szerv előzetes jóváhagyása után – az alapfeladatai maradéktalan ellátásának sérelme nélkül folytathat alaptevékenységével összefüggő olyan tevékenységet, amely azt kiegészíti, vagy kiszolgálja, továbbá a nem teljes mértékben kihasznált kapacitásokat – térítés ellenében – hasznosítja.


7


c) Az előzőekkel összefüggő tevékenység keretében az intézmény jogosult bármely külső szervezettel szerződés kötésére a felügyeleti szerv előzetes hozzájárulása alapján. d) Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végezhet. 4. Az intézmény szolgáltatásai Az intézmény alapfeladatainak szolgáltatásokat végzi:

megvalósítása

keretében

az

alábbi

a) Segíti a közoktatási törvényben, a mindenkori szakminisztérium oktatáspolitikai döntéseiben, Újbuda Nevelési-oktatási koncepciójában, illetve az intézmények pedagógiai programjában meghatározott feladatok teljesítését; b) A nevelési, nevelési-oktatási intézményekkel együttműködve feltárja, elemzi, értékeli az intézmények egyes szakterületeinek helyzetét, javaslatot tesz az ott folyó tevékenység fejlesztésére; c) Igény szerint közreműködik az óvodai, iskolai ellenőrzési, értékelési rendszerek továbbfejlesztésében;

minőségbiztosítási,

d) Az intézmény – a Fenntartó kérésére – kerületi eredményméréseket és neveltségi vizsgálatokat végez az intézményekben folyó szakmai munka hatékonyságának, eredményeinek feltárására, igény szerint összegzéseket készít az egyes szakterületek munkájáról; e) Közreműködik az OKÉV mérésekben; f) Kerületi mérési műhelyt működtet az iskolák mérési szakembereinek közreműködésével; g) Külön felkérésre közreműködik – a törvényi lehetőségeknek megfelelően – a Fenntartó által elrendelt szakmai ellenőrzések megszervezésében; h) Az önkormányzat számára – felkérésre – a döntés előkészítő munkához elemzéseket, szakmai háttéranyagokat készít, közreműködik a kerületi nevelési-oktatási koncepció kimunkálásában; i) A pedagógiai módszerek, eszközök, eljárások megismertetése, terjesztése, a nevelő-oktató munka eredményességét és hatékonyságát vizsgáló-értékelő objektív módszerek megismertetése érdekében külső munkatársakból álló szakmai hálózatot működtet, amelynek tagjai a szaktanácsadók, tantárgygondozók (a továbbiakban külső munkatársak); * Újbudai Pedagógiai Intézet *

8


j) A külső munkatársak közreműködésével működteti a kerületi szakmai közösségeket, segíti és támogatja az óvodai és iskolai munkaközösségek munkáját. Ösztönzi az új kezdeményezéseket, kísérleteket, – igény szerint – közreműködik az iskolai, kerületi szakmai tapasztalatok feldolgozásában, új módszerek terjesztésében; k) Tehetségpontot működtet, melynek keretében megszervezi a kerületi tehetséggondozó hálózatot és kapcsolatot tart más tehetségpontokkal. Továbbképzésekkel, tanfolyamokkal, műhelyfoglalkozásokkal segíti az intézményi koordinátorok, tehetségfejlesztő pedagógusok munkáját. Kerületi szinten tehetségazonosítást végez, és az azonosított tehetséges gyerekek számára tehetségműhelyeket, táborokat, gazdagító programokat, szakköröket szervez. Megszervezi a tehetség-tanácsadást a kerületi szülők, gyerekek és pedagógusok számára. l) Szervezi a kerületi tanulmányi versenyeket, vetélkedőket. Költségvetésében megtervezi a rendezés költségeit, a jutalmazás lehetőségét, gondoskodik az eredmények kerületi közzétételéről. A sikereket évenként megjelenő kiadványban dokumentálja. Külön felkérésre közreműködik a fővárosi, valamint az országos tanulmányi, tehetséggondozó versenyek megszervezésében; m) Kerületi pályázatokat hirdet tanulóknak, illetve intézményeknek, pedagógusoknak. Szervezi a pályamunkák elbírálását, és biztosítja a helyezettek díjazását. Közreműködik a más intézmények által kiírt pályázatok intézményekhez való eljuttatásában, segíti, menedzseli a kerületi intézményeket a sikeres pályázatok elkészítésében; n) Továbbképzéseket, tanfolyamokat, konferenciákat szervez igény szerint. Kiemelt rendezvényei mellett (pl. Újbudai Pedagógiai Napok, Újbuda pedagógusai a magyar közoktatásért – Szakmai fórum, a XI. Kerület Napja) minden évben megemlékezik a Tehetség Napjáról, a Föld Napjáról, a Madarak és Fák Napjáról, stb. is és egyéb kerületi programokat is szervez ( pl. Tavaszi Hangverseny, pedagógusest, stb.); o) Támogatja az intézmények és az ott dolgozó pedagógusok innovációs tevékenységét: az eredmények bemutatása és közreadása a kiemelt kerületi rendezvényeken történik; p) Biztosítja az intézményben folyó munka informatikai hátterét. Megteremti a szakmai munka oktatástechnikai feltételeit, és gondoskodik a szükséges AV információhordozók beszerzéséről, illetőleg előállításáról; * Újbudai Pedagógiai Intézet *

9


q) Pedagógiai szakkönyvtárat működtet, ahol a pedagógusoknak lehetősége van az ÚPI által vásárolt, illetve a kiadóktól kapott legújabb könyvek megtekintésére. A szakmai információkat a szaktanácsadók, tantárgygondozók segítségével eljuttatja az iskolákhoz, pedagógusokhoz. Segíti a továbbtanuló pedagógusok szakirodalommal való ellátását; r) Havi rendszerességgel megjelenteti a Pedagógiai Hírlevelet. Évente kiadja a leendő óvodások és iskolások szüleinek szóló tájékoztatót a kerület intézményeiről, szükség szerint szóbeli tájékoztatót, tanácsadást is tart a beiratkozási lehetőségekről. Anyagi lehetőségei szerint kiadványokat jelentet meg a kerület pedagógusainak munkáiból; s) Együttműködik a kerületi gyakorlóiskolával és bázisóvodákkal módszertani tapasztalatcserék, bemutató foglalkozások, bemutatóórák előkészítésében, szervezésében.

IV. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az intézmény közalkalmazotti szervezete főállású munkatársakból, és határozott idejű, megbízásos jogviszonyban álló külső munkatársakból áll. A nem főállású munkatársak köre a szakmai feladatok függvényében változhat. Az intézmény dolgozóit a Kjt. előírásai, valamint a Fenntartó engedélyezése alapján megállapított munkakörökre az intézmény igazgatója alkalmazza. Az intézmény dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. (A munkaköri leírások külön kötetben, az 1. számú mellékletében találhatók.) 1. Főállású munkatársak (16 fő) 1.1 Igazgató (1 fő) Az intézmény munkáltatói jogkörrel rendelkező egyszemélyi felelős vezetője, nyilvános pályázat útján történő öt évre szóló határozott idejű kinevezéssel a 25/1998. (VI. 9.) MKM rendelettel módosított 10/1994. (V. 13.) MKM rendeletben foglaltak szerint. Jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. Az igazgatónak az intézmény vezetésében fennálló felelősségét és döntési jogkörét a Kt. állapítja meg. Ellátja továbbá az egyéb jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat is. Kizárólagos jogkörébe tartozik: a) b) c) d)

A főállású közalkalmazottak feletti teljes munkáltatói jogkör; A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása; A kiadványozási jogkör; Az utalványozási jogkör. * Újbudai Pedagógiai Intézet *

10


Az igazgató felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért. Jogkörét az egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Távollétében, illetve akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató feladatai: a) Dönt Az intézmény működésével kapcsolatos kérdésekben és az intézmény költségvetésének felhasználásról; b) Elkészíti az intézmény költségvetését, szervezi és irányítja az intézmény szakmai munkáját, felügyeli a gazdálkodást, megteremti az intézmény szakmai és gazdálkodási feltételeit; c) Kapcsolatot tart a Fenntartóval, a kerületi intézmények− különösen a kerületi gyakorlóiskola és a bázisóvodák − vezetőivel, külső munkatársakkal, építi és ápolja az intézmény egyéb külső kapcsolatait; d) Intézményi stratégiákat dolgoz ki, gondoskodik azok megvalósíttatásáról; e) Az Központ működése érdekében: irányítja és ellenőrzi a gazdálkodással, ügyvitellel, adminisztrációval kapcsolatos feladatokat; ellátja a munkáltatói feladatokat, irányítja és ellenőrzi az azzal kapcsolatos munkát; f) Munkaterveket, beszámolókat, jelentéseket, statisztikákat készít; g) Tervezi, szervezi és irányítja a beruházásokkal, felújításokkal, fejlesztésekkel kapcsolatos munkát, megszervezi és ellenőrzi a napi karbantartási, üzemeltetési feladatokat; h) Menedzseli a pályázatokat; i) Elkészíti Az intézmény belső ellenőrzési tervét és ellenőrzi annak végrehajtását; j) Elkészíti az IMIP-et, ellenőrzi annak működését; k) Irányítja, és ellenőrzi az óvodai nevelésért és az alsó tagozatért felelős pedagógiai előadók munkáját; segíti az e területen dolgozó külső munkatársak tevékenységét; l) Irányítja és ellenőrzi az intézmény informatikai, információs és mérésiértékelési tevékenységét, a könyvtár munkáját; m) Tervezi, szervezi a kerületi szintű rendezvényeket, ellenőrzi azok megvalósulását; n) Tervezi, előkészíti, szerkeszti az intézmény kiadványait, ellenőrzi a megvalósulás folyamatát; o) Ellenőrzi az alábbiak munkáját: - igazgatóhelyettes - óvodai, alsó tagozatos nevelési területek pedagógiai előadója - felső tagozatos nevelési területek pedagógiai előadói - mérésmetodikus - könyvtáros - gazdasági ügyintéző - ügyintéző-titkár * Újbudai Pedagógiai Intézet *

11


- oktatástechnikus-informatikus - oktatásszervező-ügyintéző 1.2 Igazgatóhelyettes (1 fő) A vezetőbeosztás ellátásával megbízott igazgatóhelyettes vezetői tevékenységét az igazgató irányításával látja el. Az igazgatóhelyettes feladatai: a. Az igazgató távolléte illetve akadályoztatása esetén ellátja annak helyettesítését; b. Közreműködik az intézmény napi működésének megszervezésében (Havi program, terembeosztás és előkészítés, értekezletek, beszámoltatás rendje, stb.); c. Közreműködik munkatervek, beszámolók, jelentések, statisztikák előkészítésében, a szükséges anyagok gyűjtésében; d. Pályázatokat készít, koordinálja azok megvalósítását; e. Szervezi és ellenőrzi az intézmény tanfolyamait; f. Irányítja és ellenőrzi a nevelési és az oktatási munkacsoportok munkáját, segíti az e területen dolgozó külső munkatársak tevékenységét (Továbbképzés, versenyek, pedagógiai információ); g. Szakmai koordinációs tevékenységet folytat a munkaköri leírásban foglaltak szerint a tantárgyközi nevelési területeken működő szaktanácsadókkal; h. Ellenőrzi a kerületi szakmai közösségi foglalkozások, versenyek szervezését; i. Kapcsolatot tart a külső munkatársakkal a megjelölt területeken; j. Közreműködik kiadványok előkészítésében, szerkesztésben (Hívogató, Programfüzet, Hírlevél); k. Ellenőrzi az alábbiak munkáját: humán, reál szakterület pedagógiai szakértői, kézbesítő, takarító. 1.3 Pedagógiai szakértők (2 fő) Szakmai koordinációs munkát végeznek a humán illetve reál tantárgyak vonatkozásában a külső munkatársakkal. A reál szakos pedagógiai szakértő a méréssel kapcsolatos feladatokat is ellátja. 1.4 Pedagógiai előadók (5 fő) Szakterületük az óvodai nevelés, illetve az alsó tagozatos oktató-nevelő munka. A pedagógiai előadók munkájukat az igazgató, a pedagógiai szakértők az igazgatóhelyettes irányításával végzik. A pedagógiai szakértők és pedagógiai előadók feladatai: * Újbudai Pedagógiai Intézet *

12


a) A hozzájuk tartozó külső munkatársak (szaktanácsadók, tantárgygondozók) munkájának koordinálása, értékelése; b) A pedagógiai értékeléssel kapcsolatos szakterületükhöz tartozó kerületi szintű feladatok szervezése; c) Az intézmény tehetséggondozó munkájának és a kerületi tanulmányi és tehetséggondozó versenyek koordinálása; d) Pedagógiai információk gyűjtése, továbbítása; e) Továbbképzések szervezése; f) Kapcsolattartás más kerületi és országos szakmai szolgáltatást végző intézmények munkatársaival; g) A munkájukkal összefüggő dokumentáció gyűjtése/gyűjtetése; h) A fentiekkel összefüggő elemző-értékelő tevékenység; i) Igény szerint közvetlen segítségnyújtás és tanácsadás az intézmények számára; j) A kerületi szakmai közösségek tevékenységének segítése. A pedagógiai szakértőknek, előadóknak a fentieken kívül munkaköri leírásban rögzített, személyre szóló speciális szakmai feladataik (pl. kiadványszerkesztés, pedagógiai értékelés, nevelési eredménymérés stb.) is lehetnek. Szolgáltatásaikat az intézmények és a Fenntartó az intézmény igazgatójának tudtával és egyetértésével vehetik igénybe. 1.5 Könyvtáros (1 fő) Feladatai: a) A pedagógiai tájékoztatás intézményi feltételeinek biztosítása könyvtári eszközökkel; b) Könyvek, dokumentumok, szakmai információk gyűjtése, őrzése, feldolgozása, használatba adása; c) Tájékoztatás nyújtása az iskoláknak, pedagógusoknak és az intézmény munkatársainak; d) A tankönyvtár működtetése; e) Az iskolai könyvtárosok munkájának szakmai segítése. 1.6 Gazdasági ügyintéző (1 fő) Feladatai: a) Az intézmény gazdasági, pénzügyi feladatainak ellátása;


13


1.7. Titkár-adminisztrátor (1fö) Feladatai: a) Az intézmény tevékenységével kapcsolatos ügyviteli és adminisztrációs feladatok ellátása; b) Gépelés. 1.7 Oktatásszervező-ügyintéző: (1 fő) Feladatai: a) Tanfolyamszervezés; b) Nyilvántartások vezetése; c) A kiadványszerkesztéssel kapcsolatos adminisztratív és gépelési feladatok ellátása; d) Az intézményi leltár kezelése. 1.8 Oktatástechnikus (1 fő) Feladatai: a) Az intézmény számítógépes hálózatának karbantartása; b) Oktatástechnikai eszközök biztosítása továbbképzésekhez, és egyéb rendezvényekhez; c) Multimédiás programok technikai előkészítése, megvalósítása; d) Segítségnyújtás a kollégáknak a fenti eszközök használatával kapcsolatban. 1.10 Kézbesítő (1 fő) Feladata: Az intézmény kézbesítési feladatainak ellátása. 1.11 Takarító (1 fő) Feladatai: a) Az intézmény takarítása; b) A rendezvényekre a helyiségek előkészítése, rendberakása; c) Ügyelet a rendezvényeken. Az intézmény az alábbi szakmai csoportokban tevékenykedik: MÉRÉS-ÉRTÉKELÉSI CSOPORT Helyzetelemzés, mérés, értékelés, minőségfejlesztés FEJLESZTŐ, TANÁCSADÓ, INNOVÁCIÓS CSOPORT Szaktanácsadás, innovációk terjesztése, projektek készítése, adaptálása az esélyteremtés pedagógiája (benne fejlesztőpedagógia), intézménylátogatás, iskolai és kerületi szakmai műhelyek működtetése, tanulmányi versenyek szervezése. * Újbudai Pedagógiai Intézet *

14


NEVELÉSI CSOPORT Óvodai nevelés, iskolai nevelés, osztályfőnöki munka, gyermekvédelem, egészségnevelés, környezeti nevelés, tehetséggondozás, TEHETSÉGPONT működtetése. TOVÁBBKÉPZÉSI ÉS PEDAGÓGIAI INFORMÁCIÓS CSOPORT

Továbbképzések, szakmai programok, rendezvények szervezése, kiadványok készítése, információs központ működtetése (benne könyvtár, honlap, pályázatfigyelés). 2. Külső munkatársak A pedagógiai szakmai szolgáltatások kerületi szintű megvalósulását a nevelési, szaktárgyi területeken az intézmény külső munkatársai, a kerületi szaktanácsadók segítik. A külső munkatársak az intézmény főállású munkatársai irányításával végzik munkájukat. 2.1 A külső munkatársak feladatai: a) Új, illetve hatékony pedagógiai módszerek, eszközök, eljárások megismertetése és terjesztése; b) Folyamatos szakmai-pedagógiai információszolgáltatás; c) Tanácsadás, véleményezés szakmai-módszertani kérdésekben; d) Az intézményekben folyó fejlesztő tevékenység elemzése, értékelése; e) Segítség a helyi tantervek adaptálásában, megvalósításában és értékelésében; f) Helyi programok, tantervek, tantárgyi programok és taneszközök ajánlása, ismertetése; g) A tantárgyhoz kapcsolódó segédanyagok, tankönyvek terjesztése, ismertetése; h) Helyzetfeltáró vizsgálatok, dokumentumelemzések végzése; i) Közreműködés, illetve részvétel kerületi és iskolai eredménymérésekben; j) A kerületi szakmai közösségek tevékenységének irányítása, koordinálása; k) Közreműködés továbbképzések, tapasztalatcserék, szakmai tanácskozások tervezésében, szervezésében, lebonyolításában; l) A pedagógusok önképzésének ösztönzése; m) Az intézményekben folyó tehetséggondozó munka segítése; n) Kerületi tantárgyi versenyek tervezése, szervezése, lebonyolítása; o) Az iskolai tanulmányi versenyek, vetélkedők megrendezésének segítése; p) Folyamatos kapcsolattartás az FPI és más intézmények szakembereivel; q) Részvétel továbbképző tanfolyamokon (témának megfelelően).


15


2.2 A külső munkatársak alkalmazási feltételei a) A külső munkatársakat pályázat útján az intézmény igazgatója 3 évre bízza meg. Velük megbízási jogviszonyt létesít, és számukra megbízólevelet állít ki; b) A külső munkatársakat munkájukért díjazás illeti meg, amelynek összege a Fenntartóval közösen kerül megállapításra. Az összegek a feladatvégzés függvényében változhatnak. A mindenkori díjazás összegét a pályázatban fel kell tüntetni; c) A megbízások anyagi fedezetét a Fenntartó az intézmény költségvetésében biztosítja; d) A megbízási jogviszony nem érinti a külső munkatársak főállású munkaviszonyát. 2.3 A külső munkatársak munkavégzése a) A külső munkatársaknak órakedvezmény nem jár, feladatukat a munkahelyi vezető által órarendileg biztosított szabadnappal, az intézmény igazgatójával kötött megbízási szerződésben foglaltak szerint látják el. b) A külső munkatársak munkavégzését az intézmény igazgatója és helyettese ellenőrzi, és − az intézmények pedagógusainak véleménye alapján is − értékeli. c) Ha az iskolák, óvodák többsége a külső munkatársak szolgáltatásaival nincs megelégedve, az intézmény igazgatója a szerződés felbontását kezdeményezheti. d) A külső munkatársak semmiféle ellenőrzési, vagy ellenőrzés jellegű feladatot nem végezhetnek. A különböző tantárgyi eredménymérések és helyzetfeltáró vizsgálatok nem minősülnek ellenőrzésnek. Elvégzésüket a Fenntartó a Kt. 104.§ (4) bekezdése alapján elrendelheti. e) A külső munkatársak szolgáltatásait az intézmények közvetlenül, a Fenntartó csak Az intézmény közvetítésével veheti igénybe.


16


V. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE 1. Munkaidő: - a főállású munkatársak esetében heti 40 óra, - a külső munkatársak esetében a megbízási szerződés szerint. A főállásúak munkaideje:

hétfő-csütörtök: péntek

8.00 - 16.30 8.00 - 14.00

A külső munkatársak heti egy napot dolgoznak a ÚPI-nak – főállású munkahelyük igazgatójának engedélyével – a megállapodás szerinti munkanapon. Az intézmény szolgáltatásait a felhasználók a teljes munkaidőben igénybe vehetik. 2. Nyilvántartás Az intézmény munkatársainak nyilvántartásakor az Adatvédelmi törvény és a Kt. előírásainak megfelelően kell eljárni. a) A főállású munkatársakról nyilvántartást kell vezetni. A dokumentációt a ügyintéző-titkár kezeli. b) A munkatársak pontos címét, telefonszámát (szabadság alatti tartózkodási helyét) jegyzékbe kell foglalni és elérhető helyen tartani. c) A munkaköri leírásokat, átsorolásokat külön kell kezelni. d) Ugyancsak külön nyilvántartásként kell kezelni a külső munkatársak szerződéseit. e) Valamennyi főállású munkatárs köteles a jelenléti ívet vezetni. Az adatok nyilvántartásának és kezelésének rendjét a 3. számú mellékletben lévő Adatkezelési szabályzat tartalmazza. 3. Nyitvatartási idő a) Az intézmény szorgalmi időben hétfőtől-péntekig reggel 8.00 órától délután 16.30 óráig tart nyitva. Ha szakmai program úgy kívánja a nyitvatartási idő ettől eltérhet. A munkaidő után vagy a hét végén engedélyezett programok * Újbudai Pedagógiai Intézet *

17


idejére ügyeletet kell szervezni. Az ügyeletet után túlóra nem jár, de az igazgató ennek fejében munkaidő-kedvezményt adhat. b) A tanfolyamok, külső munkatársak által szervezett programok ettől eltérően – előzetes megbeszélés alapján – 18 óráig tarthatnak. Az előadótermet előzetes egyeztetés szerint lehet igénybe venni. c) A civil szervezetek által rendezett, illetve egyéb szakmai programokra délután 16.30-19.00 óráig van lehetőség. d) Este 19 óra után, valamint szombaton és vasárnap, csak az igazgató tudomásával, külön engedéllyel lehet az épületben tartózkodni. e) Az intézménybe érkezők belépését biztonsági őr ellenőrzi. f) Az intézményt az elsőnek érkező főállású munkatárs nyitja ki és az utolsóként távozó zárja be. 4. Szabadság a) Az intézmény főállású pedagógus munkatársait pedagógus szabadság, a nem pedagógus közalkalmazottakat a Kjt. szerinti szabadság illeti meg. b) Az intézmény munkarendje igazodik a tanév rendjéhez, ezért a főállású munkatársak szabadságuk legalább 2/3 részét a nyári szünetben kötelesek kivenni. A szabadság fennmaradó része az őszi, téli és tavaszi szünetekre, illetve egyéb – személyes – célra tartalékolható. Az éves szabadságot lehetőleg december 31-ig ki kell venni. 5. Nyári ügyelet a) A nyári szünetben ügyeletet kell tartani. Az ügyelet igazodik a kerületi oktatási intézményekben elrendelt ügyeleti rendhez. b) Az ügyeleti rendet írásban kell rögzíteni, és az érintettekkel alá kell íratni. Az ügyeleti rend megküldendő az Oktatási Osztálynak. c) Az ügyeletes feladata a posta átvétele és átnézése, üzenetek továbbítása, a ténykedése alatt felmerülő – hatáskörének megfelelő – problémák megoldása. Amennyiben a problémát nem tudja megoldani, haladéktalanul értesítenie kell az intézmény vezetőjét. 6. A munkavégzés * Újbudai Pedagógiai Intézet *

18


Az intézmény a XI. kerület Erőmű u. 4. II. emeletén működik. a) A főállású pedagógus munkatársak munkájukat Az intézmény munkaterve alapján, részben az intézmény épületén kívül (óvodákban, iskolákban, FPIben, OPKM-ben stb.) végzik, ezért a munkaidő alatti távollétüket (hely, idő, cél) Az intézmény titkárságán lévő – heti munkaprogramot tartalmazó – táblázatban előző hét péntekig fel kell tüntetniük. A pedagógiai szakértők, pedagógiai előadók – Az intézmény igazgatójának előzetes egyetértésével – iskolai tanítási gyakorlatot is folytathatnak (maximum 2 munkanapot érintően), más intézmények felkérésére előadásokat tarthatnak, szakértői feladatokat láthatnak el, külön díjazás ellenében. Az így kiesett munkaidőt kötelesek túlmunkában pótolni! A szakalkalmazottak egyéni önképzés céljára negyedévenként egy-egy alkotónapot vehetnek igénybe. Az alkotónapok időpontját előzetesen egyeztetni szükséges az igazgatóval. Az alkotónapok péntekre érvényesek: csak kivételes esetben lehet ettől eltérni. b) A külső munkatársak megbízásuk szerinti munkaidejüket – éves munkaterv szerint – az ÚPI-ban, ill. a kerületi intézményekben töltik. Részvételük a kerületi rendezvényeken elvárható. Munkaprogramjukat havi tervben kell rögzíteni. A havi tervet a feladatokat koordináló főállású munkatársakkal kell egyeztetni. c) Az intézmény igazgatója a külső és belső munkatársakat megbízhatja olyan – a pedagógiai szakmai szolgáltatásokkal összefüggő – egyéb feladatokkal, amelyek nem tartoznak munkaköri kötelességeik közé. Ilyen munkáért a megbízottat – külön szerződés alapján – díjazás illeti meg. a) A munkatársak átmeneti helyettesítését az igazgató – ellenszolgáltatás nélkül – elrendelheti. A tartós helyettesítésre az érvényes jogszabályok az irányadóak. 7. A munkavégzés tárgyi, dologi feltételei a) Az intézmény főállású dolgozóit irodaszer ellátás, étkezési, közlekedési hozzájárulás, szakkönyv-támogatás, valamint a törvény szerinti pótlékok illetik meg. b) Az intézmény valamennyi berendezési tárgya, felszerelése az itt folyó munka szolgálatában áll, minden belső munkatárs által használható. c) A belső munkatársak az általuk állandóan használt számítógépekért és egyéb eszközökért – nem rendeltetésszerű használat esetén – anyagi felelősséggel tartoznak. A munkatársak kötelesek elsajátítani a gépek (sokszorosító gép, * Újbudai Pedagógiai Intézet *

19


kamera, számítógép, nyomtató stb.) használatát. Az eszközök az épületből – indokolt esetben – csak külön írásos igazgatói engedéllyel és teljes anyagi felelősséggel vihetők ki. d) Az irodaszerekkel és a sokszorosításnál használt papírral – a célszerűségi szempontokat is figyelembe véve – maximálisan takarékoskodni kell. Sokszorosítani külső munkatársaknak csak a koordináló munkatársaknak a hozzájárulásával lehet. 10 oldalnál nagyobb terjedelmű, illetve 20 példánynál nagyobb mennyiségű anyagok sokszorosítására csak az igazgató adhat engedélyt. e) A telefon, telefax és az internet csak a munkával összefüggő ügyekben használható. Nemzetközi, hívások csak az igazgató engedélyével bonyolíthatók A takarékossági szempontok itt fokozottan érvényesek. 8. Védő-óvó előírások a) Minden belépő új dolgozónak munkavédelmi oktatásban kell részesülnie. A munkavédelmi felelős minden új eszköz beszerzésekor köteles felhívni a figyelmet a balesetmentes használatra. Az intézményvezető köteles gondoskodni a mindenkori balesetveszély elhárításáról. (A Munkavédelmi szabályzat külön kötetben található.) b) A ÚPI munkatársai évente kötelező munka-alkalmassági egészségügyi vizsgálaton vesznek részt, amelyet az intézményben külön dokumentálnak. c) A tűzvédelmi előírások betartatása az intézményvezető feladata. A tűzvédelmi előírásokat a Tűzvédelmi szabályzatban foglaltak szerint kell betartani. (A Tűzvédelmi szabályzat külön kötetben található.) d) Az önkormányzat ellenőrzése során megállapított hiányosságokat Az intézmény haladéktalanul köteles pótolni. e) Rendkívüli esemény (tűz, természeti katasztrófa, bombariadó) esetén az épület kiürítését az épületben lévő egyéb intézményekkel összhangban kell elvégezni. 9. Ügyiratkezelés a) Minden beérkező postát, ügyiratot – a névre szóló magánlevelek kivételével – a titkárnő bont, továbbítja az igazgatóhoz, aki dönt az iktatásról, valamint az iratok, levelek illetékességéről. b) Az ügyiratkezelés, a beérkező és kimenő posta iktatása a 10/1994. (V. 13.) MKM rendeletben előírtak, valamint Az intézmény Iratkezelési szabályzata szerint történik. Az irattárba a dokumentumok téma szerint kerülnek * Újbudai Pedagógiai Intézet *

20


elrendezésre. Így kell eljárni az e-mailben érkező hivatalos levelek kinyomtatott példányaival is. c) Az intézményből kimenő leveleket az igazgató, távollétében az igazgatóhelyettes írja alá. A munkatársak saját hatáskörükkel összefüggő − külső munkatársaknak, munkaközösség-vezetőknek szóló − levelet maguk is aláírhatnak. A szaktanácsadók csak a pedagógiai előadókkal, illetve a pedagógiai szakértőkkel együtt írhatnak alá leveleket az iskolai munkaközösség-vezetők részére. (Az Iratkezelési szabályzat a külön kötetben található.) 10. A gazdálkodás szabályai 10.1 Az intézmény kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodási előirányzatok keretei között tartását biztosító feltétel-és követelményrendszere folyamata és kapcsolatrendszere. a)

Az intézmény gazdálkodásának alapja

Az intézmény gazdálkodásának alapját Budapest XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Képviselő-testületének mindenkori éves rendeletében jóváhagyott elemi költségvetés képezi. Az intézmény elemi költségvetésének előirányzati keretszámait a fenntartó és egyben felügyeleti szerv a Magyar Köztársaság éves költségvetésben elfogadott előirányzatok és szabályok szerint, illetve azok keretei között állapítja meg, elkészítéséhez szempontokat ad és jóváhagyja. Az elemi költségvetés tervezésekor az intézmény vezetője és gazdasági ügyintézője köteles áttekinteni a jogszabályi változásokból, a feladatváltozásokból adódó, valamint a szakmai munka fejlesztéséhez elengedhetetlenül szükséges kiadásokat. Az elemi költségvetés magába foglalja: • A kiadásokat és a bevételeket kiemelt előirányzatonként és ezen belül részletes előirányzatonként; • A kiadások és bevételek szakfeladatonkénti részletezését; • A személyi juttatásokat és a létszámösszetételt; • A költségvetési feladatokat és a költségvetési mutatószámokat. Az intézmény minden bevétele és kiadása az elemi költségvetés része. Kiemelt előirányzatok: • Kiadási előirányzatok: működési kiadások (személyi juttatások, munkaadót terhelő járulékok); felhalmozási kiadások (beruházási kiadások, felújítási kiadások, egyéb felhalmozási kiadások); * Újbudai Pedagógiai Intézet *

21


• Bevételi előirányzatok: költségvetési támogatás, működési bevételek, felhalmozási bevételek, átvett pénzeszközök működésre, felhalmozásra. b) Kiadási előirányzatok keretei között tartás követelményrendszere, folyamata Az intézmény kiadási előirányzatának tervezésekor fokozott figyelmet kell fordítani: • A tervezett gazdasági évben magasabb fizetési osztályba lépők felmérésére a vonatkozó jogszabály meghatározása alapján; • A magasabb fizetési fokozatba lépők felmérésére; • A jubileumi jutalomra jogosultak meghatározására; • A várható felmentésekkel (pl. nyugdíjazás) kapcsolatos kiadásokra. c) A kötelezettségvállalás dokumentumaik

célszerűségét

megalapozó

eljárások

és

Kötelezettségvállalás minden olyan jognyilatkozat, amelyből az intézmény terhére fizetési, számlázási, munkavégzési vagy foglalkoztatási kötelezettség keletkezik. Ezek: • Megbízás; • Megrendelés; • Megrendelés visszaigazolása; • Szállítási és vállalkozási szerződés; • Bérleti szerződés; • Közalkalmazotti jogviszonyt létrehozó, módosító és megszüntető jognyilatkozat; • Valamint a felsoroltakon kívül minden olyan kötelezvény, amelyből fizetési, szolgáltatási vagy egyéb gazdasági kihatású kötelezettség származik. d)

A kötelezettségvállalás főbb dokumentumai: Közalkalmazotti jogviszony okiratai: • Kinevezés; • Kinevezés módosítása; • Megszüntető, és elszámoló lap; • Határozatok (pl. Jubileumi jutalom, fizetés nélküli távollét, szabadság megállapítása). Egyéb jogviszony okiratai: • Megbízási szerződés; • Vállalkozási szerződés (bt, kft. stb.); • Megállapodás (egyéni, céges). * Újbudai Pedagógiai Intézet *

22


A kötelezettségvállalás dokumentumainak tartalmaznia kell: • • • • • • • •

A szerződő felek adatait; A szerződés tárgyát; A szerződés időtartamát; A szerződés teljesítési és anyagi feltételeit; A szerződés felmondásának feltételeit; A szerződés nem teljesítésének jogi és egyéb következményeit; A szerződést kötő felek aláírását; Terembérleti szerződésnél a bérlő által okozott kár megtérítésének módját.

e) A kötelezettségvállalás legfontosabb szabályai • Az üres álláshelyek betöltésénél törekedni kell arra, hogy a tervezett fizetési osztályba/fokozatba tartozó közalkalmazottal létesítsen az intézmény jogviszonyt. • A tartós belső helyettesítés elrendelésénél a szakmai munka színvonalának sérelme nélkül teljesüljenek a gazdaságossági szempontok (a helyettesítő fizetési osztály/fokozata lehetőleg ne haladja meg a helyettesítettét). • A költségvetésben megadott létszám (álláshelyek száma) nem léphető túl. • Vizsgálni kell, hogy a költségvetési számításokban szerepel-e a kötelezettségvállalással járó kiadás. • Vizsgálni kell, van-e fedezet a kötelezettségvállalással járó kiadásra, időarányosan teljesültek-e a tervezett bevételek. • Bérleti szerződések esetében a szerződést azonnali hatállyal fel kell mondani, amennyiben a kötelezett fizetési elmaradása az egy hónapot meghaladja a szerződésben rögzített fizetési határidőhöz képest. f)A dologi kiadási előirányzatok túllépésének elkerülése A dologi kiadási előirányzatok túllépésének elkerülése érdekében az intézmény minden alkalmazottja köteles a maga területére nézve az ésszerű takarékosság érdekében: • Az elektromos készülékeket használat után haladéktalanul kikapcsolni; • Használaton kívüli helyiségekben a világítást kikapcsolni; • A mosdókban és egyéb vizes helyiségekben meggyőződni arról, hogy a csaptelepeket használat után elzárták; • A csaptelepek meghibásodását azonnal jelenteni kell az arra illetékes vezetőnek, hogy a javításról gondoskodhasson; • Az intézmény berendezéseit, eszközeit csak az intézmény érdekében és arra illetékes személyek használhatják; • Az intézmény telefonja csak hivatalos ügyben vehető igénybe. * Újbudai Pedagógiai Intézet *

23


10.2 Egyéb gazdasági rendelkezések a) Az intézményben minden ilyen irányú tevékenység a Pénz- és értékkezelési szabályzat szerint történik. b) A költségvetés munkaterv alapján történő összeállítása és a teljesítésének folyamatos ellenőrzése az igazgató feladata; Az intézmény aktuális feladataival kapcsolatos pénzigények összegyűjtése az illetékes belső munkatársak; a pénzügyi nyilvántartások, előírások, határidők vezetése, illetve betartása/betartatása az intézmény gazdasági ügyintézőjének a feladata. c) Mindennemű pénzügyi vonzattal járó megbízást, megrendelést, beszerzést csak az intézmény igazgatójának előzetes engedélyével lehet kezdeményezni. d) A napi működéshez szükséges iroda- és tisztítószerek beszerzéséről a gazdasági ügyintéző gondoskodik. e) A kifizetések igazolására az igazgató jogosult. Ellenjegyző a GAMESZ. (A gazdasági feladatok ellátásakor irányadó Pénz és értékkezelési szabályzat külön kötetben található.) 11. A dolgozók munkájának értékelése 11.1 Az értékelés alapelvei • Az értékelés az intézményi dokumentumokban leírtak (Munkaterv, SZMSZ, munkaköri leírás) és a dolgozók által közösen elfogadott normarendszer alapján történjen; • Az értékelést tényanyag támassza alá; • Személyre szóló és ösztönző hatású legyen; • A fejlesztés, a korrekció követhető legyen. 11.2 Az értékelés célja • • • • • •

A minőségbiztosítás folyamatossága; Az önértékelési képesség fejlesztése; A szakmai pályaterv, karriertervezés elősegítése; Az egyéni és szervezeti célok összehangolása; A belső kommunikáció folyamatos fejlesztése; A probléma- és konfliktuskezelés javítása.

11.3 Az értékelés területei • • • •

A feladatellátás eredményessége; Munkafegyelem; Adminisztrációs fegyelem, határidők betartása; Többlet feladatok vállalása, ellátása; * Újbudai Pedagógiai Intézet *

24


• • • • •

Közreműködés az intézményi szintű feladatok elvégzésében; A ÚPI szervezeti céljaival való azonosulás; Kreativitás, kezdeményező készség; Emberi kapcsolatok, kommunikáció; Együttműködési, problémamegoldó, közösségfejlesztő készség.

11.4 A minőségi- és többletmunka jutalmazása Az intézmény dolgozói a minőségi- és többletmunka elismerését szolgáló kereset-kiegészítésben (bérfejlesztés, minőségi bérpótlék) részesülhetnek. Az odaítélés szempontja a szakmai munkavégzés kiváló színvonalú teljesítése. Szakmai munkáját kiemelkedő színvonalon látja el az: • aki szerepet vállal a szakmai munka tartalmi megújításában, • aki innovatív képességekkel, nagyfokú pedagógiai önállósággal rendelkezik, • nagy gondot fordít szakmai tudásának gyarapítására, az önképzésre, • munkaterületének megfelelően szoros szakmai együttműködésre törekszik az óvodák, iskolák pedagógusaival, • pedagógiai-szakmai előadásokat tart. Pénzügyi fedezet megléte esetén Az intézmény munkatársai a fentieken kívül pénzjutalomban részesülhetnek, ha egy-egy célfeladatot kiemelkedő színvonalon oldanak meg, illetőleg munkaköri feladataikat tartósan magas színvonalon végzik. c) A hatékonyabb munkavégzés érdekében a munkáltató a bértömeg 2 %ának terhére célfeladatokat határozhat meg. A célfeladatot pályázat útján, illetve az igazgató írásos megbízása alapján lehet elnyerni. A pályázónak, illetve megbízottnak minden esetben ismernie kell a feladattal kapcsolatos elvárásokat, a feladat határidejét, minőségi követelményeit. A célfeladat végzése nem zárja ki az egyéb jutalmakat. A munkáltató – a fenntartóval egyeztetve – a Kjt-nek megfelelően tanácsosi, főtanácsosi, illetve munkatársi, főmunkatársi címeket adományozhat a dolgozóknak. A kereset kiegészítési illetve jutalmazási szempontokat véleményeztetni kell a közalkalmazotti tanáccsal. e) Azoknak a munkatársaknak, akik legalább tíz éve dolgoznak a ÚPI-ban és munkájukkal bizonyították az intézmény iránti hűségüket, díszoklevélben és kiemelt pénzjutalomban részesülnek. A pénzjutalom összege maximum 100e Ft, mely összeg az intézmény anyagi lehetőségétől függően változhat. A hűségjutalmat az igazgató a XI. Kerület Napján adja át. * Újbudai Pedagógiai Intézet *

25

* Szervezeti és Működési Szabályzat 2010* A JUTALMAZÁS FORMÁI ÉS SZEMPONTJAI MINŐSÉGI ÉS TÖBBLETMUNKA - Munkaterületén jól és nagy önállósággal dolgozik - Szakmai együttműködése az intézmények pedagógusaival, az ÚPI külső és belső munkatársaival jó - Szakmai felkészültsége munkakörének megfelelő - Továbbképzéseken, önképzésekben önként vesz részt - Az intézményi feladatok ellátásában kreatív - Képes csapatmunkában dolgozni - Konfliktusmegoldó képessége jó - Az ÚPI érdekeit megfelelően képviseli

PÉNZJUTALOM

CÍMEK

a) Munkatárs (A mindenkori pótlékalap 25%a) - Legalább 2 éve az intézményben dolgozik - A munkaköri leírásában foglaltakat felszólítás nélkül, jó színvonalon teljesíti - Munkafegyelme, adminisztrációs fegyelme jó - A ÚPI-t mindig megfelelően képviseli b) Főmunkatárs (A mindenkori pótlékalap 75 %) b) Egy adott időszakra - Legalább 2 éve az intézményben - Munkatervi és dolgozik munkaköri feladatait - A munkaköri leírásban foglaltakat az adott időszakban folyamatosan magas színvonalon kiemelkedően jól, teljesíti határidőre elvégzi - Munkafegyelme, adminisztrációs - Az ÚPI érdekében fegyelme példamutató többlet feladatokat is - A vezetővel szemben minden vállal körülmények között lojális - Erősíti az ÚPI külső - Az ÚPI érdekeit mindig és belső kapcsolatait kifogástalanul képviseli c) Tanácsos (A mindenkori pótlékalap 50%-a) - Legalább 5 éve az intézményben dolgozik - Szakmailag jól felkészült - Munkáját és a vállalt plusz feladatokat folyamatosan jó színvonalon végzi - Kapcsolata az intézmény külső és belső munkatársaival és az intézmények pedagógusaival jó - Az ÚPI-val és annak vezetőjével minden helyzetben lojális Főtanácsos (A mindenkori pótlékalap 100%a) - Legalább 5 éve az intézményben dolgozik - Szakmailag kiválóan felkészült, folyamatosan továbbképzi magát - Munkáját tartósan magas színvonalon végzi, többlet feladatokat vállal - Kapcsolata az intézmény külső és belső munkatársaival, valamint a kerület intézményeinek pedagógusaival példamutató - Sokat tesz a szervezet fejlesztéséért, az emberi kapcsolatok erősítéséért - Erősen kötődik az ÚPI-hoz, annak tekintélyét a külső partnerekkel való kapcsolataiban növeli - A vezető munkáját mindenben segíti a) Célfeladatra - Egy konkrét feladat elvégzését vállalja, és határidőre kifogástalanul teljesíti a napi feladatainak teljesítése mellett.


26


12. Önképzés, továbbképzés, tapasztalatcsere 12.1 A szakmai színvonal biztosítása, a szakmai információk megszerzése érdekében a főállású munkatársaknak: a) Joguk van – egyéni igényeik szerint az igazgatóval történő előzetes egyeztetés alapján – továbbképzési, önképzési kurzusokon – saját költségükön – legfeljebb évi 2 alkalommal munkaidőben is részt venni; b) Ha a szakmai szempontok indokolják, a továbbképzésen való részvételt az igazgató – az anyagi feltételek biztosítása mellett – el is rendelheti; c) Több munkatársat érintő évi 1-2 tapasztalatcsere szervezhető, ha azt a ÚPI szakmai érdekei indokolják. Ebben az esetben a költségeket az intézmény és a résztvevők közösen fedezik; d) Részben önköltséges hazai és külföldi tanulmányút szervezhető a bérmegtakarítás terhére, amelyen részt vehetnek a partner intézményekben dolgozó munkatársak is. e) A hosszabb időtartamú, diplomaszerző, illetőleg szakképesítést adó képzéseket továbbképzési programban kell rögzíteni, és azt a közalkalmazotti közösséggel el kell fogadtatni. A továbbképzési programhoz kapcsolódóan éves beiskolázási tervet kell készíteni. A továbbképzéseket a jogszabályi előírásoknak megfelelően kell dokumentálni; f)

Az intézmény érdekeit szolgáló továbbtanulásokat anyagilag is szükséges támogatni, ha azt az intézmény költségvetése lehetővé teszi. A továbbtanulásokat úgy kell ütemezni, hogy azok ne akadályozzák a munkavégzést;

g) A külső munkatársak konferencián, nyári akadémián való részvételét zz intézmény anyagi lehetősége szerint támogatja. Az intézmény által számukra szervezett kötelező továbbképzéseken, tanfolyamokon nem kell részvételi díjat fizetniük. (A ÚPI középtávú továbbképzési programja külön kötetben található.)

VI. AZ INTÉZMÉNY MUNKATERVÉNEK VÉGREHAJTÁSA a) Az intézmény naptári évre szóló munkatervet készít, amelyben figyelembe kell venni a pedagógusok és intézmények, valamint a Fenntartó tényleges igényeit, és az intézmény anyagi lehetőségeit. A munkatervet a Fenntartónak kell benyújtani. A munkatervi feladatok határidőre történő teljesítése mindenki számára kötelező. A feladatok * Újbudai Pedagógiai Intézet *

27


időarányos teljesítését az igazgató (és az ellenőrzéssel megbízott illetékes munkatárs) − a belső ellenőrzési terv alapján − folyamatosan ellenőrzi. Az intézményeket Az intézmény aktuális szolgáltatásairól tanévre szóló programajánlatban tájékoztatja. b) Az intézmény igazgatója hetente rövid megbeszélést, havonta egyszer pedig munkaértekezletet tart a belső munkatársakkal. A megbeszéléseken történik az információk kicserélése, az operatív, és egyéb feladatokról szóló tájékoztatás. A munkaértekezlet célja az elmúlt hónapban végzett főbb feladatok teljesítésének értékelése, a tapasztalatok megbeszélése, az egyes munkacsoportok elkövetkezendő terveinek megbeszélése, ütemezése. c) A pedagógiai szakértők és a pedagógiai előadók saját belátásuk szerint kezdeményezhetnek megbeszélést munkacsoportjuk egészével vagy egyes tagjaival. d) Az intézmény igazgatója a külső munkatársak részére havonta munkaértekezletet tart, amelyen részt vesznek a belső munkatársak is. Ezen túlmenően a külső munkatársak kötelesek folyamatos, személyes kapcsolatot tartani az intézmény illetékes munkatársaival. e) A IMIP értékelésére szakalkalmazotti értekezleten évente kerül sor, ahol a minőségügyi csoport szóban és írásban beszámol a végzett munkáról. Az írásos beszámolót az ÚPI az éves beszámolójával együtt megküldi a Fenntartónak. A IMIP megvalósításáról az igazgató az összmunkatársi tanácskozáson beszámol. f) A munkatervi feladatok végrehajtása érdekében Az intézmény igazgatója folyamatos kapcsolatot tart fenn az Oktatási és Kulturális Osztály vezetőjével, ill. munkatársaival, kölcsönösen tájékoztatják egymást a soron következő feladatokról. g) Az intézmény a naptári év végén írásos éves beszámolót készít a Fenntartónak, amit ismertet a külső munkatársakkal is. h) Az intézmény vezetője a végzett munkáról – igény szerint – szóban is beszámol a Fenntartónak, illetve tájékoztatást ad az óvodavezetői munkaközösségnek és az igazgatói testületnek.


28


VII. BELSŐ ELLENŐRZÉS 1. A belső ellenőrzés formái a) A pedagógiai munka ellenőrzéséért az intézményvezető a felelős. Folyamatosan ellenőrzi a munkatervi feladatok teljesülését; a kiemelt rendezvények után értékelő megbeszélést tart; gondoskodik a tanfolyamok, versenyek minőségbiztosításáról. Egyszemélyi felelőssége nem korlátozza a többi munkatárs e szabályzatban és a munkaköri leírásban is rögzített ellenőrzési jogkörét. b) Az intézményben a belső ellenőrzés tartalmát, formáit, a jogosultságokat a Belső ellenőrzési szabályzat tartalmazza. Az igazgató a munkatervhez kapcsolódó belső ellenőrzési tervet készít. A munkaterv teljesítését beszámolóval kell dokumentálni. c) Évente kerül sor egy-egy alapfeladat teljes körű, tartalmi-pénzügyi áttekintésére, a feladatvégzés minősítésére a meglévő dokumentumok alapján. d) A munkában részt vesznek a belső munkatársak is. A komplex vizsgálat során ki kell kérni a szolgáltatást igénybe vevők szóbeli, illetőleg írásos véleményét. e) A vagyonellenőrzést a GAMESZ végzi. (A belső ellenőrzési szabályzat külön kötetben található.) 2. Fegyelmi felelősség A munkatársak anyagi felelősséggel tartoznak megóvni az általuk használt eszközöket. A nagy értékű eszközök rongálása, elvesztése, lopása esetén az igazgató fegyelmi eljárást indít, és kötelezi/kötelezheti a felelőst az anyagi kár megtérítésére. Egyéb ügyekben a Kjt. és a Ptk. az irányadó. 3. Az egyetértők, véleményezők köre Az intézményt érintő szakmai, pénzügyi kérdésekben a véleményezési jogot a közalkalmazottak köre, az egyetértési jogot a közalkalmazotti tanács gyakorolja.


29


VII. AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATRENDSZERE Az intézmény tevékenységét a szakmai kompetencián alapuló egyenrangú kapcsolatrendszer jellemzi. A funkcionális szervezeti struktúra lehetővé teszi valamennyi munkatárs kölcsönös munkakapcsolatát és együttműködését. Az intézményben az innovatív magatartásnak nagyfokú önállósággal és szabad véleménynyilvánítással, felelősségtudattal és együttműködési készséggel kell párosulnia. 1. Az intézményen belüli kapcsolatrendszer a) Az intézményben a vezetéssel kapcsolatos feladatokat az igazgató látja el. Az igazgató felel az intézmény rendeltetésszerű működtetéséért, a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Közvetlenül ellenőrzi a felügyelete alá tartozó közalkalmazottak munkáját. b) Az igazgatóhelyettes az igazgatót annak távollétében vagy akadályoztatása esetén helyettesíti. Közvetlenül ellenőrzi a felügyelete alá tartozó közalkalmazottak munkáját. c) A pedagógiai szakértők és a pedagógiai előadók munkacsoportokat vezetnek az illetékes külső munkatársak bevonásával, ellenőrzik azok munkáját. Az egyes munkacsoportok és azok tagjai közötti koordináció is része a hatékony munkának. d) A külső munkatársak közvetlen kapcsolatot tartanak fenn az illetékes iskolai, óvodai munkaközösség-vezetőkkel, illetve pedagógusokkal. e) Az egész intézményt érintő feladatok megvalósításában valamennyi munkatárs – függetlenül a munkakörétől – köteles együttműködni a felelős vezető utasítása szerint. 2. Külső kapcsolatok a) Az intézményt az igazgató, vagy az igazgatóhelyettes képviselik, de ezt – esetenként – más munkatársra is átruházhatják. b) Az intézmény munkatársai tevékenységük során önállóan és szabadon létesíthetnek szakmai-pedagógiai kapcsolatot az intézmény illetékességébe tartozó óvodákkal és iskolákkal, az ott működő pedagógusokkal, maximálisan figyelembe véve és tiszteletben tartva az intézmény és az intézmények közötti kapcsolattartás jogi, szakmai és etikai lehetőségeit és korlátait. c) Az intézmény igazgatója tevékenysége során folyamatos kapcsolatot tartanak fenn az Oktatási és Kulturális Iroda vezetőjével és munkatársaival, esetenként az Oktatási Bizottság vezetőjével. * Újbudai Pedagógiai Intézet *

30


d) Az intézmény munkatársai – tevékenységükkel összefüggésben – önállóan és szabadon létesíthetnek szakmai-pedagógiai kapcsolatot kerületen kívüli intézményekkel, szervezetekkel, szakemberekkel; önállóan és szabadon nyilatkozhatnak, nyilváníthatnak véleményt: ez azonban nem sértheti az intézmény érdekeit, a hatásköröket, az illetékességet. e) Az intézmény munkatársai az intézmény belső ügyeivel kapcsolatban sem a sajtónak sem pedig más személynek az igazgató tudta nélkül nem nyilatkozhatnak. (A legfontosabb munkakapcsolatokat az IMIP tartalmazza).

X. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A ÚPI átdolgozott Szervezeti és működési szabályzata a Fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. A dokumentum visszavonásig érvényes. 2. A szabályzat átdolgozására akkor kerülhet sor, ha azt a jogszabályi változások előírják, ha az intézmény működésében alapvető változások történnek, illetőleg ha az SZMSZ megváltoztatását több munkatárs kezdeményezi. 3. Az SZMSZ-szel kapcsolatos észrevételeket, javaslatokat a közalkalmazotti tanács elnöke gyűjti, összegezi, valamint az esetleges módosításra vonatkozó kezdeményezést (kezdeményezéseket) az igazgatóval egyezteti. 4. A módosításra csak a közalkalmazotti tanács egyetértése után a közalkalmazotti közösség elfogadásával és a Fenntartó jóváhagyásával kerülhet sor. 5. A szabályzatban foglaltak betartása az intézmény dolgozóinak feladata. A végrehajtást az igazgató ellenőrzi. 6. Az SZMSZ nyilvános. Egy aláírt, teljes példánya az igazgatói irodában, illetve a titkárságon megtalálható. 7. Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok, igazgatói utasítások tartalmazzák. 8. Ezeknek a szabályzatoknak, utasításoknak az előírásait az igazgató a Szervezeti és működési szabályzat változtatása nélkül is módosíthatja. Ezek a szabályzatok e dokumentumtól függetlenül, külön kötetben találhatók.


31


XI. ZÁRADÉK 1. A ÚPI Szervezeti és működési szabályzatát a közalkalmazotti testületnek elfogadásra javaslom. Budapest, 2010. …………………. ……………………………… Simon Jánosné, a közalkalmazotti tanács elnöke 2. Ezt a Szervezeti és működési szabályzatot a XI. Kerületi Pedagógiai Szolgáltató Központ közalkalmazotti testülete ……………………… ülésén megtárgyalta és elfogadta. Az ülésről szóló jegyzőkönyv az 1. számú mellékletben olvasható.

Budapest, …………………………. PH. …………………………. Gazdagné Boda Emőke jegyzőkönyv vezető

…………………………….. Gyurcsó Gyuláné igazgató

…………………………………. ……………………………. hitelesítő


32

A Szervezeti és Működési Szabályzatot Az ÚPI közalkalmazotti értekezlete én egyhangúlag elfogadta. Gyurcsó Gyuláné igazgató

Recommend Documents