a) Szervezeti és Működési Szabályzata

A Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (6000 Kecskemét, Béke fasor 71/a) módosításokkal egységes szerkezetű

Szervezeti és Működési Szabályzata

A módosítások vastag és dőlt betűvel kerültek kiemelésre. Hatályba lépés: 2014. január 1.

1

I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Jellemző adatok I/1.

Megnevezés:

Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság)

I/2.

Rövidített cégnév:

Városgazdasági Nonprofit Kft.

I/3.

Székhely:

6000 Kecskemét, Béke fasor 71/a.

I/4.

Telephely:

6000 Kecskemét, Bezerédi u. 2.sz.

I/5.

A Társaság alapítója:

Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. sz.

I/6.

Alapító okirat kelte:

1993. április 01.

I/7.

Cégbejegyzés száma:

Cg. 03-09-102171/1993.

I/8.

Cégbíróság megnevezése: Kecskeméti Törvényszék Cégbírósága

I/9.

Adóigazgatási azonosító száma:

I/10.

11028529-2-03

A Társaság működésének időtartama: A Társaságot az alapító határozatlan időtartamra hozta létre.

A Társaság jogállása I/11.

A Társaság Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatának 100%-os tulajdonú gazdasági társasága.

I/12.

Az alapító és a Társaság kapcsolatában az alá-fölérendeltség elve érvényesül.

I/13.

Az alapító nevében a polgármester jár el. Akadályoztatása esetén az általa aláírt teljes bizonyító erejű magánokirattal meghatalmazott személy képviseli az alapítót. A

2

meghatalmazott lehet bármely jogképes természetes személy, aki Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatával munkaviszonyban vagy szerződéses viszonyban van. A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzata

I/14.

A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) a Társaság szervezeti felépítését, irányítási rendszerét, a kapcsolattartás szabályait, a szervezetben betöltött beosztáshoz, munkakörökhöz kapcsolódó hatásköröket, jogokat és kötelezettségeket tartalmazza.

I/15.

A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatát az ügyvezető igazgató igazgatói utasítás formájában adja ki és az Alapító hagyja jóvá.

A Társaság alapfeladata

I/16.

Az alapító által meghatározott közszolgáltatások elvégzése, illetve az azokban való közreműködés Kecskemét város közigazgatási területén. A Társaság köteles a tulajdonos által meghatározott színvonalon biztosítani a rábízott szolgáltatásokat.

II. fejezet A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

A szervezeti felépítés alapelvei

II/1.

A Társaság élén az ügyvezető igazgató áll. Az igazgató helyettesei szakterületükön irányító, a szervezet egészére nézve pedig koordinációs feladatokat látnak el. A szervezeti egységek operatív irányítása lineáris struktúrában történik, az egységek vezetői az ügyvezető igazgatótól illetve a szakterületért felelős igazgatóhelyettestől kaphatnak utasítást.

II/2.

A társaság szervezeti felépítése az alapfeladatok hatékony ellátását szolgálja. Struktúrájában igazodik az elkülönült tevékenységi körökhöz. A szervezeti felépítés ábráját az 1. sz. melléklet tartalmazza.

II/3.

A Társaság szervezeti egységei a Társaságon belüli irányítás függvényében blokkokat képeznek.

II/4.

A Társaság szervezete részlegekből és csoportokból épül fel.

3

A Társaság szervezeti felépítése

Központi részleg:

ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ Jogtanácsos Minőségbiztosítási vezető Belső ellenőr Rendszergazda Titkársági csoport

Gazdasági részleg:

GAZDASÁGI IGAZGATÓHELYETTES Pénzügyi-számviteli részleg Munkaügyi-bérügyi részleg

Szolgáltatási egységek:

Hulladékgazdálkodási részleg Szállítási csoport Ügyfélszolgálati csoport Haszonanyaggyűjtési, - értékesítési csoport

Temetőgazdálkodási részleg Temetkezési csoport Temető fenntartási csoport Városüzemeltetési részleg Zöldfelület-gazdálkodási Csoport Köztisztasági Csoport Gépészeti és Gondnoksági Csoport Közút- és forgalomtechnika Csoport

III. fejezet A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI, MUNKAKÖREI KÖZPONTI RÉSZLEG: III/1.

A központi részleg feladatait az ügyvezető igazgató közvetlen irányításával, annak alárendeltségében látja el.

Jogtanácsos feladata:

4

III/2.

Ellátja a Társaság tevékenységével összefüggő jogtanácsosi tevékenységet.

III/3.

Elkészíti a megkötendő szerződéseket, írásbeli megállapodásokat. A felbontandó, illetve módosítandó szerződésekkel kapcsolatos jogi munkálatokat, levelezést lefolytatja. A Társaság szerződésállományát naprakészen ismeri, és azok változásait folyamatosan figyelemmel kíséri.

III/4.

Koordinálja a Társaság jogalkalmazói tevékenységét. Jogszabály-értelmezési kérdésekben tájékoztatást ad a Társasághoz írásban forduló ügyfelek részére.

III/5.

Folyamatos felügyeletet gyakorol, és utólagos ellenőrzést végez a Társaság jogalkalmazását illetően. A felügyeleti jogköre kiterjed a Társaság valamennyi szakterület jogalkalmazási gyakorlatára.

III/6.

Jogszabály ellenes működés észlelése esetén azt azonnal szóban, majd írásban is jelenti az ügyvezető igazgatónak, egyúttal javaslatot tesz az észlelt jogszabálysértés megszüntetésének módjára.

III/7.

A Társaság tevékenységével összefüggő, az azt szabályozó joganyagot elsajátítja, illetve annak változásait követi.

III/8.

A közszolgáltatásokkal, a munkaügyi és polgári perekkel kapcsolatos bírósági gyakorlatot folyamatosan figyelemmel kíséri, elemzi. Vitás kérdésekben döntés előkészítő javaslatot tesz.

III/9.

Képviseli a Társaságot a bíróságok, a hatóságok, a felügyeleti szervek, gazdálkodó és természetes személyek előtt a peres és peren kívüli eljárásokban. Minden ügyben kizárólag az ügyvezető igazgató által előzetesen elfogadott, jogszerű, a Társaság érdekeit tükröző jogi álláspontot képviselhet.

III/10.

A Társaságot megillető jogról lemondani, ellenszolgáltatás nélkül kötelezettséget vállalni, ellenérdekű féllel egyezséget kötni csak kizárólagosan az ügyvezető igazgató írásos felhatalmazása alapján jogosult. Köteles a reá bízott ügyekről az ügyvezető igazgatót folyamatosan és teljes körűen tájékoztatni.

III/11.

Minőségbiztosítási vezető feladata III/12.

Elősegíti a Társaság minőségpolitikájának közreműködik.

érvényre jutását,

kialakításában

III/13.

Irányítja a Társaság minőségügyi rendszerét, azt folyamatosan ellenőrzi és fejleszti.

III/14.

A minőségbiztosítási kézikönyvben meghatározottak szerint felügyeli a Társaságnál bevezetett szabványrendszer előírásainak betartását.

III/15.

Megszervezi a minőségügyhöz kapcsolódó kiegészítő tevékenységeket (minőségügyi oktatás, belső utasítások, beszállítók, alvállalkozók minősítése stb.).

5

III/16.

Tájékoztatja az ügyvezető igazgatót a minőségbiztosítási rendszer működéséről, nem megfelelő működés esetén javaslatot tesz annak kiküszöbölésére.

III/17.

Köteles a minőségbiztosítási eljárási utasításokat, a minőségbiztosítási kézikönyveket nyilvántartani és elosztani. A nyilvántartásnak mindig aktuálisnak kell lennie.

III/18.

Folyamatosan együttműködik a Társaság dolgozóival. Kapcsolatot tart az ügyfelekkel, külső szervekkel, partnerekkel.

III/19.

Az ügyvezető igazgató felkérésére részt vesz tárgyalásokon, megbeszéléseken, önkormányzati, bizottsági üléseken.

III/20.

Közreműködik a KFT. beruházásainak előkészítésében, a hosszú-, közép-, és rövidtávú tervezési folyamatokban.

III/21.

Felügyeli a KFT. ügyirat-kezelési rendszerét.

Belső ellenőr feladata III/22.

Az egyes részlegek konkrét feladat végrehajtásainak, teljesítéseinek helyszíni ellenőrzése, mely kiterjed mind a mennyiségi adatokra, mind a minőségi színvonalra.

III/23.

A vezetők részéről történő feladatmegadások ellenőrzése. Ennek során vizsgálja a gépi- és emberi erőforrások koordinálását. Célszerűtlen, indokolatlan utasítás észlelése esetén észrevételét és egyben javaslatát közli az utasítást kiadó vezetővel, illetve jelenti az utasítást kiadó vezető felettesének.

III/24.

A Társaság tevékenysége során folytatott adminisztráció (igazolások, menetlevelek, szállítólevelek, nyilvántartások, jegyzőkönyvek, belső bizonylatok, stb.) ellenőrzése. E tevékenyég körében javaslatot tesz a Társaságon belüli adatáramlások egyszerűsítésére, fejlesztésére, pontosítására.

III/25.

Leltárutasításnak megfelelően ellenőrzi a leltározási, selejtezési feladatok végrehajtását.

III/26.

Az ügyvezető igazgató egyedi utasításának megfelelően ellenőrzési feladatokat lát el.

III/27.

Ellenőrzi a szervezeti egységek gazdasági tevékenységét, valamint az egyes részlegek illetve tevékenységek jövedelmezőségét kimutató számításokat, azok alapadatait.

III/28.

Ellenőrzi a munkavédelmi utasítások meglétét és azok betartatását.

III/29.

Belső-ellenőrzési tervet készít, melyet az ügyvezető igazgató hagy jóvá.

6

III/30.

Az egyes ellenőrzésekről külön jegyzőkönyvet készít, melyet az ellenőrzéssel érintett szervezeti egységek vezetőinek illetve az ügyvezető igazgatónak ad át.

III/31.

Rendszeresen beszámol az ügyvezető igazgatónak, valamint a részlegek vezetőinek az ellenőrzések eredményéről. Javaslatot tesz az esetleges hibák korrigálására, annak módjára, megelőzésükre.

III/32.

Ellenőrzi a Társaság szervezeti egységeinek előírt adatszolgáltatási és információ szolgáltatási kötelezettségek teljesítését, tartalmi valódiságát, az alaki előírások, a bizonylati rend és fegyelem betartását.

Rendszergazda feladata III/33.

Informatikai Szabályzat (ISZ) elkészítése, naprakész tartása, módosítása.

III/34.

A feladatok pontos ismeretében javaslatot tesz az ügyvezető igazgatónak a számítógépek, számítógépes rendszerek (hardverek, szoftverek) beszerzésére, bővítésére.

III/35.

Hardverek, szoftverek, nyilvántartása, azokban bekövetkezett változások (bővítések, cserék) naplózása.

III/36.

Üzemeltetés biztonsági szabályainak kidolgozása, rendjének kialakítása. Azok dolgozókkal való ismertetése. Az informatikai eszközökkel kapcsolatban gondoskodik a munka- és tűzvédelmi-, valamint a balesetvédelmi szabályok kidolgozásáról és azok betartásáról. Gondoskodik az adattárolási, adatmentési feladatok rendszeres elvégzéséről.

III/37.

Gondoskodik a szervizháttér folyamatos biztosításáról.

III/38.

Szervizkönyvek vezetése.

III/39.

Rendszerhozzáférések kidolgozása. Számítógépes programok (szoftverek) jogszerű felügyelete.

használatának biztosítása,

III/40.

A szoftverek eredetiségét és jogos használatát igazoló dokumentumok összerendezése, nyilvántartása.

III/41.

A szoftverek és programok telepítő lemezeinek, dokumentációinak könyvtározása, nyilvántartása.

III/42.

Ellenőrzi a védelmi előírások betartását.

III/43.

Ellátja a számítástechnikai titokvédelmi munka szervezését, és felügyeletét.

III/44.

Felelős a számítástechnikai rendszerek üzembiztonságáért, a biztonsági másolatok készítéséért, karbantartásáért.

7

III/45.

Gondoskodik a rendszerek újraindíthatóságáról, ill. az újraindításhoz szükséges paraméterek reprodukálhatóságáról.

III/46.

Felelős a hardver eszközök időszakos tesztjeiért.

III/47.

Naprakészen tartja a vírusinformációkat.

III/48.

Vírusfertőzés gyanúja esetén gondoskodik a feltételezett fertőzött rendszer izolálásáról, a fertőzés okának felderítéséről, valamint vírusmentesítésről.

III/49.

Javaslatot tesz az informatikai rendszer szűk keresztmetszeteinek felszámolására.

III/50.

Segítséget nyújt esetleges rendszerhibák szerint maga gondoskodik.

III/51.

A hiba okának észlelését, bejelentését követő legrövidebb időn belül, de legkésőbb 24 órán belül megkísérli a hiba okának megszüntetését.

III/52.

Hálózatfejlesztés esetén a teljes tervdokumentációt elkészíti, egyben együttműködik és ellenőrzi annak kivitelezését.

III/53.

Elvégzi a bevezetésre kerülő új rendszerek logikai, fizikai folyamatainak felmérését, optimalizálását.

III/54.

Elkészíti a hardver- és szoftver eszközök selejtezéséhez szükséges szakvéleményt.

III/55.

Selejtezés előtt felhasználásáról.

III/56.

Kidolgozza a – javításra – telephelyen kívülre elszállított hardver eszközök útjának bizonylati rendjét, betartásukat felügyeli.

III/57.

Az üzemképtelen hardver eszközöket összegyűjti, selejtezésig tárolásukról a Társaság telephelyén gondosodik.

III/60.

Együttműködik a külső fejlesztésű szoftverek rendszerfelügyeletét ellátó szervezet kijelölt tagjával.

III/61.

Ellátja a saját fejlesztésű szoftverek rendszerfelügyeletét.

III/62.

Adatvédelmi szempontból véleményezi a Társaság működését.

III/63.

Tevékenységéről rendszeresen beszámol a Társaság ügyvezető igazgatójának. Csak az igazgató által jóváhagyott fejlesztéseket (hardver, szoftver) végezheti el.

III/64.

A munkavégzés során birtokába került adatokat, információkat kezeli.

III/65.

Az engedélyezett javításokhoz szükséges alkatrészek beszerzéséről gondoskodik.

javaslatot

tesz

a

kiderítésében, elhárításáról

még

működésre

alkalmas

lehetőség

alkatrészek

üzleti titokként

8

III/66.

A feldolgozáshoz szükséges kellékanyagok mennyiségét és minőségét meghatározza és gondoskodik a beszerzésekről.

Titkársági csoport feladata, munkakörei III/67.

Elvégzi a levelezéssel és az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat. Az irattári előírásoknak megfelelően rendezi az iratanyagot. Az iratkezelés során az iratkezelésre vonatkozó belső utasításokat betartja.

III/68.

Elvégzi a beérkezett posta iktatását, postabontást végez, gondoskodik a illetékességnek megfelelő szétosztásról.

III/69.

Vezeti az ügyvezető igazgató és más vezető beosztású dolgozók munkájához kapcsolódó határidő nyilvántartást, a határidők pontos betartására felhívja a figyelmet.

III/70.

Előkészíti az értekezleteket, igény szerint vezeti a jegyzőkönyveket.

III/71.

Fogadja az ügyvezető igazgatót, illetve igazgató-helyetteseket felkereső vendégeket, megadja a szükséges információkat.

III/72.

Az ügyvezető igazgató és az igazgató-helyettesek illetve a részlegek számára gépelési, jegyzőkönyv-vezetési, és egyéb nyilvántartási feladatokat végez.

III/73.

Fogadja a telefonokat, feljegyzi az esetleges üzeneteket. Faxüzeneteket vesz és nyilvántartásba vételt követően továbbítja azokat.

III/74.

Utasításra fénymásolatot készít. Feladatainak végrehajtása során folyamatosan gondot fordít a költség- és anyagtakarékossági szempontokra.

III/75.

Vezeti a postakönyvet, intézi a levelek postára adását.

III/76.

Ellátja az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, a titkársági csoportvezető a társaság adatszolgáltatási felelőse, valamint a weboldal kezelését és frissítését.

III/77.

Naprakész nyilvántartást vezet az írott sajtóban a Társaságról megjelent cikkekről, ellátja a sajtófigyelési tevékenységet.

III/78.

A Titkársági csoporton belül az alábbi munkakörök kerületek elkülönítésre: Titkárnő (csoportvezető) Gépíró (irattár kezelő)

GAZDASÁGI RÉSZLEG

9

III/79.

A gazdasági részleg a gazdasági igazgatóhelyettes közvetlen irányításával, annak alárendeltségében végzi feladatait.

Pénzügyi csoport feladatai, munkakörei

III/80. Pénzintézeti kapcsolatok ügyvitelének biztosítása (bankszámla- és hitelszerződések, számlavezetés, bankszámlaforgalom). Banki és postai pénzforgalom bonyolítása. III/81.

Házipénztár pénzeszközeinek, és a pénztárban tárolt értékek kezelése, megőrzése, nyilvántartása, elszámolása.

III/82.

A vevő ügyfélforgalom kezelése. Követelés kimutatás, fizetési határidő nyilvántartás, figyelés, egyenleg-közlés, felszólítások, peresített követelések, behajtások, leírások, részletfizetések ügyintézése.

III/83.

Vevőminősítések elvégzése az értékvesztés elszámoláshoz.

III/84.

Késedelmi kamatszámítás és terhelés.

III/85.

Biztosítások és kiküldetések elszámolása.

III/86.

A csoport munkakörei -

Csoportvezető Számlázó Pénztáros

Könyvelési csoport feladatai, munkakörei III/87. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, elszámoltatása. III/88.

Pénzforgalmi tervek készítése.

III/89.

Költségvetési kapcsolatok bevallása, nyilvántartása,

III/90.

Kimenő számlák elkészítése- és postázásra előkészítése.

kötelezettségek teljesítése.

III/91. Beérkező számlák alaki, tartalmi, számszaki ellenőrzése, teljesítések igazoltatása, kifizetésre átadása. III/92.

Bankforgalmak főkönyvi könyvelése.

III/93.

Pénztárforgalom főkönyvi könyvelése.

III/94.

Készlet- és tárgyi eszköz analitikák vezetése, főkönyvi könyvelés részére feladás készítése, főkönyvi könyvelése.

10

III/95.

Költség- és ráfordítás jellegű számlák, a hozzákapcsolódó kötelezettségek, folyószámlák, illetve főkönyvi számlán történő lekönyvelése, valamint az ezzel összefüggő ÁFA feladások elkészítése és lekönyvelése.

III/96.

Jövedelem és TB. elszámolásokkal összefüggő gazdasági események analitikus és főkönyvi könyvelése.

III/97.

Árbevétel és hozzá kapcsolódó vevőkövetelés, illetve ÁFA feladások elkészítése és folyószámlákra, illetve főkönyvi számlákra lekönyvelése.

III/98.

Költségvetési kapcsolatok nyilvántartása, bevallása, kötelezettségek teljesítésre átadása pénzügy felé.

III/99.

Költségek elszámolása, lekönyvelése költséghelyekre, költségviselőkre. A Társaságon belül bevezetett önelszámoló egységek költségeinek, és árbevételeinek folyamatos könyvelése. A vezetői számvitelhez szükséges nyilvántartások vezetése.

III/100. Minden egyéb, a Társaság tevékenységével összefüggő gazdasági eseményt rögzítő bizonylat lekönyvelése (vegyes tételek). III/101. Statisztikák elkészítése. III/102. Tervezéshez szükséges adatok biztosítása költséghelyenként és Társaság összesen. III/103. A Társaság vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzetének bemutatása és elemzése. III/104. Havi, negyedéves, éves zárlati teendők elkészítése. A beszámoló összeállítása. III/105. A csoport munkakörei: -

Csoportvezető Főkönyvi könyvelő Analitikus könyvelő

Munkaügyi- és TB csoport III/106. A munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő nyilvántartások, feldolgozások és jelentések elkészítése. III/107. TB. kifizetőhelyi feladatok ellátása, járulékok, támogatások elszámolása, bevallása, jelentések elkészítése. III/108. A Társaság állományában lévő munkavállalók, valamint a szerződéses megbízással rendelkező munkavállalók jövedelem elszámolása. III/109. A jövedelem-elszámolás alapbizonylatainak ellenőrzése. III/110. Az alapbizonylatok feldolgozása, egyéni előállításai.

elszámolási lapok, bérjegyzékek

11

III/111. A jövedelem-elszámolással és a hozzá kapcsolódó adó-elszámolással összefüggő adatok nyilvántartása és az adatszolgáltatások elkészítése. III/112. Bértervek összeállítása és figyelése. III/113. A csoport munkakörei: - Munkaügyi és társadalombiztosítási ügyintéző - Bérelszámoló. SZOLGÁLTATÁSI EGYSÉG: III/114. A szolgáltatási egység feladatait az igazgató közvetlen irányításával, annak alárendeltségében látja el. Hulladékgazdálkodási részleg feladata, munkakörei III/115. A hulladékgazdálkodási közszolgáltatás körébe tartozó szilárd hulladék (háztartási hulladék), a gazdálkodó szervek és egyéb szervezetek által gyűjtött, a háztartási hulladékhoz hasonló összetételű szilárd hulladék, valamint a közterületen keletkező szilárd hulladék kezelésével kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása, és a hozzá kapcsolt ügyfélnyilvántartás – adminisztráció vezetése. A hulladékgazdálkodási közszolgáltatás, illetve a közszolgáltatás körén kívül eső hulladékgazdálkodási szolgáltatás ellátása során a bevonásra kerülő alvállalkozókkal, beszállítókkal, közreműködőkkel kapcsolatos szerződéskötés előkészítése, az alvállalkozók, beszállítók, közreműködők munkájának folyamatos ellenőrzése, a velük való kapcsolattartás. Szállítási csoport feladata: III/116. Közszolgáltatási és regionális hulladékszállítás (kukás hulladékszállítás) végzése az Önkormányzati rendeletben szabályozott módon, heti rendszerességgel. Egyéb települési jellegű hulladékszállítás, lim-lom akció megszervezése, szezon jellegű, speciális és sürgős szállítási feladatok ellátása. Szerződéses és eseti megrendelések alapján konténerek kihelyezése, szállítása és ürítése. A Szállítási csoporton belül elkülönült munkakörök:

- csoportvezető - diszpécser - raktáros - rakodók - üzletkötő

Ügyfélszolgálati csoport feladata:

12

III/117. A hulladékgazdálkodási közszolgáltatással és a közszolgáltatás körén kívül eső hulladékgazdálkodási szolgáltatással kapcsolatosan létrejött szerződéses partnerek és a lakosság részére nyújtott szolgáltatás nyilvántartásának pontos vezetése, valamint a kihelyezett edények nyilvántartása. III/118. A beérkező igények, bejelentések kérdések kivizsgálása, megválaszolása. Ügyfelek szóban, illetve írásban történő tájékoztatása. III/119. Az Ügyfélszolgálat dolgozói feladataik ellátása során az elemi udvariasság szabályainak megfelelően kötelesek segítőkészen érintkezni a Társaság ügyfeleivel. Az ettől való eltérés fegyelmi felelősségre vonást von maga után. III/120. A hulladékgazdálkodási közszolgáltatással és a közszolgáltatás körén kívül eső hulladékgazdálkodási szolgáltatással kapcsolatos szerződések előkészítése. Kivizsgálások koordinálása. Meghatározott időpontra a szolgáltatás díjának kiszámlázásához az adatelőkészítés. Kapcsolattartás a szállítási csoporttal.

Az Ügyfélszolgálati csoport munkakörei: csoportvezető

- ügyfélszolgálati -

ügyfélszolgálati előadó kivizsgáló

Haszonanyaggyűjtési-értékesítési csoport feladata: III/121. Haszonanyag gyűjtése, értékesítése. III/122. A szelektív hulladékgyűjtés bevezetésének megszervezése mind a lakosság mind a vállalkozások részére. III/123. A begyűjtött másodnyersanyag szerződések előkészítése.

értékesítésének

lehetőségeinek

felkutatása,

III/124. Szervezi a bevezetett gyűjtési technológiába bevont gépek, emberek munkáját. III/125. Az haszonanyaggyűjtési-értékesítési csoporton belül elkülönült munkakör: - újrahasznosítási előadó Temetőgazdálkodási részleg feladata, munkakörei III/126. A részleg tevékenységét a részlegvezető, illetve a részlegvezető helyettes irányítja III/127. Az önkormányzati tulajdonú köztemetők kegyeleti közszolgáltatási (fenntartás, üzemeltetés, kezelés) és temetkezési szolgáltatási feladatainak ellátása. III/128. A biztonságos üzemeléshez szükséges fejlesztési igények felmérése, javaslatok előkészítése. Közreműködés a jóváhagyott fejlesztések időbeni és térbeni ütemezésében. A fejlesztések gyakorlati megvalósításának ellenőrzése, azok átvétele. A fejlesztések elszámolása. Az ügyvezető igazgató által, vállalkozók részére engedélyezett temetői munkák szabályozása. Temetkezési csoport feladata

13

III/129. A temetkezési szolgáltatások teljes körű biztosítása. A feladatok felsorolása:                        

Temetés felvételek bonyolítása. Elhunytak átvétele, kiadása Az elhunytak temetésre történő előkészítése. Ravatalozás, a ravatalozó helyiségének, berendezésének tisztántartása, karbantartása, fertőtlenítése. Szertartások hangosítása A temetkezési szolgáltatás számlázása Temetkezéssel összefüggő nyilvántartások naprakész vezetése, azok havi összegzése A temetői pénztár kezelése. Kegyeleti cikkek beszerzése, bemutatása, értékesítése. Megfelelő raktárkészlet biztosítása. A raktári nyilvántartások pontos vezetése A dolgozókkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése (teljesített munkaórák, szabadság, táppénz) Lejárt megváltási idejű sírok regisztrálása, dokumentálása, tulajdonos felszólítása Halott szállítás megszervezése belföldön, illetve külföldön Hamvasztások ügyintézése Búcsúztatás feltételeinek biztosítása A koporsók és urnák sírhelyhez, urnafalhoz történő szállítása megfelelő eszközökkel és módon Sír és kripta kiadása a megfelelő méretben Urnafülke nyitása. Sírba helyezés, urna elhelyezése, kiadása, áthelyezése Temetkezési helyek kitűzése, exhumálás, anyakönyvvezetések lebonyolítása Halottszállító járművek tisztántartása, fertőtlenítése, rendeltetésszerű használata Menetlevelek, gépüzemnaplók és fertőtlenítési napló vezetése Megrendelt feliratok kegyeleti cikkekre történő festése

III/130. A csoport feladatainak megfelelően az alábbi munkakörök kerültek elkülönítésre: - Temetkezési előadó, - Raktáros - Adminisztrátor

- Temetkezési szertartó - Gépkocsivezető - Hangosító - Címfestő

Temető fenntartási csoport feladata III/131.

- A csoport feladata a temető rendeltetésszerű használatához szükséges építmények, közművek, egyéb tárgyi és infrastrukturális létesítmények, valamint a közcélú zöldfelületek karbantartása, szükség szerinti felújítása és gondozása. A csoport - biztosítja a temetkezési szolgáltatás, a szociális temetés és a temetőben végzett egyéb vállalkozási tevékenységek temetői rend szerinti ellátásának lehetőségét;

14

- biztosítja az eltemetés (urnaelhelyezés) feltételeit, ideértve a temetési helyre való első temetést megelőzően - a szociális temetés kivételével - a sírhely kiásásáról (sírásás) való gondoskodást; - biztosítja a ravatalozó, boncolóhelyiség-csoport és ezek technikai berendezései, a tárolók és hűtők, valamint a temető egyéb közcélú létesítményei (infrastruktúra) karbantartását és működteti azokat; - gondoskodik a temetőbe kiszállított elhunytak és az eltemetésükhöz szükséges kellékek átvételéről, valamint biztosítja a temető nyitását, zárását; - vezeti a nyilvántartó könyveket; - tájékoztatást nyújt a temetőlátogatóknak; - kijelöli a temetési helyeket; - elvégzi a temető és létesítményeinek tisztán tartását, az utak karbantartását, síkosságmentesítését és a hóeltakarítást; - összegyűjti és elszállítja a hulladékot; - gondoskodik a temető rendjének betartásáról és betartatásáról; - összehangolja, szervezési intézkedésekkel elősegíti a temetés és az urnaelhelyezés zökkenőmentes lefolytatását, valamint a vállalkozóknak a temetői munkavégzését, - gondoskodik az ügyfélfogadásról; - ellenőrzi a szociális temetési helyek elhelyezésére, méretezésére vonatkozó előírások betartását; és - szociális temetés esetén biztosítja a sírhely kiásásához, a koporsó leengedéséhez és a betemetéshez szükséges eszközöket, a sírnál történő ravatalozáshoz szükséges koporsótartó állványt, vagy urnatartó asztalt. - gondoskodik arról, hogy a szociális temetés lebonyolításában részt vevők megismerhessék a temetéssel összefüggő munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi szabályokat. - szociális temetés esetén a köztemető üzemeltetője a személyes közreműködést végzők temetőben végzett tevékenységét ellenőrzi. A jogszabályban foglaltak be nem tartása esetén a köztemető üzemeltetője felhívja a személyes közreműködést végzőt a munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi előírások betartására. Ezek nem teljesítése esetén a köztemető üzemeltetője megteszi a szükséges intézkedéseket a feladat elvégzése érdekében, - gondoskodik az Önkormányzatnak a köztemetőkről és a temetkezés rendjéről szóló 33/2013. (XI. 29.) rendeletében és a kegyeleti közszolgáltatási szerződésben meghatározott, fentiekben nem említett feladatok (pl. temetők őrzése, gépjárművel való behajtás ellenőrzése) végrehajtásáról. III/132. A csoport feladatainak megfelelően az alábbi munkakörök kerültek elkülönítésre: -

temetőfenntartó takarító

15

Városüzemeltetési Részleg feladata, munkakörei III/133. A részleg tevékenységét a részlegvezető, illetve a részlegvezető helyettes irányítja A részleg feladata a városüzemeltetési feladatok ellátása az egyes szerződésekre vonatkozó szerződések szerint. Köztisztasági csoport feladata, munkakörei III/134. A csoport tevékenységét a csoportvezető irányítja. III/135. A csoport feladata az Önkormányzattal kötött éves szerződések szerint a közterületek: utcák, utak, terek, járdák, útszegélyek, útpadkák tisztántartása, kézi illetve gépi erővel. A szerződésben meghatározott közutak portalanítása (locsolása) a közterületeken kihelyezett szeméttárolók (csikkbedobók) ürítése, a régiek javítása az újak kihelyezése. Illegális falragaszok, falfirkák eltávolítása. Baleseti ügyelet – balesetek alkalmával a szennyeződött útfelületek feltakarítása, a veszélyes hulladék eltávolítása. III/136. Törlésre kerül!

III/137. A csoporton belül az alábbi munkakörök kerültek elkülönítésre: - kézi úttisztítók Zöldfelületgazdálkodási csoport feladata, munkakörei III/138. A csoport tevékenységét a csoportvezető irányítja. III/139. A csoport feladata a tulajdonos Önkormányzattal kötött éves szerződés szerint, illetve eseti megrendelések alapján a zöldfelületek gondozása, karbantartása, fák- és cserjék szakszerű metszése, elöregedett fák kitermelése, új fasorok telepítése, egynyári virágok telepítése, fenntartása, egyéb parkfenntartási és építési munkák végzése. Parkfenntartási feladatok: III/140. Takarítás: Kecskemét közterületein. Parkok, játszóterek, kutyafuttatók takarítása. Őszi-tavaszi lombgereblyézés, tavaszi gyepfelület szellőztető gereblyézése. III/141. Fűnyírás: Kategória besorolás függvényében az önkormányzati füves területeken a fű lenyírása önjáró fűkaszálógépekkel, illetve kézi erővel, motoros gyepszélvágóval. A keletkezett hulladék összegyűjtése, elszállítása. A szennyezett járófelületek tisztítása. III/142. Gyommentesítés: A gyomos, gazos (allergén gyomok) területek kézi, illetve gépi úton történő gyommentesítése, a levágott növényi részek összegyűjtése, elszállítása. III/143. További feladatok:

16

    

Játszóterek, játszótéri berendezések, homokozók, padok gondozása, karbantartása. Szökőkutak, ivókutak, öntözőhálózat üzemeltetése, karbantartása. Közüzemi díjak: (az üzemelő szökőkutak, ivókutak, városi öntözőhálózat vízdíj, áramdíj) elszámolásai. Lakossági vízdíj-támogatás elszámolása Külső vállalkozó bevonásával a növényvédelmi feladatok ellátása

III/144. Parkfenntartási munkakörök: - parkmunkás - mobil gépkezelők (fűnyírók) Fanyesési feladatok III/145. Fakivágások, fanyesések (koronaalakító, ifjító, érintésvédelmi) gallyazás, tuskómarás, tuskómarás utáni járda helyreállítások, cserjenyírás. A kivágott famennyiség telephelyre szállítása, nyilvántartása, értékesítése. A felsorolt munkák után keletkezett nyesedék aprítása, szállítása, a helyszín takarítása. III/146. Fanyeső munkakörök: - kézi és gépi fakitermelő III/147. Növénytelepítési feladatok:       

Egy és kétnyári virágágyások, kőtálak előkészítése, beültetése és fenntartása. Az évelő virágágyások előkészítése, beültetése, ápolása, tavaszi felújítása A virágoszlopok, kandelláber virágkosarak telepítése, ápolása. Faleváltás – az ez irányú tevékenységhez alapanyag biztosítása, fák ültetése, öntözése, ápolása Cserjék telepítése, ápolása, felújítása Új zöldfelületek tervezése, terveztetése, kivitelezése A virágágyások öntözése

III/148. Növénytelepítési munkakörök: - parkmunkás Gépészeti-gondnoksági csoport feladata, munkakörei III/149. A csoport tevékenységét a csoportvezető irányítja.

Gépészeti feladatok

17

III/150. A csoport tevékenysége kiterjed a szolgáltatási folyamatok során használatos minden járműre, berendezésre, eszközre, gépre, készülékre (kivéve számítástechnikai eszközöket, berendezéseket), illetve e gépek és eszközök kezelési, karbantartási és javítási folyamatainak szabályozására. III/151. A különböző részlegek gépi munka igényeit összegzi és koordinálja. A szükséges eszközöket elsősorban a Társaság tulajdonából, amennyiben nem lehetséges úgy bérlemény útján biztosítja. III/152. Biztosítja a Társaság gépi meghajtású eszközeinek rendeltetésszerű használatát. Ezen eszközökről és használatukról naprakész, - üzemórára lebontott - nyilvántartást vezet. Felel a gépek, eszközök szakszerű kezeléséért. III/153. A kezelési és karbantartási utasításokat, valamint a gépkönyveket nyilvántartja, a szükséges körben szétosztja. Azok utasításait betartja és betartatja. III/154. Az előre tervezhető javításokat ütemezi, javítási ütemtervet készít. III/155. A gépi berendezések műszaki állapotát folyamatosan felügyeli. III/156. A leromlott állapotú és a gazdaságosan nem üzemeltethető gépek, eszközök lehetséges értékesítéséről javaslatot tesz. III/157. A részleg tevékenységét a gépek és eszközök működtetésével kapcsolatos munkavédelmi és biztonságtechnikai előírások betartásával végzi. Folyamatosan kapcsolatot tart a munka- és tűzvédelmi előadóval.

III/158. További feladatok:   

     

Biztosítja a gépjárművet, gépet és annak vezetőjét a különböző részlegek igényeinek megfelelően. Ellátja a gépjármű vezetőjét vagy gépkezelőjét a szükséges menetokmánnyal, és azok ellenőrzéséről is gondoskodik. A részlegvezető gondoskodik arról, hogy a gépkezelő, gépjárművezető a gép használata előtt munka-, tűz- és balesetvédelmi oktatásban részesüljön. Meggyőződik arról, hogy a használati utasításban, gépkönyvben rögzített előírásokat az adott munkavállaló ismeri-e, üzem közben azokat be tudja-e tartani. Gondoskodik a meghatározott norma szerinti üzemanyag elszámolásáról és vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat. A gépjárművezető a diszpécser által kiadott körzetben, valamint az egyedi megrendelés esetén (konténerürítés) a feladatot panaszmentesen, a lehető legrövidebb idő alatt teljesíti. A gépjárművezetők figyelemmel kísérik a munkaterület változásait, melyről tájékoztatást adnak. Gondoskodik a menetlevél tényszerű kezeléséről Köteles a gépjármű problémáinak jelzésére. Irányítják és felügyelik a rakodó személyzet munkavégzését. Köteles gondoskodni a gépjármű tisztántartásáról. 18

III/159. Gépészeti munkakörök: - gépkocsivezető - gépkezelő III/160. Hibaelhárítási és karbantartási feladatok  

A Társaság tulajdonában lévő gépek, gépi eszközök karbantartása, javítása Ütemezett szemlék, olajcserék, műszaki vizsgák, környezetvédelmi vizsgálatok, emelőgépek időszakos műszaki vizsgálata, berendezések (elektromos gépi eszközök, hegesztő berendezések) vizsgálatának rendszeres végeztetése, nyilvántartása.  Kisgépek és eszközök tisztítása, az esetleges hulladék anyag eltávolítása a napi karbantartási feladatok közé tartozik.  Kenőanyag feltöltése, beállítások ellenőrzése és korrigálása, az elromlott alkatrészek javítása, cseréje  A telephelyek működésének biztosítása műszaki szempontból, saját és külső javításból  A részlegek által megrendelt munkák elvégzése III/161. Hibaelhárítási, karbantartási munkakörök:

- autószerelő - kisgépszerelő - lakatos

III/162. Raktározási feladatok      

Az üzemeltetéshez és javításhoz szükséges anyagok biztosítása anyagbeszerzéssel, raktározással. Nyilvántartások vezetése Veszélyes anyagok szakszerű ideiglenes tárolása, nyilvántartása. A részleg által elvégzett munkák munkaszámra történő lebontása és elszámolása. A részleg dolgozóinak munkaidő nyilvántartása (jelenléti ív, szabadság) Gondoskodik a munkaruha és tisztítószerek rendszeres ellátásáról.

III/163. Raktározási munkakörök:

- raktáros - adminisztrátor - anyagbeszerző

Gondnoksági feladatok III/164. A gondnoksági feladatok ellátását a gépészeti-gondnoksági csoportvezető irányítja.

19

III/165. A gondnokság feladata a Társaság tulajdonában álló, valamint kezelésében lévő ingatlanok rendeltetésszerű használatának biztosítása. Azok karbantartási munkálatainak megtervezése, ütemezése, megszervezése, kivitelezésének ellenőrzése. III/166. Az ingatlanokra vonatkozó tulajdoni lapok nyilvántartása, az esetleges változásokkal kapcsolatos ügyintézés lefolytatása. A földhivatali bejegyzések, törlések, a jelzálogjoggal kapcsolatos ügyek teljes körű intézése. III/167. Az ingatlan állománnyal kapcsolatos biztosítások megkötése, a díjfizetés figyelemmel kisérése. A bekövetkezett káresemények bejelentése, az ügyintézés lefolytatása. III/168. Telephely létesítése, ingatlant érintő beruházás, átépítés, karbantartási munkálatok esetén a tervezés és a kivitelezés megszervezése, a különböző engedélyek megszerzése. Ennek során kapcsolattartás a különböző szakhatóságokkal. III/169. Amennyiben a telephelyen illetve valamely ingatlanon engedélyköteles tevékenység folyik, úgy annak megszerzése érdekében teljes körű ügyintézés. III/170. Folyamatosan figyelemmel kíséri az általános munkahelyi rendet, a használt ingatlanok rendjét, külalakját, tisztaságát. A jó gazda gondosságával ügyel arra, hogy a használt területek ápolt és gondozott benyomást keltsenek. Amennyiben rendetlenséget észlel, úgy felhívja az érintett részlegvezetők figyelmét a problémák megszüntetésére, és intézkedéséről jelentést tesz az ügyvezető igazgatónak. III/171. Irodaszerek, valamint az ingatlanok rendeltetésszerű használatához szükséges anyagok beszerzése. III/172. A működtetett irodahelyiségek tisztántartása, takarítása, a szociális helyiségek segédanyaggal történő ellátása. III/173. A telefonközpont kezelése III/174. A munkavédelmi, tűzvédelmi, polgári védelmi feladatok teljes körű ellátása. A szükséges utasítások, tervek elkészítése és az ügyvezető igazgató elé terjesztése. III/175. Az őrzés-védelmi, biztonsági, koordinálása és napi ellenőrzése.

vagyonvédelmi

tevékenység

megszervezése,

III/176. A Gondnokságon belül elkülönített munkakörök:    

munkavédelmi és tűzvédelmi előadó adminisztrátor takarító portás

Közút- és forgalomtechnika Csoport feladata, munkakörei III/177. A csoport munkáját a csoportvezető irányítja.

20

III/178. A csoport feladatat a feladatellátást meghatározó szerződésben foglaltak teljesítése, így Kecskemét Város közigazgatási területén az Önkormányzat tulajdonában álló - nem burkolt utakra vonatkozó úttest, úttartozék javítás, - járdák karbantartása, - útügyi karbantartások kezelése, - utak műtárgyainak karbantartása, - jelzőtáblák karbantartása, - burkolatjelek karbantartása, - közlekedés biztonsági eszközök karbantartása Kecskemét Megyei Jogú Város területén a vizek kártételeinek megelőzése, elhárítás érdekében - vízrendezés, vízkárelhárítás, - felszíni vízfolyások és nyílt árkok gondozása. III/179. Csoporton belüli munkakörök: - csoportvezető, - gépkezelő

IV. fejezet A TÁRSASÁG VEZETŐI ÉS ÜGYINTÉZŐI Az ügyvezető igazgató

21

IV/1.

Az ügyvezető igazgató (továbbiakban: igazgató) egyéni felelősségű vezető, aki felett a munkáltatói jogokat a Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlésének (Alapító) megbízásából Kecskemét polgármestere gyakorolja.

IV/2.

Az igazgató az Alapító által biztosított jog- és hatáskörrel, a kötelezettségek betartásával irányítja a Társaság tevékenységét.

IV/3.

Az igazgatót távollétében vagy akadályoztatása esetén az általa kijelölt személy általában valamelyik igazgatóhelyettes - helyettesíti, kivéve mindazon személyzeti, bér- és egyéb ügyeket, melyeknek kizárólagos intézését az igazgató magának fenntartotta, kivéve továbbá azokat az egyedi ügyeket, amelyek átadásáról az igazgató külön rendelkezik.

IV/4.

Amennyiben az igazgató nem jelöli ki konkrétan az őt helyettesítő személyt, akkor a külön igazgatói utasításban meghatározott helyettesítési rend érvényes. Az igazgató feladata

IV/5.

Szervezi, irányítja és ellenőrzi a Társaság munkáját, tájékoztatást ad a szervezeti szintű döntésekről, a vezetői munkához szükséges információkról, szükség szerint fejleszti a Társaság szervezetét.

IV/6.

Figyelemmel kíséri és összegzi a Társaság működésével kapcsolatos folyamatokat, a tapasztalatok alapján a felmerült problémák megoldására intézkedik, illetve továbbítja azokat az intézkedésre jogosult szervhez.

IV/7.

Az Alapító által meghatározott körben a Társaságra érvényes belső utasításokat és intézkedéseket ad ki, azok végrehajtását ellenőrzi.

IV/8.

Képviseli a Társaságot.

IV/9.

Biztosítja a vezetése alatt álló szervezet működési feltételeit.

IV/10. Gondoskodik arról, hogy a Társaság tevékenysége során szerzett, döntéseket meghatározó piaci információk eljussanak az Alapítóhoz, illetve annak illetékes Bizottságaihoz. IV/11. Munkáltatói jogokat gyakorol a Társaság munkavállalói felett. Az igazgató közvetlen munkáltatói joggyakorlása kiterjed a munkaügyi jogvitákban a Társaság teljes körű képviseletére. A munkaügyi jogvitákban a bíróság előtti képviseletet az igazgató átruházhatja a Társaság jogtanácsosára. IV/12. Elkészíti az igazgatóhelyettes, valamint a közvetlen irányítása alatt álló munkavállalók munkaköri leírását. Jóváhagyja az igazgatóhelyettes által elkészített munkaköri leírásokat. IV/13. Beszámoltatja munkatársait, részlegenként értékeli a végzett tevékenységet, gondoskodik a munkahelyi fegyelem betartásáról.

22

IV/14. A rendelkezésére bocsátott bér, bérfejlesztési és jutalmazási kerettel - a teljesítményarányos díjazás elvét betartva - gazdálkodik. IV/15. Gondoskodik a Társaság működésére vonatkozó törvényi, jogszabályi előírások valamint az Alapító által meghatározott utasítások maradéktalan betartásáról. IV/16. Biztosítja a kapcsolattartást az Alapítóval, annak bizottságaival, Kecskemét Megyei Jogú Város vezető tisztségviselőivel, és - feladattól függően - más külső szervezetekkel. IV/17. Az irányítása alá tartozó Társaságot érintően rendszeres adatszolgáltatást végez az Alapító felé és elősegíti az információs rendszer zavartalan működését. IV/18. Ellátja a külön jogszabály szerint hatáskörébe utalt (pl. a tulajdon védelmével, az üzleti titok védelemmel, a munkavédelemmel, a tűzvédelemmel, az iratkezeléssel, a személyzeti munkával és a polgári védelemmel kapcsolatos) feladatokat. IV/19. Meghatározza és jóváhagyás végett az Alapító elé terjeszti a Társaság működési szabályait, a feladatok teljesítéséhez szükséges szervezési hatásköröket, kiadja a Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatát. IV/20. Meghatározza a Társaság éves üzleti- és munkatervét, mely tartalmazza az egyes szervezeti egységek által ellátandó feladatokat, a teljesítés határidejét, valamint a végrehajtásért felelős megjelölését. IV/21. Közvetlenül irányítja és felügyeli az igazgatóhelyettes, a jogtanácsos, a minőségbiztosítási vezető, a belső ellenőr, valamint a titkársági csoport munkáját. IV/22. Gondoskodik arról, hogy a Társaság működése során a Társaság munkavállalói számára egyértelműen meghatározott legyen az utasítási rend. IV/23. A Társaság által végzett közszolgáltatások és egyéb szolgáltatások gyakorlati végrehajtásáért felelős részlegeket közvetlenül irányítja, munkájukat koordinálja. IV/24. A szolgáltatási blokk részlegeit illetően vezetői ellenőrzést gyakorol, a részlegvezetők számára utasítást ad, feladatot határoz meg. Azok végrehajtását ellenőrzi. Nem megfelelő végrehajtás esetében felelősségrevonást kezdeményezhet. IV/25. Előkészíti a Társaság tulajdonosával kötendő éves szerződéseket. Azok teljesülését folyamatosan felügyeli, és teljesülésük százalékos mértékéről havonta jelentést tesz az igazgatónak. IV/26. A közszolgáltatások zavartalan biztosítása érdekében folyamatosan kapcsolatot tart Kecskemét megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal vezetőivel és munkatársaival. Az írásban felmerülő igényeket folyamatosan összeveti az önkormányzattal kötött keretszerződésekkel, és dönt a részlegeket érintően az operatív végrehajtást illetően. Az igazgató jogosultsága

23

IV/27. Az igazgató - az Alapító által meghatározott körben - a Társaság egészére vagy egyes szervezeti egységei számára utasítást, szabályzatot, illetve a munkával kapcsolatos bármilyen iránymutatást adhat ki. IV/28. Részt vesz a Társaságot közvetlenül érintő megbeszéléseken. Tájékoztatást kérhet, véleményt nyilváníthat és javaslatot tehet a Társaságot érintő kérdésekben. IV/29. Jogosult a munkavállalók munkaviszonyának létesítésére, megszüntetésére, beosztásra, alapbérre, erkölcsi és anyagi elismerésre vonatkozó, illetve a munkavállalók felelősségrevonásával összefüggő intézkedések megtételére. IV/30. Jogosult az üzleti titok megsértőivel szemben kártérítés iránti, illetve munkaviszony megszüntetésére vonatkozó intézkedést foganatosítani. IV/31. Dönt az igazgatóhelyettesek, a részlegvezetők, a csoportvezetők, és más vezető beosztásokkal (minőségbiztosítási vezető, belső ellenőr stb.) kapcsolatos kinevezések tekintetében. IV/32. Feladatainak végrehajtása során - az Alapítótól kapott utasítások teljesítése mellett eltérő álláspontját rögzítheti, és azt az Alapító tudomására hozhatja. IV/33. Jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben a képviselet gyakorlására, a vitás kérdések feltárására, rendezésére. IV/34. A Társaság tevékenységével, feladataival összefüggésben a tömegkommunikációs szervek részére tájékoztatást adhat, illetve ezzel a Társaság más munkavállalóját megbízhatja. IV/35. Jogosult a Társaság vezetői és dolgozói részére értekezletek rendszeres megtartására, továbbá az értekezleteken elhangzott információk továbbadására. Az igazgató munkáltatói jogköre IV/36. Teljes körű munkáltatói jogokat gyakorol a Társaság valamennyi munkavállalója felett. Az igazgató felelőssége IV/37. Az igazgató felelős az Alapítói utasításokban, határozatokban, a jogszabályokban, az SZMSZ-ben előírt feladatainak ellátásáért. IV/38. Az igazgató felelős az irányítása alatt álló szervezet hatékony és törvényes működtetéséért, munkatársai foglalkoztatásáért. IV/39. Felelős a Társaság feladatkörébe tartozó vagy esetenként oda utalt feladatok végrehajtásáért, az akadályozó tényezők elhárításáért, a szükséges intézkedések megtételéért. IV/40. Felelős a Társaság vagyonának kezeléséért, a rendelkezésére bocsátott ingatlanok, anyagok, eszközök, berendezések állagának megőrzéséért, rendeltetésszerű és

24

szakszerű használatáért. A rendelkezésére bocsátott, illetve a Társaság kezelésében lévő ingatlanok teljes körű biztonsága érdekében folyamatosan együttműködik az Alapítóval. IV/41. Felelős a Társaság ésszerű és racionális, az Alapító és a szakhatóságok számára átlátható gazdálkodásáért. IV/42. Felelős az adatvédelem és az adatbiztonság megvalósulásáért. IV/43. Felelős a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásában meghatározott feladatok maradéktalan végrehajtásáért. A gazdasági igazgatóhelyettes feladatai IV/44. Munkáját az igazgató közvetlen irányítása alatt, annak alárendelten végzi. Közvetlenül irányítja a gazdasági blokk részlegeit, feladataik gyakorlati végrehajtását. IV/45. Kapcsolatot tart a gazdasági területet ellenőrző hatóságok képviselőivel. Személyesen közreműködik a hatósági ellenőrzések során. IV/46. Közvetlenül irányítja a gazdasági blokk részlegeit. Blokkon belül vezetői ellenőrzést gyakorol. IV/47. Gazdasági területet érintő kötelező szabályzatok elkészítése, azok folyamatos módosítása, kiegészítése az érvényben levő törvények, jogszabályok, illetve a Társaság gazdálkodási körülményeinek figyelembevételével. IV/48. A Társaság önelszámoló egységeinek működésére, bér- és ösztönzési rendszerére, érdekeltségi rendszerére és az ehhez kapcsolódó teljesítmény mérésre, elemzésre javaslatot készít. IV/49. Az operatív feladatokat összehangolja, az önelszámoló egységek és a központi, valamint a kisegítő feladatokat ellátó egységek között. IV/50. A tulajdonos és az ügyvezetés által jóváhagyott vállalkozáspolitika, illetve stratégia alapján tervjavaslatot készít, az üzleti terv és pénzügyi terv kapcsolatának biztosításával. IV/51. Figyelemmel kíséri a Társaság likviditási- és finanszírozási körülményeit, lehetőségeit, ezek alapján javaslatot tesz a Társaság hitel- és vállalkozás-finanszírozási politikájára és a pénzügyi műveletek gyakorlatára. IV/52. Gazdasági szempontból véleményezi a kötelezettségvállalások alapdokumentumait (megrendelések, szerződések, stb.), valamint ellenjegyzi a fizetési kötelezettségek teljesíthetőségét. IV/53. Javaslatot tesz a számviteli és pénzügyi adatfeldolgozás számítógépes rendszerének kialakítására és üzemeltetési gyakorlatára, adatvédelmi rendszerére.

25

IV/54. Javaslatot tesz a gazdasági területtel összefüggő ügyvezetői utasítások tartalmára. IV/55. Kialakítja és jóváhagyásra előkészíti a Társaság által végzett tevékenységek teljesítmény-elszámolásának feltételét, módját, számlázását és az ezzel összefüggő ügyfélforgalom bonyolításának rendjét. IV/56. Az ügyvezető utasítása alapján részt vesz a gazdasági ügyeket érintő tárgyalásokon és felsőbb utasításra képviseli a Társaságot. IV/57. A beszámoló összeállításának biztosítása érdekében meghatározza a Társaság egyes részlegeinek feladatát, majd megszervezi a beszámoló jóváhagyásra való előterjesztését, könyvvizsgálatát, letétbehelyezését, közzétételét. Az igazgatóhelyettes jogosultsága IV/58. Az igazgatóhelyettes jogosult dönteni a szakterületéhez tartozó, működést, feladat végrehajtást érintő kérdésekben. IV/59. A felügyelete alatt álló egységek munkáját közvetlenül érintő megbeszéléseken részt venni, tájékoztatást kérni, véleményt nyilvánítani. IV/60. Jogosult a feladat végrehajtása során – a kapott utasítások teljesítése mellett – eltérő álláspontját rögzíteni. IV/61. Szakmai irányítása alá tartozó kérdésekben – az igazgató egyetértése esetén – tömegkommunikációs szervek részére tájékoztatást adni. IV/62. A szakmai irányítása alatt álló szervezeti egységek munkatársaival kapcsolatos – igazgatói hatáskörbe tartozó – munkáltatói jogok gyakorlására javaslatot tenni. IV/63. Az irányítása alatt álló szervezeti egységek munkatársai számára szabadságot és munkaidő alatti eltávozást engedélyezni. Az igazgatóhelyettes felelőssége IV/64. Felelős a felügyelete alá tartozó tevékenységek eredményes koordinálásáért. IV/65. Az irányítása alá tartozó részlegek hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásának eredményességéért, a szükséges intézkedések megtételéért. IV/66. Az igazgató által hatáskörébe utalt kiadmányozási jog gyakorlásáért, ezek törvényességéért. IV/67. Felelős a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásában meghatározott feladatok maradéktalan elvégzéséért.

A részlegvezető

26

IV/68. A részlegvezetőt az igazgató nevezi ki. A részlegvezető személyére blokkot irányító igazgatóhelyettes javaslatot tehet. IV/69. Az igazgatóhelyettes távollétében – ha az igazgatóhelyettes nem jelöl ki mást - a külön igazgatói utasításban szabályozott helyettesítési rend szerinti részlegvezető jár el az igazgatóhelyettesi hatáskörben. A részlegvezető feladata IV/70. A részlegvezető alapvető feladata az irányítása alá tartozó szakterület folyamatos működési rendjének kialakítása, az adott szakterület stratégiájának megvalósítása. IV/71. Szervezi, irányítja és ellenőrzi az irányítása alá tartozó részleg munkáját, gondoskodik arról, hogy a jogszabályok valamint a felsőbb vezetők rendelkezései a részleg munkájában érvényesüljenek. IV/72. Figyelemmel kíséri és összegzi az irányítása alatt álló részlegen belüli folyamatokat, az általánosítható tapasztalatok alapján a felmerült problémák megoldására intézkedik, illetve továbbítja azokat. IV/73. Meghatározza a részleg munkatervét, elkészíti az irányítása alatt álló munkavállalók munkakörét, elkészíti a munkaköri leírásokat. IV/74. Beszámoltatja beosztottjait, értékeli a végzett tevékenységet és minősíti azt. Gondoskodik a munkahelyi fegyelem betartásáról. IV/75. Javaslatot tesz az irányítása alatt dolgozók munkabérére, jutalmazásukra. IV/76. Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a felettes vezető a hatáskörébe utalt. IV/77. Biztosítja a kapcsolattartást a Társaság üzleti partnereivel, megrendelőivel. A külső szervezetekkel történő kapcsolattartásról köteles előzetesen feletteseit tájékoztatni.

A részlegvezető jogosultsága IV/78. A részlegvezető jogosult a szakterületét illetve a szervezeti egységét közvetlenül érintő megbeszéléseken részt venni, tájékoztatást kérni, illetve véleményt nyilvánítani, javaslatot adni a működést és feladatait érintő kérdésekben. IV/79. Jogosult feladatai végrehajtása során – a kapott utasítás teljesítése mellett – eltérő álláspontját rögzíteni, és azt közvetlen vezetője tudomására hozni.

27

IV/80. Jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben a képviselet gyakorlására, a vitás kérdések feltárására és rendezésére. IV/81. Jogosult szervezeti egységét érintő értekezletek megtartására, továbbá a felsőbb vezetői értekezleten történtekről tájékoztatás adására állománya részére. IV/82. Az irányítása alatt álló szervezeti egység munkatársai részére szabadságot és eltávozást engedélyezni. IV/83. Jogosult véleményezni a részleg szervezetébe tartozó dolgozók felvételét, munkaviszony szüneteltetését vagy megszüntetését, beosztását, erkölcsi-, anyagi elismerését, illetve fegyelmi vétséggel kapcsolatos fegyelmi intézkedések megtételét. A részlegvezető felelőssége IV/84. A részlegvezető felelős az irányítása alatt működő terület hatáskörébe tartozó – vagy esetenként oda utalt – feladatok végrehajtásáért, az akadályozó tényezők elhárításáért, a szükséges intézkedések megtételéért, a jogszabályok és belső utasítások betartásáért. IV/85. Felelős a munka-, tűz- és balesetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért, illetve az adat- és titokvédelem részleget érintő megvalósulásáért. IV/86. Felelős a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, szakszerű használatáért, a költségtakarékos, ésszerű gazdálkodás betartásáért. IV/87. Felelős a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan végrehajtásáért. A csoportvezető IV/88. A csoportvezetőt a részlegvezető javaslatára, az igazgatóhelyettes egyetértésével az igazgató nevezi ki.

A csoportvezető feladata IV/89. A csoportvezető alapvető feladata az igazgató, területért felelős igazgatóhelyettes és saját részlegvezetőjének útmutatása alapján az irányítása alá tartozó egység munkájának tervszerű megszervezése, operatív irányítása és rendszeres ellenőrzése. IV/90. Gondoskodik arról, hogy a vezetése alatt álló szervezeti egység feladatai az érvényes jogszabályok, e szabályzat, valamint az egyéb vezetői utasítások szerint határidőre teljesüljenek.

28

IV/91. Meghatározza munkatársai napi munkavégzési feladatait, tevékenységüket folyamatosan figyelemmel kíséri, ellenőrzi és értékeli. Gondoskodik a csoporton belüli munka megszervezéséről, a munkatársak arányos foglalkoztatásáról, az ésszerű munkamegosztásról. IV/92. Folyamatos vezetői iránymutatással elősegíti a dolgozók munkavégzését. IV/93. Biztosítja a kapcsolattartást a Társaság munkatársaival, gondoskodik a központi információs rendszernek megfelelő rendszeres adatszolgáltatásról. IV/94. Végrehajtja azokat a feladatokat, amelyekre az igazgató, a területért felelős igazgatóhelyettes, illetve saját részlegvezetője utasítja. IV/95. Folyamatosan tájékoztatja beosztott munkatársait, a csoportvezetőként megszerzett, munkavégzéssel kapcsolatos információkról. A csoportvezető jogosultsága IV/96. A csoportvezető jogosult a szakterületét illetve a szervezeti egységét közvetlenül érintő megbeszéléseken részt venni, tájékoztatást kérni, illetve véleményt nyilvánítani, javaslatot adni a működést és feladatait érintő kérdésekben. IV/97. Jogosult feladatai végrehajtása során – a kapott utasítás teljesítése mellett – eltérő álláspontját rögzíteni, és azt a részlegvezetője tudomására hozni. IV/98. Jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben a képviselet gyakorlására, a vitás kérdések feltárására és rendezésére. IV/99. Jogosult szervezeti egységét érintő értekezletek megtartására, továbbá a felsőbb vezetői értekezleten történtekről tájékoztatás adására állománya részére. A csoportvezető felelőssége IV/100. A csoportvezető felelős az irányítása alatt működő terület hatáskörébe tartozó – vagy esetenként oda utalt – feladatok végrehajtásáért, az akadályozó tényezők elhárításáért, a szükséges intézkedések megtételéért, a jogszabályok és belső utasítások betartásáért. IV/101. A dolgozók beszámoltatásáért és számonkéréséért, illetve a munkavégzéshez szükséges folyamatos információ áramoltatásért. IV/102. A rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, takarékos felhasználásáért és a tulajdon védelmére vonatkozó előírások betartásáért. IV/103. Felelős a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzéséért. Az ügyintéző

29

IV/104. Az érdemi ügyintéző konkrét feladatainak, kötelezettségének, jogkörének meghatározása – munkaköri leírásban – a szervezeti egység vezetőjének kötelessége. IV/105. A munkaköri leírás összeállításában érvényesíteni és szükség szerint részletezni kell mindazon tevékenységeket és feladatokat, melyeket a szervezeti egység tevékenységi körének meghatározása tartalmaz, valamint a Társaság célirányos működése indokolttá tesz. Az ügyintéző feladata IV/106. A munkaköri leírásban meghatározott tevékenységeket önállóan, képességei teljes kifejtésével, törvényesen, határidőben elvégezni (e kötelessége kiterjed a munkaköréhez kapcsolódó előkészítő és befejező munkára is), IV/107. Munkájára vonatkozó jogszabályi előírások és belső utasítások, rendelkezések ismerete és betartása, munkaköri és konkrét utasítás alapján végzendő feladatának színvonalas ellátása, IV/108. A társaság munkavállalóival való együttműködés. IV/109. Az ügyintéző a feladatok megoldására köteles kezdeményező javaslatot tenni a kérdés alapos, többirányú vizsgálata alapján, a jogszabályi rendelkezések figyelembevételével, az elvárható határidőben. IV/110. Az ügyek, feladatok elintézéséhez szükséges képzettséggel, valamint a szükséges gyakorlati ismeretekkel rendelkeznie kell.

Az ügyintéző jogosultsága IV/111. Az ügyintéző jogosult a munka hatékonyságát növelő javaslatát továbbítani vezetője irányába, a munkavégzéshez szükséges tárgyi és technikai eszközöket igényelni, a munkájához szükséges információkat megszerezni és felhasználni, az illetékes vezető figyelmét felhívni, ha valamely belső utasítást jogszabálysértőnek tart. Az ügyintéző felelőssége IV/112. Az ügyintéző felelős a munkaterületéhez tartozó nyilvántartások pontos és naprakész vezetéséért. IV/113. Felelős a legjobb tudása szerint és hatásköre által adott keretek között a legnagyobb önállósággal végezni feladatát. IV/114. Felelős az ügy elintézéséért. IV/115. Felelős a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, takarékos felhasználásáért és a tulajdon védelmére vonatkozó előírások betartásáért.

30

IV/116. Felelős a munkajogi, a tűz- és munkavédelmi, a polgári védelmi valamint a titokvédelmi szabályok betartásáért. IV/117. Felelős a vezető figyelmének felhívásáért, ha álláspontja szerint valamely utasítás jogszabálysértő illetve az ésszerű, költségtakarékos gazdálkodást sérti. IV/118. Felelős a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzéséért. Az ügykezelő és a fizikai alkalmazott IV/119. Irányítása közvetlenül az adott szervezeti egység vezetőjéhez tartozik. Az ügykezelő, fizikai alkalmazott feladata IV/120. Alapvető feladata a munkaköri leírásában meghatározott, valamint a közvetlen munkahelyi vezetője által meghatározott tevékenységek maradéktalan ellátása. Az ügykezelő, fizikai alkalmazott jogosultsága IV/121. Munkavégzéséhez szükséges tárgyi és technikai eszközöket igényelni. IV/122. Társaságon belüli fórumokon, értekezleteken véleményt nyilvánítani a Társaság és saját tevékenységével kapcsolatban. Az ügykezelő felelőssége IV/123. Felelőssége az iratkezelési, irattározási szabályzatban előírtak szerint biztosítani, hogy a Társasághoz érkező iratok, egyéb anyagok a vezetőhöz, ügyintézőhöz hiánytalanul megérkezzenek. IV/124. Felelős a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, takarékos felhasználásáért és a tulajdon védelmére vonatkozó előírások betartásáért. IV/125. Felelős biztosítani az aláírt iratok hiánytalan postázását, irattározását. IV/126. Felelős a tűz- és munkavédelmi, a polgári védelmi valamint a titokvédelmi szabályok betartásáért. A fizikai alkalmazott felelőssége IV/127. Felelős a rábízott objektumok, gépek, eszközök, vagyontárgyak szakszerű, optimális üzemeltetéséért, rendeltetésszerű használatáért. IV/128. Felelős a rábízott vagyontárgyak üzemeltetésére, használatára vonatokozó szabályok, utasítások betartásáért.

31

IV/129. Felelős a munkajogi, a tűz-, munka- és balesetvédelmi, a polgári védelmi valamint a titokvédelmi szabályok betartásáért.

V. fejezet A TÁRSASÁG VEZETŐ TESTÜLETEI, TANÁCSADÓ FÓRUMOK Vezető testületi ülés V/1.

Az igazgató operatív tanácsadó, tájékoztató testülete. Tagjai az igazgatóhelyettes és az igazgató döntésétől és a napirendtől függően a meghívott részlegvezetők. A napirendet az igazgató állapítja meg.

V/2.

A testületi ülésről emlékeztetőt kell készíteni.

Vezetői értekezlet V/3.

Az igazgató szükség szerint negyedévente egy alkalommal vezetői beszámoló értekezletet tart. Az értekezlet célja: az egyes szervezeti egységek feladatellátásával kapcsolatos információk átadása, negyedéves teljesítése, értékelése, munkaszervezési kérdések megvitatása.

V/4.

Résztvevők: igazgató, igazgatóhelyettes, szervezeti egységek vezetői, belső ellenőr, témától függően az érdekképviseleti szervek helyi választott tisztségviselője.

V/5.

Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni.

Igazgatóhelyettesi értekezlet V/6.

Az igazgatóhelyettes tanácsadó, javaslattevő, és véleményező szerve. Feladata: a Társaság szakterületének működésében meghatározó ügyek megvitatása, véleményezése, szakmai feladatok ellátása és a működést előmozdító javaslatok megtárgyalása, az igazgató döntésének előkészítése.

V/7. Az értekezleten a tárgyalt téma jellegétől függően az érintett részleg vezetői vannak jelen. V/8.

Az igazgatóhelyettesi értekezletről emlékeztető készül.

Részlegvezetői értekezlet V/9.

Rendszeres megtartásuk, tervszerű előkészítésük a részleg vezetőjének feladata. A részlegvezetői értekezletek feladata: a munkatársak részére a szakmai információk továbbadása, megvitatása, beszámoltatás az aktuális feladatok teljesítéséről, azok értékelése.

V/10. A részlegvezetői értekezletről a részlegvezető jelentést készít, melyet felettesének továbbít.

32

Koordinációs értekezlet V/11.

Feladata: a munka hatékonyságának növelése, az egyes szervezeti egységek kapcsolódási pontjainak feltérképezése az újonnan jelentkező feladatok zökkenőmentes megoldása érdekében.

V/12.

Az értekezlet összehívására szükség szerint kerül sor, a felmerült feladat megoldására hatáskörrel rendelkező szervezeti egység vezetőjének kezdeményezésére. Lebonyolításáért az igazgató által megbízott személy a felelős. A felelős gondoskodik az értekezlet megállapításainak írásban történő összefoglalásáért, az érintettek részére történő megküldéséért, továbbá köteles figyelemmel kísérni a megállapításban foglaltak végrehajtását.

Munkaértekezlet V/13.

A munkaértekezletet a Társaság valamennyi dolgozójának részvételével az igazgató hívja össze évente egy alkalommal, illetve szükség szerint.

V/14.

A munkaértekezlet célja: a Társaság éves munkájának értékelése, és a következő évi feladatok ismertetése.

Bizottságok V/15.

A bizottságok egy meghatározott tevékenység végrehajtására kialakított állandó, vagy ideiglenesen működő testületek, melyeket a vezetés különböző szintjén lévő vezetők által megbízott személyek irányítanak.

V/16.

Előkészítő, véleményező, javaslattevő hatáskörrel rendelkeznek.

Munkacsoport V/17.

Egy konkrét feladat megvalósítására, ideiglenes jelleggel létrehozott szervezeti egység. Tagjait más szervezeti egységektől, munkavégzésre az igazgató rendeli ki. VI. fejezet A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI A működés általános szabályai

VI/1.

A Társaságot az igazgató vezeti.

VI/2.

A Társaság működésében mindenkor biztosítani kell a törvényességet. Ennek feltétele, hogy a munkatársak folyamatosan megismerjék, helyesen értelmezzék és maradéktalanul alkalmazzák a szakterületükre vonatkozó jogszabályokat.

VI/3.

A Társaság valamennyi dolgozóját a tevékenységükre vonatkozó rendelkezések, utasítások megtartásáért fegyelmi, anyagi felelősség terheli. Kötelesek a munkakörükhöz méltó magatartást tanúsítani, a munka és tűzvédelmi, vagyonvédelmi és titokvédelmi szabályokat betartani.

33

VI/4.

A Társaság dolgozói feladatuk ellátásáért nem igényelhetnek és nem fogadhatnak el előnyt, kedvezményt a munkáltatójukon kívüli harmadik személytől.

VI/5.

A Társaság dolgozói munkavégzésre irányuló jogviszonyt az ügyvezető igazgató tudtával és beleegyezésével a mindenkor hatályos előírások alapján, az összeférhetetlenségi rendelkezések figyelembevételével létesíthetnek.

A munkavégzés alapelvei VI/6.

Az igazgatónak, mint egyszemélyi felelős vezetőnek munkajogi kötelessége a Társaság feladatainak eredményes végrehajtása, melyről a Társaság tulajdonosát folyamatosan tájékoztatni köteles.

VI/7.

Az igazgatóhelyettesek kötelesek elősegíteni az igazgató számára a szervezet munkájának naprakész áttekintését.

VI/8.

A Társaság szervezeti egységeinek vezetői az igazgató által átruházott hatáskörben járnak el. Önállóan vezetik a hozzájuk tartozó egység szakmai munkáját, munkajogilag felelősek a központi intézkedésekben, a belső tervekben, előírásokban meghatározott feladatok és az igazgatótól kapott utasítások színvonalas végrehajtásáért.

Utasítási jogkör VI/9.

A Társaság belső működésében a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak az irányadók. Írásbeli utasítást az igazgató adhat ki a Társaság feladatainak végrehajtásának, továbbá a munkaszervezési és működéssel kapcsolatos kérdésekben.

VI/10. Vezető utasítást csak saját hatáskörében és függelmi kapcsolatban adhat ki. A dolgozó köteles a szolgálati utat betartani. Nem kell betartani a szolgálati utat abban az esetben, ha a Társaság működését érintő bejelentést, panaszt a dolgozó az igazgatónak jelenti be, tehát a szolgálati út betartásának kötelezettsége nem terjed ki a személyi kérdésekre, a panaszokra, valamint a javaslatokra. Utasítások VI/11. Utasítást a Társaság feladatainak végrehajtása érdekében a Társaság egészére kiterjedő hatállyal az igazgató adhat ki. VI/12. Az igazgatói utasítást az igazgató aláírását követően a titkársági csoport nyilvántartásba veszi, sorszámmal látja el, majd eljuttatja valamennyi szervezeti egység vezetőjéhez. VI/13. Az igazgatói utasítások kiadásának, módosításának részletes szabályait külön igazgatói utasítás szabályozza. VI/14. A Társaság szervezeti egységeinek vezetői a kapott utasításokat kötelesek áttanulmányozni, munkatársakkal megismertetni, és az előírások betartását rendszeresen ellenőrizni.

34

VI/15. Az utasításban foglaltakra – egyet nem értés esetén – külön véleményt lehet bejelenteni a kiadmányozónál. A külön vélemény kinyilvánításának az utasítás végrehajtására halasztó hatálya nincs. VI/16. Nem köteles a dolgozó teljesíteni azt az utasítást, amelynek végrehajtása életét, egészségét, vagy testi épségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné, vagy jogszabályba ütközik. VI/17. A munkavállaló köteles az utasítást adó figyelmét felhívni és egyben kérheti az utasítás írásba foglalását, ha az, vagy annak végrehajtása jogszabályba ütközik, vagy teljesítése kárt idézhet elő. Az utasítást adó az utasítás írásba foglalását nem tagadhatja meg. Ha az utasítást adó a dolgozónak nem közvetlen felettese, akkor a közvetlen felettes útján kell az írásba foglalást kérni. A munkavállalót az írásba foglalásra irányuló kérelme miatt hátrány nem érheti. VI/18. A kiadott utasítást módosítani, vagy hatályon kívül helyezni csak a kiadó, illetve jóváhagyó vezető jogosult. Amennyiben a kiadott utasítás végrehajtása során bármilyen akadály, korábban nem észlelt probléma merül fel, úgy az utasítás végrehajtója azt haladéktalanul köteles jelenteni az utasítás kiadó vezetőnek. Ügyviteli utasítások VI/19. A Társaság tevékenységének végrehajtási módszerét, információ szükségletet és továbbítását, a végrehajtás ellenőrzésének adminisztratív bonyolítását ügyviteli utasításban szükséges rögzíteni. VI/20. Ügyviteli utasítás kiadását – a szolgálati út betartásával – bármelyik szervezeti egység vezetője kezdeményezheti, módosítani, vagy hatályon kívül helyezni azonban csak a kiadó, illetve a jóváhagyó vezető jogosult.

Szabályzatok VI/21. Az igazgató köteles írásban szabályozni a Társaság teljes tevékenységét. A szabályozás alapja a keretszabályozást képező Szervezeti és Működési Szabályzat. (SZMSZ) VI/22. Amennyiben a SZMSZ egyes fejezeteiben foglalt előírások részletesebb szabályozást igényelnek, úgy azokat külön szabályzatban kell rögzíteni. A szabályzatokat igazgatói utasítással kell hatályba léptetni. VI/23. Szabályzatot az igazgató adhat ki. A szabályzat tartalmára az érintett szakterületek vezetői kötelesek javaslatot tenni. VI/24. A szabályzat szakszerű elkészítéséért, koordinálásáért, a folytonos konzultáció biztosításáért az a vezető felelős, akinek területét a szabályzat előírásai alapvetően érintik.

35

VI/25. A hatálybaléptetés előtt a szabályzattervezet véleményeztetése kötelező a szabályzatban foglalt előírások által érintett szervezeti egység vezetői részéről.

A munkaterv VI/26. A tervszerű munkát féléves időszakokra bontott munkaterv biztosítja. VI/27. A Társaság féléves munkaterve valamennyi szakmai és irányítási feladatát tartalmazza az elérendő eredmény, és a végrehajtásért felelős megnevezésével. VI/28. A munkaterv elkészítésével kapcsolatos koordinációs feladatokat az igazgató látja el. VI/29. Ha a munkatervbe megjelölt feladat elvégzése akadályba ütközik és az előírt határidő megtartása nem lehetséges, az akadály okáról az érintett szervezeti egység köteles az igazgatót tájékoztatni még a munkatervben kijelölt határidő lejárta előtt. Előterjesztés VI/30. Előterjesztést kell készíteni, ha azt felsőbb szerv, vagy vezető határozata, döntése előírja, valamint, ha a vezető valamely témában felsőbb szintű döntést kezdeményez. Jelentés VI/31. Jelentést kell készíteni, ha azt felsőbb szerv, vagy vezető előírja. VI/32. Jelentés saját hatáskörben is készíthető, amennyiben a munkavállaló tervezett intézkedéséről felsőbb szervet, vagy vezetőjét tájékoztatni kívánja. Tájékoztatás VI/33. Tájékoztatást kell készíteni, ha azt felsőbb vezető igényli. Útmutatók VI/34. Útmutató (minták, nyomtatványok, segédletek, használati és műszaki leírások, gépkönyvek stb.) a jogszabályok, a munka-, tűz és balesetvédelmi, vagyonvédelmi és titokvédelmi előírások betartását, biztosítását segítő, az ügyintézők számára készített anyag. Egyéb eszközök VI/35. Minden szervezeti egység vezetője olyan operatív eszközöket - szakmai értekezletek, helyszíni tanácsadás, konzultáció, körlevél stb. - alkalmaz az által vezetett szervezeti egység irányításában, amelyet az adott helyzet, vagy feladat megkíván. Az irányítás nem jogi eszközeinek előkészítésével kapcsolatos szabályok

36

VI/36. A szakterület szerint illetékes vezető felelős azért, hogy a tervezett szabályozás, és választott megoldás alkalmas legyen a kitűzött cél elérésére és feleljen meg a szakmai követelményeknek is. VI/37. Az utasítással egyidejűleg el kell készíteni a végrehajtást segítő intézkedéseket is. (melléklet, nyomtatványminta, űrlap, nyilvántartó program stb.) VI/38. Az igazgató felelős azért, hogy az utasítás, vagy szabályzat összhangban álljon más jogszabály, illetve az SZMSZ rendelkezéseivel. VI/39. Az előterjesztést, jelentést, tájékoztatót a munkatervben kijelölt, vagy a szakterület szerint illetékes szervezeti egység köteles elkészíteni és azt egyeztetni más szakterület vezetőjével. A munkakapcsolatok általános szabályai VI/40. A szervezeti felépítésben egymás mellé rendelt (függelmi kapcsolatba nem helyezett) szervezeti egységeknek feladataik végrehajtása során konzultatív, tanácskérési, tanácsadási, javaslattételi, véleményezési joga, illetve kötelezettsége van. VI/41. A mellérendelt szervezeti egységek véleményeltérésében a szervezeti egységek vezetői, - egyetértésük hiányában - felettesük hozhat döntést, az egyébként hatáskörükbe utalt kérdésekben, feladatokban. A munkafeladatok ellátása VI/42. A Társaság egyes feladatait az a szervezeti egység köteles elvégezni, amelynek a feladatellátása a hatáskörébe, munkakörébe tartozik. VI/43. Ha a feladat megoldásában több szervezeti egység érdekelt, meg kell jelölni azt, hogy a feladat elvégzéséért melyik érdekelt szervezeti egység felelős elsősorban. Ez esetben gondoskodnia kell arról, hogy a megoldásban a többi érdekelt szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön. Ehhez a közreműködő részlegek részanyagokat, észrevételeket, javaslatokat kötelesek adni. Véleményeltérés esetén a szervezeti egységeknek egymás között egyeztetniük kell, eredménytelenség esetén felettes vezetőjük dönt. A mellérendelt szervezeti egységek koordinációja VI/44. A szervezeti egységek mellérendeltségi viszonyból adódó együttműködési kötelezettsége magában foglalja a tapasztalatok, ismeretek kölcsönös kicserélését, megismertetését, a munkába való hasznosítását, a más területeket érintő, illetve máshol is hasznosítható intézkedésekről az érintettek rendszeres tájékoztatását, a kapcsolódó, vagy több szervezeti egységet érintő feladatok megfelelő összehangolását, a szemléleti és cselekvési egységre való törekvést.

37

VI/45. A Társaság egészét, vagy több munkaterületet érintő feladatok egységes végrehajtásának eszköze a szervezeti egységek közötti koordináció. VI/46. A Társaság egészére kiterjedő alapvető, átfogó koordinációt az igazgató, míg az irányítása alá tartozó szervezeti egységek tekintetében a koordinációt a gazdasági igazgatóhelyettes végzi. Az igazgató bármely szervezeti egység vezetőjét megbízhatja eseti koordinációs feladattal. VI/47. A koordinációs hatáskör a koordináló és a végrehajtásért közvetlenül felelős szervezeti egységek között alá- és fölérendeltségi viszonyt nem eredményezhet, kivéve, ha az igazgató – a konkrét, gyors és eredményes feladat végrehajtás érdekében – a koordinálót utasítási jogkörrel is felhatalmazza. VI/48. A koordináció menetében – általános szabályként – a szervezeti egységek munkavégzésében követett gyakorlat megválasztására, vagy a feladat ellátására írásos intézkedés csak az igazgató aláírásával adható ki. VI/49. A koordináció eszközeiként elsősorban a szakmai konzultációkat, közvetlen megbeszéléseket kell alkalmazni Az ügyintézés rendje VI/50. A szakterületek vezetői munkájukért az egyszemélyi vezetés elve szerint felelősek, ezért az ügyintézés, munkavégzés során az egyes intézkedéseknek az álláspontjukat kell tükrözniük. VI/51. Az ügyintézéshez, munkavégzéshez szükséges operatív nyilvántartások vezetéséről, az adatok belső bizonylatolásáról gondoskodni kell. Kerülni kell ugyanakkor a felesleges, és párhuzamos nyilvántartások vezetését.

Döntési és aláírási (kiadmányozási) jog A kiadmányozás tartalma VI/52. Az aláírási jog magában foglalja az érdemi döntés meghozatalát, az intézkedés kialakításának jogát, valamint ügyirat irattárba helyezésének jogát. VI/53. Az adott ügyben dönteni jogosult vezető döntését - az előkészítés ellenőrzése után, a kapott információk alapján - törvényes jogkörben eljárva, a megállapított határidőben hozza meg. VI/54. A vezetők felelősek döntéseikért, az ügyintézők felelősek az ügyek döntésre érett előkészítéséért, javaslatukért.

38

VI/55. Az aláírási jogot az egyéni felelősség érvényesítése és a gyors ügyintézés szempontjának figyelembevételével kell gyakorolni. A kiadmányozás joga – az esetlegesen külön feltüntetett kivételektől eltekintve – a szervezeti egység vezetőjét illeti meg. VI/56. Az ügyirat irattárba helyezését a vezető másra átruházhatja, illetve beosztottja aláírási jogköréből azt kiemelve – ellenőrzési joga gyakorlása érdekében - magához vonhatja. VI/57. A vezető a helyettesítés tartalmi körének megfelelően határozza meg a helyettesek aláírási jogkörét és sorrendjét. A helyettes a vezető feltüntetett neve feletti „h” jelzés alkalmazásával gyakorolhatja a kiadmányozást. VI/58. A vezetők kiadmányozási jogkörüket kinevezett, vagy megbízott helyettesükre részben átruházhatják. Az átruházást a feladatok, ügyek folytatóinak pontos megnevezésével az eseti megbízásban írásban kell rögzíteni. VI/59. A kiadmányozási jogkör teljes és állandó. Bármely konkrét kiadmányozási jogkör több ügyintéző részére csak az igazgató előzetes hozzájárulásával ruházható át. Az igazgató aláírási jogkörébe tartozó ügyek VI/60. Alapelvként igazgatói aláírási jogkörbe tartozik minden olyan ügyirat kiadmányozása, amely az igazgató nevére szólóan érkezik a Társasághoz. Ettől az igazgató a szignálás során adott utasítással eltérően rendelkezhet. Amennyiben ez nem történik meg, a hatáskörrel rendelkező szervezeti egység vezetői igazgató kiadmányozásra készítik elő az ügyiratot. VI/61. A képviseleti, irányítási körében gyakorolt kiadmányozás:           

A Társaság tevékenységére, működésére vonatkozó belső szabályzatok, utasítások, munka- és ellenőrzési tervek, összefoglaló anyagok, átiratok, egyéb ügyiratok, szerződések. A Társaságról adatot, vagy működéséről értékelést tartalmazó elvi jelentőségű anyagok. Külső szervezetektől, Tulajdonostól érkező megkeresések megválaszolása. Önkormányzati Képviselőknek ezen minőségükben tett beadványaira, észrevételeire adandó válaszok aláírása. Tömegkommunikációs szerveknek a Társaság tevékenységére vonatkozó információk adása. A lakosság szélesebb körét érintő hirdetmények, közlemények kiadása. A Társaság éves beszámolójának aláírása. A rendelkezésre álló pénzügyi keretek felhasználására vonatkozó intézkedések megtétele. Igazgatóhelyettesek közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak (belső ellenőr, minőségbiztosítási vezető, titkársági csoport, stb.) munkaköri leírásának szabályozása, szabadság, kiküldetések engedélyezése A feladatok végrehajtása során felmerült problémák megoldására szolgáló intézkedések, a munkáltatói jogkör gyakorlásával összefüggő iratok. A közvetlen irányítása alatt dolgozók részére az évi rendes szabadság, valamint más kedvezmények engedélyezése. 39



Dolgozók anyagi, erkölcsi elismerésére vonatkozó iratok aláírása.

Az igazgatóhelyettes aláírási jogkörébe tartozó ügyek VI/62. Az igazgatóhelyettes kiadmányozási joga kiterjed az igazgató által esetenként, vagy tartósan leadott jogkörökre, az irányításuk alatt álló szervezeti egységek (blokk) egész tevékenységére vonatkozó összefoglalók, jelentések, statisztikák aláírására, valamint azon ügyiratokra, amelyek kiadmányozását magukhoz vonták. VI/63. Az igazgatóhelyettes által önállóan gyakorolt kiadmányozás:      

A vezetése alá tartozó szervezeti egységek feladatkörét érintő közvetlen, hozzá címzett iratok, külső szervektől árajánlatok bekérése. Szakirányítási körükbe tartozó összefoglaló, elemző anyagok értékelése. A felügyeletük alá tartozó szervezeti egységek munkakapcsolatának rendjét meghatározó intézkedések, utasítások, a feladatok koordinálására tett intézkedések A közvetlen irányításuk alá tartozó szervezeti egységek vezetői kinevezésére, anyagi, erkölcsi elismerésére vonatkozó javaslatok. Beosztottjaik belföldi kiküldetésének elrendelése, munkaköri leírása, szabadság engedélyezése. Az igazgató kizárólagos kiadmányozási körébe tartozó ügyek aláírásra történő előterjesztése.

A részlegvezetők aláírási jogkörébe tartozó ügyek VI/64. Az igazgató, valamint az igazgatóhelyettes által előzetesen jóváhagyott kiadmányozás tartozhat a részlegvezető hatáskörébe. VI/65. Ezek általában:  A részleg munkatervének elkészítése, aláírása  A részleg dolgozóinak béremelésére és jutalmazására vonatkozó javaslat elkészítése, és az igazgatóhelyettesen keresztül történő felterjesztése.  Az igazgató, valamint az igazgatóhelyettes kizárólagos kiadmányozási körébe tartozó a részleg tevékenységi körét érintő ügyek aláírásra történő felterjesztés előtti szignálása.  A felettes vezetők részére készített jelentések, információk, jelzések, megkeresések, kimutatások, nyilvántartások, statisztikák aláírása.  A közvetlen irányítása alá tartozók rendes szabadságának engedélyezése, javaslattétel egyéb kedvezményre, jutalmazásra.  A részleg feladatait ellátó dolgozók munkaköri leírásának elkészítése és aláírása. A csoportvezetők aláírási jogkörébe tartozó ügyek VI/66. Az igazgató, az igazgatóhelyettes, valamint a részlegvezető által előzetesen jóváhagyott kiadmányozás tartozhat a csoportvezető hatáskörébe.

40

Az ügyintéző által gyakorolt kiadmányozás VI/67. Az ügyintéző kiadmányozási joga az igazgató, helyettesei, valamint a részlegvezetők kizárólagos kiadmányozási jogkörébe nem tartozó, közbenső intézkedésről készített iratok (jegyzőkönyvek, levelek) aláírására terjed ki. Utalványozás és kötelezettségvállalás VI/68. Az utalványozási és kötelezettségvállalási jogkör szabályozása speciális, egyedi szabályzatban történik. VI/69. Az utalványozásnál és kötelezettségvállalásnál ennek megfelelően a mindenkor hatályos gazdálkodási és pénzkezelési szabályzatban leírtak szerint kell eljárni. Bélyegző használat VI/70. A Társaságnál rendszeresített bélyegzők igényléséről, kezeléséről, nyilvántartásáról külön utasítás rendelkezik.

VII. fejezet A TÁRSASÁG KÉPVISELETE, KAPCSOLATI RENDSZERE Képviseleti rend, cégjegyzés VII/1.

A Társaság egyszemélyi felelős vezetője az igazgató, akit a Társaság tevékenységével összefüggő ügyekben általános, egyszemélyi képviseleti jog illet meg. Képviseleti jogát az igazgató esetenként, vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, részlegvezetőkre, meghatározva a képviselendő állásfoglalást.

VII/2.

A szervezeti egység vezetői – a tevékenységi körükbe tartozó feladatok végrehajtása során – eseti képviseletet gyakorolnak, azaz külső szervekkel közvetlenül tartják a kapcsolatot. Erről kötelesek az igazgatót tájékoztatni.

VII/3.

Az igazgatón kívül a vezető állású dolgozók (igazgatóhelyettes, részlegvezetők) képviseleti jogosultsága a szakterületükre korlátozódik. Jogosultak azonban az irányításuk alá tartozó szakterületen foglalkoztatott dolgozók bármelyikét felhatalmazni arra, hogy egyes meghatározott esetekben és ügyekben a szakterületet képviseljék.

VII/4.

A szervezeti egység vezetője az egység rendeltetésszerű működése által meghatározott körben a jogi személy képviselőjeként jár el. Az egységvezető képviseleti tevékenységéről köteles folyamatosan feletteseit tájékoztatni, az adott időszakban nagyobb jelentőségűnek minősíthető ügyben képviseletének ellátása során teendő kötelezettségvállalásokhoz felettese előzetes belegyezését kérni és megszerezni.

Jogi képviselet

41

VII/5.

A Társaság képviseleti rendjére vonatkozó általános szabályoktól eltérően a Társaság jogi képviseletét a Jogtanácsos látja el.

Kapcsolati rendszer Kapcsolattartás az Alapítóval (Tulajdonossal) VII/6. Az Alapító és a Társaság kapcsolatában az alá- és fölérendeltség elve érvényesül. VII/7.

Az együttműködés konkrét szabályaira az Alapító által kiadott írásbeli utasítások az irányadók.

VII/8.

Az Alapítóval az igazgató közvetlen és közvetett módon tart kapcsolatot. A kapcsolattartás az Alapító által kialakított rendszernek megfelelően valósul meg.

VII/9.

A Társaság szervezeti egységei és az Alapító közvetett kapcsolattartása az elvárt információszolgáltatás alapján történik.

Kapcsolattartás a megrendelőkkel VII/10. A Társaság által biztosított szolgáltatásoknak megfelelően az érintett részleg vezetője felelős a szolgáltatás megrendelőjével való folyamatos kapcsolattartásért. A társaság szervezeti egységeinek kapcsolata VII/11. A Társaság azonos szinten lévő szervezeti egységei mellérendelt viszonyban állnak. Munkakapcsolatukat konzultatív, tanácskérési, tanácsadási, javaslattételi, véleményezési jog gyakorlása és kötelezettsége jellemzi. VII/12. Az együttműködés elsősorban egyeztető, összehangoló tartalmú, célja a szemléleti és cselekvési egységre való törekvés. A Társaság szervezeti egységei között – szakterületenként – az igazgatóhelyettes koordinál. A mellérendelt szervezeti egységek véleményeltérésében a közvetlen felettes hoz döntést. VII/13. A részlegvezetők kiemelkedő jelentőségű ügyről haladéktalanul kötelesek tájékoztatni a szakterületért felelős igazgatót, igazgatóhelyettest. Munkavállalói érdekképviselet VII/14. A Társaság vezetése a hatályos jogszabályok és az érdekképviseleti szervvel kötött együttműködési megállapodás alapján biztosítja a munkavállalói érdekképviseleti szervek működését. Az üzemi tanács VII/15. A Társaságon belül a Munkatörvénykönyv előírásainak megfelelően Üzemi Tanács működik, melyet az alábbi jogok illetnek meg:

42



Együttdöntési jog: a Kollektívszerződésben meghatározott jóléti célú pénzeszközök felhasználása, illetve az ilyen jellegű intézmények és ingatlanok hasznosítása tekintetében.  Véleményezési jog: a munkáltató köteles döntése előtt az Üzemi Tanács véleményét kikérni az alábbiakban:  A munkavállalók nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedések tervezetét illetően, így különösen a munkáltató szervezeteinek átszervezésére, létszámleépítésére, korszerűsítésére vonatkozóan.  A személyügyi nyilvántartás rendszerének kialakítására vonatkozóan.  A munkavállalók képzésével összefüggő terveket, a foglalkoztatást elősegítő támogatások igénybevételére, illetve korengedményes nyugdíjazásra vonatkozó elképzeléseket illetően.  Az éves szabadságolási tervet illetően.  Az új munkaszervezési módszerek és teljesítménykövetelmények bevezetését illetően, a munkavállalók lényeges érdekeit érintő belső szabályzatainak tervezetét illetően. VII/16. A munkáltató köteles tájékoztatni az Üzemi Tanácsot, legalább félévente a munkáltató gazdasági helyzetét érintő alapvető kérdésekről, valamint a munkáltató tevékenységi körének jelentős módosításáról, illetve a munkáltató beruházásaira vonatkozó jelentős döntése tervezetéről. Köteles tájékoztatni továbbá legalább félévente a bérek, keresetek alakulásáról, a foglalkoztatás jellemzőiről, a munkaidő felhasználásáról, a munkafeltételek jellemzőiről. VII/17. Az Üzemi Tanács a munkáltatótól minden olyan kérdésben tájékoztatást kérhet, amely a munkavállalók munkaviszonyával összefüggő gazdasági és szociális érdekeivel kapcsolatos. A munkáltató a tájékoztatást nem tagadhatja meg. VII/18. Az Üzemi Tanács a munkáltató tervezett intézkedésével kapcsolatos álláspontját a tervezet kézhezvételétől számított 15 napon belül közli a munkáltatóval. Ennek elmulasztása esetén úgy kell tekinteni, mintha az intézkedéssel egyetértene. VII/19. Feladata ellátása érdekében az üzemi tanács elnökét beosztás szerinti havi munkaideje tizenöt, tagját beosztás szerinti havi munkaideje tíz százalékának megfelelő munkaidőkedvezmény illeti meg. A munkaidő-kedvezmény igénybevételét - előre nem látható, halasztást nem tűrő és rendkívül indokolt esetet kivéve - legalább öt nappal korábban be kell jelenteni.. A munkaidő-kedvezmény tartamára távolléti díj jár.

VII/20. A munkáltató által kezdeményezett tárgyalás időtartama a fenti kedvezménybe nem számít bele. Az Üzemi Tanács elnöke a munkaidő kedvezmény további részét továbbképzésre, kapcsolattartásra fordíthatja. VII/21. Az Üzemi Tanács tagjainak munkajogi védelmére a választott szakszervezeti tisztségviselőkre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. VII/22. Az Üzemi Tanács, illetve tagjai a működés során tudomására jutott adatokat, tényeket csak a munkáltató jogos gazdasági érdekeinek veszélyeztetése, valamint jó hírnevéhez fűződő jogainak megsértése nélkül hozhatja nyilvánosságra.

43

VII/23. Az Üzemi Tanács a munkáltatónál szervezett sztrájkkal kapcsolatban pártatlan magatartásra köteles, sztrájkot nem szervezhet, azt nem támogathatja.

A szakszervezet VII/24. A Társaságon belül a Munkatörvénykönyv előírásának megfelelően szakszervezet működik. A szakszervezet elsődleges célja a munkavállalók munkaviszonnyal kapcsolatos érdekeinek előmozdítása és védelme. E cél érdekében a szakszervezet és a Társaság között kollektív szerződés jött létre. Kollektív szerződés VII/25. A kollektív szerződés szabályozza a munkaviszonyból származó jogokat és kötelezettségeket, ezek gyakorlásának, illetve teljesítésének módját, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjét, valamint a kollektív szerződést kötő felek közötti kapcsolatrendszert. A kollektív szerződés személyi hatálya kiterjed a szerződést kötő munkáltatóra, valamint a munkáltatóval munkaviszonyban álló valamennyi munkavállalóra. Nem terjed ki hatály az ügyvezető igazgatóra. A sajtó tájékoztatása VII/26. A sajtó tájékoztatását – az érdekelt szervezeti egységek bevonásával – az igazgató szervezi és végzi. A sajtótevékenység célja a Társaság sajtónyilvánossági és tömegtájékoztatási munkájának szervezése, irányítása és koordinálása. VII/27. A sajtó tájékoztatás célja, a Társaság közszolgáltatásaival és egyéb szolgáltatásaival kapcsolatos információk átadása a lakosság részére azon célból, hogy a szolgáltatások során a lehető legkevesebb probléma merüljön fel a szolgáltatást igénybe vevők részéről. A tipikusan és visszatérően felmerülő gondok és problémák megelőzése érdekében a Társaság él a sajtótájékoztatás eszközeivel. VII/28. A tömegkommunikációs szervek részére az igazgató valamennyi sajtónyilvánosságot igénylő tevékenységéről tájékoztatást adhat. A szakterületeket érintő kérdésekben az illetékes igazgatóhelyettes - az igazgató ellenőrzése és koordinációja mellett - adhat tájékoztatást. A Társaságon belüli sajtófigyelési tevékenység a titkársági csoport feladata.

VIII. fejezet A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSA, FELÜGYELETE, ELLENŐRZÉSI RENDSZERE A Társaság irányítása VIII/1. Az alapító kizárólagos hatáskörébe tartozik: -

a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadása,

44

-

Törlésre kerül az osztalékelőleg fizetésének elhatározása szövegrész! - üzletrész felosztásához való hozzájárulás és az üzletrész bevonásának elrendelése, - az ügyvezető igazgató megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása a felügyelő bizottság javaslata alapján, - a felügyelő bizottság tagjainak megválasztása, visszahívása és a díjazásuk megállapítása, - a könyvvizsgáló megválasztása és visszahívása, díjazásának megállapítása - olyan szerződések megkötésének a jóváhagyása, amelyet a társaság saját tagjával, ügyvezetőjével, vagy azok közeli hozzátartozójával (Ptk. 685. § b.) pont) köt, - az ügyvezetők és a felügyelő bizottsági tagok elleni kártérítési igény érvényesítése, - a társaság jogutód nélküli megszűnésének, átalakításának elhatározása, - az alapító okirat módosítása, - olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelynek értéke az 5 millió forintot meghaladja és nem tartozik a társaság szokásos üzleti tevékenységi körébe, - a társaság üzletpolitikájának meghatározása, - a társaság szervezeti és működési szabályzatának, vezetői javadalmazási szabályzatának az elfogadása és módosítása, valamint a felügyelő bizottság ügyrendjének a jóváhagyása, - a törzstőke felemelése, leszállítása, - az ügyvezető igazgató részére korlátozó jellegű belső szabály megállapítása, elsősorban a társaság vagyonának értékesítése tárgyában, A munkakörök átadása

A munkakörök ideiglenes átadása VIII/2. A munkakörök ideiglenes átadása helyettesítés, vagy egyéb rendkívüli esetben történhet. Az ideiglenes átadás-átvételt nem kötelező írásba foglalni, kivéve, ha a munkakört átvevő, vagy átadó erre igényt tart, illetve a munkakör átadása áru, anyag és egyéb eszköz, vagy pénzkezeléssel, értékpapír kezeléssel függ össze. A munkakörök végleges átadása VIII/3. A munkakörök végleges átadása és átvétele személycsere, kilépés, áthelyezés esetén történhet. VIII/4. Vezető munkakörű dolgozók, illetve önálló ügyintézők munkakörének, valamint áru, anyag és egyéb eszköz, vagy pénzkezeléssel, értékpapír kezeléssel megbízott dolgozó munkakörének végleges átadása jegyzőkönyv felvétele mellett történhet. VIII/5. A munkakörök végleges átadás-átvétele esetén az alábbi szabályokat kell betartani:  a munkakör átadását a munkahelyről való végleges kilépése előtt kell lebonyolítani,  amennyiben a kilépés előtt nem áll rendelkezésre olyan személy, aki a munkakört véglegesen átveszi, abban az esetben a felettes, vagy a kijelölt dolgozó ideiglenes jelleggel veszi át a munkakört,  a munkakör átadásánál biztosítani kell, hogy az átadás ne csak folyó ügyekre, hanem a módszertani és szakmai előírásokra, technikai segédletekre, berendezésekre és eszközökre is kiterjedjen.

45

VIII/6. Az átadás-átvételről készített jegyzőkönyvnek a következőket kell tartalmaznia:  az átadás-átvétel időpontját, az abban résztvevő személyeket,  az átadott, folyamatban lévő konkrét ügyeket, az azokban teendő intézkedéseket, megjegyzéseket,  az átadás tárgyát képező okmányok, utasítások, munkaeszközök felsorolását,  az anyagi felelősséggel járó munkakörök átadásakor csatolni kell a leltárról készített jegyzőkönyvet, valamint a munkakört átvevő dolgozó anyagi felelőssége tudomásulvételéről szóló nyilatkozatot,  az átadó, illetve átvevő esetleges észrevételeit,  az átadó, az átvevő és a közvetlen felettes, valamint a jelenlevő személyek együttes aláírását VIII/7. Függetlenül attól, hogy az átadás-átvétel írásban, vagy szóban történik, az átadásátvételt össze kell kapcsolni a munkaköri leírás átadásával. VIII/8. Az átadás-átvételnél a közvetlen felettes vezetőnek jelen kell lennie. A Társaság felügyeleti rendje VIII/9. A Társaság felügyeleti rendje a Társaság egészére kiterjed. Magában foglalja a kiadott rendelkezések, jogszabályok, utasítások, speciális szabályzatok, továbbá munkaterv és ellenőrzési terv végrehajtásának és a teljesítés színvonalának ellenőrzését. VIII/10. A felügyeleti tevékenység formái: belső ellenőrzés, vezetői beszámoltatás, szakmai feladatok ellátására vonatkozó célvizsgálatok. VIII/11. A vezetői beszámoltatás kiterjed valamennyi szervezeti egység vezetőire. VIII/12. A beszámoltatást az igazgató rendeli el. A felügyelő bizottság VIII/13. A Társaságnál 3 tagú felügyelő bizottság működik. A felügyelő bizottság tagjait az alapító választja meg, legfeljebb öt éves időtartamra.

A felügyelő bizottság hatásköre és feladatai VIII/14. A felügyelő bizottság az alapító részére ellenőrzi a társaság ügyvezetését az Önkormányzat feladat- és hatáskörrel rendelkező szerve részére benyújtott ellenőrzési terve alapján. A felügyelő bizottság hatáskörére és feladataira vonatkozó részletes szabályokat a mindenkor hatályos jogszabályok és a társaság mindenkor hatályos alapító okirata határozzák meg.

46

VIII/15-19. pontok törlésre kerülnek. A Könyvvizsgáló VIII/20. A könyvvizsgálatot független, az Alapító által választott, megbízási szerződéssel dolgozó, okleveles könyvvizsgáló végzi. A Társaság ellenőrzési rendszere Belső ellenőrzés Vezetői ellenőrzés VIII/21. A Társaság minden vezetője köteles a rábízott szervezeti egység munkáját ellenőrizni. A vezető saját területén felelős az általa irányított tevékenység ellenőrzési rendszerének kialakításáért, eredményes működéséért, a tapasztalatok hasznosításáért. VIII/22. A vezetői ellenőrzés módszerei:  a folyamatos adatszolgáltatás elemzése és értékelése,  az irányításuk alá rendelt dolgozók rendszeres beszámoltatása,  a kiadmányozási, utalványozási jog gyakorlása során a kötelezettségvállalások, bizonylatok indokoltságának, tartalmi és alaki helyességének ellenőrzése,  személyes helyszíni ellenőrzés VIII/23. A feltárt eseti, vagy rendszerbeli hiányosságok kiküszöböléséről, a hatáskörileg illetékes vezető intézkedik, szabálytalanság esetén felelősségre vonást alkalmaz a hiba elkövetés súlyának megfelelően. A munkafolyamatba épített ellenőrzés VIII/24. A munkafolyamatba épített ellenőrzés a feladatok végrehajtása során érvényesül, biztosítva, hogy a hibák és nem kívánatos jelenségek időben felismerhetők és megakadályozhatók legyenek, a rendellenességek megszüntetése gyorsan történjék meg. A dolgozók személyi felelőssége a végrehajtás minden szakaszában ellenőrizhető legyen. VIII/25. Munkafolyamatba épített ellenőrzésnek minősül a gazdálkodás és számviteli folyamatának, továbbá a pénzkezelésre, munkavédelemre, tűzvédelemre előírt alaki és tartalmi ügyviteli szabályok betartásának vizsgálata is. A függetlenített belső ellenőrzés VIII/26. A tervszerű (munkaterv szerinti) belső ellenőrzés kiterjed a Társaság valamennyi szervezeti egységére és azok összes tevékenységére, feladatára. VIII/27. A Társaság főbb feladatainak vizsgálatának ellátásával kapcsolatos belső ellenőrzés a függetlenített belső ellenőr feladata.

47

VIII/28. A belső ellenőr kizárólag az igazgatónak tartozik beszámolással. VIII/29. A belső ellenőrzés feladatait éves munkatervben kell meghatározni, feltüntetve a vizsgálat célját, tárgyát, jellegét. A munkatervet az igazgató hagyja jóvá. VIII/30. A belső ellenőrzési munka feltételeinek megteremtése, a munka folyamatossága, a kijelölt belső ellenőr személyének védelme és jogainak biztosítása, valamint a vizsgálatok megállapításainak realizálása az igazgató, illetve – a végrehajtás terén – az ellenőrzés alá vont szervezeti egység vezetőinek feladata. Külső ellenőrzés VIII/31. A Társaság ellenőrzésére megjelenő bármely külső szerv, hatóság képviselőjét az ellenőrzés megkezdésekor az igazgatóhoz - távollétében az igazgatóhelyetteshez – kell irányítani az ellenőrzés bejelentésére, illetve megbízólevelének bemutatására. VIII/32. A vizsgált szervezeti egység köteles az ellenőrzést végző szerv, illetve személy részére minden tájékoztatást megadni, a dokumentációs anyagokba – jogosultság esetén – a betekintést engedélyezni, az ellenőrzés feltételeit biztosítani. VIII/33. Az ellenőrzés lezárásakor a vizsgált egység vezetője érdemi intézkedéseket köteles foganatosítani a feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében.

IX. fejezet A TÁRSASÁG GAZDÁLKODÁSI RENDJE IX/1.

A Társaság gazdálkodás szempontjából nonprofit működési jellegének megfelelő gazdálkodást folytat. Szervezeti rendszere az irányítás függvényében blokkokat képez. A Társaság szervezeti tagolódására jellemző, hogy a szolgáltatási blokk valamennyi részlege önálló önelszámoló egységként tevékenykedik. E tevékenysége során valamennyi árbevételéről és költségeiről külön nyilvántartást vezet. A gazdasági igazgatóhelyettes gondoskodik arról, hogy az egyes tevékenységek gazdálkodásának eredményei elkülönítetten kimutatásra kerüljenek.

IX/2.

Valamennyi szervezeti egység vezetője – függetlenül attól, hogy mely igazgatóhelyettes közvetlen alárendeltségében látja el feladatait - köteles a gazdasági igazgatóhelyettes számára a szükséges adatokat, bizonylatokat, információkat, kimutatásokat átadni, annak érdekében, hogy az önelszámolás folyamata biztosított legyen.

IX/3.

A szolgáltató egységek a Társaság számára árbevételt realizálnak, felhasználva hozzá a szükséges és rendelkezésre álló erőforrásokat. (Eszköz, készlet, munkaerő, pénz). Tevékenységük fő célja az adott tevékenységnek - a rendelkezésre álló finanszírozási forrásokhoz viszonyított - magas szintű és biztonságos ellátása.

48

IX/4.

A szolgáltatási tevékenységet segítő részlegek feladata a Társaság tevékenységéhez szükséges eszközök biztonságos üzemeltetésének megteremtése, illetve a szolgáltatást végző egységek adminisztratív kiszolgálása a lehetséges legkisebb költséggel.

IX/5.

Az önelszámoló egységek eredményének kimutatása a részlegenként költséghelyek és költségviselők szerinti elszámolással történik. Költséghelyek, költségviselők

IX/6. A Társaság tevékenységének megfelelően költséghelyek- költségviselők a következők: Hulladékszállítás (költséghely) Kötelező közszolgáltatási tevékenység (lakossági hulladékszállítás Kecskemét) Regionális közszolgáltatási tevékenység lakossági hulladékszállítás településenként Egyéb hulladékszállítási tevékenység Megrendelésre, szerződés alapján végzett szállítási tevékenység Hulladékgazdálkodási ügyfélszolgálat Közszolgáltatási tevékenység (lakossági hulladékszállítás) Megrendelésre, szerződés alapján végzett szállítási tevékenység Ügyfélszolgálat településenként Haszonanyaggyűjtés és értékesítés Edényzet üzemeltetése Lim-lom akció Hulladékgazdálkodás általános Temetkezés Hagyományos temetkezés Hamvasztásos temetkezés Kripta és sírhelyeladás Egyéb temetkezési tevékenység Temetőfenntartás Kötelező közszolgáltatás önkormányzati megrendelésre temetőnként Külső megrendelésre Egyéb temetkezési tevékenység Temetőfejlesztés Önkormányzati megrendelés témánként Saját fejlesztés témánként Temetőgazdálkodás általános Parkfenntartás Önkormányzati megrendelés témánként Külső megrendelések esetenként Fakivágás-faleváltás Virágültetés, gondozás Zöldfelület gazdálkodás általános

49

Köztisztaság

Kézi úttisztítás Gépi úttisztítás Csikkbedobók ürítése, cseréje Illegális szemétgyűjtés, szemétszállítás Egyéb Önkormányzati megrendelés Külső megrendelések esetenként

Köztisztaság általános Közút- és Forgalomtechnika

X. fejezet A TÁRSASÁG ÉRDEKELTSÉGI RENDSZERE

X/1. A társaságnál az ügyvezető és a munkavállalók béren kívüli juttatásait a vezetői javadalmazási szabályzat és a kollektív szerződés mindenkori hatályos rendelkezései határozzák meg.

XI. fejezet EGYÉB RENDELKEZÉSEK Titokvédelem XI/1. Üzemi, üzleti titok minden olyan, a Társaság tevékenységéhez kapcsolódó tény, adat, információ, szakmai megoldás, amelynek titokban tartásához a Társaságnak méltányolható érdeke fűződik, és amelyet üzleti titokká minősített, illetve amelynek titokban tartása érdekében a szükséges intézkedéseket megtette. XI/2.

Üzemi titoknak minősül különösen: - szállító és vevő partnerektől kapott illetve adott engedmények mértéke, - jövedelmezőségi adatok, - távlati fejlesztési koncepciók és fejlesztési tervek, a jóváhagyott tervek számítási anyaga, - éves operatív tervek, továbbá azok végrehajtásáról és gazdasági eredményeiről készített beszámolók olyan részletei, amelyeket nem kötelező nyilvánossá tenni, - a beruházásokat megelőző, az azokat megalapozó számítások, - üzletpolitikai tervek, határozatok, - a munkavállalókkal szembeni eljárások adatai, a határozat jogerőre emelkedéséig, - az ügyvezető igazgató által esetenként üzemi (üzleti) titoknak minősített adatok,

50

XI/3.

A Társaság valamennyi alkalmazottja köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot megőrizni. Az alkalmazott sem munkaviszonya alatt, sem annak megszűnése után az üzleti titkot harmadik fél részére nem szolgáltathatja ki, nem teheti hozzáférhetővé, illetve személyes céljaira nem használhatja fel.

XI/4.

Az ügyvezető igazgató jogosult a Társaság tevékenységével összefüggő bármely tényt, adatot, üzemi, üzleti titokká minősíteni.

XI/5.

A Társaság minden munkavállalója részére a munkája során, mind a Társaságról, annak tevékenységéről, üzleti kapcsolatairól, mind üzleti partnereiről, mind a szolgáltatásait igénybe vevő jogi és természetes személyekről szerzett tények, adatok, információk üzleti titkot képeznek.

XI/6.

A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik azon tényekre, adatokra és információkra, amelyeket a Társaság üzleti, ügyfélszolgálati tevékenysége során az üzleti partnerek, ügyfelek, hatóságok tudomására kell hozni.

XI/7.

Az üzleti titok megsértése megalapozza az illető munkavállalóval szemben a rendkívüli felmondás intézkedés foganatosítását. Anyagi, kártérítési és fegyelmi felelősség

XI/8.

Fegyelmi felelősség terheli a Társaság azon dolgozóját, aki a munkaviszonyával kapcsolatos kötelezettségeket vétkesen megszegi.

XI/9.

Anyagi felelősséggel tartozik a Társaság munkavállalója, ha a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével a Társaságnak kárt okozott.

XI/10. Gondatlan károkozás esetén a munkavállaló havi átlagbérének a Kollektív Szerződésben meghatározott százalékáig köteles helytállni. Munkavállaló felelőssége XI/11. Anyagi felelősséggel tartozik a Társaság munkavállalója a munkaviszonya során munkájáért. A felelősségre vonás feltételeire, mértékére, esetleges eljárási rendjére a munkajogi jogszabályokban, a Kollektív Szerződésben, illetve munkaszerződésben foglaltak irányadóak. Összeférhetetlenségi rendelkezések XI/12.

Ha a munkavállaló a munkaviszonyának fennállása alatt további munkaviszonyt, vagy munkavégzésre irányuló jogviszonyt létesít, vagy gazdálkodó szervezetben részesedést szerez (a nyilvánosan működő részvénytársaságban való részvényszerzés kivételével) köteles azt a munkáltatónak a munkaviszony, illetve jogviszony létesítésétől, illetve a részesedésszerzéstől számított 8 napon belül írásban bejelenteni. A munkaviszony, jogviszony, részesedésszerzés létesítésének a szándéka is bejelenthető előzetesen.

51

XI/13.

A munkáltató a további munkaviszonyt, jogviszonyt, illetve részesedésszerzést akkor tilthatja meg, illetve a munkavállalót a további munkaviszonya, jogviszonya megszüntetésére akkor kötelezheti, valamint a munkavállalót a részesedése megszüntetésére akkor kötelezheti, ha a további munkaviszony, jogviszony, illetve a részesedésszerzés a munkáltató jogos gazdasági érdekét veszélyezteti. A munkáltató tiltó, illetve megszüntetésre kötelező iratát a munkavállaló bejelentésétől számított 30 napon belül írásban teheti meg.

XI/14.

A munkáltató jogos gazdasági érdekét veszélyezteti a további munkaviszony, illetve munkavégzésre irányuló jogviszony, ha fennáll a lehetősége a munkáltatónál lévő munkaviszonya során munkavállaló tudomására jutott tények, adatok, információk további munkaviszonybeli, illetve jogviszonybeli felhasználásának, vagy a további munkaviszony, illetve jogviszony esetében a munkavégzés terjedelme veszélyezteti a munkáltatónál lévő munkaviszonybeli munkavégzés elvárható módon történő teljesítését.

XI/15. A gazdálkodó szervezetben történő részesedésszerzés akkor veszélyezteti a munkáltató jogos gazdasági érdekét, ha az érintett gazdálkodó szervezet a munkáltatóval azonos, vagy hasonló tevékenységet folytat, vagy a munkáltatóval rendszeres gazdasági kapcsolatban áll. XI/16. Ügyvezető igazgatóra, igazgatóhelyettesre, részlegvezetőre vonatkozó rendelkezések A társaság ügyvezető igazgatója, igazgatóhelyettese, részlegvezetője - nem létesíthet további munkaviszonyt, illetve munkavégzésre irányuló jogviszonyt a tudományos, oktatói, szerzői jogi védelem alá eső tevékenységek kivételével (amely tevékenységek esetében az I. fejezetbeli szabályok irányadóak), - nem szerezhet részesedést – a nyilvánosan működő részvénytársaságban való részvényszerzés kivételével – a munkáltatóéval azonos, vagy ahhoz hasonló tevékenységet is végző, illetve a munkáltatóval rendszeres gazdasági kapcsolatban álló más gazdasági szervezetben, - nem köthet a saját nevében vagy javára a munkáltató tevékenységi körébe tartozó ügyleteket, - köteles bejelenteni, ha közeli hozzátartozója tagja lett a munkáltatóéval azonos, vagy ahhoz hasonló tevékenységet folytató, vagy a munkáltatóval rendszeres gazdasági kapcsolatban álló gazdasági társaságnak, illetőleg vezetőként munkaviszonyt, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt létesített az ilyen tevékenységet folytató munkáltatónál. XI/17. A közeli hozzátartozók személyi körének meghatározása, valamint a vezetői munkakör meghatározása a Munka Törvénykönyv értelmező rendelkezései irányadóak. XI/18. Az SZMSZ fenti, összeférhetetlenségi szabályainak megsértése esetén a munkáltató a munkavállaló munkaviszonyát rendkívüli felmondással megszüntetheti.

52

XII. fejezet A keresztfinanszírozás tilalma XII/1. A társaság a közszolgáltatási és közfeladat ellátási szerződéseinek a tárgyát képező tevékenységei esetében köteles érvényesíteni a keresztfinanszírozás tilalmát. XII/2. A közszolgáltatási szerződések és közfeladat ellátási szerződések tárgyát képező tevékenységek finanszírozásának (díjának, kompenzációjának, bevételének) a meghatározására irányuló előzetes előkészítő eljárásokban, illetve a szerződések létrehozásakor a társaság ügyvezetésének törekednie szükséges arra, hogy a szerződésekben megállapításra kerülő finanszírozás fedezetet nyújtson a szolgáltatás indokolt költségeire és ráfordításaira, valamint a közszolgáltató e tevékenységével kapcsolatos ésszerű nyereségére; az ésszerű nyereség nem tartalmazhatja az adott közszolgáltatáson kívül eső egyéb , gazdasági tevékenységei költségeinek, ráfordításainak fedezetét. A jelen pontbeli kötelezettség nem terheli a társaság ügyvezetését abban az esetben, ha az adott közszolgáltatás ellenértékének a meghatározása az állami árszabályozás hatáskörébe esik. XII/3. A keresztfinanszírozás elvének az érvényesítése vonatkozásában a közszolgáltató beszámolási és könyvvezetési kötelezettségére, a beszámoló összeállítására, a könyvek vezetésére, valamint a nyilvánosságra hozatalra és közzétételre a számvitelről szóló törvény rendelkezéseit az egyes közszolgáltatási tevékenységekre vonatkozó jogszabályok szerinti eltérésekkel (a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. tv., a temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. tv.) kell alkalmazni. XII/4. A társaság az egyes tevékenységeire olyan elkülönült nyilvántartást köteles vezetni, amely biztosítja az egyes tevékenységek átláthatóságát, valamint kizárja a közszolgáltatási, közfeladat ellátási tevékenységek körében a keresztfinanszírozást. XII/5. A társaság az egyes tevékenységeit az éves beszámolója kiegészítő mellékletében oly módon mutatja be, mintha azt önálló vállalkozás keretében végezte volna. A tevékenységek elkülönült bemutatása önálló mérleget és eredménykimutatást jelent. XII/6. A társaság az auditált éves beszámolóját a tárgyévre készített üzleti jelentéssel és a könyvvizsgálói jelentéssel együtt - a vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítésén túlmenően - megküldi Kecskemét Megyei Jogú Önkormányzata részére, egyben biztosítja, hogy az Önkormányzat a pénzügyi, számviteli kimutatásait, valamint az azokhoz kapcsolódó bizonylatokat és információkat - ideértve az üzleti titkot is - megismerhesse, azokba betekinthessen. XII/7. A keresztfinanszírozás elvének érvényesítése a társaság tevékenysége során és könyveiben az ügyvezető igazgató és a gazdasági vezető feladata és kötelezettsége, egyben jogosultságaikat képezik a keresztfinanszírozás érvényesítéséhez szükséges intézkedések megtétele.

53

Az egységes szerkezetű Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. január 1. napján lép hatályba. Melléklet: 1. sz. melléklet: Szervezeti ábra

54

2. sz. melléklet: Számviteli Szabályzat (Számviteli Politika)

A Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaságnak (6000 Kecskemét, Béke fasor 71/a)

55

az SZMSZ mellékletét képező egységes szerkezetű Számviteli Politikája

A módosítások vastag és dőlt betűvel kerültek kiemelésre. Hatályba lép: 2014. január 1-től

A számviteli politika Fogalma:

56

A számviteli törvény előírásainak gyakorlati végrehajtásához szükséges módszerek és eljárások összessége, amely a Városgazdasági Nonprofit Kft. adottságainak, körülményeinek leginkább megfelelő számviteli rendszer kialakítását alapozza meg. Célja: Az éves beszámolóban biztosítani a Kft. vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről – a számviteli alapelvekre, az alapelveken alapuló értékelési előírásokra és a vezetés által kialakított számviteli politikára alapozva – a valóságos és megbízható összképet. Módosítása: Akkor szükséges, ha a jogszabályi előírások megváltoznak, illetve ha a Kft. információs igényeinek változása szükségessé teszi. Nyilvánossága: A Kiegészítő Mellékletben bemutatjuk a Számviteli politikánk alábbi főbb vonásait: - könyvvezetés és beszámoló formáját, - a figyelembe vett főbb alapelveket, - a mérlegkészítés időpontját, - a feldolgozások módszerét, - az értékelési módokat, - anyagok, árukészletek értékelésének értékét, - tárgyi eszközök és immateriális javak értékcsökkenési leírásának módját, - a tárgyi eszközök leírásához a maradványértéket a használatbavételkor állapítjuk meg, - a lineáris kulcsok mértékét az adott eszköz hasznos élettartama alapján határozzuk meg, - az 100 ezer forint egyedi beszerzési értékhatárú tárgyi eszközöket használatba vételkor teljes egészében elszámoljuk értékcsökkenésként. Számviteli politika tartalma 1. A beszámolási forma meghatározása A számviteli törvény 9. § (2) bekezdése alapján Éves beszámolót készítünk. 2. A mérleg formája A Éves beszámoló mérlegét „A” változatban készítjük el. 3. Az Eredménykimutatás formája Éves beszámoló forgalmi eljárással készülő eredménykimutatásának „A” változatát készítjük el. Emellett az összköltség eljárással is elkészítjük az eredménykimutatást. 4. A beszámoló készítés időpontjának meghatározása A beszámoló fordulónapja tárgyév december 31-e. A mérlegkészítés napja a tárgyévet követő év február 28.

57

5. Termelőeszközök, értékpapírok besorolása A számviteli törvény 23. § (4) bekezdése szerint a termelőeszközöket a befektetett eszközök, illetve a forgóeszközök közé rendeltetésük, használatuk alapján soroljuk be. A forgóeszközök között mutatjuk ki mindazokat az eszközöket, amelyek nem tartósan szolgálják a Kft. tevékenységét, vagyis egy év vagy egy évnél rövidebb időszak alatt elhasználódnak, illetve elhagyják a vállalkozást. Amennyiben az eszközök használata, rendeltetése az eredeti besorolást követően megváltozik, mert az eszköz a tevékenységet, a működést tartósan már nem szolgálja vagy fordítva, akkor a besorolást meg kell változtatni, a befektetett eszközöket át kell sorolni a forgóeszközök közé vagy fordítva. 6. Az értékcsökkenési leírás módszere A szellemi termékek értékcsökkenését lineáris leírással 2 év alatt számoljuk el. A tárgyi eszközök értékcsökkenését a bekerüléskor megtervezett hasznos élettartam alatt lineáris kulcsok alkalmazásával használatbavétel napjától számoljuk el. Az immateriális javak közül az 100.000,- Ft egyedi értékhatárig a vagyonértékű jogok, szellemi termékek bekerülési értékét, valamint az 100.000,- Ft egyedi értékhatárig a tárgyi eszközök bekerülési értékét teljes összegben használatba vételkor számoljuk el értékcsökkenési leírásként. Továbbiakban csak analitikus nyilvántartást vezetünk róluk. 7. A készletek értékelésének módja Készleteinkről év közben folyamatos mennyiségi és értékbeni nyilvántartást vezetünk. A leltár értékelése átlagos beszerzési értéken történik. A részletes szabályozást az Eszközök és Források értékelési szabályzata tartalmazza. 8. Az értékvesztések és visszaírások elszámolása Az értékvesztések, a terven felüli értékcsökkenések elszámolását, számítási módját és információ bázisát az Eszközök és Források értékelési szabályzata tartalmazza. 9. Céltartalék képzése az adózás előtti eredmény terhére A Kft. céltartalékot csak a számviteli törvény 41. §-ában előírt kötelezettségekre képez. 10. Számviteli elszámolás szempontjából történő minősítések a) Jelentős összegű hibának tekintjük, ha az ellenőrzéssel, önellenőrzéssel feltárt hibák és hibahatások adott üzleti évre vonatkozó értéke meghaladja a mérleg főösszegének 2%át. b) Nem jelentős összegű hibának minősül, ha az ellenőrzés, önellenőrzés során feltárt, adott üzleti évre vonatkozó hibák és hibahatások (előjeltől független) összege nem haladja meg a mérleg főösszeg 2%-át. c) Megbízható és valós képet lényegesen befolyásoló hibának tekintjük, ha az ellenőrzéssel, önellenőrzéssel feltárt jelentős összegű hibák és hibahatások adott üzleti évre vonatkozó

58

értéke a hiba feltárás évét megelőző üzleti év mérlegében kimutatott saját tőke értékét több, mint 20%-kal növeli vagy csökkenti. d) Kisösszegű követelésnek tekintjük azokat a követeléseket, amely esetében a végrehajtás költségeinek háromszorosát nem haladja meg a követelés összege. e) Az értékvesztés elszámolása szempontjából jelentősnek és tartósnak tekintjük - a befektetett- és forgóeszközök között nyilvántartott tulajdoni részt jelentő befektetések könyv szerinti és piaci értéke közötti veszteségjellegű különbözetet, - a vevők és adósok minősítése és a mérlegkészítéskor rendelkezésre álló információk alapján megállapított követelés könyv szerinti értéke és a követelés várható megtérülési összege közötti veszteségjellegű különbözetet, - vásárolt készleteknél a könyv szerinti érték és a mérlegkészítéskori piaci érték különbözetét, ha a könyv szerinti érték a magasabb, A fenti esetek mindegyikére egységesen jelentős összegűnek tekintjük az értékvesztést, ha az a könyv szerinti értéknek több, mint 10%-a, - a terven felüli értékcsökkenés meghatározásánál a könyv szerinti érték és a piaci érték különbözetét akkor tekintjük jelentősnek, ha annak összege magasabb, mint az 1 évi terv szerinti értékcsökkenés összege, - tartósnak tekintünk minden olyan változást, ami 1 éven túli változást mutat. f) Fajlagosan kisértékűnek tekinthetjük azokat a készleteket, amelyeknek a könyv szerinti értéke – vállalkozó által kialakított készletcsoportokon belül (főkönyvi számlánként) – nem haladja meg az adott készletcsoporthoz tartozó készletek könyv szerinti értékének 5%-át. g) A rendkívüli bevételek és rendkívüli kiadások tételei közül azokat tekintjük az eredményre gyakorolt hatásuk szempontjából jelentősnek, amelyek a szokásos vállalkozási eredmény 5%-át meghaladják. 11. A Számlarend összeállítása Számlarendünk a számlatükörből áll. A 145/1999. (X. 1.) Korm. rendelet 55. § (3) bekezdésében előírt költségek megosztásának, elkülönítésének megfelelően vannak kialakítva a számlatükörben a főkönyvi számok, mellette munkaszámok alkalmazásával. A Kecskeméti Városgazdasági Kft az Új Széchenyi Terv Gazdaságfejlesztési Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott „A Kecskeméti Városgazdasági Kft eszközbeszerzése” című, GOP-2.1.11-/A-2011-2367 jelű pályázatát a Gazdaságfejlesztési Operatív Program Irányító Hatóság 6 444 000 Ft összegű támogatásra érdemesnek ítélte 2012. február 27-i támogató levelében. A fentiek szerint megkötött támogatási szerződés elvárásainak megfelelően az előírt, elkülönített,nyilvántartást a könyvelési rendszerben munkaszám és a projektazonosító egyidejű feltüntetésével valósítjuk meg 12. Eszközök és Források leltárkészítési és leltározási szabályzata Számviteli politika részeként külön szabályzatban áll rendelkezésre. 13. Az elszámolások bizonylati rendje 59

Számlaosztályonkénti szöveges magyarázatban található. 14. Kiegészítő melléklet tartalmának meghatározása A Kiegészítő Melléklet az alábbi fő témákat tartalmazza: Általános adatok: - vállalkozás bemutatása - számviteli politika főbb vonásai. Vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzet alakulása számszaki és szöveges formában Mérleghez kapcsolódó kiegészítések Eredménykimutatáshoz kapcsolódó kiegészítések Tájékoztató kiegészítések. 15. Éves beszámoló közzététele A közzétételi kötelezettségnek úgy teszünk eleget, hogy az Éves beszámoló eredeti példányát a mindenkor illetékes minisztérium Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálatának megküldjük. 16. Könyvviteli zárlat Évente kétszer készítünk könyvviteli zárást, félévkor és év végén. A könyvviteli zárás tartalmát a Számlarend keretében szabályozzuk. 17. A keresztfinanszírozás tilalma 17.1. A keresztfinanszírozás elvének az érvényesítése vonatkozásában a közszolgáltató beszámolási és könyvvezetési kötelezettségére, a beszámoló összeállítására, a könyvek vezetésére, valamint a nyilvánosságra hozatalra és közzétételre a számvitelről szóló törvény rendelkezéseit az egyes közszolgáltatási tevékenységekre vonatkozó jogszabályok szerinti eltérésekkel (a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. tv., a temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. tv.) kell alkalmazni. 17.2. A társaság az egyes tevékenységeire olyan elkülönült nyilvántartást köteles vezetni, amely biztosítja az egyes tevékenységek átláthatóságát, valamint kizárja a közszolgáltatási, közfeladat ellátási tevékenységek körében a keresztfinanszírozást. 17.3. A társaság az egyes tevékenységeit az éves beszámolója kiegészítő mellékletében oly módon mutatja be, mintha azt önálló vállalkozás keretében végezte volna. Az egységes szerkezetű Számviteli Politika 2014. január 1. napján lép hatályba.

60

Tartalomjegyzék I. fejezet

2

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

2

Jellemző adatok

2

A Társaság jogállása

2

A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzata

3

A Társaság alapfeladata

3

II. fejezet

3

A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

3

A szervezeti felépítés alapelvei

3

A Társaság szervezeti felépítése

4

III. fejezet

4

A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI, MUNKAKÖREI

4

Központi blokk

4

Jogtanácsos feladata

5

Minőségbiztosítási vezető feladata

5

Belső ellenőr feladata

6

Rendszergazda feladata

7

Titkársági csoport feladata, munkakörei

9

Gazdasági blokk

10

Pénzügyi és számviteli csoport feladatai, munkakörei

10

Könyvelési csoport feladatai, munkakörei

10

Munkaügyi- bérügyi csoport feladatai, munkakörei

11

SZOLGÁLTATÁSI EGYSÉG

12

Hulladékgazdálkodási részleg feladata, munkakörei

12

Szállítási csoport feladata

12

Ügyfélszolgálati csoport feladata

13

Haszonanyag gyűjtési- értékesítési csoport feladata

13

Temetőgazdálkodási részleg feladata, munkakörei

13

Temetkezési csoport feladata.

14

Temető fenntartási csoport feladata

14

Városüzemeltetési részleg feladata, munkakörei

16

61

Zöldfelület gazdálkodási feladatok, munkakörök

16

Parkfenntartás

16

Fanyesés

17

Növénytelepítés

17

Gépészet-gondnoksági részleg feladata, munkakörei

17

Gépészeti feladatok

18

Hibaelhárítás és karbantartás

19

Raktározás

19

Gondnokság

20

Közút- és forgalomtechnika Csoport feladata, munkakörei

21

IV. fejezet

22

A TÁRSASÁG VEZETŐI ÉS ÜGYINTÉZŐI

22

Az ügyvezető igazgató

22

Az ügyvezető igazgató feladata

22

Az ügyvezető igazgató jogosultsága

24

Az ügyvezető igazgató munkáltatói jogköre

24

Az ügyvezető igazgató felelőssége

24

Az igazgatóhelyettesek

25

A gazdasági igazgatóhelyettes feladatai

25

Az igazgatóhelyettes jogosultsága

26

Az igazgatóhelyettes felelőssége

26

A részlegvezető

27

A részlegvezető feladatai

27

A részlegvezető jogosultsága

28

A részlegvezető felelőssége

28

A csoportvezető

28

A csoportvezető feladata

28

A csoportvezető jogosultsága

28

A csoportvezető felelőssége

28

Az ügyintéző

30

Az ügyintéző feladata

30

Az ügyintéző jogosultsága

30

Az ügyintéző felelőssége

31

Az ügykezelő és a fizikai alkalmazott

31 62

Az ügykezelő, fizikai alkalmazott feladata

31

Az ügykezelő, fizikai alkalmazott jogosultsága

31

Az ügykezelő felelőssége

31

A fizikai alkalmazott felelőssége

32

V. fejezet

32

A TÁRSASÁG VEZETŐ TESTÜLETEI, TANÁCSADÓ FÓRUMOK

32

Vezető testületi ülés

32

Vezetői értekezlet

32

Igazgatóhelyettesi értekezlet

32

Részlegvezetői értekezlet

33

Koordinációs értekezlet

33

Munkaértekezlet

33

Bizottságok

33

Munkacsoport

33

VI. fejezet

34

A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI

34

A működés általános szabályai

34

A munkavégzés alapelvei

34

Utasítási jogkör

34

Utasítások

35

Ügyviteli utasítások

35

Szabályzatok

36

A munkaterv

36

Előterjesztés

36

Jelentés

36

Tájékoztatás

36

Útmutatók

37

Egyéb eszközök

37

Az irányítás nem jogi eszközeinek előkészítésével kapcsolatos szabályok

37

A munkakapcsolatok általános szabályai

37

A munkafeladatok ellátása

37

A mellérendelt szervezeti egységek koordinációja

38

Az ügyintézés rendje

38

Döntési és aláírási (kiadmányozási) jog

39 63

A kiadmányozás tartalma

39

Az igazgató aláírási jogkörébe tartozó ügyek

39

Az igazgatóhelyettesek aláírási jogkörébe tartozó ügyek

40

A részlegvezetők aláírási jogkörébe tartozó ügyek

40

A csoportvezetők aláírási jogkörébe tartozó ügyek

41

Az ügyintéző által gyakorolt kiadmányozás

41

Utalványozás és kötelezettségvállalás

41

Bélyegző használat

41

VII. fejezet

41

A TÁRSASÁG KÉPVISELETE, KAPCSOLATI RENDSZERE

41

Képviseleti rend, cégjegyzés

41

Jogi képviselet

42

Kapcsolati rendszer

42

Kapcsolattartás az Alapítóval (Tulajdonossal)

42

Kapcsolattartás a megrendelőkkel

42

A Társaság szervezeti egységeinek kapcsolata

42

Munkavállalói érdekképviselet

43

Az Üzemi Tanács

43

A Szakszervezet

44

Kollektív szerződés

44

A sajtó tájékoztatása

44

VIII. fejezet

45

A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSA, FELÜGYELETE, ELLENŐRZÉSI RENDSZERE

45

A Társaság irányítása

45

A munkakörök átadása

45

A munkakörök ideiglenes átadása

45

A munkakörök végleges átadása

46

A Társaság felügyeleti rendje

46

Felügyelő Bizottság

47

A Felügyelő Bizottság hatásköre és feladatai

47

A Könyvvizsgáló

47

A Társaság ellenőrzési rendszere

47

Belső ellenőrzés

47 64

Vezetői ellenőrzés

47

A munkafolyamatba épített ellenőrzés

48

A függetlenített belső ellenőrzés

48

Külső ellenőrzés

48

IX. fejezet

49

A TÁRSASÁG GAZDÁLKODÁSI RENDJE

49

Költséghelyek, költségviselők

49

X. fejezet

50

A TÁRSASÁG ÉRDEKELTSÉGI RENDSZERE

50

Ösztönzési alap

50

XI. fejezet

51

EGYÉB RENDELKEZÉSEK

51

Titokvédelem

51

Anyagi kártérítési és fegyelmi felelősség

51

Munkavállaló felelőssége

52

Összeférhetetlenségi rendelkezések

52

XII. fejezet

53

A KERESZTFINANSZÍROZÁS TILALMA

53

Szervezeti ábra 55 Számviteli Szabályzat (Számviteli Politika)

56

A Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaságnak az SZMSZ mellékletét képező egységes szerkezetű Számviteli Politikája

57

65