a. Szervezeti és Működési Szabályzata

Ügyirat szám:II/11/515/2013

Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.

Szervezeti és Működési Szabályzata 2013.

Készítette: Murányiné Bényei Ibolya óvodavezető

2

Tartalomjegyzék

I.

Szervezet és Működési Szabályzat hatálya

3.o.

II.

Az óvoda alaptevékenységét szabályozó jogszabályok

3.o.

III.

Az óvoda alap adatai

4.o.

IV.

Az óvoda alaptevékenysége

5.o.

V.

Az óvoda működési rendje

6.o.

VI.

Létesítmények, helységek használati rendje

10.o

VII. Pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje

11.o.

VIII. A vezetők közötti feladatmegosztás

13.o.

IX.

A nevelőtestület és a nevelőtestületi hatáskörök

16.o.

X.

Szakmai munkaközösség

19.o.

XI.

Helyettesítési rend

19.o.

XII. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolat formái

20.o.

XIII. Külső kapcsolatrendszer formája, módja

22.o.

XIV. Ünnepek, megemlékezések rendje

23.o.

XV. Rendszeres egészségügyi feladatok ellátásának rendje

24.o.

XVI. Az óvodai védő-óvó előírások, a vezetők, alkalmazottak feladata baleset esetén

25.o.

XVII. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők XVIII.

26.o.

Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok

hitelesítésének és tárolt dokumentumok kezelési rendje

27.o.

XIX. Záró rendelkezések

27.o.

Mellékletek

29.o.


Szervezeti és Működési Szabályzat

3

A Kőbányai Gézengúz Óvoda (a továbbiakban: Óvoda) Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) – az óvoda vezetőjének előterjesztése alapján – meghatározott kérdésekben a Szülők Óvodai Szervezete (a továbbiakban: SZÓSZ) véleményének kikérésével és a fenntartó egyetértésével, a nevelőtestület elfogadta. I. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat a mellékletét képező belső szabályzatokkal együtt az Óvoda valamennyi közalkalmazottjára és a szolgáltatást igénybe vevő szülőkre, valamint az óvodával kapcsolatban nem álló más személyekre kötelező érvényű. II. Az óvoda alaptevékenységét szabályozó jogszabályok 1. 1992. évi XXXIII. Tv. A közalkalmazottak jogállásáról (továbbiakban: Kjt.) 2. 1993. évi LXXIX Tv. A közoktatásról (továbbiakban: Kt.) 3. 1995. évi Tv. A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 4. 1997. évi XXXI. Tv. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 5. 2007. évi CLII. Tv. Egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről 6. 2008. évi XLVIII. Tv. A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól 8. § (4) bekezdés 7. 2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt.) 8. 2011. évi CXCV tv. Az államháztartásról (továbbiakban: Áht.) a végrehajtásról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelettel (továbbiakban: Ávr.) egységes szerkezetben 9. 2012.év I. törvény a Munka törvénykönyvéről (Továbbiakban: MT) 10. 138/1992. (X.29) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. Tv. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 11. 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésiről szóló törvény végrehajtásáról 12. 363/2012. (XII. 17.) Kormányrendelet az óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról (továbbiakban OAP) 13. 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban: R) 14. Budapest Főváros X. kerületi Önkormányzat polgármestere és jegyzője 3/2012. (III.1.) polgármesteri és jegyzői közös utasítás.



4

III. Az Óvoda alap adatai Az intézmény neve: Székhelye, címe: Telefon / fax száma: E-mail címe: Honlap címe: Hrsz.: Alapító: Alapítás éve: Fenntartó:

Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest Zágrábi út 13/a. 06-1/2616-436; 4332-497 [email protected] www.ovodagezenguz.hu 38315/50 X. ker. Tanács Végrehajtó Bizottsága 1951 Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Képviselő-testülete 1102 Budapest, Szent László tér 29. Alapító okirat kelte, száma: 2012. december 17. – K/35827/7/2012/II. Gazdálkodási jogkör: Önálló jogi személy Önállóan működő költségvetési szerv Meghatározott pénzügyi, gazdálkodási feladatait a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el. Az óvoda vállalkozási tevékenységet nem folytat. Működési köre: Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete által meghatározott körzet OM azonosítója: 034431 TB száma: 217611 PIR száma: 679725 TEOR száma: 8011 Bankszámla száma: OTP Bank Nyrt. X. kerületi Fiók 11784009-16909661 Adószáma: 16909661-2-42 Az óvoda 100 férőhellyel, 4 csoporttal működik. Engedélyezett létszám: 1 fő óvodavezető, 9 fő óvodapedagógus, 1 fő pedagógiai asszisztens, 0,5 fő óvodapszichológus, 1 fő óvodatitkár, 4 fő dajka, 1 fő kertészkarbantartó, 0,5 házfelügyelő. Az Óvoda hosszú bélyegzője (1db):

A bélyegző felirata:


Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a. Telefon: 2616-436 OM azonosító: 034431 Szervezeti és Működési Szabályzat

5

Körbélyegzője (1db):

A bélyegző felirata:


A bélyegzők az óvoda lemezszekrényében találhatók. Bélyegzők használati rendjét az Iratkezelési Szabályzat 2. pontja részletesen tartalmazza. IV. Az óvoda alaptevékenysége Az intézmény szakágazati és besorolása megnevezése: 851020 ÓVODAI NEVELÉS Szakfeladat Megnevezése szám 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 562920 Egyéb vendéglátás 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 811000 Építményüzemeltetés 812000 Takarítás 813000 Zöldterület kezelés 851000 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása 890111 Esélyegyenlőség elősegítését célzó általános, komplex tevékenységek és programok 890112 Az egyenlő bánásmód megvalósulását célzó általános tevékenység és programok 890114 A hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok 890115 Speciális tehetséggondozó programok hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok részére Feladata továbbá szakértői véleménye alapján integráltan nevelhető-oktatható autista, Down szindrómával élő és a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenességével küzdő sajátos nevelési igényű gyerekek ellátása.



6

V. Az óvoda működési rendje 1. Az óvoda nyitva tartása, a gyermekek fogadása Az óvoda hétfőtől - péntekig tartó, öt napos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. Az óvodai nevelési év szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31.-ig tart. - A nyári időszakban a csoportok összevontan működnek a nyitvatartási rendben szabályozottak szerint. A nyári zárás időpontjáról a fenntartó dönt, melyről a szülőket az óvoda központi faliújságján és az óvoda honlapján tájékoztatjuk február 15-éig. A nyári zárva tartás ideje alatt az ügyeletet igénylő gyermekek elhelyezését a kerület másik óvodájában biztosítjuk. Nyári zárás alatt szerdai napokon az óvodában ügyeletet kell tartani a haladéktalanul intézkedést igénylő ügyek lebonyolítása miatt reggel 8 órától 12 óráig. - A téli zárásról a két ünnep között a fenntartó dönt régiónként megjelölve kéthárom óvodát, ahová a szülők a karácsony és újév között ügyeletet kérhetnek. A szülőket írásban nyilatkoztatjuk, hogy igénylik-e az óvodai elhelyezést a kijelölt óvodákba. Az óvodai nevelési év rendjében az 5 nevelés nélküli munkanap – nevelőtestületi értekezletek, tanulmányi kirándulások lebonyolítására – kerül felhasználásra. - A nevelés nélküli munkanapról a szülőket szeptemberben kifüggesztéssel és a honlapon tájékoztatjuk az éves munkatervben foglaltak alapján. Ezek időpontjáról a szülőket legalább hét nappal a zárva tartás előtt az óvoda központi faliújságján és az óvoda honlapján külön értesítjük. Az ügyelet megszervezése intézményi szinten, illetve a kerület, környező óvodájában történik. 2. Nyitvatartási idő: napi 12 óra; 600 órától 1800 óráig. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezheti. Ügyeleti rend: A reggeli ügyelet 600 – 700-ig; a délutáni 1700 –1800 -ig; összevont csoporttal, óvodapedagógus irányításával történik. 3. Vezetők intézményben való tartózkodásának rendje: Az óvoda nyitvatartási ideje alatt felelős vezetőnek kell az intézményben tartózkodnia. Az óvoda nyitvatartási idején belül 800 és 1600 óra között az óvodavezetőnek vagy a helyettesnek az óvodában kell tartózkodnia. 600- 800-ig és 1600-1800-ig az óvodavezető és a helyettes együttes távollétében a vezető feladatait a felelős vezető látja el (Felelős vezető: 1. az óvodavezető által megjelölt személy 2. az óvodában a legtöbb szolgálai idővel rendelkező óvodapedagógus), intézkedési jogköre kizárólag az óvoda zökkenőmentes működésével, a gyerekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A helyettesítés során a felelős vezető a jogszabály, illetve az Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


7

óvoda belső szabályzataiban, rendelkezéseiben a kizárólag az óvodavezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. 4. Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje: - Az óvodapedagógusok Az óvodavezető munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma 2013. augusztus 31-ig heti 6 óra, 5. sz. melléklet 2011. évi CXC. tv. alapján, 2013. szeptember 1-től heti 10 óra. Az óvodavezető helyettes munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 24 óra. A 24 órán túli munkaidejében, a vezetővel vagy az óvodatitkárral, a munkaköri leírás szerinti feladatait végzi. Az óvodapedagógusok munkaideje heti 40 óra, ebből heti kötelező óraszámuk 32 óra. Az óvodavezető helyettes és az óvodapedagógus neveléssel le nem kötött feladatok körét, munkaidejét az éves munkaterv és a vezetői utasítás szabályozza. A pedagógusok munkarendjét az óvodavezető úgy állítja össze, hogy az óvoda teljes nyitva tartásában óvodapedagógus foglalkozzon a gyermekekkel (6 00 -1800 óra között). A pedagógusok jogait és kötelezettségeit a Köznevelési törvény rögzíti. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a teljes rendes munkaidő neveléssel le nem kötött részében ellátott feladatokhoz szükséges időből áll. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. A műszakok elcserélését indokolt esetben az óvodavezető engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdés előtt öt perccel munkára képes állapotban munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél legalább öt perccel korábban kell érkeznie. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását a munkakezdését megelőzően jelentenie kell, az óvodavezetőnek és az óvodavezető helyettesnek, hogy feladatának ellátásáról szakszerű helyettesítéssel gondoskodni lehessen. - A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési rendjét az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. Az alkalmazottak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak heti munkaideje: 40 óra. Az óvodatitkár egy műszakos rendben, a dajkák heti váltásban délelőtt-délután folyamatos műszakrendben dolgoznak. A kertgondozó munkaideje a téli-nyári szezonhoz igazodik.



8

Az alkalmazottak legalább öt perccel kötelesek munkára képes állapotban munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukat a munkakezdését megelőzően jelentenie kell, az óvodavezetőnek és az óvodavezető helyettesnek. - A gyermekek benntartózkodásának rendje Az óvoda dolgozói csak azokért a gyermekekért felelősek, akiket az óvodapedagógus a szülőtől átvett. A folyamatos napirenden belül a szervezett tanulási folyamatok (foglalkozások) naponta általában 800-tól 1200-ig tartó időszakban zajlanak. A szülőket kérjük, 845 óráig hozzák be gyermeküket az óvodába, mert a későbbi érkezés zavarja az óvoda munkarendjét, a reggelit 900 óráig tudjuk biztosítani. A gyermekek óvodába tartózkodásának maximális ideje napi 1000 óra lehet. Ha a szülő vagy megbízottja az óvoda zárásáig nem érkezik meg a gyermekért, az óvodapedagógusnak a mindenkori törvénynek megfelelően kell eljárni. - Az óvodával jogviszonyban nem állók belépésének és benntartózkodásának rendje Az óvodával jogviszonyban nem állók csak az óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodatitkár vagy a felelős vezető tudtával és engedélyével léphetnek be és tartózkodhatnak az intézmény területén. Az óvodai nevelő-oktató munkát segítő szakemberek: logopédus, pszichológus, utazó gyógypedagógus érkezéskor köteles az óvodavezetőnél bejelentkezni. Az óvodai szolgáltatást segítők: hitoktató, bármilyen tanfolyamvezető köteles az óvodavezetőnél bejelentkezni. Az óvodával jogviszonyban nem állók kötelesek az óvodai szabályrendet betartani. Az óvoda által szervezett, a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét az óvoda vezetője állapítja meg. Az óvodába belépő személyeket a dajka az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. - Munkaköri leírás minták Az óvoda dolgozóit a törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvodavezetője alkalmazza. Az óvoda dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. Az óvodában alkalmazottak köre: óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodapedagógusok, óvodapszichológus, pedagógiai asszisztens. A pedagógiai munkát segítők: óvodatitkár, dajkák, egyéb kisegítő alkalmazottak.



9

Óvodánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet, az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. - Óvodapedagógus munkaköri leírás mintája Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: a gyermek személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, az iskolai alkalmasságra való sikeres felkészítés. Az óvodapedagógusok munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő az óvodavezető helyettes, fejlesztő pedagógus, gyermekvédelmi megbízott, a tűzés munkavédelmi megbízott munkaköri leírás mintája. - Pedagógiai asszisztens munkaköri leírás mintája Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: Aktívan segíti az óvodapedagógus oktató-nevelő munkáját, az SNI gyerekek gondozását. - Óvodapszichológus munkaköri leírás mintája Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: A kisgyermekek egészséges személyiségfejlődésének segítése a szülő, a gyermek és az óvodapedagógusa szoros együttműködésével. - Óvodatitkár munkaköri leírás mintája Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: Az óvoda gazdasági ügyeinek intézése. Az óvodatitkár hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. - Dajka munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: dajka, kisegítő Közvetlen felettese: az óvodavezető helyettes Legfontosabb feladata: Segítője az óvodapedagógusnak a gyerekek gondozásában, a nevelés feltételeinek megteremtésében. - Kertész - Karbantartó munkaköri leírás mintája Közvetlen felettese: az óvodavezető helyettes Legfontosabb feladata: Az óvodaudvar az óvoda körüli közterület és kert gondozása. A fent megnevezett munkaköri leírás minták az SZMSZ mellékletében részletesen megtalálhatóak.



10

VI. Létesítmények, helyiségek használatának rendje 1.Az óvoda létesítményeit és helyiségeit az intézmény nyitva tartásának ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően kell használni. 2. A vállalkozás alapján folyó foglalkozásokhoz, valamint a vallási neveléshez az óvodai nevelésen kívül kijelölt helyiségek állnak rendelkezésre. A foglalkozást tartó pedagógus, illetve az egyház képviselője felel a helyiségekben található tárgyi eszközök, berendezések megóvásáért. Az óvodai nevelő-oktató munkát segítő szakemberek fogadóórák alkalmával kötelesek az óvodai szabályrend megtartására. 3. Az óvoda által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott alkalomszerű rendezvények alkalmával az óvoda helységeinek használati rendjét az óvodavezető állapítja meg. 4. Az óvodavezető döntése alapján, az óvoda szombaton és vasárnap is nyitva tartható. Az óvoda helyiségeit megfelelően kell használni. Aki használja, felelős:  az óvoda tulajdonának megóvásáért, védelméért,  az óvoda rendjének, tisztaságának megőrzéséért,  az óvoda tűz- baleset- és munkavédelmi szabályok betartásáért.  Az óvodában és 50 méteres körzetében dohányozni tilos!  Az óvodát reggel a munkarend szerinti 600 órára érkező óvodapedagógus és dajka nyitja. Az óvoda ajtaja 900 óráig nyitva van, ezt követően 1500 óráig zárva tartjuk. A csengetésre az óvodatitkár, ill. a beosztás szerinti dajka nyit ajtót, aki a külső látogatót az óvodavezetőhöz kíséri. 5. Az ételszállítás a konyhába a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak a konyhai személyzet tartózkodhat. 6. A hivatalos ügyintézés az óvodavezető helyiségében történik. Az óvodába belépő személyeket a dajka az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógusi felügyelet mellett használhatják. A helyiségek és az udvar egyéb használata, vagy hasznosítása során a fenntartó vagyonrendeletével összhangban lehet eljárni. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


11

7. Saját vagy idegen tulajdonú eszközök behozatalának rendje:  Az óvoda területére nem az óvoda tulajdonában levő eszközt, berendezést munkavégzés céljából behozni csak az óvodavezető engedélyével lehet.  Az óvodapedagógus védő, óvó előírások figyelembevételével viheti be az óvodai foglalkozásokra az általa készített, használt eszközöket.  Az óvodába a nagyobb értéket képviselő személyes tárgyat a dolgozók csak saját felelősségükre hozhatnak az óvoda területére. Az óvoda biztosítja a dolgozók részére az elzárás lehetőségét így azok őrzéséért, a bennük keletkezett károkért vagy eltűnésükért az óvoda felelősséget nem vállal.  A személyi tulajdont ért biztosítási káresemények bekövetkezése esetén az intézmény kártérítést csak abban az esetben fizet, ha az eszköz tárolása és használata a helyi szabályzatokban leírtaknak megfelelő módon történik. 8. A reklámtevékenység szabályai  Tilos az olyan reklám, amely erőszakos, illetve a személyes vagy a közbiztonságot veszélyeztető magatartásra ösztönöz.  Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha az a gyerekeknek szóló egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve kulturális, oktatási tevékenységgel függ össze.  A reklámok elhelyezésére, terjesztésére kizárólag az intézményvezető adhat engedélyt.

VII. Pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 1. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, mely ellenőrzési terv alapján teljesül. 2. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra hozzuk. Az ellenőrzési ütemtervet és a konkrét szempontokat az éves óvodai munkaterv tartalmazza. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonható a vezető helyettes és a szakmai munkaközösség vezetője. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell írásban is, aki az abban foglaltakkal kapcsolatban észrevételt tehet. Az óvodavezető minden óvodapedagógus, fejlesztőpedagógus, pedagógiai asszisztens, óvodapszichológus, munkaközösség vezető munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során.



12

3. Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: a fenntartó, az óvodavezető helyettes, szakmai munkaközösség, a szülői szervezet. 4. A pedagógiai munka belső ellenérzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés tapasztalatait értékelni kell, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének feladatai:  biztosítja az óvoda pedagógiai munkájának (jogszabályok), valamint a PP előírt működését,  elősegíti az intézményben folyó nevelő-oktató munka eredményességét, hatékonyságát,  megfelelő tájékoztatót, adatot és tényt szolgáltat az óvoda nevelő-oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. 6. Kiemelt ellenőrzési szempontok:  a pedagógusok munkafegyelme,  a foglalkozások, illetve kezdeményezések  az óvodapedagógus és a gyermekek kapcsolata,  a nevelőmunka és a tanulás színvonala,  felkészülés tervezése, szervezése,  alkalmazott módszerei, eszközei,  kapcsolata szülőkkel és kollegákkal,  a PP követelményének teljesítése. Az óvodavezető és a helyettes az ellenőrzési ütemterv és az írásban rögzített munkamegosztás alapján a pedagógiai munka eredményessége és az óvoda zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a közalkalmazottak - óvodapedagógusok munkáját. Az ellenőrzési ütemterv az érintettek számára hozzáférhető. Az ellenőrzés kiterjed a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. 7. Az ellenőrzés formái:  nevelőmunka gyakorlatának ellenőrzése csoportlátogatással,  beszámoltatás,  írásbeli dokumentációk ellenőrzése,  szaktanácsadói felmérések, vizsgálatok. 8. Az ellenőrzés fajtái:  Tervszerű: előre megbeszélt szempontok szerint.  Alkalomszerű: a problémák feltárása érdekében, a napi felkészültség felmérésének érdekében. Az ellenőrzési tapasztalatok egyénileg kerülnek értékelésre szóban és írásban. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


13

Az általánosítható tapasztalatok a nevelőtestülettel ismertetésre kerülnek a havi óvodapedagógusi megbeszélések alkalmával, melyről feljegyzés készül. 9. A minősítési eljárás A minősítési eljárás összetett folyamat a minősítés szempontjai, az eljárásban résztvevők, a módszerek és a minősítő eljárás időtartama tekintetében. Az eljárás során minden pedagógusra egységes, nyilvános szabályok vonatkoznak. A bizottság a jelölt teljes körű óvodai tevékenységét vizsgálja. A minősítő eljárás során a bizottság a jogszabályokban és a pedagógusok munkaköri leírásában megfogalmazott alapvető kötelezettségekre kiemelten támaszkodik. A minősítő vizsgát és minősítési eljárást a kormányhivatal szervezi. A minősítő vizsgára és a minősítési eljárásra a pedagógusnak a kormányhivatalnál kell jelentkezni. A minősítő vizsga és a minősítési eljárás háromfős bizottság előtt zajlik. A bizottság elnöke a kormányhivatal által delegált, erre a célra felkészített köznevelési szakértő. A bizottságnak tagja továbbá: - A Gyakornok, minősítő vizsgája esetén: a pedagógusképző felsőoktatási intézmény felkészített oktatója és a pedagógust alkalmazó óvoda vezetője. - Minősítési eljárás esetén: a Pedagógus Kamara felkészített szakértője/ a Kamara megalakulásáig egy másik, az értékelt pedagógus munkáltatójával azonos feladatot ellátó köznevelési intézmény pedagógusa és a pedagógust alkalmazó óvoda vezetője. VIII. Vezetők közötti feladatmegosztás Óvodavezetés Az óvoda vezetőségét az alábbi vezető beosztású dolgozók alkotják:  Óvodavezető  Óvodavezető helyettes  Közalkalmazotti Tanács elnöke  Szakmai Munkaközösség vezető 1. Az óvodavezető Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Nemzeti Köznevelési Törvény határozza meg. Ellátja továbbá más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat. Az óvodavezető biztosítja a tárgyi- és a személyi feltételekkel a zavartalan munkát, irányítja az óvoda szakmai életét. További feladatait a munkaköri leírás tartalmazza, melyet a fenntartó készít el. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


14

Az óvoda vezetője felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, az észszerű és takarékos gazdálkodásért. A kiadmányozás és képviselet szabályait a - polgármesteri és jegyzői utasítás az Önkormányzatnál, a Polgármesteri Hivatalban és az önállóan működő költségvetési szerveknél a kötelezettségvállalás, a pénzügyi ellenjegyzés, a teljesítés igazolása, az érvényesítés és az utalványozás szabályozásáról - szerint látja el. Utalványozási hatáskörét átruházhatja az óvodavezető helyettesnek és az óvodatitkárnak. Az óvoda vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az óvoda ellenőrzési, mérési, értékelési működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbaleset megelőzéséért. Hatáskörébe tartozik a rendelkezésére álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása.  Gyakorolja a munkáltatói jogokat.  Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe.  Felel a pedagógiai munkáért.  Megszervezi a gyermekvédelmi feladatok ellátását.  Megteremti a nevelőmunka biztonságos feltételeit.  Intézkedik a gyermekbalesetek megelőzése tárgyában.  Biztosítja a gyermekek rendszeres egészségügyi ellátását.  Dönt a gyermek óvodába való felvételéről a törvényben írtak szerint.  Dönt a felül bírálati és törvényességi kérelmekről első fokon eljárva, a hatáskörében tartozó ügyekben.  Dönt a gyermekek csoportba történő beosztásáról.  Dönt az óvodai elhelyezés - átvétellel, kimaradással, fizetési hátralék miatti - megszüntetéséről.  Felelős a sajátos nevelési igényű gyermek felülvizsgálatának kezdeményezéséért, szakértőhöz utalásáért.  Tájékoztatatást nyújt a szülőknek az óvodáztatási támogatás lehetőségéről. Kizárólagos jogkörébe tartozik:  a nevelőtestület vezetése,  a szakmai munka irányítása és ellenőrzése  a tanügy igazgatási döntések meghozatala,  munkáltatói, továbbá a hatáskörébe tartó gazdálkodási, kötelezettségvállalási, utalványozási jogkör gyakorlása.  fegyelmi jogkör Közvetlenül irányítja:  gyermekvédelmi munkát,  munka- és tűzvédelmi tevékenységet,  a gazdálkodási feladatokban résztvevő óvodatitkár munkáját. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


15

Az óvodavezető hatásköréből átruházza az óvodavezető helyettesre:  a dajkák munkájának irányítását,  a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését,  tűz és munkavédelmi teendők ellátását,  havonta a túlóra, hiányzás jelentés leadását a KIR rendszerben  szabadságok kiadásának megtervezését, dokumentálását. 2. Az óvodavezető helyettes Az óvodavezető helyettes vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi, hatáskörét és annak gyakorlási módját a munkaköri leírása szabályozza. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést.  Az óvodavezető két hét távolléte esetén a csoport mellett helyettesítő óvodavezető helyettes intézkedési jogköre kizárólag az intézmény zökkenőmentes működésével, a gyerekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.  Az óvodavezető egy hónapon belüli hiányzása esetén az óvodavezető helyettes a munkáltatói jogokat is gyakorolja.  Az óvodavezető tartós hiányzása esetén (egy hónapon túli) az óvodavezető helyettes a vezetői feladatokat teljes jogkörben gyakorolja, kivéve fegyelmi eljárási ügyben. A nevelési területén közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. Felelős:  Az intézményi továbbképzések megszervezéséért.  A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért.  A szülői szervezet működésének segítéséért.  A munkarend és a helyettesítési beosztás elkészítéséért.  Pedagógusok adminisztrációjának ellenőrzéséért. Az óvodavezető helyettes feladata:  a munkaidő-nyilvántartást heti egy alkalommal ellenőrzi,  amennyiben eltérést tapasztal, a dolgozó bevonásával meggyőződik a nyilvántartásban szereplő adat helyességéről, ha nem, jelzi annak szükségességét, hogy a munkaidő nyilvántartást javítsa. Azt az óvodavezető helyettes aláírásával és pecséttel hitelesíti.  3. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége van:  óvodavezetőnek  óvodavezető helyetteseknek A vagyonnyilatkozatokat 2 évente a jogszabályok betartásával, a fenntartóhoz kell benyújtani. A dokumentumok tárolásáról is az önkormányzat gondoskodik. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


16

4. Közalkalmazotti tanács Feladatait, jogait és kötelességeit a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza. Az Óvodavezetőség havonta egyszer - illetve szükség szerint - ülést tart. Az ülésekre meg kell hívni véleményezési-, javaslattevői joguk gyakorlása miatt a közalkalmazotti tanács képviselőjét. Az óvoda szervezeti vázrajza Óvodavezető  ↕  Óvodavezető helyettes ↔ Óvodatitkár ↔ KAT elnök ↕ Munkaközösség vezető Óvodapszichológus, Óvodapedagógusok ↕ Pedagógiai asszisztens, Dajkák, Kertész - Karbantartó IX. A nevelőtestület és a nevelőtestületi hatáskörök átruházása 1. A nevelőtestület a nevelési intézményben a pedagógusok közössége, nevelési kérdésekben az óvoda legfőbb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagjai az óvodapedagógusok, valamint a nevelőmunkát segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület döntési, a magasabb jogszabályokban megfogalmazott véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkezik A nevelőtestület kapcsolattartásának formái: értekezletek, heti összejövetelek, megbeszélések, hospitálások, tanulmányi kirándulások. Döntési joggal rendelkezik:  a pedagógiai program elfogadásában,  az SZMSZ elfogadásában,  a munkaterv jóváhagyásában,  átfogó értékelések és beszámolók elfogadásában,  házirend elfogadásában,  továbbképzési terv elfogadása Véleményezi:  az egyes pedagógusok külön megbízatásainak elosztását,  a vezető helyettes megbízását,  valamint a megbízás visszavonását,  az intézményvezetői programokat. Javaslatot tesz: az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


17

A nevelőtestület a döntéseit értekezleteken hozza meg, nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel. Személyi kérdésekben előzetes döntés alapján titkos szavazással dönthet. A szavazatok egyenlősége esetén a vezető szavazata dönt. A döntések és határozatok évenként sorszámozva az óvoda irattárába kerülnek. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület 60%a kéri. b. nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak 51%-a jelen van, c. nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel dönthet, d. erről jegyzőkönyvet, vagy emlékeztetőt kell vezetni. Egy nevelési évben a nevelőtestület az alábbi értekezletet tartja: 1. Tanévnyitó értekezlet 2. Őszi nevelői értekezlet 3. Tavaszi nevelői értekezlet 4. Tanévzáró értekezlet 5. A nevelési évben megrendezésre kerülő szakmai nap Az óvodapedagógusok minden év június 15-ig kötelesek írásos beszámolót készíteni az adott nevelési évben a csoportban megvalósított feladatik értékeléséről. Éves értékelést kell készíteni a szakmai és működési feladatok ellátásával megbízott óvodapedagógusnak. Az óvodapedagógusnak a gyermek értelmi, beszéd, hallás-látás, mozgásfejlődésének eredményét félévente értékelni kell. A gyermek fejlődését szolgáló intézkedéseket, megállapításokat, javaslatokat rögzíti. 2. Nevelőtestület munkájához nyújtott szakkönyvek, informatikai és műszaki eszközök rendje - az óvodapedagógus az óvoda könyvtárában a munkájához szükséges található szakmai könyveket a kialakított kölcsönzési rendszer alapján kezelje. - Az informatikai és műszaki eszközöket (számítógép, laptop, projektor, videokamera, fényképezőgép) csak rendeltetésszerűen használhatja, amennyiben hibát észlel, azonnal jelentse a munkavédelmi felelősnek. Használhatja a szakmai munkájához szükséges anyagok megtekintéséhez, továbbá a csoport dokumentációjának elkészítéséhez. Más tevékenység végzése az adott eszközökkel nem engedélyezett. 3. Pedagógiai adatkezelésünk: Óvodánkban az alábbi kötelező nyomtatványok vezetése kötelező. Óvodavezető: a) Felvételi előjegyzési napló b) Óvodai törzskönyv c) Óvodai szakvélemény Óvodapedagógus: a) Felvételi és mulasztási napló Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


18

b) Óvodai csoportnapló c) Nevelési és fejlesztési terv d) Fejlődési napló 4. A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: a) nevelési program elfogadása b) szervezeti és működési szabályzat elfogadása c) házirend elfogadása 5. A nevelőtestület értekezletei: A nevelőtestület feladatainak ellátása, a szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleten, illetve a rendkívüli nevelőtestületi értekezleten valósul meg. A nevelőtestület a feladatai ellátása során, a döntései előkészítésére, a véleményének kialakításához szükséges előzetes kutatások, összefoglalók, egyéb írásos anyagok elkészítésére, részfeladatok elvégzésére tagjait megbízhatja. Az egyes feladatok elvégzésére történő megbízást a nevelőtestület vezetője is megteheti. A megbízott, a rábízott feladatot legjobb tudása szerint köteles ellátni. A beszámoltatása a nevelőtestület megbeszélésén történik, ahol az elvégzett feladatról számot ad. Hatáskör:  A nevelőtestület átruházza az óvodában a KAT-ra, az óvodapedagógus külön megbízásának elosztásával kapcsolatosan a Nkt-ben meghatározott véleményezési jogkörét. A véleményezés gyakorlásáról a szakmai teamek a soron következő nevelőtestületi értekezleten adnak számot.  A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben, a félévente egy alkalommal összehívott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszak feladatait a csoport óvodapedagógusai rendszeresen megbeszélik a csoportos dajkával.

X. Szakmai munkaközösség A nevelőtestület szakmai munkaközössége: azonos feladatok ellátására vagy nevelési területenként legalább 5 fővel szakmai munkaközösséget hozhat létre. Részvétel a pedagógiai munkában: Az óvoda pedagógusainak szakmai módszertani kérdésekben segítséget ad az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez és ellenőrzéséhez. Együttműködik az óvodapedagógusokkal, Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


19

havi egy alkalommal a munkaközösség vezető beszámol a testületnek a munkáról. Ha több tanéven keresztül működő állandó munkacsoport van, tagjait tisztségükben a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten megerősíti. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség irányítására, koordinálásra munkaközösség vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. A munkaközösségek évenként, az igényeknek megfelelően változhatnak. Feladatai:  segítséget ad szakmai, módszertani kérdésekben a nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez,  a tagok véleményezhetik a feladatok megvalósulását, munkájuk során javaslatot tehetnek a nevelőmunka változtatására,  igényelheti szaktanácsadó segítségét,  összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert,  végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, javaslatokat tehet a helyi nevelési program módosítására. XI. Helyettesítési rend 1. Akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettesítését teljes felelősséggel az óvodavezető helyettes látja el az azonnal döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. 2. Az óvodavezető távolléte esetén a helyettesítés ellátása a III/3. pontja alapján történik. 3. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítést a felelős vezető látja el, ez az óvodavezető által adott megbízás alapján. 4. Ilyen megbízás hiányában az óvodavezetőt a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. 5. Az óvodavezető tartós távolléte 6. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés tejes körű. Tartós távollétnek az 1 hónap, illetve ennél hosszabb időtartam minősül. 7. Az óvodatitkár hiányzása esetén őt az óvodavezető vagy az óvodavezető helyettes helyettesíti. 8. Az óvodapedagógusok, dajkák, kertész hiányzása esetén belső átszervezéssel oldja meg az óvodavezető a helyettesítést. A hiányzó dolgozó helyettesítését végző munkatárs teljes felelősséggel felel a ráruházott feladatok elvégzésére.



20

XII. A vezetők és a szülők óvodai szervezete közötti kapcsolat formái, rendje 1. Szülő Óvodai Szervezete Az óvodában a szülők törvényben meghatározott jogaik érvényesítése és kötelezettségeik teljesítése érdekében Szülők Óvodai Szervezetet (továbbiakban SZÓSZ) hoznak létre. Az óvodaszintű SZÓSZ vezetésével az óvodavezető, a csoportszintű SZÓSZ képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus hatáskörét meghaladó ügyekben a vezető helyettes tart kapcsolatot. Az óvodaszintű SZÓSZ vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály, vagy az óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata a szülői szervezet részére véleményezési jogot biztosított. A meghívás, a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Az óvoda vezetője a Szülők Óvodai Szervezetének vezetőjét legalább félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, és a gyermekeket érintő kérdésekről. Évi egy alkalommal összehívja a Szülők Óvodai Szervezetének választmányát és tájékoztatást ad az éves óvodai munkatervről. A szülőket érintő financiális kérdésekben kéri véleményüket. Az óvodapedagógus a csoport SZÓSZ képviselőjének szükség szerint ad tájékoztatást. 2. A Szülők Óvodai Szervezete egyetértési és véleményezési jogot gyakorol:  a pedagógiai program elkészítésénél  a Házirend megalkotásában, SZMSZ elkészítésében  a gyermekek fogadásának rendjéről  a vezetők és a Szülők Óvodai Szervezete közötti kapcsolattartás módjáról  az ünnepélyek megemlékezések rendjét illetően  a szülőket anyagilag is érintő ügyekben  óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában  szülői értekezlet napirendjének meghatározásában  munkatervnek a szülőket is érintő kérdésekben  az Adatkezelési Szabályzat elkészítésében  minden olyan kérdésben, amely a gyermekek nagyobb csoportját érint. 3. A szülők jogai:  megismerni a Pedagógiai Programot, Házirendet és a SZMSZ-t  a tájékoztatáshoz való jog  a részvételhez való jog  a feltett kérdéseikre történő válaszadás, amely érdemi joga  javaslattal élhet a szülőkkel és a gyermekekkel kapcsolatos kérdésben. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


21

Az alapdokumentumok véleményezését a Szülők Óvodai Szervezete végzi. A jegyzőkönyvek, vélemények aláírására a mindenkori SZÓSZ elnök (akadályoztatása esetén a helyettese) jogosult. 4. A jogorvoslat rendje: A szülő gyermeke érdekében az intézmény döntését tartalmazó közlés ellen felül bírálati és törvényességi kérelemmel élhet. A szülő jogorvoslati kérelmében hivatkozhat a házirendre, ha az óvoda döntése ellentétes a házirenddel. A nevelési-oktatási intézmény vezetője a gyermekekkel kapcsolatos döntéseit a jogszabályban meghatározott esetben és formában, írásban közli a szülővel. A szülő a döntés ellen a közléstől számított 15 napon belül a gyermek érdekében eljárást indíthat felül bírálati kérelemre (egyéni érdekvédelemre hivatkozás) vagy törvényességi kérelemre /jogszabálysértési hivatkozás/hivatkozással. A fenntartó képviselője hoz másodfokú döntést a törvényességi kérelem, illetve az óvodai felvételekkel és kizárással kapcsolatosan benyújtott felül bírálati kérelem tekintetében. 5. Óvodáztatási támogatás szabályai: A támogatás feltétele, hogy az óvodavezető igazolja a gyermek beíratásának tényét, időpontját és a rendszeres óvodába járást. 6. Tájékoztatás az intézmény alapdokumentumairól: Az óvodai alapdokumentumok hitelesített másolati példányban megtalálhatók a szülők részére a bejáratnál és a honlapon. A szülő áttanulmányozhatja a dokumentumokat, melyek az épületből nem vihetők el! A dokumentumokról a szülők szóban is kérhetnek tájékoztatást. Erre fogadóórákon is módjuk van. Előzetes megállapodás alapján a tájékoztatás más időpontban is lehetséges. Az óvoda Házirendjét beíratáskor a szülők megkapják, illetve a faliújságon folyamatosan megtekinthetik. A sajátos nevelési igényű gyerekek ellátásával kapcsolatos dokumentumok őrzése az óvodavezető feladata. 7. Tájékoztatás az SNI-s gyermekeknek nyújtott szolgáltatásról: A tájékoztatás formái: - Szülői értekezlet - általános tájékoztatás - Fogadóórák (szakember jelzésére, szülői kérésre), egyéni tájékoztatás a gyermek fejlődéséről, a fejlesztés irányáról. A nevelést segítő szakemberek (fejlesztőpedagógus, gyógypedagógus, pszichológus, logopédus) fogadóóráiról a szülőket a faliújságon és az óvoda honlapján tájékoztatjuk.



22

8. A szülőkkel való kapcsolattartás formái:  családlátogatás  szülői értekezlet  fogadóórák  nyílt napok  játszó-és munkadélutánok  óvodai rendezvények  faliújságon lévő hirdetmények, tájékoztatók, értékelések  óvodai honlap: www.ovodagezenguz.hu  igények és lehetőségek függvényében napi kapcsolattartás  igény-és elégedettség mérés. A szülői értekezleteken tájékoztatást adunk a szülőknek az igénybe vehető kedvezményekről (rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, óvodáztatási támogatás, feltételei, igénybe vételének módja). A faliújságokon is részletes írásos felvilágosítást adunk. Az értekezletről készült jegyzőkönyvek iktatva, zárt szekrényben őrizzük, a fogadóórák feljegyzései a csoportnaplóban találhatóak. XIII. Külső kapcsolatrendszer formája, módja Az óvoda feladatainak elvégzéséhez, valamint a hatékonyság fokozásához rendszeresen tart fenn kapcsolatot más intézményekkel. Az óvoda képviselete az óvodavezető feladata és jogköre. A külső kapcsolattartás részletes szabályozása, a partnerek azonosítása munkatervben történik. 1. Az óvodavezető kapcsolatot tart a Pedagógiai Szakszolgálat ellátására létrehozott Tankerületi Igazgatóság intézményével. 2. A gyermekek fejlesztésének, iskolaérettségének elbírálásában a fejlesztő pedagógus szükség szerint közreműködik. A Pedagógiai Szakszolgálatot az óvoda az alábbi esetekben veszi igénybe: a) nevelési és képességproblémák esetén az óvoda javaslatára b) iskolaérettségi vizsgálat esetén c) szakértői vizsgálat kérésekor:  sajátos nevelési igény megállapításához  sajátos nevelési igény felülvizsgálatához  beszédproblémák esetén az óvoda javaslatára. Kapcsolattartó személy: óvodavezető, fejlesztő pedagógus 3. Az óvoda rendelkezik gyermekvédelmi feladatokat ellátó személlyel, aki kapcsolatot tart a Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központtal. 4. Az egyházak képviselőivel az óvodavezető helyettes tart kapcsolatot.



23

XIV. Ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 1. Az óvoda hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, az óvoda jó hírnevének megőrzése a közösség minden tagjának kötelessége. A nemzeti ünnep és megemlékezések, az óvoda helyi hagyományai közé tartozó rendezvények pontos időpontját, a lebonyolítással kapcsolatos feladatokat az óvoda éves munkatervében határozzuk meg. A gyermekcsoportokon belül megemlékezést tartunk egyéb évfordulókról, fontos eseményekről. 2. A gyermek-közösségekkel kapcsolatos hagyományok:  ajándékkészítés anyák napjára, karácsonyra, húsvétra, gyermeknapra  népi hagyományok ápolása, jeles napokhoz kapcsolódó szokások  őszi, tavaszi kirándulások szervezés  közös megemlékezés a gyermekek születésnapjáról 3. Óvodai ünnepélyek, rendezvények megtartása a.  Gesztenye ünnep  Adventi játszódélután és vásár  Mikulás  Karácsony  Húsvét  Egészségnap  Gézengúz nap  Farsang  Anyák napja  Apák napja  Ballagás  Közös évzáró ünnepély 4. Nemzeti Ünnep: Március 15-i megemlékezés 5. Népi hagyományok ápolása: jeles napokhoz kapcsolódó szokások, népi játékok népi kézműves technikák bemutatása, megtanítása A tanulmányi kirándulások, séták és színházlátogatás, sportnapok szervezése a munkaterv szerint történik. Megemlékezés a környezetvédelmi napok keretében a Madarak- Fák és a Föld napjáról, az Állatok- és a Víz-, valamint a Környezetvédelem Világnapjáról.



24

XV. Rendszeres egészségügyi feladatok ellátásnak rendje Az óvoda működtetése során az ÁNTSZ előírások, valamint a HACCP rendszer követelményei maradéktalanul betartásra kerülnek. 1. Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodába járó védőnő látja el a fenntartó Önkormányzat Kőbányai Egészségügyi Szolgálat közötti megállapodás alapján. 2. A védőnő rendszeresen látogatja óvodánkat. Az óvodavezető biztosítja a védőnő munkafeltételeit. 3. A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi szűrés történik. 4. A betegségre gyanús, lázas gyermeket az óvodába bevenni nem szabad. Ha az óvodapedagógus megítélése szerint a gyermek beteg, gondoskodik a többi gyermektől való elkülönítéséről, és rövid időn belül értesíti a szülőt. Az orvos igazolja a gyermek közösségbe való részvételét. Az igazolásnak tartalmaznia kell a betegség miatt bekövetkezett távollét pontos időtartamát. 5. A fenntartó szervezésében a teljes alkalmazotti kör rendszeres üzemorvosi vizsgálaton vesz részt. XVI. Az óvodai védő - óvó előírások, a vezetők, alkalmazottak feladata baleset esetén Az óvoda közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, a Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központ, illetve a gyermekvédelmi rendszerekhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem lehet megszüntetni, vagy a gyermekközösség védelme érdekében indokolt, az óvoda segítséget kér a Gyermekjóléti Szolgálattól, vagy más ifjúságvédelmi hatóságtól. Az óvodavezető gondoskodik a gyermekvédelemmel megbízott pedagógus munkájához szükséges feltételek megteremtéséről. Az óvodában a védő - óvó előírások megléte, betartása és működése felől gyermekvédelmi megbízott gondoskodik. Az óvoda házirendje részletesen meghatározza a védő-óvó előírásokat, melyet az óvoda dolgozói, a szülők hozzáférhetnek az óvoda faliújságján és a honlapon. A dolgozók feladatai a megelőzésben: Az óvodavezetőnek és az alkalmazottaknak kötelességük mindent megtenni a gyermekbalesetek megelőzése tárgyában. A gyermekekkel, az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozással együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformát a nevelési év megkezdésekor, valamint szükség szerint a gyermekek Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


25

életkorának a fejlettségi szintjüknek megfelelő formában ismertetni kell. Az ismertetés tényét dokumentálni kell. Az irat az óvoda iratai között iktatásra kerül. Az óvoda minden dolgozójának alapvető feladata közé tartozik, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteteket átadja, valamint ha észleli, hogy balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie és betartania kell az óvodai munkavédelmi- és tűzvédelmi szabályzatot és a tűzriadó terv rendelkezéseit. A nevelés év megkezdésénél és bármilyen baleset esetén baleseti oktatást kell tartani, és ezt a csoportnaplóban rögzíteni kell. Baleseti oktatást kell tartani séták, kirándulások előtt is. A testnevelési foglalkozások előtt baleset megelőzési feladatokat lát el az óvodapedagógus. A gyermekek kisérése: A gyermekek óvodán kívüli kisérése esetén minden tíz gyermek után egy óvodapedagógust kell biztosítani. A vezetők és alkalmazottak feladatai gyermekbalesetek esetén: Az óvodában bekövetkezett gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. A nyilvántartást a tűz- és munkavédelmi feladatok ellátására megbízott pedagógus köteles vezetni. A 8 napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. A bekövetkezett gyermekbaleseteket az óvodavezető jelenti a www.db.okm.gov.hu/baleseti weblapon, és az előírt nyilvántartásba bevezeti. Eljárási szabályok baleset esetén: 1. a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesíteni, 2. ha szükséges orvost kell hívni, 3. a veszélyforrást azonnal meg kell szüntetni, 4. jelezni kell az óvodavezetőnek, munkavédelmi megbízottnak, 5. a szülőt értesíteni kell, 6. 3 napon belül az www.db.okm.gov.hu/baleseti weblapján be kell jelenteni. Az eljárási szabály baleset esetén a dolgozói faliújságon található, melyet minden szeptemberben felülvizsgálunk. Minden balesetet ki kell vizsgálni a munkavédelmi megbízottnak és az óvodavezetőnek a szülői részvétel biztosítása mellett, és a gyermek balesetekkel kapcsolatos magasabb jogszabályok előírása alapján kell eljárni: 1. A balesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. 2. A 8 napon túl gyógyuló balesetet ki kell vizsgálni, az erről készült baleseti jegyzőkönyvet az okm.gov.hu/baleseti weblapján el kell Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


26

készíteni, majd rögzíteni kell, egy példányt a szülőknek kell átadni, egy példányt a fenntartónak kell elküldeni, egy példány marad az óvoda irattárában. 3. Minden egyéb teendőt az Munkavédelmi és a Tűzvédelmi Szabályzat, a Katasztrófavédelmi Prevenciós Program, illetve a Biztonságos Óvoda Szabályzata szabályozza. XVII. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő- oktató munka szokásos rendjét akadályozza, illetve a gyerekek és a dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az óvoda épületét, felszerelését veszélyezteti, Ilyen események:  természeti katasztrófák (villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz),  tűz  robbantással történő fenyegetés. Az ilyen esetet azonnal közölni kell az óvodavezetővel. A rendkívüli eseményről értesíteni kell: a) a fenntartót, b) katasztrófavédelmet, c) robbantásos fenyegetésnél a rendőrséget, d) személyi sérülés esetén a mentőket, e) egyéb esemény esetén a munkavédelmi felelőst. Bombariadó esetén a tűzriadó menekülési tervében szereplő, legrövidebb útvonalon a gyermekeket az épületből ki kell juttatni, a gyermekek biztonságos felügyeletét meg kell szervezni. A rendőrség és a fenntartó egyidejű értesítése kötelező. Ezen kötelezettség az óvodavezető feladata. Amennyiben a baleset súlyosnak minősül, akkor az óvoda a rendelkezésre álló adatok közlésével azonnal bejelenti a fenntartónak. A tűzriadó tervet és a bombariadó tervet átlátszó borítékban az óvoda alábbi helyiségeiben kell elhelyezni: a. óvodavezetői irodában b. az óvoda alsó és felső szintjén a közlekedőben.



27

XVIII. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolt dokumentumok kezelési rendje 1. Az óvodában használt nyomtatványok lehetnek papíralapúak és elektronikus úton előállított nyomtatványok. 2. A papíralapú okiratokat az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően kell kezelni. Az elektronikus úton előállított dokumentumok egy nyomtatott példányát leiktatva, papíralapon az óvodavezető aláírásával és az óvoda körpecsétjével ellátva, hitelesítve az óvoda irattárában az óvodatitkár köteles elhelyezni. A további lapszámokat nevének, kezdőbetűjének szignójával látja el az óvodavezető, a tárolása az Iratkezelési Szabályzatban leírtaknak megfelelően történik. Az elektronikus úton történő adatszolgáltatás (KIR, KIR3, ebédprogram) tartalmát mentés után nyomtatott formában az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően történik. XIX. Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzatot (SZMSZ) az óvoda nevelőtestülete fogadja el, az óvodavezető hagyja jóvá és az a fenntartó egyetértésével válik érvényessé. A hatályba lépéssel egyidejűleg érvényét veszti a 2013. május 21.- én a fenntartó által elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat. A hatályba lépett SZMSZ -t meg kell ismertetni az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. Az SZMSZ -ben foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező. Megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. Az SZMSZ -ben foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. Közzététel: óvodai honlap, KIR rendszer Kötelező nyilvánosság biztosítása, tájékoztatás a Pedagógiai Programról (PP), SZMSZ-ről, Házirendről. Az óvoda honlapján hozzuk nyilvánosságra az óvoda PP-ját, SZMSZ-ét, Házirendjét. Ezek a dokumentumok és adatok nyilvánosak, az óvodában mindenki által hozzáférhető nyomtatott példányok az óvodavezetői irodában és nevelőtestületi szobában találhatóak. Tájékoztatás bármikor kérhető előzetes időpont egyeztetés alapján az óvodavezetőtől.



28

A szülők tájékoztatása az óvodai beíratások előtt szervezett formában történik. A beiratkozást követő első szülői értekezleten részletes tájékoztatást adunk a dokumentumokról illetve minden szülőnek a házirend egy példányát átadjuk, amit aláírásukkal igazolnak. Az SZMSZ - ében részletesen nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok előírásai az irányadóak. Az SZMSZ rendelkezései a mindenkor hatályos jogszabályoktól érvényesen nem térhet el. SZMSZ hatályba lépésének ideje: 2013. október 01. SZMSZ módosítása, felülvizsgálata: Az SZMSZ módosítására akkor kerülhet sor: 1. a jogszabályokban szervezeti és működési tekintetben változás áll be, 2. az alább felsorolt valamelyike módosítást kezdeményez. Az SZMSZ módosítását, felülvizsgálatát kezdeményezheti: 1. a fenntartó 2. a nevelőtestület, 3. az óvoda vezetője, 4. a Szülők Óvodai Szervezetének intézményi szintű vezetősége. A mellékletben található szabályzatok jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi. Záradék A Szervezeti és Működési Szabályzatot a nevelőtestület döntése alapján és a Szülők Óvodai Szervezetének elnöke (a szülők véleményének előzetes egyeztetése alapján) az óvoda II/513/2013. számú határozatában elfogadta 2013. 09.26.án nevelőtestületi értekezlet keretében.

Budapest, 2013. szeptember 26.

P.H.


....................................... óvodavezető


29

A. Melléklet: 1. Adatkezelési Szabályzat (benne: Iratkezelési Szabályzat) 2. Munkaköri leírás minták B. Az SZMSZ -hez kapcsolódó önálló belső szabályzatok: 1. Közalkalmazotti Szabályzat 2. FEUVE 3. Szabálytalanságok rendje 4. Szülői Szervezet Munkájának Szabályzata 5. Minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés és címek adományozása 6. Munkaidő nyilvántartás vezetésének eljárási szabálya 7. Úszástámogatási Szabályzat 8. Biztonságos óvoda programja 9. Pályázati eljárás rendje 10.Bérgazdálkodási Szabályzat



30 Ügyiratszám: II/11/515/2013

SZMSZ 1. sz. melléklete

Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi utca 13/a.

Adatkezelési szabályzat

Készítette: Murányiné Bényei Ibolya Ph.

óvodavezető

Kelt. Bp., 2013-09-20 Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


31

1. Adatkezelési szabályzat Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése A Kőbányai Gézengúz Óvoda működésére vonatkozó Adatkezelési Szabályzat -ot mint az SZMSZ mellékletét az óvoda vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 2013. szeptember 27.– i értekezletén elfogadta. Az elfogadást követően a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogát gyakorolja a Szülői Szervezet, amelyet az SZMSZ záradékában aláírásukkal igazolja az elnök. Jelen adatkezelési szabályzattal kapcsolatban a fenntartó, Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal egyetértését nyilatkozta az óvoda szervezeti és működési szabályzatának részeként. Jelen adatkezelési szabályzatot a gyermekek szülei/gondviselői megtekinthetik az óvoda honlapján, valamint az óvodavezetői irodában. Tartalmáról és előírásairól a gyermekek szüleit/gondviselőit szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az óvodavezető ad felvilágosítást. 1.1. Az alkalmazottak adatai a. Az óvodában az alkalmazottakról nyilvántartott adatok: név, születési hely és idő, állampolgárság; lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosítószám; munkaviszonyra, közalkalmazotti viszonyra vonatkozó adatok. b. Munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok az alábbiak: iskolai végzettség, szakképesítés, erkölcsi bizonyítvány munkában eltöltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, szabadság, kiadott szabadság, az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, a többi adat (az érintett hozzájárulásával). c. Az adatok kezelésére jogosultak: az alkalmazottak tekintetében az óvodavezető, Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


32

az óvodavezető tekintetében a Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal polgármestere. d.. Az alkalmazottak adatai továbbíthatók: a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak és a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 1.2. A Pedagógiai Szakszolgálat vizsgálatában részesült gyermekek adatai a. A nyilvántartott adatok lehetnek: gyermek neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelyének (tartózkodási helyének) címe szülő neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma gyermek csecsemőkori fejlődésével kapcsolatos adatok (anamnézis) gyermek óvodai fejődésével kapcsolatos adatok tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok. A többi adat (az érintett hozzájárulásával). b. A gyermekek adatai továbbíthatók: A fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv és nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat. A sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeitől a nevelési-oktatási intézménynek és vissza. Az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának. Óvodaváltás esetén az új óvodának. A szakmai ellenőrzés végzőjének. A gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához. A családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek. 1.3. Adatkezelés az óvodában a. Titoktartási kötelezettség A pedagógust, a pszichológust, az orvost hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, tájékoztatást illetően, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkozási jogviszony fennállásától, és annak megszűnése után, határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki az értekezleteken az óvodapedagógusok egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésekre. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


33

b. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik Azokra az esetekre: Ha a gyermekek adatait a 1.2./b. pontban meghatározott célokból továbbítja az óvoda. Ha a gyermekek személyes adatait pedagógiai célú szakértői vizsgálat céljából továbbítja az óvoda. Ha az óvoda az alkalmazottak személyes adatait a foglalkoztatással, juttatásokkal, kedvezményekkel, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével, nemzetbiztonsági okokból, a kötelező nyilvántartások vezetése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezeli. c. Az adattovábbításra jogosult Az adattovábbításra az óvoda vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más közalkalmazott jogosult. d. Önkéntes adatszolgáltatás Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt is tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. e. Az adatok statisztikai célú felhasználása Az alkalmazottak, a gyermekek jelen szabályzatban felsorolt adatai statisztikai célra felhasználhatók, de statisztikai felhasználás céljára, személyazonosításra alkalmatlan módon kell azokat átadni. f. Írásban kért hivatalos megkeresésre szolgáltathat az óvodavezető személyes adatot. g. A külön élő szülőknél mindkét fél tudomásával és írásbeli belegyezésével szolgáltathat az óvoda személyes adatot. 1.4.. A közoktatás információs rendszere (KIR) a. Központi nyilvántartás A közoktatás információs rendszere a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek adatokat tartalmazza. A közoktatás információs rendszerébe az óvoda köteles adatot szolgáltatni. b. Közalkalmazotti nyilvántartás A Közoktatási Információs Iroda annak, akit pedagógus munkakörben, illetve nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazotti munkakörben foglalkoztat az intézmény, azonosító számot ad ki. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


34

A közoktatás információs rendszere tartalmazza azoknak a nyilvántartását (név, születési adat, azonosító szám, végzettség, munkahely címe, típusa, OM azonosítója), akik azonosító számmal rendelkeznek. A nyilvántartásból személyes adat – az érintetteken kívül – csak az egyes, foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának az ellenőrzésére hivatott részére. Az információs rendszerben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított 10 évig lehet kezelni (kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba).

Melléklet az Adatkezelési szabályzathoz 1. Adatkör A közalkalmazott neve (leánykori neve) születési helye, ideje anyja neve TAJ száma, adóazonosító jele lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete 2. Adatkör A közalkalmazott legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi): oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény megnevezése, az oklevél, bizonyítvány száma, kelte szakképzettségei - megnevezése - a szakképzettséget, szakképesítést tanúsító oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény neve - az oklevél, bizonyítvány száma, kelte iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett - bizonyítványt kiállító vizsgaközpont megnevezése, szakképesítés megnevezése - bizonyítvány száma, kelte - tudományos fokozata 3. Adatkör A közalkalmazott korábbi munkaviszonyaiban töltött időtartamai a Kjt. alapján: a munkahely megnevezése Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


35

a munkaviszony kezdete a munkaviszony megszűnése az eltöltött időtartam a megszűnés módja 4. Adatkör közalkalmazotti jogviszonyának kezdete - besoroláshoz - jubileumi jutalomhoz - felmentési időhöz - végkielégítéshez állampolgársága a jogviszony létesítéséhez szükséges erkölcsi bizonyítvány száma, kelte a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok 5. Adatkör közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői megbízása, FEOR-száma címadományozás, jutalmazás, a kitüntetés adatai a minősítések időpontja és tartalma hatályos fegyelmi büntetése 6. Adatkör személyi juttatások 7. Adatkör a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama 8. Adatkör a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatat



36

1.5. Iratkezelési Szabályzat a. Az óvoda ügykörei Az ügykör a szervezet vagy az alkalmazott hatásköre és illetékessége által meghatározott, összetartozó egyedi ügyek összessége, csoportja. Fenntartói ügykör (utasítások, intézkedések) Vezetési ügykör (igazgatás, irányítás) Nevelési és oktatási ügykör (szakmai munkavégzés) Gazdasági ügykör (pénz- és vagyongazdálkodás) Alkalmazotti ügykör (személyi-, bér és munkaügyek) Ellátotti ügykör (gyermeknyilvántartás, kérelmek, engedélyek) Egészség-, gyermekvédelmi ügykör (szociális, egészségügyi) b. Az ügyintézés irányítása, szervezése, ellenőrzése Az ügyintézés, az ügyvitel és az ügyirat fogalma: Ügyintézés során a különböző ügykörökbe tartozó ügyek megoldásáról (elintézéséről) a kijelölt, vagy a munkakörileg illetékes alkalmazottaknak kell gondoskodni. Az ügyintézés az intézmény működésével kapcsolatban keletkező ügyek ellátása: tartalmi (érdemi) feladatok végrehajtása, és formai (kezelése) ügyviteli munkamozzanatok sorozata. Az ügyintéző az ügyet érdemben megoldó alkalmazott, aki az ügyet előkészíti döntésre. Az ügyintézőt az óvodavezető, vagy az óvodavezető helyettese jelöli ki: részére szignálja a tényleges ügyet. Ügyvitel: az óvoda folyamatos működésének alapja az ügyintézés egymás utáni résztevékenységeinek sorozata, illetve összessége, amely az ügyintézés formai és technikai feltételeit foglalja magában. Az ügyvitel az óvoda ügykörébe tartozó és a hivatalos ügyintézésben kifejtett tevékenységek technikai feltételrendszere. Az óvoda ügyvitelét a hatályos jogszabályok, és jelen szabályzat rendelkezéseinek megfelelően kell végezni. Ügyirat az óvoda működése, az ügyintézés során keletkező irat, amely az ügy minden ügyintézési fázisában keletkezett ügyiratdarabokat tartalmazza. c. Ügyiratok beérkezése, vezetése, nyilvántartása - Az óvoda részére érkező – nem névre szóló – leveleket, iratokat és egyéb küldeményeket az óvodavezető vagy az óvodatitkár veszi át és bontja fel. c. b. Ha az irat burkolata sérült vagy felbontottan érkezett, az adatkezelő rávezeti a „sérülten érkezett” vagy „felbontva érkezett” megjegyzést, az érkezés keltezését, és aláírja.



37

- Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat. A névre szóló iratot, amennyiben hivatalos elintézést igényel, felbontás után haladéktalanul vissza kell juttatni az óvodatitkárhoz. - A nevelési –oktatási intézménybe érkezett, ill. azon belül keletkezett iratokat iktatni kell. - Az iktatókönyv pontos vezetésének célja, hogy az óvoda működés konkrét ügyeihez tartozó ügyiratok bármikor visszakereshetőek legyenek. Ennek érdekében kézi iktatás céljára olyan iktatókönyvet kell használni: oldalszámozása folyamatos, és minden évben hitelesítetten kell megnyitni és lezárni. Az iktatás iktatókönyvbe történő bevezetés naptári évenként újra kezdődő sorszámos rendszerben történik. A beérkezett iraton és az iktatókönyvben fel kell tüntetni az érkezés napját, az iktatószámot, az irat mellékleteinek számát és az irattári tételszámot. - Az iratnak tartalmaznia kell az óvoda nevét, székhelyét, az iktatószámot, az ügy elintézőjének nevét, az ügyintézés helyét, idejét, az óvoda körbélyegzőjének lenyomatát. 1.6. Irattár a. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. b. Az irattárban őrzött iratokat legalább ötévenként felül kell vizsgálni. Az iratok selejtezését az óvoda vezetője rendeli el és ellenőrzi. c. Ha az ügy jellege megengedi az ügyiratban foglaltakat távbeszélőn, faxon, e-mail-ben is elintézhetők. Ilyen esetben az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, módját, az elintézés határidejét, az ügyintéző aláírását. 1.7. Tájékoztatás az ügyekben és az ügyiratok védelme Az óvodában bármely üggyel kapcsolatban érdemi felvilágosítást csak az óvodavezető és helyettese adhatnak. A gyermek szülőjének (igazolt képviselőjének) a gyermek irataiba való betekintést úgy kell biztosítani, hogy az mások személyiségi jogait ne sértse. Hivatalos szerveknek adatokat és információkat csak írásos megkeresés alapján, intézményvezetői engedéllyel lehet rendelkezésre bocsátani. Az iratot munkaköri feladat ellátásán kívül a munkahelyről kivinni, munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni csak a felelős vezetői engedéllyel lehet. Az iratok tartalmát illetéktelen személy nem ismerheti meg. 1.8. Bizalmas iratok kezelése: Az alkalmazottak személyi anyaga a vezetői irodába, zárt szekrényben kerül elhelyezésre. A bizalmas iratokat az iroda helységéből kivinni csak a vezető engedélyével lehet.



38

a. Az iratokba betekinthet: - óvodavezető - óvodavezető helyettes - az alkalmazott, kizárólag a személyes irataiba b. A gyermekek vizsgálatát végző intézmények: - Nevelési Tanácsadó - Szakértői Bizottság Az óvoda által, a gyermekekről készített pedagógiai vélemények, valamint fent felsorolt intézményekből érkező szakvélemények tárolása a vezetői irodában, elzárt szekrényben történik. A szakvéleményekről részletes nyilvántartást vezetünk. c. A szakvéleményekbe betekinthet: - óvodavezető - óvodavezető helyettes - óvodapedagógus (csoportjába járó gyermekekről) - fejlesztőpedagógus - óvodapszichológus - logopédus - szülő a saját gyermekével kapcsolatos iratokba A szakvéleményekről másolat csak írásbeli kérelemmel, a vezető engedélyével készíthető és adható ki (pl. szülői kérésre indoklással). 1.9. Az irattári őrzés, irattári anyag kiadása Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári terv idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. A határidő nélküli őrzési idővel megjelölt irattári tételeket, illetve a történeti értékű ügyiratokat meg kell küldeni az illatékes levéltárnak. Az irattári terv szerint nem selejtezhető tételeket, továbbá amelyek selejtezéshez az illetékes levéltár nem járult hozzá, a jogszabályban meghatározott idő eltelte után át kell adni a levéltárnak. Az átadás helyét, idejét és módját egyeztetni kell az illetékes levéltárral. Az óvodavezető és helyettese jogosultak az irattárból iratokat kikérni, hivatalos használatra. Az irattárban az iratkikérőt az irat visszaérkezéséig lefűzve kell tárolni. A kiadott iratról a helyére ügyiratpótló lapot is kell készíteni, amit az átvevő elismervényként aláír. 1.10. Iratselejtezési engedélyezés a. Az iratselejtezést az intézményvezető rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést 30 nappal előbb kell bejelenteni az illetékes levéltárnak. b. Iratselejtezés csak tartalmi jelentőséget ismerő vezető irányítása mellett végezhető, az irattári terv őrzési idejének leteltével. Az intézményvezető által



39

megbízott selejtezési bizottság 3 példányban selejtezési jegyzőkönyvet készít, amit iktatás után szintén az irattárban kell elhelyezni. c. Az iratok selejtezési ideje lehet 3, 5, 10, 20, 50 év. A különféle iratok tartalma alapján készített irattári terv táblázata a szabályzat végén található. 1.11.Az óvoda irattári terve Személyi és vezetési ügyek a.a. Éves munkatervek, beszámolók, összefoglaló jelentések, összesített statisztikák, az óvoda történetének főbb eseményeire (létesítés, fejlesztés, átszervezés,stb.) vonatkozó iratok. Belső szabályzatok, szervezeti és működési szabályzatok. a.b. Óvodai jegyzőkönyvek (nevelőtestületi, felügyeleti stb.) a.c. Rendeletek, határozatok, utasítások. Óvodaszervezési ügyek, óvodai törzskönyv, házirend, létszám megállapítás, stb. a.d. Óvodai közéleti és közművelődési ügyek. Civil szervezetekkel, közművelődési intézményekkel kapcsolatos és egyéb jelentős fenti tárgyú ügyek. Nemzetközi kapcsolatok, újítási ügyek. a.e. Bér és munkaügyek, a dolgozók munkaviszonyának létesítése, megszüntetése, áthelyezés, szolgálati időbeszámítás, másodállás, mellékfoglalkozás, társadalombiztosítás. a.f. Peres ügyek. a.g. Munkavédelmi, baleseti és tűzvédelmi ügyek jegyzőkönyvei. a.h. A dolgozók személyi nyilvántartása. Minősítések, kitüntetések, fegyelmi határozatok, törzslapok. a.i. Iktatókönyv a.j. Kisebb jelentőségű vezetési és személyi ügyek. Munkahelyi véleményezések, másodlatok kiállítása, polgári védelem, jutalmazás, üdültetés, szabadság engedélyezése. Továbbképzés. 1.12. Gazdasági ügyek Az óvoda éves költségvetése, beruházási tervek és jelentések. Egyéb jelentős gazdasági ügyek. Könyvelési bizonylatok, számlák, nyugták, helyettesítési naplók, étkeztetési naplók, túlóra elszámolások, stb. anyagszámadások, dolgozók társadalom biztosítása és egyéb kisebb jelentésű gazdasági ügyek. Óvodai ingatlanok kezelésére, fenntartására vonatkozó alapokmányok, épülettervrajzok, telekkönyv szemlék. Használatos bevételi engedélyek, stb. Leltár, vagyonnyilvántartás, selejtezési jegyzőkönyv. Eszközök megrendelése, beszerzése. Gyermekek, tanulók ellátásával, juttatásával, térítési díjakkal kapcsolatos ügyek. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


40

1.13. Tanügy igazgatási ügyek Nevelő-oktatómunka megszervezésével kapcsolatos ügyekben keletkezett fontosabb összefoglaló jelentések, értékelések. A gyermekek nyilvántartó könyve (Felvételi és mulasztási napló) Kisebb jelentőségű nevelési-oktatási ügyek: pl. a gyermekek felvételi ügyei (előjegyzési naplók, névjegyzékek, bizottsági jegyzőkönyvek), nevelési tanácsadás szervezése, lebonyolítása, egyéb kérelmek. Csoportnaplók. Gyermekvédelmi ügyek. Szülői munkaközösségekkel, Nevelési Tanácsadással kapcsolatos ügyek. Nevelési-oktatási kísérletek, szaktanácsadói vélemények. Az óvodavezető feljegyzései a gyermekcsoportban végzett látogatásokról. A gyermek személyiségfejlődéséről készített feljegyzések.

Ügykör megnevezése

9.

Intézménylétesítés, átszervezés, fejlesztés Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Törzskönyv Ingatlan nyilvántartás-kezelés, fenntartás, épületrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedély 50 év Személyzeti-bér és munkaügy Társadalombiztosítás 20 év Felvételi, átvétel 10 év Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyvek Fenntartási irányítás Szakmai ellenőrzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Belső szabályzatok Polgári védelem Nevelési-oktatási kísérletek, újítások Leltár, állóeszköz, nyilvántartás, selejtezés 5 év Munkatervek, jelentések, statisztikák Panaszügyek Tanulói, fegyelmi és kártérítési ügyek Naplók Pedagógiai szolgáltatás Szülői szervezet működése Szaktanácsadói vélemények javaslatok, ajánlások Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok A gyermekek ellátásai, juttatásai, térítési díjak

1.

Gyermek és ifjúságvédelem

1. 2. 3. 3.

1. 2. 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Őrzési idő nem selejtezhető nem selejtezhető nem selejtezhető határidő nélküli 50 év 50 év 20 év 10 év 10 év 10 év 10 év 10 év 10 év 10 év 10 év 5 év 5 év 5 év 5 év 5 év 5 év 5 év 5 év

3 év


3 év


41

1.14. A bélyegző használati rendje a. Általános rendelkezések - A bélyegző használatára jogosultak köre A bélyegző használatára a jelen szabályzatban meghatározott használók kizárólag a szabályzatban meghatározott feltételek mellett jogosultak. A 1107 Budapest Zágrábi utca 13/a. sz. Kőbányai Gézengúz Óvoda hivatalos bélyegzőinek használatára jogosultak: Név: munkakör Murányiné Bényei Ibolya óvodavezető Pajer Gézáné óvodavezető helyettes

aláírás ………………………….. …………………………...

- A bélyegző használata A bélyegző használója, őrzője a használatért felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá. Az Óvoda hivatalos működésével összefüggésben keletkező iratokon a bélyegző csak aláírással együtt használható. Amennyiben ugyanazon bélyegzőből több példány van használatban, az egyes példányokat sorszámmal kell ellátni. b. A bélyegzők nyilvántartásával, őrzésével, pótlásával és selejtezésével kapcsolatos eljárás - A bélyegzők megrendelése, nyilvántartásba vétele Az intézmény által használt bélyegzők szükségességéről az óvodavezető egy személyben dönt, és beszerzésükről intézkedik. - A bélyegzőkről az óvodatitkár nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: bélyegző lenyomatát bélyegző sorszámát (amennyiben van) bélyegzőt átvevő, használó és őrző tag nevét, aláírását. bélyegző átadásának, illetve visszavételének helyét és időpontját. Bélyegző használatára jogosultak nyilvántartásba nem vett bélyegzőt nem használhatnak. A használó személyében bekövetkezett változás esetén az átadás átvételt a központi nyilvántartásban is át kell vezetni. c. A bélyegzők őrzése A bélyegzők megőrzési helye az intézmény óvodavezetői irodájában lévő íróasztal zárható fiókja. A fiók kulcsát az óvoda nyitvatartási idején kívül az óvodavezetői irodában található, páncélszekrényben kell elzárni.



42

d. A bélyegzők cseréje és pótlása Bélyegző cseréjére akkor kerülhet sor, ha az elhasználódás, megrongálódás, a használó nevének megváltoztatása, vagy egyéb ok miatt tovább nem használható. Bélyegző pótlásra akkor kerülhet sor, ha az elveszett, eltulajdonították. A bélyegző elvesztéséről vagy eltulajdonításáról haladéktalanul értesíteni kell a fenntartót, valamint bűncselekmény gyanúja esetén rendőrségi feljelentést kell kezdeményezni. Az óvodavezető gondoskodik az előző bekezdésben foglaltak esetén a letiltásról szóló közlemény közzétételéről. Az elveszett vagy eltulajdonított bélyegzőt pótolni kell. Amennyiben a megrendelt bélyegző legyártása után az elveszett bélyegző megkerül, azt selejtezni kell. e. A bélyegzők selejtezése A megrongálódott bélyegzőket selejtezni kell a selejtesés tényét, időpontját és okát a nyilvántartólapon fel kell tüntetni. A selejtezést a használó kezdeményezésére az óvodatitkár végzi el. A selejtezett bélyegzőt három fő jelenlétében úgy kell megsemmisíteni, hogy ismételt használatra ne legyen alkalmas. A megsemmisítés időpontjáról, módjáról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet a bélyegző nyilvántartó lapjához kell csatolni. Átmeneti és záró rendelkezések Jelen utasítás 2013. október 2. lép hatályba, rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekre is alkalmazni kell. Jelen szabályzat hatályba lépését követően, a tovább használható bélyegzőkről pontos nyilvántartást kell készíteni, és a nyilvántartás pontosságát folyamatosan ellenőrizni kell. Jelen adatkezelési szabályzat az óvoda szervezeti és működési szabályzatának 1. számú melléklete. Az adatkezelési szabályzatot a nevelőtestület módisíthatja a jogszabályokban meghatározott és e szabályzatban jelzett közösségek és fenntartó egyetértési nyilatkozatának beszerzésével. Budapest, 2013. szeptember 20. ………………………………… Murányiné Bényei Ibolya óvodavezető Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


43 Ügyiratszám: II/11/515/2013

SZMSZ 2. sz. melléklete

Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi utca 13/a.

Munkaköri leírások

Készítette: Murányiné Bényei Ibolya Ph.

óvodavezető

Kelt. Bp., 2013-09-27



44

Ügyiratszám:

MUNKAKÖRI LEÍRÁS ……………………………..

a Kőbányai Gézengúz Óvoda óvodapedagógusa részére Anyja neve: Születési helye, ideje: Lakcíme: Munkakör megnevezése: Munkakör kulcsszáma: Munkakör FEOR száma: OM száma: Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója:

intézmény vezető (kinevezés, megbízás és annak visszavonása, fegyelmi, kitüntetés, közalkalmazotti jogviszony megszüntetése) egyéb munkáltatói jogok

Munkavégzés helye:

Kőbányai Gézengúz Óvoda

Heti munkaideje:

40 óra,

Kötelező óraszáma:

32 óra gyermekekkel A fennmaradó 8 óra, gyermekcsoporton kívül a nevelő, oktató munkával, gyermekekkel, a szakfeladatával összefüggő feladatok ellátása.

Jogok, felelősség és feladatok Jogai: A státuszra vonatkozó valamennyi juttatásra (besorolás szerinti fizetésre, a részarányos szabadságra,). Üzemorvosi ellátásra, Fenntartó által biztosított egyéb részarányos juttatásra, (cafetéria) KAT, Szakszervezet általi érdekképviseletre, Munkája kifogástalan elvégzéséhez szükséges eszközök biztosítására, A törvények által biztosított lehetőségekhez, juttatásokhoz, Személyiségének tiszteletben tartására, eredményes munkavégzésének elismerésére, Hibáinak, tévedésének beismerésére, korrigálási lehetőség



45

Az óvodapedagógus feladatai: Feladata a rábízott gyermekek nevelése és fejlesztése, a legjobb tudásának megfelelően, minden területre kiterjedően. Feladatait a közoktatási törvényben meghatározottak szerint, az országos és helyi pedagógiai program alapján végzi önállóan és felelősséggel. A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyet az idevonatkozó jogszabályok határoznak meg. Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében. Feladata az együttműködés változatos és célszerű formájának kialakítása. Köteles megtartani a pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében! Alaptevékenysége: Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyerekekkel. Munkaidejét és kötelező óraszámát a mindenkor érvényben lévő jogszabály alapján határozza meg az óvoda vezetője. Felelős a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlődéséért. Nevelőtevékenysége keretében gondoskodjon a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. Az ismereteket sokoldalúan és tárgyilagosan közvetítse. A humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat (például: testi fenyítés, megfélemlítés, csoporttól való eltávolítás, alvásra, vagy étel elfogyasztására való kényszerítés). Minden óvónőnek hivatásából eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. Az érvényben lévő alapdokumentum előírásai, ajánlásai és a helyi pedagógiai program tartalma szerint, megfelelően felkészül a tervszerű nevelőmunkára. Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket, segédanyagokat. Ellátja a szakmai munkával kapcsolatos ügyviteli teendőket. Folyamatosan ellenőrzi, méri, értékeli a gyermekek teljesítményét, fejlődését, és erről a személyiséglapon feljegyzést készít. A csoportszobában és a közös helyiségekben teremtsen esztétikus környezetet, amely harmonizál az óvoda többi helyiségével! A külső világ tevékeny megismeréséhez gondoskodjon biztonságos, külső helyszínekről, a gyermekek kíséretről! Megfelelő felkészültséggel, felkérésre, vállaljon és végezzen mentori feladatokat. Kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához. A gyermekek és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. Részt vesz az óvoda szülői értekezletein, megszervezi és vezeti azt, a szükségleteknek megfelelően fogadóórát és nyílt napot tart. A szülőket folyamatosan érdemben tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, gyermekek egészségügyi állapotáról, magatartásáról, viselkedéséről, értelmi képességeinek fejlődéséről. Családlátogatást végez, melyről feljegyzést készít. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


46

Közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében. A nevelés folyamatosságának biztosítása érdekében kapcsolatot tart az átmenetek elősegítésére. Az iskolaérettség megállapításához szakvéleményt készít. Támogatja az orvos, a védőnő, az állami gondozott gyermekek esetében a nevelőszülői felügyelő munkáját. Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért, csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül.. A nevelést segítő dajkával együttesen gondoskodnak a kulturált étkezésről az étkezési szabályzat szerint, valamint megteremtik a nyugodt pihenés és gondozás feltételeit. A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembevételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, törekszik azok betartására. Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, csoportnapló, személyiséglapok). Alapvető feladata a rábízott gyermek egyéni differenciált nevelése, a gyermek közösség alakítása, fejlesztése. Vegye figyelembe a gyermek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődési ütemét, szociokulturális helyzetét, átlagtól eltérő másságát. Biztosítsa a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket. Feladata a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a preventív nevelőmunka. Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelőzni, a szükséges intézkedéseket ennek érdekében megtenni. A Biztonságos óvoda programját érvényesíteni. Az óvodában, munkakezdés előtt 5 perccel jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor munka-végzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. Törvényes munkaidejében, a nevelőmunkán kívüli tevékenységet nem végezhet. A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos – kötelező óraszámon kívüli – rendszeres, vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. Óvja az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért felelősséggel tartozik. Javaslatot tesz a szakmai eszközök beszerzésére, felújítására, karbantartására. Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 2-3 percben), ezt a nevelőmunka zavarása nélkül intézze el. Az óvodára háruló feladatokból az óvónő köteles az alábbi részfeladatokat ellátni a vezető útmutatása szerint: helyettesítés szülői értekezlet tartása előadás, beszámoló, korreferátum, gyakorlati bemutató tartása szertárfelelős könyvtárfelelős jegyzőkönyvvezetés az óvodai munkatervben szereplő rendezvények, szabadidős tevékenységek Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


47

megszervezése, a heti kötelező 32 órán felül pályázatírásban való részvétel továbbképzésben résztvevők segítése hallgatók gyakorlatának vezetése leltározás, selejtezés előkészítése felkérés alapján vállalhat munkavédelmi és tűzvédelmi megbízatást gyermekvédelmi feladatokat vállalhat, mint gyermekvédelmi felelős felkérés alapján munkaközösség vezetési feladatot vállalhat Általános szabályok: Az óvodapedagógus az óvoda alkalmazottja, a helyi alap dokumentumokban és szabályzókban megfogalmazottak betartása kötelező számára. Munkaidejének nyilvántartását a munkaidő nyilvántartás szabályai szerint vezeti. Dohányzás esetén azt az intézményen kívül teheti meg az intézmény 50 méteres körzetén kívül a házban lévő vezető engedélyével, a jelzett időpontban. A munkavédelmi és ÁNTSZ előírásokat mindenkor köteles betartani Alkohol fogyasztása az intézmény területén és munkaidő alatt tilos. Hatály: Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és módosításig, illetve visszavonásig érvényes, betartása kötelező. Budapest, 201…………….. …………………………………….. intézményvezető Záradék A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat megismertem és elfogadom. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani, vétkes megszegése munkajogi felelősségre vonás alapját képezi. Budapest, 20…, ……………..hó ….nap ……………………………………… közalkalmazott aláírása

Készült három példányban: 1.közalkalmazott 2.személyi anyag 3.irattár Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


48

Ügyiratszám:


a Kőbányai Gézengúz Óvoda pedagógiai asszisztense részére Anyja neve: Születési helye, ideje: Lakcíme: Munkakör megnevezése: Munkakör kulcsszáma: Munkakör FEOR száma: OM száma: Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója:

Munkavégzés helye: Kötelező óraszáma:

intézmény vezető (kinevezés, megbízás és annak visszavonása, fegyelmi, kitüntetés, közalkalmazotti jogviszony megszüntetése) egyéb munkáltatói jogok Kőbányai Gézengúz Óvoda 40 óra

Jogok, felelősség és feladatok Jogai: A státuszra vonatkozó valamennyi juttatásra (besorolás szerinti fizetésre, a részarányos szabadságra,). Üzemorvosi ellátásra, Fenntartó által biztosított egyéb részarányos juttatásra, (cafetéria) KAT, Szakszervezet általi érdekképviseletre, Munkája kifogástalan elvégzéséhez szükséges eszközök biztosítására, A törvények által biztosított lehetőségekhez, juttatásokhoz, Személyiségének tiszteletben tartására, eredményes munkavégzésének elismerésére, Hibáinak, tévedésének beismerésére, korrigálási lehetőség A munkakör célja: Az intézményben folyó nevelőmunka segítése az óvodapedagógusok irányítása mellett. A családi nevelés kiegészítése. Az óvodáskorú gyerekek testi-lelki-szellemi gondozása, nevelése, fejlesztése, oktatása. A gondjaira bízott gyermekek testi épségének megóvása, szükségleteinek ellátása, fejlődésük optimális segítése. A pedagógiai asszisztens feladatai: Balesetek megelőzése, elkerülése, biztonságos környezet megteremtése. A gondjaira bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Kisebb balesetek esetén elsősegélyt nyújt, melyről tájékoztatja a csoport óvodapedagógusát. Veszély észlelése esetén azonnal segítséget kér (óvodapedagógus, óvodavezető). Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


49

Felmerülő problémákról azonnal tájékoztatja az óvodavezetőt, óvodapedagógust. Aktívan részt vesz az intézmény környezetének alakításában, szépítésében. Egyéni segítséget igénylő gyermekek támogatása. Másság elfogadása. Tevékenységszervezés feltételeinek zökkenőmentes biztosítása az óvodapedagógus irányítása mellett. Gyermekek beilleszkedésének folyamatos segítése az óvodai csoportban. Gondozási feladatok segítése testápolásnál, öltözködésnél, étkezésnél, altatásnál. Szükség szerint részt vesz a gyermekek óvodán belüli ill. óvodán kívüli kísérésében. (gazdagító programok, tanfolyamok, kirándulások, úszás, kulturális programok. stb.) Aktívan részt vesz az óvoda ünnepein és az előkészületi munkálatokban. Részt vesz megbeszéléseken, intézményi értekezleteken. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőknek tájékoztatást nem nyújthat, őket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. Az óvodapedagógus útmutatása alapján önállóan végezhet egyéni, vagy kiscsoportos egyszerű fejlesztéseket, bekapcsolódhat a gyermekek játékába. Alkalmanként küldeményeket kézbesít, részt vesz az óvodai beszerzésekben. Naprakészen vezeti a munkaidő nyilvántartást az óvodavezető utasításai szerint. Alaptevékenysége: Munkáját az óvodapedagógus irányításával, vele együttműködve végzi. Közvetlen felettese az óvoda vezetője, hiányzása esetén az óvodavezető-helyettes. Munkaidőt munkarendjének megfelelően betartja. Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelzi az óvoda vezetőjének. A balesetvédelmi, munkavédelmi, biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja. A munkaviszonyából eredő kötelezettségének megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Megismerkedik az óvoda működését szabályozó alapdokumentumokkal (PP, Házirend, SZMSZ, belső szabályzatok, csoportok dokumentációi, munkaterv). A dokumentumokban foglaltakat elfogadja, betartja. Tevékenysége során a gyermekek, és szülők jogait tiszteletben tartja, a gyerekekre vonatkozó információkat bizalmasan kezeli. Az óvodára háruló feladatokból a pedagógiai asszisztens köteles az alábbi részfeladatokat ellátni a vezető útmutatása szerint: helyettesítés szülői értekezleten való részvétel beszámoló, gyakorlati bemutató tartása szertárfelelős könyvtárfelelős jegyzőkönyvvezetés az óvodai munkatervben szereplő rendezvények, szabadidős tevékenységek szervezése pályázatírásban való részvétel leltározás, selejtezés előkészítése Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


50

felkérés alapján vállalhat munkavédelmi és tűzvédelmi megbízatást Általános szabályok: A pedagógiai asszisztens az óvoda alkalmazottja, a helyi alap dokumentumokban és szabályzókban megfogalmazottak betartása kötelező számára. Munkaidejének nyilvántartását az SZMSZ-ben meghatározott módon és nyomtatványokon végzi. Dohányzás esetén azt az intézményen kívül teheti meg az intézmény 50 méteres körzetén kívül a házban lévő vezető engedélyével, a jelzett időpontban. A munkavédelmi és ÁNTSZ előírásokat mindenkor köteles betartani Alkohol fogyasztása az intézmény területén és munkaidő alatt tilos. A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez igazodva – az óvodavezető fenntartja! A pedagógiai asszisztens elvégzi mindazokat a munkaköréhez tartozó feladatokat, alkalmi megbízatásokat, amellyel az óvoda vezetője megbízza. A munkaköri feladatok ellenőrzése az óvodavezető és helyettese jogkörébe tartozik. Hatály: Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és módosításig, illetve visszavonásig érvényes, betartása kötelező. Budapest, 20…, ……………..hó ….nap …………………………………….. intézményvezető Záradék A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat megismertem és elfogadom. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani, vétkes megszegése munkajogi felelősségre vonás alapját képezi. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom! Budapest, 20…, ……………..hó ….nap ……………………………………… közalkalmazott aláírása Készült három példányban: 1.közalkalmazott 2.személyi anyag 3.irattár Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


51

Ügyiratszám:


a Kőbányai Gézengúz Óvoda pszichológusa részére Anyja neve: Születési helye, ideje: Lakcíme: Munkakör megnevezése: Munkakör kulcsszáma: Munkakör FEOR száma: OM száma: Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója:

Munkavégzés helye: Heti munkaideje:

intézményvezető (kinevezés, megbízás és annak visszavonása, fegyelmi, kitüntetés, közalkalmazotti jogviszony megszüntetése) egyéb munkáltatói jogok Kőbányai Gézengúz Óvoda 20 óra,

Kötelező óraszáma:

11 óra gyermekekkel A fennmaradó 9 óra, tanácsadó munka, fogadóórák tartása, a szakfeladatával összefüggő feladatok ellátása.

Jogok, felelősség és feladatok Jogai: A státuszra vonatkozó valamennyi juttatásra (besorolás szerinti fizetésre, a részarányos szabadságra,). Üzemorvosi ellátásra, Fenntartó által biztosított egyéb részarányos juttatásra, (cafetéria) KAT, Szakszervezet általi érdekképviseletre, Munkája kifogástalan elvégzéséhez szükséges eszközök biztosítására, A törvények által biztosított lehetőségekhez, juttatásokhoz, Személyiségének tiszteletben tartására, eredményes munkavégzésének elismerésére, Hibáinak, tévedésének beismerésére, korrigálási lehetőség A munkakör célja: A gyermekek személyiség fejlesztése, lelki egészségvédelme, a nevelőmunka hatékonyságának segítése, szakszerű szűrővizsgálatok végzése, mentálhigiénés, preventív feladatok és a munkájával kapcsolatos dokumentumok rendszeres vezetése. Pszichológiai ismeretek kifejtése, átadása. A pszichológus feladatai: Közvetlen segítséget nyújt a pedagógusoknak a nevelőmunkához. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


52

A gondjaira bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Kisebb balesetek esetén elsősegélyt nyújt, melyről tájékoztatja a csoport óvodapedagógusát. Felmerülő problémákról azonnal tájékoztatja az óvodavezetőt, óvodapedagógust. Pszichológiai jellegű szűrő vizsgálatokat végez, amelyek a beilleszkedési, magatartási, tanulási nehézségek megelőzése érdekében szükségesek. Megszervezi a mentálhigiénés preventív feladatokat. Terápiás vagy más kezelés szükségessége esetén tovább irányít a pedagógiai szakszolgálatokhoz, vagy más szakellátást biztosító intézményhez. Szűréseket, vizsgálatokat, tréningeket, egyéni és csoportos tanácsadást szervezhet, a gyermekek, pedagógusok, szülők számára. A szűrések eredményeiről tájékoztatja az óvodapedagógusokat, szülőket, szükség esetén a gyermekvédelmi felelőst, az óvodavezetőt. Együttműködik a pedagógiai szakszolgálattal, az érintett gyermek ellátását figyelemmel kíséri. Kapcsolatot tart a szakszolgálatokkal, társintézményekkel, más intézmények óvoda és iskola pszichológusaival. Vizsgálati vélemény adása hatóság (bíróság, gyámhatóság), szakszolgálat részére. A törvény által előírt dokumentációt vezeti, éves munkájáról munkatervet készít, mely az óvodai munkaterv részét képezi. A gyermekek fejlődésével kapcsolatban folyamatosan, rendszeresen konzultál az óvodapedagógussal, fejlesztő pedagógussal, gyermekvédelmi felelőssel. Segíti az SNI, BTM diagnózissal, szakvéleménnyel rendelkező gyermekek óvodai integrációját. Rehabilitációs célú foglalkozáson részt vevő gyermekek állapotát nyilvántartási, egyéni fejlődési lapon dokumentálja. Minden a gyermekeket érintő tevékenységéről, intézkedéséről az óvodavezetőt tájékoztatja. A fejlesztőpedagógussal egyeztetve elvégzi az MSSST vizsgálatokat, melynek eredményeiről tájékoztatja az óvodapedagógusokat, szülőket. Tanácsadással segíti az iskolaválasztást, az iskolára való átmenet megkönnyítését. Fogadóórát tart, melynek időpontját, témáját a fejlesztési naplóban rögzít, illetve a konzultáción részt vevő aláírásával hitelesít. Konkrét nevelési problémák megoldására esettanulmányt készít. Részt vesz az óvoda tehetséggondozó és esélyegyenlőségi programjának megvalósításában. Közreműködik az óvoda egészségfejlesztő tevékenységének megvalósításában. Közreműködik a tehetséges gyermekek szűrésében, gondozásában. Részt vesz az óvodai programokon (szülői értekezletek, ünnepségek, nevelői és alkalmazotti értekezletek, megbeszélések). Folyamatosan bővíti ismereteit képzés, önképzés keretében. Munkájáról évente beszámol szóban és írásban. Naprakészen vezeti a munkaidő nyilvántartást. Alaptevékenysége: Az óvodapszichológus köteles a kötött óraszámát a gyermekekkel való közvetlen foglalkozásra fordítani. Közvetlen felettese az óvoda vezetője, hiányzása esetén az óvodavezető-helyettes. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


53

Munkaidőt munkarendjének megfelelően betartja. Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelzi az óvoda vezetőjének. A balesetvédelmi, munkavédelmi, biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja, használat után köteles azokat a helyére tenni. A munkaviszonyából eredő kötelezettségének megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Megismerkedik az óvoda működését szabályozó alapdokumentumokkal (PP, Házirend, SZMSZ, belső szabályzatok, csoportok dokumentációi, munkaterv). A dokumentumokban foglaltakat elfogadja, betartja. Tevékenysége során a gyermekek, és szülők jogait tiszteletben tartja, a gyerekekre vonatkozó információkat bizalmasan kezeli. Az óvodára háruló feladatokból a pszichológus köteles az alábbi részfeladatokat ellátni a vezető útmutatása szerint: szülői értekezleten való részvétel beszámoló, gyakorlati bemutató tartása jegyzőkönyvvezetés az óvodai munkatervben szereplő rendezvények, szabadidős tevékenységek szervezése pályázatírásban való részvétel leltározás, selejtezés előkészítése Általános szabályok: A pszichológus az óvoda alkalmazottja, a helyi alap dokumentumokban és szabályzókban megfogalmazottak betartása kötelező számára. Munkaidejének nyilvántartását az SZMSZ-ben meghatározott módon és nyomtatványokon végzi. Dohányzás esetén azt az intézményen kívül teheti meg az intézmény 50 méteres körzetén kívül a házban lévő vezető engedélyével, a jelzett időpontban. A munkavédelmi és ÁNTSZ előírásokat mindenkor köteles betartani Alkohol fogyasztása az intézmény területén és munkaidő alatt tilos. A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez igazodva – az óvodavezető fenntartja! A pszichológus elvégzi mindazokat a munkaköréhez tartozó feladatokat, alkalmi megbízatásokat, amellyel az óvoda vezetője megbízza. A munkaköri feladatok ellenőrzése az óvodavezető és helyettese jogkörébe tartozik.



54

Hatály: Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és módosításig, illetve visszavonásig érvényes, betartása kötelező. Budapest, 20…, ……………..hó ….nap …………………………………….. intézményvezető Záradék A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat megismertem és elfogadom. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani, vétkes megszegése munkajogi felelősségre vonás alapját képezi. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom! Budapest, 20…, ……………..hó ….nap ……………………………………… közalkalmazott aláírása Készült három példányban: 1.közalkalmazott 2.személyi anyag 3.irattár



55

Ügyiratszám:

MUNKAKÖRI LEÍRÁS ……………………………. Kőbányai Gézengúz Óvoda óvodatitkára részére

Anyja neve: Születési helye, ideje: Lakcíme: Munkakör megnevezése: Munkakör kulcsszáma: Munkakör FEOR száma: Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója:

jogok Munkavégzés helye: Heti munkaideje: Műszak beosztása:

.

intézményvezető , intézményvezető helyettes (kinevezés, megbízás és annak visszavonása, fegyelmi, kitüntetés, közalkalmazotti jogviszony megszüntetése) egyéb munkáltatói Kőbányai Gézengúz Óvoda

Jogok, felelősség és feladatok Jogai: A státuszra vonatkozó valamennyi juttatásra (besorolás szerinti fizetésre, a részarányos szabadságra,). Üzemorvosi ellátásra, Fenntartó által biztosított egyéb részarányos juttatásra, (cafetéria) KAT, Szakszervezet általi érdekképviseletre, Munkája kifogástalan elvégzéséhez szükséges eszközök biztosítására, A törvények által biztosított lehetőségekhez, juttatásokhoz, Személyiségének tiszteletben tartására, eredményes munkavégzésének elismerésére, Hibáinak, tévedésének beismerésére, korrigálási lehetőség biztosítására.

Általános feladata: az óvoda adminisztratív tevékenységének ellátása. A dolgozókkal, a gyermekekkel és szüleikkel együttműködő, humánus magatartás kialakítása. Állandó feladatai: Ellátja az óvoda adminisztratív feladatait. Munkáját számítógépen végzi. Ebédlerendelést minden nap elvégzi. Nyilvántartja és rendezi a kedvezményesen étkezők határozatait. Vezeti az étkező gyermekek naponkénti nyilvántartását. Minden hónap végén ellenőrzi a jelenléti ív pontos vezetését. Vezeti az iktatókönyvet, gondoskodik a be- és kimenő akták megfelelő irattárazásáról. Az iktatást pontosan, naprakészen elvégzi. Rendszerezi, naptári évenként összefűzi. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


56

Az étkezési térítési díj beszedését előkészíti. Az étkezési térítési díjkedvezmények megállapítását a jövedelem kimutatás alapján végzi el. A felhasznált összegről havonkénti nyilvántartást vezet, és jelentést készít a Polgármesteri Hivatal számára a felhasznált összegről. Az intézményvezető megbízása alapján irodaszerek, nyomtatványok, takarító és tisztítószerek, valamint gyógyszerek kötszerek beszerzéséről gondoskodik. A vásárolt eszközök bevételezését elvégzi. A selejtezés és leltározás előkészítésében és lebonyolításában részt vesz. Félfogadási napokon a kézbesítést elvégzi.. Vezeti a fertőző megbetegedési naplót, jelenti a betegséget az ÁNTSZ-nek. E-maileket fogadja, munkaköre szerint szükség esetén válaszol rá. Nyilvántartja az óvodába jelentkező gyermekek adatait. A rajta átmenő információkat bizalmasan kezeli. Fogadja a vendégeket. Pedagógia és adminisztrációs anyagot sokszorosít. Szakszerűen vezeti és tárolja az irattári anyagot. Pontosan tájékozódik benne. Munkája során, telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat csak vezetői engedéllyel adhat ki. Bizalmasan kezeli a dolgozók személyi adatait, az intézmény vezetőjével folytatott beszélgetések témáit. Nem szolgáltat ki indokolatlanul adatot a gyermekekről. Kezeli a gyermekekről, pedagógusokról, technikai és adminisztratív dolgozókról szóló nyilvántartást. Az adatváltozásokat bejegyzi. Megbeszéléseken, értekezleteken jegyzőkönyvet vezet. Részt vesz az óvodai munkatervben szereplő rendezvényeken, programokon. A dolgozók személyi anyagát rendezi. Általános szabályok: Az óvodatitkár az óvoda alkalmazottja, a helyi alap dokumentumokban és szabályzókban megfogalmazottak betartása kötelező számára. Munkaidejének nyilvántartását a munkaidő nyilvántartás szabályai szerint vezeti. Dohányzás esetén azt az intézményen kívül teheti meg az intézmény 50 méteres körzetén kívül a házban lévő vezető engedélyével, a jelzett időpontban. A munkavédelmi és ÁNTSZ előírásokat mindenkor köteles betartani Alkohol fogyasztása az intézmény területén és munkaidő alatt tilos. Munkavédelmi feladatok: Munkavédelmi eszközöket, melyet átvesz, köteles az előírásoknak megfelelően használni, elhasználódását jelenteni az óvodavezető helyettesnek. Az elektromos berendezéseket csak szabályszerűen a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használhatja. Balesetet azonnal jelenteni kell az óvodavezetőnek. Időszakos orvosi vizsgálaton részt vesz. Munkavédelmi oktatásban részt vesz, és azokat betartja.



57

Hatály: Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és módosításig, illetve visszavonásig érvényes, betartása kötelező. Budapest, ……………………….. …………………………………….. Murányiné Bényei Ibolya intézményvezető

Záradék A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat megismertem és elfogadom. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani, vétkes megszegése munkajogi felelősségre vonás alapját képezi.

Budapest, …………………………. ……………………………………… közalkalmazott aláírása

Készült három példányban: 1.közalkalmazott 2.személyi anyag 3.irattár



58

Ügyiratszám:

MUNKAKÖRI LEÍRÁS …………………………………

a Kőbányai Gézengúz Óvoda dajkája részére Anyja neve: Születési helye, ideje: Lakcíme: Munkakör megnevezése: Munkakör kulcsszáma: Munkakör FEOR száma: Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója:

intézmény vezető (kinevezés, megbízás és annak visszavonása, fegyelmi, kitüntetés, közalkalmazotti jogviszony megszüntetése) egyéb munkáltatói jogok



Heti munkaideje: Műszak beosztása:

Közvetlen felettese az óvodavezető. Munkáját az intézményvezető által meghatározott munkarendben a vezető helyettes irányítása és ellenőrzése alapján, csoportmunkáját a csoportvezető óvodapedagógus irányítása alapján végzi. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére! Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen a jellemző. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítsa.

Jogok, felelősség és feladatok Jogai: A státuszra vonatkozó valamennyi juttatásra (besorolás szerinti fizetésre, a részarányos szabadságra,). Üzemorvosi ellátásra, Fenntartó által biztosított egyéb részarányos juttatásra, (cafetéria) KAT, Szakszervezet általi érdekképviseletre, Munkája kifogástalan elvégzéséhez szükséges eszközök biztosítására, A törvények által biztosított lehetőségekhez, juttatásokhoz, Személyiségének tiszteletben tartására, eredményes munkavégzésének elismerésére, Hibáinak, tévedésének beismerésére, korrigálási lehetőség Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


59

A dajka általános feladatai a gyermekcsoportban: A csoportvezető óvónő által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Az óvónő mellett a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jelének figyelembevételével. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt. A játék- és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával nyújtson minőségi szolgáltatást. Hiányzás esetén díjazás ellenében köteles helyettesíteni. Az óvodában öt perccel munkakezdés előtt jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés megvalósításában (kérdőív, önképzés)! Alkotói módon működjön együtt az óvónőkkel és munkatársaival! Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához! Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz. Séták, kirándulások, óvodán kívüli programok, úszás, alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermek-csoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az intézményvezetőnek, óvónőnek. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön. A dajka egyéb napi feladatai: Csoportszobájában naponta tisztasági takarítást végez. (portalanítás, porszívózás, felmosás). Az óvoda egyéb helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja (portalanítás, felsöprés, felmosás). A mosdóban szappant, törölközőt, WC papírt folyamatosan biztosít. A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítéseket igény szerint elvégzi. A rábízott növények, állatok napi gondozásában részt vesz. A HACCP és az ÁNTSZ előírásainak betartásával elkészíti - előkészíti a gyermekek számára a közétkeztetést biztosító cég által kiszállított ételekből a reggelit, ebédet, uzsonnát. Köteles naponta az ételminta eltevéséről gondoskodni és az ebédrendeléseket az ételkísérő jeggyel egyeztetni.



60

A dajka egyéb heti feladatai: Hetente végez fertőtlenítő takarítást a teremben, öltözőben, mosdóban (fésűk, fogmosó poharak, fertőtlenítése, cipőtartó rekeszek takarítása). Az ablakokat, ajtókat, bútorokat lemossa, tisztítja. A gyermekcsoport textíliáit mossa, vasalja, szükség szerint javítja. A dajka egyéb időszakos feladatai: Járványos időszakban naponta többször fertőtleníti a kilincseket, csaptelepeket, WCket. A munkamegosztás rendjében, nyáron locsolja a poros udvarrészeket az ebéd utáni időszakban. Évente három alkalommal nagytakarítást végez, (márciusban, nyári szünet alatt, novemberben). Nagytakarítás feladatai: ablaktisztítás, függönymosás, ablakkeretek, ajtók, bútorok, olaj lábazat lemosása, egyéb textíliák (babaruhák, játszó öltözékek) mosása. Nyári nagytakarítás idején plusz feladat: szőnyegtisztítás, szőrme állatok, babák, fektető ágyak tisztítása, mosása. Egyéb rendelkezések: Felelős a felvett tisztítószerekért, melyet elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárol. Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai, tűzvédelmi és munkavédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkamegosztás alapján – az óvoda elhagyásakor – ellenőrzi az ajtók, ablakok bezárását, világítást, és a vízcsapokat az általa takarított szinten. A munkatársi értekezleteken részt vesz. A csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a törésnaplót. Az egészségügyi előírásokat és a HACCP szabályát maradéktalanul betartja. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. A gyermekekkel, szülőkkel és munkatársakkal szemben udvarias magatartást tanúsít. Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvoda vezetője időnként megbízza (például postázás). Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 3-5 percben), a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. Általános szabályok: A dajka az óvoda alkalmazottja, a helyi alap dokumentumokban és szabályzókban megfogalmazottak betartása kötelező számára. Munkaidejének nyilvántartását a munkaidő nyilvántartás szabályai szerint vezeti. Dohányzás esetén azt az intézményen kívül teheti meg az intézmény 50 méteres körzetén kívül a házban lévő vezető engedélyével, a jelzett időpontban, a dohányzási szabályzat szerint. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


61

A munkavédelmi és ÁNTSZ előírásokat mindenkor köteles betartani Alkohol fogyasztása az intézmény területén és munkaidő alatt tilos. Hatály: Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és módosításig, illetve visszavonásig érvényes, betartása kötelező. Budapest, ……………………. …………………………………….. Murányiné Bényei Ibolya intézményvezető

Záradék A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat megismertem és elfogadom. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani, vétkes megszegése munkajogi felelősségre vonás alapját képezi. Budapest, ……………………. ……………………………………… közalkalmazott aláírása



62

Ügyiratszám:

MUNKAKÖRI LEÍRÁS …………………………….

Kőbányai Gézengúz Óvoda kertész – karbantartója részére Anyja neve: Születési helye, ideje:

.

Lakcíme: Munkakör megnevezése: Munkakör kulcsszáma: Munkakör FEOR száma: Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója:

intézményvezető , intézményvezető helyettes (kinevezés, megbízás és annak visszavonása, fegyelmi, kitüntetés, közalkalmazotti jogviszony megszüntetése) egyéb munkáltatói jogok



Heti munkaideje: Műszak beosztása:

Jogok, felelősség és feladatok Jogai: A státuszra vonatkozó valamennyi juttatásra (besorolás szerinti fizetésre, a részarányos szabadságra,). Üzemorvosi ellátásra, Fenntartó által biztosított egyéb részarányos juttatásra, (cafetéria) KAT, Szakszervezet általi érdekképviseletre, Munkája kifogástalan elvégzéséhez szükséges eszközök biztosítására, A törvények által biztosított lehetőségekhez, juttatásokhoz, Személyiségének tiszteletben tartására, eredményes munkavégzésének elismerésére, Hibáinak, tévedésének beismerésére, korrigálási lehetőség biztosítására. Általános feladata: az óvoda kertjében esztétikus rend biztosítása. Az épületen belül és kívül apróbb javítások elvégzése. A dolgozókkal, a gyermekekkel és szüleikkel a humánus magatartás kialakítása. Állandó feladatai: az óvoda udvarán minden nap, az utcáról bekerült esetleges hulladékot begyűjti 6-7-ig reggel az udvar teljes területét meglocsolja, játékokat, bútorokat, egyéb eszközöket kikészíti az óvónők igénye szerint (tavasztól – őszig terjedő időszakban) 7-8-ig felássa homokozókat, környékét rendbe teszi. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


63

A gyermekek által használt udvarrészeket folyamatosan gondozza, hogy mindig portalan, összesepert, rendezett legyen. A nem használt területet (fű, sövény), udvari virág kaspókban a virágokat naponta meglocsolja. Füvet, sövényt havonta egyszer, lenyírja. Bokrokat, fákat szükség szerint lemetszi. Alkalmanként növényt telepít. Ha van medence, a használatával kapcsolatos feladatokat folyamatosan elvégzi. Ha van virágoskert, veteményeskert azok kiegészítő gondozását, gyomlálását elvégzi. Az óvoda nyári zárási idejében az udvari játékeszközök karbantartási munkáit elvégzi (festés, mázolás, esetleges javítás). Faleveleket összesöpri, összegyűjti, zsákokba majd a szemetesbe üríti A munkakörét érintő karbantartási munkálatokat elvégzi. Egyéb szakmunka elvégzésének szükségét jelzi a vezetőnek. Egyéb munkakörét érintő feladatokat elvégez, mellyel a vezető vagy vezető helyettes megbízza. Télen eltakarítja a havat, az óvodán belül és kívül a járdák folyamatos síkosság mentesítését elvégzi. Kisebb javítási, karbantartási munkákat (játék, bútorjavítás, eszközök elhelyezése, berendezések mozgatása, stb…) az óvodavezető, óvónők és dajkák igényeinek megfelelően elvégez. Kötelessége a hatáskörét meg nem haladó kisebb hibák elhárítása, nagyobb meghibásodás azonnali jelentése. Naponta bejárja az épületet és környékét, szükség szerint elvégzi a felmerülő karbantartási munkákat. Az udvari eszközök állapotát naponta szemrevételezi, melyet dokumentál az erre rendszeresített nyilvántartási lapon, naponta. Nyári nagytakarításnál segít a bútorok áthelyezésében. Leltárilag felel a kiadott szerszámokért azok biztonságos elhelyezéséért, állagmegóvásáért. Vízteleníti a kerti csapokat és elvégzi téli felkészítésüket. Rendben és karbantartja az udvari játék tárolókat és a kerti szerszámokat. A karbantartó helyiségben felel a rendér. Tervezi a munkájához szükséges anyagok, szerszámok beszerzését és továbbítja az óvodavezető helyettesnek. A munkahelyi bizalmas információkat a közalkalmazotti törvényben foglaltak szerint kezeli. Általános szabályok: Jelenléti ívre aláírásával naponta bejegyzi a munkaidő kezdetét és végét. Munkakezdésre józan állapotban, munkaruhában készen áll. Kőbányai Gézengúz Óvoda 1107 Budapest, Zágrábi u. 13/a.


64

Dohányzás esetén azt az intézményen kívül teheti meg az intézmény 50 méteres körzetén kívül a házban lévő vezető engedélyével, a jelzett időpontban. A munkavédelmi és ÁNTSZ előírásokat mindenkor köteles betartani Alkohol fogyasztása az intézmény területén és munkaidő alatt tilos. Munkavédelmi feladatok: Munkavédelmi eszközöket, melyet átvesz, köteles az előírásoknak megfelelően használni, elhasználódását jelenteni az óvodavezető helyettesnek. Az elektromos berendezések használata előtt köteles kipróbálni, a meghibásodást jelenteni az óvodavezető helyettesnek vagy óvodatitkárnak, valamint a munkavédelmi felelősnek. Az elektromos berendezéseket csak szabályszerűen a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használhatja. Balesetet azonnal jelenteni kell az óvodavezetőnek. Időszakos orvosi vizsgálaton részt vesz. Munkavédelmi oktatásban részt vesz, és azokat betartja. Alkoholszondás vizsgálatnak a vezető kérésére aláveti magát. Hatály: Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és módosításig, illetve visszavonásig érvényes, betartása kötelező. Budapest, ……………………….. …………………………………….. Murányiné Bényei Ibolya intézményvezető Záradék A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat megismertem és elfogadom. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani, vétkes megszegése munkajogi felelősségre vonás alapját képezi. Budapest, …………………………. ……………………………………… közalkalmazott aláírása



65

A Munkaköri leírásokat a Kőbányai Gézengúz Óvoda testülete az SZMSZ 2. mellékleteként 2013. szeptember 27 – én elfogadta.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen Munkaköri leírások az óvoda szervezeti és működési szabályzatának 2. számú melléklete. Az munkaköri leírásokat az óvodavezető módisíthatja a mindenkori érvényes jogszabályokban megfogalmazottak betartásával. Budapest, 2013. szeptember 20.

………………………………… Murányiné Bényei Ibolya óvodavezető



a. Szervezeti és Működési Szabályzata

Recommend Documents