A SZEMÉLY-, JOGVISZONY-, INTÉZMÉNY- ÉS KÉPZÉSNYILVÁN-

Felsıoktatási Információs Rendszer Nyilvántartott adatok köre

Országos Felsıoktatási Információs Központ Verzió: 1.0; Kiadás dátuma: 2007. február 9.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

A SZEMÉLY-, JOGVISZONY-, INTÉZMÉNY- ÉS KÉPZÉSNYILVÁNTARTÁS JOGSZABÁLYI HÁTTERE

1. BEVEZETÉS A dokumentumban a személy-, jogviszony-, intézmény- és képzésnyilvántartásban tárolásra kerülı adatokhoz, adatkörökhöz adtuk meg, hogy mely jogszabályrész írja elı a nyilvántartási kötelezettséget. Az oklevél nyilvántartással kapcsolatban bejelentendı adatok körét és a vonatkozó jogszabályi helyeket a dokumentum nem részletezi. A leírás nem kapcsolódik szorosan az elkészült adatbázistervhez, hanem nyilvántartásonként, logikai egységekbe csoportosítva tartalmazza a nyilvántartandó adatokat. A második fejezetben a személy- és jogviszony nyilvántartásban tárolt adatokat adtuk meg, elkülönítve a hallgatókra és az alkalmazottakra vonatkozó adatokat. Mind a hallgatói, mind az alkalmazotti táblázat két részbıl áll, az elsı rész a személyes, míg a második a jogviszony adatokat tartalmazza. A hallgató táblázatban lévı adatoknál megjelöltük, hogy azok hallgatókra és/vagy doktorjelöltekre vonatkoznak. A harmadik fejezet tartalmazza az intézményekrıl nyilvántartandó adatokat magyarországi -, külföldi felsıoktatási intézmény, illetve diákotthon bontásban. A negyedik fejezetben pedig a képzésekrıl tárolandó adatokat írtuk, le megkülönböztetve, hogy az adatot szolgáltató felsıoktatási intézmény magyarországi vagy külföldi. Piros színnel kiemelt sorok nyilvántartását a jogszabály elıírja, de az eddig elkészült tervek alapján a Személy-, jogviszony-, intézmény- vagy képzésnyilvántartásban nem kerülnek tárolásra. Kék színnel jelölt adatok nyilvántartási kötelezettségét jelenleg nem írja elı a jogszabály, azonban várhatóan a közeljövıben már elı fogja, így a személy-, jogviszony-, intézmény- vagy képzésnyilvántartás készítésekor már ezekre is fel kell készülni.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

–1–



_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Diákotthonban lakó hallgató

Doktorjelölt

Hallgató

2. SZEMÉLY - ÉS JOGVISZONY - NYILVÁNTARTÁS

Nyilvántartandó adatok – hallgató, doktorjelölt

Jogszabály

Személyes adatok a hallgató neve, neme, TAJ száma, születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, állampolgársága;

X

X

X

X

X

X

állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, az értesítési címe, telefonszáma, mobiltelefonszáma és email címe;

X

X

X

nem magyar állampolgár esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma

X

X

X

a fogyatékossággal élıket megilletı különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok: a fogyatékosság típusa, mértéke, a szakvélemény kiállításának dátuma, a szakvéleményt kiállító neve, a fogyatékosságot igazoló dokumentum beérkezésének idıpontja;

X

X

X

a hallgató diákigazolványának sorszáma;

X

X

X

azonosító száma.

Hallgató: 79/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 7. melléklet 1 bekezdés Doktorjelölt: 79/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 7. melléklet 3 bekezdés

Jogviszony adatok hallgatói, vendéghallgatói jogviszony keletkezésének, szünetelésének és megszőnésének idıpontja és a megszőnés indoklása;

X

a hallgató képzésnek adatai, a képzés finanszírozására vonatkozó adatok, a megkezdett államilag támogatott és költségtérítéses félévek adatai;

X

X

X

X

X

záróvizsga letételének idıpontja;

doktorjelölti jogviszony létrejöttének, megszőnésének adatai és a megszőnés indoklása, a doktori iskola megnevezése;

X

X

79/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 7. melléklet 1 bekezdés

kollégiumi/diákotthoni elhelyezés adatai, kollégiumi jogviszony létrejöttének, megszőnésének dátuma és a megszőnés indoklása, az érintett kollégium vagy diákotthon megnevezése.

79/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 7. melléklet 3 bekezdés Kollégium: 79/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 7. melléklet 1 bekezdés Diákotthon: 79/2006. (IV. 5.)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

–2–



Diákotthonban lakó hallgató

Doktorjelölt

Hallgató

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nyilvántartandó adatok – hallgató, doktorjelölt

Jogszabály

Kormány rendelet 7. melléklet 2 bekezdés

Nyilvántartandó adatok – alkalmazottak (oktató, kutató, tanári munkakör)

Jogszabály

Személyes adatok neve, neme, TAJ száma, születési neve, születési helye és ideje, anyja neve, állampolgársága, azonosító száma, nyugdíjazásának ténye; állandó lakásának, tartózkodási helyének címe és telefonszáma, értesítési címe, telefonszáma, mobilszáma és e-mail címe; végzettségi szint, szakképzettség, szakképesítés, tudományos fokozat, tudományos fokozat és az azt kiállító intézmény megnevezése; idegennyelv-tudás (nyelvvizsgák és nyelvvizsgával egyenértékő végzettségek adatai: nyelv, fok, típus, kiállító intézmény megnevezése, kiállítás dátuma, bizonyítvány/oklevél száma);


kutatói tevékenység, tudományos munka, mővészeti alkotói tevékenység, azok eredményei, nemzetközi szervezetekben való tagság. Jogviszony adatok a munkáltató - több esetén valamennyi munkáltató - megnevezése, megjelölve, hogy mely munkáltatóval létesített foglalkoztatásra irányuló további jogviszonyt; a munkáltatóval létrejövı jogviszony keletkezésének, megszőnésének dátuma és a megszőnés indoklása;


munkakör típusa, létrejöttének és megszőnésének dátuma, a megszőnés indoklása, vezetıi megbízás.

Mo-i int.

Külf. Int.

Diákotthon

3. INTÉZMÉNY-NYILVÁNTARTÁS

X

X

X

Nyilvántartandó adatok – intézmény, diákotthon

az intézmény hivatalos neve*, rövidített neve, székhelye*, OM

Jogszabály

Magyar felsıokta-

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

–3–



Diákotthon

Külf. Int.

Mo-i int.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

X


Jogszabály

azonosítója, internet címe, gazdálkodási rendje, bevezetés dátuma *külföldi intézmény esetén a csillaggal jelölt adatok megadását írja elı a jogszabály postacím, a Magyarországon mőködtetni kívánt intézmény megnevezése, a magyarországi mőködési forma, a külföldi mőködési engedélyre, illetve az akkreditációra vonatkozó adatok;

tási intézmény, kollégium: 307/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 2. melléklet I/1 pont

székhely címe; telephelyek címe; székhelyen kívüli képzés címe és elérhetısége (telefon, telefax, e-mail)

X X

telephelyeinek száma

X

gazdasági tanács mőködtetésének ténye, változásának idıpontja

X

szervezeti tagolás elvei, szervezeti egységek, többek között karok, kollégiumok adatai: hivatalos neve, rövidített neve, címe, OM azonosítója, típusa, internet címe;

X

maximális hallgatói létszám

X

X

a kollégium/ diákotthon szakkollégiumi jellege, férıhelyeinek száma komfortfokozat szerint

X

X

az intézmény jogelıdjeinek OM azonosítója, megnevezése, jogelıdség jellege, jogelıd sorszáma

X

X

a fenntartó(k) neve, neme, címe, típusa, képviselıje

X

a fenntartó(k) képviselıjének elérhetısége (telefon, telefax, email), típusa, statisztikai számjele (a Magyar Állam kivételével)

Diákotthon: 307/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 2. melléklet II/1 pont Külföldi intézmény: 307/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 2. melléklet III/A pont

a tisztségviselık (rektor, gazdasági fıigazgató vagy igazgató, belsı ellenırzés vezetıje, gazdasági tanács elnöke és tagjai, elıkészítı testület elnöke és tagjai karok vezetıi, igazgatási feladatot ellátó hivatal vezetıje) továbbá a tisztségviselık feladatait átmenetileg ellátók neve, oktatási azonosítója, neme, munkahelyi címe, elérhetısége,

X

X

intézmény magyarországi képviselıjének neve és elérhetısége

X

X

a kollégium/ diákotthon vezetıjének neve, neme, címe, elérhetısége

X

X

használt ingatlanvagyon (az ingatlan címe, helyrajzi megjelölése, a rendelkezés módja és mértéke)

X

X

képzéssel kapcsolatos együttmőködési megállapodásokról az együttmőködı szervezet típusa, hivatalos neve, azonosítója, székhelyének címe, internet címe, vezetıjének neve és elérhe-

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

–4–



Diákotthon

Külf. Int.

Mo-i int.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Jogszabály

tısége (telefon, telefax, e-mail)*, a megállapodás célja, kelte, kezdete és tervezett vége, tehetséggondozásban való részvétel, létszám *diákotthon esetén elegendı az érintett felsıoktatási intézmény azonosítójának megadása az aláhúzott rész helyett, illetve a fentieken túl az együttmőködés kereteit is meg kell adni. alaptevékenység; kiegészítı tevékenység; alaptevékenységhez kapcsolódó egyéb feladatok

X X

kutatási alaptevékenység tudományterületei és fajtái

X

vállalkozási tevékenységek (megnevezés, besorolás, tevékenység kezdete és vége) közmővelıdési, közgyőjteményi, egészségügyi, agrár- és vidékfejlesztési, más feladatok (megnevezés, típus, engedélyezés, gyakorlóintézményi jelleg) ellátott közoktatási feladatok (a közoktatási intézmény OM azonosítója, megnevezése, típusa, gyakorlóintézményi jellege) szakképzési, felnıttképzési, pedagógus továbbképzési tevékenység (megnevezés, engedélyezés)

X

X

X

X

X

X

X

X

közhasznúsági fokozat, megszerzésének, módosításának és törlésének idıpontja

307/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 2. melléklet I/3 pont

a nyilvántartott adatok bejelentésének idıpontja, tudomásul vevı intézkedés száma


alapító okirat fenti felsorolásban nem részletezett adatai

Felsıoktatási intézmény: 2005. évi CXXXIX. Ftv 16. § (2) Diákotthon: 307/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 2. melléklet II/1 pont

a felsıoktatási intézményt külföldön felsıoktatási intézménnyé minısítı jogszabály azonosító száma/egyéb megjelölése

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

–5–



_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Külf. int.

Mo-i int.

4. KÉPZÉSNYILVÁNTARTÁS

Nyilvántartandó adatok – képzések

Jogszabály

X

X

megnevezése (honos nyelven/magyar nyelven), meghirdetési lehetıségek, FEOR kód (felsıfokú szakképzés), egyetemi/fıiskolai képzés esetén hivatalos megnevezés

X

X

a képzés azonosítója

X

X

X

X

szintje és annak ISCED szerinti besorolása, esetleges típusa* *Külföldi intézmény esetén a csillaggal jelölt rész nem elıírás. besorolása képzési terület, képzési ág vagy tudományterület vagy szakmacsoport szerint

Mo-i intézmény: 307/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 2. melléklet IV. pont

X

X

X

X

megszerezhetı végzettség(ek) és szakképzettség(ek), *Külföldi intézmény esetén az egyenértékőnek tekintett magyarországi végzettség/szakképzettség képzési idı (tanulmányi idıszakokban)

X

X

képzés során megszerzendı kreditek száma, szakmai gyakorlaton megszerezhetı kreditek

Külföldi intézmény: 307/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 2. melléklet III/B pont

X

X

képzési és kimeneti követelménye,

X

X

a képzés létrejöttével kapcsolatos határozatok, jogszabályok adatai

X

X

esetleges szakirányok, szakiránycsoportok

X

X

meghirdetés kezdetének, végének ideje

X

X

a képzés folytatásához szükséges határozat(ok) adatai, nyilvántartásba vétel ideje

X

X

szakfelelıs oktató neve, neme, oktatói azonosítója *Külföldi intézmény esetén az intézmény magyarországi képzéséért felelıs vezetıjének neve és elérhetısége a képzés helye

X

X

X

X

a képzés közös képzés keretében történı megvalósítására vonatkozó adatok

X

X

a képzés végén az oklevelet (bizonyítványt) kiállító intézmény adatai

X

azok a képzési területek, tudományterületek, mővészeti ágak, képzési szintek, ahol képzést folytat(hat) a székhelyen és a székhelyen kívül (a székhely megjelölésével)

X

felsıfokú szakképzés szakmacsoportjai, ahol az intézmény képzést folytathat

Mo-i int: 307/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 2. melléklet I/2 pont Külföldi intézmény: 307/2006. (IV. 5.) Kormány rendelet 2. melléklet III/A pont


_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

–6–

A SZEMÉLY-, JOGVISZONY-, INTÉZMÉNY- ÉS KÉPZÉSNYILVÁN-

Recommend Documents