A) SPESIFIKASI MESIN PENYALIN DIGITAL HITAM PUTIH (MEDIUM DUTY) Sila tandakan Ya / Tidak di ruangan yang disediakan. Penyebutharga boleh memberikan cadangan tambahan bagi spesifikasi yang tidak dinyatakan. Penyebutharga diwajibkan untuk menyertakan bersama gambar / katalog mesin penyalin digital SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN KETERANGAN
SPESIFIKASI
KEAKURAN Ya Tidak
SPESIFIKASI UMUM Mesin Penyalin
Mesin Penyalin Digital Black & White sahaja.
Kondisi Mesin
Mesin mestilah baru dan belum pernah digunakan.
Model yang ditawarkan
Sila nyatakan Model/ Jenama/ Buatan
Tahun Keluaran
2014 atau 2015 sahaja
SPESIFIKASI MESIN Fungsi Pelbagai (MFD)
Salin, Cetak, & Imbas ‘Copy, Print, & Scan’
Memori RAM
Tidak kurang daripada 512MB
Hard Disk
Minima 80GB
Kelajuan Menyalin ‘Copying Speed’
Minima 28 hingga 35 helaian seminit (28 - 35 ppm)
1 / 16
KETERANGAN SEBUTHARGA/ CADANGAN
SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN KETERANGAN
KEAKURAN Ya Tidak
SPESIFIKASI
SPESIFIKASI UMUM
Kapasiti Dulang Standad ‘Paper Capacity’
Dulang ‘Bypass’ Saiz Kertas Ketebalan Kertas Masa Pemanasan ‘Warmup Time’ Masa Cetakan Pertama ‘First Copy Output’ Antara Muka Hayat Drum ‘Drum Yield’ Teknologi Dokumen Feeder
Kapasiti Dokumen Feeder
Mempunyai sekurang-kurangnya 3 dulang kertas termasuk ‘bypass’ dan Kapasiti kertas tidak kurang dari 2,000 helaian. Mempunyai Ciri-Ciri Auto Tray Switching Minima muatan 100 helaian kertas Sekurang-kurangnya A5 hingga A3. 60-128/gm2 (Dulang) 52-220/gm2 (Bypass) Maksima 30 saat Tidak melebihi 4.0 saat USB 2.0, std 2.0 (host) x 2; 10/100/1000BaseTX, 802.11b/g Sila Nyatakan Dokumen Feeder adalah Standard dan boleh mengimbas 2 belah dokumen pada satu masa yang sama Muatan minima 100 helaian. Boleh menerima pelbagai jenis saiz kertas . 2 / 16
KETERANGAN SEBUTHARGA/ CADANGAN
SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN KETERANGAN
SPESIFIKASI
KEAKURAN Ya Tidak
KETERANGAN SEBUTHARGA/ CADANGAN
Ya/ Tidak
Cadangan Penyebutharga
SPESIFIKASI UMUM Toner Yield Penggunaan Tenaga Eletrik
Sila Nyatakan Tidak lebih daripada 1.5 kw. Energy Save Mode
SPESIFIKASI PENYALINAN (COPY) Deskripsi Spesifikasi Maksimun Salinan 999 helaian Resolusi Salinan Tidak kurang daripada 600 x 600dpi Pengawalan Pengecilan /Pembesaran Antara 25% - 400% ‘Zoom Exposure’ Boleh memilih jenis imej sama ada: ‘Text Mode’ Pemilihan Imej ‘Text / Photo Mode’ ‘Photo Mode’ Salinan Depan Belakang (Duplex Copying ) Penyusunan Elektronik ‘Electronic Sorting’ Penyalinan Kad ID
Penyalinan dua belah mukasurat secara automatik Standard. Sekurang-kurangnya 2 cara iaitu normal sorting dan rotate sorting. Mempunyai fungsi peyalinan Kad ID
3 / 16
SPESIFIKASI PENCETAKAN (PRINTING) Deskripsi Resolusi Cetakan Cetakan dari USB PDL Keselamatan
Spesifikasi
Jenis File (format) Method Pengimbasan
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Cadangan Penyebutharga
Tidak kurang daripada 600 x 600dpi Boleh mencetak dokumen seperti TIFF & JPEG terus dari USB Pen Drive Standard UFR II , PCL 5e/6 Ciri-ciri keselamatan dokumen (sila nyatakan )
SPESIFIKASI PENGIMBAS (SCANNING) Deskripsi Spesifikasi Keupayaan mengimbas dokumen Jenis Dokumen warna dan hitam/putih secara ’duplex’ Kapasiti Kertas 100 helaian Tidak kurang daripada Ketebalan Kertas Single sided – 42-128/gm2 Kelajuan Pengimbasan
KEAKURAN
Double sided – 50 -128/gm2 Tidak kurang daripada Color dan Black & White – 51ipm PDF, PDF compact,Tiff, JPEG, XPS Email, i-Fax, File-Server (FTP, SMB), Mailbox
4 / 16
Cadangan Penyebutharga
SPESIFIKASI FAKSIMILI (FAX)- Optional Deskripsi Applicable Line Auto Dial Function Fax Memory Transmission Time Transmission Mode
Spesifikasi Minima Public Switched Telephone Network (PSTN), 1 line Address book: minima 300 destinasi; One Touch Button: minima 200 destinasi Sekurang-kurangnya 6,000 memori. Sekurang-kurang 3 saat ITU-T G3
SPESIFIKASI ANTARAMUKA (USER INTERFACE) Deskripsi Spesifikasi Panel Operasi Pengesahan Pengguna ‘User Authencation’ Pengurusan penggunaan Pengguna ‘User Usage Management’ Had Penggunaan Pengguna ‘User Limited Access’ Antara Muka Jarak Jauh ‘Remote User Interface’
Ya/ Tidak
Cadangan Penyebutharga
KEAKURAN Ya Tidak
Cadangan Penyebutharga
Paparan Sesentuh Berwarna Boleh menerima pengesahan pengguna secara PIN/Kata Laluan Boleh mengetahui penggunaan pengguna dan mengehadkan penggunaan penguna dalam sesuatu tempoh (bulan atau tahun) Boleh menghadkan fungsi penguna seperti menyalin, mencetak atau mengimbas. Boleh mengakses status mesin (‘Print/Copy/Send Jobs’) dan mengubah ‘settings’ mesin menggunakan ‘web browsers’.
5 / 16
B) SPESIFIKASI MESIN PENYALIN DIGITAL HITAM PUTIH (HEAVY DUTY) Sila tandakan Ya / Tidak di ruangan yang disediakan. Penyebutharga boleh memberikan cadangan tambahan bagi spesifikasi yang tidak dinyatakan. Penyebutharga diwajibkan untuk menyertakan bersama gambar / katalog mesin penyalin digital SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN Deskripsi
Spesifikasi
KEAKURAN YA TIDAK
SPESIFIKASI UMUM Mesin Penyalin
Mesin Penyalin Digital Black & White sahaja.
Kondisi Mesin
Mesin mestilah baru dan belum pernah digunakan.
Model yang ditawarkan
Sila Nyatakan Model/Jenama/Buatan
Tahun Keluaran
2014 atau 2015 sahaja
SPESIFIKASI MESIN Fungsi Pelbagai (MFD)
Salin, Cetak, & Imbas ‘Copy, Print, Scan & Fax”
Memori RAM
Tidak kurang dari 512MB
Hard Disk
Minima 80GB
Kelajuan Menyalin ‘Copying Speed’
Minima 40 hingga 50 helaian seminit (40 - 50 ppm)
6 / 16
Cadangan Penyebutharga
SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN Deskripsi
KEAKURAN YA TIDAK
Spesifikasi
SPESIFIKASI UMUM Mempunyai sekurang-kurangnya 3 dulang kertas termasuk ‘bypass’ dan Kapasiti Dulang Standad Kapasiti kertas 2,000 helaian. ‘Paper Capacity’ Mempunyai Ciri-ciri Auto Tray Switching . Dulang ‘Bypass’ Minima muatan 100 helaian kertas Saiz Kertas Sekurang-kurangnya A5 hingga A3. 60-128/gm2 (Dulang) Ketebalan Kertas 52-220/gm2 (Bypass) Masa Pemanasan Maksima 30 saat ‘Warm-up Time’ Masa Cetakan Pertama Tidak melebihi 4.0 saat ‘First Copy Output’ Antara Muka USB 2.0, std 2.0 (host) x 2; 10/100/1000BaseTX, 802.11b/g Hayat Drum Sila Nyatakan ‘Drum Yield’ Sila Nyatakan Toner Teknologi Dokumen Feeder Kapasiti Dokumen Feeder Penggunaan Tenaga Eletrik
Dokumen Feeder adalah Standard dan boleh mengimbas 2 belah dokumen pada satu masa yang sama Muatan minima 100 helaian. Boleh menerima pelbagai jenis saiz kertas . Tidak lebih daripada 1.5 kw. Energy Save Mode 7 / 16
Cadangan Penyebutharga
SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN Deskripsi
Spesifikasi
KEAKURAN YA TIDAK
Cadangan Penyebutharga
Ya/ Tidak
Cadangan Penyebutharga
SPESIFIKASI UMUM
Stapler
Stapler adalah standard dan boleh melakukan stapling sekurang-kurangnya 4 posisi.
SPESIFIKASI PENYALINAN (COPY) Deskripsi Spesifikasi Minima Maksimun Salinan 999 helaian Resolusi Salinan Tidak kurang daripada 600x600dpi Pengawalan Pengecilan /Pembesaran Antara 25% - 400% ‘Zoom Exposure’ Boleh memilih jenis imej sama ada: ‘Text Mode’ Pemilihan Imej ‘Text / Photo Mode’ ‘Photo Mode’ Salinan Depan Belakang (Duplex Copying ) Penyusunan Elektronik ‘Electronic Sorting’ Penyalinan Kad ID
Penyalinan dua belah mukasurat secara automatik Standard. Sekurang-kurangnya 2 cara iaitu normal sorting dan rotate sorting. Mempunyai fungsi peyalinan Kad ID
8 / 16
SPESIFIKASI PENCETAKAN (PRINTING) Deskripsi Resolusi Cetakan Cetakan dari USB PDL
Spesifikasi Minima
KEAKURAN YA
TIDAK
Cadangan Penyebutharga
Tidak kurang daripada 1,200x1,200dpi Boleh mencetak dokumen seperti TIFF & JPEG terus dari USB Pen Drive Standard UFR II, optional PCL 5e/6
Keselamatan
Mempunyai Ciri Kesalamatan Dokumen ( Sila Nyatakan )
Scheduled Print
Boleh menjadualkan bila percetakan akan bermula.
SPESIFIKASI PENGIMBAS (SCANNING) Deskripsi Jenis Dokumen Kapasiti Kertas Ketebalan Kertas Kelajuan Pengimbasan Jenis File (format) Method Pengimbasan
Spesifikasi Minima
KEAKURAN YA TIDAK
Keupayaan mengimbas dokumen warna dan hitam/putih secara ’duplex’ 100 helaian Tidak kurang daripada Single sided – 42-128/gm2 Double sided – 50 -128/gm2 Tidak kurang daripada warna dan hitam/putih – 51ipm PDF, PDF compact,Tiff, JPEG, XPS Email, i-Fax, File-Server (FTP, SMB), Mailbox 9 / 16
Cadangan Penyebutharga
SPESIFIKASI FAKSIMILI (FAX)- Optional Deskripsi Applicable Line Auto Dial Function Fax Memory Transmission Time Transmission Mode
Spesifikasi Minima
KEAKURAN YA TIDAK
Cadangan Penyebutharga
KEAKURAN YA TIDAK
Cadangan Penyebutharga
Public Switched Telephone Network (PSTN), 1 line Speed Dial: minima 1,800 destinasi; One Touch Button: minima 200 destinasi Sekurang-kurangnya 6,000 memori. Sekurang-kurang 3 saat ITU-T G3
SPESIFIKASI ANTARAMUKA (USER INTERFACE) Deskripsi
Spesifikasi
Panel Operasi Pengesahan Pengguna ‘User Authencation’
Paparan Sesentuh Berwarna Boleh menerima pengesahan pengguna secara PIN/Kata Laluan Boleh mengetahui penggunaan pengguna dan mengehadkan penggunaan penguna dalam sesuatu tempoh (bulan atau tahun) Boleh menghadkan fungsi penguna seperti menyalin, mencetak atau mengimbas. Boleh mengakses status mesin (‘Print/Copy/Send Jobs’) dan mengubah ‘settings’ mesin menggunakan ‘web browsers’.
Pengurusan penggunaan Pengguna ‘User Usage Management’ Had Penggunaan Pengguna ‘User Limited Access’ Antara Muka Jarak Jauh ‘Remote User Interface’
10 / 16
KEAKURAN YA TIDAK
Deskripsi
Spesifikasi
Penghantaran, Pemasangan Dan Latihan
Penghantaran, Pemasangan dan latihan adalah diberi secara percuma.Latihan tambahan adalah diberi percuma jika diperlukan Jaminan Response Time untuk panggilan kerosakan tidak melebihi dari 4 jam.
Jaminan servis
Cadangan Penyebutharga
KEPERLUAN PENYELENGGARAAN KEAKURAN Deskripsi
Spesifikasi
Perkhidmatan Dan Penyelenggaraan (Mandatori)
Penyelenggaraan mesin mestilah daripada ‘LOCAL PRINCIPAL COMPANY’ sepanjang tempoh sewaan mesin. (Sila nyatakan Principal) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum yang tulen dan asli. KERAJAAN MALAYSIA berhak untuk menamatkan kontrak ini pada bilabila masa tanpa dikenakan sebarang penalti jika tidak menepati syarat tersebut.
YA
11 / 16
TIDAK
Cadangan Penyebutharga
KEPERLUAN PENYELENGGARAAN KEAKURAN Deskripsi
Bekalan Toner (Mandatori)
Bacaan Meter (Mandatori)
Diagnosis jarak jauh ‘Remote Diagnostics’ (Mandatori)
Spesifikasi
YA
Principal perlu mengetahui status toner dan menghantar toner secara automatik tanpa Pihak KERAJAAN MALAYSIA menghubungi Principal. (Sila Lampirkan Pamplet berkaitan) Principal perlu mengambil bacaan meter (Meter Reading) secara automatik dari pejabat Principal tanpa menganggu Pihak BERNAMA. (Sila Lampirkan Pamplet berkaitan) Principal perlu menyediakan portal / website untuk Pihak BERNAMA melakukan Diagnosis jarak jauh ‘Remote Diagnostics’ tentang status mesin penyalin (Status Toner, Bacaan Meter & Statistik Penggunaan secara harian, mingguan dan bulanan) dan ‘extract’ ke format excel (.xls)(Sila Lampirkan Pamplet berkaitan)
12 / 16
TIDAK
Cadangan Penyebutharga
KEPERLUAN PENYELENGGARAAN KEAKURAN Deskripsi
Waktu Penyelenggaraan (Mandatori)
Spesifikasi
YA
Waktu Penyelenggaraan : Isnin-Jumaat : 8.30 pagi – 4.00 petang (tidak termasuk cuti am)
Aduan Kerosakan (Mandatori)
Setiap aduan kerosakan adalah dalam tempoh kurang daripada 4 jam pada waktu bekerja.
Pemasangan & Bekalan
Pemasangan mestilah dibuat dalam tempoh Empat (4) Minggu dari tarikh surat setuju terima. Penyebut Harga perlu mengemukakan pelan pelaksanaan untuk memenuhi tempoh pelaksanaan yang telah ditetapkan. Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat konfigurasi penyambungan kepada semua komputer dan melatih sekurangkurangnya 2 (Dua) Kakitangan bagi setiap lokasi berkenaan dengan cara-cara penggunaan, pengurusan dan penyenggaraan peralatan.
13 / 16
TIDAK
Cadangan Penyebutharga
KEPERLUAN PENYELENGGARAAN KEAKURAN Deskripsi
Spesifikasi
Kemaskini Perisian
Sekiranya terdapat sebarang perubahan atau kemaskini terhadap perisian / perisian aplikasi semasa penyewaan, penender hendaklah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa sebarang kos kepada pihak kami.
Jaminan/Sokongan Prinsipal
Jaminan/sokongan daripada prinsipal.
Surat Kuasa / ‘Letter of Authorization’ (LOA) (Mandatori)
Kawalan Pengunaan
Laporan Penggunaan
Analisis Pengunaan
YA
Mengemukakan Surat Kuasa / ‘Letter of Authorization’ (LOA) daripada ‘LOCAL PRINCIPAL COMPANY’ dan akan ditolak sekiranya tiada pengesahan tersebut. Mampu mengawal pengunaan cetakan, salinan & imbas Kakitangan, Unit, Bahagian & Kementerian secara menyeluruh Mampu mengeluarkan laporan lengkap penggunaan bagi kegunaan Kakitangan, Unit, Bahagian, dan Kementerian secara terperinci Analisis penggunaan dapat di lakukan secara laporan bulanan, suku tahunan dan tahunan
14 / 16
TIDAK
Cadangan Penyebutharga
KEPERLUAN PENYELENGGARAAN KEAKURAN Deskripsi
Spesifikasi
Keselamatan Dokumen
Dokumen yang akan di cetak atau salin hanya akan di cetak setelah kakitangan mengesahkan dengan kad akses kakitangan
Akses Sistem
Pihak BERNAMA boleh mengakses menggunakan capaian Internet Explorer
YA
15 / 16
TIDAK
Cadangan Penyebutharga
PERKHIDMATAN PENYEWAAN PELBAGAI JENIS MESIN FOTOSTAT UNTUK KEGUNAAN PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA ( BERNAMA ) D. JADUAL PERALATAN BIL
PERKARA
KATEGORI
1
Mesin Penyalin Cetakan Digital Hitam Putih Medium Duty tanpa Fax. ( 28-35 ppm )
Hitam Putih
Mesin Penyalin Cetakan Digital Hitam Putih Medium Duty termasuk Fax. ( 28-35 ppm )
Hitam Putih
2
3
Mesin Penyalin Cetakan Digital Hitam Putih Heavy Duty. ( 41-50 ppm )
KUANTITI
1
1
Hitam Putih
DENGAN FAX & STAPLER
16 / 16
1
JENAMA / MODEL
PERKHIDMATAN PENYEWAAN PELBAGAI JENIS MESIN FOTOSTAT UNTUK KEGUNAAN PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA ( BERNAMA ) E. SENARAI LOKASI BIL
PENEMPATAN
JENIS MESIN
KUANTITI
1
Jabatan Pengarang (Meja Ekonomi) Tkt 1 Wisma BERNAMA 28 Jalan Tun Razak Kuala Lumpur
Medium Duty ( 2835ppm) (Fax )
1
2
Unit IDS Tingkat 11 Wisma Bernama
Medium Duty ( 2835ppm) ( tanpa Fax )
1
3
Pusat Kecemerlangan Tkt 12 Wisma BERNAMA
Heavy Duty (41-50ppm) (Fax & Stapler)
1
17 / 16