A SÁRRÉTI MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1. Fejezet 1.1. Az intézmény neve: Sárréti Múzeum (fej- és körbélyegzőjén: Sárréti Múzeum) 1.2. Az intézmény székhelye: Szeghalom, Tildy Zoltán u. l4. 5520 1.3. Az intézmény telephelye: Szeghalom, Tildy Zoltán u. 14. 5520 1.4. Az intézmény működési területe: Észak-békési Kis-Sárrét (Szeghalom, Füzesgyarmat, Vésztő, Körösladány, Dévaványa, valamint megállapodás szerint Hajdú-Bihar megyéből Csökmő és Újiráz közigazgatási területe) 1.5. Az intézmény alapítása: 1.5.1. Alapító szerv: Szeghalom Város Önkormányzata 1.5.2. Alapító Okirat: Szeghalom Város Önkormányzata Képviselő-testülete 74/2002. (VIII. 26.) Ökt. Sz. 1.5.3. Az alapítás időpontja: 2002. augusztus 26. (Az első alapítás időpontja: 1963. augusztus 23.) 1.6. Felügyeleti szerv: Szeghalom Város Önkormányzata Képviselő-testülete Szeghalom, Szabadság tér 4-8. 5520 1.7. Szakfelügyelete: Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Budapest, Wesselényi u. 20-22. 1077 és megállapodás alapján Békés Megyei Önkormányzat Múzeumainak Igazgatósága Békéscsaba, Széchenyi u. 9. 5600 1.8. Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy 1.9. Az intézmény gazdálkodási jogköre: Részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv Pénzügyi, gazdasági feladatait Szeghalom Város Polgármesteri Hivatala látja el 1.10. Az intézmény tevékenysége: 1.10.1. 923215 múzeumi tevékenység 751768 intézményi vagyon működtetése 751922 önkormányzati elszámolás 1.10.2. Vállalkozási tevékenysége: 755955 Költségvetési szervek vállalkozási tevékenysége (kapacitás kihasználás)
2. Fejezet 1. Az intézmény feladatai: 1.1. Általános feladatok:
A muzeális értékű tárgyi és dokumentációs anyag működési területén való felkutatása, begyűjtése, (megvásárlása), őrzése, védelme. A muzeális anyag tudományos, közművelődési és gazdasági érdekeknek megfelelő állagvédelme, nyilvántartása, feldolgozása, közlése, a tudományos eredmények közzététele. Részvétel a megye tudományos életének rá vonatkozó feladataiban, együttműködés a hazai múzeumokkal, szervezetekkel, intézményekkel. 1.2. Részletes feladatok: Mint területi múzeum, működési területén a muzeális emlékek védelméről szóló jogszabályokban, ágazati főhatósági utasításokban, a fenntartó határozataiban foglalt tudományos és közművelődési feladatok végrehajtása és érvényre juttatása. Felhatalmazás, vagy megállapodás esetén részt vesz témakutatásokban és regionális kutatási programokban. Figyelemmel kíséri és segíti a területén, nem a megyei múzeumi szervezet keretébe tartozó muzeális közgyűjtemények és magángyűjtemények tevékenységét. A megyei múzeumi szervezettel együttműködve ellátja területén a védett tárgyak nyilvántartásával és védelmével kapcsolatos közvetlen, továbbá a régészeti területek védelmére vonatkozó közvetett teendőket. Támogatja a honismereti szakköröket, az egyes települések és intézmények honismereti törekvéseit. A múzeum feladatait a szakfelügyelet és a fenntartó által elfogadott éves munkaterv és költségvetési előirányzat határozza meg közvetlenül.
3. Fejezet 1.1. Az intézményvezető jogállása: A területi múzeum igazgatóját a szakmai felügyeletei szerv javaslata alapján pályázat útján határozott időre Szeghalom Város Önkormányzata Képviselő-testülete nevezi ki. A munkáltatói jogkört irányában a polgármester gyakorolja. A területi múzeum igazgatója egy személyben jogosult az intézményi hivatali-hatósági, munkáltatói és szakmai jogkörök gyakorlására. 1.2. Az intézményvezető feladata: A Muzeális Közgyűjtemények Ügyrendi Szabályzata III./11.§-ban rögzített feladat jog- és hatásköröket az alábbiak szerint, a helyi adottságok és a kialakult gyakorlat alapján végzi: - képviseli az intézményt a jogi, társadalmi szervek, különösen az önkormányzatok előtt és magánfelekkel szemben, - meghatározza az intézményben dolgozók munkakörét, - elkészíti intézménye munkatervét, majd annak jóváhagyása után gondoskodik az abban foglalt feladatok végrehajtásáról, külön figyelemmel a területi munkára, - a szakmai felügyeletei szerv és a fenntartó felhívására jelentést készít az intézmény aktuális helyzetéről, munkájáról, illetve annak valamely részéről a megkívánt részletességgel, - az intézményi működésről, a tervek teljesítéséről minden év december 1-ig jelentést készít, - megteremti a munkatervi feladatok teljesítésének feltételeit, gondoskodik a munkafegyelem betartásáról,
-
fegyelmi eljárást igénylő esetekben az előírásoknak megfelelően jár el, írásbeli javaslatot tesz a fenntartó irányába, gondoskodik az intézmény gyűjteményi anyagának gyarapításáról, annak szakszerű megőrzéséről, kezeléséről, nyilvántartásáról, a pénzügyi és gazdálkodási előírásoknak megfelelő formában, önállóan gazdálkodik az intézmény számára megállapított költségvetési előirányzattal, a fenntartóval való előzetes egyeztetés után a múzeum fejlesztésére és karbantartására javaslatot tesz, jogosult saját kiadvány megjelentetésére, ha annak anyagi feltételei megteremthetők, gondoskodik a hivatalos közlönyökben megjelent, valamint az intézmény számára közvetlenül megküldött és a munkavégzéshez szükséges rendeletek, utasítások és határozatok végrehajtásáról, az intézmény dolgozóival megismerteti a munkájukat érintő jogszabályokat és munkarendi előírásokat, biztosítja az Ügyviteli Szabályzatban rögzített ügyintézés rendjét, gondoskodik a szolgálati út megtartásáról, elősegíti az intézmény dolgozóinak szakmai fejlődését, továbbképzését, azok intézményes megoldására javaslatot készít, munkaterv szerint tudományos és közművelődési munkát végez, részt vesz a megyei igazgatói értekezleteken és az ott elhangzottakat, útmutatásokat felhasználja, a helyi és gyűjtőterületi önkormányzatokat tájékoztatja intézménye helyzetéről, munkájáról, a múzeum gyűjtőterületén működő szervekkel, művelődési intézményekkel tartalmas kapcsolatot épít ki, gondoskodik, hogy a helyi igényeknek, lehetőségeknek megfelelő feladatok a munkatervben helyet kapjanak, hogy a helyi-térségi jellegű feladatok aránya érvényre jusson, feladata a múzeum gyűjtőterületén található egyéb tulajdonú (magán-, köz-) gyűjtemények helyzetének, szakmai munkájának figyelemmel kísérése és arról írásos vélemény készítése, jogosult más múzeumokkal szakmai kapcsolat kiépítésére, részt vesz a munkatervben rögzített alkalmi vagy tartós megyei feladatok megvalósításában (vizsgálatok, felügyeleti ellenőrzések, módszertani útmutatások).
1.3. Vezetői helyettesítés: Az igazgató helyettesítését az általa megbízott muzeológus, illetve szakdolgozó látja el, aki a helyettesítés idején a múzeum napi munkáját irányítja, szervezi. 1.4. Képviselet: Az intézményt az igazgató, vagy megbízásából valamelyik szakdolgozó képviseli. A dolgozók képviseleti rendjét a Kjt. ide vonatkozó rendeletei szabályozzák. Az intézmény szakmai kapcsolattartási rendszerét a 3. fejezet 1.2. pontja szabályozza. 1.5. A múzeum szakági illetékessége: Gyűjtőterületén a működési engedélyben meghatározott történeti, néprajzi művészettörténeti, irodalomtörténeti emlékek feltárását, gyűjtését, feldolgozását és közreadását végzi. A felsoroltakon kívül, a megyei múzeumi szervezet SZMSZ-ében foglaltak szerint a régészeti tevékenység is (terepbejárás, bejelentések fogadása) feladatköréhez tartozik. Szintén megyei feladatból reá háruló tevékenység a természetrajzi muzeológia egyes elemeinek ellátása (megfigyelés, közzététel).
4. Fejezet 1.1. A gazdálkodás alaplevei: a.) A Sárréti Múzeum részben önállóan gazdálkodó költségvetési intézmény. b.) Az intézmény költségvetését Szeghalom Város Önkormányzata Képviselő-testülete évente, Szeghalom Város Önkormányzata költségvetésében határozza meg. Az intézményi költségvetést a hatályos jogszabályok figyelembevételével a megalapozott igények, szakmai és működési tervnek megfelelően készíti el az igazgató és nyújtja be a Városi Önkormányzathoz. c.) A pénzkezelés és nyilvántartási rendet az 1991. évi XVIII. törvény írja elő d.) A leltározásra és a selejtezés lebonyolítására a számviteli törvény 42. §-a, továbbá a 179/1991. (XII. 30.) számú Kormányrendelet az irányadó. A c.) – d.) pontokra vonatkozó rendeletek a Polgármesteri Hivatal Városgazdálkodási és Pénzügyi Osztályán megtekinthetők. 1.2. Pénzellátás: - A 4/1991. (II. 13.) PM. Rendelet értelmében az intézmény működésének és alaptevékenységének pénzellátásáról a Városi Önkormányzat, mint fenntartó és a felügyeleti szerv gondoskodik. - A Sárréti Múzeum egyéb bevételei: - kiadványok értékesítése, - külső támogatás, - pályázati források. 5. Fejezet Vegyes és hatályba léptető rendelkezések: 1. A központi előírások (Muzeális Közgyűjtemények Ügyrendi Szabályzata) érvényesek (IV-XI. fejezetek) ahol más, múzeumi szervezet által kiadott szabályzatok külön előírást nem tartalmaznak (melléklet). 2. Jelen SZMSZ hatálya kiterjed a Sárréti Múzeum működési területén található azon muzeális közgyűjteményekre és nem jogi személy tulajdonában lévő muzeális gyűjteményekre olyan mértékig és vonatkozásban, ahogyan azt a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztérium, mint ágazati főhatóság szabályozza. 3. Ezen Szabályzat 2006 június 6.-án lép hatályba, a benne foglaltak betartásáért a Sárréti Múzeum igazgatója felelős, megtartása és érvényre juttatása minden múzeumi dolgozó munkaköri kötelessége. 4. Jelen szabályzatban nem rögzített kérdésekben az országos és megyei. Illetve városi szervek által kiadott hatályos utasítások szerint kell eljárni. 5. A szabályzat kiegészítésére, esetleges módosítására tehet az igazgató és a munkaértekezlet javaslatot, mely a fenntartóval való egyeztetés, illetve szakmai felsőbb fórumok véleményezése után a felügyeleti szerv jóváhagyásával lép életbe, mint e szabályzat melléklete. 6. A szabályzat mellékletei: - A Sárréti Múzeum gyűjtőterülete
- Tűzvédelmi Szabályzat - Kiegészítés a Megyei Múzeumi Szervezet SZMSZ-éhez. Szeghalom, 2006 június 5. Szeghalom, 2006 június 5. Macsári József polgármester
