V ER K O OPV O ORW A ARDEN EN ARBITRA G ERE G L E M ENT VERENIGING VOOR DE AARDAPPELVERWERKENDE INDUSTRIE V . A. V .I.
A L G E M E NE V O O RW A ARDEN voor de ver koop van aardappelproducten A lgemene bepalingen A rtikel 1 1.1 Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten van verkoop en koop van aardappelproducten, en andere zaken (verder te noemen PRODUCTEN) waarbij partijen deze “V.A.V.I.-voorwaarden”, uitdrukkelijk of stilzwijgend van toepassing hebben verklaard. Zij zijn eveneens van toepassing indien in een koop- of verkoopbevestiging naar deze voorwaarden wordt verwezen en de wederpartij, door daar geen bezwaar tegen te maken, die toepassing heeft aanvaard. A rtikel 2 2.1 Aanvullend op de V.A.V.I.-voorwaarden is op de gesloten overeenkomsten het Nederlands recht van toepassing. De overeenkomsten worden geacht in Nederland tot stand te zijn gekomen en aldaar te worden uitgevoerd. 2.2 De betaling van de overeengekomen koopsom dient te geschieden op een door de ver koper opgegeven bankrekening in de overeengekomen valuta. 2.3 De werking van het Weens Koopverdrag wordt nadrukkelijk uitgesloten.
De A anbieding A rtikel 3 3.1 Aanbiedingen zijn geheel vrijblijvend, tenzij dit schriftelijk anders is vermeld. Indien een offerte, waarin uitdrukkelijk is vermeld dat het aanbod vrijblijvend is, wordt aanvaard, heeft de verkoper het recht het aanbod binnen twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.
De K oopbevestiging A rtikel 4 4.1 Een verkoopovereenkomst bindt partijen zodra zij hierover overeenstemming hebben verkregen. Zij kan door alle middelen rechtens worden bewezen. 4.2 De verkoper zal de overeenkomst zo spoedig mogelijk aan de koper schriftelijk bevestigen met vermelding dat hierop de V.A.V.I.-voorwaarden en het V.A.V.I.-arbitrage reglement van toepassing zijn. Indien de koper hiertegen binnen drie dagen na ontvangst geen schriftelijk bezwaar maakt, wordt geacht de bevestiging door de koper te zijn aanvaard. 4.3 De door de koper getekende ontvangstbevestiging van geleverde PRODUCTEN of de inontvangstneming van deze PRODUCTEN geldt als bewijs voor het bestaan van de koopovereenkomst van het geleverde. 4.4 Agenten of vertegenwoordigers van de verkoper zijn niet bevoegd de verkoper onvoorwaardelijk te binden. Zij mogen alleen verkopen onder voorbehoud goedkeuring van de verkoper.
De L evering A rtikel 5 5.1 Tenzij anders is overeengekomen worden de verkochte producten door de verkoper af fabriek of volgens de meest recente Incoterms voorwaarden geleverd: CIP-CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO CPT-CARRIAGEPAID TO DAP-DELIVERED AT PLACE DAT-DELIVERD AT TERMINAL DDP-DELIVERED DUTY PAID EXW-EX WORKS FCA-FREE CARRIER CFR-COSTANDFREIGHT CIF-COST,INSURANCE AND FREIGHT FAS-FREE ALONGSIDE SHIP FOB-FREEONBOAQRD De verkoper heeft aan zijn leveringsverplichtingen voldaan door de feitelijke aflevering van de verkochte producten, op het transportmiddel. 5.2 Het risico van het transport is voor rekening van de koper. De kosten van het transport zijn voor rekening van de koper, tenzij anders is overeengekomen. De kwaliteitsachteruitgang of -gebreken die ontstaan ná de feitelijke aflevering af fabriek op het transportmiddel zijn voor rekening van koper. 5.3 Tenzij anders is overeengekomen zijn alle verkochte producten voor rekening en risico van de koper vanaf het moment van de levering. 5.4 De koper is verplicht de door hem gekochte producten in ontvangst te nemen op plaats en tijd in de overeenkomst bepaald. Hij is gehouden daartoe tijdig de nodige leveringsinstructies te verstrekken. 5.5 Indien de koper, na daartoe te zijn gesommeerd, in gebreke blijft met de nakoming van zijn afname- en/of andere verplichtingen, is de verkoper bevoegd de overeenkomst te ontbinden en schadevergoeding te vorderen. De sommatie moet geschieden per fax, koerier of aangetekende brief en aan de koper moet daarbij een redelijke termijn gegeven worden alsnog zijn verplichtingen na te komen. De verkoper kan ook de verkochte producten ter beschikking van de koper stellen, deze op kosten van de koper voor hem opslaan en betaling van de koopsom vorderen. 5.6 De verkoper dient, als aan de sommatie geen gevolg is gegeven, de ontbinding onverwijld na afloop van de gestelde termijn per fax, koerier of aangetekende brief te bevestigen, bij gebreke waarvan de overeenkomst in stand blijft. 5.7 Indien de koper zijn verplichtingen niet tijdig nakomt, heeft de verkoper ook het recht zijn veroordeling tot nakoming te vorderen, zonder dat hij hem eerst tot nakoming heeft gesommeerd. De verkoper is bevoegd te zijner keuze die vordering in te stellen bij de President van de rechtbank te Rotterdam of die van zijn woon- of vestigingsplaats of bij de Voorzitter van de Arbitragecommissie, vermeld in artikel 29 van het arbitragereglement. 5.8 Opgegeven levertijden zijn niet te beschouwen als fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Dit geldt evenzeer indien voor de levering van de verkochte producten een schema is opgesteld. 5.9 Indien sprake is van een schema als bepaald in voorgaande lid heeft de koper het recht om de verkoper voor of na het verstrijken van de in het schema opgenomen termijn tot nakoming
te sommeren op een zodanige termijn, dat de verkoper redelijkerwijs nog de gelegenheid heeft de verkochte producten te produceren. Voldoet de verkoper niet aan deze sommatie, dan heeft de koper het recht de koopovereenkomst voor het gedeelte dat nog niet is uitgevoerd te ontbinden en een schadevergoeding te vorderen. De koper dient, als aan deze sommatie geen gevolg is gegeven, deze ontbinding direct na afloop van de gestelde termijn per koerier, fax of aangetekende brief te bevestigen, bij gebreke waarvan de overeenkomst in stand blijft.
De K waliteit A rtikel 6 6.1 De te leveren PRODUCTEN moeten bij de aflevering voldoen aan de kwaliteitseisen die bij het sluiten van de verkoopovereenkomst zijn overeengekomen. Die kwaliteitseisen moeten in de koopbevestiging worden vermeld, bij gebreke waarvan de algemeen voor de verkoper gebruikelijke kwaliteitsnormen gelden.
O pschorting
A rtikel 7 7.1 Indien de verkoper goede gronden heeft te vrezen dat de koper tekort zal schieten in de nakoming van zijn afname-, betalings- of andere verplichtingen, en de koper niet voldoet aan een aanmaning schriftelijk of per fax om binnen een daarbij gestelde redelijke termijn zich bereid te verklaren zijn verplichtingen na te komen of aantoont dat hij daartoe redelijkerwijze in staat is en desverlangd daarvoor zekerheid stelt, is de verkoper bevoegd zijn leveringsverplichting op te schorten en als deze opschorting 2 weken geduurd heeft, de verkoopovereenkomst voor zover deze nog niet is uitgevoerd, te ontbinden, met het recht vergoeding te vorderen van de door hem daardoor geleden schade. Indien vaststaat dat nakoming door de koper blijvend onmogelijk is, geldt voornoemde termijn van 2 weken niet. Hij dient de koper per koerier, fax of aangetekende brief van de ontbinding in kennis te stellen. 7.2 Indien het faillissement van of surseance van betaling door de koper wordt aangevraagd of bij de koper beslag wordt gelegd op enig vermogensbestanddeel of wanneer bij anderszins het vrije beheer van zijn vermogen verliest, is verkoper bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder in achtneming van enige termijn. Al het door de koper aan verkoper verschuldigde wordt dan terstond opeisbaar.
Reclame A rtikel 8 8.1 De mogelijkheid tot reclame over de geleverde PRODUCTEN als gevolg van gebreken of achteruitgang in de kwaliteit is beperkt, omdat PRODUCTEN aan bederf onderhevig zijn en de verkoper ná de feitelijke aflevering geen invloed noch controlemogelijkheid heeft op de wijze waarop de geleverde producten worden behandeld en bewaard. 8.2 De koper heeft een volledig recht op reclame op het moment van de feitelijke aflevering af fabriek. De koper is bevoegd daarbij aanwezig te zijn of zich daarbij te laten vertegenwoordigen. 8.3 Het recht op reclame over de levering PRODUCTEN vervalt na het verstrijken van de hierna vermelde periode, gerekend vanaf het moment waarop de PRODUCTEN aan de koper zijn afgeleverd of zoveel eerder als zij ter beschikking van de koper zijn gekomen: a. ten aanzien van verse producten en producten met een houdbaarheid korter dan drie maanden: één werkdag; b. ten aanzien van langer houdbare producten, waaronder gedroogde producten en diepgevroren producten: acht dagen. c. ten aanzien van verpakkingsmateriaal en andere producten die geen levensmiddelen zijn: acht dagen.
8.4 De reclame is alleen geldig, indien deze schriftelijk is geschied met een duidelijke omschrijving van hetgeen waarover wordt gereclameerd, waarbij voor dit artikel 8.4 onder “schriftelijk” wordt verstaan elk van de volgende wijzen van verzending: - per aangetekende brief of koerier, - per telefax, - langs daar toe door verkoper uitdrukkelijk aangewezen elektronische weg (opgave via een website of specifiek opgegeven e-mailadres. De koper dient de PRODUCTEN waarover hij reclameert op de juiste, op de verpakking voorgeschreven wijze te bewaren, alsmede de verpakking. 8.5 De verkoper is gehouden om binnen twee werkdagen op deze reclame te reageren. Aanvaardt hij de reclame niet, dan is de koper gehouden op straffe van verval van zijn reclame binnen één werkdag na het verstrijken van de termijn van twee werkdagen aan het secretariaat van de V.A.V.I., gevestigd te 2285 SJ Rijswijk , aan de Sir Winston Churchilllaan 366 F, telefoonnummer 070-3365272, faxnummer070-3365273, per telefax of e-mail
[email protected] de benoeming van een expert te vragen. De wijze waarop deze expertise zal plaatsvinden, wordt geregeld door het secretariaat van de VAVI, met dien verstande dat die expertise zo snel mogelijk zal worden uitgevoerd en beide partijen tevoren tijdig in kennis moeten worden gesteld van dag, plaats en uur waarop de expertise zal plaatsvinden, zodat zij deze kunnen bijwonen. 8.6 Indien uit het expertiserapport blijkt dat de geleverde PRODUCTEN op het tijdstip van de feitelijke aflevering niet voldeden aan de overeengekomen kwaliteitseisen en de afwijking in waarde meer dan 15% bedraagt, is de koper gerechtigd de producten waarover hij reclameert te weigeren. Bedraagt deze afwijking minder dan 15%, dan is de koper verplicht de producten te ontvangen, doch heeft hij recht op een evenredige prijsreductie. 8.7 Indien bij deelleveringen de koper tweemaal over een deellevering heeft gereclameerd en deze reclames bij een expertise blijken ten onrechte te zijn geschied, heeft de verkoper het recht de koopovereenkomst voor zover niet uitgevoerd te ontbinden en schadevergoeding te vorderen. Hij dient onverwijld koper bij aangetekend schrijven mede te delen dat hij daartoe overgaat. 8.8 De terecht geweigerde levering dient ter keuze van de koper door de verkoper te worden vervangen (onder voorbehoud van beschikbaarheid) of in mindering op het verkochte kwantum te worden gebracht
O vermacht A rtikel 9 9.1 In geval van overmacht is de verkoper gerechtigd de nakoming van de uit de verkoopovereenkomst voortvloeiende verplichtingen op te schorten voor de duur van de overmacht. 9.2 Indien de overmacht langer duurt dan twee weken of indien reeds aanstonds duidelijk is dat dit zo zal zijn, heeft de verkoper het recht de koopovereenkomst voor het gedeelte dat nog niet is uitgevoerd te ontbinden, zonder verplicht te zijn tot vergoeding van eventuele schade aan de koper. 9.3 Zowel in het geval van het eerste als in het tweede lid is de verkoper die van dit recht gebruik maakt, verplicht onverwijld de koper daarvan in kennis te stellen, welke kennisgeving per fax, koerier of aangetekende brief moet worden bevestigd. 9.4 Als overmacht moeten worden beschouwd al die omstandigheden die bij het afsluiten van de overeenkomst niet waren te voorzien en die niet aan de verkoper zijn toe te rekenen,
tengevolge waarvan de nakoming van de overeenkomst praktisch onmogelijk of zo bezwaarlijk wordt dat die nakoming redelijkerwijs van de verkoper niet kan worden verlangd. Als overmacht in voormelde zin, die dus niet ten laste en/of voor rekening of risico van verkoper komt, moeten onder meer worden beschouwd: oorlog, mobilisatie, stakingen bij leveranciers, bedrijfsbrand, extreme weersomstandigheden die de logistiek belemmeren etc., alsmede geheel of gedeeltelijke misoogst ten gevolge van abnormale droogte of voortdurende en/of intensieve regen, vorst, ziekte in het gewas, plagen van ongedierte, radioactiviteit etc. in het gebied van waaruit de verkoper de grondstoffen gebruikelijk betrekt. 9.5 Overheidsmaatregelen die in-, door- of uitvoer van verkochte PRODUCTEN belemmeren of financieel nadelig maken, geven de verkoper het recht om naar diens keuze, - de overeenkomst te ontbinden, voor zover deze nog niet is nagekomen, zonder daarbij tot enige schadevergoeding te zijn gehouden, of - de overeenkomst na te komen en daarbij van koper compensatie te verlangen voor het nadeel dat in verband dat in verband met die nakoming uit door voornoemde overheidsmaatregelen voortvloeit.
Schadevergoeding A rtikel 10 10.1 De verkoper is bij niet, niet tijdige of ondeugdelijke levering niet aansprakelijk voor schade tot een hoger bedrag dan de verkoopprijs of de factuurprijs van de niet, niet tijdig of ondeugdelijk geleverde goederen. De verkoper is in geen geval en uit geen enkele hoofde aansprakelijk voor gevolgschade, bedrijfsschade of enige andere schade dan die hiervoor is vermeld. 10.2 De aansprakelijkheid van de verkoper is in ieder geval steeds beperkt tot het factuurbedrag van de door de verkoper geleverde goederen. 10.3 Indien de koper zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet behoorlijk nakomt, heeft de verkoper recht van hem te vorderen vergoeding van zijn volledige schade. Deze schadevergoeding bedraagt in elk geval en allereerst Euro 15,- per 100 kilogram niet afgenomen product, vermeerderd met twee maal het prijsverschil per 100 kg tussen de marktprijs van de grondstoffen ten tijde van het sluiten van de overeenkomst en de marktprijs ten dage van de toerekenbare tekortkoming van de koper. Dit laat onverlet het recht van de verkoper op vergoeding van zijn werkelijke schade. 10.4 De schadevergoeding is de koper die toerekenbaar tekort geschoten is, verschuldigd door het enkele feit van de niet - of niet tijdige afname onafhankelijk van de vraag of de verkoper de verkochte goederen reeds heeft geproduceerd of nog moet produceren en eveneens onafhankelijk van het feit of de verkoper de niet afgenomen producten al dan niet aan anderen heeft kunnen verkopen of heeft verkocht.
Betaling A rtikel 11 11.1 De facturen dienen, tenzij anders wordt overeengekomen, binnen veertien dagen na factuurdatum te worden betaald. Alle betalingen dienen zonder enige aftrek of schuldvergelijking te geschieden. 11.2 Bij niet-betaling binnen de overeengekomen termijn is de verkoper gerechtigd, zonder dat ingebrekestelling nodig is, een rentevergoeding in rekening te brengen van 1% per maand, waarbij elk gedeelte van een maand voor een gehele maand wordt gerekend. Het voorgaande geldt onverminderd het recht van de verkoper om betaling van wettelijke rente en kosten te vorderen.
11.3 Bij niet-betaling van de facturen binnen de overeengekomen termijn, heeft de verkoper het recht iedere verdere levering op te schorten totdat te zijner keuze de openstaande facturen zijn betaald, dan wel een bankgarantie of enige andere vorm van zekerheid is verleend tot zekerheid van betaling van hetgeen geleverd is en nog geleverd moet worden. 11.4 De verkoper heeft het recht deze bankgarantie of enige andere vorm van zekerheid ook te verlangen, wanneer er vóór de levering voor de verkoper gegronde redenen zijn aan de solvabiliteit van de koper te twijfelen. 11.5 Indien de koper in gebreke blijft met de betaling van de vervallen koopsom binnen twee keer 24 uur, nadat hij per telefax of per koerier of per aangetekende brief tot betaling is gesommeerd, heeft de verkoper het recht de koopovereenkomst te ontbinden, voor zover deze nog niet is uitgevoerd, met het recht op vergoeding van zijn volledige schade. Hij dient de koper hiervan direct per aangetekend schrijven in kennis te stellen. De koper kan aan de beëindiging van de koopovereenkomst geen enkel recht op schadevergoeding ontlenen. 11.6 Door de koper gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van verschuldigde rente en kosten en vervolgens van opeisbare onbetwiste facturen, die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de koper dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur. 11.7 Bij niet tijdige betaling van vervallen facturen heeft verkoper het recht deze ter inning in handen te stellen van derden. Alle kosten uit inning van zo’n vordering voortvloeiende, waaronder de buitengerechtelijke kosten, komen ten laste van de koper. Voor de buitengerechtelijke kosten geldt een forfait van minimaal 10% van de hoofdsom met een minimum van Euro 125,-, ongeacht of deze kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. Indien de werkelijke kosten hoger zijn dan het forfait, dient ook het meerdere door de koper te worden vergoed.
E igendomsvoorbehoud A rtikel 12 12.1 De door verkoper geleverde producten blijven het eigendom van verkoper totdat de koper alle verplichtingen uit alle met verkoper gesloten koopovereenkomsten is nagekomen. 12.2 Door verkoper afgeleverde producten, die krachtens lid 1 onder het eigendomsvoorbehoud vallen, mogen slechts in het kader van een normale bedrijfsuitoefening worden doorverkocht. De koper is niet bevoegd deze producten te verpanden of hier enig ander recht op te laten vestigen. Hij zal te allen tijde als een goed huisvader voor de PRODUCTEN zorgen. 12.3 Indien derden enig recht op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde producten willen vestigen of doen gelden, is koper verplicht de verkoper zo snel als redelijkerwijs mogelijk, hiervan op de hoogte te stellen. 12.4 Indien het eigendomsvoorbehoud op alle ooit geleverde producten nietig is, heeft het eigendomsvoorbehoud betrekking op de geleverde PRODUCTEN, waarvoor nog niet is betaald. 12.5 Het eigendomsvoorbehoud wordt voortgezet, ook nadat de geleverde PRODUCTEN niet meer aanwezig zijn in de vorm en verpakking waarin deze door de verkoper werden geleverd. De koper is ten volle gerechtigd om de PRODUCTEN op normale wijze weder te verkopen, respectievelijk te verwerken, doch zolang de betaling daarvan nog niet volledig heeft plaatsgevonden, draagt de koper aan de verkoper over alle rechten en aanspraken die de koper bij doorverkoop, be- of verwerking van de geleverde goederen verkrijgt en is de koper niet gerechtigd de PRODUCTEN c.q. de verwerkte PRODUCTEN aan derden af te staan of als
zekerheid in de ruimste zin des woords voor derden te laten dienen. Het risico van de PRODUCTEN is voor rekening van de koper. 12.6 In geval van betalingsverzuim, surseance van betaling of faillissement van de koper heeft de verkoper het recht de PRODUCTEN c.q. de verwerkte PRODUCTEN terug te nemen en daartoe de terreinen en de gebouwen van de koper en derden te betreden. 12.7 Voor op grond van dit artikel teruggenomen PRODUCTEN c.q. verwerkte producten wordt de koper gecrediteerd voor de marktwaarde van de PRODUCTEN c.q. verwerkte PRODUCTEN op de dag van de terugname of indien deze lager is de factuurprijs. In alle gevallen na gemaakte kosten (in verband met de terugname).
Productenaansprakelij kheid A rtikel 13 13.1 De verkoper is op grond van de uit de overeenkomst voortvloeiende levering van producten niet aansprakelijk voor welke schade dan ook aan persoon en/of goed van de koper of aan persoon en/of goed van derden toegebracht, tenzij de schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van de verkoper. 13.2 De koper is verplicht de verkoper te vrijwaren voor aanspraken van derden voor welke schade dan ook door toedoen van het geleverde product ontstaan aan persoon en/of goed van derden en stelt de verkoper schadeloos voor alle schade en kosten welke het gevolg zijn van een aanspraak als bedoeld in dit lid. 13.3 Ten aanzien van personenschade geldt de in de voorgaande leden verwoorde beperking c.q. vrijwaring slechts voor zover dit onder de wetten van het land waar de schade zich voordoet geoorloofd is. Ingrediënten A rtikel 14 14.1 Indien de verkoper specifiek ter uitvoering van zijn overeenkomst met de koper ingrediënten, verpakkingsmateriaal of andere materialen heeft moeten aanschaffen, bijvoorbeeld -maar niet uitsluitend- wanneer de koper de te leveren PRODUCTEN afneemt onder eigen handelsmerk of indien een product wordt geproduceerd volgens een door de koper verstrekte productspecificatie, is de koper verplicht de kosten hiervan, ook van het overtollige materiaal, volledig voor zijn rekening te nemen en aan de verkoper te vergoeden. 14.2 Bij levering van producten op pallets heeft de verkoper het recht die pallets tegen kostprijs aan de koper in rekening te brengen. De koper is bevoegd pallets van dezelfde soort en maat en kwaliteit ter beoordeling van de verkoper te retourneren, waarna de verkoper hem voor het voor die pallets in rekening gebrachte bedrag zal crediteren.
Geschillen A rtikel 15 15.1 Alle geschillen tussen koper en verkoper ontstaan naar aanleiding van een overeenkomst gesloten op deze verkoopvoorwaarden of van nadere overeenkomsten, die van de eerstgenoemde overeenkomst een gevolg zijn, worden met uitsluiting van de gewone rechter, beslecht door arbitrage, overeenkomstig de regeling van het arbitragereglement behorend bij deze verkoopvoorwaarden zulks evenwel alleen wanneer één van de partijen, dat wil zeggen de koper of de verkoper, dan wel beiden, lid is (zijn) van de VAVI dan wel gelieerd aan een lid van de VAVI. Wanneer noch koper noch verkoper lid is van de VAVI, noch met één van hen is gelieerd, is de arbitragecommissie niet bevoegd om van een geschil kennis te nemen en dient de betreffende kwestie aan de burgerlijke rechter te worden voorgelegd.
15.2 De verkoper is gerechtigd om, in afwijking van het eerste lid, de koper te dagvaarden tot betaling van geleverde producten en/of tot betaling van schadevergoeding voor gekochte doch niet afgenomen producten, te zijner keuze voor de rechtbank te Rotterdam, die van zijn woonen/of vestigingsplaats of van die van de koper. 15.3 Als de koper woonachtig of gevestigd is in een land dat voor de rechtsgeldigheid van het arbitraal beding en of voor de bevoegdheid van een arbitragecommissie, vereist dat onder het arbitraal beding de handtekening van de koper is geplaatst of dat hij de bevoegdheid van arbiters uitdrukkelijk aanvaard heeft, en daaraan niet is voldaan, heeft de verkoper het recht voor alle geschillen, bedoeld in het eerste lid van dit artikel, te zijner keuze zijn wederpartij te dagvaarden voor de rechtbank te Rotterdam, die van zijn woon- en/of vestigingsplaats of van die van de koper. W ijzigingen Artikel 16 De algemene ledenvergadering van de V.A.V.I. is te allen tijde bevoegd deze algemene voorwaarden te wijzigen, met dien verstande dat die wijzigingen eerst kunnen ingaan, drie maanden nadat deze wijzigingen zijn gedeponeerd bij de rechtbank en/of de Kamer van Koophandel te ‘s-Gravenhage en van deze wijzigingen aan de leden kennis is gegeven. Rijswijk, 28-2-2011
V . A. V .I. ARBIT RA G E RE G L E M E NT A lgemene Bepalingen A rtikel 1 1.1 Dit reglement geldt voor het aanvragen en behandelen van arbitrages in alle geschillen uit overeenkomsten, waarop de V.A.V.I.-voorwaarden van toepassing zijn. A rtikel 2 2.1 Het Secretariaat van de V.A.V.I.,gevestigd te 2285 SJ Rijswijk , aan de Sir Winston Churchilllaan 366 F, telefoonnummer 070-3365272, faxnummer 070-3365273, e-mail:
[email protected] is belast met het in ontvangst nemen van arbitrageaanvragen, de samenstelling van het scheidsgerecht, de aanwijzing van een griffier, de regeling van de wijze van behandeling van arbitrages en de organisatie van al hetgeen daartoe behoort. A rtikel 3 3.1 Het bestuur van de V.A.V.I. stelt een lijst op van arbiters van tenminste 12 personen, die bereid en geschikt zijn om als arbiter op te treden (lijst 1). Bij de samenstelling van die lijst wordt ernaar gestreefd evenveel personen aan te wijzen uit de kring van de verwerkende industrie als uit de kring van de afnemers. 3.2 Voorts stelt het bestuur een lijst samen van 4 personen, die niet afkomstig behoeven te zijn uit voormelde kringen, geschikt en bereid om op te treden als voorzitter van een arbitragecommissie (lijst 2). 3.3 Het bestuur stelt voorts een lijst op van 3 juristen, die aan een Nederlandse universiteit de titel van Meester in de Rechten (c.q. Master of Laws) hebben verkregen, om zo nodig als griffier van het scheidsgerecht op te treden (lijst 3).
3.4 Het bestuur van de V.A.V.I. kan tussentijds en zal elke 3 jaar deze lijsten herzien en zo nodig voor wijziging en aanvulling zorgen. A rtikel 4 4.1 Het scheidsgerecht zal bestaan uit 3 arbiters, te weten een voorzitter en 2 leden. 4.2 De secretaris van de V.A.V.I. voegt, bij geschillen waarvan de waarde Euro 25.000,overtreft, en in alle andere gevallen waarin dit naar zijn oordeel dienstig is, aan de commissie een griffier toe, tenzij dit naar het oordeel van de voorzitter van de commissie overbodig is. A rtikel 5 5.1 De arbiters spreken recht als goede mannen, naar billijkheid. 5.2 Tenzij partijen anders zijn overeengekomen, past het scheidsgerecht Nederlands recht en de V.A.V.I.-voorwaarden toe, terwijl in elk geval voor het formele procesrecht het Nederlands recht geldt. 5.3 De opdracht van het scheidsgerecht duurt voort tot dat het zijn laatste eindvonnis heeft gewezen, onverminderd de mogelijkheid tot rectificatie en aanvulling, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering.
A anvraag arbitrage en samenstelling arbitragecommissie A rtikel 6 6.1 De arbitrage wordt aanhangig gemaakt door het indienen van een schriftelijke arbitrageaanvrage bij het Secretariaat van de V.A.V.I., gevestigd te 2285 SJ Rijswijk , aan de Sir Winston Churchilllaan 366 F. 6.2 Zij moet bevatten: a. de voornaam, de naam, het adres en de woon- of vestigingsplaats van de eiser met zijn telefoon- en faxnummer; b. de naam, het adres en de woon- of vestigingsplaats van de verweerder, zo mogelijk met zijn telefoon- en faxnummer; c. een volledige en duidelijke omschrijving van het geschil, met vermelding van alle ter zake dienende feiten en een formulering van hetgeen de eiser vordert; d. een fotokopie van de overeenkomst, waarop eiser zijn vordering baseert, en van de overeenkomst op grond waarvan naar zijn mening de arbitragecommissie bevoegd is; e. de naam van de arbiter, voorkomende op lijst 1, die eiser als arbiter aanwijst. A rtikel 7 7.1 De arbitrageaanvrage dient, op straffe van verlies van het recht arbitrage aan te vragen, bij het secretariaat van de V.A.V.I. te worden ingediend uiterlijk 3 maanden nadat gebleken is, dat het geschil niet in der minne tussen partijen kan worden opgelost. De termijn van 3 maanden begint te lopen op de dag, dat de ene partij aan de andere per aangetekende brief heeft bericht dat, naar haar mening, het geschil niet in der minne kan worden opgelost en derhalve de termijn van 3 maanden aanvangt. Als aanvangsdatum van die termijn wordt uitgegaan van de dag, waarop die brief door de desbetreffende partij is ontvangen. 7.2 De arbitrageaanvraag wordt ingediend in vijfvoud. Indien deze niet voldoet aan de hiervoor genoemde vereisten, stelt het secretariaat van de V.A.V.I. eiser in de gelegenheid de aanvraag aan te vullen. 7.3 Indien de eiser bij zijn aanvraag geen arbiter aanwijst, zendt het secretariaat van de V.A.V.I. hem, zo mogelijk omgaand, een exemplaar van lijst 1 met het verzoek alsnog binnen
8 dagen een arbiter aan te wijzen. Indien de eiser daarmee in gebreke blijft, wijst de secretaris van de V.A.V.I. uit lijst 1 zelf een arbiter aan. A rtikel 8 8.1 De secretaris van de V.A.V.I. zendt een aangetekend afschrift van de arbitrageaanvrage met de bijlagen naar de verweerder. Hij voegt daarbij de lijst van arbiters (lijst 1). Hij stelt de verweerder in de gelegenheid binnen 14 dagen uit die lijst een arbiter aan te wijzen, bij gebreke waarvan hij zelf daartoe zal overgaan. 8.2 Door mee te werken aan de benoeming van een arbiter verliezen partijen niet het recht om een beroep te doen op de onbevoegdheid van het scheidsgerecht wegens het ontbreken van een geldige arbitrageovereenkomst. 8.3 Nadat beide arbiters zijn aangewezen, wijst de secretaris van de V.A.V.I. uit lijst 2 een voorzitter van het scheidsgerecht aan en zo nodig uit lijst 3 een griffier. A rtikel 9 9.1 Bij de toezending van het afschrift van de arbitrageaanvrage stelt de secretaris van de V.A.V.I. tevens de verweerder in de gelegenheid om binnen 4 weken zijn schriftelijk verweer in vijfvoud bij hem in te dienen. Voornoemde secretaris is bevoegd om die termijn, zo daartoe aanleiding bestaat, te verlengen. 9.2 Een verweerder die zich wil beroepen op de onbevoegdheid van het scheidsgerecht, op grond van het ontbreken van een geldige arbitrageovereenkomst, is gehouden dit beroep voor alle weren te doen. Hij dient zodanig beroep te doen in een afzonderlijke conclusie, voorafgaand aan zijn conclusie van antwoord, of uiterlijk in zijn conclusie van antwoord of, indien hij niet schriftelijk concludeert, aan het begin van zijn mondeling verweer. Indien de verweerder dit nalaat, vervalt zijn recht om nadien nog een beroep op de onbevoegdheid van arbiters te doen, behalve in het geval de verweerder zich erop zou beroepen dat het geschil niet vatbaar is voor arbitrage. 9.3 Het scheidsgerecht beslist zelf over een beroep op haar onbevoegdheid.
E isen waaraan arbiters moeten voldoen en mogelij kheid tot wraking A rtikel 10 10.1 Een arbiter dient onafhankelijk en onpartijdig te zijn en mag op generlei wijze bij het geschil zijn betrokken of daaruit voordeel kunnen trekken. 10.2 Hij mag evenmin nauwe banden hebben met de persoon of de onderneming van één van de partijen. 10.3 Hij mag van tevoren partijen over het geschil niet hebben geadviseerd of hen zijn mening daarover kenbaar hebben gemaakt. 10.4 Buiten de arbitrage om mag hij zich niet met één van partijen over het geschil verstaan. 10.5 Degene die als arbiter wordt aangezocht en meent dat hij niet aan de voornoemde vereisten voldoet, is gehouden dit mede te delen aan de secretaris van de V.A.V.I. en die aanwijzing niet te aanvaarden. A rtikel 11
11.1 De secretaris van de V.A.V.I. bevestigt schriftelijk aan de arbiters hun benoeming. Deze dient door hen eveneens schriftelijk te worden aanvaard, wat gedaan kan worden door een afschrift van de benoemingsbrief voor akkoord getekend terug te zenden. 11.2 Zodra de arbitragecommissie is samengesteld, wordt de samenstelling met eventuele vermelding van de griffier door het Secretariaat van de V.A.V.I. schriftelijk aan partijen bericht. A rtikel 12 12.1 De arbiter die zijn opdracht heeft aanvaard, kan op eigen verzoek of op verzoek van beide partijen gezamenlijk door de secretaris van de V.A.V.I. daarvan worden ontheven. Dit kan eveneens op schriftelijk verzoek van één van de partijen geschieden, in het geval een arbiter rechtens of feitelijk niet meer in staat is zijn opdracht te vervullen. 12.2 Een arbiter die van zijn opdracht is ontheven, wordt vervangen door een nieuwe arbiter die op dezelfde wijze wordt aangewezen als degene die vervangen wordt. A rtikel 13 13.1 Een arbiter kan worden gewraakt in de gevallen en op de wijze vermeld in artikel 1033 e.v. Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering.
De procedure A rtikel 14 14.1 Het secretariaat van de V.A.V.I. deelt gelijktijdig met de kennisgeving van de samenstelling van het scheidsgerecht aan eiser mede welk bedrag door hem als voorschot voor de kosten van de behandeling van de arbitrage aan het secretariaat van de V.A.V.I. moet worden overgemaakt, met vermelding van de termijn waarbinnen dit moet geschieden. 14.2 Indien die betaling niet tijdig plaatsvindt, zal het secretariaat van de V.A.V.I. eiser nog eenmaal bij aangetekend schrijven aan deze betalingsverplichting herinneren, met vermelding van de uiterste datum waarop dit bedrag moet zijn ontvangen. Indien die betaling dan niet heeft plaatsgevonden, wordt de arbitrageaanvrage als vervallen beschouwd. 14.3 Tijdens de arbitrage kan de voorzitter van de arbitragecommissie partijen de betaling van een aanvullend voorschot verzoeken, waarvoor geldt hetgeen in het voorafgaande lid is vermeld. A rtikel 15 15.1 De voorzitter van de arbitragecommissie treft die maatregelen, die voor een goed verloop en een spoedige voortgang van de arbitrage vereist zijn. 15.2 Direct na ontvangst van het voorschot stuurt de secretaris van de V.A.V.I. alle op de arbitrage betrekking hebbende bescheiden aan de voorzitter en de leden van de arbitragecommissie. 15.3 De voorzitter kan aan partijen het wisselen van verdere conclusies toestaan binnen de door hem vast te stellen termijn. Indien hij daartoe geen aanleiding vindt, zal hij dag, uur en plaats bepalen voor de mondelinge behandeling. De arbitrage en de mondelinge behandeling vinden plaats in ‘s-Gravenhage, waar ook het vonnis wordt gewezen. De voorzitter kan voor de mondelinge behandeling en eventueel getuigenverhoren, indien daartoe aanleiding bestaat, ook een andere plaats aanwijzen. De voorzitter draagt er zorg voor dat partijen tijdig bij aangetekende brief worden opgeroepen. 15.4 De voorzitter ziet erop toe, dat partijen op voet van gelijkheid worden behandeld en geeft elke partij gelegenheid voor haar rechten op te komen en haar stellingen uiteen te zetten.
A rtikel 16 16.1 Elke partij kan voor het scheidsgerecht persoonlijk verschijnen of zich doen vertegenwoordigen en laten bijstaan door een advocaat dan wel door een daartoe schriftelijk gevolmachtigde. Hij dient dit op een zodanig tijdstip aan de ander mee te delen dat deze de wederpartij in de gelegenheid stelt zich eveneens te laten bijstaan. A rtikel 17 17.1 De verweerder is bevoegd uiterlijk bij conclusie van antwoord dan wel bij gebreke van dien bij de eerste mondelinge behandeling, een tegenvordering in te stellen mits deze is gebaseerd op een overeenkomst, waarop de V.A.V.I.-voorwaarden van toepassing zijn verklaard. 17.2 Partijen zijn bevoegd, tot uiterlijk 14 dagen vóór de dag van de mondelinge behandeling, een schriftelijke aanvullende conclusie in te dienen bij het scheidsgerecht, per adres het secretariaat van de V.A.V.I., dat onverwijld een afschrift daarvan aan de wederpartij zendt, hun vordering te vermeerderen en of de grondslag van hun vordering aan te vullen of te wijzigen. De wederpartij is bevoegd daartegen bezwaar te maken. 17.3 De arbitragecommissie kan de gevraagde vermeerdering, aanvulling of wijziging weigeren, indien de wederpartij daardoor onaanvaardbaar in haar verdediging zou worden bemoeilijkt of de voortgang van de arbitrage daardoor te zeer zou worden opgehouden. A rtikel 18 18.1 Bij de mondelinge behandeling geeft de voorzitter van de arbitragecommissie partijen de gelegenheid hun standpunt toe te lichten. 18.2 Partijen kunnen, mits zij daarin eenstemmig zijn, van een mondelinge behandeling afzien en vonnis vragen op de gewisselde conclusies. 18.3 Het scheidsgerecht kan bij de oproeping van partijen voor de mondelinge behandeling mededelen, dat partijen de bevoegdheid hebben dan getuigen voor te brengen. Als partijen daarvan gebruik willen maken, dienen zij tenminste 8 dagen vóór de zitting de namen en de adressen van de getuigen op te geven aan de voorzitter van de arbitragecommissie en aan de wederpartij. A rtikel 19 19.1 Het scheidsgerecht is bevoegd bij interlocutoir vonnis aan de partij die daarvoor in aanmerking komt, een bewijsopdracht te geven die door het scheidsgerecht zal worden geformuleerd. 19.2 Hierbij wordt tevens bepaald dag, uur en plaats waar die getuigen door het scheidsgerecht zullen worden gehoord, waarbij partijen zo mogelijk in persoon aanwezig dienen te zijn. 19.3 Het scheidsgerecht is ook bevoegd een comparitie van partijen te gelasten. Verschijnt één van de partijen dan niet zonder geldige reden, dan kan het scheidsgerecht uit dit wegblijven de gevolgtrekking maken, die het passend acht. A rtikel 20 20.1 De eisende partij is te allen tijde bevoegd haar vordering in te trekken, doch zij kan dit tijdens of na de mondelinge behandeling alleen doen als de wederpartij daarin toestemt of als de intrekkende partij overbodige wijziging aan de wederpartij betaalt het door het scheidsgerecht vastgestelde bedrag voor haar kosten.
20.2 Bovendien is eiser dan verschuldigd de arbitragekosten, vast te stellen door de voorzitter van de arbitragecommissie, mede te verhalen op het door eiser betaalde voorschot. A rtikel 21 21.1 Indien de verweerder binnen de door het Secretariaat van de V.A.V.I. vastgestelde termijn geen conclusie van antwoord, als bedoeld in artikel 9, indient, geen uitstel vraagt of na verkregen uitstel daarvan geen gebruik maakt, niet ter zitting voor de mondelinge behandeling bepaald, verschijnt, kan het scheidsgerecht aanstonds vonnis wijzen. In dat geval wordt de vordering geheel of gedeeltelijk toegewezen, tenzij deze aan het scheidsgerecht ongegrond of onrechtmatig voorkomt. Het scheidsgerecht is bevoegd, alvorens die vordering toe te wijzen, van eiser het bewijs van één of meer van zijn stellingen te verlangen. 21.2 Indien eiser geen gebruik maakt van de hem gegeven gelegenheid te reageren op de conclusie van antwoord, zonder geldige reden niet verschijnt bij de mondelinge behandeling, in gebreke blijft met het verstrekken van de door het scheidsgerecht gevraagde inlichtingen, niet verschijnt op een door het scheidsgerecht bevolen comparitie, kan het scheidsgerecht de vordering van eiser als ingetrokken beschouwen. 21.3 De tot dan toe gemaakte kosten van de arbitrage kan het scheidsgerecht verrekenen met het door eiser gestorte voorschot. Tevens kan het scheidsgerecht bepalen dat de intrekkende partij de kosten van de wederpartij geheel of gedeeltelijk dient te vergoeden. A rtikel 22 22.1 Het scheidsgerecht kan in elke stand van het geding, op vordering van één der partijen, een voorlopige beslissing nemen of aan partijen een opdracht verstrekken, noodzakelijk of wenselijk ter voorkoming van schade of ter opheldering van feiten of ter bekoming van gegevens voor de berechting van het geschil, één en ander in de vorm van een arbitraal tussenvonnis. 22.2 Het scheidsgerecht heeft de vrijheid om, niet beïnvloed door deze maatregelen, in de hoofdzaak vonnis te wijzen zoals het meent dat het behoort. A rtikel 23 23.1 Een derde die belang heeft bij een arbitrage, gevoerd krachtens dit reglement, kan het scheidsgerecht verzoeken zich daarin te mogen voegen of daarbij te mogen tussenkomen. 23.2 Een partij kan het scheidsgerecht verzoeken een derde in vrijwaring te mogen oproepen wanneer hij meent daarvoor gegronde redenen te hebben, bijvoorbeeld omdat een ander hem moet vrijwaren van de nadelige gevolgen van een veroordeling of omdat hij de gevolgen van die veroordeling op een ander kan afwikkelen. 23.3 Een verzoek om zich te mogen voegen, te mogen tussenkomen of een ander in vrijwaring op te roepen, moet schriftelijk tot de voorzitter van het scheidsgerecht worden gericht. Een verzoek om vrijwaring moet uiterlijk 14 dagen vóór de mondelinge behandeling bij het secretariaat van de V.A.V.I. worden ingediend. 23.4 Het scheidsgerecht beslist hierover nadat partijen hierover zijn gehoord, althans hen de gelegenheid is geboden zich hierover uit te laten. 23.5 De voeging, tussenkomst of vrijwaring kan slechts worden toegelaten, indien de derde bij een schriftelijke overeenkomst met partijen tot de arbitrage is toegetreden of partij is bij een overeenkomst, waarop de V.A.V.I.-voorwaarden van toepassing zijn. Door de toelating van de voeging, tussenkomst of vrijwaring wordt de derde in het arbitraal geding partij.
H et vonnis
A rtikel 24 24.1 Het scheidsgerecht streeft ernaar zo spoedig mogelijk vonnis te wijzen. Het kan een tussenvonnis wijzen, waarbij partijen wordt opgedragen nadere inlichtingen te verstrekken of aan één of meer partijen een bewijsopdracht verstrekken of een comparitie van partijen gelasten om een regeling te beproeven. A rtikel 25 25.1 Het scheidsgerecht beslist bij meerderheid van stemmen. 25.2 Het arbitraal vonnis wordt door de voorzitter en de arbiters ondertekend en indien een griffier is benoemd, mede door de griffier. Weigert een arbiter het vonnis te ondertekenen of is een arbiter daartoe niet in staat, dan wordt daarvan door de andere arbiters in het door hen ondertekende vonnis melding gemaakt, terwijl ook die vermelding door hen wordt ondertekend. 25.3 In het vonnis moeten de voorletters, de namen en de woonplaatsen van de arbiters worden vermeld, benevens die van partijen. 25.4 Het vonnis dient voorts in te houden een kort overzicht van de procedure, een weergave van de ingestelde vordering en eventueel de vordering in reconventie en het door de gedaagde gevoerde verweer. 25.5 Vervolgens dienen te worden vermeld de overwegingen, die tot het vonnis hebben geleid, met de beslissing zelf. 25.6 Het scheidsgerecht stelt de kosten vast van de arbitrage en veroordeelt in beginsel de in het ongelijk gestelde partij die kosten te betalen aan de wederpartij, nadat tevoren de eisende partij die kosten van het scheidsgerecht bij wijze van voorschot aan het secretariaat van de V.A.V.I. heeft voldaan. 25.7 Onder de kosten van arbitrage kunnen worden begrepen de kosten van de rechtskundige bijstand van de in het ongelijk gestelde partij of een door het scheidsgerecht te bepalen deel daarvan. 25.8 Het scheidsgerecht is bevoegd, als het daartoe aanleiding vindt, de kosten tussen partijen te compenseren op de wijze die het juist acht. A rtikel 26 26.1 De secretaris van de V.A.V.I. draagt er zorg voor, dat aan elke partij een exemplaar van het door arbiters getekend vonnis per aangetekende brief wordt gezonden en een eveneens door arbiters ondertekend exemplaar van het vonnis wordt gedeponeerd ter griffie van de rechtbank binnen het arrondissement, waarin de plaats waar het vonnis is gewezen, is gelegen. 26.2 Het secretariaat van de V.A.V.I. geeft eveneens per aangetekend schrijven aan partijen van deze nederlegging kennis. A rtikel 27 27.1 Indien voor het scheidsgerecht een griffier is benoemd, kan het scheidsgerecht de hiervoor vermelde werkzaamheden voor het secretariaat van de V.A.V.I. ook aan de griffier opdragen. A rtikel 28 28.1 Daar tegen het vonnis van de arbitragecommissie geen hoger beroep is toegelaten, is het met ingang van de dag waarop het is gewezen bindend voor partijen en zijn zij gehouden dit na te komen.
A rtikel 29 29.1 In alle gevallen waarin uit hoofde van onverwijlde spoed een onmiddellijke voorziening bij voorraad wordt vereist, kan de eiser zich daartoe wenden tot de secretaris van de V.A.V.I., met het verzoek onverwijld een voorzitter aan te wijzen uit lijst 2 voor de behandeling van die vordering in kort geding. 29.2 De voorzitter zal dan de oproeping van de partijen door de secretaris van de V.A.V.I. bevelen tegen een door hem te bepalen tijdstip en op een door hem te bepalen plaats. Deze termijn dient zodanig te worden gesteld, dat gedaagde redelijkerwijs voldoende gelegenheid heeft om tijdig te verschijnen en zijn verweer voor te bereiden. 29.3 Eiser dient bij zijn bij de secretaris van de V.A.V.I. ingediend verzoek in tweevoud, een uiteenzetting te voegen van hetgeen hij vordert met de gronden waarop zijn vordering steunt. Hij dient hierbij over te leggen de bescheiden, waaruit blijkt dat op de overeenkomst de V.A.V.I.-voorwaarden toepasselijk zijn, met de verdere stukken dienende tot bewijs van de door hem ingestelde vordering. 29.4 De secretaris van de V.A.V.I. voegt bij zijn oproeping aan de verweerder een afschrift van de uiteenzetting van eiser en alle daarbij behorende bescheiden. 29.5 De voorzitter kan bij vonnis, overeenkomstig de eis, de verweerder veroordelen tot hetgeen hij gerechtvaardigd en geboden acht. Zijn beslissing is direct uitvoerbaar. Tegen deze beslissing is geen hogere voorziening toegelaten. Zij brengt geen nadeel toe aan de zaak ten principale, zodat het scheidsgerecht in de hoofdzaak niet gebonden is aan het in kort geding gewezen vonnis. 29.6 Op deze procedure in kort geding zijn de overige bepalingen van het reglement, eventueel naar analogie, van toepassing. A rtikel 30 30.1 In de gevallen, bedoeld als in artikel 1060 en 1061 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, kan het arbitraal vonnis verbeterd respectievelijk aangevuld worden op de wijze als in die artikelen vermeld. A rtikel 31 31.1 De algemene ledenvergadering van de V.A.V.I. kan te allen tijde wijzigingen in dit arbitragereglement aanbrengen. Deze wijzigingen gelden echter niet voor arbitrages, die vóór het in werking treden van die wijzigingen reeds aanhangig zijn gemaakt. Vastgesteld door de algemene ledenvergadering van de V.A.V.I. te Rijswijk 28-2-2011
VERENIGING VOOR DE AARDAPPELVERWERKENDE INDUSTRIE Sir Winston Churchilllaan 366 2285 SJ Rijswijk Tel.: +31 70-33652720 Fax: +31 70-33652735 E-mail:
[email protected]
