A program telepítése Töltse le a telepítőt a www.kocheskochkft.hu internetes oldalról. A „Programjaink” menü alatt válassza a „BÉRSZEMÜ rendszerben készült listák kezelése Windows alatt...” programot, kattintson a
gombra.
Futtassa a BERJEGYWIN_Setup.exe telepítőt.
Kattintson a [ Tovább…] gombra
A [ Tallózás…] gomb segítségével kiválasztható a telepítés helye. Lokális – nem hálózatos - alkalmazás estén célszerű a BÉRSZEMÜ rendszer mappáját választani. Hálózatos alkalmazás esetén válassza a helyi számítógép egyik meghajtóját – C:\, D:\…. -.
Kattintson a [ Telepítés…] gombra
A telepítés után a program a windows asztalon található
ikonnal indítható.
Kezelési útmutató
A program első indításakor ki kell választani a BÉRSZEMÜ rendszer helyét. A választást a [ Kész… ] gombra kattintva nyugtázzuk. Hibás választás esetén hibaüzeneteket kapunk. A [ Mégsem… ] gombra kattintva választás nélkül befejezhetjük a műveletet, ekkor viszont a program futása is megszakad.
Amennyibe jól választotta ki a BÉRSZEMÜ rendszer helyét, a következő képernyő jelenik meg.
„Bérjegyzék szétszedése személyenként” fül A végezheti el: • •
lenyíló listából válasszon ki egy vállalkozást. A kiválasztást kétféle módon
kattintson a mezőre és a lenyíló listából válasszon, a mezőbe kezdje el begépelni a vállalkozás nevét és az így lenyíló listából válasszon. A program a kiválasztott vállalkozás utoljára elkészített bérjegyzékeit olvassa be.
Láthatjuk a foglalkoztatottak neveit és az aktív foglalkoztatotthoz tartozó bérjegyzéket. A mezőt használhatjuk a foglalkoztatottak körének szűkítésére. Az gombra kattintva gyorsan visszaállítható az alapállapot.
A
mezőbe
begépelt
szöveget
a
gombra kattintva a program kiválassza azokat a személyeket, akiknek a bérjegyzékében a begépelt szöveg megtalálható. Az gombra kattintva gyorsan visszaállítható az alapállapot.
A gyorsikonok el :
segítségével a következő feladatok végezhetők
: amennyiben az Ön számítógépén több helyen is megtalálható a BÉRSZEMŰ rendszer, lehetőséget biztosítunk, hogy azon rendszerek vállalkozásit is tudja kezelni, amelyek nem abban a
rendszerben találhatók, amelyet a program első indításakor kiválasztott. A megnyitáshoz a cég mappáig kell a megjelölést végezni. Hibás kijelölés esetén hibajelzést kapunk
: az aktuális foglalkoztatott bérjegyzékéről PDF típusú adatállományt készít a mezőben látható útvonalra. Amennyiben az Ön számítógépére telepítve van olyan alkalmazás, amely kezeli a PDF típusú adatállományt, a program azonnal meg is mutatja azt. : az összes látható foglalkoztatott bérjegyzékéről PDF típusú adatállományt készít személyenként. : amennyiben az aktuális foglalkoztatottnak van e-mail címe, a program összeállít egy elektronikus levelet, amelyet a „Postázandó üzenetek” mappába találhat meg. A levél elküldéséről Önnek kell gondoskodnia. Figyelem! A levelező programban – Outlook Express, stb… – célszerű beállítani, hogy külső program is küldhessen levelet a nevemben. • Az Outlook Express levelezőben a beállítást az „Eszközök” => „Beállítások…” => „Biztonság” lapon a „Figyelmeztetés, amikor egy alkalmazás a nevemben próbál meg levelet küldeni” pipát ki kell venni. Ha ezt elmulassza miden e-mail összeállításnál, egyenként kell engedélyt adni.
•
A Windows Live Mail levelezőben válassza a „Beállítások => Biztonsági beállítások…” menüt. Az „Adatbiztonság” fülön a „Figyelmeztetés, amikor egy alkalmazás a nevemben próbál meg levelet küldeni” pipát ki kell venni. Ha ezt elmulassza miden e-mail összeállításnál, egyenként kell engedélyt adni.
: az összes látható foglalkoztatottnak, akinek van e-mail címe, a program összeállít egy elektronikus levelet, amelyet a „Postázandó üzenetek” mappába találhat meg. A levelek elküldéséről Önnek kell gondoskodnia. : az aktuális foglalkoztatott bérjegyzékét kinyomtatja a windows alapnyomtatóra.
: az összes olyan foglalkoztatott bérjegyzékét kinyomtatja a windows alapnyomtatóra, akiknek nincs e-mail címe. : az összes foglalkoztatott bérjegyzékét kinyomtatja a windows alapnyomtatóra. : Kilépés a programból.
A BÉRSZEMÜ rendszerben a foglalkoztatottak e-mail címét, a „Személyzeti nyilvántartás” => „Törzsadatok karbantartása” menü alatt rögzítheti, a 7. lapon, az „E-mail cím” mezőbe.
„Egyéb listák elküldése (e-mail)” fül A végezheti el: •
kattintson a listából válasszon,
•
a válasszon.
lenyíló listából válasszon ki egy vállalkozást. A kiválasztást kétféle módon mezőre és a lenyíló
mezőbe kezdje el begépelni a vállalkozás nevét és az így lenyíló listából
A program a kiválasztott vállalkozás listáit kínálja fel.
A listák kiválasztásához, az „I/N” nevű oszlopban látható - négyzetre kattintson duplán. A program elkészíti a kiválasztott lista PDF formátumát és megjeleníti azt. Ezt több listával is elvégezheti.
A kijelölés megszüntetéséhez kattintson a
szimbólumra.
A megjelölt listákat elküldheti elektronikus levél mellékleteként. Töltse ki az „E-mail cím” (kötelező), a „Tárgy” és az „Üzenet szövege” adatokat, majd kattintson a gombra. A levelező program a következő kérdést teszi fel:
Dönthet, hogy engedélyezi e a levél elküldését. Amennyiben a „Postázandó üzenetek” mappájába. Elküldéséről Önnek kell gondoskodnia. A abból választhat.
Jó munkát kívánunk!
-t választotta, a levél bekerül a
gombra kattintva a program felkínálja az összes, már korábban elküldött e-mail címzettjét és
