A program telepítése Töltse le a telepítőt a www.kocheskochkft.hu internetes oldalról. A „Programjaink” menü alatt válassza a „Egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatos nyilvántartás” programot, kattintson a
gombra.
Futtassa a EGYSZ_FOGLALK_SETUP.exe telepítőt.
Kattintson a [ Tovább…] gombra
A [ Tallózás…] gomb segítségével kiválasztható a telepítés helye.
Kattintson a [ Telepítés…] gombra
A telepítés után a program a windows asztalon található
ikonnal indítható.
A program a futása során használja a Adobe Reader programot, a listák képernyőn történő megjelenítéséhez (10.1.-nél magasabb változat szükséges). Ha az Ön számítógépére az Adobe Reader nincs telepítve, a következő linkről telepítheti: http://www.kocheskochkft.hu/doc/updates/Adobe-Reader-11_magyar.exe
Kezelési útmutató A belépéshez gépelje be a jelszót. A telepítés után a jelszó: belepes
A bejelentkező képernyőn a megfelelő füllel választhatunk feladatot. Jelentés készítése: a T1042E jelentés összeállítása, és átadása az ÁNYK programnak. Munkáltatók: munkáltatók, kifizetők adatai Munkavállalók: munkavállalók adatai Elkészült jelentések:
Munkáltatók adatai A rendszer lehetőséget biztosít több munkáltató, kifizető adatának rögzítésére. Új munkáltató rögzítéséhez válassza az , meglévő munkáltató adatainak módosításához a
,
lehetőséget. Törölni csak olyan munkáltatót törléséhez a szabad, amelynek nincs elkészített jelentése. Elkészíthető az mezőben látható időszakra a kiválasztott egy, vagy az összes munkáltatóhoz kapcsolódó munkavállaló nyilvántartó lapja. Kötelezően kitöltendő adat a név és adószám. Az „ ” bekapcsolása után, a program kiszámítja az éves keretet, a beírt létszámadatok alapján. Ebben az esetben a jelentések készítésekor figyelmeztet, ha a munkáltató felhasználta a rendelkezésre álló keretet.
Munkavállalók adatai Új munkavállaló rögzítéséhez válassza az munkavállaló adatainak módosításához
a
, meglévő ,
törléséhez a lehetőséget. Törölni csak olyan munkavállalót szabad, akihez nem kapcsolódik elkészített jelentése. Kötelezően kitöltendő adat a név az adóazonosító és a TAJ szám. mezőben látható időszakra, a Elkészíthető az kiválasztott munkavállaló nyilvántartó lapja.
Jelentés készítése A munkáltató és munkavállaló kiválasztása után rögzíthetjük a szükséges adatokat. A „Napi munkaórák száma” és a „Munkabér összege” mezők kitöltése nem kötelező, csupán lehetőség. Amennyiben a jelentés készítésekor már rendelkezésére állnak ezek az adatok, célszerű kitölteni. Egy munkavállaló adatainak a rögzítését a zárhatjuk le.
gombbal
gombbal a folyamatban lévő A munkavállaló adtainak rögzítését megszakíthatjuk. A A
gombbal az aktuális munkavállaló adatait választhatjuk ki módosításra. gombbal a már eltárolt munkavállaló adatit törölhetjük a jelentésből.
A gombbal tárolhatjuk el a jelentést az adatbázisba, ahova az „Módosítható” státusszal kerül. Továbbra az „Elkészült jelentések” fülön található meg. A megtörténik az ÁNYK-ba.
gomb hatására a jelentés tárolásra kerül az adatbázisba és az átadása is
Az
gombbal törölhetjük a folyamatban lévő jelentés összes adatát – eldobjuk a jelentést -.
Jelentés készítése közben a ”Munkáltatók” és „Munkavállalók” fülre elnavigálhat, a rögzített – Tárolt - adatok nem vesznek el.
Elkészült jelentések A jelentések státusza „Módosítható” és „Elküldött” lehet. „Módosítható” státusz: a jelentés még nem lett átadva az ÁNYK-nak. „Elküldött” státusz: a jelentés átadása megtörtént az ÁNYKnak.
: kezdeményezheti a „Módosítható” jelentés átadását az ÁNYK-ba. Az átadást követően a státusza „Elküldött” lesz. : kezdeményezheti a „Módosítható” jelentés javítását. : a jelentés véglegesen eltávolítható a rendszerből. : a jelentésről másolat készíthető. A másolat átkerül a „Jelentés készítése” fül-re, ahol az esetleges korrekciók után a jelentés véglegesíthető. :
az
„Elküldött”
jelentések
archiválásra
kerülnek.
bekapcsolásával válnak láthatóvá.
Archiválás
után
az
Az elkészült jelentések különböző szempontok szerint szűkíthetők. Választhat munkáltatót, hónapot, státuszt, válthat évet, kiválaszthat éven belül egy hónapot.
Az
gombbal visszaállíthatja az alapállapotot.
Mindig a beállított feltételeknek megfelelő jelentések láthatóak a képernyőn. Jelentéseket jelölhet ki dupla klikkel vagy a jobb egérgomb
kiválasztásával. Kijelöléseket szüntethet meg dupla klikkel vagy a jobb egérgomb kiválasztásával. A kijelölt jelentések törlését kezdeményezheti a jobb egérgomb kiválasztásával. Az „Elküldött” jelentésekhez tartozó munkavállalók adatainál a „Napi munkaóra”, a „Munkadíj összege”, a „Közteher összege” és a „Megjegyzés” adatok módosíthatók. A munkadíj számfejtése után célszerű kitölteni ezeket az adatokat, hogy a nyilvántartó lapokon is megjelenhessenek.
SZERVIZ: Felhasználó adatai, paraméterek
Ha kitölti a „Kapcsolattartó neve” és „telefonszáma” adatokat, azok átadásra kerülnek a jelentésbe.
” bekapcsolása után a program következő A„ indulásakor átméretezi a kezelő felületet, amelyet a következőképpen javasolt beállítani.
Az „Elkészült jelentések” fülön állítsa be a kezelő felület szélességét úgy, hogy az megegyezzen a képen láthatóval. Ezt úgy teheti meg, hogy a kezelő felület jobb szélére ráhelyezi az egeret, és amikor megjelenik a ↔ szimbólum, a bal egérgomb nyomva tartásával mozgathatja jobbra és balra a keretet.
Az „Munkavállalók” fülön állítsa be a kezelő felület magasságát úgy, hogy az megegyezzen a képen láthatóval. Ezt úgy teheti meg, hogy a kezelő felület alsó szélére ráhelyezi az egeret, és amikor megjelenik a ↕ szimbólum, a bal egérgombbal nyomva tartásával mozgathatja felfele és lefele a keretet.
-kor a beállításokat elmenti a program. Minden további induláskor az elmentett beállítások szerint nyitja A meg a kezelőfelületet.
Biztonsági mentés készítése A biztonságos üzemeltetés érdekében célszerű az adatbázisokról mentést készíteni. A program felkínál egy útvonalat, amelyet a felhasználó megváltoztathat a szimbólumra kattintva. A mentést célszerű egy külső adathordozóra készíteni. A gombra kattintva elkészül a mentés. A kiválasztott útvonalat a program megjegyzi és a következő mentés készítésekor azt kínálja fel.
Jó munkát kívánunk!
