A PÉNZÜGYI FOLYAMATOK IRÁNYÍTÁSA A VÁLLALATBAN REJLŐ ÉRTÉKEK FELTÁRÁSA

A PÉNZÜGYI FOLYAMATOK IRÁNYÍTÁSA A VÁLLALATBAN REJLŐ ÉRTÉKEK FELTÁRÁSA

TARTALOMJEGYZÉK A nyereségesség a vállalat sikerének mutatója

4

Megbízható adatok nélkül nincs megbízható tervezés

6

Az információkat nem elég megszerezni, meg is kell osztani

8

A nyereségesség alapja a pénzügyi információk áramlása

10

A Microsoft Dynamics segít még jövedelmezőbb döntéseket hozni

11

Bibliográfia

11

További tájékoztatás

12

A NYERESÉGESSÉG KULCSA AZ ÁTGONDO

OLT IRÁNYÍTÁS

A pénzügyi információk igazi értéke

HATÉKONYABB PÉNZÜGYI MENEDZSMENT Pénzügyi vezetőként Ön a vállalat üzleti tevé­kenységének frontvonalában tevékeny­kedik, hiszen Ön felelős cégé­ nek eredmé­nyességéért. Függetlenül attól, hogy milyen ágazatban működik vállalata, a nyeresé­ges­ség kulcsa az átgondolt irányítás. Ezen áll vagy bukik a cég léte. Annak ellenére, hogy a szállítói lánctól vagy az ügyfél­ kapcsolatok kezelésétől eltérően a pénzügyet általában nem sorolják a kitün­te­tett területek közé, mégis ez a vállalat szíve, amely a szervezet eredményességéről valós képet mutat a menedzsment részére, meg­a­la­pozva ezzel a döntéshozatalt. Tekin­tet nél­kül arra, hogy az adott cég mely terüle­ten fejti ki tevékenységét, a pénzügyi informá­ ciók az üzleti élet minden mozza­na­­tában jelen vannak, s eljutnak a cég part­ne­rei­hez, vevőihez, befektetőihez és a hatóságokhoz is. Az utóbbi időben a pénzügy a média ref­lek­tor­fényébe került, igaz, hogy sajnálatos mó­don az olyan csőd­ történetek kapcsán, mint az Enron és más óriásvál­ lalatok esete. Elte­kintve botrányos jellegüktől, ezek­ nek az ügyek­nek mégis volt egyfajta kedvező hatása a vállalati pénzügyek megítélésé­re. Rávilágítottak ugyan­ is arra, hogy a vállalatok beszámolási kötelezettségé­ vel kapcsola­tos felté­te­le­ket világszerte szigorítani kell a jobb szá­mon­kérhetőség és a felelős irá­nyí­tás érde­ ké­ben. A számonkérhetőség szi­gorítása egyben jobb áttekinthetőséget és ezáltal az üzleti infor­mációk feletti átfogóbb ellenőr­zési lehe­tőséget is jelent. Ehhez azon­­ ban az szüksé­ges, hogy bizo­nyos elő­fel­tételek telje­süljenek.

A pontos terve­zés a vál­lalat különböző részei­ről érkező adatok folyama­tos frissítését és egy helyre való össze­ vonását igényli. Ezen­kívül az üzleti tevékeny­ségek pro­ aktív befolyásolásához olyan eszközökre is szükség van, amelyek­­kel az információkat elemezni, majd az ­ érintett területekhez továbbítani lehet. Ebben az ismertetőben ötleteket adunk ahhoz, hogy a pénzügyi adatok „holt tőké­jét” hogyan változtathatja át dinamikus, a vállalat gazdasági vérkeringését felfrissítő információáramlássá. Kitérünk néhány olyan módszerre, amellyel javítható az elle­nőrzés és a működési folya­ matok hatékony­sága. A való életből vett példákkal azt sze­ret­nénk szemléltetni, hogy más vállalatoknak hogyan sikerült kezdeményező, proaktív módon hasznosítaniuk a pénzügyi adataikban rejlő értéket. Ezen kívül bemu­ tatjuk azt is, hogy milyen jövőbeni fejlesztések várha­tók a „pénz­ügyi ellátási lánc” területén. Ismer­tetőnkkel tehát segíteni szeretnénk Önnek megtalálni azt a legmegfele­ lőbb módszert, amellyel a legtöbbet tudja kihozni vállala­ tá­nak pénzügyi adataiból, és egyúttal javít­hatja cégének nyereségességét is.

Microsoft Dynamics Termelésirányítás



A NYERESÉGESSÉG A VÁLLALAT SIKERÉNEK MUTATÓJA A pénzügyi adatok alkotják a vállalat műkö­­dé­­­sének alapját. A termelésre, értékesí­ tésre és a szolgáltatásokra vonatkozó minden infor­­máció, akár a központból, akár a leány­vállalatoktól származik, hatással van a válla­lati eredményre. Mégis gyak­ ran előfordul, hogy ezek a létfontosságú adatok a vállalat számtalan információs rendsze­ré­ben szétszórtan helyezkednek el, és ezért a dolgozók számára szinte elér­ hetetlenek. Még napjaink­ban is sok vállalat úgy oldja meg ezt a problé­mát, hogy a különböző rendsze­rekben tárolt adatok egy helyen való össze­vonását manuáli­ san végzi el. Ez nemcsak idővesz­te­sé­get jelent, de a hosszadalmas folyamat során az adatok könnyen aktuali­tá­sukat is veszíthetik. Vegyünk például egy olyan termelő vállalatot, amelynek termelésirányítási és pénz­ ügyi funk­ciói két különálló rendszerben talál­ha­­tók. A becsült gyártási költségeket manuáli­san rögzítik, és heti rendszerességgel továbbítják a pénzügyi rendszer felé. Tételezzük fel, hogy a gyártás során néhány alkatrész váratlanul megrongálódik, és selejtezni kell őket. Ez a veszteség csak a termelés­irányítási rendszerben fog tükröződni, annak elle­nére, hogy ugyanúgy érinti a pénzügyi adato­kat is. Az ilyen hiányosságoknak azután kön­nyen az lehet a következ­ménye, hogy a vállalat nem hozza azt az értékesí­tést, amire számít, nem képes biztosítani a kitűzött költség/ bevétel arányt, és mindez végső soron a pénzáramlást is akadályozza. Egy másik példában a vállalat központja egy adott üzleti szoftvert használ, míg külföldi leány­vállalatai más és más rendszerekkel vég­zik napi feladatai­ kat. A leányvállalatok egy harmadik eszköz segítségével tudják össze­kapcsolni számlatükreiket a központ számla­tükrével. A helyzetet azonban még tovább rontja, hogy bizonyos leányvállalatok rendsze­rei nem képesek kommunikálni a központ által használt Microsoft Excel alapú megol­dás­sal, ezért a központban ismét rög­zíteni, majd ellenőrizni kell a leány­vállalatoktól származó adatokat. Ez nem csupán idő­igényes folyamat, de az adatok pontosságát is veszélyezteti, ami mind a központ, mind pedig leányvállalatai számára gondokat okoz a későbbiekben. Integrált vállalatirányítási megoldás: Olyan alkalmazások és szolgáltatások összessége, amelyek az információk akadálytalan áramlásával biztosítják a valós idejű tervek pontos elkészítését és az összes erőforrás kezelését. Valós idejű: Az emberi érzékelés számára a tényleges történéssel egyidejű. Például, ha valaki lekönyvel egy számlát egy valós idejű ügyviteli rendszerben, akkor ezt a rendszer minden felhasználója azonnal látja. Pénzügyi ellátási lánc kezelése: A vállalatok közötti és a vállalaton belüli pénzügyi információk áram­ lásának kezelése.

AZ ADATOK ÁRAMLÁSÁNAK KÖVETÉSE Az olyan különálló információs rendszerek, amelyekkel nem biztosítható a pénz­ ügyi adatok áramlása a vállalat egyes részei között, a pénzügyi adatok konszolidá­ lásának pontat­lan­ságát és a pénzforgalom nem megfelelő kezelését eredményezik. Ugyan­csak a különálló rendszerek használa­tá­ból következik az, hogy a belső ellen­ őrzés nemigen képes elejét venni az emberi téve­désekből fakadó hibáknak. Egy integ­rált vállalatirányítási megoldás ezzel szemben a vállalatot egyetlen dinamikus egységként kezeli. Használatával elkerülhető, hogy a pénzügyi adatokba hiba csússzon, és Ön tetszése szerint bármelyik pillanatban megvizsgálhatja cégének aktuális pénzügyi helyzetét. Az integrált vállalatirányítási rendszer a cég minden területét lefedi, gyakran olyan helyi verziókkal is rendelkezik, amelyek egy multinacionális vállalat esetében példá­ ul a leány­vállalatok kezelését teszik lehe­tővé, és mindenkor a pénzügyi adatok valós állapotát tük­rözi. Ha a termelésben váratlan esemény történik, a rendszerben azon­ nal látni lehet annak pénzügyi következ­mé­nyeit is. Nincs szükség az adatok ismételt rögzíté­sé­re, mert a rendszer már eleve az össze­vont, pontos és naprakész informáci­ ókat tartalmazza. Azonkívül, hogy az integrált megoldás biztonságos és időkímélő, a dolgozók hozzáférhetnek a legfrissebb adatokhoz, és így sokkal hatékonyabban tudják feladataikat ellátni. KONKRÉT PÉLDA A Microsoft Dynamics az Egyesült Királyság egyik vezető szórakoztatóipari beren­­ dezéseket működtető és értékesítő vállalatának, a Crown Leisure cégnek segített harmadára csökkenteni azt az időt, amit havonta kimutatáskészítésre fordított. A cég­nél a különböző helyeken és üzlet­ágakban használt rendszerekből származó adatokat korábban manuálisan kellett összegyűjteni és egyeztetni. A közös rend­ szer bevezetésével a dolgozók ma már a vállalat bármely részéről gyorsan hozzá tudnak férni a naprakész pénz­ügyi ada­tok­hoz. A pénzügyi ellenőrök például bár­ mikor megtekinthetik a vevők egyenlegeit. Mivel a felhasználók a vevőrendeléseket közvet­lenül a rendszerben rögzítik, az egyenle­gek száz százalékban megfelelnek a valóságnak. A rendszer egyúttal figyel­mez­teti is a felhasználót, amikor egy vevő átlépi a számára megállapított hitellimitet.

A jövő útja:

EGYÜTTMŰKÖDÉS A PÉNZÜGYI ELLÁTÁSI LÁNC RÉSZTVEVŐIVEL Egyes vállalatok versenyelőnyre tesznek szert azzal, hogy optimalizálják pénz­ügyi ellátási láncuk kezelését. Egy vállalat bankja például elvállalja, hogy lebonyolítja a szállítók kifizetését, illetve fogadja a vevőktől beérkező összegeket. Ennek köszönhe­ tően hatékonyabbá válik a számlák kiegyenlítése, és a kötbér fizetése is elkerülhető.

Jóváírási információk

Árfolyamok

Közszolgáltatások

Könyvelés

i lánc llátás Az e zelése ke

­ élkap Ügyf kezelés t csola

és zések Elem tatások u kim

res­ Kiske m le e d ke

gy

ü Pénz

us ronik Elekt edelem k keres

ktek

Proje

elés­ Term ítás n á ir y

színi Hely iz e z s rv

ronik Elekt

Bankok

Minél több folyamat lebonyolításához használja a vállalat az internetet, annál haté­ konyabbá válik az együttműködés a pénzügyi ellátási lánc többi résztvevőjével. Ha a vállalat és a bank rendszere a világhálón keresztül képes egymással kommu­ nikálni és adatokat cserélni, akkor nincs szükség az adatok ismételt rögzítésére, és csökkenthető az emberi beavatkozással járó hibalehetőségek száma.

el letvit

us üz

A pénzügyi ellátási lánc lényege, hogy a pénzügyi adatok áramlásának szabályozása és információvá való feldolgozása megköveteli egy sor egymástól kölcsönösen függő egység összehangolását és integrálását.

Microsoft Dynamics Termelésirányítás



A jövő útja: Webszolgáltatások Az alkalmazott vállalatirányítási megoldás továbbfejleszthető vagy kiegészíthető webszolgáltatásokkal; ehhez mindössze egy külső szolgáltatón keresztül össze kell köt­ ni a rendszert az internettel. Az online szolgáltatások segítségével például ellenőrizni lehet a vevők hitelképességét, vagy meg lehet tekinteni az aktuális árfolyamokat. Ha a webszolgáltatások az üzleti megoldás szerves részét képezik, akkor nem kell időt pazarolni az adatok ismételt begépelésére. A webszolgáltatások a rendszer dinamiku­ san működő részét fogják alkotni. Igaz, hogy az internet üzleti célú használatának ötlete nem újkeletű, de igazán széles körű elterjedése csak napjainkban tapasztalható, amikor a szélessávú internetelérés olcsóbbá, az alkalmazások összekapcsolásához rendelkezésre álló módszerek pedig sokkal rugalmasabbá váltak. A Darwin magazin a következőképpen fogalmazott: „A webszolgáltatások nem feltétlenül jelentik a korábbi integrációs technológiák alkonyát. Éppen csak megkönnyítik az egyébként elképesztően bonyolult integrációs módszerek használatát.” 1

MEGBÍZHATÓ ADATOK NÉLKÜL NINCS MEGBÍZHATÓ TERVEZÉS Megbízható adatok nélkül az operatív üzleti adat­ elemzés („üzleti intelligencia”) sem tud biztos alapokat szolgáltatni a dön­­téshozatalhoz. Gyakran mégis előfor­ dul, hogy egyes cégek a jövőre vonatkozó üzleti takti­ kájukat és stratégiájukat múltbeli adatokra alapozzák. Az is megesik, hogy egy cég előrejelzéseit az előző év adatainak felfelé vagy lefelé való százalékos korrigálá­ sával, vagy pedig az érté­­kesítési és beszerzési kimutatá­ sokra támaszkodva készíti el. Mindkét módszerrel azon­ ban csak találgatni tudja a kereslet vár­ható alakulását, aminek komoly követ­kez­ményei is lehetnek a vállalat egészére néz­ve. Tegyük fel, hogy egy vállalat úgy készíti el havi elem­ zéseit, hogy minden hónapban kivonatot készít a beszerzési adat­bázis­ból, például egy Excel-táblázat formájában. Ebben az esetben az adatok már azon a napon elavul­ nak, amelyen az adat­kinye­rést elvégezték. Lehet, hogy már a következő napon több száz megrendelés érke­ zik, ami rögtön fel is borítja a tervet.

Ha azonban a tervezési eszköz a vállalat­irá­nyítási meg­ oldás szerves részét képezi, az értékesítési és beszerzé­ si szakemberek köz­vetlenül a rendszerben rögzíthetik a vevők és szállítók szerződéseit, így a valós idejű adatok alapján mindig pontosan látják a vár­hatóan jelentkező igényeket. Ha egy vevő telefonál, hogy módosítani szeretné a megrendelést, akkor az ügyintéző egysze­rűen frissíti a rögzített adatokat, és a módo­sítások azonnal tükröződnek a rendszer min­den érintett területén. A vállalat olyan gyakran készíti el a pontos adatokon ala­ puló terveit, amilyen gyakran csak szük­sé­ges. Ami azonban még ennél is fontosabb, az ilyen integrált vállalatirányítási (ERP) rendszerbe beépített eszközökkel az adatok pil­la­nat­nyi igényeknek megfelelő elemzése is bármikor lehetséges. S bár az üzleti tevé­kenység foly­ tonosan mozgásban van, az integrált vállalatirányítási megoldással a vállalat mindig lépést tud tartani a vál­ tozások­kal. A pénzügyi vezetők bármely pillanatban áttekinthetik a cég pénzügyi teljesítményé­nek alaku­ lását. Például azonnal képet kap­hatnak egy bizonyos egyenleg alakulásáról, csupán egy szűrő segítségével

Webszolgáltatások: Olyan interneten keresztül elérhető szolgáltatások, amelyek a már meglévő szoftver­alkal­mazásokkal párosulva újfajta megoldásokat kínálnak az üzleti problémákra. Operatív üzleti adatelemzés („üzleti intelligencia”): A kvantitatív üzleti adatok elemzése, illetve ennek ered­ményei. Az operatív üzleti adatok elemzésével a vállalat vezetői betekintést nyerhetnek a vállalat életébe és működésébe. Az így szerzett adatok segítségükre vannak a taktikai döntésekben, az üzleti stratégia, vala­mint a folyamatok kidolgozásában, módosításában és finomhangolásában, és ezáltal a vállalat verseny­ előnyre tehet szert, javíthatja üzletvitelét és jövedelmezőségét, és összességében teljesítheti mindazokat a célokat, amelyeket a vállalatvezetés kitűzött. Az üzletiintelligencia-szoftvereket az üzleti adatok elemzéséhez, kimutatások készítéséhez és meg­jelenítéséhez, illetve a felhaszná­ lóknak küldött értesítésekhez használják.2

meg kell adniuk, hogy pél­dául a havi tárgynapi egyen­ leget szeretnék látni. A rendszer adat­kirészletezési funkciójával „lefúrhatnak” az egyes tranzakciók részle­te­ zéséig. A felhasz­ná­lók­nak arra is lehetőségük van, hogy a vál­la­lat egy adott részét egy bizonyos szempont alap­ ján vizsgálják meg. Például az érté­kesítéseket elemez­ hetik területenként, költséghelyenként, de akár dátum szerint is. A megfelelő eszközökkel Ön és csapata rávi­ lágíthat arra, hogy jól működik-e válla­lata, hol szorul segítségre, illetve hogy milyen irányba halad. KONKRÉT PÉLDA A Van Compernolle elnevezésű belga kisvállalkozás egy Microsoft Dynamics rendszert használ aktuális pénzügyi helyze­tének áttekintéséhez. A megoldással azonnali információkat szerezhet a többek között gépjármű-alkatrészeket, navigációs rendsze­reket és távközlési cikkeket is felölelő széles termékskálájának jövedelmezőségéről. A rugalmas kimutatáskészítési lehetőségek­kel az olyan kulcsfontosságú értékesítési adatok, mint például a tíz legfontosabb termék, vagy a legjobb, illetve legros­ szabb forgalmú termékek listája, egyetlen gombnyo­ mással megtekinthetők.

Microsoft Dynamics Termelésirányítás



Az információkat nem elég meg­szerezni, meg is kell osztani Egyértelmű, hogy fontos a pénzügyi információkat megosztani a szervezeten belül. A pénzügyi vezető felel az információk eljuttatásáért a hatóságok, tulaj­ donosok, döntéshozók és alkalmazottak felé. Azon­ ban ha a vállalatnál az információk feletti ellenőrzés nincs központosítva, előfordulhat, hogy a közzétett adatok nem felelnek meg a valóságnak, vagy éppen már idejét múltak. Az ilyen vállalatok gyakorlatában előfor­dul­­hat az is, hogy például a marketingtervet más időpontban keletkezett adatok alapján készítik el, mint az érté­ kesítési előrejelzé­se­ket. Ilyenkor a marketinges és az értékesí­tési munkatárs rengeteg időt vesztegethet el arra, hogy megtárgyalják, kinek is volt igaza, és végül könnyen arra a következte­tés­re juthatnak, hogy talán egyiküknek sem. De hogyan lehetséges az információk köz­pontosított ellenőrzése mellett megva­lósí­tani azt, hogy a dolgo­ zók a vállalat minden részén hozzáférjenek a munka­ végzéshez elengedhetetlen információk­hoz? Ön egy­ részt azt szeretné, hogy mindig naprakész adatok álljanak rendel­kezésére, és hogy ehhez a rendszer az adatok frissítését automati­kusan, emberi beavatkozás nélkül elvé­gezze. Másrészről azonban ezeket az infor­ mációkat meg is szeretné osztani munkatársaival.

Ehhez olyan kezelőfelületre van szüksége, amely kimutatások készítését teszi lehe­tővé. A kezelőfelü­ letnek úgy kell megjele­nítenie az információkat, hogy azok a felhasználók számára érthetőek és használha­ tóak legyenek. Hiszen végső soron a szervezet dolgo­ zói azok, akiknek ezen ada­tok alapján döntéseket kell hozniuk. A vállalatok újabban olyan szerepkörök­höz kötött portálokat használnak, amelyeken keresztül a dolgo­ zók elérhetik a feladataik elvégzéséhez nélkülözhe­ tetlen időszerű információkat. A portálokon keresztül a vállalat munkatársai hozzá­férhetnek az ERP-meg­ oldás adataihoz és szolgáltatásaihoz. Az információk olyan webes kezelőfelületen jelennek meg, amely mindenki számára ismerős, aki már használta az inter­ netet. A felsőveze­tőktől egészen a legalsóbb szintű dolgo­zó­kig a vállalatnál mindenki személyre szabott portállal rendelkezik. A portál keze­lőfelületén minden felhasználó a saját szerepkörének megfelelő adatokat, illetve a grafikusan megjelenített pénzügyi kimutatá­ sokat látja.

hatja a vállalatirányítási rendszerből, majd mondjuk a Microsoft Excel táblázatkezelő segítségével grafi­kont hozhat létre belőlük. Az így elkészített grafikonokat ezután minden érintett terü­leti és marketingvezető részére elérhe­tővé teheti személyre szabott webbön­ gészőjükön keresztül. Ha ezt a módszert választja, senki sem fog arról vitázni, hogy kinek az adatai pon­ tosak, mert mindenkiéi azok. KONKRÉT PÉLDA A világméretű APCO Worldwide PR-cég a Microsoft Dynamics segítségével valósította meg számlázási és könyvelési rendszerét, amely zökkenőmentesen, ponto­san és gyorsan működik. Mivel a rendszer több pénznem kezelését is lehetővé teszi, az APCO sikere­ sen integ­rálta különböző országokban működő leány­ vállalatainak tevékenységét, miköz­ben kiküszöbölte az adatokban rejlő pontatlanságokat is. A Microsoft Dynamics megoldás használatának első évében az APCO az egész rendszer fejlesztési és megvaló­sítási költségeinek 40%-át kitevő összeget takarított meg.

Tételezzük fel, hogy egy olyan pénzügyi jelentést sze­ retne készíteni, amely terü­leti egységenként, termé­ kenként és dátum szerint hasonlítja össze a tervezett és a tényleges eredményt. A valós idejű adato­kat lehív­

Portál: Az együttműködést elősegítő olyan megoldás, amely a döntéshozók, alkalmazottak, üzleti partnerek és ügyfelek részére az inter­ neten keresztül kínál önkiszolgáló jellegű tevékenységeket, illetve teszi lehetővé az adatok elérését. XBRL: A pénzügyi kimutatások, a teljesítményjelentések, könyvviteli nyilvántartások és más pénzügyi jellegű információk programok közötti áramlását megkönnyítő elektronikus formátum. 3

A jövő útja:

KIALAKULÓBAN LÉVŐ SZABVÁNYOK A pénzügyi kimutatások terén kialakulóban lévő szabványok átjárhatóbbá tehetik a pénzügyi információk cseréjét. Az egyik ilyen igen gyors ütemben terjedő szab­ vány az XBRL (extensible business reporting language), amely az interneten keresztül történő kimutatáskészítést teszi lehetővé. Az XBRL-t már számos országban több szervezet is a jelentéskészítés szabványos nyelveként használja. Az ausztrál banki hatóságok és az Amerikai Egyesült Államokban a Értékpapír- és Tőzsdetanács (SEC) már XBRL-t használ, és az Egyesült Királyságban, Németországban és Japánban is a nyelv hasonló ütemű térhódítása tapasztalható. A BusinessFinance.com honlapon a következőket olvashatjuk: „Az XBRL jóvoltából a vállalati folyamatok a mainál sokkal áttekinthetőbbé válnak. Nem kell többé a kimuta­tásokat minden felhasználó részére más-más formátumba átalakítani. A pénzügyi adatokat egyszeri kódolás után tetszőleges jelentésformátumokra le lehet „fordítani”, így például az éves beszámolóktól a külső auditoroknak küldendő jelentésekig, illetve a SEC-nek benyújtott beszámolóktól a cég üzleti partnereinek készítendő kimutatásokig bármilyen kimutatásforma elkészíthető.” 4

Microsoft Dynamics Termelésirányítás  microsoft business solutions

9

A nyereségesség alapja a pénzügyi információk áramlása Hogyan lehet a legtöbbet kihozni a válla­lat pénzügyi információiból? Először is a ke­zünk­ben kell lennie mindazoknak a fon­tos pénzügyi adatoknak, amelyek a vállalat­irányítási rendszerben folyamato­san áramlanak. Csak akkor lehet pontos képet kapni a vállalat pénzügyi helyzeté­ről, ha az alkalmazott szoftvermegoldás a szervezet összes területéről kigyűjti és összevontan prezentálja a pénzügyi ada­to­ kat. Egy ilyen megoldás esetében meg lehet bízni abban, hogy a pénzügyi jelenté­ sek pontos képet adnak a mindenkori helyzetről. Az információkban rejlő érték teljes körű kihasználásához azonban azokat meg kell osztani a szervezeten belüli érintettekkel. Ez ma már megoldható úgy, hogy a rend­ szer a pénzügyi információkat közvetlenül eljuttatja a döntéshozók személyi számí­ tó­gépére. A személyre szabott webes por­tá­lokon mindig abban a formában lehet közzétenni a jelentéseket, terveket és elemzéseket, amit az adott felhasználó a legkönnyebben áttekint és megért.

Egy integrált vállalatirányítási megoldással nemcsak az információk megosztása, hanem kézben tartása is könnyű. Meg lehet bízni abban, hogy a felhasznált és másokkal megosztott valós idejű információk pontosak és naprakészek. Alapul lehet használni őket a vállalat pénzügyei­nek irányításához. Alkalmasak a ­különböző trendek megvizsgálására, ­­a lehetőségek felderítésére, a vállalat ­gazdasági vérkerin­ gésének felfrissítésére és a nyere­séges­ség ­növelésére.

A Microsoft Dynamics

SEGÍT MÉG JÖVEDELMEZŐBB DÖNTÉSEKET HOZNI A Microsoft Dynamics kis- és középvál­ lalatok részére kínál integrált megoldá­ sokat. Az összes alkalmazási terület, mint például a pénzügy, termelés­irányítás, disztribúció, ügyfélkapcsolatok kezelé­ se, elektronikus kereskedelem és üzleti intelligencia, egyetlen helyen összponto­ sul. Ezzel egyszerűbbé válik a naprakész információk elérése, valamint a használt megoldás kezelése és a körül­ményeknek megfelelő adaptálása.

A fontos üzleti információk integrált kezelése több oldalról is segíti munkáját.

Bank

Segítségével: •p  ontos, megbízható információkon alapuló tervezést és kimutatáskészí­ tést folytathat; •e  llenőrizheti a kiadásokat és a bevé­ teleket, és tudhatja, mi mikor hoz bevételt; •a  hatóságok, befektetők és tulajdono­ sok számára biztosíthatja az összes kötelezően szolgáltatandó információt.

Nyelv

nyv

Főkö

ktek Proje

gyi ü z n Pé t men s z d e men

­ pénz Több m ne ár

tt ktete Befe zök ö eszk

és gvet

é Költs

c si lán Ellátá

A pénzügyi funkciók az összes Microsoft Dynamics megoldásegyüttes integrált részét képezik.

BIBLIOGRÁFIA

tések

Jelen

ek és telés Köve ettségek lez köte

nziós dime ek Több s é z elem

ekk ééss mzzéésseássookk lem EEle tá t a a t t imuu kkim

­ lkaapp­ ss féélk Ü lé Üggyyf kkeezzeelé t t la ccssoola

t smen nedz e m HR züüggyy PPéénnz

kt ek Proje elés­ Term ít ás n á ir y

ínii lysszzín Heely H iz viz sszzeerrv

t Pénz

is­­ KKis m lem ele kkeedde s s e e r r e e kk ikuuss onnik m lekkttrro deele EEle d lem e e k k s s e kkeerre

1. Darwin Sari Kalin: The Essential Guide to Web Services, 2002. január 2. Gartner Group: Alan Tiedrich: Business Intelligence Tools: Perspective, 2001. október 9. 3. The XBRL Steering Committee. 4. Online solutions for finance executives: Tad Leahy: See-Through Financials, BusinessFinanceMag.com, 2002. január

Microsoft Dynamics Termelésirányítás 11

MICROSOFT DYNAMICS PÉNZÜGY A MICROSOFT DYNAMICS TERMÉKCSALÁDRÓL A Microsoft Dynamics üzleti alkalmazások széles választékát kínálja kis- és középvállalatoknak, hogy azok szorosabbra fűzhessék kapcsolataikat ügyfeleikkel, dolgozóikkal, partnereikkel és szállítóikkal. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogó módon automatizálják az üzleti folyamatokat, szerves egésszé fogva össze az olyan különböző részterületeket, mint a pénzügy, a disztribúció, a beruházási projektek elszámolása, az elektronikus kereskedelem, a személyügy, a gyár­ tás, az ellátási lánc kezelése (SCM), az operatív üzleti adatelemzés (BI), az értékesítés és a marketing, valamint az ügyfél­ szolgálat és ügyféltámogatás (CRM). FORDULJON HOZZÁNK Ha további felvilágosításra van szüksége a Microsoft Dynamics termékcsaládról, forduljon helyi partnereinkhez (Microsoft Certified Business Solutions Partner). Képzett szakembereik meg tudják tervezni a vállalata egyedi igényeit kielégítő megoldást. További információkat talál weboldalunkon is: www.microsoft.hu/dynamics

© 2006 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. Ez a dokumentum csak tájékoztató jellegű. A microsoft nem vállal semmilyen kifejezett vagy beleértett garanciát az összefoglaló tartalmáért. A Microsoft, a BizTalk, a Microsoft Dynamics, az Outlook, a PowerPoint, a Visual Studio, a Windows és a Windows Server a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.