A MEZŐKOVÁCSHÁZI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZABÁLYZATA
a közérdekű adatok közzétételének és igénylésének rendjéről
Hatályos: 2013. október 1-től
2
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglalt kötelezettségnek eleget téve, az Adatvédelmi Biztos állásfoglalása, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet /továbbiakban: Ámr.) alapján az alábbi szabályzatot adom ki a Mezőkovácsházi Polgármesteri Hivatal vonatkozásában, a közérdekű adatok igénylésének rendjével és közzétételével kapcsolatosan. A szabályzat célja, a személyes adatok védelmének, a közérdekű adatok megismerhetőségének biztosítása, az adatigénylések és adatközzétételek eljárásainak szabályozása, az információs kötelezettségek teljesülésének biztosítása, az ezzel összefüggő feladat-és hatáskörök, felelősök megnevezése, az hogy az önkormányzat széleskörű nyilvánosságot teremtve fejezze ki és valósítsa meg a helyi közakaratot. 1. Szabályzat célja A szabályzat célja a közérdekű adatok megismerhetőségének biztosítása, az adatigénylések és adatközzétételek eljárásainak szabályozása, az információs kötelezettségek teljesülésének biztosítása, az ezzel összefüggő feladat-és hatáskörök, felelősök megnevezése, az hogy az önkormányzat széleskörű nyilvánosságot teremtve fejezze ki és valósítsa meg a helyi közakaratot. . 2. Alapfogalmak 2.1. Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat; 2.2. Közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli;a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. 2.3. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja; 2.4. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése,
3 rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése 2.5. Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; 2.6. Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele; 2.7. Adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett; 3. Közzétételi lista, közzététellel kapcsolatos egyes feladat- és hatáskörök 3.1. A helyi önkormányzatnak, mint közfeladatot ellátó szervnek lehetővé kell tennie, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot és közérdekből nyilvános adatot – a törvényben meghatározott kivételekkel – erre irányuló igény alapján bárki megismerhesse. 3.2. Az önkormányzat a feladatkörébe tartozó ügyekben – önkormányzati költségvetésre és annak végrehajtására, az önkormányzati vagyon kezelésére, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre, a piaci szereplők, a magánszervezetek és személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan – köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. 3.3.A kötelezően közzéteendő közérdekű adatokat az önkormányos hivatalos internetes honlapján (www.mezokovacshaza.hu) digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen kell hozzáférhetővé tenni (elektronikus közzététel) .A közzétett adatok megismerése személyes adatok közléséhez nem köthető. 3.1. Az önkormányzat általános közzétételi listáját a szabályzat 1. sz. melléklete tartalmazza. 3.2. A közzététellel kapcsolatos felelősségi rend: 3.2.1. Az Önkormányzat Jegyzője: megállapítja és módosítja a közzétételi szabályzatot, meghatározza a szabályzat végrehajtásával kapcsolatos egyes munkaköri feladatokat, a közzététellel kapcsolatos feladatok nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása esetén, illetve az éves belső vizsgálatról készült jelentés alapján a szabályzatot módosítja, intézkedik fegyelmi eljárás megindításáról, vagy ezt jelzi a munkáltatói jogkör gyakorlójának. 3.2.2. A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek vezetői:
4
A Polgármesteri Hivatal egyes szervezeti egységeinél keletkezett, közzéteendő közérdekű adatok informatikus részére történő szolgáltatásáért a Polgármesteri Hivatal irodavezetői és az aljegyző (együtt: irodavezetők) a felelősek. A közérdekű adatot annak keletkezését, változását követően azonnal, de legkésőbb 3 munkanapon belül kell a külön erre a célra létrehozott mappában elhelyezni. (O:/Nyilvános/BihariE/Webre)
3.2.3 A Polgármesteri Hivatal informatikusa: az irodavezetők által a külön mappában elhelyezett adatokat megfelelő formátumúra alakítja, a megküldést követő 3 munkanapon belül elérhetővé teszi a számára megküldött adatokat a honlapon, a közzétett adatokat külön mappában (Kész) helyezi el, amelynek tartalmát szükség szerint, de legalább 3 havonta törli, a közzétett adatok közzétételi idejének lejártát követően az adatokat eltávolítja a honlapról, szükség esetén azokat módosítja, aktualizálja, helyesbíti. 3.3 A közérdekű adatokat olyan formátumban kell elektronikusan közzétenni, hogy az , bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen hozzáférhető legyen. A közzétételi egységeket html 4.0 vagy pdf v1.3 formátum szerint, oldalon elérhető alkalmazás szerint testre szabott és rögzített XML sémának megfelelő XML formátumban kell közzétenni. Az egyéb rendelkezésre bocsátott állományoknál a széles körű elérhetőség biztosítása végett elsősorban a következő formátumokat kell használni a MIME típusok szerint értelmezve: application pdf, ms word, zip text plain, rtf, html audio x-wav, mpeg video x-msvideo, quicktime, mpeg image jpg, png, gif, tif, bmp Más formátumokat egyéb rendelkezésre bocsátott állományoknál akkor lehet alkalmazni, ha a fent felsorolt formátumok nem alkalmasak vagy csak jelentősen hátrányosabb feltételek (méret, sebesség) mellett alkalmasak ugyanazon információ megjelenítésére. 4. Közérdekű adatok megismerésére irányuló igény és teljesítése 4.1. Közérdekű adatok szolgáltatásáért felelős szervezeti egységek és személyek kijelölése A Polgármesteri Hivatal egyes szervezeti egységeinél keletkező közérdekű adatok szolgáltatásáért kijelölt, felelős személyek listáját a 3. sz. melléklet tartalmazza. A felelős személyek a szervezeti egységüket érintő adatszolgáltatások tekintetében kiadmányozási jogot gyakorolnak. 4.2. Igények fogadása A Polgármesteri Hivatal a következő módon fogadja a közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket: postai levélben a Mezőkovácsházi Polgármesteri Hivatalához címezve,
5
elektronikus úton a
[email protected] e-mail címen, a www.mezokovacshaza.hu web-oldalon közzétett, jelen szabályzat 2. sz. mellékletének kitöltésével, telefaxon, szóban, a szóban érkezett igényekről hivatalos feljegyzést kell készíteni. személyesen benyújtva.
4.3. A kérelmek elbírálása 4.3.1. Az igények a szabályzat 2. sz. mellékletét képező formanyomtatványon nyújthatók be. Abban az esetben, ha az igénylő nem a formanyomtatványon nyújtja be igényét és az nem tartalmazza az összes szükséges információt, hiánypótlásra kell felszólítani. Amennyiben az adatkérő nem tudja a kért adatokat pontosan megjelölni az adatfelelős a rendelkezésre álló adatok alapján teljesíti az igényt. 4.3.2. A kérelem beérkezését követően a jegyző ellenőrzi, hogy az adatigénylések az adatvédelmi törvény rendelkezései alapján közérdekű adatokra vonatkoznak-e. 4.3.3. A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek a kérelem benyújtását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15. napon belül eleget kell tenni. 4.3.4. A közérdekű adatok iránti kérelem teljesítését dokumentálni kell. (ügyfél általi teljesítési nyilatkozat, jegyzőkönyv, átvételi elismervény, e-mail kinyomtatása, fax visszaigazolás) 4.3.5. Az adatigénylésnek közérthető formában és - amennyiben az aránytalan költséggel nem jár - az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni. Ha a kért adat korábban már a honlapon közzé lett téve, az adatszolgáltatás az adatot tartalmazó nyilvános forrás megjelölésével is teljesíthető. 4.3.6. A kért adat kérelmezővel való megismertetéséhez a szervnek megfelelő időt, tárgyi feltételeket (szükség szerint külön helyiséget) kell biztosítania. A kérelmező jogosult jegyzetet készíteni, és az adatokról másolatot kérni. 4.3.7. A közérdekű adatok iránti igény elutasításáról és annak indokáról az igénylőt az igény benyújtását követő 8 napon belül írásban vagy elektronikus levélben kell értesíteni. 4.3.8.Az elutasításnak tartalmaznia kell: a megtagadás tényét és okát, a jogorvoslatra történő hivatkozást és a lakóhely szerinti Bíróságnak a megjelölését, amelyhez a keresetlevelet be lehet nyújtani, a per illetékmentes voltára történő utalást. 4.3.9. Az elutasított igényekről évente elektronikus nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza az igénylő nevét, elérhetőségét, a kérelem leírását és az elutasítás indokát. A nyilvántartás vezetéséért az általuk kiadmányozott döntések tekintetében a 4.1. szerinti személyek felelősek. A nyilvántartásban foglaltakról minden évben január 31. napjáig az aljegyző tájékoztatja a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot.
6 4.3.10. Az elektronikus úton előterjesztett igényt, az elektronikus úton történt teljesítést vagy elutasítást ki kell nyomtatni és azt a továbbiakban az iratkezelés szabályai szerint kell kezelni. 4.3.11. A kérelemre választ adni az adatot kezelő szerv/személy jogosult és köteles. Ha a kérelem nem a Polgármesteri Hivatal adatkezelésében lévő adatra irányul az igényt a 4.1. szerinti felelős személy köteles haladéktalanul megküldeni az illetékes szervhez, a kérelmező ezzel egyidejű értesítése mellett. 4.3.12. Ha az igény csak részben teljesíthető, az igénylőt tájékoztatni kell a nyilvánosságra hozatalban korlátozott adatok köréről és megismerhetőségének módjáról. Az adatszolgáltatás során kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, akkor a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. 4.4. Költségek 4.4.1.A hivatal kizárólag a másolat készítéséért legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően állapíthat meg költségtérítést, A kérelemben foglalt adatok közlésével (ideértve a másolást és az adatok meghatározott szempontok szerinti előállítását, illetve csoportosítását is) összefüggésben felmerült költséggel arányos térítés kérhető. 4.4.2 A költségtérítés pontos összegét a szerv az adatszolgáltatást megelőzően köteles meghatározni, amelyet az igénylővel előre közölni kell. 4.4.3. A költségtérítés összegét a külön jogszabályban előírt, a számviteli politika részeként elkészített önköltségszámítás rendjére vonatkozó belső szabályzatban foglaltak szerint kell megállapítani. 4.4.4.A másolat készítéséről a Költségvetési Iroda számlát állít ki, melyet a másolatok átvétele előtt a Pénztárban kell megfizetni. 4.4.5. A költségtérítés összegének meg nem fizetése esetén is teljesíteni kell a közérdekű adatigénylést. Amennyiben az adatigénylő nem fizeti meg a költségtérítés összegét, vagy annak mértékét vitatja, a hivatal a kezelt személyes adatok birtokában más jogi úton érvényesítheti igényét. 5. Adatvédelmi előírások 5.1. A közzétett adatok megismerése személyazonosító adatok közléséhez nem köthető. Az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges; a személyes adatokat ezt követően haladéktalanul törölni kell. 5.2. Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetőek, amennyiben az az igény teljesítéséhez - beleértve az esetleges költségek megfizetését is - elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését,
7 a költségek megfizetését, illetve a számviteli bizonylatok megőrzési idejének elteltét követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell.
6 . Záró rendelkezések 6.1. Jelen szabályzat a Mezőkovácsháza Város Önkormányzata honlapján, a www.mezokovacshaza.hu címen közzétételre kerül, ahonnan a Szabályzat 2. számú mellékletét képező igénybejelentő lap is letölthető. 6.2. Jelen Szabályzat 2013. október 1. napján lép hatályba.
Mezőkovácsháza, 2013. szeptember 30.
Izsákné Hetényi Valéria jegyző
8
1. sz. melléklet
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA I. Szervezeti, személyzeti adatok
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Adat Frissítés A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefonA változásokat és telefaxszáma, elektronikus követően azonnal levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti egységek A változásokat megjelölésével, az egyes szervezeti követően azonnal egységek feladatai A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, A változásokat elérhetősége (telefon- és követően azonnal telefaxszáma, elektronikus levélcíme) A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, A változásokat elérhetősége (telefon- és követően azonnal telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend Testületi szerv esetén a testület A változásokat létszáma, összetétele, tagjainak neve, követően azonnal beosztása, elérhetősége A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy A változásokat alárendeltségében működő más követően azonnal közfeladatot ellátó szervek megnevezése, és 1. pontban meghatározott adatai A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, A változásokat elérhetősége (postai címe, telefon- és követően azonnal telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke A közfeladatot ellátó szerv által A változásokat
Megőrzés Az előző állapot törlendő
Az előző állapot törlendő
Az előző állapot törlendő
Az előző állapot törlendő Az előző állapot törlendő
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Az előző állapot 1
9 alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus követően azonnal levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai A közfeladatot ellátó szerv által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, A változásokat 9. illetve az azt alapító határozat, a követően azonnal költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve, a A változásokat 10. szerkesztőség és kiadó neve és követően azonnal címe, valamint a főszerkesztő neve A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult A változásokat 11. szervnek, ennek hiányában a követően azonnal közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai
évig archívumban tartásával
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
1.
2.72
3. 4.
Adat Frissítés A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi A változásokat szervezetszabályozó eszközök, követően azonnal valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege Az országos illetékességű szervek, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal esetében a A változásokat közfeladatot ellátó szerv feladatáról, követően azonnal tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven A helyi önkormányzat önként vállalt feladatai Államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben
Negyedévente A változásokat követően azonnal
Megőrzés
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Az előző állapot törlendő Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával Az előző állapot törlendő
1
5.
6.
7.
ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a A változásokat közszolgáltatások igénybevételének követően azonnal rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi A változásokat nyilvántartásba bejelentendő követően azonnal nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei A közfeladatot ellátó szerv Negyedévente nyilvános kiadványainak címe,
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
Az előző állapot 1 évig archívumban
1
8.
9.
10. 11.
12.
13.
14.
15.
16.
témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a tartásával költségtérítés mértéke A testületi szerv döntései előkészítésének rendje, az állampolgári közreműködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek A változásokat Az előző állapot 1 évig helye, ideje, továbbá nyilvánossága, követően azonnal archívumban tartásával döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza A törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó Törvény eltérő dokumentumok; a helyi rendelkezése Az előző állapot 1 évig önkormányzat képviselő-testületének hiányában a benyújtás archívumban tartásával nyilvános ülésére benyújtott időpontját követően előterjesztések a benyújtás azonnal időpontjától A közfeladatot ellátó szerv által Legalább 1 évig közzétett hirdetmények, Folyamatosan archívumban közlemények tartásával A közfeladatot ellátó szerv által Az előző állapot 1 évig kiírt pályázatok szakmai leírása, Folyamatosan archívumban tartásával azok eredményei és indokolásuk A közfeladatot ellátó szervnél A vizsgálatról szóló végzett alaptevékenységgel jelentés Az előző állapot 1 kapcsolatos vizsgálatok, megismerését évig archívumban ellenőrzések nyilvános követően tartásával megállapításai haladéktalanul A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, Az előző állapot elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, Negyedévente törlendő az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, Az előző állapot 1 évig jogszabályon alapuló statisztikai Negyedévente archívumban adatgyűjtés eredményei, időbeli tartásával változásuk A közérdekű adatokkal kapcsolatos Az előző állapot 1 kötelező statisztikai adatszolgáltatás Negyedévente évig archívumban adott szervre vonatkozó adatai tartásával Azon közérdekű adatok Az előző állapot 1 hasznosítására irányuló szerződések Negyedévente évig archívumban listája, amelyekben a közfeladatot tartásával ellátó szerv az egyik szerződő fél
1
17.
18.
19.73
20.74
21.75
22.76
23.77
A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok Az előző állapot 1 A változásokat felhasználására, hasznosítására évig archívumban követően azonnal vonatkozó általános szerződési tartásával feltételek A közfeladatot ellátó szervre A változásokat Az előző állapot vonatkozó különös és egyedi követően azonnal törlendő közzétételi lista A közfeladatot ellátó szerv kezelésében levő, a közadatok A változásokat Az előző állapot 1 újrahasznosításáról szóló törvény követő 15 napon évig archívumban szerint újrahasznosítás céljára belül tartásával elérhető közadatok listája, valamint azok rendelkezésre álló formátuma a 19. sor szerinti közadatok újrahasznosítására vonatkozó A változásokat követő Az előző állapot általános szerződési feltételek 15 napon belül törlendő elektronikusan szerkeszthető változata A 19. sor szerinti közadatok újrahasznosítás céljából történő A változásokat követő Az előző állapot rendelkezésre bocsátásért fizetendő 15 napon belül törlendő díjak általános jegyzéke A közadatok újrahasznosításáról szóló A változásokat követő Az előző állapot törvény szerinti jogorvoslati 15 napon belül törlendő tájékoztatás A közfeladatot ellátó szerv által megkötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint kötött kizárólagos jogot biztosító megállapodások szerződő A változásokat követő Az előző állapot feleinek megjelölése, a 15 napon belül törlendő kizárólagosság időtartamának, tárgyának, valamint a megállapodás egyéb lényeges elemeinek megjelölése
III. Gazdálkodási adatok
l.78 2.
Adat Frissítés A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetése, számviteli törvény A változásokat szerint beszámolója vagy éves követően azonnal költségvetés beszámolója A közfeladatot ellátó szervnél Negyedévente foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és
Megőrzés A közzétételt követő 10 évig A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
1
3.79
4.80
rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, A döntés összegére, továbbá a támogatási meghozatalát követő program megvalósítási helyére hatvanadik napig vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint A döntés az említett adatok változásai, a meghozatalát követő nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi hatvanadik napig érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési
A közzétételt követő 5 évig
A közzétételt követő 5 évig
1
5.
6.81
7.
8.
évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, Negyedévente az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye) A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, Negyedévente szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az Negyedévente azokra vonatkozó szerződések Közbeszerzési információk (éves terv, összegzés az ajánlatok Negyedévente elbírálásáról, a megkötött szerződésekről)
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
Legalább 1 évig archívumban tartásával Legalább 1 évig archívumbantartásával
2. számú melléklet Adatigénylési lap A kérelmező neve:.................................................................................................................... Lakcíme:.............................................................................................................................. Az elérhetőség megadása, amelyre az adatszolgáltatást teljesíteni kell* ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Az adatigénylés teljesítésének módja:
Az adatokat megtekintésre kérem rendelkezésre bocsátani: Az adatokról másolat készítését igényelem: Az adatigény konkrét leírása: ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………
1 ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ............................................................................................................................................... 201……………. . ……………………………………… Kérelmező aláírása * Lakcím, kézbesítési cím, vagy telefonszám, fax-szám, e-mail cím megadása
3. sz. melléklet
A közérdekű adatok szolgáltatásáért kijelölt, felelős szervezeti egységek és személyek listája
1. Építésügyi hatóság - Dr. Szilbereisz Edit aljegyző
1 2.Hatósági Iroda - Paulik Katalin – Hatósági irodavezető 3. Műszaki Iroda - Sóki Zoltán – Műszaki irodavezető 4. Költségvetési Iroda - Ágostonné Dohányos Ivett költségvetési irodavezető
1
