A Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2015. évi munkaterve Debrecen, Bem tér 19.
Dr. Kovács Béla Lóránt igazgató
2015. március 12.
Tartalomjegyzék
I.
A 2015. évi intézményi program rövid bemutatása ........................................................... 2
II.
Szervezeti kérdések ............................................................................................................ 3
III.
Szakmai működés........................................................................................................... 3
1.
Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése ................................................. 3
2.
Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési tervek bemutatása................... 4
3.
Tervezett infrastrukturális fejlesztések, pályázatok, felújítási feladatok ....................... 7 3.1.
Tervezett jelentősebb eszközbeszerzések: ............................................................. 7
3.2.
Pályázatok, projektek ............................................................................................. 7
3.3.
Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök ......................................................... 10
4.
A menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek tervezése 2015-ben, a megyei
könyvtár kommunikációs tevékenységének bemutatása...................................................... 11 5.
Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek tervezése ................................. 12
6.
Innovatív megoldások, újítások.................................................................................... 14
7.
Megyei könyvtár területi feladatellátása ...................................................................... 15 7.1.
Kötelespéldány szolgáltatás ................................................................................. 15
7.2.
ODR tevékenység................................................................................................. 15
7.3.
Területi ellátó munka ........................................................................................... 15
7.4.
8.
9. 10.
A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése (KSzR) ........................................ 17
7.5.
Nemzetiségi könyvtári ellátás .............................................................................. 17
7.6.
Statisztikai adatszolgáltatás.................................................................................. 18
Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük.............................................. 18 8.1.
Bevételi és kiadási előirányzatok tervezett alakulása........................................... 19
8.2.
Létszám és bérgazdálkodás .................................................................................. 19
Partnerség és önkéntesség ................................................................................................ 19 Mutatók ........................................................................................................................ 20
MELLÉKLETEK ..................................................................................................................... 28
1
I. A 2015. évi intézményi program rövid bemutatása Szakpolitikai céljaink 2015. évre vonatkozóan a) A Méliusz Könyvtár Debrecenben és Hajdú-Bihar megyében olyan könyvtári szolgáltatások kialakítására törekszik, amelyek minden polgár számára hozzáférhetővé teszik a magyar kultúra írott emlékeit. A Méliusz által működtetett könyvtárak ezen túl digitális szolgáltatásaik révén segítik az esélyegyenlőség megteremtését, az elektronikus ügyintézést és az elemi állampolgári jogok gyakorlását. A kistelepüléseken és a nagyvárosok peremkerületeiben olyan közösségi terekként működnek, amelyek elmélyítik a közösség nemzeti és helyi kötődését b) A Méliusz Könyvtár több olyan programban is részt vesz, amely kulturális innovációnak számít. A nagyvárosi könyvtárpontok kialakítása és működtetése összekapcsolódik az eMagyarország pontok fejlesztésével. A könyvtár az eMagyarország pontok megyei központja is. Az elektronikus ügyintézést szolgáló fejlesztések mellett ezekhez tartozó oktatásokat szervezünk, illetve mindezekhez informatikai hátteret biztosítunk. Együttműködünk a közművelődési intézményekkel például a közösségi pontok programjaiban. Debrecen Megyei Jogú Városának a Méliusz Könyvtárral szemben két elvárása van. Az első az, hogy hatékonyan működjünk együtt a város többi kulturális intézményével, míg a második az, hogy legyünk a kulturális informatikai fejlesztések helyi központjai. Debrecen fejlesztési tervében egy integrált közgyűjteményi rendszer kialakításában lesz meghatározó feladatunk, illetve különféle turisztikai szolgáltatások megtervezésében. 2015. évi kiemelt feladataink • • •
•
•
•
•
Debrecen fejlesztési tervében szereplő integrált városi közgyűjteményi rendszer kialakításának előkészítése, a projektterv kidolgozása; a Minősített Könyvtár cím elnyerése érdekében a minőségfejlesztés és minőségirányítás hatékony módszereinek bevezetése és a pályázat benyújtása; a kistelepülési ellátás (KSzR) fejlesztése keretében elkészült megyei portál használatba vétele és ezzel párhuzamosan az egységes megyei integrált könyvtári rendszer bevezetésének megkezdése; a fiókkönyvtárak működésének korszerűsítése az integrált könyvtári rendszer új verziójának telepítésével, a gépi kölcsönzés bevezetésének megkezdése hálózati egységeinkben; a kulturális értékek megőrzése, digitalizációs programunk folytatása a MaNDA projekt keretében; a nagyvárosi könyvtári ellátás kiterjesztésében elért elmúlt évi eredmények, a Könyvtár Pontok létesítésének tapasztalatai alapján a szolgáltatások fenntartása, bővítése és további igények / lehetőségek felkutatása; az épület felújítások és korszerűsítések folytatása, a megújuló energiaforrások további alkalmazása.
2
II. Szervezeti kérdések A Méliusz Könyvtár szervezeti felépítésében novemberben tervezünk komolyabb változtatásokat. Az integráció óta eltelt idő tapasztalatai alapján átgondoljuk az osztályszerkezetet és átszervezzük a feladatok elosztását. Hatékonyabb vezetést hozunk létre, amely alkalmazkodik a megváltozott kihívásokhoz, a megyei feladatok megvalósításához és mindenekelőtt Debrecen ellátásához, a város fejlesztési tervéhez. A változtatásoknak megfelelően módosítjuk az SZMSZ-t és az intézmény szervezeti ábráját. Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) Könyvtáros összesen szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre összesen Könyvtáros Egyéb átszámítva teljes munkaidőre munkakörben összesen Mindösszesen foglalkoztatottak átszámítva teljes munkaidőre az Egyébből összesen átszámítva teljes munkaidőre felsőfokú Egyéb alkalmazott Önkéntesek száma Közfoglalkoztatottak száma A megyei könyvtár szakember-ellátottsága (könyvtárosok száma/megye) lakosságának száma)
2014. tény 2015. terv 107,25* 107,25* 17 17 73 73 72,25 72,25 2 2 2 2 75 75 74,25 74,25 1 1 1 1 35** 35** 7 7 29 23 0,00014
0,00014
* A fenntartó által engedélyezett létszám ** Ebben a létszámban szerepelnek a felsőfokú végzettséggel rendelkező informatikus munkakörben foglalkoztatott munkatársak *** A megye lakosságának száma: 539.507
III. Szakmai működés 1. Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése A Méliusz Juhász Péter Könyvtár • a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban teszi közzé – intézményünk küldetésnyilatkozata portálunkon bárki számára hozzáférhető; • gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja – gyűjteményszervezési feladataink 2015. évi tervezését az 1. sz. melléklet tartalmazza; • tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében – tájékoztató szolgálatunkkal kapcsolatos feladatainkat a 3.3 pontban részletezzük; • biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét - digitalizációs programunkat a MANDA projekt keretében folytatjuk, elektronikus dokumentumaink a 3
•
•
• •
JaDox elektronikus könyvtári rendszerben publikusan, távoli hozzáféréssel is elérhetők; a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában – használóképzéseken, számítógép és internet használati tanfolyamokon segítjük a lakosság információs műveltségének bővítését, Megyei eMagyarország Pontként (MeMoP) megyei szinten támogatjuk az eTanácsadók munkáját a digitális írástudás terjesztésében; segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét – dokumentumállományunk bárki számára hozzáférhető, az adatbázisok használatához és a hatékony információkereséshez szaktájékoztatói segítséget nyújtunk; könyvtárunkban hozzáférési lehetőség van olyan adatbázisok elérésére is, amelyeket hazai vagy külföldi közgyűjtemények – megállapodás alapján - csak könyvtárak számára biztosítanak; kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez – 2015. évi programtervünket a 2. sz. melléklet tartalmazza. tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez – szerepünk ezen a téren az elkövetkező években hangsúlyosabbá válik az intelligens városok projekthez kapcsolódó projektben vállalt feladataink révén.
A települési könyvtári feladatai keretében • gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, közhasznú információs szolgáltatást nyújt, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, szabadpolcos állományrésszel rendelkezik – könyvtárhálózatunk a városi ellátást központi könyvtára, 12 fiókkönyvtára és 5 könyvtárpont működtetésével látja el szabadpolcos dokumentumkínálatával és informatikai infrastruktúrával támogatott tájékoztató szolgálatával. A megyei könyvtár a megye egész területére vonatkozóan állami feladatként (a megyei területi ellátással kapcsolatos tervünket a 7. pontban részletezzük) • ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat; • szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt; • szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, működteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert; • megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújt könyvtári szolgáltató helyeken a könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára, koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését; • koordinálja a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, ellátja az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat. 2. Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési tervek bemutatása Intézményünk 2015. évi elfogadott költségvetésében felújításra nem áll rendelkezésünkre fedezet. Feladatunk, hogy a pályázati lehetőségek kihasználásával ezen változtassunk és intézményhálózatunk működési feltételeit biztosítsuk. 4
A központi könyvtárunk és fiókkönyvtáraink épületeinek infrastrukturális szinten tartásához és fejlesztéséhez az alábbi karbantartási, beruházási munkák tervezése szükséges: Központi épület Új szerverklíma berendezés telepítése A 2014. évben a szerverszoba hűtését biztosító split klímaberendezés többször meghibásodott, javíttatni kellett. Az informatikai biztonság céljából nélkülözhetetlen egy új szerverklíma telepítése. Hő- és füstelvezető rendszer javítása A hő- és füstelvezető rendszeren jelenleg két ablak nem működik, javításukat el kell végeztetni Biztonsági irányfények javítása Az épület menekülési útvonalát jelző biztonsági irányfények közül jelenleg több nem üzemel, ezek javítása (akkumulátoraik cseréje) szükséges. Kondenzvíz elveztetés helytörténeti légkezelőnél A helytörténeti részleget ellátó L6-os légkezelő kondenzvíz elvezetéséhez ereszt kel kiépíteni a kapcsolószekrény felett, a klímavezetékek alá. Liftekkel kapcsolatos munkák Liftek javítása (érintésvédelem, záró gomb), vészhívó telefonok áthelyezése (osztott vészjelzés fogadása: portaszolgálat és kölcsönzés között). Átemelő szivattyúk javítása, cseréje az alagsorban Az alagsorban lévő WC-k átemelő szivattyúval vannak ellátva, ezek javítása, illetve cseréje szükséges. Beázások helyének javítása: tetőnél és az első emeleti folyosón A meghibásodás oka a második emeleti mosdó blokkszennyvíz elvezetésének hibája. Részleges tisztasági festés A kiállító terek (kerengők) és a kiállítási paravánok tisztasági festést igényelnek. Padlóburkolat javítás A hátsó bejáratnál a padlóburkolat töredezett, az utcai kerítések dísztéglái több helyen lehullottak. Ezeket javítani, pótolni kell. Parkoló aszfaltburkolat javítása A parkoló aszfaltburkolatán repedések vannak. Ezek tömítését el kell végezni, hogy a későbbiekben nagyobb károk (kátyúsodás) kialakulását meg tudjuk akadályozni. Légtechnikai rendszer kiépítése az oktatóteremben Az oktatóteremben eredetileg nem terveztek légtechnikai rendszert, a nem nyitható kb. 200 m3/h légszállításra alkalmas levegőbetáplálás mely az olvasóterem levegőbetáplálásából vesz el az oktatóteremhez kapacitása az oktatóterem levegőpótlására nem elegendő. Célszerű külön légcsatorna hálózat kiépítése az oktatóterem részére. A szellőzőlevegő mennyiségét CO2 érzékelő segítségével lehet szabályozni, az épületautomatika rendszer bővítésével. Épületautomatika rendszer (BMS) munkái Épületautomatika rendszer javítása Az épületautomatika terepi eszközeinek (érzékelők, mozgatómotorok, stb.) nagy része javításra, cserére, kalibrációra szorul, mely az 5
épületgépészeti berendezések (padló konvektorok, szelepek, légkezelők, stb.) megfelelő működtetése miatt indokolt. Épületautomatika rendszer bővítése A használati meleg víz (HMV) előállítását érdemes energia megtakarítási szempontból időprogramhoz kell rendelni. Az oktatóterembe kiépítésre kerülő szellőzőrendszer épületautomatikába történő programozása szükséges. Fűtési rendszer bővítése Fűtési időszakban az épület északi- és déli szárnya között jelentős hőfokkülönbség tapasztalható. Javasolt az első emelet északi oldal munkaszobában lévő padló konvektor bővítése. Polcok üvegajtókkal való ellátása Vagyon- és állagvédelmi szempontból a helytörténeti részlegben a polcokra zárható üvegajtók felszerelésre szükséges. Repedt ablaküveg csere (kupola, D-i oldal) Az épületnek jelenleg 4 db repedt ablaküvege van, melyek cseréjét hőtechnikai és biztonsági indokból el kell végezni. Padlódobozok cseréjének folytatása A 2014-ben elkezdett padlódoboz rekonstrukció folytatása szükséges. Fedett kerékpártároló építése Kerékpárral közlekedő könyvtárlátogatók és munkavállalók kiszolgálása miatt indokolt egy ilyen építmény kialakítása. Fiókkönyvtárak: Benedek Elek Könyvtár Ablakrács nyithatóvá tétele – biztonsági okokból (menekülési útvonal). Vízközmű kizárhatóságának biztosítása könyvtáron belül. Csapókerti Könyvtár Világítás korszerűsítése. Közművesítés (bekötés a csatornahálózatba). Festés, tatarozás. Az ingatlan körbekerítése. Homokkerti Könyvtár Világítás korszerűsítése. Padlóburkolat csere. Festés. István úti Könyvtár Eresz és teljes külső vakolat felújítás. Reflektor felszerelése a bejárat megvilágítására. Korlát kiépítése a bejárathoz. Közművesítés (bekötés a csatornahálózatba). Józsai Könyvtár Radiátoros fűtés kiépítése. József Attila telepi Könyvtár Világítás korszerűsítése. Nyílászárók cseréjének folytatása. Fűtés teljes korszerűsítése. Burkolatcsere, festés. Kartács utcai Könyvtár Bejárati ajtó cseréje. Libakerti Könyvtár Közművesítés (bekötés a csatornahálózatba). Fi relé kiépítése. 6
CO érzékelő kiépítése. Petőfi Emlékkönyvtár Világítás és villamos hálózat felújítása. Nyílászárók cseréje, festés. Újkerti Könyvtár Biztonsági irányfények, őrvilágítás helyiségen belül. Reflektor felszerelése a bejárat megvilágítására. Korlát kiépítése a bejárathoz és a kapuhoz. 3. Tervezett infrastrukturális fejlesztések, pályázatok, felújítási feladatok 3.1. Tervezett jelentősebb eszközbeszerzések: Megnevezés Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Fénymásoló Szkenner Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés Egyéb: multif. nyomtató, hálózati eszközök nyílt wifihez, laptop, fényképező, szoftverek (vírusvédelem, office) Eszközbeszerzésre tervezett összeg összesen (Ft)
darab 0 0 12 10 2 0 0 2
forint 0 0 1.750.000 Ft 1.500.000 Ft 250.000 Ft
megjegyzés
munkatársi AIO PC-k tűzfal, gazdasági
140.000 Ft
Szerverbe 2x2 TB
2
800.000 Ft
Jadox, Portál24 bővítés
15
1.500.000 Ft 4.190.000 Ft
3.2. Pályázatok, projektek I.) 2014-ben benyújtott, támogatást nyert, 2015-ben is megvalósítás alatt lévő pályázatok Hazai pályázatok megnevezése
Pályázott összeg
NKA 3808/02013
1.550.000
Elnyert összeg (Ft-ban) 500.000
Hagyomány és megújulás: programok és rendezvények Debrecenben és Hajdú-Bihar megyében NKA 3646/00894
1.066.745
600.000
Felelős
Indulás ideje
Befejezés ideje
Dr. Csontosné Skara Ilona
2014.09.01.
2015.03.31.
2015.02.01.
(megvalósítás alatt) 2015.12.31.
Nagyné Marton Andrea
Földes Károly: „Sztretenszk, Acsinszk, Krasznojarszk, 19151921”: első világháborús
(szerződéskötés előkészítés
7
emlékírása 1.450.000
1.000.000
NKA 3808/02443
Pénzes Piroska
2015.01.14.
alatt) 2015.07.30. (szerződéskötés előkészítés alatt)
Értékőrző könyvtár
II.) Európai Uniós forrásból 2015-ben még megvalósítás, elszámolás alatt lévő pályázatok Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó pályázatok megnevezése TÁMOP-3.2.1212/1-2012-0026
Pályázott összeg
"Képzésekkel a kulturális szolgáltatásokért könyvtárak és közművelődési intézmények összefogása HajdúBihar megyében
Konzorciumi szinten: 27.630.852 Ft
Konzorciumi szinten: 27.630.852 Ft
Ebből Méliusz: 15.312.587 Ft
Ebből Méliusz: 15.312.587 Ft
TÁMOP-3.2.1212/1-2012-0014
Konzorciumi szinten: 29.331.185
Konzorciumi szinten: 29.331.185
Ebből Méliusz: 10.895.940 Ft
Ebből Méliusz: 10.895.940 Ft
Kaleidoszkóp – Hajdú-Bihar megyei kulturális szakemberek képzési közművelődési és könyvtári szolgáltatásfejlesztés érdekében TÁMOP-3.2.1312/1-2012-0108
21.441.710 Ft
Elnyert összeg (Ft-ban)
21.441.710 Ft
Felelős
Indulás ideje
Befejezés ideje
Csobán Róbert
2013.01.01.
2015.03.15.
2012.10.01.
(megvalósítás alatt) 2014.12.31.
2012.09.01.
(megvalósított, Záró Beszámoló és Záró Kifizetési Igénylés összeállítás alatt) 2014.04.30.
Farkasné Gellért Erzsébet
Lente Tamás
(megvalósított, Záró Beszámoló és Záró Kifizetési Igénylés elbírálás alatt)
„Vadrózsából Tündérsíp” – Könyvtárak a sokszínű tudás átörökítéséért
8
III.) Fenntartási időszakban lévő Európai Uniós forrásból már megvalósított pályázatok (Az indulás idejéhez és a befejezés idejéhez a fenntartási időszak kezdetét és végét írtuk) Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó pályázatok megnevezése TÁMOP-3.2.4A11/1-2012-0063 "Értékközvetítés Közgyűjteményi partnerség az Észak-Alföldi Régióban TÁMOP-3.2.1312/1-2012-0250
Pályázott összeg
18.583.800
Elnyert összeg (Ft-ban)
18.583.800
22.794.264
Konzorciumi szinten: 87.224.800 Ebből Méliusz: 64.427.700
Dr. Csontosné Skara Ilona
2013.12.20.
2018.12.19.
2013.11.26.
(I. PFJ benyújtva, elfogadva) 2018.11.25.
2011.07.01.
(I. PFJ benyújtva, elfogadva) 2016.06.30.
2011.11.03.
(I. PFJ benyújtva, elfogadva II. PFJ benyújtva, elfogadva III. PFJ benyújtva, elfogadva) 2016.11.02.
Dr. Csontosné Skara Ilona Konzorciumi szinten: 87.224.800 Ebből Méliusz: 64.427.700
Dr. Csontosné Skara Ilona
Konzorciumi szinten: 99.995.411 Ebből Méliusz: 74.566.640
19.119.720 „Együtt értük, együtt velük” HURO 0801/101/03 Határon átnyúló digitális közkincs
Befejezés ideje
22.794.264
TIOP-1.2.3-08/12008-0086 „Hajdúsági Könyvtári Kapuk” – Hajdú-Bihar megyei városok könyvtári szolgáltatásainak infrastruktúra fejlesztése a térségi partnerség jegyében TÁMOP-3.2.11/101-2010-0165
Indulás ideje
Szabó Istvánné
„Együtt értük, együtt velük 2.” TÁMOP-3.2.408/1-2009-0060 „Partnerek a tanulásban” –az egész életen át tartó tanulási környezet létrehozásának könyvtári koncepciója HajdúBihar megyében
Felelős
7.840,39 Euro
(I. PFJ benyújtva, elfogadva II. PFJ benyújtva, elfogadva III. PFJ benyújtva) Pénzes Piroska
2012.10.26.
2017.10.25.
Dr. Csontosné Skara Ilona
2011.05.31.
2016.05.31.
19.119.720
7.840,39 Euro
9
Egyéb, nem hazai forrásokra épülő pályázatok megnevezése nem releváns
Pályázott összeg
Elnyert összeg (Ft-ban)
Felelős
Indulás ideje
Befejezés ideje
3.3. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök Intézményünk fontosnak tartja, hogy a gyűjteményében őrzött dokumentumok kellően fel legyenek tárva, biztonságosan meg legyenek őrizve, és az információtartalmak a legszélesebb körhöz eljussanak. Ennek érdekében minden alkalmat megragadunk a tudásanyag megosztására. E munka alapja a munkatársak tudásának folyamatos bővítése különböző továbbképzésekkel. Erre szolgált többek között a TÁMOP-3.2.12-12/1 pályázaton való részvétel, ahol az alábbi területeken újítottuk meg ismereteinket: Biblioterápia alkalmazási lehetőségei a könyvtárban, A könyvtáros mint felnőttoktató, A helytörténetírás módszerei, Az elektronikus könyv, Digitális gyűjtemények készítése, MARC katalogizálás, Kulturális és közhasznú tartalmak megjelenítése könyvtári környezetben, Interaktív portálok üzemeltetése könyvtári környezetben, Konfliktuskezelés, Pályázatírás, Közösségi szolgálatosok fogadása, Könyvtári vezetői ismeretek. Központi Könyvtárunkban és fiókkönyvtárainkban 2015-ben is rendszeresen tartunk könyvtárbemutatásokat szolgáltatásaink és gyűjteményünk megismertetésre, az OPAC használat megkönnyítésére. Felhívjuk a figyelmet a speciális, helyi értékeket és ismereteket felmutató Helytörténeti Gyűjtemény- és Fotótárra, a gazdag nyomtatott dokumentummal rendelkező és a széleskörű adatbázis használattal a kutatásokat, szakdolgozatokat szolgáló Olvasóteremre, a könyvtárközi szolgáltatásokra, a gyermekrészlegekre, a nyelvtanulást segíteni tudó idegennyelvi részlegre. Fontosnak tartjuk a digitális írástudás tanítását – elsősorban az idősebb korosztálynak. Öt egységünkben tervezünk számítógép- és internet-használati tanfolyamokat, közérdekű információkeresési tréningeket. Használóink akkor lesznek elégedettek a könyvtár munkájával, ha értő használói tudnak lenni, önállóan is el tudnak igazodni, de azt is tudják, hogy szükség esetén hol kaphatnak segítséget. A helytörténeti részlegeink feladata a megyében keletkezett, a településekre vonatkozó helytörténeti, helyismereti anyagok, a megyei szerzők műveinek, a megyei kiadványoknak, nyomdai köteles példányoknak begyűjtése, feltárása, kutathatóvá tétele. A különböző típusú dokumentumok összegyűjtésében a részleg munkatársain túl a fiókkönyvtárak, a megye könyvtárai, a civil szervezetek is részt vesznek. Célunk: teljesség igényével gyűjteni a szűkebb pátriánkban keletkező, ránk vonatkozó dokumentumokat, ahogy ez gyűjtőköri szabályzatunkban is szerepel. Így lehet a mát holnapra széles körben kutathatóvá tenni. Kiemelt, folyamatos feladatunk a helyismereti sajtófigyelés. A feltárt cikkek a JaDox elektronikus könyvtár adatbázisába kerülnek, mely távoli hozzáféréssel is használható. A tájékoztatásban a nyomtatott források mellett az internet használata a napi tájékoztató munka része. Felkészülten segítjük a látogatókat az információkeresésben, adatbányászatban, a megfelelő adatbázisok és a releváns információk megtalálásában. A referensz kérdések megválaszolásához napi rendszerességgel használt adatbázisok: FSZEK, OPKM, MATARKA, PRESSDOK, irodalmi, szociológiai, orvosi bibliográfia, Complex Jogtár Plusz, Századok, EBSCO, HVG, Magyar Mezőgazdaság, Corvinus Egyetem katalógusa, MEK, PIM, ODR, Figyelő, e_folyóiratok.
10
Szaktájékoztatói feladataink ellátása közben rendszeresen szembesülünk azokkal a nehézségekkel, amit az adatbázisok használata okoz az olvasóknak, ezért 2015-ben információkeresési tréningeket fogunk tartani könyvtárlátogatóinknak. Információkeresési technikák alkalmazása a tájékoztató munkában címmel tudásmegosztást, műhelymunkát szervezünk a vidéki könyvtárakban dolgozó kollégáink számára – hozzájárulva ezzel is a minőségbiztosításhoz. Kiemelten foglalkozunk az alapítványokkal, civil szervezetekkel. Bár teljes gyűjteményünkkel és szolgáltatásainkkal segítjük munkájukat, az önálló tájékozódást megkönnyítendő, a Civil sarokban csokorba szedtük az alapítással, támogatással, pályázati lehetőségekkel foglakozó anyagokat, hasznos linkeket, sajtótermékeket, könyveket, szóróanyagokat. Ebben az évben is részt fogunk venni a civilek által szervezett rendezvényeken, növelni fogjuk ismertségünket. 2015-ben is több könyvtárunk eMagyarország Pontjain nyújtunk segítséget adóbevalláskor, Erzsébet program regisztrációban, pályázati formanyomtatványok kitöltésében, továbbtanulási lapok beadásában, álláskereséskor. A MATARKA a magyar kiadású szakfolyóiratok tartalomjegyzékét dolgozza fel. A felvett adatok adatbázisba kerülnek és több szempont szerint visszakereshetők. Az adatbázis eredményesen használható a mindennapi tájékoztató munkában. Munkatársaink 2015-ben is folytatják a tartalomjegyzékek kurrens feltöltését az alábbi folyóiratok vonatkozásában: Confessio, Humanitás, Magyar Iparművészet, Színház, Szókimondó, Tanító, Tiszatáj. Könyvtáraink gyermekrészlegeiben a hagyományos nyomtatott tájékoztató eszközök, valamint az internet egyaránt lehetőséget kínálnak mind az egyéni, mind a csoportos ismeretszerzésben. A könyvtári foglakozásokon ezen eszközök gyakorlása, valamint a tájékoztató apparátus tudatos használatára való nevelés a cél. Egyik legfontosabb feladatunk a könyv szeretetére, az olvasásra nevelés. A családok elérésével közös élmények, hasznos, szórakoztató, tartalmas közös időtöltés, észrevétlen tanulási alkalmak megvalósítása révén. Szándékunk az olvasó család kialakítása az olvasás megalapozása kisgyermek korban, a családban. Feladatunk, hogy munkatársaink felkészültek legyenek, ismeretekkel rendelkezzenek a gyermekirodalom, gyermeklélektan vonatkozásában. Találják meg a megfelelő tartalmakat és megfelelő módszereket a gyerekek és szüleik számára – időről időre párbeszédet folytatva pedagógusokkal. 4. A menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek tervezése 2015-ben, a megyei könyvtár kommunikációs tevékenységének bemutatása A szervezeti változtatásokkal hatékonyabb menedzsmentet kívánunk létrehozni. Erősítjük és pontosítjuk az osztályvezetői hatásköröket. Követjük eddigi gyakorlatunkat és hetente osztályvezetői, havonta egységvezetői értekezletet tartottunk, ahol az információcsere és a feladatok, problémák megbeszélése történik. Az időszaki feladatokhoz teamek-et rendelünk, amelyek átjárhatóságot biztosítanak az egyes osztályok szakmai erőforrásai között. A beszámolóban részletezett, a 2014-ben megkezdett minőségbiztosítási tevékenységet folytatjuk. Terveink szerint 2015-ben beadjuk pályázatunkat a Minősített Könyvtári címre. Ennek érdekében a kialakított minőségpolitikai elveink szellemében végezzük könyvtári tevékenységünket. A minőségbiztosítási rendszer kiépítésében a következő elképzeléseket kívánjuk megvalósítani:
11
•
•
• • • • •
• • •
Elsődleges feladatunknak tekintjük az olvasók, a használók igényeinek megfelelő színvonalú szolgáltatások nyújtását, a könyvtárhasználók gyors és pontos, udvarias kiszolgálását. A minőségi követelmények a könyvtár minden dolgozójára, és szolgáltatására vonatkoznak. Munkatársaink szakirányú továbbképzéseken vettek részt és a szerzett tudást megosztják a kollégák között. Folyamatos a könyvtárhasználói elégedettség mérés. A javítás lehetőségét a legrövidebb időn belül igyekszünk megteremteni és alkalmazni. A szolgáltatások minősítéséhez és azok fejlesztési irányainak meghatározásához teljesítménymutatókat alkalmazunk. A tapasztalatcserék során a más könyvtárakban bevált, jó gyakorlatokat intézményünkben is alkalmazzuk. Törekszünk a belső és külső kommunikáció javítására. Az intézmény ismertségét tovább kell növelnünk. Szükséges a több média megjelenés éppúgy, mint a személyes találkozás. Ennek érdekében új együttműködési szerződéseket kötünk, melyben a partnertől többek között a könyvtár népszerűsítését, munkájának megismertetést kérjük. Az olvasói fókuszcsoport észrevételeit elemezzük, a javító észrevételeiket munkánk során felhasználjuk. Eredményeinket, új szolgáltatásainkat honlapunkon népszerűsítjük. A marketing munkabizottság rendszeresen összefogja és híreli az intézményben folyó munkát, szervezi a sajtótájékoztatókat és média megjelenéseket.
Kommunikációnkban változást jelent majd, hogy a korábbinál szorosabb kapcsolatot kívánunk kialakítani Debrecen Megyei Jogú Városának központi kommunikációs törekvéseivel. Az intézményünkön belüli kommunikációs folyamataink javítása érdekében újszerű megoldásokat vezetünk be az információáramlásban és a kapcsolattartásban. (vezetői és munkatársi levelezőlistáink átstrukturálása, megosztott dokumentumaink közös tárhelyen történő kezelése, stb.) 5. Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek tervezése Szolgáltatás
Honlap
2015-ös fejlesztése I/N
Részletek A Méliusz Könyvtár mobilra optimalizált portáljának felhasználóbarát jellegét erősítjük a címoldal átalakításával és a megjelenő információk áttekinthetőbbé tételével. A portál bővítését tervezzük a fiókkönyvtárak és a könyvtárpontok aloldalainak kialakításával. A portálon külön aloldalt kapott a megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer, ahol a kistelepülések is bemutatják könyvtári szolgáltató helyüket. Gondoskodunk a folyamatos tartalomfrissítésről, az angol nyelvi verzió indításáról.
I
12
OPAC
I
Adatbázisok
I
Referensz szolgáltatás
I
Közösségi oldalak
I
A OPAC napi 24 órás elérhetőségével folyamatos információkat nyújt az elektronikus katalógusaink tartalmáról. Elérhetővé tesszük könyvtári rendszerünk új keresőjét, mely mobilra optimalizált felületet biztosít használóinknak. A kereső működését olvasói igényeinkhez igazítjuk és használatához részletes útmutatót készítünk. Könyvtáraink számítógépein biztosítjuk a különböző on-line adatbázisok elérését (NAVA, EBSCO, MATARKA, OPKM, FSZEK irodalmi, szociológiai bibliográfia, stb.). négy egységünkben 2015-től hozzáférhető a Complex Jogtár, központi könyvtárunkban a Céginfó on-line adatbázis. Saját építésű adatbázisunk a helyismereti adatbázis. A távoli elérést is biztosító Méliusz Digitális Könyvtár (JaDoX) feltöltését a MaNDA program keretében 2015-ben is folytatjuk. Az elsősorban képi és szöveges dokumentumok digitalizálásával létrejövő új rekordok az elektronikus formátum mellett metaadatokat (qDC) is tartalmaznak. Távoli hozzáférést biztosítunk a Debreceni helyismereti bibliográfiához. Bővítjük turisztikai információs adatbázisunkat QR-kódos projektünk folytatásával. Referensz szolgáltatásunk valamennyi könyvtárunkban napi feladat. Szolgáltatásunk távoli hozzáférést tervezzük regisztrált olvasóinknak, melyet portálunkon keresztül érhetnek majd el. eMagyarország Pont több egységünkben és a könyvtárpontokon is működik. Ezeken a szolgáltató helyeken a közérdekű információk közvetítésén túl a digitális írástudás széles körű terjesztésére is törekszünk. Megyei eMagyarország Pontként a közérdekű információk terjesztésében a megye kistelepüléseinek könyvtárait is támogatjuk. Szinte minden könyvtárunk jelen van a közösségi oldalak valamelyikén. Ez a fórum olvasótoborzó erején kívül gyors információszolgáltatást is lehetővé tesz. Facebook profilunkat és ráépülő szolgáltatásainkat folyamatosan frissítjük, gondozzuk. 13
Hírlevél
I
RSS
N
Digitalizálás
Olvasóinknak jelenleg a HunTéka integrált könyvtári rendszeren keresztül juttatjuk el hírlevelünket. Szolgáltatásunk bővítését tervezzük olyan hírlevél terjesztésével, amelyet portálunkon történő távoli regisztrációval is igényelhetnek a használók. A Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézettel (MaNDA) kötött együttműködési megállapodás keretében részt veszünk az Országos Kulturális Digitalizációs Közfoglalkoztatási Mintaprogramban. Intézményünk koordinálja a programban részvevő 12 debreceni intézmény digitalizációs munkáját. A program folytatódik, a kulturális értékek digitalizációja könyvtárunk dokumentumainak hozzáférhetőségét is elősegíti. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár a projekt keretében az alábbi dokumentumok digitalizációs feladatait látja el: - helytörténeti adatbázis plakátjai - helytörténeti adatbázis 1945 előtti anyagai, - fotótár anyagai, - mikrofilmek digitalizálása.
I
6. Innovatív megoldások, újítások Intelligens városok projekt (Smart City) A projekt keretén belül aktív szerepet vállalunk Debrecen Megyei Jogú város Integrált Településfejlesztési Stratégiájának megvalósításában. A 2014-2020 között - európai uniós támogatásokból – megvalósításra kerülő városrészi fejlesztésekben könyvtárhálózatunk a partnerség alapelvének érvényesítésével az alábbi területeken csatlakozik a város innovatív elképzeléseihez: -
-
az egész életen át tartó tanulás támogató tudásbázisát biztosító kulturális intézményeként a digitális írástudás széleskörű terjesztésében tudunk meghatározó szerepet vállalni; közérdekű információkat szolgáltató, a megfelelő informatikai infrastruktúrát a lakosság rendelkezésre bocsátó, a digitalizált dokumentumokhoz nyilvános hozzáférést biztosító közösségi térként elő tudjuk segíteni az életminőség javítását szolgáló ismeretek megszerzését; helyismereti és helytörténeti adatbázisunk, elektronikus dokumentumaink idegenforgalmi célú kiterjesztésével partneri szerepet kívánunk betölteni városunk minőségi turizmust célzó törekvéseinek megteremtésében.
Integrált városi közgyűjteményi rendszer kialakítása Központi szerepet kívánunk betölteni a városunk fejlesztési stratégiájában megfogalmazott integrált közgyűjteményi rendszer kialakításában, összefogásában. 14
A közgyűjtemények adatbázisaiban tárolt rekordok, a kapcsolódó fájlok egyre nagyobb értéket jelentenek abban az esetben, ha ezeket minél több felhasználóhoz lehet eljuttatni, illetve az adatokat minél többféle módon lehet felhasználni. Feladatunk – az értékek kiaknázása érdekében - városunk közös közgyűjteményei adatbázisának kiépítése, célunk az értékmegőrzés és a hatékony információszolgáltatás. Ennek a koncepciónak egy nemzeti megvalósítása a MaNDA projekt, amelynek városi szintű összefogását jelenleg is könyvtárunk látja el. Sikeres együttműködéssel digitalizált értékeinket az Európai Digitális Könyvtár portálján (Europeana) is hozzáférhetővé tehetjük. 7. Megyei könyvtár területi feladatellátása 7.1. Kötelespéldány szolgáltatás Rendszeresen érkezik köteles példány könyvtárunkba. Elosztásuk, nyilvántartásba vételük, illetve továbbadásuk más könyvtáraknak folyamatos feladatunk. A nem megyénkre vonatkozó kiadványokat továbbítjuk társintézmények részére. A kiadóktól kapott remittendákat és ajándékkönyveket is eljuttatjuk a települési könyvtárakba. 7.2. ODR tevékenység Az Országos Dokumentumellátó Rendszer szolgáltató könyvtáraként az intézményünk állományában lévő dokumentumok példányadatait folyamatosan feltöltjük a közös MOKKA/ODR katalógusba. A dokumentum leírásokat a MOKKA által előírt szabványos (gépi csere-) formátumban készítjük el és a lelőhely (ODR példánytár) információinkkal együtt továbbítjuk az ODR/MOKKA adatbázisába. 2015-ben tovább népszerűsítjük a megye kistelepülései körében az ODR szolgáltatásait és a könyvtárközi kölcsönzés lehetőségét. 7.3. Területi ellátó munka 2015-ben a Méliusz Könyvtár tovább folytatja az évtizedek óta folyó munkát, melynek fő célja a megyében működő könyvtárak szakmai együttműködésének megszervezése, a meglévő szakmai és egyéb kapcsolatok gondozása, fejlesztése. Az önálló könyvtárak, azaz a városi és nagyközségi könyvtárak részére továbbra is közvetítjük a könyvtári terület megújítását elősegítő módszereket, elveket és példákat. A legfrissebb trendekről, módszerekről, a mintaértékű modellekről is tájékoztatókat tartunk. Ezeket egyrészt elektronikus fórumokon, másrészt a személyes találkozások alkalmával tudjuk megtenni. A nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak munkájának segítéséhez elengedhetetlen a személyes látogatások gyakoribbá tétele. 2015-ben rendszeressé tesszük a velük való kapcsolatot, ezzel is segítve a munkájukat. Másik kiemelt feladatunk 2015-ben a megyében található nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak minőségbiztosítás bevezetésére való felkészülésének segítése. Az év elején sorra kerülő szakértői vizsgálatoknak is hangsúlyos részét képezték a minőségbiztosítási tevékenységek vizsgálata. A könyvtárak többsége nincs felkészülve a feladattal járó dokumentálás hatalmas mennyiségű munkaigényére. Terveink között szerepel, hogy a minősített könyvtári cím elnyerésének feltételeiről és a Könyvtári Közös Értékelési Keretrendszerről tartunk egy szakmai napot. A nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő könyvtáraknak segítséget, iránymutatást kell nyújtanunk a minősítési rendszer és a minősített könyvtári cím elnyeréséhez szükséges szaktudáshoz. Meg kell ismertetnünk a munkatársakat a Közös Értékelési Keretrendszerrel, a könyvtári önértékelés szakmai szempontjaival. Először egy áltanos tájékoztatót szervezünk, majd gyakorlati szempontok szerint kerülnek átadásra az információk. 15
Továbbra is biztosítjuk a megyei közös katalógus működtetését, a megújult Méliusz Portál megyei oldalának fejlesztését és folyamatos frissítését is vállaljuk. Tovább folytatódik az együttműködés a megye könyvtáraival konzorciumban végzett TÁMOP 3.2.12 pályázat keretében. A projektben a könyvtárosok, közművelődési szakemberek megfelelő, korszerű képzéseken vettek részt 2014-ben. A program szakmai része lezárult, de hátra van még a pályázat pénzügyi elszámolása, és az igényelt forrás lehívása. Fel kell készülnünk az újabb szolgáltatások bevezetésére, hiszen a projekt legfontosabb célkitűzése, hogy a képzéseken megszerzett ismereteket a gyakorlatba átültetve az intézmények szolgáltatásai is megújuljanak. Kiemelten fontos feladatunk a könyvtári terület 2014-2020 közötti stratégiájának megismertetése és bemutatása a megye könyvtárosainak. Reményeink szerint minél hamarabb megszületik az egységes szakmai stratégia, melyet közvetíteni tudunk a könyvtárosok részére. Fő prioritásként kezeljük a kiírásra kerülő Európai Uniós pályázatokra való figyelemfelhívást. Tájékoztató napokat szervezünk a pályázatok részletes megismerése érdekében, melyet megtettünk már 2014-ben is, de a konkrét pályázati kiírások 2015-re várhatóak. Ezekre fel kell hívnunk a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő lévő könyvtárak figyelmét, meg kell ismertetnünk velük a kulturális területre vonatkozó EFOP-ban és a TOP-ban megtalálható lehetőségeket. A Méliusz Könyvtár fontos feladata a könyvtárak együttműködésének szervezése az országos és megyei könyvtári eseményekhez, rendezvényekhez történő kapcsolódással. A Méliusz Könyvtár vezetésével, irányításával összehangoljuk az Internet Fiestához, az Ünnepi Könyvhéthez, Országos Könyvtári Napokhoz, Őszi Gyermekkönyvnapokhoz és a Barátunk a Könyvhöz való csatlakozást. A Méliusz Könyvtár továbbra is végzi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatainak összegyűjtését, feldolgozását, ellenőrzését és továbbítását. Az adatok összegyűjtése mellett el kívánjuk készíteni a megye könyvtárainak működését bemutató kiadványt. Figyelmet kell fordítanunk a jogszabályokban megjelent változásokra, különösen a Magyarország 2015. évi központi költségvetéséről szóló 2014. évi C. törvény rendelkezéseire, amely tartalmazza azokat a változásokat, melyek eddig miniszteri rendeletben jelentek meg. Fel kell hívnunk a nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő városi és községi könyvtárak, valamint a fenntartó önkormányzatok figyelmét a kötelező 10 %-os állománygyarapítási összeg alkalmazására. Minden települési könyvtárat érint a nyitvatartási előírás változása, amely előírja, hogy az önkormányzatnak biztosítani kell a nyilvános könyvtár nyitva tartását a hét valamely szabadnapján vagy munkaszüneti napján is. Fontos változás a települési önkormányzatokat ösztönző könyvtári érdekeltségnövelő támogatás igénylésével kapcsolatban, hogy 2015. évtől nem a megyei könyvtáron keresztül történik az igénylés, hanem azt közvetlenül a település önkormányzata teszi meg. 2015-ben erre külön fel kell hívnunk az önkormányzatok figyelmét. A Méliusz Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszere a kistelepülési ellátás mellett továbbra is biztosítja a kisebb települési könyvtárak önkormányzatai számára a szolgáltatásokat. A települési könyvtárak mellett továbbra is ápolni fogjuk a kapcsolatot a Hajdú-Bihar Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet könyvtárával, amely ugyancsak igénybe kívánja venni szolgáltatásainkat. Kiemelten fontos a TIOP 1.2.3/2011 pályázati kiíráson sikerrel pályázott települési könyvtárak szakmai segítése. Az említett pályázaton 19 település (Balmazújváros, Báránd, Biharkeresztes, Ebes, Egyek, Földes, Hajdúsámson, Hajdúszovát. Hosszúpályi, Mikepércs, Monostorpályi, Nyírábrány, Nyíracsád, Nyírmártonfalva, Pocsaj, Szentpéterszeg, Téglás, Váncsod, Zsáka) könyvtára, önkormányzata szerepelt sikerrel. Szakmai segítségnyújtásra a megvalósítás időszakában is nagy szükség van. A pályázatok 2015-ben a fenntartási szakaszba léptek, amely időszakban nélkülözhetetlen a megyei könyvtár iránymutatása és tanácsadása.
16
7.4. A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése (KSzR) Az új elvek szerinti működés megyénkben beváltotta a hozzá fűzött reményeket és sikerrel megvalósítottuk a kiegészítő támogatás felhasználását, amely oda került, ahol valóban szükség van rá. A Méliusz Könyvtárhoz rendelt normatívát 2015-ben is a megfelelő szakmai szempontok szerint használunk fel. Elsődleges célunk, hogy minden szolgáltató helyen megfelelő körülményeket teremtsünk minőségi könyvtári szolgáltatások nyújtására. Ennek legfontosabb követelménye az épületek felújítása. Ehhez szükség van a további pályázati forrásokra is. Bízunk benne, hogy a Nemzeti Kulturális Alapnál ebben az évben is lesz lehetőség pályázni a szolgáltató helyek szakmai eszközfejlesztésére is. Az épületek mellett a megfelelő könyvtári környezet elérése érdekében tovább folytatjuk a szolgáltató helyek belső felújítását, a megfelelő könyvtári bútorok beszerzését. Az optimális külső és belső környezet mellett kiemelten fontos az infokommunikációs eszközök további fejlesztése, bővítése és cseréje. Kulcsfontosságú terület a közös katalógus gondozása és a KSzR szolgáltató helyek állománynak bekerülése az adatbázisba. A szolgáltató helyek személyzetének oktatást szervezünk annak érdekében, hogy a tevékenységet megfelelő színvonalon tudják végezni. A KSzR portálon további fejlesztéseket kell végeznünk, illetve fontos maga a portál népszerűsítése is. Terveink között szerepel, hogy minden település aloldalán helyett kapjon egy, a saját település helyi értékeit tartalmazó tartalom. Ezekek a helyi értékek rövid leírással és fotóval illusztrálva kerülnek majd fel a portálra. Továbbra is nagy hangsúlyt fektetünk a megfelelő mennyiségű és minőségi dokumentumok beszerzésére, ide értve az időszaki kiadványok folyamatos megjelenését a szolgáltató helyeken. A dokumentumok beszerzése mellett folytatjuk a könyvtári állományok vizsgálatát. 2015-ben is végezzük a szolgáltató helyek állományának selejtezését, az elhasználódott és tartalmilag elavult példányok leválogatását. A dokumentumok beszerzésénél újítást kívánunk bevezetni, és bővíteni kívánjuk a dokumentumtípusok körét hangoskönyvekkel és DVD filmekkel. Szakmai továbbképzéseket és hálózati munkaértekezleteket szervezünk. Digitális írástudás fejlesztésére irányuló programokat tartunk (tanfolyamok, bemutatók). Az elmúlt évben nagyon népszerűek voltak a felhasználói tanfolyamaink, ezek számát tovább kell növelnünk 2015-ben. Szorgalmazzuk a helyismereti információk összegyűjtését és közvetítését. Megkezdődött a helyismereti anyagok digitalizálása, melyet így könnyebben és gyorsabban tudunk rendelkezésre bocsátani. A nagy népszerűségnek örvendő könyvtári és közösségi rendezvények szervezését folytatjuk. A különböző gyermekfoglalkozások még inkább színesítik majd a kistelepülések könyvtárhasználóinak mindennapjait. A megyei KSzR szolgáltatásainak megismertetését, népszerűsítését fontosnak tartjuk. Erősítjük PR tevékenységünket. A hálózat szolgáltató helyein könyvtárismertetőket, reklám és propagandaanyagokat terjesztünk. 7.5. Nemzetiségi könyvtári ellátás Nemzetiségi lakosok könyvtári ellátása feladataink közé tartozik. Hajdú-Bihar megyében a román nyelvű nemzetiség ellátásával kell számolnunk. A megyében a Bihari részen él román nemzetiséghez tartozó lakosság, akik részére fontos a helyi értékek, kultúra megtartása szempontjából az anyanyelvi dokumentumokhoz való hozzájutás. Román nemzetiségi ellátást a megye 10 településén végzünk (Bedő, Darvas, Furta, Körösszakál, Körösszegapáti, Létavértes, Mezőpeterd, Pocsaj, Vekerd és Zsáka). A romák nyelvi hagyományainak és 17
kultúrájának megőrzése is fontos feladat, ezt a munkát Bedő, Bihartorda, Körösszakál, Nagykereki, Sáránd, Told településeken végezzük. A Méliusz Könyvtár célja a nemzeti kisebbségek kultúrájának, önazonosságának, megőrzéséért, fejlesztéséért végzett tevékenység támogatása. Részcélunk egyrészt a helyi lakosság szolgálataként a nemzeti kisebbség részére olyan állomány kialakítása, amely számukra kulturális és nyelvi szempontból egyaránt megfelel, másrészt a települési oktatási intézményekhez kapcsolódva, a több helyen újraindult nyelvi képzéseket segítve a nyelvtanulás elősegítése. A rövid távú terv végrehajtására az állományelemzés, a gyűjtőkör meghatározása után kerül sor a különböző, tematikailag egymástól eltérő nemzetiségi könyvtárak hiányzó dokumentumainak gyarapítására. A román nemzetiségi ellátó rendszer legújabb stratégiája: a kreatív nyelvtanulás segítése, a nyelvi dokumentumokban meglévő tudásanyag hasznosítása. A könyvtárakba beszerzendő állománnyal az iskolarendszerben nyelvet tanuló diákok, a pedagógusok, az üzleti, kereskedelmi szakember olvasók nyelvtanulásához, a nyelvvizsgára felkészüléshez kívánunk választékot kínálni, és segítséget nyújtani. A könyvtár a nyelvi gyűjteményéből azokat is ki tudja szolgálni, akik maguk választják meg a tanulás helyét, idejét, tempóját. Mivel a programban részt vevők mindegyike közkönyvtár, ezért nagy jelentőségű, hogy a nyelvet tanulóknak, a szervezett oktatásból kikerülő szakembereknek és a nyelv iránt érdeklődőknek könnyű hozzáféréssel – kölcsönzéssel – tudják biztosítani a román nyelvhez az ismeretanyagot. A kistelepülések könyvtárai már rendelkeznek csekély számú nemzetiségi gyűjteménnyel, szerény állományuk nem teszi lehetővé az egyre nagyobb igény kielégítését. A helyi iskolákban újraindult a román nyelv tanítása, melyhez rendkívül nagy segítséget nyújthat a nemzetiségi állomány gyarapítása. A megnövekedett igényeket a mostani nemzetiségi állomány már nem tudja kielégíteni, ezért van szükség az állomány ilyen szempontú gyarapítására is. Az élethosszig tartó tanulás, a nyelvismeret bővítése elengedhetetlen. Ezt csak célirányos állománygyarapítással tudjuk segíteni. A beszerzés szempontja a meglévő állományok bővítése, nyelvkönyvek, szótárak esetében többes példánnyal, irodalmi antológiák, gyermekkönyvek, klasszikus és kortárs román szépirodalmi művek esetében választékbővítéssel. Mindezek megvalósításához megfelelő forrást biztosít a kistelepülések kiegészítő támogatása és remélhetőleg 2015-ben is nyújt támogatást pályázat útján a Nemzeti Kulturális Alap pályázata. 7.6. Statisztikai adatszolgáltatás A megyében található könyvtárak statisztikai adatainak összegyűjtése, az adatszolgáltatás koordinálása, a számítógépes feldolgozás elkészítése is feladatunk. A beküldött adatokat ellenőrizzük, az esetleges hibákat javítjuk. A legfontosabb könyvtári adatokat tartalmazó Gyorsadatok összeállítása és közzététele fontos információkat szolgáltat. A korábbi évekhez hasonlóan a KSzR könyvtárak statisztikai adataiból elemzéseket készítünk a további fejlesztések felméréséhez. 8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük Az intézmény a működési bevételét a 2014. évi teljesítés szintjén tervezte. A személyi juttatások és munkaadót terhelő járulékok összegét a bértábla alapján terveztük, a fenntartó ezt egészítette ki a havi 1000 ft/fő bankszámla-hozzájárulás összegével. A 2014. évi költségvetésben a felújítás összegét terveztük, az idei évben ezt nem engedélyezték. A dologi kiadások összegét 3 %-kal csökkentett összegben tervezhettük. 18
8.1. Bevételi és kiadási előirányzatok tervezett alakulása Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)
Bevétel
Kiadás
Az intézmény működési bevétele Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) -ebből a késedelmi díjbevétel (forint) -ebből beiratkozási díjbevétel ( forint) Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz – ebből fenntartói támogatás – ebből központi költségvetési támogatás - ebből kistelepülési kiegészítő(KSZR) támogatás – ebből pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EUtámogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelő összes járulék Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás összesen
17866
14399
eltérés %ban 2014hoz képest 80.59
10541
8772
83.21
1310 1900 4873 4300 440630 439873 170651 168892 233800 233800
145.03 88.24 99.82 98.96 100
2014.
2015.
36179
37181
102.76
458496 222453 64828 118752 16284 422317
454272 227246 66128 115227 8490 417091
99.07 102.15 102.00 97.03 52.13
Kiadásaink a KSZR támogatás felhasználásával összesítve: 2014. tény: 2015 terv: Eltérés %:
458.496e Ft 454.272e Ft 99,07 %
8.2. Létszám és bérgazdálkodás 2015-ben az engedélyezett létszámkertünk 107,25 fő. Ez a létszám az előző évhez viszonyítva változatlan.
9. Partnerség és önkéntesség A Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2014-es évben 45 társszervezettel, (civilszervezettel, könyvtárral, állami, egyházi és oktatási intézménnyel) volt együttműködése, közös könyvtári és kulturális rendezvények szervezésében, lebonyolításában, a könyvtári szolgáltatások igénybevételében. Intézményünk a 2015-ös évben is fent kívánja tartani és igyekszik a megfelelően ápolni, lehetőség szerint tovább bővíteni a jelenlegi megállapodásokat, a helyi, országos és nemzetközik kapcsolatait. A jelenlegi 45 együttműködő partnerszervezeteink számát tovább szeretnénk 46-ra növelni, a jövőben kapcsolatot kívánunk létesíteni, még további a könyvtárhoz kötőtő, a tevékenységeinket segítő alapítványokkal, melyek közül elsőként a Jövő Könyvtáráért Alapítvánnyal fogjuk felvenni a kapcsolatot. Könyvtárunk a 2014-es évben 32 iskolával kötött iskolai közösségi szolgálatos együttműködési megállapodást a 2015-re ezt 34-re kívánjuk növelni. Az elkövetkező évben is 19
folyamatos, kölcsönös kapcsolatépítésre törekszünk a Debreceni és a városon kívüli HajdúBihar megyei középiskolákkal. Ezen intézményekkel határozatlan idejű iskolai közösségi szolgálatról együttműködési megállapodást köt. A közösségi szolgálatos tanulók fogadását, tájékoztatását, a könyvtári segítő tevékenységekbe való bevonását és e területek bővítését tovább folytatjuk. Mivel 2016. január 1-je után érettségizőknek kötelezően teljesíteni kell az 50 órás önkéntes tevékenységet, így az elkövetkező években biztosan nőni fog a közösségi szolgálatos diákok és az küldő, együttműködő oktatási intézmények száma. Így mi a 2014-es 234 fő tanuló fogadása után 2015-ben 250 főt tervezünk a közösségi szolgálatban elhelyezni. Intézményünk befogadóképessége körülbelül ennyit főig teszi lehetővé, hogy ne legyen túlzsúfoltság és ez ne menjen az iskolai közösségi szolgálatos segítő tevékenység minőségi rovására. Könyvtárunkban az önkéntesek száma az előző évekhez képest növekvő tendenciát mutat 2014-ben 11 fő volt, 2015-re 12 főt tervezünk, akik visszatérő önkéntesek (őket már nem kell újra betanítani) és újonnan jövő személyek lesznek. Rendszeresen érkeznek az Életfa Önkéntes Centrum által küldött személyek, mindezek mellett néhány nyugdíjba vonult kolléga is, és a nálunk valamilyen közfoglalkoztatásban részt vett dolgozók közül is visszatérnek önkéntes tevékenységet végezni. Manapság egyre jobban elterjedt és elfogadott, hasznos időtöltés az önkéntesség, ennek köszönhetően az intézményünknek nagy segítséget nyújtó személyek számában is folyamatos növekedés tapasztalható és várható. 10. Mutatók SZOLGÁLTATÁSI FELADATOK Nyitva tartás Mutatók Heti nyitvatartási órák száma (a könyvtár székhelyén) (óra) Hétvégi nyitva tartás (óra) Munkaidőn túli nyitva tartás (óra) Nyári zárva tartási idő (munkanap)
2014. tény 40
40
változás %-ban előző évhez képest 0
8 0 0
8 0 0
0 0 0
2015. terv
A megyei és városi könyvtár 2013-as integrálódását követően alakítottuk ki a könyvtárhálózat új nyitvatartási rendjét. Törekszünk az egységes nyitvatartási idő kialakítására, ez azonban nem történhet a használók igényeinek rovására. Így legtöbb könyvtárunk hétköznapokon továbbra is 10 és 18 óra között tart nyitva (ettől eltér egyetlen iskolai és gyermekkönyvtárunk, mely az iskola tanítási rendjéhez igazodva naponta ¾ 8-tól 17 óráig várja olvasóit, illetve kisebb, egyszemélyes egységeink, amelyeknél csoportok fogadására tartunk fent hetente egy délutánt). A Petőfi Emlékkönyvtár jelezte, hogy a korábbi évekhez hasonlóan szükség lenne legalább egy munkanapon a reggel 8 órai nyitásra, hiszen a nyugdíjasoknak, gyesen lévő édesanyáknak ez kedvezőbb. Szombati nyitva tartásunk változatos: a Központi Könyvtár hagyományosan 9 és 17 óra között, nagyobb fiókkönyvtáraink a délelőtti órákban tart nyitva a használói igényeket követve. Nem tervez nyári zárva tartást a Központi Könyvtár és a Benedek Elek Könyvtár, a hálózat más könyvtárai átlagosan 2 hétre zárnak be. Heti zárva tartási napunk a hétfő. A fiókkönyvtárak beszámolóiból kiderül, hogy olvasóik nehezen szokták meg a változást, hiszen a volt városi könyvtárban évtizedeken át csütörtök volt a belső munkálatokra fenntartott zárva tartási nap.
20
2014. tény
Mutatók Szolgáltatási feladatok – Könyvtárhasználat (KSZR nélkül) A tárgyévben a könyvtárat aktívan használók száma (fő) A könyvtári honlap-látogatások száma (kattintás a honlapra) A könyvtár honlapja (teljes webhely) hány nyelven érhető el A könyvtári honlap tartalomfrissítéseinek gyakorisága (alkalom/hónap átlagosan) A könyvtári honlap tartalomfrissítésének száma összesen A könyvtár által az Országos Dokumentumellátási Rendszerben szolgáltatott dokumentumok száma
A könyvtárban használható adatbázisok száma
változás %-ban előző évhez képest
2015. terv
20532 246328
21000 250000
1
2
40
50
~480
~600
2218
2300
25
25
0
0
0
0
~125000
~150000
649837
650000
627601 960 4507 6586 10183 156 250
627700 970 4550 6600 10200 160 400
5
5
4
4
560
570
13357
13400
103
105
101 %
125 %
(az előfizetett, a könyvtárak számára ingyenesen hozzáférhető és a tájékoztatásban leggyakrabban használt adatbázisok számát adtuk meg)
A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatások száma (db) A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatásokat igénybe vevő használók száma (fő) A könyvtári OPAC használatának gyakorisága (használat/év) (kattintás az OPAC-ra) Tárgyévben a könyvtár által nyílt hozzáférésű publikációként elérhetővé tett dokumentumok száma A kölcsönzések száma dokumentumtípusonként összesen Könyv és tékázott és bekötött folyóirat Nyomtatott zenemű kép hangzó AV Irodalomkutatások, témafigyelések száma A megyei könyvtár által nyújtott, dokumentált szakmai (megyei, illetve országos szintű) tanácsadások száma Fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő IKT eszközök száma Fogyatékossággal élők számára akadálymentes szolgáltatások száma A könyvtár által szervezett olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzések száma A könyvtár által szervezett olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzéseken résztvevők száma A könyvtár által szervezett digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzések száma
21
120 %
A könyvtár által szervezett digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzéseken résztvevők száma A könyvtár által szervezett akkreditált képzések, továbbképzések száma A könyvtár által szervezett akkreditált képzéseken, továbbképzéseken résztvevők száma A könyvtár által szervezett könyvtárhasználati foglalkozások száma A könyvtár által szervezett könyvtárhasználati foglalkozásokon résztvevők száma A könyvtár által szervezett hátrányos helyzetűeket, romákat célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális programok száma A könyvtár által szervezett hátrányos helyzetűeket, romákat célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális programokon résztvevők száma A könyvtár által szervezett nemzetiségi közösségi identitást erősítő programok száma A könyvtár által szervezett nemzetiségi közösségi identitást erősítő programokon résztvevők száma A könyvtár által szervezett fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzések, programok száma A könyvtár által szervezett fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzéseken, programokon résztvevők száma A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programokon, képzéseken résztvevők száma, A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programok, képzések száma, A könyvtár oktatást, képzést, könyvtári tevékenységeket támogató kiadványainak száma Saját könyvtári hírlevél megjelenésének száma A könyvtár megjelenésének száma a médiában A használói elégedettség-mérések száma, a válaszadó használók száma/alkalom (átlag) A használói elégedettség-mérések során a válaszadó használók száma/alkalom (átlag) A megyei könyvtár koordinációjával minősítésre készülő települési könyvtárak száma Az iskolai közösségi szolgálatot a könyvtárban teljesítők száma Az iskolai közösségi szolgálat fogadására a köznevelési intézményekkel kötött megállapodások száma A könyvtárban foglalkoztatott önkéntesek száma
1019
1035
1
2
11
24
127
130
2341
2350
0
0
0
0
1
1
30
30
16
18
184
190
2871
3000
203
210
1
1
1 136 3
1 150 3
370
400
0
2
232
250
32
34
11
12
A könyvtárral írásos együttműködést kötő civil, határon túli, vállalkozói, stb. partnerek száma
45
46
22
A megyei könyvtár szakember-ellátottsága (könyvtárosok száma/megye lakosságának száma) A megyei könyvtár olvasói hozzáférést biztosító számítógéppel való ellátottsága (számítógépek száma/a megyeszékhely lakosságának száma) A megyei könyvtár által biztosított nemzetiségi dokumentumok száma (továbbiakban a KSzR gyarapítja) A megyei könyvtár által a kistelepülési önkormányzattal kötött megállapodások számának aránya (a megyében lévő kistelepülések száma/megállapodást kötött települések száma)
74 / 539507
74 /539507
132 / 539507
132/539507
102
102
61/42
61/45
Gyűjteményfejlesztés Mutatók Gyarapításra tervezett összeg (Ft) ebből folyóirat (Ft) ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft) A könyvtári állomány éves gyarapodása dokumentumtípusonként (db és méter) összesen Könyv és bekötött, tékázott folyóirat Kartográfiai dokumentum Nyomtatott zenei dokumentumok Hangdokumentumok Képdokumentumok Elektronikus (digitális dokumentum) Egyéb dokumentum A gyűjteményből apasztott dokumentumok száma dokumentumtípusonként összesen Könyv és bekötött, tékázott folyóirat Hangdokumentumok Képdokumentumok Elektronikus (digitális dokumentum) Kötelespéldányként kapott és nyilvántartásba vett dokumentumok száma
2014. tény 48.164e
2015. terv 48.000e
Kszr nélkül:
Kszr nélkül:
34.387e 8.128e
35.000e 8.000e
Kszr nélkül:
Kszr nélkül:
6.252e
6.500.000
6.740e
7.000e
24308 db
26.000db
Kszr nélkül:
Kszr nélkül:
17167 db 316 m
18000 db 320 m
Kszr nélkül:
Kszr nélkül:
14556 db 300 m 1 db 91 db 2m 384 db 3,8 m 748 db 7,5 m 7 db 1380 db 3m
15000 db 300 m 0 100 db 2m 400 db 4m 750 db 7,5 5 db 1400 db 3m
10021 db 173 m
10000 db 180 m
9990 db 172 m 22 db 0,5 m 8 db 0,5 m 1 db
9500 db 165 m 20 db 0,5 m 480 db 14,5 m 0
689
1500
23
változás %-ban előző évhez képest + 0,3 % +2% +4 % +7 %
0%
+ 54 %
(db) Gyermekkönyvtárba/részlegbe bekerült dokumentumok száma (db) Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db ) Nemzetiségi gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) Zenei gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) A megyei könyvtár esetében a tárgyévben beszerzett egy lakosra jutó könyvtári dokumentumok száma (dokumentumok száma/megye lakossága)
4064
4600
+ 14 %
1718
1900
+ 15 %
0
0
866
1000
+ 13 %
0,04
0,1
+ 60 %
Gyűjteményfeltárás Mutatók
Épített elektronikus katalógusokban/adatbázisokban rögzített rekordok száma
2014. tény
2015. terv
2014-ben rögzített:: 26842
2015-ben rögz.:28370
Összes rekord:
Összes rekord:
562180 Magyarországi Közös Katalógusba (MOKKA) betöltött tételek száma Országos gyűjtőkörű cikkadatbázisba betöltött rekordok száma Feldolgozás időtartama (egy dokumentum feldolgozásának átlagos időtartama órában kifejezve) Beérkező új dokumentumok olvasók számára történő hozzáférhetővé válásának időtartama napokban kifejezve (átlagosan) A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága (az elektronikus katalógusban feltárt dokumentumok száma a gyűjtemény egészének %-ában)
24
változás %ban előző évhez képest
+5%
590550
254658 767
1270
n.a.
saját feld.: 1ó átemeléssel: 20 perc
n.a.
30
99 %
100 %
+ 40 %
+1%
Tudományos kutatás Mutatók
2014. tény
2015. terv
változás %-ban előző évhez képest
Kutatómunka éves időalapja (munkaóra/év)
0
0
Tudományos kutatások száma A könyvtár összes publikációinak száma és ebből a könyvtár szakemberei által készített, nyomatott vagy elektronikus formában megjelent publikációk száma összesen nyomtatott elektronikus Idegen nyelvű publikációk száma Nemzetiségi nyelvű kiadványok, publikációk száma A könyvtár által kiadott kiadványok száma A könyvtár szakemberei által tartott előadások száma A könyvtár szakemberei által elvégzett szakértői tevékenységek száma A könyvtár által szervezett konferenciák száma A könyvtár által szervezett konferenciákon résztvevők száma A könyvtár szakembereinek konferencián való részvételének száma A képzésben, továbbképzésen részt vett dolgozók száma
0
0
9 6 3 1
10 5 5 0
0
0
5
5
3
3
0
0
0
0
0 20
0 20
84
8
25
Rendezvény, kiállítás Mutatók
2014. tény
2015. terv
A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi, megyei és országos szintű közösségi programok, rendezvények száma összesen összesen helyi
1866 1839
1880 1850
megyei országos
27 0
29 1
57210 55751 1459 0 0
57330 55800 1460 70 1
0
70
81
85
14936
15000
63
70
A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi, megyei és országos szintű közösségi programok, rendezvényeken résztvevők száma összesen helyi megyei országos Tárgyévben szervezett konferenciák száma Tárgyévben szervezett konferenciákon résztvevők száma A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások száma A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások látogatóinak száma Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvények száma Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvényeken résztvevők száma A megyei könyvtár esetében az általa ellátott kistelepüléseken szervezett rendezvények száma A megyei könyvtár esetében az általa ellátott kistelepüléseken szervezett rendezvényeken résztvevők száma
Tervezett ráfordítás (Ft)
5.600.000
1.500.000
600.000
2.500.000 2626
2800
460
500 4.200.000
9648
26
10500
Egyéb rendezvényeken résztvevők száma
0
0
Állományvédelem
Mutatók Állományvédelem Tárgyévben fertőtlenítés, kötés, javítás, restaurálás, savtalanítás vagy egyéb aktív állományvédelmi intézkedésben részesült dokumentumok száma Muzeális dokumentumok száma Restaurált muzeális dokumentumok száma Az állományvédelmi célból digitalizált és a konvertált dokumentumok száma Biztonsági jellel ellátott dokumentumok száma A könyvtári dokumentumok állagának védelmét szolgáló gépek száma
2014. tény
változás %-ban előző évhez képest
2015. terv 3000
4500
+ 33 %
283 4
0 4
0%
24635
25500
+ 3%
14130
15000
6%
6
7
14 %
-
Debrecen, 2015. március 12.
Dr. Kovács Béla Lóránt Igazgató
27
MELLÉKLETEK
28
1. sz. melléklet Gyűjteményszervezés - 2015 Alapfeladatunk az intézmény valamennyi egységének központosított, tervszerű dokumentumgyarapítása a gyűjtőköri szabályzatban foglaltaknak megfelelően, valamint a könyvtárhálózat dokumentum-állományának formai és tartalmi feltárása a HunTéka integrált könyvtári rendszer támogatásával. A dokumentumok adatainak nyilvános visszakereshetőségét biztosítjuk az elektronikus katalógus (OPAC) 24 órás hozzáférésével. Feladatok részletezése • az állománygyarapításra fordítható összeg leghatékonyabb felhasználása • közbeszerzés lebonyolítása a törvényi szabályozás betartásával • folyamatos apasztás, a párhuzamosságok megszüntetése a megőrzésben • ütemezett állományellenőrzések lebonyolítása • az elektronikus katalógus építése, gondozása • az állományba került dokumentumok kölcsönzésre történő előkészítése • az ODR szolgáltató könyvtári feladatkörének megfelelően a központi könyvtár és a fiókkönyvtárak dokumentumállománya példányadatainak folyamatos feltöltése a MOKKA/ODR közös katalógusába • a fiókkönyvtárak és a Központi Könyvtár folyóirat beszerzéseire fordítható keret felhasználása, megrendelések koordinálása, kapcsolattartás kiadókkal és terjesztőkkel Kiegészítő tevékenységek • statisztikai állományadatok szolgáltatása • szakmai segítségnyújtás a megye könyvtárosainak • folyamatos kapcsolattartás a HunTéka integrált könyvtári rendszer fejlesztőivel, visszajelzések küldése a katalógussal kapcsolatos tapasztalatokról, észrevételekről • osztályszintű megjelenés az intézményben folyó, vagy az intézményt érintő tevékenységben • könyvaukciók, antikvárok anyagának figyelemmel kísérése, különös tekintettel a helytörténeti vonatkozású kiadványokra • könyvtárközi kölcsönzés szervezése, intézése, kapcsolattartás az ODR tagkönyvtárakkal I. Gyarapítás Dokumentumok beszerzése A dokumentumok beszerzése központosítottan történik. A központi könyvtár részlegei és a fiókkönyvtárak a helyi igények és szükségletek alapján – a rendelkezésükre álló előzetesen megállapított beszerzési keretük figyelembevételével – adják le beszerzési javaslatukat, melynek összesítése és a rendelések leadása, a dokumentumok érkeztetése, nyilvántartásba vétele és elosztása központilag történik. Emellett egyik kiemelt feladatunknak tekintjük a könyvtárpontok állományának alakítását is, mely szintén központilag történik. Előjegyzési listák, állományelemzések alapján dezideráta jegyzékeket állítunk össze a pótlandó és igényelt művekből. Állomány- és forgalmi statisztikákat készítünk a gyarapítás ésszerűsítése és a költséghatékony beszerzések érdekében. 2014-től osztályunk koordinálja a fiókkönyvtárak és a Központi Könyvtár folyóirat beszerzéseit, az ezzel kapcsolatos reklamációkat és igyekszik maximálisan kielégíteni az olvasók igényeit a megadott beszerzési keret határain belül.
1
1. sz. melléklet A beszerzések vétel, ajándék és kötelespéldányok fogadása keretében történnek. Vétel A költségvetésben könyvek vásárlására tervezett összeg meghaladja a 2015. január 1jétől 2015. december 31-éig irányadó közbeszerzési értékhatárt. A gyarapítás módját a közbeszerzési eljárás lefolytatása és a megfelelő munkaerő gazdálkodás figyelembevételével kell megszervezni. A Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjtemény a hangzó dokumentumokat (CD) és nyomtatott zeneműveket (kotta) ebben az évben is a szállítókkal az évek során kialakult jó kapcsolatnak köszönhetően előjegyzés alapján, az interneten leadott megrendelésekkel szerzi be. A többi egységünk a hangzó dokumentumokat az igények felmérésével kiadói megrendelések útján szerzi be. Az elsősorban látássérült olvasók számára gyűjtött hangoskönyvek választékát folyamatosan bővítjük, az igényeknek megfelelően gyarapítjuk. DVD filmek kölcsönzésére változatlanul nagy igény van könyvtárainkban. Mivel kölcsönzési joggal vásárolhatjuk meg a filmeket, nehéz a beszerzési kerettel jól gazdálkodni. Egy-egy újabb sikerfilm 8.000,- Ft-ba kerül, a kölcsönzési joggal terjesztők köre viszont elég szűk. Diafilmet az azt igénylő könyvtárak vásárolhatnak, sajnos ezek ára is igen magas. A központosított beszerzéssel lehetőségünk van kedvezményes vásárlásra. Fontos az on-line adatbázisok elérési lehetőségének bővítése a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban egyaránt. A költségvetési keret függvényében át kell tekintenünk az ingyenes forrásokon túl a térítés ellenében hozzáférhető adatbázisok megrendelésének feltételeit is. Célunk a digitális dokumentumok számának növelése, az egyes dokumentumok egyidejű hozzáférésének többszörözése a hagyományos adattárak, lexikonok digitális formátummal való leváltása érdekében. Köteles példány Rendszeresen érkezik köteles példány könyvtárunkba. Elosztásuk, nyilvántartásba vételük, illetve továbbadásuk más könyvtáraknak folyamatos feladatunk. A nem megyénkre vonatkozó kiadványokat továbbítjuk társintézmények részére. Ajándék A nemzeti könyvkiadást és az irodalom támogatását segítő Márai program és NKA könyvtámogatási program biztosítja a könyvtáraknak azt, hogy még több kötethez jussanak. Feladatunk a kínálat függvényében az igények összegyűjtése, a rendelés és az elosztás az egységek között. Egyéb (kiadói, szerzői, olvasói, stb.) ajándékok befogadása és nyilvántartásba vétele minden esetben a gyűjtőköri szabályzatban foglaltak figyelembevételével történhet. Apasztás - gondozás A megrongálódott és fölöslegessé vált dokumentumok leválogatásának, törlésének és értékesítésének nincsenek akadályai. Célunk, hogy a fiókkönyvtárak vonatkozásában az elektronikus katalógusba az „élő” dokumentumok adatai kerüljenek be, s a számítógéppel történő kölcsönzés bevezetéséhez szükséges vonalkódozás már csak az állományban tartósan megmaradó dokumentumokra vonatkozzon. Videokazetták és CD-ROM-ok iránt már minimális az érdeklődés, de a meglévő állományból az értékesebb kiadványokat megőrizzük. A műsoros hangkazetták
2
1. sz. melléklet nagyobb arányú selejtezését tervezzük, a bakelit hanglemezeket átválogatjuk, s csak az értékesebbeket őrizzük továbbra is. Állományvédelem - ellenőrzés Az állományellenőrzéseket a 3/1975.(VIII.17.) KM-OM. sz. rendelet alapján 2015-ben folytatjuk.
Egység/részleg neve
Állományellenőrzés tervezett időpontja
Józsai Könyvtár
2015. március 17-27.
Tócóskerti Könyvtár
2015. június 29.-július 3.
Petőfi Emlékkönyvtár
2015. szeptember 14-25.
II. Feldolgozás - állományfeltárás Katalogizálás / formai és tartalmi feltárás A kurrens beszerzések formai feltárása az integrált könyvtári rendszer katalógus moduljának használatával folyamatos feladatunk. Célunk: a dokumentumok könyvtárainkba érkezésével egyidejűleg a dokumentumok adatai szerepeljenek az elektronikus katalógusban, valamint visszakereshetők legyenek az OPAC modulban. A feldolgozásra érkező dokumentumok tartalmi feltárása a használt szabad tárgyszójegyzék alapján történik. Tervszámok: hagyományos dokumentumok kb.: 15.000 példány nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elektr., kotta) kb.: 2.000 példány Fontos feladat az elektronikus katalógus retrospektív konverziójának befejezése, az adatrögzítési és konverziós hibák feltárása, javítása. Az összevont katalógus folyamatos javítása, egységesítése, a duplum szűrésből kimaradt, de azonos rekordok (pl.: kapcsolatos rekordok) példányadatainak átemelése a megfelelőhöz. Az adatbázis rendszeres karbantartása, javítása folyamatos feladat az osztály munkatársai számára: • többszörös rögzítések megszüntetése, példányadatok átvezetése • többkötetes rekordok rögzítésének ellenőrzése, szükség szerinti módosítása • authorityk egységesítése, gondozása Feladatunknak tekintjük az elektronikus katalógus (OPAC) felhasználóbaráttá alakítását és a dokumentumok minél több szempontú visszakeresését. Tervszámok: hagyományos dokumentumok kb.: 5.000 bibliográfiai és/vagy példányadat nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elektr., kotta) kb.: 5.000 bibliográfiai és/vagy példányadat
3
1. sz. melléklet Példányazonosítók / vonalkódok A fiókkönyvtárak hagyományos és nem hagyományos dokumentumainak vonalkóddal ellátása a gépi kölcsönzés előfeltétele. Az elektronikus katalógusban (OPAC) hiteles státuszinformációt a dokumentumokról csak akkor tudunk olvasóinknak nyújtani, amikor a gépi kölcsönzés már minden egységünkben működik. Tervszámok (a kurrensen érkező dokumentumokon túl): hagyományos dokumentumok kb.: 40.000 kötet / példány nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elektronikus, kotta) kb.: 26.500 db / példány MOKKA/ODR Az Országos Dokumentumellátó Rendszer szolgáltató könyvtáraként a könyvtár állományában lévő dokumentumok példányadatait folyamatosan fel kell töltenünk a közös MOKKA/ODR katalógusba. A dokumentumleírásokat a MOKKA által előírt szabványos (gépi csere-) formátumban készítjük el és a lelőhely (ODR példánytár) információinkkal együtt továbbítjuk az ODR/MOKKA adatbázisába. Megyei feladatok Együttműködünk a Megyei Módszertani Osztállyal, a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerrel. Segítjük a Módszertani Osztály munkatársait a dokumentumok tartalmi és formai feltárásában. A megye könyvtárosai számára konzultációs lehetőséget biztosítunk a formai és tartalmi feltárás kérdéseivel, valamint a HunTéka integrált könyvtári rendszer moduljainak használatával kapcsolatban.
4
2. sz. melléklet A Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2015-re tervezett rendezvényei 1. Klubok, tanfolyamok, rendszeresen ismétlődő rendezvényeink o Nyugdíjas klub Időpontja: minden hónap első szerdája Helyszíne: Méliusz Benedek Elek Fiókkönyvtára (Db., Piac u. 68.) o Hozz egy verset!” – Versbarát Kör Időpontja: minden hónap második szerdája Helyszíne: Méliusz Benedek Elek Fiókkönyvtára (Db., Piac u. 68.) o Kismama klub a várandósságtól a szülővé válásig – Dr. Kovács Károly szülésznőgyógyász szakorvos előadássorozata Időpontja: minden hétfőn 17.00 Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) o Tiniklub Foglalkozás kamaszoknak - Dr. Kovács Károly szülész-nőgyógyász szakorvos előadássorozata Időpontja: minden hétfőn 15.00 Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) o Újkerti Boldogságklub Az országos Jobb Veled a Világ programja. Időpontja: minden hónap utolsó péntekén Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) o Ezoterikus klub Időpontja: minden hónap utolsó szerdája Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) o Meditatív Irodalomterápia Időpontja: minden hónap utolsó szerdáján 18.00 Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) o Felhasználóképző tanfolyam Időpontja: minden hónapban 20 óra Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) o Helytörténeti esték Papp József, Kós Károly- és Podmaniczky-díjas helytörténeti kutató vetített képes előadássorozata. Időpontja: április, május, november és december hónapok második keddjén Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) o Rizikó klub Időpontja: minden hónap első szerdája 16.00 (szünet: június, július, augusztus) Helyszíne: Méliusz Petőfi Emlékkönyvtára, (Db., Víztorony u. 13.) o Csipkekör Időpontja: hetente kétszer Helyszíne: Méliusz Petőfi Emlékkönyvtára, (Db., Víztorony u. 13.) o Geronimo Stilton klub Időpontja: szünidőben hetente kétszer Helyszíne: Méliusz Józsai Fiókkönyvtára, (Debrecen-Józsa, Szentgyörgyfalvi út 9.)
1
2. sz. melléklet o Nyugdíjas könyvtárosok baráti köre Időpontja: havonta Helyszín: Méliusz Nyugdíjasok Háza Fiókkönyvtára, (Db., Thomas Mann u. 45.) o Szerda esti daloló: Közös dalolás, barangolás a magyar népdalok világában Joób Árpád vezetésével. Időpontja. havonta Helyszíne: Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtára – Zenei és Művészeti Gyűjtemény Db. Bem tér 19. 2. Tervezett rendezvényeink hónapról hónapra Január Benedek Elek Könyvtár Baráti Köre Lengyel Tátra 2014 Hatvani Lajos vetített képes előadása A Rákóczi Szövetség és a Benedek Elek Könyvtár közös rendezvénye Helyszíne: Méliusz Benedek Elek Fiókkönyvtára (Db., Piac u. 68.) Időpontja: 2015. január 7. 16.00 Benedek Galéria Fátyol Zoltán festőművész kamara kiállításának megnyitója Megtekinthető: 2015. január 13. - február 7. Helyszíne: Méliusz Benedek Elek Fiókkönyvtára Időpontja: 2015. január 13. 17.00 Vitéz Molnár Jenő verses zenés bemutatkozása A Jövő Boldogsága Segítő és Támogató Egyesület és a Benedek Elek Könyvtár közös rendezvénye Helyszíne: Méliusz Benedek Elek Fiókkönyvtára Időpontja: 2015. január 17. 17.00 Magyar Kultúra Napjai - rendezvénysorozat (előadások, kiállítások) Helyszíne: Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtára (Db., Bem tér 19.) Időpontja: 2015. január 20-23. Február Benedek Elek Könyvtár Baráti Köre Magyari Vilmos költő, újságíró emlékezete Erdei Sándor estje Közreműködik: Ecsedi Petra népdalénekes A Jövő Boldogsága Segítő és Támogató Egyesület és a Benedek Elek Könyvtár közös rendezvénye Helyszíne: Méliusz Benedek Elek Könyvtára Időpontja: 2015. február 4. 16.00 "Hozz egy verset!" - Versbarát Kör A Versbarát Kör "Teremtés" című, első közös antológiájának bemutatója Vendégünk: David Beeri a könyv illusztrátora. A Jövő Boldogsága Segítő és Támogató Egyesület és a Benedek Elek Könyvtár közös rendezvénye. Helyszíne: Méliusz Benedek Elek Fiókkönyvtára (Db., Piac u. 68.) Időpontja: 2015. február 11. 17.00 „Valentin napi" versíró verseny Helyszíne: Méliusz József Attila telepi Fiókkönyvtára (Db. Monostorpályi út 110.) Időpontja: 2015. február 13.
2
2. sz. melléklet Farsangi mulatság Helyszíne: Méliusz Libakerti Fiókkönyvtára (Db. Viola u. 23/a) Időpont: 2015. február 23. „Félre tőlem unalom, kezdődjön a vigalom„ Farsangi délután a Gyermekeinkért Egyesülettel közös szervezésében. Helyszíne: Méliusz Józsai Fiókkönyvtára (Debrecen –Józsa Szentgyörgyfalvi u. 9.) Időpontja: 2015. február. 28. 13.00 Március "Hozz egy verset!" - Versbarát Kör Hegyi Rezsőné új könyvének bemutatója A Jövő Boldogsága Segítő és Támogató Egyesület és a Benedek Elek Könyvtár közös rendezvénye. Helyszíne: Méliusz Benedek Elek Fiókkönyvtára (Db., Piac u. 68.) Időpontja: 2015.március 11. 17.00 Április „Világokat igazgatok: üveggolyókkal játszom” : 110 éve született József Attila - versjátékok Helyszíne: Méliusz István úti Fiókkönyvtára (4031 Debrecen, István út 11.) Időpontja: 2015. április "Hozz egy verset!" - Versbarát Kör Vendégünk: Andonis Theodokopoulos "Megtalálni a Napot" A Jövő Boldogsága Segítő és Támogató Egyesület és a Benedek Elek Könyvtár közös rendezvénye. Helyszíne: Méliusz Benedek Elek Fiókkönyvtára Időpontja: 2015. április 8. 17.00 Költészet Napi rendezvénysorozat, Város Napja Helyszíne: a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtára és valamennyi fiókkönyvtára Időpontja: 2015. április 11. Szavalóverseny a Költészeti Fesztivál keretében óvodásoknak és alsós tagozatosoknak Helyszíne: Méliusz Libakerti Fiókkönyvtára (Db. Viola u. 23/a) Időpont: 2015. április 13-14. „Regélő régió” Vers-, mese-, és prózamondó verseny látássérülteknek a Költészet Napja alkalmából az Újkerti Könyvtár és a Gábor József Kulturális Alapítvány összefogásával Időpontja: 2015. április 11. Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) Május Simonyi napok Helyszíne: a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtára és valamennyi fiókkönyvtára Időpontja: 2015. május 12-16. Rejtvényfejtő verseny A rejtvényeket Mezey László rejtvénykészítő szerkeszti. Helyszíne: Méliusz Józsai Fiókkönyvtára (Debrecen –Józsa Szentgyörgyfalvi u. 9.) Időpontja: 2015. május 16. 10.00 Szavamat adom – közéleti irodalmi délután A Fehér Bot Alapítvány és a Gábor József Kulturális Alapítvány közös rendezvénye
3
2. sz. melléklet Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) Időpontja: 2015. május 29. Gyermeknapi kavalkád Helyszíne: Méliusz Józsai Fiókkönyvtára (Debrecen –Józsa, Szentgyörgyfalvi u. 9.) Időpontja: 2015. május 30. 10.00 Gyermeknapi vetélkedők, játékok, kézműves foglalkozások Helyszíne: a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtára és valamennyi fiókkönyvtára Időpontja: május utolsó hete „Tündérkertben jártam”: családi nap Irodalmi játékok és kézműveskedés a kertben Helyszíne: Méliusz István úti Fiókkönyvtára (4031 Debrecen, István út 11.) Időpontja: 2015. május Június Tarka - Barka Bábszínház Gyermeknapi bábelőadás fogyatékkal élő gyerekeknek (Urbán István, Urbánné Lantos Éva) Időpontja: 2015. június 1. Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.)
Fényes udvari családi juniális Családi délelőtt a Fényes udvari kis piacon és a Méliusz Petőfi Emlékkönyvtárában sok játékkal, kézműveskedéssel, táncbemutatókkal, vetélkedővel. Szervezők: Méliusz Petőfi Emlékkönyvtára és a Debreceni Művelődési Központ Helyszíne: Méliusz Petőfi Emlékkönyvtára, (Db.,Víztorony u. 13.; Fényes udvari kis piac) Időpontja: 2015. június 6. Július- augusztus Szünidei Kézműves Klub Helyszíne: Méliusz Petőfi Emlékkönyvtára (Db.,Víztorony u. 13.) Időpontja: 2015. június. 17. - július 29. Szeptember „Eljött a szüret. Itt van. Jó pohár mustot ittam.” - Szüreti mulatság Helyszíne: Méliusz Józsai Fiókkönyvtára (Debrecen –Józsa Szentgyörgyfalvi u. 9.) Időpontja: 2015. szeptember 26. 13.00 A magyar népmese napja-- Benedek Elek születésnapján Gyermekfoglalkozások, játékok, vetélkedők Helyszíne: a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtára és valamennyi fiókkönyvtára Időpontja: 2015. szeptember 30. Október Országos Könyvtári Napok Helyszíne: a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtára és fiókkönyvtárai Időpontja: 2015. október 6-11. Mese vagy valóság? Mesejátékok kisiskolásoknak és óvodásoknak egy diófa alatt.
4
2. sz. melléklet Helyszíne: Méliusz István úti Fiókkönyvtára (Debrecen, István út 11.) Időpontja: 2015. október Szüreti és diónap Helyszíne: József Attila telepi Könyvtár, Monostorpályi út 110. Időpontja: 2015. október 10. 10.00 Fehér Bot Napja Ünnepi konferencia a Látássérültek Észak-Alföldi Regionális Egyesülete szervezésében. Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) Időpontja: 2015. november 27. Zene füleimnek Zenés délután a könyvtárban. A Fehér Bot Alapítvány és a Gábor József Kulturális Alapítvány közös programja. Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) Időpontja: 2015. november 27. November A Méliusz Juhász Péter Könyvtár IX. diákkonferenciája Témakörei, helyszínei: Az irodalom és én Méliusz Libakerti Fiókkönyvtára Kedvencem legyen a kedvenced! Méliusz Józsai Fiókkönyvtára Én még olvasok. És te? Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára Ajánlom, hogy olvasd Te is! Méliusz Petőfi Emlékkönyvtára Elmondom hát mindenkinek Méliusz Központi Könyvtára Felfedezem a nagyvilágot Méliusz Benedek Elek Fiókkönyvtára Időpontja: 2015. november-december Szavamat adom – közéleti irodalmi délután A Fehér Bot Alapítvány és a Gábor József Kulturális Alapítvány közös rendezvénye. Helyszíne: Méliusz Újkerti Fiókkönyvtára (Db., Jerikó u. 17-19.) Időpontja: 2015. november 27. December Adventi kézműves foglalkozások Helyszíne: a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtára és valamennyi fiókkönyvtára Időpontja: 2015. december 15-19. Városrészi adventi családi délelőtt - Karácsonyváró családi délelőtt a könyvtárban. Betlehemes csoport műsora, iskolások ünnepi műsora, vetélkedő, kézműves foglalkozások. Méliusz Petőfi Emlékkönyvtára, (Db.,Víztorony u. 13.)
5
