A MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER KÖNYVTÁR 2013. ÉVI MUNKATERVE 4026 DEBRECEN, BEM TÉR 19.
DR. KOVÁCS BÉLA LÓRÁNT IGAZGATÓ
TARTALOMJEGYZÉK
I. Szervezeti kérdések .…………………………………………………………….
3.
II. Szakmai működés .…………………………………………………………….
4.
1. Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése ………………………. 4. 2. Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési tervek bemutatása ….. 5. 3. Gyűjteményszervezés – állományépítés ……………………………………… 6. 4. Tájékoztatás, tájékoztató eszközök …………………………………………...
11.
5. Könyvtári szolgáltatások ……………………………………………………...
14.
6. Könyvtárhasználat …………………………………………………………….
16.
7. Tervezett fejlesztések, pályázatok .…………………………………………… 23. 8. Tervezett PR tevékenységek (akciók, kampányok stb.) ……………………… 25. 9. Megyei könyvtári feladatellátás ………………………………………………
36.
10. Minőségirányítási tevékenységek tervezése 2013-ban ……………………….. 40. 11. A könyvtár dolgozóinak képzési terve 2013-ra ………………………………. 41. 12. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük ……………………... 42.
2
SZERVEZETI KÉRDÉSEK A Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2013. január elsején jött létre két korábbi intézmény összevonásával. Március elsejéig Csontosné Skara Ilona megbízott igazgató vezetésével működött, tőle vettem át a könyvtár irányítását. Az intézmény szervezeti felépítése nem tekinthető véglegesnek. Az érvényben lévő Szervezeti és működési szabályzatunk a két korábbi intézmény feladatainak megőrzésére törekedett. Intézményünkben előfordult, hogy párhuzamosan működtek egész osztályok. Idén éppen ezét a Szervezeti és működési szabályzat módosítását két lépcsőben kívánjuk elvégezni annak érdekében, hogy az osztályok ne történeti okokból különüljenek el, hanem funkció szerint. Ez természetesen változásokat jelent a vezetők számában és személyében egyaránt. A könyvtárra a fenntartó új feladatokat is kíván bízni, ami további változtatásokat igényelhet az alapdokumentumokban. Az intézményben az alábbi táblázat szerint alakul a várható összlétszám: Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) összlétszám (fő)Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) Könyvtáros összesen szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre összesen Könyvtáros Egyéb átszámítva teljes munkaidőre munkakörben összesen foglalkoztatottak Mindösszesen átszámítva teljes munkaidőre az Egyébből összesen (4+6) átszámítva teljes munkaidőre felsőfokú Egyéb alkalmazott végzettségű
2012 tény 33 7 25 25 6 6 31 31 6 6 2
2013. terv 78,28 20 66 66 13 12,25 79 78,28 7 7 28
Az intézményvezetésben várható változások: szándékaink szerint csökkenni fog a magasabb vezető beosztásokban lévők száma.
3
SZAKMAI MŰKÖDÉS 1. ALAPÍTÓ OKIRATBAN MEGFOGALMAZOTT FELADATOK TERVEZÉSE A Méliusz Juhász Péter Könyvtár a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban közzé teszi, gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét, a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában, segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét, kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez, tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez. A települési könyvtári feladatai keretében: gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, közhasznú információs szolgáltatást nyújt, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, szabadpolcos állományrésszel rendelkezik. A megyei könyvtár a megye egész területére vonatkozóan állami feladatként: ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat, szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt, szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, működteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert, megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújt könyvtári szolgáltató helyeken a könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára, koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését, koordinálja a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, ellátja az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat.
4
2. INTÉZMÉNYI TEREK / ÉPÜLETEK INFRASTRUKTURÁLIS FEJLESZTÉSI TERVEK BEMUTATÁSA Számos épületünk fejlesztésére szorul. Ezek közül a felújítások közül könyvtárunk Bem téren álló épületének a korszerűsítése a legfontosabb, mivel rendkívül magas működtetésének a költsége. Az Új Széchenyi Terv keretében megjelent a „Helyi hő, és villamosenergia-igény kielégítése megújuló energiaforrásokkal” című (KEOP-2012-4.10.0/A kódszámú) pályázat. Kiemelt célkitűzése – összhangban a hazai és EU stratégiával – ösztönözni a decentralizált, környezetbarát megújuló energiaforrást hasznosító rendszerek elterjedését és támogatni az épületek energia-felhasználásához és/vagy gazdasági-termelési technológiákhoz kapcsolódó napkollektoros rendszerek, napelemes rendszerek, illetve szilárd biomassza (apríték, pellet, faelgázosító) kazánok kiépítését. Intézményünk fenntartója, Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala által benyújtott pályázat célja az Intézmény Bem tér 19. sz. alatti főépülete elektromos energiaellátásának segítése napelemes megoldással. Ezen beruházás pozitív elbírálás esetén jelentősen csökkenteni fogja az épület elektromos energia igényét, ezzel együtt lehetőséget biztosít a kiadások mérséklésére. Ezzel párhuzamosan tervezzük az elektromos fogyasztás ésszerűsítését is, különösen a gyakran használt helyeken az alacsony élettartamú, elektronikus előtétű fénycsöves rendszerek lecserélését LED-es fényforrásokra. Ezzel fogyasztónként további 60-80%-os megtakarítás mellett jelentős élettartambővülést (ezzel főleg karbantartási kiadáscsökkenést) várunk. További ésszerűsítési és megtakarítási lehetőségek feltárása folyamatban. Ezen területtel kapcsolatban a kiókkönyvtári hálózatunk felmérése is meg fog történni az első félévben.
5
3. GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS – ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS Alapfeladatunk az integrált intézmény valamennyi egységének központosított, tervszerű dokumentumgyarapítása a gyűjtőköri szabályzatban foglaltaknak megfelelően, valamint a könyvtárhálózat dokumentum-állományának formai és tartalmi feltárása a HunTéka integrált könyvtári rendszer támogatásával. A dokumentumok adatainak nyilvános visszakereshetőségét biztosítjuk az elektronikus katalógus (OPAC) 24 órás hozzáférésével Feladatok részletezése egységes gyarapítási politika kialakítása a beszerzési keret ésszerű felhasználására / közbeszerzés lebonyolítása a törvényi szabályozás betartásával új gyűjtőköri, nyilvántartási és dokumentum-feltárási szabályzat készítése a megváltozott feladatkör figyelembe vételével az integrált intézmény gyűjteményszervezési és dokumentum-feldolgozási munkafolyamatainak megtervezése az integráció által megkövetelt ésszerűsítések kivitelezése a dokumentumállomány elhelyezésében / a változások átvezetése a nyilvántartásokban a párhuzamosságok megszüntetése a megőrzésben, tervszerű apasztás ütemezett állományellenőrzések lebonyolítása a két intézmény integrált könyvtári rendszerének (HunTéka) egységesítése, az adatbázisok összefésülése és az IKR moduljainak közös alapelvek szerinti működtetése az új, közös elektronikus katalógus teljessé tétele a fiókkönyvtárak még hiányzó adatainak feltöltésével a gépi kölcsönzés előkészítése a fiókkönyvtárakban az ODR szolgáltató könyvtári feladatkörének megfelelően a központi könyvtár és a fiókkönyvtárak dokumentumállománya példányadatainak folyamatos feltöltése a MOKKA/ODR közös katalógusába Kiegészítő tevékenységek statisztikai állományadatok szolgáltatása születésnapi újság szerkesztése könyvtári gyakorlaton résztvevők fogadása, tanítása szakmai segítségnyújtás a megye könyvtárosainak Gyarapítás Év eleji előirányzat megoszlása (bruttó): Könyv: Folyóirat: Egyéb (hangzó, kép és elektronikus, kotta):
17.220e Ft 6.300e Ft 7.046e Ft
Összesen:
30.566e Ft
A rendelkezésünkre álló keret az év második felében várhatóan nőni fog az érdekeltségnövelő támogatással, valamint az ODR szolgáltató feladatok ellátásra nyújtott kerettel. 6
A KSZR részére biztosított keret felhasználása a Hálózatszervezési ás Módszertani Osztály útmutatásai alapján történik. Az alábbi táblázatban a 2012-es tény adatok együttesen tartalmazzák az egy intézménybe integrált volt városi és megyei könyvtár záró adatait. A 2013. évi terv adatok az induló költségevetés mellet a további várható forrásokat (érdekeltségnövelő támogatás, ODR, NKA pályázat) is tartalmazzák, és szerepeltetjük a KSZR részére felhasználandó összeget is.
gyarapításra összeg (Ft) ebből folyóirat
tervezett
ebből elektronikus dokumentum (Ft) tervezett gyarapodás (db és méter) ebből kötelespéldány (db) ebből nemzetiségi dokumentum (db)
2012. tény
2013. terv
Változás %-ban előző évhez képest
26.730. 000 5.446.0 00
45.000 .000
+ 68 %
798.00 0 16.819 db (330 m) 1.022 db 20 db
+ 17 % 6.300. 000 1.500. 000 25.000 db (400 m) 1.200 db 30 db
+ 53 % + 67 %
+8% + 60 %
Dokumentumok beszerzése A dokumentumok beszerzése mindkét korábbi intézmény keretein belül központosítottan történt, mely gyakorlatot a továbbiakban is folytatjuk. A központi könyvtár részlegei és a fiókkönyvtárak a helyi igények és szükségletek alapján – a rendelkezésükre álló előzetesen megállapított beszerzési keretük figyelembevételével – adják le beszerzési javaslatukat, melynek összesítése és a rendelések leadása, a dokumentumok érkeztetése, nyilvántartásba vétele és elosztása központilag történik. Előjegyzési listák, állományelemzések alapján dezideráta jegyzékeket állítunk össze a pótlandó és igényelt művekből. Állomány- és forgalmi statisztikákat készítünk a gyarapítás ésszerűsítése és a költséghatékony beszerzések érdekében. A beszerzések vétel, ajándék és kötelespéldányok fogadása keretében történnek. Vétel A költségvetésben könyvek vásárlására tervezett összeg meghaladja a 2013. január 1-jétől 2013. december 31-éig irányadó közbeszerzési értékhatárt. A gyarapítás módját a közbeszerzési eljárás lefolytatása és a megfelelő munkaerő gazdálkodás figyelembe vételével kell megszervezni. A Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjtemény a hangzó dokumentumokat (CD) és nyomtatott zeneműveket (kotta) ebben az évben is a szállítókkal az évek során kialakult jó kapcsolatnak köszönhetően előjegyzés alapján, az interneten leadott megrendelésekkel szerzi be. A többi egységünk (központi könyvtár és fiókkönyvtárak) a hangzó dokumentumokat az igények felmérésével kiadói megrendelésekkel, bolti vásárlások útján 7
szerzik be. Az elsősorban látássérült olvasók számára gyűjtött hangoskönyvek választékát folyamatosan bővítjük, a központi könyvtár és a zenei könyvtár állományát összevonjuk, a fiókkönyvtárak készletét az igényeknek megfelelően gyarapítjuk. DVD filmek kölcsönzésére változatlanul nagy igény van könyvtárainkban. Mivel kölcsönzési joggal vásárolhatjuk meg a filmeket, nehéz a beszerzési kerettel jól gazdálkodni. Egy-egy újabb sikerfilm 8-9.000,- Ft-ba kerül, a kölcsönzési joggal terjesztők köre viszont elég szűk. Diafilmet az azt igénylő könyvtárak vásárolhatnak, sajnos ezek ára is igen magas. A központosított beszerzéssel lehetőségünk van kedvezményes vásárlásra. Az új integrált intézmény korszerű információszolgáltatásának fejlesztéséhez hozzátartozik a távoli hozzáférésű, on-line adatbázisok elérési lehetőségének bővítése a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban egyaránt. A költségvetési keret függvényében át kell tekintenünk az ingyenes forrásokon túl a térítés ellenében hozzáférhető adatbázisok megrendelésének feltételeit is. Célunk a digitális dokumentumok számának növelése, az egyes dokumentumok egyidejű hozzáférésének többszörözése a hagyományos adattárak, lexikonok digitális formátummal való leváltása érdekében. Multimédiás kiadványt (DVD-ROM, CD-ROM adathordozón) már ritkán vásárolunk, ezt a dokumentumtípust szinte teljesen kiszorította az internet. Egyre nagyobb tért hódit az olvasni szeretők körében az e-könyv formátum. Beszerzésük, kölcsönzésük távlati céljaink között szerepel.
Köteles példány Rendszeresen érkezik köteles példány könyvtárunkba. Elosztásuk, nyilvántartásba vételük, illetve továbbadásuk más könyvtáraknak folyamatos feladatunk. A nem megyénkre vonatkozó kiadványokat továbbítjuk társintézmények részére. Ajándék A nemzeti könyvkiadást és az irodalom támogatását segítő Márai program biztosítja a könyvtáraknak azt, hogy még több kötethez jussanak. Feladatunk a kínálat függvényében az igények összegyűjtése, a rendelés és az elosztás az egységek között. Egyéb (kiadói, szerzői, olvasói, stb.) ajándékok befogadása és nyilvántartásba vétele minden esetben a gyűjtőköri szabályzatban foglaltak figyelembevételével történhet. Apasztás - gondozás A megrongálódott és fölöslegessé vált dokumentumok leválogatásának, törlésének és értékesítésének 2013-ben már nincsenek adminisztratív akadályai. Célunk, hogy a fiókkönyvtárak vonatkozásában az elektronikus katalógusba az „élő” dokumentumok adatai kerüljenek be, s a számítógéppel történő kölcsönzés bevezetéséhez szükséges vonalkódozás már csak az állományban tartósan megmaradó dokumentumokra vonatkozzon. Videokazetták és CD-ROM-ok iránt már minimális az érdeklődés, de a meglévő állományból az értékesebb kiadványokat megőrizzük. A műsoros hangkazetták nagyobb arányú selejtezését tervezzük, a bakelit hanglemezeket átválogatjuk, s csak az értékesebbeket őrizzük továbbra is. Az integráció lehetőséget nyújt a dokumentumok ésszerű tárolására, megőrzésére. Folyóiratok köttetése, a korábbi évfolyamok megőrzése anyagi és tárolóhely kapacitásokat köt le. A fiókkönyvtárak a továbbiakban nem köttetik és őrzik folyóirataikat, a központi könyvtárral egyeztetve csak az ott hiányzók kerülnek a közös állományba (pl. zenei 8
folyóiratok). A fölöslegessé váló dokumentumokat felajánljuk más könyvtáraknak, amire nem érkezik igény, selejtezzük. Állományvédelem - ellenőrzés Az állományellenőrzéseket a 3/1975.(VIII.17.) KM-OM. sz. rendelet alapján 2013-ban folytatjuk. 2013-re tervezett állományellenőrzések: Egység/részleg neve
Állományellenőrzés tervezett időpontja Újkerti Könyvtár 2013. szeptember József Attila telepi Könyvtár 2013. október Nyugdíjasok Háza Könyvtára 2013. november Feldolgozás - állományfeltárás A 2013-as év egyik legnagyobb kihívása a két intézmény integrált könyvtári rendszerének (HunTéka) egységesítése, az adatbázisok összefésülése és az IKR moduljainak közös alapelvek szerinti működtetése. A fejlesztővel az egyeztetések megkezdődtek, a háromoldalú (régi megyei könyvtár - régi városi könyvtár - szoftverfejlesztő) szakmai megbeszélések a Maiafeladatkezelő rendszeren keresztül naprakészen nyomon követhetők. A fejlesztővel konzultálva felülvizsgáljuk a KSZR keretében beszerzett dokumentumok külön adatbázisban történő nyilvántartásának szükségességét, az összekapcsolás és közös feldolgozás lehetőségét. A fenti munkákkal párhuzamosan felülvizsgáljuk a HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer Karbantartási és Követési Szerződését, új megállapodás kötünk a fejlesztővel. Katalogizálás / formai és tartalmi feltárás A kurrens beszerzések formai feltárása az integrált könyvtári rendszer katalógus moduljának használatával folyamatos feladatunk. Célunk: a dokumentumok könyvtárainkba érkezésével egyidejűleg a dokumentumok adatai szerepeljenek az elektronikus katalógusban, valamint visszakereshetők legyenek az OPAC modulban. A feldolgozásra érkező dokumentumok tartalmi feltárása a használt szabad tárgyszójegyzék alapján történik. Felül kell vizsgálni a köztaurusz használatának lehetőségeit, az esetleges átállás feltételeit. A Huntéka rendszer támogatja a köztaurusz használatát. Tervszámok: hagyományos dokumentumok kb.: 12.000 példány nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elekt., kotta) kb.: példány
3.000
Sürgős feladat az elektronikus katalógus retrospektív konverziójának befejezése, az adatrögzítési és konverziós hibák feltárása, javítása. A városi könyvtár e-katalógusából még hiányzó dokumentumok: a Józsai Könyvtár 2006 előtt beszerzett felnőtt szak- és ismeretterjesztő könyvei, a Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár, valamint a József Attila 9
telepi Könyvtár felnőtt szak- és ismeretterjesztő könyveinek 25-30 %-a; a fiókkönyvtárak zenei hangzó dokumentumai (CD, bakelit lemezek), a Zenei Könyvtár nyomtatott zeneműveinek (kotta) 20 %-a. A megyei könyvtár adatbázisában nem találhatók meg a képi dokumentumok közül a diakockák, diafilmek. Tervszámok: hagyományos dokumentumok kb.: 5.000 bibliográfiai és/vagy példányadat nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elektronikus, kotta) kb.: 5.000 bibliográfiai és/vagy példányadat Az adatbázis rendszeres karbantartása, javítása folyamatos feladat az osztály munkatársai számára, melyet a két adatbázis összetöltése, integrálása fokozottan megkövetel. Példányazonosítók / vonalkódok A fiókkönyvtárak dokumentumainak vonalkóddal ellátása a gépi kölcsönzés előfeltétele. Az elektronikus katalógusban (OPAC) hiteles státuszinformációt a dokumentumokról csak akkor tudunk olvasóinknak nyújtani, amikor a gépi kölcsönzés már minden egységünkben működik, ezért a dokumentumok teljes felvitelét az adatbázisba, és a dokumentumok kóddal való ellátását kiemelt 2013-as feladatnak tekintjük. Tervszámok (a kurrensen érkező dokumentumokon túl): hagyományos dokumentumok kb.: 40.000 kötet / példány nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elektronikus, kotta) kb.: 26.500 db / példány Az adatbázis összefésülése és az integrált rendszer új verziójának (HunTéka 2.0) üzembe helyezése után már nem lesz akadálya a Méliusz Központi Könyvtárában a Zenei Könyvtár, Művészeti Gyűjtemény anyagának és a Központi Könyvtárba került idegen nyelvi anyag gépi kölcsönzése mellett a kölcsönzési modul indításának a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Benedek Elek Fiókkönyvtárában sem, ahol a dokumentumok vonalkódozása megtörtént, az olvasói adatbázis importálásához az excel táblázat feltöltésre került, a modul betanulását a munkatársak megkezdték. MOKKA/ODR Az Országos Dokumentumellátó Rendszer szolgáltató könyvtáraként a könyvtár állományában lévő dokumentumok adatait folyamatosan fel kell töltenünk a közös MOKKA/ODR katalógusba. A dokumentumleírásokat a MOKKA által előírt szabványos (gépi csere-) formátumban készítjük el és a lelőhely (ODR példánytár) információinkkal együtt továbbítjuk az ODR/MOKKA adatbázisába. A MOKKA projektvezetőivel egyeztetve döntünk a fiókkönyvtárak – „anyakönyvtárhoz” tartozó - egyedi ODR azonosítójának megváltoztatásáról, a közös ODR/MOKKA katalógusban történő megjelenésük formájáról. HunTéka műhely működtetése Az integrált könyvtári rendszer moduljainak összehangolt üzemeltetése az egységes feltöltés és felhasználás érdekében megköveteli a különböző munkaterületek szoros együttműködését. Ennek érdekében rendszeres egyeztetéseket tartunk, a felmerülő problémákat, javaslatokat megbeszéljük és a fejlesztő felé továbbítjuk. A munkát team munkában végezzük az érintett osztályok és részlegek képviselőivel együttműködve. 10
4. TÁJÉKOZTATÁS, TÁJÉKOZTATÓ ESZKÖZÖK A könyvtár felnőtt olvasószolgálata továbbra is a felhasználó központú könyvtár eszményét tekinti ideálisnak és követendőnek. Ennek szellemében szervezzük feladatainkat, állapítjuk meg a prioritásokat és ennek szellemében végezzük napi munkánkat. A könyvtár fennállása óta nyilvános könyvtári szolgáltatást nyújt és ellátja a megye önkormányzati könyvtárainak hálózati-módszertani feladatait. Az Országos Dokumentumellátási Rendszer tagkönyvtára (az ODR statisztika szerint a 4. helyen áll a más könyvtáraknak adott dokumentum teljesítések listáján, a megyei könyvtárak közül az 1. helyen.) Ez is bizonyítja, hogy állományunk értékes, jól válogatott. Természetesen abban, hogy sokan minket választanak az is szerepet játszik, hogy szolgáltatásunk jól szervezett, gyors és megbízható. A szolgáltatás továbbfejlesztését digitális tartalomszolgáltatással szeretnénk még színvonalasabbá tenni ebben az évben. Tájékoztatóeszközök Napjaink könyvtári szolgáltatásainak elengedhetetlen része az adatbázisok használata és használtatása. Az adatbázis fogalmát tágan értelmezve ide soroljuk a könyvtári online katalógusokat, közös katalógusokat, lelőhely adatbázisokat, ill. a különböző szolgáltatók által rendelkezésre bocsátott tematikus bibliográfiai vagy teljes szövegű adatbázisokat. A Méliusz Juhász Péter Könyvtárban az internet használata a napi rutin része, a könyvtárosok tájékozottak a távoli elérésű adatbázisok használatában, a naprakész ismeretek birtokában segítik a látogatókat az információkeresésben, adatgyűjtésben, a megbízható adatbázisok megtalálásában, illetve igény esetén, irodalomkutatást végeznek a beadandó dolgozatok elkészítéséhez. Az olvasóterem számítógépein biztosítjuk a különböző on-line és (NAVA, MATARKA, OPKM, FSZEK irodalmi, szociológiai bibliográfia, Complex Jogtár, PRESSDOK, Századok), off-line (HVG) adatbázisok használatát, segítséget nyújtva ezzel a művelődni, tanulni vágyóknak. Az osztály szaktájékoztatói gyakorlatvezetői, olvasószolgálati feladataik ellátása közben rendszeresen szembesülnek azokkal a nehézségekkel, amit az adatbázisok használata okoz az olvasóknak. Épp ezért a kollégák jellemzően motiváltak a használóképzés végzésében is, így rendszeresen vállalják az internet és adatbázis-használat személyre-szabott oktatását. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár az egész életen át tartó tanulást szolgálva intenzíven részt vett, és vesz a felhasználók rendszeres, kompetencia-alapú és moduláris képzésében, a digitális írástudás, az e-közigazgatási ismeretek széleskörű oktatásában. A könyvtárat használók köre A könyvtár látogatottságát, forgalmát igyekszünk szinten tartani, erőfeszítéseket teszünk forgalmi adataink növeléséért. Olvasóink jelentős részét az általános iskolai korosztály, egyetemi- és főiskolai hallgatók alkotják, de számottevő a létszámuk a beiratkozott pedagógusoknak és a nyugdíjasoknak is. Összességében elmondhatjuk, hogy sokan töltik egész napjukat a Méliusz Juhász Péter Könyvtárban olvasással, internetezéssel és tanulással, de akadnak olyan látogatóink is, akik találkozási helyként élvezik az épület nyújtotta lehetőségeket. A fiatalok és idősebbek körében egyaránt kedvelt hellyé váltunk. 11
Használatnövekedésként célul tűztük ki ebben az évben, hogy a középiskolás korosztályból minél több diákot nyerjünk meg könyvtáruk olvasójává. Ebben segítségünkre lesz az a tény is, hogy jogszabály írja elő a középiskolás diákoknak az 50 órás közösségi szolgálatot, és már eddig 20 fő jelezte, hogy intézményünkben szeretné eltölteni ezt az időszakot. Bízunk benne, hogy Ők is a Méliusz rendszeres könyvtárhasználói lesznek. Honlapunkon elérhető szolgáltatások bővítésével rohamosan növekszik a könyvtári távhasználók száma is. A különféle programokról, rendezvényeinkről szóló értesítéseket és friss információkat tartalmazó elektronikus hírlevelünket valamennyi e-mail címmel rendelkező olvasóinkhoz (ami közel 4 000 cím) eljuttatjuk, továbbá szeretnénk megnyerni azokat a látogatókat is olvasónknak, akik csak egy-egy rendezvényre jönnek el könyvtárunkba. Hátrányos helyzetűek könyvtárhasználata A korszerű könyvtár funkciói között nagyon fontos feladat kell hogy legyen a hátrányos helyzetű olvasók támogatása. A felgyorsult változások, a gyökeresen átalakult társadalmi-gazdasági-szociális helyzet következtében a társadalmi hátrányok új formái jelentek meg: mint munkanélküliség, hajléktalanság, szegénység, deviancia stb. Kijelenthetjük, hogy, a társadalmi hátrányban lévők szinte valamennyi csoportja előfordul a könyvtárunkban. A hátrányos helyzetű csoporton belül vannak a különböző fogyatékkal élő emberek, mint a mozgásukban korlátozott, illetve érzékszervileg vagy értelmileg sérültek. A fogyatékkal élő emberek a társadalom egyenrangú tagjai, akik a mindenkit megillető jogokkal és lehetőségekkel csak nehézségek árán, vagy egyáltalán nem tudnak élni. Meg kell teremteni számukra azokat a feltételeket, amelyek lehetővé teszik az információhoz, kommunikációhoz, kulturális tevékenységhez való hozzáférésüket, a társadalmi életben való részvételt, esélyegyenlőséget. ENSZ dekrétum – „A fogyatékossággal élő emberek esélyegyenlőségének alapvető szabályai”– alapján készült el az 1998. évi XXVI. törvény, amely a Magyarországon fogyatékossággal élők jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról rendelkezik. Az Európai Unióhoz való csatlakozásunk után ez különös jelentőséget kapott. A mozgáskorlátozottak esetében könyvtári szempontból alapkérdés, hogy képesek-e felkeresni a könyvtárat, vagy sem. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár teljes egészében akadálymentes, így megfelel az EU-s követelményeknek. Rokkantkocsival, kerekesszékkel is be lehet menni az épületbe az akadálymentesen kialakított felhajtórámpán, illetve a belső térben lift segítségével. Büszkélkedhetünk azzal is, hogy intézményünknek a TIOP 1.2.3/108/1 „Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése – Tudásdepó-Expressz” c. pályázat keretében lehetősége nyílt a siketek és hallássérültek jobb tájékozódását segítő indukciós hurok beszerzésére és annak kiépítésére. Így 2010 decemberében 7 tájékoztatási ponton, valamint az előadó teremben került elhelyezésre az eszköz. Ugyancsak a siketekkel való jobb kommunikációt segíti, hogy 5 kolléga 2008-ban jelnyelvi képzésen vett részt. A vakok és csökkentlátóknak szóló szolgáltatásaink köre is egyre szélesebb lett az idők folyamán. Kezdetben voltak az öreg betűs könyvek, majd a hangos könyvek, amelyek száma szépen gyarapszik napjainkban is, a pályázatok adta lehetőségek kihasználásával. Website-unk jobb oldali oszlopában egy akadálymentességet segítő funkció van beépítve betűnagyítás és kicsinyítés lehetőségével. Alatta a hangos térkép linkje, amely fontos információ a vakok számára. Könnyebbséget jelent az is, hogy a fejlécben elhelyezett apró betűs gyors linkek segítségével a felolvasó szoftvert használó látássérült személyek gyorsabban megtalálhatják 12
az őket érdeklő információkat. Az ő igényeiknek igyekszünk azzal is megfelelni, hogy két képernyőolvasó szoftverrel felszerelt számítógépet, és egy nagyító-olvasó célhardvert is beszereztünk az Európai Uniós pályázaton való sikeres részvételünknek köszönhetően Gyermek olvasószolgálati alapfeladatok: Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök A gyermekkönyvtárban a hagyományos tájékoztató eszközök, adatbázisok, multimédiák valamint az internet egyaránt lehetőséget kínálnak mind az egyéni, mind a csoportos ismeretszerzés elsajátításához. A könyvtárban ezek gyakorlása, elmélyítése a cél, illetve a tájékoztató apparátus tudatos használatára való nevelés. Ennek formái: egyéni: konkrét iskolai feladatok, egyéni érdeklődés alapján az ismeretszerzési eszközök használatának gyakorlása. csoportos: vetélkedők (A papirusztól a CD romig), kereső játékok keretében hagyományos és nem hagyományos dokumentumok használatának gyakorlása. Önszerveződő csoportoknak internet használat gyakorlása. Fiókkönyvtárainkban a felnőtt és gyermek olvasószolgálati munka szorosabban összekapcsolódik. Egyszemélyes fiókkönyvtárainkban például egy munkatárs felelős mindkét feladatért. Ez nagy kihívás a munkatársak számára a mindennapokban, de szerencsére a sokéves gyakorlat és magas szintű szakmai felkészültség, valamint az évek óta tudatosan fejlesztett IT infrastruktúra biztosítják, hogy olvasóink a legkisebb könyvtárunkban is szinte ugyanazokat a szolgáltatásokat vehetik igénybe. Kiemelt feladatok az év során: a felhasználóink igényeinek felmérése alapján a szolgáltatásaink fejlesztésének újragondolása és fiókkönyvtárankénti valós olvasói igényekhez való rendezés a Használati Szabályzat módosítása a változásoknak megfelelően a modern kihívásoknak megfelelő, színvonalas tájékoztató munka megvalósítása a fiókkönyvtárakban a használók igényeinek maximális kielégítésével a hagyományos és digitális dokumentumszolgáltatással az olvasóink körében egyre népszerűbb használóképzés folytatása
13
5. KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK Nyitva tartás: 2012. tény heti nyitvatartási idő (óra) hétvégi nyitva tartás (óra) munkaidőn túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idő (munkanap) szolgáltató-helyek, fiókok száma bevont önkéntesek száma
2013. terv
változás %-ban előző évhez képest
40 8
40 8
0 0
0 1 1
0 13 20
0 130 200
Tervezett jelentős eszköz-beszerzések Megnevezés Gépjármű ebből személygépkocsi
darab 1 1
Számítógép
KSZR 30
Számítógép Méliusz
10 kvt, 10 olv, 2 szerver ebből olvasói ebből szerver
Fénymásoló Szkenner Multifunkciós (nyomtató, másoló, szkenner) készülék
Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban)
10 2 4
megjegyzés
7 000 eFt
A KSZR működtetéséhez elengedhetetlen egy megfelelő állapotú gépkocsi beszerzése A szolgáltatások igénybevételéhez szükséges infrastruktúra megteremtése Avult kvt-os gépek Olv. gépek bővítése Szervergépek bővítés + új
10x80 eFt, 10x50 eFt, 2x150 eFt 2000 eFt
11 db KSZR
10
14
forint
250 eFt
Fiókkönyvtárakba A szolgáltatások igénybevételéhez szükséges infrastruktúra megteremtése 2x2TB Szerver 8x0,5TB Adatmentés +
javítás IKR fejlesztés egyéb
10
Eszközbeszerzésre fordítható összeg összesen (Ft)
250 eFt 11300 eFt
Monitorok + hálózati eszközök
Innovatív megoldások, újítások Megnevezés csoportmunka menedzselő rendszer
Leírás, ismertető A hatékonyság emelését szolgálja az együttműködő könyvtárak, közgyűjtemények által közösen üzemeltetett csoportmunka menedzselő rendszer, amely segítségével a különböző helyszíneken dolgozók összehangolhatják kapcsolódó tevékenységeiket, projektjeiket. Ezen rendszer segítségével az intézményen belül folyó tevékenység is koordinálható, különösen a projekt- és munkacsoportos feladatok kiosztása, követése, határidők, felelős megjelölése, részfeladatok elvégzése. A bevezetés 2013 első félévének végén.
15
6. KÖNYVTÁRHASZNÁLAT Kölcsönzés A könyvtári dokumentumok rendszeres használatának, kölcsönzésének biztosítása (kölcsönzési tranzakciók bonyolítása, felszólítások postázása, olvasói adatbázis karbantartása, peresítés, pénztárgép és bizonylat kezelés, elszámolások, előjegyzések kezelése) Mindezeket már az új integrált rendszerre való átállás mellett végezzük. Könyvtárközi Kölcsönzés Dokumentumokhoz való hozzáférés biztosítása az ODR rendszeren belül, a KKK nyilvántartás vezetése, kiértesítések, a tranzakciók figyelemmel kísérése, statisztika készítés. Szaktájékoztatás Szakszerű és empatikus referensz szolgálat, adat és dokumentumszolgáltatás, irodalomkutatás. Olvasóink elégedettségét folyamatosan mérjük. Helyismereti sajtófigyelés, adatbázis építés Minden szaktájékoztató feladata az év elején összeállított lista alapján az intézménybe járó sajtótermékek tartalmi figyelése, és a helyismereti vonatkozású írások, cikkek, megjelenések regisztrálása és tartalmi feltárása a JaDoX adatbázisban. Periodika állománygyarapítása /olvasószolgálaton belüli feladat/ A periodikák állománygyarapítására fordítandó összeg leghatékonyabb felhasználása (Gyűjtőköri Szabályzatnak megfelelően). Kurrens és retrospektív periodikák beszerzése, számítógépes dokumentumfelvitele, érkeztetése, a periodika-adatbázis és a retrospektív állomány gondozása, hiányának folyamatos pótlása. Folyamatos és zökkenőmentes a Hírlapolvasó szolgáltatásainak biztosítása, számítógépes dokumentumérkeztetés. Sajtótermékek archiválása, kötésre előkészítése a Gyűjtőköri Szabályzatnak megfelelően. Statisztika készítés a könyvtár és eszközhasználatról. Éves könyvtári statisztikai jelentés készítése. A kölcsönzés során az állományból kiadott és visszavett dokumentumok visszaosztása a könyvtári polcokra az ETO raktározási rendjének megfelelően, a tájékoztató feliratok és alkalmi dekorációk készítése. British Council GatewayUK Tájékoztató Pontja Idegen nyelvi részlegben működik a British Council GatewayUK Tájékoztató Pontja, amely naprakész oktatási, országismereti, nyelvtanulási, turisztikai információkat nyújt. Számítógépes hozzáférést biztosít brit internetes forrásokhoz, online megjelenésű szakirodalmi dokumentumaihoz, nyelvtanuláshoz multimédiás oktatóprogram használható. Kortárs brit kulturális programokat (pl. találkozás brit írókkal, poszter- és könyvkiállítások) szervez könyvtárunkban. Több közös programot tervezünk 2013-ra is. Ügyeleti beosztás szerint szombatonként teljes értékű könyvtári szolgáltatást biztosítunk. Gyakorlóhelyként fogadjuk a felsőoktatási intézmények könyvtár szakos hallgatóit. Könyvtárbemutatást, rendhagyó órákat tartunk előzetes igénybejelentés alapján. Fontosnak tatjuk, hogy a könyvtár gyűjteményét minél szélesebb körben megismerjék a diákok, ezért rendhagyó irodalmi, nyelvi, történelmi és könyvtári órákat tartunk elsősorban középiskolásoknak. 16
További szolgáltatásunk: Könyvtári Hírlevél szerkesztés, Webes elérés biztosítása, Facebook, iwiw, Pólus Online, intezmenyek.debrecen.hu Könyvtárhasználat MATARKA adatbázis építése A Méliusz Juhász Péter Könyvtár 5 munkatársának folyamatos vállalása a MATARKA adatbázis kurrens tartalomjegyzékekkel való építése. A munka folytatása 2013ben is kiemelt feladat, az intézmény rangját emeli. Tájékoztatás, részvétel a LibInfO – Magyar Könyvtárak Internetes Tájékoztató Szolgálat – Internetes referensz szolgáltatásban. A szolgáltatásban két tájékoztatónk szaktudományi végzettségének megfelelően nyújt online tájékoztatást. A digitális írástudás ismereteinek terjesztése a hátrányos helyzetű csoportok számára: (pl. idősek, számítógéppel nem rendelkezők). eMagyarország pont szolgáltatás: nyugdíjas korúaknak a szociális üdülési pályázatok kitöltése (Erzsébet program keretében). elektronikus adóbevallás az ügyfélkapun keresztül hozzáférés az e-kormányzati szolgáltatásokhoz Gyermekolvasó-szolgálati alapfeladatok Szolgáltatás Kapcsolatteremtés a felhasználóval, olvasás irányítása, motiválása: adminisztrációs ponton beszélgetés ajánlók készítése kiemelt állomány Nyilvántartásba vétel, nyilvántartások vezetése, felszólítások lekérése, Nyomtatványok biztosítása; Keresett dokumentum előjegyzése; Igényfelmérés. Kapcsolatteremtés a potenciális felhasználókkal. Személyes kapcsolattartás az oktatási intézményekkel. Szóróanyagok, ajánlók kiküldése e-mailben, személyes ajánlások. A gyermekportál rendszeres frissítése (aktuális események, kiállítások). Fiókkönyvtárak olvasószolgálati tervei Fiókkönyvtáraink fő feladatuknak tekintik, hogy: A városrészben élő állampolgárok számára információs és kulturális központok legyenek, ahol az olvasó az információhoz való jogát a lehető legszélesebb körben érvényesítheti 17
Elősegítsék a gyermekek olvasóvá nevelését Segítsék a szabadidő hasznos eltöltését, vállalják fel az élethosszig tartó tanulás segítését felhasználói körében. Lehetőséget biztosítsanak az életben hátránnyal küzdő, fogyatékkal élő embereknek, hogy korlátok nélkül jussanak információszolgáltatásainkhoz Továbbra is lehetőséget adjanak azon készségek elsajátításához, amelyek lehetővé teszik a könyvtárban rendelkezésre álló számítástechnikai és egyéb, a tájékoztatásban szerepet játszó eszközök aktív használatát. Segítsék mindazokat, akik az oktatás különféle formáiban vesznek részt Jó szóval, értő figyelemmel, és segítő szándékkal fogadják a betérő olvasókat
Célkitűzések A már meglévő szolgáltatások fenntartása, ezek bővítése a lakosság igényei szerint a lehető legmagasabb színvonalon. Új célcsoportok és szolgáltatási formák bevezetése Személyre szabott tájékoztatás A dokumentumokhoz való teljes körű hozzáférés Korszerű kommunikációs és közhasznú információs szolgálat működtetése A minőségi rendszer követelményeinek könyvtári alkalmazása Szolgáltatások népszerűsítése, PR- tevékenység megszervezése A munkatársak folyamatos továbbképzése az új ismeretek elsajátítása érdekében Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek A könyvtár középtávú tervei között szerepel olyan digitális szolgáltatások fejlesztése, amelyek mobiltelefonokra, táblagépekre és e-könyv olvasókra is képesek szolgáltatni. Ennek első részeként idén a könyvtárunk informatikai rendszerének műszaki rendbetételét és korszerűsítését kívánjuk elvégezni, hogy jövőre már a város többi közgyűjteményével nagyléptékű kulturális digitalizálási programokat kezdhessünk meg. Idén egy könyvtáriturisztikai fejlesztésre készülünk, amely jelenleg tervezési fázisban van. Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások tervezett fejlesztése. Szolgáltatás
Honlap
2013-as fejlesztése I/N i
Részletek Megyei és Városi Közhasznú Információs Portál A program ezen pillére kifejezetten többet nyújt a partnerintézmények (könyvtárainak) publikációs lehetőségének biztosításánál, és jóval túlmutat a könyvtári feladatkörön, már a közművelődési szerepkör bővítését célozza: a már meglévő portálszolgáltatásunk bővítésével lehetővé tehető a partnertelepülések bemutatkozása, közhivatalok, kultúra, szabadidős programok, fesztiválok – rendezvények, turizmus, civil szervezetek, közlekedés, posta, helyi látnivalók bemutatása, és akár virtuális séta is. A célja azon túl, hogy még több 18
információt biztosítsunk a látogatóinknak a megyénk értékeiből, azon kistelepülések segítése, akik önerőből képtelenek lennének egy ilyen „honlap” szolgáltatás elindítására. A fejlesztés által a partnerek egy egész megye közönségét érhetik el híreikkel, információikkal. A központi portál rendszer ehhez már rendelkezésre áll. A leendő partnerek részéről ehhez nincs szükség fejlesztésre, csak a hatékonyan működő továbbképzési rendszerünkben való részvételre. A program elindítása 2013-ban 6 partner bevonásával elkezdődik. A rendszer kész Debrecen egyedi körzeteinek információközlő igényeit is kielégíteni, lehetőséget biztosítva a helyi, nem feltétlen összvárosi érdekeltségű bemutatkozásra, kapcsolatteremtésre, információadásra. Minta: http://www.sk-szeged.hu:19090/ Honlap
I
OPAC
i
Adatbázisok
i
Mindkét korábbi könyvtárnak volt honlapja. Az év feladata ezek összefésülése és egy új, korszerű honlap készítése Megyei és Városi Közös Kereső A fejlesztések között a legjelentősebb komponens, a gyakorlatban ez fogja össze a Hajdú-Bihar megye és Debrecen város minden partnerintézményének minden online szolgáltatását, egy közös kereső felületen integrálva mindazt a tudást, amivel ezen intézmények rendelkeznek. A használó oldaláról ez egy felület, amelyen egyszerű vagy összetett keresés kezdeményezhető, amely akár egy-egy kiválasztott partner, akár a teljes közösség minden adatára keres. Ezzel lehetővé válik az információk egy olyan „kritikus tömegének” a reprezentálása, amely már jelentős szereplőként ajánlkozhat az információs piacon. A program ezen eleme jelenleg már 15 taggal működik. 2013-ban a közös kereső által összefogott partnerségi rendszer (a folyamatban lévő TIOPTÁMOP pályázatok, valamint a KSZR kötelezettségek teljesítése folytán) várhatóan 35-40 tagra bővül, míg 2014-re a teljes megye lefedésre kerül. Elérhetőség: http://webdebrecen.hunteka.ikron.hu/monguz/index.jsp?page=s earch Debreceni Digitális Partnerségi Program (DD-PP) Debrecen Megyei Jogú Város közintézményei, (Méliusz Juhász Péter Könyvtár, Déri Múzeum, Debreceni Művelődési Központ), a Tiszántúli 19
Református Egyházkerületi és Kollégiumi Nagykönyvtára, valamint a Debreceni Egyetem összefogása a kulturális értékeik megőrzése, feltárása és hozzáférhetővé tétele érdekében. Közös fejlesztés keretében kultúrkincsük válogatott értékeinek, dokumentumainak, különösen képi anyagainak digitalizálását, majd az egyedi technikával történő feltárását követően a közösségi keresőrendszeren keresztül biztosítja Debrecen, a megye és a régió falaktól és nyitva tartási időtől független kiszolgálását. Lehetővé teszi a digitalizált közkincs adott esetben teljes szövegű feldolgozását és rendszerezett publikálását is, egyben biztosítani képes a jogvédett tartalmak megfelelő hozzáférését, segítve ezzel a kutatást a dokumentum fellelési helyétől távol is. 2013-ban az együttműködési rendszer kiépítése, és a fejlesztés első szakasza történik meg. Kialakításra kerül a szolgáltató rendszer magja, az OAI (Open Archives Initiative) alapú központi egység, meghatározzuk az OAI interfészek specifikációit, elkészül a tartalmi feltárás keretét jelentő qDC séma, deklaráljuk a digitalizálás fizikai és logikai specifikációit, és elkezdjük a digitalizálási munkákat. 2014-ben a rendszer kísérleti szolgáltatása elindul. Országosan úttörő, egyedülálló fejlesztés. Megyei és városi közös helyismereti feltáró adatbázis A legmagasabb tartalmi értékű, emellett konkurencia nélküli szolgáltatási terület. A partnerekkel közösen, egységes feltárási elveket alkalmazva épített helyismereti adatbázis – túllépve a terület hagyományos értelmezésén – nem kizárólag dokumentumleírást tartalmaz, hanem a helyi értékek teljes spektrumát képes feltárni és továbbszolgáltatni a teljes szövegű anyagoktól kezdve a fotógyűjteményeken át a videó és hangzó anyagokon keresztül akár egy esemény vagy rendezvény archiválásáig bezárólag. Biztosítja azon helyi és regionális információk (helyismereti gyűjtemények) közös feldolgozását és egységes felületen való szolgáltatását, amely iránti igény régóta jelen van a közösségi pontokon, és ezen célkitűzést kiemelten támogatja az Európai Unió is. A projekt jelentőségét jól mutatja, hogy tervek szerint már 2013 végén a hajdú-bihari és debreceni közösségi helyismereti gyűjtemény bekerül az EU EuropeanaLocal összeurópai helyismereti rendszerébe. A program 20
ezen eleme jelenleg 16 taggal működik. 2013-ban az összefogás által a partnerségi rendszer (a folyamatban lévő TIOP-TÁMOP pályázatok, valamint a KSZR kötelezettségek teljesítése folytán) várhatóan 35-40 tagra bővül, míg 2014-re a teljes megye lefedésre kerül. elérhetőség:http://webdebrecen.hunteka.ikron.hu:8082/jadox/portal/search. psml Országosan úttörő, egyedülálló fejlesztés.
Referensz szolgáltatás
i
Megyei Elektronikus Dokumentumszolgáltató Rendszer (MEDeR) A program ezen pillére a jelenlegi és jövőbeni szerzői jogi szabályozásnak megfelelően képes biztosítani a dokumentumok távhasználatát, a partnerkönyvtárak között megosztva a digitális dokumentumokat (jelenlegi jog szabályozás). Ez a gyakorlatban a könyvtári falak kiterjesztésének modellje, hasonlóan működő megvalósítása országosan a NAVA (Nemzeti Audiovizuális Archívum). A szerzői jogi szabályozás változása esetén a rendszer azonnal alkalmas az otthoni kölcsönzés megvalósítására, hasonlóan a német és az osztrák példákhoz. Ezen pillér jelentősége azért is kiemelten fontos, mert az ekönyvek közeljövőben történő rohamos elterjedésére a hazai könyvtárak még semmilyen módon nem készültek fel. Az MEDeR kiépítését követően a távoli könyvtár falain belül leszünk képesek a mai szerzői jogi szabályozásnak megfelelő környezetben a DRM követelményeknek megfelelő digitális tartalomelérést biztosítani a dedikált, speciális kialakítású DRM terminálokon, mind a szerződött partnereinknél, mind a debreceni fiókkönyvtári hálózatunk minden egyégénél. A nyertes TÁMOP-3.2.4.A-11/1-2012-0063 pályázatunk megvalósításával a 2013-as év augusztusáig 28 partnertelepülésre kerül ki a MEDeR terminál, saját forrásból pedig a Méliusz Könyvtár teljes fiókhálózata ellátásra kerül. tesztüzem:http://webdebrecen.hunteka.ikron.hu:7080/jadox/portal/browser .psml Országosan úttörő, egyedülálló fejlesztés.
21
Referensz szolgáltatás
Y generáció elérése i Szinte minden könyvtárunk jelen van a közösségi oldalak valamelyikén. Olvasótoborzó erején kívül nagyon gyors információszolgáltatást tesz lehetővé. Fotóadatbázis és virtuális Kossuth téri séta fejlesztése Facebook profil és ráépülő+beépülő szolgáltatások Közösségi oldalon applikációk a különböző könyvtári szolgáltatásokhoz, rendezvényekhez
Közösségi oldalak
i
Hírlevél
n
Intézményi, dolgozói, Interaktív kapcsolat kiépítése az olvasókkal
RSS
i
Intézményi hírek RSS-ben, Új dokumentumok RSSben, A szolgáltatás kifejlesztése
SMS szerver
i
Az Egyetemi Könyvtár Médiatárával együttműködve 27 videó kazettát szeretnénk digitalizáltatni az egykori Helytörténeti Fotótár anyagából A mikrofilmen lévő nagy jelentőségű régi helyi lapok digitalizálása is sürgős feladatot ad, mivel a filmek elkezdtek kiszáradni, töredezni, és a leolvasó készülék is régi, és várhatóan hamarosan működésképtelenné válik. Jelenleg a Megyei Levéltárral együttműködve készítjük a digitális formátumos átmentést.
22
7. TERVEZETT FEJLESZTÉSEK, PÁLYÁZATOK
Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma A nemzetiségi gyűjtemények gyarapítása, és a Büntetésvégrehajtási Intézet könyvtárának állománygyarapítása Múzsák randevúja– a Zenei könyvtár és az újólag kialakított Művészeti gyűjtemény reklámozása, tudatosítása kiállítások, előadások, foglakozások szervezése által - a jelenlegi és potenciális könyvtárlátogatók mint célközönség elérésével Arculattervezés az összevont új intézmény vonatkozásában. Az egységes kommunikáció feltételeinek megteremtése (honlap, logó, kitűző, könyvtárismertető anyagok, többnyelvű megjelenéssel) Bekapcsolódás a KÖNYVTÁRAK AZ EMBERI KAPCSOLATOKÉRT: Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozatba Bekapcsolódás a Bethlen Gábor évforduló rendezvénysorozataiba határon innen és túl. (Debrecen – Hajdú-Bihar megye és Nagyvárad) Együttműködve közgyűjteményekkel, a Debreceni Református Kollégiummal, a Debreceni Egyetemmel TÁMOP 2.1.2 Idegen nyelvi + inf. Kompetenciák olvasótoborzás Benedek+Újkert+Bem tér eMop szolgáltatások népszerűsítése
Indulás ideje
Befejezés ideje
Összege Forrása
2012.12.01.
2013.09.30.
550.000 Ft
NKA
2013. 03.01.
2013.06.30.
1 Mft
NKA
2013.06.30.
2013.12.31.
1 Mft
NKA
2013. október 7.
2013. október 13.
1 Mft
NKA
2013. október
2014. december
500 eFt
NKA
2012. november
2014 augusztus
3x20eFt
TÁMOP 2.1.2 Költségvetésből
Fenntartásban lévő pályázatok… Támop 3.2.11/10-1-2010-0165 „Együtt értük, együtt velük”
2010
Támop 3.2.4-08/1-2009-0060
2009
Megvalósítás alatt lévő pályázatok 23
Támop -3.2.12-12/1-2012-0026 „Képzésekkel a szolgáltatásokért – könyvtárak és közművelődési 2012 intézmények összevonása H-B. megyében” Támop -3.2.12-12/1-2012 2012 „Kaleidoszkóp” NKA 3543/00085 A könyvtár múzeális könyvanyagának portalanítására, tisztítására, …. konzerválására és kötésjavítására NKA 3533/00101 Az intézmények tevékenységéhez szükséges szakmai anyagok és eszközök beszerzésére NKA Folyóirat-kiadás kollégiuma pályázati azonosító:3335/28 Hajdú-Bihar Megyei 2013 Közművelődési és Könyvári Téka megjelentetése TÁMOP -3.2.11/10-1-2010-0165 pályázat fenntartásában való részvétel TÁMOP -3.2.13-12/1-2012-250 pályázatban való részvétel NKA 3808/01144 Tradicionális olvasás-népszerűsítő programok Hajdú-Bihar megyében NKA Altéma kódszáma 3508 Konferenciák, rendezvények, szakmai tapasztalatcserék, műhelybeszélgetések rendezése Támop-3.2.13-12/1-2012-0108 „Vadrózsából Tündérsíp” könyvtárak a sokszínű tudás átörökítéséért
450.000
450.000
500.000
Beadásra váró pályázatok NKA pályázat (altéma kódszáma: 3561) Bethlen Gábor rendezv. Összefogás Országos Könyvtári Napok NKA pályázat 3508 kódszámú altéma
2013
24
8. TERVEZETT PR TEVÉKENYSÉGEK (AKCIÓK, KAMPÁNYOK STB.) Célunk a könyvtár alapfeladataihoz kapcsolódó, gyűjteményt menedzselő programok szervezése. Helyi szerzők számára bemutatkozási lehetőség biztosítása, helyi értékek felkarolása. A város belépő díjas kulturális programokban igen gazdag - a rendezvényszervezésnél erre figyelmet fordítunk. Tapasztalatunk szerint a belépőjegyek árának megfizetése több embernek gondot okoz. Erről számolnak be egy-egy kötetlen beszélgetésben könyvtáros kollégáinknak. Ezért mi folyamatosan pályázunk rendezvényszervezésre, hogy ingyenes programokat kínálhassunk a kulturális értékek iránt érdeklődőknek, illetve a kapcsolati tőkéinket kamatoztatjuk. A programjainkat tehát nem bevételesre tervezzük. Ugyanakkor kiváló alkalmat látunk a rendezvényekben arra, hogy felkeltsük az érdeklődést a könyvtár iránt, olyan közönség réteget is elérjünk, akik eddig nem ismerték intézményünket. Szóró anyagok kézbe adásával, Hírlevelünk igényelhetőségének felajánlásával kapcsolatot építünk a potenciális használókkal. (rendszeres időközönként kérdőívekkel szerzünk információt könyvtárhasználóinktól eredményességünkről). A Helyismereti Gyűjtemény népszerűsítésének számos formáját alkalmaztuk eddig is: kiállítások évfordulókhoz, városi rendezvényekhez előadások helyi témákról, újonnan megjelent könyvekről, helyi előadók, alkotók közreműködésével (Hajdú-Bihari Helytörténeti Esték, Zoltai Lajos Helytörténeti Kör) vetélkedők, új szerzemények bemutatása, iskolai osztályok számára szervezett könyvtárbemutatók. Az aktuális évfordulókhoz, nagy rendezvényekhez kapcsolódó bemutatókon kívül tervezünk a Fotótár anyagából nyomtatott dokumentumokkal alátámasztva olyan kiállítást, mely az egykori cívis kereskedőket, vásárokat, reklámokat mutatja be. Kiállítás készül Életképek a II. világháború előtti Debrecen életéből címmel. Folyamatosan szervezünk a Hajdú-Bihari Helytörténeti esték és a Zoltai Kör témájához kapcsolódó mini kiállításokat. Előadások Folytatódnak a sikeres Hajdú-Bihari Helytörténeti Esték előadásai és a Zoltai Lajos Helytörténeti Kör programjai. Terveink között szerepel a Lakótelepek történetének bemutatása, a Református templomaink értékeinek bemutatása Papp József helytörténész által, illetve a Déri Múzeummal együttműködve a városbemutató séták anyagának virtuális elérhetővé tétele honlapunkon. Folytatjuk a művészetek és tudományterületek határvidékeinek bemutatását Kiemelt feladatunknak tekintjük az olvasáskultúra fejlesztését és alakítását. Nagyon fontos a legifjabbak bekapcsolása a könyvek világába. Szülők bekapcsolása a gyerekprogramokba, a családi könyvtári programok meghonosítása. Rendezvénytípusok: író-olvasó találkozók, könyvtári órák, családi vetélkedők, kiállítások, gyerekfoglalkozások, szakkörök, témanapok, témahetek, interaktív foglalkozások, bábelőadások, szövegértési tanfolyamok, Kiemelt rendezvény: Országos Könyvtári Napok, Bethlen Gábor évforduló rendezvénysorozata, Bródy Sándor és Ambrus Zoltán alkotásaik tükrében - vándorkiállítás, Barátunk a könyv – Olvasónapló pályázat, Irodalombarát családok vetélkedője, Őszi Gyermekkönyvnapok
25
Rendezvények A Nyelvek Európai Napja: A rendezvényre középiskolák tanulóit és nyelvtanárait várjuk. Célunk: segíteni a nyelvvizsgázást és a nyelvtanulást. Itt a Debreceni Nyelviskolával szoros együttműködésben kiemelkedő szakmai programot biztosítunk a nagyszámú érdeklődőknek - népszerűsítve ismét könyvtárunkat, gyűjteményünket és a könyvtárhasználók lehetőségeit a nyelvtanulás vonatkozásában az intézményen belül és kívül. Internet Fiesta: Alkotó részvétel az évenként ismétlődő programsorozatban, melynek célja a digitális világ, az internetes kultúra megismertetésére. Alapfokú számítástechnikai ismeretek oktatása Összefogás Országos Könyvtári napok: „2013 az olvasás éve” programsorozat keretében októberben az idén is megszervezzük az egy hetes rendezvénysorozatunkat, melynek résztvevői a Méliusz Juhász Péter Könyvtár, a Debreceni Egyetemi és Nemzeti Könyvtár, a Református Kollégium Nagykönyvtára. Cél a potenciális olvasók elérése, a gyűjtemény népszerűsítése, az olvasói igények megismerése. Irodalmi estek: A kortárs magyar irodalom népszerűsítése. Nagyobb hangsúlyt kívánunk fektetnie Debrecen és Hajdú-Bihar megye irodalmi értékeinek bemutatására. Elsősorban a fiatal tehetségeknek biztosítunk lehetőséget a bemutatkozásra. Debreceni Nyelvi Nap: Egyetemi nyelvi intézetek, nyelvkönyvkiadók, nyelviskolák, és nyelvi kiadók bemutatkozása, egész napos program. Ünnepi Könyvhét: Az Ünnepi könyvhétre az olvasók által kedvelt, sikeres író meghívását tervezzük Velünk élő kisebbségek: A sorozatban az idén is tartunk örmény napokat. Ez idő alatt kiállítással, szóróanyaggal felhívjuk használóink figyelmét az állományban lévő, e témában megjelent dokumentumainkra (könyv, film, folyóirat). Vetítéseket, előadásokat, játékos vetélkedőket rendezünk. E sorozatnak több hozadéka is várható: a bemutatkozó kisebbségek szokásainak, életvitelének gasztronómiájának megismerésén túl a könyvtárnak új, potenciális könyvtárhasználói csoportokat is sikerül elérni. Gyermek olvasószolgálati rendezvények: Rendezvényeinket eddig is és a jövőben is a könyvtár anyagi és személyi körülményei, az oktatási intézmények elvárásai, a könyvtár és könyvtárhasználat népszerűsítése, a gyermekek érdeklődése, az olvasás motiválása határozza meg. Célok: A, könyvtár propaganda, kapcsolattartás: * könyvtárbemutató * csoportos foglalkozások 26
célcsoport: óvodások és általános iskolások 1) olvasás megalapozása, motiválása: író-olvasó találkozók szervezése, tartása Barátunk a könyv olvasónapló pályázat célcsoport: általános iskolások 2) báb- és színjátszó csoportok előadásai hétvégente célcsoport: családok 3) hagyományőrzés, együttes élményszerzés ünnepkörökhöz kapcsolódó játszóházak szervezése, tartása „Ákom-bákom berkenye Húsvét a gyermekkönyvtárban szagos húsvét reggele.” hagyományőrző foglalkozás Tótágas-gyermeknapi vidámságok Arcfestés, kézműves foglalkozás „Álmodik a fenyőfácska Advent a gyermekkönyvtárban odakinn az erdőn. bábelőadás, kézműves foglalkozás Ragyogó lesz a ruhája, ha az ünnep eljön.” célcsoport: általános iskolások, óvodások 4) a megye települési könyvtári rendezvényeinek koordinálása, az ott élő gyerekek motiválása Őszi gyermekkönyvnapok Hajdú-Bihar megyében író-olvasó találkozók Barátunk a könyv olvasónapló pályázat célcsoport: általános iskolások, óvodások Kiemelt rendezvényeink:
Barátunk a könyv díjkiosztó gálaműsora Őszi gyermekkönyvnapok rendezvényei Megyei mesemondó verseny és rajzpályázat Janikovszky Éva emlékkiállítás
Nagyon fontosnak tartjuk, hogy a gyerekeknek vidám és pozitív élményeik legyenek és színvonalas, érdekes rendezvényeken vehessenek részt. Ennek megvalósulását nyitott, kapcsolatteremtő könyvtárosok segítsék, biztosítsák. A fiókkönyvtárak 2013-ra tervezett rendezvényei Fiókkönyvtáraink hosszú évek óta rengeteg energiát fektetnek rendezvényeikbe, melyek népszerűek és sikeresek. Nem csak a meglévő programjaikat biztosítják évről évre, de figyelve a könyvtárhasználók igényeit, újdonságokkal is színesítik a repertoárjukat. Természetesen folytatódnak a könyvtári órák, foglalkozások, vetélkedők és pályázatok, könyvbemutatók, író-olvasótalálkozók, könyvklubok, kiállítások és a méltán népszerű kézműves foglakozások. Költségvetésünkben ritkán áll rendelkezésre ezen rendezvények lebonyolítására anyagi forrás, ezért számítunk pályázati forrásokra és támogatói segítségre is, kollégáink ügyes ötletei mellett. 27
Benedek Elek Könyvtár Illés László verses összeállítását, Halottak Napján, 2013-ban már 11 alkalommal rendezzük meg. Nyugdíjas Klub - Minden hónap első szerdáján 15 órakor találkozunk. Egyre sikeresebb. A Nyugdíjas Klubot vezeti: Kántor Béla Versbarát Kör Minden hónap második szerdáján 17 órakor vannak az összejövetelek.A Versbarát Kört vezeti: Sass Bálintné Írók, költők új könyveit rendszeresen bemutatjuk, új irodalmi összeállítások közönség előtti bemutatkozására adunk lehetőséget. Frissen alakult zenekarok, énekegyüttesek közreműködését vesszük igénybe a kiállítás megnyitókon, rendezvényeinken Internet tanfolyamok szervezése Könyvtártörténeti kiállítás: 2013 áprilisában lesz 10 éve, hogy a Benedek Elek Könyvtár a Batthyány utcáról a Piac u. 68. szám alá költözött. A Benedek Galéria 2013-ban megrendezendő kiállításai: 2013. jan. 18 – febr. 9. 2013. febr. 12 – márc. 2. 3013. márc. 5 – márc. 11. 2013. márc. 12 – ápr. 6. 2013. ápr. 9 – máj. 4 2013. máj. 7 – jún. 1. 2013. jún. Róza 2013. júl.: 2013. aug. 2013. szept.: 2013. okt. 7 - 31. 2013. nov. 2013. dec.
Éles Bulcsú „Ablakok’ című kiállítása Lénárt Attila kiállítása Petőfi Sándor Általános Iskola Jótékonysági kiállítása Szőnyi Sándor kiállítása Komiszár János kiállítása Kotricz Tünde Fiatal festők: Gali Katalin, B. Nagy Gabriella, Koroknai kiállítása Fábián Pál kiállítása Vencsellei István, Varga Attila újságíró közös kiállítása Vincze László grafikus kiállítása Josef Lusani svéd festőművész kiállítása Berki Csaba kiállítása Burai István grafikus kiállítás
Gyermekrendezvények: Jeles ünnepnapok Kötelező és ajánlott olvasmányok vetélkedői Tananyaghoz kapcsolódó foglalkozások Könyvtári órák Nyári foglalkozások a könyvtárban Óvodák bemutatkozása a könyvtárba A megyei és városi vers és prózamondó versenyek megrendezése
28
Benedek hét – Emlékezés a könyvtár névadójára, Benedek Elekre „Elek apó” élete képekben elmesélve „Szerencsét hozó mesehősök” Népmese Napja Gyermekhét: könyvtári játékok, mesefoglalkozás, játékos vetélkedő Csapókerti Könyvtár A Költészet Napja alkalmából áprilisban szavaló versenyt tartunk Hagyományőrző foglalkozások Húsvétra Kézműves foglalkozások Májusban Meseolvasó verseny kicsiknek a gyermeknap alkalmából Bábelőadás szervezése Rózsa Dezső Rózsáim 2 című verses kötetének bemutatója Találkozó a látássérültekkel és az Életfa klub tagjaival Őszköszöntő – vidám vetélkedő /Falevélgyűjtés, őszi tájképek festése/ Népmese Napja – Meseolvasó verseny gyerekeknek Készülődés az adventre Karácsonyi programok Homokkerti Könyvtár Irodalmi foglalkozások Költészet Napja alkalmából Hagyományőrző foglalkozások ünnepekhez kapcsolódva Kézműves foglalkozások Gyermeknapi ügyességi játékok Benedek Elek születésnapja a Magyar Népmese Napja- irodalmi játékok Készülődés az adventre Karácsonyi programok István úti Könyvtár „Gyere pajtás katonának, téged teszlek kapitánynak…” történelmi játszóház március 15-én Árpád népe - a honfoglalás korát idéző történelmi játszóház Kié lesz az arany tojás? - húsvéti játszóház „A vers az, amit mondani kell” – verses játszóudvar - Weöres Sándor születésének 100. évfordulójára Gyermeknap Rajzverseny Weöres Sándor születésének 100. évfordulója alkalmából. Népmese napja Szent István nap az István úton – István napi szokások és játékok a könyvtárban és az udvaron Tök jó napok – őszi játékok Mikulásház- karácsonyváró foglalkozások Józsai Könyvtár Januártól kezdve indítjuk a „Lájkold a kedvenced!” – könyvajánlóó a Facebookon középiskolások, főiskolások és egyetemisták számára. „Itt a farsang, áll a bál!” címmel farsangi mulatságot rendezünk 29
Bélyeggyűjtőkör alapítása Magyar hadtörténet - foglalkozás iskolásoknak „Sándor, József, Benedek, zsákban hozza a meleget.” - beszélgetés a „meleghozó” napok szokásairól Húsvéti kézműves foglalkozások „Minden embernek a lelkében dal van” – 24 órás költészet napi program a Közösségi Házzal közös szervezésben Városrészi Gyermeknap a Közösségi Házzal közös szervezésben. Józsai gyermeknap szervezése Szent Iván napja a könyvtárban Mihály napjához kapcsolódó, a gazdasági év fordulóját idéző népszokások. Mihály napi vásár a könyvtárban, vásárfia készítése. Bőrből kulcstartó, szütyő alkotása Október a Zene Világnapja Szüreti mulatság November Diákkonferencia. „Kedvencem legyen a kedvenced!” Márton napi liba készítés „Televíziózás és a kommunikáció története” című foglalkozás. Karácsonyváró hagyományok iskolásoknak és kézműves foglalkozások „Adventi matiné” - Karácsonyi témájú diafilmek vetítése.
József Attila-telepi Könyvtár „Madarak védelméről” előadás óvodásoknak „Ki mit tud?” városrészi vetélkedő Húsvéti kisállat bemutató a gyerekekkel és a gyerekeknek A Fehérló fiai csoport íjász bemutatója Drogprevenciós előadás Gyereknap A József Attila Általános Iskolaa Bóbita népdalkörének előadása Jeles napok, ünnepek alkalmával előadások(Valentin nap, farsang, Húsvét, Pünkösd, Magyar Népmese Napja, Advent és karácsony) „Stop! Közlekedj okosan!” Közlekedésbiztonsági foglalkozás Kartács utcai Könyvtár Jeles napok- ünnepi szokások – könyvtári levelezős játék Papírszínház: tovább folytatjuk a japán technika csodájának alkalmazását Gyermeknapi bábelőadás Népmese napja Adventi kézműves foglalkozás Könyvtárbemutató foglalkozások Libakerti Könyvtár Évszaknak, ünnepkörnek megfelelő kézműves, környezet vagy néprajzi foglalkozás ovisoknak és kisiskolásoknak Könyvtárhasználati foglalkozás bármely korosztálynak Környezetvédelmi, környezetismereti foglalkozás bármely korosztálynak Irodalmi foglalkozások általános iskolásoknak 30
Irodalmi kávéház, elsősorban a harmadikos és negyedikes olvasókönyv történelmi témájú olvasmányaihoz Zöld Márti és Zöld Marci című környezetvédelmi interaktív foglalkozás általános iskolásoknak Minden hónap első keddje: Kreatív kedd. Ezeken a foglalkozásokon, ahogy eddig is, az évszaknak, közelítő ünnepnek, a meglévő alapanyagoknak, és a gyerekek számának, igényeinek megfelelően, más és más kézműves tevékenységet végzünk. Ehhez nem szükséges előzetesen bejelentkezni. Író-olvasó találkozó Nógrádi Gergellyel Bábelőadás óvodásoknak Tavaszi szavalóverseny ovisoknak. Weöres Sándor szavalóverseny alsó tagozatosok számára. A Főnix Rendezvényszervező Nonprofit Kft-val és az Ibolya Utcai Iskolával közösen szervezett program Libakerti kópéságok. Gyereknapi játékdélelőtt. Népmese Napja „Elmondom hát mindenkinek”. Diákkonferencia 4. osztályosok számára Jön a Mikulás óvodás csoportok és első osztályosok személyes találkozása a Mikulással Adventi családi délután: meghitt, családias ünnepség, nemcsak a kicsik, hanem nagyszüleik számára is, meséléssel, játékkal, diavetítéssel, karácsonyi sütikkel. Simonyi Napok
Nyugdíjasok Háza Könyvtára Látássérült felnőtt olvasóknak tervezett programok: o A Látássérültek napjának (október 15.) megünneplése o „ A zene feszültségoldó szerepe” címmel Dr. Mező Judit előadása Látássérült gyerekek számára tervezett programok: Állathangok a természetben Zeneszerző életének bemutatása, hanganyaggal együtt Weöres Sándor életének bemutatása, veresek elmondása Időskorú olvasók számára tervezett programok: o „Debrecen múltja és jelene” címmel kiállítás rendezése o „Fűben-fában” címmel természetgyógyászt előadása a gyógynövények jótékony hatásáról o Szilveszteri, farsangi népszokások - előadás o A volt városi könyvtár többi fiókkönyvtárában már jól „bejáratott” diákkonferenciát „Öregdiák konferencia” címmel itt is megrendeznénk. o Házaspárbaj” címmel tréfás délután o Irodalmi délután keretében előadás József Attila életművéről A kisiskolás korosztálynak, ill. óvodásoknak tervezett programok: o Kézműves délutánok o Helyesírási vetélkedő o Rendhagyó irodalomórák Kismamák számára tervezett programok: o Zenés gyereknapi műsor (előadó: Szentgyörgyi Rozi) o Bábelőadás (népmese napja alakalmából) o Helyi rajzpályázat (szintén népmese napja alakalmából) 31
o Ajándékkészítés anyák napjára (április végén) Petőfi Emlékkönyvtár Gyermeknap Diákkonferencia „Nyáron is vár a könyvtár” szünidei programok minden napra más-más elfoglaltsággal.(rejtvény, kézműves, társasjáték, filmvetítés) Ezoterikus klub foglalkozásai Rizikó klub foglalkozás Rendhagyó irodalomórák Népmese napja Adventi városrészi rendezvények Könyvtárhasználati órák Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár A népi évkör jeles napjai, népszokásai - Kétfordulós vetélkedő alsó tagozatosoknak Angyalok tisztásán – Beszélgetés Wass Albert meséiről - Gyermekfoglalkozások alsó tagozatosoknak A magyar kultúra nagyjai, magyarságunk jelképei Internet Fiesta - Csatlakozás az országos programokhoz az internetet népszerűsítő foglalkozásokkal 200 éve született Charles Dickens - Rendhagyó irodalomórák „Ákom-bákom berkenye, szagos húsvét reggele.„ – Húsvéti népszokások – Gyermekfoglalkozások 100 éve született Örkény István - Rendhagyó irodalomórák A Költészet Napja „Az információ rögzítésének és átadásának története” - Informatika órák hetedikeseknek Gyermeknap 2013 Népmese Napja (Előadás, vetélkedők, játékok alsósoknak) A kézikönyvtár (Informatikai órák nyolcadik osztályban) Országos Könyvtári Napok „Velem mindig történik valami” –Janikovszky Évára emlékezünk 150 éve született Gárdonyi Géza o „… kövek alatt nőtt fű vagyok…” - Rendhagyó irodalomórák Kazinczytól Kazinczyról – Nyelvművelő Verseny „Nem mondhatom el senkinek” – a szabálytalan humorista Emlékezés a 75 éve elhunyt Karinthy Frigyesre - Rendhagyó irodalomóra nyolcadik osztályosoknak. „Kalapomban ezer ötlet” - Régi hagyományos kézműves mesterségek felelevenítése Adventi Kézműves Foglalkozások (karácsonyfadíszek, üdvözlőlapok stb.) Tócóskerti Adventi Családi Délelőtt Újkerti Könyvtár Felhasználóképző tanfolyamok Könyvtárhasználati foglalkozások, könyvtári órák Néphagyományok ápolása – népi kultúráról kisiskolásoknak foglalkozássorozat. 32
„ Négy évszak”: Az évszakokhoz kapcsolódó foglalkozások óvodás csoportoknak Biblioterápiás foglalkozás sérült fiataloknak Gyermeknapi program Népmese napja – Mesehónap rendezvényei Adventi készülődés Multimédiás foglalkozássorozat október, november o Vándorló állatok: Miért vannak költöző madarak? o Álomszuszék állatok: készülődés a télre a növény és állatvilágban Diákkonferencia „Én még olvasok, és Te?” 11-15 éves gyerekek irodalomról, írókról, könyvekről „Szavamat adom” – irodalmi délután a város közéleti szereplőinek részvételével „Regélő régiók” – Mesélő felnőttek – Regionális mesemondó délután látássérült felnőtteknek. „Zene füleimnek” – zenés délután felnőtteknek Könyvbemutató irodalmi délutánok Középiskolák vetélkedője: Európai kultúra - Együttműködés a Beregszászi Pál Szakközépiskolával Bábelőadás sérült gyerekeknek
Gyermekolvasó-szolgálati tervek: „Barátunk a könyv” Az olvasónapló pályázat folytatása. Az olvasónapló összeállítása, terjesztése, bekérése, javítása. A vetélkedő elsődleges célja az olvasási kedv felébresztése, felhívni a figyelmet az olvasás fontosságára és szükségességére. A gyerekek a vetélkedő során könyv- és könyvtárhasználati ismereteiket is gyarapítják. Fontos, hogy az irodalmi élmény hatására megszeressék az értékes irodalmat és ennek hatására alakítsuk irodalmi ízlésüket. A csapatmunka növeli az együtt munkálkodás örömét, sikerélményhez juttatja őket, és reméljük örök barátságot kötnek a könyvekkel. Díjkiosztó ünnepség megszervezése „Őszi gyermekkönyvnapok” Hajdú-Bihar megyében: Élő gyermekirodalom: zenés, verses gyermekműsorok, amatőr színpadi előadások, bábelőadások. A megye településein élő gyerekek író-olvasó találkozókon, interaktív gyerekelőadásokon, bábelőadásokon és ismeretterjesztő előadásokon vehetnek részt. A Népmese napja alkalmából minden évben megyei mesemondó verseny és rajzpályázat hirdetése, szervezése, díjkiosztója Kiadvány A Hajdú-Bihar Megyei Közművelődési és Könyvtári Téka további folyamatos megjelentetésével dokumentáljuk munkánk eredményeit, lehetőséget biztosítunk a megye közművelődésében dolgozó kollégáinak a megszólalásra, prezentáljuk tevékenységünket Könyvtárunk honlapját folyamatosan frissítjük, és rendszeresen ajánljuk gyűjteményünk darabjait 33
2013-ban is rendszeresen küldünk Könyvtári Hírlevelet azon olvasóinknak, akik email címmel rendelkeznek és igénylik ezt a szolgáltatásunkat kiadvány Hajdú-Bihar Megyei Közművelődési és Könyvtári Téka (negyedéves folyóirat) Bethlen katalógus
2013. évi terv. ráfordítás (ezer Ft.) 550.000 n. a.
Honlap: Az idei év fontos feladata, hogy új intézményi honlappal álljunk a használóink elé. Mind korszerűségében, mind megjelenésében jelentős változásokat kell végrehajtanunk. Facebook profil: a honlap mellet egyre fontosabb szerep hárul a könyvtáraink Facebook profiljára is, hiszen gyorsabban és több emberhez jut el az információ, valamint lehetőség van az azonnali visszajelzésre, illetve egy-egy hír azonnali megosztására. Manapság a legolcsóbb (vagyis ingyenes) reklám a közösségi oldalakon való jelenlét. Így nagyon sokan betekintést nyerhetnek könyvtárunk színes életébe, olyanok is, akik még nem vettek részt programjainkon, vagy még nem tagjai könyvtárunknak. Már sok fiókkönyvtárunknak van profilja, ebben az évben szorgalmazzuk, hogy mindegyiknek legyen. eMagyarország Pont: több fiókkönyvtárunk már több éve eMagyarország Pont, így lehetőségünk van ingyenes segítséget nyújtani a hivatalos ügyekben hozzánk forduló olvasóinknak. A legtöbben az adóbevallásuk kitöltésében, beadásában kérnek segítséget. De akad felvételi eljárással, okmányirodai ügyintézéssel, törvényekkel kapcsolatos információkérés is.
További akcióink
Az olvasásnépszerűsítés érdekében: Barátunk a könyv – olvasónapló pályázat, Őszi gyermekkönyvnapok, Nekem tetszik! - könyvtárajánló iskolásoknak - iskolások által, Jó könyv, fél egészség – könyvajánlások az egészséges lélekért! Országos akcióban való részvétel: Internet Fiesta, Országos Könyvtári Napok Intézmény népszerűsítés céljából részvétel a II. ROTARY DEBRECEN FÉLMARATON ÉS MARATON futóversenyen, ahol együtt fut fenntartó, könyvtárhasználó a volt városi könyvtár könyvtárosa és a megyei könyvtár könyvtárosa. Április 11– Debrecen város Napja – figyelemfelkeltő, használó toborzó játékos, játszva tanító ingyenes programok nyitástól zárásig. Kiállítások a Helytörténeti gyűjtemény és Fotótár anyagából Költészetnapi varázslat Ünnepi Könyvhét – Ünnepi Könyvtár
Könyvtárak alapfeladataihoz kapcsolódó, gyűjteményt menedzselő programok. Helyi szerzők számára bemutatkozási lehetőség, helyi értékek felkarolása. Művészetek és tudományterületek határvidékeinek bemutatása. Olvasáskultúra fejlesztése és alakítása. Rendezvénytípusok: író-olvasó találkozók, könyvtári órák, családi vetélkedők, kiállítások, gyermekfoglalkozások, szakkörök, témanapok, témahetek, interaktív foglalkozások. Kiemelt rendezvény: Országos Könyvtári Napok, Bethlen Gábor évforduló rendezvénysorozata, Irodalombarát családok vetélkedője. 34
Menedzsment tevékenység bemutatása Az összevont intézményvezető garnitúrájának kialakítása és felkészítése a közös munkára. Az összevonás előtti megyei és városi könyvtár korábbi működési sajátosságainak megismerése, az új elgondolások megismertetése, és az új stratégia kidolgozása. Új szervezeti struktúra kialakítása és hatékony működtetése. Partnerség fenntartása és/vagy kiépítése Debrecen város és Hajdú-Bihar megye közintézményeivel, közgyűjteményeivel. Feladatunk új stratégiai terv kidolgozása. Új intézmény – új célok – új eszközök. Könyvtárunk jövőképének újragondolása is szükséges. A fenntartó számára egyértelmű kell tenni céljainkat és a hozzá vezető utat is. Tudatosítanunk kell külső kapcsolataink és magunk számára is, hogy olyan új intézmény vagyunk, melykorszerű, magas színvonalú és sokszínű szolgáltatásokat biztosít minden körülmények között. Ezért fontos minél előbb stratégiai tervünk kidolgozása.
35
9. MEGYEI KÖNYVTÁRI FELADATELLÁTÁS A Helytörténeti Gyűjtemény és Fotótárunk gyűjti, archiválja, feltárja és rendelkezésre bocsájtja a Hajdú-Bihar megyében működő nyomdáktól kötelespéldányként beérkezett dokumentumokat (könyveket, sajtótermékeket, aprónyomtaványokat, elektronikus dokumentumokat, CD-ket és DVD-ket, üzemi lapokat és egyéb kiadványokat) Könyvtárunk kiemelt feladatának tekinti az Országos dokumentumellátó rendszerben való aktív részvételt. Kiemelten kezeli a dokumentum beszerzést, a dokumentumok célba juttatását, és a hozzáférés biztosítását. Szándékunk az ODR szolgáltatásban megszerzett országos harmadik helyezés megőrzése. Az ODR szolgáltatásba aktívan bekapcsolódik a Hálózatszervezési és Módszertani osztály is. Könyvtári együttműködés szabályozása
Megyei és városi közös helyismereti feltáró adatbázis Megyei és Városi Közhasznú Információs Portál Megyei és Városi Közös Kereső Debreceni Digitális Partnerségi Program (DD-PP) Megyei Elektronikus Dokumentumszolgáltató Rendszer (MEDeR)
Csoportmunka menedzselő rendszer működtetése, mely a hatékonyság emelését szolgálja az együttműködő könyvtárak, közgyűjtemények által közösen üzemeltetett csoportmunka menedzselő rendszer, amely segítségével a különböző helyszíneken dolgozók összehangolhatják kapcsolódó tevékenységeiket, projektjeiket. Ezen rendszer segítségével az intézményen belül folyó tevékenység is koordinálható, különösen a projekt- és munkacsoportos feladatok kiosztása, követése, határidők, felelős megjelölése, részfeladatok elvégzése. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár folyamatosan törekedett eddig is a Hajdú Bihar megyében és Debrecen városában működő könyvtárakkal való szervezett együttműködésre. Ennek értelmében közös rendezvényeink , tanfolyamaink vannak, és évek óta közösen veszünk részt az Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozatain. A települési könyvtárak számára rendszeresen hálózati értekezleteket tartunk, ahol aktuális könyvtári feladatainkról hallhatnak, információkkal gazdagodhatnak a meghívott előadók révén. Pályázatainkba rendszeresen és tervszerűen bevonjuk őket. Esélyegyenlőséget biztosít a hozzáférésben az egyébként hátrányos helyzetű települések és könyvtárhasználók számára azzal, hogy a szolgáltatásainkat helytől és nyitva tartási időtől függetlenül, 24 órában igénybe lehet venni az év 365 napján. Központi könyvtárunkban az önkölcsönzés feltételeinek kialakításán, szolgáltatásaink több platformon való hozzáférhetővé tételén dolgozunk. Programjainkba rendszeresen bekapcsoljuk a települési könyvtárakat. Ennek jeles alkalma az Őszi gyermekkönyvnapok, mely esetenként 50 irodalmi program kijuttatását jelenti megye könyvtáraiba. Rendszeresen teremtünk lehetőséget könyvtárlátogatásra, könyvtári óra tartására. A kistelepülések könyvtári ellátásában 2013. január 1-jével új korszak kezdődött. A közigazgatási változásokkal is összefüggésben átalakultak a többcélú kistérségi társulások, s megszűnt a kistérségek közreműködésével szerveződött mozgókönyvtári ellátási forma. Ennek következtében a hálózati, módszertani munka is átalakul, újabb tartalommal telik meg, új alapokra helyeződik. Örömteli hír, hogy a kistelepülések nem maradnak egyedül a lakosság kulturális ellátásának megszervezésében, s azon belül a könyvtári ellátás kötelező feladatának 36
teljesítésében. A kormányzat – a szakma bevonásával – új koncepciót dolgozott ki a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer átalakítására, és egyúttal a rendszer működéséhez szükséges források biztosítása érdekében is konkrét lépéseket tett. A nyilvános könyvtári ellátásról is rendelkező 1997. évi CXL. törvény 2012-ben módosult, változott a települési és megyei könyvtári ellátás szabályozása, s a törvény rendelkezései szerint a települések könyvtári ellátásának megszervezése a megyei könyvtárak feladata lett. Ehhez a 2013. évi költségvetési törvényben meg is teremtette a pénzügyi feltételeket. Az 5000 fő lakosságszám alatti települések 2012. december 31-ig megállapodást köthettek a megyei könyvtárakkal annak érdekében, hogy a jövőben a településen a könyvtári szolgáltatásokat a megyei könyvtár biztosítsa. A könyvtári szolgáltatások biztosítása érdekében 2012. december 31-éig Hajdú-Bihar megyében 43 település önkormányzata kötött megállapodást a Méliusz könyvtárral, így a jövőben is rendelkezésre áll majd állami támogatás a feladatellátáshoz. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működéséről szóló jogszabály tervezet jelenleg még nem került elfogadásra. A 2013. év fontos feladatokat ró a Hálózati és Módszertani osztályra. A korábbi mozgókönyvtári ellátás, melyet 4 kistérségben - a Sárréti kistérségbe teljes körűen, a Berettyóújfalui, a Biharkeresztesi és a Polgári kistérségbe pedig osztott feladatellátással a városi könyvtárakkal - végeztük a munkánkat, és ezáltal 36 kistelepülés lakossága részére közvetítettük a korszerű könyvtári szolgáltatásokat. Ettől az évtől kezdve teljes körűen a megyei könyvtár fogja végezni a kistelepülések ellátását. Ezen feladatok mellett kiemelten fontos a TIOP 1.2.3/2011 pályázati kiíráson sikerrel pályázott települési könyvtárak segítése. Az említett pályázaton 19 település (Balmazújváros, Báránd, Biharkeresztes, Ebes, Egyek, Földes, Hajdúsámson, Hajdúszovát. Hosszúpályi, Mikepércs, Monostorpályi, Nyírábrány, Nyíracsád, Nyírmártonfalva, Pocsaj, Szentpéterszeg, Téglás, Váncsod, Zsáka) könyvtára, önkormányzata szerepelt sikerrel. A szakmai segítségnyújtásra nem csak a pályázat beadásához, hanem a megvalósítás időszakában is nagy szükség van. A KSZR-be továbbra is csatlakozhatnak azok az önkormányzatok, amelyek szolgáltatást kívánnak megrendelni a megyei könyvtártól. Erre már tettünk is lépeseket, ennek eredménye, hogy további két település (Berekböszörmény, Monostorpályi) polgármesterével sikerült megállapodást kötnünk a szolgáltatások megrendelésére. Hajdú-Bihar megyében évtizedes hagyománya van a kistelepülések könyvtári ellátásának. Ennek első megújítása volt a mozgókönyvtári ellátás megszervezése, melyet a megyei KSZR 4 kistérségben végzett (Berettyóújfalui, Biharkeresztesi, Polgári és Sárréti), melyekből a Sárréti kistérség 7 településének (Bihardancsháza, Biharnagybajom, Bihartorda, Nagyrábé, Sárrétudvari, Szerep, Tetétlen) teljes körűen mi végeztük a normatívával való gazdálkodást és a szakmai szempontok szerinti könyvtári fejlesztéseket. A többi 3 kistérségben a dokumentumellátási és rendezvényszervezési feladatokat végeztünk. A 2013. évtől kezdődően a megye 43 kistelepülésén tudjuk megtenni mindazt a fejlesztést, melyre szükség van. Az ellátás megszervezésében fontos a települések egyedi fejlesztési igényeit is figyelembe venni, ezért minden település vezetőjével és könyvtárosával tárgyalni fogunk a fejlesztési területekről. Átfogó célunk, hogy minden települési könyvtárban/szolgáltatóhelyen rendelkezésre álljon megfelelő minőségű számítógép, legyen internetcsatlakozási lehetőség, mely ma az információszolgáltatás alapja. E mellett célunk, hogy a megye minden települését, be tudjuk kapcsolni a megyei könyvtár közös keresőfelületébe, és a megyei Portál által nyújtott szolgáltatásokat bármelyik szolgáltatóhelyen rendelkezésre tudjuk bocsátani. Cél a 37
helyismereti információk összegyűjtése, és a Debrecen városi és Hajdú-Bihar megyei közös helyismereti adatbázisban való hozzáférhetővé tétele. A megnövekedett ellátott települések száma indokolttá teszi egy olyan gépjármű beszerezését, mely ki tudja szolgálni, a személy és dokumentumszállítási feladatokat is. Feladatunknak tekintjük a szakmai továbbképzések és hálózati munkaértekezletek szervezését, melyekkel alkalmassá tudjuk tenni a kollégákat az új szolgáltatások közvetítésére. A dokumentumok beszerzése és feldolgozása folyamatos, a dokumentumtípusok minél szélesebb skáláját kívánjuk a használók rendelkezésére bocsátani. A beszerezett dokumentumok feldolgozását az Állománygyarapító és Feldolgozó osztállyal közreműködve kívánjuk elvégezni. A beszerzett állomány kihelyezése mellett a letéti állomány cseréjét is meg kívánjuk újítani, mely újabb olvasási lehetőséget jelent majd a kistelepülések könyvtárhasználóinak. A támogatás dokumentációja vállaltan naprakész nyilvántartásban megtekinthető majd. Az érdekeltségnövelő támogatás az előírásnak megfelelően került minden évben felhasználásra, és így lesz 2013-ban is. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár folyamatosan törekedett eddig is a megyében és Debrecen városában működő könyvtárakkal való szervezett együttműködésre. Ennek érdekében közös rendezvényeink, tanfolyamaink vannak, és évek óta közösen veszünk részt az Országos Könyvtári napok rendezvénysorozatain. Intézményünk esélyegyenlőséget biztosít a hozzáférésben az egyébként hátrányos helyzetű települések és könyvtárhasználók számára azzal, hogy a szolgáltatásainkat helytől és nyitva tartási időtől függetlenül, 24 órában igénybe lehet venni az év 365 napján. Központi könyvtárunkban az önkölcsönzés feltételeinek kialakításán, szolgáltatásaink több platformon való hozzáférhetővé tételén dolgozunk. Programjainkba rendszeresen bekapcsoljuk a települési könyvtárakat. Rendszeresen teremtünk lehetőséget könyvtárlátogatásra, könyvtári óra tartására. Kisebbségi könyvtári ellátás Hajdú-Bihar megyében a román nyelvű nemzetiség száma éri el a számot, akik részére fontos a helyi értékek, kultúra megtartása szempontjából az anyanyelvi dokumentumokhoz való hozzájuttatása. Megyénkben két kisebbség könyvtári ellátását szervezzük meg. A román nemzetségi ellátást a megye 10 településén (Bedő, Darvas, Furta, Körösszakál, Körösszegapáti, Létavértes, Mezőpeterd, Pocsaj, Vekerd és Zsáka ), a romák nyelvi hagyományainak, és kultúrájának megőrzését Bedő, Bihartorda, Körösszakál, Nagykereki, Sáránd, Told településeken végezzük. A Méliusz Könyvtár átfogó célja a nemzeti kisebbségek kultúrájának, önazonosságának, megőrzéséért, fejlesztéséért végzett tevékenység támogatása. Részcélunk egyrészt a helyi lakosság szolgálataként, a nemzeti kisebbség részére olyan állomány kialakítása, amely számukra kulturális és nyelvi szempontból egyaránt megfelel, másrészt a települési oktatási intézményekhez kapcsolódva, a több helyen újraindult nyelvi képzéseket segítve a nyelvtanulás elősegítése. A rövid távú terv végrehajtására, az állományelemzés, a gyűjtőkör meghatározása után kerül sor a különböző, tematikailag egymástól eltérő nemzetiségi könyvtárak hiányzó dokumentumainak gyarapítására; az egyes könyvtárak esetében a román nyelv használatára és az oktatásra figyelve. A román nemzetiségi ellátó rendszer legújabb stratégiája: a kreatív nyelvtanulás segítése, a nyelvi dokumentumokban meglévő tudásanyag hasznosítása. Mivel a programban 38
részt vevők mindegyike közkönyvtár, ezért nagy jelentőségű, hogy a nyelvet tanulóknak, a szervezett oktatásból kikerülő szakembereknek és a nyelv iránt érdeklődőknek könnyű hozzáféréssel – kölcsönzéssel – tudják biztosítani a román nyelvhez az ismeretanyagot. A kistelepülések könyvtárai már rendelkeznek csekély számú nemzetiségi gyűjteménnyel, szerény állományuk nem teszi lehetővé az egyre nagyobb igény kielégítését, ezért van szükség az állomány ilyen szempontú gyarapítására is. Az élethosszig tartó tanulás, a nyelvismeret bővítése elengedhetetlen. Az anyanyelvű irodalom nélkülözhetetlen egy nyelv elsajátításának folyamatában. A célirányos állománygyarapítás fő szempontja a meglévő állományok bővítése; nyelvkönyvek, szótárak esetében többes példánnyal, irodalmi antológiák, gyermekkönyvek, klasszikus és kortárs román szépirodalmi művek esetében választékbővítéssel. Egy nyelvet nem lehet csak könyvből megtanulni, a hallás utáni szövegértés és értelmezés nélkülözhetetlen, a kiejtést nehéz leírva megtanulni, ezért szeretnénk vásárolni hangzó anyagokat is az írott dokumentumok mellett. A nyelvet tanulók így gyorsabban haladnak, és előbb kialakul a beszédkészségük. Mindezek megvalósításához jó lehetőséget biztosít a Nemzeti Kulturális Alap pályázata, illetve a kistelepülések kiegészítő támogatása. A kisebbségi ellátás mellett a Méliusz Könyvtár kapcsolatot tart a Hajdú-Bihar Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet könyvtárával, és a fogvatartottak könyvtári ellátását is segíti. A gyarapításra NKA pályázatot nyertünk, a feldolgozás, szolgáltatás a mi feladatunk. Statisztikai adatszolgáltatás Kiemelt feladatunk a megyében található könyvtárak statisztikai adatainak összegyűjtése, az adatszolgáltatás koordinálása, a számítógépes feldolgozás elkészítése, a legfontosabb könyvtári adatokat tartalmazó Gyorsadatok összeállítása és közzététele. A korábbi évekhez hasonlóan a KSZR könyvtárak statisztikai adataiból elemzéseket készítünk, melyek kiindulási alapot jelentenek a további fejlesztésekhez.
39
10. MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE 2013-BAN A minőségfejlesztés egyik kiemelt feladatának tekintjük, hogy minőségi szolgáltatásaink révén használóink számára kiváló szolgáltatásokat biztosítsunk. Ennek egyik lehetősége a XXI. századi technikák alkalmazása, az esélyegyenlőségek biztosítása, a hátrányok csökkentése, a kellő humán erőforrás biztosítása a régi és új szolgáltatásokhoz. A koncepciózus fejlesztések révén a Debrecen város fiókkönyvtári hálózata és Hajdú-Bihar megye települési könyvtárai jelentős előrelépést tehetnek felhasználóikkal folytatott kommunikációjukban. Munkájukban segít a Méliusz által központilag szervezett és biztosított A Méliusz Juhász Péter Könyvtár a minőségi szolgáltatások biztosítása érdekében még tudatosabban fogja alkalmazni a minőségfejlesztés és minőségbiztosítás szakirodalmát és a kutatási eredményeket. Az összevonás révén kialakult új helyzet új erősségeket és új gyengeségeket is hozott. Az új helyzetet fel kell mérni, és a tudományos módszerek alkalmazásával várhatóan már az év végére egy kiváló könyvtárat fogunk működtetni a jelenleg alkalmazott kiváló szakemberek, humán erőforrások segítségével. A cél érdekében az új menedzsment új küldetési nyilatkozatot fogalmaz meg, új jövőképet állít a szervezet elé, új minőségpolitikai nyilatkozatot tesz közzé, kidolgozza a Minőségi Kézikönyvet, új értékelési szisztémát vezet be a könyvtárban. A vezetés munkáját segíti majd a csoportmunka menedzselő rendszer működtetése, mely a hatékonyság emelését szolgálja. Az együttműködő könyvtárak, közgyűjtemények által közösen üzemeltetett szisztéma segítségével a különböző helyszíneken dolgozók összehangolhatják kapcsolódó tevékenységeiket, projektjeiket. Az információtechnológiai változások következtében a 21. századi digitális korban fontos feladata olvasószolgálatunknak, hogy megfeleljen a használói igények minél magasabb szintű elvárásainak. A szolgáltatás középpontjában a felhasználó áll. A könyvtár létének értelme, hogy a közönségét kiszolgálja és a szolgáltatások csak akkor igazán értékesek, ha azok a felhasználók számára jelentenek értéket. A hatékony vezetés megköveteli, hogy mindennapos kapcsolatban álljunk a felhasználókkal, tudjuk mit akarnak, milyen szolgáltatásra van igényük. Ezt a folyamatos igénykutatással, felmérésekkel lehet és kell nyomon követni. A hangsúlyt a minőségi szolgáltatásra kell helyeznünk, melyet a minőségbiztosítás lépéseinek megismerése és elsajátítása révén érhetjük el. Így, ebben az évben kiemelt feladatunk a minőségellenőrizés beépítése éves munkánkba. Meg kell szervezni a szolgáltatás teljesítményének rendszeres megfigyelését, a használók véleményének visszacsatolását a szolgáltatásaink javítása céljából.
40
11. A KÖNYVTÁR DOLGOZÓINAK KÉPZÉSI TERVE 2013-RA A munkatársak 90 %-a részt vesz a TÁMOP3.2.12 pályázaton, melynek célja a szolgáltatások körének szélesítése és minőségük javítása. Ehhez elengedhetetlen az önképzés, tanulás. Ennek kereteit teremti meg a TÁMOP 3.2.12. A személyes minőség mindig is alapját képezte az eredményességnek és a sikernek. A képzés eredményeképp kvalifikáltabb munkatársakat, színvonalasabb szolgáltatásokat és elégedettebb könyvtárhasználókat remélünk
41
12. GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS FŐBB ADATOK ÉS ÉRTÉKELÉSÜK Bevételi és kiadási előirányzatok tervezett alakulása
2012.
Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)
Az intézmény működési bevétele Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz, beiratkozási díjhoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) ebből a késedelmi díjbevétel (forint) Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz – ebből fenntartói támogatás ebből központi költségvetési támogatás ebből pályázati támogatás a Pályázati támogatásból EUtámogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelő összes járulék Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás Kiadás összesen
42
eltérés %-ban 2012-höz képest
2013.
12 605
34 510
173,78
6 349
9 482
49,35
120
120
0,00
211 288
357 629
69,26
163 239
357 629
119,08
0
0
0,00
48 049
0
-100,00
3 512
0
-100,00
0 223 893 86 738
0 392 139 210 913
0,00 75,15 143,16
22 933
56 424
146,04
87 445 1 578 198 694
124 802 0 392 139
42,72 -100,00 97,36
