ALAPÍTÓ OKIRAT a módosításokkal egységes szerkezetben A JAKABSZÁLLÁS KÖZSÉGI SPORTEGYESÜLET KÖZALAPÍTVÁNY LÉTREHOZÁSÁRÓL a Jakabszállás Községi Sportegyesület Közalapítvány létrehozásáról, amel y létrejött a Polgári Törvénykönyv, az 1959. évi IV. törv ény, 74/G.§ alapján az alábbiak szerint:
A A Közalapítvány adatai 1./ A Közalapítvány neve : Jakabszállás Községi Sportegyesület Közalapítvány 2./ A Közalapítvány székhelye: 6078 Jakabszállás, Petőfi u. 14. 3./ A Közalapítvány alapítója : Jakabszáll ás Községi Önkormányzat Képviseli: Szabó Mihál y polgármester Székhel ye: 6078 Jakabszállás Petőfi S. u. 14. Adószám: 15338208 -2-03 KSH szám: 15338208-751132103 4./ A Közalapítván y célja: A hel yi sport támogatása. 5./ A Közalapítvány működésének időtartama: A Közalapítvány határozatlan időre alakul.
1
6./ A Közalapítvány nyílt, ahhoz bárki csatlakozhat, aki támogatja a kö zalapítványi cél megvalós ulását. 7./ A Közalapítvány közhasznú szervezet, amely az 1997. évi CLVI. törvény 26. § c) pont 14. alpontja szerinti közhasznú tevékenységet folytat. E kö zhasznú tevékenység a sport, a munkaviszonyban és a polgári jogi jogviszony keretében megbízás alapján folytatott sporttev ékenység kivételével. 8./ A Közalapítvány közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 9./ Az Alapítvány működése: nyilvános. Munkája és tevékenységének megítélése során épít a nyilvánosság, a társ adalmi ellenőrzés lehetőségeire, és a tá rsadalmi támogatók kezdeményezéseire, javaslataira. B A Közalapítvány vagyona 1./ A Közalapítvány induló vagyona: A Közalapítványi induló vagyon 2 0.000 Ft, azaz húszezer forint, amel y teljes egészében készpénzből áll. 2./ Az induló vagyon forrása: Az Alapító által a Közalapítvány céljára rendelt 2 0.000 Ft, azaz : húszezer forint készpénz. 3./Az induló vagyon rendelkezésre bocsátása: Az Alapító legkésőbb az alapító okirat aláírását követő 8 napon belül köteles az induló vagyont befizetni a Köz alapítvány Orgovány és Vidéke Takaréksz övetkezet Jakabszállási kire ndeltségénél nyitandó számlája javára. 4./ A Közalapítvány anyagi forrásai: a) a személyi jövedelemadóból a Közalapítvány részére a törvényben meghatározottak szerint felajánlott rész b) a Közalapítvány részére teljesített önkéntes befizetések c) az alapítványi vagyon hozadéka d) a Közalapítvány vállalkozási t evékenységéből származó bevétel e) egyéb bevételek.
2
C A Közalapítványi vagyon felhasználása 1./ A Közalapítvány céljainak megvalósítására a közalapítványi vagyon – annak tőke összege, kamata, hozadé ka – a Kuratórium döntése alapján felhas ználható. 2./ A Közalapítvány vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljai nak megvalósítása érdekében, az okat nem veszélyeztetve végez . 3./ A Közalapítvány köteles pályázatot kiírni, ha az általa nyújtott cél szerinti juttatás a közalapítványi vagyon 5 % -ának mértékét, illetve az évi 1 millió forintot meghaladja . A pályázat nem tartalmazhat olyan feltételeket, amelye kből – az eset összes körülményeinek mérlegelésével – megállapítható, hogy a pályázatnak előre meghatározott nyertese van (színlelt pályázat). Színlelt pályázat a cél szerinti juttatás alapjául nem szolgálhat. A Közalapítvány a pályázati támogatásban rész esülővel szerződést köt, amely tartalmazza: a) a támogatás célját, b) az elszámolás tartalmát, határidejét és az elszámoláshoz szükséges b izonylatokat, c) a pályázati támogatás felhasználásával kapcsolatos ellenőrzés módját, d) a szerződés megszegésének jogkövetkezmé nyeit. 4./ Vagyonfelhasználás módja A Közalapítvány céljával és közhasznú tevékenységével összefüggésben v agyonát az alábbiak szerint használja fel: A Kuratórium a közalapítványi vagyo nt érvényes határozata alapján, valamint nyilvános, mindenki számára hozzáférhető pályázati rendszer keretei között sporteszköz-finanszírozásra, illetve pénzügyi támog atásra fordítja. 5./ Pályáztatás szabályai 5.1./ A pályázati felhívás A Közalapítvány Kuratóriuma hirdeti meg a pályázati felhívásokat a www.jakabszallas.hu honlapon, illetve a pályázati felhívásokról szórólapok készülnek, amelyeket elsősorban postaládába való kézbesítéssel juttatnak el valamennyi jakabszállási lakos, illetve szervezet, intézmény részére. A pályázati felhívásnak az alábbiakat kell tartalmaznia: a) a pályázat címe vagy megnevezése b) pályázati program célja c) pályázat tartalmi és formai követelményei
3
d) e) f) g) h) i)
támogatás minimális és maximális mértéke hiánypótlás lehetősége pályázat benyújtásának helye és módja pályázat benyújtásának határideje (hó, nap) pályázati nyomtatványok igénylésének módja és helyszíne pályázat elbírálásának módja és szempontjai, határideje.
5.2./ A pályázatok formai követelményei A pályázatot a pályázati felhívásban meghatározott formában és nyomtatványon kell benyújtani. A pályázatokat a pályázati felhívásban megjelölt pé ldányszámban kell benyújtani, világosan megjelölve az eredeti pályázati pé ldányt, illetve a másolatokat. A pályázatnak tartalmaznia kell: a) a hiánytalanul kitöltött és alá írt pályázati adatlapot, b) a pályázati felhívásban és adatlapban megjelölt mellékleteket 5.3./ A pályázatok benyújtása A pályázatokat a pályázati felhívásban megjelölt határidőig és megjelölt m ódon a Közalapítvány székhelyére postai úton vagy személyes en kell eljuttatni. A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a Közalapítvány elérhetőségét, az ügyfélfogadás rendjét. Határidőben benyújtottnak minősül a pályázat, jáig ajánlott küldeményként postára adták. Ha kaszüneti napra esik, a határidő az azt követő le. Kétség esetén a pályázónak kell bizonyítani időben postára adták.
ha azt a határidő utolsó na pa határidő utols ó napja munlegközelebbi munkan apon jár azt, hogy a pályázatot hatá r-
5.4./ A pályázatok befogadása és a hiánypótlás A Közalapítvány Kurató riuma a pályázatokat folyamatosan érkezteti, a pály ázat befogadás áról - az iktatószám megjelölésével - tájékoztatja a pályázót. A beérkezést követő 5 munkan apon belül a pályázat az előírt feltételeknek való megfelelését ellenőrzi, a pályázatokat nyilvá ntartásba veszi. A pályázatok hiányos benyújtása esetén a Kuratórium a pályázót egy alk alommal hiánypótlásra hívja fel. A hiánypótlásra biztosított határidő elmulas ztása a pályázónak a pályázat elbírálásából való kizárását eredményezi . A pályázat érvénytelen , ha azt a pályázati kiírás alapján pályázni nem jog osult pályázó nyújtotta be. Érvénytelen a pályázat akkor is, ha határidőn túl nyújtották be. Az érvénytelenségi okok nem orvosolhatók, az érvénytelen p ályázat befogadásra alkalmatlan.
4
5.5./ A pályázatok elbírálása A Kuratórium a beérkezett érvényes pályázatokhoz a pályázatok befogadás ától számított 10 munkanapon belül a pályáz atok értékelését és az értékekés legfontosabb szempontjait tartalmazó – minden pályázó számára saját pály ázata vonatkozásában ho zzáférhető – jegyzőkönyvet készít. A jegyzőkönyvet a pályázattal együtt kell megőrizni. 5.6./ A támogatási döntésről értesítés A Kuratórium az elbírálás eredményéről a pályázókat a döntés meghozatal ától számított 5 munkanapon belül írásban értesíti. A sz erződést a döntésről szóló értesítés kézhezvételétől szá mított 20 napon belül kell megkötni. D A Közalapítvány működése 1./ A Közalapítvány képviselete: A Közalapítvány harmadik személyekkel szembeni képviseletére a Kuratórium elnöke önállóan és teljes körűen jogosult. 2./ A Közalapítvány Kuratóriuma: Az Alapító a közalapítványi vagyon kezelésére 5 fős Kuratóriumot hoz létre . A Kuratórium tagjai az alapító okirat 1. sz. mellékletét képező nyilatkozatu kkal kurátori kijelölésüket e lfogadják. 3./ A Kuratórium tagjai: 1.
BERTUS LAJOS Születési hel y és idő: Kunszállás, 1955.08 .27 Anyja neve: Mészáros Ágnes Lakása: 60 78 Jakabszállás, Engels u. 12.
2.
SZABÓ ROLAND Születési hel y és id ő: Kiskunhalas 1976.02.18. Anyja neve: Péli Julianna Lakása: 6078 Jakabszállás, Tavasz u. 10.
3.
KOCS IS ISTVÁN Születési hel y és idő: Jakabszállás, 1958.08.02. Anyja neve: Bibok Erzsébet Lakása: 6078 Jakabszállás, IV. ker. 3/B.
4.
CSORBA FERENC Kuratórium elnöke Születési hel y és idő: Jakabszállás, 1947.05.28. Anyja nev e: Nagy Emília Lakása: 6078 Jakabszállás, Csáki u. 6.
5
5.
DR. FARAGÓ HELGA Születési hely é s idő: Kecskemét, 1982.01.24. Anyja neve: Csikós Eszter Lakása: 6078 Jakabszállás, Lenin u. 42.
A Kuratórium tagjait az Alapító határozatlan időre nevezi ki. 4./ Döntéshozatal a Közalapítvány ügyeiben: 4.1. A Közalapítvány dönt éshozó szerve a Kuratórium. A Köza lapítvány ügyeiben – általános szabályként – a kurátorok nyílt szavazással, szótöbbséggel határoznak. Valamennyi kuratóriumi tagnak egy szavazata van. A kuratórium ülése akkor határozatképes, ha azon a z elnök és rajta kívül legalább három kuratóriumi tag egyidejűleg jelen van. A határozathozatalban nem vehet részt az, aki vagy akinek köz eli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont] , élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján - kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, to vábbá - bármilyen más előn yben részesül, illetve - megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a Közalapítvány cél szerinti juttatásai keretében a bárki által - megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás . 4.2. A jelenlévő kuratóriumi tagok az elnök ált al szavazásra feltett kérdésben nyílt szavazás során „igen” vagy „nem ” szavazattal döntenek. A tartózkodás kizárt. 4.3. A kuratóriumi döntés érvényességéhez legalább 4 db „igen” szavazat szükséges. 4.4. A kuratórium ül ését évente legalább egy alkalommal össze kell hívni. Ezen felül akkor is össze kell hívni, ha a Köza lapítvány érdekében szü kséges. A kuratórium ülését a Köza lapítvány székhelyére kell összehívni. 4.5. A határozatképtelenség esetén megismételt kuratórium i ülést kell összehívni. A megism ételt kuratóriumi ülés összehívása az eredeti kuratóriumi ülés meghívójában megjelölt feltét elekkel is történhet. 4.6. A kuratórium ülései nyilvánosak , az ülések helyéről és idejéről – legalább 15 nappal előtte – közleményt kell kifüggeszteni az Alapítvány székh elyén elhelyezett hirdetőtáblán. A kuratórium ülését legalább 15 nappal az ülést megelőzően, írásban a napirendhez kapcsolódó dokumentáció megkü ldésével, a kuratórium elnöke hívja ö ssze. 4.7. A Kuratórium kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) döntés a rendelkezésre bocsátott vagyon felhasználásáról b) pályázatok kiírása, elbírálása és támogatások odaítélési rendjének k ialakítása c) közhasznúsági jelentés é s az éves beszámoló elfogadása.
6
4.8. A Kuratórium elnökének feladatköre: - a kuratórium vagyonkezeléssel kapcsolatos döntéseinek végrehajtása, - a Közalapítvány alkalmazottaival szemben a munkáltatói jogok gyakorlása; - a Kuratórium ülés einek az előkészítése, - intézkedés a kuratórium döntéseinek a végrehajtásáról, - a közhasznúsági jelentés elkészítése, a Kuratóriumhoz elfogadásra történő felterjesztése, illetőleg az elfogadott közhasznúsági jelentésbe való betekin thetőség, az arról va ló másolatkészítési lehetőség biztosítása az 1997. évi CLVI. Törvény alapján. A betekintést a Köza lapítvány székhelyén történő k ifüggesztéssel kell biztosít ani, - a Kuratórium üléséről szóló jegyzőkönyv elkészítése; nyilvántartása, kézb esítése, - a kuratóriumi határozatok nyilvántartása, szükségesség esetén való kézbes ítése és közzétételről való gondoskodás . 4.9. A Kuratórium üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely az elhangzo ttak lényegét összefoglalóan, a határozatokat pedig szó szerint tartalmazz a. A jegyzőkönyvet hitelesítőként az ülés levezetője és az ülésen részt vevő kij elölt tag írja alá. Az ülést követő 30 napon belül kell kézbesíteni a jegyzőkönyvet a kuratórium tagjainak, valamint a határozatot annak, akire vonatkozóan döntést tarta lmaz. 4.10. Az ülések jegyzőkönyveit és határozatait sorszám és naptári időpont megjelöléssel kell ellátni. A jegyzőkönyveket a Köza lapítvány székhelyén kell tárolni és nyilvántartani. A kuratóriumi határozatokról vezetni kell a Határ ozatok Könyvét. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a kuratóriumi határozatok - keltét-, tárgyát, hatályát és tartalmát, - meghozatala során az azt támogatók és ellenzők megjelölését. 4.11. A Közalapítvány működésével kapcsolatban – külső személyeknek – a keletkezett iratokba való betekintést a Kuratórium elnöke biztosítja, munk anapokon 8:00 - 12:00, illetve 13:00 – 16: 00 óra között, az érdeklődővel el őre egyeztetett időpontban, a Köza lapítvány székhelyén (6078 Jakabszállás, Petőfi S. u. 14. fsz. 3 -as ajtó). Az iratokat bárki megtekintheti, azokból költségtérítés ellenében másolatot kérhet. 4.12. A közhasznúsági jelentés tartalmazza: a) a számviteli beszámolót; b) a költségvetési támogatás felhasználását; c) a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatást;
7
d) a cél szerinti juttatások kimutatását; e) a központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalaptól, a h elyi önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától és mindezek sze rveitől kapott támogatás mértékét; f) a közhasznú szervezet vezető tis ztségviselőinek nyújtott juttatások értékét, illetve összegét; g) a közhasznú tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámolót. 4.13. A Köza lapítvány a közhasznúsági jelentést a tárgyévet követő évben, legkésőbb június 30-áig a Jakabszállás Községi Önkormán yzat honlapján (www.jakabszallas.hu ) közzéteszi. 4.14. A Kuratórium döntései nyilvánosak, azokat a meghozataluktól számított 3 munkanapon belül 30 napra a Köza lapítvány székhelyén lévő hirdetőtáblán ki kell függ eszteni, a www.jakabszallas.hu honlapon közzé kell tenni; val amint az érintettekkel írásban, igazolható módon is k özölni kell. 4.15. A Közalapítvány által nyújtott szolgáltatásokról a Köza lapítvány székhelyén folyamatosan kifüggesztésre kerülő hirdetményt kell közzé tenni, val amint az igénybe vehető szolgáltatásokat a három hetente megjelenő Jaka bszállási Hírlevélben is hirdetni kell. 4.16. A Közalapítvány közhasznú működéséről, szolgáltatásairól készített éves beszámolót a Közalapítvány székhelyén a hirdetőtáblán kell kifüggeszt eni, valamint a www.jakabszallas.hu honlapon kell közzétenni. 4.17. A Közalapítvány működésének, szolgáltatási igénybevétele módjának, beszámolója közlésének nyilvánosságát a www.jakabszallas.hu honlapon keresztül biztosítja. 5.) Ellenőrzésre jogosult szerv 5.1.A Közalapítvány kuratóriumának ellenőrzésére három főből álló ellenő rző bizottságot hoz létre az Alapító. Az ellenőrző bizottság tagjai: Berente Vincéné Úri Kiss Mária (1947.05.26. an. Kis Mária) Jakabszállás II. ker. 75. sz. alatti lakos, aki egyúttal az ellenőrző bizottság elnöke is. Fazekas István (1956.12.23. an. Székács Julianna) Jakabszállás, Dobó I. u. 50. sz. alatti lakos Miklovics Lászlóné Laczi Ilona (1961.09.04. an. Lugosi Ilona) Jakabszállás, Lenin u. 68. alatti lakos. Az ellenőrző bizottság tagjait az Alapító határozatlan időre nevezi ki.
8
5.2. Az ellenőrző bizottság ellenőrzi a Közalapítvány működését és gazdálkodását. Ennek során a vezető tisztségviselőktől jelentést, a szervezet mu nkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá a kö zhasznú szervezet könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvi zsgálhatja. Véleményezi az éves beszámolót és a közhasznúsági jelentést. 5.3. Az ellenőrző bizottság tagjai a közhasznú szervezet Kuratóriumának ülésén tanácskozási joggal részt vehetnek. 5.4. Az ellenőrző bizottság köteles a Kuratóriumot tájékoztatni és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy a) a Közalapítvány működése sorá n olyan jogszabálysértés vagy a Kö zalapítvány érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) tö rtént, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárí tása, illetve enyhítése a Kuratórium döntését teszi szükségessé; b) a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel. 5.5. Az ellenőrző bizottság szükség szerint, de legalább évente egyszer ülést tart. Az üléseket az elnök hívja össze írásban , a napirend megjelölésével le galább 8 nappal az ülés időpontja előtt. Az ellenőrző bizottság döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg; határozatképes, ha három tagja jelen van. 5.6. Nem lehet a felügyelő szerv elnöke vagy tagja az a személy, aki a) a vezető szerv elnöke vagy tagja, b) a közhasznú szervezettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtés ére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogv iszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, c) a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társ adalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást -, illetve d) az a)-c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója.
E A Közalapítvány jegyzése, gazdálkodása és felelőssége 1./ A Közalapítvány jegyzésének módja A Közalapítvány jegyzése úgy történik, hogy a Köza lapítvány előírt, előnyomott vagy nyomtatott nevéhez a Kuratórium elnöke önállóan a saját nevét írja az aláírási címpéldánynak megfelel ően. 2./ A Közalapítvány gazdálkodása 2.1. A Közalapítvány az előírt számviteli rendszer szerint, a köz alapítványo kra mindenkor irányadó szabál yo zási és a tevékenységét érintő egyéb jogsz abál yoknak megfelelően működik.
9
2.2. A Közalapítvány az év végén mérleget készít, mel yből vagyoni hel yzete és annak változása, a nyereség és az esetleges veszteség egyértelműen megá llapítható. 2.3. A Közalapítvány (bank)számlája felett a Kuratórium elnöke , Csorba Ferenc és Bertus Lajos kuratóriumi tag együttesen jogosult rendelkezni. 2.4. A Közalapítvány a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt az Alapító Okiratában meghatározott tevékenység ére fordítja. 2.5. A közhasznú szervezet a felelős személyt, a támogatót, az önkéntest, v alamint e személyek hozzátartozóját - a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető szolgáltatások kivétel ével - cél szerinti juttatásban nem részesítheti. 3./ A Kuratóriu m beszámolási kötelezettsége A Kuratórium az Alapító igénye szerint , de legalább évente egyszer beszámo lni köteles az Alapítónak tevékenységéről , és gazdál kodásának legfont osabb adatait a helyben szokásos módon – székhelyen történő kifüggesztéssel - nyilvánosságra kell hoznia. 4./ Felelősség a Köza lapítvány kötelezettségeiért A Közalapítvány kötelezettségeiért a Köza lapítvány felel a saját vagyonával. 5./ Kurátori kijelölés visszavonása Ha a kuratórium tevékenységével a Köza lapítvány célját veszél yezte ti, az Alapító a kijelölést visszavonhatja és új összetételű Kuratóriumot jelöl ki.
F Vegyes rendelkezések 1./ A Közalapítvány nyilvántartásba vétele 1.1. A Közalapítvány bejegyeztetéséről a Bács-Kiskun Megyei Bíróság által vezetett nyilvántartásba a Kuratórium elnöke gondoskodik. Úgyszintén a Közalapítványnak a hivatalos lapban való közzétételéről go ndoskodik. 1.2. A Közalapítvány a nyilvántartásba való bejegyzéssel jön létre és nyeri el jogi személ yiségét.
10
2./ A Közalapítvány megszűnése esetére szóló rendelkezések A Közalapítvány megszűnésekor a Köza lapítványi vagyont – a fennálló fizetési kötelezettségek teljesítése után - a Jakabszállási Községi Önkormányzat kapja és azt sportcélú dologi kiadásokra köteles fordítani, melyről a nyilvánosságot a Petőfi Népében köteles tájékoztatni . 3./ Az alapító okirat megváltozása Az Alapító indokolt esetben , egyhangú döntéssel az alapító okiratot – a Közalapítvány nevének, céljának és vagyonának sérelme nélkül – módosíthatja. A módosítást a Bács -Kiskun Megyei Bíróság által vezetett nyilvántartásba is be kell jegyeztetni. 4./ A Közalapítvány kizárólag politikamentes tevékenységet fol ytat, politikai tevékenységet nem végez, pártoktól független, pártok, politikusok részére anyagi támogatást nem nyújt. Parlame nti képviselő vagy hel yi önkormányzati képviselő választások során abban semmil yen m ódon nem vesz részt, jelöltet nem állít. 5./ Háttér jogszabályok Az Alapító Okiratban részletesen nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Számviteli törvény, a hatályos ad ótörvények és az alapítványok gazdálkodási rendjéről szóló 115/1992.(VII. 23.) kormányrendelet, valamint az 1997. évi CLVI. törvény rendelkezései az irányadóak. 6./ A közhasznú szervezet megszűntét követő 2 évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető ti sztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szerveze tnél töltött be - annak megszűntét megelőző 2 évben legalább 1 évig vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. A vezető tisztségviselő, ill etve az ennek jelölt személy köt eles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.
Jakabszállás, 2008. január 28 .
......................................................... Jakabszállás Községi Önkormányzat képv. Szabó Mihál y polgármester
11
