A KommON BME KOMMUNIKÁCIÓS SZAKKOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Figyelembe véve a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályában a szakkollégiumok alapítására vonatkozó szabályozást, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Gazdaság- és Társadalomtudományi Karán (továbbiakban: Kar) működő KommON BME Kommunikációs Szakkollégium (továbbiakban: Szakkollégium) jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban: SzMSz) alkotta. 1.
§ A Szakkollégium adatai
A szervezet neve: KommON BME Kommunikációs Szakkollégium Címe: 1111 Budapest, Egry József u. 1. E épület 708-as iroda Alapítás éve: 2012. 2. § A Szakkollégium céljai (1) Céljaink: (a) Az angolszász college és a híres magyar szakkollégiumok hagyományainak és szellemiségének megőrzése. (b) Egy olyan szervezeti forma létrehozása, amely lehetőséget teremt az Egyetemen folyó szakmai munka kibővítésére, szakmai projektek szervezésére, kutatások elvégzésére és az egyetemi oktatás gyakorlati kiegészítésére. (c) A társadalomtudományok, a kommunikáció- és médiatudomány, a szociológia, a pszichológia, a filozófia és a művészetek iránt érdeklődő fiatalok összegyűjtése, a témával kapcsolatos előadások, kurzusok, tréningek, tanulmányutak, versenyek és konferenciák rendezése-szervezése, szakmai projektek szervezése, megvalósítása, ezzel kapcsolatos kiadványok megjelentetése, a tagok számára szakmai gyakorlat, nemzetközi ösztöndíjak, készség- és önfejlesztés, tutori segítség lehetőségének biztosítása. (d) A magyar tudományos és üzleti szféra, valamint a média szereplőivel és elismert szakmai tekintélyeivel folyamatos együttműködés és kapcsolattartás, valamint tréningek és szakmai
1
gyakorlatok, kutatások biztosítása a hallgatók ismereteinek célirányos, gyakorlati jellegű bővítése érdekében. (e) Az Egyetem oktatóival való kapcsolatfelvétel, bevonásuk a Szakkollégium szakmai életébe, és kölcsönös együttműködés kialakítása a hallgatók fejlődése érdekében. (f) Más hazai és külföldi szakkollégiumokkal, szakmai szervezetekkel való kapcsolatfelvétel, együttműködés. (2) Küldetésnyilatkozat: A kommunikációtudomány szerepe és felelőssége a társadalom boldogulásában és a gazdaság sikerességében meghatározó, így a szakkollégiumi tagok a szakmai munkán túl kiemelt hangsúlyt fektetnek a közösségi felelősségvállalásra és a társadalmi folyamatokhoz szükséges képességek tudatos fejlesztésére. A szakkollégium közvetett célja olyan fiatal, széles látókörű szakemberek kinevelése, akik konstruktív és felelős magyar állampolgárokként továbbörökítik elődszervezeteink – a Mesterhallgatók Tanszéki Munkacsoportja (MTM) és a Tekhné Csoport (TC) – szellemiségét, valamint közösségalakító múltját. Szervezetünk az egyetemi oktatást kiegészítő, magas színvonalú képzés nyújtása mellett barátságos és kellemes légkörű közösség kialakításán fáradozik. 3. § A Szakkollégium testületi szervei (1) A Szakkollégium testületi szervei a Közgyűlés, a héttagú Elnökség, a Felügyelőbizottság és a Munkacsoportok, a Projektek, valamint a Műhelyek. (2) A Közgyűlés és az elnökségi ülések a tagok számára nyilvánosak, azokon a Szakkollégium minden tagja részt vehet. (3) A Közgyűlést és az elnökségi üléseket az Elnök vezeti le. A felügyelőbizottsági üléseket a Felügyelőbizottság elnöke vezeti le. (4) A testületi szervek üléseiről emlékeztetőt kell készíteni. Az emlékeztető kötelezően az ülés helyét és időpontját, résztvevők névsorát, fontosabb témákat, az előterjesztésekkel kapcsolatos döntéseket és a szavazatok megoszlását tartalmazza a mellékletben szereplő formanyomtatvány szerint. Az emlékeztetőt az adott testületi szerv levezető elnöke írja alá, és a jegyzőkönyvvezető, valamint a Szakkollégium egy szavazati jogú tagja hitelesíti. 4. § A Közgyűlés (1) A Közgyűlés a Szakkollégium legfőbb határozathozatali szerve, melynek kizárólagos hatáskörébe tartozik: (a) az SZMSZ elfogadása a Kari Hallgatói Képviselet egyetértésével, (b) az SzMSz módosítása, 2
(c) a hét elnökségi tag megválasztása és visszahívása, (d) a Felügyelőbizottság aktív és senior tagjának megválasztása és visszahívása, (2) A Szakkollégium rendes Közgyűlését évente egyszer kell összehívni. Ekkor kerül sor az éves beszámolók elfogadására és a tisztújításra is. (3) A Közgyűlés időpontját, helyét és napirendjét az Elnökség határozza meg, és arról a Szakkollégium minden tagját az Elnök 15 nappal a Közgyűlés előtt értesíti. (4) Rendkívüli Közgyűlést kell összehívni az Elnökség többségi határozata alapján, az Elnök kérésére, illetve ha a Szakkollégium aktív tagjainak legalább 20%-a ok és cél megjelölésével ezt írásban kéri. (5) A rendkívüli Közgyűlést a Szakkollégium aktív tagjai indítványának kézhezvételétől számított egy hónapon belül össze kell hívnia az Elnöknek. (6) A rendkívüli Közgyűlésre jelen SZMSZ-ben nem szabályozott esetekben a Szakkollégium rendes Közgyűlésére vonatkozó szabályok az irányadók. (7) A Közgyűlés zavartalan lebonyolításáért az Elnökség a felelős. 5. § A Közgyűlés határozatképessége (1) A Közgyűlést akkor lehet elkezdeni, azaz a Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon az aktív tagok 50%-a megjelent. (2) Ha a Közgyűlés meghirdetett időpontjától számított fél órán belül nem válik határozatképessé, akkor az Elnök a meghívóban előre meghirdetett ismételt időpontban köteles a Közgyűlést megismételni. Az ismételt Közgyűlés a megjelentek számától függetlenül, az eredeti napirendi pontok tekintetében határozatképes. Erre a tagok figyelmét az első Közgyűlésre szóló eredeti meghívóban fel kell hívni. 6. § A Közgyűlés döntéshozatala (1) A Közgyűlésen a Szakkollégium minden tagja részt vehet és ott az aktív tagok egy-egy szavazattal rendelkeznek. A többi résztvevőnek nincs szavazati joga. (2) A Közgyűlés határozatait egyszerű többséggel, általában nyílt szavazással hozza. (3) Szavazategyenlőség esetén az indítvány újratárgyalandó, majd a szavazást meg kell ismételni ugyanazon Közgyűlésen. Amennyiben a megismételt szavazás sem hoz döntést, akkor az Elnök szavazata; titkos szavazás esetén az elnökségi tagok – megvitatás utáni – titkos szavazása dönt. (4) Titkos szavazással hoz határozatot a Közgyűlés személyi kérdésben, illetve ha a szavazásra jogosultak legalább 1/3-a azt indítványozza.
3
(5) A Közgyűlés napirendjét a Szakkollégium Elnöksége állapítja meg, és az Elnök terjeszti a Közgyűlés elé. Az aktív tagok által a Közgyűlés elé terjesztett javaslatokat is napirendre kell tűzni, amennyiben azt a Közgyűlésen szavazati joggal rendelkezők 25%-ánál több szavazati joggal rendelkező résztvevő támogatja, és a közgyűlés előtt minimum 2 nappal a szakkollégiumi tagok elé terjeszti. (6) A Közgyűlésen résztvevők 1/3-ának indítványára az Elnök köteles zárt ülést elrendelni. 7. § Az Elnökség (1) Az Elnökségnek hét tagja van, az Elnökség mandátuma egy évre szól. (2) Az Elnökség tagjait a Közgyűlés választja. (3) Az Elnökség tagjai: (a) Elnök (b) Alelnök (c) Gazdasági vezető (d) Humánerőforrás-vezető (HR-vezető) (d) Kommunikáció, Marketing és PR vezető (e) Rendezvényszervező vezető (f) Szakmai vezető (4) Az Elnökség tagjai (minden körülmények között) különböző személyek (5) Az elnöki pozícióra csak az a tag pályázhat, akinek pályázásakor a következő feltételek közül minimum egy teljesül: (a) a pályázó legalább 2 féléve aktív tag, (b) a pályázó legalább 1 féléven keresztül felelős pozíciót töltött be (elnökségi tagként vagy projektvezetőként). 8. § Az Elnökség és az Elnök feladatai, hatásköre (1) A Közgyűlések közötti időszakban az Elnökség a Szakkollégium működését érintő valamennyi kérdésben döntésre jogosult szerv, kivéve azokat az ügyeket, amelyek az SzMSz szerint a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak. (2) Az Elnökség feladatai különösen: (a) a Szakkollégium céljainak végrehajtása, koordinálása, (b) az éves programok kidolgozása, (c) a projektek feletti felügyelet, (d) a Szakmai – és Karrier Estek elnevezésű szakmai rendezvénysorozatok megvalósulásának biztosítása minden félévben, 4
(e) a tréningek, kurzusok és workshopok megvalósulásának biztosítása minden félévben. (f) a Szakkollégium SzMSz-szerinti működésének biztosítása és felügyelete, (g) a közgyűlési határozatok végrehajtásának biztosítása és azok ellenőrzése, (h) a Szakkollégium és a munkacsoportok éves beszámolóinak előkészítése és Közgyűlés elé terjesztése, (i) a Szakkollégium nyilvántartásainak vezetése, (j) a Kritériumrendszer kialakítása, (k) a Felügyelőbizottság egyetemi oktató, valamint senior tagjának kiválasztása, (l) a Felügyelőbizottsági ülésekre beszámoló készítése és előterjesztése, (m) a Felügyelőbizottsági jelentés felvetéseire a Közgyűlés előtt választ adni. (3) Az Elnök hatáskörébe tartozik az Elnökség és a Közgyűlés összehívása. (4) Az Elnök jogosult a Szakkollégium egy személyben történő képviseletére. (5) Az Elnök feladatait és jogkörének gyakorlását az Elnök távolléte vagy akadályoztatása esetén az Alelnök veszi át, kivéve azon eseteket, ahol ezt az SzMSz kifejezetten tiltja. (6) Az Elnök az éves rendes Közgyűlésre beszámolót készít a Szakkollégium éves működéséről, melyet a Közgyűlés jóváhagy. 9. § Az Elnökség ülései (1) Az elnökségi üléseket az Elnök hívja össze, és vezeti le legalább kétheti rendszerességgel. Az ülések időpontjáról, helyéről, napirendjéről a beterjesztett javaslatokat megjelölve, írásban értesítenie kell az Elnökség tagjait az egyes ülések előtt legalább két nappal. Az Elnök távollétében az Alelnök kötelessége az ülések összehívása és levezetése. (2) Az elnökségi ülések a Szakkollégium tagjai előtt nyilvánosak, de az Elnök zárt ülést köteles elrendelni, ha azt legalább három elnökségi tag indítványozza. (3) Az Elnökség akkor határozatképes, ha tagjai közül 50%-nál több jelen van. (4) Ha az Elnökség az ülés eredeti időpontjától számított fél órán belül nem válik határozatképessé, vagy határozatképtelenné válik, akkor az elnökségi ülést újra össze kell hívni 3 napon belüli időpontban. (5) Az Elnökség határozatait egyszerű szótöbbséggel, általában nyílt szavazással hozza. Szavazategyenlőség esetén az indítvány újratárgyalandó, majd a szavazást meg kell ismételni ugyanazon vagy a következő elnökségi ülésen. (6) Amennyiben a megismételt szavazás sem hoz döntést, akkor az Elnök vagy távollétében az Alelnök szavazata; titkos szavazás esetén sorshúzás dönt.
5
(7) Titkos szavazással hoz határozatot az Elnökség személyi kérdésben, illetve ha legalább három tagja azt indítványozza. (8) Az Elnökség tagjai kötelesek az ülések legalább 75%-án részt venni. Ellenkező esetben az Elnök kezdeményezheti az elnökségi tag visszahívását és az általa betöltött posztra új személy választását. 10. § Az Elnökségi tagok megválasztása (1) A Közgyűlés időpontjának kihirdetése és a Közgyűlés időpontja között az aktív tagság elnökségi tagjelölteket jelölhet az elnökségi posztokra. A Szakkollégium minden aktív tagja választó és választható. (2) A jelöltté válás feltétele, hogy a Szakkollégium legalább egy aktív tagja írásban jelölje a jelöltet, és a jelölt a jelöltséget pályázatának benyújtásával elfogadja. (3) A jelölésnek tartalmaznia kell a jelölő és a jelölt nevét, továbbá az elnökségi posztot, melyre a jelöltet jelölik. (4) Egy személy egy választás alkalmával több posztra is jelölhető, de legfeljebb 2 posztot pályázhat meg. (5) Elnökségi taggá az a hét személy válik, aki a jelenlévőktől az adott elnökségi posztra az egyszerű többségi szavazatot kapta. (6) Amennyiben valamelyik elnökségi poszt esetében egyik jelölt sem kapja meg az egyszerű többségi támogatást, akkor második fordulót kell tartani az adott poszt két legtöbb szavazatot kapott jelöltje között. (7) Amennyiben egy személy mindkét általa megpályázott posztra a legtöbb szavazatot kapja, úgy a személy maga dönti el, hogy melyik posztot tölti be. Az általa megnyert, de be nem töltött poszton újraszavazással választ a Közgyűlés elnökségi tagot a posztot megpályázó többi személy közül. (8) Szavazategyenlőség esetén a kérdéses személyekről új szavazás keretében kell dönteni. (9) Amennyiben nem töltenek be minden elnökségi posztot, úgy ezek betöltésére a Közgyűlés azonnali jelöltállítással megbízott vezetőt választhat. A megbízott vezetői pozíció mandátuma egy évre szól, fél év megbízotti munka után megbízotti státusza átalakul aktív státusszá. 11. § A Felügyelőbizottság (1) A Felügyelőbizottságnak három tagja van, mandátumuk egy évre szól. (2) A Felügyelőbizottság tagjai: (a) egy senior tag, (b) egy aktív tag, 6
(c) egy egyetemi oktató vagy a Szakkollégium tiszteletbeli tagja. (3) A Felügyelőbizottság tagjai egyszerű többséggel választják meg a Felügyelőbizottság elnökét. A Felügyelőbizottság elnöke nem lehet aktív tag. (4) A Felügyelőbizottság elnöke kihirdeti a Felügyelőbizottság megalakulását és közli a tagsággal tagjainak nevét és elérhetőségét. (5) A Felügyelőbizottság feladata a Szakkollégium működésének ellenőrzése: a Szakkollégium és az Elnökség tevékenysége megfelel-e a Szakkollégium céljainak. (6) A Felügyelőbizottság hatásköre: (a) A Felügyelőbizottság a Szakkollégium bármely iratát, pályázatát,dokumentumát megtekintheti, az Elnökség a Felügyelőbizottság kérése esetén köteles a kért dokumentumokat a Felügyelőbizottság tagjai részére elérhetővé tenni. (b) A Felügyelőbizottság évente legalább egyszer ülésezik. Az ülések összehívása a Felügyelőbizottság elnökének feladata. A Felügyelőbizottság ülésein az Elnökség beszámol a Szakkollégium éves céljairól és azok teljesüléséről, valamint a Felügyelőbizottság tagjai kérdéseket tehetnek fel az Elnökség tagjainak elnökségi munkájukkal kapcsolatosan. (c) A felügyelőbizottsági üléseken a Szakkollégium éves munkáját, a célok teljesülését és a jövőbeni terveket az Elnök, a szakmai célokat és azok teljesülését a Szakmai vezető, a tagsággal kapcsolatos célokat és azok teljesülését a HR-vezető, a gazdasági helyzet alakulását a Gazdasági vezető prezentálja. (d) A felügyelőbizottsági ülést követően a Felügyelőbizottság elnöke jelentést készít az Elnökség munkájáról, és javaslatokat fogalmaz meg, melyet a Közgyűlés előtt legalább 14 nappal a tagság számára elérhetővé tesz. 12. § A Felügyelőbizottság tagjainak kiválasztása (1) A Felügyelőbizottság aktív és senior tagjának kiválasztása: (a) Az Elnökség pályázatot ír ki a felügyelőbizottsági tagok posztjára. (b) A jelöltek egy motivációs levél megírásával és egy önéletrajzzal pályázhatnak a Közgyűlés előtti hetedik nappal bezárólag. (c) A Közgyűlés előtt hat nappal a pályázatokat az Elnökség nyilvánosságra hozza a tagság részére. (d) A jelölteknek a Közgyűlésen be kell mutatkozniuk a jelenlévő tagoknak. (e) Felügyelőbizottsági taggá az az egy-egy személy válik, aki a Közgyűlésen résztvevő aktív tagoktól az adott posztra a legtöbb szavazatot kapta. (f) Szavazategyenlőség esetén a kérdéses személyekről új szavazás keretében kell dönteni. 7
(g) Amennyiben nem töltenek be minden felügyelőbizottsági posztot, úgy ezek betöltésére a Közgyűlést levezető elnök új Közgyűlést hirdet meg, melyet az eredeti Közgyűléshez képest 15 napon belül kell megtartani. (h) A felügyelőbizottság aktív tagja nem lehet a szakkollégium elnökségének tagja. (2) A Felügyelőbizottság harmadik tagjának kiválasztása: (a) A Közgyűlést követő 7 napon belül az Elnökség kijelöli a lehetséges személyeket, szavazással dönt a harmadik személyről és felveszi vele a kapcsolatot. (b) Amennyiben a jelölt elfogadja a jelölést, az új felügyelőbizottsági tag személyéről az Elnökség tájékoztatja a Felügyelőbizottság meglévő tagjait és a szakkollégiumi tagságot. 13. § A Szakkollégium tagsága (1) A Szakkollégium tagsági formái: (a) tagjelölt, (b) aktív tag (c) senior tag, (d) tiszteletbeli tag, (e) alumni tag. (2) A Szakkollégium tagja minden tagjelölt, aktív tag, senior tag, alumni tag és tiszteletbeli tag. (3) A Szakkollégium tagjelöltje lehet bármely magyarországi felsőoktatási intézmény hallgatója, aki a Szakkollégium céljait megismerte, magáénak érzi, valamint a HR munkacsoport által vezetett tagfelvételi eljárásban a felvételhez szükséges pontszámot elérte. Tagjelölti jogviszonya a jelöltnyilvántartásba történő bevezetéssel jön létre legkésőbb az aktuális félév 6. oktatási hetének végén. (4) A jelentkezők a félév elején benyújtanak egy pályázatot, valamint részt vesznek egy felvételi elbeszélgetésen a Felvételi Bizottság előtt. A pályázat tartalmát az Elnökség a félév előtt hirdetményben határozza meg. (5) Abban az esetben, ha a jelentkező teljesíti a felvételi rendszer követelményeit, valamint: (a) tagjelöltté válása előtti félévben ösztöndíjindexe meghaladja az évfolyamátlagát vagy a 4,0t, (b) és a Felvételi Bizottság arra érdemesnek tartja, úgy a Szakkollégium tagjelöltjévé válik. (6) Amennyiben egy tagjelölt nem teljesíti a félév végén a belépéshez szükséges feltételeket, akkor elveszíti tagjelölti, egyben szakkollégiumi tagsági státuszát. A következő félévben újra tagjelölt lehet. 8
(7) Egy személy maximum kettő alkalommal kaphat tagjelölti státuszt. (8) A Szakkollégium aktív tagja minden olyan személy, aki az aktívtag-nyilvántartásban szerepel. (9) A Szakkollégium aktív tagja jogosult: (a) a Közgyűlésen szavazati joggal részt venni, (b) részt venni a Szakkollégium tevékenységében és programjain, melyekre a tagjelöltek is jogosultak, (c) a Szakkollégium egyes programjaihoz kapcsolódó, az Elnökség által meghatározott vezetői feladatokat ellátni, (d) kérdezni, észrevételeket, javaslatokat tenni és véleményt nyilvánítani a Szakkollégium működésével kapcsolatban. (10) További két félévre aktív tag marad az a személy, akinek hallgatói jogviszonya megszűnik, de az Elnökség titkos szavazáson támogatja ezen tagsági jogviszonyát. (11) A Szakkollégium senior tagja olyan személy lehet, akire a következő feltételek közül legalább kettő vonatkozik: (a) felsőoktatási tanulmányait befejezte (b) a Szakkollégium tagja volt legalább 4 féléven keresztül (tagjelölti félév is beszámítható) (c) korábban a Szakkollégium elődszervezetének, a Mesterhallgatók Tanszéki Munkacsoportjának (MTM) vagy a Tekhné Csoportnak (TC) aktív tagja volt összesen legalább 2 félévig, (d) korábban a Szakkollégium Elnökségének tagja volt, (e) a Szakkollégium alapító tagja volt, (f) korábban aktív tag, akit az Elnökség egyedi elbírálása alapján érdemesnek talált. A Szakkollégium lehetőséget biztosít a senior tagok számára minden olyan rendezvényen való részvételre, amely az aktív tagok számára nyilvános. A senior tag tagsági jogviszonya a felkérés elfogadásával és a senior-nyilvántartásba történő bevezetéssel jön létre. A Szakkollégium rendszeres kapcsolatot ápol senior tagjaival. (12) A senior tagság 3 évente megújítandó, amennyiben a senior tagságban lévő eleget tesz a következő feltételek közül legalább egynek: (a) aktívan részt vesz a Szakkollégium életében: félévente egy közösségi vagy szakmai programon részt vesz (b) szakmai támogató munkát végez: gyakornoki-, szakmai és/vagy fejlődési lehetőségeket ajánl, oktatási tevékenységet végez félévente egy alkalommal legalább Amennyiben a senior tag nem tesz eleget a feltételeknek, átkerül alumni tagságba 9
(12) A Szakkollégium tiszteletbeli tagja az a Közgyűlés által választott, a Közgyűlés idején nem aktív tag, aki szervezői, oktatói vagy anyagi, illetve más típusú hozzájárulásával segíti a Szakkollégiumot. Tiszteletbeli tag választása: I. Jelöltlista összeállítása. A jelöltlistára az aktív tagok által felkért személy kerülhet fel, ha a felkérést elfogadja. II. Az a jelölt, aki titkos szavazás útján a Közgyűlés többségi szavazatát megkapja, tiszteletbeli taggá válik. III. A tiszteletbeli tagság örökös időtartamra szól. (13) A tagsági jogviszony megszűnik a tag kizárásával, halálával. (14) Tagsági jogviszonya az adott nyilvántartásból való törléssel szűnik meg. (15) A tag kizárása az alábbi esetekben következik be: (a) Az Elnökség minősített többséggel dönt a tag kizárásáról, melyre akkor kerülhet sor, amennyiben a tag súlyosan megsérti az SzMSz rendelkezéseit. (b) Az aktív tag nem teljesítette a Kritériumrendszer követelményeit az adott aktív félévben. (c) A tagjelölt tagjelöltségének félévében nem teljesítette a rá vonatkozó Kritériumrendszer követelményeit. 14. § Kritériumrendszer (1) A Kritériumrendszer az Elnökség által megszavazott, mellékletben csatolt pontozási rendszeren alapszik, mely a Szakkollégium tagjelöltjeinek és aktív tagjainak szakmai teljesítmény szerinti besorolására szolgál. (2) A HR munkacsoport azonos Kritériumrendszer alapján értékeli az elnökségi tagokat, tagjelölteket és az aktív tagokat. (3) A Kritériumrendszer kialakítása során a HR munkacsoport időarányosan pontértéket rendel minden, a félév során zajló szakmai és közösségi programhoz, Szakkollégiumon belüli szakmai tevékenységhez, a Szakkollégium képviseleti tevékenységhez, valamint a tagok által végzett tudományos munkához (publikáció, versenyek, ösztöndíjak), és egyéb, a korábbiakban fel nem sorolt releváns és indokolt tevékenységhez. A Kritériumrendszert az Elnökség elfogad. (4) A Kritériumrendszer követelményei akkor tekinthetők teljesítettnek, ha a 14. § (3). szerinti minimális pontszámot a tagjelölt, illetve az aktív tag elérte, illetve az Elnökség a tag bennmaradását többségi szavazattal támogatja. 15. § Passziváltatás, kilépés
10
(1) A Szakkollégium aktív tagjainak lehetőségük van passziváltatási kérelmet leadni a HR munkacsoportnak. (2) A passziváltatás feltételei: (a) egy tag tagsága során két alkalommal, egy-egy félévre kérheti a passziváltatást, melyek nem lehetnek két egymást követő félévek - az Elnökség dönthet úgy, a tag indoklását követően, hogy engedélyezi a két egymást követő félévben történő passziváltatást (b) az adott félévre vonatkozó passziváltatási szándékát a tag a HR munkacsoport által kiküldött értesítőt követő 1 héten belül köteles írásban jelezni (3) Visszamenőleg a tag akkor passziváltathatja magát, ha: (a) a tag a passziváltatási szándékát a félévet záró Közgyűlést megelőzően minimum 30 nappal jelzi a HR munkacsoportnak, csatolva szöveges indoklását (b) az Elnökség dönt az indoklás elfogadásáról (4) A Szakkollégium aktív tagjainak lehetőségük van kilépni a Szakkollégiumból, és ezt követően az Elnökség dönthet úgy, hogy a kilépő tagot seniornak felkéri, amennyiben: (a) a tag teljesített a Szakkollégium legalább 4 félévet (b) a tag kilépési szándékát a félévzáró Közgyűlést megelőzően 30 nappal kell jelezni, írásban, indoklással a HR munkacsoport felé 16. § Tájékoztatási csatornák (1) A Szakkollégium hivatalos tájékoztatási csatornája: (a) az aktív tagok és tagjelöltek tájékoztatására használt
[email protected] elektronikus levelezési lista (b) a teljes tagságot érintő ügyek esetében használt
[email protected] elektronikus levelezési lista (2) A folyamatos kapcsolattartás érdekében a tagok kötelesek e-mailcím-változásukat 5 napon belül a HR munkacsoportnak bejelenteni. (3) A Szakkollégium belső kommunikációs csatornája: Facebook
17. § A Szakkollégium felépítése és gazdálkodása 1) A Szakkollégium a BME GTK Hallgatói Önkormányzat keretein belül, kari szakkollégium formájában működik. 11
(2) A Szakkollégium rendelkezik saját anyagi és nem anyagi javakkal, és ezekről nyilvántartást vezet. (3) A Szakkollégium működési célokból semmiféle kötelező pénzbeli hozzájárulást tagjaitól nem szed. (4) A Szakkollégium a működéséhez szükséges forrásokat pályázatok útján szerzi, az Elnökség feladata, hogy külső források felkutatásával, támogatók bevonásával segítse a Szakkollégium működését. 18. § A Szakkollégium megszűnése (1) A Szakkollégium megszűnik, ha feloszlatását a Közgyűlés kimondja. 19. § Egyéb rendelkezések (1) A Szakkollégium politikai pártoktól független szervezet, semmiféle politikai tevékenységet nem folytat, pártokat, politikusokat nem támogat. (2) Az SzMSz 1. számú melléklete a szakkollégiumi belépési nyilatkozat. (3) Az SzMSz 2. számú melléklete az elnökségi tagok felelősségi köre. (4) Az SzMSz 3. számú melléklete az érvényben lévő pontozási rendszer (5) Az SzMSz 4. számú melléklete a szakkollégiumi kilépési nyilatkozat Az itt nem szabályozott kérdésekben a BME GTK HK szabályzatai az irányadók. Budapest, 2015. október 20. ………..…….………………………… Vida Melinda KommON BME Kommunikációs Szakkollégium, Elnök Az SzMSz eleget tesz az Egyetem Hallgatói Önkormányzata Alapszabályában foglaltaknak. …..…..…….………………………… Szabó Gábor GTK HK, Elnök
12
1. számú melléklet: Belépési Nyilatkozat Szemelvények a Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatából „2. § A Szakkollégium céljai (1) Céljaink: a) Az angolszász college és a híres magyar szakkollégiumok hagyományainak és szellemiségének megőrzése. b) Egy olyan szervezeti forma létrehozása, amely lehetőséget teremt az Egyetemen folyó szakmai munka kibővítésére, kutatások elvégzésére és az egyetemi oktatás gyakorlati kiegészítésére. c) A társadalomtudományok, a kommunikáció és médiatudomány, a szociológia, a pszichológia és a filozófia iránt érdeklődő fiatalok összegyűjtése, a témával kapcsolatos előadások, kurzusok, tréningek, tanulmányutak, versenyek és konferenciák rendezése-szervezése, ezzel kapcsolatos kiadványok megjelentetése, a tagok számára szakmai gyakorlat, nemzetközi ösztöndíjak, készség- és önfejlesztés, tutori segítség lehetőségének biztosítása. d) A magyar tudományos és üzleti szféra, valamint a média szereplőivel és elismert szakmai tekintélyeivel folyamatos együttműködés és kapcsolattartás a hallgatók ismereteinek célirányos, gyakorlati jellegű bővítése érdekében, tréningek és szakmai gyakorlatok, kutatások segítségével. e) Az Egyetem oktatóival való kapcsolatfelvétel, bevonásuk a Szakkollégium szakmai életébe és kölcsönös együttműködés kialakítása a hallgatók fejlődése érdekében. f) Más hazai és külföldi szakkollégiumokkal, szakmai szervezetekkel való kapcsolatfelvétel, együttműködés.” „6. § A Közgyűlés döntéshozatala (1) A Közgyűlésen a Szakkollégium minden tagja részt vehet és ott az aktív tagok egy-egy szavazattal rendelkeznek. A többi résztvevőnek nincs szavazati joga.” „10. § Az Elnökségi tagok megválasztása (1) A Szakkollégium minden aktív tagja választó és választható.” „13. § A Szakkollégium tagsága (14) A tagsági jogviszony megszűnik a tag kilépésével, kizárásával, halálával. (15) A tag kilépési szándékát írásban köteles közölni az Elnökséggel. Tagsági jogviszonya az adott nyilvántartásból való törléssel szűnik meg.” „16. § Tájékoztatási csatornák (1) A Szakkollégium hivatalos tájékoztatási csatornája: (a) az aktív tagok és tagjelöltek tájékoztatására használt
[email protected] elektronikus levelezési lista (b) a teljes tagságot érintő ügyek esetében használt
[email protected] elektronikus levelezési lista (2) A folyamatos kapcsolattartás érdekében a tagok kötelesek e-mailcím-változásukat 5 napon belül a HR munkacsoportnak bejelenteni. (3) A Szakkollégium belső kommunikációs csatornája: Facebook ___________________________________________________________________________ BELÉPÉSI NYILATKOZAT Alulírott …………………………………………, kijelentem, hogy a KommON BME Kommunikációs Szakkollégium céljait megismertem, azokat magaménak érzem, és ezúton kinyilvánítom, hogy a Szakkollégium tagjává szeretnék válni. Név: Egyetem/főiskola: Kar, szak: E-mail cím: Telefonszám: A szakkollégium a tagok adatait az adatvédelmi törvény szabályai szerint kezeli.
Kelt: ....................................................... Aláírás
13
2. számú melléklet: Az Elnökségi tagok felelősségi köre 1. Elnök A 8. § (3), (4), (5), (6) alapján. 2. Alelnök (a)
Az Alelnök felelősségi köre a 8. § (3), (4), (5), (6) alapján az Elnök távolléte vagy
akadályoztatása esetén, a helyettesítés, kivéve azon eseteket, ahol ezt az SzMSz kifejezetten tiltja. (b)
Az elnökségi üléseken szavazati joga van.
(c)
Az Alelnök kiemelt feladata és felelőssége a projektvezetők munkájának koordinálása
és támogatása 3. Gazdasági vezető (a)
A Gazdasági vezető felelős a Gazdasági Munkacsoport munkájáért és a tagok
motivációjáért. A gazdasági vezető felelősségi körébe tartozik különösen a Szakkollégium gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartások pontos, naprakész vezetése, és azok az Elnökségi tagok számára való hozzáférésének biztosítása. A Gazdasági Munkacsoport ülésein emlékeztető készül, melynek kötelező elemei: résztvevők, téma, döntések, dátum. (b)
A gazdasági vezető előkészíti a Szakkollégium működésével és féléves programjaival
kapcsolatos költségvetési terveket, azt az Elnökséggel ismerteti, elfogadtatja. A rendszeres elnökségi üléseken tájékoztatja az Elnökséget az aktuális ügyekről, egyeztet a Kari Hallgatói Képviselet (HK) kapcsolattartójával a források lehívásáról, gondoskodik a számlák, nyilvántartások megfelelő kezeléséről. (c)
A Gazdasági Munkacsoport minden félévre vonatkozóan szponzorációs terveket állít
össze a szakkollégium programjaihoz, tevékenyégéhez illeszkedően a gazdasági vezető felügyeletével, és részt vesz annak kivitelezésében, a tárgyalások előkészítésében, szükség esetén a megbeszéléseken is jelen van. (d)
A gazdasági vezető köteles félévente beszámolót készíteni a szakkollégium
gazdálkodását illetően. 4. Kommunikáció, Marketing és PR vezető (a)
A Marketing-, kommunikációs és PR vezető felelős Munkacsoportja munkájáért, és
tagjainak motivációjáért. Feladatkörébe és felelősségi körébe tartozik a Szakkollégium marketing-, kommunikációs- és PR feladatainak alapelvek szerinti teljes körű ellátása. A 14
Munkacsoport ülésein emlékeztető készül, melynek kötelező elemei: résztvevők, téma, döntések, dátum. (b)
A különböző programokhoz (pl. szakmai estek, szakestek) kapcsolódó belső és külső
kommunikáció ellátására féléves terveket állít össze, amelyhez az Elnökség annak bemutatását követően hozzájárul. (e)
Munkája során tagjaival közösen különös körültekintéssel látja el feladatát, belső és
külső hírleveleket készít, kapcsolatot tart az Egyetemen belüli és kívüli médiumokkal, részt vesz a szponzorációs tevékenység megtervezésében és irányításában. Feladatköreibe tartozik a sajtófigyelés, a Szakkollégium online megjelenésének felügyelete, valamint a féléves programokhoz kapcsolódó PR, marketing és kommunikációs kampányok tervezése. (f)
A Munkacsoportra vonatkozó féléves beszámolót a munkacsoport vezetője az Elnökség
számára elkészíti. 5. Rendezvényszervező vezető (a)
A
Rendezvényszervező
saját
Munkacsoportjának
munkájáért
és
tagjainak
motivációjáért felel. A rendezvényszervező felelős a Szakkollégium féléves programtervének elkészítéséért és annak Elnökséggel való megismertetéséért és elfogadtatásáért. A Munkacsoport ülésein emlékeztető készül, melynek kötelező elemei: résztvevők, téma, döntések, dátum. (b)
A rendezvényszervező szorosan együttműködik az oktatási vezetővel különösen a közös
programok kivitelezésében, megtervezésében és a Szakkollégium számára a programok kapcsán felépítendő – különös fontossággal bíró – közös adatbázis megfelelő kezelésében, karbantartásában. (c)
Saját hatáskörében csapatával felelős a szakestek megszervezéséért és kivitelezéséért.
(d)
A rendezvényszervező Munkacsoportra vonatkozó féléves beszámolót a munkacsoport
vezetője készíti el az Elnökség számára. 6. Szakmai vezető (a)
A Szakmai vezető a Munkacsoport munkájáért és a tagok motivációjáért felel.
Feladatkörébe tartozik a kurzusok, szakmai előadások és a szakmai estek koordinálása és lebonyolítása. Az oktatási tevékenység tekintetében kapcsolatot tart az oktatókkal, hallgatókkal, és a tagok körében felméri a következő időszakra vonatkozó igényeket. A Munkacsoport ülésein emlékeztető készül, melynek kötelező elemei: résztvevők, téma, 15
döntések, dátum. Emellett a munkacsoporthoz tartozik még a folyamatos pályázatfigyelés, a szakmai gyakorlati helyek összegyűjtése, és ezek a hallgatókkal való megismertetése, számukra személyes tanácsadás nyújtása. A Munkacsoport ülésein emlékeztető készül, melynek kötelező elemei: résztvevők, téma, döntések, dátum. (b)
A munkacsoport féléves tervét köteles kidolgozni, erről és az aktuális teendőkről az
Elnökséget tájékoztatja. (c)
A szakmai munkacsoport féléves eredményeiről, tevékenységeiről beszámolót készít az
Elnökség számára. (d)
Az oktatókkal és hallgatókkal való kapcsolattartás mellett feladata a demonstrátorok
munkájának összefogása is. (e)
Az Oktatásszervező Munkacsoport féléves eredményeiről, munkájáról beszámolót
készít az Elnökség számára. 7. Humánerőforrás-vezető (a)
A Humánerőforrás-vezető a Munkacsoport munkájáért és a tagok motivációjáért felel.
Feladatkörébe tartozik új tagok toborzása, tagok aktivitásának (aktív szerepvállalásának) felmérése, folyamatos figyelése és ezek alapján az SzMSz 13§ 1. pontja alapján meghatározott tagságra vonatkozó státuszok nyilvántartása, meghatározása, módosítása tagnyilvántartási rendszer segítségével. A Munkacsoport ülésein emlékeztető készül, melynek kötelező elemei: résztvevők, téma, döntések, dátum. (b)
A humánerőforrás-vezető munkájáról folyamatosan egyeztet az elnökséggel, az
esetlegesen felmerülő igényekről az oktatási vezető felé tájékoztatást ad. Féléves tervet készít arról, hogy az alapelveknek megfelelően milyen módon tervezi feladatát ellátni az adott félév során. A tagtoborzási munkában a marketing, kommunikációs és PR vezetővel szorosan együttműködik. (c)
Munkacsoportjával szervezi meg a tagtoborzási akciókat, az ezekhez köthető
eseményeket, a rendezvényszervező munkacsoporttal együttműködésben. A tagtoborzás adminisztrációs feladatait maradéktalanul ellátja. (d)
Féléves eredményeiről a Humán-erőforrás vezető féléves beszámolót készít az Elnökség
számára.
16
3. számú melléklet: Pontozási rendszer
SZAKMAI PONTOK KURZUS - kiválóan megfelelt - jól megfelelt - megfelelt - nem felelt meg
-
-
MCS VEZETÉS részvétel a feladatokban tagok motiválása vezetési stílus rugalmasság/alkalmazkodó képesség pontosság belső kommunikáció vezetése információátadás rendszeressége
40 p 30 p 20 p 0p
-
OKTATÁSI TEVÉKENYSÉG felkészültség gyakorlati hasznosság összkép
0-5 p 0-5 p 0-5 p
0-10 p 0-10 p 0-10 p 0-5 p 0-5 p 0-5 p 0-5 p
-
MCS RÉSZVÉTEL aktivitás minőségi munka pontosság, határidő betartás kreativitás, innováció kommunikáció együttműködés
0-10 p 0-15 p 0-15 p 0-5 p 0-2 p 0-3 p
SZAKMAI PROGRAMON VALÓ RÉSZVÉTEL TANULMÁNYI VERSENY szakmai előadás (1-3 óra) 5p - részvétel workshop (2-4 óra) 5p - helyezés konferencia (DE – DU) 5-5 p PUBLIKÁLÁS, PRODUKTUM tréning (1 nap) 10 p / nap - hol jelent meg - terjedelem
5p 0-5 p 0-3 p 0-2 p
KÖZÖSSÉGI ÉS SZERVEZŐI PONTOK PROJEKT, KONFERENCIA -
aktivitás minőség, pontosság kreativitás, innováció kommunikáció
0-10 p 0-5 p 0-3 p 0-2 p
KÖZÖSSÉGI PROGRAMON VALÓ RÉSZVÉTEL - rövid program (1-3 óra) - hosszabb program (4-6 óra) - egész napos program (6-8 óra) - tábor (több nap)
POZÍCIÓ PONTOK -
elnök alelnök munkacsoport vezető projekt vezető / konferencia főszervező Felügyelőbizottsági aktív tag/ Beszámoló felelős MŰSZAK képviselő EHK kapcsolattartó NYOMDA felelős FOTÓ felelős HONLAP felelős LELTÁR felelős GT Times, MŰHELY kapcsolattartó Mentor Egyéb kapcsolattartó Egyéb képviseletet betöltő
17
50 p 40 p 30 p 20 p 20 p 20 p 20 p 20 p 20 p 20 p 10 p 10 p 10 p 10 p 10 p
2p 3p 5p 10 p
4. számú melléklet: Kilépési Nyilatkozat Szemelvények a Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatából „15. § Passziváltatás, kilépés (4) A Szakkollégium aktív tagjainak lehetőségük van kilépni a Szakkollégiumból, és ezt követően az Elnökség dönthet úgy, hogy a kilépő tagot seniornak felkéri, amennyiben: (a) a tag teljesített a Szakkollégium legalább 4 félévet (b) a tag kilépési szándékát a félévzáró Közgyűlést megelőzően 30 nappal kell jelezni, írásban, indoklással a HR munkacsoport felé „16. § Tájékoztatási csatornák (1) A Szakkollégium hivatalos tájékoztatási csatornája: (a) az aktív tagok és tagjelöltek tájékoztatására használt
[email protected] elektronikus levelezési lista (b) a teljes tagságot érintő ügyek esetében használt
[email protected] elektronikus levelezési lista (2) A folyamatos kapcsolattartás érdekében a tagok kötelesek e-mailcím-változásukat 5 napon belül a HR munkacsoportnak bejelenteni. (3) A Szakkollégium belső kommunikációs csatornája: Facebook
___________________________________________________________________________ KILÉPÉSI NYILATKOZAT Alulírott …………………………………………, kijelentem, hogy a KommON BME Kommunikációs Szakkollégium Szervezeti Működési Szabályzatában foglaltak alapján a Kilépési nyilatkozat aláírásával a Szakkollégiumból önszántamból kilépek. Név:
Senior / Alumni tagként továbbra is a KommON tagja marad -
igen, szeretnék
- nem szeretnék
E-mail cím: Telefonszám: A szakkollégium a tagok adatait az adatvédelmi törvény szabályai szerint kezeli.
Kelt: ....................................................... Aláírás
18
