MORGAN STANLEY- BME PÉNZÜGYI INNOVÁCIÓS KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (tervezet) A BME VIK Kari Tanács 2009. május 19-i ülésére
Első rész 1. Az SZMSZ hatálya és tagozódása (1) Az SzMSz hatálya kiterjed: a) a Morgan Stanley – BME Pénzügyi Innovációs Központjára (a továbbiakban: PIK), mint a BME VIK tudásközpontjára (bele kell-e írni, hogy a PIK az Egyesült Innovációs és Tudásközpont része?) b) a PIK-kel együttműködő szervezetekre, c) a PIK-kel szerződésben álló természetes személyekre. (2) Az SzMSz-t a PIK Irányító Tanácsa alkotja meg, a VIK Kari Tanács fogadja el. (3) Az SzMSz-szel összhangban kell állnia a PIK-ben alkotott valamennyi belső szabálynak, határozatnak, nyilatkozatnak és intézkedésnek. (4) A PIK SzMSz mellékletei a jelen SzMSz elválaszthatatlan részei.
2. (1) A PIK koordinálja a Műegyetemen folyó pénzügyi informatikai és modellezési kutatásokat és fejlesztéseket, valamint az ehhez kapcsolódó konzorciumi tagokat. Ezek a konzorciumi tagok lehetnek: a BME karainak, különböző tanszékeinek kutatócsoportjai, különböző egyetemek tanszékei, más költségvetési szervek és gazdasági társaságok. (2) A PIK által koordinált hálózat tagjává a konzorciumi szerződést aláírók válnak. (A PIK-hez való további csatlakozás lehetőségét Konzorciumi Szerződés rögzíti. ) (3) A PIK a Konzorciumon kívüli további szervezetekkel a Támogatási Szerződésben foglalt korlátokat figyelembevéve együttműködési szerződést köthet, és azoktól megrendeléseket fogadhat el. (4) A Központ a) neve: Morgan Stanley – BME Pénzügyi Innovációs Központ (MS-BME PIK) angolul: Morgan Stanley – Budapest University of Technology and Economics, Financial Innovation Centre b) székhelye: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Villamosmérnöki és Informatikai Kar Egry. J. utca 18 c) honlapja: www.pik.bme.hu d) bélyegzője: MS-BME Pénzügyi Innovációs Központ, ovális alakú
Beleírjunk-e egy olyan mondatot, hogy a PIK felügyeletét a BME VIK dékánja látja el.
3. A Pénzügyi Innovációs Központ feladatai (1) A PIK alapvető feladatai: a) A konzorciumi tagok munkájának összehangolása. b) A PIK olyan tudományos és műszaki kérdéseket vizsgál, melyek megoldása hozzájárul a jövő pénzügyi eszközeihez, kereskedési stratégiáihoz és informatikai szolgáltatásaihoz, valamint ezek alkalmazásaihoz. c) Az országban folyó pénzügyi informatikai és modellezési kutatási és fejlesztési tevékenységek hatékonyabbá tétele mind a szellemi kapacitás, mind az infrastruktúra, mind az egyéb erőforrások területén. Regionálisan egyedülálló szakmai profil biztosítása a Morgan Stanley és a BME kompetenciájának szinergiájával.. d) A PIK létrehozásakor a szakmai tartalmat az alábbiak definiálják: - Pénzügyi idősorok analízise - Pénzügyi optimalizálási feladatok, - Pénzügyi szoftver technológia - Pénzügyi szolgáltatások és adatbázisok feldolgozása - Algoritmikus kereskedés e) A PIK-ben folyó kutatások egységes megjelenítése és képviselete a hazai és nemzetközi tudományos szervezetek és rendezvények felé, összhangban a Konzorciumi szerződéssel, és a Konzorciumi Tagok szellemi tulajdonára vonatkozó szabályokkal. f) A témával foglalkozó és alkalmazásokat biztosító szervezeti egységekkel való szervezett kapcsolattartás, közös kutatómunkák, szabadalmak, pályázatok, alkalmazások koordinálása. g) A meglévő kutatási eszközpark gazdaságosabb kihasználása, az eszközpark fejlesztése, új eszközpark kiépítése. h) A BME-n folyó pénzügyi informatikával és modellezéssel kapcsolatos képzés segítése, a hallgatók kutatómunkájának támogatása, a szellemi és infrastrukturális kutatói háttér biztosítása, valamint valamint a magas szintű szakértői-kutatói utánpótlás létrejöttének segítése. (2)
A PIK feladatait a BME-n foglalkoztatott közalkalmazottak, a konzorciumi partnerek alkalmazásában álló más alkalmazottak, a projekt tevékenységben résztvevő hallgatók, valamint a Morgan Stanley alkalmazottjainak az együttműködésében látja el.
(3)
A PIK költségtérítéses szolgáltatásként, illetőleg vállalkozási tevékenységként külső megbízók számára kutatási, fejlesztési, szaktanácsadói, szolgáltatói, szakértői és egyéb feladatokat láthat el.
(4)
A PIK tevékenységeinek TEÁOR számai: • • • • •
22.13 Időszaki kiadvány kiadása 72.20 Szoftverkészítés, -szaktanácsadás 72.30 Adatfeldolgozás 72.60 Egyéb számítástechnikai tevékenység 73.10 Természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés
• • • • • •
74.13 Piac- és közvélemény-kutatás 74.14 Üzletviteli tanácsadás 74.20 Mérnöki tevékenység, tanácsadás (kari SZMSZ-ben ez 73.20) 74.87 Máshova nem sorolt, egyéb gazdasági szolgáltatás 80.42 Máshová nem sorolt felnőtt- és egyéb oktatás 92.51 Könyvtári, levéltári tevékenység
A PIK által művelt tudomány területek: - Informatikai tudományok - gazdasági és pénzügyi informatika; - elemzés, modellezés és optimalizálás; - szoftver technológia; - gazdasági analitika.
4. A Pénzügyi Innovációs Központ anyagi forrásai (1) A PIK a 3. pontban foglalt feladatai ellátásának alapvető anyagi feltételeit a Morgan Stanley innovációs járulékából és egyéb forrásokból finanszírozott projektek útján biztosítja, beleértve a központ működésének adminisztratív költségeit, amely évente egy fix összeget jelent. (2) Az említett források Egyetemen belüli felhasználásáról - a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével - az Egyetem Gazdálkodási Szabályzata és egyéb, a gazdálkodással kapcsolatos BME szabályozások, valamint a Támogatási Szerződés rendelkeznek.
5. Együttműködés más intézményekkel (1) A PIK feladatai ellátása körében hazai és külföldi intézményekkel (tudományos kutató, fejlesztő, oktató intézményekkel, gazdasági társaságokkal és természetes személyekkel stb.) együttműködhet. (2) A PIK külső intézményekkel történő együttműködésének feltételrendszerét a Morgan Stanley-vel előzetes egyeztetések után, szerződésben rögzíti. A szerződéseket a PIK vezetője és az Irányító Tanács egy tagja közösen jegyzi, a PIK Irányító Tanácsa legközelebbi ülésén hagyja jóvá?
Második rész 6. A Pénzügyi Innovációs Központ szervezete és működése Az Irányító Tanács
(1) A PIK munkájának általános irányító, felügyelő és tanácsadó testülete az Irányító Tanács (IT). (2) Az IT munkáját a PIK vezetője koordinálja. Az IT-t a Morgan Stanely három tagja/képviselője, valamint a BME három tagja/képviselője alkotja. További együttműködő intézmények egy-egy tagot delegálhatnak az IT-be. A képviselőket a delegáló tagintézmény jelöli ki és hívhatja vissza. A delegálás (a visszahívást kivéve) 5 évre szól és ötéves ciklusokban meghosszabítható. (3) Az Irányító Tanács a) javaslatot tesz a PIK szervezetére, működésére és fejlesztésére, meghatározza a PIK kutatási munkáját, gazdálkodását alapvetően érintő elveket, b) meghatározza a PIK más intézményekkel való együttműködésének alapvető funkcióit, típusait és szabályait valamint a nemzetközi kapcsolati tevékenység elveit, c) dönt a rendelkezésére álló pénz- és vagyoni eszközök felhasználásának elveiről és a költségvetési javaslatokról, d) dönt a Konzorciumba való felvételről és jelentősebb együttműködési szerződésekről, e) beszámoltatja a PIK vezetőjét és a projektek témavezetőit. (4) Az Irányító Tanács: a) hatáskörét az ülésein gyakorolja, b) évenként legalább két alkalommal tart ülést, c) ülését a PIK vezetője hívja össze, írásbeli előterjesztéssel és a napirend megjelölésével, az ülés előtt legalább 5 nappal. d) az ülésekről a PIK vezetője készít emlékeztetőt, amelyet nyolc napon belül meg kell küldeni a tagoknak. (5) Az Irányító Tanács határozatképes, ha szavazati jogú tagjainak legalább kétharmada jelen van. Ha ez nem teljesül, a vezető az Irányító Tanácsot egy héten belül változatlan napirenddel írásban köteles összehívni. Ebben az esetben a Irányító Tanács a megjelent szavazati jogú tagok számától függetlenül is határozatképesnek minősül. Egy konzorciumi tanácstagot (a Konzorciumi Szerződésben foglalt meghatározás szerint) egy szavazat illet meg. (6) Az Irányító Tanács döntéseit egyszerű többségi szavazással hozza. (7) Az Irányító Tanács személyi ügyekben titkos szavazással határoz, minden egyéb esetben nyílt szavazással foglal állást. Nyílt szavazást igénylő kérdésben titkos szavazás elrendeléséhez a tanács szavazati jogú tagjai egyharmadának a támogatása szükséges. (8) Irányító Tanács mandátuma a tagság érvényességének megfelelően 5 évre szól.
A PIK vezetője (9) A PIK vezetőjét, a VIK Dékánja bízza meg legfeljebb 5 éves időtartamra az Irányító Tanács egyetértésével és javaslatára. A vezető többször is megbízható. A mindenkori vezetői ciklus lejártakor a vezető a Kari Tanácsnak tájékoztatást ad a központ tevékenységéről. (10) A PIK vezetője legalább MTA doktora címmel rendelkező főállású egyetemi tanár. (11) A vezető feladata és hatásköre: A jogszabályok és az egyetemi szabályzatok rendelkezései szerint szervezi, irányítja és ellenőrzi a központ tevékenységét, szerződéses és egyéb kötelezettségeinek teljesítését a) a PIK tevékenysége során a központ érdekeinek általános képviselete kötelezettségvállalási jog nélkül, b) a PIK-ben folyó tudományos kutatási és fejlesztési tevékenység irányítása, összehangolása, szakmai ellenőrzése, az Irányító Tanács által meghatározott elveknek megfelelően, c) a PIK rendelkezésére álló források feletti rendelkezés és utalványozási jogkör gyakorlása d) a PIK éves kutatási tervének megvalósítása, eseti módosítása, hosszú távú kutatási fejlesztési tervének összeállítása együttműködésben az Irányító Tanáccsal. e) eljárás mindazon ügyekben, amelyeket szabályzat, vagy az Irányító Tanács hatáskörébe utal, f) a PIK hazai és nemzetközi kapcsolatainak szervezése, g) a PIK önálló kutatási-szakmai képviselete h) a PIK vezetője a feladatait és hatáskörét megoszthatja az Irányító Tanács bármelyik tagjával (a PIK vezető tartós távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén teljes jogkörű helyettese az Irányító Tanács egy kijelölt tagja). i) ellátja mindazon feladatokat, melyeket a VIK szmsz a központ igazgató hatáskörébe utal (13.par. (3) pont) A Tudományos Testület (12) A PIK Tudományos Testületének a tagjai azon témavezetők, akik a PIK projektek szakmai irányításában és tevékenységében részt vesznek. (13) A Tudományos Testület tagjai lehetnek BME-s oktatók, MS alkalmazottak, vagy más intézmény szakértői. (14) A Tudományos Testület tagjait a PIK vezetője kéri fel, az Irányító Tanács jóváhagyásával. (15) A Tudományos Testület tagjai javaslattevőként részt vesznek a PIK tudományos stratégiájának alakításában és szükség szerint véleményezik az Irányító Tanácsnak a tudományos és szakmai tevékenységgel kapcsolatos elképzeléseit. (16) A Tudományos Testület tagjai meghívást kapnak a PIK tudományos és szakmai rendezvényeire .
(17) Munkavégzés és munkarend tekintetében általános szabályként a PIK tevékenységben résztvevő egyetemi dolgozók az egyetemi munkarendhez, míg az MS dolgozók az MS munkarendhez igazodnak.
7. Záró és külön rendelkezések Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Kari Tanács általi jóváhagyás napján lép hatályba.
Budapest, 2009. április.
1. Melléklet A Morgan Stanley – BME Pénzügyi Innovációs Központ szervezeti felépítése
Irányító Tanács
PIK vezető
Tudományos Testület
BME VIK
BME TTK Műegyetemi diákok
BME GTK
