A KISAPAJI-RÉT VIZES ÉLŐHELY REKONSTRUKCIÓJA

„A KISAPAJI-RÉT VIZES ÉLŐHELY REKONSTRUKCIÓJA”

NYILVÁNOSSÁG, TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉGEK

KOMMUNIKÁCIÓS TERV

KMOP- 2009-3.2.1/A Kecskemét, 2010. június

1

Tartalomjegyzék 1. Bevezető .................................................................................. 3 2.

Helyzetelemzés ......................................................................... 4

3.

Célkitűzés ................................................................................. 4

4.

Célcsoportok azonosítása ............................................................ 5

5.

Kommunikációs stratégia ............................................................ 5

6.

Célcsoport – üzenet-eszközök ...................................................... 6

7.

A tájékoztatás során használt publikációs eszközök ........................ 7

8.

Időzítési terv ............................................................................ 12

9.

Költségterv .............................................................................. 12

2

1. Bevezető A tájékoztatási és nyilvánosság tevékenységet az NFÜ által kiadott, a Kedvezményezettek Tájékoztató Kötelezettségeiről szóló útmutató alapján végeztük el. A tájékoztatás célcsoportja főként a helyi, megyei lakosság, hogy értesüljenek az EU támogatás felhasználásáról, illetve tájékoztatás kapjanak az elvégzendő munkákról, valamint az érintettek figyelmét felhívja a projekt keretében megvalósuló programokra. A tájékoztatás további célcsoportjai a közönségi és szakmai médiumok, akik segítségével bemutathatjuk a minta értékű projekt megvalósítását és eredményeit! A tájékoztatási tevékenységek keretében vállaltuk, hogy a projekt megvalósulása a nyomtatott sajtóban illetve rádiós közleményben is megjelenik. A projekt megvalósításáról két alkalommal sajtóközleményt adunk ki. A projekt helyszíneken tábla jelzi, hogy EU támogatással valósul meg a projekt. A táblát felállítjuk a megvalósítás folyamán („B típusú hirdetőtábla), illetve a zárás után („D” típusú emlékeztető tábla), a kommunikációs útmutató által előírt méretben. A projekt indításának bemutatása érdekében nyitókonferenciát, ill- sajtótájékoztatót szervezünk, majd a projekt zárásakor az eredmények bemutatása, megvitatása érdekében zárókonferenciát ill. sajtótájékoztatót tartunk. A Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság hivatalos honlapján a http://knp.nemzetipark.gov.hu/-n létrehoz egy, a projektet bemutató aloldalt, amelyen megtalálható lesz minden, a projekt szakmai hátterével, lebonyolításával, nyilvánosságával, közbeszerzésével, illetve az esélyegyenlőségi tevékenységeivel kapcsolatos tevékenység. Az oldal linkjén meg fog jelenni a támogatás ténye, ami a teljes aloldalon elérhető lesz. A projekt kockázatait számba vette a kockázat kezelési terv. Ezzel összhangban, a ki nem védhető kockázatok végiggondolására, az ebből fakadó belső és külső kommunikációs feladatok rögzítésére válságkommunikációs terv készül. A projekt kommunikációja során az egyes belső, és külső célcsoportok lehatárolását, megszólításának módját, idejét, eszközeit, illetve ezek alapján a kommunikációs teendőket rögzíti a kommunikációs és cselekvési terv. A projekt eredményeinek összefoglalására szórólap készül valamint a fejlesztés környezetének, indokának, tartalmának, céljának, illetve eredményeinek bemutatsára PR filmet készítünk. A disszemináció hosszú távú hatásai erősítése érdekében környezettudatos, természetes anyagokból készülő, a projektre és az EU arculati elemeire építő reklámtárgyak készülnek. A tárgyakon az ÚMFT valamint a KNPI logója fog szerepelni. A projekt területátadásától, a műszaki átadás-átvételig a kivitelezési munkák dokumentálása, továbbá a járulékos tevékenységek (pl. sajtótájékoztatók, nyitó és záró rendezvények) fotódokumentáció készül.

3

2. Helyzetelemzés A Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság munkájának vezérlő elve: a védett természeti területek mindinkább természetközeli állapotba hozása, és abban való megtartása. A KNPI számára az egyik legnagyobb kihívást a Duna-Tisza köze (ezen belül különösen a hátsági területek) nagytérségi szárazodása jelenti. Az Apaj község területén fekvő, a Kiskunsági Nemzeti Parkhoz tartozó Kisapajirét döntő része a Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság vagyonkezelésébe tartozik. Az egykor gazdag vízellátottságú, vízállásos részekben bővelkedő szikes puszta fajgazdag, változatos élőhely volt, amely ma jelentős környezeti problémákkal küzd. A nagytérségi vízrendezés és a szárazodás a belvizek kiterjedését és tartósságát jelentősen csökkentette, és helyenként akár több méterrel is leszállította a talajvizet. A mesterséges tereptárgyak és az elvezető csatornák ezen a területen belül még szárazabb foltok kialakulását is elősegítették. A kiszáradás a növényzet átalakulását, sok inváziós és tájidegen faj megjelentését, az élőhelyek gyomosodását okozta. A felszín egykori homogén sík jellege, ezzel hazánk és Közép-Európa második legnagyobb pusztájának a képe is jelentősen megváltozott. A túzok, amely a messze belátható sík területet kedveli, visszaszorult, hasonlóképpen több más, zavarást rosszul tűrő fajhoz. Az élőhely jelentőségét mutatja, hogy olyan védett illetve fokozottan védett növényfajoknak ad otthont, mint az agárkosbor, törpe nőszirom, bugás hagyma, őszi füzértekercs, állatvilágának értékes képviselője a túzok, a kék vércse, a gólyatöcs és az ugartyúk. A terület ma a nemzetközi jelentőségű vizes területek védelmét szolgáló Ramsari-egyezmény hatálya alá tartozó országos jelentőségű védett, egyben NATURA 2000 terület és az UNESCO által kijelölt Bioszféra Rezervátum. Mivel a nagytérségi vízrendezés alapvető megváltoztatására rövid és középtávon nincs kellő hatásköre és nem is tud erre kellő erőforrást mozgósítani, az Igazgatóság megvizsgálta, milyen lehetőségek nyíltak meg az Európai Unió támogatásából. Így készült el jelen projekt, melyre a Közép-magyarországi Operatív Program „Élőhelyek és élettelen természeti értékek megőrzését, helyreállítását szolgáló beruházások (Kódszám: KMOP-2009-3.2.1/A)” pályázati konstrukciójának keretében pályázott, és céljai megvalósításához 112 062 297 Ft vissza nem térítendő támogatást nyert el. A projekt tevékenységei 2010. áprilisától 2010. novemberéig valósulnak meg.

3. Célkitűzés A projekt célja a leginkább veszélyeztetett kiskunsági (Felső Kiskunsági Szikes pusztai) élőhelyek megőrzése, a sérült élőhelyek rehabilitációja, revitalizálása, tájsebek megszüntetése. Ennek kapcsán a Kisapaj térségébe eső területrészen árkok, gátak kerülnek megszüntetésre - természetes terepszinthez igazodó rendezésük által – valamint árasztást lehetővé tevő műtárgyak újjáépítése és megépítése, bányászattal bolygatott felszínek helyreállítása, építménymaradványok elszállítása történik.

4

A projekt további célja a természetvédelem, a környezettudatos mezőgazdaság és a vízgazdálkodás érdekeit összeegyeztető komplex, ökológiailag megalapozott tájrendezés bemutatása a kiskunsági vizes terület elárasztásával. „A Kisapaji-rét vizes élőhely rekonstrukciója” című projektben fontos szerepet tölt be a kommunikáció. Fontos, hogy a széles nyilvánosság is megismerje azt a fejlesztést, melyre európai uniós forrásból kerül sor. A megvalósult fejlesztések érinteni fogják a nemzeti park területén fekvő települések lakosságát illetve az itt közlekedőket, nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy a lakosságot a projekt megvalósítása során folyamatosan tájékoztassuk. A kötelező kommunikációs elemek mellett (hirdetőtábla, emlékeztető tábla) elsősorban olyan kommunikációs eszközöket használunk a tevékenységek megvalósítása során, melyek költséghatékony módon szolgálják a társadalom széleskörű tájékoztatását. Emellett a Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság társadalmi szerepének súlyát, és a működési területén a közösség, a természetvédelem ügyéért tett aktivitását is hangsúlyozni kívánjuk.

4. Célcsoportok azonosítása Közvetlenül érintve o

Helyi gazdálkodók

o

A területért felelős hatóságok és szakmai szervezetek

o

A környezettudatosságot erősítő programokban résztvevő gyermekek ill. helyi lakosság fiataljai

Közvetve érintettek: o

A beruházás által érintett terület közvetlen közelében élő lakosság

o

A Nemzeti Park látogatói

o

Országos, megyei és helyi sajtó

5. Kommunikációs stratégia A projekt hatékony kommunikálása a projekt teljes feladatunk. A kommunikációs stratégiát befolyásolja: o

az adott projekttevékenység

o

a projekt által leginkább érintett célcsoport

o

a kommunikáció tárgya: mit akarunk üzenni

időszakára

kiemelt

A projektet három fő szakaszra bonthatjuk: 1. Előkészítési szakasz 2. Beruházás időszaka 3. Zárás, utánkövetés

5

Az előkészítési szakasz célja, hogy az érintettek bevonásra kerüljenek a projekttervezésbe, az igények és érdekek megfogalmazásra kerüljenek, a tervekről pontos információkkal rendelkezzenek. A beruházási szakasz célja, hogy a beruházással kapcsolatos információk eljussanak az érintettekhez, megfelelő tájékoztatást kapjanak. Ennek érdekében a kötelezően előírt kommunikációs tevékenységeken kívül olyan kommunikációs eszközöket használunk a tevékenységek megvalósítása során, melyek költséghatékony módon szolgálják a társadalom széleskörű tájékoztatását (lásd: sajtótájékoztató, sajtóközlemény, szórólapok és reklámtárgyak készítése). A zárószakasz célja a projekt eredményeinek ismertetése minél szélesebb körben, a hatóságok, szakmai szerveztek, partnerek valamint a helyi gazdálkodók, helyi lakosság és a sajtó számára rendezett zárókonferencia és sajtótájékoztató valamint sajtóközlemény kiadása.

6. Célcsoport – üzenet-eszközök Célcsoport

Üzenet

Eszköz

Helyi gazdálkodók

A beruházás által fenntartható gazdálkodás kialakítása

Szórólap Honlap Nyitó- és zárórendezvény sajtóanyagok

A területért felelős hatóságok és szakmai szervezetek

Jelentős élőhely rekonstrukció, egyúttal minta projekt megvalósítása

A tervezés és megvalósítás során egyaránt folyamatos kommunikáció, egyeztetés a hatóságokkal, szakmai szervezetekkel, nyitó- és zárórendezvény, honlap, sajtóanyagok

A környezettudatosságot erősítő programokban résztvevő gyermekek ill. helyi lakosság fiataljai

A terület környezeti értékeinek bemutatása, fontosságának, egyediségének kihangsúlyozása, kézzel fogható megtapasztalása

Rajzpályázat, területbejárás, szórólap, honlap

A beruházás által érintett terület közvetlen közelében élő lakosság

A fejlesztés társadalmi szempontból is jelentős hatású lesz, mivel fáslegelők már csak nagyon kis területen maradtak fenn hazánkban, így a terület vonzereje is megnő

Honlap, nyitó- és zárórendezvény, sajtóanyagok, szórólapok

A Nemzeti Park látogatói

A terület környezeti értékeinek, élőhelyeinek

Honlap, sajtóanyagok, szórólapok

6

védelmében tett akciók bemutatása, környezeti értékek megőrzése A megújuló városrész több turistát vonz, nagyobb látogatottság, fejlesztés új lehetőségei

Országos, megyei és helyi sajtó

Honlap, sajtóanyagok, szórólapok, sajtókonferenciák, interjúk, fotódokumentáció

7. A tájékoztatás során használt publikációs eszközök A kommunikáció során az alábbi eszközöket használjuk: Tervezett eszközök

Célérték

„B” típusú hirdetőtábla a beruházás helyszínén

1 db

Emlékeztető tábla „D” típus a beruházás helyszínén

1 db

Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (közjót szolgáló, helyben megvalósítandó PR akció)

1 db

Szórólapon lakossági tájékoztatás a projekt tervezett eredményeiről, kiemelt eseményeiről

1 alkalom 1000 példány

Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk)

6 alkalom

Rádióban való megjelenés, interjú a projekt egyik szakemberével

1 alkalom

Nyitórendezvény szervezése a támogatási szerződés aláírásakor

1 alkalom

Záró rendezvény szervezése az átadáskor

1 alkalom

Sajtótájékoztató a projekt indításáról

1 alkalom

Sajtótájékoztató a projekt zárásakor a megvalósult eredményekről

1 alkalom

Sajtóközlemény a támogatási szerződéskötéskor, illetve a megvalósult eredményekről a projekt zárásakor

2 db

Önálló internetes honlap, aloldal készítése

1 db

Válságkommunikációs terv készítése

1 db

Cselekvési és kommunikációs terv készítése

1 db

Reklámtárgyak készítése PR film készítése a fejlesztés által érintett területről

100 db 1 db

7

A fentiekben jelezett és megvalósítandó tevékenységeket az alábbiakban specifikáltuk. Az alábbi specifikációk csak tervezetnek tekinthetők. „B” típusú hirdetőtábla    Kötelező tartalmi elemek:

     

Kötelező formai elemek:

 

Kivitelezés:

Projekt megnevezése Kedvezményezett megnevezése és adatai Támogató szervezet megnevezése (Közreműködő Szervezet) Kivitelező megnevezése és adatai Mérnök megnevezése és adatai A kivitelezés kezdetének és befejezésének az időpontja A támogatás összege Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével a hirdetőtábla 25%-át elfoglaló kék flekkben. Betűtípus: Futura light és extrabold (RB), mérete a tartalom függvénye. Oldalsáv, infoblokk, „Post It”, trikolor

Minden helyszínnél egyedi tervezést igényel (láthatósági szempontoknak és környezeti tényezőknek megfelelően). Az alaptábla hagyományos plakátragasztásos technikával készül. A „Post It” elem 5 mm vastag Dibont lemez, melyet max. 10 cm távolságban kell a táblára szerelni, táblanyomással, vagy plotterezve.

„D” típusú emlékeztető tábla Kötelező tartalmi elemek:

Kötelező formai elemek:

 

Projekt megnevezése A projekttámogatás összege

 

Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével az emlékeztető tábla 25%-át elfoglaló kék flekkben. Az emléktáblán az Irányító Hatóság/ Közreműködő Szervezet logója nem tüntethető fel Oldalsáv Trikolor Betűtípus: Futura light és extrabold (RB), mérete a táblaméret és a tartalom függvénye.

   

Kivitelezés:

  

Méret: minimum A4, max. A1. Anyag: fehér, vagy transzparens plexi Megmunkálás: táblanyomóval, vagy fóliázva,

8

színesben. Amennyiben az emlékeztető tábla műemlék jellegű és/vagy olyan épületre kerül amelynek külleme azt megkívánja, a tábla készülhet rézből, gravírozással megmunkálva. Ez esetben el lehet tekinteni a színes kivitelezéstől. Honlapra információk feltöltése, aloldal készítése A KNPI honlapján önálló menüpontként jelenik meg a projekt, felhasználva a kötelező tartalmi és formai elemeket. Az oldalon rendszeresen tájékoztatók, információk jelennek meg a projekt előrehaladásáról, képek kerülnek feltöltésre a projekt megvalósításával kapcsolatos legjelentősebb eseményekről. A honlap információkkal való feltöltése a projektmenedzsment feladata.  

Kötelező formai és tartalmi elemek:

     

Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével, amelyből a projekt finanszírozása történik. A KNPI logója Projekt neve Projekt leírás (általános leírás, műszaki adatok) Kedvezményezett neve és elérhetősége Közreműködő szervezet neve és elérhetősége Hiperhivatkozás a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, az Irányító Hatóság és a Közreműködő Szervezet honlapjára jól látható helyen

Szórólapon lakossági tájékoztatás a munkákról A szórólap elkészítésének célja a fejlesztéssel érintett terület közvetlen közelében élő lakosság, valamint a szakmai és civil szervezetek pontos tájékoztatása a projekt megvalósításának üteméről, a várható munkákról.

Kötelező tartalmi elemek:

       

Kötelező formai elemek: 

Projekt megnevezése A projekttámogatás összege Kedvezményezett megnevezése Aktuális információk a projekt kivitelezésével kapcsolatosan Projekt látványterve Projektmenedzsment elérhetősége Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével Betűtípus: Futura light és extrabold (RB), mérete a lapméret függvénye.

9

Kivitelezés:



KNPI logója

  

4+4 szín, B/5 méret, borító 300 gr műnyomó, belív 115 gr matt műnyomó (lehetőség szerint újrafelhasznált papírból), példány: 1000 db. A tervezett tartalom a fejlesztések környezetének, indokának, tartalmának, céljának, eddigi eredményeinek bemutatása.

 

Sajtóesemények, megjelenések 1. Sajtótájékoztató szervezése A projekt indításához valamint zárásához kapcsolódva sajtótájékoztatók szervezése, min. két alkalommal a helyi és országos sajtó részére.

Kötelező tartalmi elemek:

    

Projekt megnevezése Projektesemény megnevezése A projekttámogatás összege Kedvezményezett megnevezése Aktuális információk a projekttel kapcsolatosan

 

Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével KNPI logója

Kötelező formai elemek: 

Kivitelezés:

    

Helyszín biztosítása Meghívó biztosítása Sajtóanyag biztosítása Büfé jellegű ellátás biztosítása (sós és édes aprósütemény, italok, kávé) Alkalmak száma: 2 db

2. Sajtómegjelenések generálása 

Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk)



Rádió megjelenés, interjú



Sajtóanyagok a rendezvényekhez kapcsolódóan



Sajtóközlemény a támogatási szerződéskötéskor, illetve a megvalósult eredményekről

3. Sajtómegjelenések

10

Tevékenység: A projekt időszakában a sajtómegjelenések nyomon követése, összegyűjtése ezek rendszerezése, archiválása. Projektet bemutató film készítése A fejlesztés környezetének, indokának, tartalmának, eredményeinek bemutatsára PR filmet készítünk.

Kötelező tartalmi elemek:

Kötelező formai elemek:

Kivitelezés:

céljának,

illetve

    

Projekt megnevezése Kedvezményezett megnevezése A projekttámogatás összege Támogatási konstrukció megnevezése Projekttevékenységek bemutatása: fő pályázó és partnerek



Új Magyarország Fejlesztési Terv és EU logó

 

Dokumentumfilm időtartama: 5 perc Forgatás időszaka: a projekt időszaka (2010 április – 2010. november) A forgatás témáját, helyszínét a projektmenedzsment jelöli meg és szervezi Megvalósítás módja: narráció Tevékenység: helyszíni forgatás, vágás, narrációs szöveg felmondása, zene

  

Projekthez kapcsolódó rendezvény A projekt indításakor és zárásakor, az ünnepélyes átadásakor rendezvény lebonyolítása a projekt megvalósításában résztvevők számára, a partnerek, a szakmai közönség, a sajtó képviselői, valamint a gazdálkodók, helyi lakosság számára. A helyszín a projekt indításakor a Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság Természet Háza, a záráskor Apaj község művelődési háza.   Kötelező formai és tartalmi elemek:

  

Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével, amelyből a projekt finanszírozása történik. Projekt neve Kedvezményezett neve Közreműködő szervezet neve

Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (közjót szolgáló, helyben megvalósítandó PR akció) A projekt indításakor a honlapon megjelenő cikk a környezetvédelmi akciók jelentőségéről, a természeti értékek megőrzésének fontosságáról, és a Nemzeti Park ehhez kapcsolódó tevékenységéről.

11

8. Időzítési terv 2010 I.félév

Feladat

2010 II.félév

B típusú hirdetőtábla D típusú emlékeztető tábla Válságkommunikációs terv Kommunikációs és cselekvési terv Nyitórendezvény Sajtótájékoztató Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (közjót szolgáló, helyben megvalósítandó PR akció) Nyomtatott sajtó Rádió megjelenés Honlap Zárórendezvény Sajtótájékoztató Sajtóközlemény Szórólap PR film Reklámtárgy

9. Költségterv A kommunikáció során az alábbi eszközöket használjuk: Tervezett eszközök

Költségek (bruttó Ft)

Kommunikációs és cselekvési terv

10 455 Ft

Válságkommunikációs terv, krízismenedzsment

10 455 Ft

Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs (közjót szolgáló, helyben megvalósítandó PR akció) Nyitó rendezvény megszervezése

vállalás 15 682 Ft 130 682 Ft

12

Első sajtótájékoztató a nyitó rendezvényhez kapcsolódóan

31 364 Ft

Első sajtóközlemény kiadása

19 602 Ft

Nyomtatott sajtó (fizetett média megjelenés; cikkek, interjúk) - 6 db

52 273 Ft

Rádió (fizetett megjelenés)

36 591 Ft

”B” típusú hirdető tábla

130 682 Ft

”D” típusú Emlékeztető tábla

5 227 Ft

Zárórendezvény megszervezése Záró (második) kapcsolódóan

sajtótájékoztató

209 091 Ft a

záró

rendezvényhez

Második sajtóközlemény kiadása

31 364 Ft 19 602 Ft

Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány (tervezés és gyártás)

104 545 Ft

PR film

261 364 Ft

Internetes honlap (a projektet bemutató honlap vagy aloldal)

31 364 Ft

Reklámtárgy (100 db)

39 205 Ft

Összesen

1 150 000 Ft

13