A KHÖK története I. rész 2013.02 – 2014.02 Kedves Hallgatók, tisztelt Dolgozók! Előszó Az elmúlt év beszámolóját taglaljuk lentebb, ez az első része annak, a több részből álló leírásnak, amely összefoglal mindent, ami ezen év alatt történt. Igen lesz a következő részben számadat és teljes költségvetés is. 2014. januári Kari Tanács számára leadott gazdasági beszámolónkat rövidnek és hiányosnak találta a vezetőség, amelyre december 18.-án lettünk felszólítva, hogy a 2012 és 2013-as év gazdasági beszámolóját elkészítsük összehasonlításokkal és elemzésekkel. Ezért az intézménnyel egyeztetve arra a döntésre jutottunk, hogy egy újabb gazdasági beszámolót készítünk, együttműködve a tanulmányi osztállyal, a gazdasági igazgatósággal, amely már minden a Hallgatói Önkormányzat költségvetését terhelő jogcímről beszámol, annak ellenére, hogy azok közül több jogcímről a Hallgatói Önkormányzat nem rendelkezik, illetve megfelelő mennyiségű adattal nem rendelkezik. Az ilyen jellegű adatok hiánya miatt keletkezett eltérések és kimaradt jogcímek miatt ítélték hiányosnak a beszámolót januárban. Úgy gondoltuk, hogy igyekszünk röviden beszámolni nektek, hogy mit és hogyan tevékenykedtünk. A Hallgatói Önkormányzat megválasztása februárban történt meg, így onnantól foglaljuk össze a történteket, reméljük ezzel sikerül a sokszor felmerülő kérdésre is választ adni, hogy mivel is foglalkoztunk a mindennapokban, mi mint HÖK-ösök.
Február Költségtérítés díjának A Reischl Gábor Szakkollégium megkeresett minket, befizetési problémái hogy támogatásunkat kérje, illetve segítsük működésüket az intézmény falai között. Több Reischl Gábor Szakkollégium egyeztetés is történt, részünkről igyekeztünk a Nyitó buli szabályzat és a működés folyamatát megfogalmazni, Diplomaosztó rendezvény úgy hogy az megfeleljen a támasztott követelményeknek. Ezek után sajnos ez az együttműködés elhalt, illetve tudomásunk szerint a Szakkollégium működése is szunnyad jelenleg.
Megrendezésre került egy nyitó zenés táncos rendezvény is, de ami ennél sokkal fontosabb és ünnepélyesebb a diplomaosztó, Ünnepélyes Kari Tanácsülés is ebben a hónapban esett meg. A KHÖK és a segítő hallgatók hajnalban virágpiacról indulva kezdték itt meg a napot, majd a talárok átszállítása, tárolása, kiadása és vissza vétele is feladatunk közé tartozott. Végzett diplomásaink részére a KHÖK valamennyi végzősnek egy szál virág mellett egy tarisznyát benne idézettel, borral, pogácsával, sóval és egy emlékként szolgáló ybl logóval gravírozott kristálypoharat adott át. Februárban került ki a levél minden hallgató részére, miszerint egy szinte teljesíthetetlenül rövid határidővel be kell fizetni a teljes költségtérítést. Erre reagálva összeállítottunk még aznap egy hosszabb elemző, értékelő és javaslatot tartalmazó kérelmet az illetékesek felé. Mondhatjuk sikeresnek, mivel a határidő elnapolásra került és további egyeztetéseket igényelt, melyben igyekeztünk minél inkább kivenni a részünket. Végül javasoltuk, hogy az ilyen jellegű módosításokat és utasításokat elegendő idővel és megfelelő tájékoztatással tegyék meg.
Március
Sporttámogatási pályázat Szakestek (ÉSZ ÉP MEN) Közérdekű adatigénylés
A hónap a Sport támogatási pályázat meghirdetésével indult, amellyel az aktívan sportoló diákok kiadásait igyekszünk enyhíteni. Ez egy, havi rendszerességgel nyújtott támogatás, melynek elbírálása során meghatározó tényező az adott sportágban nyújtott teljesítmény és annak felmerülő költségei.
Szakestet is szerveztünk, először együtt megtartva a három szak részére, meghívottak voltak Macsinka Klára, Szakál Béla, Telekes Gábor, Dévényi Tamás, Kocsis Tamás, Fukker Zoltán és frissen végzett diplomásaink közül néhányan. A hónap végére is maradt még tennivalónk, a Magyar Nemzet újságírója közérdekű adatigényléssel fordult az egyetem felé, amely a hallgatók részére történt közéleti ösztöndíjak kifizetésének mértékére volt kíváncsi, természetesen ezt a kérést teljességgel kielégítettük.
Április
ROM Labor bezárása IV. Ybl napok Nyuszikupa „Intenzív Erasmus” Poker Felezőbál
Ez a hónap, amely sok programnak ad helyet, de idén más okból is sajnálatosan emlékezetes volt. A ROM Labor dékáni utasításra bezárásra került. Ennek oka az volt, hogy az egyik számítógépen feltehetően adathalász program került telepítésre. Az érintett gépet a rendőrség elszállította átvizsgálásra és a maradék géppark áthelyezésre került az informatikai és szolgáltatási csoporthoz. A géppark újratelepítése elkezdődött egy olyan rendszer beépítésével, amely azonosítani tudja a felhasználót belépések esetén, ezt a rendszert most is használjátok a ROM Labor gépein.
Sajnálatos, hogy ez a rendszer magával vonta azt, hogy a pendrive használata és a nyomtatás igen körülményessé vagy egyáltalán nem használhatóvá vált ezáltal. Ezeket a problémákat természetesen jeleztük az illetékesek felé, de bíztató választ vagy megoldást nem kaptunk ennek enyhítésére. A IV. Ybl napok is helyet kapott a hónapban, Nyuszikupa, Intenzív Erasmus, Póker programokkal és zárásként a Felezőbállal, ahol felléptek: Badár Sándor, Compact Disco, DJ Dawe, Konkrét, Special Guests. A bálon reméljük minden résztvevő jól érezte magát és 2014ben is találkozunk.
Május Költségtérítések befizetésének témája Kari Tanácson A Kollégium bezárása #1
A hónapot leginkább egyeztetések jellemezték kezdetként a Kari Tanács által tárgyalt módosítást, amely a költségtérítések befizetéséről szólt. Sajnos ezek az összegek nem számítható módon sokszor félév végén jelentek meg, ez az intézmény részére egy nem számítható bevételt jelentett. Ezért az intézmény részéről érkező javaslattal foglalkoztunk, hogy előzetesen a költségtérítés egy részét kell befizetni és csak ezután lehet tárgyat felvenni. Ebben a formában ez az összeg egyfajta részvételi szándékot jelez az intézmény felé. Melyet támogatni tudtunk azzal a megkötéssel, hogy megfelelő idő álljon rendelkezésre a költségtérítés befizetésére, sőt azt akár részletekben is teljesíteni lehessen. Az előzetesen felmerült magas, akár előzetes 50%os költségtérítés befizetési javaslatok után sikerült kompromisszumot kötni a 30 000 Ft-os előleg befizetésről, és erről megfelelő időben való tájékoztatásról. Ezt a Kari Tanács elfogadta. A Kreditátviteli Bizottság ügyrendjét megszavaztuk, amibe bekerült az akkreditáció pontos menete, hogy szakcsoportonként kerüljön kijelölésre egy akkreditáló felelős, valamint az ekvivalencia táblázatok elkészítésének szükségessége. Májusban kaptunk meghívást egy megbeszélésre, amely a Kollégium bezárásáról szólt. Itt jelen volt a Kar vezetősége mellett a Kollégiumi Bizottság és a Hallgatói Önkormányzat minden tagja is. Az egyeztetés során megtudtunk, hogy az utcafronti tető szerkezete veszélyessé vált, ezért kell a kollégiumot bezárni. Szót emeltünk amellett, hogy a hallgatókat ne költöztessék ki, illetve az életveszélyt hárítsák el, emellett természetesen felajánlottuk, hogy amennyiben lehetséges a munkálatok finanszírozását is támogatni tudjuk elkülönített keretek átcsoportosításával. Az egyeztetés során végső döntés nem született mivel úgy ítéltük meg, hogy ez a kérdés a kari vezetés kompetenciáján felül áll, így az egyetem vezetése került megkérdezésre és a problémát nyitott kérdésként kezeltük a továbbiakban.
Június A nyári diplomaosztó ünnepség lebonyolításában szervesen vettük ki részünket ismételten, mondhatni már megszokott módon az Állatorvosi Kar aulájában.
Diplomaosztó rendezvény Mérőtáborban nyújtott segítség
A 2012 évben egy hetes munkálattal sikeresen nagy részben felújított mérőtáborba segítettünk leszállítani a felszereléseket és a hallgatók utazását segítettük a két település között a Kar tulajdonát képező, KHÖK üzemeltetésében lévő Ford Transit kibusszal.
Július Továbbra is folyamatos egyeztetések folytak a Kollégium ügyével kapcsolatban, de egyenlőre még nem született döntés. Azt a tájékoztatást kaptuk, hogy amennyiben akármilyen döntés születik azt a végrehajtás előtt 30 nappal tudomásunkra hozzák.
A Kollégium bezárása #2 A Kollégium hallgatói felújítása
Ezen felbuzdulva igyekeztünk minden kapcsolatot megmozgatni és támogatásokat eszközölni a kollégium felújítására, sikeresen. Elegendő anyagot kaptunk, hogy a már 2012-ben megkezdett felújítást folytathassuk. Hatalmas segítséget jelentett, hogy a munkából szervesen kivették részüket a kollégiumi hallgatók, a Kollégiumi Bizottság és a Hallgatói Önkormányzat minden tagja. Így közösen nekiláttunk a bejárat előterét, a földszinti konyha előterét és a klub helységet felújítani, ezeket követte a fürdőszobák felújítása is.
Augusztus A Kollégium bezárása/nem
A felújítási munkálatok remek ütemben zajlottak, a bezárása #3 hónap végére be is fejeződtek. A hosszas Fotópályázat egyeztetéseknek köszönhetően a vezetőség azt a Gólyatábor döntést hozta, hogy az életveszélyt elhárítják, a tetőszerkezetet felújítják és a kollégium továbbra is nyitva állhat a hallgatók előtt, illetve a hallgatók nekiláttak a régi társalgó átalakításának. Ez látványterv pályázattal kezdődött és konyhaként fejeződött be, így már nem kell az emeletekről télen sem az udvaron keresztül átmenni megmelegíteni az ételt. Nyáron újdonságként fotópályázatot hirdettünk, erre egyenlőre kevés jelentkező érkezett, de természetesen a győztesek nyereményeiket átvehették, továbbra is tervezzük a következő nyáron is a meghirdetését. A hónap sajátja és egy igen fontos rendezvény időpontja, a gólyatáboré. A májusban megkezdett szervezés után idén is meglátogattuk a ceglédi tábort a várt 120 fő helyett, 62 fő frissen felvett hallgatóval, családias hangulatban változatlan programokkal, változatlan minőségben tarthassuk meg a már sokatok által ismert egy hetes tábort és már Ybl-ös diákként térhessünk haza együtt.
Szeptember Sűrű hónappal kezdtük meg a félévet, kezdetként egy nyitó bulival, majd követte egy gólyaavató a Kollégiumi Bizottság szervezésében, de történt más, amit részleteznénk.
Nyitóbuli A hallgatói kiutalások rendjének módosítása, a HÖK által történő felvezetése Jegyzetírási pályázat ISO folyamatok Támogatási és kezelési szabályzat Tanulmányi ösztöndíjban részesülők táborának bővítése
Az eddigi évektől eltérően, feladatként kaptuk meg, hogy a havonta esedékes hallgatói kiutalások teljes adathalmazát – havonta circa 2000-3000 adatsor – nekünk kell felvezetni táblázatba, majd azt átadni a Tanulmányi Osztály részére, melyet követően a szokásos felülvizsgálaton és engedélyezésen megy keresztül. Mivel ezt eddig a Tanulmányi Osztályon dolgozó személy végezte és sajnos nyugdíjazása után az intézmény erre a feladatkörre nem pótolt dolgozót, így ránk hárult ez a feladatkör is. Elkészült egy Hallgatói Jegyzetírási pályázat, amelyet hosszas egyeztetések miatt elhúzódott véglegesítés miatt nem tudtunk meghirdetni. A pályázat a diákok részére szólt volna, részleteiben azt tartalmazta, hogy a meghirdetett tantárgyak esetén a pályázó az óraadóval az órai jegyzetét digitális formában mindenki számára elérhetővé teszi, amelyet a KHÖK pénzdíjjal támogat, ezzel egy használható és kontrolált segédanyag kerülhetett volna mindenkinek elérhetővé. Sajnos eddig ez most nem sikerült, de feledésbe nem merült, továbbra is tervezzük a meghirdetését. Az augusztusban megkezdődött, az ISO bevezetéséhez szükséges anyagok kidolgozása személyes egyeztetéshez érkezett. A szeptemberi munkafolyamatok minden részénél a KHÖK képviseltette magát, illetve a KHÖK folyamatáról szóló anyag kidolgozásában részt is vettünk, miután egy augusztusban nélkülünk előkészített együttműködési anyag került előterjesztésre. Itt minden hallgatót is képviseltünk annak érdekében, hogy a folyamatok optimalizálásával az intézményben töltött idő minél gördülékenyebben telhessen el. Elkészítettük az általunk kezelt támogatások Támogatási Szabályzatát, amely sajnos jogi akadályok miatt nem került még beépítésre a Szervezeti és Működési Szabályzat mellé. Ez tartalmazza az összes támogatás részletes követelményét, igénylési és elbírálási rendjét is. Továbbiakban is tervezzük, hogy ez publikálásra kerülhessen, ezzel előttetek is letisztul teljes mértékig ezek mikéntje. A hónapban érkezett hozzánk kérvény, hogy az államilag támogatott – képzési időn túli hallgatók tanulmányi ösztöndíjban részesülhessenek. Felülvizsgálat és néhány nap egyeztetés és részletes számítás után úgy döntöttünk, hogy ezt bizonyos keretek átcsoportosításával biztosítjuk, de nem csak a kérvényt megírt hallgatók számára, hanem minden szak minden jogosult ilyen státuszában tanuló diák részére.
Október A Gólyabál megrendezésével, sikeresen fellépett nálunk a Supernem, a Konkrét, DJ Dawe, House of Grooves és minden résztvevő reméljük jól érezte magát és jövőre is meglátogatja a rendezvényt.
Gólyabál Kreditátviteli Bizottság akkreditációval kapcsolatos ülése
A Kreditátviteli Bizottság is ülésezett a hónapban két KHÖK taggal képviseltetve a hallgatói érdekeket, ahol az ekvivalencia táblázat kidolgozása után a végső elfogadás és Kari Tanács elé terjesztése történt a bizottság ügyrendjének és az ekvivalencia táblázatnak.
November A Szociális támogatások fellebbezései november 4.én 13 órakor kerültek volna megtárgyalásra a Kari Felülbírálati Bizottság által, melyben 3 fővel a HÖK is részt vesz. Sajnálatos módon itt kizárólag a hallgatói tagok jelentek meg, az oktatók távol maradtak, így az ülés sikertelen és határozatképtelen volt. A titoktartási nyilatkozatok aláírása után a fellebbezések anyagát a hallgatói tagok még aznap véleményeztük és az arról készült jegyzőkönyvet, amely igen sok kifogásolt és hiányos pontot tartalmazott másnap átadtuk a Kari Titkárnak.
Szociális támogatások fellebbezése #1 Szociális támogatások fellebbezése #2 Szakest (ÉSZ) Szakest (ÉP, MEN) Tudományos Diákköri Konferencia
Folytatva a szociális támogatások elbírálását, november 11.-én sikeres ülés történt, ahol a felvetett problémáinkat meg tudtuk tárgyalni, de további 9 fellebbezési kérelmet további vizsgálatra visszaadtunk a DJB-nek (ennek folytatása decemberben). A szakestek most bontva kerültek megrendezésre, először az építészek előadásai, melynek előadói Ekler Dezső és Anthony Gall, majd az építő és menedzser hallgatók számára Hernád Attila és Strábel József előadásaival. A tudományos diákköri konferencia is a hónap programja volt, amit pénzbeli támogatás mellett a zsűriben való részvétellel is segítettünk. Utólag is gratulálunk mindenkinek a kiváló munkákhoz.
December Szociális támogatás. A felülbírálati bizottság ez alkalommal már a 205-ös szobában a DJB-nél december 5.-én ülésezett, hogy a még hallgatói tagok részéről felmerülő kérdésekre helyben választ kaphasson a bizottság. Itt végleges döntések
Szociális támogatások fellebbezése #3 Cipős doboz program
születtek. De a már eddigi ülések során is felvetettük a továbbiakban kifejtett javaslatainkat és véleményünket: átlátható és követhető elbírálási rendet pontrendszer kialakítását
minden meghirdetett esemény (fellebbezés, hiánypótlás, leadás) időbeli kiírása és dokumentálását
végül a Diákjóléti Bizottság helyzetének tisztázását kértük, mivel jelenleg az általuk kezelt összegek a Hallgatói Önkormányzat költségvetéséből vannak finanszírozva, viszont a Kari Tanács bizottságaként működnek, így beleszólásunk, mint hallgatói érdekképviseletnek igencsak csökkent, mióta ez megváltozott.
Rövid hónapot zártunk, de nem tétlenkedtünk, elhatároztuk, hogy idén mi is részt veszünk a cipős doboz programban, így két dobozt mi is összeállítottunk, remélve, hogy ezzel hozzájárulhattunk egy kislány és egy kisfiú boldog karácsonyához. A félév zárásaként el kell ismernünk, hogy hibáztunk néhány alkalommal, mentegetőzni nem szeretnénk, de tisztán látás végett meg kell említenünk, hogy a jegyzőkönyvek és döntések mennyisége okán fakadtak ezek az eltérések, melyeket lehetőségünkhöz mérten azonnal orvosoltunk. Sajnáljuk, szerintünk hibát az követ el, aki dolgozik, nekünk is új volt a rendszer, de tanultunk belőle és jövőre ez már jobb és működőképesebb lesz.
Január Az évenkénti felsőoktatási kiállítás előkészületei és logisztikája után kint is részt vettünk az Educatio kiállításon, hogy az érdeklődőknek adhassunk választ kérdéseikre és meginvitáljuk őket a Karon tartott nyílt napra is.
Educatio kiállítás Nyílt nap Szoftverbázis terem felújítása Problémák a diplomaosztó rendezvénnyel
A nyílt napon több diákkal és a KHÖK tagjaival az ide látogatók számára forró teával és péksüteménnyel kedveskedtünk és a tájékoztatók alatt és után szívesen álltunk rendelkezésre minden felmerülő kérdésre, ezzel segítve a döntést a felvételi előtt. A hónap zárásaként, pedig a Geodézia szakcsoport megkeresésére a 309-es teremből kialakított „szoftverbázis” elnevezésű termet újítottuk fel számotokra. A régi festék eltávolítása és a repedezett felületek kijavítása után az ajtón és az ajtók tokon lévő festéket égettük le és festettük újra, természetesen végül a csiszolás után új festést kapott a terem. Reméljük ezzel is hozzájárulhattunk a kulturált környezetben való tanulásotokhoz. Végül a szokásos diplomaosztó rendezvény helyszínével kapcsolatban merültek fel változások. A Kar elsődleges célja volt, hogy a frissen diplomát szerzett hallgatóinktól a 311es teremben búcsúzzunk el. Erre reagálva javasoltuk, hogy a Honvéd Kulturális Központ Színház terme véleményünk szerint sokkal ünnepélyesebb kereteket adna egy ilyen rendezvénynek, amellyel méltó módon tiszteljük meg friss végzőseinket. Ennek kimenetele jelenleg, mikor a leírás születik még tisztázatlan.
Február Az a gazdasági beszámoló
A gazdasági beszámoló a teljes költségvetésről hamarosan a következő részben kerül ki elétek.
Zárszó Ezek a felsorolt és kiemelt események és folyamatok mellett természetesen a szakképviselők szinte mindennaposan látták el a felmerülő és jelzett problémák orvoslását is. Nélkülük a KHÖK elnöksége sem tehette volna a dolgát, de senkit sem emelnénk ki a csapatból, mivel a munka, a szórakozás, a pozitív és negatív kritikák, az alaptalan támadások egy erős egységet alkottak a tisztségviselőkből, együtt viseltük az esetleges kudarcokat vagy értük el azokat a célokat, amiket kitűztünk, amikkel nektek hallgatóknak vagy az intézmény működésének segíthettünk. Sok történést feleleveníteni nem is lehet, mivel mostanra már megszokottá és természetessé váltak azok a levelek és segítségek, amiket szülőkkel, diákokkal, oktatókkal váltottunk és nem is hisszük, hogy ezek mindennapi reklámozása szükséges kell, hogy legyen, mivel mi azért vagyunk, hogy titeket segítsünk az egyetemi élet során minden tőlünk telhető lehetőséggel. Az elmúlt év számszerűsítését részletesen is láthatjátok a következő beszámoló részben, amely tartalmazza a teljes költségvetést és azt is, hogy a támogatások összege hány főre bontva lett megítélve általunk vagy más bizottságok által, illetve szerepelnek majd benne az általunk nem kezelt és nem látott összegek bontása is. A leírtakkal kapcsolatban továbbra is kérdezhettek nyugodtan, állunk rendelkezésetekre, ahogy minden eddigi esetben is.
Kari Hallgatói Önkormányzat Szádvári László
Kincses Péter
Kiss Tamás
Hodován Katalin
Csaba Eszter
Czicze Marianna
Lados Dániel
Belák Márió
Budapest 2014. február
