A Gáthy Zoltán Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata
1. Az intézmény alapadatai: 1.1. Az intézmény megnevezése: Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum 1.2. Székhelye: Komárom-Esztergom megye, 2510 Dorog, Bécsi út 42. 1.3. Elérhetőségei Levelezési cím: 2510 Dorog, Pf. 17. Telefon: +36 33/509-640 Fax: +36 33/509-640 E-mail:
[email protected] Honlap: www.dorogikonyvtar.hu 1.4. Fenntartó neve: Dorog Város Önkormányzata Székhelye: 2510 Dorog, Bécsi út 71. Telefon: +36 33/431-299 1.5. Közvetlen ellenőrző szerve: Dorog Város Önkormányzata, Dorog A fenntartó önkormányzat a hatályos jogszabályok figyelembe vételével – elsősorban az 1997. évi „CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről” törvény alapján – meghatározza a működés szabályait, irányítja és ellenőrzi a könyvtár tevékenységét, biztosítja a könyvtár működéséhez szükséges anyagi és személyi feltételeket.
1
2. Az intézmény azonosítói: 2.1. Alapítási év: 1953. (december 31.) 2.2. Alapító neve (székhelye): Dorog Járási Tanács (2510 Dorog, Bécsi út 71.) 2.3. Alapító okirat száma: 8/2004. (I. 30.) sz. Képviselőtestületi határozat 2.4. Adószám: 16756425-2-11 2.5. Az intézmény (a továbbiakban könyvtár) mint jogi személy bélyegzői: mikrocellás bélyegző: 5 cm x 1,5 cm; felirata: Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum 2510. Dorog, Bécsi út 42. Tel.: 33/509-640 2511 Pf.: 17. Adószám: 16756425-2-11 kör lenyomatú bélyegző: 3,5 cm átmérőjű – középen Magyarország címere –, felirata: Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum, Dorog 3. A könyvtár jogállása: Önkormányzati fenntartású közkönyvtár, önállóan működő költségvetési szerv. 3.1. A könyvtári rendszerben elfoglalt helye: Városi feladatokat ellátó nyilvános könyvtár. A Könyvtár az eMagyarország Hálózat tagja. 3.2. Az intézmény típus szerinti besorolása: tevékenységi jellege szerint: közszolgáltató közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója szerint: önállóan működő költségvetési szerv szakmai besorolása: közkönyvtár 4. A könyvtár tevékenysége és feladatai: A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység Általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtári szolgáltatás biztosítása a város – és vonzáskörzete – lakói számára. Mint nyilvános könyvtár, a lakosság általános tájékozódásához, művelődéséhez, a tanuláshoz, a szakmai munkához, az igényes szórakozáshoz szükséges dokumentumokat és 2
szolgáltatásokat biztosítja, vagy teszi elérhetővé. 4.1. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: - 082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása - 082044 Könyvtári szolgáltatások Jogszabályban meghatározott könyvtári feladatai gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja; helyismereti információkat és helytörténeti dokumentumokat gyűjt, tár fel; tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól; biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését; részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében; gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja; közhasznú információs szolgáltatást nyújt; könyvtári rendezvényeket szervez. 4.2. A fenntartó által a törvényben meghatározott feladatokon túli kötelezettségek: a városi könyvtár feladata a városi dokumentumok gyűjtése, rendszerezése, bárki számára való hozzáférhetőség és a tájékoztatás biztosítása a városi könyvtár külön gyűjti a városban és a városról megjelenő, a várost említő, érintő könyveket, újságokat, kiadványokat, illetve a megyei folyóiratokat. 5. A könyvtár gyűjtőköre, nyilvántartása:
állománygyarapítása,
az
állomány
A könyvtár a 4. pontban megfogalmazott feladatoknak megfelelően általános gyűjtőkörű. 5.1. Állománygyarapítás szempontjai: az egyes tudományágakra vonatkozó átfogó művek, az ismeretterjesztő irodalom, a szépirodalom, valamint a gyermek- és ifjúsági irodalom. tájékoztatási segédletek, könyvtári segédkönyvek.
3
helyismereti irodalom valamennyi könyvtári dokumentumtípusra vonatkozóan, a teljesség igényével. magyar hírlapok és folyóiratok – az olvasói igényeknek megfelelően – válogatással. gyűjteményét elsősorban vásárlás formájában gyarapítja, szerződést köthet pl. a KELLO-val, igénybe veszi a kedvezményes könyvvásárlási lehetőségeket. A gyűjtés forrása lehet még az ajándékozás, a csere. A vásárlás az éves költségvetésben meghatározott keretből, az érdekeltségnövelő támogatásból, valamint pályázati forrásokból történik. 5.2. Az állomány nyilvántartása, raktározása és feltárása A Könyvtár a tulajdonába került dokumentumokat a 3/1975. (VII.17) KM-PM sz. rendeletben foglaltaknak megfelelően veszi nyilvántartásba, ellenőrzi és végzi a törléseket. A könyvállományt szakrendi betűjeles rendben az olvasói térben szabadpolcon, valamint ún. tömörraktárban tárolja. Az egyéb dokumentumokat (folyóirat, hangoskönyv, CD, DVD, diafilm, mikrofilm stb.) a típusnak megfelelő rendszerben tárolja. A helytörténeti anyag külön gyűjteményként az erre a célra biztosított galérián tárolható. Állományáról egyedi és csoportos leltári nyilvántartást vezet. Állományellenőrzést és törlést a mindenkori érvényes jogszabályok alapján végez. Az állomány feltárását a könyvtár elektronikus katalógusban biztosítja. 6.
A könyvtár gazdálkodása, elszámolási kötelezettségei A könyvtár önálló gazdálkodó költségvetési szerv. Az intézmény Dorog Város Önkormányzata költségvetési elszámolási számláján kívül önálló bankszámlával rendelkezik. Számlaszám: 11740023-16756425-0000-0000 Az intézmény pénzellátási rendszere Dorog Város Önkormányzata költségvetési elszámolási számlájához kapcsolódó városi kincstári szervezete pénzforgalmi alszámláján történik.
4
7. A könyvtár működésének személyi feltételei és működési rendje 7.1. A könyvtár szervezeti felépítése:
INTÉZMÉNYVEZETŐ (KÖNYVTÁROS)
INTÉZMÉNYVEZETŐ HELYETTES ÉS GYEREKKÖNYVTÁROS
OLVASÓSZOLGÁLATI
KÖNYVTÁROS
HELYISMERETI KÖNYVTÁROS
TÁJÉKOZTATÓ KÖNYVTÁROS
SZERZEMÉNYEZŐ KÖNYVTÁROS
7.2. Az intézményvezető feladatai és jogköre A városi könyvtár vezetőjét az 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról rendelkező többször módosított 150/1992./XI. 20./ Kormányrendelet alapján a Városi Önkormányzat Képviselőtestülete nevezi ki 5 éves időtartamra. 7.2.1. Jogköre: A kinevezés felhatalmazza az igazgatót a könyvtár dolgozóival kapcsolatos munkáltatói jogkör gyakorlására. Az intézményvezető önálló munkáltatói és bérgazdálkodási joggal rendelkezik. 5
Az intézményben foglalkoztatottak felett a munkáltatói jogokat kizárólag az intézmény vezetője gyakorolja. Ennek során köteles figyelembe venni a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvényt, valamint a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény előírásait. A foglalkoztatási összeférhetetlenség megállapítására – a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően – az igazgató jogosult. A foglalkoztatottak munkabérét, illetményét – a vonatkozó jogszabályok alapján – az igazgató állapítja meg. A Könyvtár beosztott munkatársai részére a feladatköröket a könyvtár-igazgató határozza meg. A Könyvtár valamennyi munkatársát a hatályos jogszabályok alapján a könyvtárigazgató nevezi ki. Az igazgató által kinevezett dolgozók a kinevezéstől számított legkésőbb három hónapon belül egyéni munkaköri leírást kapnak a könyvtárigazgatótól. A Könyvtár munkatársai közül a minősítésre kötelezett szakalkalmazottak minősítését a könyvtárigazgató készíti el. A fegyelmi jogkör gyakorlására az igazgató jogosult. A munkahelyi érdekegyeztetés során a munkáltatót az igazgató képviseli. 7.2.2. Feladatai: ellátja a Könyvtár képviseletét természetes és jogi személyekkel szemben; meghatározza a Könyvtár ügyvitelét, a dolgozók munkakörét, beosztását, feladatait, gondoskodik a minősítésekről; gondoskodik a Könyvtár rövid és középtávú szakmai célkitűzéseinek írásba foglalásáról, valamint éves munkatervének elkészítéséről, a könyvtári munka végzésére vonatkozó érvényes módszertani és más utasítások szem előtt tartásával irányítja és ellenőrzi a munkaterv végrehajtását. Ennek során munkautasításokat adhat ki; a Könyvtár működéséről és a munkaterv végrehajtásáról meghatározott időszakonként beszámol; gondoskodik a munkaterv teljesítésének feltételeiről, ennek során a dolgozók megfelelő munkakörülményeinek megteremtéséről és a munka- és tűzvédelmi előírások megtartásáról; gondoskodik a munkafegyelem megtartásáról; felel a Könyvtár költségvetési gazdálkodásáért, felelős az önkormányzati és intézményi tulajdon védelméért; gondoskodik a Könyvtár gazdálkodásával összefüggő teendők ellátásáról; 6
gondoskodik a hatáskörébe utalt bér- és munkaügyek, valamint szociális ügyek intézéséről és a jutalmazásokról; gondoskodik az intézmény működésére vonatkozó jogszabályok, valamint a könyvtárnak közvetlenül megküldött rendelkezések végrehajtásáról; gondoskodik arról, hogy a dolgozók megismerjék a munkájukat érintő jogszabályokat és rendelkezéseket; gondoskodik a dolgozók szakmai továbbképzéséről; folyamatosan végzi a szakmai munka belső ellenőrzését; a Könyvtár igazgatója rendszeresen együttműködik a város közművelődési és oktatási intézményeivel, az ország könyvtáraival és szakmai szervezeteivel, működteti a Könyvtár nemzetközi kapcsolatait; irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai tevékenységét és a könyvtári kiadványokkal kapcsolatos munkákat. 7.3. Az intézménynek intézményvezető helyettese van. Jogkörét képezi a könyvtár adminisztrációs feladatainak ellátása (KIRA-rendszer kezelése), valamint az intézmény pénzellátmányának kezelése. A vezetők távollétében az intézményvezető a legtapasztaltabb könyvtárost a napi feladatok zökkenőmentes szervezésével bízza meg. 7.4. A könyvtár dolgozóinak általános feladatai: A Könyvtár dolgozói az igazgató által kiadott munkaköri leírás, a Könyvtár éves munkaterve, ezen belül egyéni munkatervek alapján végzik munkájukat. A Könyvtár valamennyi dolgozójának feladata, hogy munkáját a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak, valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembevételével lássák el. A könyvtáros a beiratkozott olvasók, látogatók és a kölcsönzött kötetek számát, valamint a távhasználókat – az elektronikus katalógus segítségével – napra készen nyilvántartja. Az Emberi Erőforrások Minisztériuma által elrendelt módon és időpontban minden évben statisztikai adatot szolgáltat. 8. A könyvtár használata 8.1. Ingyenes szolgáltatások: a könyvtárlátogatás a könyvtár helyben használata 7
az állományfeltáró eszköz: számítógépes katalógus használata információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól A könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználónak adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja. 8.2. Az 8.1. pontban felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe. A beiratkozásért a fenntartó döntése alapján beiratkozási díj szedhető, mely az alábbiak szerint oszlik meg: 16 éven felüli diákoknak 800,- Ft dolgozóknak 1.600,- Ft munkanélkülieknek nyugdíjasoknak 800,- Ft GYES-en, GYED-en stb. levőknek 800,- Ft háztartásbelieknek 800,- Ft a 16 éven aluliak és a 70 éven felüliek, valamint a Dorogon élő, illetve Dorogon dolgozó pedagógusok mentesülnek a beiratkozási díj fizetése alól. 8.3. A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor személyes adatait, valamint elérhetőségeit közölnie és igazolnia kell. A könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint köteles gondoskodni. A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak. A könyvtárhasználó kezdeményezheti a könyvtár használati szabályzat módosítását. 8.4. Nyitva tartás: heti 5 nap, 40 óra/hét:
Felnőttkönyvtár nyitva tartása Hétfő ZÁRVA Kedd 8-18 óráig Szerda 9-18 óráig Csütörtök 9-18 óráig Péntek 9-18 óráig Szombat 9-12 óráig
Gyerekkönyvtár nyitva tartása Hétfő ZÁRVA Kedd 10-12, 13-17 óráig Szerda 13-17 óráig Csütörtök 10-12, 13-17 óráig Péntek 11-16 óráig Szombat ZÁRVA
9. Záró rendelkezések 8
A szabályzat napra kész állapotáról, a szükséges módosításokról, a könyvtáros javaslatainak figyelembe vételével a fenntartó gondoskodik. A szabályzatot megkapta: az önkormányzat a könyvtár vezetője A szabályzat az érvényes jogszabályok alapján készült, a képviselő-testület által a …../2016. (02.26.) számú határozattal való jóváhagyásával.
Dorog, 2016. február 26. Szabó-Berghauer Zoltán intézményvezető
Jogszabályok:
9
1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére 1993. évi XXIII. törvény a Nemzeti Kulturális Alapról 2012.évi LXXXVI.tv.90.§ (2) a Munka Törvénykönyvéről 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról 25/2007. (IV. 24.) OKM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet módosításáról 3/1975. (VII.17) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 73/2003. (V. 28.) Korm. rendelet az Országos Dokumentumellátási Rendszerről 6/2001. (I. 17.) Korm. rendelet a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen 120/2014 (IV.8) Korm. rendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről 9/2014. (II. 3.) EMMI rendelet a könyvtári és a közművelődési érdekeltségnövelő támogatás, valamint a muzeális intézmények szakmai támogatásának 2014. évi szabályairól Dorog Város Képviselő-testületének 8/2000. (II.25.) sz. rendelete a közművelődésről és a nyilvános könyvtári ellátásról
10. A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei:
10
Gyűjtőköri Szabályzat Könyvtárhasználati Szabályzat Internet- és számítógép-használati szabályzat A könyvtárosok munkaköri leírásai Küldetésnyilatkozat Stratégiai terv Fenntartói nyilatkozat
11
