A FEJÉR GYÖRGY VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA
A Fejér György Városi Könyvtár vezetıje:
Pappné Beke Judit igazgató
2
I. fejezet Általános rendelkezések
1.
A Szervezeti és Mőködési Szabályzat (SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait, szervezeti felépítését, a vezetı és az alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény mőködési szabályait. A könyvtár mőködését alapvetıen meghatározó, irányadó jogszabályok: - Az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. Törvény, - 217/1998. (XII. 30.) kormányrendelet az államháztartás mőködési rendjérıl, - a Munka törvénykönyvérıl szóló, többször módosított 1992. évi XXII. törvény és a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény elıírásai, - az 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl, valamint - a képviselı-testület határozatával elfogadott alapító okiratban és a könyvtárhasználati szabályzatban foglaltak.
2.
A könyvtár alapadatai:
2.1. A könyvtár elnevezése: Fejér György Városi Könyvtár Rövid neve: FGYVK Törzsszáma: 560971 2.2. Székhelye: 8360 Keszthely, Zeppelin tér 3. Telephelye: Gyermekkönyvtár, 8360 Keszthely, Kossuth L. u. 2. 2.3. A könyvtár fenntartása, felügyelete: Alapításának éve: 1953 Az alapító neve: Keszthely Város Tanácsa Alapító okirat száma: 1/335-3/2009. Az alapítói jog gyakorlója ill. a fenntartó neve és címe: Keszthely Város Önkormányzata 8360 Keszthely, Fı tér 1. Az irányító szerv neve, székhelye: Keszthely Város Önkormányzata Képviselı-testülete 8360 Keszthely, Fı tér 1. 3.
A könyvtár mőködési feltételei, a mőködés forrásai:
3.1. Gazdálkodási jogkör: Elıirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkezı, önállóan mőködı költségvetési szerv. Az elıirányzat feletti rendelkezési jog gyakorlásával kapcsolatos kérdésekben a költségvetés végrehajtásának általános szabályai, illetve az ide vonatkozó, reá irányadó törvényi elıírásokban és rendeletekben foglaltak szerint jár el.
3 Gazdálkodással kapcsolatos tevékenységet a fenntartó által jóváhagyott, az önállóan mőködı és gazdálkodó, illetve önállóan mőködı költségvetési szerv között létrejött együttmőködési megállapodás szerint látja el. Önálló számviteli politikát nem alakít ki, ehhez kapcsolódó szabályzatokat nem készít. A gazdálkodási jogkörében ellátandó feladatokat illetıen, az önállóan mőködı és gazdálkodó intézmény számviteli politikájában és szabályzataiban foglaltakat kell alkalmazni. Pénzkölcsönt nem vehet fel, kezességet nem vállalhat, értékpapírt, váltót nem bocsáthat ki és nem fogadhat el. Ellenırzési rendszerének kialakításáról, annak megfelelı mőködésérıl az önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv vezetıje gondoskodik.
3.2. A feladatellátást szolgáló vagyon: Megnevezés Ingatlan 1121/4 hrsz.
Székhely (Telephely) Keszthely, Zeppelin tér 3.
3.3. A költségvetési szerv vagyon feletti rendelkezési jogok: Az alapító tulajdonát képezı ingatlan(ok), valamint az ingó vagyon feletti rendelkezési jog az ingyenes és teljes körő használati jog gyakorlására és rendeltetésszerő használatára terjed ki. Az önkormányzat tulajdonában és a költségvetési szerv használatában lévı vagyontárgyak feletti rendelkezési jog önállóan illeti meg a költségvetési szervet. Az ilyen vagyontárgyak elidegenítése és hasznosítása, rendeltetésszerő használata módosítása vonatkozásában a költségvetési szerv a rendelkezési jognak és rendeltetésszerő használatnak megfelelıen – az alapfeladat ellátása sérelme nélkül – az önkormányzat vagyon hasznosításának, használatának és forgalmának rendjérıl szóló 31/2003.(XI.3.) számú önkormányzati rendeletben meghatározott idıtartam szerint, mértékben és módon, önállóan, illetve tulajdonosi hozzájárulás alapján dönt. 4.
A könyvtár bélyegzıinek leírása és nyomata: A könyvtár a Magyar Köztársaság címerét körülölelı „Fejér György Városi Könyvtár, Keszthely” szövegő körbélyegzı használatára jogosult.
A könyvtár fejbélyegzıje felirata: az intézmény hivatalos neve és címe, központi telefonszámai, adószáma.
4
5.
Az intézmény jogállása: A kulturális javak védelmérıl és a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló 1997. évi CXL. törvényben meghatározott könyvtári feladatok ellátására létesített intézmény, jogi személy. Önállóan mőködı költségvetési szerv, gazdasági szervezettel nem rendelkezhet. Gazdálkodási szempontból – a fenntartó által jóváhagyott megállapodás alapján – a Gazdasági Ellátó Szervezet Keszthely intézményhez (GESZ, továbbiakban: önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv) integrálva.
6.
A költségvetési szerv típus szerinti besorolása: 1. tevékenységek jellege alapján: közszolgáltató költségvetési szerv 2. közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény 3. feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan mőködı költségvetési szerv. Pénzügyi-gazdálkodási feladatait a Gazdasági Ellátó Szervezet Keszthely (8360 Keszthely, Kossuth L. u. 42.) végzi.
7.
Mőködési területe: Keszthely és vonzáskörzete
8.
A költségvetési szerv alaptevékenysége: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység (szakágazat megnevezése) 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megırzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások
9.
A szervezeti és mőködési szabályzat hatálya, felülvizsgálata: Az intézmény számára jogszabályokban, testületi határozatokban megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és mőködési elıírásokat az SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Hatálya kiterjed: - az intézmény vezetıjére, - az intézmény dolgozóira, - az intézmény szolgáltatásait igénybe vevıkre.
10.
11.
Az SZMSZ nyilvánosságra hozatala: - Az SZMSZ 1 példánya elhelyezésre kerül a könyvtár olvasószolgálatánál, - A www.fgyvk.hu weboldalon. Az SZMSZ felülvizsgálata: Az SZMSZ módosítását jogszabályváltozás vagy egyéb ok miatt az intézmény vezetıje kezdeményezi.
5
II. fejezet Az intézmény feladatai 1.
A könyvtár jogszabályban meghatározott közfeladata: közgyőjteményi közszolgáltatás, nyilvános könyvtári ellátás, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény, valamint a kulturális javak védelmérıl és a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló 1997. évi CXL. törvény alapján. A városi könyvtár általános győjtıkörő, nyilvános közmővelıdési könyvtár, amely ellátást biztosít a város és vonzáskörzete lakossága részére.
2.
A könyvtár célja, küldetése: A könyvtár az információs esélyegyenlıség és a demokrácia helye, ezért célja, hogy mindenki számára szabadon, korlátozás nélkül hozzáférést biztosítson a kulturális javak megismeréséhez és a mőveltség gyarapításához, lehetıséget adjon a szabadidı hasznos eltöltéséhez, támogassa az életen át tartó tanulást, rendezvényeivel hozzájáruljon a város kulturális kínálatának gazdagításához.
3.
A könyvtár rendeltetése és feladatai (1997. évi CXL tv. 55., 65. §): - A könyvtár a város és vonzáskörzete lakosságának könyvtári ellátását végzi. - A fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározott fı céljait nyilatkozatban közzé teszi; - győjteményét győjtıköri szabályzata szerint folyamatosan fejleszti, feltárja, megırzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja; - tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól; - biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését; - részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében; - közhasznú tájékoztató szolgáltatást nyújt; - helyismereti információkat szolgáltat és dokumentumokat győjt; - állományrészeit szabadpolcon hozzáférhetıvé teszi; - a mozgókönyvtári ellátásban részesülı szolgáltató helyek szakmai-hálózati központja, szervezi együttmőködésüket, mőködteti a mozgókönyvtári ellátás rendszerét; - kapcsolatot tart a város és vonzáskörzete mővelıdési és oktatási intézményeivel, könyvtáraival. A könyvtár heti nyitva tartási rendjét, a szolgáltatások igénybevételének feltételeit a könyvtárhasználati szabályzat (2. melléklet), a mozgókönyvtári szolgáltató helyek szolgáltatásai igénybevételének rendjét a szolgáltató helyek használati szabályzata tartalmazza.
6
III. fejezet Az intézmény szervezeti felépítése
1.
2.
A könyvtár szervezeti rendje: -
A költségvetési szerv élén Keszthely Város Önkormányzata Képviselı-testülete által – pályázat alapján, határozott idıre – megbízott igazgató áll.
-
Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok: közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény polgári jogi jogviszony a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény alapján
-
Az intézmény szakalkalmazottai csoportokba tagolódnak. A szervezeti rendet az igazgató javaslatára a fenntartó hagyja jóvá.
-
A csoportok, a dolgozók feladatait, a munkafolyamatok szervezését az igazgató által jóváhagyott ügyrend (1. melléklet) és a munkaköri leírások tartalmazzák.
A könyvtár szervezete:
A könyvtár szervezeti (vezetési) struktúrája: a. Igazgató b. Igazgatóhelyettes c. Olvasószolgálati csoport (csoportvezetı) d. Feldolgozó és területi csoport (csoportvezetı) e. Gazdasági ügyintézı f. Technikai dolgozók
7
A VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
IGAZGATÓ
Igazgatóhelyettes
Gazdasági ügyintézı
Technikai dolgozók
Olvasószolgálati csoport
Feldolgozó és területi csoport
8
2.1. Vezetés, irányítás Az irányítás, vezetés feladatait az igazgató és az igazgatóhelyettes látják el, a csoportvezetıkön keresztül, egyes esetekben közvetlenül is.
2.1.1. Az intézmény vezetıje (feladata és hatásköre): Az intézmény egyszemélyi felelıs vezetıje. Az igazgató illetménye megállapításának jogát a Képviselı-testület, az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. Feladata az alapító okiratban foglaltaknak megfelelıen, a városi könyvtár és a területi ellátás tevékenységének összehangolása, fejlesztése, a könyvtári munka hatékonyságának növelése, ellenırzése, a munkafeltételek biztosítása. Felelıs a könyvtári tervek végrehajtásáért, a könyvtár vagyonának ırzéséért, a dokumentumállományért, valamint a könyvtári munkára vonatkozó rendeletek, utasítások és határozatok végrehajtásáért. Rendszeresen beszámol a könyvtár munkájáról a fenntartónak és felkérésre a megyei könyvtár igazgatójának. Rendszeresen kapcsolatot tart a megyei és városi könyvtárakkal. Képviseli a városi könyvtárat a hatóságok és más szervezetek elıtt. Meghívás vagy megbízás alapján részt vesz az önkormányzatok azon ülésein, amelyeken a könyvtárakkal kapcsolatos kérdéseket tárgyalják. Megteremti a hatékony, szakszerő és ésszerően takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeit. Az intézményvezetı teljes jogkörrel és anyagilag felel az intézmény gazdálkodásáért. Gondoskodik – a képviselı-testület által meghatározott létszámkereten belül – a könyvtár rendelkezésére álló státuszok legalkalmasabb személyekkel való betöltésérıl. Kezeli a könyvtár dolgozóinak személyi anyagát. Elkészíti a minısítéseket. Elısegíti a dolgozók szakmai képzését és továbbképzését. A kinevezési jogkörébe utalt dolgozók felett gyakorolja a fegyelmi, jutalmazási és egyéb munkáltatói jogokat. Megállapítja a dolgozók besorolását, illetményét, rendelkezik a jutalmazásról. Javaslatot tesz a könyvtári dolgozók kitüntetésére, gyakorolja a munkáltatói jogkört, szervezi és ellenırzi a könyvtár gazdálkodási és ügyviteli munkáját. Felelıs a költségvetés elkészítéséért, biztosítja és ellenırzi annak tervszerő felhasználását. Pénzügyi kötelezettségvállalást az ide vonatkozó jogszabályok figyelembevételével önállóan is eszközöl, utalványoz. A gazdálkodás részletes szabályait az ügyrend (1. melléklet) tartalmazza. Kidolgozza a könyvtár szervezeti és mőködési szabályzatát, a munkát a könyvtár személyi, létszám- és sajátos viszonylatainak megfelelıen felosztja, annak teljesítését ellenırzi. Jogosult a könyvtárba érkezı küldemények felbontására, bonyolítja az intézmény levelezését. Gondoskodik a betervezett saját bevétel beszedésérıl. Együttmőködik a gazdálkodási feladatok végrehajtása érdekében – az együttmőködési megállapodásban foglaltak szerint – a GESZ vezetésével.
9
2.1.2. Igazgatóhelyettes (feladata és hatásköre): Az igazgató távollétében irányítja az intézmény tevékenységét. Gazdálkodási jogait és feladatait az ügyrend (1. melléklet) szabályozza. Az igazgatóhelyettest az igazgató bízza meg, határozatlan idıre, a megbízás visszavonásáig. Feladata: Az intézmény szakmai munkájának felügyelete. A feldolgozó és területi, valamint az olvasószolgálati csoportok tevékenységének szervezése, összehangolása, ellenırzése. Rendszeresen ellenırzi a munkatervben meghatározott feladatok végrehajtását, javaslatokat készít a szakterületek munkájának korszerősítésére. Közremőködik a közép- és hosszú távú könyvtári tervek, fejlesztési koncepciók kidolgozásában. Az igazgató 5 munkanapot meghaladó távollétében irányítja az intézmény tevékenységét. Jogosult az ügyrend (1. melléklet) szerinti kötelezettség-vállalásra és utalványozásra, dönteni szakmai és gazdasági ügyekben. Jogosult a kimenı dokumentumok aláírására, kiadmányozásra. Képviseli az intézményt az állami szervek, társadalmi szervezetek, magánszemélyek elıtt.
2.2. Olvasószolgálati csoport feladata és tevékenysége Az olvasószolgálati csoport feladata, hogy a lehetıségekhez képest legjobb színvonalon kielégítse a könyvtárhasználók igényeit. A csoport tagjai a felnıtt- és a gyermek olvasószolgálatban, illetve az informatikai területen végzik munkájukat. A csoportban tájékoztató könyvtárosok, könyvtártechnikusok, valamint az informatikus tevékenykedik. 2.2.1. Felnıtt olvasószolgálat A csoport a könyvtár dokumentumállományából kölcsönzési tevékenységet folytat. A helyben használat biztosítása érdekében olvasótermi felügyeletet szervez, ahol az olvasó rendelkezésére bocsátja a helyben használható dokumentumokat, illetve az ezek használatához szükséges technikai eszközöket. Vezeti az elıírt nyilvántartásokat, gondoskodik az állomány védelmérıl. Felszólítja a késedelmes olvasókat, bírósági ügyekben az olvasószolgálat vezetıje járhat el az igazgató felhatalmazása alapján. Javaslatot tesz a szükséges dokumentumok beszerzésére és példányszámára. A könyvtár teljes dokumentumállományából és információs adatbázisaiból általános és szakjellegő tájékoztató tevékenységet folytat. Folyamatosan építi tájékoztató apparátusát, fejleszti szolgáltatásait. A könyvtárban tartott rendezvényekrıl, kiállításokról idıben és megfelelı módon tájékoztatja az olvasóközönséget. Megfelelı kapcsolatot épít ki más mővelıdési intézményekkel, közgyőjteményekkel. Elvégzi a könyvtárközi kölcsönzéssel kapcsolatos feladatokat, kiállításokat, ajánlóbibliográfiákat készít. Irodalmi rendezvényeket szervez, folyamatosan biztosítja a könyvtári szolgáltatásokat.
10 2.2.2. Gyermek olvasószolgálat Feladatuk a gyermekkönyvtár kölcsönzési munkájának ellátása, a könyvtárhasználók kiszolgálása. Elkészítik a gyermekkönyvtár munkatervét, programját, a gyermekolvasók számára rendezvényeket szerveznek. Javaslatot tesznek a gyermekkönyvtár állományának gyarapítására, részt vesznek a megye gyermekkönyvtárosainak továbbképzésein. Kapcsolatot tartanak fenn iskolákkal, mővelıdési intézményekkel. Gondoskodnak az állomány rendjérıl, az állományvédelemrıl, a gyermekkönyvtári statisztikák, nyilvántartások pontos vezetésérıl. Tanácsadó, ajánló, irodalomnépszerősítı tevékenységet végeznek, gyermekfoglalkozásokat tartanak. Részt vesznek a csoportos könyvtárlátogatások szervezésében, lebonyolításában.
2.2.3. Informatika Feladatkörébe tartozik: - a könyvtár számítógépes rendszerének felügyelete, mőködésének biztosítása, védelme az informatikai és védelmi szabályzatban meghatározott szempontok szerint, - az intézmény vezetıjével egyeztetve fejlesztési stratégiák kijelölése, ütemezése és az ehhez szüksége eszközök (hardver, szoftver stb.) beszerzése, - az olvasók tájékoztatása a könyvtár számítástechnikai szolgáltatásairól, szükség esetén az eszközök használathoz segítségnyújtás, - könyvtári munkafolyamatok számítógépesítésének megszervezése, fejlesztése, az ezekhez szükséges eszközök beszerzése, - könyvtári és egyéb programok használatának betanítása a könyvtár dolgozóival, - dokumentumok elektronikus úton történı rendelésével, feldolgozásával kapcsolatos munkák megszervezése, annak végzése, - helyi adatbázisok (Textlib) állományainak feltöltése, karbantartása, az on-line kölcsönzés feltételeinek biztosítása. - statisztikák készítése az informatikai részlegre vonatkozóan, - munkakapcsolat fenntartása más könyvtárak elsısorban a megyei könyvtár rendszergazdájával.
2.3. Feldolgozó és területi csoport: Feladata az állományalakítás, azaz a győjteményszervezı munka a gyakorlatban, illetve a területi ellátás. A csoportot a csoportvezetı irányítja. Szakmai munkájukat az igazgatóhelyettes segíti. 2.3.1.Feldolgozás A győjteményszervezés két meghatározó eleme: - az állomány gyarapítása - az állomány apasztása Mindkét tevékenység az igényeknek megfelelı, jól használható győjtemény kialakítására irányul. Az állományalakítás a Győjtıköri Szabályzatban (3. melléklet) meghatározott szempontok szerint történik. Az állomány gyarapítása, nyilvántartása, feltárása,
11 ellenırzése és apasztása a Győjteményszervezés szabályai (4. melléklet) alapján történik.
2.3.2. Területi ellátás Feladatkörébe tartozik a mozgókönyvtári szolgáltató helyek, valamint az ellátórendszerhez tartozó könyvtárak ellátása, szakmai tevékenységének összehangolása, segítése, állományuk gyarapítása, nyilvántartása, feltárása, ellenırzése és apasztása. Bonyolítja a tagkönyvtárak könyvtárközi kölcsönzését, irodalmi és könyvtárszakmai rendezvényeket szervez. A hálózathoz nem tartozó könyvtáraknak módszertani segítség nyújt. A helyi önkormányzatok, illetve a kistérségi társulások elıtt képviseli a könyvtár szakmai érdekeit, kezdeményezi a könyvtárak szolgáltatásainak fejlesztését. Szakmaimódszertani tanácsadással elımozdítja a könyvtárak mőködésének szakszerőségét. Igény szerint felhasználói tanfolyamokat szervez és tart. Szervezi a tagkönyvtárakat érintı adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, az egyes könyvtárak tevékenységérıl szükség szerint tájékoztatja a könyvtárak fenntartóit, kérésre azokról szakmai véleményt és javaslatokat készít. 2.4. Gazdasági ügyintézı Gazdasági terület ellátása a munkaköri leírás szerint. Felettese az intézmény vezetıje.
2.5. Technikai dolgozók Takarító feladata a felnıtt és gyermekkönyvtár napi rendszeres takarítása. Köteles a könyveket folyamatosan portalanítani. Részt vesz az udvar rendben tartásában. Esetenként az olvasóudvar füvét lenyírja. A takarítószerek beszerzésében közremőködik. Ruhatáros feladata a ruhatár kezelése, az értékmegırzı figyelése és az olvasók ruhatári tájékoztatása. Végzi a könyvtári dokumentumok igény szerinti fénymásolását, kezeli a telefonközpontot. Alkalmanként könyvjavításokat, folyóirat rendezést is végez. A takarító távollétében elvégzi a napi takarítást.
12
IV. fejezet A könyvtár szabályozottsága
1.
Kapcsolattartás rendje
1.1. Munkaértekezlet: Az intézmény vezetıje minden hónap elsı hétfıjén munkaértekezletet tart, melynek rendje: 1. Az igazgató és a csoportvezetık beszámolnak az eltelt idıszak alatt végzett munkáról. 2. Az igazgató értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését, 3. Ismerteti a következı idıszak feladatait, a tevékenységek lebonyolításának határidejét és felelıseit. 4. Sajtófigyelés 5. Egyéb ügyek A munkaértekezlet döntéseirıl feljegyzés készül. A munkaértekezletrıl, illetve a vezetıi döntésekrıl az intézmény dolgozói intézményi, csoportértekezleteken, illetve hirdetmény útján szereznek tudomást.
1.2.
Vezetıi értekezlet: A Deák Ferenc Megyei Könyvtár igazgatója a folyamatos munkavégzés elısegítésére, a feladatok összehangolására negyedévenként hálózati és vezetıi munkaértekezletet tart, melyen tájékoztatást ad az elkövetkezı idıszak közös feladatairól, valamint segítséget nyújt a városi könyvtár területi ellátó munkájához. Feladata a szakmai közösségek aktuális tennivalóinak áttekintése.
1.3.
Az intézmény munkáját segítı testületek, szervek, közösségek: - Magyar Könyvtáros Egyesület Zala Megyei Szervezete (továbbiakban: MKE ZMSZ) - Informatikai és Könyvtári Szövetség (továbbiakban: IKSZ) - Dolgozói érdekképviseleti szervek: - Szakszervezet - Közalkalmazotti Tanács MKE ZMSZ: Tagjai a könyvtár szakdolgozói. Üléseit szükség szerint, de legalább félévenként tartja, melyen a könyvtár vezetése részt vehet. IKSZ: Feladata az éves munkatervek és szakmai programok elıkészítése, javaslattétel, véleményezés, melynek ajánlásait a könyvtár figyelembe veszi.
13
Dolgozói érdekképviseleti szervek: A könyvtár vezetése támogatja és segíti az érdekképviseleti szervezetek mőködését, azokkal együttmőködik. Az intézményben Közalkalmazotti Tanács és a Közgyőjteményi és Közmővelıdési Dolgozók Szakszervezete (KKDSZ) Alapszervezete is végzi munkáját.
2.
Szabályozottság: A GESZ által készített szabályzatok: - Számviteli politika, - Számlarend, - Bizonylati rend, - Bizonylati album, - Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabályzata, - Eszközök és források értékelési szabályzata, - Közszolgálati adatvédelmi szabályzat, - Pénzkezelési szabályzat, - Leltárkészítési és leltározási szabályzat, - Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata, - Közbeszerzési szabályzat, - Anyag-, eszközgazdálkodási és raktározási szabályzat, - Kiküldetési és munkábajárási szabályzat, - Gépjármővek üzemeltetési szabályzata, - Informatikai biztonsági szabályzata, - Belsı ellenırzési kézikönyv, - Munkaügyi szabályzat, - Önköltség-számítási szabályzat.
Az SZMSZ mellékletei: 1. Ügyrend, 2. Könyvtárhasználati szabályzat, 3. Győjtıköri szabályzat, 4. Győjteményszervezés szabályai, 5. Katalógusszerkesztési szabályzat, 6. Munkavédelmi és tőzrendészeti szabályzat 7. Iratkezelési szabályzat
14
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
1. Jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat Keszthely Város Önkormányzata Jogi és Ügyrendi Bizottság, illetve az Oktatási és Kulturális Bizottság együttes határozatát követıen 2010. január 1. napjától lép hatályba. 2. Az intézmény korábbi Keszthely Városi Önkormányzata Jogi és Ügyrendi Bizottsága 10/2005. (VI. 21.) sz. határozatával és az Oktatási és Kulturális Bizottsága 15/2005. (VI. 20.) sz. határozatával jóváhagyott, 2005. június 21-én hatályba lépett Szervezeti és Mőködési Szabályzata egyidejőleg hatályát veszti. 3. A csatolt mellékletek az SZMSZ elválaszthatatlan részét képezik.
Pappné Beke Judit igazgató
